محصول نرم افزاری برای خودکارسازی فرآیند خرید برای نیازهای ایالتی و شهرداری مطابق با قانون فدرال 21 ژوئیه 2005 شماره 94-FZ "در مورد سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای ایالت" طراحی شده است. و نیازهای شهرداری» که توسط مقامات دولتی و شهری، مدیران اصلی وجوه بودجه، ارگان های مجاز و سازمان های تخصصی انجام می شود.

"1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"در نظر گرفته شده برای استفاده:

• مدیران اصلی، مدیران و دریافت کنندگان بودجه بودجه ای که به عنوان مشتریان دولتی (شهرداری) عمل می کنند.
• مقامات ایالتی و شهری، نهادهای مجاز که وظایف سفارش را انجام می دهند.
• سازمان های تخصصی - اشخاص حقوقی، که توسط مشتریان یا نهادهای مجاز درگیر انجام وظایف ثبت سفارش هستند.

پیاده سازی محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"بهینه سازی و ساده سازی فرآیند تهیه اسناد و تصمیم گیری در مراحل مختلف تهیه و اجرای مناقصه - هم برای متخصص تهیه کننده اسناد برای مناقصه و هم برای کمیسیون که وظایف آن شامل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش است. .

سیستمی شدن داده ها در قالب اسناد ساختاریافته و استفاده مکرر از اطلاعات وارد شده در سیستم باعث کاهش حجم کار اپراتور و بهبود کیفیت اسناد در حال تهیه می شود. و این به نوبه خود پیچیدگی ایجاد تغییرات در اسناد نهایی (رقابتی، مزایده و غیره) را کاهش می دهد.

کاربرد برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به جلوگیری از اشتباهات در مرحله تشکیل اسناد کمک می کند و مراحل ثبت سفارش را با در نظر گرفتن تمام الزامات قانونی انجام می دهد.

صدور مجوز

توجه!برای مقیاس و گسترش تعداد مشاغل، می توانید مجوزهای اضافی خریداری کنید.

شرح عملکرد

فهرست محصولات

AT "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"تشکیل کتاب مرجع سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند.

امکان نگهداری سوابق محصولات خریداری شده در زمینه کدهای طبقه بندی کننده همه روسی OKP و OKDP و همچنین در زمینه کدهای طبقه بندی کننده "نام گذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان کتاب مرجع "نامگذاری"). دومی توسط وزارت در حال توسعه است توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه.

این فرصت ها به این دلیل است که در حال حاضر مشتریان مطابق با قوانین فعلی باید از طبقه بندی کننده هایی استفاده کنند که با یکدیگر هماهنگ نیستند.

به عنوان مثال، حفظ ثبت قراردادهای دولتی باید در چارچوب کدهای طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) و تشکیل پیش بینی های تلفیقی از حجم محصولات خریداری شده برای نیازهای ایالتی و شهری انجام شود - در زمینه کدهای طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری".

در عین حال، طبقه بندی OKP حاوی لیستی از آثار و خدمات نیست و طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" هنوز تایید نشده است.

بنابراین، طبقه‌بندی‌کننده‌های فعلی برای سیستم‌بندی کامل محصولات خریداری‌شده کافی نیستند. لیست کالاهایی که خرید آنها با برگزاری حراج امکان پذیر است، محدود به کدهای خاصی از طبقه بندی کننده همه روسی انواع است. فعالیت اقتصادی، محصولات و خدمات (OKDP). بنابراین، استفاده از هر دو طبقه‌بندی‌کننده OKP و طبقه‌بندی‌کننده OKDP برای طبقه‌بندی محصولات مؤثرتر است.

استفاده از طبقه‌بندی‌کننده برای شناسایی محصول برای شکل‌گیری اشکال مختلف گزارش‌دهی در زمینه گروه‌ها و انواع خاصی از محصولات ضروری است. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات ورودی، دو حالت برای وارد کردن داده ها در محصولات خریداری شده وجود دارد - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم.

چون برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"چندین مشتری ایالتی و شهری می توانند سوابق خرید کالاها، آثار و خدمات را نگه دارند، امکان پیکربندی نمایان بودن داده های فهرست "محصولات" برای کاربران وجود دارد. داده ها با توجه به موسسه ای که کاربر سیستم به آن تعلق دارد محدود می شود.

به عنوان مثال، کاربر یک موسسه خاص ممکن است به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (تعدیل) داده های دایرکتوری را پیاده سازی کرد.

آماده سازی و ثبت سفارش

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"روشهای اصلی ثبت سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات برای نیازهای دولتی و شهرداری را خودکار می کند:

• از طریق رقابت آزاد؛
• با برگزاری حراج آزاد؛
• با درخواست نقل قول

این سیستم می تواند تمام مراحل ثبت سفارش را منعکس کند - از ایجاد کمیسیون (رقابتی، مزایده، نقل قول)، تا تشکیل یک بسته اسناد و مدارک و انتشار در رسانه ها.

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از اسناد الکترونیکی به صورت ساختار یافته به سیستم وارد شده و در لاگ خرید ثبت می شود.

ادغام لات ها

برای سازماندهی کار کارآمد کاربران، سیستم مکانیزمی را پیاده سازی می کند که به شما امکان می دهد با ترکیب چندین لات، رقابت یا حراج زیادی ایجاد کنید.
سه گزینه برای ترکیب لات ها وجود دارد:

• ادغام لات ها با نام های مشابه - ادغام لات ها با نام های مشابه انجام می شود.
• ادغام لات های مشابه - ادغام لات هایی که مقادیر پارامتر یکسانی دارند، به عنوان مثال، وجود ترجیحات یا خرید از مشاغل کوچک و غیره. پارامترهایی که توسط آن سیستم برای ادغام لات ها جستجو می کند توسط کاربر تنظیم می شود.
• ادغام لات های انتخاب شده - لات های انتخاب شده توسط کاربر را ادغام می کند.

ترکیب محصولات

هنگام تشکیل لات های مناقصه یا حراج توسط مشتری یا نهاد مجاز، ممکن است نیاز به ترکیب محصولات وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگامی که مسابقه ای بر اساس درخواست های دریافت شده توسط مدیر اصلی از مؤسسات زیر مجموعه او، حاوی محصولاتی به همین نام برگزار می شود. برای حل این مشکل، سیستم مکانیزمی را برای ترکیب محصولات پیاده سازی می کند.

ترکیب محصولات به همین نام در چارچوب یک لات از مسابقه (حراج) انجام می شود و می تواند انجام شود.

• به صلاحدید کاربر؛
• در حالت اتوماتیک

ترکیب محصولات در حالت خودکار در طول عملیات ترکیب لات ها در صورتی انجام می شود که لات ترکیبی شامل محصولاتی به همین نام باشد. در این صورت کاربر می تواند از انجام عملیات ادغام خودداری کند.

این سیستم همچنین امکان جابجایی محصولات بین لات های مسابقه (حراج) را فراهم می کند. در عین حال، هنگام انتقال محصولات، قیمت لات ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.
مکانیسم های ترکیب و انتقال محصولات اجرا شده در "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به مشتری دولتی یا ارگان مجاز اجازه می دهد تا موضوع تدارکات را به نحو مطلوب شکل دهد.

تهیه بسته مستندات

کلیه مدارک لازم:

• اطلاعیه مسابقه؛
• اطلاعیه مزایده؛
• اطلاع از درخواست برای نقل قول؛
• اسناد مناقصه؛
• اسناد مزایده

می توان بر اساس داده های وارد شده به طور خودکار در سیستم تولید کرد. مستندات با استفاده از یک سیستم گزارش دهی در قالب فایل های جداگانه با فرمت word-xml تولید می شوند که می توانند در هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای هر نوع سند - اعم از آگهی یا اسناد مناقصه، از الگوهای داخلی استفاده می شود. در عین حال، قالب ها قابل سفارشی سازی هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب نمایش اطلاعات را طبق نیاز خود تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

چنین مکانیزمی امکان کاهش زمان برای تهیه اسناد با کیفیت بالا را فراهم می کند، زیرا اسناد چاپی که به طور خودکار تولید می شوند نیازی به اصلاح اضافی توسط کاربر ندارند.

پیش انتخاب و انتخاب تامین کننده

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در قرار دادن سفارش برای شرکت در یک مناقصه، مزایده یا درخواست برای قیمت ها را خودکار می کند.

برای برنامه هر شرکت کننده، می توانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید - اطلاعات مربوط به شرکت کننده، اسناد ارائه شده به عنوان بخشی از برنامه، محصولات ارائه شده با اشاره به ویژگی های عملکردی و قیمت آن و غیره.

ثبت تغییرات ایجاد شده در درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش و همچنین ثبت پاسخ به درخواست ها ارائه می شود.
این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید یک بررسی دقیق از برنامه برای موارد زیر انجام دهید:

• در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
• مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
• انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی شرکت کننده و ملاک ارزیابی با الزامات مشتری.

این سیستم مجموعه‌ای از گزارش‌های تحلیلی را پیاده‌سازی می‌کند که داده‌های آن می‌تواند توسط کمیسیون‌ها در مراحل بررسی و ارزیابی درخواست‌های شرکت‌کنندگان ثبت سفارش مورد استفاده قرار گیرد. برای برنامه هر شرکت‌کننده، می‌توانید تصمیمات اولیه تولید شده توسط سیستم را بر اساس داده‌های وارد شده به طور خودکار مشاهده کنید.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش، تعیین شده در اسناد مناقصه، محاسبه امتیازات توسط سیستم به طور خودکار انجام می شود.
ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس در برنامه امتیازات داده شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار انجام می شود.

مکان ها به صورت خودکار به پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش اختصاص داده می شوند.

برای انعکاس در سیستم روش انجام مناقصه در قالب یک مزایده آزاد، یک تابلوی حراج خودکار در نظر گرفته شده است. تابلوی امتیاز اطلاعاتی در مورد قیمت اعلام شده، مرحله حراج و همچنین اطلاعات آخرین و ماقبل آخر پیشنهادات دریافت شده از شرکت کنندگان در حراج را نمایش می دهد. کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مزایده در سامانه ثبت می شود.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، انواع پروتکل ها در سیستم پیاده سازی می شوند:

• پروتکل باز کردن برنامه
• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل ارزیابی

• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل حراج

درخواست نقل قول

• پروتکل بررسی و ارزیابی

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار تولید کرد. در عین حال، آنها به صورت فایل های جداگانه با فرمت word-xml تشکیل می شوند که می توانند با هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای تشکیل پروتکل ها از مکانیزمی از قالب های قابل تنظیم استفاده می شود که مجموعه آن ها بر اساس نیاز کاربران قابل گسترش است.

سیستم دولتی

در محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"اصول پردازش خط لوله اجرا شده و سیستم حالت های سند اعمال می شود.

سیستم دولتی به گونه ای طراحی شده است که بتواند مرحله ای را شناسایی کند - تأیید، تأیید، بررسی و غیره که در حال حاضر این یا آن خرید در آن قرار دارد (سند الکترونیکی مربوطه).

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

• با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تأیید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
• به طور خودکار - در هنگام ثبت نام در سیستم پروتکل های مختلف (باز کردن برنامه ها، بررسی برنامه ها و غیره) و اجرای آنها.

ویژگی های برنامه به شما امکان می دهد:

• ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
• انتقال بین حالت ها، هم در حالت خودکار و هم با تصمیم کاربر.
• هنگام تغییر وضعیت، صحت پر کردن سند را کنترل کنید.
• اتصال عملیات انجام شده با سند به حالت های خاص؛
• هنگام انجام انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
• پیکربندی سیستم ایالت ها بر اساس نیازهای کاربران؛
• به کاربران سیستم با حقوق مدیر مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی به نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

کنترل اسناد

برای کاهش تعداد خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود داده ها، و مرتبط با مقادیر زیاد اطلاعات ورودی و ساختار پیچیده اسناد، این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند.

کنترل می تواند به طور خودکار (هنگامی که حالت های سند تغییر می کند) یا به اجبار به ابتکار کاربر انجام شود. در حالت اول، رویه کنترل زمانی فراخوانی می شود که وضعیت سند تغییر کند (انتقال به حالت دیگر).

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، این برنامه شامل یک سیستم اطلاع رسانی است.

بنابراین، اگر کاربر شرایط رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در عین حال، با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا، می توانید مستقیماً به ویژگی سند بروید که در هنگام پر کردن آن خطا انجام شده است.

در حال بارگذاری طبقه بندی کننده ها

این برنامه برای دانلود دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

• طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، منابع KOSGU تامین مالی کسری بودجه)؛
• OKP (طبقه بندی کننده تمام روسی محصولات)؛
• OKDP (طبقه‌بندی تمام روسیه فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات)؛
• OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
• طبقه بندی کننده BIC (کتاب مرجع کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان تسویه حساب در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
• آدرس طبقه بندی خدمات مالیاتی فدرال.

ثبت قراردادها

برنامه ریزی شده است که عملکرد راه حل نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" از نظر ثبت قراردادهای منعقد شده بر اساس نتایج مناقصه ها و تشکیل یک ثبت قراردادها گسترش یابد.

پورتال وب

محصول "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8. پورتال وب" بر اساس "1C-Bitrix: مدیریت سایت" در حال آماده سازی برای انتشار است که امکان انتشار آگهی های مناقصات، اسناد، پروتکل های ارزیابی و سایر اطلاعات لازم را در سایت فراهم می کند. حالت خودکار

عملکرد:

• تابلوی اعلانات - بازتابی از اطلاعات در مورد رویه های در حال انجام برای ثبت سفارش (شرایط انجام، روش ثبت سفارش، موضوع خرید و غیره).
• امکان دریافت بسته اسناد مناقصه از سایت (اسناد مربوط به مزایده و غیره)؛
• وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای دولتی و شهرداری که توسط مشتریان در نتیجه مزایده منعقد شده است.
• تشکیل دفتر ثبت قراردادهای دولتی و شهرداری.

قابلیت های اضافی نسخه PRO محصول

نسخه PROF محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"مجهز به طیف گسترده ای از قابلیت های اضافی برای استفاده توسط مشتریان بزرگ دولتی و شهری، ارگان های مجاز و سازمان های تخصصی:

• بلوکی برای جمع آوری درخواست ها از سازمان های تابعه برای مناقصه، شامل موارد زیر است:
  • جمع آوری و ثبت درخواست های مشتری؛
  • تشکیل خودکار یک برنامه تلفیقی برای خرید کالاها، کارها و خدمات بر اساس برنامه های چندین مشتری؛
  • تشکیل خودکار لات های مناقصه و مزایده بر اساس درخواست مشتری.
• بلوک برنامه ریزی سفارش دولتی و شهرداری و تشکیل طرح تدارکات؛
• اتوماسیون انواع خاصی از مناقصه ها - مناقصه بسته، خرید از یک تامین کننده واحد، درخواست قیمت به منظور ارائه کمک های بشردوستانه یا از بین بردن عواقب شرایط اضطراری.

ویژگی های صدور مجوز

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"عملکرد راه حل اعمال شده را در یک ایستگاه کاری در یک نقطه از زمان تضمین می کند.

برای کار در حالت چند کاربره، کاربران باید داشته باشند 1C: Enterprise 8 مجوز مشتری».

برای کار در حالت سرویس گیرنده-سرور، کاربران باید داشته باشند مجوزهای سرور.

لیست مجوزها

نام	قیمت
1C: Enterprise 8 PROF. مجوز مشتری برای 1 ایستگاه کاری	6300 روبل.	خرید کنید
1C: Enterprise 8 PROF. مجوز کارفرما برای 5 محل کار	21600 روبل.

هزینه برنامه 1C خریدهای دولتی و شهری - 276000 روبل.

هنگام خرید 1C خریدهای دولتی و شهری امروز به صورت رایگان دریافت خواهید کرد:

• سه ماه اول مشاوره رایگان در مورد برنامه
• نصب و تحویل

روند تدارکات برای نیازهای ایالتی و شهرداری توسط قانون فعلی تنظیم می شود. شرکت کنندگان موظفند مطابق با قوانین قانونی تنظیم شده اقدام کنند. برای خودکار کردن فرآیند انتشار سفارش، توسعه دهندگان برنامه 1C: دولتی و شهرداری را ایجاد کردند. این راهکار به برنامه ریزی و اجرای طرح تدارکات سازمان، کنترل مبالغ قراردادهای منعقده و همچنین نظارت بر صرفه جویی در مناقصه، مناقصات باز و بسته، مزایده ها، درخواست های پیشنهادی کمک می کند.

مزایای برنامه 1C تدارکات دولتی و شهری

این محصول از روش های مختلف ثبت سفارش پشتیبانی می کند، به ساده سازی و بهینه سازی کار متخصصان، کارشناسان و شرکت کنندگان در تدارکات کمک می کند. این نرم افزار مجهز به طبقه بندی کننده محصولات با قابلیت ورود اطلاعات در مورد مشخصات و خواص کالاها، آثار و خدمات می باشد. از جمله وظایفی که محصول "1C: تدارکات دولتی و شهرداری" به حل آنها کمک می کند ، شایان ذکر است:

• برنامه ریزی تدارکات کاربران می توانند یک برنامه زمانی برای قرار دادن سفارشات ایجاد کنند.
• تایید برنامه ها این برنامه به شما امکان می دهد برنامه در حال حاضر در کدام بخش از سازمان در حال انجام است را ردیابی کنید. متخصصان می توانند اسناد مرتبط را به آن ضمیمه کنند، به عنوان مثال، شرایط مرجع دقیق.
• بارگذاری سریع داده ها و تجزیه و تحلیل به موقع پس انداز پول. کاربر می تواند موجودی پول را پس از نتایج خرید کنترل کند، هزینه ها را در یک دوره زمانی مشخص برنامه ریزی کند.
• گزارش ها. متخصصانی که از این برنامه استفاده می کنند به اطلاعات قراردادهای منعقد شده با گروه ها و انتخاب های مختلف دسترسی دارند.

این برنامه قابلیت کار با یکی از حالت های ورود اطلاعات محصولات خریداری شده را معرفی کرد. روش اول استفاده از فهرست "محصولات" است. حالت دوم پر کردن اسناد سیستم است. علاوه بر ویژگی های ذکر شده، کاربران می توانند حقوق ویرایش اطلاعات دایرکتوری را تعیین کنند.

کاربران نرم افزار

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری" برای استفاده مقامات، شرکت های تجاری، به عنوان مثال، اشخاص حقوقی که با آنها توافق نامه ای برای انجام تعهدات سفارشات منعقد شده است، شرکت هایی که در نقش مشتریان دولتی هستند، در نظر گرفته شده است. مدیران صندوق های بودجه

مزایای استفاده

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری" به افزایش سرعت تصمیم گیری، تولید آمار در مورد سفارشات، افزایش شدت کار بر روی توسعه و کنترل قراردادهای منعقد شده و تدارکات کمک می کند. با استفاده از این راه حل، متخصصان می توانند در سایت های دولتی و تجاری با رعایت کامل قوانین قابل اجرا کار کنند

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" برای خودکارسازی فرآیند ثبت سفارش طراحی شده است و مطابق با مقررات حاکم بر فرآیند تدارکات برای نیازهای ایالتی و شهرداری توسعه یافته است.

سند اصلی تنظیم کننده روند خرید ایالتی و شهری قانون فدرال 04/05/2013 N 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" است. قانون فدرال 2011/07/18 N 223- قانون فدرال "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی".

یا سفارش دهید

شرح

برنامه پشتیبانی می کند راه های مختلفسفارش دادن.

با افزایش حجم مناقصه، پیچیدگی کار در تهیه، انجام، حسابداری و کنترل مناقصه و قراردادهای در حال انعقاد به طور قابل توجهی افزایش می یابد. فرآیند ثبت سفارش پیچیده و زمان بر است و با جریان اسناد بزرگ همراه است، بنابراین استفاده از فناوری های اطلاعاتی و تحلیلی برای اجرای آن ضروری است.

اتوماسیون این فرآیند امکان افزایش سرعت تصمیم گیری توسط مشتریان ایالتی و شهرداری و تولید آمار در مورد کلیه خریدهای در حال انجام را فراهم می کند. بنابراین، کارایی تدارکات دولتی و شهرداری به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" شامل پلت فرم فناوری "1C: Enterprise 8" و راه حل کاربردی (پیکربندی) "تدارکات دولتی و شهری" است.

هدف

"1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" اتوماسیون کلیه مراحل آماده سازی و ثبت سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات برای نیازهای ایالتی و شهری را فراهم می کند.

این برنامه برای استفاده در نظر گرفته شده است:

• مدیران اصلی، مدیران و دریافت کنندگان بودجه بودجه ای که به عنوان مشتریان دولتی (شهرداری) عمل می کنند.
• مقامات ایالتی و شهری، نهادهای مجاز که وظایف سفارش را انجام می دهند.
• سازمان های تخصصی - اشخاص حقوقی که توسط مشتریان یا نهادهای مجاز درگیر انجام وظایف ثبت سفارش هستند.

اجرای این برنامه فرآیند تهیه اسناد و تصمیم گیری در مراحل مختلف تهیه و اجرای مناقصه را بهینه و ساده می کند - هم برای متخصص تهیه کننده اسناد مناقصه و هم برای کمیسیون که وظایف آن شامل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در قرار دادن است. یک سفارش.

سیستمی شدن داده ها در قالب اسناد ساختاریافته و استفاده مکرر از اطلاعات وارد شده در سیستم باعث کاهش حجم کار اپراتور و بهبود کیفیت اسناد در حال تهیه می شود. و این به نوبه خود پیچیدگی ایجاد تغییرات در اسناد نهایی (رقابتی، مزایده و غیره) را کاهش می دهد.

استفاده از یک راه حل نرم افزاری به جلوگیری از اشتباهات در مرحله تولید اسناد و انجام مراحل ثبت سفارش با در نظر گرفتن تمام الزامات قانونی کمک می کند.

عملکردی

عملکرد

فهرست محصولات

این سیستم تشکیل دایرکتوری سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند.

امکان نگهداری سوابق محصولات خریداری شده در زمینه کدهای طبقه بندی کننده همه روسی OKP و OKDP و همچنین در زمینه کدهای طبقه بندی کننده "نام گذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان کتاب مرجع "نامگذاری"). دومی توسط وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه در حال توسعه است.

این فرصت ها به این دلیل است که در حال حاضر مشتریان مطابق با قوانین فعلی باید از طبقه بندی کننده هایی استفاده کنند که با یکدیگر هماهنگ نیستند. به عنوان مثال، حفظ ثبت قراردادهای دولتی باید در چارچوب کدهای طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) و تشکیل پیش بینی های تلفیقی از حجم محصولات خریداری شده برای نیازهای ایالتی و شهری انجام شود - در زمینه کدهای طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری". در عین حال، طبقه بندی OKP حاوی لیستی از آثار و خدمات نیست و طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" هنوز تایید نشده است. بنابراین، طبقه‌بندی‌کننده‌های فعلی برای سیستم‌بندی کامل محصولات خریداری‌شده کافی نیستند. لیست کالاهایی که می توان از طریق مزایده خریداری کرد به کدهای خاصی از طبقه بندی کننده همه روسی فعالیت ها، محصولات و خدمات اقتصادی (OKDP) محدود می شود. بنابراین، استفاده از هر دو طبقه‌بندی‌کننده OKP و طبقه‌بندی‌کننده OKDP برای طبقه‌بندی محصولات مؤثرتر است.

استفاده از طبقه‌بندی‌کننده برای شناسایی محصول برای شکل‌گیری اشکال مختلف گزارش‌دهی در زمینه گروه‌ها و انواع خاصی از محصولات ضروری است. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات ورودی، دو حالت برای وارد کردن داده ها در محصولات خریداری شده وجود دارد - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم.

از آنجایی که این برنامه سوابق خرید کالاها، کارها و خدمات توسط چندین مشتری دولتی و شهری را نگه می دارد، امکان پیکربندی نمایان بودن داده های فهرست "محصولات" برای کاربران وجود دارد. داده ها با توجه به موسسه ای که کاربر سیستم به آن تعلق دارد محدود می شود. به عنوان مثال، کاربر یک موسسه خاص ممکن است به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (تعدیل) داده های دایرکتوری را پیاده سازی کرد.

آماده سازی و ثبت سفارش

محصول نرم افزاری 1C: تدارکات دولتی و شهری روش های اصلی ثبت سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات را برای نیازهای ایالتی و شهری خودکار می کند:

• از طریق رقابت آزاد؛
• با برگزاری حراج آزاد؛
• با درخواست نقل قول

این سیستم می تواند تمام مراحل ثبت سفارش را منعکس کند - از ایجاد کمیسیون (رقابتی، مزایده، نقل قول)، تا تشکیل یک بسته اسناد و مدارک و انتشار در رسانه ها.

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از اسناد الکترونیکی به صورت ساختار یافته به سیستم وارد شده و در لاگ خرید ثبت می شود.

ادغام لات ها

برای سازماندهی کار کارآمد کاربران، سیستم مکانیزمی را پیاده سازی می کند که به شما امکان می دهد با ترکیب چندین لات، رقابت یا حراج زیادی ایجاد کنید.

سه گزینه برای ترکیب لات ها وجود دارد:

• ادغام لات ها با نام های مشابه - ادغام لات ها با نام های مشابه انجام می شود.
• ادغام لات های مشابه - ادغام لات هایی که مقادیر پارامتر یکسانی دارند، به عنوان مثال، وجود ترجیحات یا خرید از مشاغل کوچک و غیره. پارامترهایی که توسط آن سیستم برای ادغام لات ها جستجو می کند توسط کاربر تنظیم می شود.
• ادغام لات های انتخاب شده - لات های انتخاب شده توسط کاربر را ادغام می کند.

ترکیب محصولات

هنگام تشکیل لات های مناقصه یا حراج توسط مشتری یا نهاد مجاز، ممکن است نیاز به ترکیب محصولات وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگامی که مسابقه ای بر اساس درخواست های دریافت شده توسط مدیر اصلی از مؤسسات زیر مجموعه او، حاوی محصولاتی به همین نام برگزار می شود. برای حل این مشکل، سیستم مکانیزمی را برای ترکیب محصولات پیاده سازی می کند.

ترکیب محصولات به همین نام در چارچوب یک مسابقه (حراج) انجام می شود و می تواند رخ دهد:

• به صلاحدید کاربر؛
• در حالت اتوماتیک

ترکیب محصولات در حالت خودکار در طول عملیات ترکیب لات ها در صورتی انجام می شود که لات ترکیبی شامل محصولاتی به همین نام باشد. در این صورت کاربر می تواند از انجام عملیات ادغام خودداری کند.

این سیستم همچنین امکان جابجایی محصولات بین لات های مسابقه (حراج) را فراهم می کند. در عین حال، هنگام انتقال محصولات، قیمت لات ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.

مکانیسم های ترکیب و انتقال محصولات پیاده سازی شده در سیستم به مشتری دولتی یا ارگان مجاز اجازه می دهد تا موضوع خرید را به صورت بهینه تشکیل دهند.

تهیه بسته مستندات

کلیه مدارک لازم:

• اطلاعیه مسابقه؛
• اطلاعیه مزایده؛
• اطلاع از درخواست برای نقل قول؛
• اسناد مناقصه؛
• اسناد مزایده،

می توان بر اساس داده های وارد شده به طور خودکار در سیستم تولید کرد. مستندات با استفاده از یک سیستم گزارش دهی در قالب فایل های جداگانه با فرمت word-xml تولید می شوند که می توانند در هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای هر نوع سند - اعم از آگهی یا اسناد مناقصه، از الگوهای داخلی استفاده می شود. در عین حال، قالب ها قابل سفارشی سازی هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب نمایش اطلاعات را طبق نیاز خود تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

چنین مکانیزمی امکان کاهش زمان برای تهیه اسناد با کیفیت بالا را فراهم می کند، زیرا اسناد چاپی که به طور خودکار تولید می شوند نیازی به اصلاح اضافی توسط کاربر ندارند.

پیش انتخاب و انتخاب تامین کننده

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در قرار دادن سفارش برای شرکت در مناقصه، مزایده یا درخواست قیمت را خودکار می کند.

برای برنامه هر شرکت کننده، می توانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید - اطلاعات مربوط به شرکت کننده، اسناد ارائه شده به عنوان بخشی از برنامه، محصولات ارائه شده با اشاره به ویژگی های عملکردی و قیمت آن و غیره.

ثبت تغییرات ایجاد شده در درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش و همچنین ثبت پاسخ به درخواست ها ارائه می شود.

این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید یک بررسی دقیق از برنامه برای موارد زیر انجام دهید:

• در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
• مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
• انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی شرکت کننده و ملاک ارزیابی با الزامات مشتری.

این سیستم مجموعه‌ای از گزارش‌های تحلیلی را پیاده‌سازی می‌کند که داده‌های آن می‌تواند توسط کمیسیون‌ها در مراحل بررسی و ارزیابی درخواست‌های شرکت‌کنندگان ثبت سفارش مورد استفاده قرار گیرد. برای برنامه هر شرکت‌کننده، می‌توانید تصمیمات اولیه تولید شده توسط سیستم را بر اساس داده‌های وارد شده به طور خودکار مشاهده کنید.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش، تعیین شده در اسناد مناقصه، محاسبه امتیازات توسط سیستم به طور خودکار انجام می شود.

ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس در برنامه امتیازات داده شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار انجام می شود.

مکان ها به صورت خودکار به پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش اختصاص داده می شوند.

برای انعکاس در سیستم روش انجام مناقصه در قالب یک مزایده آزاد، یک تابلوی حراج خودکار در نظر گرفته شده است. تابلوی امتیاز اطلاعاتی در مورد قیمت اعلام شده، مرحله حراج و همچنین اطلاعات آخرین و ماقبل آخر پیشنهادات دریافت شده از شرکت کنندگان در حراج را نمایش می دهد. کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مزایده در سامانه ثبت می شود.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، انواع پروتکل ها در سیستم پیاده سازی می شوند:

رقابت

• پروتکل باز کردن برنامه
• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل ارزیابی

حراج

• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل حراج

درخواست نقل قول

• پروتکل بررسی و ارزیابی

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار تولید کرد. در عین حال، آنها به صورت فایل های جداگانه با فرمت word-xml تشکیل می شوند که می توانند با هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای تشکیل پروتکل ها از مکانیزمی از قالب های قابل تنظیم استفاده می شود که مجموعه آن ها بر اساس نیاز کاربران قابل گسترش است.

سیستم دولتی

محصول نرم افزاری اصول پردازش خط لوله را پیاده سازی می کند و از سیستم حالت های سند استفاده می کند.

سیستم دولتی به گونه ای طراحی شده است که بتواند مرحله ای را شناسایی کند - تأیید، تأیید، بررسی و غیره که در حال حاضر این یا آن خرید در آن قرار دارد (سند الکترونیکی مربوطه).

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

• با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تایید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
• به صورت خودکار - هنگام ثبت پروتکل های مختلف در سیستم (باز کردن برنامه ها، در نظر گرفتن برنامه ها و غیره) و انجام آنها. ویژگی های برنامه به شما امکان می دهد:
• ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
• انتقال بین حالت ها، هم به صورت خودکار و هم با تصمیم کاربر.
• برای کنترل صحت پر کردن سند هنگام تغییر وضعیت؛
• اتصال عملیات انجام شده با سند به حالت های خاص؛
• هنگام انجام یک انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
• سفارشی کردن سیستم ایالت ها با توجه به نیازهای کاربران؛
• به کاربران سیستم با حقوق سرپرست مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی برای نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

کنترل اسناد

برای کاهش تعداد خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود داده ها، و مرتبط با مقادیر زیاد اطلاعات ورودی و ساختار پیچیده اسناد، این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند.

کنترل می تواند به طور خودکار (هنگامی که حالت های سند تغییر می کند) یا به اجبار به ابتکار کاربر انجام شود. در حالت اول، رویه کنترل زمانی فراخوانی می شود که وضعیت سند تغییر کند (انتقال به حالت دیگر).

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، این برنامه شامل یک سیستم اطلاع رسانی است. بنابراین، اگر کاربر شرایط رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در عین حال، با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا، می توانید مستقیماً به ویژگی سند بروید که در هنگام پر کردن آن خطا انجام شده است.

در حال بارگذاری طبقه بندی کننده ها

این برنامه برای دانلود دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

• طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، منابع KOSGU تامین مالی کسری بودجه)؛
• OKP (طبقه بندی کننده تمام روسی محصولات)؛
• OKDP (طبقه‌بندی تمام روسیه فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات)؛
• OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
• طبقه بندی کننده BIC (کتاب مرجع کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان تسویه حساب در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
• آدرس طبقه بندی خدمات مالیاتی فدرال.

ثبت قراردادها

برنامه ریزی شده است که عملکرد از نظر ثبت قراردادهای منعقد شده بر اساس نتایج مزایده و تشکیل یک ثبت قراردادها گسترش یابد.

پورتال وب

راه حل "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8. پورتال وب" بر اساس "1C-Bitrix: مدیریت سایت" در حال آماده سازی برای انتشار است که امکان انتشار آگهی های مناقصات، اسناد، پروتکل های ارزیابی و سایر اطلاعات لازم را در سایت فراهم می کند. حالت خودکار

عملکرد:

• تابلوی اعلانات - بازتابی از اطلاعات در مورد رویه های در حال انجام برای ثبت سفارش (شرایط انجام، روش ثبت سفارش، موضوع خرید و غیره).
• امکان دریافت بسته اسناد مناقصه از سایت (اسناد مربوط به مزایده و غیره)؛
• وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای دولتی و شهرداری که توسط مشتریان در نتیجه مزایده منعقد شده است.
• تشکیل دفتر ثبت قراردادهای دولتی و شهرداری.

قابلیت های اضافی نسخه PRO محصول

نسخه PROF محصول نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" به طیف گسترده ای از عملکردهای اضافی برای استفاده توسط مشتریان بزرگ دولتی و شهری، ارگان های مجاز و سازمان های تخصصی مجهز شده است:

• بلوک برای جمع آوری برنامه های کاربردی از سازمان های تابعه برای مناقصه، شامل:
  • جمع آوری و ثبت درخواست های مشتری؛
  • تشکیل خودکار یک برنامه تلفیقی برای خرید کالاها، آثار و خدمات بر اساس برنامه های کاربردی از چندین مشتری؛
  • تولید خودکار قطعات مناقصه و مزایده بر اساس درخواست مشتری.
• بلوک برنامه ریزی سفارش دولتی و شهرداری و تشکیل طرح تدارکات.
• اتوماسیون انواع خاصی از مناقصه - مناقصه بسته، خرید از یک تامین کننده واحد، درخواست قیمت به منظور ارائه کمک های بشردوستانه یا حذف عواقب اضطراری.

طراحی شده برای استفاده:

• مدیران اصلی، مدیران و دریافت کنندگان بودجه بودجه ای که به عنوان مشتریان دولتی (شهرداری) عمل می کنند.
• مقامات ایالتی و شهری، نهادهای مجاز که وظایف سفارش را انجام می دهند.
• سازمان های تخصصی - اشخاص حقوقی که توسط مشتریان یا نهادهای مجاز درگیر انجام وظایف ثبت سفارش هستند.

پیاده سازی محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"بهینه سازی و ساده سازی روند تهیه اسناد و تصمیم گیری در مراحل مختلف تهیه و اجرای مناقصه - هم برای متخصص تهیه کننده اسناد مناقصه و هم برای کمیسیون که وظایف آن شامل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش است.

سیستمی شدن داده ها در قالب اسناد ساختاریافته و استفاده مکرر از اطلاعات وارد شده در سیستم باعث کاهش حجم کار اپراتور و بهبود کیفیت اسناد در حال تهیه می شود. و این به نوبه خود پیچیدگی ایجاد تغییرات در اسناد نهایی (رقابتی، مزایده و غیره) را کاهش می دهد.

کاربرد برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به جلوگیری از اشتباهات در مرحله تشکیل اسناد کمک می کند و مراحل ثبت سفارش را با در نظر گرفتن تمام الزامات قانونی انجام می دهد.

شرح عملکرد

فهرست محصولات

AT "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"تشکیل کتاب مرجع سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند.

امکان نگهداری سوابق محصولات خریداری شده در زمینه کدهای طبقه بندی کننده همه روسی OKP و OKDP و همچنین در زمینه کدهای طبقه بندی کننده "نام گذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان کتاب مرجع "نامگذاری"). دومی توسط وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه در حال توسعه است.

این فرصت ها به این دلیل است که در حال حاضر مشتریان مطابق با قوانین فعلی باید از طبقه بندی کننده هایی استفاده کنند که با یکدیگر هماهنگ نیستند.

به عنوان مثال، حفظ یک ثبت نام از قراردادهای دولتی باید در چارچوب کدهای طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) و شکل گیری پیش بینی های تلفیقی از حجم محصولات خریداری شده برای نیازهای ایالتی و شهری انجام شود - در زمینه کدهای طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری".

در عین حال، طبقه بندی OKP حاوی لیستی از آثار و خدمات نیست و طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" هنوز تایید نشده است.

بنابراین، طبقه‌بندی‌کننده‌های فعلی برای سیستم‌بندی کامل محصولات خریداری‌شده کافی نیستند. لیست کالاهایی که می توان از طریق مزایده خریداری کرد به کدهای خاصی از طبقه بندی کننده همه روسی فعالیت ها، محصولات و خدمات اقتصادی (OKDP) محدود می شود. بنابراین، استفاده از هر دو طبقه‌بندی‌کننده OKP و طبقه‌بندی‌کننده OKDP برای طبقه‌بندی محصولات مؤثرتر است.

استفاده از طبقه‌بندی‌کننده برای شناسایی محصول برای شکل‌گیری اشکال مختلف گزارش‌دهی در زمینه گروه‌ها و انواع خاصی از محصولات ضروری است. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات ورودی، دو حالت برای وارد کردن داده ها در محصولات خریداری شده وجود دارد - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم.

چون برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"چندین مشتری ایالتی و شهری می توانند سوابق خرید کالاها، آثار و خدمات را نگه دارند، امکان پیکربندی نمایان بودن داده های فهرست "محصولات" برای کاربران وجود دارد. داده ها با توجه به موسسه ای که کاربر سیستم به آن تعلق دارد محدود می شود.

به عنوان مثال، کاربر یک موسسه خاص ممکن است به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (تعدیل) داده های دایرکتوری را پیاده سازی کرد.

آماده سازی و ثبت سفارش

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"روشهای اصلی ثبت سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات برای نیازهای دولتی و شهرداری را خودکار می کند:

• از طریق رقابت آزاد؛
• با برگزاری حراج آزاد؛
• با درخواست نقل قول

این سیستم می تواند تمام مراحل ثبت سفارش را منعکس کند - از ایجاد کمیسیون (رقابتی، مزایده، نقل قول)، تا تشکیل بسته اسنادی و انتشار در رسانه ها.

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از اسناد الکترونیکی به صورت ساختار یافته به سیستم وارد شده و در لاگ خرید ثبت می شود.

ادغام لات ها

برای سازماندهی کار کارآمد کاربران، سیستم مکانیزمی را پیاده سازی می کند که به شما امکان می دهد با ترکیب چندین لات، رقابت یا حراج زیادی ایجاد کنید.
سه گزینه برای ترکیب لات ها وجود دارد:

• ادغام لات های هم نام - ادغام لات ها با نام های مشابه انجام می شود.
• ادغام لات های مشابه - ادغام لات هایی که مقادیر پارامتر یکسانی دارند، به عنوان مثال، وجود ترجیحات یا خرید از مشاغل کوچک و غیره، انجام می شود. پارامترهایی که توسط آن سیستم به دنبال لات هایی برای ترکیب می گردد توسط کاربر؛
• ادغام لات های انتخاب شده - لات های انتخاب شده توسط کاربر را ادغام می کند.

ترکیب محصولات

هنگام تشکیل لات های مناقصه یا حراج توسط مشتری یا نهاد مجاز، ممکن است نیاز به ترکیب محصولات وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگامی که مسابقه ای بر اساس درخواست های دریافت شده توسط مدیر اصلی از مؤسسات زیر مجموعه او، حاوی محصولاتی به همین نام برگزار می شود. برای حل این مشکل، سیستم مکانیزمی را برای ترکیب محصولات پیاده سازی می کند.

ترکیب محصولات به همین نام در چارچوب یک لات از مسابقه (حراج) انجام می شود و می تواند انجام شود.

• به صلاحدید کاربر؛
• در حالت اتوماتیک

ترکیب محصولات در حالت خودکار در طول عملیات ترکیب لات ها در صورتی انجام می شود که لات ترکیبی شامل محصولاتی به همین نام باشد. در این صورت کاربر می تواند از انجام عملیات ادغام خودداری کند.

این سیستم همچنین امکان جابجایی محصولات بین لات های مسابقه (حراج) را فراهم می کند. در عین حال، هنگام انتقال محصولات، قیمت لات ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.
مکانیسم های ترکیب و انتقال محصولات اجرا شده در "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به مشتری دولتی یا ارگان مجاز اجازه می دهد تا موضوع تدارکات را به نحو مطلوب شکل دهد.

تهیه بسته مستندات

کلیه مدارک لازم:

• اطلاعیه مسابقه؛
• اطلاعیه مزایده؛
• اطلاع از درخواست برای نقل قول؛
• اسناد مناقصه؛
• اسناد مزایده

می توان بر اساس داده های وارد شده به طور خودکار در سیستم تولید کرد. مستندات با استفاده از سیستم گزارش‌دهی در قالب فایل‌های جداگانه با فرمت word-xml تولید می‌شوند که می‌توانند در هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای هر نوع سند، اعم از آگهی یا اسناد مناقصه، از الگوهای داخلی استفاده می شود. در عین حال، قالب ها قابل سفارشی سازی هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب نمایش اطلاعات را طبق نیاز خود تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

چنین مکانیزمی امکان کاهش زمان برای تهیه اسناد با کیفیت بالا را فراهم می کند، زیرا اسناد چاپی که به طور خودکار تولید می شوند نیازی به اصلاح اضافی توسط کاربر ندارند.

پیش انتخاب و انتخاب تامین کننده

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در قرار دادن سفارش برای شرکت در یک مناقصه، مزایده یا درخواست برای قیمت ها را خودکار می کند.

برای هر برنامه شرکت کننده، می توانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید - اطلاعات مربوط به شرکت کننده، اسناد ارائه شده به عنوان بخشی از برنامه، محصولات ارائه شده با اشاره به ویژگی های عملکردی و قیمت آن و غیره.

ثبت تغییرات ایجاد شده در درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش و همچنین ثبت پاسخ به درخواست ها ارائه می شود.
این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید یک بررسی دقیق از برنامه برای موارد زیر انجام دهید:

• در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
• مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
• انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی شرکت کننده و ملاک ارزیابی با الزامات مشتری.

این سیستم مجموعه‌ای از گزارش‌های تحلیلی را پیاده‌سازی می‌کند که داده‌های آن می‌تواند توسط کمیسیون‌ها در مراحل بررسی و ارزیابی درخواست‌های شرکت‌کنندگان ثبت سفارش مورد استفاده قرار گیرد. برای برنامه هر شرکت‌کننده، می‌توانید تصمیمات اولیه تولید شده توسط سیستم را بر اساس داده‌های وارد شده به طور خودکار مشاهده کنید.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش، تعیین شده در اسناد مناقصه، محاسبه امتیازات توسط سیستم به طور خودکار انجام می شود.
ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در ثبت سفارش بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس در برنامه امتیازات داده شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار انجام می شود.

مکان ها به صورت خودکار به پیشنهادات شرکت کنندگان در ثبت سفارش اختصاص داده می شوند.

برای انعکاس در سیستم روش انجام مناقصه در قالب یک مزایده آزاد، یک تابلوی حراج خودکار در نظر گرفته شده است. تابلوی امتیاز اطلاعاتی در مورد قیمت اعلام شده، مرحله حراج و همچنین اطلاعات آخرین و ماقبل آخر پیشنهادات دریافت شده از شرکت کنندگان در حراج را نمایش می دهد. کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مزایده در سامانه ثبت می شود.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، انواع پروتکل ها در سیستم پیاده سازی می شوند:

• پروتکل باز کردن برنامه
• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل ارزیابی

• پروتکل بررسی درخواست ها؛
• پروتکل حراج

درخواست نقل قول

• پروتکل بررسی و ارزیابی

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار تولید کرد. در عین حال، آنها به صورت فایل های جداگانه با فرمت word-xml تشکیل می شوند که می توانند با هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای تشکیل پروتکل ها از مکانیزمی از قالب های قابل تنظیم استفاده می شود که مجموعه آن ها بر اساس نیاز کاربران قابل گسترش است.

سیستم دولتی

در محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"اصول پردازش خط لوله اجرا شده و سیستم حالت های سند اعمال می شود.

سیستم دولتی به گونه ای طراحی شده است که بتواند مرحله ای را شناسایی کند - تأیید، تأیید، بررسی و غیره که در حال حاضر این یا آن خرید در آن قرار دارد (سند الکترونیکی مربوطه).

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

• با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تأیید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
• به طور خودکار - هنگام ثبت پروتکل های مختلف در سیستم (باز کردن برنامه ها، در نظر گرفتن برنامه ها و غیره) و انجام آنها.

ویژگی های برنامه به شما امکان می دهد:

• ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
• انتقال بین حالت ها، هم در حالت خودکار و هم با تصمیم کاربر.
• هنگام تغییر وضعیت، صحت پر کردن سند را کنترل کنید.
• اتصال عملیات انجام شده با سند به حالت های خاص؛
• هنگام انجام انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
• پیکربندی سیستم ایالت ها بر اساس نیازهای کاربران؛
• به کاربران سیستم با حقوق مدیر مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی به نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

کنترل اسناد

برای کاهش تعداد خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود داده ها، و مرتبط با مقادیر زیاد اطلاعات ورودی و ساختار پیچیده اسناد، این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند.

کنترل می تواند به طور خودکار (هنگامی که حالت های سند تغییر می کند) یا به اجبار به ابتکار کاربر انجام شود. در حالت اول، رویه کنترل زمانی فراخوانی می شود که وضعیت سند تغییر کند (انتقال به حالت دیگر).

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، این برنامه شامل یک سیستم اطلاع رسانی است.

بنابراین، اگر کاربر شرایط رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در عین حال، با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا، می توانید مستقیماً به ویژگی سند بروید که در هنگام پر کردن آن خطا انجام شده است.

در حال بارگذاری طبقه بندی کننده ها

این برنامه برای دانلود دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

• طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، منابع KOSGU تامین مالی کسری بودجه)؛
• OKP (طبقه بندی کننده تمام روسی محصولات)؛
• OKDP (طبقه‌بندی تمام روسیه فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات)؛
• OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
• طبقه بندی کننده BIC (کتاب مرجع کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان تسویه حساب در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
• آدرس طبقه بندی خدمات مالیاتی فدرال.

ثبت قراردادها

برنامه ریزی شده است که عملکرد راه حل نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" از نظر ثبت قراردادهای منعقد شده بر اساس نتایج مناقصه ها و تشکیل یک ثبت قراردادها گسترش یابد.

پورتال وب

محصول "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8. پورتال وب" بر اساس "1C-Bitrix: مدیریت سایت" در حال آماده سازی برای انتشار است که امکان انتشار آگهی های مناقصات، اسناد، پروتکل های ارزیابی و سایر اطلاعات لازم را در سایت فراهم می کند. حالت خودکار

عملکرد:

• تابلوی اعلانات - بازتابی از اطلاعات در مورد رویه های در حال انجام برای ثبت سفارش (شرایط اجرا، روش ثبت سفارش، موضوع خرید و غیره).
• امکان دریافت بسته اسناد مناقصه از سایت (اسناد مربوط به مزایده و غیره)؛
• وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای دولتی و شهرداری که توسط مشتریان در نتیجه مزایده منعقد شده است.
• تشکیل دفتر ثبت قراردادهای دولتی و شهرداری.

صدور مجوز

توجه!برای مقیاس و گسترش تعداد مشاغل، می توانید مجوزهای اضافی خریداری کنید.

با افزایش حجم خریدهای در حال انجام، شدت کار بر روی تهیه و اجرای آنها، حسابداری و کنترل قراردادها و قراردادهای منعقد شده به طور قابل توجهی افزایش می یابد. فرآیند تدارکات پیچیده و زمان بر است و با جریان اسناد بزرگ همراه است، بنابراین استفاده از فناوری های اطلاعاتی و تحلیلی برای اجرای آن ضروری است.

اتوماسیون این فرآیند باعث افزایش سرعت تصمیم گیری توسط مشتریان و ایجاد آمار در مورد تمامی خریدهای در حال انجام می شود. بنابراین، کارایی تدارکات بسیار بهبود یافته است.

برای پشتیبانی اطلاعاتی از فرآیند مدیریت تدارکات، 1C محصولات نرم افزاری زیر را توسعه داده است (از این پس PP نامیده می شود):

محصولات نرم افزاری مطابق با الزامات قانون بودجه فدراسیون روسیه و همچنین قوانین فدرال زیر توسعه داده می شوند:

یک. قانون فدرال شماره 44-FZ مورخ 05.04.2013 "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری"؛

2. قانون فدرال شماره 223-FZ مورخ 18 ژوئیه 2011 "در مورد خرید کالاها، کارها و خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی".

تفاوت اصلی بین PP "خریدها. اضافه شدن به "1C: حسابداری یک موسسه عمومی 8" از بسته نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" شامل کاهش اساسی در مجموعه عملکردها نیست، بلکه شامل اجرای ساده آنها و در دسترس بودن عملکردهای جدید است. (مثلا وجود نظارت بر اجرای قراردادها).

1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" شامل پلت فرم فناوری "1C: Enterprise 8" و راه حل کاربردی (پیکربندی) "تدارکات دولتی و شهری" است.

هدف

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" اتوماسیون تمام مراحل آماده سازی و انجام فرآیند تدارکات را فراهم می کند.

این برنامه برای استفاده در نظر گرفته شده است:

• موسسات ایالتی و شهری در سطوح مختلف که فعالیت های تدارکاتی آنها توسط قانون فدرال شماره 44-FZ تنظیم می شود:
  • مدیران اصلی، مدیران و دریافت کنندگان بودجه بودجه ای که به عنوان مشتریان دولتی (شهرداری) عمل می کنند.
  • مقامات دولتی و شهری، نهادهای مجاز که وظایف برنامه ریزی و انجام خرید کالاها، کارها و خدمات را انجام می دهند.
  • سازمان های تخصصی - اشخاص حقوقی که توسط مشتریان یا ارگان های مجاز برای انجام وظایف تعیین کننده تامین کنندگان (مجری ها، پیمانکاران) درگیر هستند.
• سازمان ها و مؤسساتی که فعالیت های تدارکات آنها توسط قانون فدرال شماره 223-FZ تنظیم می شود (شرکت های واحد ایالتی و شهری، مؤسسات مستقل، شرکت های دولتی و غیره)

معرفی محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" فرآیند تهیه اسناد و تصمیم گیری در مراحل مختلف تهیه و اجرای تدارکات را بهینه و ساده می کند - هم برای متخصص تهیه اسناد تدارکات و هم برای کمیسیونی که وظیفه آن است. بررسی و ارزیابی پیشنهادات شرکت کنندگان در تدارکات.

سیستمی شدن داده ها در قالب اسناد ساختاریافته و استفاده مکرر از اطلاعات وارد شده در سیستم باعث کاهش حجم کار اپراتور و بهبود کیفیت اسناد در حال تهیه می شود. و این به نوبه خود پیچیدگی ایجاد تغییرات در اسناد نهایی (رقابتی، مزایده و غیره) را کاهش می دهد.

استفاده از برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" به جلوگیری از اشتباهات در مرحله برنامه ریزی تدارکات، انتشار اطلاعیه ها و اسناد تدارکات کمک می کند و روش های تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را با در نظر گرفتن تمام قوانین قانونی امکان پذیر می کند. الزامات.

ویژگی های اجرای یک محصول نرم افزاری از مشتریانی که فعالیت های تدارکات آنها توسط قانون فدرال شماره 223-FZ تنظیم می شود.

قانون فدرال شماره 223-FZ به هر سازمان این حق را می دهد که به هر طریقی خرید کند، مشروط بر اینکه رویه چنین خریدهایی در مقررات تدارکات سازمان ذکر شده باشد. مقررات تدارکات، هم در طیف روش های تدارکات و هم از نظر ترتیب اجرای آنها بسیار متفاوت است.

درک این نکته بسیار مهم است که تمام تفاوت های ظریف فرآیند تدارکات سازمان های مشمول 223-FZ باید در نظر گرفته شود. راه حل استانداردغیر ممکن بر این اساس، اجرا مستلزم مشارکت فعال شرکا از نظر نهایی کردن سیستم برای مشخصات هر مشتری خواهد بود.

عملکرد

مکانیزم تنظیم روش های خرید

سازمانی که فعالیت های تدارکاتی را در چارچوب 223-FZ انجام می دهد، این حق را دارد که در مقررات تدارکات روش های خود را برای تعیین تامین کنندگان ارائه دهد. برای فعال کردن سفارشی‌سازی انعطاف‌پذیر روش‌های تدارکات، یک سازنده در پیکربندی پیاده‌سازی شده است که به شما امکان می‌دهد:

• محتوای قسمت توصیفی خرید را سفارشی کنید
• تعیین لیست الزامات استاندارد و خاص برای شرکت کنندگان در تدارکات
• تعیین معیارها و زیرمعیارهای ارزیابی پیشنهادات و نحوه محاسبه آنها
• مراحل تدارکات را که توسط مقررات تدارکات پیش بینی شده است برجسته کنید
• اسناد قابل چاپ را تنظیم کنید

فهرست محصولات

این سیستم تشکیل دایرکتوری سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند.

شما می توانید سوابق محصولات خریداری شده را در زمینه های زیر نگهداری کنید:

• OKVED 2 (طبقه بندی کننده همه روسی انواع فعالیت های اقتصادی).

استفاده از طبقه‌بندی‌کننده برای شناسایی محصول برای شکل‌گیری اشکال مختلف گزارش‌دهی در زمینه گروه‌ها و انواع خاصی از محصولات ضروری است. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات ورودی، دو حالت برای وارد کردن داده ها در محصولات خریداری شده وجود دارد - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم.

از آنجایی که این برنامه می تواند سوابق خرید کالاها، کارها و خدمات چندین مشتری را نگه دارد، امکان پیکربندی نمایان بودن داده های فهرست "محصولات" برای کاربران وجود دارد. داده ها با توجه به موسسه ای که کاربر سیستم به آن تعلق دارد محدود می شود. به عنوان مثال، کاربر یک موسسه خاص ممکن است به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (تعدیل) داده های دایرکتوری را پیاده سازی کرد.

برنامه ریزی تدارکات و تشکیل برنامه تدارکات، برنامه زمانبندی تدارکات

محصول نرم افزاری دارای یک بلوک برنامه ریزی تدارکات است که گزینه های زیر را در اختیار کاربر قرار می دهد:

• جمع آوری درخواست های برنامه ریزی شده از ادارات یا مؤسسات زیرمجموعه
• تولید خودکار یک طرح تدارکات بر اساس درخواست های برنامه ریزی شده
• تولید خودکار برنامه تدارکات بر اساس طرح تدارکات
• تولید خودکار خریدها بر اساس خطوط برنامه تدارکات
• تشکیل گزارش های تحلیلی که امکان ارزیابی درصد اجرای طرح تدارکات و قراردادهای منعقد شده و همچنین صرفه جویی دریافت شده در نتیجه روش های تدارکات را فراهم می کند.

تهیه و اجرای تدارکات

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" روش های اصلی تدارکات تنظیم شده را خودکار می کند. قانون فدرالشماره 44-FZ مانند:

• رقابت
  • رقابت باز/بسته؛
  • رقابت آزاد/بسته با مشارکت محدود؛
  • رقابت دو مرحله ای باز/بسته؛
  • مسابقه دو مرحله ای باز/بسته با مشارکت محدود.
• حراج؛
• حراج آزاد به صورت الکترونیکی؛
• درخواست برای نقل قول؛
• درخواست پیشنهادات؛
• انتخاب اولیه؛
• خرید از یک تامین کننده

این سیستم می تواند تمام مراحل تهیه و اجرای روش تعیین تامین کننده (مجری، پیمانکار) - از ایجاد کمیسیون (رقابتی، مزایده، نقل قول)، تا تشکیل بسته اسناد و مدارک و انتشار اطلاعات را منعکس کند. در مورد خرید در وب سایت رسمی EIS.

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از اسناد الکترونیکی به صورت ساختار یافته به سیستم وارد شده و در لاگ خرید ثبت می شود.

تهیه بسته مستندات

کلیه مدارک لازم:

• اطلاعیه مسابقه؛
• دعوت به شرکت در مزایده؛
• آگهی مزایده آزاد به صورت الکترونیکی؛
• اطلاع از درخواست برای نقل قول؛
• اطلاعیه درخواست پیشنهادات؛
• اطلاعیه انتخاب اولیه؛
• اطلاعیه خرید از یک تامین کننده واحد؛
• اسناد مناقصه؛
• اسناد مزایده؛
• اسناد یک مزایده آزاد به صورت الکترونیکی؛
• اسناد مربوط به درخواست پیشنهادات

بر اساس داده های وارد شده می تواند به طور خودکار در سیستم تولید شود. مستندات با استفاده از سیستم گزارش دهی در قالب فایل های جداگانه با فرمت docx تولید می شود.

برای هر نوع سند - چه یک اعلان یا یک سند تدارکات - از الگوهای داخلی استفاده می شود. در عین حال، قالب ها قابل سفارشی سازی هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب نمایش اطلاعات را طبق نیاز خود تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

چنین مکانیزمی امکان کاهش زمان برای تهیه اسناد با کیفیت بالا را فراهم می کند، زیرا اسناد چاپی که به طور خودکار تولید می شوند نیازی به اصلاح اضافی توسط کاربر ندارند.

ثبت نام، بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در تدارکات را برای شرکت در مناقصه، مزایده، درخواست پیشنهادات یا درخواست پیشنهادات به صورت خودکار انجام می دهد.

برای برنامه هر شرکت کننده، می توانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید - اطلاعات مربوط به شرکت کننده، اسناد ارائه شده به عنوان بخشی از برنامه، محصولات ارائه شده با اشاره به ویژگی های عملکردی و قیمت آن و غیره.

ثبت تغییرات ایجاد شده در پیشنهادات شرکت کنندگان در تدارکات و همچنین ثبت پاسخ به پیشنهادات ارائه شده است.

این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید یک بررسی دقیق از برنامه برای موارد زیر انجام دهید:

• در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
• مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
• انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی شرکت کننده و ملاک ارزیابی با الزامات مشتری.

این سیستم مجموعه ای از گزارش های تحلیلی را پیاده سازی می کند که داده های آن می تواند توسط کمیسیون ها در مراحل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات مورد استفاده قرار گیرد. برای برنامه هر شرکت‌کننده، می‌توانید تصمیمات اولیه تولید شده توسط سیستم را بر اساس داده‌های وارد شده به طور خودکار مشاهده کنید.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات شرکت کنندگان در تدارکات تعیین شده در اسناد مناقصه، محاسبه امتیاز توسط سیستم به طور خودکار انجام می شود.

ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس در برنامه امتیازات داده شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار (شاخص معیار) انجام می شود.

مکان ها به صورت خودکار به پیشنهادات شرکت کنندگان در تدارکات اختصاص داده می شود.

یک تابلوی حراج خودکار برای منعکس کردن روش انجام حراج حضوری در سیستم طراحی شده است. تابلوی امتیاز اطلاعاتی در مورد قیمت اعلام شده، مرحله حراج و همچنین اطلاعات آخرین و ماقبل آخر پیشنهادات دریافت شده از شرکت کنندگان در حراج را نمایش می دهد. کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مزایده در سامانه ثبت می شود.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، سیستم اجرا شد انواع مختلفپروتکل ها

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار تولید کرد. در عین حال به صورت فایل های جداگانه با فرمت docx تشکیل می شوند.

برای تشکیل پروتکل ها از مکانیزمی از قالب های قابل تنظیم استفاده می شود که مجموعه آن ها بر اساس نیاز کاربران قابل گسترش است.

ثبت قراردادها

این برنامه ثبت اطلاعات اولیه در مورد قراردادهای منعقد شده در نتیجه تدارکات، اطلاعات مربوط به تغییر قرارداد و همچنین اطلاعات مربوط به اجرای قرارداد (مرحله قرارداد) و اطلاعات مربوط به خاتمه قرارداد را فراهم می کند.

گزارش ها

برای نظارت عملیاتی بر اجرای طرح تدارکات، محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" گزارش هایی را اجرا می کند که به شما امکان می دهد درصد طرح را برای مراحل زیر ارزیابی کنید:

• اجرای برنامه در مرحله تدارکات؛
• اجرای برنامه زمانبندی در مرحله انعقاد قراردادها.

تبادل با سیستم اطلاعات یکپارچه در زمینه تدارکات در چارچوب 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

• طرح تدارکات؛
• برنامه؛
• اطلاعیه های خرید؛
• اطلاعات مربوط به قراردادها؛

• طرح تدارکات؛
• برنامه؛
• اطلاعیه ها
• ثبت شماره اعلامیه ها؛
• پروتکل های نهایی؛
• اطلاعات مربوط به قراردادها؛
• اطلاعات مربوط به اجرای (فسخ) قراردادها.

تبادل با سیستم اطلاعات یکپارچه در زمینه تدارکات در چارچوب 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

آپلود در سایت پشتیبانی می شود:

• طرح تدارکات؛
• اطلاعیه ها
• اطلاعات مربوط به قراردادها؛
• اطلاعات مربوط به اجرای (فسخ) قراردادها؛
• گزارش قرارداد

• طرح تدارکات؛
• اطلاعیه ها
• ثبت شماره اعلامیه ها؛
• پروتکل ها؛
• ثبت شماره پروتکل ها؛
• پروتکل های نهایی؛
• اطلاعات مربوط به قراردادها؛

مکانیزم تایید سند

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" اصول پردازش خط لوله را اجرا می کند و از مکانیسم تأیید سند استفاده می کند که توسط:

• یک سیستم ایالتی که اجازه می دهد اسناد و مدارک توسط بخش های مشتری در حضور یک طرح واضح مشاهده تایید شود.
• مسیرهایی برای تأیید اسناد فردی، لازم برای جزئیات روند تأیید اسناد خاص، در صورت عدم وجود یک طرح تأیید صلب.

سیستم دولتی

سیستم دولتی به گونه ای طراحی شده است که بتواند مرحله ای را شناسایی کند - تأیید، تأیید، بررسی و غیره که در حال حاضر این یا آن سند در آن قرار دارد.

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

• با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تأیید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
• به طور خودکار - پس از ثبت نام در سیستم پروتکل های مختلف (باز کردن برنامه ها، بررسی برنامه ها و غیره) و تأیید آنها.

ویژگی های برنامه به شما امکان می دهد:

• ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
• انتقال بین حالت ها، هم به صورت خودکار و هم با تصمیم کاربر.
• برای کنترل صحت پر کردن سند هنگام تغییر وضعیت؛
• اتصال عملیات انجام شده با سند به حالت های خاص؛
• هنگام انجام یک انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
• سفارشی کردن سیستم ایالت ها با توجه به نیازهای کاربران؛
• به کاربران سیستم با حقوق سرپرست مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی برای نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

سیستم دولتی برای انعکاس فرآیند تعامل بین نهادها، مدیران اصلی، نهادهای مالی و مجاز مناسب است. برای انعکاس یک فرآیند در یک سازمان کوچک خوب است، یعنی جایی که زنجیره فرماندهی یک بار پس از اجرا ثابت و تنظیم می شود. اما سازمان هایی هستند که یک خرید باید از طریق برخی متخصصان و دیگری از طریق برخی دیگر انجام شود و در واقع جذب این افراد در شروع تاییدیه مشخص می شود. برای این منظور مسیرهایی برای هماهنگی اسناد در نظر گرفته شده است.

مسیرهای تایید اسناد فردی

مسیر هماهنگی مجموعه ای منظم از مراحل به هم پیوسته است. مکانیسم پیاده سازی شده به شما امکان می دهد مسیر را در حالت سازمانی به طور کامل پیکربندی کنید. در عین حال، تنظیمات مسیر به هیچ وجه به مشخصات خود اسناد مربوط نمی شود. مسیر را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که برخی از مراحل به صورت متوالی و برخی به صورت موازی انجام شوند. برای هر سند در سیستم، یک مسیر معمولی پیکربندی شده است که می تواند در طول فرآیند تایید تغییر کند.

برای کاربران شرکت کننده در فرآیند تایید، ساده ترین و راحت ترین رابط برای کار با اسناد، اعم از پروتکل یا اسناد تدارکات، توسعه یافته است. این فرم فقط لیستی از اسنادی را نشان می دهد که این کارمند (کاربر) باید آنها را تأیید کند. مستقیماً از این فرم، کاربر می تواند سند را باز کند، سند را تأیید یا رد کند. پس از تایید/رد، سند از لیست محو خواهد شد.

اگر سازمان همچنان مجبور است با اسناد به صورت کاغذی به صورت موازی کار کند و باید ببیند تایید سند در چه مرحله ای است و همچنین ارزیابی کند که چه کسی این روند را به تعویق می اندازد، برای چنین اهدافی سیستم تاریخ را ثبت می کند. و زمانی که کارمند تایید را آغاز کرد و تاریخ و زمانی که کارمند تصمیم گرفت.

کنترل اسناد

برای کاهش تعداد خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود داده ها، و مرتبط با مقادیر زیاد اطلاعات ورودی و ساختار پیچیده اسناد، این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند.

کنترل می تواند به طور خودکار (هنگامی که حالت های سند تغییر می کند) یا به اجبار به ابتکار کاربر انجام شود. در حالت اول، رویه کنترل زمانی فراخوانی می شود که وضعیت سند تغییر کند (انتقال به حالت دیگر).

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، این برنامه شامل یک سیستم اطلاع رسانی است. بنابراین، اگر کاربر شرایط رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در عین حال، با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا، می توانید مستقیماً به ویژگی سند بروید که در هنگام پر کردن آن خطا انجام شده است.

این برنامه برای دانلود دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

• طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، KOSGU، منابع تامین مالی کسری بودجه)؛
• OKPD 2 (طبقه بندی کننده تمام روسی محصولات بر اساس نوع فعالیت اقتصادی)؛
• OKVED 2 (طبقه بندی کننده همه روسی انواع فعالیت های اقتصادی)؛
• OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
• طبقه بندی کننده BIC (کتاب مرجع کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان تسویه حساب در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
• آدرس طبقه بندی خدمات مالیاتی فدرال.

نسخه PROF محصول نرم افزاری

نسخه "PROF" محصول نرم افزاری شامل اجرای پروژه با مشارکت توسعه دهندگان است.

خرید یک محصول نرم افزاری

شرایط و روش خرید محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" در شماره خبرنامه23223 .

برای خرید نسخه PRO محصول نرم افزاری تماس بگیرید [ایمیل محافظت شده] .

تدارکات. اضافه شدن به "1C: حسابداری یک موسسه دولتی 8".

محصول نرم افزاری “خرید. افزودن به "1C: حسابداری یک موسسه دولتی 8" مستقل نیست، برای عملکرد آن لازم است یک پیکربندی استاندارد تعیین شده داشته باشید.

به روز رسانی های خرید افزودنی و اشیاء راه حل استاندارد » به طور مستقل انجام می شود. به روز رسانی اشیاء راه حل

• جمع آوری درخواست ها برای طرح تدارکات از ادارات؛
• تشکیل خودکار یک طرح تدارکات به شکل ساختاریافته بر اساس درخواست های برنامه ریزی شده.
• جمع آوری درخواست ها برای برنامه تدارکات از ادارات، از جمله بر اساس داده های برنامه تدارکات مصوب؛
• تشکیل خودکار یک برنامه زمانی به شکل ساختاریافته بر اساس درخواست های برنامه ریزی شده.
• تشکیل خودکار خریدها، قراردادها (در صورت خرید از یک تامین کننده واحد) بر اساس داده های برنامه تدارکات.
• مجموعه ای از گزارش های تحلیلی برای ارزیابی اجرای برنامه تدارکات، قراردادهای منعقد شده و همچنین پس انداز به دست آمده در نتیجه رویه های تدارکات.

خرید

• انتشار اطلاعات مربوط به تدارکات در وب سایت رسمی EIS؛
• شکل گیری نتایج خرید؛
• حسابداری دریافت و برگشت وجوه ارائه شده توسط شرکت کنندگان در تدارکات به عنوان تضمین برای مناقصه و اجرای قراردادها.
• مجموعه ای از گزارش ها برای تجزیه و تحلیل حرکت وجوه ارائه شده به عنوان وثیقه؛
• تشکیل خودکار قرارداد بر اساس نتایج تدارکات.

نظارت بر اجرای قراردادها (قراردادها)

• تهیه اطلاعات در مورد قراردادهای منعقد شده؛
• حفظ برنامه زمانبندی برای انجام و پرداخت تعهدات؛
• حسابداری و هماهنگی اسناد اجرایی؛
• ثبت و تایید فاکتورهای صادر شده توسط تامین کنندگان (مجری)
• تشکیل اسناد پرداخت بر اساس اسناد اجرایی و فاکتورها.
• مجموعه ای از گزارش های تحلیلی برای به دست آوردن اطلاعات عملیاتی در مورد روند اجرای قرارداد.

این برنامه ورودی و ذخیره سازی اطلاعات زیر در مورد قرارداد را فراهم می کند:

• اطلاعات عمومی - تاریخ انعقاد و شماره قرارداد؛
• مشتری و گیرنده محصولات؛
• طرف مقابل؛
• موضوع قرارداد (نام محصولات عرضه شده) با ذکر مقدار، هزینه و زمان تحویل.
• مراحل اجرای قرارداد؛
• منابع تامین مالی قرارداد (در زمینه طبقه بندی بودجه)؛
• شرایط پرداخت (برنامه پرداخت)؛
• روش پرداخت (همبستگی بین شرایط تحویل کالا، انجام کار، ارائه خدمات قرارداد و برنامه پرداخت).

تشکیل اطلاعات در مورد قرارداد شامل شرح دقیق محصولات عرضه شده توسط پیمانکار است، یعنی کاربر اطلاعاتی در مورد نام محصولات عرضه شده، مقدار، هزینه و زمان تحویل کالا، کار، خدمات را نشان می دهد.

برای پیگیری اجرای قراردادها، این برنامه مکانیزمی را برای ثبت اسناد اجرایی تحت قراردادهای منعقده اجرا می کند. داده ها به طور خودکار بر اساس داده های قرارداد انتخاب شده توسط کاربر پر می شود. نمایش اطلاعات برای کاربر در مورد نام و تعداد محصولاتی که هنوز طبق قرارداد تحویل نشده اند ارائه می شود. کاربر نیز به نوبه خود این امکان را دارد که از لیست ارائه شده محصولاتی که تحت قرارداد تحویل داده نشده اند، موقعیت هایی را که پیمانکار در سند اجرایی مشخص می کند انتخاب کند.

این برنامه ثبت فاکتورهایی را برای پرداخت کالاهای عرضه شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) صادر شده توسط تامین کنندگان فراهم می کند. با استفاده از مکانیزم تعبیه شده، بر اساس این فاکتورها، می توانید اسناد پرداخت (دستور پرداخت، درخواست جریان نقدی) را تهیه کنید.

تبادل با وب سایت رسمی سیستم اطلاعات یکپارچه در زمینه تدارکات در چارچوب 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• • طرح تدارکات؛
  • برنامه؛
  • اطلاعیه های خرید؛
  • اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده؛
  • اطلاعات مربوط به اجرا / فسخ قراردادها.
• • طرح تدارکات؛
  • شماره ثبت، شماره اقلام، تاریخ انتشار اقلام طرح تدارکات؛
  • برنامه؛
  • شماره ثبت، شماره موقعیت، تاریخ انتشار موقعیت های برنامه؛
  • اطلاعیه ها
  • ثبت شماره اعلامیه ها؛
  • پروتکل های نهایی؛
  • اطلاعات مربوط به قراردادها؛
  • ثبت تعداد اطلاعات مربوط به قراردادها؛
  • اطلاعات مربوط به اجرای قراردادها

تبادل با وب سایت رسمی سیستم اطلاعات یکپارچه در زمینه تدارکات در چارچوب 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• آپلود در سایت پشتیبانی می شود:
  • طرح تدارکات؛
  • اطلاعیه ها
  • اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده؛
  • اطلاعات مربوط به اجرا / خاتمه قراردادها؛
  • اطلاعات در مورد قراردادهای فرعی؛
  • گزارش قرارداد
• دانلود وب سایت پشتیبانی می شود
  • طرح تدارکات؛
  • شماره های ثبت طرح تدارکات؛
  • شناسه های داخلی طرح تدارکات؛
  • اطلاعیه ها
  • ثبت شماره اعلامیه ها؛
  • شناسه های اطلاع رسانی داخلی؛
  • پروتکل های نهایی؛
  • اطلاعات مربوط به قراردادها؛
  • ثبت تعداد اطلاعات مربوط به قراردادها؛
  • شناسه های داخلی اطلاعات مربوط به قراردادها؛
  • اطلاعات مربوط به اجرای (فسخ) قراردادها.

خرید یک محصول نرم افزاری

شرایط و روش برای دستیابی به محصول نرم افزاری "خریدها. مکمل" 1C: حسابداری یک موسسه دولتی 8 "در نشان داده شده است.