ضد آب
نحوه محاسبه میانگین ماهانه روزهای تقویم نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی

نحوه محاسبه میانگین ماهانه روزهای تقویم نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی

یک حسابدار در موارد مختلف با محاسبه میانگین درآمد مواجه است: هنگام محاسبه حقوق مرخصی، غرامت برای تعطیلات استفاده نشده، هنگام اعزام کارمند به سفر کاری و موارد دیگر. اولین کاری که یک حسابدار هنگام محاسبه میانگین سود باید انجام دهد، تعیین صحیح دوره صورتحساب است.

چگونه دوره صورتحساب را تعیین کنیم؟

در نگاه اول همه چیز ساده است. می دانیم که متوسط حقوق یک کارمند بر اساس حقوقی که واقعاً به او تعلق می گیرد و زمان واقعی کار برای 12 ماه تقویمی قبل از دوره ای که در طی آن کارمند میانگین حقوق را حفظ می کند محاسبه می شود (بند 4 مصوبه دولت فدراسیون روسیه 24 دسامبر 2007 شماره 922). و این بدون توجه به برنامه کاری کارمند است. این هنجار همچنین بیان می کند که یک ماه تقویمی دوره ای از 1 تا 30 (31) روز ماه مربوطه را شامل می شود (در فوریه - تا روز 28 (29) با احتساب). یعنی اگر کارمندی در 15 آوریل 2017 به یک سفر کاری برود، دوره صورتحساب از 1 آوریل 2016 تا 31 مارس 2017 خواهد بود.

وبینارها برای حسابداران در Kontur.School: تغییرات در قوانین، ویژگی های حسابداری و حسابداری مالیاتی، گزارش، حقوق و پرسنل، معاملات نقدی.

محاسبه میانگین دستمزد. دوره های دیگر ...

آیا می توان دوره های دیگری را برای محاسبه میانگین دستمزد در نظر گرفت؟ بله، اگر وضعیت کارگران را بدتر نکند و در یک قرارداد جمعی یا یک قانون نظارتی محلی گنجانده شده باشد، امکان پذیر است (ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه). اما، با انتخاب دوره متفاوت، حسابدار هنگام محاسبه میانگین درآمد، باید دو بار محاسبه را انجام دهد:

بر اساس 12 ماه؛
بر اساس دوره دیگری که در سازمان ایجاد شده است.

مقادیر حاصل باید با هم مقایسه شوند. و اگر در مورد دوم میانگین درآمد کمتر از میانگین درآمد محاسبه شده برای 12 ماه باشد، نمی توان دوره دیگری را اعمال کرد.

علاوه بر این، هنگام محاسبه متوسط درآمد، لازم است زمانی که در بند 5 قطعنامه شماره 922 ذکر شده است، از دوره محاسبه حذف شود. به عنوان مثال، زمانی که کارمند میانگین درآمد را حفظ کرده است، زمانی که کارمند بیمار بوده است و موارد دیگر. بار از دوره محاسبه مستثنی است.

به طور کلی، در نگاه اول، هیچ مشکلی در محاسبه نباید وجود داشته باشد. اما شرایط غیر استاندارد ممکن است ایجاد شود، به عنوان مثال، اگر کارمند در طول دوره صورتحساب کار نکرده باشد یا کل زمان دوره صورتحساب حذف شود. در چنین مواقعی چه باید کرد؟

نمونه هایی از محاسبه درآمد متوسط تعیین روزهای دوره صورتحساب

وضعیت 1. محاسبه میانگین درآمد برای یک سفر کاری

کارمند در 15 آوریل 2017 به یک سفر کاری رفت. دوره صورتحساب از 1 آوریل 2016 تا 31 مارس 2017 خواهد بود. اما در این زمان کارمند در مرخصی زایمان بود. و می دانیم که این زمان باید از محاسبه حذف شود. در این صورت چه باید کرد؟

راه حل: به بند 6 مصوبه شماره 922 می پردازیم که در آن آمده است: «... در صورتی که کارمند برای دوره صورتحساب یا برای مدتی بیش از مدت صورتحساب، دستمزد واقعی یا عملاً روزهای کار نکرده باشد، یا این دوره شامل مدتی است که طبق بند 5 آیین نامه شماره 922 از دوره صورتحساب خارج شده است، متوسط درآمد بر اساس میزان دستمزد واقعی دوره قبل معادل دستمزد محاسبه شده تعیین می شود.

از این هنجار نتیجه می گیریم: برای محاسبه میانگین سود باید از دوره قبلی برابر با دوره صورتحساب استفاده شود. در این شرایط از اول آوریل 2015 تا 31 مارس 2016.

اما ممکن است شرایطی ایجاد شود که کارمند هم در طول دوره صورتحساب و هم قبل از شروع دوره صورتحساب کار نکرده باشد. در این صورت چه باید کرد؟ وضعیت زیر را در نظر بگیرید.

وضعیت 2. اگر کارمند در طول دوره صورتحساب کار نکرده باشد

این کارمند در 1 آوریل 2017 استخدام شد و در 15 آوریل، کارفرما او را به یک سفر کاری فرستاد. در بند 7 مصوبه شماره 922 آمده است: «... در صورتی که کارمند برای دوره صورتحساب و قبل از شروع دوره صورتحساب مزد واقعی تعهدی یا روزهای کار واقعی نداشته باشد، میانگین درآمد بر اساس میزان دستمزد تعیین می شود. در واقع برای روزهایی که کارمند در ماه وقوع رویدادی که با حفظ میانگین درآمد مرتبط است، کار کرده است. بر این اساس دوره محاسبه از تاریخ 11 فروردین 1396 لغایت 24 فروردین 1396 خواهد بود.

وضعیت 3. درآمد متوسط برای کارکنان جدید

این کارمند در اول آوریل استخدام شد و در همان روز به یک سفر کاری اعزام شد. چگونه میانگین درآمد را محاسبه کنیم؟ پاسخ در بند 8 مصوبه شماره 922 آمده است: «... در صورتی که کارمند برای دوره صورتحساب، دستمزد واقعی تعلق گرفته یا روزهای واقعی کار نکرده باشد، قبل از شروع دوره صورتحساب و قبل از وقوع رویداد مرتبط با با حفظ میانگین درآمد، متوسط درآمد بر اساس نرخ تعرفه تعیین شده برای وی، حقوق (حقوق رسمی) تعیین می شود.

یعنی حسابدار به سادگی میانگین درآمد را بر اساس حقوق تعیین شده برای کارمند معین محاسبه می کند.

در نتیجه. این مقاله به بررسی نحوه تعیین مدت صورتحساب در موارد مشمول مصوبه دولت شماره 922 مورخ 24 دسامبر 2007 می پردازد.

هنگام تعیین دوره صورتحساب خود مراقب باشید. فراموش نکنید که این اولین مرحله در محاسبه میانگین درآمد است که اعتبار بیشتر محاسبه به آن بستگی دارد.

10782 بازدید

روش تعیین میانگین درآمد روزانه به موارد زیر بستگی دارد:

آیا کارمند کل دوره حقوق کار کرده است یا خیر.

در روزهای تقویمی یا کاری به او مرخصی بدهید.

در نظر گرفتن نیز مهم است حقوق عوض شده یا خیر .

دوره صورتحساب به طور کامل انجام شده است، تعطیلات در روزهای تقویمی

اگر دوره صورتحساب به طور کامل انجام می شود و تعطیلات در روزهای تقویم ارائه می شود، میانگین درآمد روزانه را با استفاده از فرمول تعیین کنید:

این روش محاسبه توسط قسمت 4 ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.

نمونه ای از تعیین میانگین درآمد روزانه برای محاسبه دستمزد مرخصی. دوره صورتحساب به طور کامل انجام شده است. مرخصی در روزهای تقویم ارائه می شود

از 15 ژوئن تا 28 ژوئن 2016، اقتصاددان A.S. به کوندراتیف مرخصی با حقوق اولیه اعطا شد.

دوره صورتحساب - از 1 ژوئن 2015 تا 31 مه 2016 - به طور کامل انجام شده است، هیچ زمان یا درآمدی از محاسبه مستثنی نشده است.

کوندراتیف فقط حقوق می گیرد. در طول دوره صورتحساب، 240000 روبل به کارمند تعلق گرفت. (20000 روبل × 12 ماه).

حسابدار سازمان میانگین درآمد روزانه برای پرداخت حقوق مرخصی کوندراتیف را به شرح زیر محاسبه کرد:
240000 روبل. : 12 ماه : 29.3 روز در ماه = 682.59 روبل در روز.

وضعیت: چگونه می توان میانگین ماهانه روزهای تقویم را هنگام محاسبه میانگین درآمد روزانه برای پرداخت تعطیلات تعیین کرد؟ یکی از ماه های دوره صورتحساب بیش از ساعات کاری عادی کار شده است.

میانگین درآمد روزانه برای دستمزد تعطیلات را به روش معمول محاسبه کنید.

در این صورت ماهی که کارمند مازاد بر ساعات کار ماهانه کار کرده است، کاملا کارکرده محسوب می شود. روزهای غیر کاری وجود ندارد که از دوره صورتحساب مستثنی شده است (به عنوان مثال، مربوط به بیماری، تعطیلات، تعطیلات و غیره). بنابراین تعداد روزهای این ماه برای محاسبه حقوق مرخصی 29.3 روز خواهد بود. این نتیجه گیری به ما امکان می دهد قسمت 4 ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه را ترسیم کنیم.

دوره صورتحساب به طور کامل انجام نشده است، تعطیلات در روزهای تقویمی

اگر دوره صورتحساب به طور کامل انجام نشده است و تعطیلات در روزهای تقویم ارائه می شود، میانگین درآمد روزانه را به شرح زیر محاسبه کنید:

دوره تسویه حساب دوره فعالیت یک شخص حقوقی است که در ماه های تقویم محاسبه می شود. حداقل مقدار آن 30 روز و حداکثر آن یک سال (12 ماه) است. این مفهوم برای تعیین میزان و زمان پرداخت دستمزد، مزایا و مزایا به کارکنان یک شرکت استفاده می شود. سازمان حق دارد مدت یک دوره پرداخت را تعیین کند، اما این نباید تأثیر منفی بر کارکنان داشته باشد.

تنظیم حقوقی

دوره تسویه حساب روشی برای محاسبه دستمزد پولی به دلیل رعایت استانداردهای کار و همچنین سایر پرداخت ها است. مهلت تعیین دستمزد، حقوق مرخصی، مزایای زایمان و سایر مزایای اجتماعی توسط قانون کار تنظیم می شود. هنگام محاسبه مبالغ معین، یک شرکت حق دارد از دوره صورتحساب تعیین شده مستقل استفاده کند.

انتخاب دوره برای محاسبه متوسط حقوق

قانون کار فدراسیون روسیه یک دوره 12 ماهه را برای تعیین میانگین درآمد تعیین می کند. این عینی ترین روش محاسبه است، با در نظر گرفتن این واقعیت که زمان کار نشده، به عنوان مثال، سفرهای کاری، از دوره کم می شود. برای برخی از کارگران، دستمزدها در طول سال نوسانات زیادی دارد. این امر به ویژه در مورد روش پرداخت جزئی و پرداخت پاداش اضافی به حقوق صادق است.

در مواردی که کارمند هر ماه دستمزد را در قسمت های مساوی دریافت می کند، برای ساده تر شدن محاسبه، شرکت حق دارد دوره صورتحساب کوتاه تری را تعیین کند: 3، 6 ماه یا هر نوع دیگری. شرط اصلی عدم تأثیر منفی تغییرات بر کارمندان است.

قوانین تعیین دوره صورتحساب برای محاسبه متوسط حقوق

طبق قانون کار، دوره پیشنهادی و حداکثر پرداخت یک سال (به منظور تعیین میانگین حقوق) است. اما این بدان معنا نیست که تمام 365-366 روز در محاسبه لحاظ می شود. در طی محاسبات، تنها روزهایی که واقعاً کار کرده‌اند در نظر گرفته می‌شوند. توصیه می شود از محاسبه حذف شود:

دوره هایی که در طی آن کارمند متوسط دستمزد دریافت می کرد. از این رو، استراحت برای تغذیه کودک باید حذف شود.
زمان ناتوانی در کار در مرخصی استعلاجی.
مرخصی زایمان.
مدت مرخصی بدون حقوق.
روزهای مرخصی با حقوق اضافی برای مراقبت از کودکان معلول ارائه شده است.
دوره های توقف به دلیل تقصیر کارفرما.
زمان اعتصابی که کارمند در آن شرکت نکرد، اما به دلیل آن نتوانست کار کند.
سایر دوره های پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

با حذف چنین دوره هایی از کل مدت زمان مورد نظر، حسابدار می تواند شروع به محاسبه متوسط حقوق کند.

نمونه ای از تعیین مدت برای محاسبه میانگین حقوق

وضعیتی را در نظر بگیرید که در آن لازم است میانگین حقوق برای دوره 12 ماه گذشته محاسبه شود:

کارمند در 14 فوریه 2016 به یک سفر کاری رفت. برای این مدت، شرکت به او حقوق متوسط پرداخت کرد. برای محاسبه مقدار، لازم است دوره از 1.01 در نظر گرفته شود. تا 31.12. سال گذشته، 2015. کارمند تمام مدت در محل کار نبود:

از 12 آوریل تا 23 آوریل 2015 - در یک سفر کاری؛
از 5 ژوئیه تا 25 ژوئیه 2015 - در مرخصی بدون حقوق بود.
از 20 نوامبر تا 28 نوامبر 2015 - در مرخصی استعلاجی از کار ناتوان بود.

بر اساس این داده ها، حسابدار دوره صورتحساب را تعیین کرد:

از 1 ژانویه تا 11 آوریل؛
از 24 آوریل تا 4 ژوئیه؛
از 26 جولای تا 19 نوامبر؛
از 29 نوامبر تا 31 دسامبر.

طبق برنامه زمانی کاری، تعطیلات آخر هفته از تعداد کل روزها حذف می شود.

دوره محاسبه برای تعطیلات: قوانین برای تعیین

طول دوره ای که تعداد روزهای مرخصی با حقوق محاسبه می شود به مدت زمان کار کارمند در شرکت بستگی دارد. اما در کل نمی تواند بیش از 12 ماه دوام بیاورد. صرف نظر از اینکه کارمند در کدام نیمه از سال به مرخصی می رود، این دوره شامل یک سال خواهد بود. در این صورت از اولین روز ماه تقویمی شروع تعطیلات تا آخرین تاریخ دوازدهم ماه شروع می شود. به عنوان مثال کارمندی از تاریخ 28/12/15 لغایت 15/01/16 در مرخصی قانونی بوده است. دوره صورتحساب برای تعطیلات در بازه زمانی 12/1/14 تا 30/11 تعیین می شود. 15.

در مواردی که کارمند عملاً کمتر از یک سال کار کرده باشد، مدت محاسبه شده از اولین روز کاری تا آخرین روز از ماه قبل از مرخصی در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، یک کارمند در 1 اوت 2015 استخدام شد و تعطیلات او در 27-14.01 دسامبر است. در این مورد، دوره صورتحساب زمانی از 1.08 است. تا 30 نوامبر 2015.

قانون کار فدراسیون روسیه این فرصت را فراهم می کند تا مهلت هایی را تعیین کنید که بر اساس آن پرداخت های مرخصی به طور مستقل محاسبه می شود. شرط لازم این است که دوره را در قرارداد کار شخصی یا جمعی ذکر کنید.

تعلق پرداخت های مرخصی در روز

پس از تعیین کل درآمد، برای محاسبه حقوق مرخصی، باید میانگین دستمزد روزانه را محاسبه کنید. اگر کارمند در 12 ماه گذشته به طور کامل کار کرده باشد، بدون کسر روزهای دوره پرداخت، محاسبه طبق فرمول انجام می شود: با d.z. = ز ص: 12: 29.3.

Z p. - مقدار کل درآمد برای کل دوره.
29.3 - میانگین تعداد روزهای یک ماه؛
12- ارزش دوره صورتحساب بر حسب ماه (در این صورت سال تعیین می شود).

بیایید نمونه ای از محاسبه متوسط درآمد روزانه را برای محاسبه پرداخت های مرخصی در نظر بگیریم: از 14 مارس تا 27 آوریل 2016 به حسابدار X مرخصی استحقاقی سالانه اعطا می شود. برای محاسبه از دوره 03/01/15 تا 02/29/16 استفاده می شود که کاملاً بدون کسر کار شده است. X حقوق ثابت ماهانه 18 هزار روبل دریافت می کند. میانگین درآمد روزانه را محاسبه کنید.

بیایید محاسبات را انجام دهیم:

کل حقوق در سال خواهد بود: 18000 × 12 = 216000 روبل.
متوسط دستمزد روزانه تعیین می شود: 216000: 12: 29.3 = 614.33 روبل.
در کل، برای 14 روز تعطیلات، شرکت باید مبلغ را بپردازد: 614.33 × 14 = 8600.62 روبل.

انباشت حقوق مرخصی برای دوره هایی که به طور کامل کار نکرده اند

هنگام تعیین مدت کاری که برای آن کارمند استراحت با حقوق دریافت می کند، زمان زیر در نظر گرفته نمی شود:

دریافت متوسط درآمد؛
بیماری، مرخصی زایمان؛
مرخصی بدون حقوق؛
روزهای مرخصی اضافی برای مراقبت از یک کودک معلول؛
خرابی به دلیل تقصیر شرکت؛
سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون.

هنگام تفریق دوره های ذکر شده، معلوم می شود که کارمند کل دوره محاسبه شده برای تعطیلات را کار نکرده است، بلکه فقط بخشی از آن را انجام داده است. این منجر به زمان استراحت ناقص می شود که باید تعیین شود.

برای پیدا کردن چند روز تقویمی از دوره پرداخت کارمند برای تعطیلات، باید چندین عملیات ریاضی را انجام دهید:

1. محاسبه تعداد روزهای کار در یک ماه کاری پاره وقت: T d = 29.3: T d.m. × T از.d. ، جایی که:

T d.m. - تعداد روزهای تقویمی ماه؛
T از.d. - تعداد روزهایی که واقعاً کار کرده‌اید.

2. مقدار متوسط درآمد روزانه را با استفاده از فرمول تعیین کنید: C d. = W: (29.3 × T m. + T d.)، که در آن:

Z - مقدار کل درآمدهای تعلق گرفته برای دوره؛
T m. - تعداد ماه های کاملاً کار شده؛
Td. - تعداد روزهای کار در یک ماه کاری پاره وقت (به بند 1 مراجعه کنید).

در صورتی که در یک دوره چندین ماه ناقص وجود داشته باشد، باید برای هر یک از آنها به طور جداگانه محاسبه و سپس نتایج جمع بندی شود.

نمونه ای از محاسبه میانگین درآمد روزانه برای یک دوره ناقص

وضعیت را در نظر بگیرید: از 15 ژوئن 2016 به یک کارمند مرخصی با حقوق اعطا می شود. دوره صورتحساب ماهانه برای پرداخت ها از 06/1/15 تا 05/31/16 است، این زمان به طور کامل کار نشده است: از 18 تا 25 فوریه، کارمند بیمار بود. علاوه بر پرداخت مرخصی استعلاجی، حقوقی بالغ بر 240 هزار روبل به کارمند تعلق می گیرد.

بیایید محاسبه را انجام دهیم:

تعداد روز برای ماه های کاملاً کار شده: 11 × 29.3 = 322، برای فوریه: 29.3: 29 × 21 = 21.
در مجموع، برای محاسبه حقوق مرخصی از موارد زیر استفاده می شود: 322 + 21 = 343 روز.
میانگین درآمد روزانه خواهد بود: 240000: 343 = 699.7 روبل.

دوره محاسبه مزایای مرخصی استعلاجی

یک کارمند رسمی حق دریافت غرامت مالی برای یک دوره بیماری دارد در صورتی که این واقعیت توسط پزشک تأیید شود و مرخصی استعلاجی ارائه شود. مدت زمان محاسبه مبلغ پرداختی 2 سال در نظر گرفته شده است. این مبلغ بر اساس کل درآمد دوره با ضرب آن در ضریب غرامت و تعداد روزهای از کارافتادگی محاسبه می شود. عدد حاصل به 730-732 روز تقسیم می شود.

هنگام پرداخت به کارمندان، تعیین صحیح دوره ای که پرداخت ها به یک فرد پرداخت می شود بسیار مهم است. محدودیت های زمانی تعیین شده مستقیماً بر میانگین حقوق و بسیاری دیگر از مزایای اجتماعی و غرامت تأثیر می گذارد.

قبل از شروع محاسبه میانگین درآمد یک کارمند برای محاسبه دستمزد مرخصی، تعیین کنید که کدام دوره را مبنای محاسبه قرار دهید. دوره صورتحساب با چارچوب زمانی محدود شده و برخی از دوره های زمانی از آن مستثنی شده است.

چگونه می توان مدت زمان محاسبه حقوق مرخصی را تعیین کرد؟

دوره صورتحساب برابر با تعداد روزهای کار کارمند در سازمان است، اما حداکثر یک سال. کارمند بیش از یک سال در سازمان کار می کند - دوره محاسبه 12 ماه قبل از شروع تعطیلات خواهد بود. در این حالت دوره از اول تا آخرین روز ماه با احتساب ماه تقویمی در نظر گرفته می شود. اگر مرخصی در یک سال شروع شود و در سال دیگر به پایان برسد، همین قاعده اعمال می شود و مدت صورتحساب 12 ماه خواهد بود.

مثال: یک کارمند از 25 دسامبر 2017 تا 15 ژانویه 2018 به مرخصی می رود و در 1 می 2017 استخدام شده است. دوره از 1 می 2017 تا 30 نوامبر 2017 تخمین زده می شود.

مدیریت شرکت حق دارد دوره صورتحساب دیگری را ایجاد کند. چنین تصمیمی باید در مقررات مربوط به پاداش مشخص شود و توسط یک توافق جمعی یا سایر اقدامات محلی پشتیبانی شود. در مقررات مربوط به پاداش، عبارت "... دوره صورتحساب برای محاسبه حقوق مرخصی نه ماه است..." به قسمت 6 ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید. نکته اصلی این است که تغییرات به هیچ وجه وضعیت کارکنان سازمان را بدتر نمی کند. هنگام تعیین دوره صورتحساب برای محاسبه میانگین درآمد، قوانین زیر را رعایت کنید:

ماه های کامل را در دوره صورتحساب خلاصه کنید.
ماه های نیمه کاره را جداگانه محاسبه کنید.

کارمند حق دارد مرخصی خود را به تعداد روزهایی که بیمار بوده است تمدید کند. در این صورت زمان بیماری از دوره محاسبه خارج می شود. به شرطی که کارمند در طول دوره پرداخت بیمار بوده باشد، الگوریتم تعیین دوره محاسبه به شرح زیر است:

ما دوره صورتحساب را بر اساس زمان کار کارمند در سازمان تعیین خواهیم کرد.
ما زمانی را که کارمند بیمار بود از دوره صورتحساب حذف می کنیم.

به مفاد قسمت 3 ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه و بندهای 4 و 5 آیین نامه مصوب 27 دسامبر 2007 شماره 922 دولت فدراسیون روسیه مراجعه کنید.

مثال: اگر کارمندی در طول تعطیلات بیمار بود، دوره صورتحساب را تعیین کنیم.یکی از کارمندان ATEK LLC، I.N. Ivanov، از 5 ژوئیه تا 18 ژوئیه 2017 مرخصی گرفت. در پایان تعطیلات، ایوانف I.N. مرخصی استعلاجی می آورد و درخواست می کند که مرخصی را از 1 اوت به 14 اوت موکول کند. ایوانف I.N. از اول مارس 2016 در سازمان مشغول به کار بوده است، بنابراین دوره صورتحساب برابر است با بازه زمانی از 1 آگوست 2016 تا 31 ژوئیه 2017. مرخصی استعلاجی (از 5 ژوئیه تا 18 جولای 2017) از دوره محاسبه مستثنی است. در عمل، مواردی وجود دارد که یک کارمند از کار خارج می شود و سپس دوباره وارد همان سازمان می شود. سپس دوره حقوق و دستمزد فقط پس از استخدام مجدد کارمند گرفته می شود. بر این اساس، زمان کار قبل از اخراج در دوره محاسبه لحاظ نمی شود. این با این واقعیت توضیح داده می شود که پس از اخراج ، سازمان قرارداد کار با کارمند را فسخ می کند. حسابدار برای تعطیلات استفاده نشده غرامت محاسبه و تعلق می گیرد. بنابراین، فقط زمان کار تحت یک قرارداد کار معتبر در دوره صورتحساب لحاظ می شود.

(نگاه کنید به ماده 77،140،127 قانون کار فدراسیون روسیه و بند 2 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 شماره 922 دولت فدراسیون روسیه)

مثال: بیایید دوره محاسبه را تعیین کنیم اگر کارمندی استعفا داد و دوباره شغلی پیدا کرد.در شرکت مدیریت LLC ROS، کارمند O.V. Romanov تحت یک قرارداد کاری از 1 ژانویه 2013 تا 31 ژانویه 2016 کار می کرد. رومانوف در 1 فوریه 2017 استعفا داد. این سازمان حقوق و غرامت مرخصی استفاده نشده را به میزان 7 روز پرداخت می کند. یک هفته بعد، کارمند تصمیم می گیرد به سازمان بازگردد. مدیر یک کارمند را برای همان موقعیت استخدام می کند. شش ماه بعد به رومانف 13 روز مرخصی با حقوق سالانه داده شد. دوره محاسبه در این شرایط شش ماه آخر خواهد بود که کارمند سازمان مجدداً استخدام شده است. مدیر یک کارمند را برای همان موقعیت استخدام می کند. شش ماه بعد به رومانف 13 روز مرخصی با حقوق سالانه داده شد. دوره محاسبه در این شرایط شش ماه آخر خواهد بود که کارمند سازمان مجدداً استخدام شده است.

در صورت سازماندهی مجدد شرکت، دوره صورتحساب چگونه تعیین می شود؟

دوره محاسبه برای محاسبه دستمزد مرخصی شامل زمان کار کارمند در این سازمان قبل و بعد از سازماندهی مجدد است. از آنجایی که قرارداد کار با کارمند همچنان معتبر است. 75TKRF را ببینید

زمان حذف از دوره صورتحساب

روزهای سفر کاری، مرخصی با حقوق و بدون حقوق؛
مرخصی استعلاجی برای ازکارافتادگی موقت و بارداری و زایمان؛
روزهای تعطیل اضافی برای مراقبت از کودکان معلول و کودکان دارای معلولیت؛
روزهای بیکاری یک کارمند (به دلایل بسته به سازمان و فراتر از آن) و مرخصی با حقوق کامل یا جزئی.

به بند 5 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 دولت فدراسیون روسیه مراجعه کنید. №922

مثال: بیایید دوره صورتحساب پرداخت مرخصی را تحت شرایط زیر تعیین کنیم:

سرگئیف M.N. او چندین سال به عنوان بازاریاب در Cosmos LLC کار می کند. کارمند طبق برنامه مرخصی از 15 جولای 2017 به مرخصی سالانه می رود.
در سال 2016، کارمند از 10 نوامبر تا 21 نوامبر به مرخصی بدون حقوق رفت.
از 22 نوامبر تا 30 نوامبر 2016، سرگئیف در یک سفر کاری به مسکو رفت.
در طول مدت سفر کاری و بیماری، پرداخت ها به کارمند بر اساس میانگین حقوق انجام می شد. حسابدار روزهای تعطیل و سفرهای کاری را از دوره محاسبه (از 1 ژوئیه 2016 تا 30 ژوئن 2017) مستثنی می کند.

بنابراین دوره محاسبه دوره زمانی از اول تیرماه 1395 تا 18 آبان 1395 و از اول دسامبر 2016 تا 30 ژوئن 2017 خواهد بود. زمانی که کارمند در بازداشت بود از دوره محاسبه مستثنی نیست.در این صورت کارمند از کار خارج نمی شود، بنابراین این مدت از دوره محاسبه خارج نمی شود. استثناء تصمیم جداگانه مدیریت سازمان خواهد بود. به بند 5 از مقررات دولت فدراسیون روسیه در 24 دسامبر 2007 شماره 922 مراجعه کنید. تعطیلات آخر هفته و تعطیلات از دوره صورتحساب مستثنی نیستند. مشروط بر اینکه در این روزها کارمند مریض نبود و در مرخصی نبود. حتی اگر قبل و بعد از تعطیلات و تعطیلات آخر هفته کارمند بیمار یا در یک سفر کاری بوده است، این روزها در دوره صورتحساب برای محاسبه دستمزد مرخصی لحاظ می شود. (به نامه وزارت کار روسیه به تاریخ 15 اکتبر 2015 به شماره 14-1/B-847 مراجعه کنید).

مثال: بیایید دوره صورتحساب برای محاسبه دستمزد مرخصی را با شرایط زیر تعیین کنیم:
لوکینا O.V. او به مدت دو سال در شرکت Raduga LLC به عنوان مدیر مالی مشغول به کار بوده است. از 28 ژوئن 2017 به کارمند مرخصی استحقاقی سالانه 14 روز اعطا شده است.

کارمند قبل و بعد از تعطیلات ماه مه بیمار بود. لوکینا دو گواهی مرخصی استعلاجی ارائه کرد که نشان دهنده ناتوانی موقت برای کار بود.

مرخصی استعلاجی از 2 تا 5 می 2017؛

مرخصی استعلاجی از 10 تا 25 می 2017.

دوره از اول ژوئن 2016 تا 31 مه 2017 دوره تخمینی برای محاسبه دستمزد مرخصی است.

ما دوره های زمانی را که کارمند بیمار بوده است از این دوره حذف می کنیم. اما تعطیلات (از 6 تا 9 می 2017) در دوره صورتحساب گنجانده شده است. هنگام محاسبه دستمزد مرخصی، حسابدار در دوره صورتحساب گنجانده است:

از 1 ژوئن 2016 تا 1 مه 2017؛
از 6 تا 9 می 2017;
از 26 می تا 31 می 2017.

اگر لازم است تمام زمان را از دوره صورتحساب حذف کنید، چه کاری باید انجام دهید

هنگام محاسبه مبلغ مرخصی چه باید کرد. مشروط بر اینکه دوره صورتحساب شامل زمانی باشد که باید از آن مستثنی شود.در این حالت، محاسبه دوره قبل از دوره محاسبه را می گیرد. به بند 6 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 به شماره 922 دولت فدراسیون روسیه مراجعه کنید. توضیحات ارائه شده در نامه وزارت کار مورخ 4 آبان 1394 شماره 14-1/B-972

دوره محاسبه یک دوره زمانی است که باید حذف شود.
سمنووا A.O. وی از 3 آوریل 2013 در Zemlyanika LLC به عنوان مدیر فنی مشغول به کار است. کارمند از 12 آوریل 2017 به مرخصی استحقاقی سالانه می رود.
از 20 ژوئیه 2015 تا 22 دسامبر 2015، سمنووا برای بارداری و زایمان در مرخصی استعلاجی بود.
از 23 دسامبر 2015 تا 11 آوریل 2017، کارمند حداکثر یک سال و نیم در مرخصی زایمان بود.
دوره صورتحساب از 1 آوریل 2016 تا 31 مارس 2017 مستثنی است.

هنگام محاسبه دستمزد مرخصی، برای دوره صورتحساب زمان از 1 ژوئیه 2014 تا 31 مه 2015 را در نظر می گیریم. مثال: بیایید دوره محاسبه تعهدی حقوق مرخصی را تحت شرایط زیر تعیین کنیم:

کارمند در طول دوره صورتحساب کار نکرد.
ایوانووا ال.ام. از 28 ژوئن 2017 در KOR LLC به عنوان طراح کار می کند. از 19 اوت، کارمند درخواست مرخصی به مدت 14 روز می نویسد.
ایوانووا از 16 جولای تا 4 آگوست 2017 مرخصی بدون حقوق گرفت و از 28 ژوئن تا 15 ژوئیه 2017 به یک سفر کاری رفت.
دوره محاسبه برای محاسبه دستمزد مرخصی از 28 ژوئن تا 31 ژوئیه 2017 می باشد.

از آنجایی که ایوانوا در این مدت مرخصی گرفت و به یک سفر کاری رفت، حسابدار این زمان را از محاسبه خارج می کند. دوره صورتحساب نمی تواند شامل دوره زمانی باشد که کارمند در آن کار نکرده است. این بدان معنی است که حسابدار فقط روزهای کار در ماه شروع تعطیلات را در این دوره لحاظ می کند. مدت زمان محاسبه از 5 تا 18 آگوست 2017 می باشد. در عمل، مواردی وجود دارد که کارفرما از قبل تعطیلات را به کارمند ارائه می دهد. کارمند حق دارد با توافق متقابل در ماهی که در آن استخدام شده است به تعطیلات برود. دوره صورتحساب در این مورد برابر با تعداد روزهایی است که کارمند قبل از شروع مرخصی کار کرده است.

چگونه می توان دستمزد مرخصی را برای یک کارمند تعیین کرد اگر دوره حقوق در ماهی است که در آن استخدام شده است؟

بیایید دوره صورتحساب محاسبه حقوق مرخصی را تعیین کنیم. به کارمند یک سازمان در طول ماه استخدام مرخصی اعطا می شود. مدیر سوکولوف O.N. از 1 اوت 2017 در Ezhevika LLC کار می کند. کارفرما از 15 آگوست 2017 مرخصی با حقوق اولیه را پیشاپیش در اختیار وی قرار می دهد. دوره محاسبه برای محاسبه دستمزد مرخصی، بازه زمانی 1 مرداد 1395 تا 31 تیر 1396 در نظر گرفته شده است. از آنجایی که سوکولوف O.N. در یک دوره زمانی معین در سازمان کار نکرده است، حسابدار تصمیم می گیرد روزهای ماه شروع تعطیلات را در دوره صورتحساب لحاظ کند. بنابراین، دوره محاسبه در این مثال، بازه زمانی 1 تا 14 آگوست 2017 خواهد بود.

قبل از اینکه یک حسابدار میانگین درآمد را برای محاسبه حقوق مرخصی به کارمند محاسبه کند، باید دوره محاسبه مرخصی را تعیین کند. مدت چنین دوره ای محدود است و برخی از دوره ها از آن مستثنی شده است. نحوه انجام صحیح این کار را در مقاله به تفصیل شرح خواهیم داد.

دوره محاسبه برای تعطیلات

طول دوره محاسبه برای تعطیلات در درجه اول به مدت زمان کار کارمند برای سازمان بستگی دارد. اما در هر صورت این مدت نمی تواند بیش از 1 سال باشد.

به عنوان مثال، یک کارمند بیش از یک سال پیش در سازمان شروع به کار کرد. دوره صورتحساب پس از آن برابر با 12 ماه قبل از رفتن او به تعطیلات خواهد بود. این ماه به عنوان یک ماه تقویمی در نظر گرفته می شود که از اول تا آخرین روز کامل است.

زمانی که کارمندی بعد از کمتر از 1 سال کار به مرخصی می رود، کل مدتی که در سازمان کار کرده است به عنوان دوره صورتحساب در نظر گرفته می شود.

و دوره به شرح زیر در محاسبه لحاظ می شود: از اولین روز کاری تا آخرین روز ماه قبل از شروع مرخصی.

سازمان همچنین حق دارد به طور مستقل دوره صورتحساب را تعیین کند. این باید در یک سند محلی سازمان، به عنوان مثال، در یک قرارداد جمعی نوشته شود. به عنوان مثال، یک کارفرما می تواند یک دوره پرداخت را 6 ماه به جای 12 ماه تعیین کند. این کار توسط قانون کار منعی ندارد، اما در صورت رعایت شرایط زیر: حقوق مرخصی محاسبه شده بر اساس چنین دوره محاسبه نباید کمتر از محاسبه شده طبق قوانین عمومی باشد.

چه چیزی را از دوره صورتحساب حذف کنیم

روزهای زیر باید از دوره محاسبه حذف شوند که:

به کارمند متوسط حقوق پرداخت می شد. منظور من از چنین روزهایی دوره های تعطیلات با حقوق، سفرهای کاری (به استثنای دوره تغذیه کودک) است.
کارمند در مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان بود.
کارمند با هزینه شخصی خود (بدون حقوق) مرخصی گرفت.
کارمند مرخصی اضافی برای مراقبت از افراد دارای معلولیت گرفت.
کارمند به دلایلی خارج از کنترل کارفرما یا خود کارمند کار نکرد. به عنوان مثال، روزهای قطع برق؛
کارمند از کار آزاد شد.

برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓

مثالی از تعریف دوره صورتحساب

حسابدار پترووا O.P. چهار سال است که در Continent LLC کار می کند. او از 6 نوامبر 2017 درخواست مرخصی استحقاقی را نوشت.

تعیین دوره صورتحساب:

بیایید روزهای حذف شده از دوره صورتحساب پترووا را تعیین کنیم:

دوره تعطیلات با هزینه شخصی شما از 12 دسامبر تا 25 دسامبر 2016 است.
مدت سفر کاری: 1 آوریل - 16 آوریل 2017;

زمانی که تمام روزها از دوره صورتحساب خارج می شوند

همچنین موارد مکرری وجود دارد که همه روزها باید از دوره صورتحساب حذف شوند. در این صورت، دوره محاسبه باید با دوره ای که قبل از دوره حذف شده جایگزین شود.

محاسبه همچنین یک دوره 12 ماهه کامل طول می کشد.

بیایید نگاهی دقیق تر به یک مثال بیندازیم:

حسابدار پترووا O.P. از 24 جولای 2017 در Continent LLC کار می کند. پتروا درخواست مرخصی خود را در 6 نوامبر 2017 نوشت.

از آنجایی که پتروا کمتر از یک سال قبل از مرخصی خود در سازمان کار می کرد، ما دوره زیر را به عنوان دوره صورتحساب در نظر می گیریم:

روزهای زیر باید از این دوره حذف شوند:

روزهای سفر کاری – 24 تا 31 جولای 2017;
مرخصی تحصیلی – 1 آگوست 2017 – 31 دسامبر 2017.

از آنجایی که کل دوره حقوق و دستمزد پترووا شامل زمان حذف شده است و دوره حقوق و دستمزد قبلی پترووا هنوز در سازمان کار نکرده است، پس برای محاسبه حقوق مرخصی روزهای ماه مرخصی رفتن را در نظر می گیریم، یعنی:

اگر کارمندی به دلیل بیماری مرخصی خود را تمدید کند

هنگامی که یک کارمند در تعطیلات بیمار می شود، مجبور می شود آن را برای دوره بیماری تمدید کند. در چنین شرایطی، زمان بیماری باید از دوره محاسبه حذف شود. یعنی در ابتدا هنگام محاسبه حقوق مرخصی، دوره صورتحساب بر اساس زمان کار کارمند در سازمان محاسبه می شود. و سپس روزهای بیماری از این دوره مستثنی می شوند.

جزئیات بیشتر با مثال:

حسابدار Continent LLC از 17 اکتبر تا 31 اکتبر 2017 درخواست مرخصی نوشت. او در تمام روزهای مرخصی خود بیمار بود و آن را برای بازه زمانی 1 نوامبر تا 15 نوامبر 2017 تغییر داد. دوره صورتحساب به شرح زیر خواهد بود:

از 1 نوامبر 2016 تا 16 اکتبر 2017، در حالی که روزهای 17 اکتبر تا 31 اکتبر 2017 باید از دوره محاسبه حذف شوند.

اگر کارمندی استعفا دهد و سپس برگردد

گاهی اوقات کارمندان اخراج شده برمی گردند. اما این بدان معنا نیست که دوره محاسبه می تواند شامل زمانی باشد که او قبل از اخراج کار کرده است. فقط ماه هایی که کارمند پس از گرفتن شغل جدید کار کرده است در نظر گرفته می شود. این از این واقعیت ناشی می شود که قرارداد کار با کارمند پس از اخراج فسخ می شود و به او تسویه حساب پرداخت می شود که شامل غرامت برای تعطیلات استفاده نشده نیز می شود. یعنی آن زمان را نمی توان در محاسبه لحاظ کرد.

دوره محاسبه برای سازماندهی مجدد

اگر شرکت تحت سازماندهی مجدد قرار گرفته باشد، دوره صورتحساب باید شامل زمان کار کارمند قبل از سازماندهی مجدد و زمان بعد از آن باشد. این به این دلیل است که قرارداد کار با کارمند در طول سازماندهی مجدد فسخ نمی شود. یعنی کارش قطع نشد؛ در همان سازمان کار می کرد و ادامه می دهد.

آخر هفته ها و تعطیلات در دوره صورتحساب

موقعیت‌هایی نیز زمانی پیش می‌آید که یک کارمند، قبل یا بعد از تعطیلات آخر هفته، با هزینه شخصی به مرخصی رفته یا مریض بوده است. اما حتی در این مورد، نیازی به حذف تعطیلات آخر هفته از محاسبه نیست.

محاسبه فقط شامل روزهای بیماری، سفرهای کاری و سایر دوره ها نمی شود، اما تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را شامل نمی شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

حسابدار پترووا O.P. بیش از سه سال است که در Continent LLC کار می کند. او از 10 فوریه 2017 درخواست مرخصی نوشت. دوره پرداخت پترووا بر اساس مدت کار در سازمان تعیین می شود:

ما روزهای زیر را از دوره محاسبه حذف می کنیم:

تعطیلات با هزینه شخصی - 25 تا 31 دسامبر 2016.
مرخصی استعلاجی – 11 تا 15 ژانویه 2017.

تعطیلات از دوره 1 تا دوره 10 از محاسبه مستثنی نیست، به این معنی که دوره محاسبه به شرح زیر خواهد بود:

چارچوب قانونی

قانون قانونی	محتوا
ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه	"محاسبه متوسط دستمزد"
فرمان شماره 922 دولت فدراسیون روسیه در 24 دسامبر 2007	"در مورد ویژگی های روش محاسبه متوسط دستمزد"
ماده 75 قانون کار فدراسیون روسیه	"روابط کار هنگام تغییر مالک دارایی سازمان، تغییر حوزه قضایی سازمان، سازماندهی مجدد آن و غیره."
ماده 114 قانون کار فدراسیون روسیه	"تعطیلات با حقوق سالانه"

پاسخ به سوالات رایج

سوال: آیا روزهایی را که کارمند ما بازداشت بوده در دوره صورتحساب حذف کنیم؟

پاسخ: این گونه ایام تنها در صورتی قابل حذف است که مدیر کارمند را برای این مدت از کار آزاد کند. اگر آزادی واقعی از کار وجود نداشته است، پس نیازی به حذف این روزها نیست، زیرا دستگیری در لیست دوره های مستثنی گنجانده نشده است.