ベンジャミン・フランクリンは石鹸メーカーの息子でしたが、自己組織化と規律のおかげで、政治、外交、科学、ジャーナリズムなど、多くの分野で優れていました。 彼はアメリカ合衆国の建国の父の 1 人であり、独立宣言と国の憲法の作成に参加しました。

100 ドル札にはフランクリンの肖像が描かれていますが、彼はアメリカ合衆国の大統領ではありませんでした。 彼はそのような作品の著者として認められています キャッチフレーズ「時は金なり」や「今日できることを明日に延ばすな」など。

• 「カエル」。 誰にでも退屈な仕事があり、それは常に先延ばしにされています。 これらの不快なことが積み重なり、心理的に圧迫されています。 しかし、毎朝「カエルを食べる」ことから始めると、つまり、まず面白くないタスクを実行してから、残りのタスクに進むと、徐々にうまくいきます。
• 「アンカー」。 これらは、特定の感情状態に関連付けられている物質的な添付ファイル (音楽、色、動き) です。 特定のタスクの解決策に同調するには、「アンカー」が必要です。 たとえば、クラシック音楽へのメールを扱うように自分自身を訓練することができます。また、受信トレイをアンロードするのが面倒なときはいつでも、モーツァルトまたはベートーベンをオンにして、適切な心理波をキャッチする必要があります。
• 象のステーキ。 タスクが大きいほど (論文を書く、学ぶ) 外国語など）、締め切りが厳しいほど、実装を開始するのが難しくなります。 恐ろしいのはスケールです。十分な強度があるかどうか、どこから始めればよいかは明らかではありません。 そのようなタスクは「象」と呼ばれます。 「象を食べる」唯一の方法は、象から「ステーキ」を調理すること、つまり、大きなものをいくつかの小さなものに分割することです。

Gleb Arkhangelsky が作業プロセスの合理化だけでなく、レクリエーションにも大きな注意を払っていることは注目に値します (彼のベストセラーの完全なタイトルは「Time Drive: How to Live and Work in Time」です)。 彼は、健康的な睡眠や身体活動などの十分な休息がなければ、生産性を高めることはできないと確信しています。

結論

あなたの毎日を計画します。 Todoist、Wunderlist、TickTick、およびその他の同様のプログラムやサービスがこれに役立ちます。 複雑で大規模なタスクを単純な小さなタスクに分割します。 朝は最も不快な仕事をして、残りの時間は好きなことだけをすることができます。 怠惰に対処するのに役立つトリガーを作成し、スケジュールに休息を含めることを忘れないでください.

フランチェスコ・シリロ・メソッド

Francesco Cirillo という名前は知らないかもしれませんが、Pomodoro については聞いたことがあるはずです。 Cirillo は、この有名な時間管理手法の作成者です。 かつて、フランチェスコは勉強に問題を抱えていました。若い男はまったく集中できず、いつも気が散っていました。 シンプルなトマト型のキッチンタイマーが役に立ちました。

結論

一日の始まりにやることリストを作り、「ポモドーロ」で時間を計ってやり遂げましょう。 25 分間気が散っていた場合は、タスクの前に記号 ' を付けます。 時間が経過してもタスクがまだ完了していない場合は、+ を付けて、次の「ポモドーロ」を捧げます。 5 分間の休憩中に、仕事から休憩に完全に切り替えます。散歩をしたり、音楽を聴いたり、コーヒーを飲んだりします。

そこで、1 日を整理するための 5 つの基本的な時間管理システムをご紹介します。 それらをより詳細に研究して、いずれかの方法の弁護者になることも、さまざまな方法とテクニックを組み合わせて独自の方法を開発することもできます。

GTD - 時間管理の代替手段

GTD 方法論の作成者である David Allen は、最も有名な個人の有効性理論家の 1 人です。 彼の著書『Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity』は、Time 誌によって 10 年間で最も優れたビジネス書に選ばれました。

物事を成し遂げるという用語はよく知られた用語であり、多くの人が誤ってそれを時間管理と同一視しています。 しかし、アレン自身でさえ、GTD を「増加させるためのテクニック」と呼んでいます。 個人の有効性».

このテーマの専門家が時間管理と GTD の違いをどのように説明したかを次に示します。

一般に、人の人生に影響を与える要因を完全に理解し始めると、非常に多くの要因を見つけることができます。 もちろん、人の人生のあらゆる領域と彼の活動の各領域には、固有の多くの特徴があり、あるものに適用できるものは別のものにはまったく適用できない場合があります。 しかし、それにもかかわらず、絶対にすべてに効果的ないくつかの基本原則があります。 これらの原則の 1 つ、より正確には、あらゆる分野での成功を保証する法則と見なすことができる法則は、計画を立てて優先順位を付ける能力です。 なぜこれが非常に重要なのかは、提示されたレッスンでわかります。

この資料を学習した後、事業計画とは何か、その機能は何か、日常的に仕事、個人、家事のリストを作成することがなぜ必要かつ重要なのかについて学びます。 さらに、いくつかの効果的な計画方法と原則を検討します。そのうちのいくつかは毎日のために設計されており、いくつかはより有望な焦点を当てています - 週、月、年、さらには数年。 私たちのこのレッスンは、すべての年齢や職業の人々に役立ち、受け取った情報を適用して、初日から目標を達成することができます。

企画とは。 計画の種類。 優先順位付け

計画プロセス

計画とは、目標と目的を達成するために必要なリソースを最適に割り当てるプロセス、およびそれらの設定と実装に関連する一連のプロセスです。 計画は時間管理 () の不可欠な部分であり、巧みに適用することで、その有効性が大幅に向上します。

最も単純で最も正式な解釈では、計画は次のステップによって特徴付けられます。

1. 目標（タスク）を設定する段階
2. 目的を達成するための計画を立てる段階
3. バリアント設計段階
4. 必要なリソースとそのソースを特定する段階
5. 役員決定・説明会の段階
6. 計画の結果を物理的な形 (計画、プロジェクト、マップなど) に固定する段階。

計画の種類

すでに述べたように、計画は絶対にあらゆる分野に適用できますが、これに応じて、さまざまな形や内容で表現される独自の特性を持つ場合があります。

計画の種類は次のとおりです。

必然的に

• ディレクティブ計画 - タスク セットの義務的な実行を意味し、常に特定の宛先があり、詳細度が高いことが特徴です。 例として、州/国家の重要な問題の解決に関連するタスクの設定、企業での作業などを挙げることができます。
• 指示的計画は最初の計画の反対です。強制的で正確な実行を意味するのではなく、より助言的で指導的な性格を持っています。 このタイプの計画は、さまざまな州のマクロ経済発展のシステムで広まっています。

目標達成までの期間

• 短期 (現在の) 計画 - 最大 1 年間の期間で計算され、日、週、月、四半期、6 か月の計画で構成されます。 最も一般的なタイプの計画。 として適用 普通の人々日常生活の過程で、さまざまな組織のリーダー。
• 中期計画 - 1 年から 5 年の期間で計算されます。 この形計画は、政府機関、企業、および企業の活動では一般的ですが、戦略志向の人々によってよく使用されます。 場合によっては、ローリング計画と組み合わせた現在の計画と組み合わせることができます。
• 長期（将来）計画 - 原則として、数年（5、10、20）先まで計算されます。 ほとんどの場合、このタイプの計画は、社会的、経済的、科学的、技術的性質などのタスクを実行するために大企業で使用されます。

• 戦略計画は、ほとんどが長期的なものです。 それの助けを借りて、組織の活動の主な方向性が決定されます：活動の拡大、新しい方向性の作成、ワークフローの刺激、市場とそのセグメントの研究、需要の研究、ターゲットオーディエンスの特性など. 組織の活動に広く普及しています。
• 戦術計画 - ほとんどの場合、同じです - 長期。 その主な目標は作成することです 必要条件戦略計画の適用を通じて発見された機会を実現する。 原則として、戦術計画は、組織の経済的、社会的、生産的発展を計画する際に使用されます。 組織の活動に広く普及しています。
• 運用カレンダーの計画は、戦略的および戦術的な計画の最終段階です。 主に、設定された結果を達成するプロセスを実装するのに役立ちます。 その助けを借りて、すべての指標が指定され、組織の作業が直接整理されます。 運用スケジューリングには、タスクを完了する時間の決定、プロセスの実装の準備、記録の保持、プロセスの監視と分析が含まれます。 組織の活動に広く普及しています。
• 事業計画 - 計画された活動の実現可能性、関連性、有効性を評価するのに役立ちます。 事業計画の作成は、あらゆる種類の指標、機会、提案などを考慮して、非常に慎重に行われます。 それは、組織の活動やビジネスマンの仕事に共通しています。

主要な側面を考慮した考慮されたタイプの計画に加えて、二次的な側面を考慮したものもあります。 次に、それらは異なります。

カバー度別

• 一般的な計画 - コンテキストのすべての詳細をカバーします。
• 部分的な計画 - コンテキストの詳細をカバーします。

オブジェクトを計画することによって

• 目標計画 - 達成するために必要な目標の定義が含まれます。
• 資金計画 - 結果を達成するために必要な手段 (資金、情報、人員、設備など) の計画が含まれます。
• プログラム計画 - 結果を達成するために必要なプログラムの開発が含まれます。
• 行動計画 - 結果を達成するために必要な行動を決定することを含みます。

深さ別

• 集約計画 - 共通のパラメータを考慮して行われます。
• 詳細な計画 - すべての詳細と機能を考慮に入れます。

時間をかけて計画を調整する

• 順次計画 - いくつかの小さな段階からなる長いプロセスを意味します。
• 同時計画 - 1 回限りの短い段階を意味します。

データ変更の説明

• 厳格な計画 - 指定されたパラメーターの義務的な遵守を意味します。
• 柔軟な計画 - 設定されたパラメーターに準拠していない可能性と、新しいパラメーターの出現を意味します。

順番に

• 整然とした計画 - 次々と計画を順次実行することを含みます。
• ローリング計画 - 現在の期間で完了した後の次の期間の計画の延長を意味します。
• 特別な計画 - 必要に応じて計画を実行することを意味します。

優先順位付け

優先順位付けは、優先順位を設定するプロセスです。これは、計画の1つまたは別の項目の重要性が他の項目よりも優勢であることを示す指標です。 多数の異なるニュアンスと機能の中で、重要性が最も低く、目標を達成するプロセスに最小限の影響しか与えないものと、このプロセスで支配的な役割を果たすものの両方があるため、優先順位付けは重要です。 . 優先順位を付ける能力は、計画プロセスの有効性と効率の別の指標と呼ぶことができます。 一番強調する 重要なポイント計画は、目標が達成されるかどうかという問題において決定的なものになることがよくあります。

ご覧のとおり、プロセスとしての計画は、かなりの数の異なるニュアンスによって特徴付けられます。 どのタイプも個別に使用できますが、他のタイプと組み合わせて使用​​することもできます。 選択する際の主なことは、アクティビティのすべての機能を考慮に入れることです。 しかし、計画の種類がいくつあっても、それらをどれだけ検討しても、例をいくつ挙げても、なぜ何かを計画する必要があるのか​​ を理解していなければ、これらすべては何の価値もありません。利点 それは私たちの生活にどのように役立つでしょうか。 これらは、次のセクションで答えようとする質問です。

何を企んでいるのですか？

私たちのトレーニングは個人の生産性を高める方法に専念していることを考慮して、このレッスンでは、組織、企業、企業などではなく、個人の活動に関連して計画を検討します。

計画は、人が自分の望むものを達成できるかどうかだけでなく、一般的に何を達成するかを大きく決定する要因です。 事実は、計画プロセス自体が単一の狭い範囲に焦点を当てた効果を持っているのではなく、複雑な方法で影響を与え、人の多くの個人的な指標、行動の方向性、および一般的な生活様式に影響を与えるということです。 以下に、計画の良い面とそれがもたらす利点をいくつか挙げます。

目標の仕様

人が自分の活動を計画し始めるとすぐに、思考が活性化され、創造性が活性化され、脳の活動が増加します。 自分が欲しいものを正確に知っていると考えながら、何かを欲しがり、それを「あたかも」想像することができます。 しかし、座って計画を立て、それを注意深く考え始めるとすぐに、抽象的な目標が具体的な目標に変わり始めます (たとえば)。 徐々に、あなたはそれを詳細に想像し始め、その特徴を考慮し、どういうわけかそれを変えます。 行き先を知らない船は、決して目的地にたどり着けないということわざがあります。 人もそうです-彼が何を望んでいるのか正確にわからない場合、彼は決してそれを達成することはありません。 計画を立てることで、自分が本当に欲しいものを理解し、実現し、具体的な目標を見つけることができます。

明確な行動計画

欲しいものが分かっていても、それを手に入れるために何が必要かを知らなければ、決してそれを達成することはできません。 私たちの目標は、メガグローバルで、優れた素晴らしいものかもしれませんが、私たちが何をしたいのか、何をすべきかの単なる絵であり続けるでしょう. この状況は、計画の助けを借りて修正されます。 まず、目的の結果を達成するために実行する必要がある特定の手順を決定できます。 次に、これに必要なリソースとそのソースを特定するのに役立ちます。 第三に、時間枠を設定する機会を提供します。 このように、正確な計画を立てることで、それを実行するために何をする必要があるか、誰または何をこれに関与させるべきか、そして最も重要なこととして、いつ実行したいかがわかります。 計画を立てることで、目標を達成するプロセスが大幅にスピードアップします。 行動への実践的なガイドです。

行動についての考えではなく、行動

私たちが望むものを実装する計画ができるまで、私たちはこのトピックについて常に考えています. 私たちは、これがどれだけ欲しいか、それがあればどれだけ良いかを考え、今それがどのように欠けているかというトピックを熟考し、行動の過程で自分自身を想像することさえできます. しかし、1 つだけあります。考える以外に、私たちは何もしません。 そして、これは、おそらく、これがすべて終了することを示しています。 計画を開始した時点で、計画の実行に向けた最初の最大の一歩をすでに踏み出していることを理解することが重要です。 これだけでも、すでにかなり前進しています。 そして、連鎖反応が始まります。計画を立てた後、特定のアクションを実行し始めます。最初のアイテムの後に 2 番目のアイテムが続き、2 番目のアイテムの後に 3 番目のアイテムが続きます。 些細なことでも計画する習慣を自分に植え付けることができれば、自分の欲望がどのように現実になり始めるかにすぐに気付くでしょう。 ここでは、「水は横たわっている石の下には流れない」という別のことわざを適用できます。 死点から離れて、行動を開始します。 計画は、目標を達成するために必要なエネルギーポテンシャルを生み出します。

操縦能力

設定された結果を達成するために何をする必要があるかを正確に知らなければ、行動を決定したり調整したりすることはできません. 私たちはすることができます 一般的に言えば、私たちが何をする必要があるかを大まかに想像してください。 計画を立てて行動し始めると、いわばプロセス全体をオンラインで管理できます。この方法ではうまくいかない、別の方法で試してみる、1 つのことがうまくいかない、それを置き換えることができるものを考えると。 明確な計画を立てることで、さまざまな方法や方法を使用して、途中で操作を行うことができます。 その結果、イベントの開発のためのあらゆる種類のニュアンスとオプションを考慮した包括的な計画ができます。 計画能力とは、柔軟であらゆる状況に対応できる能力です。

高い成功率

そして、おそらく、計画の最も重要な利点は、100% の保証ではないにしても、成功する可能性が非常に高いことです。 ほとんど欲しくないのに、計画がなくて何も達成できない人が何人いることでしょう。 そして、彼らとは対照的に、素晴らしい目標を持っている人々の例がたくさんあります。 前者と後者を区別するのは、計画と優先順位付けの能力です。 目標を定義し、計画を立て始めます。しばらくすると、目標に到達し、計画のない何千人もの見物人がその場所にとどまっていることがわかります。 企画力でどんな分野もリード！

確かに、これで、すべてのステップを計画して考える必要がある理由がより明確になりました。 ビジネスマンや起業家、大企業の経営者、クリエイティブな人、作家、俳優、芸能界のスターなど、一般的に成功者と呼ばれる人々が企画を行っています。 計画は、生産性を高めて重大な結果を達成したい人の生活と仕事の一部です。 このため、テーブルに座ってペンと紙を取り、何かを計画し始めることに加えて、今日、その有効性が何度も証明されている特別に開発された計画方法があります。 次のセクションでは、最も人気のあるそれらの概要を簡単に説明します。

計画方法

ABC企画

この方法の前提条件は経験です。これは、重要なケースと重要でないケースの割合が常にほぼ同じであることを明確に示しています。 設定された結果の達成に関連する重要性に基づいて、すべてのタスクを ABC 文字値を使用して割り当てる必要があります。 このことから、最も重要で重要なタスク (A) を最初に実行し、次に他のすべてのタスク (B、C) を実行する必要があります。 タスクを完了するために必要な労力ではなく、タスクの重要性を考慮して、この手法を使用して時間を計画する必要があります。

ABC 手法は、次の 3 つの基本的なルールに基づいています。

• カテゴリ A - 最も重要なケース。 それらはあなたが行うすべてのことの約 15% を占めていますが、結果の約 65% をもたらします。
• カテゴリーB - 重要なこと。 それらはすべてのケースの約 20% を占め、結果の約 20% をもたらします。
• カテゴリ C - 最も重要でない事項。 それらはあなたが行うすべての約 65% を占めていますが、結果の約 15% ももたらします。

このテクニックの詳細については、こちらをご覧ください。

アイゼンハワーの原理

この技術は、アメリカのドワイト・デービッド・アイゼンハワー将軍によって一時期提案されました。 これは、最も重要な決定を迅速に下すための優れた追加メーターです。 この原則は、重要性と緊急性の基準に従って優先順位を付けることを意味します。

すべての業務を 4 つの主要なカテゴリに分類し、優先順位に従って実行する必要があります。

• カテゴリ A - 最も緊急かつ重要なケース。
• カテゴリ B - 緊急だが重要ではないケース。 最初のカテゴリから重要性の基準によってそれらを分離できることが重要です。そうしないと、実装に時間を費やして、本当に重要なことを後で残すことができます。
• カテゴリ C - 緊急ではありませんが、重要な事項です。 ここでは、緊急性の要因を考慮する必要があります。これらのケースは緊急ではないため、しばしば棚上げされ、その後緊急になり、あまり良くありません。 したがって、それらの実装は決して無視されるべきではありません。 そのようなケースは、とりわけ、委任することができます - それらの実装を他の誰かに委託するために。
• カテゴリ D - 緊急でも重要でもない事項。 多くの場合、人はそのような問題に最も関心があり、ほとんどの時間をそれらの問題に費やしています。 このカテゴリのケースを正確に特定する方法を学びます。 前のものが完了したら、最後に行う必要があります。

アイゼンハワー メソッドについて詳しくは、こちらをご覧ください。

パレートの法則

このルールは、80/20 原則と呼ばれることもあります。 イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが提唱した。 その主な前提は、アクションの最小部分が結果の最大部分をもたらし、その逆も同様であるということです。

視覚的には、このルールは次のようになります。

• 20% 行動 = 80% 結果
• アクションの 80% = 20 件の結果
• 20%の人が全資本の80%を所有
• 80%の人が全資本の20%を所有
• 顧客の 20% が収益の 80% を生み出す
• 顧客の 80% が収益の 20% をもたらす
• 等。

このルールを毎日の活動に適用すると、1 日に行うことの 80% は、必要な結果の 20% にすぎず、よく計画された行動の 20% は、大切な目標に 80% 近づくことがわかります。 . これに基づいて、あなたは一日をほんの数個で始める必要があることを覚えておいてください。ただし、最も困難で重要かつ緊急のものであり、その後にのみ、光の実装を取り、それほど重要ではありませんが、はるかに大きな量で存在します. ABC法やアイゼンハワーの原理と組み合わせてパレート則を適用すると非常に便利です。

80/20 の原則について詳しく読むことができます。

タイミング

「計時」という用語は、経過時間を調べるために設計された方法を指します。 これは、実行されたアクションを修正および測定することによって実行されます。 時間管理の主な目標は、何に時間が費やされているかを判断し、時間を浪費している人を特定し、時間の確保を見つけ、時間の感覚を養うことです。

時間の管理は非常に簡単です。専門家は、すべての行動を 5 分の精度で 2 ～ 3 週間記録することを勧めています。 視覚的には、次のようになります。

• 8:00-8:30 - 起床、ストレッチ、洗濯
• 8:30-9:00 - お茶を飲み、コンピューターの電源を入れ、メールをチェック
• 9:00-9:30 - 行きました ソーシャルネットワーク
• 9:30 - 10:00 - 業務用書類の準備
• 等。

エントリには、コメントと追加のパラメータを追加できます。 追跡するにはいくつかの方法があります。

• 紙の上 - ノート、ノート、ノート
• ガジェットの使用 - 携帯電話、電子書籍、タブレット
• ボイスレコーダーを使う
• パソコンで専用ソフトを使う
• オンライン - 特別なインターネット アプリケーション
• ガント チャート (下記参照)

計測によって得られたデータに基づいて、タイムの分布における重要な特徴を特定し、修正することができます。 タイミングの詳細をお読みください。

ガントチャート

ガントチャートは、アメリカの経営学者ヘンリー・ガントが開発した棒グラフ手法です。 さまざまなプロジェクトの計画とスケジュールを示すために使用されます。 ダイアグラムは、時間軸に沿って配置されたバーで構成され、それぞれがプロジェクトの一部である個別のタスクを表示します。 縦軸はタスクのリストです。 さらに、パーセンテージ、ポインター、タイムスタンプなど、さまざまなインジケーターをチャートにマークできます。

ガント チャートを使用すると、プロジェクトの進捗状況と実行されたアクションの効果を視覚的に追跡できます。 しかし、いずれにせよ、この方法は他の方法で補う必要があります。 ダイアグラムは日付と同期されておらず、費やされたリソースと実行されたアクションの性質は表示されません。 小規模なプロジェクトに最適です。 チャート自体は、多くの場合、さまざまなプロジェクト管理アプリケーションにアドオンとして含まれています。

スマートテクノロジー

SMART 目標設定テクニックは、世界で最も優れたテクニックの 1 つとして認められています。 これは NLP に起源があり、レッスンの 1 つで詳しく説明しました。 ここでは、この手法について簡単に説明します。

「SMART」という言葉自体は、目標の基準を定義する5つの単語の最初の文字から形成された略語です. それらをもう少し詳しく考えてみましょう。

• 具体的 - 目標は具体的でなければなりません。 設定するときは、達成したい結果を明確に想像する必要があります。 例えば、「人類学の専門家になりたい」。
• 測定可能 - 目標は測定可能でなければなりません。 望ましい結果を定量的に表す必要があります。 たとえば、「2015 年までに月に 5 万ルーブルを稼ぎたい」などです。
• 達成可能 - 目標は達成可能でなければなりません。 能力、素因、才能など、あなたの性格の特徴を考慮に入れる必要があります。 たとえば、数学に問題があり、この科学をまったく理解していない場合は、優れた数学者になるという目標を設定しない方がよいでしょう.
• 関連性 - 目標は他のタスクに関連している必要があります。 たとえば、中期目標の達成には、いくつかの短期目標の達成が暗黙のうちに含まれている必要があります。
• 時間制限 - 目標は時間内に定義され、明確に確立された時間枠を持つ必要があります。 例えば、「半年で95kgから80kgまで、何ヶ月で痩せたい」。

一緒に、これにより、目的の結果を達成するために必要なアクションを決定し、最大数の要因を考慮して、常に進捗状況を追跡することができます. 書かれたSMARTテクニックの詳細を読んでください。

目標と目的のリスト

多くの 簡単なテクニック、時間と業務を計画できます。 これはやるべきことの単なるリストです。 このようなリストは、PC、モバイルアプリケーション、複雑なスキームの使用などの追加リソースを必要としないという点で非常に便利ですが、必要なすべてを視覚的に表示し、このプロセスを制御することもできます.

目標とタスクのリストを作成するのは非常に簡単です。紙に必要なことをすべて書き留め、完了したら、完了した項目に取り消し線を引くだけです。 そして、少し複雑にすることができます：「タスク」、「優先度」、「期日」、「完了マーク」の列があるテーブルを作成します。

これらの手法はすべて、単独で、または組み合わせて使用​​できます。 すべてのオプションを試してみてください-確かに、しばらくすると、最も便利で自分に適したものを選択し、それらに基づいて独自のオプションを作成することさえできます.

業務と時間を計画する際のタスクを簡素化するために、レッスンの最後に、いくつかの非常に注意を喚起したいと思います。 効果的な原則日常生活で使えるもの。

計画の原則

• 説明したすべての計画手法を試して、自分に最も適したものを選択してください。 毎日、あらゆる場合に使用してください。
• すべてを覚えようとしないでください。メモを取ってください。 ことわざにあるように、「最も鈍い鉛筆は最も鋭い記憶よりも優れています」。
• やるべきことがたくさんある場合は、すべてを行う時間を作ろうとしないでください。 時間をかけて最も重要で優先順位の高いものを特定し、それらの実装に進みます。 残りは後で仕上げます。
• 1 週間の終わりに、次の行動計画を立てます。 毎日の終わりに同じことをしてください。
• ノートとペンやボイスレコーダーを持ち歩く習慣をつけて、面白い考えが浮かんだら録音しましょう。
• どんなに小さな成功でも毎日記録する「成功日記」を始めましょう。 これにより、常にモチベーションが保たれ、正しい軌道に乗っていることを思い出させてくれます。
• ノーと言うことを学びましょう。 この能力により、時間を無駄にしたり、不必要な目標を達成したり、不必要な人々とコミュニケーションしたりする必要がなくなります。
• 何かをする前に、常に考えてください。 すべての長所と短所を比較検討してください。 軽率な行動や行動をしないようにしてください。
• あなたが何かの過程にいるときはいつでも、自分自身を思い出し、現時点で何をしているのかに注意してください. 前進していないと感じたら、この活動をやめてください。
• 自分自身を批判的に見てみましょう。自分の悪い習慣、時間を浪費するもの、楽しんでやっているものの、目標に向かって動かないものを特定してください。 次に、これらの習慣や行為を新しいもの、つまり効果的なものに徐々に置き換えます。
• 人生の主な優先事項を決定し、それに従って生活してください。 そのため、常に主要なことに集中でき、時間を無駄にすることはありません。
• 不必要な不必要な行為を行わない、他人のビジネスを行わない。 あなたは自分自身で前進しなければなりませんが、あなた自身がそれを楽しんでいない場合、他の人の目標を達成するためのツールとして自分自身を使用することを許可しないでください.
• 本を読んだり、教育的でやる気を起こさせるビデオを見たり、スキルを練習したりするなど、自己改善のための時間を定期的かつ体系的に割り当てます。
• そこで止まらないでください-1つの目標を達成したら、別のより深刻な目標を設定してください。 そのため、常に体調を万全にすることができ、インセンティブとモチベーションが得られます。

上記の推奨事項をすべて適用すると、あらゆる分野で成功し、最短時間で目標を達成できます。 最も重要なことは、自分自身への絶え間ない取り組みと、習得したスキルの実践への応用です。 このレッスンから学んだすべてが実を結び始めるためには、今日から将来の活動の計画を立てる必要があります。 どんな方法でも始めて、練習し、新しいスキルを磨き、それを習慣にしてください。 もちろん、私たちの人生のすべてを計画することは不可能ですが、多くのことが可能です。

4brain リソースで、計画と効率に関連するその他の興味深い資料を見つけることができます。

知識をテストする

このレッスンのトピックに関する知識をテストしたい場合は、いくつかの問題からなる短いテストを受けることができます。 各問題で正解できる選択肢は 1 つだけです。 オプションの 1 つを選択すると、システムは自動的に次の質問に進みます。 あなたが受け取るポイントは、あなたの答えの正しさと合格に費やした時間の影響を受けます. 質問は毎回異なり、選択肢がシャッフルされることに注意してください。

何かをする時間はありますか? 1 日が 24 時間以上あることを夢見ていますか? 次に、休息やリラクゼーションを含むすべてにつかの間の時間が十分であるように、適切に優先順位を付けて1日を計画する方法を学ぶ必要があります. あなたの一日を適切に計画する方法を見つけるために読んでください.

一日を効果的に計画する方法

関連記事：

1. 生産時間を決定します。ヒバリの場合、これは通常早朝の 5 ～ 7 時で、フクロウの場合は夜が望ましいです。 勤務時間を決めるときは、バイオリズムを考慮してください。 一般的に、自分自身を観察し、自分の仕事にとって最も有意義な時間を特定してください。 将来的には、これらの時間枠で最も困難なことを行うようにしてください。
2. 日記やノートを用意してください。スマートフォンやタブレットのプログラムである可能性もあります。 どこにでも持って行き、チェックして忘れないようにしましょう。 毎晩、座って明日の計画を立てましょう。 最もグローバルなものを最大 3 つスケジュールします。あまりにも過負荷にならないようにしてください。 健康に悪いです。
3. 壊す。 45 分間の作業ごとに 15 分間の休憩を取り、アクティビティを変更することを忘れないでください。 コンピューターで仕事をしている場合、休暇中にソーシャル ネットワークを閲覧したり、電子メールを読んだりしないでください。 目を休ませてください。 体操をしたり、お茶を飲んだり、新鮮な空気の中を散歩したり、エクササイズをしたり。
4. 最も困難なタスクを最初に置きます。退屈で不快な作業の一部を早く完了するほど、軽さ、落ち着き、平和を感じるのが早くなります。 これはあなたの精神を高め、あなたに自信を与えます。
5. 「象を少しずつ食べなさい。」過度に複雑な作業はいくつかのステップに分割し、小さな部分で行います。 あなた自身は、困難なタスクに迅速かつ簡単に対処する方法に気付かないでしょう。
6. リラクゼーション。スケジュールに毎日の休息を含めるようにしてください。 面白い本を30分間読んだり、映画やシリーズを見たり、公園を散歩したり、友達とカフェに集まったりしましょう。 そのような短い休憩は単に必要であり、主な仕事を続けるためのエネルギーで満たされます. そうしないと、「燃え尽き」、それ以上の作業が困難になります。
7. 化粧 長期計画：3〜5年、1年、1ヶ月、1週間、1日と、努力する価値があり、設定されたコースから逸脱することはありません。
8. 週末また、レクリエーションや娯楽を事前に考えて計画することもお勧めします。 これは、財政を追求して、人生が一連の灰色で退屈な日常生活にならないようにするために必要です。
9. すべてを細かく刻み込まないで. 割り当てられたケースごとに、余裕を持って5〜10分を割り当てると、緊張や心配が軽減されます. 計画を立ててそれに従うことで、あなたは規律正しく目的意識のある人間になります。 しかし、人々が夢を実現し、欲望を実現できるのは、これらの資質のおかげです。

最初は、スケジュール通りに生活するのに慣れるのが難しいですが、それは単に必要なことです。 結局のところ、そうでなければ、この人生では目標を達成できず、前例のない高さを達成することはできません。

皆さんは何度も自分自身に気づいたことがあると思います。何かで信じられないほど忙しく、一日中地獄のように耕しているように見えますが、一日の終わりまでに、今日何を成し遂げたかを考えると、大きな驚きを覚えます。目立った結果がないこと。

平均的なロシア人は、1日をどのように過ごしているのだろうか? 起きて、食べました（すでに食べるものがあれば）。 「今日は大事な日。 今日中にすべてを終わらせる必要があります！ 私は到着し、机に座ってモニターを見ました。 メールチェックが必要だろうな…、まあ、行く途中の連絡でちょっと… 2時間経過。 私は働かなければならなかったことを思い出しました。 私が仕事を始めたばかりだったとき、突然男性が煙草を吸うように呼びかけ、彼らと一緒に行き、会話に気づかれずに30分が過ぎました。 そして、昼食はすぐに来るでしょう、なぜ緊張するのですか、昼食後は時間がたくさんあるので、すべての時間があります。 夕食後、上司は突然私をパートナーとの会議に送りました。 夕方にオフィスに着くと、何もしていないことに気づき、仕事を続けてすべてを終わらせます。 突然、今日が誰かの誕生日であることを思い出す 最愛の人、彼に電話して、彼を祝福し、あなたが来ないと言ってください。 多くの作業。 あなたは仕事から帰ってきて、気分がなく、犬のように疲れていて、気分を良くするためにビールを数本飲みます。 子供と遊びたいという欲求はなく、妻（夫）と一緒にいるのも今は最善ではありません 最高の瞬間時間を過ごす。 彼はテレビの電源を入れると、ビールを飲み干すことさえせずにすぐに椅子で気絶しました。 そして、毎日...

一日を有意義に過ごしていただければ幸いです。 しかし、多くの人が毎日このように暮らしています。 当然のことながら、私が例として挙げたのは、実際に人々に起こっていることのごく一部です。 他にもたくさんの副作用があります。 そして、人が今日のために生き、状況が発展する方法でそれを過ごすという事実によるものです。 したがって、作業計画と家族の両方で、生産性はゼロに近くなります。 幸いなことに、抜け道があります。 毎日の計画を立てることで、生産性が向上します。

あなたの時間の毎日の計画成功した人の不可欠な部分です。 結局のところ、ある時点で自分が何を望んでいるのか、何をする必要があるのか​​ を常に知っている人は、「どうなるか」という一日を過ごす人よりもはるかに多くのことを行うことができます.

10 の基本的なルールを示します。これを順守して、独自のルールを作成できます。 仕事の予定可能な限り効率的に。 もちろん、これは万能薬ではなく、誰もが自分の強み、作業負荷、作業速度、睡眠、休息などに応じて日記を編集できます。

あなたの時間を計画します。 10 ルール。

1. 70:30 の原則を守るように努める.
絶対にすべての時間を計画することは非現実的です。 この場合、あなたの行動はあなたのスケジュールと完全に一致しなくなります。 はい、日記に時間を完全に「投獄」すると、制限が厳しすぎて、常にある種のロボットのように感じるようになり、その一生が毎分スケジュールされます。

最適解は 計画中 70% の自分の時間。 一部のイベントは予測が困難であり、ほぼ毎日、一種の「サプライズ効果」があるため、常に時間を空ける必要があります。 または、代わりに、各期間に特定の在庫を作ります。

2. 今夜の翌日の計画を立てます。
今日の終わりに翌日の計画を立てるのは立派ですが、何も忘れないように、すべてを書き留めてください。 ノートブックを 2 つの列に分割して、タスクを重要度別に分けます。最初に、すぐに実行する必要があることを書き留めます。 2 つ目は重要度が低く、不可抗力の場合は別の日にスケジュールを変更できます。

完了したタスクとタスクを 1 つずつ取り消します。 これはあなたにとって追加のインセンティブとして機能し、残りのタスクを解決するための新しい力を追加します. 残っているタスクが少ないほど、それらに対処できるという自信が得られます。

毎日の終わりに、一番下に、次のような碑文を追加できます。 「万歳！ やった」「よくやった！ でも、これはほんの始まりに過ぎません！」、「すべてを管理しました！ 私はクールだ！ でも、やるべきことはまだたくさんあります！」. この碑文は、朝に目標を達成すると同時にリラックスしないように刺激します。

3. 昼食前に計画のほとんどを完了するようにしてください。
今日の最も重要なことが完了し、すでに遅れていることに気付いたときは、残りのタスクを実行するのがはるかに簡単になります. 昼休みを利用して、個人的な問題に対処します (親戚に電話する、不在着信に応答する、銀行とローンの問題について話し合う、請求書を支払うなど)。 夜は最低限のことを残してください（開発者との交渉、サロンへの行き方、食料品の購入、ジムでの運動）。

4. 各勤務時間に休憩時間を追加します。
誰にとっても必須のルール。 頻繁に休むほど、活動の生産性が向上します。 誰もが自分にとって最も便利なスキームを選択しますが、2 つのスキームが特にうまく機能します。 50分作業・10分休憩また 45分作業・15分休憩.

くつろぎながら、竹を吸ったり、ソファに横になったまま天井に向かって唾を吐いたりする必要はまったくありません。 結局のところ、この時間を有効に活用できます。 ウォーミングアップ：腕立て伏せ、体を引き上げ、頭の上に立ち（スペースがあれば）、首と目のエクササイズを行います. 仕事場を片付ける、家やオフィスを掃除する、本を読む、外を散歩する、予定された電話をかける、同僚 (在宅勤務の場合は家族) を助けるなど。

5. 現実的な計画を立ててみてください。
処理できない仕事に圧倒されないでください。 過度に計画を立てすぎないでください (山に登るなど)、現実的に処理できる範囲の作業だけを計画してください。

計画と目標を混同しないでください。あなたの目標は非常に壮大なものになる可能性があり、原則としてそうあるべきです。 しかし、これらの目標を最短時間で達成するためには、現実的で有能なタスク セットの計画が必要です。 これは絶対に、できるだけ早く目標を達成するために、脈がなくなるまで毎日働かなければならないという意味ではありません. 同じことを一日の最初から最後まで無秩序に性急に行うよりも、毎日ひとつのことを少しずつ着実に行う方がよい。 そうすれば、疲れることはなく、目標の達成は体系的に行われます。

さらに、毎日の終わりに、列を追加します 「計画は ____% 完了しました」そこに今日完了したタスクのパーセンテージを入力します。 これはあなたにとって追加の刺激となり、結果を比較して時間を計画する際に適切な調整を行う機会を提供します.

毎日試してみてください。少なくともそれほど多くはありませんが、計画を達成しすぎてください。 それらの。 計画に示されていないタスクをさらにクローズしてみてください。 当然のことながら、それらの解決策は、計画されたすべてのタスクがすでに完了した後にのみ実行する必要があります。 同意します。各営業日の終わりに 105%、110%、115% の数字を見て、超生産性を観察するのは良いことです。

6. 小さな部分で大きなタスクを実行します。
この戦術は、「スライスサラミ」戦術とも呼ばれます。 アインシュタインも指摘した ほとんどの人は薪割りを楽しんでいる. 目標とプロジェクトを小さな部分に分割し、毎日約 2 時間をこの作業に費やして、かなり長い時間それらを完了します。 最初の中間目標に到達すると、残りのタスクの実施を刺激する特定の結果も特定されます。

たとえば、ある製品の作成を考えてみましょう。毎日、愚かにも「ビデオ コースを作成する」という行を日記に追加して、このコースに取り組むことができます。 しかし、この場合は いくつかの大きな短所:

• コースの期間を事前に予測する機会がない
• コースに取り組み続ける方法がわからない毎日
• コースを完全に修了するまで、完了した作業に満足できない

ただし、コースの作成が多くの小さな部分に分割され、徐々に閉じられている場合は、リストされているすべての欠点を簡単に回避できます。

控えめに言っても、不満を感じさせる、またはあなたが無能であるようなタスクは、 他の専門家に自由に委任してください楽しみのためにそのようなタスクを実行する人。 多くの時間を節約でき、計画された作業はより専門的に行われます。

7.しばらく静かにしてください。
その結果、隣の部屋のテレビ、何日もかかっているラジオ、誰かの声、あなたのそばを通り過ぎる人、隣の通りの建設中の建物が非常に迷惑で、単に不可能であることがよくあります。重要なことをすることに普通に集中する。 特定の問題を解決する代わりに、あなたの従業員が今日購入した574ルーブルのタイツ、または現在ラジオで再生されているジャスティンビーバーの最後のスーパーメガヒットが私の頭の中で回転しています。

非常に重要なタスクを実行するには、外部からの干渉がなく、静かに作業できる必要があります。 この場合、最大の集中力で最高の生産性と効果を達成できます。

8. 使い終わったら片付けましょう。
これにより、将来的に多くの時間を節約でき、混乱を避けるのにも役立ちます. 「将来のパートナーについて知りたい場合は、彼のデスクトップを見てください。 彼のテーブルにはどんな秩序がありますか-そのような秩序は彼の問題にあります。

一般的に、古くて不要なものをすべて捨て、余分なゴミを取り除き、仕事に最も必要なものだけがテーブルに置かれるようにすることをお勧めします。

明確な場所に物を保管してください。 たとえば、すべての書類を別のフォルダーまたはボックスに入れ、領収書と領収書を特定の場所に固定し、ペンと鉛筆を最も使いやすい場所に保管します。 幸いなことに、この問題を解決するための特別なキット、ボックス、ケースを簡単に購入できるようになりました。

やってみて、信じられないほどの効果を感じてください！

9. いらないものは捨てる。
「便利になったらどうしよう」という場合に備えて残っている古いもののすべての在庫は、余分なほこりや混乱をもたらすだけです。 さらに、中二階、スーツケース、ソファの下、パントリー、キッチンセットに「スクラップ用」に送られたものは、負のエネルギーを運ぶと考えられています。

ご存知のように、これはデスクトップだけでなく、仕事や家庭のスペース全般にも当てはまります。 ですから、「捨てるのがもったいない大切なもの」は容赦なく捨ててしまいましょう。 すべての商品をトラックに集め、埋め立て地に運び、燃やします。 本当に残念なら、すべてを入り口の横に置いてください。貧しい人々はすぐにそれを整理します。 孤児院や養護施設に衣類や靴を届けることができます。 あなたは感謝するだけです。

10. 活動的で健康的な生活を送る。
スポーツ、体操、ウォータートリートメントにまだ慣れていない場合は、 適切な栄養などの場合は、これを日常生活に追加することをお勧めします。 結果に非常に満足していただけることを 100% 保証します。 主なことは、あなたがふざけず、スポーツのスケジュールに厳密に従うことです。 あなたの健康と一般的な体調がどれほど速く改善するかにさえ気付かないでしょう. 簡単に脱ぐこともできます 悪い習慣自分の目標を設定し、悪い習慣ではなく良い習慣を身につければ。

覚えておくべきこと 最高の睡眠-これは真夜中までの夢です、tk。 この期間中、あなたの体は休息し、可能な限り最善の方法で力を得ます. 言い換えると、 明日じゃなくて今日寝よう.

十分な睡眠、運動、正しい食事。 あなたの体は、健康、高レベルのポジティブなエネルギー、そして生産的な活動への準備であなたに感謝します.

最後に、比較できるように、私のルーチンの例を示します。 完璧なオールラウンダーとは言えない スケジュール誰にとっても、しかし個人的には完全に私に合っています。 私の最初のルーチンと比較して、それは何度も調整されており、現時点ではこのようになっています...

私の視点から見たあなたの一日の完璧な計画

06:00-07:00	起床、運動、飲酒、朝のランニング、朝の手続き、シャワー
07:00-07:30	朝ごはん
07:30-08:30	休憩、メールチェック、その他
08:30-09:00	私はオフィスに行きます
09:00-12:00	ワークフロー（今日の最も重要なタスクが入力されています）
12:00-12:30	夕食
12:30-13:00	休み、その他
13:00-14:00	文学を読む
14:00-18:00	ワークフロー（今日のマイナータスクが入力されています）
18:00-18:30	夕食
18:30-19:00	計画のやり過ぎ、翌日の計画
19:00-19:30	帰宅
19:30-22:00	宿題、ジム、 レジャー、散歩、娯楽、友達との出会い
22:00-22:30	総括、翌日のスケジュールの最終調整、就寝準備
22:30-06:00	夢

計画に関するいくつかの注意事項:

• の ルーティーン平日（営業日）で計算され、週末には適用されません。 週末に計画を立てる必要がありますが、特に休息のために調整されています (すべては同じままです。大まかに言えば、ワークフローだけが休息に変更されます)。完了または致命的な何か）。
• 各時間帯は多少の余裕を持って取られます。 ルーチンから 30 分間逸脱することは正常です。
• 誰もが異なる時間に朝を始めることができます。 より多くのことができるように、以前の時間に切り替えたところ、良い結果が得られました.
• 自宅から職場への出発時間と帰宅時間も、人それぞれ異なります。 私は自分にとって最適な時間を選びました-都市の交通渋滞がすでに解消されているときです。
• 文学を毎日読むことは、誰にとっても必須のルールだと思います。 仕事中に本を読む時間がない場合は、昼食時、バスの中で、仕事の後、就寝前に読んでください。
• 追加のケースに関連して、ずっと後に就寝しなければならないことがあります。 いずれにせよ、スケジュールに従って目を覚ますようにしてください。そうしないと、日常生活が絶えず変化し、良くありません。
• 週末には、遅く起きて遅く寝ることができますが、同じ時間に起きて寝ることでスケジュールを守ることもできます (たとえば、平日よりも 1 時間か 2 時間遅くなります)。

時間を計画するには、オーガナイザー、メモ帳、普通の紙、ノート、さまざまな特別なプログラムやアプリケーションを使用できます。 個人的には、とても使いやすい Google カレンダーを使っています。 多くの便利な機能を備えていることに加えて、モバイル デバイスと同期しているため、いつでもどこでも手元に置いておくことができます。 一般に、アプリケーション同期の分野では、Google は大きな進歩を遂げています。 これにより、すべての種類のアシスタントが 1 つのアカウントで手元にあり、相互に同期されている場合の作業が大幅に容易になります。 Google Chrome、Calendar、YouTube、Drive、Translator、Google+、Maps、Analytics、Picasa、その他多くの便利なサービスがなければ、コンピューターや電話で仕事をすることはもはや想像できません。 また、Wunderlist Super Scheduler を使用することをお勧めします。

今日お伝えしたかったのはそれだけです。 まだ日記をつけておらず、自分で目標を設定していない場合は、すぐに始めて、常にそれを続けてください。 上記の 10 の黄金律が、あなたの時間を計画するのに役立ち、より多くのことを始められることを願っています。

1) 主題の内容を研究する予定です：

計画の規模は、1 日、1 週間、1 回のダイビング、​​1 四半期、1 年などさまざまです。

子供が何を始めるか、どのタスクを解決するかが計画されています。 たとえば、どのトピックに、どのような種類の作業に (勉強する) 新しい話題、統合、検証、オフセット、 テスト、試験...）彼は始めます。 したがって、学生が何を必要としているか、何を引き受けることができるか、何をすべきかが想定されます。

ある遠い期間に学生が日ごと、時間ごとに正確に何をするかを計画することは不可能です。 それは不可能です。 習得する科目、これらの科目のセクションのみを指定できます。

そして、次の主題への没入を計画するとき、特定のトピックを示します。 これに基づいて、今後の毎週の作業を計画できます。つまり、生徒がどのトピックを取り上げるか、正確には何をするかです。 （コースの例では、今後の活動がどのように計画されているか、各学生が何をするか、誰とどのように交流するかを示します）。

2) 教育プロセスを整理する予定です。

仕事の種類、適用方法、組み合わせたチームが計画されています。 同じトピックでも、さまざまな方法でさまざまな形で習得できます。 他の種類活動。 たとえば、トピック「通常の分数の比較」を習得できます。

§ 自分で。

§ 教師の講義で働く。

§タスクの相互交換の方法による。

学生が特定のトピックをどのように学習するかは、学生の能力、個人の特性によって異なります。

主題の内容の今後の研究だけでなく、この資料を習得する方法も計画する必要があります。 それは、学生の個々の特性と、学生に設定されたタスクの両方に依存します。 たとえば、今年はリヴィンの方法に従ってうまく機能することを学ぶか、この方法に従って作業するときにスキルを向上させる必要があります。