Պաշտոնական նամակ փաստաբանների կազմակերպությանը անգլերեն լեզվով. Գործնական նամակ անգլերենով

Անգլերենով պաշտոնական նամակագրության կանոնների իմացությունը օգտակար կլինի օտարերկրյա դպրոց կամ համալսարան ընդունվելու, արտասահմանյան ամառային կամ ձմեռային դպրոց մեկնելու համար, քննություն հանձնելը, նամակագրություն արտասահմանյան գործընկերների հետ։ Այս հոդվածում մենք ձեզ կպատմենք, թե ինչպես գրել գործարար նամակ կամ էլեկտրոնային նամակ անգլերենով:

Թղթային նամակի կառուցվածքը

Կան ինը պարտադիր տարրեր, որոնցից դուք չեք կարող առանց պաշտոնական նամակ գրել անգլերեն լեզվով.

Ուղարկողի հասցեն.Առաջին բանը, որ նշված է նամակում, ձեր հասցեն է։ Թերթի վերին աջ անկյունում գրված է.

Ամսաթիվ. հասցեի տակ նշում եք նամակի ամսաթիվը: Մի մոռացեք բաց թողնել հասցեի և ամսաթվի միջև եղած գիծը:

Ստացողի հասցեն.ստացողի հասցեն գրվում է ամսաթվից հետո: Այն գտնվում է նամակի ձախ կեսում՝ ուղարկողի հասցեի և նամակի գրման ամսաթվի տակ:

Ողջույն. Գտնվում է ստացողի հասցեի տակ: Ողջույնի վերևում և ներքևում նշեք տողի չափը:

Թեմայի տող. Ինչպես էլփոստը, պաշտոնական նամակը պետք է ունենա թեմա կամ պատճառ, թե ինչու եք դիմում հասցեատիրոջը:

Body. Այստեղ է գտնվում էլփոստի տեքստը: Հիշեք կանոնը՝ մեկ միտք՝ մեկ պարբերություն։ Հիմնական մասի վերջում նշեք, թե նամակը ստանալուց հետո ինչ գործողություններ եք ակնկալում հասցեատիրոջից։

Եզրակացություն. Մի մոռացեք փակելուց առաջ նահանջ անել: Կարդացեք տառը ճիշտ ավարտելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար:

Ստորագրություն. ստորագրությունը տեղադրվում է ձեր նամակի վերջնական արտահայտությունից հետո՝ ձեռքով:

Ձեր անունը բլոկային տառերով.Ստորագրության տակ նշել անունն ու ազգանունը։

Ինչպես գրել ողջույն

Սկսեք պաշտոնական նամակ «Dear» բառով: «Ողջույն» կամ այլ ոչ պաշտոնական ողջույնի խոսքերն արգելված են: Եթե ​​ուզում եք նամակն ավելի խիստ դարձնել, հասցեատիրոջը անունով մի դիմեք, սահմանափակվեք ազգանունով։ Որոշ իրավիճակներում ընդունելի է անուն-ազգանունով դիմելը. եթե դուք անձամբ ճանաչում եք անձին կամ եթե նա պնդել է անունով դիմելը: Այլ դեպքերում հետևեք հետևյալ կանոններին.

• Պարոն և տիկին - նամակը սկսեք «Հարգելի պարոն կամ տիկին» բառով, եթե չգիտեք ստացողի անունը. երբ գրեք համալսարանի ղեկավարությանը և չգիտեք, թե ով է կարդալու նամակը:
• Պարոն, տիկին, բժիշկ և այլն - երբ գիտեք ստացողի անունը, դիմեք նրան իր ազգանունով՝ օգտագործելով կոչումը կամ կոչումը, եթե այդպիսիք կան: Եթե ​​հասցեատերը տղամարդ է, օգտագործեք պարոն + ազգանուն հապավումը՝ «Պարոն. Smith», եթե կին - հապավումը Ms. + ազգանունը - «Ms.Smith»: Բացառություն է, երբ գիտեք, որ ստացողը կոչում կամ կոչում ունի, ինչպես օրինակ՝ «Դոկտոր Սմիթ» կամ «Կապիտան Սմիթ»:

Ինչպես գրել եզրակացություն

Նամակն ավարտելու մի քանի եղանակ կա.

• Ձեր հավատարմորեն - օգտագործվում է, եթե նամակը սկսել եք «Հարգելի պարոն կամ տիկին» բառերով:
• Հարգանքներով՝ գրված է, եթե նամակի սկզբում հասցեատիրոջն եք դիմել անունով։
• Իսկապես ձերն է - օգտագործվում է, եթե ճանաչում եք ստացողին, բայց իրական կյանքում չեք հանդիպել: Հասցեն օգտագործվում է հիմնականում Ամերիկայում։

Մի մոռացեք, որ վերջնական արտահայտության վերջում պետք է լինի ստորակետ:

Նամակներ գրելու կանոններ

Նամակները համարվում են ավելի քիչ պաշտոնական, քան թղթային նամակները, բայց դա չի նշանակում, որ նրանք կարող են օգտագործել ծանոթ արտահայտություններ կամ ժարգոն: Դուք պետք է քաղաքավարի լինեք, նույնիսկ եթե որոշ ազատություններ թույլատրված են նամակի տեսքով:

Պահանջվող տարրերը էլ.

Քո էլեկտրոնային հասցեն

Առանձին փոստարկղ պահեք մասնագիտական ​​նպատակներով, օրինակ՝ նամակներ գրել համալսարան ընդունողներին կամ հնարավոր գործատուներին:

Զվարճալի անունով հասցեն չի տպավորի հասցեատիրոջը, նա կարող է լուրջ չընդունել ձեր նամակը։ Էլփոստի հասցեի համար օգտագործեք հետևյալ ձևանմուշը՝ firstname.lastname [էլփոստը պաշտպանված է]

Թեմա

Այս տողում դուք պետք է հակիրճ նշեք էլփոստի էությունը: Նկարագրությունը չափազանց մանրամասն մի դարձրեք - նշեք հիմնականը: Այս տողը կարևոր դեր է խաղում. հենց դա կարող է գրավել ստացողի ուշադրությունը և տարբերել ձեր նամակը մյուսներից:

Թեմայի տողում խուսափեք «Շտապ» բառերից: կամ «Ուշադրություն», եթե ձեր իրավիճակը չի պահանջում անհապաղ արձագանք: Եթե ​​դուք գրում եք, որ նամակը հրատապ է, և դա իսկապես այդպես չէ, դա կզայրացնի հասցեատիրոջը:

Ողջույններ

Եթե ​​ցանկանում եք պահպանել պաշտոնական ոճը նամակում, ապա հետևեք պաշտոնական թղթային նամակի ուղեցույցներին:

Եթե ​​արդեն նամակագրել եք, ապա ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես է անձը ստորագրել նամակները. նամակը ստորագրվել է անուն-ազգանունով, ապա կապ հաստատելիս հետևեք նույն ձևաչափին: Հիշեք, որ դուք պետք է հասցեատիրոջը դիմեք այնպես, ինչպես նա է դիմում ձեզ. եթե նրա նամակը սկսվում է «Սիրելիս», ձեր պատասխանը նույնպես պետք է սկսվի այս բառով։ Եթե ​​նամակը սկսվում է «Բարև»-ով, կարող եք նաև պատասխանել:

Ողջույնի մեկ այլ տարբերակ, որը կարելի է դասակարգել ինչպես պաշտոնական, այնպես էլ ոչ պաշտոնական, «Բարի օր» և «Բարի երեկո» են: Դա մի փոքր ավելի ընկերական և անձնական է, քան Dear-ը:

Պակաս պաշտոնական հաղորդակցության դեպքում թույլատրվում է հասցեատիրոջը ողջունել «Բարև» կամ «Բարև» բառերով։

Ստորագրություն

Էլեկտրոնային նամակներն ավելի ոչ պաշտոնական են, քան թղթային նամակները, ուստի «Անկեղծորեն ձերը» տարօրինակ տեսք կունենա: Եթե ​​դուք սկսել եք ձեր էլփոստը ավելի պաշտոնական ոճով, ապա իմաստ ունի մնալ դրա հետ մինչև վերջ:

Եթե ​​օգտագործել եք ոչ պաշտոնական ողջույն, ընտրեք տարբերակներից մեկը.

- լավագույն մաղթանքներով,

- Հարգանքներով,

- Հարգանքներով,

- Ամենայն բարիք,

- շատ շնորհակալություն,

Վերջին երկուսը ավելի հարմար են այն դեպքերի համար, երբ դուք կապվում եք ստացողի հետ՝ հարցի պատասխանը պարզելու խնդրանքով կամ մտադրությամբ: Հիշեք, որ այս արտահայտություններից յուրաքանչյուրն ավարտեք ստորակետով:

Եթե ​​դուք ունեք ձևանմուշ, որը ստեղծվել է էլեկտրոնային նամակները ավտոմատ կերպով ավարտելու համար, համոզվեք, որ դրա բովանդակությունը ընդունելի է ձեր ստացողի համար: Զվարճալի ստորագրություններն ու նկարները ընդունելի չեն պաշտոնական նամակում օգտագործելու համար:

Լավ վարքագծի կանոններ

Պաշտոնական նամակ գրելու ևս 4 խորհուրդ.

• Մի օգտագործեք խոսակցական բառապաշար և ժարգոն:
• Գրեք այն կետին. եթե ցանկանում եք, որ ձեր նամակը կարդացվի մինչև վերջ, արտահայտեք ձեր մտքերը ավելի կարճ և պարզ:
• Նամակը ուղարկելուց առաջ նորից կարդացեք. սխալներ չպետք է լինեն. դրանք կարող են խարխլել ձեր պրոֆեսիոնալ իմիջը:
• Նամակներ գրելիս աշխատեք անհարկի փաստաթղթեր չկցել, ինչպես նաև խուսափեք էմոցիաներից և էմոջիներից։

Հուսով ենք, որ այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ դրսևորվել որպես պրոֆեսիոնալ նամակագրության մեջ:

Պաշտոնական նամակները/էլ.

Պաշտոնական նամակները կարող են լինել տարբեր տեսակի.

• Գործնական նամակ;
• Տեղեկատվության հարցման նամակ;
• Բողոքի նամակ;
• Աշխատանքի ընդունման դիմումի նամակ;
• Բողոքի նամակ;
• Ներողություն խնդրելու նամակ.

Գործարար նամակի կառուցվածքը

Ուղարկողի անունը և հասցեն

Ուղարկողի մանրամասները և գտնվում է վերին ձախ անկյունում:

Մանրամասների հաջորդականությունը հետևյալն է.

• առաջնորդի անունը;
• նրա դիրքը;
• ուղարկողի ընկերության անվանումը;
• տան համար, փողոց;
• քաղաք, փոստային ինդեքս;
• երկիր։

Օրինակ:

Պարոն Վիկտոր Մոսկվին

154 Սադովայա փող

Գործնական նամակում կետադրական նշանների բացակայությունը կոչվում է «բաց կետադրական նշան».

ամսաթիվը

Ամսաթիվը գտնվում է մանրամասների տակ՝ երեք տողով կտրված: Ամսաթիվը գրելու մի քանի տարբերակ կա.

• Հուլիսի 28, 2017;
• Հուլիսի 28, 2017;
• Հուլիսի 28, 2017;
• 28 հուլիսի, 2017թ

Ստացողի հասցեն

Ստացողի հասցեն ամսաթվից հետո գրվում է հետևյալ կերպ.

• ստացողի լրիվ անունը;
• դիրք;
• Ընկերության Անվանումը;
• տան համար, փողոց;
• քաղաք, փոստային ինդեքս;
• երկիր։

Անունը պետք է նախորդի կրճատ հասցե:

• Պրն. (պարոն, պարոն)
• Դոկտ. (բժիշկ),
• Տիկ. (Միսս, չամուսնացած կնոջ համար),
• Տիկին. (Տիկին - ամուսնացած կնոջ համար կամ եթե վստահ չեք կարգավիճակում):

Օրինակ:

Տիկին Ջենիֆեր Գրեյ

«GoodBook» հրատարակչական խմբագիր

Հասցեի գտնվելու վայրը նման է ուղարկողի հասցեն գրելուն:

Դիմելով նամակը ստացողին

• Հասցեատիրոջը ուղղված դիմումը սկսվում է «» բառով. սիրելի... «(հարգելի(ներ)). Եթե նշված է ստացողի լրիվ անունը, ապա ողջույնը սկսվում է այսպես, անձնական ողջույնով. Հարգելի տիկին Ջենիֆեր Գրեյ:
• Եթե ​​անունը անհայտ է, ապա նամակը հասցեագրված է անորոշ ժամանակով` հարգելի պարոն կամ տիկին:
• Ընկերությանը հասցեագրվելիս հասցեն ընդհանուր է՝ Հարգելի պարոնայք:
• Եթե ​​նամակն ուղղված է ամերիկյան ընկերությանը, հասցեի վերջում դրվում է երկու կետ. Հարգելի տիկին Ջենիֆեր Գրեյ.

Ուղարկողի աշխատանքի անվանումը

Եթե ​​նամակը տղամարդ է գրել, ուրեմն պարոն բառը չի դրվում։ Եթե ​​նամակը գրված է կնոջ կողմից, ապա փակագծերում անունից հետո գրված է (Mrs): Նախադասության վերջում կետ մի դրեք: Օրինակ՝ հարգանքներով,

Օտար լեզուների դպրոց «Լինգվա» կամ

Հարգանքներով՝ Նիկոլե Նոբել (տիկին)

«Լինգվա» օտար լեզուների դպրոց

Դիմումի նշան

Գործնական նամակը կարող է ուղեկցվել այլ փաստաթղթերով: Գործնական նամակագրության մեջ դա նշելու համար ստորագրությունից հետո գրվում է հապավում Ընդգրկկամ Encs (« Պարիսպներ- «Դիմումներ»): Այս մակագրությունից հետո դրվում է ստորակետ և թվարկվում են հիմնական տառին կցված բոլոր փաստաթղթերը: Օրինակ:

անկեղծորեն Ձեր,

«Լինգվա» օտար լեզուների դպրոց

Enc, լիցենզիայի պատճենը:

Գործնական և պաշտոնական նամակներ. Գործարար նամակի կառուցվածքը և դրա մեջ օգտագործելու խոսքի ձևերը

Նամակի կառուցվածքը	Խոսքի մոդելներ
1. Պաշտոնական հասցե ստացողին (Ստացողին հասցեագրեք պաշտոնական ձևով)	Հարգելի պարոն կամ տիկին - Հարգելի պարոն (դիմում տղամարդուն) կամ տիկին (կին)
2. Առաջին պարբերությունում նշեք նամակը գրելու նպատակը. (Մի օգտագործեք կրճատ բայեր):	Ես գրում եմ կապված / հարցնելու համար ... - Ես գրում եմ կապված / պարզելու / հարցնելու համար .... Ես կարդացել եմ / գտել եմ ձեր գովազդը ... և կցանկանայի ... - Ես կարդացի / գտա ձեր գովազդը ... և կցանկանայի ... Ինձ հետաքրքրում է ... - Ինձ հետաքրքրում է ... Ես կցանկանայի ավելի շատ մանրամասներ իմանալ… Ես կցանկանայի լրացուցիչ տեղեկություններ խնդրել/վերաբերել… Ես կցանկանայի հարցնել, եթե / երբ / ինչու / որտեղ ... Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին/ լսել ձեզնից: - Անհամբեր սպասում եմ ձեր արձագանքին…
3. Նամակի վերջը համապատասխան ձևով.
Եթե ​​նամակը սկսվում է հարգելի պարոն կամ տիկին, ապա նամակը պետք է ավարտվի արտահայտությամբ	Հարգանքներով, ... - անկեղծորեն, հարգանքով ...
Եթե ​​նամակը սկսվում է Հարգելի պարոն/տիկին Ուիլսոն, ապա նամակն ավարտվում է	Հարգանքներով, ... - անկեղծորեն, հարգանքով ...

Բիզնես/պաշտոնական նամակների նմուշներ

Բիզնեսի պաշտոնական նամակների օրինակներ

Հարցման նամակ

1. Հարգելի պարոն/տիկին,

2.Ես գրում եմ ձեր անգլերենի դասընթացի գովազդի կապակցությամբ։ Ես 19 տարեկան ուսանող եմ Ռուսաստանից։ Ես հետաքրքրված եմ անգլերենով և փնտրում եմ անգլերենի դասընթաց ավելի բարձր մակարդակով:

Ես կցանկանայի ավելի շատ մանրամասներ խնդրել անգլերենի այս դասընթացի մասին: Ես շատ շնորհակալ կլինեմ, եթե ինձ տեղեկացնեք վճարման ձևերի և գրանցման պահանջների մասին:

Անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին:

3. Ձեր հավատարմությամբ

Հարգելի պարոն/տիկին

Ես գրում եմ ձեզ՝ ձեր անգլերենի դասընթացի վերաբերյալ հայտարարության կապակցությամբ։ Ես 19 տարեկան ուսանող եմ Ռուսաստանից։ Ես հետաքրքրված եմ անգլերենով և հետևաբար փնտրում եմ անգլերենի դասընթացներ իմ մակարդակը բարելավելու համար:

Ես կցանկանայի ավելի շատ մանրամասներ իմանալ անգլերենի այս դասընթացի մասին: Ես շատ երախտապարտ կլինեմ, եթե ինձ տրամադրեք տեղեկատվություն վճարման եղանակների և գրանցման պահանջների մասին:

Անհամբեր սպասում ենք ձեր արձագանքին:

Հարգանքներով՝

Աննա Ռուդովա

Հարգելի պարոն. Սթիվենս,

Տիկին. Մ.Կ. Քոլինզը դիմել է իմ դեղատանը որպես վաճառողուհի աշխատանքի: Նա ինձ ուղղորդեց ձեզ որպես մեկի, ում համար նա նմանատիպ աշխատանք է կատարել: Խնդրում եմ, տվեք ինձ ընդհանուր տեղեկություններ այս աշխատանքի համար նրա համապատասխանության վերաբերյալ: Ես երախտապարտ կլինեմ ձեզ այս օգնության համար:

Հարգանքներով ձեր,

Հարգելի պարոն Սթիվենս,

Տիկին Մ.Կ. Քոլինզը դիմել է մեր դեղատանը որպես վաճառողուհի աշխատանքի: Նա ձեզ թվարկեց որպես անձ, ում հետ պետք է կապվել լրացուցիչ տեղեկությունների համար, քանի որ նա արել է աշխատանքը ձեզ համար: Խնդրում եմ ինձ ընդհանուր տեղեկություններ տրամադրեք այս պաշտոնին նրա համապատասխանության մասին: Ես շնորհակալ կլինեմ ձեր օգնության համար:

Անկեղծորեն Ձեր,

Բրայան Ուորներ

Բողոքի նամակ (բողոքի նամակ)

Գրում եմ բողոքելու ձեր գրքի սպասարկման կենտրոնի անարդյունավետ աշխատանքի համար: Փետրվարի երրորդին ես ձեզնից պատվիրեցի Ռեյ Բրեդբերիի «Dandelion wine»-ի մեկ օրինակ։ Գիրքը հասավ փոստով, և ես գտա, որ որոշ էջեր փոխադրվել են այնպես, որ գիրքը օգտագործելի չէ:

Արդյունքում ես մնացի առանց անհրաժեշտ գրքի։ Կցանկանայի, որ արտոնությունը ձեզ վերադարձնեմ թերի գիրքը՝ կատարյալ օրինակի դիմաց։ Հուսով եմ, որ հնարավոր կլինի հնարավորինս շուտ փոխարինել այն: Անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին:

անկեղծորեն Ձեր,

Հարգելի պարոն Օլսեն,

Գրում եմ բողոքելու ձեր գրքի կենտրոնի անարդյունավետությունից։ Փետրվարի 3-ին ես ձեզնից պատվիրեցի Ռեյ Բրեդբերիի Dandelion Wine-ի մեկ օրինակ: Գիրքը փոստով եկավ, և ես գտա, որ գրքի որոշ էջեր սխալ հերթականությամբ էին, ուստի գիրքը «անընթեռնելի» էր։

Արդյունքում ես մնացի առանց ինձ անհրաժեշտ գրքի։ Ես ուզում եմ գրքի թերի օրինակը փոխարինել նորմալով։ Հուսով եմ, որ դուք կարող եք փոխարինել գիրքը որքան հնարավոր է շուտ: Անհամբեր սպասում ենք ձեր արձագանքին:

Հարգանքներով՝

Բիլ Բարրի

Բողոքի նամակի լրացուցիչ խոսքի մոդելներ.

• Պետք է իմ դժգոհությունը հայտնեմ...
• Իրականում ես արդեն խոսել/գրել եմ այդ մասին, բայց ոչինչ չի փոխվել/պատահել…
• Իմ նախորդ նամակի կրկնությունը չի եղել: Վերջին նամակիս պատասխան չկար։
• Նյութը չի փոխարինվել։ - Ապրանքը չի փոխարինվել:
• Այն հանկարծակի դադարեց աշխատել: - Հանկարծ արտադրանքը դադարեց աշխատել:
• Ստեղնաշարը բացակայում էր։ - Ստեղնաշարը կորել է:
• Հակառակ մենյուի/բրոշյուրի/ժամացույցի նկարագրության…Մենյուի/բրոշյուրի/ժամացույցի նկարագրությունը չի համընկնում…
• Ուտելիքը ճիշտ չէր եփվել։ – Ուտելիքը ճիշտ չի եփվել։
• Գինը բավական թանկ էր։ - Գինը չափազանց բարձր էր։
• Դա շատ ցավալի իրադարձություն էր, քանի որ ... - Այս իրադարձությունն ավարտվեց անհաջողությամբ, քանի որ ...
• Այս կերպ այն փչացրեց իմ բոլոր ծրագրերը, քանի որ ... - Այսպիսով, իմ բոլոր ծրագրերը խախտվեցին ...
• Հուսով եմ, որ կարող եմ ակնկալել ... - Հուսով եմ, որ կարող եմ ակնկալել (ակնկալել) ...

Դիմումի նամակ

(Հայտարարագիր)

Հարգելի պարոն կամ տիկին,

Գրում եմ՝ ի պատասխան համակարգչային օպերատորի աշխատանքի ձեր առաջարկի, որը գտել եմ «Daily News»-ի վերջին համարում։

Կարծում եմ, որ այս պաշտոնը համապատասխանում է երիտասարդի համար կատարյալ աշխատանքի իմ ակնկալիքներին: Ինչ վերաբերում է իմ որակավորմանը, ես մոտ երկու տարի աշխատում եմ որպես համակարգչային օպերատոր Gray Service Company-ում, որտեղ հնարավորություն եմ ունեցել ձեռք բերել «գործնական» փորձ համակարգիչների հետ իրական աշխատանքային գրասենյակում և շփվել հետ. հանրությունն առաջին անգամ. Այնտեղ ես ձեռք եմ բերել մեծ արժեքավոր մասնագիտական ​​փորձ։ Բացի սրանից, ես ինձ համարում եմ աշխատասեր և շատ շփվող մարդ։

Ես ուրախ կլինեմ մասնակցել հարցազրույցին ցանկացած ժամանակ, որը հարմար է ձեզ: Կից ներկայացնում եմ Gray Service Company-ի երկու մրցավարների անունները, որոնց կարող եք կապ հաստատել լրացուցիչ մանրամասների համար։ Անհամբեր սպասում եմ ձեզանից լսելու.

Հարգանքներով,

Սիրելի պարոն / տիկին,

Ես գրում եմ՝ պատասխանելու համակարգչային օպերատորի պաշտոնի ձեր գովազդին, որը գտել եմ Daily News-ի վերջին համարում:

Կարծում եմ, որ այս պաշտոնը բավարարում է իմ ակնկալիքները իդեալական աշխատանքի համար երիտասարդ տղամարդ. Ինչ վերաբերում է իմ որակավորմանը, ես 2 տարի աշխատել եմ որպես համակարգչային օպերատոր Gray Services-ում, որտեղ հնարավորություն ունեցա ձեռք բերել համակարգչային գործնական փորձ աշխատանքային գրասենյակում և առաջին փորձը` շփվել այդ մասնագիտության շրջանակներում: Աշխատավայրում ես ձեռք բերեցի արժեքավոր մասնագիտական ​​փորձ։ Բացի այդ, ես ինձ համարում եմ աշխատասեր և շատ շփվող մարդ։

Ես ուրախ կլինեմ մասնակցել հարցազրույցին ձեզ հարմար ցանկացած ժամանակ: Ես ներկայացնում եմ երկու նախկին գործընկերների անունները, որոնց կարող եք կապ հաստատել իմ մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար: Անհամբեր սպասում ենք ձեր արձագանքին:

Հարգանքներով՝

Ջեյն Մորիսոն

Աշխատանքի դիմումի նամակի համար խոսքի լրացուցիչ ձևեր.

• Ես գրում եմ ի պատասխան/վերաբերյալ…
• Ես գրում եմ ... - Գրում եմ կապված ...
• Ես կցանկանայի արտահայտել իմ հետաքրքրությունը ... - Ես կցանկանայի արտահայտել իմ հետաքրքրությունը ...
• Ես գտա պաշտոնը/աշխատանքի/աշխատանքի առաջարկը չափազանց հետաքրքիր, քանի որ…
• Ես կցանկանայի դիմել այս աշխատանքին, քանի որ…
• Այս աշխատանքին դիմելու իմ պատճառն այն է, որ… (ես շատ շփվող եմ, աշխատասեր, տաղանդավոր…)
• Ինչ վերաբերում է իմ փորձին, այն ներառում է… - Ինչ վերաբերում է իմ աշխատանքային փորձին…
• Ես աշխատել եմ ... որպես ... - Ես աշխատել եմ մի պաշտոնում ... ընթացքում ...
• Ես պատրաստ եմ ցանկացած պահի գալ հարցազրույցի։ Ես պատրաստ եմ ցանկացած պահի գալ հարցազրույցի։
• Ես կցում եմ իմ CV-ն/տեղեկանքները իմ նախորդ գործատուներից: – Ես կցում եմ ռեզյումեներ/առաջարկություններ նախորդ գործատուներից:

• Ես հանդիպեցի նրան…ին…, երբ նա միացավ…
• …խնդրել է ինձ հանձնարարական նամակ գրել՝ ուղեկցելու իր դիմումին… Ես շատ ուրախ եմ դա անել…: խնդրեց ինձ գրել երաշխավորագիր, որը պետք է ներկայացվի պահանջի վայրում…. Ես ուրախ եմ դա անել:
• …տարբերվել է… բացահայտվել է որպես…
• Նրա ամենամեծ տաղանդը… Նրա ամենամեծ տաղանդը…
• Նա ստեղծագործ մարդ է… Նա ստեղծագործ մարդ է…
• Նրա գերազանց կարողությունը… անգնահատելի էր… Նրա գերազանց կարողությունը… անգնահատելի էր…
• Մինչ նա մեզ հետ էր, նա… Նրա պարտականությունները ներառում էին…
• Նրա հիմնական պարտականություններն էին… Նրա ամենօրյա խնդիրները ներառում էին… Նրա ամենօրյա խնդիրները ներառում էին…
• Միակ թույլ կետը, որը ես երբևէ նկատել եմ նրա կատարման մեջ, դա…
• Վստահ եմ, որ… կշարունակի շատ արդյունավետ լինել: Նա արժանի է իմ լավագույն առաջարկություններին: Վստահ եմ, որ… կշարունակենք շատ արդյունավետ աշխատել: Նա արժանի է իմ բարձրագույն առաջարկին:
• Ես ուրախությամբ խորհուրդ կտայի…որպես հուսադրող թեկնածու: Ես ուրախ եմ խորհուրդ տալ… որպես խոստումնալից աշխատող:

գործարար ողջույնի նամակ

Շնորհավորական գործնական նամակի նպատակն է պաշտոնապես շնորհավորել ընկերության ղեկավարին կամ ձեր գործընկերոջը: Այս նամակը կարող է լինել ավելի կարճ, քան պաշտոնական գործնական նամակը, բայց ավելի զգացմունքային:

Շնորհավորական նամակների համար խոսքի լրացուցիչ մոդելներ.

• Լավագույն մաղթանքներն ուրախ և բարեկեցիկ Ամանորի համար… Ընդունեք բարեմաղթանքներ երջանիկ և բարեկեցիկ Ամանորի համար...
• Ի գնահատանք մեր ասոցիացիայի ընթացքում անցյալըտարի, բոլորը … մաղթում են մեր լավագույն մաղթանքները հիանալի տոնական սեզոնի համար: - Գնահատելով անցնող տարվա ընթացքում մեր համագործակցությունը՝ յուրաքանչյուր աշխատակից ... մեր բարեմաղթանքներն է հայտնում տոների կապակցությամբ։
• Ջերմ մաղթանքներն ուրախ տոնական սեզոնի և հիանալի նոր տարվա համար: Ջերմ մաղթանքներով ուրախ տոների և գալիք հիանալի տարվա համար:

Աշխատանքի ընդունման նամակ (ուղեկցող նամակ ռեզյումեի համար)

Ուղեկցող նամակի ներածության մեջ խորհուրդ է տրվում նշել տեղեկատվության աղբյուրը և ցանկալի պաշտոնը։

Նամակի հիմնական մասը վերաբերում է դիմողի մասնագիտական ​​գիտելիքներին, հմտություններին և կարողություններին, պարունակում է տեղեկատվություն նամակին կից ռեզյումեի մասին։ Արտահայտեք ձեր ցանկությունը՝ հնարավորության դեպքում գործատուի կամ նրա ներկայացուցչի համար հարմար պահին գալ հարցազրույցի, ինչպես նաև դիմողի ուղղությամբ դրական որոշման հույսի մասին: Վերջապես, շնորհակալություն նամակը կարդալու համար։

Լրացուցիչ խոսքի մոդելներ աշխատանքային նամակների համար.

• Ինձ հետաքրքրեց կարդալ ձեր գովազդը…
• Խնդրում ենք ընդունել այս նամակը որպես դիմում… պաշտոնի համար, որը ներկայումս հայտարարվում է…
• Ունեմ բանավոր և գրավոր հաղորդակցման բացառիկ հմտություններ։ Ունեմ բանավոր և գրավոր հաղորդակցման բացառիկ հմտություններ:
• Ես կարող եմ տեղեկանքներ տրամադրել… եթե պահանջվի: Ես կարող եմ առաջարկություններ տալ… անհրաժեշտության դեպքում…
• Շնորհակալություն ուշադրության համար. Շնորհակալություն ուշադրության համար.

գործարար հրավեր նամակ

Գործարար աշխարհում գործընկերների հետ հանդիպումները հաջողության գրավականն են, ուստի հրավերների ճիշտ ձևավորումը շատ կարևոր է: Հրավեր կազմելիս համոզվեք, որ գործընկերոջ անունը ամբողջությամբ նշված է։ Հրավերը պետք է կարճ լինի, հումորի կիրառումը տեղին է, և իհարկե՝ հրավերն ուղարկելու ժամանակը։

Արտահայտություններ հրավերի համար.

• Սիրով հրավիրում ենք լինել հյուր…
• Թույլ տուր ինձ հրավիրելու հաճույքը… Մի մերժիր քեզ հրավիրելու հաճույքը…

Պատասխանեք բիզնես նամակին անգլերենով

Ընկերության կողմից ստացված որոշ նամակներ պահանջում են պատասխան: Նման նամակի կառուցվածքը գործնական նամակից չի տարբերվում:

Նամակին պատասխանելու խոսքի լրացուցիչ մոդելներ.

• Շնորհակալություն նամակի համար։ Շնորհակալություն ձեր նամակի համար:
• Մենք բարձր ենք գնահատում ձեր առաջարկը: Մենք գնահատում ենք ձեր առաջարկը...
• Մենք սիրով կմատակարարենք ձեզ…
• Ինչ վերաբերում է ձեր հարցին… Ինչ վերաբերում է ձեր հարցին…

Արդյունք

Պաշտոնական նամակը բաղկացած է հետևյալ մասերից.

Պաշտոնական ողջույն. Հարգելի պարոն/տիկին, երբ դուք չգիտեք անձի ազգանունը. Հարգելի պարոն/տիկին Ուիլսոն. Երբ դուք չգիտեք ստացողի անունը:

Առաջին պարբերությունը պարունակում է ողջույնի և բացման հայտարարություն, նամակի նպատակը:

Նամակի հիմնական մասը բացահայտում է դրա բովանդակությունը. բերվում են փաստարկներ, պահանջվում է հետաքրքրող տեղեկատվություն (սովորաբար 1-3 պարբերություն):

Վերջին պարբերությունը ամբողջ նամակի ամփոփումն է, մասնավորապես՝ այն գործողությունները, որոնք դուք ակնկալում եք ստացողից, վերջնական մեկնաբանությունները:

Պաշտոնական նամակի վերջավորությունը՝ հավատարմորեն,… – երբ չգիտես անձի ազգանունը. Հարգանքներով... երբ չգիտես ստացողի անունը։

Պաշտոնական նամակները կարող են լինել նաև պահանջվող տեղեկատվությունը պարունակող պատասխան: Պատասխան նամակն ունի նույն կառուցվածքը.

Համոզվեք, որ ձեր նամակը գրելիս ոչ մի մաս դուրս չմնա:

Լավ մտածված և կոկիկ գրված բիզնես նամակը արդյունավետ գործիք է բիզնեսում, որը կարող է ոչ միայն օգնել տարբեր տեսակի գործարքներ կնքելիս, աշխատանքի ընդունելիս և այլն, այլև փչացնել ուղարկողի տպավորությունը, ինչը չի երաշխավորում նրա հաջողությունը։ իր նպատակին հասնելու գործում:

Պաշտոնական նամակի ստանդարտ ձևաչափը նախատեսում է մի քանի կարևոր կետ դրա գրման մեջ, այնուամենայնիվ, դուք պետք է աշխատեք ձեր պաշտոնական նամակը անգլերենով պահել հնարավորինս պարզ, պարզ, միայն կետին և չբարդացնել այն երկար նախադասություններով, մի օգտագործեք: չափազանց նեղ կոնկրետ բառապաշար, որը ոչ բոլորն են հասկանում, մի մտցրեք հնաոճ արտահայտություններ:

Պետք է հաշվի առնել նաև, որ պաշտոնական նամակն անգլերենով չի կարողօգտագործել կրճատ ձևեր, բառակապակցություններ, բառակապակցություններ, հրամայական տրամադրություն, զգացմունքային, սուբյեկտիվ և անհասկանալի բառեր. շատ, իսկապես, իրականում, ամբողջովին, սարսափելի, գեղեցիկ, լավ և այլն:

Հասցեները պաշտոնական նամակով

Ստանդարտ անգլերեն պաշտոնական նամակը սկսվում է նամակ ուղարկողի հասցեով, որը գրված է վերին աջ անկյունում: Հեռախոսահամարներն ու էլփոստի հասցեները սովորաբար գրված չեն, բայց դա միանգամայն ընդունելի է:

Ձախ և ներքև գրված է նամակի անունն ու ստացողը. Եթե ​​չգիտեք անունը, օգտագործեք համապատասխան վերնագիր, բայց ավելի լավ է նամակը միշտ հասցեագրել կոնկրետ հասցեատիրոջը:

ամսաթիվը

Այնուհետև գրվում է ամսաթիվը: Այն թույլատրելի է դնել ինչպես ուղարկողի հասցեի, այնպես էլ ստացողի հասցեի տակ։ Ամսաթվերի ձևաչափերը վերջերս դարձել են ավելի ազատ, բայց որպեսզի թիվը չշփոթեն ամսվա հետ, ավելի լավ է ամիսը գրել մի խոսքով. 2014 թվականի մարտի 1, 2014 թվականի մարտի 1

Ողջույններ

Շատ կարեւոր:միշտ օգտագործել հակադարձ Տիկկնոջ համար, եթե հատուկ չխնդրեն օգտագործել տիկին, օրիորդ

Ոմանք գրում են առանց վերնագրի՝ հարգելի Ջեյն Էմփսոն, բայց բրիտանացիները նման վերաբերմունքը կոպիտ են համարում։ Հետեւաբար, ավելի լավ է օգտագործել վերնագիրը. Եթե ​​գիտեք, որ անձը, ում գրում եք, ունի հատուկ կարգավիճակ, նշեք այն. Հարգելի Դոկտ. տուն

Եթե ​​ընդհանրապես ոչ միայն անունն է հայտնի, այլեւ տղամարդը կամ կինը կկարդան այս նամակը, ապա կոչը հետեւյալն է. Հարգելի պարոն / տիկին (Հարգելի պարոն կամ տիկին). Նամակի ավարտը կախված կլինի նրանից, թե ինչպես եք այն սկսել: Եթե ​​նշվել է անուն, ապա նամակի վերջավորությունը կլինի. "Անկեղծորեն Ձեր,". Եթե ​​պարոն կամ տիկին - "Հարգանքներով,". Այս արտահայտության տակ անմիջապես դրված է Ձեր ստորագրությունը, տակը տպված է Ձեր անունն ու ազգանունը։

Ողջույնից հետո արդեն սովորություն է դարձել անհապաղ նշել այս նամակը գրելու պատճառը և նույնիսկ այն դարձնել թավ կամ ընդգծված, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում, առանց մանրամասների մեջ մտնելու, մարդը այն փոխանցի ավելի հարմար թեկնածուի։

Նամակի էությունը

Նամակի էությունը պետք է շարադրել հստակ, հակիրճ, միայն թե կետին: Տեքստը բաժանված է պարբերությունների. Անձը, ում դուք գրում եք, կարող է լցված լինել նամակներով, այնպես որ, եթե նա ստանա երեք էջ ամուր գրված տեքստ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ձեր նամակը կհայտնվի աղբանոցում: Նամակը պետք է կարդալ մի քանի վայրկյանում, այնպես որ մի օգտագործեք ավելորդ տեղեկատվություն, հատկապես այն, որը կցված է նամակին առանձին:

Ստուգեք ձեր պաշտոնական գրավոր անգլերենը

Շատ ուշադիր ստուգեք քերականությունն ու ուղղագրությունը, սխալները կարող են վատ տպավորություն թողնել, իսկ եթե աշխատանքի եք դիմում, ապա ձեր սխալներով նամակն անպայման կթռչի աղբարկղը: Եթե ​​հնարավոր է, տվեք այն մեկ ուրիշին, որ ստուգի: Հատկապես լավ եղեք ստացողի անվան ուղղագրությունը ստուգելու հարցում:

Գրելու ոճը պետք է լինի քաղաքավարի, հարգալից, նույնիսկ եթե դա բողոք է: Դրան հասնելու ուղիներից մեկը օժանդակ բայերի օգտագործումն է: կարող էր, պիտի, պետք է, բայց մի չարաշահեք այն, քանի որ հավանականություն կա, որ նամակը դառնա չափազանց պաշտոնական և նույնիսկ հնաոճ:

Արտահայտությունների հետևյալ աղյուսակը կօգնի ձեզ անգլերեն լեզվով ամբողջական պաշտոնական նամակ կազմել հաճախորդի, կապալառուի, մատակարարի համար:

Հիշեք, որ առաջին տպավորությունը շատ կարևոր է, ուստի ավելի լավ է ընտրել թուղթ, ծրարներ, տառը կենտրոնացնել էջի վրա, խուսափել թղթի վրա բծերից: Այս ամենը փոքր, բայց շատ կարևոր մանրուքներ են բիզնեսում, որոնք կարող են օգնել ձեզ հասնել ձեր նպատակին:

Ես գնահատում եմ ձեր հասկացողությունը և անհամբեր սպասում եմ
շուտով ողջունելու ձեզ կայք:

Պաշտոնական գրություն անգլերենով - օրինակ (սեղմեք մեծացնելու համար) Աղբյուրներ՝ Բիրմինգհեմ քաղաքի համալսարան Բարձր փորձառու EFL ուսուցիչ Քեյթից

Մեր օրերում շատ ընկերություններ ունեն արտասահմանյան գործընկերներ կամ արտասահմանյան մասնաճյուղեր, ուստի քարտուղարուհու կամ անձնական օգնականի անգլերենի իմացությունը ոչ թե նորաձեւության միտում է, այլ հրատապ անհրաժեշտություն։ Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով պատրաստել որոշ տեսակի փաստաթղթեր, որոնք հաճախ հանձնարարվում են քարտուղարին:

ԳՐԱՍԵՆՅԱԿԱՅԻՆ ՆՇՈՒՄՆԵՐ

Ծառայողական նշում (հուշագիր)գրավոր հաղորդակցություններ են ընկերությունների կամ ընկերության ստորաբաժանումների ներսում: Դրանք սովորաբար նախատեսված են հայտարարությունների, բիզնես գործընթացների քննարկման, ընկերության աշխատանքի մասին հաշվետվության, աշխատակիցների շրջանում տեղեկատվության տարածման համար։ Հուշագիրը հրապարակային փաստաթուղթ է, ուստի չպետք է դրանում որևէ գաղտնի տեղեկատվություն գրեք:

Գրելիս սովորաբար օգտագործվում է ոչ պաշտոնական ոճ։ Հուշագիրը չպետք է լինի շատ կարճ և չափազանց պաշտոնական, բայց հակիրճությունը ողջունելի է: Հուշագրի կառուցվածքը հետևյալն է՝ ամենաշատը կարեւոր տեղեկություններդրված է առաջին պարբերությունում, իսկ հաջորդ պարբերություններում այն ​​ավելի մանրամասն բացատրել: Բոլոր հուշագրերը պարունակում են հետևյալ տարրերը.

• ստացող:ձախ կողմում, էջի վերևում;
• ուղարկող:ձախ կողմում, անմիջապես ստացողի տակ;
• ամսաթիվը:ձախ կողմում, ուղարկողի տակ;
• թեմա:ձախ կողմում, ամսաթվից ցածր:

Հուշագրերի համար ընդունված է տպագրության համար օգտագործել սպիտակ թուղթ՝ A4 չափսի կամ ավելի փոքր (հուշագրերը պետք է տեղավորվեն մուտքային փաստաթղթերի սկուտեղներում):

Մի տարվեք ավելորդ հուշագրեր ուղարկելով. հիշեք, որ յուրաքանչյուր աշխատակից զբաղված է և ունի իր անելիքները: Ոմանք կարծում են, որ հուշագրերը կառավարման արդյունավետ գործիքներ են, բայց դա ամբողջովին ճիշտ չէ: Թեև հուշագրերը կարող են օգտագործվել աշխատանքն ու առաջարկություններն ուղղորդելու համար, քննադատությունն ու գովասանքը լավագույնս տրվում են անձամբ անձին:

Թեև այսօր տեղեկատվության մեծ մասը փոխանցվում է էլ. փոստով` նամակագրության մեջ հաղորդագրություն մուտքագրելով, կցված հուշագրերի (փաստաթղթերի) օգտագործումը մնում է կարևոր տարր գործարար նամակագրության մեջ: Փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելիս մի մոռացեք դրանց ճիշտ ձևաչափման մասին (Օրինակներ 1, 2):

ՕՐԻՆԱԿ 1

Դեպի՝Իգոր Իվանով/ Իգոր Իվանով From:Յուլիա Սերգեևա/ Յուլիա Սերգեևա Փոխնախագահի հաղորդակցություն ZAO Funny Cats/ «Fanny Cats» ՓԲԸ հասարակայնության հետ կապերի գծով փոխնախագահ Կից՝Նախնական հաշվետվություն #08/2011/ Նախնական հաշվետվություն թիվ 8/2011 թ OAL (պատճեն)/ Հաշվի քաղվածք (պատճեն) Հուշագիր/ հուշագիր Ես խնդրում եմ հաշվին ընդունել 52 300 (հիսուն երկու հազար երեք հարյուր) ռուբլի, որը ես հանել եմ որպես օրապահիկ իմ առաջին գործուղումների համար Շվեդիա և Իտալիա առանց անդորրագրի (այն կորել է): Խնդրում եմ հաշվի առնել Շվեդիա և Իտալիա իմ առաջին երկու գործուղումների համար առանց չեկի հաշվի առնել 52,300 (հիսուներկու հազար երեք հարյուր) ռուբլու չափը, որը որպես ճամփորդական նպաստ է հանվել. նա կորել էր։ _________________ / Յուլիա Սերգեևա / Յուլիա Սերգեևա

ՕՐԻՆԱԿ 2

Դեպի՝Մարքեթինգի բաժին ZAO Funny Cats/ «Fanny Cats» ՓԲԸ-ի մարքեթինգի բաժին From:Իգոր Իվանով/ Իգոր Իվանով Գործադիր տնօրեն Funny Cats, ZAO/ «Fanny Cats» ՓԲԸ գործադիր տնօրեն Առարկա:Հաճախորդների ներկայացում/ Ներկայացում հաճախորդի համար Անցյալ շաբաթ ձեր պատրաստած Նոր Ապրանքի շուկայավարման շնորհանդեսը բացառիկ էր: Ձեր խանդավառությունը, վաճառքի ռազմավարությունը և արտադրանքի իմացությունը տպավորիչ էին և, անկասկած, կնքեցին գործարքը մեր գործընկերոջ հետ: Շնորհակալություն ձեր ակնառու աշխատանքի և նվիրվածության համար: Շնորհավորում եմ բոլորիդ: Անցյալ շաբաթ ձեր պատրաստած մեր նոր ապրանքների վաճառքի շնորհանդեսը հիանալի էր: Ձեր խանդավառությունը, վաճառքի ռազմավարությունը և արտադրանքի իմացությունը տպավորիչ էին և, անկասկած, երաշխավորում են մեր գործընկերոջ հետ գործարքը: Շնորհակալ եմ ընկերությանը ձեր ակնառու աշխատանքի և նվիրվածության համար: Շնորհավորում եմ բոլորիդ: Հարգանքներով / Հարգանքներով՝ Իգոր Իվանով/ Իգոր Իվանով

Հրաժարականի դիմում

հրաժարականի դիմում- Սա պաշտոնական փաստաթուղթ է, որով աշխատողը տեղեկացնում է իր պաշտոնից կամ ստորաբաժանումից ազատվելու մասին: Այն ներկայացվում է անմիջական ղեկավարին: Եթե ​​ընկերությունը օտարերկրյա է, ապա դիմումը կարող է գրվել անգլերենով:

Ինչու՞ է անհրաժեշտ հրաժարականի դիմում ներկայացնել. Առաջին հերթին, որպեսզի լավ հարաբերություններ պահպանեք գործատուի և կազմակերպության հետ, որտեղ դուք աշխատել եք, և ստանաք դրական տեղեկանք (երաշխավորական նամակներ): Թեև որոշ ընկերություններում դադարեցման մասին բանավոր ծանուցումը բավարար է, դադարեցման մասին ծանուցումը կարող է պահպանվել գործատուի և աշխատողի կողմից և անհրաժեշտության դեպքում օրինական կերպով օգտագործվել:

Կան բազմաթիվ տարբերակներ անգլերեն լեզվով հայտարարություններ գրելու համար, բայց ամեն ինչ կախված է կոնկրետ ընկերությունից և գրանցման ընդունված ստանդարտներից: Բայց կան կարևոր կետեր՝ օրինակ՝ դիմումի տեքստում պետք է լինի աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը, գրելու ամսաթիվը և անձնական ստորագրությունը։

Դիմումի վերջում պարտադիր է նշել պատճենները, որոնք ուղղված են այլ անձանց, բացառությամբ անմիջական ղեկավարի (օրինակ՝ կադրերի մենեջերի կամ ընկերության ղեկավարի):

Հրաժարականի նամակը պետք է գրված լինի գրագետ և հակիրճ բիզնես ոճով, որը հիմնված է ժամանակակից անգլերենին բնորոշ խիստ լեզվական հատկանիշների վրա:

Այնուամենայնիվ, մենք նշում ենք, որ այս իրավիճակում գլխավորը ընկերությանը լավ նոտայով հրաժեշտ տալն է։ Սա կարիերայի հաջողության և մասնագիտական ​​աճի բաղադրիչներից մեկն է։

Ստորև ներկայացված է ժամանակակից ստանդարտ անգլերեն լեզվով հրաժարականի նամակ, որը կազմվել է Մեծ Բրիտանիայում (Օրինակ 3):

ՕՐԻՆԱԿ 3

083, Oxford Road/ Oxford Road, 083 Մանչեսթեր, NH 23432/ Մանչեսթեր, NH 23432 Դեպի՝Տիկին. Էնն Քլարկ/ Տիկին Էնն Քլարկ Վաճառքի ավագ մասնագետ Մագիստրատուրա Առևտուր/ Վաճառքի ավագ մասնագետ Առևտուր Հարգելի տիկին. քլարկ, Խնդրում եմ ընդունել այս նամակը որպես վաճառքի մենեջերի իմ պաշտոնից պաշտոնական հրաժարական, որն ուժի մեջ է մտնում 2011 թվականի սեպտեմբերի 24-ից: Ես թողնում եմ այս պաշտոնը, քանի որ ի հայտ է եկել բիզնեսի կառավարման մագիստրատուրա սովորելու հնարավորություն։ Ես հասկանում եմ, որ այս պաշտոնը պահանջում է իմ ամբողջ ուշադրությունը և, հետևաբար, թույլ չի տա ինձ հեռակա սովորել: Շնորհակալ եմ MA Trade-ին ընձեռված հնարավորության համար և շնորհակալություն եմ հայտնում, մասնավորապես, ձեր ցուցաբերած արժեքավոր պատրաստվածության և պրոֆեսիոնալիզմի համար: Ես ավելի քան ուրախ կլինեի ընկերությանը մեկ ամիս ժամանակ տալ՝ իմ պաշտոնին փոխարինող գտնելու համար։ Հարգելի տիկին Քլարկ, Խնդրում եմ ընդունել այս դիմումը որպես իմ պաշտոնական հրաժարականը Վաճառքի մենեջերի պաշտոնից, որն ուժի մեջ է մտնում 2011 թվականի սեպտեմբերի 24-ից: Այս պաշտոնը թողնում եմ՝ բիզնեսի կառավարման ոլորտում սովորելու և մագիստրոսի կոչում ստանալու հնարավորության պատճառով։ Այս պաշտոնում աշխատելը պահանջում է իմ մեծ ուշադրությունը, և ինձ համար դժվար է լրացուցիչ վերապատրաստման հնարավորություններ գտնել: Շնորհակալ եմ MA Trade ընկերությանը ինձ և անձամբ Ձեզ ընձեռված հնարավորությունների համար այն գիտելիքների և պրոֆեսիոնալիզմի համար, որոնք դուք կիսվել եք ինձ հետ այս ամբողջ ընթացքում։ Ես ուրախ եմ ընկերությանը 1 ամիս ժամանակ տալ իմ պաշտոնի համար թեկնածու գտնելու համար։ Շատ անկեղծորեն ձեր/ Հարգանքներով՝ Ջուլիետ Պրատ/ Ջուլիետ Պրատ Վաճառքի մենեջեր, MA Trade/ Վաճառքի մենեջեր ՄԱ Առևտուր CC: Տիկ. Սեսիլիա Ռոդրիգես, Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր/ Սեսիլիա Ռոդրիգես, Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր

Էլ

Ժամանակակից էլեկտրոնային հաղորդագրություններ, աշխատակիցների կողմից միմյանց փոստով ուղարկված, որպես կանոն, բավականին կարճ են, կարող են լինել և՛ պաշտոնական, և՛ ոչ պաշտոնական։ Բայց նույնիսկ եթե նամակը ոչ պաշտոնական է, այն պետք է լինի կոկիկ և հեշտ ընթեռնելի և յուրացվող տեղեկատվությունը:

Ստորև ներկայացված են էլեկտրոնային հաղորդագրությունների ստանդարտ ձևավորման մի քանի տարբերակներ (սկիզբ և վերջ), կախված հասցեատիրոջից, ընթացիկ առաջադրանքներից և ձեր հարաբերություններից:

լավ ծանոթ ես	Դուք ճանաչում եք միմյանց	Դուք ծանոթ չեք

Միայն առաջին հայացքից է, որ «ինչպես գրել պաշտոնական նամակ» հարցը սարսափելի է թվում: Եթե ​​ավելի լավ է խորանալ էության մեջ, ապա պարզ է դառնում, որ անգլերենով բիզնես նամակ գրելը բավականին պարզ խնդիր է։
Աշխատանքի դիմելու, աշխատանքային հարաբերություններ և գործընկերություն հաստատելիս ձեզ անհրաժեշտ կլինի անգլերեն լեզվով պաշտոնական նամակ: Անգամ մի մարդ, ով ունի օտար լեզումիջանկյալ մակարդակում, կկարողանա գրել այն առանց դժվարության: Դուք պետք է իմանաք գրելու հիմնական կանոնները և ընդհանուր սխեման: Դուք չեք կարող օգտագործել զարդարուն արտահայտություններ թաքնված իմաստներով, փոխաբերություններով և էվֆեմիզմներով: Գրեք հնարավորինս հակիրճ և պարզ: Ստացողը պետք է վերցնի թերթիկը, նայի ներքև և անմիջապես հասկանա, թե ինչ ես ուզում նրանից։ Բիզնես հաղորդագրությունները ճիշտ գրելու կարողությունը բիզնեսում ամենակարեւոր հմտություններից մեկն է:

Կառուցվածք. Սկսել.

Այս տեսակի հաղորդագրություններն ունեն գրելու որոշակի կառուցվածք և կանոններ։ Առաջին բանը, որ կարևոր է և պետք է հիշել. առանց լրացուցիչ կետադրական նշանների (բաց կետադրական նշաններ). Երկրորդ - Բոլոր պարբերությունները գրված են առանց կարմիր գծերի։Երրորդ - հապավումները չեն թույլատրվում (Դու, չես կարող...) Եվ ամենակարևոր կանոնն է Ուղերձը պետք է լինի կարճ և հակիրճ, բայց բովանդակալից:

Սխեմատիկորեն սկիզբը կարելի է պատկերել հետևյալ կերպ.
մեկնման ամսաթիվ
Նպատակակետի անվանումը
Հասցեատիրոջ պաշտոնը
Ընկերության Անվանումը
Ընկերության գտնվելու վայրը

Նշենք, որ չկան կետադրական նշաններ: Ոչ մի կետ կամ ստորակետ չի պահանջվում: Փոխարենը օգտագործվում է գծի ընդմիջում:

ամսաթիվըմեջ տարբեր երկրներկարող է ունենալ տարբեր ուղղագրություն. Շատ երկրներում ամսաթվի ձևաչափը հետևյալն է. օր ամիս Տարի(18 մարտի, 2014 թ.): Բայց կան երկրներ, որտեղ ուղղագրությունը գտնվում է ձևաչափով. ամիս/օր/տարի(2014թ. մարտի 18), և թվից հետո ստորակետ . Ավելի լավ է ամիսը գրել տեքստով՝ թյուրիմացություններից խուսափելու համար։

Անուն ստացող նշված է այն ձևաչափով, որով ինքն է ստորագրում իր նամակները։ Այսինքն, եթե մարդը ստորագրում է որպես Ջոն Սմիթ, ապա չպետք է գրել Mr J Smith և նման բաներ:

Նշված է նաև սկզբում հատուկ նշումներ , նշելով, օրինակ, նամակի գաղտնիությունը։ Դրանք առավել հաճախ գրվում են մեծատառով (ԳԱՂՏՆԻ):

Հիմնական մասը.

Ինչպես գիտեք, ցանկացած հաղորդագրություն սկսվում է հասցեատիրոջը ուղղված կոչով կամ ողջույնով:

Բացառություն չէ անգլերենի պաշտոնական գրությունը: Դուք կարող եք սկսել մի քանի եղանակով.

• Հարգելի պարոն կամ տիկին, եթե չգիտեք սեռը.
• Հարգելի պարոն / տիկին Մարշման - շատ մտերիմ ծանոթության և բարեկամության բացակայության դեպքում.
• Հարգելի Ջոն Մարշման, եթե ստացողի հետ հարաբերությունները սերտ գործընկերային կամ բարեկամական են.
• Հարգելի պարոնայք - կոչ մարդկանց ընկերությանը.
• Հարգելի պարոնայք, կոչ երկու կամ ավելի տղամարդկանց.
• Հարգելի արժեքավոր հաճախորդ - ստանդարտ դիմում հաճախորդին.
• Հարգելի գլխավոր տնօրեն (CEO) - CEO;
• Հարգելի Դոկտ. Մարշմեն - եթե հայտնի է կոչումը կամ հատուկ կարգավիճակը:

Եթե ​​սկզբում կազմակերպության հասցեի հետ նշվում էր ստացողի անունը, ապա ողջույնը պետք է լինի անձնական։
Կնոջը դիմելիս արժե գրել տիկին, բայց միայն այն դեպքում, երբ նա ինքը չի խնդրել գրել տիկին կամ տիկին (Ms - համընդհանուր կոչ ամուսնացած և միայնակ կանանց).
Հաջորդը գալիս է կոչվող տողը վերնագիրև արտացոլում է հաղորդագրության հիմնական թեման: Ողջույնից մեկ տող, որպես կանոն, գրվում է մեծատառերով (կարող եք ընդգծում անել):

Հիմնական մասը պետք է բաժանել կարճ, բայց իմաստալից և հասկանալի պարբերությունների:Մարդը պետք է հնարավորինս կարճ ժամանակում կարդա հաղորդագրությունը, բայց միևնույն ժամանակ հասկանա այն ամենը, ինչ դու ցանկացել ես նրան փոխանցել։ Եթե ​​հասցեատիրոջը իրար մոտ տեքստով լցված մի քանի էջ ուղարկեք, ապա դրանք անմիջապես հայտնվում են ստացողի աղբանոցում՝ առանց կարդալու։ Գրեք կարճ և ճշգրիտ: Հիմնական մասում պետք է առկա լինեն ճիշտ կետադրական նշաններ:

Եզրակացություն.

Ավարտը բաղկացած է քաղաքավարի հրաժեշտի արտահայտությունից, հասցեատիրոջ անունից, նրա պաշտոնից և լրացումներից։ Հաճախ օգտագործվում է վերջնական արտահայտություններ: "Հարգանքներով" ( գրված է, երբ ստացողի անունը անհայտ է) և «Հարգանքներով» ( գրված է անձամբ). Հասցեատիրոջ անունըգրված է 4-5 տող ավարտից հետո։ Դուք կարող եք այն գրել լրիվ մեծատառերով, կամ օգտագործել դրանք բառի սկզբում: Եթե ​​ուղարկողը տղամարդ է, ապա հետգրությունը «Պարոն» չի օգտագործվում. Բայց եթե հաղորդագրությունն ուղարկված է կնոջ կողմից, ապա անունից հետո անհրաժեշտ է փակագծերում գրել (Ms / Mrs):

Երբ նամակը պետք է ստորագրվի երրորդ անձի կողմից հասցեատիրոջ փոխարեն, նրանք անվան դիմաց գրում են pp (per procurationem)՝ ինչ-որ մեկի անունից, կամ համար: Հասցեատիրոջ պաշտոնը նշվում է անունից հետո հաջորդ տողում: Հետևյալը լրացուցիչ նշումներ են ներդրումներըկամ պատճենները. Որպես կանոն, կցորդների առկայությունը նշվում է դիրքից հետո Enc (Encs) նշանով: Եթե ​​ցանկանում եք նամակի պատճենները ուղարկել երրորդ կողմին, ապա պետք է նշվեն cc ( քաղաքավարության օրինակը կամ պատճենը տարածվել է) կամ Պատճենել, որին հաջորդում են պատճենի ստացողի անունը և վերնագիրը: Եթե ​​կան մի քանիսը, ապա դրանք պետք է նշվեն այբբենական կարգով. Եթե ​​հասցեատերը չի ցանկանում տեղեկացնել ստացողին, որ երրորդ անձինք կունենան պատճեններ, օգտագործեք bcc նշանը (կույր քաղաքավարության պատճեն): Բնօրինակի վրա գրված չէ, որը կստանա հասցեատերը, այլ միայն պատճենների վրա։
Բիզնես գործընկերները և գործատուները կգնահատեն ոչ միայն տեքստը, այլև այն թուղթը, որի վրա գրում եք, և այն ծրարը, որով ուղարկում եք նամակը: Սա նշանակում է, որ բծերի և կապտուկների, անփույթ ու պատռված եզրերի առկայությունը անընդունելի է։ Կարևոր է ստուգել տառը կետադրական և ուղղագրական սխալների համար: Գրելու ոճը պետք է լինի պարզ, հակիրճ, պաշտոնական: Այս ամենը փոքր բաներ են, բայց դրանք նույնքան կարևոր են, որքան կոստյումը, որով դուք գալու եք հանդիպման։ Եթե ​​այն ճմրթված է ու հնացած, ուրեմն ոչ ոք քեզ լուրջ չի ընդունի։

Անգլերենով պաշտոնական նամակ գրելը դժվար գործ չէ: Բայց ահա օգնական արտահայտությունների մի փոքր ցուցակ՝ այս առաջադրանքը հնարավորինս հեշտացնելու համար.
Տեղեկացնում ենք, որ…– Ցանկանում ենք տեղեկացնել, որ…;
Մենք երաշխավորում ենք պայմանագրով նախատեսված մեր պարտավորությունների կատարումը- մենք երաշխավորում ենք պայմանագրով նախատեսված մեր պարտավորությունների կատարումը.
Ես կցանկանայի հանդիպում նշանակել աշխատանքային ընթրիքի համար- Կցանկանայի պայմանավորվել աշխատանքային ընթրիքի համար;
Մենք ցանկանում ենք հնարավորինս շուտ համագործակցության պայմանագիր կնքել– Մենք ցանկանում ենք որքան հնարավոր է շուտ ստորագրել համագործակցության պայմանագիր.
Մենք ձեզ կսպասենք գրասենյակում (ժամին)Մենք ձեզ կսպասենք գրասենյակում (ժամին);
Որոշվեց ձեր փոխարեն մեկ այլ աշխատակցի վերցնել, քանի որ- որոշվել է ձեր փոխարեն մեկ այլ աշխատակցի վերցնել, քանի որ;
Մենք ստիպված ենք հրաժարվել ձեզանից, քանի որ- մենք ստիպված ենք հրաժարվել ձեզանից, քանի որ;
Մենք հաճույքով կաշխատենք նման որակյալ աշխատողի— մենք ուրախ կլինենք աշխատանքի ընդունել նման որակյալ աշխատողի.
Մենք երաշխավորում ենք ապրանքների առաքումը մոտ ապագայում և հայցում ենք ձեր ներողամտությունը ուշացման համար– Մենք երաշխավորում ենք ապրանքների առաքումը մոտ ապագայում և հայցում ենք ձեր ներողամտությունը ուշացման համար.
Նամակին կցում եմ ստորագրված պայմանագրի պատճենըՆամակին կից ներկայացնում եմ ստորագրված պայմանագրի պատճենը.

Գործարար (ֆորմալ) նամակի օրինակ.

ԳԱՂՏՆԻ
18 մարտի, 2014 թ
Ջոն Մարշման
գործադիր տնօրեն
ABC ընկերություն
52 Լայմի փողոց
Վաշինգտոն
ԱՄՆ
Հարգելի պարոն Մարշման
ԱՌԵՎՏՐԱՅԻՆ ԱՌԱՋԱՐԿ
Մեր ընկերությունը հետաքրքրված է մեր մատակարարումներով: Խնդրում ենք ուղարկել գնացուցակը, ապրանքի մասին տեղեկությունները մանրամասն բնութագրերով և մի քանի նմուշներով: Պայմանագիր կնքելու համար մենք մեր ներկայացուցչին կուղարկենք ձեզ մոտ որքան հնարավոր է շուտ:
Հետագա համագործակցության ակնկալիքով
Անկեղծորեն Ձեր

Սամանտա Ուայթ (տիկին)
դիստրիբյուտոր
Պատճենեք Ջոաննա Մեյսոնը
Էնդրյու Յունգ
Էդգար Ուիլսոն, գործադիր տնօրեն