Diario de familiarización con lna. El procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales.
Si una empresa emite una orden relativa a sus empleados (y dichas órdenes constituyen una gran parte de la documentación administrativa de las organizaciones), entonces cada empleado mencionado directa o indirectamente en ella debe estar familiarizado con ella. En este caso, la información sobre la lectura del pedido y la firma del empleado se ingresan en una hoja especial.
ARCHIVOS
Función y papel de la orden.
Orden- se trata de una orden del gerente, que se redacta por escrito y contiene información sobre una decisión particular tomada.
Las órdenes pueden referirse a cualquier aspecto legal de la relación entre un empleador y un subordinado:
- al ser designado para un puesto;
- etc.
Las órdenes siempre se emiten en nombre del director de la empresa, son legítimas sólo dentro de la empresa, tienen un largo período de validez y, si es necesario, pueden estar sujetas a cambios.
Las órdenes en ningún caso deben violar los derechos civiles o laborales de los trabajadores, quienes, a su vez, deben conocerlos.
¿Por qué necesita la firma de un empleado?
Un empleado de la empresa no solo debe leer el pedido, sino también poner su firma en el documento mismo o en un formulario especial: hoja de información del pedido.
Esta regla es un requisito legal que obliga a la dirección de la empresa a familiarizar a los empleados con todos los documentos reglamentarios locales publicados en la empresa.
El autógrafo del empleado en la orden indicará que está de acuerdo con la orden y que está listo para comenzar a ejecutarla.
¿En qué casos se utiliza la hoja de familiarización con el pedido?
La hoja de familiarización con el pedido se utiliza en los casos en que el pedido se refiere a una gran cantidad de empleados, por ejemplo, una unidad estructural completa o un grupo específico de empleados. Está claro que no se trata de un documento independiente, sino que sirve como una especie de anexo a la orden.
En caso de situaciones controvertidas o conflictivas entre el empleador y el subordinado, en el futuro este documento puede convertirse en prueba en la inspección del trabajo o en el tribunal de ambas partes, por lo que las firmas deben recogerse cuidadosa y escrupulosamente.
Es inaceptable dejar entrar a cualquiera de los empleados de la empresa mencionados en el pedido, y mucho menos falsificar sus autógrafos. Si uno de los empleados está ausente del lugar de trabajo al momento de recoger firmas, por ejemplo, por enfermedad, vacaciones o viaje de negocios, deberá esperar hasta que regrese y solo entonces tomar una firma para familiarizarse con el pedido.
¿Qué pasa si no firma para leer la orden?
Es imposible obligar a un empleado a firmar y ejecutar una orden del gerente.
Sin embargo, si se niega a firmar la orden, el representante del empleador tiene derecho a redactar un acta especial y, si se niega a ejecutar la orden, el empleador tiene derecho a someter al empleado a medidas disciplinarias o incluso despedirlo.
Por supuesto, tales medidas sólo son posibles si la orden cumple plenamente con todas las normas de la legislación de la Federación de Rusia y el subordinado no ha proporcionado ninguna razón convincente y válida para tal comportamiento.
¿En qué etapa se produce la familiarización?
Como regla general, el conocimiento de la orden se produce inmediatamente después de su publicación o unos días después; por lo general, el director indica la fecha límite en el documento mismo. En cualquier caso, el empleado deberá firmar antes de comenzar a ejecutar el pedido.
quien forma la hoja
La elaboración y cumplimentación directa de la hoja de familiarización con el pedido suele recaer en un especialista del departamento de recursos humanos de la empresa, un asesor jurídico o una secretaria, es decir, cualquier empleado cuya descripción de trabajo incluya esta función. Además, el empleado designado para ello en el texto de la orden por el director también puede generar la hoja y presentar la orden a sus compañeros.
Cómo elaborar una hoja de revisión de un pedido
Desde 2013 se han abolido casi todos los formularios unificados estándar de documentos primarios de personal y contabilidad, por lo que los empleados de la empresa pueden redactar la hoja en cualquier forma o según el modelo interno de la organización.
Lo único es que al crear el formulario es necesario seguir una determinada estructura y reglas del idioma ruso.
EN "sombrero" La hoja debe estar marcada:
- nombre de la empresa;
- Título del documento;
- número, fecha y esencia del pedido.
- número de serie del empleado;
- apellido, nombre y patronímico del empleado;
- título profesional;
- fecha de familiarización con el pedido;
- firma.
Si es necesario, puede agregar aquí otras columnas (por ejemplo, sobre la unidad estructural en la que trabaja el empleado o toma notas).
Si hay muchos empleados afectados por la orden, es posible que se necesiten varias hojas para sus firmas. Todos ellos deben estar unidos (puedes usar una grapadora, pero mejor con un hilo fuerte) y numerados.
Cómo diseñar una hoja
El documento suele estar redactado. en una sola copia, en hoja A4 o en papel con membrete de la empresa. Puede crearse a mano o en forma impresa. Lo principal es la presencia de autógrafos auténticos de los empleados.
No existe una necesidad estricta de certificar el formulario mediante un sello, porque Desde 2016, las personas jurídicas tienen derecho a no utilizar sellos al visar documentos (a menos que esta norma esté consagrada en las leyes internas locales de la empresa).
Luego de su creación, la hoja deberá ser visada en el diario de documentos internos.
Términos y métodos para almacenar el formulario.
La hoja de conocimiento del pedido debe estar en el departamento de personal de la empresa en una carpeta separada, junto con el pedido al que pertenece. El período de almacenamiento no está limitado por la ley, pero al menos durante todo el período de validez del pedido debe estar sano y salvo.
Diario de familiarización con la normativa local - muestra su diseño se presenta en nuestro artículo. Puede ser necesario tanto por requisitos legales como por razones objetivas. Cuáles son las características de este documento, lo consideraremos más a fondo.
¿Por qué necesita un registro de familiarización con las regulaciones locales?
De conformidad con lo dispuesto en el art. 22 y 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado, al firmar, a familiarizar a los empleados, tanto nuevos (contratados) como ya empleados, con las regulaciones locales (en adelante, LNA), cuya jurisdicción afecta su actividades de trabajo.
Además, según el apartado 8 del art. 86 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados deben familiarizarse con la LNA que regula el procedimiento para el procesamiento de datos personales en la empresa.
¡Importante! Además de que la familiarización de los empleados con la LNA es responsabilidad de la empresa empleadora por ley, el procedimiento correspondiente es importante desde el punto de vista de establecer legalmente las responsabilidades del empleado que no están previstas en el contrato de trabajo, la descripción del puesto y otros regulaciones, pero son de importancia crítica a la hora de construir relaciones laborales entre este empleado y el empleador.
Por ejemplo, si un empleado no ha leído las disposiciones sobre secretos comerciales (típicas de muchas empresas de LNA), la empresa no tendrá derecho a presentar ninguna reclamación contra él por la filtración de información secreta fuera de la empresa. A su vez, si el empleado confirma con su firma su conocimiento de la LNA correspondiente, la empresa podrá exigirle responsabilidades.
El procedimiento para familiarizar a los empleados con determinados LNA no está regulado por ley. En la práctica, esto se puede lograr utilizando la revista analizada en este artículo.
Estructura de la revista
Este documento registra con mayor frecuencia:
- LNA aprobado por la organización en el momento en que se presentó el diario al empleado para su firma;
- Nombre completo y cargo de los empleados que deberán certificar con su firma el hecho de estar familiarizados con tal o cual acto regulatorio;
- unidades estructurales en las que desarrollan sus actividades laborales los empleados que firman el diario;
- fechas de familiarización de los empleados con LNA.
La estructura del diario también debe incluir columnas para colocar las firmas de los empleados que certifiquen su familiaridad con el LNA que figura en la lista.
El documento es aprobado por el director de la empresa.
Dónde descargar una revista de muestra
Puede descargar el formulario de registro de familiarización con LNA completo en nuestro portal. Hemos preparado una fuente para usted, diseñada de acuerdo con la estructura que comentamos en el artículo.
El registro de familiarización con la normativa local es un documento interno de la organización; no es obligatorio, pero su uso ayudará al empleador a cumplir con los requisitos del Código del Trabajo, según el cual es necesario familiarizar a los empleados con las normas internas.
¿Por qué necesita un registro de familiarización con las regulaciones locales?
Normas Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia el empleador debe familiarizar a los empleados de la empresa con todas las regulaciones locales (LNA) relacionadas con sus actividades laborales. Esta familiarización deberá realizarse necesariamente con la firma del empleado. El incumplimiento de este requisito conlleva responsabilidad administrativa por el incumplimiento de los requisitos de la legislación laboral. Nadie quiere pagar multas, por lo que el proceso de familiarización debe formalizarse de alguna manera. Hay varias formas de hacer esto:
- redactar hojas de familiarización separadas y adjuntarlas a todos los Reglamentos, pedidos, contratos y otros documentos;
- poner pinturas directamente sobre el LNA;
- iniciar un diario especial.
Las órdenes de contratación, licencia, despido y otros documentos personales personalizados generalmente se presentan "bajo firma", con la recepción de la firma confirmatoria de una persona en el documento mismo. Pero con normas internas que afectan a muchas personas a la vez, la situación es más complicada, porque si cada persona firma directamente por ellas, muy rápidamente no quedará espacio libre. Por lo tanto, los empleadores crean hojas adicionales especiales para firmas (lo cual es un inconveniente) o crean una revista para familiarizar a los empleados con LNA. Al mismo tiempo, en una gran empresa con varios departamentos y otras unidades estructurales, donde hay un movimiento constante de personal, es posible emitir un formulario tipo libro por separado tanto para cada tipo de documento como para departamentos o sucursales. Entonces todos los actos locales estarán en orden y no será necesario adjuntarles hojas adicionales.
Ejemplo de registro de familiarización con las regulaciones locales
No existe un formulario aprobado para dicha revista. Como no es obligatorio ni siquiera recomendado, los legisladores lo han ignorado. La introducción de este formulario en el flujo de documentos de la organización tiene como único objetivo simplificar la implementación de los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes. Por lo tanto, depende únicamente del empleador cómo resolverá exactamente este problema. Tendrás que desarrollar tú mismo la forma necesaria. Lo principal es que contiene todas las regulaciones locales con las que los nuevos empleados deben familiarizarse. El formulario generado debe ser aprobado por orden del responsable de la organización.
No debería ser difícil completar dicho documento. Por ejemplo, podría verse así:
Tampoco es necesario darle forma de libro. También pueden ser hojas individuales colocadas en una carpeta. No es necesario poner ningún sello de aprobación en la portada, solo puede poner la fecha de inicio y finalización de las entradas.
Estructura de la revista y su período de almacenamiento.
En el ejemplo anterior se puede ver que el formulario de registro es bastante simple. Dado que normalmente hay muchos LNA que deben presentarse a las organizaciones, es necesario asignar varias páginas para cada uno de ellos. En este caso, la estructura de estas páginas no diferirá y contendrá las siguientes columnas:
- datos del empleado (nombre completo);
- puesto y departamento en la organización;
- fecha de aprobación (hora, si es necesario);
- Firma personal de cada empleado.
Si se desea, las hojas se pueden numerar y coser, pero esto no es necesario. La persona responsable de mantener dicho diario suele ser un especialista en recursos humanos o el propio gerente, si la organización es pequeña.
Por separado, es necesario tener en cuenta el procedimiento y las condiciones de conservación de este documento. Esta cuestión tampoco está regulada por ley, por lo que debe ser determinada por la propia organización. La mayoría de las veces, los empleadores quieren acortarlo, por ejemplo 5 años. Esto es un error y, en la práctica, es mejor establecer una vida útil más larga. Después de todo, muchas leyes locales tienen una vida útil permanente o se almacenan durante al menos 10 años. Es aconsejable que estos plazos no difieran del plazo de conservación de los documentos al familiarizarse con ellos. Además, los empleados que conocieron la LNA hace más de 5 años pueden continuar trabajando en esta organización y plantear la cuestión de familiarizarlos con ciertos estándares. Sin este documento, será bastante difícil demostrar que se cumplieron los requisitos.
Además, no hay que olvidarse de Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 558, que establece directamente que todas las regulaciones locales (reglamentos, instrucciones) sobre datos personales de los empleados son documentos de almacenamiento permanente. Por ello, es recomendable establecer los mismos requisitos para el registro de revisiones si se trata de datos personales. En particular, siempre debes almacenar documentos locales como:
- Reglamento sobre las divisiones estructurales de la organización;
- Regulaciones sobre salarios.
Por lo tanto, si los empleados firman y se familiarizan personalmente con estos LNA, la vida útil del formulario que confirma este hecho debería ser similar.
La documentación es un elemento importante en el trabajo de cualquier organización. Cada proceso y cada decisión se registra en el documento correspondiente. El empleado se enfrenta a ellos incluso antes de firmar un contrato de trabajo, ya que en la etapa de entrevista se le da la oportunidad de familiarizarse con las regulaciones locales de la institución en la que planea trabajar. Después de estudiar, el futuro empleado firma el registro de familiarización con LNA.
De este artículo aprenderás:
- ¿Por qué se necesita esta revista?
- aparición de la revista para familiarización con las regulaciones locales;
- completar un registro de familiarización con LNA.
¿Por qué se necesita esta revista?
Este diario es necesario para que el empleador o inspector de la inspección del trabajo pueda asegurarse en cualquier momento de que cada empleado se haya familiarizado con la cantidad de documentos que se le exigen según su cargo y/o el trabajo realizado. En caso de violación y/o accidente por culpa de un empleado, el empleador puede proporcionar a la comisión que investiga el caso un registro de familiarización con las regulaciones locales, que indicará que el empleado fue informado con la documentación adecuada sobre las reglas. de trabajo, rutinas y otras cosas obligatorias.
El mínimo requerido que debe mostrarse en el registro incluye:
- plantilla de personal de la institución (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- normativa laboral interna (artículo 56, artículo 189 y artículo 190 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- documentos que establecen el procedimiento para el procesamiento de datos personales (cláusula 8 del artículo 86 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- órdenes sobre la aplicación de sanciones disciplinarias (artículo 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- horario de turnos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- normas sobre protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- normas sobre remuneración (artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- calendario de vacaciones (artículo 123).
Aspecto de la revista para familiarización con la normativa local.
El bloque interno de la revista contiene tablas desarrolladas y aprobadas para cada tipo de revista individualmente, e información sobre las personas responsables de completarlas. Esta información incluye:
- apellido, nombre y patronímico del responsable;
- período de responsabilidad;
- documento según el cual se designa al responsable;
- firma de la persona más responsable.
Llenar un registro de familiarización con las regulaciones locales.
El diario lo completa el empleado designado responsable de su llenado por orden correspondiente del gerente. Este pedido y la información sobre el responsable también se indican en el diario. Al iniciar una nueva revista, la fecha de inicio del mantenimiento de registros se indica en la portada.
Una organización puede tener una revista con una tabla aprobada por un documento legislativo, o puede desarrollarla de forma independiente. Los elementos requeridos de la tabla son:
- número de serie;
- apellido, nombre y patronímico del empleado;
- su posición;
- nombre de la unidad estructural en la que trabaja el empleado;
- el nombre de la ley reglamentaria local por la que se presenta al empleado;
- firma del empleado indicando familiaridad;
- fecha de firma.
El diario se completa a medida que se aprueban los documentos y los empleados se familiarizan con ellos. Si un empleado trabaja de forma remota, puede familiarizarse con LNA directamente relacionado con su trabajo intercambiando con él documentos electrónicos con firma digital electrónica (Parte 5 del artículo 312.1, Parte 5 del Artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Artículo 6 de la Ley Federal de 06/04/2011 No. 63-FZ “Sobre Firma Electrónica”). El empleador está obligado a controlar el estudio por parte de los empleados (bajo firma) de las regulaciones locales adoptadas, por lo tanto, de acuerdo con la Parte 2 del artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de incumplimiento de esta obligación, el empleador será considerado administrativamente responsable en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia en forma de multa administrativa:
- funcionarios: por un monto de 1.000 a 5.000 rublos;
- personas jurídicas: de 30.000 a 50.000 rublos y/o suspensión del trabajo de la organización por hasta 90 días.
Archivos adjuntos
- Libro de registro para familiarizarse con las regulaciones locales de la organización (muestra).doc
- Pedido sobre aprobación de una nueva edición de un documento local (muestra).doc
Disponible solo para suscriptores
- Cuaderno de registro para conocer las regulaciones locales de la organización (formulario).doc
- Orden sobre la aprobación de una nueva edición de un documento local (formulario).doc
El flujo de documentos que se desarrolla en una organización y es necesario para formalizar las relaciones entre el personal y los gerentes, organizar el proceso tecnológico y formar conexiones se llama regulaciones. Estos incluyen varios tipos de órdenes, reglas y regulaciones.
El alcance de las regulaciones se aplica únicamente a la organización dentro de la cual se firman. Pueden ser temporales o permanentes, pero se desarrollan exclusivamente en el marco de la legislación vigente y están diseñados para no violar los derechos humanos.
Es responsabilidad de cada empleado familiarizarse con los estándares de las actividades de la empresa. Esto le permite descubrir normas, conforme a las cuales se realizan las actividades, condiciones, responsabilidades asignadas, facultades y derechos existentes.
Qué es
Cuando un empleado de una organización se familiariza con el flujo de documentos necesario, la información al respecto se ingresa en hoja especial.
Si surgen cuestiones controvertidas y la inspección del trabajo interviene, esto es prueba directa de que el empleado está de acuerdo con las normas y de su conocimiento de las condiciones de empleo. La prueba principal es la firma, es inaceptable falsificarla o permitir que un empleado ingrese a la empresa sin ella en el formulario.
A quien corresponda
No es necesario que el personal de la empresa se familiarice con toda la documentación reglamentaria, especialmente aquella que no es importante dentro del ámbito de sus funciones. No todos los gerentes delimitan el círculo de personas y, por lo tanto, caen erróneamente en lista:
- empleados cuyo empleo se realice en el marco de subcontratación o subcontratación de personal;
- aquellos a quienes no les afecten las disposiciones reglamentarias;
- prestación de servicios sobre la base de un contrato civil;
- personal de la contraparte.
Un tercero sólo puede ser informado, pero no será responsable del incumplimiento de los requisitos. Quienes se impongan dentro de la empresa deberán conocer las disposiciones sobre responsabilidad financiera. El personal de personal está familiarizado con las condiciones de registro de personal, documentos, etc.
Si la persona económicamente responsable se niega a familiarizarse con las normas y a firmar la hoja, quedará posteriormente exento de pena. Sólo el gerente tiene derecho a decidir si seguirá cooperando o si a la persona se le negará el trabajo, ya que será imposible atraerla en el futuro.
Estructura del documento
La estructura puede formarse mediante dos enfoques válidos. Si la hoja se adjunta al contrato de trabajo, la firma en ella la coloca en una sola copia el empleado con quien se firmó el contrato. La lista de regulaciones incluye solo aquellas que se aplican dentro del alcance de las funciones laborales de un empleado en particular.
El cuerpo del registro refleja:
- que el documento actúa como parte del contrato de trabajo y tiene detalles;
- lista de leyes aplicables a los trabajadores;
- fecha de firma.
La estructura de diseño requiere campos de firma.
La hoja de familiarización puede actuar como documento independiente. En este caso, el formulario es firmado por todo el personal de la organización, la lista contiene todas las normas clasificadas por categoría.
En esta opción, el documento debe incluir una columna donde se ingresa información sobre la unidad estructural, una lista de todos los empleados y sus iniciales.
Se ha asignado un espacio para la columna de firma, lo que confirma el hecho de la familiarización. Se deberá colocar una marca para acreditar la certificación del documento por parte del jefe del departamento.
¿Por qué es necesario?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, sus artículos y, contiene un requisito dirigido a los jefes de organizaciones, que están obligados a familiarizar a sus empleados con las normas vigentes.
Realizar formación es importante no sólo por razones legales, sino también por otras razones. Una empresa que no haya familiarizado a su personal con los requisitos de los procedimientos de trabajo no puede hacer ninguna demanda si se viola. El empleado no es responsable de las consecuencias de las violaciones de las reglas.
Vale la pena decir que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no tiene una definición legal de qué es un acto normativo. En teoría, se refiere a un documento que se utiliza repetidamente en relación con un número indefinido de personas. De conformidad con el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier gerente tiene derecho a crear dicho flujo de documentos dentro de su organización, como excepción, solo a individuos.
Empleador necesariamente demuestra para el futuro empleado, normas de trabajo, normativa salarial, instrucciones de protección laboral, requisitos para el uso y almacenamiento de datos. Pero la descripción del trabajo no está incluida en la lista de regulaciones obligatorias, pero es importante para el propio empleado.
La legislación del país no regula la forma según la cual el gerente está obligado a proporcionar información al empleado, así como el método para registrar su firma. Si una persona trabaja de forma remota, es aceptable utilizar una versión y firma electrónicas.
Vale la pena entender que el legislador no reguló de ninguna manera la forma específica en que debe realizarse el conocimiento del flujo de documentos de la empresa. La práctica y el Código del Trabajo han identificado varios mecanismos y la elaboración de una ficha introductoria es uno de ellos.
Tipo de acto electrónico no tiene fuerza legal, si no se coloca una firma electrónica cualificada. Las marcas de verificación, los guiones y las iniciales no constituyen confirmación.
En la mayoría de los casos, la firma de la hoja se produce en el momento del empleo y antes de que a la persona se le permita ingresar al sitio para realizar sus funciones. Hay situaciones en las que se desarrolla durante el período de actividad actual, luego la firma se coloca después de la aprobación del gerente.
La hoja de familiarización puede redactarse como anexo en un contrato de trabajo, en forma de diario o como hoja adjunta en un expediente personal.
Es más rápido y sencillo encontrar, en caso de situaciones controvertidas, la firma del empleado si existe un anexo al contrato de trabajo. Puede completar el formulario usando una computadora o manualmente.
En el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el incumplimiento de la obligación de familiarizar al personal con las normas internas amenaza al jefe de una división de la empresa con una multa administrativa.
La aparición de muchos conflictos basados en las relaciones laborales entre un empleado y un directivo ayuda tanto a una como a la otra parte prueba tu punto. Esta es una de las principales pruebas del conocimiento que tiene el empleado de las condiciones de empleo, requisitos, responsabilidades y derechos.
A continuación encontrará información sobre las regulaciones locales de la organización.
¿Cuáles son las consecuencias de no firmar el documento?
El personal tiene derecho a firmar o no firmar un acto normativo. Está estrictamente prohibido obligar a un subordinado o prohibirle que ponga su firma en la columna correspondiente. Es ilegal imponer sanciones disciplinarias por incumplimiento de la voluntad del gerente.
Un empleado debe saber que las normas internas regulan en gran medida las actividades de la organización y, por lo tanto, la información contenida en ellos es útil.
La responsabilidad surge únicamente cuando el empleado firma la hoja de familiarización y la ley no regula cuándo se hizo. La mayoría de las empresas intentan obtener una firma en el momento de la contratación, y sólo unas pocas durante el proceso de contratación.
También hay quienes son negligentes en el procedimiento de elaboración de una hoja de familiarización con la normativa interna. El problema viene cuando Surge un tema controvertido o una situación de conflicto..
Como parte del proceso de trabajo, el departamento jurídico o el personal de personal participan en la elaboración de un informe de conocimiento. El proceso de familiarización se lleva a cabo bajo la atenta dirección de la persona designada por orden del gerente, quien debe aprobarlo y firmarlo por el empleado.
Desde 2013 se abolió la forma unificada, por lo que hoy la ley está redactada en forma libre según una plantilla prediseñadas. El compilador debe cumplir con la estructura y las reglas del idioma ruso.
El encabezado dice:
- nombre de la compañía;
- nombre del documento;
- esencia principal, fecha y número.
En la mayoría de los casos, se forma aún más. mesa, en cuyas columnas ingresan el número del empleado, datos personales, indican el puesto y la fecha en que se conoció. Todas las columnas están dispuestas en el orden especificado, con la firma colocada en la última.
Si es necesario, se aumenta el número de columnas, se anota el nombre del departamento u otras notas. Al crear una hoja de familiarización para todos los empleados, se unen con hilo o grapadora y deben estar numeradas.
Esto se puede hacer en papel con membrete de la empresa o en una simple hoja A4. Lo principal que se requiere es la originalidad de las firmas.
No es necesario que el formulario esté certificado. Desde 2016, una persona jurídica no está obligada a utilizar un sello para certificar documentos, excepto en los casos en que este requisito esté especificado en el documento constitutivo.
Las grandes organizaciones tienen dificultades con sucursales en todo el país. Los funcionarios de recursos humanos intentan brindar a los empleados el acceso necesario a la información y envían las regulaciones por correo electrónico al departamento de personal de la oficina de representación.
Ellos, a su vez, los colocan en paneles informativos, pero sin firma el empleado no asume ninguna responsabilidad y solo puede aceptar lo que lee como información adicional.
El artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece características para empleados cuyo empleo es remoto. El canje podrá realizarse electrónicamente mediante firma electrónica. Dicho documento equivale a uno emitido en papel.
El empleado y el empleador están obligados a enviar confirmación de recepción de la versión electrónica de la hoja de familiarización dentro del plazo establecido por el contrato de trabajo.
La hoja de familiarización se conserva en el departamento de RRHH junto con el documento al que está vinculada. Para ello se asigna carpeta separada. Legislación no limita los plazos, pero mientras el empleado esté empleado, debe estar seguro.
En el vídeo se presenta información adicional sobre el diseño.