Contabilidad de ropa de trabajo en contabilidad. ¿Cómo cancelar la ropa de trabajo en contabilidad? Ejemplo de acto de cancelación de materiales.

La contabilidad de los bienes de la empresa, incluida la ropa de trabajo, la lleva a cabo el departamento de contabilidad. Esto sucede de conformidad con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 26 de diciembre de 2002 N 135n "Sobre la aprobación de las Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial", así como otras regulaciones que regular la contabilidad de la propiedad en una organización. que no están sujetos a uso posterior se dan de baja. El procedimiento para realizar un inventario está determinado por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 N 49 "Sobre la aprobación de las Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras".

Paso 1. Crea una comisión

El gerente forma una comisión de inventario. La comisión no incluye a las personas materialmente responsables que reportan los bienes objeto de inventario.

Paso 2: Identificar la propiedad que está fuera de servicio

La comisión de inventario examina la ropa y determina si es adecuada o no para un uso posterior. Se confiscan los artículos que hayan caducado o que no puedan repararse. También se identifican los motivos del fallo de la ropa y los responsables de ello (si la propiedad fue dañada por negligencia de alguien o intencionalmente). El presidente de la comisión prepara un acta de cancelación por escrito.

Paso 3: emitir un pedido

Con base en la ley, el director de la empresa emite una orden para cancelar la ropa de trabajo y el equipo de protección personal.

Paso 4: cancelar la propiedad

Después de que el gerente emite el pedido, la comisión de inventario cancela el PPE.

Certificado de cancelación de ropa de trabajo, muestra.

El acto de dar de baja la ropa de trabajo que ha quedado inutilizable, del que hemos preparado una muestra, se considera un documento de informe estricto. Por el momento, no está unificado, pero existe un formulario intersectorial estándar No. MB-8 “Ley de cancelación de artículos de bajo valor y desgaste”, aprobado por el Decreto de Estadísticas del Estado. Comité de la Federación de Rusia de 30 de octubre de 1997. No. 71a, que se puede utilizar en su preparación.

Los EPI y uniformes se dan de baja por diversos motivos (por desgaste, accidentes, despidos de empleados, etc.). A veces esto ocurre antes de la fecha de falla del fabricante. En este caso, la forma del acto no cambia.

De acuerdo con el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley Federal “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, la ley debe incluir las siguientes secciones:

cargo y nombre completo gerente, su firma con transcripción;

Título del documento;

fecha de compilación;

composición de la comisión indicando los nombres y cargos de los empleados;

información sobre la recuperación de daños materiales y su importe;

Las directrices aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas No. 135n del 26 de diciembre de 2002 se aplican a todas las personas jurídicas de la Federación de Rusia, excepto a las organizaciones presupuestarias y crediticias.

Para registrar la ropa especial, se crea un organismo especial en la empresa, que determina la lista de ropa especial en función de las peculiaridades del proceso tecnológico de una empresa en particular en una determinada industria. La base para determinar la lista mínima de ropa de trabajo y las condiciones de su uso son las normas industriales para su emisión, si no se proporcionan para una industria determinada, las normas estándar para la emisión de ropa de trabajo o las normas interindustriales para la emisión de ropa de trabajo y calzado de seguridad.

Contabilización de la recepción de ropa especial.

La ropa de trabajo, el calzado especial u otros equipos de protección personal en una organización se pueden adquirir de diferentes formas, se pueden confeccionar de forma independiente, se pueden comprar a otras personas, recibir a los fundadores como contribución al capital autorizado o por otros medios legales.

Toda la ropa de trabajo propiedad de la organización, bajo control económico o gestión operativa, se contabiliza a efectos contables al coste real, es decir. el monto de los costos reales de producción o adquisición calculados en la forma prescrita para la contabilidad de inventarios. Si la ropa de trabajo utilizada en la organización no le pertenece, se registra en cuentas fuera de balance al costo especificado en el contrato o al costo especificado por el propietario.

Antes de pasar a producción u operación, la ropa de trabajo que pertenece a la organización, así como la ropa de trabajo bajo gestión operativa o control económico, se contabiliza como parte del activo circulante en la cuenta 10 “Materiales”. La cuenta 10, para efectos de contabilizar ropa especial, debe tener una subcuenta “Equipo especial y ropa especial en almacén”.

En el caso de la fabricación propia de ropa laboral, los costos se registran en las cuentas de “Producción Principal” o “Producción Auxiliar”. Al finalizar el trabajo de producción de ropa de trabajo, se redacta un certificado de finalización del trabajo en la forma prescrita.

Los principales documentos contables al transferir al almacén ropa de trabajo fabricada por nuestros propios departamentos son el formulario de factura de requisitos M-11 o el formulario de factura M-15, aprobado por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia.

El formulario de factura de requisitos M-11 o el formulario de factura M-15 se redacta por triplicado. Una copia permanece en manos del fabricante, la otra se transfiere al departamento de contabilidad para recibir la ropa de trabajo fabricada, la tercera, junto con la ropa de trabajo, se transfiere a un almacén u otro lugar de almacenamiento. La publicación de ropa especial en el almacén se completa con una orden de recibo del formulario M-4.

Contabilidad de ropa de trabajo en la empresa.

En algunos casos, la ropa de trabajo se puede transferir directamente a producción para su uso, sin pasar por el almacén. Pero esto no te exime de cumplimentar la documentación de almacén y contabilidad. En este caso, se completan los documentos de entrada y salida del almacén y los documentos de entrada en el departamento donde se recibió la ropa especial para su uso. La división se produce entre aquellos trabajadores que tienen derecho a vestimenta especial.

Las organizaciones, además de los principales formularios de documentación primaria, pueden utilizar sus propios formularios de documentos para reflejar el movimiento de activos materiales, en este caso, ropa de trabajo, pero sus propios formularios deben tener todos los campos obligatorios previstos por la Ley Federal ". Sobre Contabilidad”.

A efectos contables en la empresa, para reflejar la transferencia de ropa especial de producción propia al almacén, se realiza una contabilización en el débito de la cuenta "Materiales", la subcuenta "Equipo especial y ropa especial en el almacén" y en el crédito del costo de producción se contabiliza en el monto de los costos reales incurridos para su producción. El costo real de la ropa de trabajo fabricada se determina de acuerdo con los procedimientos establecidos para calcular el costo de los tipos de productos relevantes. El préstamo podrá tener una cuenta “Producción principal” o una cuenta “Producción auxiliar”.

Un ejemplo de asientos contables que reflejan la recepción de ropa de trabajo.

Contabilización de la puesta en producción u operación de prendas especiales.

Para la puesta en producción de ropa de trabajo, además de los formularios establecidos de factura a la vista M-11 o factura M-15, se pueden utilizar tarjetas de cobro límite del modelo M-8.

En contabilidad, la puesta en producción de ropa especial se refleja en el débito de la cuenta "Materiales" de la subcuenta "Equipo especial y ropa especial en funcionamiento" al crédito de las cuentas de contabilidad de inventarios, por regla general, esta es la Subcuenta de la cuenta "Materiales" "Equipos especiales y ropa especial en el almacén". Esta publicación muestra el monto de los costos reales o, en otras palabras, el costo real gastado en la compra o producción de ropa especial.

Si la vida útil de la ropa de trabajo, de acuerdo con las normas de emisión, no excede los doce meses, se permite realizar una cancelación única de su costo en el débito de las cuentas de costos de producción en el momento de la emisión de la ropa de trabajo a los empleados.

La contabilidad analítica de la ropa especial en uso se realiza por nombre, cantidad, costo real, fecha de puesta en servicio, departamento y persona financieramente responsable. La contabilidad de los movimientos de ropa especial en la empresa se refleja en la hoja de facturación. Los análisis de movimiento se pueden realizar electrónicamente.

Un ejemplo de asientos contables que reflejan la puesta en servicio de ropa especial.

El procedimiento para incluir el costo de la ropa de trabajo en los costos de producción.

El reembolso o transferencia del costo de la ropa especial a cuentas de producción costosas se produce de manera lineal, en proporción a la vida útil de la ropa especial prevista en las normas estándar de la industria para la emisión gratuita de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal. . Se permite un reembolso completo por única vez del costo (costo real o gastos reales) en el momento de la puesta en funcionamiento de la ropa especial, cuya vida útil no supera los 12 meses.

En contabilidad, el cálculo del reembolso del costo de la ropa de trabajo se refleja en el débito de las cuentas de costos de producción (por ejemplo, en el débito de las cuentas "Producción principal", "Producción auxiliar", "Gastos de ventas" en el comercio), y el crédito de la cuenta “Materiales” subcuenta “Equipos especiales y vestimenta especial en uso”.

Los gastos de la organización por la reparación y mantenimiento de ropa especial (por ejemplo, limpieza, eliminación de polvo, desgasificación, etc.) se incluyen en los costos de los elementos de costo, por ejemplo, costos de producción, costos de ventas, costos de servicio o costos de trabajo.

Un ejemplo de publicaciones que reflejan la cancelación del costo de la ropa de trabajo como gastos.

Contabilidad de la eliminación de ropa de trabajo en contabilidad.

La base para la enajenación de ropa de trabajo en una empresa puede ser el desgaste físico, la venta o transferencia gratuita, la transferencia en forma de contribución del fundador al capital autorizado de otra organización, la enajenación debido a un accidente o desastre natural.

En contabilidad, es necesario reflejar correctamente la cancelación del costo de la ropa especial que no se utiliza debido a su eliminación. La cancelación de la ropa de trabajo de las cuentas contables se realiza en el momento de su eliminación física real.

Si el motivo de la enajenación de ropa de trabajo es la venta a otra persona, entonces el producto de la venta se acepta para contabilizar en la cantidad especificada por las partes en el contrato de compraventa.

El reflejo en la contabilidad de los ingresos y gastos asociados con la cancelación de prendas especiales se produce en el período del informe en el que realmente se incurren. Los ingresos y gastos por cancelación de prendas especiales son ingresos y gastos de explotación y, por tanto, están sujetos a imputación al resultado financiero.

La cuestión de la imposibilidad de continuar operando y cancelando la ropa de trabajo en la empresa la decide una comisión de inventario que opera de manera permanente, o una comisión de inventario de trabajo creada durante la duración del inventario.

La comisión inspecciona la ropa de trabajo y determina su idoneidad para un uso posterior. Además, la comisión determina el motivo de la cancelación de la ropa de trabajo, por ejemplo, desgaste natural, desastre natural, incendio, culpa de los responsables, etc.

Al identificar a los responsables de la eliminación prematura de ropa de trabajo, la comisión prepara propuestas para que la dirección responsabilice a los autores.

Una vez finalizado el inventario, la comisión prepara un acta de cancelación de ropa de trabajo y la presenta para su aprobación a la dirección de la empresa. Después de la aprobación de la ley de cancelación por parte de la dirección, la comisión supervisa la correcta eliminación del uniforme de trabajo retirado.

Una empresa puede realizar el reciclaje por su cuenta y, en este caso, se redacta una ley sobre reciclaje de ropa de trabajo, según la cual el coste de la ropa de trabajo desechada se deduce de las cuentas contables.

Si se liquida una entidad jurídica, la ropa de trabajo enumerada en la cuenta 10.10, junto con otros artículos del inventario, está sujeta a un inventario obligatorio, después de lo cual la comisión competente decide qué hacer con ella. Los monos, en este caso, pueden venderse o transferirse para saldar obligaciones no dinerarias, o enajenarse de cualquier otra forma legal.

Un ejemplo de asientos contables que reflejan la eliminación de ropa de trabajo.

Contabilidad operativa de ropa de trabajo en la empresa.

Toda la ropa protectora entregada a los empleados de la empresa es propiedad de la empresa. Por lo tanto, el empleador está interesado en un control operativo constante de la ropa especial y otros equipos de protección personal.

La emisión de ropa de trabajo en la empresa se produce sobre la base de un convenio colectivo desarrollado de acuerdo con los estándares de la industria para la emisión de ropa de trabajo y se refleja en las tarjetas personales de los empleados. En la tarjeta personal del empleado se anota la vida útil y el grado de desgaste de la ropa de trabajo. Y en los documentos para la emisión de ropa especial (requisitos, facturas) también hay una base para la emisión.

Para controlar la vida útil de la ropa de trabajo y otros equipos de protección personal, se recomienda poner un sello con la fecha de puesta en servicio o emisión al empleado.

En caso de despido, traslado a otro puesto de trabajo o al final de su vida útil, se deberá devolver la ropa de trabajo entregada al empleado.

La ropa especial de servicio para uso colectivo, que se expide únicamente para la realización de cualquier trabajo, se almacena en el almacén de la unidad a la que está asignada y se transfiere de un turno a otro. La responsabilidad de la seguridad de la ropa de servicio recae en la persona a quien se la entrega. La contabilidad de la ropa de trabajo se realiza en tarjetas contables marcadas como "Deber".

La entrega y devolución de ropa especial por parte de los empleados para lavado, limpieza, reparación y desinfección se documenta en una declaración y firmada por la persona financieramente responsable sobre la aceptación de ropa especial. La devolución de ropa especial se emite contra la firma del empleado. Al entregar ropa de trabajo de invierno (aislada) con el inicio de la temporada cálida, si la empresa ha organizado un almacenamiento centralizado, también se redacta según una declaración con las firmas de los responsables.

Contabilidad de la ropa de trabajo en una organización: contabilidad y impuestos.

A pesar de importantes mejoras en los métodos de trabajo y la aparición de nuevas tecnologías, todavía hay muchas profesiones en las que los trabajadores inevitablemente arriesgan su salud e incluso su vida. La peligrosidad de su trabajo se determina mediante una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SAW). Para reducir los riesgos y proteger a los empleados de los peligros que surgen en el lugar de trabajo, se diseña equipo de protección personal (PPE) que, según GOST 12.4.011-89, está diseñado para proteger:

• órganos respiratorios, visuales y auditivos;
• brazos, piernas, cabeza, cara y piel.

Además, existen medios de seguridad y aislamiento, así como complejos.

¿Por qué necesito una tarjeta de registro de ropa de trabajo?

En primer lugar, existen reglas para proporcionar ropa especial a los empleados, las cuales están establecidas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social del 01/06/2009 N 290n, también incluyen un formulario para la solicitud de emisión de ropa especial. Este pequeño documento sirve como prueba para las autoridades reguladoras (en este caso, para un representante de la Inspección de Trabajo) de que la organización ha implementado correctamente el trabajo de protección laboral y que los trabajadores reciben la cantidad adecuada de equipo de protección personal. De lo contrario, no se pueden evitar multas graves.

En segundo lugar, lo compra el empleador por su cuenta, lo que significa que está sujeto a contabilidad y contabilidad fiscal. Y además, el 12 de mayo de 2003, el Ministerio de Hacienda mediante oficio No. 16-00-14/159 expresó la opinión de que pueden ser reconocidos como activo fijo. Esto significa que el uso debe documentarse cuidadosamente.

Y en tercer lugar, el argumento más desagradable. Si ocurre un accidente en el trabajo, la provisión de ropa por parte del empleado estará sujeta al mayor escrutinio, y los inspectores pueden exigir la presentación de un certificado para la emisión de ropa especial (tenga en cuenta que este es solo otro nombre para este documento).

Modelo de tarjeta de registro para expedición de ropa de trabajo.

Cómo completar un formulario para la emisión de ropa especial.

La tarjeta de registro se emite inmediatamente después de la contratación. El punto más vulnerable es la redacción relativa al nombre de los estándares estándar de la industria: no debe cometer un error y consultar el documento correcto. Estas normas existen, por ejemplo, para:

• Agricultura;
• industria química;
• minería;
• metalurgia;
• construcción;
• transporte.

También es importante indicar correctamente las condiciones de uso en la tarjeta contable (estudie detenidamente las marcas aplicadas por el fabricante).

El resto del formulario es fácil de completar. En el anverso está indicado:

• datos del empleado (su nombre completo, nombre de la unidad estructural en la que trabajará el recién llegado, fecha de contratación);
• altura y tamaño;
• estándares de la industria correspondientes a las características específicas de la empresa;
• una lista de ropa obligatoria para él.

Si el anverso es una especie de características del empleado y una lista de equipos de protección especiales a los que tiene derecho, el reverso habla de su uso real: el momento de su recepción y devolución, así como su estado (porcentaje de tener puesto).

Todo equipo de protección personal debe tener un certificado o declaración de conformidad: el número de dicho documento debe indicarse en cada línea de la lista de equipos de protección personal emitidos.

Modelo de declaración para la emisión de ropa de trabajo.

Arriba puede descargar el formulario de tarjeta de registro personal para la emisión de ropa de trabajo. Ahora te invitamos a estudiar la muestra completa.

Este artículo le ayudará a comprender mejor cuándo y qué documentos utilizar al contabilizar la ropa de trabajo y cuáles son las características de la contabilidad. En 2017, la contabilidad de la ropa de trabajo está regulada por las Normas Modelo aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo No. 997n.

Los requisitos de seguridad laboral incluyen proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal (PPE). Se trata de medios técnicos utilizados para prevenir o reducir la exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, así como para protegerlos contra la contaminación, incluida ropa y calzado especiales. Además, solo están sujetos a uso los EPI que hayan pasado la certificación obligatoria o la declaración de conformidad (artículo 209, artículo 212, artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; artículo 24, artículo 25 de la Ley Federal de 27 de diciembre de 2002 No 184-FZ “Sobre Regulación Técnica”) .

Cada empleado tiene derecho a recibir equipo de protección personal de acuerdo con los requisitos de protección laboral a expensas del empleador (artículo 219 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta: si el empleado no cuenta con equipo de protección personal de acuerdo con las normas establecidas, el empleador no tiene derecho a exigirle que realice tareas laborales y está obligado a pagar el tiempo de inactividad que surja por este motivo (artículo 220 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Las normas intersectoriales para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de junio de 2009 No. 290n. De conformidad con el párrafo 9 de las Normas Intersectoriales, al celebrar un contrato de trabajo, el empleador debe familiarizar a los empleados con las normas estándar para la emisión de EPI que sean relevantes para su profesión y puesto. Además, a partir del 28 de mayo de 2015, para los empleados de profesiones transversales y puestos de todo tipo de actividad económica, deberán guiarse por las Normas Estándar aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 9 de diciembre de 2014 No. 997n. .

• No. MB-2 “Tarjeta de registro de artículos de bajo valor y desgaste”;
• No. MB-4 “Acta de enajenación de artículos de escaso valor y desgaste”;
• No. MB-7 “Registro de expedición de ropa de protección, calzado de seguridad y equipo de seguridad”;
• No. MB-8 “Ley sobre castigos de artículos de bajo valor y desgaste”.

Características de la contabilidad y la contabilidad fiscal de la ropa de trabajo.

El procedimiento contable para la ropa de trabajo se establece mediante Instrucciones Metodológicas aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de diciembre de 2002 No. 135n. De acuerdo con este documento reglamentario, el costo de la ropa de trabajo se amortiza al momento de su puesta en operación de manera lineal con base en la vida útil prevista en los estándares estándar de la industria. Sin embargo, la ropa de trabajo cuya vida útil no exceda los 12 meses puede cancelarse a la vez (cláusula 21, cláusula 26 de las Directrices). Se puede aplicar un procedimiento similar en contabilidad fiscal (cláusula 3, cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Es cierto que las autoridades fiscales reconocen el costo de la ropa de trabajo como económicamente justificado solo si el empleado tiene derecho a ella en base a los resultados de una evaluación o certificación especial de las condiciones de trabajo (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de diciembre de 2012 No. 03-03-06/1/645).

La ropa de trabajo está destinada a ser utilizada por un empleado cuando realiza una función laboral. No se puede usar fuera del horario laboral y debe almacenarse en las instalaciones sanitarias del empleador.

Un ejemplo ilustra cómo realizar un seguimiento de la ropa de trabajo en la práctica.

Contabilidad de ropa de trabajo: publicaciones, ejemplo.

En enero de 2015, el empleador compró y entregó a un empleado que realizaba mantenimiento de producción:

• una chaqueta de protección contra la contaminación industrial general y los impactos mecánicos con un forro aislante con una duración de uso de 1,5 años (18 meses) que cuesta 9.000 rublos;
• guantes de piel con una duración de uso de 2 años (24 meses) que cuestan 360 rublos;
• Los guantes de goma con una tasa de emisión de un año "hasta que se gasten" cuestan 40 rublos.

El contador cancelará el costo de la chaqueta y los guantes gradualmente durante el período de uso: mensualmente por un monto de 500 rublos. (9000 rublos: 18 meses) y 15 rublos. (360 rublos: 24 meses) respectivamente. El costo de los guantes se amortiza a la vez.

En abril resultó que el trabajador había perdido sus guantes. Y entregó la chaqueta para guardarla estacionalmente. En esta situación, el contador realizará asientos (omitimos los cálculos del IVA):

DÉBITO 10 subcuenta “Ropa especial en almacén” CRÉDITO 60

• 9400 rublos. (9000 + 360 + 40) - se compró ropa especial;

DÉBITO 10 subcuenta “Ropa especial en uso” CRÉDITO 10 subcuenta “Ropa especial en almacén”

• 9400 rublos. - se entregó ropa especial al empleado;

• 40 rublos. - se ha amortizado el coste de los guantes;

DÉBITO 25 CRÉDITO 10 subcuenta “Ropa especial en uso”

• 2060 rublos. ((500 + 15) rublos/mes x 4 meses) - el coste de la chaqueta y los guantes se amortizó parcialmente (para enero-abril);

DÉBITO 10 subcuenta “Ropa especial en almacén” CRÉDITO 10 subcuenta “Ropa especial en uso”

• 7000 rublos. (9000 rublos - 500 rublos/mes x 4 meses) - chaqueta depositada (en abril);

DÉBITO 94 CRÉDITO 10 subcuenta “Ropa especial en uso”

• 300 rublos. (360 rublos - 15 rublos/mes x 4 meses) - se identificó escasez de manoplas (en abril);

DÉBITO 73 CRÉDITO 94

• 300 rublos. - la escasez se carga al empleado (según la cláusula 2 del artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Contrariamente a la opinión del Ministerio de Finanzas de Rusia, presentada en carta del 12 de mayo de 2003 N 16-00-14/159, la ropa de trabajo no puede contabilizarse como parte de los activos fijos.

Seminarios web para contadores en Kontur.School: cambios en la legislación, características de la contabilidad y la contabilidad fiscal, informes, salarios y personal, transacciones en efectivo.

La contabilidad de la ropa de trabajo en contabilidad y contabilidad fiscal es un tema relevante no solo para los constructores y los trabajadores de las fábricas. El Ministerio de Trabajo reguló una impresionante lista de profesiones y puestos a los que se debe dotar de ropa especial a expensas del empleador. En el artículo consideraremos los puntos clave a la hora de contabilizar la ropa especial de los trabajadores.

lo que dice la ley

Cancelación de ropa de trabajo en contabilidad - 2019

Las operaciones contables para cancelar ropa de trabajo (contabilizaciones) dependerán del método contable. Consideremos todas las opciones:

La ropa de trabajo se capitaliza como bienes industriales con un período de uso inferior a un año:

• en este caso, cuando se transfiere ropa y calzado especiales a los empleados, el costo del PPE se carga simultáneamente en la cuenta de gastos corrientes. Estas condiciones deberán especificarse en la política contable;
• Dt 20, 26, 44 Kt 10 - ropa cancelada al transferirse al empleado;
• El EPP en uso se puede contabilizar en una cuenta separada fuera de balance.

Se acepta ropa especial como ropa industrial con una vida útil superior a 12 meses:

• en tal situación, el costo del equipo especial se amortiza en proporción a la vida útil utilizando el método lineal o el método de amortización en proporción a los productos producidos (cláusula 24 de la Orden No. 135n);
• Dt 10-11 Kt 10-10: la ropa se transfirió para su uso desde el almacén;
• Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - cancelación parcial del costo del equipo de protección personal dentro de la norma mensual establecida mediante cálculo;
• Dt 94 Kt 10-11: cancelación de equipos especiales que han quedado inutilizables;
• Dt 91-2 Kt 94 - los costos se cargan a gastos corrientes.

Los activos especiales se capitalizan como activos fijos:

• el costo de la ropa y el calzado especiales se carga a través de depreciación;
• Dt 20, 26, 44 Kt 02 - Se depreció la depreciación del equipo de protección personal.

Si el empleado renuncia

Si se rescinde el contrato de trabajo de un empleado, se deben llegar a acuerdos finales con él, incluidos los equipos y la ropa de protección personal. Un trabajador que renuncia puede devolver el traje especial o negarse a devolverlo. En el segundo caso, el contador deducirá del salario del empleado el coste del equipo de protección personal. Definamos los asientos contables.

Devolución de ropa de trabajo tras el despido de un empleado (desplazamiento):

• Dt 01 Kt 01 - si la ropa de trabajo se tuvo en cuenta en la organización como un activo fijo;
• Dt 10-10 Kt 10-11 - si el equipo de protección personal se contabilizó como inventario y la cancelación se realiza por el valor residual;
• si el equipo especial se canceló a la vez, al transferirlo a los trabajadores, no se realizan entradas. Sólo cambian los datos contables cuantitativos.

Se realizaron deducciones del salario por ropa especial en caso de despido (desplazamientos):

Al generar transacciones para la cuenta 73, utilice la subcuenta especial "Cálculos de compensación por daños materiales".

La recepción de prendas especiales en contabilidad se refleja de la misma forma que la recepción de otros bienes.

En todos los casos, la ropa de trabajo se acepta para contabilizar al costo real, que se define como el monto de los costos reales para su adquisición o producción en la forma prescrita por la Instrucción Metodológica No. 119n.

Según el párrafo 13 de la Instrucción Metodológica No. 135n, la ropa especial se contabiliza en la cuenta 10 "Materiales" en una subcuenta separada "Ropa especial en almacén".

Al momento de la aceptación de la ropa de trabajo en el almacén, se emite una orden de recibo en el formulario No. M-4.

Las instrucciones metodológicas No. 135n también permiten la opción de utilizar formularios de documentos contables primarios para el movimiento de ropa de trabajo, desarrollados por la organización de forma independiente. Sin embargo, estos formularios deben contener los datos obligatorios previstos en el artículo 9 de la Ley Federal No. 129-FZ.

Recordemos que los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria, y los documentos cuya forma no esté prevista en estos álbumes deben contener los siguientes detalles obligatorios:

a) nombre del documento;

b) fecha de elaboración del documento;

c) el nombre de la organización en cuyo nombre se redactó el documento;

e) medidas de transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;

f) los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;

g) firmas personales de estas personas.

La opción de transferir ropa especial de los talleres de fabricación o de organizaciones de terceros directamente a la producción, sin pasar por el almacén, no está prevista en la Instrucción Metodológica No. 135n. Al parecer, esto se debe al hecho de que la ropa especial debe cumplir ciertos requisitos sanitarios, higiénicos y operativos y, por regla general, es imposible realizar los controles necesarios en los lugares de trabajo.

La ropa de trabajo se pone en producción sobre la base de los siguientes documentos:

· Formulario interdepartamental estándar de solicitud-factura N° M-11.

· Formulario interdepartamental estándar de factura No. M-15.

· Tarjeta de límite-valla estándar interdepartamental modelo N° M-8.

· Documentos desarrollados de forma independiente, sujeto a la disponibilidad de todos los detalles necesarios.

Según el párrafo 20 de la Instrucción Metodológica No. 135n, la ropa especial transferida a producción se contabiliza en la cuenta 10 "Materiales" en una subcuenta separada "Ropa especial en uso".

Correspondencia de cuenta
Débito	Crédito
		La ropa de trabajo se transfirió a la producción.

Al entregar ropa de trabajo a los empleados y al devolverla, se realizan anotaciones en las tarjetas personales de los empleados. El formulario de la tarjeta personal fue aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 18 de diciembre de 1998 No. 51 "Sobre la aprobación de las reglas para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal" (en adelante denominada Resolución N° 51). La tarjeta indica el nombre del equipo de protección personal, su costo, vida útil en el momento de su emisión y período de uso.

La ropa de trabajo deberá devolverse en los siguientes casos:

· al final del período de uso;

· en caso de despido de un empleado;

· al transferir a un empleado a otro trabajo para el cual no se proporciona ropa especial.

Se podrá entregar ropa de trabajo de servicio a los empleados para uso colectivo. Está diseñado para realizar determinados trabajos o se asigna a determinados trabajos y se transfiere de un turno a otro. La ropa de servicio se entrega a la persona a cargo y se hace una entrada en una tarjeta separada marcada como "deber".

Cancelación del costo de la ropa de trabajo como parte de los costos de producción.

Con base en los estándares industriales estándar para la emisión de ropa de trabajo, se determina la vida útil de la ropa de trabajo, que se utiliza al cancelarla.

La ropa de trabajo con una vida útil inferior a 12 meses se puede amortizar inmediatamente en el momento de su entrega a los empleados.

De acuerdo con el párrafo 26 de la Instrucción Metodológica No. 135n, si la vida útil de la ropa especial excede los 12 meses, su costo se reembolsa de manera lineal en función de la vida útil de la ropa especial prevista en los estándares estándar de la industria para la emisión gratuita de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal, así como en las Normas para el suministro de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal a los trabajadores, aprobadas por Resolución N ° 51.

Según el párrafo 5 de PBU 10/99, los gastos de suministro de ropa especial a los trabajadores se clasifican como gastos de actividades ordinarias. Ya hemos señalado anteriormente que el costo de la ropa especial se tiene en cuenta en la subcuenta “Ropa especial en almacén”, abierta en la cuenta 10 “Materiales”.

Tenga en cuenta que de acuerdo con la Instrucción Metodológica No. 135n, una organización puede organizar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales y equipos especiales de acuerdo con PBU 6/01, es decir, en la forma prescrita para la contabilidad de activos fijos. En la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 12 de mayo de 2003 No. 16-00-14/159 se establece que se puede establecer un procedimiento similar para prendas de vestir especiales. Si la organización aprovecha esta oportunidad, la contabilidad de la ropa especial se llevará a la cuenta 01 “Activos fijos.

Con base en el párrafo 27 de la Instrucción Metodológica No. 135n, la acumulación del reembolso del costo de la ropa especial en contabilidad se refleja en el débito de las cuentas de costos de producción y el crédito de la cuenta 10, subcuenta "Materiales" "Ropa especial en uso". Si la ropa especial se contabiliza de acuerdo con las disposiciones de PBU 6/01, su costo se amortizará mediante depreciación.

A los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, se consideran bienes depreciables los bienes con una vida útil de más de 12 meses y un coste original de más de 10.000 rublos, como se desprende del párrafo 1 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por lo tanto, si el costo de un conjunto de ropa de trabajo es inferior a 10.000 rublos y menos de 12 meses, dicha ropa de trabajo no se considerará propiedad depreciable. Según el subpárrafo 3 del párrafo 1 del artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los costos de la organización para la compra de ropa de trabajo, que no son bienes depreciables, se incluyen en los costos de materiales en su totalidad a medida que se ponen en funcionamiento.

El Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia proporciona aclaraciones sobre cuestiones privadas de los contribuyentes (Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 21 de junio de 2005 No. 03-03-04/1/18), en la que indica que el Los costos de compra de ropa de trabajo para los empleados pueden clasificarse como gastos de material sólo cuando la legislación prevea su uso obligatorio por parte de los empleados.

Al cancelar la ropa de trabajo, puede surgir una situación: los gastos de la organización en ropa de trabajo a efectos contables se reconocerán durante su vida útil (si es más de 12 meses), a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, se reconocerán en un momento en el mes de puesta en funcionamiento de la ropa de trabajo, si no se cumplen condiciones que permitan tener en cuenta la ropa especial como parte de la propiedad depreciable.

Surgirá una llamada diferencia temporaria que, de acuerdo con el párrafo 8 de PBU 18/02, representa ingresos y gastos que forman ganancias (pérdidas) contables en un período de informe, y la base imponible para el impuesto sobre la renta se forma en otro o otros períodos de presentación de informes.

Dependiendo del impacto que tengan las diferencias temporarias sobre la utilidad imponible, se dividen en deducibles y gravables.

En este caso, surgirá una diferencia temporaria imponible, que forma un impuesto a la renta diferido, lo que lleva a un aumento en el impuesto a la renta pagadero al presupuesto en los períodos posteriores al período sobre el que se informa. Es decir, en un período de informe determinado, el impuesto calculado sobre las ganancias contables será mayor que el impuesto sobre las ganancias calculado en la contabilidad fiscal.

La parte del impuesto sobre la renta diferido que debería dar lugar a un aumento del impuesto sobre la renta pagadero al presupuesto en períodos posteriores es un pasivo por impuesto diferido con base en el párrafo 15 de PBU 18/02. El pasivo por impuesto diferido se determina como el producto de la diferencia temporaria imponible por la tasa del impuesto sobre la renta establecida por la legislación de la Federación de Rusia a una fecha determinada.

En el período de presentación de informes siguiente o posterior, a medida que las diferencias temporarias imponibles disminuyan o se liquiden por completo, los pasivos por impuestos diferidos disminuirán o se liquidarán por completo. Los montos por los cuales los pasivos por impuestos diferidos se reducen o se reembolsan en su totalidad en el período sobre el que se informa se reflejan en la contabilidad como un débito en la cuenta de pasivos por impuestos diferidos en correspondencia con un crédito en la cuenta para liquidaciones de impuestos y tasas:

En el caso de que se enajene una partida de un activo o pasivo por el cual se devengó un pasivo por impuesto diferido, el monto del pasivo por impuesto diferido acumulado se da de baja en las cuentas de pérdidas y ganancias de la siguiente manera:

En el ejemplo, tanto los guantes como las chaquetas no se incluyen en la propiedad depreciable a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, y su costo se incluye en los gastos de materiales en el momento de su entrega a los empleados.

Para reflejar las transacciones en las cuentas contables, la organización utiliza subcuentas en la cuenta 10 "Materiales":

10-10 “Ropa de trabajo en almacén”;

10-11 “Ropa de trabajo en uso”.

Correspondencia de cuenta		Cantidad, rublos
Débito	Crédito
Durante el período de compra y entrega de ropa de trabajo.
			Ropa de trabajo aceptada para inscripción (800 x 10 + 50 x 60)
			Se entregó vestimenta especial a los empleados de la organización (800 x 10 + 50 x 10)
012 "Ropa de trabajo"			El costo de la ropa de trabajo emitida se refleja en la cuenta fuera de balance.
			Se ha amortizado el coste de las manoplas (50 x 10)
			Se refleja el reembolso parcial del costo de las chaquetas transferidas para su uso (8000 rublos / 18 meses)
	012 "Ropa de trabajo"		El costo de las manoplas se canceló de la cuenta fuera de balance (al final de su vida útil se emitió un certificado de eliminación)
			Pasivo por impuesto diferido reflejado ((8.000 444,44) x 24%)
Mensualmente durante los 17 meses restantes
			Se refleja el reembolso parcial del costo de las chaquetas transferidas para su uso (8000 rublos / 18 meses)
			Pasivo por impuesto diferido reducido (444,44 x 24%)

Fin del ejemplo.

La ropa especial se da de baja de la contabilidad sintética después de que su costo se haya cancelado por completo y de la contabilidad analítica después de su eliminación real.

Tenga en cuenta que las Directrices núm. 135n en realidad separan el concepto de "cancelación del costo de ropa especial" y "cancelación de una partida contable separada".

Cabe señalar especialmente que la eliminación definitiva de la ropa de trabajo de la contabilidad se lleva a cabo únicamente tras su eliminación física, lo que debe registrarse en los documentos pertinentes: actas de eliminación, documentos de ventas, etc. Hasta ese momento, estas partidas, incluso si su valor está completamente amortizado, deben contabilizarse en una cuenta fuera de balance.

El párrafo 33 de la Instrucción Metodológica No. 135n establece que los ingresos y gastos por cancelación de ropa de trabajo se incluyen en el resultado financiero como ingresos y gastos operativos.

¡Nota!

Las Directrices No. 135n no incluyen los cambios correspondientes a la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 18 de septiembre de 2006 No. 115n "Sobre modificaciones de los actos jurídicos reglamentarios en materia de contabilidad" y la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Federación de Rusia, de 18 de septiembre de 2006, Nº 116n "Sobre las modificaciones de los actos jurídicos reglamentarios" actos jurídicos sobre contabilidad".

La cancelación de prendas de vestir especiales se refleja en la contabilidad de la forma habitual, según los motivos de la eliminación:

Además, la organización puede vender no sólo ropa de trabajo nueva, sino también usada. De conformidad con el párrafo 34 de las Directrices No. 135n:

"La determinación de la inadecuación y la resolución de la cuestión de la cancelación de equipo especial y ropa especial se lleva a cabo en la organización por una comisión permanente de inventario (en adelante, la comisión)".

De hecho, este párrafo establece el requisito según el cual la ropa especial puede darse de baja del registro sólo en caso de desgaste físico total (lo que equivale a la pérdida de propiedades del consumidor), independientemente del período real de uso.

Ejemplo 2.

En enero de 2006, una empresa de construcción compró ropa especial para los pintores que trabajaban en la obra. El coste real de esta ropa de trabajo fue de 118.000 rublos y su vida útil se determinó en 2 años. En febrero de 2006 se entregó ropa especial a los pintores. Supongamos que esta ropa de trabajo se utilizó realmente hasta marzo de 2008. Al liquidar la ropa de trabajo se tuvieron en cuenta trapos por valor de 1.000 rublos.

Los registros contables de la organización reflejaron los siguientes asientos:

Correspondencia de cuenta		Cantidad, rublos
Débito	Crédito
En enero de 2006:
			La ropa de trabajo recibida del proveedor fue aceptada para contabilidad.
			Se ha tenido en cuenta el IVA sobre la ropa de trabajo recibida.
			Aceptado para la deducción del IVA sobre ropa de trabajo comprada.
			y luego, después de que el jefe de la organización toma una decisión, se cancela. si la pérdida se produjo como resultado de circunstancias de emergencia. ¡Nota! Los costos de mantenimiento de la ropa de trabajo (lavado, reparación, etc.) de conformidad con el párrafo 29 de la Directriz No. 135n se incluyen en los costos de las actividades ordinarias. Los costos de lavado y reparación de ropa especial en las organizaciones de construcción se amortizan como costos de producción en el momento del período del informe en el que se completa el trabajo correspondiente. Se utiliza el siguiente asiento contable: Consideremos la cuestión de si es necesario recaudar el impuesto sobre la renta personal de los empleados y acumular un impuesto social unificado sobre el costo de la ropa de trabajo y otros equipos de protección personal emitidos. De conformidad con el subpárrafo 2 del párrafo 1 del artículo 238 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, todos los tipos de pagos compensatorios establecidos por la legislación de la Federación de Rusia, los actos legislativos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, las decisiones de los órganos representativos de autogobierno local (dentro de los límites establecidos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia) relacionado con el desempeño de las tareas laborales por parte del empleado, así como el reembolso de otros gastos, incluidos los gastos para mejorar el nivel profesional de los empleados. Por lo tanto, el costo de la ropa de trabajo y otros equipos de protección personal entregados a los empleados dentro de los estándares establecidos no está sujeto al UST en la forma generalmente establecida. Así lo confirma la Carta del Ministerio de Impuestos e Impuestos de la Federación de Rusia de 5 de junio de 2001 No. 07-4-04/968-p464 “Sobre la imposición de un impuesto social unificado sobre ropa especial y otros equipos de protección personal. " En cuanto al impuesto sobre la renta de las personas físicas, una conclusión similar nos permite sacar el párrafo 3 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual todos los tipos de pagos compensatorios establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia, los actos legislativos de la entidades constitutivas de la Federación de Rusia, las decisiones de los órganos representativos de los gobiernos autónomos locales no están sujetas a impuestos (dentro de los límites de las normas establecidas por la ley) relacionados con el desempeño de las funciones laborales. Si se entrega a los empleados ropa especial y otros equipos de protección personal que exceden los estándares establecidos por la ley, entonces en este caso se debe retener el impuesto sobre la renta personal sobre los montos excedentes. Así se desprende del párrafo 1 del artículo 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual: “Al determinar la base imponible, se considerarán todos los ingresos del contribuyente percibidos por él, tanto en dinero como en especie, o cuyo derecho de disposición haya adquirido, así como los ingresos en forma de beneficios materiales, determinados de conformidad con el artículo 212 de este Código, se tienen en cuenta.” El monto de los ingresos recibidos en especie se determina de conformidad con el párrafo 1 del artículo 211 del Código Fiscal de la Federación de Rusia: “Cuando un contribuyente recibe ingresos en especie de organizaciones y empresarios individuales en forma de bienes (trabajo, servicios), otros bienes, la base imponible se determina como el costo de estos bienes (trabajo, servicios) y otros bienes, calculado sobre el sobre la base de sus precios, determinados en forma similar a la prevista en el artículo 40 de este Código.” El Impuesto Social Unificado de conformidad con el párrafo 3 del artículo 236 del Código Fiscal de la Federación de Rusia en este caso no se acumula, ya que los gastos por la emisión excesiva de ropa protectora no se consideran gastos que reducen la base imponible del impuesto sobre la renta de la período de información. Puede encontrar información más detallada sobre cuestiones relacionadas con la concesión de licencias para actividades de construcción, la contabilidad y los formularios de presentación de informes en la construcción en el libro de JSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" "Construcción".