Diário de familiarização com lna. O procedimento para se familiarizar com os regulamentos locais

Se uma empresa emitir uma ordem relativa aos seus funcionários (e tais ordens constituem uma grande parte da documentação administrativa das organizações), então cada funcionário nela mencionado direta ou indiretamente deve estar familiarizado com ela. Nesse caso, as informações sobre a leitura do pedido e a assinatura do funcionário são inseridas em folha especial.

ARQUIVOS

Função e papel da ordem

Ordem- trata-se de uma ordem do gestor, redigida por escrito e contendo informações sobre determinada decisão tomada.

As ordens podem estar relacionadas a quaisquer aspectos legais da relação entre um empregador e um subordinado:

• na nomeação para um cargo;
• etc.

As encomendas são sempre emitidas em nome do administrador da empresa, são legítimas apenas dentro da empresa, têm um longo prazo de validade e, se necessário, podem estar sujeitas a alterações.

As ordens não devem de forma alguma violar os direitos civis ou trabalhistas dos trabalhadores, que, por sua vez, devem familiarizar-se com elas.

Por que você precisa da assinatura de um funcionário?

O funcionário da empresa deve não apenas ler o pedido, mas também colocar sua assinatura no próprio documento ou em formulário especial: ficha de informações do pedido.

Esta norma é uma exigência legal que obriga a administração da empresa a familiarizar os colaboradores com todos os documentos normativos locais publicados na empresa.

O autógrafo do funcionário no pedido indicará que ele concorda com o pedido e está pronto para começar a executá-lo.

Em que casos é utilizada a ficha de familiarização de pedidos?

A ficha de familiarização do pedido é utilizada nos casos em que o pedido diz respeito a um grande número de funcionários, por exemplo, toda uma unidade estrutural ou um grupo específico de funcionários. É claro que não se trata de um documento independente, mas serve como uma espécie de anexo ao despacho.

Em caso de qualquer situação controversa ou de conflito entre o empregador e o subordinado, no futuro este documento poderá servir de prova na inspecção do trabalho ou no tribunal, de ambas as partes, pelo que as assinaturas deverão ser recolhidas de forma cuidadosa e escrupulosa.

É inaceitável permitir a entrada de qualquer um dos funcionários da empresa mencionados no despacho e muito menos falsificar seus autógrafos. Caso um dos funcionários se ausentar do local de trabalho no momento da coleta de assinaturas, por exemplo, por motivo de doença, férias ou viagem de negócios, deverá aguardar seu retorno e só então tirar a assinatura para se familiarizar com o pedido.

O que acontece se você não assinar para ler o pedido?

É impossível obrigar um funcionário a assinar e cumprir uma ordem de um gerente.

No entanto, em caso de recusa de assinatura do despacho, o representante do empregador tem o direito de lavrar ato especial e, em caso de recusa de execução do despacho, o empregador tem o direito de sujeitar o trabalhador a ação disciplinar ou mesmo despedi-lo.

É claro que tais medidas só são possíveis sob a condição de que a ordem cumpra integralmente todas as normas da legislação da Federação Russa e que o subordinado não tenha fornecido quaisquer razões convincentes e válidas para tal comportamento.

Em que fase ocorre a familiarização?

Via de regra, o conhecimento do pedido ocorre imediatamente após sua divulgação ou alguns dias depois - normalmente o prazo é indicado pelo diretor no próprio documento. Em qualquer caso, o funcionário deverá assinar antes de iniciar a execução do pedido.

Quem forma a planilha

A elaboração e o preenchimento direto da ficha de familiarização com o pedido geralmente cabem a um especialista do departamento de recursos humanos da empresa, a um consultor jurídico ou a uma secretária - ou seja, qualquer funcionário cuja descrição de cargo inclua esta função. Além disso, o funcionário designado para isso no texto do despacho pelo diretor também pode gerar a planilha e apresentar o pedido aos colegas.

Como elaborar uma folha de revisão para um pedido

Quase todos os formulários padronizados unificados de pessoal primário e documentos contábeis foram abolidos desde 2013, de modo que a planilha pode ser compilada pelos funcionários da empresa em qualquer formato ou de acordo com o modelo interno da organização.

A única coisa é que ao criar o formulário você deve seguir uma determinada estrutura e regras do idioma russo.

EM "chapéu" A folha deve ser marcada:

• nome da empresa;
• Título do documento;
• número, data e essência do pedido.

• número de série do funcionário;
• sobrenome, nome e patronímico do funcionário;
• cargo;
• data de familiarização com o pedido;
• assinatura.

Se necessário, você pode adicionar outras colunas aqui (por exemplo, sobre a unidade estrutural em que o funcionário trabalha ou notas).

Se houver muitos funcionários afetados pelo pedido, poderão ser necessárias várias folhas para suas assinaturas. Todos eles precisam ser presos juntos (pode-se usar grampeador, mas melhor com linha forte) e numerados.

Como projetar uma planilha

O documento geralmente é elaborado em uma única cópia, em folha A4 ou em papel timbrado da empresa. Pode ser criado manualmente ou impresso. O principal é a presença de autógrafos autênticos dos funcionários.

Não há necessidade estrita de certificar o formulário por meio de selo, pois Desde 2016, as pessoas jurídicas têm o direito de não utilizar carimbos no endosso de documentos (a menos que esta norma esteja consagrada em atos locais internos da empresa).

Após a criação, a planilha deverá ser endossada no diário interno de documentos.

Termos e métodos de armazenamento do formulário

A ficha de familiarização com o pedido deverá ficar no departamento de pessoal da empresa em pasta separada, junto com o pedido a que se refere. O período de armazenamento não é limitado por lei, mas pelo menos durante todo o período de validade do pedido deve estar são e salvo.

Diário de familiarização com os regulamentos locais - amostra seu design é apresentado em nosso artigo. Pode ser necessário tanto por requisitos legais como por razões objetivas. Quais são as características deste documento, consideraremos mais adiante.

Por que você precisa de um registro de familiarização com as regulamentações locais?

De acordo com o disposto no art. 22 e 68 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado, mediante assinatura, a familiarizar os funcionários, novos (contratados) e já empregados, com os regulamentos locais (doravante denominados LNA), cuja jurisdição afeta seus atividades de trabalho.

Além disso, de acordo com o parágrafo 8º do art. 86 do Código do Trabalho da Federação Russa, os funcionários devem familiarizar-se com o LNA que regulamenta o procedimento de processamento de dados pessoais na empresa.

Importante! Para além de a familiarização dos trabalhadores com o LNA ser uma obrigação legal da empresa empregadora, o procedimento correspondente é importante do ponto de vista de estabelecer legalmente as responsabilidades do trabalhador que não estão previstas no contrato de trabalho, na descrição do cargo e outras regulamentos, mas são extremamente importantes na construção de relações de trabalho entre este empregado e empregador.

Por exemplo, se um funcionário não tiver lido as disposições sobre segredos comerciais (típico de muitas empresas LNA), a empresa não terá o direito de fazer quaisquer reclamações contra ele relativamente à fuga de informações secretas para fora da empresa. Por sua vez, se o colaborador confirmar com a sua assinatura a sua familiaridade com o LNA relevante, a empresa poderá responsabilizá-lo.

O procedimento de familiarização dos colaboradores com determinados LNAs não é regulamentado por lei. Na prática, isso pode ser feito usando o diário discutido neste artigo.

Estrutura do diário

Este documento geralmente registra:

• LNA aprovado pela organização no momento em que o diário foi apresentado ao funcionário para assinatura;
• Nome completo e cargo dos colaboradores que deverão atestar com a assinatura o fato de familiarização com este ou aquele ato normativo;
• unidades estruturais em que os funcionários que assinam o diário exercem suas atividades laborais;
• datas de familiarização dos colaboradores com o LNA.

A estrutura do diário também deve incluir colunas para aposição de assinaturas dos funcionários atestando sua familiaridade com o LNA constante da lista.

O documento é aprovado pelo chefe da empresa.

Onde baixar uma amostra de revista

Você pode baixar o formulário de registro de familiarização do LNA preenchido em nosso portal. Preparamos para você uma fonte, desenhada de acordo com a estrutura que discutimos no artigo.

O registro de familiarização com as regulamentações locais é um documento interno da organização; não é obrigatório, mas a sua utilização ajudará o empregador a cumprir os requisitos do Código do Trabalho, segundo o qual é necessário familiarizar os trabalhadores com os regulamentos internos.

Por que você precisa de um registro de familiarização com as regulamentações locais?

Normas Arte. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa o empregador é obrigado a familiarizar os funcionários da empresa com todos os regulamentos locais (LNA) relacionados às suas atividades laborais. Tal familiarização deverá ocorrer obrigatoriamente mediante assinatura do colaborador. Ignorar esta exigência acarreta responsabilidade administrativa pelo descumprimento das exigências da legislação trabalhista. Ninguém quer pagar multa, então o processo de familiarização tem que ser formalizado de alguma forma. Existem várias maneiras de fazer isso:

• elaborar fichas de familiarização separadas e anexá-las a todos os Regulamentos, despachos, contratos e outros documentos;
• colocar pinturas diretamente no LNA;
• comece um diário especial.

As ordens de contratação, licença, demissão e outros documentos pessoais personalizados são geralmente apresentados “sob assinatura” - com o recebimento da assinatura confirmativa da pessoa no próprio documento. Mas com regulamentos internos que afetam muitas pessoas ao mesmo tempo, a situação é mais complicada, porque se cada pessoa assinar diretamente por eles, não sobrará espaço livre muito rapidamente. Portanto, os empregadores criam folhas adicionais especiais para assinaturas (o que é inconveniente) ou criam uma revista para familiarizar os funcionários com o LNA. Ao mesmo tempo, numa grande empresa com vários departamentos e outras unidades estruturais, onde existe uma movimentação constante de pessoal, é possível emitir tal formulário tipo livro separadamente tanto para cada tipo de documento como para departamentos ou filiais. Assim, todos os atos locais estarão em ordem e não haverá necessidade de anexar folhas adicionais a eles.

Exemplo de registro de familiarização com os regulamentos locais

Não existe um formulário aprovado para tal periódico. Dado que não é obrigatório nem mesmo recomendado, os legisladores têm-no ignorado. A introdução deste formulário no fluxo de documentos da organização visa exclusivamente simplificar a implementação dos requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa e outras leis. Portanto, depende apenas do empregador como exatamente ele resolverá essa questão. Você mesmo terá que desenvolver o formulário necessário. O principal é que contém todas as regulamentações locais com as quais os novos funcionários devem se familiarizar. O formulário gerado deve ser aprovado por despacho do responsável da organização.

Não deve haver nada difícil em preencher tal documento. Por exemplo, pode ser assim:

Também não é necessário dar-lhe a forma de livro. Também podem ser folhas individuais colocadas em uma pasta de fichário. Não há necessidade de colocar carimbos de aprovação na página de título, você só pode colocar a data de início e término das inscrições.

Estrutura do diário e seu período de armazenamento

No exemplo acima você pode ver que o formulário de log é bastante simples. Como normalmente existem muitos LNAs que devem ser apresentados às organizações, é necessário alocar diversas páginas para cada um deles. Neste caso, a estrutura destas páginas não será diferente e conterá as seguintes colunas:

• dados do funcionário (nome completo);
• cargo e departamento na organização;
• data de aprovação (horário, se necessário);
• assinatura pessoal de cada funcionário.

Se desejar, as folhas podem ser numeradas e costuradas, mas não é necessário. O responsável por manter esse diário geralmente é um especialista em recursos humanos ou o próprio gestor, se a organização for pequena.

Separadamente, é necessário observar o procedimento e os termos de armazenamento deste documento. Esta questão também não é regulamentada por lei, portanto deve ser determinada pela própria organização. Na maioria das vezes, os empregadores desejam reduzi-lo, por exemplo, 5 anos. Isso é um erro e, na prática, é melhor definir um prazo de validade mais longo. Afinal, muitos atos locais têm prazo de validade permanente ou são armazenados por pelo menos 10 anos. É aconselhável que esses períodos não sejam diferentes do período de armazenamento dos documentos para familiarização com os mesmos. Além disso, os colaboradores que conheciam o LNA há mais de 5 anos podem continuar a trabalhar nesta organização e levantar a questão da sua familiarização com determinadas normas. Sem este documento, será muito difícil provar que os requisitos foram cumpridos.

Além disso, não se deve esquecer Ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa de 25 de agosto de 2010 N 558, que afirma diretamente que todos os regulamentos locais (regulamentos, instruções) sobre dados pessoais de funcionários são documentos de armazenamento permanente. Portanto, é aconselhável estabelecer os mesmos requisitos para o registo de revisão se se tratar de dados pessoais. Em particular, você deve sempre armazenar documentos locais, como:

• Regulamentos sobre as divisões estruturais da organização;
• Regulamentos sobre salários.

Portanto, caso o funcionário assine e conheça pessoalmente esses LNAs, o prazo de validade do formulário que comprova esse fato deverá ser semelhante.

A documentação é um elemento importante no trabalho de qualquer organização. Cada processo e cada decisão são registrados na forma de um documento correspondente. O trabalhador depara-se com eles antes mesmo de assinar o contrato de trabalho, pois na fase da entrevista tem a oportunidade de se familiarizar com a regulamentação local da instituição onde pretende trabalhar. Após estudar, o futuro funcionário assina o registro de familiarização do LNA.

Neste artigo você aprenderá:

• por que esta revista é necessária?
• aparência da revista para familiarização com as regulamentações locais;
• preenchendo um registro de familiarização com o LNA.

Por que esta revista é necessária?

Este diário é necessário para que o empregador ou inspector da inspecção do trabalho possa certificar-se a qualquer momento que cada trabalhador se familiarizou com o número de documentos que são exigidos de acordo com a sua função e/ou trabalho desempenhado. Em caso de infração e/ou acidente por culpa do empregado, o empregador poderá fornecer à comissão que investiga o caso um registro de familiarização com a regulamentação local, que indicará que o empregado foi informado com documentação adequada sobre as regras de trabalho, rotinas e outras coisas obrigatórias.

O mínimo exigido que deve ser exibido no log inclui:

• quadro de pessoal da instituição (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• regulamentos trabalhistas internos (artigo 56, artigo 189 e artigo 190 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• documentos que estabelecem o procedimento para processamento de dados pessoais (cláusula 8 do artigo 86 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• ordens sobre a aplicação de sanções disciplinares (artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• horário de turnos (artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• regulamentos sobre proteção trabalhista (artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• regulamentos sobre remuneração (artigo 135 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• calendário de férias (artigo 123.º).

Aparência da revista para familiarização com as regulamentações locais

O bloco interno da revista contém tabelas desenvolvidas e aprovadas para cada tipo de revista individualmente, e informações sobre os responsáveis ​​pelo seu preenchimento. Essas informações incluem:

• sobrenome, nome e patronímico do responsável;
• período de responsabilidade;
• documento segundo o qual o responsável é nomeado;
• assinatura da pessoa mais responsável.

Preenchendo um registro de familiarização com os regulamentos locais

O diário é preenchido pelo funcionário designado responsável pelo seu preenchimento por ordem pertinente do gestor. Esta ordem e informações sobre o responsável também são indicadas no diário. Ao iniciar um novo diário, a data de início da manutenção dos registros é indicada na página de título.

Uma organização pode ter um diário com tabela aprovada por documento legislativo ou pode desenvolvê-lo de forma independente. Os elementos obrigatórios da tabela são:

• número de série;
• sobrenome, nome e patronímico do funcionário;
• sua posição;
• nome da unidade estrutural em que o funcionário trabalha;
• o nome do ato normativo local ao qual o funcionário é apresentado;
• assinatura do funcionário indicando familiarização;
• data da assinatura.

O diário é preenchido à medida que os documentos são aprovados e os funcionários se familiarizam com eles. Se um funcionário trabalhar remotamente, ele poderá se familiarizar com o LNA diretamente relacionado ao seu trabalho, trocando com ele documentos eletrônicos com assinatura digital eletrônica (parte 5 do artigo 312.1, parte 5 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 6º da Lei Federal de 06/04/2011 nº 63-FZ “Sobre Assinatura Eletrônica”). O empregador é obrigado a supervisionar o estudo dos empregados (sob assinatura) dos regulamentos locais adotados, portanto, de acordo com a Parte 2 do Artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, em caso de descumprimento desta obrigação, o empregador irá ser responsabilizado administrativamente nos termos do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa na forma de uma multa administrativa:

• funcionários - no valor de 1.000 a 5.000 rublos;
• pessoas jurídicas - de 30.000 a 50.000 rublos e/ou suspensão do trabalho da organização por até 90 dias.

Arquivos anexados

• Diário de bordo para familiarização com os regulamentos locais da organização (amostra).doc
• Pedido de aprovação de uma nova edição de um documento local (amostra).doc

Disponível apenas para assinantes

• Diário de bordo para familiarização com os regulamentos locais da organização (formulário).doc
• Pedido de aprovação de uma nova edição de um documento local (formulário).doc

É denominado o fluxo documental desenvolvido em uma organização e necessário para formalizar as relações entre funcionários e gestores, organizar o processo tecnológico e formar conexões regulamentos. Isso inclui vários tipos de ordens, regras e regulamentos.

O escopo dos regulamentos aplica-se apenas à organização dentro da qual são assinados. Podem ser temporários ou permanentes, mas são desenvolvidos exclusivamente no âmbito da legislação em vigor e destinam-se a não violar os direitos humanos.

É responsabilidade de cada colaborador familiarizar-se com os padrões de atuação da empresa. Isso permite que você descubra regras, de acordo com o qual as atividades são desenvolvidas, condições, responsabilidades atribuídas, poderes e direitos existentes.

O que é

Quando um funcionário de uma organização se familiariza com o fluxo de documentos necessário, as informações sobre isso são inseridas folha especial.

Se surgirem questões controversas e a inspecção do trabalho estiver envolvida, é uma prova directa da concordância do trabalhador com os regulamentos e da sua familiarização com as condições de trabalho. A principal prova é a assinatura, sendo inaceitável falsificá-la ou permitir que um funcionário entre na empresa sem ela no formulário.

A quem isto interessa

Não há necessidade de o pessoal da empresa se familiarizar com toda a documentação regulamentar, especialmente aquela que não é importante no âmbito das suas funções. Nem todos os gestores delimitam o círculo de pessoas e, portanto, caem erroneamente em lista:

• empregados cujo emprego seja realizado em regime de terceirização ou terceirização;
• aqueles que não são afetados pelas disposições dos regulamentos;
• prestação de serviços com base em contrato civil;
• pessoal da contraparte.

Uma parte externa só poderá ser informada, mas não será responsabilizada pelo não cumprimento dos requisitos. Aqueles a quem é imposta dentro da empresa devem estar cientes das disposições sobre responsabilidade financeira. O pessoal está familiarizado com as condições de registro de pessoal, documentos, etc.

Se o responsável financeiro se recusar a familiarizar-se com o regulamento e assinar a folha, fica posteriormente isento da pena. Só o gestor tem o direito de decidir se continuará a cooperar ou se será negado o emprego à pessoa, uma vez que será impossível atraí-la no futuro.

Estrutura do documento

A estrutura pode ser formada por duas abordagens válidas. Se a folha estiver anexada ao contrato de trabalho, a assinatura da mesma é feita em exemplar único, pelo trabalhador com quem o contrato foi celebrado. A lista de regulamentos inclui apenas aqueles que se aplicam no âmbito das funções profissionais de um determinado funcionário.

O corpo do log reflete:

• que o documento faz parte do contrato de trabalho e contém detalhes;
• lista de atos aplicáveis ​​aos trabalhadores;
• data da assinatura.

A estrutura do projeto requer campos de assinatura.

A folha de familiarização pode funcionar como documento independente. Neste caso, o formulário é assinado por todo o pessoal da organização; a lista contém todos os regulamentos classificados por categoria.

Nesta opção, o documento deve incluir uma coluna onde são inseridas as informações referentes à unidade estrutural, a lista de todos os funcionários e suas iniciais.

Foi alocado espaço para a coluna de assinatura, o que confirma o fato da familiarização. Deve ser colocada uma marca para atestar a certificação do documento pelo responsável do departamento.

Por que é necessário?

O Código do Trabalho da Federação Russa, nomeadamente os artigos e, contém um requisito dirigido aos chefes das organizações, que são obrigados a familiarizar os seus funcionários com os regulamentos em vigor.

A realização de treinamentos é importante não apenas por motivos legais, mas também por outros motivos. Uma empresa que não tenha familiarizado o seu pessoal com os requisitos dos procedimentos de trabalho não pode fazer nenhuma exigência se for violado. O funcionário não se responsabiliza pelas consequências das violações das regras.

Vale dizer que o Código do Trabalho da Federação Russa não possui uma definição legal do que é um ato normativo. Em teoria, significa um documento que é utilizado repetidamente em relação a um número indefinido de pessoas. De acordo com o Artigo 8 do Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer gerente tem o direito de criar tal fluxo de documentos dentro de sua organização, como exceção, apenas para indivíduos.

Empregador necessariamente demonstra para o futuro funcionário, regras de trabalho, regulamentos salariais, instruções de proteção trabalhista, requisitos para uso e armazenamento de dados. Mas a descrição do cargo não está incluída na lista de regulamentos obrigatórios, mas é importante para o próprio funcionário.

A legislação do país não regulamenta a forma pela qual o gestor é obrigado a fornecer informações ao empregado, bem como a forma de registro de sua assinatura. Se uma pessoa trabalha remotamente, é aceitável usar versão eletrônica e assinatura.

Vale entender que o legislador não regulamentou de forma alguma a forma específica como deveria ocorrer a familiarização com o fluxo documental da empresa. A prática e o Código do Trabalho identificaram vários mecanismos e a elaboração de uma ficha introdutória é um deles.

Tipo eletrônico de ato não tem força legal, se não for aposta assinatura eletrónica qualificada. Marcas de verificação, travessões e iniciais não constituem confirmação.

Na maioria das vezes, a assinatura da folha ocorre no momento da contratação e antes que a pessoa seja autorizada a entrar no local para exercer suas funções. Há situações em que é desenvolvido durante o período da atividade atual, sendo a assinatura colocada após aprovação do gestor.

A ficha de familiarização pode ser elaborada em anexo ao contrato de trabalho, em forma de diário ou de encarte em arquivo pessoal.

É mais rápido e fácil encontrar, em situações controversas, a assinatura do trabalhador se existir anexo ao contrato de trabalho. Você pode preencher o formulário usando um computador ou manualmente.

No artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, o não cumprimento da obrigação de familiarizar o pessoal com os regulamentos internos ameaça o chefe de uma divisão da empresa com uma multa administrativa.

O surgimento de muitas disputas baseadas nas relações de trabalho entre um funcionário e um gestor ajuda tanto uma quanto a outra parte prove seu ponto. Esta é uma das principais provas do conhecimento do colaborador sobre as condições de trabalho, requisitos, responsabilidades e direitos.

Abaixo estão informações sobre os regulamentos locais da organização.

Quais são as consequências de não assinar o documento?

O pessoal tem o direito de assinar ou não assinar um ato normativo. É estritamente proibido forçar um subordinado ou proibi-lo de colocar sua assinatura na coluna apropriada. É ilegal impor sanções disciplinares pelo descumprimento da vontade do gestor.

Um funcionário deve saber que os regulamentos internos regulam amplamente as atividades da organização e, portanto, as informações contidas neles são úteis.

A responsabilidade surge apenas quando o funcionário assina a ficha de familiarização, e a lei não regulamenta quando isso foi feito. A maioria das empresas tenta obter uma assinatura no momento da contratação, e apenas algumas durante o processo de contratação.

Há também quem seja negligente no procedimento de elaboração da ficha de familiarização com os regulamentos internos. O problema surge quando surge uma questão controversa ou situação de conflito.

Como parte do processo de trabalho, o departamento jurídico ou os responsáveis ​​​​pelo pessoal estão envolvidos na elaboração de um relatório de conhecimento. O processo de familiarização ocorre sob a orientação vigilante da pessoa designada por ordem do gestor, a quem cabe aprová-la e assiná-la para o colaborador.

Desde 2013, a forma unificada foi abolida, portanto, hoje a lei é redigida em forma livre de acordo com um modelo pré-concebido. O compilador é obrigado a cumprir a estrutura e as regras do idioma russo.

O cabeçalho diz:

• Nome da companhia;
• nome do documento;
• essência principal, data e número.

Na maioria dos casos, é ainda formado mesa, em cujas colunas inserem o número do funcionário, dados pessoais, indicam o cargo e a data em que ocorreu o conhecimento. Todas as colunas são organizadas na ordem especificada, com a assinatura colocada na última.

Se houver necessidade, aumenta-se o número de colunas, anota-se o nome do departamento ou outras notas. Ao criar uma folha de familiarização para todos os funcionários, elas são presas com linha ou grampeador e devem ser numeradas.

Isso pode ser feito em papel timbrado da empresa ou em uma simples folha A4. O principal requisito é a originalidade das assinaturas.

Não é necessário que o formulário seja certificado. Desde 2016, a pessoa jurídica não é obrigada a utilizar carimbo para certificar papéis, exceto nos casos em que essa exigência esteja especificada no documento constitutivo.

Grandes organizações enfrentam dificuldades com filiais em todo o país. Os diretores de RH procuram fornecer aos colaboradores o acesso necessário às informações e enviar os regulamentos por e-mail ao departamento de pessoal do escritório de representação.

Eles, por sua vez, os colocam em painéis informativos, mas sem assinatura o funcionário não assume qualquer responsabilidade e só pode aceitar o que lê como informação adicional.

O Artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece recursos para funcionários cujo emprego é remoto. A troca pode ser realizada eletronicamente por meio de assinatura eletrônica. Tal documento equivale a um emitido em papel.

O empregado e o empregador são obrigados a enviar a confirmação do recebimento da versão eletrônica da ficha de familiarização no prazo estabelecido no contrato de trabalho.

A ficha de familiarização fica guardada no departamento de RH junto com o documento ao qual está vinculada. Para tanto é alocado pasta separada. Legislação não limita prazos, mas enquanto o funcionário estiver empregado, ele deve estar seguro.

Informações adicionais sobre design são apresentadas no vídeo.