ბენჯამინ ფრანკლინი საპნის მწარმოებლის შვილი იყო, მაგრამ თვითორგანიზებისა და დისციპლინის წყალობით, იგი გამოირჩეოდა მრავალ სფეროში: პოლიტიკაში, დიპლომატიაში, მეცნიერებაში, ჟურნალისტიკაში. ის არის ამერიკის შეერთებული შტატების ერთ-ერთი დამფუძნებელი მამა - მონაწილეობდა დამოუკიდებლობის დეკლარაციისა და ქვეყნის კონსტიტუციის შექმნაში.

ფრანკლინის პორტრეტი გამოსახულია 100 დოლარიან კუპიურზე, მიუხედავად იმისა, რომ ის არასოდეს ყოფილა შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. მას მიაწერენ ასეთის ავტორობას ფრაზებიროგორიცაა „დრო ფულია“ და „ნუ გადადებ ხვალისთვის იმას, რისი გაკეთებაც დღეს შეგიძლია“.

• "ბაყაყები". ყველას აქვს მოსაწყენი ამოცანები, რომლებიც გამუდმებით გვიან გადადება. ეს უსიამოვნო რაღაცეები გროვდება და ფსიქოლოგიურად დაძაბულია. მაგრამ თუ ყოველ დილას დაიწყებთ „ბაყაყის ჭამით“, ანუ, პირველ რიგში, შეასრულებთ რაიმე უინტერესო დავალებას და შემდეგ გადადით დანარჩენზე, მაშინ თანდათან ყველაფერი წესრიგში იქნება.
• "წამყვანები". ეს არის მატერიალური მიმაგრება (მუსიკა, ფერი, მოძრაობა), რომელიც დაკავშირებულია გარკვეულ ემოციურ მდგომარეობასთან. „წამყვანები“ აუცილებელია კონკრეტული ამოცანის ამოხსნისათვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ივარჯიშოთ ფოსტით იმუშაოთ კლასიკურ მუსიკაზე და როცა თავს ძალიან ეზარებათ შემოსულების განტვირთვა, უბრალოდ უნდა ჩართოთ მოცარტი ან ბეთჰოვენი, რომ დაიჭიროთ სწორი ფსიქოლოგიური ტალღა.
• სპილოს სტეიკი. რაც უფრო დიდია ამოცანა (დაწერეთ დისერტაცია, ისწავლეთ უცხო ენადა ასე შემდეგ) და რაც უფრო მკაცრია ვადა, მით უფრო რთულია მისი განხორციელების დაწყება. ეს არის მასშტაბი, რომელიც აშინებს: გაურკვეველია, საიდან უნდა დაიწყოს, იქნება თუ არა საკმარისი ძალა. ასეთ ამოცანებს „სპილოებს“ უწოდებენ. "სპილოს ჭამის" ერთადერთი გზა მისგან "სტეიკების" მოხარშვაა, ანუ დიდი ნაწილის რამდენიმე წვრილად დაყოფა.

აღსანიშნავია, რომ გლებ არხანგელსკი დიდ ყურადღებას აქცევს არა მხოლოდ სამუშაო პროცესების რაციონალიზაციას, არამედ რეკრეაციას (მისი ბესტსელერის სრული სათაურია „დროის მოძრაობა: როგორ ვიცხოვროთ და ვიმუშაოთ დროში“). ის დარწმუნებულია, რომ კარგი დასვენების, ჯანსაღი ძილისა და ფიზიკური აქტივობის გარეშე, შეუძლებელია იყო პროდუქტიული.

დასკვნა

დაგეგმეთ თქვენი ყოველი დღე. ამაში დაგეხმარებათ Todoist, Wunderlist, TickTick და სხვა მსგავსი პროგრამები და სერვისები. დაყავით რთული ფართომასშტაბიანი ამოცანები მარტივ წვრილმანებად. გააკეთეთ ყველაზე უსიამოვნო სამუშაო დილით ისე, რომ დანარჩენ დროს მხოლოდ ის აკეთოთ, რაც მოგწონთ. შეიმუშავეთ ტრიგერები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ სიზარმაცეს და არ დაგავიწყდეთ თქვენს განრიგში დასვენება.

ფრანჩესკო ცირილოს მეთოდი

თქვენ შეიძლება არ იცნობდეთ ფრანჩესკო ცირილოს სახელს, მაგრამ პომოდოროს შესახებ აუცილებლად გსმენიათ. სირილო არის დროის მართვის ამ ცნობილი ტექნიკის ავტორი. ერთ დროს ფრანჩესკოს პრობლემები ჰქონდა სწავლასთან დაკავშირებით: ახალგაზრდა ვერანაირად ვერ ახერხებდა კონცენტრირებას, ის მუდმივად იშლებოდა. უბრალო პომიდვრის ფორმის სამზარეულოს ტაიმერი მოვიდა სამაშველოში.

დასკვნა

დღის დასაწყისში შეადგინეთ სამუშაოების სია და დაასრულეთ ის დროის გაზომვით „პომოდოროსით“. თუ 25 წუთის განმავლობაში გაფანტული ხართ, დავალების წინ დადეთ სიმბოლო '. თუ დრო ამოიწურა, მაგრამ დავალება ჯერ არ დასრულებულა, ჩადეთ + და მიუძღვეთ მას შემდეგი „პომოდორო“. ხუთწუთიანი შესვენების დროს მთლიანად გადაერთეთ სამსახურიდან დასვენებაზე: გაისეირნეთ, მოუსმინეთ მუსიკას, დალიეთ ყავა.

ასე რომ, აქ არის ხუთი ძირითადი დროის მართვის სისტემა, რომლითაც შეგიძლიათ თქვენი დღის ორგანიზება. თქვენ შეგიძლიათ უფრო დეტალურად შეისწავლოთ ისინი და გახდეთ ერთ-ერთი მეთოდის აპოლოგეტი, ან შეგიძლიათ განავითაროთ საკუთარი სხვადასხვა მეთოდებისა და ტექნიკის კომბინაციით.

GTD - დროის მენეჯმენტის ალტერნატივა

დევიდ ალენი, GTD მეთოდოლოგიის შემქმნელი, არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პირადი ეფექტურობის თეორეტიკოსი. მისი წიგნი Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity დასახელდა ათწლეულის საუკეთესო ბიზნეს წიგნად ჟურნალ Time-ის მიერ.

ტერმინი Getting Things Done ცნობილი ტერმინია და ბევრი შეცდომით მას დროის მენეჯმენტთან აიგივებს. მაგრამ თვით ალენიც კი უწოდებს GTD-ს „გაზრდის ტექნიკას პირადი ეფექტურობა».

აი, როგორ განმარტა ამ თემის ექსპერტმა განსხვავება დროის მენეჯმენტსა და GTD-ს შორის.

თუ დაიწყებთ საფუძვლიანად გააზრებას, თუ რა ფაქტორები ახდენს გავლენას ადამიანის ცხოვრებაზე, ზოგადად, მაშინ შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი მათგანი. ადამიანის ცხოვრების ნებისმიერ სფეროს და მისი საქმიანობის თითოეულ სფეროს, რა თქმა უნდა, აქვს მათში თანდაყოლილი მთელი რიგი თავისებურებები და ზოგჯერ ის, რაც ერთს ეხება, სრულიად შეუსაბამოა მეორეზე. მაგრამ, ამის მიუხედავად, არსებობს რამდენიმე ფუნდამენტური პრინციპი, რომელიც ეფექტურია აბსოლუტურად ყველაფერში. ერთ-ერთი ასეთი პრინციპი, უფრო სწორად, კანონები, რომლებიც შეიძლება ჩაითვალოს წარმატების გარანტი ნებისმიერ სფეროში, არის დაგეგმვისა და პრიორიტეტების უნარი. რატომ არის ეს ასე მნიშვნელოვანი, ჩვენ გავარკვევთ წარმოდგენილ გაკვეთილში.

ამ მასალის შესწავლის შემდეგ გაიგებთ, თუ რა არის ბიზნეს დაგეგმვა და რა არის მისი მახასიათებლები, რატომ არის აუცილებელი და მნიშვნელოვანი სამუშაო, პირადი და საყოფაცხოვრებო სამუშაოების სიების შედგენა ყოველდღიურად. გარდა ამისა, განვიხილავთ დაგეგმვის რამდენიმე ეფექტურ მეთოდს და პრინციპს, რომელთაგან ზოგი განკუთვნილია ყოველდღე, ზოგი კი უფრო პერსპექტიული აქცენტი - ერთი კვირის, თვის, წლის და რამდენიმე წლის განმავლობაშიც კი. ჩვენი ეს გაკვეთილი გამოადგება ყველა ასაკისა და პროფესიის ადამიანს და პირველივე დღიდან იქნება შესაძლებელი მიღებული ინფორმაციის გამოყენება თქვენი მიზნების მისაღწევად.

რას გეგმავს. დაგეგმვის სახეები. პრიორიტეტიზაცია

დაგეგმვის პროცესი

დაგეგმვა არის მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად საჭირო რესურსების ოპტიმალური განაწილების პროცესი, აგრეთვე პროცესების ერთობლიობა, რომლებიც დაკავშირებულია მათ დასახვასა და განხორციელებასთან. დაგეგმვა დროის მენეჯმენტის განუყოფელი ნაწილია () და გამოცდილი გამოყენებით, მნიშვნელოვნად ზრდის მის ეფექტურობას.

მისი მარტივი და ყველაზე ფორმალური ინტერპრეტაციით, დაგეგმვა ხასიათდება შემდეგი ნაბიჯებით:

1. მიზნების დასახვის ეტაპი (დავალებები)
2. გეგმის შედგენის ეტაპი მიზნის მისაღწევად
3. დიზაინის ვარიანტის ეტაპი
4. საჭირო რესურსების, ასევე მათი წყაროების იდენტიფიცირების ეტაპი
5. აღმასრულებლების დადგენისა და ბრიფინგის ეტაპი
6. დაგეგმვის შედეგების ფიზიკური ფორმით დაფიქსირების ეტაპი (გეგმა, პროექტი, რუკა და ა.შ.)

დაგეგმვის სახეები

დაგეგმვა, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ვრცელდება ცხოვრების აბსოლუტურად ნებისმიერ სფეროზე, მაგრამ, აქედან გამომდინარე, მას შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი მახასიათებლები, რაც, თავის მხრივ, სხვადასხვა ფორმითა და შინაარსით არის გამოხატული.

დაგეგმვის ტიპები განსხვავდება:

აუცილებლობით

• დირექტივის დაგეგმვა - გულისხმობს დასახული ამოცანების სავალდებულო შესრულებას, ყოველთვის ჰყავს კონკრეტული ადრესატი და ახასიათებს გაზრდილი დეტალი. მაგალითად, შეიძლება დავასახელოთ სახელმწიფო/ეროვნული მნიშვნელობის საკითხების გადაჭრასთან დაკავშირებული ამოცანების დაყენება, საწარმოებში მუშაობა და ა.შ.
• ინდიკატური დაგეგმვა პირველის საპირისპიროა: ის არ გულისხმობს სავალდებულო და ზუსტ შესრულებას, მას უფრო საკონსულტაციო და სახელმძღვანელო ხასიათი აქვს. ამ ტიპის დაგეგმვა ფართოდ არის გავრცელებული სხვადასხვა სახელმწიფოს მაკროეკონომიკური განვითარების სისტემაში.

მიზნების მიღწევის ვადები

• მოკლევადიანი (მიმდინარე) დაგეგმვა - გამოითვლება 1 წლამდე ვადით და შეიძლება შედგებოდეს დღის, კვირის, თვის, კვარტლის, ექვსი თვის გეგმებისგან. დაგეგმვის ყველაზე გავრცელებული ტიპი. გამოიყენება როგორც ჩვეულებრივი ხალხიყოველდღიური ცხოვრების პროცესში და სხვადასხვა ორგანიზაციების ხელმძღვანელები.
• საშუალოვადიანი დაგეგმვა - გამოითვლება 1-დან 5 წლამდე ვადით. ეს ფორმადაგეგმვა გავრცელებულია სამთავრობო უწყებების, ფირმებისა და საწარმოების საქმიანობაში, მაგრამ ხშირად გამოიყენება სტრატეგიულად მოაზროვნე ადამიანების მიერ. ზოგიერთ შემთხვევაში, ის შეიძლება გაერთიანდეს მიმდინარე დაგეგმვასთან, რაც კომბინაციაში არის მოძრავი დაგეგმვა.
• გრძელვადიანი (პერსპექტიული) დაგეგმვა - გამოითვლება, როგორც წესი, რამდენიმე (5, 10, 20) წლის განმავლობაში. ყველაზე ხშირად, ამ ტიპის დაგეგმვა გამოიყენება მსხვილ საწარმოებში სოციალური, ეკონომიკური, სამეცნიერო და ტექნოლოგიური ხასიათის ამოცანების შესასრულებლად და ა.შ.

• სტრატეგიული დაგეგმვა ძირითადად გრძელვადიანია. მისი დახმარებით განისაზღვრება ორგანიზაციების საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები: საქმიანობის გაფართოება, ახალი მიმართულებების შექმნა, სამუშაო პროცესის სტიმულირება, ბაზრისა და მისი სეგმენტების შესწავლა, მოთხოვნის შესწავლა, სამიზნე აუდიტორიის მახასიათებლები და ა.შ. ფართოდ არის გავრცელებული ორგანიზაციების საქმიანობაში.
• ტაქტიკური დაგეგმვა - ყველაზე ხშირად იგივეა - გრძელვადიანი. მისი მთავარი მიზანია შექმნა აუცილებელი პირობებისტრატეგიული დაგეგმვის გამოყენებით აღმოჩენილი შესაძლებლობების რეალიზება. როგორც წესი, ტაქტიკური დაგეგმვა გამოიყენება ორგანიზაციის ეკონომიკური, სოციალური და წარმოების განვითარების დაგეგმვისას. ფართოდ არის გავრცელებული ორგანიზაციების საქმიანობაში.
• ოპერატიულ-კალენდარული დაგეგმვა არის სტრატეგიული და ტაქტიკური დაგეგმვის დასკვნითი ეტაპი. ის ძირითადად ემსახურება დასახული შედეგების მიღწევის პროცესის განხორციელებას. მისი დახმარებით ზუსტდება ყველა ინდიკატორი და უშუალოდ ორგანიზებულია ორგანიზაციის მუშაობა. ოპერატიული დაგეგმვა გულისხმობს ამოცანების შესრულების დროის განსაზღვრას, პროცესის განხორციელების მომზადებას, ჩანაწერების წარმოებას, პროცესის მონიტორინგს და ანალიზს. ფართოდ არის გავრცელებული ორგანიზაციების საქმიანობაში.
• ბიზნეს დაგეგმვა - ემსახურება დაგეგმილი აქტივობების მიზანშეწონილობის, შესაბამისობისა და ეფექტურობის შეფასებას. ბიზნეს გეგმის შედგენა ხდება ძალიან ფრთხილად, ყველა სახის ინდიკატორის, შესაძლებლობების, წინადადებების და ა.შ. ხშირია ორგანიზაციების საქმიანობაში და ბიზნესმენთა საქმიანობაში.

დაგეგმვის განხილული ტიპების გარდა, რომლებიც ითვალისწინებენ პირველადი ასპექტებს, არის ისეთებიც, რომლებიც ითვალისწინებენ მეორადებს. ისინი, თავის მხრივ, განსხვავდებიან:

დაფარვის ხარისხით

• ზოგადი დაგეგმვა - მოიცავს კონტექსტის ყველა დეტალს.
• ნაწილობრივი დაგეგმვა - მოიცავს კონტექსტის ზოგიერთ დეტალს.

ობიექტების დაგეგმვით

• მიზნობრივი დაგეგმვა - გულისხმობს მიღწევისთვის საჭირო მიზნების განსაზღვრას.
• ფონდის დაგეგმვა – გულისხმობს შედეგის მისაღწევად საჭირო საშუალებების (ფინანსები, ინფორმაცია, პერსონალი, აღჭურვილობა და ა.შ.) დაგეგმვას.
• პროგრამის დაგეგმვა - გულისხმობს შედეგის მისაღწევად აუცილებელი პროგრამების შემუშავებას.
• სამოქმედო დაგეგმვა – გულისხმობს შედეგის მისაღწევად აუცილებელი მოქმედებების განსაზღვრას.

სიღრმით

• აგრეგატული დაგეგმვა - ხდება საერთო პარამეტრების გათვალისწინებით.
• დეტალური დაგეგმვა - ითვალისწინებს ყველა დეტალს და მახასიათებელს.

დროთა განმავლობაში გეგმების კოორდინაცია

• თანმიმდევრული დაგეგმვა - გულისხმობს ხანგრძლივ პროცესს, რომელიც შედგება რამდენიმე მცირე ეტაპისგან.
• ერთდროული დაგეგმვა - გულისხმობს ერთჯერად მოკლე ეტაპს.

მონაცემთა ცვლილებების აღრიცხვა

• ხისტი დაგეგმვა - გულისხმობს მითითებული პარამეტრების სავალდებულო დაცვას.
• მოქნილი დაგეგმვა - გულისხმობს დადგენილ პარამეტრებთან შეუსაბამობის და ახლის გაჩენის შესაძლებლობას.

წესით

• მოწესრიგებული დაგეგმვა - გულისხმობს გეგმების თანმიმდევრულ შესრულებას, ერთმანეთის მიყოლებით.
• მოძრავი დაგეგმვა - გულისხმობს გეგმის შემდგომ პერიოდში გაგრძელებას მისი დასრულების შემდეგ მიმდინარე პერიოდში.
• საგანგებო დაგეგმვა - გულისხმობს გეგმის განხორციელებას საჭიროებისამებრ.

პრიორიტეტიზაცია

პრიორიტეტიზაცია არის პრიორიტეტების დადგენის პროცესი - გეგმის ამა თუ იმ პუნქტის მნიშვნელობის უპირატესობის მაჩვენებელი დანარჩენზე. პრიორიტეტიზაცია მნიშვნელოვანია იმ მიზეზით, რომ უამრავ სხვადასხვა ნიუანსსა და მახასიათებელს შორის არის ისეთებიც, რომლებიც ნაკლებად მნიშვნელოვანია და მინიმალურ გავლენას ახდენენ მიზნის მიღწევის პროცესზე და ისეთებიც, რომლებიც დომინანტურ როლს ასრულებენ ამ პროცესში. . პრიორიტეტების უნარს შეიძლება ეწოდოს ნებისმიერი დაგეგმვის პროცესის ეფექტურობისა და ეფექტურობის კიდევ ერთი მაჩვენებელი, რადგან. აქცენტი ყველაზე მეტად მნიშვნელოვანი ქულებიგეგმა ხშირად გადამწყვეტია იმ საკითხში, მიიღწევა თუ არა მიზანი.

როგორც ხედავთ, დაგეგმვა, როგორც პროცესი ხასიათდება სხვადასხვა ნიუანსების მნიშვნელოვანი რაოდენობით. ნებისმიერი ტიპის გამოყენება შესაძლებელია ცალკე და შესაძლოა სხვებთან ერთად. არჩევისას მთავარია თქვენი საქმიანობის ყველა მახასიათებლის გათვალისწინება. მაგრამ, რამდენი ტიპის დაგეგმვაც არ უნდა არსებობდეს, რამდენიც არ უნდა გავითვალისწინოთ, რამდენი მაგალითიც არ მოვიყვანოთ, ამ ყველაფერს არავითარი მნიშვნელობა არ ექნება, თუ ვერ გავიგებთ, რატომ გვჭირდება საერთოდ რაიმეს დაგეგმვა, რა. რა უპირატესობა აქვს მას, როგორ დაგვეხმარება ცხოვრებაში? ეს ის კითხვებია, რომლებზეც პასუხის გაცემას მომდევნო განყოფილებაში შევეცდებით.

რისთვის იგეგმება?

იმის გათვალისწინებით, რომ ჩვენი ტრენინგები ეძღვნება პიროვნული პროდუქტიულობის გაზრდის მეთოდებს, აქ და შემდგომ გაკვეთილზე განვიხილავთ დაგეგმვას პიროვნების საქმიანობასთან დაკავშირებით და არა ორგანიზაციებს, ფირმებს, საწარმოებს და ა.შ.

დაგეგმვა არის ის ფაქტორი, რომელიც დიდწილად განსაზღვრავს არა მარტო მიაღწევს თუ არა ადამიანს იმას, რაც სურს, არამედ ზოგადად რას მიაღწევს. ფაქტია, რომ თავად დაგეგმვის პროცესს არ აქვს ერთიანი და ვიწრო ორიენტირებული ეფექტი, მაგრამ გავლენას ახდენს კომპლექსურად, გავლენას ახდენს პიროვნების ბევრ პიროვნულ ინდიკატორზე, მისი მოქმედებების მიმართულებაზე და ზოგადად ცხოვრების წესზე. ქვემოთ ჩამოვთვლით დაგეგმვის მხოლოდ რამდენიმე პოზიტიურ ასპექტს და მის სარგებელს.

მიზნის დაზუსტება

როგორც კი ადამიანი იწყებს თავისი საქმიანობის დაგეგმვას, მისი აზროვნება აქტიურდება, კრეატიულობა და ტვინის აქტივობა იზრდება. შეიძლება რაღაც გინდოდეს და "თითქოს" წარმოიდგინო, იმავდროულად იფიქრო, რომ ზუსტად იცი რა გინდა. მაგრამ როგორც კი დაჯდებით გეგმის შედგენაზე და დაიწყებთ მის გულდასმით ფიქრს, თქვენი მიზანი აბსტრაქტულიდან იწყებს გარდაქმნას კონკრეტულად (მაგალითად,). თანდათანობით, თქვენ იწყებთ მის დეტალურ წარმოდგენას, გაითვალისწინებთ მის თვისებებს, როგორღაც ცვლით მას. არის გამონათქვამი, რომელიც ამბობს, რომ გემი, რომელმაც არ იცის სად მიდის, ვერასოდეს მიაღწევს დანიშნულების ადგილს. ასეა ადამიანიც - თუ მან არ იცის, რა სურს, ვერასოდეს მიაღწევს ამას. დაგეგმვა შესაძლებელს ხდის გაიგოთ და გააცნობიეროთ ის, რაც ნამდვილად გსურთ და იპოვოთ კონკრეტული მიზანი.

მოქმედების მკაფიო გეგმა

იმის ცოდნაც კი, რაც გვინდა, შეიძლება ვერასდროს მივაღწიოთ ამას, თუ არ ვიცით რა გვჭირდება მის მისაღებად. ჩვენი მიზნები შეიძლება იყოს მეგაგლობალური, კარგი და მშვენიერი, მაგრამ ისინი დარჩება მხოლოდ სურათი იმისა, თუ რა გვინდა გვქონდეს და რა გავაკეთოთ. ეს მდგომარეობა გამოსწორებულია დაგეგმვის დახმარებით. პირველ რიგში, ის საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ კონკრეტული ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადაიდგას სასურველი შედეგის მისაღწევად. მეორეც, ეს ეხმარება განსაზღვროს ამისთვის საჭირო რესურსები და მათი წყაროები. მესამე, ის იძლევა დროის ჩარჩოს დადგენის შესაძლებლობას. ამ გზით, ზუსტი გეგმის შედგენით, თქვენ გეცოდინებათ, რა უნდა გააკეთოთ მის განსახორციელებლად, ვინ ან რა ჩართოთ ამაში და, რაც მთავარია, როდის გსურთ ამის გაკეთება. დაგეგმვა მნიშვნელოვნად აჩქარებს მიზნის მიღწევის პროცესს, რადგან. არის მოქმედების პრაქტიკული სახელმძღვანელო.

მოქმედება და არა ფიქრები მოქმედებაზე

სანამ არ გვექნება გეგმა, რომ განვახორციელოთ ის, რაც გვინდა, ამ თემაზე მუდმივ ფიქრში ვართ. ვფიქრობთ, რამდენად გვინდა ეს, რა კარგი იქნებოდა, რომ გვქონდეს, ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ აკლია ახლა, იქნებ წარმოვიდგინოთ საკუთარი თავი მოქმედების პროცესში. მაგრამ არის ერთი მაგრამ - ფიქრის გარდა, ჩვენ სხვას არაფერს ვაკეთებთ. და ეს მიუთითებს იმაზე, რომ, სავარაუდოდ, ეს ყველაფერი დასრულდება. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ როდესაც იწყებთ დაგეგმვას, თქვენ უკვე დგამთ პირველ და ყველაზე დიდ ნაბიჯს თქვენი გეგმის განხორციელებისკენ. მხოლოდ ეს უკვე არსებითად წინ გიბიძგებთ. შემდეგ კი ჯაჭვური რეაქცია იწყება: გეგმის შედგენის შემდეგ იწყებ კონკრეტული მოქმედებების შესრულებას, პირველ პუნქტს მოჰყვება მეორე, მეორეს – მესამე და ა.შ. თუ მოახერხებთ საკუთარ თავში ჩაუნერგოთ ჩვევა, დაგეგმოთ თუნდაც უმცირესი საქმეები, მაშინვე შეამჩნევთ, როგორ იწყებენ თქვენი სურვილები რეალობად ქცევას. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა გამონათქვამი: "წყალი არ მიედინება ქვის ქვეშ". გადადით მკვდარი ცენტრიდან - დაიწყეთ მოქმედება. დაგეგმვა ქმნის მიზნის მისაღწევად აუცილებელ ენერგეტიკულ პოტენციალს.

მანევრირების უნარი

ზუსტად რომ არ ვიცოდეთ, რა უნდა გავაკეთოთ დასახული შედეგების მისაღწევად, ჩვენ ვერც განვსაზღვრავთ და ვერც კოორდინაციას ვაძლევთ ჩვენს ქმედებებს. შეგვიძლია შევიდეთ ზოგადი თვალსაზრისით, უხეშად წარმოიდგინეთ, რა უნდა გავაკეთოთ, მაგრამ გეგმის გარეშე მოქმედებით, ჩვენ რისკავს ჩიხში ჩასვლას ან მიზნის კიდევ უფრო დაშორებას. როდესაც თქვენ გაქვთ გეგმა და დაიწყებთ მოქმედებას, შეგიძლიათ, ასე ვთქვათ, მართოთ მთელი პროცესი ონლაინ: ეს ასე არ გამოდის, სცადეთ სხვაგვარად, ერთი რამ არ გამოდგება, იფიქრეთ იმაზე, თუ რა შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. თან. მკაფიო გეგმის ქონა საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ მანევრები თქვენს გზაზე, განსხვავებული მეთოდებითა და მეთოდებით. შედეგად, თქვენ გექნებათ ყოვლისმომცველი გეგმა, რომელიც ითვალისწინებს ყველა სახის ნიუანსს და ვარიანტს მოვლენების განვითარებისთვის. დაგეგმვის უნარი არის უნარი იყოთ მოქნილი და მზად იყოთ ნებისმიერი სიტუაციისთვის.

წარმატების მაღალი მაჩვენებელი

და, ალბათ, დაგეგმვის ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის, თუ არა 100% გარანტია, მაგრამ მაინც წარმატების დიდი ალბათობა. რამდენ ადამიანს ვხედავთ, რომლებსაც ძალიან ცოტა სურთ, მაგრამ გეგმის გარეშე, ვერაფერს მიაღწევენ! და, მათგან განსხვავებით, უამრავი მაგალითია იმ ადამიანებისა, რომლებსაც აქვთ ფანტასტიკური მიზნები, რომლებიც, როგორც ჩანს, მიუღწეველია, მიუხედავად ყველაფრისა, რასაც მიაღწევენ და კიდევ უფრო მეტი. რაც განასხვავებს პირველს მეორისგან არის დაგეგმვისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი. განსაზღვრეთ თქვენი მიზნები, დაიწყეთ გეგმის შედგენა - გარკვეული პერიოდის შემდეგ ნახავთ, რომ მიაღწიეთ მიზანს და ათასობით დამთვალიერებელი გეგმის გარეშე დარჩა თავის ადგილზე. დაგეგმვა მოგაყენებთ ლიდერობას ნებისმიერ სფეროში!

რა თქმა უნდა, ახლა თქვენთვის უფრო ნათელი გახდა, რატომ გჭირდებათ დაგეგმოთ და დაფიქრდეთ ყველა თქვენი ნაბიჯი. დაგეგმვას ახორციელებენ ბიზნესმენები და მეწარმეები, უზარმაზარი კორპორაციების ხელმძღვანელები, კრეატიული ადამიანები, მწერლები, მსახიობები და შოუბიზნესის ვარსკვლავები, ზოგადად, ყველა, ვისაც ჩვეულებრივ წარმატებულ ადამიანებს უწოდებენ. დაგეგმვა არის ნებისმიერი ადამიანის ცხოვრებისა და მუშაობის ნაწილი, რომელსაც სურს გაზარდოს პროდუქტიულობა და მიაღწიოს სერიოზულ შედეგებს. სწორედ ამ მიზეზით, გარდა იმისა, რომ მაგიდასთან დაჯდომა, კალამი და ფურცელი აიღო და რაღაცის დაგეგმვა დაიწყო, დღეს არის სპეციალურად შემუშავებული დაგეგმვის მეთოდები, რომლებმაც არაერთხელ დაამტკიცეს მათი ეფექტურობა. მათგან ყველაზე პოპულარულთა მოკლე მიმოხილვას მომდევნო განყოფილებაში მივცემთ.

დაგეგმვის მეთოდები

ABC დაგეგმვა

ამ მეთოდის წინაპირობაა გამოცდილება, რომელიც ნათლად აჩვენებს, რომ მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო შემთხვევების თანაფარდობა პროცენტებში ყოველთვის დაახლოებით იგივეა. ნებისმიერი დავალება, მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე, დასახული შედეგების მიღწევასთან დაკავშირებით, უნდა გადანაწილდეს ABC ასო მნიშვნელობების გამოყენებით. აქედან გამომდინარეობს, რომ ჯერ უნდა შესრულდეს ყველაზე დიდი მნიშვნელობისა და მნიშვნელობის მქონე ამოცანები (A), შემდეგ კი ყველა დანარჩენი (B, C). თქვენ უნდა დაგეგმოთ თქვენი დრო ამ ტექნიკის გამოყენებით, დავალებების მნიშვნელობის გათვალისწინებით და არა მათ შესასრულებლად საჭირო ძალისხმევის გათვალისწინებით.

ABC ტექნიკა ეფუძნება სამ ძირითად წესს:

• კატეგორია A - ყველაზე მნიშვნელოვანი შემთხვევები. ისინი შეადგენენ ყველაფრის 15%-ს, რასაც აკეთებთ, მაგრამ მათ მოაქვთ შედეგის დაახლოებით 65%.
• კატეგორია B - მნიშვნელოვანი რამ. ისინი შეადგენენ თქვენი ყველა შემთხვევის დაახლოებით 20%-ს და მოაქვს შედეგის დაახლოებით 20%.
• C კატეგორია - უმცირესი მნიშვნელობის საკითხები. ისინი შეადგენენ ყველაფრის 65%-ს, რასაც აკეთებთ, მაგრამ ასევე მოაქვთ შედეგის დაახლოებით 15%.

ამ ტექნიკის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ აქ.

ეიზენჰაუერის პრინციპი

ეს ტექნიკა ერთ დროს შემოგვთავაზა ამერიკელმა გენერალმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა. ეს არის შესანიშნავი დამატებითი მეტრი ყველაზე მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების სწრაფად მისაღებად. ეს პრინციპი გულისხმობს პრიორიტეტიზაციას მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის კრიტერიუმების მიხედვით.

ყველა თქვენი საქმე უნდა დაიყოთ ოთხ ძირითად კატეგორიად და შეასრულოთ პრიორიტეტული თანმიმდევრობით:

• A კატეგორია - ყველაზე გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი შემთხვევები.
• B კატეგორია - გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი შემთხვევები. მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ მათი გამოყოფა მნიშვნელობის კრიტერიუმით პირველი კატეგორიიდან, თორემ შეგიძლიათ დრო დაუთმოთ მათ განხორციელებას, მართლაც მნიშვნელოვანი რამ მოგვიანებით დატოვოთ.
• C კატეგორია - არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანი საკითხები. აქ უნდა გაითვალისწინოთ გადაუდებელი ფაქტორი: იმის გამო, რომ ეს საქმეები არ არის გადაუდებელი, ისინი ხშირად იდება თაროზე, რის შემდეგაც ხდება გადაუდებელი, რაც არც თუ ისე კარგია. ამიტომ მათი განხორციელება არავითარ შემთხვევაში არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი. ასეთი შემთხვევები, სხვა საკითხებთან ერთად, შეიძლება იყოს დელეგირებული - მათი განხორციელება სხვას მიანდო.
• D კატეგორია - არასასწრაფო და არამნიშვნელოვანი საკითხები. ხშირად ადამიანი ყველაზე მეტად ასეთ საკითხებს აწუხებს და დროის უმეტეს ნაწილს მათ კეთებაში ატარებს. ისწავლეთ ამ კატეგორიის შემთხვევების ზუსტად ამოცნობა. ისინი უნდა გაკეთდეს ბოლოს, როდესაც წინა სამუშაოები დასრულდება.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ეიზენჰაუერის მეთოდის შესახებ აქ.

პარეტოს წესი

ამ წესს ზოგჯერ მოიხსენიებენ როგორც 80/20 პრინციპს. იგი ჩამოაყალიბა იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ. მისი მთავარი წინაპირობაა ის, რომ მოქმედებების უმცირეს ნაწილს მოაქვს შედეგების უდიდესი ნაწილი და პირიქით.

ვიზუალურად, ეს წესი ასე გამოიყურება:

• 20% მოქმედება = 80% შედეგი
• მოქმედებების 80% = 20 შედეგი
• ადამიანების 20% ფლობს მთელი კაპიტალის 80%-ს
• ადამიანების 80% ფლობს მთელი კაპიტალის 20%-ს
• მომხმარებელთა 20% გამოიმუშავებს შემოსავლის 80%-ს
• მომხმარებელთა 80%-ს მოაქვს შემოსავალი 20%.
• და ა.შ.

გამოიყენეთ ეს წესი თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობაში და დაინახავთ, რომ დღის 80% არის თქვენი საჭირო შედეგის მხოლოდ 20%, ხოლო კარგად დაგეგმილი ქმედებების 20% 80%-ით მიაახლოებთ თქვენს სანუკვარ მიზანს. . აქედან გამომდინარე, გახსოვდეთ, რომ დღე უნდა დაიწყოთ მხოლოდ რამდენიმე, მაგრამ ყველაზე რთული, მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეებით და მხოლოდ ამის შემდეგ აიღოთ მსუბუქი და არანაკლებ მნიშვნელოვანი, მაგრამ გაცილებით დიდი მოცულობით წარმოჩენა. . ძალიან მოსახერხებელია პარეტოს წესის გამოყენება ABC მეთოდთან ან ეიზენჰაუერის პრინციპთან ერთად.

შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ 80/20 პრინციპის შესახებ.

Დროის განაწილება

ტერმინი „დროის აღრიცხვა“ გულისხმობს მეთოდს, რომელიც შექმნილია გასული დროის შესასწავლად. იგი ხორციელდება განხორციელებული ქმედებების დაფიქსირებითა და გაზომვით. დროის აღრიცხვის ძირითადი მიზნებია იმის დადგენა, თუ რაზე იხარჯება დრო, იდენტიფიცირება დროის მხარდამჭერები, დროის რეზერვების პოვნა და დროის განცდის განვითარება.

დროის აღრიცხვა საკმაოდ მარტივია: ექსპერტები გვირჩევენ ჩაწეროთ ყველა თქვენი მოქმედება 5 წუთის სიზუსტით 2-3 კვირის განმავლობაში. ვიზუალურად, ეს ასე გამოიყურება:

• 8:00-8:30 - გაიღვიძა, გაიწელა, დაიბანა
• 8:30-9:00 - ჩაი დალია, კომპიუტერი ჩართო, ფოსტა შეამოწმა
• 9:00-9:30 - წავიდა სოციალური ქსელი
• 9:30 - 10:00 - მომზადდა დოკუმენტები სამუშაოდ
• და ა.შ.

ჩანაწერები შეიძლება დაემატოს კომენტარებით და დამატებითი პარამეტრებით. თვალყურის დევნების რამდენიმე გზა არსებობს:

• ქაღალდზე - რვეულში, რვეულში, რვეულში
• გაჯეტის გამოყენება - მობილური ტელეფონი, ელექტრონული წიგნი, ტაბლეტი
• ხმის ჩამწერის გამოყენება
• კომპიუტერზე სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება
• ონლაინ - სპეციალური ინტერნეტ აპლიკაციები
• განტის სქემა (იხ. ქვემოთ)

დროით მიღებულ მონაცემებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი დროის განაწილების მნიშვნელოვანი მახასიათებლები და გამოასწოროთ ისინი. წაიკითხეთ მეტი დროის შესახებ.

Განტის დიაგრამა

განტის დიაგრამა არის ზოლიანი დიაგრამის მეთოდი, რომელიც შემუშავებულია მენეჯმენტის ამერიკელი სპეციალისტის ჰენრი განტის მიერ. იგი გამოიყენება სხვადასხვა პროექტების გეგმებისა და გრაფიკების საილუსტრაციოდ. დიაგრამა შედგება ზოლებისაგან, რომლებიც ორიენტირებულია დროის ღერძის გასწვრივ და თითოეული მათგანი აჩვენებს ცალკეულ დავალებას, რომელიც პროექტის ნაწილია. ვერტიკალური ღერძი არის ამოცანების სია. გარდა ამისა, დიაგრამაზე შეიძლება აღინიშნოს სხვადასხვა ინდიკატორი - პროცენტები, მაჩვენებლები, დროის ანაბეჭდები და ა.შ.

Gantt სქემის გამოყენებით, შეგიძლიათ ვიზუალურად თვალყური ადევნოთ პროექტის მიმდინარეობას და შესრულებული მოქმედებების ეფექტურობას. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ მეთოდს სხვებმა უნდა შეავსონ, რადგან. დიაგრამა არ არის სინქრონიზებული თარიღებთან, არ აჩვენებს დახარჯულ რესურსებს და შესრულებული მოქმედებების ბუნებას. ის საუკეთესოდ გამოიყენება მცირე პროექტებისთვის. თავად სქემა ხშირად შედის პროექტის მართვის სხვადასხვა აპლიკაციებში, როგორც დანამატი.

SMART ტექნოლოგია

SMART მიზნების დასახვის ტექნიკა აღიარებულია, როგორც ერთ-ერთი საუკეთესო მსოფლიოში. მას თავისი სათავე აქვს NLP-ში და დეტალურად განვიხილეთ ერთ-ერთ გაკვეთილზე. აქ ჩვენ ვაძლევთ მხოლოდ ამ ტექნიკის მოკლე აღწერას.

სიტყვა "SMART" თავისთავად არის აბრევიატურა, რომელიც ჩამოყალიბებულია ხუთი სიტყვის პირველი ასოდან, რომელიც განსაზღვრავს მიზნების კრიტერიუმებს. მოდით განვიხილოთ ისინი ცოტა უფრო დეტალურად.

• სპეციფიკური - მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული, ე.ი. მისი დაყენებისას აუცილებლად მკაფიოდ უნდა წარმოიდგინოთ შედეგი, რომლის მიღწევაც გსურთ. მაგალითად, „მინდა გავხდე ანთროპოლოგიის სპეციალისტი“.
• გაზომვადი - მიზანი უნდა იყოს გაზომვადი, ე.ი. თქვენ უნდა წარმოადგინოთ სასურველი შედეგი რაოდენობრივად. მაგალითად, "2015 წლისთვის მსურს თვეში 50 ათასი რუბლის გამომუშავება."
• მიღწევადი - მიზანი მიღწევადი უნდა იყოს, ე.ი. თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი პიროვნების მახასიათებლები: შესაძლებლობები, მიდრეკილება, ნიჭი და ა.შ. მაგალითად, თუ მათემატიკაში გიჭირთ და აბსოლუტურად არ გესმით ეს მეცნიერება, სჯობს არ დაისახოთ თქვენი მიზანი, გახდეთ გამოჩენილი მათემატიკოსი.
• შესაბამისი - მიზანი უნდა იყოს დაკავშირებული თქვენს სხვა ამოცანებთან. მაგალითად, საშუალოვადიანი მიზნის მიღწევა ირიბად უნდა მოიცავდეს რამდენიმე მოკლევადიანი მიზნის მიღწევას.
• დროში შეზღუდული - მიზანი უნდა იყოს განსაზღვრული დროში და ჰქონდეს მკაფიოდ ჩამოყალიბებული ვადები. მაგალითად, „მე მინდა დავიკლო წონაში 95-დან 80 კგ-მდე ექვს თვეში ამა თუ იმ თვეში“.

ეს ერთად მოგცემთ საშუალებას განსაზღვროთ საჭირო მოქმედებები სასურველი შედეგის მისაღწევად, გაითვალისწინოთ ფაქტორების მაქსიმალური რაოდენობა და მუდმივად თვალყური ადევნოთ თქვენს პროგრესს. წაიკითხეთ მეტი დაწერილი SMART ტექნიკის შესახებ.

მიზნებისა და ამოცანების სია

უმეტესობა მარტივი ტექნიკა, რომლითაც შეგიძლიათ დაგეგმოთ დრო და საქმეები. ეს მხოლოდ გასაკეთებელი საქმეების ჩამონათვალია. ასეთი სიები ძალიან მოსახერხებელია იმით, რომ ისინი არ საჭიროებენ დამატებით რესურსებს, როგორიცაა კომპიუტერი, მობილური აპლიკაციები ან რთული სქემების გამოყენება, მაგრამ ისინი ასევე საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად აჩვენოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ და გააკონტროლოთ ეს პროცესი.

მიზნებისა და ამოცანების სიის შედგენა ძალიან მარტივია: შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ ფურცელზე ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ და როდის და დასრულების შემდეგ უბრალოდ გადახაზეთ დასრულებული ნივთები. და თქვენ შეგიძლიათ ცოტა გაართულოთ: შეადგინეთ ცხრილი, რომელშიც იქნება სვეტები: "დავალება", "პრიორიტეტი", "ვადის თარიღი", "დასრულების ნიშანი".

ყველა ეს ტექნიკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკე ან კომბინაციაში. სცადეთ ყველა ვარიანტი - რა თქმა უნდა, გარკვეული პერიოდის შემდეგ თქვენ შეარჩევთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელ და შესაფერისს და შესაძლოა მათზე დაყრდნობით გააკეთოთ საკუთარი.

თქვენი საქმეების და დროის დაგეგმვისას თქვენი დავალების გასამარტივებლად, გაკვეთილის დასასრულს გვინდა თქვენს ყურადღებას რამდენიმე ძალიან ეფექტური პრინციპებირომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

დაგეგმვის პრინციპები

• სცადეთ დაგეგმვის ყველა განხილული ტექნიკა და შეარჩიეთ თქვენთვის ყველაზე შესაფერისი. გამოიყენეთ იგი ყოველდღიურად და ყველა შემთხვევაში.
• ნუ ეცდებით ყველაფრის დამახსოვრებას - შეინახეთ ჩანაწერები. როგორც ამბობენ, "ყველაზე მოსაწყენი ფანქარი უკეთესია, ვიდრე ყველაზე ბასრი მეხსიერება".
• თუ ბევრი საქმე გაქვთ გასაკეთებელი, ნუ ეცდებით დრო გქონდეთ ყველაფრის გასაკეთებლად. დაუთმეთ დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი და პრიორიტეტულის დასადგენად და განაგრძეთ მათი განხორციელება. დანარჩენი მოგვიანებით დაასრულეთ.
• ერთი კვირის ბოლოს შეადგინეთ შემდეგი სამოქმედო გეგმა. იგივე გააკეთე ყოველი დღის ბოლოს.
• მიიღე ჩვევა, ატარო ბლოკნოტი და კალამი ან ხმის ჩამწერი, რომ ჩაწერო საინტერესო აზრები, რომლებიც მოგივა.
• დაიწყეთ "წარმატების ჟურნალი", რომელშიც ყოველდღე ჩაიწერთ თქვენს ყველა წარმატებას, რაც არ უნდა მცირე იყოს. ეს გაგინარჩუნებთ მუდმივად მოტივაციას და შეგახსენებთ, რომ სწორ გზაზე ხართ.
• ისწავლეთ არას თქმა. ეს უნარი გიხსნით დროის დაკარგვისგან, არასაჭირო მიზნებისკენ სწრაფვისა და ზედმეტ ადამიანებთან კომუნიკაციისგან.
• ყოველთვის იფიქრე სანამ რამეს გააკეთებ. აწონ-დაწონეთ ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარე. შეეცადეთ არ გააკეთოთ გამონაყარი მოქმედებები და მოქმედებები.
• როდესაც რაიმეს პროცესში ხართ, გაიხსენეთ საკუთარი თავი, იცოდეთ რას აკეთებთ ახლანდელ მომენტში. თუ გრძნობთ, რომ წინ არ მიდიხართ, თავი დაანებეთ ამ საქმიანობას.
• კრიტიკულად შეხედეთ საკუთარ თავს: გამოავლინეთ თქვენი ცუდი ჩვევები, შრომატევადი, საქმეები, რისი კეთებაც გსიამოვნებთ, მაგრამ არ გიბიძგებთ მიზნისკენ. შემდეგ თანდათან და სათითაოდ ჩაანაცვლეთ ეს ჩვევები და საქმეები ახლით - ეფექტური.
• განსაზღვრეთ თქვენი მთავარი პრიორიტეტები ცხოვრებაში და იცხოვრეთ მათ მიხედვით. ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ იყოთ ორიენტირებული მთავარზე და არ დაკარგოთ დრო.
• არ განახორციელოთ ზედმეტი არასაჭირო ქმედებები, არ გააკეთოთ სხვისი საქმე. თქვენ დამოუკიდებლად უნდა წახვიდეთ წინ, მაგრამ არ მისცეთ საშუალება, გამოიყენონ სხვა ადამიანების მიზნების მიღწევის იარაღად, თუ თავად არ გსიამოვნებთ.
• რეგულარულად და სისტემატურად დაუთმეთ დრო თვითგანვითარებისთვის: წიგნების კითხვა, საგანმანათლებლო და მოტივაციური ვიდეოების ყურება, თქვენი უნარების პრაქტიკა და ა.შ.
• არ გაჩერდეთ აქ - მიაღწიეთ ერთ მიზანს, დაისახეთ სხვა, უფრო სერიოზული. ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ იყოთ კარგ ფორმაში, გექნებათ სტიმული და მოტივაცია.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი რეკომენდაციის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ იყოთ წარმატებული ნებისმიერ სფეროში და მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს უმოკლეს დროში. მთავარია საკუთარ თავზე მუდმივი მუშაობა და შეძენილი უნარების პრაქტიკაში გამოყენება. იმისათვის, რომ ყველაფერი, რაც ამ გაკვეთილიდან ისწავლეთ, ნაყოფი გამოიღოს, დღესვე უნდა დაიწყოთ თქვენი სამომავლო საქმიანობის დაგეგმვა. დაიწყეთ ნებისმიერი გზით, ივარჯიშეთ, დახვეწეთ ახალი უნარი და აქციეთ იგი ჩვევად. რა თქმა უნდა, ყველაფრის დაგეგმვა ჩვენს ცხოვრებაში შეუძლებელია, მაგრამ ბევრი რამ არის შესაძლებელი.

დაგეგმვასა და ეფექტურობასთან დაკავშირებული დამატებითი საინტერესო მასალები შეგიძლიათ იპოვოთ ჩვენს 4brain რესურსზე:

გამოცადეთ თქვენი ცოდნა

თუ გსურთ შეამოწმოთ თქვენი ცოდნა ამ გაკვეთილის თემაზე, შეგიძლიათ ჩააბაროთ მოკლე ტესტი, რომელიც შედგება რამდენიმე კითხვისგან. მხოლოდ 1 ვარიანტი შეიძლება იყოს სწორი თითოეული შეკითხვისთვის. მას შემდეგ რაც აირჩევთ ერთ-ერთ ვარიანტს, სისტემა ავტომატურად გადადის შემდეგ კითხვაზე. თქვენს მიერ მიღებულ ქულებზე გავლენას ახდენს თქვენი პასუხების სისწორე და ჩაბარებაზე დახარჯული დრო. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კითხვები ყოველ ჯერზე განსხვავებულია და ვარიანტები არეულია.

გაქვთ დრო არაფრისთვის, ოცნებობთ, რომ დღეში 24 საათზე მეტია? მაშინ თქვენ უბრალოდ უნდა ისწავლოთ როგორ სწორად მოაწყოთ პრიორიტეტები და დაგეგმოთ თქვენი დღე ისე, რომ დრო საკმარისი იყოს ყველაფრისთვის, მათ შორის დასვენებისა და დასვენებისთვის. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, როგორ დაგეგმოთ თქვენი დღე სწორად.

როგორ ეფექტურად დაგეგმოთ თქვენი დღე

Დაკავშირებული სტატიები:

1. განსაზღვრეთ თქვენი პროდუქტიული საათები.ლარნაკებისთვის ეს ჩვეულებრივ დილაადრიან 5-7 საათზე, ხოლო ღამე სასურველია ბუებისთვის. სამუშაო წუთების განსაზღვრისას გაითვალისწინეთ თქვენი ბიორიტმები. ზოგადად, დააკვირდით საკუთარ თავს და განსაზღვრეთ თქვენი სამუშაოსთვის ყველაზე ნაყოფიერი დრო. სამომავლოდ შეეცადეთ ამ დროში გააკეთოთ ყველაზე რთული საქმეები.
2. მიიღეთ დღიური ან რვეული.ეს შეიძლება იყოს პროგრამა თქვენს სმარტფონზე ან პლანშეტზე. თან იქონიეთ ყველგან, რომ შეამოწმოთ და არაფერი დაგავიწყდეთ. ყოველ საღამოს დაჯექი და დაგეგმე შენი ხვალინდელი დღე. დაგეგმეთ მაქსიმუმ სამი ყველაზე გლობალური რამ, ასევე არ უნდა გადატვირთოთ თავი ძალიან. ჯანმრთელობისთვის ცუდია.
3. შესვენება.არ დაგავიწყდეთ 15 წუთიანი შესვენება სამუშაოს ყოველ 45 წუთში, აქტივობების შეცვლა. თუ კომპიუტერთან მუშაობთ, შვებულების დროს არ უნდა დაათვალიეროთ სოციალური ქსელები და არ წაიკითხოთ ელ.წერილი. დაასვენე თვალებს. დაკავდით ტანვარჯიშით, დალიეთ ჩაი, გაისეირნეთ სუფთა ჰაერზე, გააკეთეთ ვარჯიშები.
4. უპირველეს ყოვლისა დააყენეთ ყველაზე რთული ამოცანა.რაც უფრო სწრაფად დაასრულებთ საზარელი და უსიამოვნო სამუშაოს ნაწილს, მით უფრო სწრაფად იგრძნობთ სიმსუბუქეს, სიმშვიდეს და სიმშვიდეს. ეს აგიმაღლებთ განწყობას და მოგცემთ თავდაჯერებულობას.
5. "შეჭამე სპილო ნაწილ-ნაწილ".ზედმეტად რთული სამუშაო დაყავით რამდენიმე ეტაპად და გააკეთეთ მცირე ნაწილებში. თქვენ თვითონ ვერ შეამჩნევთ, როგორ გაუმკლავდებით რთულ ამოცანას სწრაფად და მარტივად.
6. რელაქსაცია.აუცილებლად ჩაწერეთ ყოველდღიური დასვენება თქვენს განრიგში. დაე ეს იყოს საინტერესო წიგნის 30 წუთიანი კითხვა, ფილმის ან სერიალის ყურება, პარკში გასეირნება, მეგობრებთან ერთად კაფეში შეკრება. ასეთი ხანმოკლე შესვენება უბრალოდ აუცილებელია, ის ენერგიით აგავსებთ მთავარი საქმის გასაგრძელებლად. წინააღმდეგ შემთხვევაში „დაიწვებით“ და გაგიჭირდებათ შემდგომი მუშაობა.
7. Მაკიაჟი გრძელვადიანი გეგმები: 3-5 წლის განმავლობაში, ერთი წლის განმავლობაში, ერთი თვის განმავლობაში, შემდეგ ერთი კვირით და ერთი დღით, ასე რომ თქვენ ნახავთ რისკენაც ღირს სწრაფვა და ეს არ მოგცემთ საშუალებას გადაუხვიოთ დადგენილ კურსს.
8. შაბათ-კვირაასევე რეკომენდირებულია დაგეგმვა, დასვენებისა და გართობის წინასწარ მოფიქრება. ეს უბრალოდ აუცილებელია იმისათვის, რომ ცხოვრება არ გადაიზარდოს ნაცრისფერ და მოსაწყენ ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ფინანსების ძიებაში.
9. ყველაფერს მკაცრად ნუ დახატავთ წუთში. თითოეული გამოყოფილი შემთხვევისთვის გამოყავით 5-10 წუთი ზღვარით, ასე ნაკლებად ნერვიულობთ და ინერვიულებთ. გეგმის შედგენა და მისი შესრულება გახდებით მოწესრიგებულ და მიზანდასახულ ადამიანად. მაგრამ სწორედ ამ თვისებების წყალობით ახდენენ ადამიანები ოცნებებს და ახდენენ სურვილებს.

თავიდან რთულია გრაფიკით ცხოვრებასთან შეგუება, მაგრამ ეს უბრალოდ აუცილებელია. ყოველივე ამის შემდეგ, სხვაგვარად ამ ცხოვრებაში თქვენ ვერ მიაღწევთ თქვენს მიზანს და მიაღწევთ უპრეცედენტო სიმაღლეებს არაფერში.

დარწმუნებული ვარ, თითოეულ თქვენგანს არაერთხელ შეგიმჩნევიათ საკუთარი თავი: ეტყობა, მთელი დღე ჯოჯოხეთივით ხნავთ, რაღაცით წარმოუდგენლად დაკავებული, მაგრამ დღის ბოლოს, როცა ფიქრობთ იმაზე, თუ რა მოახერხეთ დღეს, დიდი გაკვირვებით ხვდებით. რომ მნიშვნელოვანი შედეგი არ არის.

როგორ გადის დღე ჩვეულებრივ რუსებისთვის? გაიღვიძა, შეჭამა (თუ უკვე გაქვთ რაიმე საჭმელი). სამსახურში წავედი ფიქრებით: „დღეს მნიშვნელოვანი დღეა. ყველაფერი უნდა გაკეთდეს დღეს! მივედი, მაგიდასთან დავჯექი და მონიტორს დავხედე: მაშ, სად ჯობია დავიწყო...?. საჭირო იქნებოდა ფოსტის შემოწმება..., ისე, კონტაქტში წასვლის გზაზე ერთი წუთით... გავიდა ორი საათი. გამახსენდა, რომ უნდა მემუშავა. ახლახან დავიწყე მუშაობა, უცებ კაცებმა კვამლი დაიძახეს, თან წავიდნენ, ნახევარი საათი საუბრისთვის შეუმჩნევლად გავიდა. და მერე ლანჩი მალე იქნება, რატომ იწუხებ დაძაბვას, რადგან ლანჩის შემდეგ ბევრი დროა, ყველაფრისთვის დრო გექნება. სადილის შემდეგ უფროსმა მოულოდნელად გამომიგზავნა პარტნიორებთან შეხვედრაზე. საღამოს მიდიხარ ოფისში, ხვდები, რომ არაფერი გაგიკეთებია, სამსახურში რჩები, რომ ყველაფერი დაასრულო. უცებ გახსენდება, რომ დღეს ვიღაცის დაბადების დღეა საყვარელი ადამიანი, დაურეკე, მიულოცე და უთხარი, რომ არ მოხვალ, რადგან ბევრი მუშაობა. სამსახურიდან მოდიხარ, გუნება არ გაქვს, ძაღლივით დაღლილი, ორიოდე ბოთლ ლუდს იღებ განწყობის გასაუმჯობესებლად. ბავშვებთან თამაშის სურვილი არ არის, ცოლთან (ქმართან) ასევე არ არის საუკეთესო ახლა საუკეთესო მომენტიდროის გატარება. ტელევიზორი ჩართო და სავარძელში ლუდის დამთავრების გარეშეც მალევე გავიდა. და ასე დღითი დღე...

ვიმედოვნებ, რომ მაქსიმალურად გამოიყენებთ თქვენს დღეს. თუმცა, ყოველდღიურად უამრავი ადამიანი ცხოვრობს ასე. ბუნებრივია, რაც მე მოვიყვანე, როგორც მაგალითი, არის მცირე ნაწილი იმისა, რაც რეალურად ხდება ადამიანებს. არსებობს სხვა გვერდითი მოვლენების მთელი რიგიც. და ეს ყველაფერი იმის გამო, რომ ადამიანი ცხოვრობს დღევანდელი დღისთვის და ხარჯავს მას ისე, როგორც გარემოებები ვითარდება. აქედან გამომდინარე, პროდუქტიულობა, როგორც სამუშაო გეგმაში, ასევე ოჯახში, ნულის ტოლია. საბედნიეროდ, გამოსავალი არსებობს. თქვენი დღის ყოველდღიური დაგეგმვა დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.

თქვენი დროის ყოველდღიური დაგეგმვანებისმიერი წარმატებული ადამიანის განუყოფელი ნაწილია. ბოლოს და ბოლოს, როდესაც ადამიანმა ყოველთვის იცის რა სურს და რა უნდა გააკეთოს დროის გარკვეულ მომენტში, ის ახერხებს ბევრად მეტის გაკეთებას, ვიდრე ის, ვინც თავის დღეს ატარებს „როგორ მიდის“.

მე მოგცემთ ათ ძირითად წესს, რომელთა დაცვით შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სამუშაო გრაფიკირაც შეიძლება ეფექტურად. რა თქმა უნდა, ეს არ არის პანაცეა და ყველას შეუძლია შეცვალოს თავისი დღიური მათი ძლიერი მხარეების, დატვირთვის, დავალების სიჩქარის, ძილის, დასვენების და ა.შ.

თქვენი დროის დაგეგმვა. 10 წესი.

1. შეეცადეთ დაიცვათ 70/30 პრინციპი.
აბსოლუტურად მთელი თქვენი დროის დაგეგმვა არაპრაქტიკულია, რადგან. ამ შემთხვევაში, თქვენი ქმედებები სრულიად ეწინააღმდეგება თქვენს გრაფიკს. დიახ, და დღიურში თქვენი დროის სრული „დაპატიმრება“ გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ თქვენ იქნებით ძალიან მჭიდრო საზღვრებში და მუდმივად იგრძნობთ თავს რაღაც რობოტად, რომლის მთელი ცხოვრება ყოველ წუთს არის დაგეგმილი.

ოპტიმალური გამოსავალი არის დაგეგმვა 70% საკუთარი დრო. დამეთანხმებით, ზოგიერთი მოვლენის პროგნოზირება რთულია და თითქმის ყოველდღე არის ერთგვარი „სიურპრიზის ეფექტი“, ასე რომ თქვენ ყოველთვის უნდა დატოვოთ გარკვეული დრო თავისუფალი. ან, ალტერნატიულად, გააკეთეთ გარკვეული მარაგი თითოეულ პერიოდში.

2. შეადგინეთ გეგმა მომდევნო დღისთვის ამაღამ.
მეორე დღის დაგეგმვა დღევანდელი დღის ბოლოს დასაფასებელია, მაგრამ იმისათვის, რომ არაფერი დაგავიწყდეთ, აუცილებლად ჩამოწერეთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ. გამოყავით ამოცანები მნიშვნელობის მიხედვით რვეულის ორ სვეტად გაყოფით.პირველში დაწერეთ რა უნდა გაკეთდეს სასწრაფოდ. მეორეში - რაც ნაკლებად მნიშვნელოვანია და ფორსმაჟორული გარემოების შემთხვევაში შეიძლება სხვა დღით გადაიწიოს.

გადახაზეთ დავალებები და ამოცანები, რომლებიც დაასრულეთ, სათითაოდ. ეს დამატებითი სტიმული იქნება თქვენთვის და ახალ ძალას შემატებს დარჩენილი ამოცანების გადასაჭრელად. რაც უფრო ნაკლები დავალება დაგრჩება, მით მეტ რწმენას მიიღებთ, რომ გაუმკლავდებით მათ.

ყოველი დღის ბოლოს, ბოლოში, შეგიძლიათ დაამატოთ წარწერა, როგორიცაა: „ჰორეი! მე გავაკეთე”, ”კარგად გააკეთე! მაგრამ ეს მხოლოდ დასაწყისია!“, „ყველაფერი მოვახერხე! Მე ვარ მაგარი! მაგრამ გასაკეთებელი ჯერ კიდევ ბევრია!”. ეს წარწერა დილაობითაც გაგიაქტიურებთ, რომ მიაღწიოთ მიზნებს და ამავდროულად არ დაისვენოთ.

3. ეცადეთ დაგეგმილის უმეტესი ნაწილი ლანჩამდე დაასრულოთ.
როცა შუა დღეში ხვდები, რომ დღევანდელი დღისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმე გაკეთებულია და უკვე ჩამორჩება, ბევრად უფრო ადვილია დარჩენილი ამოცანების შესრულება. ისარგებლეთ ლანჩის შესვენებით თქვენი პირადი საკითხების მოსაგვარებლად (დარეკეთ ნათესავებთან, უპასუხეთ გამოტოვებულ ზარებს, განიხილეთ სესხის საკითხები ბანკთან, გადაიხადეთ გადასახადები და ა.შ.). დატოვეთ მინიმუმი საღამოსთვის (მოლაპარაკება დეველოპერთან, სალონში სიარული, სასურსათო პროდუქტების ყიდვა, სპორტდარბაზში ვარჯიში).

4. ყოველ სამუშაო საათში დაამატეთ დასვენების წუთები.
სავალდებულო წესი ყველასთვის. რაც უფრო ხშირად ისვენებთ, მით უფრო პროდუქტიული იქნება თქვენი საქმიანობა. ყველა ირჩევს თავისთვის ყველაზე მოსახერხებელ სქემას, მაგრამ ორი სქემა განსაკუთრებით კარგად მუშაობს: 50 წუთი მუშაობა / 10 წუთი დასვენებაან 45 წუთი მუშაობა / 15 წუთი დასვენება.

დასვენების დროს სულაც არ არის საჭირო დივანზე დაწოლისას ბამბუკის მოწევა და ჭერზე გადაფურთხება. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს დრო შეიძლება კარგად იქნას გამოყენებული. გაათბეთ: გააკეთეთ ბიძგები, აწიეთ თავი მაღლა, დადექით თავზე (თუ სივრცე იძლევა), გააკეთეთ სავარჯიშოები კისრისა და თვალებისთვის. მოაწესრიგეთ სამუშაო ადგილი, დაალაგეთ სახლი ან ოფისი, წაიკითხეთ წიგნი, გაისეირნეთ გარეთ, განახორციელეთ დაგეგმილი ზარები, დაეხმარეთ თქვენს კოლეგებს (ოჯახს, თუ სახლიდან მუშაობთ) და ა.შ.

5. შეეცადეთ შექმნათ რეალისტური დაგეგმვა.
ნუ გადატვირთავთ თავს იმ საქმით, რომელსაც ვერ უმკლავდებით. ნუ გადახვალთ ზედმეტ დაგეგმვამდე (როგორც რომელიმე მთაზე ხართ) და დაგეგმეთ მხოლოდ იმდენი სამუშაო, რამდენიც რეალისტურად შეგიძლიათ.

გთხოვთ, არ აურიოთ დაგეგმვა მიზნებთან.თქვენი მიზნები შეიძლება იყოს სუპერ გრანდიოზული, ისინი, პრინციპში, ასე უნდა იყვნენ. მაგრამ ამ მიზნების უმოკლეს დროში მისაღწევად, უნდა არსებობდეს დასახული ამოცანების რეალისტური და კომპეტენტური დაგეგმვა. ეს აბსოლუტურად არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა იმუშაოთ ყოველდღე, სანამ არ დაკარგავთ პულსს, რათა რაც შეიძლება მალე მიაღწიოთ თქვენს მიზანს. ჯობია ერთი რამ აკეთო ყოველ დღე სტაბილურად მცირე ულუფებით, ვიდრე ერთი და იგივე აკეთო დღის დასაწყისიდან ბოლომდე ქაოტურად და ნაჩქარევად. მაშინ არ იქნებით გამოფიტული და მიზნების მიღწევა სისტემატურად მოხდება.

გარდა ამისა, ყოველი დღის ბოლოს დაამატეთ სვეტი "გეგმა შესრულებულია ____%-ით"და იქ შეიყვანეთ თქვენი შესრულებული ამოცანების პროცენტი დღეს. ეს იქნება თქვენთვის დამატებითი სტიმულირება, ასევე მოგცემთ შესაძლებლობას შეადაროთ შედეგები და შემდგომში შეიტანოთ შესაბამისი კორექტირება თქვენი დროის დაგეგმვისას.

სცადეთ ყოველდღე, ყოველ შემთხვევაში არა ბევრი, მაგრამ ზედმეტად შეასრულეთ გეგმა. იმათ. შეეცადეთ დამატებით დახუროთ ის ამოცანები, რომლებიც არ იყო მითითებული გეგმაში. ბუნებრივია, მათი გადაწყვეტა უნდა იქნას მიღებული მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ყველა დაგეგმილი დავალება უკვე დასრულებულია. დამეთანხმებით, სასიამოვნოა თქვენი სუპერპროდუქტიულობის ყურება, ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს ციფრებს ათვალიერებთ 105%, 110%, 115%.

6. შეასრულეთ დიდი დავალებები მცირე ნაწილებში.
ამ ტაქტიკას ასევე უწოდებენ "სალამის დაჭრის" ტაქტიკას. აინშტაინმა ასევე აღნიშნა ადამიანების უმეტესობას სიამოვნებს ხის ჭრა, რადგან მოქმედებას დაუყოვნებლივ მოჰყვება შედეგი. დაყავით თქვენი მიზნები და პროექტები მცირე ნაწილებად და დაასრულეთ ისინი საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში, ყოველდღე დაუთმეთ ამ სამუშაოს დაახლოებით ორი საათი. პირველი შუალედური მიზნის მიღწევისთანავე გამოვლინდება გარკვეული შედეგებიც, რომლებიც სტიმულს მისცემს დარჩენილი ამოცანების შესრულებას.

მაგალითად, ავიღოთ რაიმე პროდუქტის შექმნა: ყოველდღე შეგიძლიათ სულელურად დაამატოთ სტრიქონი „შექმენით ვიდეო კურსი“ თქვენს დღიურში და იმუშაოთ ამ კურსზე. მაგრამ ამ შემთხვევაში არსებობს რამდენიმე დიდი მინუსი:

• თქვენ არ გაქვთ შესაძლებლობა წინასწარ განსაზღვროთ თქვენი კურსის ხანგრძლივობა
• ყოველდღე არ იცი როგორ გააგრძელო კურსზე მუშაობა
• თქვენ არ გრძნობთ თავს კმაყოფილად შესრულებული სამუშაოთი, სანამ არ დაასრულებთ თქვენს კურსს

თუმცა, თუ კურსის შექმნა დაყოფილია ბევრ მცირე ნაწილებად და თანდათან დაიხურება, მაშინ ყველა ჩამოთვლილი მინუსის თავიდან აცილება მარტივად შეიძლება.

ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც იწვევს, რბილად რომ ვთქვათ, უკმაყოფილებას ან არაკომპეტენტურობას, მოგერიდებათ დელეგირება სხვა სპეციალისტებთანრომლებიც ასეთ დავალებებს ასრულებენ გასართობად. დიდ დროს დაზოგავთ, დაგეგმილი სამუშაო კი უფრო პროფესიონალურად შესრულდება.

7. ცოტა ხნით გაჩუმდით.
ხშირად ხდება, რომ გვერდით ოთახში ტელევიზორი, რადიო, რომელიც დღეების განმავლობაში მუშაობს, ვიღაცის ხმა, შენს გვერდით გამვლელი ხალხი, გვერდით ქუჩაზე მშენებარე შენობა, შედეგად იმდენად მაღიზიანებს, რომ უბრალოდ შეუძლებელია. კონცენტრირება ნორმალურად მნიშვნელოვანი საქმეების კეთებაზე. კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის მაგივრად თავში ტრიალებს კოლგოტები 574 მანეთი, რომელიც დღეს შენმა თანამშრომელმა იყიდა, ან ჯასტინ ბიბერის ბოლო სუპერმეგაჰიტი, რომელიც ახლა რადიოში უკრავს.

უაღრესად მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად აუცილებელია მშვიდად მუშაობა, გარედან ყოველგვარი ჩარევის გარეშე. სწორედ ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ მაქსიმალური კონცენტრაციით მიაღწიოთ მაქსიმალურ პროდუქტიულობას და ეფექტურობას.

8. მოაშორეთ ნივთები, როცა დაასრულებთ მათ გამოყენებას.
ეს დაზოგავს დიდ დროს მომავალში და ასევე დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ არეულობა. ტყუილად არ ამბობენ: „თუ გინდა იცოდე შენი მომავალი პარტნიორის შესახებ, შეხედე მის სამუშაო მაგიდას. რა წესრიგია მის მაგიდაზე - ასეთი წესრიგი მის საქმეებშია.

გირჩევთ, ზოგადად გადააგდოთ ყველა თქვენი ძველი და არასაჭირო ნივთი, მოიშოროთ ზედმეტი ნაგავი, რათა მაგიდაზე მხოლოდ სამუშაოსთვის ყველაზე საჭირო ნივთები დადგეს.

შეინახეთ ნივთები კარგად განსაზღვრულ ადგილებში. მაგალითად, მოათავსეთ ყველა დოკუმენტი ცალკე საქაღალდეში ან ყუთში, შეინახეთ ქვითრები და ქვითრები მიმაგრებული გარკვეულ ადგილას, კალმები და ფანქრები გამოსაყენებლად ყველაზე მოსახერხებელ ადგილას. საბედნიეროდ, ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიძინოთ სპეციალური ნაკრები, ყუთები, ქეისები ამ პრობლემის მოსაგვარებლად.

გააკეთე ეს და იგრძენი წარმოუდგენელი ეფექტი!

9. მოიშორეთ ის, რაც არ გჭირდებათ.
ძველი ნივთების ყველა მარაგი დარჩენილი იმ შემთხვევაში, თუ "რა იქნება, თუ გამოგადგებათ" დამატებით მტვრისა და არევის გარდა არაფერს მოგიტანს. გარდა ამისა, ითვლება, რომ ჩვენს მიერ „ჯართისთვის“ გაგზავნილი ნივთები ანტრესოლით, ჩემოდნებში, დივნის ქვეშ, საკუჭნაოში, სამზარეულოს კომპლექტში, უარყოფით ენერგიას ატარებს.

ეს, როგორც გესმით, ეხება არა მხოლოდ სამუშაო მაგიდას, არამედ ზოგადად სამუშაო და სახლის სივრცეს. ამიტომ, დაუნდობლად მოიშორეთ ეს „ძალიან საჭირო ნივთები, რომელთა გადაგდებასაც გეცოდებათ“. შეაგროვეთ ყველაფერი კარგი სატვირთო მანქანაში, წაიღეთ ნაგავსაყრელზე და დაწვით. თუ მართლა სამწუხაროა, მაშინ დადეთ ყველაფერი სადარბაზოს გვერდით, გაჭირვებულები სწრაფად დაალაგებენ. ტანსაცმლისა და ფეხსაცმლის მიტანა შესაძლებელია ბავშვთა სახლებსა და მოხუცთა სახლებში. თქვენ მხოლოდ მადლიერი იქნებით.

10. იხელმძღვანელეთ აქტიური და ჯანსაღი ცხოვრების წესით.
თუ ჯერ კიდევ არ ხართ ძალიან მეგობრული სპორტის, ტანვარჯიშის, წყლის პროცედურების მიმართ, სათანადო კვებადა ა.შ., მაშინ გირჩევთ, რომ ეს ნაწილი თქვენს ყოველდღიურ რუტინას დაამატოთ. მე გაძლევთ 100% გარანტიას, რომ შედეგით ძალიან კმაყოფილი დარჩებით. მთავარი ის არის, რომ არ აყოვნებთ და ნათლად მიჰყვებით თქვენს სპორტულ განრიგს. ვერც კი შეამჩნევთ, რამდენად სწრაფად გაუმჯობესდება თქვენი ჯანმრთელობა და ზოგადი ფიზიკური მდგომარეობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად მოიცილოთ ცუდი ჩვევებითუ საკუთარ თავს დაუსახავთ მიზანს და ცუდი ჩვევების ნაცვლად კარგ ჩვევებს ქმნით.

უნდა გვახსოვდეს რომ საუკეთესო ძილი- ეს სიზმარია შუაღამემდე, ტკ. ამ პერიოდში თქვენი სხეული ისვენებს და იძენს ძალას საუკეთესოდ. Სხვა სიტყვებით, დაიძინე დღეს და არა ხვალ.

იძინეთ საკმარისი რაოდენობით, ივარჯიშეთ, იკვებეთ სწორად. თქვენი სხეული მადლობას მოგახსენებთ კარგი ჯანმრთელობისთვის, დადებითი ენერგიის მაღალი დონით და პროდუქტიული საქმიანობისთვის მზადყოფნით.

დასასრულს მოვიყვან ჩემი რუტინის მაგალითს, რომ რამე შედარება გქონდეთ. ვერ ვიტყვი, რომ ეს არის სრულყოფილი ყოვლისმომცველი განრიგიყველასთვის, მაგრამ პირადად მე სრულიად უხდება. ჩემს პირველ რუტინასთან შედარებით, ის არაერთხელ იქნა მორგებული და ამ მომენტში ასე გამოიყურება…

თქვენი დღის სრულყოფილი დაგეგმვა ჩემი გადმოსახედიდან

06:00-07:00	ადგომა, ვარჯიში, დუჟირება, დილის სირბილი, დილის პროცედურები, შხაპი
07:00-07:30	საუზმე
07:30-08:30	დასვენება, ფოსტის შემოწმება და სხვა რამ
08:30-09:00	ოფისში მივდივარ
09:00-12:00	სამუშაო მიმდინარეობა (შეყვანილია დღევანდელი დღისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები)
12:00-12:30	ვახშამი
12:30-13:00	დასვენება, სხვა რამ
13:00-14:00	ლიტერატურის კითხვა
14:00-18:00	სამუშაო მიმდინარეობა (შეყვანილია დღევანდელი მცირე ამოცანები)
18:00-18:30	ვახშამი
18:30-19:00	გეგმის ზედმეტად შესრულება, მომდევნო დღის დაგეგმვა
19:00-19:30	სახლში წასვლა
19:30-22:00	საშინაო დავალება, სპორტული დარბაზი, დასვენება, გასეირნება, გართობა, მეგობრებთან შეხვედრა
22:00-22:30	შეჯამება, მეორე დღის განრიგის საბოლოო კორექტირება, დასაძინებლად მომზადება
22:30-06:00	ოცნება

რამდენიმე შენიშვნა გეგმის შესახებ:

• The რუტინულიგამოითვლება სამუშაო დღეებში (სამუშაო დღეებში) და არ ვრცელდება შაბათ-კვირას. შაბათ-კვირას უნდა არსებობდეს გეგმა, მაგრამ ის სპეციალურად მორგებულია დასვენებისთვის (ყველაფერი იგივე რჩება, უხეშად რომ ვთქვათ, მხოლოდ სამუშაო პროცესი იცვლება დასვენებაზე), უკიდურეს შემთხვევაში, ზოგიერთი სამუშაო მომენტი გადადის დასვენების დღეზე (თუ რამე არ იყო გაკეთებული ან რაიმე სასიკვდილო).
• ყოველი პერიოდი აღებულია გარკვეული ზღვარით. 30 წუთის განმავლობაში რუტინიდან გადახრა ნორმალურია.
• ყველასთვის დილა შეიძლება სხვადასხვა დროს დაიწყოს. უბრალოდ უფრო ადრინდელ დროზე გადავედი, რომ მეტის გაკეთება შემეძლოს და დადებითი შედეგი გამოიღო.
• სახლიდან სამსახურში გამგზავრების დრო და უკან ასევე შეიძლება განსხვავებული იყოს ყველასთვის. ოპტიმალური დრო ავირჩიე ჩემთვის - როცა ქალაქში საცობები უკვე იშლება.
• ლიტერატურის ყოველდღიური კითხვა ყველასთვის სავალდებულო წესად მიმაჩნია. თუ დრო არ იძლევა სამსახურში კითხვის საშუალებას, წაიკითხეთ ლანჩზე, ავტობუსში, სამსახურის შემდეგ, ძილის წინ.
• ხდება ისე, რომ დამატებით შემთხვევებთან დაკავშირებით გაცილებით გვიან გიწევს დასაძინებლად წასვლა. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეეცადეთ გაიღვიძოთ თქვენი განრიგის მიხედვით, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი ყოველდღიური რუტინა მუდმივად იცვლება და ეს არ არის კარგი.
• შაბათ-კვირას შეგიძლიათ გვიან ადგეთ და გვიან დაიძინოთ, მაგრამ ასევე დაიცვათ განრიგი, რომ გაიღვიძოთ და დაიძინოთ ერთსა და იმავე დროს (მაგალითად, სამუშაო დღეებთან შედარებით ერთი ან ორი საათით გვიან).

თქვენი დროის დასაგეგმად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორგანიზატორი, რვეული, ჩვეულებრივი ფურცელი, ნოუთბუქი, სხვადასხვა სპეციალური პროგრამები და აპლიკაციები. პირადად მე ვიყენებ ძალიან ადვილად გამოსაყენებელ Google Calendar-ს. გარდა იმისა, რომ მას აქვს მრავალი სასარგებლო ფუნქცია, ის სინქრონიზებულია მობილურ მოწყობილობებთან, რაც ნიშნავს, რომ ის ყოველთვის ხელთ არის, სადაც არ უნდა იყოთ. ზოგადად, აპლიკაციების სინქრონიზაციის სფეროში Google უზარმაზარ ნაბიჯებს დგამს. ეს მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს მუშაობას, როდესაც ყველა სახის ასისტენტი ხელთ არის ერთ ანგარიშში, რომლებიც ასევე სინქრონიზებულია ერთმანეთთან. ვეღარ წარმომიდგენია კომპიუტერზე და ტელეფონზე მუშაობა Google Chrome-ის, Calendar-ის, YouTube-ის, Drive-ის, Translator-ის, Google+-ის, Maps-ის, Analitics-ის, Picasa-ს და მრავალი სხვა სასარგებლო სერვისის გარეშე. ასევე გირჩევთ გამოიყენოთ Wunderlist Super Scheduler

სულ ეს იყო, რისი თქმაც მინდოდა დღეს. თუ უკვე არ აწარმოებთ თქვენს დღიურს და არ დაუსახავთ მიზნებს საკუთარ თავს, დაუყონებლივ დაიწყეთ ამის კეთება და განაგრძეთ ამის გაკეთება ყოველთვის! ვიმედოვნებ, რომ ზემოაღნიშნული 10 ოქროს წესი დაგეხმარებათ დროის დაგეგმვაში და ბევრად მეტის გაკეთებას დაიწყებთ.

1) იგეგმება საგნობრივი შინაარსის შესწავლა:

დაგეგმვის მასშტაბი შეიძლება იყოს განსხვავებული: დღე, კვირა, ჩაყვინთვის, მეოთხედი, წელიწადი…

დაგეგმილია რას დაიწყებს ბავშვი, რა ამოცანებს გადაჭრის. მაგალითად, რა თემებზე, რა ტიპის სამუშაოზე (სწავლა ახალი თემა, კონსოლიდაცია, გადამოწმება, ოფსეტური, ტესტი, გამოცდა...) დაიწყებს. ამრიგად, ვარაუდობენ: რა სჭირდება სტუდენტს, რისი აღება შეუძლია, რა დროა გააკეთოს.

შეუძლებელია იმის დაგეგმვა, თუ რას გააკეთებს სტუდენტი დღისა და საათის განმავლობაში გარკვეული დროის მანძილზე. უბრალოდ შეუძლებელია. ამ საგნებში შეგიძლიათ მიუთითოთ მხოლოდ ის საგნები, სექციები, რომლებიც აითვისება.

და როდესაც ვგეგმავთ შემდეგ ჩაძირვას საგანში, ჩვენ მივუთითებთ კონკრეტულ თემებს. ამის საფუძველზე შეგიძლიათ დაგეგმოთ მომავალი ყოველკვირეული სამუშაო: რა თემებს მიიღებს სტუდენტი, კონკრეტულად რას გააკეთებს. (კურსების მაგალითზე აჩვენეთ, როგორ არის დაგეგმილი მომავალი აქტივობები, რას გააკეთებს თითოეული სტუდენტი, ვისთან და როგორ ურთიერთობს).

2) სასწავლო პროცესის ორგანიზება იგეგმება:

დაგეგმილია სამუშაოს სახეები, გამოყენებული მეთოდები, კომბინირებული გუნდები. ერთი და იგივე თემის ათვისება შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმით, სხვადასხვა მეთოდის მიხედვით, იმის გამო განსხვავებული ტიპებისაქმიანობის. მაგალითად, თემის "ჩვეულებრივი წილადების შედარება" შეიძლება აითვისოთ:

§ ერთი საკუთარი;

§ მასწავლებლის ლექციებზე მუშაობა;

§ დავალებების ურთიერთგაცვლის მეთოდის მიხედვით.

როგორ შეისწავლის მოსწავლე კონკრეტულ თემას, დამოკიდებულია მის შესაძლებლობებზე, ინდივიდუალურ მახასიათებლებზე.

აუცილებელია დაიგეგმოს არა მხოლოდ საგნის შინაარსის მომავალი შესწავლა, არამედ ამ მასალის ათვისების გზებიც. ეს დამოკიდებულია როგორც მოსწავლის ინდივიდუალურ მახასიათებლებზე, ასევე მის წინაშე დასახულ ამოცანებზე. მაგალითად, წელს მან უნდა ისწავლოს რივინის მეთოდით კარგად მუშაობა ან ამ მეთოდით მუშაობისას კვალიფიკაციის ამაღლება.