Kako izračunati prosječni mjesečni broj kalendarskih dana. Primjeri obračuna godišnjeg odmora

Računovođa se suočava s izračunom prosječne zarade u različitim slučajevima: prilikom izračuna godišnjeg odmora, naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kada je zaposlenik poslan na službeni put i drugim slučajevima. Prvo što računovođa treba učiniti prilikom izračuna prosječne zarade je pravilno odrediti obračunsko razdoblje.

Kako odrediti obračunsko razdoblje?

Na prvi pogled sve je jednostavno. Znamo da se prosječna plaća zaposlenika izračunava na temelju stvarno obračunate plaće i stvarno odrađenog vremena za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju u kojem zaposleniku ostaje prosječna plaća (čl. 4. Uredbe Vlade RH Ruska Federacija od 24. prosinca 2007. br. 922). I to bez obzira na raspored rada zaposlenika. Ova norma također navodi da se kalendarskim mjesecom smatra razdoblje od 1. do zaključno 30. (31.) dana odgovarajućeg mjeseca (u veljači - zaključno sa 28. (29.) dana). Odnosno, ako zaposlenik odlazi na službeni put 15. travnja 2017. godine, tada će se kao obračunsko razdoblje smatrati razdoblje od 1. travnja 2016. do 31. ožujka 2017. godine.

Webinari za računovođe u Kontur.School: promjene u zakonodavstvu, značajke računovodstva i poreznog računovodstva, izvještavanje, plaće i osoblje, gotovinske transakcije.

Izračun prosječnih plaća. Ostala razdoblja...

Je li moguće predvidjeti druga razdoblja za izračun prosječne plaće? Da, moguće je, ako to ne pogoršava položaj radnika i ako je sadržano u kolektivnom ugovoru ili lokalnom regulatornom aktu (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). No, nakon što je odabrao drugo razdoblje, računovođa, prilikom izračuna prosječne zarade, mora izvršiti izračun dva puta:

  1. Na temelju 12 mjeseci;
  2. Na temelju drugog razdoblja utvrđenog u organizaciji.

Dobivene količine trebat će usporediti. A ako se u drugom slučaju prosječna plaća pokaže nižom od prosječne plaće izračunate za 12 mjeseci, tada se ne može primijeniti drugo razdoblje.

Nadalje, pri izračunu prosječne zarade potrebno je isključiti iz obračunskog razdoblja vrijeme koje je navedeno u stavku 5. Rezolucije br. 922. Na primjer, vrijeme kada je zaposlenik zadržao prosječnu zaradu, kada je zaposlenik bio bolestan i drugo puta isključeno je iz obračunskog razdoblja.

Općenito, na prvi pogled ne bi trebalo biti poteškoća u izračunu. Ali mogu se pojaviti nestandardne situacije, na primjer, ako zaposlenik nije radio tijekom obračunskog razdoblja ili treba isključiti cijelo vrijeme obračunskog razdoblja. Što učiniti u takvim slučajevima?

Primjeri izračuna prosječnih primanja. Utvrđivanje dana obračunskog razdoblja

Situacija 1. Izračun prosječne zarade za službeno putovanje

Djelatnica je otišla na službeni put 15.04.2017. Obračunsko razdoblje bit će od 1. travnja 2016. do 31. ožujka 2017. Ali u to vrijeme zaposlenica je bila na rodiljnom dopustu. A znamo da to vrijeme treba isključiti iz izračuna. Što učiniti u ovom slučaju?

Riješenje: okrenimo se stavku 6. Rezolucije br. 922, koji kaže: „... u slučaju da zaposlenik nije imao stvarno obračunatu plaću ili stvarno odrađene dane za obračunsko razdoblje ili za razdoblje koje prelazi obračunsko razdoblje, ili ovo se razdoblje sastojalo od vremena isključenog iz razdoblja obračunskog razdoblja u skladu sa stavkom 5. Uredbe br. 922, prosječna primanja utvrđuju se na temelju iznosa plaća stvarno obračunanih za prethodno razdoblje, jednakih obračunatom.”

Iz ove norme zaključujemo: za izračun prosječne zarade treba koristiti prethodno razdoblje jednako obračunskom razdoblju. U ovakvoj situaciji od 1. travnja 2015. do 31. ožujka 2016. god.

Ali može doći do situacije kada zaposlenik nije radio ni tijekom obračunskog razdoblja ni prije početka obračunskog razdoblja. Što učiniti u ovom slučaju? Razmotrite sljedeću situaciju.

Situacija 2. Ako zaposlenik nije radio u obračunskom razdoblju

Službenica je primljena u radni odnos 1. travnja 2017. godine, a 15. travnja poslodavac ju je uputio na službeni put. Stavak 7. Odluke br. 922 kaže: „... ako zaposlenik nije imao stvarno obračunatu plaću ili stvarno odrađene dane za obračunsko razdoblje i prije početka obračunskog razdoblja, prosječna plaća se utvrđuje na temelju iznosa plaće stvarno obračunate za dane koje je zaposlenik stvarno odradio u mjesecu nastanka događaja koji je povezan s očuvanjem prosječne plaće.” Sukladno tome, obračunsko razdoblje bit će od 01. travnja 2017. do zaključno 14. travnja 2017. godine.

Situacija 3. Prosječna primanja novozaposlenih

Djelatnica je primljena u radni odnos 1. travnja te je isti dan upućena na službeni put. Kako izračunati prosječnu zaradu? Odgovor je u stavku 8 Rezolucije br. 922: „... ako zaposlenik nije imao stvarno obračunate plaće ili stvarno odrađene dane za obračunsko razdoblje, prije početka obračunskog razdoblja i prije nastanka događaja povezanog s očuvanje prosječne plaće, prosječna plaća se utvrđuje na temelju za njega utvrđene tarifne stope, plaće (službene plaće)."

Odnosno, računovođa će jednostavno izračunati prosječnu zaradu na temelju plaće utvrđene za određenog zaposlenika.

U zaključku. U članku se ispituje postupak određivanja obračunskog razdoblja u slučajevima koji spadaju u djelokrug Vladine uredbe br. 922 od 24. prosinca 2007.

Budite oprezni pri određivanju obračunskog razdoblja. Ne zaboravite da je to prvi korak u izračunu prosječne zarade o kojem ovisi daljnja valjanost izračuna.

10.782 pregleda

Postupak utvrđivanja prosječne dnevne plaće ovisi o:

  • da li je zaposlenik radio cijelo platno razdoblje;
  • omogućiti mu dopust u kalendarskim ili radnim danima.

Također je važno uzeti u obzir je li se plaća promijenila ili ne .

Obračunsko razdoblje je obrađeno u cijelosti, godišnji odmor u kalendarskim danima

Ako je obračunsko razdoblje obrađeno u cijelosti i godišnji odmor je osiguran u kalendarskim danima, odredite prosječnu dnevnu zaradu pomoću formule:


Ovaj postupak izračuna utvrđen je dijelom 4. članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer određivanja prosječne dnevne zarade za izračun naknade za godišnji odmor. Obračunsko razdoblje je u potpunosti razrađeno. Dopust se daje u kalendarskim danima

Od 15. lipnja do 28. lipnja 2016. godine ekonomist A.S. Kondratiev je dobio osnovni plaćeni dopust.

Obračunsko razdoblje - od 1. lipnja 2015. do 31. svibnja 2016. - u potpunosti je razrađeno, nema vremena niti prihoda izuzetih iz obračuna.

Kondratiev prima samo plaću. Tijekom obračunskog razdoblja, zaposlenik je obračunao 240.000 rubalja. (20 000 RUB × 12 mjeseci).

Računovođa organizacije izračunao je prosječnu dnevnu zaradu za isplatu Kondratievljevog godišnjeg odmora na sljedeći način:
240 000 rub. : 12 mjeseci : 29,3 dana/mjesec = 682,59 rub./dan.

Situacija: kako odrediti prosječni mjesečni broj kalendarskih dana pri izračunu prosječne dnevne zarade za godišnji odmor? Jedan od mjeseci obračunskog razdoblja odrađen je preko uobičajenog radnog vremena.

Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za godišnji odmor na uobičajeni način.

U tom slučaju punim radom smatra se mjesec u kojem je radnik radio preko mjesečnog radnog vremena. Nema neradnih dana, koji izuzeti iz obračunskog razdoblja (na primjer, u vezi s bolešću, godišnjim odmorom, zastojem itd.). Dakle, broj dana u ovom mjesecu za potrebe obračuna godišnjeg odmora bit će 29,3 dana. Ovaj zaključak omogućuje nam da izvučemo dio 4 članka 139 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, godišnji odmor u kalendarskim danima

Ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno i godišnji odmor je osiguran u kalendarskim danima, izračunajte prosječnu dnevnu zaradu na sljedeći način:

Obračunsko razdoblje je razdoblje aktivnosti pravne osobe, izračunato u kalendarskim mjesecima. Njegova minimalna vrijednost je 30 dana, a maksimalna je godina (12 mjeseci). Koncept se koristi za određivanje iznosa i vremena isplate plaća, naknada i beneficija zaposlenicima poduzeća. Organizacija ima pravo odrediti trajanje jednog platnog razdoblja, ali to ne bi trebalo negativno utjecati na zaposlenike.

Pravna regulativa

Obračunsko razdoblje je metoda za izračun novčane naknade koja pripada pojedincu za ispunjenje standarda rada, kao i drugih plaćanja. Rokovi za utvrđivanje plaća, regresa za godišnji odmor, rodiljnih naknada i drugih socijalnih naknada uređeni su zakonodavstvom o radu. Pri izračunu određenih iznosa poduzeće ima pravo koristiti samostalno utvrđeno obračunsko razdoblje.

Odabir razdoblja za izračun prosječne plaće

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje razdoblje od 12 mjeseci za određivanje prosječne zarade. Ovo je najobjektivniji način obračuna, s obzirom na to da se od razdoblja oduzima neradno vrijeme, primjerice službena putovanja. Nekim radnicima plaće znatno variraju tijekom godine. To se posebno odnosi na način plaćanja po komadu i dodatne isplate bonusa na plaću.

U slučajevima kada zaposlenik prima plaću svaki mjesec u jednakim dijelovima, radi pojednostavljenja izračuna, tvrtka ima pravo uspostaviti kraće obračunsko razdoblje: 3, 6 mjeseci ili bilo koje drugo. Glavni uvjet je nepostojanje negativnog utjecaja promjena na zaposlenike.

Pravila za utvrđivanje obračunskog razdoblja za izračun prosječne plaće

Prema radnom zakonodavstvu, preporučeno i maksimalno razdoblje isplate je godina (za potrebe utvrđivanja prosječne plaće). Ali to ne znači da će svih 365–366 dana biti uključeno u izračun. Prilikom izračunavanja uzimaju se u obzir samo stvarno odrađeni dani. Preporuča se isključiti iz izračuna:

  1. Razdoblja u kojima je zaposlenik primao prosječnu plaću. Stoga treba isključiti pauze za hranjenje bebe.
  2. Vrijeme nesposobnosti za rad na bolovanju.
  3. Porodiljni dopust.
  4. Trajanje neplaćenog dopusta.
  5. Plaćeni slobodni dani osigurani dodatno za brigu o djeci s teškoćama u razvoju.
  6. Razdoblja zastoja u radu zbog krivnje poslodavca.
  7. Vrijeme štrajka u kojem zaposlenik nije sudjelovao, ali zbog toga nije mogao raditi.
  8. Ostala razdoblja predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije.

Isključivši takva razdoblja iz ukupnog trajanja promatranog razdoblja, računovođa može početi izračunavati prosječnu plaću.

Primjer utvrđivanja razdoblja za izračun prosječne plaće

Razmotrimo situaciju u kojoj je potrebno izračunati prosječnu plaću za proteklih 12 mjeseci:

Zaposlenica je otišla na službeni put 14.02.2016. Za to razdoblje tvrtka mu je isplatila prosječnu plaću. Za izračun vrijednosti potrebno je uzeti u obzir razdoblje od 1.01. do 31.12. prošle godine, 2015. Zaposlenica nije bila cijelo vrijeme na radnom mjestu:

  • od 12. travnja do 23. travnja 2015. godine – na službenom putu;
  • od 5. srpnja do 25. srpnja 2015. godine – bio na neplaćenom dopustu;
  • od 20. studenog do 28. studenog 2015. godine – bila nesposobna za rad na bolovanju.

Na temelju ovih podataka računovođa je utvrdio obračunsko razdoblje:

  • od 1. siječnja do 11. travnja;
  • od 24. travnja do 4. srpnja;
  • od 26. srpnja do 19. studenog;
  • od 29. studenog do 31. prosinca.

Prema rasporedu radnog vremena, vikendi će biti isključeni iz ukupnog broja dana.

Obračunsko razdoblje za godišnji odmor: pravila za određivanje

Duljina razdoblja za koje se računa broj dana plaćenog dopusta ovisi o trajanju rada zaposlenika u poduzeću. Ali općenito, ne može trajati više od 12 mjeseci. Bez obzira u kojoj polovici godine zaposlenik ide na godišnji odmor, razdoblje će se sastojati od jedne godine. U tom slučaju počinje od prvog dana kalendarskog mjeseca početka godišnjeg odmora do zadnjeg dana 12. mjeseca. Na primjer, zaposlenik je bio na zakonskom godišnjem odmoru od 28.12.15. do 15.1.2016. Obračunsko razdoblje za godišnji odmor utvrdit će se u intervalu od 1.12.14. do 30.11. 15.

U slučajevima kada je zaposlenik stvarno radio manje od godinu dana, obračunskim razdobljem smatra se od prvog radnog dana do posljednjeg dana u mjesecu koji prethodi odmoru. Na primjer, zaposlenik je zaposlen 1. kolovoza 2015., a njegov godišnji odmor pada od 27. prosinca do 14.1. U ovom slučaju obračunsko razdoblje je vrijeme od 1.08. do 30.11.2015.

Zakon o radu Ruske Federacije daje mogućnost određivanja rokova na temelju kojih se isplate godišnjeg odmora izračunavaju neovisno. Preduvjet je naznaka razdoblja u osobnom ili kolektivnom ugovoru o radu.

Obračun isplata godišnjeg odmora u danima

Nakon utvrđivanja ukupne zarade, za izračun naknade za godišnji odmor trebate izračunati prosječnu dnevnu plaću. Ako je radnik zadnjih 12 mjeseci odradio puni radni staž, bez umanjenja za dane isplatnog razdoblja, tada se obračun vrši prema formuli: Uz d.z. = Z str.: 12: 29.3.

  • Z p. – ukupan iznos primanja za cijelo razdoblje;
  • 29,3 – prosječan broj dana u jednom mjesecu;
  • 12 – vrijednost obračunskog razdoblja u mjesecima (u ovom slučaju postavlja se godina).

Razmotrimo primjer izračuna prosječne dnevne zarade za izračun isplate godišnjeg odmora: od 14. ožujka do 27. travnja 2016. računovođa X će dobiti godišnji plaćeni dopust. Za izračun se koristi razdoblje od 01.03.15. do 29.02.16., koje je u potpunosti razrađeno, bez odbitaka. X prima mjesečnu fiksnu plaću od 18 tisuća rubalja. Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu.

Napravimo izračune:

  1. Ukupna plaća za godinu bit će: 18.000 × 12 = 216.000 rubalja.
  2. Prosječna dnevna plaća bit će određena na: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 rubalja.
  3. Ukupno, za 14 dana odmora, tvrtka mora platiti iznos: 614,33 × 14 = 8600,62 rubalja.

Obračun plaće za godišnji odmor za razdoblja koja nisu u potpunosti odrađena

Pri određivanju razdoblja rada za koje zaposlenik ima pravo na plaćeni odmor ne uzima se u obzir:

  • primanje prosječne zarade;
  • bolest, porodiljni dopust;
  • neplaćeni dopust;
  • dodatni slobodni dani za njegu djeteta s invaliditetom;
  • zastoji zbog krivnje poduzeća;
  • drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Kada se oduzmu navedena razdoblja, ispada da zaposlenik nije radio cijelo razdoblje koje mu se računa za godišnji odmor, već samo dio. To rezultira nepotpunim vremenom odmora koje je potrebno odrediti.

Da biste saznali koliko kalendarskih dana u platnom razdoblju zaposlenik treba za godišnji odmor, morate izvršiti nekoliko matematičkih operacija:

1. Izračunajte broj odrađenih dana u mjesecu rada s nepunim radnim vremenom: T d. = 29,3 : T d.m. × T od.d. , Gdje:

  • T d.m. – broj kalendarskih dana u mjesecu;
  • T iz.d. – broj stvarno odrađenih dana.

2. Odredite iznos prosječne dnevne zarade pomoću formule: C d. = W: (29,3 × T m. + T d.), gdje je:

  • Z – ukupan iznos obračunate zarade za razdoblje;
  • T m. – broj puno odrađenih mjeseci;
  • Td – broj odrađenih dana u mjesecu rada s nepunim radnim vremenom (vidi točku 1.).

Ako u jednom razdoblju ima više nepunih mjeseci, obračun treba napraviti za svaki od njih posebno, a zatim rezultate zbrojiti.

Primjer izračuna prosječne dnevne zarade za nepuno razdoblje

Razmotrite situaciju: zaposlenik će dobiti plaćeni dopust od 15. lipnja 2016. Mjesečno obračunsko razdoblje za isplate je od 01.06.15 do 05/31/16, ovo vrijeme nije u potpunosti odrađeno: od 18. do 25. veljače zaposlenik je bio bolestan. Osim plaćanja bolovanja, zaposleniku pripada plaća u ukupnom iznosu od 240 tisuća rubalja.

Napravimo izračun:

  1. Broj dana za puno odrađene mjesece: 11 × 29,3 = 322, za veljaču: 29,3: 29 × 21 = 21.
  2. Ukupno će se za izračun naknade za godišnji odmor koristiti: 322 + 21 = 343 dana.
  3. Prosječna dnevna zarada bit će: 240 000: 343 = 699,7 rubalja.

Obračunsko razdoblje naknade za bolovanje

Službeno zaposleni zaposlenik ima pravo na novčanu naknadu za razdoblje bolesti ako je to potvrdio liječnik i osigurano bolovanje. Razdoblje za izračun iznosa plaćanja smatra se 2 godine. Iznos se izračunava na temelju ukupne zarade za razdoblje množenjem s koeficijentom naknade i brojem dana invalidnosti. Dobiveni broj podijeljen je na 730–732 dana.

Kod isplata zaposlenicima izuzetno je važno pravilno odrediti razdoblje za koje pojedincu dospijevaju isplate. Utvrđeni rokovi izravno utječu na prosječnu plaću i mnoga druga socijalna davanja i naknade.

Prije nego što počnete izračunavati prosječnu plaću zaposlenika za izračun naknade za godišnji odmor, odredite koje razdoblje uzeti kao osnovu za izračun. Obračunsko razdoblje ograničeno je vremenskim okvirom i neka su razdoblja isključena iz njega.

Kako odrediti trajanje obračunskog razdoblja za godišnji odmor?

Obračunsko razdoblje jednako je broju dana koje je zaposlenik proveo u organizaciji, ali ne više od jedne godine. Zaposlenik radi u organizaciji više od godinu dana - obračunsko razdoblje bit će 12 mjeseci prije početka godišnjeg odmora. U tom se slučaju kao kalendarski mjesec uzima razdoblje od 1. do zaključno zadnjeg dana u mjesecu. Ako godišnji odmor počinje u jednoj godini, a završava u drugoj, vrijedi isto pravilo i obračunsko razdoblje bit će 12 mjeseci.
Primjer: Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 25. prosinca 2017. do 15. siječnja 2018., a primljen je u radni odnos 1. svibnja 2017. godine. Procijenjeno je razdoblje od 1. svibnja 2017. do 30. studenog 2017.
Uprava poduzeća ima pravo uspostaviti drugo obračunsko razdoblje. Takva odluka mora biti propisana Pravilnikom o nagrađivanju i potkrijepljena kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom. U Pravilniku o plaćama, izraz "... obračunsko razdoblje za izračun plaće za godišnji odmor je devet mjeseci..." Vidi dio 6 članka 139 Zakona o radu Ruske Federacije. Glavno je da promjene ni na koji način ne pogoršavaju položaj zaposlenika organizacije. Pri određivanju obračunskog razdoblja za izračun prosječne zarade pridržavajte se sljedećih pravila:
  1. Zbrojite cijele mjesece u obračunskom razdoblju;
  2. Zasebno izračunajte djelomično odrađene mjesece.
Zaposlenik ima pravo produžiti godišnji odmor za onoliko dana koliko je bolovao. U tom se slučaju bolovanje isključuje iz obračunskog razdoblja. Pod uvjetom da je zaposlenik bio bolestan tijekom razdoblja isplate, algoritam za određivanje razdoblja za izračun je sljedeći:
  1. Obračunsko razdoblje odredit ćemo na temelju radnog vremena zaposlenika u organizaciji.
  2. Iz obračunskog razdoblja isključujemo vrijeme u kojem je zaposlenik bio bolestan.
Vidi odredbe 3. dijela članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije i stavke 4. i 5. propisa odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije 27. prosinca 2007. br. 922.
Primjer: Odredimo obračunsko razdoblje ako je zaposlenik bio bolestan tijekom godišnjeg odmora. Zaposlenik ATEK LLC, I. N. Ivanov, uzeo je dopust od 5. srpnja do 18. srpnja 2017. godine. Na kraju odmora, Ivanov I.N. donosi bolovanje i traži odgodu godišnjeg odmora od 1. kolovoza do 14. kolovoza. Ivanov I.N. u organizaciji radi od 01.03.2016., pa je obračunsko razdoblje jednako razdoblju od 01.08.2016.-31.07.2017. Iz obračunskog razdoblja isključeno je bolovanje (od 5. srpnja do 18. srpnja 2017.). U praksi postoje slučajevi da zaposlenik da otkaz, a zatim se vrati u istu organizaciju. Tada se obračunsko razdoblje uzima tek nakon što se zaposlenik ponovno zaposli. Sukladno tome, vrijeme odrađeno prije otkaza ne uključuje se u obračunsko razdoblje. To se objašnjava činjenicom da nakon otkaza organizacija raskida ugovor o radu sa zaposlenikom. Računovođa izračunava i obračunava naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Dakle, u obračunsko razdoblje uračunava se samo vrijeme rada prema važećem ugovoru o radu.
(Vidi članak 77,140,127 Zakona o radu Ruske Federacije i stavak 2 uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije 24. prosinca 2007. br. 922)
Primjer: Odredimo obračunsko razdoblje ako zaposlenik da otkaz i ponovno se zaposli. U LLC društvu za upravljanje ROS, zaposlenik O.V. Romanov radio je po ugovoru o radu od 1. siječnja 2013. do 31. siječnja 2016. 1. veljače 2017. Romanov je dao ostavku. Organizacija isplaćuje plaću i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u iznosu od 7 dana. Tjedan dana kasnije, zaposlenik se odlučuje vratiti u organizaciju. Voditelj zapošljava djelatnika na isto radno mjesto. Šest mjeseci kasnije, Romanov je dobio 13 dana plaćenog godišnjeg odmora. Obračunsko razdoblje u ovoj situaciji bit će posljednjih šest mjeseci kada je zaposlenik organizacije ponovno zaposlen. Voditelj zapošljava djelatnika na isto radno mjesto. Šest mjeseci kasnije, Romanov je dobio 13 dana plaćenog godišnjeg odmora. Obračunsko razdoblje u ovoj situaciji bit će posljednjih šest mjeseci kada je zaposlenik organizacije ponovno zaposlen.

Kako se utvrđuje obračunsko razdoblje ako je poduzeće u reorganizaciji?

Obračunsko razdoblje za izračun plaće za godišnji odmor uključuje vrijeme rada zaposlenika u ovoj organizaciji prije i nakon reorganizacije. Budući da ugovor o radu s radnikom i dalje vrijedi. Vidi 75TKRF

Isključeno vrijeme iz obračunskog razdoblja

  • dani na službenom putu, plaćeni i neplaćeni dopust;
  • bolovanje zbog privremene nesposobnosti te trudnoće i porođaja;
  • dodatni slobodni dani za skrb o djeci s teškoćama u razvoju i djeci s teškoćama u razvoju;
  • dana praznog hoda zaposlenika (iz razloga ovisno o organizaciji i izvan nje) i otpust uz punu ili djelomičnu plaću.
Vidi stavak 5. Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. №922
Primjer: Odredimo obračunsko razdoblje za godišnji odmor pod sljedećim uvjetima:
  1. Sergeev M.N. Već nekoliko godina radi kao marketinški stručnjak u Cosmos LLC. Radnica, prema rasporedu godišnjih odmora, odlazi na godišnji odmor od 15.07.2017.
  2. U 2016. godini radnica je otišla na neplaćeni dopust od 10.11.-21.11.
  3. Od 22. studenog do 30. studenog 2016. Sergeev je bio na poslovnom putu u Moskvu.
  4. Za vrijeme službenog puta i bolovanja zaposleniku su isplaćivana prosječna plaća. Računovođa iz obračunskog razdoblja (od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017.) isključuje dane na godišnjem odmoru i službena putovanja.
Dakle, obračunsko razdoblje bit će vremensko razdoblje od 1. srpnja 2016. do 9. studenog 2016. i od 1. prosinca 2016. do 30. lipnja 2017. godine. Vrijeme u kojem je zaposlenik bio u pritvoru ne isključuje se iz obračunskog razdoblja. U tom slučaju zaposlenik se ne oslobađa rada, pa se to razdoblje ne isključuje iz obračunskog razdoblja. Izuzetak će biti posebna odluka uprave organizacije. Vidi klauzulu 5 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922. Vikendi i praznici nisu isključeni iz obračunskog razdoblja. Pod uvjetom da tih dana zaposlenik nije bio bolestan i nije bio na godišnjem odmoru. Čak i ako je prije i poslije praznika i vikenda zaposlenik bio bolestan ili na poslovnom putu, ti se dani uključuju u obračunsko razdoblje za izračun plaće za godišnji odmor. (Vidi dopis Ministarstva rada Rusije od 15. listopada 2015. br. 14-1/B-847).
Primjer: Odredimo obračunsko razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor, pod sljedećim uvjetima:
  • Lukina O.V. U Raduga doo radi dvije godine kao financijski direktor. Od 28. lipnja 2017. godine radnici je odobren plaćeni godišnji odmor u trajanju od 14 dana.
  • Zaposlenik je bio bolestan prije i poslije svibanjskih praznika. Lukina je dostavio dvije potvrde o bolovanju s iskazom privremene nesposobnosti za rad.
  • Bolovanje od 2. svibnja do 5. svibnja 2017. godine;
  • Bolovanje od 10.05.-25.05.2017.
  • Razdoblje od 1. lipnja 2016. do 31. svibnja 2017. je predviđeno razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor.
Iz ovog razdoblja isključujemo razdoblja u kojima je zaposlenik bio bolestan. Ali praznici (od 6. svibnja do 9. svibnja 2017.) uključeni su u obračunsko razdoblje. Pri izračunu naknade za godišnji odmor, računovođa je u obračunsko razdoblje uključio:
  • od 1. lipnja 2016. do 1. svibnja 2017.;
  • od 6. svibnja do 9. svibnja 2017.;
  • od 26. svibnja do 31. svibnja 2017. godine.

Što učiniti ako trebate isključiti sve vrijeme iz obračunskog razdoblja

Što učiniti pri izračunu iznosa naknade za godišnji odmor. Pod uvjetom da se obračunsko razdoblje sastoji od vremena koje se iz njega mora isključiti. U tom slučaju za izračun se uzima razdoblje koje prethodi obračunskom razdoblju. Vidi stavak 6. Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922. Razdoblje se uzima kao vremensko razdoblje od 12 mjeseci, koje je bilo prije isključenih razdoblja. pojašnjenja iz dopisa Ministarstva rada od 25. studenog 2015. br. 14-1/B-972
  • Obračunsko razdoblje je vremensko razdoblje koje se mora isključiti.
  • Semenova A.O. Od 3. travnja 2013. radi u Zemlyanika LLC kao tehnički direktor. Radnik odlazi na plaćeni godišnji odmor od 12.04.2017.
  • Od 20. srpnja 2015. do 22. prosinca 2015. Semenova je bila na bolovanju zbog trudnoće i poroda.
  • Od 23. prosinca 2015. do 11. travnja 2017. djelatnica je bila na rodiljnom dopustu do godine i pol.
  • Isključuje se obračunsko razdoblje od 1. travnja 2016. do 31. ožujka 2017. godine.
Pri obračunu regresa za godišnji odmor uzimamo za obračunsko razdoblje vrijeme od 1. srpnja 2014. do 31. svibnja 2015. godine. Primjer: Odredimo obračunsko razdoblje za obračun plaće za godišnji odmor, pod sljedećim uvjetima:
  1. Zaposlenik nije radio u obračunskom razdoblju.
  2. Ivanova L.M. radi u KOR doo od 28. lipnja 2017. godine kao projektant. Od 19. kolovoza zaposlenik piše molbu za odsustvo od 14 dana.
  3. Ivanova je koristila neplaćeni dopust od 16. srpnja do 4. kolovoza 2017., a na službeni put otišla je od 28. lipnja do 15. srpnja 2017. godine.
  4. Obračunsko razdoblje za izračun regresa za godišnji odmor je od 28. lipnja do 31. srpnja 2017. godine.
Budući da je tijekom tog razdoblja Ivanova uzela godišnji odmor i otišla na službeni put, računovođa isključuje ovo vrijeme iz izračuna. U obračunsko razdoblje ne može se uračunati vrijeme u kojem zaposlenik nije radio. To znači da računovođa u razdoblje uključuje samo dane odrađene u mjesecu u kojem je počeo godišnji odmor. Razdoblje za obračun je od 5. kolovoza do 18. kolovoza 2017. godine. U praksi postoje slučajevi kada poslodavac zaposleniku unaprijed osigura godišnji odmor. Zaposlenik ima pravo, sporazumno, otići na godišnji odmor u mjesecu u kojem je primljen. Obračunsko razdoblje u ovom slučaju bit će jednako broju dana koje je zaposlenik odradio prije početka godišnjeg odmora.

Kako odrediti godišnji odmor za zaposlenika ako je isplatno razdoblje u mjesecu u kojem je zaposlen?

Odredimo obračunsko razdoblje za izračun naknade za godišnji odmor. Zaposlenik organizacije dobiva dopust tijekom mjeseca zaposlenja. Upravitelj Sokolov O.N. radi u Ezhevika LLC od 1. kolovoza 2017. Od 15. kolovoza 2017. poslodavac mu unaprijed osigurava osnovni plaćeni dopust. Obračunskim razdobljem za izračun regresa za godišnji odmor smatra se razdoblje od 1. kolovoza 2016. do 31. srpnja 2017. godine. Budući da je Sokolov O.N. nije radio u organizaciji tijekom određenog vremenskog razdoblja, računovođa odlučuje uključiti u obračunsko razdoblje dane u mjesecu kada je godišnji odmor započeo. Stoga će obračunsko razdoblje u ovom primjeru biti razdoblje od 1. kolovoza do 14. kolovoza 2017. godine.

Prije nego što računovođa izračuna prosječnu plaću kako bi zaposleniku obračunao plaću za godišnji odmor, mora odrediti obračunsko razdoblje za godišnji odmor. Trajanje takvog razdoblja je ograničeno, a neka su razdoblja iz njega isključena. U članku ćemo detaljno razmotriti kako to učiniti ispravno.

Obračunsko razdoblje za godišnji odmor

Duljina obračunskog razdoblja za godišnji odmor ovisi prvenstveno o tome koliko dugo je zaposlenik radio za organizaciju. Ali u svakom slučaju, ovo razdoblje ne može biti duže od 1 godine.

Na primjer, zaposlenik je počeo raditi za organizaciju prije više od godinu dana. Obračunsko razdoblje tada će biti jednako 12 mjeseci prije njegovog odlaska na godišnji odmor. Mjesec se uzima u obzir kao kalendarski mjesec, cijeli, od 1. do zadnjeg dana.

Kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor nakon što je radio manje od 1 godine, tada se cijelo vrijeme koje je radio u organizaciji uzima kao obračunsko razdoblje.

A razdoblje se u obračun uključuje na sljedeći način: od prvog radnog dana do posljednjeg dana u mjesecu koji prethodi početku godišnjeg odmora.

Organizacija također ima pravo samostalno odrediti obračunsko razdoblje. To treba biti zapisano u lokalnom dokumentu organizacije, na primjer, u kolektivnom ugovoru. Na primjer, poslodavac može odrediti razdoblje isplate od 6 mjeseci umjesto 12 mjeseci. To nije zabranjeno Zakonom o radu, ali ako je ispunjen sljedeći uvjet: Plaća za godišnji odmor izračunata na temelju takvog obračunskog razdoblja ne smije biti manja od obračunate prema općim pravilima.

Što isključiti iz obračunskog razdoblja

Sljedeće dane treba isključiti iz obračunskog razdoblja kada:

  • Zaposleniku je isplaćena prosječna plaća. Pod takvim danima mislim na razdoblja plaćenog godišnjeg odmora, službenih putovanja (s izuzetkom razdoblja hranjenja djeteta);
  • Zaposlenica je bila na bolovanju ili rodiljnom dopustu;
  • Zaposlenik je uzeo dopust o svom trošku (bez plaće);
  • Zaposlenik je uzeo dodatno plaćeno slobodno vrijeme za brigu o osobama s invaliditetom;
  • Radnik, iz razloga na koje poslodavac ili sam radnik nisu mogli utjecati, nije radio. Na primjer, dani nestanka struje;
  • Zaposlenik je otpušten s posla.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Primjer definiranja obračunskog razdoblja

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent LLC četiri godine. Napisala je molbu za plaćeni dopust koji joj pripada od 06.11.2017.

Odredite obračunsko razdoblje:

Odredimo dane koji su isključeni iz obračunskog razdoblja Petrove:

  1. Vrijeme godišnjeg odmora o vlastitom trošku je 12. prosinca – 25. prosinca 2016. godine;
  2. Razdoblje službenog putovanja: 1. travnja – 16. travnja 2017.;

Kada su svi dani isključeni iz obračunskog razdoblja

Česti su i slučajevi kada iz obračunskog razdoblja treba isključiti sve dane. U tom slučaju obračunsko razdoblje mora se zamijeniti onim koje prethodi isključenom.

Za izračun je također potrebno razdoblje od punih 12 mjeseci.

Pogledajmo pobliže primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent LLC od 24.07.2017. Petrova je molbu za dopust napisala 6. studenog 2017. godine.

Budući da je Petrova radila u organizaciji manje od godinu dana prije odlaska, kao obračunsko razdoblje uzimamo sljedeće:

Sljedeće dane treba isključiti iz ovog razdoblja:

  1. Dani službenog putovanja – 24. – 31. srpnja 2017.;
  2. Studijski dopust – 01.08.2017.-31.12.2017.

Budući da se cijelo razdoblje plaće Petrove sastoji od isključenog vremena, a prethodno razdoblje obračuna Petrova još nije radila u organizaciji, tada ćemo za izračun plaće za godišnji odmor uzeti dane u mjesecu odlaska na godišnji odmor, to jest:

Ako zaposlenik produži dopust zbog bolesti

Kada se zaposlenik na godišnjem odmoru razboli, prisiljen ga je produžiti za vrijeme bolovanja. U takvoj situaciji bolovanje treba isključiti iz obračunskog razdoblja. To jest, u početku, prilikom izračuna plaće za godišnji odmor, obračunsko razdoblje izračunava se na temelju vremena rada zaposlenika u organizaciji. I tada se iz ovog razdoblja isključuju dani bolovanja.

Više detalja s primjerom:

Računovođa Continent LLC napisao je zahtjev za dopust od 17. listopada do 31. listopada 2017. Sve dane godišnjeg odmora je bila bolesna te ga je premjestila na razdoblje od 01.11.-15.11.2017. Obračunsko razdoblje bit će sljedeće:

Od 01. studenoga 2016. do 16. listopada 2017. godine, dok se iz obračunskog razdoblja trebaju isključiti dani od 17. listopada do 31. listopada 2017. godine.

Ako zaposlenik da otkaz pa se vrati

Ponekad se otpušteni zaposlenici vrate. Ali to ne znači da obračunsko razdoblje može uključivati ​​vrijeme koje je radio prije otkaza. U obzir će se uzeti samo oni mjeseci koje je zaposlenik radio nakon što je dobio novi posao. To proizlazi iz činjenice da se radniku nakon otkaza otkazuje ugovor o radu i isplaćuje mu se obračun koji sadrži i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. To znači da se to vrijeme ne može uključiti u izračun.

Obračunsko razdoblje za reorganizaciju

Ako je tvrtka prošla reorganizaciju, tada obračunsko razdoblje treba uključivati ​​radno vrijeme zaposlenika prije reorganizacije i vrijeme nakon reorganizacije. To je zbog činjenice da se ugovor o radu s radnikom ne raskida tijekom reorganizacije. To znači da njegov rad nije prekinut, radio je i radi u istoj organizaciji.

Vikendi i praznici u obračunskom razdoblju

Događaju se i situacije kada je zaposlenik prije ili poslije vikenda uzeo godišnji odmor o vlastitom trošku ili je bio bolestan. Ali ni u ovom slučaju nema potrebe isključivati ​​vikende iz izračuna.

U obračun ne ulaze samo bolovanja, službena putovanja i druga razdoblja, ali ne i vikendi i praznici.

Pogledajmo primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent LLC više od tri godine. Napisala je molbu za dopust od 10.02.2017. Petrovo platno razdoblje određuje se na temelju trajanja rada u organizaciji:

Iz obračunskog razdoblja isključujemo sljedeće dane:

  1. Ljetovanje o vlastitom trošku – 25. – 31. prosinca 2016.;
  2. Bolovanje – 11. – 15.01.2017.

Praznici od razdoblja 1 do razdoblja 10 nisu isključeni iz izračuna, što znači da će obračunsko razdoblje biti kako slijedi:

Zakonodavni okvir

Zakonodavni akt Sadržaj
Članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije"Izračun prosječne plaće"
Uredba Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. prosinca 2007“O osobitostima postupka izračuna prosječne plaće”
Članak 75. Zakona o radu Ruske Federacije“Radni odnosi pri promjeni vlasnika imovine organizacije, promjeni nadležnosti organizacije, njenom preustroju i sl.”
Članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije"Plaćeni godišnji odmor"

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje: Trebamo li isključiti dane kada je naš zaposlenik bio uhićen u obračunskom razdoblju?

Odgovor: Takvi dani mogu se isključiti samo ako upravitelj oslobodi zaposlenika s posla za to vrijeme. Ako nije bilo stvarnog otpuštanja s posla, tada nema potrebe isključivati ​​ove dane, jer uhićenje nije uključeno u popis isključenih razdoblja.