Rachunkowość odzieży roboczej w księgowości. Jak odpisać odzież roboczą w księgowości? Przykład aktu spisywania materiałów

Księgowość mienia w przedsiębiorstwie, w tym odzieży roboczej, prowadzona jest przez dział księgowości. Dzieje się tak zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 26 grudnia 2002 r. N 135n „W sprawie zatwierdzenia Wytycznych dotyczących rozliczania narzędzi specjalnych, urządzeń specjalnych, sprzętu specjalnego i odzieży specjalnej”, a także innych przepisów, które regulować księgowość majątku w organizacji. nienadające się do dalszego wykorzystania podlegają odpisowi. Procedurę przeprowadzania inwentarza określa Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. N 49 „W sprawie zatwierdzenia Wytycznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.

Krok 1. Utwórz prowizję

Menedżer tworzy prowizję za inwentaryzację. W skład prowizji nie wchodzą osoby odpowiedzialne materialnie, które raportują do majątku podlegającego inwentaryzacji.

Krok 2: Identyfikacja nieruchomości, która jest niesprawna

Komisja inwentaryzacyjna dokonuje przeglądu odzieży i stwierdza jej przydatność lub nieprzydatność do dalszego użytku. Przedmioty, które utraciły ważność lub których nie można naprawić, są konfiskowane. Ustalane są także przyczyny awarii odzieży oraz osoby za to odpowiedzialne (jeśli mienie zostało uszkodzone wskutek czyjegoś zaniedbania lub umyślnie). Przewodniczący komisji sporządza pisemny akt umorzenia.

Krok 3: Wydaj zamówienie

Na podstawie ustawy dyrektor przedsiębiorstwa wydaje zarządzenie spisania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej.

Krok 4: Odpisz nieruchomość

Po wydaniu zamówienia przez kierownika, ŚOI są spisywane przez komisję inwentaryzacyjną.

Zaświadczenie o odpisie odzieży roboczej, próbka

Akt spisywania odzieży roboczej, która stała się bezużyteczna, której próbkę przygotowaliśmy, jest uważany za ścisły dokument sprawozdawczy. W tej chwili nie jest to ujednolicone, ale istnieje standardowy formularz międzybranżowy nr MB-8 „Ustawa o odpisach przedmiotów o niskiej wartości i zużyciu”, zatwierdzony Dekretem Statystyki Państwowej Komitet Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. nr 71a, które można wykorzystać do jego przygotowania.

Środki ochrony osobistej i mundury podlegają spadkowi z różnych powodów (w wyniku zużycia, wypadków, zwolnień pracowników itp.). Czasami ma to miejsce wcześniej niż data awarii producenta. W tym przypadku forma aktu nie ulega zmianie.

Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy federalnej „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ ustawa musi zawierać następujące sekcje:

    stanowisko i pełne imię i nazwisko menadżer, jego podpis z transkrypcją;

    Tytuł dokumentu;

    data kompilacji;

    skład komisji wskazujący nazwiska i stanowiska pracowników;

    informacja o naprawieniu szkody materialnej i jej wysokości;

Wytyczne zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Finansów nr 135n z dnia 26 grudnia 2002 r. mają zastosowanie do wszystkich osób prawnych w Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem organizacji budżetowych i kredytowych.

Aby zarejestrować odzież specjalną, w przedsiębiorstwie tworzony jest specjalny organ, który ustala listę odzieży specjalnej na podstawie specyfiki procesu technologicznego konkretnego przedsiębiorstwa w określonej branży. Podstawą ustalenia minimalnego wykazu odzieży roboczej i warunków jej stosowania są normy branżowe dotyczące wydawania, jeżeli nie są przewidziane dla danej branży, to standardowe normy wydawania odzieży roboczej lub międzybranżowe standardy wydawania odzieży roboczej i obuwia ochronnego.

Rozliczanie otrzymania odzieży specjalnej

Odzież roboczą, obuwie specjalne czy inny sprzęt ochrony osobistej w organizacji można nabywać na różne sposoby, można je wykonać samodzielnie, nabyć od innych osób, otrzymać przez założycieli jako wkład do kapitału docelowego lub w inny legalny sposób.

Cała odzież robocza będąca własnością organizacji, znajdująca się pod kontrolą ekonomiczną lub zarządzaniem operacyjnym, jest rozliczana dla celów księgowych według rzeczywistego kosztu, tj. kwotę rzeczywistych kosztów wytworzenia lub nabycia obliczoną w sposób przewidziany dla rozliczania zapasów. Jeżeli odzież robocza używana w organizacji nie należy do niej, jest ona rejestrowana na kontach pozabilansowych po koszcie określonym w umowie lub po koszcie określonym przez właściciela.

Przed przekazaniem do produkcji lub eksploatacji odzież robocza należąca do organizacji, a także odzież robocza podlegająca zarządzaniu operacyjnemu lub kontroli ekonomicznej, jest rozliczana jako część aktywów obrotowych na koncie 10 „Materiały”. Konto 10, na potrzeby rozliczenia odzieży specjalnej, musi posiadać podkonto „Wyposażenie specjalne i odzież specjalna w magazynie”.

W przypadku samodzielnego wytwarzania odzieży roboczej koszty księgowane są w rachunkach „Produkcja Główna” lub „Produkcja Pomocnicza”. Po zakończeniu prac przy produkcji odzieży roboczej sporządzane jest zaświadczenie o ukończeniu pracy w ustalonej formie.

Podstawowymi dokumentami księgowymi przy przenoszeniu do magazynu odzieży roboczej wyprodukowanej przez nasze własne działy jest formularz faktury M-11 lub formularz faktury M-15, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej.

Formularz zapotrzebowania-faktura M-11 lub formularz faktury M-15 jest sporządzany w trzech egzemplarzach. Jeden egzemplarz pozostaje u producenta, drugi przekazywany jest do działu księgowości w celu przyjęcia wyprodukowanej odzieży roboczej, trzeci wraz z odzieżą roboczą przekazywany jest do magazynu lub innego miejsca składowania. Wysłanie odzieży specjalnej do magazynu kończy się przyjęciem zamówienia na formularzu M-4.

Księgowość odzieży roboczej w przedsiębiorstwie

W niektórych przypadkach odzież roboczą można przekazać do użytku bezpośrednio na produkcję, z pominięciem magazynu. Nie zwalnia to jednak od wypełnienia dokumentacji magazynowo-księgowej. W tym przypadku wypełniane są dokumenty przychodzące i wychodzące z magazynu oraz dokumenty przychodzące w dziale, w którym odzież specjalna została przyjęta do użytkowania. Podział następuje wśród pracowników, którym przysługuje odzież specjalna.

Organizacje, oprócz głównych form dokumentacji podstawowej, mogą używać własnych form dokumentów w celu odzwierciedlenia przepływu aktywów materialnych, w tym przypadku odzieży roboczej, ale ich własne formularze muszą zawierać wszystkie obowiązkowe pola przewidziane w ustawie federalnej „ O rachunkowości”.

Dla celów księgowych w przedsiębiorstwie, aby odzwierciedlić przeniesienie do magazynu odzieży specjalnej własnej produkcji, dokonuje się księgowania w ciężar konta „Materiały”, subkonta „Wyposażenie specjalne i odzież specjalna w magazynie” oraz zaliczenie rachunków kosztów produkcji w wysokości faktycznie poniesionych kosztów jej wytworzenia. Rzeczywisty koszt wyprodukowanej odzieży roboczej ustala się zgodnie z ustalonymi procedurami obliczania kosztu odpowiednich rodzajów produktów. Pożyczka może posiadać konto „Produkcja główna” lub konto „Produkcja pomocnicza”.

Przykład zapisów księgowych odzwierciedlających przyjęcie odzieży roboczej

Rozliczanie wprowadzenia odzieży specjalnej do produkcji lub eksploatacji

Przy dopuszczeniu odzieży roboczej do produkcji, oprócz ustalonych formularzy zapotrzebowania-faktura M-11 lub faktura M-15, można stosować limitowane karty inkasa formularza M-8.

W rachunkowości wydanie odzieży specjalnej do produkcji znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu konta „Materiały” na subkoncie „Wyposażenie specjalne i odzież specjalna w działaniu” na rachunku rachunków do ewidencji zapasów, z reguły jest to Subkonto konta „Materiały” „Wyposażenie specjalne i odzież specjalna w magazynie”. W tym księgowaniu wyświetlana jest wysokość faktycznie poniesionych kosztów, czyli inaczej mówiąc, rzeczywistych kosztów poniesionych na zakup lub produkcję odzieży specjalnej.

Jeżeli żywotność odzieży roboczej, zgodnie ze standardami wydawania, nie przekracza dwunastu miesięcy, wówczas dopuszcza się jednorazowe odpisanie jej kosztu w ciężar rachunków kosztów produkcji w chwili wystawienia odzież roboczą dla pracowników.

Analityczne rozliczenie używanej odzieży specjalnej odbywa się według nazwy, ilości, rzeczywistego kosztu, daty uruchomienia, działu i osoby odpowiedzialnej finansowo. Rozliczanie ruchów odzieży specjalnej w przedsiębiorstwie znajduje odzwierciedlenie w arkuszu obrotów. Analitykę ruchu można przeprowadzić elektronicznie.

Przykład zapisów księgowych odzwierciedlających przyjęcie do użytku odzieży specjalnej

Procedura wliczania kosztu odzieży roboczej do kosztów produkcji

Zwrot lub przeniesienie kosztu odzieży specjalnej na rachunki kosztownej produkcji następuje liniowo, proporcjonalnie do okresu użytkowania odzieży specjalnej przewidzianego w standardowych standardach branżowych dotyczących bezpłatnego wydawania odzieży specjalnej, specjalnego obuwia i innego sprzętu ochrony osobistej . Dopuszczalna jest jednorazowa pełna spłata kosztu (kosztu rzeczywistego lub wydatków rzeczywistych) w momencie przekazania do użytku odzieży specjalnej, której okres użytkowania nie przekracza 12 miesięcy.

W rachunkowości naliczenie spłaty kosztów odzieży roboczej znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunków kosztów produkcji (na przykład w obciążeniu rachunków „Produkcja główna”, „Produkcja pomocnicza”, „Wydatki sprzedaży” w handlu), oraz saldo konta „Materiały” podkonta „Specjalny sprzęt i specjalna odzież w użyciu”.

Wydatki organizacji na naprawę i konserwację odzieży specjalnej (na przykład czyszczenie, odpylanie, odgazowanie itp.) wlicza się do kosztów elementów kosztowych, na przykład kosztów produkcji, kosztów sprzedaży, kosztów usług czy kosztów pracy.

Przykład księgowań odzwierciedlających odpisanie kosztu odzieży roboczej w koszty

Rozliczanie utylizacji odzieży roboczej w księgowości

Podstawą zbycia odzieży roboczej w przedsiębiorstwie może być fizyczne zużycie, sprzedaż lub nieodpłatne przekazanie, przeniesienie w formie wkładu założycielskiego na kapitał zakładowy innej organizacji, zbycie na skutek wypadku lub klęski żywiołowej.

W rachunkowości konieczne jest prawidłowe odzwierciedlenie odpisu kosztu odzieży specjalnej, która nie jest używana w wyniku utylizacji. Odpis odzieży roboczej z rachunków księgowych następuje w momencie jej faktycznej fizycznej utylizacji.

Jeżeli przyczyną zbycia odzieży roboczej jest sprzedaż innej osobie, wówczas do rozliczenia przyjmuje się kwotę uzyskaną ze sprzedaży w wysokości określonej przez strony w umowie kupna-sprzedaży.

Refleksja w księgowaniu przychodów i kosztów związanych z odpisem odzieży specjalnej następuje w okresie sprawozdawczym, w którym zostały faktycznie poniesione. Przychody i koszty z tytułu odpisu odzieży specjalnej stanowią przychody i koszty operacyjne i dlatego podlegają odniesieniu do wyniku finansowego.

O niemożności dalszej eksploatacji i spisaniu odzieży roboczej w przedsiębiorstwie decyduje komisja inwentaryzacyjna działająca na stałe lub komisja inwentaryzacyjna powołana na czas trwania inwentaryzacji.

Komisja sprawdza odzież roboczą i określa jej przydatność do dalszego użytkowania. Ponadto komisja ustala przyczynę spisywania odzieży roboczej na straty, np. naturalne zużycie, klęskę żywiołową, pożar, z winy osób odpowiedzialnych itp.

Komisja, identyfikując osoby, których winą jest przedwczesne pozbycie się odzieży roboczej, przygotowuje dla kierownictwa propozycje pociągnięcia sprawców do odpowiedzialności.

Po zakończeniu inwentaryzacji komisja przygotowuje akt o spisanie odzieży roboczej i przekazuje go do zatwierdzenia kierownictwu przedsiębiorstwa. Po zatwierdzeniu ustawy o odpisie przez kierownictwo komisja monitoruje prawidłową utylizację wycofanej odzieży roboczej.

Przedsiębiorstwo może samodzielnie przeprowadzić recykling i w tym przypadku sporządzana jest ustawa o recyklingu odzieży roboczej, na podstawie której odpisuje się z ksiąg rachunkowych koszt utylizowanej odzieży roboczej.

W przypadku likwidacji osoby prawnej odzież robocza wymieniona na koncie 10.10 wraz z innymi pozycjami inwentarza podlega obowiązkowej inwentaryzacji, po czym właściwa komisja decyduje, co z nią zrobić. Kombinezon w tym przypadku można sprzedać lub przekazać w celu spłaty zobowiązań niepieniężnych lub zbyć w inny legalny sposób.

Przykład zapisów księgowych odzwierciedlających utylizację odzieży roboczej

Rozliczanie operacyjne odzieży roboczej w przedsiębiorstwie

Cała odzież ochronna wydana pracownikom w przedsiębiorstwie jest własnością przedsiębiorstwa. Dlatego pracodawca jest zainteresowany stałą ewidencją operacyjną odzieży specjalnej i innych środków ochrony indywidualnej.

Wydawanie odzieży roboczej w przedsiębiorstwie odbywa się na podstawie układu zbiorowego opracowanego zgodnie ze standardami branżowymi dotyczącymi wydawania odzieży roboczej i znajduje odzwierciedlenie w kartach osobistych pracowników. W karcie osobistej pracownika widnieje zapis dotyczący okresu użytkowania i stopnia zużycia odzieży roboczej. A w dokumentach wydania odzieży specjalnej (wymagania, faktury) znajduje się również podstawa do wystawienia.

W celu kontroli trwałości odzieży roboczej i innych środków ochrony indywidualnej zaleca się przybicie pieczątki z datą uruchomienia lub wydania pracownikowi.

W przypadku zwolnienia, przeniesienia na inną pracę lub po zakończeniu okresu użytkowania wydaną pracownikowi odzież roboczą należy zwrócić.

Dyżurna odzież specjalna do użytku zbiorowego, wydawana wyłącznie na potrzeby wykonywania jakichkolwiek prac, przechowywana jest w magazynie jednostki, do której jest przydzielona i przekazywana z zmiany na zmianę. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo odzieży służbowej ponosi osoba, której jest ona wydana. Rozliczanie odzieży roboczej służbowej odbywa się na kartach księgowych oznaczonych „Cło”.

Dostarczenie i zwrot przez pracowników odzieży specjalnej do prania, czyszczenia, naprawy i dezynfekcji dokumentowane jest oświadczeniem podpisanym przez osobę odpowiedzialną finansowo za przyjęcie odzieży specjalnej. Zwrot odzieży specjalnej wystawiany jest za podpisem pracownika. Przekazując zimową (izolowaną) odzież roboczą wraz z nadejściem ciepłego sezonu, jeżeli przedsiębiorstwo zorganizowało scentralizowane przechowywanie, jest ona również sporządzana zgodnie z oświadczeniem z podpisami osób odpowiedzialnych.

Rachunkowość odzieży roboczej w organizacji: księgowość i podatki

Pomimo znacznej poprawy metod pracy i pojawienia się nowych technologii, nadal istnieje wiele zawodów, w których pracownicy nieuchronnie narażają swoje zdrowie, a nawet życie. O tym, jak niebezpieczna jest jego praca, decyduje specjalna ocena warunków pracy (SAW). Aby zmniejszyć ryzyko i chronić pracowników przed zagrożeniami powstającymi w miejscu pracy, projektuje się środki ochrony indywidualnej (ŚOI), które zgodnie z GOST 12.4.011-89 mają za zadanie chronić:

  • narządy oddechowe, wzrokowe i słuchowe;
  • ramiona, nogi, głowa, twarz i skóra.

Ponadto istnieją środki bezpieczeństwa i izolacji, a także złożone.

Dlaczego potrzebujesz karty rejestracyjnej odzieży roboczej?

Po pierwsze, obowiązują zasady zapewniania pracownikom odzieży specjalnej, które określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 01.06.2009 r. N 290n, zawierają także wzór oświadczenia o wydaniu odzieży specjalnej. Ten niewielki dokument stanowi dowód dla organów regulacyjnych (w tym przypadku dla przedstawiciela Inspekcji Pracy), że organizacja prawidłowo wdrożyła prace związane z ochroną pracy, a pracownikom zapewniono odpowiednią ilość środków ochrony indywidualnej. W przeciwnym razie nie da się uniknąć poważnych kar finansowych.

Po drugie, nabywa go pracodawca na własny koszt, co oznacza, że ​​podlega rozliczeniu księgowo-podatkowemu. Ponadto w dniu 12 maja 2003 roku Ministerstwo Finansów w piśmie nr 16-00-14/159 wyraziło opinię, że można go zaliczyć do środków trwałych. Oznacza to, że użycie musi być dokładnie udokumentowane.

I po trzecie, najbardziej nieprzyjemny argument. Jeśli zdarzy się wypadek przy pracy, największej kontroli zostanie poddane wyposażenie pracownika, a inspektorzy mogą wymagać przedstawienia zaświadczenia o wydaniu odzieży specjalnej (pamiętajcie – to tylko inna nazwa tego dokumentu).

Wzór karty rejestracyjnej wydania odzieży roboczej

Jak wypełnić formularz wydania odzieży specjalnej

Karta rejestracyjna wydawana jest bezpośrednio po zatrudnieniu. Najbardziej wrażliwym punktem jest sformułowanie dotyczące nazw standardowych standardów branżowych: nie wolno popełnić błędu i odwołać się do właściwego dokumentu. Takie standardy istnieją na przykład dla:

  • Rolnictwo;
  • przemysł chemiczny;
  • górnictwo;
  • metalurgia;
  • budowa;
  • transport.

Ważne jest również prawidłowe oznaczenie warunków korzystania na karcie rozliczeniowej (dokładnie przestudiuj oznaczenia zastosowane przez producenta).

Pozostałą część formularza można łatwo wypełnić. Na przedniej stronie wskazano:

  • dane pracownika (jego imię i nazwisko, nazwa jednostki strukturalnej, w której będzie pracował nowicjusz, data zatrudnienia);
  • wysokość i rozmiar;
  • standardy branżowe odpowiadające specyfice przedsiębiorstwa;
  • listę obowiązkowego ubioru dla niego.

Jeżeli na przedniej stronie znajduje się rodzaj charakterystyki pracownika oraz wykaz przysługujących mu specjalnych środków ochrony, na odwrotnej stronie mowa jest o ich faktycznym użyciu: terminie ich otrzymania i zwrotu, a także ich stanie (procent nosić).

Wszystkie środki ochrony indywidualnej muszą posiadać certyfikat lub deklarację zgodności: numer takiego dokumentu należy podać w każdym wierszu wykazu wydanych środków ochrony indywidualnej.

Przykładowe oświadczenie o wydaniu odzieży roboczej

Powyżej można pobrać formularz imiennej karty rejestracyjnej na wydanie odzieży roboczej. Teraz zapraszamy do zapoznania się z gotową próbką.

Ten artykuł pomoże Ci lepiej zrozumieć, kiedy i jakich dokumentów należy używać przy rozliczaniu odzieży roboczej oraz jakie są cechy rachunkowości. W 2017 r. Rozliczanie odzieży roboczej regulują Standardy Modelowe zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Pracy nr 997n.

Wymogi bezpieczeństwa pracy obejmują zapewnienie pracownikom środków ochrony indywidualnej (PPE). Są to środki techniczne stosowane w celu zapobiegania lub ograniczania narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne, a także ochrony przed zanieczyszczeniami, obejmujące specjalną odzież i specjalne obuwie. Ponadto do użytku podlegają wyłącznie ŚOI, które przeszły obowiązkową certyfikację lub deklarację zgodności (art. 209, art. 212, art. 221 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; art. 24, art. 25 ustawy federalnej z dnia 27 grudnia 2002 r. nr 184-FZ „W sprawie przepisów technicznych”) .

Każdy pracownik ma prawo do wyposażenia w środki ochrony indywidualnej zgodnie z wymogami ochrony pracy na koszt pracodawcy (art. 219 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga: jeżeli pracownikowi nie zapewniono środków ochrony indywidualnej zgodnych z ustalonymi normami, pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika wykonywania obowiązków służbowych i ma obowiązek zapłacić za przestoje powstałe z tego powodu (art. 220 u.p.t. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Międzysektorowe zasady zapewniania pracownikom specjalnej odzieży, specjalnego obuwia i innego sprzętu ochrony osobistej zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 czerwca 2009 r. Nr 290n. Zgodnie z paragrafem 9 Regulaminu Międzysektorowego, zawierając umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników ze standardowymi standardami wydawania ŚOI, istotnymi dla ich zawodu i stanowiska. Ponadto od 28 maja 2015 r. w przypadku pracowników przekrojowych zawodów i stanowisk wszystkich rodzajów działalności gospodarczej muszą kierować się Standardami zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 9 grudnia 2014 r. nr 997n .

  • Nr MB-2 „Karta rejestracyjna przedmiotów małowartościowych i ulegających zużyciu”;
  • Nr MB-4 „Ustawa zbycia rzeczy o małej wartości i zużyciu”;
  • Nr MB-7 „Rejestracja wydawania odzieży ochronnej, obuwia ochronnego i sprzętu ochronnego”;
  • Nr MB-8 „Ustawa o odpisach rzeczowych o małej wartości i zużyciu”.

Cechy rachunkowości i rozliczania podatkowego odzieży roboczej

Procedurę rozliczania odzieży roboczej określają Instrukcje metodologiczne zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 grudnia 2002 r. Nr 135n. Zgodnie z tym dokumentem regulacyjnym koszt odzieży roboczej jest odpisywany w momencie przekazania do eksploatacji w sposób liniowy w oparciu o okres użytkowania przewidziany w standardowych standardach branżowych. Dopuszcza się jednak jednorazową spisanie odzieży roboczej, której okres użytkowania nie przekracza 12 miesięcy (klauzula 21, klauzula 26 Wytycznych). Podobną procedurę można zastosować w rachunkowości podatkowej (klauzula 3 ust. 1 art. 254 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). To prawda, że ​​​​organy podatkowe uznają koszt odzieży roboczej za ekonomicznie uzasadniony tylko wtedy, gdy pracownik jest do niego uprawniony na podstawie wyników specjalnej oceny lub zaświadczenia warunków pracy (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 grudnia 2012 r. 03-03-06/1/645).

Odzież robocza przeznaczona jest do noszenia przez pracownika podczas wykonywania obowiązków służbowych. Nie można go nosić poza godzinami pracy i należy go przechowywać w pomieszczeniach sanitarnych pracodawcy.

Przykład ilustruje, jak w praktyce śledzić odzież roboczą.

Rozliczanie odzieży roboczej: księgowania, przykład

W styczniu 2015 roku pracodawca zakupił i wydał pracownikowi obsługującemu produkcję:

  • kurtka do ochrony przed ogólnymi zanieczyszczeniami przemysłowymi i uderzeniami mechanicznymi z podszewką izolacyjną o okresie użytkowania 1,5 roku (18 miesięcy) w cenie 9000 rubli;
  • futrzane rękawiczki o okresie noszenia 2 lat (24 miesięcy) kosztujące 360 ​​rubli;
  • rękawice gumowe w tempie rocznym „do zużycia” kosztują 40 rubli.

Księgowy będzie odpisywał koszt kurtki i rękawiczek stopniowo w okresie użytkowania - miesięcznie w wysokości 500 rubli. (9000 rub.: 18 miesięcy) i 15 rubli. (360 rubli: 24 miesiące). Koszt rękawiczek jest odpisywany jednorazowo.

W kwietniu okazało się, że robotnik zgubił rękawiczki. I przekazał kurtkę do sezonowego przechowywania. W tej sytuacji księgowy dokona zapisów (pomijamy obliczenia VAT):

DEBIT 10 subkonto „Odzież specjalna w magazynie” KREDYT 60

  • 9400 rubli. (9000 + 360 + 40) - zakupiono odzież specjalną;

Subkonto DEBIT 10 „Odzież specjalna w użyciu” Subkonto KREDYT 10 „Odzież specjalna w magazynie”

  • 9400 rubli. - pracownikowi wydano specjalną odzież;
  • 40 rubli. - odpisano koszt rękawiczek;

DEBIT 25 KREDYT 10 subkonto „Odzież specjalna w użyciu”

  • 2060 rub. ((500 + 15) rub./miesiąc x 4 miesiące) - koszt kurtki i rękawiczek został częściowo odpisany (za styczeń-kwiecień);

Subkonto DEBIT 10 „Odzież specjalna w magazynie” Subkonto KREDYT 10 „Odzież specjalna w użyciu”

  • 7000 rubli. (9000 rub. - 500 rub./miesiąc x 4 miesiące) - zdeponowano kurtkę (w kwietniu);

DEBIT 94 KREDYT 10 subkonto „Odzież specjalna w użyciu”

  • 300 rubli. (360 rubli - 15 rubli/miesiąc x 4 miesiące) - stwierdzono brak rękawiczek (w kwietniu);

DEBET 73 KREDYT 94

  • 300 rubli. - niedobór zostaje odpisany pracownikowi (na podstawie art. 243 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wbrew opinii Ministerstwa Finansów Rosji przedstawionej w piśmie z dnia 12 maja 2003 r. N 16-00-14/159 odzieży roboczej nie można zaliczać do środków trwałych.

Webinaria dla księgowych w Kontur.School: zmiany w prawie, cechy rachunkowości i rachunkowości podatkowej, raportowanie, wynagrodzenia i personel, transakcje gotówkowe.

Rozliczanie odzieży roboczej w księgowości i rachunkowości podatkowej to temat istotny nie tylko dla budowniczych i pracowników fabryk. Ministerstwo Pracy uregulowało imponującą listę zawodów i stanowisk, które należy wyposażyć w specjalną odzież na koszt pracodawcy. W artykule rozważymy kluczowe punkty rozliczania specjalnej odzieży pracowników.

Co mówi prawo

Odpisanie odzieży roboczej w księgowości - 2019

Operacje księgowe dotyczące odpisywania odzieży roboczej (księgowania) będą zależeć od metody księgowania. Rozważmy wszystkie opcje:

Odzież robocza zaliczana jest do towarów przemysłowych o okresie użytkowania krótszym niż rok:

  • w tym przypadku, w przypadku przekazania pracownikom specjalnej odzieży i obuwia, koszt ŚOI odpisywany jest jednocześnie na rachunek wydatków bieżących. Warunki te powinny być określone w polityce rachunkowości;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10 – odzież spisana z chwilą przekazania pracownikowi;
  • Używane PPE mogą być rozliczane na odrębnym rachunku pozabilansowym.

Za odzież przemysłową uważa się odzież specjalną o okresie użytkowania przekraczającym 12 miesięcy:

  • w takiej sytuacji koszt wyposażenia specjalnego odpisuje się proporcjonalnie do okresu użytkowania metodą liniową lub metodą odpisu proporcjonalnie do wyprodukowanych produktów (klauzula 24 zarządzenia nr 135n);
  • Dt 10-11 Kt 10-10 - odzież została przekazana do użytku z magazynu;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - częściowe umorzenie kosztów środków ochrony indywidualnej w ramach miesięcznej normy ustalonej w drodze kalkulacji;
  • Dt 94 Kt 10-11 - spisanie sprzętu specjalnego, który stał się niezdatny do użytku;
  • Dt 91-2 Kt 94 - koszty zalicza się do wydatków bieżących.

Aktywa specjalne kapitalizuje się jako środki trwałe:

  • koszt specjalnej odzieży i obuwia jest odliczany w drodze amortyzacji;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 02 - naliczona została amortyzacja środków ochrony indywidualnej.

Jeśli pracownik odejdzie

W przypadku rozwiązania umowy o pracę pracownikowi należy z nim dokonać ostatecznych rozliczeń, m.in. w zakresie środków ochrony indywidualnej i odzieży. Odchodzący pracownik może zwrócić kombinezon specjalny lub odmówić jego zwrotu. W drugim przypadku księgowy potrąci z wynagrodzenia pracownika koszt środków ochrony indywidualnej. Zdefiniujmy zapisy księgowe.

Zwrot odzieży roboczej po zwolnieniu pracownika (oddelegowaniu):

  • Dt 01 Kt 01 – jeżeli odzież robocza została uwzględniona w organizacji jako środek trwały;
  • Dt 10-10 Kt 10-11 - jeżeli środki ochrony indywidualnej zaliczono do zapasów, a odpisu dokonuje się według wartości rezydualnej;
  • jeżeli sprzęt specjalny został odpisany na raz, po przekazaniu pracownikom nie dokonuje się żadnych wpisów. Zmieniają się jedynie ilościowe dane księgowe.

Z wynagrodzenia za odzież specjalną po zwolnieniu (oddelegowaniu) dokonano potrąceń:

Generując transakcje dla konta 73, skorzystaj ze specjalnego subkonta „Obliczenia odszkodowania za szkody materialne”.

Otrzymanie odzieży specjalnej w rachunkowości jest odzwierciedlane w taki sam sposób, jak otrzymanie innych towarów.

We wszystkich przypadkach odzież robocza jest przyjmowana do rozliczenia według rzeczywistego kosztu, który definiuje się jako wysokość rzeczywistych kosztów jej nabycia lub wytworzenia w sposób określony w Instrukcji Metodologicznej nr 119n.

Zgodnie z paragrafem 13 Instrukcji Metodologicznej nr 135n odzież specjalna ujmowana jest na koncie 10 „Materiały” w odrębnym subkoncie „Odzież specjalna w magazynie”.

W momencie przyjęcia odzieży roboczej na magazyn wystawiane jest polecenie odbioru na formularzu nr M-4.

Instrukcje metodologiczne nr 135n dopuszczają również możliwość stosowania formularzy podstawowych dokumentów księgowych do przemieszczania odzieży roboczej, opracowanych samodzielnie przez organizację. Formularze te muszą jednak zawierać obowiązkowe dane przewidziane w art. 9 ustawy federalnej nr 129-FZ.

Przypomnijmy, że pierwotne dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli są sporządzone w formie zawartej w albumach ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej, a dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

a) nazwa dokumentu;

b) datę sporządzenia dokumentu;

c) nazwę organizacji, w imieniu której sporządzono dokument;

e) miary transakcji biznesowych w ujęciu fizycznym i pieniężnym;

f) nazwy stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji handlowej i prawidłowość jej wykonania;

g) podpisy osobiste tych osób.

Możliwość przekazywania odzieży specjalnej z zakładów produkcyjnych lub organizacji zewnętrznych bezpośrednio do produkcji z pominięciem magazynu nie jest przewidziana w Instrukcji Metodycznej nr 135n. Najwyraźniej wynika to z faktu, że odzież specjalna musi spełniać określone wymagania sanitarne, higieniczne i operacyjne, a z reguły nie da się przeprowadzić niezbędnych kontroli na stanowiskach pracy.

Odzież robocza wprowadzana jest do produkcji na podstawie następujących dokumentów:

· Standardowy formularz międzywydziałowy żądania faktury nr M-11.

· Standardowy formularz międzyresortowy faktury nr M-15.

· Standardowy formularz międzywydziałowy karty granicznej nr M-8.

· Dokumenty opracowane niezależnie, pod warunkiem dostępności wszystkich niezbędnych szczegółów.

Zgodnie z paragrafem 20 Instrukcji Metodologicznej nr 135n odzież specjalna przekazana do produkcji ujmowana jest na koncie 10 „Materiały” w odrębnym subkoncie „Odzież specjalna w użyciu”.

Korespondencja konta

Obciążyć

Kredyt

Odzież robocza została przekazana do produkcji

Przy wydawaniu odzieży roboczej pracownikom oraz przy jej zwrocie dokonuje się wpisów w kartach imiennych pracowników. Forma karty osobistej została zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 18 grudnia 1998 r. nr 51 „W sprawie zatwierdzenia zasad zapewniania pracownikom specjalnej odzieży, specjalnego obuwia i innego wyposażenia ochrony osobistej” (zwanej dalej zwana uchwałą nr 51). Na karcie wskazano nazwę środka ochrony indywidualnej, jego cenę, okres przydatności do spożycia w momencie wydania oraz okres noszenia.

Odzież roboczą należy zwrócić w następujących przypadkach:

· pod koniec okresu noszenia;

· w przypadku zwolnienia pracownika;

· w przypadku przeniesienia pracownika na inną pracę, dla której nie jest zapewnione ubranie specjalne.

Odzież służbowa może być wydawana pracownikom do użytku zbiorowego. Jest przeznaczony do wykonywania określonych zadań lub jest przypisany do określonych zadań i jest przenoszony ze zmiany na zmianę. Odzież służbowa wydawana jest osobie dyżurnej i dokonywana jest jej wpis na osobnej karcie oznaczonej „obowiązek”.

Odpisanie kosztu odzieży roboczej w ciężar kosztów produkcji.

Na podstawie Standardowych Standardów Branżowych dotyczących wydawania odzieży roboczej określa się okres użytkowania odzieży roboczej, który jest stosowany przy jej spisywaniu.

Odzież roboczą o okresie użytkowania krótszym niż 12 miesięcy można spisać na straty natychmiast w momencie wydania pracownikom.

Zgodnie z paragrafem 26 Instrukcji Metodologicznej nr 135n, jeżeli okres użytkowania odzieży specjalnej przekracza 12 miesięcy, jej koszt jest zwracany w sposób liniowy w oparciu o okres użytkowania odzieży specjalnej przewidziany w standardowych normach branżowych dotyczących bezpłatnego wydawania odzieży specjalnej, specjalnego obuwia i innego sprzętu ochrony osobistej, a także w Regulaminie zapewniania pracownikom odzieży specjalnej, obuwia specjalnego i innego sprzętu ochrony osobistej, zatwierdzonym uchwałą nr 51.

Zgodnie z paragrafem 5 PBU 10/99 wydatki na wyposażenie pracowników w odzież specjalną zalicza się do wydatków na zwykłe czynności. Już wcześniej zauważyliśmy, że koszt odzieży specjalnej uwzględniany jest w subkoncie „Odzież specjalna w magazynie”, otwartym dla konta 10 „Materiały”.

Należy pamiętać, że zgodnie z Instrukcją Metodyczną nr 135n organizacja może zorganizować księgowanie narzędzi specjalnych, urządzeń specjalnych i wyposażenia specjalnego zgodnie z PBU 6/01, czyli w sposób przewidziany dla rozliczania środków trwałych. W piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 12 maja 2003 r. nr 16-00-14/159 stwierdza się, że podobną procedurę można ustalić w przypadku elementów odzieży specjalnej. Jeśli organizacja skorzysta z tej możliwości, rozliczenie specjalnej odzieży będzie prowadzone na koncie 01 „Środki trwałe.

Na podstawie paragrafu 27 Instrukcji Metodologicznej nr 135n naliczenie spłaty kosztów odzieży specjalnej w rachunkowości znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunków kosztów produkcji i uznaniu rachunku 10 podkonta „Materiały” „Używana odzież specjalna”. Jeżeli odzież specjalna zostanie rozliczona zgodnie z przepisami PBU 6/01, jej koszt zostanie zwrócony w drodze amortyzacji.

Do celów obliczenia podatku dochodowego za nieruchomość podlegającą amortyzacji uważa się nieruchomość o okresie użytkowania dłuższym niż 12 miesięcy i pierwotnym koszcie przekraczającym 10 000 rubli, co wynika z art. 256 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Zatem jeśli koszt jednego zestawu odzieży roboczej jest mniejszy niż 10 000 rubli i krótszy niż 12 miesięcy, wówczas taka odzież robocza nie będzie podlegała amortyzacji. Zgodnie z art. 254 ust. 1 akapit 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej koszty organizacji zakupu odzieży roboczej, która nie jest własnością podlegającą amortyzacji, są w całości zaliczane do kosztów materiałowych w momencie przekazania ich do eksploatacji.

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej udziela wyjaśnień w zakresie prywatnych pytań podatników (Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 21 czerwca 2005 r. nr 03-03-04/1/18), w którym wskazuje, że Koszty zakupu odzieży roboczej dla pracowników można zaliczyć do wydatków rzeczowych tylko wtedy, gdy przepisy przewidują jej obowiązkowe noszenie przez pracowników.

Przy odpisywaniu odzieży roboczej może zaistnieć sytuacja: wydatki organizacji na odzież roboczą do celów księgowych zostaną ujęte w okresie jej użytkowania (jeśli jest dłuższy niż 12 miesięcy), dla celów obliczenia podatku dochodowego zostaną ujęte jednorazowo w miesiącu przekazania odzieży roboczej do użytkowania, jeżeli nie są spełnione warunki pozwalające na zaliczenie odzieży specjalnej do majątku podlegającego amortyzacji.

Powstanie tzw. różnica przejściowa, która zgodnie z paragrafem 8 PBU 18/02 reprezentuje przychody i koszty tworzące zysk (stratę) księgową w jednym okresie sprawozdawczym, a podstawa opodatkowania podatku dochodowego powstaje w innym lub inne okresy sprawozdawcze.

W zależności od wpływu różnic przejściowych na dochód podlegający opodatkowaniu dzieli się je na podlegające odliczeniu i opodatkowaniu.

W takim przypadku powstanie podlegająca opodatkowaniu różnica przejściowa, która stanowi odroczony podatek dochodowy, powodując zwiększenie kwoty podatku dochodowego płatnego do budżetu w okresach następujących po okresie sprawozdawczym. Oznacza to, że w danym okresie sprawozdawczym podatek obliczony od zysku księgowego będzie wyższy od podatku od zysku naliczonego w rachunkowości podatkowej.

Ta część odroczonego podatku dochodowego, która powinna skutkować zwiększeniem podatku dochodowego płatnego do budżetu w kolejnych okresach, stanowi rezerwę z tytułu odroczonego podatku dochodowego na podstawie paragrafu 15 PBU 18/02. Rezerwę z tytułu odroczonego podatku dochodowego ustala się jako iloczyn podlegającej opodatkowaniu różnicy przejściowej i stawki podatku dochodowego ustalonej na dany dzień przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

W następnym lub kolejnych okresach sprawozdawczych, w miarę zmniejszania się lub całkowitego rozliczenia podlegających opodatkowaniu różnic przejściowych, rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego ulegnie zmniejszeniu lub zostanie całkowicie rozliczona. Kwoty, o które w okresie sprawozdawczym uległy zmniejszeniu lub całkowitej spłacie rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego, ujmuje się w księgach jako obciążenie rachunku rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego w korespondencji z uznaniem rachunku z tytułu rozliczeń podatków i opłat:

W przypadku zbycia składnika aktywów lub zobowiązania, na który naliczono rezerwę z tytułu odroczonego podatku dochodowego, kwotę naliczonej rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego odpisuje się w rachunek zysków i strat w następujący sposób:

W tym przykładzie zarówno rękawiczki, jak i kurtki nie są zaliczane do majątku podlegającego amortyzacji dla celów podatku dochodowego, a ich koszt jest zaliczany do wydatków rzeczowych w momencie wydania pracownikom.

Aby odzwierciedlić transakcje na kontach księgowych, organizacja wykorzystuje subkonta do konta 10 „Materiały”:

10-10 „Odzież robocza w magazynie”;

10-11 „Odzież robocza w użyciu”.

Korespondencja konta

Kwota, ruble

Obciążyć

Kredyt

W okresie zakupu i wydawania odzieży roboczej

Odzież robocza dopuszczona do rejestracji (800 x 10 + 50 x 60)

Pracownikom organizacji wydano specjalną odzież (800 x 10 + 50 x 10)

012 „Odzież robocza”

Koszt wydanej odzieży roboczej ujmowany jest na rachunku pozabilansowym

Koszt rękawiczek został odpisany (50 x 10)

Uwzględniona jest częściowa spłata kosztów przekazanych do użytku kurtek (8000 rubli / 18 miesięcy)

012 „Odzież robocza”

Koszt rękawiczek został odpisany z rachunku pozabilansowego (na koniec okresu użytkowania wydano zaświadczenie o zbyciu)

Odzwierciedlona rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego ((8 000 444,44) x 24%)

Co miesiąc przez pozostałe 17 miesięcy

Uwzględniona jest częściowa spłata kosztów przekazanych do użytku kurtek (8000 rubli / 18 miesięcy)

Zmniejszona rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego (444,44 x 24%)

Koniec przykładu.

Odzież specjalną odpisuje się z rachunkowości syntetycznej po całkowitym odpisaniu jej kosztu, a z rachunkowości analitycznej po faktycznej sprzedaży.

Należy zauważyć, że Wytyczne nr 135n faktycznie oddzielają pojęcie „odpisania kosztu odzieży specjalnej” od „odpisania odrębnej pozycji księgowej”.

Należy szczególnie zauważyć, że ostateczne usunięcie odzieży roboczej z księgowości odbywa się dopiero po jej fizycznej utylizacji, co należy odnotować w odpowiednich dokumentach - aktach zbycia, dokumentach sprzedaży i tak dalej. Do tego momentu pozycje te, nawet jeśli ich wartość została całkowicie odpisana, muszą być wykazywane na rachunku pozabilansowym.

Paragraf 33 Instrukcji Metodycznej nr 135n stanowi, że przychody i koszty z tytułu odpisu odzieży roboczej zalicza się do wyniku finansowego jako przychody i koszty operacyjne.

Notatka!

Wytyczne nr 135n nie obejmują odpowiednich zmian w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2006 r. nr 115n „W sprawie zmian w regulacyjnych aktach prawnych dotyczących rachunkowości” oraz rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska z dnia 18 września 2006 r. Nr 116n „W sprawie zmian regulacyjnych aktów prawnych” aktów prawnych dotyczących rachunkowości”.

Odpis odzieży specjalnej jest uwzględniany w rachunkowości w zwykły sposób, w zależności od przyczyn zbycia:

Ponadto organizacja może sprzedawać nie tylko nową odzież roboczą, ale także używaną. Zgodnie z paragrafem 34 Wytycznych nr 135n:

„Określenie nieprzydatności i rozstrzygnięcie kwestii odpisu wyposażenia specjalnego i odzieży specjalnej przeprowadza w organizacji stała komisja inwentaryzacyjna (zwana dalej komisją).”

W istocie paragraf ten ustanawia wymóg, zgodnie z którym odzież specjalną można wykreślić z rejestru jedynie w przypadku całkowitego zużycia fizycznego (co jest równoznaczne z utratą właściwości konsumenckich) niezależnie od faktycznego okresu użytkowania.

Przykład 2.

W styczniu 2006 roku organizacja budowlana zakupiła specjalną odzież dla malarzy pracujących na budowie. Rzeczywisty koszt tej odzieży roboczej wyniósł 118 000 rubli, okres użytkowania określono na 2 lata. W lutym 2006 roku wydano specjalne ubrania dla malarzy. Załóżmy, że ta odzież robocza była faktycznie używana do marca 2008 roku. Przy likwidacji odzieży roboczej wzięto pod uwagę szmaty o wartości 1000 rubli.

Zapisy księgowe organizacji odzwierciedlały następujące wpisy:

Korespondencja konta

Kwota, ruble

Obciążyć

Kredyt

W styczniu 2006:

Odzież robocza otrzymana od dostawcy została przyjęta do rozliczenia

Do otrzymanej odzieży roboczej uwzględniono podatek VAT

Dopuszczalna do odliczenia podatku VAT od zakupionej odzieży roboczej
, a następnie, po podjęciu decyzji przez kierownika organizacji, zostaje ona odpisana. jeżeli szkoda nastąpiła w wyniku nadzwyczajnych okoliczności.

Notatka!

Koszty utrzymania odzieży roboczej (pranie, naprawy itp.) zgodnie z paragrafem 29 Wytycznych nr 135n zaliczane są do kosztów zwykłych czynności.

Koszty prania i naprawy odzieży specjalnej w organizacjach budowlanych odpisuje się jako koszty produkcji w okresie sprawozdawczym, po zakończeniu odpowiednich prac. Stosowany jest następujący zapis księgowy:

Zastanówmy się, czy konieczne jest pobieranie od pracowników podatku dochodowego od osób fizycznych i naliczanie jednolitego podatku socjalnego od kosztów wydanej odzieży roboczej i innych środków ochrony indywidualnej.

Zgodnie z art. 238 ust. 1 akapit 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wszystkie rodzaje wypłat kompensacyjnych ustanowione przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty ustawodawcze podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorządu lokalnego (w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej) związanych z wykonywaniem przez pracownika obowiązków pracowniczych, a także zwrot innych wydatków, w tym wydatków na podnoszenie poziomu zawodowego pracowników.

Tym samym koszt odzieży roboczej i innego wyposażenia ochrony osobistej wydawanej pracownikom w ramach ustalonych standardów nie podlega UŚ w powszechnie przyjęty sposób. Potwierdza to Pismo Ministerstwa Podatków i Podatków Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2001 r. nr 07-4-04/968-p464 „W sprawie wprowadzenia jednolitego podatku socjalnego na odzież specjalną i inny sprzęt ochrony osobistej. ”

Jeśli chodzi o podatek dochodowy od osób fizycznych, podobny wniosek pozwala nam wyciągnąć art. 217 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym wszystkie rodzaje odszkodowań ustanowione w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, aktach ustawodawczych Federacji Rosyjskiej podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorządu lokalnego nie podlegają opodatkowaniu (w granicach norm określonych przez prawo) związanym z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

Jeżeli pracownikom zostanie wydana specjalna odzież i inne środki ochrony osobistej przekraczające normy określone przez prawo, wówczas w takim przypadku należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych od nadwyżek. Wynika to z art. 210 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym:

„Przy ustalaniu podstawy opodatkowania uwzględnia się wszystkie uzyskane przez podatnika dochody, zarówno pieniężne, jak i w naturze, lub prawo do rozporządzania nimi, które nabył, a także dochody w postaci korzyści majątkowych, ustalone zgodnie z art. 212 tego Kodeksu, są brane pod uwagę.”

Kwotę dochodu otrzymanego w naturze ustala się zgodnie z art. 211 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej:

„W przypadku gdy podatnik uzyskuje dochody od organizacji i indywidualnych przedsiębiorców w formie towarów (pracy, usług) i innego majątku, podstawę opodatkowania ustala się jako koszt tych towarów (pracy, usług) i innego majątku, obliczony na podstawie art. podstawie ich cen, ustalonych w sposób analogiczny do przewidzianego w art. 40 niniejszego Kodeksu.”

Ujednolicony podatek socjalny zgodnie z art. 236 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie jest w tym przypadku naliczany, ponieważ wydatki na nadwyżkę wydawania odzieży ochronnej nie są uważane za wydatki obniżające podstawę opodatkowania podatku dochodowego okres raportowania.

Bardziej szczegółowe informacje na temat zagadnień związanych z licencjonowaniem działalności budowlanej, formularzami księgowymi i sprawozdawczymi w budownictwie można znaleźć w księdze SA „BKR-INTERCOM-AUDIT” „Budownictwo”.