Cómo calcular el número medio mensual de días naturales. Ejemplos de cálculo del pago de vacaciones
Un contador se enfrenta al cálculo de los ingresos promedio en varios casos: al calcular el pago de vacaciones, la compensación por las vacaciones no utilizadas, cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios y otros casos. Lo primero que debe hacer un contador al calcular las ganancias promedio es determinar correctamente el período de facturación.
¿Cómo determinar el período de facturación?
A primera vista, todo es sencillo. Sabemos que el salario medio de un empleado se calcula en función del salario realmente devengado y el tiempo efectivamente trabajado durante los 12 meses naturales anteriores al período durante el cual el empleado retiene el salario medio (cláusula 4 del Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922). Y esto es independientemente del horario de trabajo del empleado. Esta norma también establece que se considera mes calendario el período comprendido entre el día 1 y el 30 (31) del mes correspondiente inclusive (en febrero, hasta el día 28 (29) inclusive). Es decir, si un empleado realiza un viaje de negocios el 15 de abril de 2017, entonces el período de facturación será el período comprendido entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de marzo de 2017.
Seminarios web para contadores en Kontur.School: cambios en la legislación, características de la contabilidad y la contabilidad fiscal, informes, salarios y personal, transacciones en efectivo.
Cálculo de salarios medios. Otros periodos...
¿Es posible prever otros períodos para calcular los salarios medios? Sí, es posible, si no empeora la situación de los trabajadores y está consagrado en un convenio colectivo o una ley reglamentaria local (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Pero, al elegir otro período, el contador, al calcular los ingresos promedio, debe realizar el cálculo dos veces:
- Basado en 12 meses;
- En base a otro plazo establecido en la organización.
Será necesario comparar las cantidades resultantes. Y si en el segundo caso los ingresos medios resultan ser inferiores a los ingresos medios calculados durante 12 meses, entonces no se puede aplicar otro período.
Además, al calcular los ingresos promedio, es necesario excluir del período de cálculo el tiempo que se menciona en el párrafo 5 de la Resolución No. 922. Por ejemplo, el momento en que el empleado mantuvo los ingresos promedio, cuando el empleado estuvo enfermo y otros veces se excluye del período de cálculo.
En general, a primera vista, no debería haber dificultades en el cálculo. Pero pueden surgir situaciones atípicas, por ejemplo, si el empleado no trabajó durante el período de facturación o si se debe excluir todo el tiempo del período de facturación. ¿Qué hacer en tales casos?
Ejemplos de cálculo de ingresos medios. Determinar los días del período de facturación.
Situación 1. Calcular los ingresos medios de un viaje de negocios
El empleado se fue de viaje de negocios el 15 de abril de 2017. El período de facturación será del 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2017. Pero en ese momento la empleada se encontraba de baja por maternidad. Y sabemos que este tiempo debería excluirse del cálculo. ¿Qué hacer en este caso?
Solución: pasemos al párrafo 6 de la Resolución No. 922, que establece: “... en el caso de que el empleado no haya tenido salarios realmente acumulados o días efectivamente trabajados durante el período de facturación o durante un período superior al período de facturación, o este período estuvo integrado por el tiempo excluido del período de facturación de conformidad con el párrafo 5 del Reglamento No. 922, los ingresos promedio se determinan con base en el monto de los salarios realmente devengados durante el período anterior, igual al calculado”.
De esta norma concluimos: para calcular los ingresos medios se debe utilizar el período anterior igual al período de facturación. En esta situación, desde el 1 de abril de 2015 al 31 de marzo de 2016.
Pero puede surgir una situación en la que el empleado no trabajó tanto durante el período de facturación como antes del inicio del período de facturación. ¿Qué hacer en este caso? Considere la siguiente situación.
Situación 2. Si el empleado no trabajó durante el período de facturación
La empleada fue contratada el 1 de abril de 2017 y el 15 de abril el empleador la envió a un viaje de negocios. El párrafo 7 de la Resolución No. 922 establece: “... si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados ni días efectivamente trabajados durante el período de facturación y antes del inicio del período de facturación, las ganancias promedio se determinan con base en el monto del salario efectivamente devengados por los días realmente trabajados por el empleado en el mes en que ocurrió un evento asociado con la preservación de los ingresos promedio”. En consecuencia, el periodo de cómputo será del 1 de abril de 2017 al 14 de abril de 2017 inclusive.
Situación 3. Ingresos medios de los nuevos empleados
La empleada fue contratada el 1 de abril y ese mismo día fue enviada a un viaje de negocios. ¿Cómo calcular los ingresos medios? La respuesta está en el párrafo 8 de la Resolución No. 922: “... si el empleado no tuvo salarios efectivamente acumulados ni días efectivamente trabajados durante el período de facturación, antes del inicio del período de facturación y antes de que ocurriera un evento asociado con Para preservar los ingresos medios, los ingresos medios se determinan en función del tipo arancelario establecido para él y del salario (salario oficial)”.
Es decir, el contador simplemente calculará los ingresos promedio en función del salario establecido para este empleado.
En conclusión. El artículo examina el procedimiento para determinar el período de facturación en los casos comprendidos en el ámbito del Decreto Gubernamental N° 922 de 24 de diciembre de 2007.
Tenga cuidado al determinar su período de facturación. No olvide que este es el primer paso para calcular los ingresos medios, del que depende la validez futura del cálculo.
10,782 vistas
El procedimiento para determinar las ganancias diarias promedio depende de:
- si el empleado trabajó todo el período de pago;
- concederle las vacaciones en días naturales o laborables.
También es importante considerar si el salario cambió o no .
El período de facturación se ha calculado en su totalidad, las vacaciones en días naturales.
Si el período de facturación se calcula en su totalidad y las vacaciones se otorgan en días calendario, determine las ganancias diarias promedio mediante la fórmula:
Este procedimiento de cálculo está establecido en la parte 4 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Un ejemplo de cómo determinar los ingresos diarios promedio para calcular el pago de vacaciones. El período de facturación ha sido completamente resuelto. Las vacaciones se conceden en días naturales.
Del 15 al 28 de junio de 2016, el economista A.S. A Kondratiev se le concedió una licencia básica remunerada.
El período de facturación, del 1 de junio de 2015 al 31 de mayo de 2016, ha sido totalmente calculado, no se excluyen del cálculo ningún tiempo ni ingresos.
Kondratiev sólo recibe un salario. Durante el período de facturación, al empleado se le acumularon 240.000 rublos. (20.000 rublos × 12 meses).
El contador de la organización calculó los ingresos diarios promedio para pagar las vacaciones de Kondratiev de la siguiente manera:
240.000 rublos. : 12 meses : 29,3 días/mes = 682,59 rublos/día.
Situación: ¿cómo determinar el número promedio mensual de días calendario al calcular el ingreso diario promedio para el pago de vacaciones? Uno de los meses del período de facturación se trabajó en exceso de la jornada laboral normal.
Calcule el ingreso diario promedio por pago de vacaciones de la manera habitual.
En este caso, se considera totalmente trabajado el mes en que el empleado trabajó en exceso de las horas de trabajo mensuales. No existen días inhábiles, lo que excluido del periodo de facturación (por ejemplo, relacionados con enfermedades, vacaciones, tiempo de inactividad, etc.). Por lo tanto, el número de días de este mes para efectos del cálculo del pago de vacaciones será de 29,3 días. Esta conclusión nos permite sacar la parte 4 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El período de facturación no se ha resuelto en su totalidad, vacaciones en días naturales.
Si el período de facturación no se ha calculado en su totalidad y las vacaciones se otorgan en días calendario, calcule las ganancias diarias promedio de la siguiente manera:
El período de liquidación es el período de actividad de una persona jurídica, calculado en meses naturales. Su valor mínimo es de 30 días y su máximo es de un año (12 meses). El concepto se utiliza para establecer el monto y el momento del pago a los empleados de una empresa de salarios, prestaciones y beneficios. La organización tiene derecho a fijar la duración de un período de pago, pero esto no debería tener un impacto negativo en los empleados.
Regulacion legal
El período de liquidación es un método para calcular la remuneración monetaria que se le debe a una persona por el cumplimiento de las normas laborales, así como otros pagos. Los plazos para determinar los salarios, el pago de vacaciones, las prestaciones por maternidad y otros beneficios sociales están regulados por la legislación laboral. Al calcular ciertos montos, una empresa tiene derecho a utilizar un período de facturación establecido de forma independiente.
Seleccionar un período para calcular el salario promedio
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece un período de 12 meses para determinar los ingresos medios. Este es el método de cálculo más objetivo, teniendo en cuenta que del período se resta el tiempo no trabajado, por ejemplo, viajes de negocios. Para algunos trabajadores, los salarios fluctúan mucho a lo largo del año. Esto es especialmente cierto para la forma de pago a destajo y los pagos de bonificaciones adicionales al salario.
En los casos en que un empleado reciba su salario todos los meses a partes iguales, para simplificar el cálculo, la empresa tiene derecho a establecer un período de facturación más corto: 3, 6 meses o cualquier otro. La condición principal es la ausencia de un impacto negativo de los cambios en los empleados.
Reglas para determinar el período de facturación para calcular el salario promedio.
Según la legislación laboral, el período de pago recomendado y máximo es un año (a los efectos de determinar el salario medio). Pero esto no significa que se incluyan en el cálculo los 365 a 366 días. En los cálculos sólo se tienen en cuenta los días efectivamente trabajados. Se recomienda excluir del cálculo:
- Los períodos durante los cuales el empleado recibió salario promedio. Por tanto, deben excluirse las pausas para alimentar al bebé.
- Tiempo de incapacidad laboral por baja laboral.
- Licencia de maternidad.
- Duración de las vacaciones no remuneradas.
- Además se ofrecen días libres remunerados para el cuidado de niños discapacitados.
- Períodos de inactividad por culpa del empresario.
- El tiempo de una huelga en la que el empleado no participó, pero no pudo trabajar a causa de ella.
- Otros plazos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.
Habiendo excluido dichos períodos de la duración total del período considerado, el contador puede comenzar a calcular el salario promedio.
Un ejemplo de cómo determinar el período para calcular el salario promedio.
Considere una situación en la que es necesario calcular el salario promedio de los últimos 12 meses:
El empleado realizó un viaje de negocios el 14 de febrero de 2016. Durante este período, la empresa le pagó un salario medio. Para calcular el valor es necesario considerar el período comprendido entre el 1.01. hasta el 31.12. el año pasado, 2015. El empleado no estuvo en el lugar de trabajo todo el tiempo:
- del 12 al 23 de abril de 2015 – en viaje de negocios;
- del 5 al 25 de julio de 2015 – estuvo de licencia sin goce de sueldo;
- del 20 al 28 de noviembre de 2015 – estuvo incapacitado para trabajar por licencia por enfermedad.
Con base en estos datos, el contador determinó el período de facturación:
- del 1 de enero al 11 de abril;
- del 24 de abril al 4 de julio;
- del 26 de julio al 19 de noviembre;
- del 29 de noviembre al 31 de diciembre.
Según el horario de trabajo, los fines de semana quedarán excluidos del número total de días.
Período de cálculo de vacaciones: reglas para determinar
La duración del período para el cual se calcula el número de días de licencia retribuida depende de la duración del trabajo del empleado en la empresa. Pero por lo general no puede durar más de 12 meses. Independientemente de en qué mitad del año el empleado se vaya de vacaciones, el período será de un año. En este caso, comienza desde el primer día del mes natural del inicio de las vacaciones hasta la última fecha del mes 12. Por ejemplo, un empleado estuvo de vacaciones legales del 28/12/15 al 15/01/16. El período de facturación por vacaciones se determinará en el intervalo del 1/12/14 al 30/11. 15.
En los casos en que el empleado haya trabajado efectivamente menos de un año, se considera que el período calculado es desde el primer día hábil hasta el último día del mes anterior a las vacaciones. Por ejemplo, un empleado fue contratado el 1 de agosto de 2015 y sus vacaciones caen del 27 al 14 de diciembre. En este caso, el período de facturación es el tiempo comprendido entre el 1.08. hasta el 30 de noviembre de 2015.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia brinda la oportunidad de establecer de forma independiente los plazos a partir de los cuales se calculan los pagos de vacaciones. Un requisito previo es indicar el período en el contrato de trabajo personal o colectivo.
Acumulación de pagos de vacaciones en días.
Después de determinar los ingresos totales, para calcular el pago de vacaciones, se debe calcular el salario diario promedio. Si el empleado ha trabajado íntegramente durante los últimos 12 meses, sin deducciones por los días del período de pago, el cálculo se realiza según la fórmula: Con d.z. = Z p.: 12: 29,3.
- Z p. – la cantidad total de ganancias durante todo el período;
- 29,3 – número medio de días en un mes;
- 12 – valor del período de facturación en meses (en este caso se fija el año).
Consideremos un ejemplo de cálculo de los ingresos diarios promedio para calcular los pagos de vacaciones: del 14 de marzo al 27 de abril de 2016, al contador X se le concederán vacaciones anuales retribuidas. Para el cálculo se utiliza el período del 01/03/15 al 29/02/16, el cual está totalmente calculado, sin deducciones. X recibe un salario fijo mensual de 18 mil rublos. Calcule las ganancias diarias promedio.
Hagamos los cálculos:
- El salario total del año será: 18.000 × 12 = 216.000 rublos.
- El salario medio diario se determinará en: 216.000: 12: 29,3 = 614,33 rublos.
- En total, por 14 días de vacaciones, la empresa deberá pagar la cantidad: 614,33 × 14 = 8600,62 rublos.
Acumulación del pago de vacaciones por períodos no trabajados en su totalidad
Al determinar el período de trabajo por el cual a un empleado se le concede descanso remunerado, no se tiene en cuenta el siguiente tiempo:
- recibir ganancias promedio;
- enfermedad, baja por maternidad;
- licencia no remunerada;
- días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado;
- tiempo de inactividad por culpa de la empresa;
- demás casos previstos por la ley.
Al restar los períodos enumerados, resulta que el empleado no trabajó todo el período calculado para las vacaciones, sino solo una parte. Esto da como resultado un tiempo de descanso incompleto que es necesario determinar.
Para saber cuántos días calendario del período de pago le corresponden vacaciones al empleado, debe realizar varias operaciones matemáticas:
1. Calcular el número de días trabajados en un mes laboral a tiempo parcial: T d.= 29,3: T d.m. × T de.d. , Dónde:
- T d.m. – número de días naturales del mes;
- T de.d. – número de días efectivamente trabajados.
2. Determine la cantidad de ganancias diarias promedio usando la fórmula: C d = W: (29,3 × T m + T d), donde:
- Z – monto total de ganancias acumuladas en el período;
- T m.- número de meses completamente trabajados;
- Td. – el número de días trabajados en un mes laboral a tiempo parcial (ver cláusula 1).
Si hay varios meses incompletos en un período, el cálculo debe realizarse por separado para cada uno de ellos y luego se deben resumir los resultados.
Un ejemplo de cálculo de las ganancias diarias promedio durante un período incompleto
Considere la situación: a un empleado se le concederán vacaciones remuneradas a partir del 15 de junio de 2016. El período de facturación mensual para pagos es del 1/06/15 al 31/05/16, este tiempo no se trabajó en su totalidad: del 18 al 25 de febrero el empleado estuvo enfermo. Además de los pagos por licencia por enfermedad, al empleado se le debe un salario por un total de 240 mil rublos.
Hagamos el cálculo:
- Número de días para meses totalmente trabajados: 11 × 29,3 = 322, para febrero: 29,3: 29 × 21 = 21.
- En total, para calcular el pago de vacaciones se utilizará lo siguiente: 322 + 21 = 343 días.
- Los ingresos medios diarios serán: 240.000: 343 = 699,7 rublos.
Período de cálculo de las prestaciones de baja por enfermedad.
Un empleado empleado oficialmente tiene derecho a recibir una compensación económica por un período de enfermedad si el hecho es confirmado por un médico y se le concede una baja por enfermedad. El plazo para calcular el importe del pago se considera de 2 años. El monto se calcula sobre la base de los ingresos totales del período multiplicándolos por el coeficiente de compensación y el número de días de incapacidad. El número resultante se divide entre 730 y 732 días.
Al realizar pagos a los empleados, es extremadamente importante determinar correctamente el período durante el cual se adeudan los pagos a un individuo. Los plazos establecidos afectan directamente al salario medio y a otras muchas prestaciones y compensaciones sociales.
Antes de comenzar a calcular los ingresos promedio de un empleado para calcular el pago de vacaciones, determine qué período tomar como base para el cálculo. El periodo de facturación está limitado por plazo y algunos periodos de tiempo quedan excluidos del mismo.
¿Cómo determinar la duración del período de cálculo del pago de vacaciones?
El período de facturación es igual al número de días trabajados por el empleado en la organización, pero no más de un año. El empleado ha estado trabajando en la organización durante más de un año; el período de cálculo será 12 meses antes del inicio de las vacaciones. En este caso, se toma como mes natural el período comprendido entre el 1 y el último día del mes inclusive. Si las vacaciones comienzan en un año y terminan en otro, se aplica la misma regla y el periodo de facturación será de 12 meses.Ejemplo: Un empleado se va de vacaciones del 25 de diciembre de 2017 al 15 de enero de 2018 y fue contratado el 1 de mayo de 2017. Se estima el periodo del 1 de mayo de 2017 al 30 de noviembre de 2017.La dirección de la empresa tiene derecho a establecer otro período de facturación. Tal decisión debe estar detallada en el Reglamento sobre remuneraciones y respaldada por un convenio colectivo u otra ley local. En el Reglamento sobre remuneración, la frase "... el período de facturación para calcular el pago de vacaciones es de nueve meses..." Véase la parte 6 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Lo principal es que los cambios no empeoran en modo alguno la situación de los empleados de la organización. Al determinar el período de facturación para calcular las ganancias promedio, se deben seguir las siguientes reglas:
- Resumir los meses completos del período de facturación;
- Calcular por separado los meses trabajados parcialmente.
- Determinaremos el período de facturación en función del tiempo que el empleado trabaje en la organización.
- Excluimos del período de facturación el tiempo que el empleado estuvo enfermo.
Ejemplo: determinemos el período de facturación si un empleado estuvo enfermo durante las vacaciones. Un empleado de ATEK LLC, I.N. Ivanov, se tomó licencia del 5 al 18 de julio de 2017. Al final de las vacaciones, Ivanov I.N. trae baja por enfermedad y pide posponer las vacaciones del 1 de agosto al 14 de agosto. Ivánov I.N. Ha estado trabajando en la organización desde el 1 de marzo de 2016, por lo que el período de facturación es igual al período del 1 de agosto de 2016 al 31 de julio de 2017. Se excluye del período de cómputo la baja por enfermedad (del 5 al 18 de julio de 2017). En la práctica, hay casos en los que un empleado renuncia y luego vuelve a ingresar a la misma organización. Luego, el período de nómina se toma solo después de que se vuelve a contratar al empleado. En consecuencia, el tiempo trabajado antes del despido no se incluye en el período de cómputo. Esto se explica por el hecho de que tras el despido, la organización rescinde el contrato de trabajo con el empleado. El contador calcula y acumula una compensación por las vacaciones no utilizadas. Por tanto, en el período de facturación sólo se incluye el tiempo trabajado bajo un contrato de trabajo válido.(Ver artículo 77.140.127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el párrafo 2 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia el 24 de diciembre de 2007 No. 922)
Ejemplo: determinemos el período de cálculo si un empleado renuncia y vuelve a trabajar. En LLC Management Company ROS, el empleado O.V. Romanov trabajó bajo un contrato de trabajo desde el 1 de enero de 2013 hasta el 31 de enero de 2016. El 1 de febrero de 2017, Romanov dimite. La organización paga salarios y compensaciones por las vacaciones no utilizadas por un importe de 7 días. Una semana después, el empleado decide regresar a la organización. El gerente contrata a un empleado para el mismo puesto. Seis meses después, Romanov recibió 13 días de vacaciones anuales retribuidas. El período de cómputo en esta situación serán los últimos seis meses en los que el empleado de la organización fue recontratado. El gerente contrata a un empleado para el mismo puesto. Seis meses después, Romanov recibió 13 días de vacaciones anuales retribuidas. El período de cómputo en esta situación serán los últimos seis meses en los que el empleado de la organización fue recontratado.
¿Cómo se determina el período de facturación si la empresa se reorganiza?
El período de cálculo para calcular el pago de vacaciones incluye el tiempo de trabajo del empleado en esta organización antes y después de la reorganización. Dado que el contrato de trabajo con el empleado sigue siendo válido. Ver 75TKRFTiempo excluido del periodo de facturación
- días de viaje de negocios, vacaciones remuneradas y no remuneradas;
- bajas por incapacidad temporal y embarazo y parto;
- días libres adicionales para el cuidado de niños discapacitados y niños con discapacidad;
- días de trabajo inactivo de un empleado (por motivos que dependen de la organización y más allá) y liberación con salario total o parcial.
Ejemplo: Determinemos el período de facturación del pago de vacaciones bajo las siguientes condiciones:
Sergeyev M.N. Desde hace varios años trabaja como comercializador en Cosmos LLC. El empleado, según el calendario de vacaciones, se va de vacaciones anuales a partir del 15 de julio de 2017.
En 2016, el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo del 10 al 21 de noviembre.
Del 22 al 30 de noviembre de 2016, Sergeev realizó un viaje de negocios a Moscú.
Durante el período de viaje de negocios y enfermedad, los pagos al empleado se realizaban en función del salario medio. El contador excluye del período de cálculo los días de vacaciones y viajes de negocios (del 1 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017).
Ejemplo: Determinemos el período de facturación para el cálculo del pago de vacaciones, bajo las siguientes condiciones:Excluimos de este período los períodos de tiempo durante los cuales el empleado estuvo enfermo. Pero los días festivos (del 6 de mayo al 9 de mayo de 2017) están incluidos en el periodo de facturación. Al calcular el pago de vacaciones, el contador incluyó en el período de facturación:
- Lukina O.V. Lleva dos años trabajando en Raduga LLC como director financiero. Desde el 28 de junio de 2017, el empleado disfruta de vacaciones anuales retribuidas de 14 días.
- El empleado estuvo enfermo antes y después de las vacaciones de mayo. Lukina presentó dos certificados de baja por enfermedad que indicaban una incapacidad laboral temporal.
- Baja por enfermedad del 2 de mayo al 5 de mayo de 2017;
- Baja laboral del 10 de mayo al 25 de mayo de 2017.
- El período comprendido entre el 1 de junio de 2016 y el 31 de mayo de 2017 es el período estimado para el cálculo del pago de vacaciones.
del 1 de junio de 2016 al 1 de mayo de 2017;
del 6 de mayo al 9 de mayo de 2017;
del 26 de mayo al 31 de mayo de 2017.
Qué hacer si necesita excluir todo el tiempo del período de facturación
Qué hacer al calcular el monto del pago de vacaciones. Siempre que el período de facturación esté compuesto por tiempo que deba excluirse del mismo. En este caso, el cálculo toma el período anterior al período de cálculo. Véase el párrafo 6 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922. El período se considera como un período de 12 meses, que fue anterior a los períodos excluidos. aclaraciones dadas en carta del Ministerio de Trabajo de 25 de noviembre de 2015 No. 14-1/B-972El período de cálculo es un período de tiempo que debe excluirse.
Semenova A.O. Desde el 3 de abril de 2013 trabaja en Zemlyanika LLC como director técnico. El empleado disfruta de vacaciones anuales retribuidas a partir del 12 de abril de 2017.
Del 20 de julio de 2015 al 22 de diciembre de 2015, Semenova estuvo de baja por enfermedad por embarazo y parto.
Desde el 23 de diciembre de 2015 al 11 de abril de 2017, la empleada estuvo de baja por maternidad hasta por un año y medio.
Se excluye el periodo de facturación comprendido entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de marzo de 2017.
- El empleado no trabajó durante el período de facturación.
- Ivanova L.M. Ha estado trabajando en KOR LLC desde el 28 de junio de 2017 como diseñador. A partir del 19 de agosto, el empleado redacta una solicitud de licencia por 14 días.
- Ivanova tomó una licencia no remunerada del 16 de julio al 4 de agosto de 2017 y se fue de viaje de negocios del 28 de junio al 15 de julio de 2017.
- El período de cálculo para el cálculo del pago de vacaciones es del 28 de junio al 31 de julio de 2017.
¿Cómo determinar el pago de vacaciones de un empleado si el período de pago es en el mes en que fue contratado?
Determinemos el período de facturación para calcular el pago de vacaciones. A un empleado de una organización se le conceden vacaciones durante el mes de empleo. Gerente Sokolov O.N. ha estado trabajando en Ezhevika LLC desde el 1 de agosto de 2017. A partir del 15 de agosto de 2017, el empleador le proporciona por adelantado una licencia básica retribuida. Se considera período de cálculo para el cálculo del pago de vacaciones el período comprendido entre el 1 de agosto de 2016 y el 31 de julio de 2017. Desde Sokolov O.N. no trabajó en la organización durante un período de tiempo determinado, el contador decide incluir en el período de facturación los días del mes en que comenzaron las vacaciones. Por tanto, el periodo de cálculo en este ejemplo será el periodo comprendido entre el 1 de agosto y el 14 de agosto de 2017.Antes de que un contador calcule los ingresos promedio para acumular el pago de vacaciones a un empleado, debe determinar el período de cálculo de las vacaciones. La duración de dicho período es limitada y algunos períodos están excluidos del mismo. Discutiremos en detalle cómo hacer esto correctamente en el artículo.
Periodo de cálculo de vacaciones.
La duración del período de cálculo de las vacaciones depende principalmente de cuánto tiempo ha trabajado el empleado para la organización. Pero en cualquier caso este plazo no puede ser superior a 1 año.
Por ejemplo, un empleado empezó a trabajar para la organización hace más de un año. El período de facturación será entonces igual a 12 meses antes de que se vaya de vacaciones. El mes se computa como mes calendario, completo, desde el 1º hasta el último día.
Cuando un empleado se va de vacaciones después de trabajar menos de 1 año, se toma como período de facturación todo el tiempo que trabajó en la organización.
Y el período se incluye en el cálculo de la siguiente manera: desde el primer día hábil hasta el último día del mes anterior al inicio de las vacaciones.
La organización también tiene derecho a fijar de forma independiente el período de facturación. Esto debe quedar escrito en un documento local de la organización, por ejemplo, en un convenio colectivo. Por ejemplo, un empleador puede fijar un período de pago de 6 meses en lugar de 12 meses. Esto no está prohibido por el Código del Trabajo, pero si se cumple la siguiente condición: el pago de vacaciones calculado sobre la base de dicho período de cálculo no debe ser menor que el calculado de acuerdo con las reglas generales.
Qué excluir del período de facturación
Deberán excluirse del periodo de cómputo los siguientes días cuando:
- Al empleado se le pagó el salario medio. Por tales días me refiero a períodos de vacaciones pagadas, viajes de negocios (con excepción del período de alimentación de un niño);
- La empleada estaba de baja por enfermedad o maternidad;
- El empleado tomó vacaciones por su cuenta (sin remuneración);
- El empleado tomó tiempo libre remunerado adicional para cuidar a personas con discapacidad;
- El empleado, por motivos ajenos al control del empleador o del propio empleado, no trabajó. Por ejemplo, días de cortes de energía;
- El empleado fue despedido del trabajo.
Para organizar los registros de personal en una empresa, el curso del autor de Olga Likina (contable M.Gestión de videos) es perfecto para los principiantes en recursos humanos y contadores ⇓
Ejemplo de definición de un período de facturación
La contadora Petrova O.P. Ha estado trabajando en Continent LLC durante cuatro años. Escribió una solicitud de licencia remunerada que le correspondía desde el 6 de noviembre de 2017.
Determinar el período de facturación:
Determinemos los días excluidos del período de facturación de Petrova:
- El período de vacaciones por cuenta propia es del 12 de diciembre al 25 de diciembre de 2016;
- Período de viaje de negocios: 1 de abril – 16 de abril de 2017;
Cuando todos los días están excluidos del período de facturación
También son frecuentes los casos en los que es necesario excluir todos los días del período de facturación. En este caso, el período de cómputo deberá sustituirse por el anterior al excluido.
El cálculo también toma un período de 12 meses completos.
Echemos un vistazo más de cerca a un ejemplo:
La contadora Petrova O.P. Ha estado trabajando en Continent LLC desde el 24 de julio de 2017. Petrova escribió su solicitud de licencia el 6 de noviembre de 2017.
Dado que Petrova trabajó en la organización menos de un año antes de su licencia, tomamos como período de facturación el siguiente:
Deben excluirse de este plazo los siguientes días:
- Días de viaje de negocios: del 24 al 31 de julio de 2017;
- Licencia por estudios – 1 de agosto de 2017 – 31 de diciembre de 2017.
Dado que todo el período de nómina de Petrova consiste en tiempo excluido, y el período de nómina anterior Petrova aún no ha trabajado en la organización, para calcular el pago de vacaciones tomaremos los días del mes de vacaciones, es decir:
Si un empleado extiende su licencia por enfermedad
Cuando un empleado de vacaciones cae enfermo, se ve obligado a prorrogarlas por el período de enfermedad. En tal situación, la baja por enfermedad debe excluirse del período de cálculo. Es decir, inicialmente, al calcular el pago de vacaciones, el período de facturación se calcula en función del tiempo que el empleado trabaja en la organización. Y luego los días de enfermedad quedan excluidos de este período.
Más detalles con un ejemplo:
El contador de Continent LLC redactó una solicitud de licencia del 17 al 31 de octubre de 2017. Estuvo enferma todos los días de sus vacaciones y las reprogramó para el período del 1 al 15 de noviembre de 2017. El periodo de facturación será el siguiente:
Del 1 de noviembre de 2016 al 16 de octubre de 2017, mientras que los días del 17 de octubre al 31 de octubre de 2017 deberán excluirse del periodo de cómputo.
Si un empleado renuncia y luego regresa
A veces los empleados despedidos regresan. Pero esto no significa que el período de cómputo pueda incluir el tiempo que trabajó antes del despido. Sólo se tendrán en cuenta aquellos meses que el empleado trabajó después de conseguir un nuevo empleo. Esto se desprende del hecho de que el contrato de trabajo con el empleado en el momento del despido se rescinde y se le paga una liquidación, que también contiene una compensación por las vacaciones no utilizadas. Esto significa que ese tiempo no se puede incluir en el cálculo.
Período de cálculo para la reorganización.
Si la empresa ha pasado por una reorganización, entonces el período de facturación debe incluir el tiempo de trabajo del empleado antes de la reorganización y el tiempo posterior. Esto se debe al hecho de que el contrato de trabajo con el empleado no se rescinde durante la reorganización. Esto significa que su trabajo no fue interrumpido, trabajó y continúa trabajando en la misma organización.
Fines de semana y festivos en el periodo de facturación
También surgen situaciones en las que un empleado, antes o después del fin de semana, se tomó unas vacaciones por su cuenta o estuvo enfermo. Pero incluso en este caso, no es necesario excluir del cálculo los fines de semana.
El cálculo no incluye sólo los días de enfermedad, viajes de negocios y otros períodos, pero tampoco los fines de semana y días festivos.
Veamos un ejemplo:
La contadora Petrova O.P. Ha trabajado en Continent LLC durante más de tres años. Escribió una solicitud de licencia del 10 de febrero de 2017. El período de pago de Petrova se determina en función de la duración del trabajo en la organización:
Excluimos del período de cálculo los siguientes días:
- Vacaciones por cuenta propia – 25 al 31 de diciembre de 2016;
- Licencia por enfermedad – 11 al 15 de enero de 2017.
Los días festivos del período 1 al período 10 no se excluyen del cómputo, por lo que el período de cómputo será el siguiente:
El marco legislativo
| acto legislativo | Contenido |
| Artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. | "Cálculo del salario medio" |
| Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia N° 922 de 24 de diciembre de 2007 | "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario medio" |
| Artículo 75 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. | “Relaciones laborales al cambiar el dueño de la propiedad de la organización, cambiar la jurisdicción de la organización, su reorganización, etc.” |
| Artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. | "Vacaciones anuales pagadas" |
Respuestas a preguntas comunes
Pregunta: ¿Deberíamos excluir los días en que nuestro empleado estuvo arrestado en el período de facturación?
Respuesta: Estos días sólo pueden excluirse si el jefe libera al empleado del trabajo durante ese tiempo. Si no hubo una liberación real del trabajo, entonces no es necesario excluir estos días, ya que el arresto no está incluido en la lista de períodos excluidos.