سیستم مدیریت سازمانی Galaktika برای شرکت ها طراحی شده است. سیستم مدیریت سازمانی Galaktika برای شرکت هایی طراحی شده است که بهترین آفیس روی آنها تمرکز دارد

توسعه‌دهنده نرم‌افزار تجاری روسی، در سال 1990 در مسکو توسط تیمی از افراد همفکر که هدف خود را ایجاد و پیاده‌سازی فناوری‌های اطلاعاتی و مدیریتی که به ایجاد یک کسب‌وکار مؤثر، بسیار سودآور و رقابتی در شرکت‌های مشتری کمک می‌کنند، تأسیس شد.
بنیانگذاران این شرکت قبلا در موسسات تحقیقاتی و صنعت فضایی در زمینه توسعه نرم افزار برای پرتاب و فرود فضاپیماها کار می کردند.

این شرکت فعالیت خود را در سال 1990 با نام تجاری آغاز کرد "خدمات عقلی". تا سال 2002، دو جهت بزرگ و مستقل شکل گرفت: اولی ادامه توسعه نرم افزارهای تجاری خودمان و دومی اجرای برنامه های توسعه دهندگان دیگر بود.
در سال 2004، جهت توسعه نرم افزار داخلی تحت علامت تجاری "بهترین"به یک شخصیت حقوقی مستقل با همین نام، BEST Company LLC تبدیل شد. در اینجا فقط برخی از نقاط عطف توسعه این شرکت وجود دارد:

  • 1990: محصولات نرم افزاری جداگانه به بازار مشاغل کوچک عرضه شدند: بانک، صندوق، انبار، حقوق و تسویه حساب متقابل.
  • 1991 اولین سیستم جامع برای اتوماسیون شرکت های کوچک توسعه یافت "Fastcalk"("حسابدار").
  • بسته نرم افزاری 1992 منتشر شد "BAMBY"- حسابداری، اقتصاد کسب و کار کوچک، که به رسمیت شناختن کاربران زیادی را دریافت کرده است.
  • 1993 اولین نسخه از سیستم اطلاعات یکپارچه منتشر شد "بهترین"که نام آن مخفف فعالیت شرکت در آن زمان است: "حسابداری، اقتصاد، انبار، تجارت."

از سال 1993 تا به امروز، شرکت BEST به توسعه و پشتیبانی از محصولات نرم افزاری تحت این برند ادامه می دهد "بهترین"، به طور قابل توجهی دامنه فعالیت و دامنه وظایفی را که باید حل شود گسترش می دهد. اکنون این توسعه سیستم های پیچیده ای برای اتوماسیون شرکت های تجارت عمده و خرده فروشی، از جمله داروخانه ها، شرکت های تولیدی در صنایع غذایی، الکل، صنایع شیمیایی، و همچنین تولید مونتاژ، سازمان های ساختمانی، شرکت های پذیرایی، سازمان های عمومی و غیر انتفاعی است. سازمان های دولتی و موسسات آموزشی.
محصول نرم افزاری اصلی این شرکت امروزه می باشد سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 .

سیستم مدیریت سازمانی BEST-5

BEST-5یک سیستم مدیریت سازمانی جامع است که به طور ارگانیک روش های حسابداری کلاسیک و فن آوری های مدیریت مدرن را ترکیب می کند.
سیستم مدیریت سازمانی BEST-5 برای استفاده شرکت ها (سازمان ها) در زمینه های مختلف فعالیت و سازمان های دولتی با استفاده از یک سیستم مشترک در نظر گرفته شده است. (OSNO)و ساده شده ( USNO)سیستم مالیاتی از جمله پرداخت کنندگان UTII. چرخه مدیریت کامل شامل حسابداری عملیاتی، حسابداری، مالیات و مدیریت، برنامه ریزی، کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری در شرکت را پوشش می دهد. تهیه گزارش های سازمانی را به صورت الکترونیکی با قابلیت ویرایش و چاپ فراهم می کند.

سیستم BEST-5 به شکل اقتباس شده برای مطابقت با قوانین بلاروس و اوکراین تولید می شود.

BEST-5 متعلق به کلاس سیستم های یکپارچه چند کاربره است که در آن کار بخش ها و خدمات یک شرکت در یک فضای اطلاعاتی واحد انجام می شود. به همین دلیل، ورود مکرر همان اطلاعات حذف می شود و هنگام وارد کردن اسناد به صورت الکترونیکی، ورود دستی داده ها نیز حذف می شود. این سازماندهی کار به طور قابل توجهی بهره وری کارکنان را افزایش می دهد و به سرعت اطلاعات لازم را برای مدیریت شرکت فراهم می کند که پایه ای قابل اعتماد برای تصمیم گیری صحیح مدیریت ایجاد می کند.

برای اطمینان از کنترل کامل بر فعالیت های هلدینگ ها (گروه های شرکت ها، بخش های از راه دور جغرافیایی)، تبادل داده های دو طرفه بین مجتمع مرکزی (شرکت مادر) و شاخه های راه دور (بخش ها) با استفاده از مکانیزم تکرار داده ها بین برنامه های مشابه BEST-5 اجرا شده است. .

سیستم BEST-5 در محیط ویندوز کار می کند و با مجموعه آفیس یکپارچه شده است مایکروسافت آفیسو با بسته نرم افزاری رایگان دفتر کار جمعی همکاران.تولید کننده گزارش به عنوان یک طراح گزارش داخلی و همچنین الگوهایی برای فرم های مختلف چاپی استفاده می شود. FastReport. همچنین امکان تبادل خارجی اطلاعات به صورت الکترونیکی - واردات/صادرات داده ها در فرمت های مختلف XML، MS Excel، Open Office، DBF، متن و غیره وجود دارد.

تاکید اصلی در تطبیق سیستم BEST-5 با نیازهای یک شرکت کاربر خاص، بر پیکربندی پارامتریک پیشرفته است که راه اندازی سریع سیستم را بدون دخالت متخصصان برنامه نویسی تضمین می کند و برای اکثر موقعیت ها کافی است. در عین حال، در کنار تنظیمات پارامتریک، سیستم دارای ابزارهای برنامه نویسی داخلی است که برای تطبیق و گسترش دامنه قابلیت های سیستم طراحی شده اند.
اولین و ساده ترین سطح، توانایی توسعه برنامه های کوچک است (افزونه)در حالی که عملکرد اولیه سیستم را حفظ می کند، بدون اینکه منطق تجاری آن تغییر کند. سطح دوم، ارائه یک محیط توسعه داخلی تمام عیار است XBA (Xbase for Application).
محیط توسعه رایگان XBA برای ایجاد و توسعه برنامه‌ها، حالت‌ها و عملکردهای خود سیستم BEST-5 استفاده می‌شود و برای نوشتن هر گونه مؤلفه کاربردی - حتی توسعه برنامه‌های کاربردی از ابتدا در اختیار همه کاربران آن قرار می‌گیرد. XBA شامل یک محیط توسعه یکپارچه، یک دیباگر داخلی و یک زبان توسعه شی گرا است Xbase++.

راه حل های صنعتی BEST-5

بر اساس سیستم مدیریت سازمانی BEST-5بسیاری از راه حل های خاص صنعت توسعه داده شده اند که شامل عملکردها و تنظیمات خاص صنعت برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری و الزامات حسابداری قانونی خاص برای یک صنعت خاص است:

  • "BEST-5. بیمه ماشین. کارگزار بیمه"- راه حلی برای کارگزاران بیمه، طراحی شده برای خودکارسازی حسابداری و حرکت فرم های گزارش دهی دقیق (SSR). ردیابی مسیر کامل حرکت BSO شرکت های مختلف بیمه از دریافت تا کنترل و تجزیه و تحلیل فروش از جمله در شعب و نمایندگی ها. پرونده ای از بیمه شدگان نگهداری می شود، سابقه حرکت BSO در زمینه هر شرکت بیمه برای مصالحه و غیره. با قابلیت ارسال گزارشات شعب و نمایندگان بیمه به صورت الکترونیکی در قالب اکسل.
  • "BEST-5. ALCO"- برای شرکت های تولید و فروش محصولات الکلی به صورت عمده و خرده فروشی، شامل تولید خودکار اظهارنامه برای محصولات الکلی و حاوی الکل (از جمله آبجو) مطابق با فرمان دولت فدراسیون روسیه است.
  • "BEST-5. داروخانه"- در نظر گرفته شده برای اتوماسیون تجارت خرده فروشی و عمده فروشی داروها، محصولات پزشکی و محصولات مرتبط. چرخه مدیریت کامل از سفارش و حسابداری برای تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان تا نظارت و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری در داروخانه ها، داروخانه های خرده فروشی، زنجیره های داروسازی، شرکت های داروسازی، داروخانه های بیمارستانی، کلینیک ها و آسایشگاه ها را پوشش می دهد. این سیستم دارای یک فهرست نامگذاری سفارشی شده (بیش از 100 هزار مورد)، یک فهرست INN، یک فهرست دولتی از قیمت داروهای حیاتی و ضروری، فهرستی از گروه های دارویی، فهرستی از تامین کنندگان، فهرستی از کشورهای تولید کننده، فهرست راهنماها است. از شرکت های تولیدی
  • "BEST-5. نهاد دولتی"- یک راه حل جامع برای نهادهای دولتی (شهرداری). به طور کامل لیست الزامات حسابداری در موسسات دولتی، بودجه و مستقل را در نظر می گیرد.
  • "BEST-5. فروشگاه"- راه حل برای مشاغل خرده فروشی. نگهداری سوابق با استفاده از تجهیزات صندوق نقدی، تعامل با برنامه های صندوق فروش و سایر تجهیزات تخصصی خرده فروشی. تحلیل عملیاتی مجموعه، خرید و فروش، با هدف مدیران میانی و ارشد. گزارش حجم فروش در بخش های مختلف، رتبه بندی فروش بر اساس درآمد و سود ناخالص، تجزیه و تحلیل فروش ABC با تقسیم کنترل شده مجموعه به گروه ها و غیره.
  • "BEST-5. کسب و کار من"یک راه حل آماده و جامع است که برای مشاغل کوچک با همه اشکال مالکیتی که در زمینه تجارت و خدمات با استفاده از یک مشترک فعالیت می کنند، سازگار شده است. (OSNO)یا ساده شده (USNO)سیستم های مالیاتی، از جمله که پرداخت کننده هستند UTII.
  • "BEST-5. تغذیه"- راه حلی برای خودکارسازی حسابداری مواد غذایی و محاسبات غذا در موسسات پذیرایی، نوع پزشکی و آسایشگاهی-توسعه، کارخانه های پذیرایی اجتماعی و مدارس (CSF). برای راحتی کاربران، این راه حل ها با مجموعه های الکترونیکی از دستور العمل ها عرضه می شود. این راه حل یک ابزار مناسب برای یک متخصص تغذیه و یک حسابدار-محاسبه برای توسعه و نظارت بر اجرای یک رژیم غذایی متعادل، حسابداری و نظارت بر رژیم غذایی، استانداردهای تغذیه طبیعی، محتوای کالری و استانداردهای ترکیب شیمیایی برای هر دسته از مواد غذایی و حسابداری برای محصولات است.
  • "بهترین غذا برای گروه های سازمان یافته کودکان"- به طور مشترک با RAMS "موسسه تحقیقاتی تغذیه" FSBI. ابزاری مناسب برای توسعه و نظارت بر رژیم غذایی کودکان در سنین مختلف از نظر محتوای کالری، ترکیب شیمیایی، استانداردهای طبیعی و هزینه. حسابداری محصولات در انبار. الزامات را برآورده می کند SanPiNov.راه حل شامل مجموعه ای از دستور العمل های آماده است.
  • "BEST-5. تولید"- راه حلی برای شرکت های تولیدی مختلف، اعم از مواد غذایی و شیمیایی، که در آن انواع مختلفی از محصولات در نتیجه یک فرآیند تکنولوژیکی واحد و تولید مونتاژ تولید می شود. این راه حل، حسابداری جامع تولید را ارائه می دهد که از دریافت مواد اولیه و مواد در انبارها شروع می شود و با تبدیل آن به انواع مختلف محصولات ختم می شود. در تولید مونتاژ، راه حل از دو طرح تولید کلیدی پشتیبانی می کند - "به انبار" و طبق سفارشات تولید. انواع مختلط تولید نیز پشتیبانی می شود. این راه حل یک فرصت منحصر به فرد برای پیکربندی مشخصات محصول با در نظر گرفتن خواسته های یک مشتری خاص فراهم می کند.

شرکا

توزیع و اجرای برنامه های سری BEST در سازمان ها و شرکت های کاربر نهایی از طریق یک شبکه همکار در سراسر کشور انجام می شود. روسیه، اوکراین و بلاروس.
شرکای BEST Company از نمایندگی های فروش گرفته تا مراکز توزیع بزرگ و مراکز راه حل های صنعتی که پیاده سازی جامع و پشتیبانی مشاوره ای بعدی را برای کاربران برنامه های BEST ارائه می دهند، هستند.

پیوندها

  • وب سایت رسمی مرکز راه حل "BEST-5.Nutrition"، سامارا
  • وب سایت رسمی مرکز راه حل "BEST-5.Pharmacy"، کراسنودار
  • نمایندگی منطقه ای BEST در جمهوری بلاروس، مینسک

ادبیات

  • دنیشچنکو، گالینا نیکولایونا. سیستم اتوماسیون حسابداری: BEST-4: حسابداری: [کتاب درسی. کمک هزینه] / G. N. Denishchenko، N. L. Naumova؛ حالت دانشگاه بالاتر مدرسه اقتصاد - م.: دانشکده عالی اقتصاد دانشگاه دولتی، 2000. - 136 ص.
  • موژایتسف، لو نیکولایویچ. اتوماسیون حسابداری با استفاده از برنامه BEST: کتاب درسی. راهنما / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه. فدراسیون، فدر. آژانس آموزش، اورال جنوبی. حالت دانشگاه - چلیابینسک: انتشارات SUSU، 2004. - 103، ص. : بیمار، جدول; 21 سانتی متر.
  • مبانی حسابداری خودکار: راهنمای آموزشی / N.N. ایوانف؛ ساراتوف: انتشارات ناوکا، 2007. - 133 ص.
  • فناوری اطلاعات در اقتصاد: (اتوماسیون حل مشکلات حسابداری و تحلیلی با استفاده از سیستم مدیریت شرکت "BEST-53.4"): کتابچه راهنمای آموزشی و روش شناختی / E. N. Skripchenko [و غیره]؛ وزارت کشاورزی فدراسیون روسیه، ایالت روسیه. دانشگاه کشاورزی - آکادمی کشاورزی مسکو به نام. K. A. Timiryazeva، بخش سایبرنتیک اقتصادی - مسکو: انتشارات RGAU - آکادمی کشاورزی مسکو به نام. K. A. Timiryazeva، 2009. - 134 p. : بیمار، جدول; 20 سانتی متر.

بنیاد ویکی مدیا 2010.

ببینید «BEST (برنامه‌ها)» در فرهنگ‌های دیگر چیست:

    برنامه های BEST متعلق به کلاس حسابداری، مدیریت سازمانی و غیره است. بیش از 40000 نسخه از برنامه ها در روسیه، اوکراین و بلاروس فروخته شده است. خریداران اصلی از میان نمایندگان کوچک و... ... ویکی پدیا هستند

    بسته نرم افزاری BEST 4 یک سیستم عملیاتی و حسابداری با ویژگی های کامل، چند کاربره و چند ارزی است که اصل اولیه آن پر کردن داده ها از سند اولیه است. هدف این سیستم کوچک و... ... ویکی پدیا است

سیستم BEST-OFFICE ابزاری ساده و قدرتمند برای حسابداری، برنامه ریزی و تحلیل فعالیت های اقتصادی کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است. ویژگی متمایز سیستم تمرکز آن بر مدیریت کسب و کار است. با توجه به کمبود کلی سرمایه در گردش، تنها راه برای توسعه پایدار یک شرکت، گذار از مدیریت بصری به مدیریت منظم است. بسته نرم افزاری BEST-OFFICE نه تنها در حل این مشکل کمک می کند، بلکه نوعی ابزار آموزشی برای مدیریت سازمانی نیز می باشد. استفاده از یک زبان برنامه نویسی داخلی اجازه می دهد تا در صورت لزوم، سیستم را با تقریباً هر نیاز تجاری تطبیق دهید.


نمای کلی برنامه "BEST-OFFICE".


بسته نرم افزاری BEST-OFFICE برای خودکارسازی مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی در مشاغل کوچک و متوسط ​​متخصص در زمینه تجارت عمده و خدمات طراحی شده است.

مفهوم ساخت سیستم BEST-OFFICE بر این اساس استوار است که از یک سو کار حسابداری را تا حد امکان آسان کند و از سوی دیگر امکان دسترسی سریع به پرسنل مدیریت و مدیریت را فراهم کند. اطلاعات در مورد وضعیت امور در شرکت برای تصمیم گیری مدیریت.

BEST-OFFICE یک سیستم با امکانات کامل است. پس از نصب و پیکربندی سیستم، نیازی به خرید یا نصب اجزای اضافی ندارید. با استفاده از زبان برنامه نویسی داخلی VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه ها)، کاربر می تواند عملاً به طور نامحدود عملکرد سیستم را به تنهایی گسترش دهد. در عین حال، می توانید از محیط یکپارچه MS Office نهایت استفاده را ببرید، به عنوان مثال، MS Word را به BEST OFFICE متصل کنید و با استفاده از تمام قابلیت های این واژه پرداز، هرگونه سند و گزارشی را ایجاد کنید.

یک سیستم ارائه اطلاعات سنجیده با تعداد زیادی گزارش مدیریت سفارشی شده، BEST-OFFICE را به وسیله ای مطمئن برای پشتیبانی اطلاعات برای تصمیم گیری مدیریت تبدیل می کند. ماژول حفظ و نظارت بر فعالیت های قراردادی، ماژول تشکیل بودجه های شرکت و سیستم حسابداری تسویه حساب های متقابل موجود در BEST-OFFICE به کارکنان مدیریت کمک می کند تا کار شرکت را تجزیه و تحلیل و بهینه سازماندهی کنند. سیستم تحلیلی Director، که برای مدیریت در نظر گرفته شده است، به شما امکان می دهد جریان های مواد و مالی را در زمان واقعی نظارت کنید و نتایج خلاصه شرکت را تجزیه و تحلیل کنید.

عملکرد سیستم

سیستم BEST-OFFICE از زیر سیستم های منطقی مجزا و در عین حال به هم پیوسته تشکیل شده است. هر زیرسیستم مربوط به یک بخش حسابداری جداگانه است:

  • پرداخت های زیر سیستمی
  • محاسبات زیرسیستم
  • زیر سیستم خرید
  • موجودی زیر سیستم
  • زیر سیستم فروش
  • مالیات های زیر سیستم
  • دفتر کل زیر سیستم
  • ویژگی زیرسیستم
  • پرسنل زیر سیستم
  • حقوق زیر سیستم
  • بودجه های زیر سیستمی
  • دایرکتوری های زیرسیستم
  • تنظیمات زیر سیستم

پرداخت های زیر سیستمی

    نگهداری سوابق عملیاتی و حسابداری وجوه نقدی و غیر نقدی شرکت
    • در دسترس بودن و جریان نقدی
    • ثبت صورت های بانکی
    • کتاب نقدی
    • حسابداری برای صدور دستمزد در لیست حقوق و دستمزد

محاسبات زیرسیستم

    حسابداری عملیاتی تسویه تعهدات ناشی از معاملات مختلف
    • نگهداری پرونده تسویه حساب با شرکا.
    • کنترل مطالبات و مطالبات توسط معامله و توسط شریک به عنوان یک کل.
    • تعهد و رد بدهی.
    • انجام تسویه حساب های متقابل.
    • محاسبات با افراد پاسخگو
    • تهیه گزارشات.

زیر سیستم خرید

    حسابداری برای خرید موجودی ها؛ انجام معاملات تدارکاتی با کنترل اجرا بر اساس مهلت ها، مشخصات و مبالغ. حسابداری کالاهای پذیرفته شده برای ارسال
    • اجرای (ثبت) قراردادها و فاکتورهای خرید اقلام موجودی به هر ارز.
    • نظارت بر اجرای تعهدات قراردادی در مراحل قرارداد.
    • ثبت اقدامات انجام شده توسط سازمان های شخص ثالث یا خدمات ارائه شده.
    • ثبت کالا و اسناد پرداخت به هر ارز بر اساس قراردادها و فاکتورها.
    • تهیه قراردادهای محموله.
    • گزارش معاملات خرید

موجودی زیر سیستم

    نگهداری فهرست کارتی از کالاهای شرکت، ثبت حرکت و موجودی موجودی در انبارهای شرکت
    • پشتیبانی از تعداد دلخواه مکان‌های ذخیره‌سازی موجودی با استفاده از طرح‌های ذخیره‌سازی مختلف.
    • حسابداری عملیاتی و حسابداری موجودی کالا از نظر ارزشی و فیزیکی.
    • ثبت اسناد جابجایی کالا به هر ارز.
    • نگهداری سوابق دسته و گرید موجودی در انبارها.
    • کنترل تاریخ انقضا برای کالاهای دسته ای.
    • پشتیبانی از سیاست های مختلف حسابداری و روش های حذف موجودی ها.
    • امکان محاسبه بهای تمام شده واقعی کالا و مواد دریافتی با در نظر گرفتن هزینه های (خدمات) مرتبط.
    • محاسبه بهای تمام شده موجودی ها.
    • فهرست کارت سوابق انبار و دسته‌ای از سهام.
    • حسابداری کالا در انبار توسط مالک.
    • گزارش جابجایی کالا.

زیر سیستم فروش

    حسابداری برای فروش موجودی ها، کارها و خدمات؛ انجام معاملات فروش با کنترل کامل آنها؛ تشکیل لیست قیمت؛ حسابداری کالاهای منتقل شده برای محموله
    • تنظیم قراردادها و فاکتورهای فروش به هر ارز.
    • نظارت بر اجرای قراردادهای چند مرحله ای.
    • ثبت اقدامات انجام شده.
    • حفظ تعداد دلخواه لیست قیمت.
    • پیکربندی انعطاف پذیر قوانین برای محاسبه قیمت های فروش.
    • امکان حسابداری دریافت مورد انتظار کالا و رزرو کالای سفارش داده شده.
    • حفظ توافقات در مورد انتقال کالا برای ارسال.
    • حسابداری جابجایی کالاهای ارسالی.
    • کنترل تسویه حساب های متقابل با صادرکنندگان.
    • تهیه گزارش فروش
    • ایجاد فرم های چاپی لازم فاکتورها و قراردادها.

مالیات های زیر سیستم

    حفظ طبقه بندی مالیاتی، حسابداری مالیاتی، نظارت بر تسویه حساب های متقابل با بودجه و ایجاد گزارش مالیاتی
    • تهیه فاکتور برای حمل و نقل، دریافت کالا (کار، خدمات) و دریافت پیش پرداخت در برابر حمل و نقل آتی کالا (کار، خدمات).
    • نگهداری دفتر خرید و فروش.
    • نگهداری دایرکتوری مالیاتی
    • حفظ نمودار مالیاتی.
    • نگهداری ثبت گواهی های تعهدی مالیاتی.
    • کنترل شهرک ها با بودجه هر مالیات.
    • نگهداری فهرستی از مدل های مالیاتی.
    • تشکیل دفاتر تحلیلی حسابداری مالیاتی.
    • جمع آوری داده ها برای محاسبه پایه مالیاتی مالیات بر درآمد
    • تشکیل گزارش مالیاتی
    • امکان نگهداری سوابق مالیاتی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده.
    • محاسبه مالیات واحد بر درآمد مشمول.
    • تشکیل دفتر حسابداری درآمد و هزینه با استفاده از سیستم مالیاتی ساده.
    • امکان محاسبه پایه مالیاتی و مبالغ مالیاتی برای هر مالیات.

دفتر کل زیر سیستم

    حسابداری: نگهداری دفتر معاملات تجاری، نگهداری ثبت معاملات، تهیه گزارش های حسابداری خارجی و داخلی.
    • حفظ نمودار حسابداری با پشتیبانی از 4 سطح حسابداری تحلیلی.
    • امکان سازماندهی مجدد نقشه حسابها.
    • تخصیص حساب اسناد اولیه.
    • نگهداری یک مجله عمومی و مدخل های مجله.
    • حسابداری معاملات ارزی
    • استفاده از مکانیسم پست های استاندارد هنگام تخصیص اسناد.
    • ایجاد معاملات استاندارد جدید.
    • نگهداری فهرستی از اقلام هزینه
    • تشکیل ترازنامه برای هر دوره.
    • تشکیل بیانیه های تحلیلی برای هر دوره.
    • تهیه انواع اسناد خاص - صورت حسابداری - به هر ارز.
    • حسابداری گواهی سفر و وکالتنامه.
    • تشکیل گزارش های حسابداری داخلی و خارجی.
    • راه اندازی الگوهایی برای تولید گزارش خارجی.
    • مدیریت دوره های حسابداری

ویژگی زیرسیستم

    نگهداری سوابق اموال، ثبت حرکت اموال شرکت
    • حسابداری برای در دسترس بودن دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود شرکت.
    • حسابداری حرکت اموال شرکت (دریافت دارایی های ثابت، حذف آنها و حرکت داخلی بین بخش های شرکت و افراد مسئول مالی).
    • محاسبه ماهانه، سه ماهه یا سالانه میزان استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.
    • محاسبه استهلاک دارایی های ثابت برای اهداف مالیات بر سود طبق روش های پیش بینی شده در قانون مالیات (خطی، غیر خطی).
    • حسابداری اموال شرکتی که سوابق مالیاتی را طبق سیستم مالیاتی ساده نگهداری می کند.
    • تشکیل اسناد در مورد تغییرات بهای تمام شده دارایی های ثابت.
    • ثبت عملیات انتقال اقلام موجودی از انبار به سیستم عامل.
    • نگهداری فهرست فایل دارایی های ثابت شرکت.

پرسنل زیر سیستم

    تشکیل ساختار سازمانی شرکت و حفظ سوابق پرسنل
    • حسابداری ساختار سازمانی یک شرکت.
    • ثبت استخدام (اخراج) و جابجایی کارکنان در قالب دستور.
    • آرشیو عکس کارگران.
    • چاپ کارت های فردی در فرم T-2، سفارشات: برای استخدام، برای تعطیلات و غیره.

حقوق زیر سیستم

    نگهداری حساب های شخصی کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و تعهدات به بودجه و وجوه خارج از بودجه، ایجاد ورودی حقوق
    • نگهداری حساب های شخصی کارکنان.
    • محاسبه مبالغ تعهدی و کسورات در فیش حقوقی هر یک از کارکنان.
    • محاسبه مبالغ تعهدی و کسوراتی که میزان آن در واحدهای متعارف تعیین می شود.
    • محاسبه میزان درآمد، مالیات یکپارچه اجتماعی و کمک به صندوق های خارج از بودجه مطابق با قوانین جاری.
    • محاسبه مالیات ها و مشارکت ها با استفاده از سیستم مالیاتی ساده و سیستم مالیاتی به صورت مالیات واحد بر درآمد مشمول.
    • تشکیل لیست حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق.
    • تشکیل فیش حقوقی
    • در نظر گرفتن مزایای افراد معلول هنگام محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی.
    • حسابداری درآمد حاصل از اشتغال قبلی
    • داده ها را به برنامه های صندوق بازنشستگی (INPUTPSN و OASIS) و به برنامه مالیات دهندگان صادر کنید.
    • تولید گواهی درآمد برای افراد و کارت های فردی برای ثبت مبالغ مالیات یکپارچه اجتماعی.
    • تولید خودکار معاملات

بودجه های زیر سیستمی

    هدف این زیر سیستم، تشکیل بودجه شرکت و نظارت بر انطباق شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی است.

دایرکتوری های زیرسیستم

    حفظ طبقه بندی کننده های سیستمی که توسط بخش های مختلف برنامه استفاده می شود
    • فهرست ارزها
    • دایرکتوری شرکا
    • کتاب مرجع نامگذاری.
    • فهرست واحدهای اندازه گیری
    • دایرکتوری مناطق
    • دایرکتوری بانک ها
    • فهرست محتوای استاندارد برای ایجاد اسناد.
    • فهرست اقلام هزینه.

تنظیمات زیر سیستم

    با استفاده از این زیرسیستم، پارامترهای اساسی عملیات BEST-OFFICE و مدیریت سیستم پیکربندی می شوند.

ابزارهای برنامه نویسی

  • توسعه قابلیت های سیستم با استفاده از زبان داخلی VBA (Visual Basic for Application)

ابزارهای توسعه:

سیستم با استفاده از MS Visual Studio 6.0 پیاده سازی شده است، MS Access 2000 به عنوان DBMS استفاده می شود.

سیستم BEST-OFFICE که توسط شرکت BEST توسعه یافته است، ابزاری ساده و قدرتمند برای حسابداری، برنامه ریزی و تحلیل فعالیت های اقتصادی کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است. ویژگی متمایز سیستم تمرکز آن بر مدیریت کسب و کار است. با توجه به کمبود کلی سرمایه در گردش، تنها راه برای توسعه پایدار یک شرکت، گذار از مدیریت بصری به مدیریت منظم است. بسته نرم افزاری BEST-OFFICE نه تنها در حل این مشکل کمک می کند، بلکه نوعی ابزار آموزشی برای مدیریت سازمانی نیز می باشد. استفاده از یک زبان برنامه نویسی داخلی اجازه می دهد تا در صورت لزوم، سیستم را با تقریباً هر نیاز تجاری تطبیق دهید.

بسته نرم افزاری BEST-OFFICE برای خودکارسازی مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی در مشاغل کوچک و متوسط ​​متخصص در زمینه تجارت عمده و خدمات طراحی شده است.

مفهوم ساخت سیستم BEST-OFFICE بر این اساس استوار است که از یک سو کار حسابداری را تا حد امکان آسان کند و از سوی دیگر امکان دسترسی سریع به پرسنل مدیریت و مدیریت را فراهم کند. اطلاعات در مورد وضعیت امور در شرکت برای تصمیم گیری مدیریت.

سیستم BEST-OFFICE از زیر سیستم های منطقی مجزا و در عین حال به هم پیوسته تشکیل شده است. هر زیرسیستم مربوط به یک بخش حسابداری جداگانه است:

زیر سیستم پرداخت؛

محاسبات زیرسیستم;

زیر سیستم خرید؛

موجودی زیر سیستم;

زیر سیستم فروش؛

مالیات های زیر سیستم;

زیر سیستم دفتر کل;

ویژگی زیرسیستم;

پرسنل زیر سیستم؛

حقوق و دستمزد زیر سیستم;

بودجه های زیر سیستم;

دایرکتوری های زیرسیستم;

تنظیمات زیر سیستم

مزایای برنامه:

مدیریت چندین نهاد حقوقی؛

تجزیه معاملات به معاملات تجاری؛

در دسترس بودن عملیات تجاری استاندارد؛

تنظیم مستقل معاملات تجاری استاندارد؛

نام حساب‌ها/حساب‌های فرعی در نمایش دیجیتال و حروف الفبا؛

امکان نگهداری سوابق در هر سیستم مالیاتی بدون نصب مجدد اضافی؛

ورود دستی معاملات تجاری؛

قابلیت فیلتر کردن گزارش تراکنش؛

در دسترس بودن اسناد استاندارد؛

مجموعه ای از گزارش های استاندارد؛

مجموعه ای از گزارش های سفارشی؛

توانایی ایجاد اسناد جدید؛

توانایی ایجاد گزارش های استاندارد جدید؛

توانایی ایجاد گزارش های سفارشی جدید؛

امکان تغییر اسناد

ایرادات:

یک سیستم بسته است و توسط کاربر قابل تغییر نیست.

شرکت توسعه خود تغییراتی در ماژول های اساسی انجام می دهد و آنها را با ویژگی های یک شرکت خاص تطبیق می دهد. این یک فرآیند پرهزینه است که اغلب در نگهداری و به‌روزرسانی نسخه‌ها با مشکل مواجه می‌شود.

سیستم BEST-OFFICE سوابق عملیاتی و حسابداری را برای مشاغل کوچک فراهم می کند و برای رهبران مشاغل، مدیران، انبارها و کارگران حسابداری در نظر گرفته شده است. آن اجازه می دهد:

کنترل کامل جریان های مالی؛

مدیریت موجودی شرکت؛

مدیریت روابط با شرکای تجاری؛

گزارش های حسابداری و مالیاتی لازم را ایجاد کنید.

سیستم BEST-OFFICE عملکردهای زیر را اجرا می کند:

حسابداری مالی؛

حسابداری برای تسویه حساب های متقابل؛

مدیریت تدارکات؛

مدیریت موجودی؛

مدیریت فروش؛

حسابداری مالیاتی؛

حسابداری

حسابداری حقوق و دستمزد

حسابداری اموال

حسابداری پرسنلی

سیستم BEST-OFFICE نه تنها برای بخش حسابداری یک شرکت، بلکه برای استفاده توسط کارکنان عملیاتی و مدیریتی در نظر گرفته شده است. این فرض وجود دو نوع حسابداری را دارد:

حسابداری عملیاتی؛

حسابداری.

حسابداری عملیاتیبرای مدیران شرکتی در نظر گرفته شده است که حسابداری عملیات را برای تامین و فروش موجودی، کار و خدمات انجام می دهند. خود حسابداری شامل ثبت اسناد اولیه در مورد پرداخت ها، خریدها، فروش و ذخیره موجودی ها در انبارهای شرکت است. این برنامه از تمام عملیات لازم در تدارکات شرکت پشتیبانی می کند.

حسابداری عملیاتی بر اساس قوانینی که از قوانین مورد استفاده در حسابداری منحرف (یا ممکن است منحرف شود) و توسط اقدامات قانونی تعیین شده است ، حفظ می شود. این حسابداری ماهیتی غیرقانونی دارد و وظیفه اصلی آن پشتیبانی از حسابداری داخلی شرکت است. بنابراین، الزامات سرعت و راحتی پردازش داده ها، سطح مورد نیاز از تجزیه و تحلیل اطلاعات و کیفیت خدمات مشتری برای شرکت در اولویت قرار دارند. این سیستم فرض می‌کند که شرکت فقط سوابق عملیاتی فعالیت‌های تجاری را نگه می‌دارد و حسابداری یا وجود ندارد یا به روش‌های دیگر نگهداری می‌شود.

حسابداریبر خدمات حسابداری شرکت متمرکز است و شامل ثبت مناسب اسناد حسابداری اولیه، تشکیل ورودی در حساب های حسابداری و دریافت بر این اساس مجموعه کاملی از گزارش های داخلی، خارجی و مالیاتی شرکت است.

سیستم BEST - OFFICE فقط می تواند به عنوان یک سیستم گزارشگری حسابداری و مدیریت عملیاتی کار کند (یعنی زیر سیستم حسابداری استفاده نمی شود). شما می توانید بلافاصله پس از نصب سیستم شروع به نگهداری سوابق عملیاتی کنید، زیرا نیازی به تنظیم از قبل نمودار حساب ها و وارد کردن موجودی در حساب های مصنوعی نیست. این سیستم نیازی به تکمیل اجباری دایرکتوری ها ندارد (به جز دایرکتوری حساب های نقدی و بانکی و دایرکتوری انبارها که باید قبل از شروع کار با زیر سیستم حسابداری عملیاتی تکمیل شود).

سازمان بین المللی استاندارد یک معماری هفت سطحی برای تعامل سیستم های باز پیشنهاد کرده است: 1. فیزیکی - برخی از ویژگی های فیزیکی کانال ها را تعریف می کند. در این سطح، الزامات بر روی ویژگی های کابل ها و کانکتورها، و بر روی ویژگی های الکتریکی سیگنال ها (به عنوان مثال، سرعت انتقال سیگنال) اعمال می شود. 2. کانال - قوانین کنترل انتقال داده بین دو گره شبکه را تعریف می کند. کنترل صحت انتقال را با مسدود کردن اطلاعات فراهم می کند: هر بلوک اطلاعات با یک جمع کنترل عرضه می شود. مطابق با سطح فعلی توسعه فناوری، این کنترل در سطح سخت افزار نیز اجرا می شود: مودم به شما امکان می دهد خطاها را در حین انتقال بررسی کنید و در صورت تشخیص خطا، خود درخواست ارسال مجدد می کند. در سطح سخت افزار، مسائل مربوط به فشرده سازی و رفع فشرده سازی داده های ارسال شده در حالت شفاف برای کاربر حل می شود که افزایش سرعت انتقال داده را تضمین می کند. 3. شبکه - مدیریت پروتکل و مسیریابی را فراهم می کند. توافقنامه در مورد قوانین مسدود کردن داده ها و رسیدگی به قوانین سازمان را پوشش می دهد. داده‌های مودم‌های مختلف را می‌توان از طریق یک کانال منتقل کرد، که بارگذاری کامل‌تر کانال‌ها را تضمین می‌کند و قوانینی را برای تعامل شبکه‌های ناهمگن پیش‌فرض می‌گیرد. 4. حمل و نقل - وظیفه استاندارد کردن تبادل داده بین برنامه هایی است که در رایانه های مختلف در شبکه قرار دارند. 5. Session - قوانین گفتگوی برنامه های کاربردی، قوانین راه اندازی مجدد، قوانین دسترسی به منابع شبکه را تعریف می کند. در واقع حق دسترسی را کنترل می کند. 6. Representative - قالب های داده، حروف الفبا و کدهایی را برای نمایش کاراکترهای خاص، کاراکترهای شبه نگاری و غیره تعریف می کند. این لایه از بسیاری از جداول نحوی (TTY، ASCII، videotex و غیره) تشکیل شده است. 7. برنامه - با پشتیبانی از فرآیند درخواست کاربر نهایی سروکار دارد. برخلاف سطح 6، این سطح با معناشناسی داده ها سروکار دارد. حاوی عناصر خدماتی برای پشتیبانی از فرآیندهای کاربردی مانند مدیریت منابع انسانی، تبادل داده های مالی، انتقال/دریافت زبان برنامه نویسی و تبادل داده های تجاری.

هر سطح اطلاعات مربوط به خود را در حین عبور به بسته (به جز سطح فیزیکی) به آن متصل می کند. تمام سطوح را می توان به 4 گروه تقسیم کرد: "شبکه محلی (1-2)؛ "ارتباطات شبکه ای (3-4)؛ "ارتباط منطقی (5)؛ "سطح تعامل با برنامه (6-7).

مدل های داده های رابطه ای مدل رابطه ای ساده ترین و رایج ترین شکل نمایش داده ها در قالب یک جدول است. در تئوری مجموعه ها، جدول مربوط به اصطلاح روابط است که نام این مدل را می دهد. نام جدول مربوط به نام رابطه، نام ستون ها با نام ویژگی ها، و ردیف ها مربوط به تاپل ها است. این یک دستگاه ریاضی توسعه یافته دارد - حساب رابطه ای و جبر رابطه ای، که در آن عملیات نظری مجموعه (اتحادیه ها، تفریق ها، تقاطع ها، پیوستن ها و غیره) برای پایگاه های داده (روابط) تعریف می شوند. مزیت RMD این است. سادگی نسبی ابزارهای پشتیبانی از آن، اما نقطه ضعف آن سختی ساختار داده (عدم امکان تعیین ردیف های جدول با طول دلخواه) و وابستگی سرعت آن به اندازه پایگاه داده است. برای بسیاری از عملیات تعریف شده در چنین مدلی، ممکن است لازم باشد کل پایگاه داده اسکن شود.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

نوشته شده در http://www.allbest.ru

معرفی

1. مزایا و ویژگی های سیستم

1.1 خرید کالا برای فروش بعدی

1.2 فروش اقلام موجودی

1.3 شناسایی هزینه ها بر اساس گزارش های قبلی

1.4 حسابداری حقوق و دستمزد

1.5 "بهترین دفتر" برای کارگردان

1.6 " بهترین دفتر" برای مدیران

1.7 "بهترین دفتر" برای حسابداران

1.8 "بهترین دفتر" برای یک برنامه نویس

2. عملکرد برنامه

نتیجه

فهرست منابع مورد استفاده

معرفی

شرکت Intellect-Service محصول نرم افزاری - "BEST-OFFICE" را در سراسر روسیه با موفقیت پیاده سازی می کند: از شمال به جنوب - سنت پترزبورگ، N. Novgorod، Tula، Rostov، Krasnodar، Voronezh، Tolyatti و از شرق به غرب - Vladivostok، Novosibirsk. ، N. چلنی، اوفا، یکاترینبورگ، مسکو، کالینینگراد. برنامه حسابداری اتوماسیون

یکی از دلایل توزیع آسان برنامه BEST-OFFICE عدم وجود کامل هزینه های اجرا از سوی مشتری است. از جمله شرکت های پیشگامی که مدیریت و حسابداری فعالیت های اقتصادی را به BEST-OFFICE سپردند، می توان به شرکت های زیر اشاره کرد: Nord-Ost، PKP Transprompostavka، VI G Consulting و غیره.

اولین اجرای برنامه جدید نشان داد که BEST-OFFICE به عنوان وسیله ای برای خودکارسازی مدیریت و حسابداری، در زمینه های مختلف تجارت، اعم از عمده فروشی و خرده فروشی، ارائه خدمات حمل و نقل و همچنین ارائه خدمات مشاوره. نصب برنامه BEST-OFFICE توسط حسابدارانی با مهارت های معمولی در کار با رایانه شخصی انجام شد. سادگی و سهولت نصب این برنامه به ما این امکان را می دهد که از مشکلاتی که در حین اتوماسیون ایجاد می شود ، هنگامی که رایانه ها و برنامه ها به تنهایی "ایستاده اند" و کارکنان به روش قدیمی کار می کنند ، جلوگیری کنیم.

1 . مزایا و ویژگی های سیستم

سیستم BEST-OFFICE ابزاری ساده و قدرتمند برای حسابداری، برنامه ریزی و تحلیل فعالیت های اقتصادی کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​است. ویژگی متمایز سیستم تمرکز آن بر مدیریت کسب و کار است. با توجه به کمبود کلی سرمایه در گردش، تنها راه برای توسعه پایدار یک شرکت، گذار از مدیریت بصری به مدیریت منظم است. بسته نرم افزاری BEST-OFFICE نه تنها در حل این مشکل کمک می کند، بلکه نوعی ابزار آموزشی برای مدیریت سازمانی نیز می باشد. استفاده از یک زبان برنامه نویسی داخلی اجازه می دهد تا در صورت لزوم، سیستم را با تقریباً هر نیاز تجاری تطبیق دهید.

بسته نرم افزاری BEST-OFFICE برای خودکارسازی مدیریت، حسابداری و حسابداری مالیاتی در مشاغل کوچک و متوسط ​​متخصص در زمینه تجارت عمده و خدمات طراحی شده است.

مفهوم ساخت سیستم BEST-OFFICE بر این اساس استوار است که از یک سو کار حسابداری را تا حد امکان آسان کند و از سوی دیگر امکان دسترسی سریع به پرسنل مدیریت و مدیریت را فراهم کند. اطلاعات در مورد وضعیت امور در شرکت برای تصمیم گیری مدیریت.

یک سیستم ارائه اطلاعات سنجیده با تعداد زیادی گزارش مدیریت سفارشی شده، BEST-OFFICE را به وسیله ای مطمئن برای پشتیبانی اطلاعات برای تصمیم گیری مدیریت تبدیل می کند. ماژول حفظ و نظارت بر فعالیت های قراردادی، ماژول تشکیل بودجه های شرکت و سیستم حسابداری تسویه حساب های متقابل موجود در BEST-OFFICE به کارکنان مدیریت کمک می کند تا کار شرکت را تجزیه و تحلیل و بهینه سازماندهی کنند. سیستم تحلیلی Director، که برای مدیریت در نظر گرفته شده است، به شما امکان می دهد جریان های مواد و مالی را در زمان واقعی نظارت کنید و نتایج خلاصه شرکت را تجزیه و تحلیل کنید.

1 .1 خرید کالاarov برای فروش بعدی

در ساده ترین حالت، این عملیات توسط یک سند پرداخت و یک فاکتور (برای ارسال اقلام موجودی دریافتی از تامین کننده به انبار) رسمیت می یابد. از آنجایی که مؤدی این حق را دارد که تنها در زمان فروش کالاهای خریداری شده، درآمد حاصل از فروش را با هزینه خرید کالا کاهش دهد، در زمان پرداخت این اقلام موجودی، می تواند تنها مبلغ مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شده به عرضه کننده را رد کند. در این مورد، در سند پرداخت (در این مورد، دستور پرداخت)، در قسمت "مبلغ برای CDR"، مقدار مالیات بر ارزش افزوده باید درج شود. در مورد فاکتور، به روش معمول صادر می شود. اما برای اینکه مالیات‌های مندرج در «راهنمای سیاست‌های حسابداری» در برگه «مالیات بر اساس نظام مالیاتی ساده‌شده» در نظر گرفته شود، لازم است که «در نظر گرفتن بر اساس گزینه سیستم مالیاتی ساده شده در فاکتور در برگه "مالیات" روشن است. تاریخ فاکتور تولید شده باید در دوره اعتبار سیستم مالیاتی ساده شده باشد.

1 .2 فروش اقلام موجودی

به یاد بیاوریم که طبق ماده 346.17 قانون مالیات فدراسیون روسیه، درآمد سازمان ها و کارآفرینان فردی به صورت نقدی شناسایی می شود. به عبارت دیگر، تاریخ شناسایی درآمد، تاریخ وصول وجوه در حساب های بانکی یا در صندوق نقدی مؤسسه است. بنابراین، صرف نظر از اینکه پرداختی برای اقلام موجودی ارسال شده به خریدار (برای خدمات ارائه شده یا کار انجام شده) دریافت شده است یا به سادگی برای محموله آتی پیش پرداخت دریافت شده است، وجوه دریافتی به عنوان درآمد شناسایی می شود. بنابراین، سند پولی مستند دریافت این وجوه باید مشمول ثبت در CRA باشد. هزینه های خرید کالا تنها در صورتی می تواند در نظر گرفته شود که مؤدی قبلاً برای کالای فروخته شده به تامین کنندگان پرداخت کرده باشد. در این صورت، فاکتور باید به عنوان مشمول ثبت در CDR علامت گذاری شود و در قسمت "مبلغ برای CDR"، ارزش هزینه انبار کالا و مواد فروخته شده را که به طور خودکار توسط برنامه وارد می شود، بگذارید (شکل 1). 4). محاسبه بهای تمام شده در چارچوب سیاست های حسابداری انجام می شود.

1 .3 شناسایی هزینه ها بر اساس گزارش های قبلی

همانطور که مشخص است، هزینه های پذیرفته شده در چارچوب سیستم مالیاتی ساده می تواند به صورت نقدی صادر شده برای کارکنان به صورت علی الحساب انجام شود. هنگام پردازش گزارش‌های پیش‌رو، یعنی خطوطی که حاوی اطلاعاتی درباره اهداف هزینه‌کردن وجوه صادر شده (یعنی داده‌های مربوط به هزینه‌های واقعی کارمند) هستند، فقط خطوطی که به عنوان موضوع بازتاب در سیستم ساده‌شده علامت‌گذاری شده‌اند، در CDR گنجانده می‌شوند. خطوط حاوی ارجاعاتی به تاریخ و تعداد گزارش های هزینه مربوطه خواهد بود. دفتر درآمد و هزینه در زیر سیستم "مالیات" نگهداری می شود. از نظر برنامه BEST-OFFICE، این ثبتی است که شامل اسنادی است که به عنوان موضوع درج در این کتاب مشخص شده اند و در آن ایجاد "گواهینامه های CDR" انجام می شود. به نوبه خود، گواهینامه های CDR اسنادی از نوع خاصی هستند که برای پردازش هرگونه تراکنش غیر استاندارد برای حسابداری درآمد و هزینه ها در نظر گرفته شده است (از جمله آنها می توانند برای درج ضرر دوره های قبلی در پایه مالیاتی دوره جاری استفاده شوند - با توجه به ماده 346.18 قانون مالیات فدراسیون روسیه ))، از جمله برگرداندن اسناد وارد شده به اشتباه. در صورت لزوم می توان کتاب را به شکل مقرر در قانون چاپ کرد.

1 .4 حسابداری حقوق و دستمزد

مطابق با لیست هزینه های پذیرفته شده برای حسابداری تحت سیستم مالیاتی ساده، سازمان ها و کارآفرینان حق دارند درآمد دریافتی را با میزان هزینه های کار کاهش دهند. مالیات دهندگانی که از سیستم مالیاتی ساده شده استفاده می کنند، پرداخت کننده مالیات یکپارچه اجتماعی (UST) نیستند، اما باید سهم بیمه ای را برای بیمه بازنشستگی اجباری بپردازند. بنابراین، هنگام محاسبه مالیات اجتماعی یکپارچه، این برنامه نوع مالیات کسب و کار انتخاب شده توسط کاربر را "بررسی" می کند. در صورتی که در طول ماه صورتحساب از سیستم مالیاتی ساده استفاده کند یا پرداخت کننده مالیات واحد بر درآمد انتسابی باشد، در این صورت فقط بخش های تامین شده و بیمه ای سهم صندوق بازنشستگی برای کارکنان محاسبه می شود. اگر در تنظیم نوع مالیات یک فعالیت مشخص شد که سیستم مالیاتی ساده شده باید در طول سال استفاده شود، یا کاربر موظف به پرداخت UTII باشد، جدول "مقیاس نرخ" در جدول نشان داده نخواهد شد. "جادوگر راه اندازی" مالیات یکپارچه اجتماعی نامیده می شود. و در نهایت اگر کاربر در اواسط سال به سیستم مالیاتی کسب و کار عادی برگردد، این تنظیمات شامل جدول ذکر شده (که باید پر شود) می شود و محاسبه مالیات تک اجتماعی از دوره شروع می شود. پس از موردی که در آن حق درخواست از بین رفت USN. علاوه بر این، BEST-OFFICE بسته بودن لیست حقوق و دستمزد را نیز بررسی می کند: اگر سیستم مالیاتی ساده در طول دوره بسته شدن اجرا می شد یا مالیات یکپارچه بر درآمد منتسب شده محاسبه می شد، برنامه گواهی هایی برای محاسبه اجزای یکپارچه تولید نمی کند. مالیات اجتماعی بر این اساس، اگر کاربر نیاز به تغییر رژیم مالیاتی متفاوت از حالت عمومی داشته باشد، مجبور نیست تغییرات اساسی در تنظیمات زیرسیستم "حقوق" ایجاد کند - تمام محاسبات با در نظر گرفتن داده های مالیات انجام می شود. رژیم استفاده شده

1 .5 "بهترین دفتر" برای کارگردان

مزیت سیستم BEST-OFFICE این است که منطق ساخت آن توسط واقعیت های زندگی "دیکته" شده است، در درجه اول توسط واقعیت های تجارت روسیه. نقطه شروع سیستم معاملاتی است که توسط اسناد پشتیبان مختلف رسمیت یافته یا با توافق شفاهی منعقد شده است.

بنابراین، موضوع تجزیه و تحلیل تجاری و مبنای تصمیم گیری، داده های حسابداری عملیاتی است و ورودی های حسابداری به عنوان مرحله نهایی (و اصولاً اختیاری) در انعکاس رویدادهای رخ داده عمل می کنند.

یک مدیر کسب و کار از یک سیستم اطلاعاتی چه نیازی دارد؟ توانایی فورا (عملاً با فشار دادن یک "دکمه") و به شکل بسیار قابل درک "درباره همه چیز" که روی آن اتفاق می افتد بگویید. "BEST OFFICE" دقیقاً چنین برنامه ای است. این یک تصویر تجاری "زنده" و کامل از شرکت را در زمان واقعی ترسیم می کند - در دسترس بودن وجه نقد، موجودی موجودی، دریافت های مورد انتظار کالا در انبار، تعهدات و بدهی ها به بودجه، شرکای تجاری و غیره.

در صورت لزوم، کل تصویر تجاری "نقاشی شده" (به معنای واقعی کلمه با چند کلیک ماوس) را می توان برای مطالعه عمیق تر به "جزئیات" "تجزیه" کرد. بنابراین، به عنوان مثال، با مطالعه حساب های دریافتنی یک شریک تجاری خاص، می توانید دریابید که این مبلغ از چه "عناصری" تشکیل شده است، به سرعت با تاریخچه این روابط تجاری آشنا شوید، به سرعت تمام حمل و نقل لازم را "بالا ببرید" و اسناد پرداخت و برخورد با "کالا" پر کردن این بدهی.

در صورتی که پرداخت کننده و گیرنده کالا شرکت های متفاوتی باشند، سیستم BEST-OFFICE نیز در انجام افست های مربوطه کمک خواهد کرد. علاوه بر این، اگر توافق نامه منعقد شده با یک شرکت خاص شامل چند مرحله باشد، برنامه کنترل بر اجرای تعهدات پذیرفته شده را در مراحل انجام می دهد.

از آنجایی که تنها ابزار وجود یک شرکت کوچک فروش کالاها، کارها و خدمات است، برنامه BEST-OFFICE تجزیه و تحلیل عمیقی از فروش انجام می دهد و "شکاف" را در خط مشی مجموعه نشان می دهد و به طور عینی درآمد حاصل از یک شرکت را ارزیابی می کند. مشتری خاص برای تشخیص فروش از دیدگاه رئیس شرکت، سیستم اطلاعاتی و تحلیلی "مدیر" در برنامه "BEST-OFFICE" گنجانده شده است. این سیستم اطلاعات وارد شده به پایگاه داده برنامه BEST-OFFICE را تجزیه و تحلیل می کند (شکل 2). تجزیه و تحلیل فروش در زمینه هایی مانند درآمد، سود، محدوده محصول و مشتریان انجام می شود. سیستم «مدیر» انواع و گروه‌های کالاهای «مشکل» را نشان می‌دهد، موقعیت‌های محصول «پیشرو» را شناسایی می‌کند و مشتریان را بر اساس درآمد و سودی که به ارمغان می‌آورند رتبه‌بندی می‌کند. علاوه بر این، تمام این اطلاعات به صورت فشرده و آسان برای خواندن - در قالب نمودارها و جداول ساده ارائه می شود و به شما امکان می دهد به سرعت و به درستی همه روندها را "گرفتن" کنید.

یکی از مشکلات معمول نمایندگان شرکت های تجاری کوچک، کنترل دائمی نقدینگی است. توانایی پرداخت تعهدات خود در مدت زمان معین

از آنجایی که کسب‌وکارهای کوچک شانس کمتری برای دریافت وام دارند، مدیریت آن‌ها باید روزانه بر مانده‌های نقدی نظارت کرده و دریافت‌ها و پرداخت‌های آتی را برنامه‌ریزی کند. این مشکل دوباره با کمک سیستم BEST-OFFICE حل می شود. این برنامه به تهیه بودجه نقدی برای یک شرکت و نظارت سیستماتیک پیشرفت اجرای آن کمک می کند. به لطف سیستم BEST-OFFICE، می توانید داده های برنامه ریزی شده و حسابداری (یعنی واقعی) را مقایسه کنید و نقدینگی شرکت را در دوره قابل پیش بینی ارزیابی کنید. در عین حال ، سیستم اقلام بودجه مبتنی بر طبقه بندی کننده کدهای دریافت و پرداخت است که براساس نیاز کاربر پر شده است که ساختار آن به قوانین حسابداری بستگی ندارد.

1 .6 " بهترین دفتر" برای مدیران

همانطور که برای مدیران، سیستم BEST-OFFICE دارای شرایط راحت برای انجام قراردادهای مختلف (از جمله محموله)، برای نظارت بر در دسترس بودن و حرکت مجموعه، برای صدور اسناد همراه، کنترل دقیق عملیاتی تسویه حساب با تامین کنندگان و مشتریان، محاسبه سریع فروش است. قیمت ها با استفاده از تعداد دلخواه لیست قیمت.

یکی دیگر از مزایای سیستم BEST-OFFICE نگهداری سوابق موجودی به صورت دسته ای است. این به شما امکان می دهد حرکت هر تحویل کالا را دنبال کنید - به معنای واقعی کلمه از دریافت تا مصرف کامل.

1 .7 "بهترین دفتر" برای حسابداران

مشکلات اصلی حسابداری مالیات، تغییر مکرر قوانین، انبوه اوراق، محاسبات خسته کننده و البته ارائه ترازنامه است.

پردازش داده های مالی و اقتصادی در سیستم BEST-OFFICE با هدف رهایی حسابداران از کارهای غیر ضروری است. نگهداری سوابق تحلیلی شامل استفاده از یک تا چهار ویژگی تحلیلی (بردار) به طور همزمان است - توسط طرف مقابل / مراکز حسابداری (شرکا، بخش ها، کارکنان، مکان های ذخیره سازی و غیره)، بر اساس انواع اسناد پشتیبان، بر اساس نام و مراکز (اقلام) ) هزینه ها حسابداری معاملات را می توان نه تنها به روبل، بلکه به هر ارز خارجی نیز انجام داد.

در هر زمان، بر روی صفحه رایانه، حسابدار ترازنامه فعلی شرکت را مشاهده می کند و شما می توانید نه تنها نتایج را مشاهده کنید، بلکه می توانید "رمزگشایی" سریع این نتایج را با توجه به اسناد و پست ها دریافت کنید.

استفاده از سیستم BEST-OFFICE به شما این امکان را می دهد تا مشکلات حسابداری مانند حسابداری معاملات نقدی و بانکی، تسویه حساب با افراد حسابدار، تسویه حساب متقابل با شرکای تجاری و بودجه، حسابداری موجودی، کارها و خدمات، دارایی های ثابت و همچنین را حل کنید. محاسبات حقوق و دستمزد

سیستم BEST-OFFICE شرایط راحتی را برای سازماندهی حسابداری مالیاتی ایجاد کرده است. با کمک آن، حسابداران می توانند الگوریتم های مختلفی را برای محاسبه مالیات و هزینه ها تنظیم کنند، اسنادی را برای محاسبه و انتقال پرداخت های مالیاتی تهیه کنند و همچنین به سرعت بدهی هر نوع مالیات را به بودجه ردیابی کنند.

1 .8 "بهترین دفتر" برای یک برنامه نویس

لازم به ذکر است که سیستم BEST-OFFICE نه تنها از نظر کاربر یک راه حل نرم افزاری آماده است، بلکه یک طراح قدرتمند برای برنامه نویس است.

شرکت Intellect-Service تا چندی پیش به عنوان تامین کننده راه حل های آماده گردش خون با تنظیمات پارامتریک که اجازه اصلاح و اضافه توسط فروشندگان را نمی دهد، شناخته می شد. محصول جدید "BEST-OFFICE 3.0" زبان VBA (ویژوال بیسیک برای برنامه های کاربردی) را از شرکت مایکروسافت ادغام می کند. بنابراین، «... بسته نرم افزاری ترکیبی از راه حل آماده و ابزارهای قدرتمند برای توسعه سیستم است. با استفاده از VBA، می‌توانید منطق تجاری مورد نیاز را پیاده‌سازی کنید، فرم‌های ورود اطلاعات الکترونیکی را اصلاح کنید، برنامه‌های کاربردی جدید را در چارچوب BEST-OFFICE توسعه دهید، و همچنین ماکروهای کمکی ایجاد کنید.

به گفته نیکلای کوملو، مدیر کل مرکز خدمات برنامه های تجاری برای تحقیقات سیستم های اقتصادی، تبدیل یک محصول جعبه ای به یک برنامه طراحی راهی منطقی برای توسعه راه حل های گردش خون است. اغلب شرکت هایی که چنین برنامه هایی را توسعه می دهند آنها را اجرا نمی کنند و این عملکرد را به شرکا منتقل می کنند. نمونه های کلاسیک این رویکرد شرکت های "1C"، "Infobukhgalter"، R-Style Software Lab هستند. در این شرایط برنامه های طراحی نقش ضامن ثبات را ایفا می کنند. هر سیستم اقتصادی زمانی قابل دوام است که هر بخش از آن فرصت کسب درآمد داشته باشد. و برنامه‌های طراحی دقیقاً همان چیزی است که به شرکا اجازه می‌دهد تا نه با فروش مجدد جعبه‌ها، بلکه با پیاده‌سازی سیستم و خدمات بیشتر به مشتریان، زنده بمانند. این امر به ویژه در مناطقی که مشتریان بالقوه زیادی وجود ندارد که شرکت فقط از طریق فروش می تواند وجود داشته باشد صادق است.

ایجاد یک برنامه طراحی یکی از مراحل تکامل یک محصول تولید انبوه است. معمولاً با گذشت زمان ، آنها سعی می کنند یک راه حل استاندارد را جهانی کنند؛ برنامه با تعداد زیادی عملکرد "رشد" می کند ، اندازه آن افزایش می یابد و برای کار به منابع بیشتری نیاز دارد. علاوه بر این، هر مشتری بیش از 20٪ از تمام توابع موجود را استفاده نمی کند.

اغلب، در این لحظه است که توسعه دهندگان تصمیم می گیرند برنامه را به یک "سازنده" تبدیل کنند: برخی از توابع "حذف می شوند"، برخی جهانی می شوند، بقیه توسط شرکا یا خود کاربران با استفاده از ابزارهای پیکربندی داخلی نصب می شوند. . شایان ذکر است که توسعه محصولات تولید انبوه به همین جا ختم نمی شود: پس از مدتی، گروه بزرگی از مشتریان تشکیل می شود که کار با "سازنده" را دشوار و غیر ضروری می دانند. سپس شرکت توسعه یا شرکای آن شروع به انتشار تنظیمات به اصطلاح - محصولات نرم افزاری "غیر قابل تنظیم" خاص صنعت می کنند.

BEST-OFFICE به یک سیستم انعطاف پذیرتر تبدیل شده است و اگر شرکای قبلی Intellect-Service فقط می توانستند به رقبای خود حسادت کنند، اکنون آنها خودشان این فرصت را دارند که برنامه را مطابق با خواسته های مشتری سفارشی کنند. اما در اینجا معایبی نیز وجود دارد: Intellect-service به اصطلاح مشکل خطاهای جدیدی را دریافت می کند که وقتی سیستمی که پیکربندی شده است به درستی کار نمی کند ایجاد می شود. در عین حال، بحث توزیع مسئولیت نیز مطرح می شود. با ارائه یک سیستم کامل، توسعه‌دهندگان می‌دانند که چه مسئولیتی دارند. هنگامی که خطاها شناسایی می شوند، برای تصحیح آنها "نسخه ها" صادر می شود و نسخه های جدید صادر می شود. و در بیشتر موارد، توسعه‌دهندگان باید خطاهایی را که هنگام پیکربندی برنامه توسط شرکا ظاهر می‌شوند، تصحیح کنند. بیشتر تماس ها، به خصوص در ابتدا، با فروشنده ارسال می شود. از این گذشته ، برای یک حسابدار مهم نیست که چرا برنامه کار نمی کند - به دلیل سهل انگاری مجری یا به دلیل مشکلات موجود در راه حل استاندارد.

2 . عملکرد برنامه

سیستم BEST-OFFICE از زیر سیستم های منطقی مجزا و در عین حال به هم پیوسته تشکیل شده است. هر زیرسیستم مربوط به یک بخش حسابداری جداگانه است:

· زیر سیستم پرداخت

· زیر سیستم محاسبات

· زیرسیستم خرید

· موجودی زیرسیستم

· زیر سیستم فروش

· مالیات های زیر سیستم

· دفتر کل زیر سیستم

· ویژگی زیرسیستم

· پرسنل زیر سیستم

· زیر سیستم حقوق و دستمزد

· بودجه های زیر سیستمی

· دایرکتوری های زیرسیستم

· تنظیمات زیرسیستم

پرداخت های زیر سیستمی

نگهداری سوابق عملیاتی و حسابداری وجوه نقدی و غیر نقدی شرکت

o در دسترس بودن و جریان نقدی

o ثبت صورت های بانکی

o کتاب نقدی

o حسابداری پرداخت دستمزد بر اساس فیش حقوقی

محاسبات زیرسیستم

حسابداری عملیاتی تسویه تعهدات ناشی از معاملات مختلف

o نگهداری پرونده تسویه حساب با شرکا.

o کنترل مطالبات و مطالبات پرداختنی توسط معامله و توسط شریک به عنوان یک کل.

o تعهد و رد بدهی.

o انجام تسویه حساب های متقابل.

o تسویه حساب با افراد پاسخگو.

o تهیه گزارش.

زیر سیستم خرید

حسابداری برای خرید موجودی ها؛ انجام معاملات تدارکاتی با کنترل اجرا بر اساس مهلت ها، مشخصات و مبالغ. حسابداری کالاهای پذیرفته شده برای ارسال

o اجرای (ثبت) قراردادها و فاکتورهای خرید اقلام موجودی به هر ارز.

o نظارت بر انجام تعهدات قراردادی در مراحل قرارداد.

o ثبت گواهی های انجام شده توسط سازمان های شخص ثالث یا خدمات ارائه شده.

o ثبت کالا و اسناد پرداخت به هر ارز بر اساس قراردادها و فاکتورها.

o تهیه قراردادهای محموله.

o گزارش معاملات تدارکاتی.

موجودی زیر سیستم

نگهداری فهرست کارتی از کالاهای شرکت، ثبت حرکت و موجودی موجودی در انبارهای شرکت

o پشتیبانی از تعداد دلخواه مکان های ذخیره سازی موجودی با استفاده از طرح های ذخیره سازی مختلف.

o حسابداری عملیاتی و حسابداری موجودی کالا از نظر ارزشی و فیزیکی.

o ثبت اسناد جابجایی کالا به هر ارز.

o نگهداری سوابق دسته و درجه موجودی در انبارها.

o کنترل تاریخ انقضا برای کالاهای دسته ای.

o پشتیبانی از سیاست های مختلف حسابداری و روش های رد موجودی ها.

o امکان محاسبه بهای تمام شده واقعی اقلام موجودی کالای دریافتی با در نظر گرفتن هزینه های (خدمات) مرتبط.

o محاسبه هزینه های موجودی.

o نمایه کارتی سوابق انبار و دسته ای از سهام.

o حسابداری کالا در انبار توسط مالک.

o گزارشات جابجایی کالا.

زیر سیستم فروش

حسابداری برای فروش موجودی ها، کارها و خدمات؛ انجام معاملات فروش با کنترل کامل آنها؛ تشکیل لیست قیمت؛ حسابداری کالاهای منتقل شده برای محموله

o ثبت قراردادها و فاکتورهای فروش به هر ارز.

o نظارت بر اجرای قراردادهای چند مرحله ای.

o ثبت گواهی پایان کار.

o حفظ تعداد دلخواه لیست قیمت.

o پیکربندی انعطاف پذیر قوانین برای محاسبه قیمت های فروش.

o امکان حسابداری دریافت مورد انتظار کالا و رزرو کالای سفارش داده شده.

o حفظ توافقات در مورد انتقال کالا برای ارسال.

o حسابداری جابجایی کالاهای ارسالی.

o کنترل تسویه حساب های متقابل با صادرکنندگان.

o تهیه گزارش های فروش.

o ایجاد فرمهای چاپی لازم فاکتورها و قراردادها.

مالیات های زیر سیستم

حفظ طبقه بندی مالیاتی، حسابداری مالیاتی، نظارت بر تسویه حساب های متقابل با بودجه و ایجاد گزارش مالیاتی

o تهیه صورتحساب برای حمل، دریافت کالا (کار، خدمات) و دریافت پیش پرداخت در مقابل حمل و نقل آتی کالا (کار، خدمات).

o نگهداری دفتر خرید و فروش.

o نگهداری فهرست مالیاتی.

o نگهداری نمودار مالیاتی.

o نگهداری ثبت گواهی های تعهدی مالیاتی.

o کنترل شهرک ها با بودجه هر مالیات.

o نگهداری فهرستی از مدل های مالیاتی.

o تشکیل دفاتر تحلیلی حسابداری مالیاتی.

o جمع آوری داده ها برای محاسبه پایه مالیاتی مالیات بر درآمد

o تشکیل گزارش مالیاتی.

o امکان نگهداری سوابق مالیاتی با استفاده از سیستم مالیاتی ساده شده.

o محاسبه مالیات واحد بر درآمد مشمول.

o تشکیل دفتر حسابداری درآمد و هزینه با استفاده از سیستم مالیاتی ساده.

o امکان محاسبه پایه مالیاتی و مبالغ مالیاتی برای هر مالیات.

دفتر کل زیر سیستم

حسابداری: نگهداری دفتر معاملات تجاری، نگهداری ثبت معاملات، تهیه گزارش های حسابداری خارجی و داخلی.

o نگهداری نمودار حساب ها با پشتیبانی از 4 سطح حسابداری تحلیلی.

o امکان سازماندهی مجدد نقشه حسابها.

o تخصیص حساب اسناد اولیه.

o نگهداری یک مجله عمومی و مدخل های مجله.

o حسابداری معاملات ارزی.

o استفاده از مکانیزم پست های استاندارد در هنگام تخصیص اسناد.

o ایجاد معاملات استاندارد جدید.

o نگهداری فهرستی از اقلام هزینه.

o تشکیل ترازنامه برای هر دوره.

o تولید گزاره های تحلیلی برای هر دوره.

o تهیه انواع اسناد خاص - صورت حسابداری - به هر ارز.

o حسابداری گواهی سفر و وکالتنامه.

o تشکیل گزارش های حسابداری داخلی و خارجی.

o تنظیم الگوهایی برای تولید گزارش خارجی.

o مدیریت دوره های حسابداری.

ویژگی زیرسیستم

نگهداری سوابق اموال، ثبت حرکت اموال شرکت

o حسابداری در دسترس بودن دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود شرکت.

o حسابداری حرکت اموال شرکت (دریافت دارایی های ثابت، حذف آنها و جابجایی داخلی بین بخش های شرکت و افراد مسئول مادی).

o محاسبه ماهانه، سه ماهه یا سالانه میزان استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

o محاسبه استهلاک دارایی های ثابت برای اهداف مالیات بر سود طبق روش های پیش بینی شده در قانون مالیات (خطی، غیر خطی).

o حسابداری اموال شرکتی که سوابق مالیاتی را تحت سیستم مالیاتی ساده نگهداری می کند.

o تشکیل اسناد تغییرات بهای تمام شده دارایی های ثابت.

o ثبت عملیات انتقال اقلام موجودی از انبار به دارایی های ثابت.

o نگهداری فهرست فایل دارایی های ثابت شرکت.

پرسنل زیر سیستم

تشکیل ساختار سازمانی شرکت و حفظ سوابق پرسنل

o حسابداری ساختار سازمانی شرکت.

o ثبت استخدام (اخراج) و جابجایی کارکنان در قالب دستور.

o آرشیو عکس کارکنان.

o چاپ کارت انفرادی در فرم T-2، سفارشات: برای استخدام، برای تعطیلات و غیره.

حقوق زیر سیستم

نگهداری حساب های شخصی کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و تعهدات به بودجه و وجوه خارج از بودجه، ایجاد ورودی حقوق

o نگهداری حساب های شخصی کارکنان.

o محاسبه مبالغ تعهدی و کسورات در فیش حقوقی هر یک از کارکنان.

o محاسبه مبالغ تعهدی و کسوراتی که میزان آن در واحدهای متعارف تعیین می شود.

o محاسبه مبالغ درآمد، مالیات یکپارچه اجتماعی و کمک به صندوق های خارج از بودجه مطابق با قوانین جاری.

o محاسبه مالیات ها و مشارکت ها با استفاده از سیستم مالیاتی ساده و سیستم مالیاتی در قالب مالیات واحد بر درآمد مشمول.

o تشکیل لیست حقوق و دستمزد.

o تشکیل فیش حقوقی.

o در نظر گرفتن مزایای معلولان هنگام محاسبه مالیات یکپارچه اجتماعی.

o حسابداری درآمد حاصل از اشتغال قبلی.

o صادرات داده ها به برنامه های صندوق بازنشستگی (INPUTPSN و OASIS) و به برنامه مالیات دهندگان.

o ایجاد گواهی درآمد برای افراد و کارت های انفرادی برای ثبت مبالغ مالیات یکپارچه اجتماعی.

o تولید خودکار معاملات.

بودجه های زیر سیستمی

هدف این زیر سیستم، تشکیل بودجه شرکت و نظارت بر انطباق شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی است.

دایرکتوری های زیرسیستم

حفظ طبقه بندی کننده های سیستمی که توسط بخش های مختلف برنامه استفاده می شود

o فهرست ارزها.

o فهرست شرکا.

o کتاب مرجع نامگذاری.

o فهرست واحدهای اندازه گیری.

o فهرست مناطق.

o فهرست بانک ها

o فهرست محتویات استاندارد برای ایجاد اسناد.

o فهرست اقلام هزینه.

تنظیمات زیر سیستم

با استفاده از این زیرسیستم، پارامترهای اساسی عملیات BEST-OFFICE و مدیریت سیستم پیکربندی می شوند.

ابزارهای برنامه نویسی

· توسعه قابلیت های سیستم با استفاده از زبان VBA داخلی (Visual Basic for Application)

ابزارهای توسعه :

سیستم با استفاده از MS Visual Studio 6.0 پیاده سازی شده است، MS Access 2000 به عنوان DBMS استفاده می شود.

نتیجه

تا همین اواخر، محصول نرم افزاری معمولی برای کسب و کارهای کوچک به اصطلاح «حسابداری کوچک» بود که نگهداری دفتر کل و برخی قابلیت ها را برای ورود و چاپ اسناد اولیه فراهم می کرد. در همین حال، یک شرکت کوچک، مانند هر شرکت دیگری، به یک راه حل نرم افزاری جامع نیاز دارد که در درجه اول بر مدیریت فرآیندهای تجاری متمرکز باشد، نه فقط بر تهیه گزارش ها و گواهی نامه ها برای مقامات مالیاتی. مدیریت آن نه چندان به محتوای ترازنامه که به پاسخ به سؤالاتی مانند: "در چه چیزی سرمایه گذاری کنیم؟"، "کدام محصولات بیشترین سود را به ارمغان می آورند؟"، "در چه چیزی پس انداز کنیم؟"، "آیا" علاقه مند است. بودجه کافی برای فروش برخی محصولات وجود دارد؟" و غیره. بنابراین، "سنگ بنای" BEST-OFFICE ورودی های حسابداری نیست (اگرچه مطمئناً به یک دستیار ضروری برای حسابداران یک شرکت کوچک تبدیل می شود)، بلکه برنامه ریزی، حسابداری عملیاتی جامع، کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری است. منحصر به فرد بودن برنامه BEST OFFICE در این واقعیت نهفته است که شامل تمام اجزای ذاتی سیستم های اطلاعاتی "بزرگ" است، اما در عین حال فقط شامل مواردی است که مشاغل کوچک به آن نیاز دارند. در عین حال، هزینه برنامه "BEST-OFFICE" برای هر شرکت در دسترس است.

سیستم BEST-OFFICE یکی از راه حل های نرم افزاری بهینه برای مشاغل کوچک است.

فهرست منابع مورد استفاده

1. مواد اینترنتی.

ارسال شده در Allbest.ru

...

اسناد مشابه

    مجموعه ای که برای پردازش اسناد و اتوماسیون کار کاربر در سیستم های کنترل طراحی شده است. ترکیب و اجزای اصلی دفتر الکترونیکی. فناوری اطلاعات دفاتر مجازی استفاده از گرافیک کامپیوتری تعاملی

    سخنرانی، اضافه شده در 2013/06/25

    انواع خدمات مخابراتی و تحلیل کیفیت آنها. پیش نیازهای ایجاد یک سیستم برای ارائه خدمات ارتباطی "دفتر مجازی"، الزامات اساسی برای آن، ویژگی های عملکردی، ساختار داخلی و اصل عملیات. توجیه نرم افزار

    پایان نامه، اضافه شده در 2015/03/29

    بررسی سیستم های موجود، فناوری ایستگاه های مخابراتی مجازی. معماری و عملکرد سیستم "دفتر مجازی"، انتخاب و توجیه ابزار برای اجرای آن، ارزیابی اثربخشی عملی، محاسبه هزینه های لازم.

    پایان نامه، اضافه شده در 2015/03/30

    مفهوم یک ابزار نرم افزاری که به شما امکان می دهد کیفیت مدیریت پروژه را بهبود بخشید و خطرات فعالیت های پروژه را کاهش دهید. دفتر پروژه الکترونیکی به عنوان یک سیستم پشتیبانی تصمیم. ارزیابی کارایی اقتصادی استفاده از محصول.

    پایان نامه، اضافه شده 10/15/2013

    هدف از برنامه های اتوماسیون اداری مزایای سیستم های ERP، معیارهای انتخاب آنها. ویژگی های تعدادی از برنامه ها: "BEST-5" - سیستم اطلاعات مدیریت سازمانی، شرح 1C: Enterprise 8.1، Microsoft Dynamics AX، Galaxy Business Suite.

    کار دوره، اضافه شده در 12/19/2011

    مفهوم "دفتر مجازی". یک کانال امن برای دسترسی کارکنان به سیستم های شرکت، میزبانی سیستم، جریان اسناد، پورتال. کاربران دفتر مجازی خدمات و مزایای یک دفتر مجازی، اصل کار. معایب و ارائه دهندگان غیر قابل اعتماد.

    تست، اضافه شده در 2010/10/21

    فن آوری های اطلاعات مدرن مورد استفاده در روانشناسی، عملکرد آنها، زمینه های استفاده. برنامه هایی برای پردازش داده های ریاضی نرم افزار مدیریت اداری و تحقیقات روانشناختی.

    ارائه، اضافه شده در 2015/06/02

    انواع درخواست ها در سیستم اطلاعاتی. مدل Infological مدل ER. شرح ویژگی های جدول "کارمند". فرم ها: اولیه، دفتر، شعبه، تامین کننده، مشتری، کیوسک، فروشگاه. گزارش ها: اطلاعات در مورد مشتریان و سفارشات آنها، اطلاعات در مورد کارکنان.

    کار دوره، اضافه شده در 2016/01/24

    ساخت بخش های شبکه محلی، انتخاب فناوری های اساسی برای بخش ها. ساخت کانال های اصلی تعامل بین بخش ها. انتخاب تجهیزات دفتر مرکزی - خط تولید. نمودار شبکه کامپیوتری

    کار دوره، اضافه شده در 2013/01/23

    سازماندهی حسابداری، مالیات، حسابداری مدیریت و گزارشگری در شرکت با استفاده از سیستم های اطلاعاتی. روش حسابداری مالی و مدیریت با استفاده از برنامه "1C: حسابداری 8.3". تشکیل گزارشات تنظیم شده