Benjamin Franklin bir sabun üreticisinin oğluydu ama kendi kendine örgütlenme ve disiplin sayesinde birçok alanda başarılı oldu: politika, diplomasi, bilim, gazetecilik. Amerika Birleşik Devletleri'nin kurucu babalarından biridir; Bağımsızlık Bildirgesi'nin ve ülkenin anayasasının oluşturulmasına katılmıştır.

Hiçbir zaman Amerika Birleşik Devletleri başkanı olmamasına rağmen Franklin'in portresi 100 dolarlık banknotta yer alıyor. Böyle bir eserin yazarı olduğu kabul edilir cümleleri yakalamak"Vakit nakittir" ve "Bugün yapabileceklerinizi yarına ertelemeyin" gibi.

• "Kurbağalar" Herkesin sürekli olarak daha sonraya ertelenen sıkıcı görevleri vardır. Bu hoş olmayan şeyler birikir ve üzerinizde psikolojik baskı oluşturur. Ancak her sabah "kurbağa yemekle" başlarsanız, yani her şeyden önce ilginç olmayan bir görevi yerine getirirseniz ve sonra geri kalanına geçerseniz, o zaman yavaş yavaş işler düzene girecektir.
• "Çapalar." Bunlar belirli bir duygusal durumla ilişkilendirilen maddi bağlardır (müzik, renk, hareket). Belirli bir sorunu çözmeye uyum sağlamak için "çapalar" gereklidir. Örneğin, klasik müzik dinlerken postayla çalışmak için kendinizi eğitebilirsiniz ve gelen kutunuzu boşaltamayacak kadar tembel olduğunuzda, istediğiniz psikolojik dalgayı yakalamak için yalnızca Mozart veya Beethoven'ı açmanız yeterli olacaktır.
• "Fil bifteği." Görev ne kadar büyükse (bir tez yazın, öğrenin yabancı Dil vb.) ve son tarih ne kadar sıkı olursa, onu uygulamaya başlamak o kadar zor olur. Bizi korkutan şey ölçek: Nereden başlayacağımız, yeterli güce sahip olup olmadığımız belli değil. Bu tür görevlere “filler” denir. "Fili yemenin" tek yolu ondan "biftek" pişirmek, yani büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölmektir.

Gleb Arkhangelsky'nin yalnızca iş süreçlerinin rasyonelleştirilmesine değil, aynı zamanda rahatlamaya da büyük önem vermesi dikkat çekicidir (en çok satan kitabının tam adı "Zaman Sürüşü: Yaşamınızı ve İşinizi Nasıl Yönetirsiniz"). İyi bir dinlenmenin olmadığı konusunda ikna oldu; sağlıklı uyku ve fiziksel aktivite ile üretken olmak imkansızdır.

Çözüm

Her gününüzü planlayın. Todoist, Wunderlist, TickTick ve benzeri program ve hizmetler bu konuda size yardımcı olacaktır. Karmaşık büyük ölçekli görevleri basit küçük görevlere bölün. Sabahları en tatsız işi yapın, böylece kalan sürede yalnızca istediğiniz şeyi yapabilirsiniz. Tembellikle başa çıkmanıza yardımcı olacak tetikleyiciler geliştirin ve programınıza dinlenmeyi de eklemeyi unutmayın.

Francesco Cirillo yöntemi

Francesco Cirillo ismine aşina olmayabilirsiniz ama muhtemelen Pomodoro'yu duymuşsunuzdur. Cirillo bu ünlü zaman yönetimi tekniğinin yaratıcısıdır. Bir zamanlar Francesco'nun çalışmalarıyla ilgili sorunları vardı: Genç adam konsantre olamıyordu ve sürekli dikkati dağılmıştı. Domates şeklindeki basit bir mutfak zamanlayıcısı kurtarmaya geldi.

Çözüm

Günün başında görevlerin bir listesini yapın ve "domates" süresini ölçerek bunları tamamlayın. 25 dakika içinde dikkatiniz dağılırsa görevin yanına 'sembolünü koyun. Süre dolmuşsa ancak görev henüz tamamlanmadıysa, bir + koyun ve bir sonraki "pomodoro"yu ona adayın. Beş dakikalık bir mola sırasında işten tamamen dinlenmeye geçin: yürüyün, müzik dinleyin, kahve için.

İşte gününüzü organize edebileceğiniz beş temel zaman yönetimi sistemi. Bunları daha detaylı inceleyip yöntemlerden birinin savunucusu olabilirsiniz veya çeşitli yöntem ve teknikleri birleştirerek kendi yönteminizi geliştirebilirsiniz.

GTD - zaman yönetimine bir alternatif

GTD tekniğinin yaratıcısı David Allen, kişisel etkililiğin en ünlü teorisyenlerinden biridir. İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı adlı kitabı, Time dergisi tarafından on yılın en iyi iş kitabı seçildi.

İşleri Bitirmek terimi iyi bilinmektedir ve birçok kişi yanlışlıkla bunu zaman yönetimiyle eş tutmaktadır. Ancak Allen bile GTD'yi "artırmaya yönelik bir teknik" olarak adlandırıyor kişisel etkililik».

Konunun uzmanı zaman yönetimi ile GTD arasındaki farkı şöyle açıkladı.

Genel olarak bir kişinin yaşamını hangi faktörlerin etkilediğini iyice anlamaya başlarsanız, bunların çok çeşitliliğini bulabilirsiniz. Bir kişinin yaşamının herhangi bir alanı ve faaliyetinin her alanı, elbette, kendilerine özgü bir takım özelliklere sahiptir ve bazen biri için geçerli olan, diğeri için tamamen uygulanamaz. Ancak buna rağmen kesinlikle her şeyde etkili olan bazı temel ilkeler vardır. Bu ilkelerden biri, daha doğrusu, her alanda başarının garantörü sayılabilecek yasalardan biri, rahatlıkla planlama ve önceliklendirme yeteneği olarak adlandırılabilir. Bunun neden bu kadar önemli olduğunu bu dersimizde öğreneceğiz.

Bu materyali inceledikten sonra, iş planlamasının ne olduğunu ve özelliklerinin neler olduğunu, iş, kişisel ve ev işleri listelerini günlük olarak derlemenin neden gerekli ve önemli olduğunu öğreneceksiniz. Ek olarak, bazıları her gün için tasarlanmış, bazıları ise daha uzun vadeli (bir hafta, bir ay, bir yıl ve hatta birkaç yıl) odaklı olan çeşitli etkili planlama tekniklerine ve ilkelerine bakacağız. Bu dersimiz her yaştan ve meslekten insana faydalı olacak, aldığınız bilgileri ilk günden itibaren hedeflerinize ulaşmak için uygulayabileceksiniz.

Planlama nedir? Planlama türleri. Önceliklendirme

Planlama süreci

Planlama, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesi süreci ile bunların formülasyonu ve uygulanmasıyla ilişkili bir dizi süreçtir. Planlama, zaman yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır () ve ustalıkla kullanıldığında etkinliğini kat kat artırır.

En basit ve en resmi yorumuyla planlama aşağıdaki aşamalarla karakterize edilir:

1. Hedef belirleme aşaması (görevler)
2. Hedefe ulaşmak için bir plan hazırlama aşaması
3. Varyant tasarım aşaması
4. Gerekli kaynakların ve kaynaklarının belirlenmesi aşaması
5. Yöneticilerin belirlenmesi ve brifing aşaması
6. Planlama sonuçlarının fiziksel formda (plan, proje, harita vb.) kayıt altına alınması aşaması.

Planlama türleri

Planlama, daha önce de belirtildiği gibi, kesinlikle yaşamın herhangi bir alanına uygulanabilir, ancak buna bağlı olarak, farklı biçim ve içeriklerde ifade edilen kendi özelliklerine sahip olabilir.

Planlama türleri farklılık gösterir:

Gereklilik gereği

• Direktif planlama - atanan görevlerin zorunlu olarak yerine getirilmesini ifade eder, her zaman belirli bir muhatabı vardır ve artan ayrıntılarla karakterize edilir. Bunun bir örneği, devlet / ulusal öneme sahip sorunların çözülmesi, işletmelerde çalışma vb. ile ilgili görevlerin belirlenmesidir.
• Göstergesel planlama birincinin antipodudur: zorunlu ve kesin uygulama anlamına gelmez, daha tavsiye edici ve yol gösterici bir yapıya sahiptir. Bu tür planlama, çeşitli ülkelerin makroekonomik kalkınma sistemlerinde yaygındır.

Hedeflere ulaşmanın zamanlamasına göre

• Kısa vadeli (mevcut) planlama - 1 yıla kadar bir süre için hesaplanır ve bir günlük, bir haftalık, bir aylık, üç aylık veya altı aylık planlardan oluşabilir. En yaygın planlama türüdür. Olarak uygulanabilir sıradan insanlar günlük yaşam sürecinde ve çeşitli kuruluşların liderleri tarafından.
• Orta vadeli planlama - 1 yıldan 5 yıla kadar bir süre için hesaplanır. Bu form Planlama, devlet kurumlarının, firmalarının ve işletmelerinin faaliyetlerinde yaygındır, ancak sıklıkla stratejik düşünen insanlar tarafından kullanılır. Bazı durumlarda, tamamıyla sürekli planlama olan mevcut planlamayla birleştirilebilir.
• Uzun vadeli (uzun vadeli) planlama - genellikle birkaç (5, 10, 20) yıl önceden hesaplanır. Çoğu zaman, bu tür planlama büyük işletmelerde sosyal, ekonomik, bilimsel ve teknolojik nitelikteki görevlerin yerine getirilmesi için kullanılır.

• Stratejik planlama esas olarak uzun vadelidir. Yardımı ile kuruluşların faaliyetlerindeki ana yönler belirlenir: faaliyetlerin genişletilmesi, yeni yönler oluşturulması, iş sürecinin uyarılması, pazarın ve segmentlerinin incelenmesi, talebin incelenmesi, hedef kitlenin özellikleri vb. Organizasyonların faaliyetlerinde yaygındır.
• Taktik planlama çoğunlukla uzun vadelidir. Ana hedefi yaratmaktır gerekli koşullar Stratejik planlamanın uygulanması yoluyla belirlenen fırsatları gerçekleştirmek. Kural olarak, bir kuruluşun ekonomik, sosyal ve üretim gelişimini planlarken taktik planlama kullanılır. Organizasyonların faaliyetlerinde yaygındır.
• Operasyonel takvim planlaması, stratejik ve taktik planlamanın son aşamasıdır. Esas olarak istenen sonuçlara ulaşma sürecini uygulamaya hizmet eder. Yardımı ile tüm göstergeler belirlenir ve kuruluşun çalışmaları doğrudan düzenlenir. Operasyonel takvim planlaması, verilen görevlerin tamamlanması için zamanın belirlenmesini, sürecin uygulanması için hazırlık yapılmasını, kayıtların tutulmasını, sürecin izlenmesini ve analiz edilmesini içerir. Organizasyonların faaliyetlerinde yaygındır.
• İş planlaması - planlanan faaliyetlerin fizibilitesini, uygunluğunu ve etkinliğini değerlendirmeye yarar. Bir iş planının hazırlanması, her türlü gösterge, fırsat, teklif vb. dikkate alınarak çok dikkatli bir şekilde yapılır. Kuruluşların faaliyetlerinde ve iş adamlarının çalışmalarında yaygındır.

Birincil hususları dikkate alan dikkate alınan planlama türlerine ek olarak, ikincil hususları da dikkate alan planlama türleri de vardır. Onlar da farklılık gösteriyor:

Kapsama göre

• Genel planlama - bağlamın tüm ayrıntılarını kapsar.
• Kısmi planlama - bağlamın bazı ayrıntılarını kapsar.

Nesneleri planlayarak

• Hedef planlama: Ulaşılması gereken hedeflerin belirlenmesini içerir.
• Araçların planlanması - sonuca ulaşmak için gerekli araçların planlanması anlamına gelir (finans, bilgi, personel, ekipman vb.).
• Program planlama, sonuçlara ulaşmak için gerekli programların geliştirilmesini içerir.
• Eylem planlaması, bir sonuca ulaşmak için gerekli eylemlerin belirlenmesini içerir.

Derinliğe göre

• Toplu planlama genel parametreler dikkate alınarak yapılır.
• Tüm detaylar ve özellikler dikkate alınarak detaylı planlama yapılır.

Planları zaman içinde koordine ederek

• Sıralı planlama, birkaç küçük aşamadan oluşan uzun bir süreci içerir.
• Eşzamanlı planlama - bir kerelik kısa bir aşamayı ima eder.

Veri değişikliklerini dikkate almak

• Katı planlama, belirtilen parametrelere zorunlu olarak uyulması anlamına gelir.
• Esnek planlama, belirtilen parametrelere uyulmaması ve yenilerinin ortaya çıkması olasılığını ima eder.

Sırayla

• Düzenli planlama - planların birbiri ardına sıralı olarak uygulanmasını ifade eder.
• Devamlı planlama - planın cari dönemde tamamlanmasından sonra bir sonraki dönem için uzatılmasını içerir.
• Olağanüstü planlama - ihtiyaç ortaya çıktıkça bir planın uygulanmasını ifade eder.

Önceliklendirme

Önceliklendirme, öncelikleri belirleme sürecidir; belirli bir plan öğesinin öneminin geri kalanına üstünlüğünü gösteren bir göstergedir. Önceliklendirme önemlidir çünkü çok sayıda farklı nüans ve özellik arasında hedefe ulaşma sürecinde en az öneme sahip olan ve etkisi en az olan ve bu süreçte baskın rol oynayanlar vardır. Önceliklendirme yeteneği, herhangi bir planlama sürecinin etkinliğinin ve verimliliğinin başka bir göstergesi olarak adlandırılabilir, çünkü en çok vurgu önemli noktalar Plan çoğu zaman hedefe ulaşılıp ulaşılamayacağı konusunda belirleyicidir.

Gördüğünüz gibi bir süreç olarak planlama, önemli sayıda farklı nüanslarla karakterize edilir. Türlerden herhangi biri ayrı ayrı veya belki başkalarıyla birlikte kullanılabilir. Seçim yaparken asıl şey, etkinliğinizin tüm özelliklerini dikkate almaktır. Ancak ne kadar planlama türü olursa olsun, ne kadar dikkate alırsak alalım, ne kadar örnek verirsek verelim, eğer herhangi bir şeyi neden planlamamız gerektiğini, bunun ne gibi avantajlar sağladığını anlamazsak tüm bunların hiçbir değeri olmayacaktır. bunun hayatta bize nasıl faydası olacak? Bir sonraki bölümde cevaplamaya çalışacağımız sorular bunlardır.

Neden planlamaya ihtiyacınız var?

Eğitimlerimizin kişisel üretkenliği artırma yöntemlerine yönelik olduğunu göz önünde bulundurarak, burada ve dersin ilerleyen kısımlarında planlamayı kuruluşlar, firmalar, işletmeler vb. ile değil, bir kişinin faaliyetleriyle ilgili olarak ele alacağız.

Planlama, bir kişinin yalnızca istediğini elde edip edemeyeceğini değil, aynı zamanda neyi başaracağını da büyük ölçüde belirleyen faktördür. Gerçek şu ki, planlama sürecinin kendisinin tek ve dar hedefli bir etkisi yoktur, ancak bir kişinin birçok kişisel göstergesini, eylemlerinin yönünü ve genel olarak yaşam tarzını etkileyen karmaşık bir etkiye sahiptir. Aşağıda planlamanın olumlu yönlerinden ve sağladığı faydalardan sadece birkaçını listeliyoruz.

Hedefin belirtilmesi

Kişi faaliyetlerini planlamaya başladığı anda düşüncesi harekete geçer, yaratıcı potansiyeli harekete geçer ve beyin aktivitesi artar. Tam olarak ne istediğinizi bildiğinizi düşünürken bir şeyi isteyebilir ve onu "bir nevi" hayal edebilirsiniz. Ancak bir plan hazırlamak için oturup dikkatlice düşünmeye başladığınız anda, hedefiniz soyuttan somuta (örneğin) dönüşmeye başlar. Yavaş yavaş onu ayrıntılı olarak hayal etmeye, özelliklerini hesaba katmaya ve bir şekilde onu çeşitlendirmeye başlarsınız. Nereye gittiğini bilmeyen gemi asla gideceği yere varamaz diye bir söz vardır. Bir kişi de öyle; eğer tam olarak ne istediğini bilmiyorsa, bunu asla başaramaz. Planlama, gerçekten ne istediğinizi anlayıp gerçekleştirmenizi ve belirli bir hedefe ulaşmanızı mümkün kılar.

Açık bir eylem planı

Ne istediğimizi bilsek bile, onu başarmak için neye ihtiyacımız olduğunu bilmezsek, onu asla başaramayabiliriz. Hedeflerimiz mega-küresel, iyi ve harika olabilir ama sahip olmak ve yapmak istediklerimizin sadece bir resmi olarak kalacaklar. Bu durum planlamayla düzeltilebilir. İlk olarak, istenen sonuca ulaşmak için atılması gereken belirli adımları belirlemenizi sağlar. İkinci olarak bunun için ihtiyaç duyulan kaynakların ve bunların kaynaklarının belirlenmesine yardımcı olur. Üçüncüsü, bir zaman çerçevesi belirlemeyi mümkün kılar. Böylece doğru bir planınız olduğunda onu uygulamak için ne yapmanız gerektiğini, kimleri veya neyi dahil edeceğinizi ve en önemlisi bunu ne zaman yapmak istediğinizi bileceksiniz. Planlama, bir hedefe ulaşma sürecini önemli ölçüde hızlandırır, çünkü... eylem için pratik bir rehberdir.

Eylem, eylem hakkındaki düşünceler değil

İstediklerimizi hayata geçirecek bir planımız oluncaya kadar sürekli bu konu üzerinde düşünüyoruz. Onu ne kadar istediğimizi, elimizde olsa ne kadar güzel olacağını düşünürüz, şimdi ne kadar eksik olduğumuzu düşünürüz, hatta belki de kendimizi bunu yaparken hayal ederiz. Ama bir AMA var - düşünmenin dışında başka hiçbir şey yapmıyoruz. Bu da büyük olasılıkla her şeyin sona ereceğini gösteriyor. Planlamaya başladığınızda, planlarınızı gerçekleştirme yolunda ilk ve en büyük adımı zaten attığınızı anlamak önemlidir. Bu tek başına sizi önemli ölçüde ileriye taşır. Ve sonra bir zincirleme reaksiyon başlar: Bir plan hazırladıktan sonra belirli eylemleri gerçekleştirmeye başlarsınız, ilk noktayı ikinci, ikinciyi üçüncü vb. takip eder. En küçük şeyleri bile planlama alışkanlığını kendinize aşılayabilirseniz, arzularınızın nasıl gerçeğe dönüşmeye başladığını hemen fark edeceksiniz. Burada başka bir atasözü uygulanabilir: “Yalan taşın altından su akmaz.” Yerden kalkın ve harekete geçmeye başlayın. Planlama, bir hedefe ulaşmak için gerekli enerji potansiyelini yaratır.

Manevra imkanı

İstenilen sonuçlara ulaşmak için ne yapılması gerektiğini özellikle bilmeden eylemlerimizi ne belirleyebilir ne de koordine edebiliriz. İçeri girebiliriz Genel taslak Ne yapmamız gerektiğini kabaca hayal edin, ancak plansız hareket edersek çıkmaza girme, hatta hedeften uzaklaşma riskiyle karşı karşıya kalırız. Bir planınız olduğunda ve harekete geçmeye başladığınızda, tabiri caizse tüm süreci çevrimiçi olarak yönetebilirsiniz: bu şekilde çalışmıyor, farklı deneyin, bir şey işe yaramıyor, onun yerini ne alabilir diye düşünün. Net bir plana sahip olmak, yolunuz boyunca manevra yapmanıza, farklı yöntem ve yöntemleri değiştirmenize olanak tanır. Sonuç olarak, olayların gelişimi için olası tüm nüansları ve seçenekleri dikkate alacak kapsamlı bir planınız olacak. Planlama yeteneği esnek ve her duruma hazır olabilme yeteneğidir.

Başarı olasılığı yüksek

Ve belki de planlamanın en önemli avantajı, %100 garanti olmasa da yine de büyük bir başarı ihtimali olmasıdır. Çok az şey isteyen ama bir planı olmayan, asla hiçbir şey başaramayan ne kadar çok insan görüyoruz! Ve onların aksine, elde ettikleri her şeye ve hatta daha fazlasına rağmen ulaşılamaz görünen fantastik hedefleri olan çok sayıda insan örneği var. İlkini ikincisinden ayıran şey planlama ve önceliklendirme yeteneğidir. Hedeflerinizi belirleyin, plan yapmaya başlayın; bir süre sonra hedefinize ulaştığınızı ve planı olmayan binlerce izleyicinin yerinde kaldığını göreceksiniz. Planlama sizi her alanda lider yapacaktır!

Elbette artık neden tüm adımlarınızı planlamanız ve düşünmeniz gerektiğini çok daha net anladınız. Planlama, iş adamları ve girişimciler, büyük şirketlerin başkanları, yaratıcı insanlar, yazarlar, aktörler ve şov dünyasının yıldızları ve genel olarak başarılı insanlar olarak adlandırılan herkes tarafından gerçekleştirilir. Planlama, üretkenliğini artırmak ve ciddi sonuçlar elde etmek isteyen herhangi bir kişinin yaşamının ve faaliyetinin bir parçasıdır. Bu nedenle masaya oturup bir kalem ve kağıt alıp bir şeyler planlamaya başlamanın yanı sıra, günümüzde özel olarak geliştirilmiş ve etkinliğini defalarca kanıtlamış planlama teknikleri vardır. Bir sonraki bölümde bunların en popülerlerine kısa bir genel bakış sunacağız.

Planlama teknikleri

ABC planlaması

Bu yöntemin ön şartı, önemli ve önemsiz konuların yüzde oranının her zaman yaklaşık olarak aynı olduğunu açıkça gösteren deneyimdir. Belirlenen sonuçlara ulaşmadaki önemine göre herhangi bir görev, ABC harf değerleri kullanılarak dağıtılmalıdır. Bundan, en büyük önemi ve önemi olan görevlerin (A) önce, sonra diğerlerinin (B, C) tamamlanması gerektiği sonucu çıkar. Bu tekniği kullanarak zamanınızı, görevleri tamamlamak için gereken çabayı değil, görevlerin önemini dikkate alarak planlamanız gerekir.

ABC yöntemi üç temel kurala dayanmaktadır:

• Kategori A - en önemli konular. Yaptığınız her şeyin yaklaşık %15'ini oluştururlar, ancak sonuçların yaklaşık %65'ini üretirler.
• Kategori B - önemli konular. Toplam işinizin yaklaşık %20'sini oluştururlar ve sonuçlarınızın yaklaşık %20'sini üretirler.
• Kategori C - en az öneme sahip konular. Tüm işinizin yaklaşık %65'ini oluştururlar, ancak aynı zamanda sonuçlarınızın yaklaşık %15'ini de getirirler.

Bu teknik hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Eisenhower prensibi

Bu teknik bir zamanlar Amerikalı General Dwight David Eisenhower tarafından önerildi. En önemli kararları hızlı bir şekilde vermek için mükemmel bir ek ölçüm cihazıdır. Bu prensip önceliklerin önem ve aciliyet kriterlerine göre belirlenmesini içermektedir.

Tüm görevlerinizi dört ana kategoriye ayırmalı ve öncelik sırasına göre gerçekleştirmelisiniz:

• Kategori A - en acil ve önemli konular.
• Kategori B - acil ancak önemli olmayan konular. Bunları birinci kategoriden önem kriterine göre ayırabilmek önemlidir, aksi takdirde gerçekten önemli olan şeyleri sonraya bırakarak bunlarla zaman kaybedebilirsiniz.
• Kategori C - acil değil ama önemli konular. Burada aciliyet faktörünü hesaba katmak gerekiyor: Bu işler acil olmadığı için genellikle ikinci plana atılıyor, daha sonra acil hale geliyorlar ki bu da iyi bir şey değil. Bu nedenle bunların uygulanması asla ihmal edilmemelidir. Bu tür görevler, diğer şeylerin yanı sıra, uygulanması başka birine emanet edilerek devredilebilir.
• Kategori D - acil olmayan ve önemli olmayan konular. Çoğu zaman kişi en çok bu tür şeylerle ilgilenir ve zamanının çoğunu bunlara harcar. Bu kategorideki vakaları doğru şekilde tanımlamayı öğrenin. Öncekiler tamamlandığında en son yapılmaları gerekir.

Eisenhower yöntemi hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Pareto kuralı

Bu kurala bazen “80/20” ilkesi de denir. İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto tarafından formüle edildi. Temel önermesi, en küçük miktardaki eylemin en fazla sonucu üretmesidir ve bunun tersi de geçerlidir.

Görsel olarak bu kural şuna benzer:

• %20 eylem = %80 sonuç
• %80 işlem = 20 sonuç
• İnsanların %20'si tüm sermayenin %80'ine sahip
• İnsanların %80’i toplam sermayenin %20’sine sahip
• Müşterilerin %20'si gelirin %80'ini oluşturuyor
• Müşterilerin %80'i gelirin %20'sini sağlıyor
• Vesaire.

Bu kuralı günlük aktivitelerinize uyguladığınızda, bir günde yaptığınız her şeyin %80'inin ihtiyacınız olan sonucun yalnızca %20'si olduğunu ve iyi planlanmış eylemlerin %20'sinin sizi hedefinize %80 oranında yaklaştırdığını göreceksiniz. Buna dayanarak, güne az ama en zor, önemli ve acil görevlerle başlamanız gerektiğini ve ancak o zaman kolay ve daha az önemli olmayan, ancak çok daha büyük bir hacimde mevcut olanı üstlenmeniz gerektiğini unutmayın. Pareto kuralını ABC tekniği veya Eisenhower ilkesiyle birlikte uygulamak çok uygundur.

“80'den 20'ye” ilkesi hakkında daha fazlasını okuyabilirsiniz.

Zamanlama

“Zamanlama” terimi, harcanan zamanı incelemek için tasarlanmış bir yöntemi ifade eder. Yapılan eylemlerin kaydedilmesi ve ölçülmesiyle gerçekleştirilir. Zaman işleyişinin ana hedefleri, zamanın nasıl harcandığını belirlemek, “zaman kayıplarını” tespit etmek, zaman rezervlerini bulmak ve zaman duygusunu geliştirmektir.

Zaman işleyişini tutmak oldukça basittir: Uzmanlar, tüm eylemlerinizi 2-3 hafta boyunca 5 dakikalık bir doğrulukla kaydetmenizi tavsiye ediyor. Görsel olarak şöyle bir şeye benziyor:

• 8:00-8:30 - uyandım, gerildim, yıkandım
• 8:30-9:00 - çay içtim, bilgisayarı açtım, e-postalarımı kontrol ettim
• 9:00-9:30 - gitti sosyal ağ
• 9:30 - 10:00 - iş için hazırlanan belgeler
• Vesaire.

Girişler yorumlar ve ek parametrelerle desteklenebilir. Zamanı takip etmenin birkaç yolu vardır:

• Kağıt üzerinde - bir defterde, defterde, defterde
• Bir gadget kullanma - cep telefonu, e-okuyucu, tablet
• Ses kaydedici kullanma
• Bilgisayarda özel yazılım kullanma
• Çevrimiçi - özel İnternet uygulamaları
• Gantt şeması (aşağıya bakın)

Zamanlama yoluyla elde edilen verilere dayanarak zamanınızın dağılımındaki önemli özellikleri tespit edebilecek ve bunları ayarlayabileceksiniz. Zamanlama hakkında daha fazlasını okuyun.

Gantt şeması

Gantt şeması, Amerikalı yönetim uzmanı Henry Gantt tarafından geliştirilen bir çubuk grafik yöntemidir. Çeşitli projeler için plan ve programları göstermek için kullanılır. Diyagram, zaman ekseni boyunca yönlendirilmiş şeritlerden oluşur ve bunların her biri, projenin parçası olan ayrı bir görevi görüntüler. Dikey eksen görevlerin bir listesidir. Ek olarak, grafikte çeşitli göstergeleri (yüzdeler, işaretçiler, zaman damgaları vb.) işaretleyebilirsiniz.

Gantt şemasını kullanarak proje uygulama sürecini ve gerçekleştirilen eylemlerin etkinliğini net bir şekilde takip edebilirsiniz. Ancak her durumda, bu yöntemin başkalarıyla desteklenmesi gerekecek çünkü Diyagram tarihlerle senkronize değil, harcanan kaynakları ve gerçekleştirilen eylemlerin özünü göstermiyor. En iyi küçük projeler için kullanılır. Diyagramın kendisi genellikle çeşitli proje yönetimi uygulamalarına eklenti olarak dahil edilir.

AKILLI teknoloji

SMART hedef belirleme tekniği dünyanın en iyilerinden biri olarak kabul edilmektedir. NLP'den kaynaklanır ve derslerimizden birinde bunu detaylı olarak tartıştık. Burada bu tekniğin sadece kısa bir tanımını vereceğiz.

“SMART” kelimesinin kendisi, hedef kriterlerini tanımlayan beş kelimenin ilk harflerinden oluşan bir kısaltmadır. Onlara biraz daha detaylı bakalım.

• Spesifik - hedef spesifik olmalıdır, yani. ayarlarken elde etmek istediğiniz sonucu açıkça hayal etmelisiniz. Örneğin, "Antropolog olmak istiyorum."
• Ölçülebilir - hedef ölçülebilir olmalıdır, yani. İstenilen sonucu niceliksel terimlerle temsil etmelisiniz. Örneğin, "2015 yılına kadar ayda 50 bin ruble kazanmak istiyorum."
• Ulaşılabilir - hedef ulaşılabilir olmalıdır, yani. kişiliğinizin özelliklerini dikkate almalısınız: yetenekler, yatkınlık, yetenek vb. Örneğin, matematikle zorlanıyorsanız ve bu bilimi kesinlikle anlamıyorsanız, kendinize seçkin bir matematikçi olma hedefini koymamak daha iyidir.
• Alakalı: Hedef, diğer hedeflerinizle alakalı olmalıdır. Örneğin, orta vadeli bir hedefe ulaşmak, dolaylı olarak birçok kısa vadeli hedefe ulaşılmasını içermelidir.
• Zaman sınırlı: Hedef zaman içinde tanımlanmalı ve açıkça tanımlanmış bir zaman çerçevesine sahip olmalıdır. Mesela “Ben şu aya kadar altı ayda 95 kilodan 80 kiloya inmek istiyorum.”

Hepsi birlikte, istenen sonuca ulaşmak için gerekli eylemleri belirlemenize, maksimum sayıda faktörü hesaba katmanıza ve ilerlemenizi sürekli izlemenize olanak sağlayacaktır. SMART tekniği hakkında daha fazlasını okuyun.

Amaç ve hedeflerin listesi

En basit teknik zamanınızı ve aktivitelerinizi planlayabileceğiniz. Bu sadece yapılacak şeylerin bir listesi. Bu tür listeler, PC, mobil uygulamalar veya karmaşık şemaların kullanımı gibi herhangi bir ek kaynak gerektirmedikleri için çok kullanışlıdır, ancak aynı zamanda yapmanız gereken her şeyi net bir şekilde görüntülemenize ve bu süreci kontrol etmenize de olanak tanır.

Hedeflerin ve görevlerin bir listesini yapmak çok basittir: başarmanız gereken her şeyi bir kağıda yazabilir ve ne zaman ve tamamlandığında tamamlanan öğelerin üzerini çizebilirsiniz. Veya işi biraz daha karmaşık hale getirebilirsiniz: sütunların olacağı bir tablo yapın: "görev", "öncelik", "son tarih", "tamamlanma işareti".

Sunulan tüm teknikler ayrı ayrı veya kombinasyon halinde kullanılabilir. Tüm seçenekleri deneyin - elbette, bir süre sonra kendiniz için en uygun ve uygun olanı seçeceksiniz ve hatta belki bunlara dayanarak kendi seçeneklerinizden bazılarını yaratacaksınız.

Aktivitelerinizi ve zamanınızı planlarken işinizi kolaylaştırmak adına dersin sonunda birkaç önemli noktayı dikkatinize sunmak istiyoruz. etkili ilkeler Günlük yaşamınızda kullanabileceğiniz.

Planlama ilkeleri

• Bahsedilen tüm planlama yöntemlerini deneyin ve size en uygun olanı seçin. Günlük olarak ve her konuda kullanın.
• Her şeyi hatırlamaya çalışmayın, not alın. Söylendiği gibi, "En körelmiş kalem, en keskin hafızadan daha iyidir."
• Yapacak çok işiniz varsa, her şeyi yapmaya çalışmayın. En önemli ve öncelikli olanları belirlemek için zaman ayırın ve bunları uygulamaya başlayın. Gerisini sonra tamamlayın.
• Bir haftanın sonunda bir sonraki hafta için bir eylem planı yapın. Her günün sonunda aynısını yapın.
• Aklınıza gelen ilginç düşünceleri kaydetmek için yanınızda bir not defteri ve kalem veya ses kayıt cihazı taşımayı alışkanlık haline getirin.
• Her gün ne kadar küçük olursa olsun tüm başarılarınızı not edeceğiniz bir “başarı günlüğü” tutun. Bu sizi sürekli motive edecek ve doğru yolda olduğunuzu hatırlatacaktır.
• Hayır demeyi öğrenin. Bu yetenek sizi zaman kaybetmekten, gereksiz hedefler için çabalamaktan ve gereksiz insanlarla iletişim kurmaktan kurtaracaktır.
• Bir şey yapmadan önce daima düşünün. Artılarını ve eksilerini tartın. Kızarıklık ve eylemlerde bulunmamaya çalışın.
• Her zaman bir şeyin içindeyken kendinizi hatırlayın, o anda ne yaptığınızın farkında olun. İlerlemediğinizi düşünüyorsanız bu aktiviteyi bırakın.
• Kendinize eleştirel bir gözle bakın: Zamanınızı boşa harcayan kötü alışkanlıklarınızı, yapmaktan hoşlandığınız ancak sizi hedefinize doğru yönlendirmeyen şeyleri belirleyin. Daha sonra yavaş yavaş ve birer birer bu alışkanlık ve aktiviteleri etkili olan yenileriyle değiştirin.
• Hayattaki temel önceliklerinizi belirleyin ve onlara göre yaşayın. Bu şekilde her zaman asıl şeye odaklanabilirsiniz ve zaman kaybetmezsiniz.
• Gereksiz gereksiz eylemlerde bulunmayın, başkalarının işini yapmayın. Kendiniz ilerlemelisiniz, ancak eğer kendiniz bundan memnun değilseniz, başkalarının hedeflerine ulaşmak için kendinizin bir araç olarak kullanılmasına izin vermeyin.
• Kişisel gelişiminize düzenli ve sistematik bir şekilde zaman ayırın: kitap okumak, eğitici ve motive edici videolar izlemek, becerilerinizi geliştirmek vb.
• Burada durmayın - bir hedefe ulaştıktan sonra, daha ciddi bir tane daha belirleyin. Bu şekilde her zaman iyi durumda olabilir, teşvik ve motivasyona sahip olabilirsiniz.

Yukarıdaki önerilerin tamamını uygulamak, her alanda başarılı olmanızı ve hedeflerinize mümkün olan en kısa sürede ulaşmanızı sağlayacaktır. En önemli şey sürekli kendiniz üzerinde çalışmak ve edinilen becerileri uygulamaya koymaktır. Bu dersten öğrendiğiniz her şeyin meyve vermeye başlaması için gelecekteki faaliyetlerinizi bugünden planlamaya başlamalısınız. Herhangi bir yöntemle başlayın, pratik yapın, yeni bir beceri geliştirin ve bunu bir alışkanlık haline getirin. Elbette hayatımızda her şeyi planlamak imkansızdır ama pek çok şey yapılabilir.

4brain kaynağımızda planlama ve verimlilikle ilgili ek ilginç materyaller bulabilirsiniz:

Bilgini test et

Bu dersin konusuyla ilgili bilginizi sınamak istiyorsanız birkaç sorudan oluşan kısa bir test yapabilirsiniz. Her soru için yalnızca 1 seçenek doğru olabilir. Seçeneklerden birini işaretledikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki soruya geçer. Alacağınız puanlar cevaplarınızın doğruluğundan ve cevapları tamamlamak için harcadığınız zamandan etkilenir. Soruların her seferinde farklı olduğunu ve seçeneklerin karışık olduğunu lütfen unutmayın.

Hiçbir şey yapmaya vaktiniz yok, bir günün 24 saatten fazla olmasını mı istiyorsunuz? O zaman öncelikleri nasıl doğru bir şekilde belirleyeceğinizi öğrenmeniz ve gününüzü, dinlenme ve rahatlama da dahil olmak üzere her şey için kısacık zamanın yeterli olacağı şekilde planlamanız gerekir. Her şeyi halledebilmeniz için gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Gününüzü etkili bir şekilde nasıl planlayabilirsiniz?

İlgili Makaleler:

1. Verimli saatlerinizi belirleyin. Tarla kuşları için bu genellikle sabahın erken saatleri saat 5-7 arasıdır ve gece kuşları bunu tercih eder. Çalışma dakikalarını belirlerken bioritmlerinizi göz önünde bulundurun. Genel olarak kendinizi gözlemleyin ve işiniz için en verimli zamanı belirleyin. Gelecekte en zor şeyleri bu zaman dilimi içinde yapmaya çalışın.
2. Kendinize bir günlük veya not defteri alın. Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde bir program bile olabilir. Her yere yanınızda taşıyın, böylece ona başvurabilir ve hiçbir şeyi unutmazsınız. Her akşam oturarak yarınınızı planlayın. En fazla üç önemli görevi programlayın; kendinize de aşırı yüklenmemelisiniz. Sağlığınız için kötü.
3. Kırmak. Her 45 dakikada bir 15 dakika ara vermeyi, aktivite değiştirmeyi unutmayın. Bilgisayar başında çalışıyorsanız dinlenirken sosyal ağlara bakmamalı veya e-posta okumamalısınız. Gözlerini dinlendir. Biraz egzersiz yapın, çay için, temiz havada yürüyüş yapın, egzersiz yapın.
4. En zor görevi ilk sıraya koyun. Bazı kasvetli ve nahoş işleri ne kadar hızlı tamamlarsanız, hafifliği, sakinliği ve huzuru o kadar hızlı hissedersiniz. Bu moralinizi yükseltecek ve yeteneklerinize güvenmenizi sağlayacaktır.
5. "Fili parça parça yiyin."Çok karmaşık olan işi birkaç adıma bölün ve küçük porsiyonlar halinde yapın. Zor bir görevle nasıl hızlı ve kolay bir şekilde başa çıkacağınızı kendiniz fark etmeyeceksiniz.
6. Dinlenmek. Programınıza günlük dinlenmeyi de dahil ettiğinizden emin olun. 30 dakikalık ilginç bir kitap okumak, bir film veya dizi izlemek, parkta yürüyüş yapmak, arkadaşlarla bir kafede oturmak olsun. Bu kadar kısa bir mola kesinlikle gereklidir; asıl çalışmaya devam etmeniz için sizi enerjiyle dolduracaktır. Aksi takdirde "tükenirsiniz" ve çalışmaya devam etmeniz zorlaşır.
7. Makyaj yapmak uzun vadeli planlar: 3-5 yıl, bir yıl, bir ay, sonra bir hafta ve bir gün, böylece ne için çabalamanız gerektiğini göreceksiniz ve bu, belirlenen rotadan sapmanıza izin vermeyecektir.
8. Hafta sonu Ayrıca rekreasyon ve eğlenceyi önceden icat ederek planlama yapılması tavsiye edilir. Bu, hayatın finans peşinde koşan bir dizi gri ve sıkıcı günlük hayata dönüşmemesi için gereklidir.
9. Her şeyi dakika dakika kesin olarak planlamaya gerek yok.. Tahsis edilen her göreve 5-10 dakika ayırın, böylece daha az gergin ve endişeli olursunuz. Plan yapmak ve ona bağlı kalmak sizi disiplinli ve hedef odaklı bir insan yapacaktır. Ancak bu nitelikler sayesinde insanlar hayallerini ve arzularını gerçekleştirirler.

İlk başta bir programa göre yaşamaya alışmak zordur, ancak bu kesinlikle gereklidir. Sonuçta, aksi takdirde bu hayatta hedefinize ulaşamayacak ve hiçbir şeyde benzeri görülmemiş yüksekliklere ulaşamayacaksınız.

Eminim her biriniz birçok kez fark etmişsinizdir: bütün gün deli gibi çalışıyorsunuz, bir şeyle inanılmaz derecede meşgul görünüyorsunuz, ama günün sonunda, bugün ne yapmayı başardığınızı düşündüğünüzde, büyük bir şaşkınlıkla şunu fark ediyorsunuz: anlamlı bir sonuç yoktur.

Ortalama bir Rus gününü nasıl geçiriyor? Uyandım, yedim (zaten yiyecek bir şeyin varsa). İşe şunu düşünerek gittim: “Bugün önemli bir gün. Her şeyin bugün yapılması gerekiyor! Geldim, masama oturdum ve monitöre baktım: Peki efendim, nereden başlasam daha iyi? E-postamı kontrol etmeliyim... ve yol boyunca bir dakikalığına iletişime geçmeliyim... İki saat geçti. Çalışmam gerektiğini hatırladım. Çalışmaya yeni başlamıştım ki aniden adamlar beni sigara içmeye çağırdılar, ben de onlarla gittim ve yarım saat, konuşmanın farkına varmadan geçti. Ve işte neredeyse öğle yemeği vakti geldi, stres yapmanın bir anlamı yok, çünkü öğle yemeğinden sonra bolca zamanınız var, her şeyi yapmak için zamanınız olacak. Öğle yemeğinden sonra patron beni aniden ortaklarla bir toplantıya gönderdi. Akşam ofise geliyorsunuz, hiçbir şey yapmaya vaktinizin olmadığını fark ediyorsunuz, her şeyi bitirmek için geç saatlere kadar işe gidiyorsunuz. Aniden bugünün birinin doğum günü olduğunu hatırlıyorsun Sevilmiş biri, onu ararsın, tebrik edersin ve gelmeyeceğini söylersin çünkü... çok fazla iş. İşten eve ruh haliniz olmadan, köpek gibi yorgun geliyorsunuz, ruh halinizi iyileştirmek için birkaç şişe bira alıyorsunuz. Çocuklarla oynama arzusu yok ve eşimle (kocamla) da şu anda en iyisi değil. en iyi an zaman harcamak. Televizyonu açtı ve birasını bile bitirmeden sandalyesinde bayıldı. Ve böylece her gün...

Umarım gününüzü en iyi şekilde değerlendiriyorsunuzdur. Yine de pek çok insan her gününü bu şekilde yaşıyor. Doğal olarak örnek olarak verdiğim şeyler aslında insanların başına gelenlerin çok küçük bir kısmı. Başka birçok yan etkisi var. Ve bunların hepsi, bir kişinin bugün için yaşaması ve koşullar ortaya çıktıkça onu harcaması nedeniyle. Dolayısıyla hem işte hem de evde üretkenlik sıfıra yakındır. Neyse ki bir çıkış yolu var. Gününüzü günlük olarak planlamak verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanınızın günlük planlanması her başarılı insanın ayrılmaz bir parçasıdır. Sonuçta, bir kişi her zaman ne istediğini ve belirli bir zamanda ne yapılması gerektiğini bilirse, gününü "olduğu gibi" geçiren birinden çok daha fazlasını yapmayı başarır.

Kendi kurallarınızı oluşturabileceğiniz on temel kural vereceğim. iş günü rutini mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde. Elbette bu her derde deva değil ve herkes günlüğünü güçlü yönlerine, çalışma miktarına, görev tamamlama hızına, uyku düzenine, dinlenmeye vb. göre düzenleyebilir.

ZAMANINIZI PLANLAMAK. 10 KURAL.

1. 70/30 ilkesine bağlı kalmaya çalışın.
Tüm zamanınızı kesinlikle planlamak pratik değildir, çünkü... bu durumda eylemleriniz programınızdan tamamen farklı olacaktır. Ve zamanınızı bir günlüğe tamamen "hapsetmek", çok katı sınırlar içinde kalmanıza ve sürekli olarak tüm hayatı dakika dakika planlanan bir tür robot gibi hissetmenize yol açacaktır.

En uygun çözüm planlama Kendi zamanınızın %70'i. Katılıyorum, bazı olayları tahmin etmek zordur ve neredeyse her gün belirli bir "sürpriz etkisi" vardır, bu nedenle her zaman biraz zaman ayırmalısınız. Veya bir seçenek olarak her zaman diliminde belirli bir rezerv ayırın.

2. Bu gece ertesi gün için bir plan yapın.
Bugünün sonunda ertesi gün için planlama yapmak övgüye değerdir, ancak hiçbir şeyi unutmamak için yaptığınız her şeyi yazdığınızdan emin olun. Not defterinizi iki sütuna bölerek işleri önem sırasına göre ayırın.İlkinde hemen yapılması gerekenleri yazın. Daha az önemli olan ve mücbir sebep durumunda başka bir güne ertelenebilen ikincisinde.

Tamamladığınız görevlerin ve şeylerin üzerini tek tek çizin. Bu sizin için ek bir teşvik görevi görecek ve kalan görevleri çözmeniz için yeni bir güç katacaktır. Ne kadar az göreviniz kalırsa, bunların üstesinden gelebileceğiniz konusunda o kadar güven sahibi olursunuz.

Her günün sonunda, en alta şöyle bir yazı ekleyebilirsiniz: "Yaşasın! Başardım”, “Harikayım! Ama bu sadece başlangıç!”, “Her şeyi yapmayı başardım! Ben havalıyım! Ama hâlâ yapacak çok şey var!”. Bu yazı aynı zamanda sizi sabahtan itibaren hedeflerinize ulaşmanız ve aynı zamanda rahatlamamanız için teşvik edecektir.

3. Planlarınızın çoğunu öğle yemeğinden önce tamamlamaya çalışın.
Gün ortasında, günün en önemli işinin bittiğini ve artık geride kaldığınızı anladığınızda, geri kalan görevleri tamamlamak çok daha kolaylaşır. Öğle yemeği molanızı kişisel işlerinizle (akrabalarınızı aramak, cevapsız çağrıları yanıtlamak, bankayla kredi sorunlarını görüşmek, faturaları ödemek vb.) ilgilenmek için kullanın. Asgari miktarı akşama bırakın (geliştiriciyle görüşmeler, salona gitmek, yiyecek satın almak, spor salonunda egzersiz yapmak).

4. Her çalışma saatine dakikalarca dinlenme ekleyin.
Herkes için zorunlu kural. Ne kadar sık ​​dinlenirseniz faaliyetleriniz o kadar verimli olur. Herkes kendisi için en uygun planı seçer, ancak iki plan özellikle iyi çalışır: 50 dakika çalışma / 10 dakika dinlenme veya 45 dakika çalışma / 15 dakika dinlenme.

Rahatlarken kanepede uzanırken bambu tüttürüp tavana tükürmek hiç de gerekli değil. Sonuçta bu süre faydalı bir şekilde harcanabilir. Isınma yapın: şınav, şınav çekin, başınızın üzerinde durun (yer izin veriyorsa), boynunuz ve gözleriniz için egzersizler yapın. Çalışma alanınızı düzenleyin, evinizi veya ofisinizi temizleyin, kitap okuyun, temiz havada yürüyüşe çıkın, programlı aramalar yapın, meslektaşlarınıza (evden çalışıyorsanız ailenize) bir konuda yardım edin vb.

5. Gerçekçi planlama oluşturmaya çalışın.
Başa çıkamayacağınız kadar çok iş ile kendinizi bunaltmayın. Aşırı planlama yapmayın (herhangi bir dağın üstesinden gelebileceğiniz gibi) ve yalnızca gerçekçi bir şekilde halledebileceğiniz görev hacmini planlayın.

Lütfen planlamayı hedeflerle karıştırmayın. Hedefleriniz çok görkemli olabilir; prensipte öyle olmalıdırlar. Ancak bu hedeflere mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için görevlerin gerçekçi ve yetkin bir şekilde planlanması gerekir. Bu kesinlikle hedefinize olabildiğince çabuk ulaşmak için her gün kıçınızı yırtmanız gerektiği anlamına gelmez. Aynı şeyi günün başından sonuna kadar düzensiz ve aceleci bir şekilde yapmaktansa, her gün küçük porsiyonlar halinde tutarlı bir şekilde bir şey yapmak daha iyidir. O zaman yorulmazsınız ve hedeflerinize ulaşmanız sorunsuz bir şekilde ilerleyecektir.

Ayrıca her günün sonuna bir sütun ekleyin “Plan %____ oranında tamamlandı” ve oraya bugün için tamamladığınız görevlerin yüzdesini girin. Bu sizin için ek bir teşvik görevi görecek ve aynı zamanda size sonuçları karşılaştırma ve gelecekte zamanınızı planlarken uygun ayarlamalar yapma fırsatı verecektir.

Her gün planı aşmaya çalışın, en azından fazla değil. Onlar. Planda belirtilmeyen görevleri ek olarak ele almaya çalışın. Doğal olarak, bunların çözümü ancak planlanan tüm görevler tamamlandıktan sonra gerçekleştirilmelidir. Katılıyorum, her iş gününün sonunda %105, %110, %115 rakamlarına bakarak süper üretkenliğinizi gözlemlemek güzel.

6. Büyük görevleri küçük parçalar halinde tamamlayın.
Bu taktiğe “salam dilimleme” taktiği de denir. Einstein ayrıca şunları kaydetti: çoğu insan odun kesmekten hoşlanır çünkü aksiyon hemen sonucu takip eder. Hedeflerinizi ve projelerinizi küçük parçalara bölün ve bunları oldukça uzun bir sürede tamamlayın; bu işe her gün yaklaşık iki saat ayırın. İlk ara hedefe ulaşıldığında, geri kalan görevlerin tamamlanmasını teşvik edecek belirli sonuçlar ortaya çıkacaktır.

Örneğin, bir ürünün oluşturulmasını ele alacağım: Her gün günlüğünüze aptalca "Bir video kursu oluştur" satırını girip bu kurs üzerinde çalışabilirsiniz. Ama bu durumda var birkaç büyük dezavantaj:

• kursunuzu tamamlamak için son tarihi önceden tahmin edemezsiniz
• Her gün kursta çalışmaya tam olarak nerede devam etmeniz gerektiğini bilmiyorsunuz
• Kursunuzu tamamen tamamlayana kadar yaptığınız işten tatmin olmuyorsunuz

Kursun oluşturulmasını birçok küçük porsiyona bölerseniz ve bunları kademeli olarak kapatırsanız, listelenen dezavantajların hepsinden kolayca kaçınılabilir.

En hafif tabirle yerine getirilmesi sizi tatminsizliğe sürükleyen veya beceriksiz olduğunuz görevler, diğer uzmanlara yetki vermekten çekinmeyin, bu tür görevleri eğlence için yapanlar. Zamandan çok tasarruf edeceksiniz ve planlanan işler daha profesyonelce yapılacak.

7. Bir süre sessiz kalın.
Yan odadaki bir televizyon, günlerce aralıksız çalan bir radyo, birisinin sesleri, yanınızdan geçen insanlar, yan sokakta yapım aşamasında olan bir bina, sonunda o kadar sinir bozucu hale gelir ki, yapmaya tam olarak konsantre olmak imkansızdır. önemli şeyler. Belirli sorunları çözmek yerine kafanız, çalışanınızın bugün satın aldığı 574 rublelik taytlarla veya şu anda radyoda çalan Justin Bieber'ın en son süper mega hitiyle dolu.

Son derece önemli görevleri yerine getirmek için dışarıdan herhangi bir müdahale olmadan sakin bir şekilde çalışabilmek gerekir. Bu durumda maksimum konsantrasyonla en yüksek üretkenliğe ve etkinliğe ulaşabilirsiniz.

8. Eşyaları kullanmayı bitirir bitirmez geri koyun.
Bu, gelecekte size çok zaman kazandıracak ve aynı zamanda dağınıklığı önlemenize de yardımcı olacaktır. Boşuna demiyorlar ki: “Gelecekteki partneriniz hakkında bilgi edinmek istiyorsanız masasına bakın. Masasında ne varsa işlerinde de o düzen vardır.”

Tüm eski ve gereksiz eşyalarınızı tamamen atmanızı, gereksiz çöplerden kurtulmanızı, böylece yalnızca iş için gerekli olanların masada kalmasını tavsiye ederim.

Eşyaları açıkça tanımlanmış yerlerde saklayın. Örneğin, tüm belgeleri ayrı bir klasöre veya kutuya koyun, ayrıca makbuzları belirli bir yere iğnelenmiş olarak, kalemleri ve kurşun kalemleri kullanıma en uygun yerde saklayın. Neyse ki artık bu sorunu çözmek için özel setler, kutular, kılıflar kolayca satın alabilirsiniz.

Bunu yapın ve inanılmaz etkiyi hissedin!

9. İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun.
"Ya işe yararsa" diye bırakılan tüm eski eşya stokları, size fazladan toz ve dağınıklıktan başka bir şey getirmeyecektir. Ayrıca asma katta, valizlerde, koltuk altında, kilerde, mutfak takımında “hurda olarak” gönderdiğimiz eşyaların da negatif enerji taşıdığına inanılıyor.

Bu, anladığınız gibi, yalnızca masaüstü için değil, genel olarak iş ve ev alanı için de geçerlidir. Bu nedenle, "atmaktan nefret ettiğiniz çok gerekli şeylerden" acımasızca kurtulun. Tüm malları bir kamyona toplayın, çöp sahasına götürün ve yakın. Gerçekten yazıksa, her şeyi girişin yanına koyun, ihtiyacı olanlar hızla parçalara ayıracaktır. Yetimhanelere ve bakımevlerine giysi ve ayakkabı dağıtılabilir. Sadece sana minnettar olacaklar.

10. Aktif ve sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürün.
Henüz spora, jimnastiğe, su prosedürlerine aşina değilseniz, doğru beslenme vb. o zaman bunlardan bir kısmını günlük rutininize eklemenizi tavsiye ederim. Sonuçtan çok memnun kalacağınıza dair size %100 garanti veriyorum. Önemli olan tereddüt etmemeniz ve spor programınıza sıkı sıkıya uymanızdır. Sağlığınızın ve genel fiziksel durumunuzun ne kadar hızlı iyileşeceğini fark etmeyeceksiniz bile. Ayrıca kolayca kurtulabilirsiniz Kötü alışkanlıklar, eğer bir hedef belirlerseniz ve kötü alışkanlıklar yerine iyi alışkanlıklar geliştirirseniz.

Unutulmamalıdır ki en iyi uyku gece yarısından önce yapılan uykudur, çünkü... Bu dönemde vücudunuz en iyi şekilde dinlenir ve güç kazanır. Başka bir deyişle, yarın değil bugün yatalım.

Yeterince uyuyun, egzersiz yapın, doğru yiyin. Vücudunuz size sağlıkla, yüksek düzeyde pozitif enerjiyle ve üretken faaliyetlere hazır olmanızla teşekkür edecek.

Sonunda karşılaştırabileceğiniz bir şey olsun diye rutinimden bir örnek vereceğim. Çok yönlü mükemmel bir şey olduğunu söyleyemem. takvim herkes için, ama kişisel olarak bundan tamamen memnunum. İlk rutinimle karşılaştırıldığında, birden fazla kez ayarlamalar yapıldı ve şu anda şöyle görünüyor...

BENİM BAKIŞIMDAN GÜNÜNÜ MÜKEMMEL PLANLIYORUM

06:00-07:00	Kalkmak, egzersiz yapmak, duş almak, sabah koşusu yapmak, sabah prosedürleri, duş almak
07:00-07:30	Kahvaltı
07:30-08:30	Dinlenme, e-postaları kontrol etme ve diğer şeyler
08:30-09:00	ofise gidiyorum
09:00-12:00	İş akışı (bugünün en önemli görevleri girilir)
12:00-12:30	Akşam yemeği
12:30-13:00	Dinlenme, diğer konular
13:00-14:00	Edebiyat okumak
14:00-18:00	İş akışı (bugünün küçük görevleri dahildir)
18:00-18:30	Akşam yemeği
18:30-19:00	Planı aşmak, ertesi günü planlamak
19:00-19:30	Eve sürmek
19:30-22:00	Ev işleri, spor salonu, boş vakit, yürüyüş, eğlence, arkadaşlarla buluşma
22:00-22:30	Özetle, ertesi günün rutininde son ayarlamalar yapılıyor, yatmaya hazırlanıyoruz
22:30-06:00	Rüya

Plana ilişkin birkaç not:

• rutin hafta içi (çalışma günleri) için tasarlanmıştır ve hafta sonları geçerli değildir. Hafta sonu bir plan olmalı, ancak özellikle dinlenme için uyarlanmış (kabaca konuşursak her şey aynı kalır, yalnızca Çalışma süreci Dinlenme olarak değişir), aşırı durumlarda, bazı çalışma anları hafta sonuna aktarılır (eğer bir şey yapılmadıysa) zamanında veya ölümcül derecede önemli bir şeyde).
• Her zaman dilimi bir miktar marjla alınır. Rutininizden 30 dakika kadar sapmak normaldir.
• Herkesin sabahı farklı bir saatte başlayabilir. Daha fazlasını yapabilmek için daha erken bir zamana geçtim ve olumlu sonuçlar verdi.
• İşe gitmek için evden ayrılış ve geri dönüş süresi de herkes için farklı olabilir. Kendim için en uygun zamanı seçtim - şehirdeki trafik sıkışıklığının çoktan çözüldüğü zaman.
• Günlük edebiyat okumayı herkes için zorunlu bir kural olarak görüyorum. Eğer zaman işyerinde okumaya izin vermiyorsa, öğle yemeğinde, otobüste, işten sonra, yatmadan önce kitap okuyun.
• Ek iş nedeniyle çok daha geç yatmanız gerekiyor. Her durumda, programınıza göre uyanmaya çalışın, aksi takdirde günlük rutininiz sürekli değişecektir ve bu iyi değildir.
• Hafta sonları daha geç uyanıp daha geç yatabilirsiniz, ancak aynı zamanda bir programa sadık kalarak aynı saatte uyanıp yatabilirsiniz (örneğin, hafta içi günlere göre bir veya iki saat daha geç).

Zamanınızı planlamak için bir organizatör, not defteri, normal bir kağıt, not defteri, çeşitli özel programlar ve uygulamaları kullanabilirsiniz. Şahsen ben kullanımı çok kolay olan Google Takvim'i kullanıyorum. Bir dizi kullanışlı fonksiyona sahip olmasının yanı sıra mobil cihazlarla da senkronize olur, bu da nerede olursanız olun her zaman elinizin altında olduğu anlamına gelir. Genel olarak Google, uygulama senkronizasyonu alanında büyük ilerlemeler kaydediyor. Bu, her türden asistanın birbiriyle senkronize olan tek bir hesapta hazır olması durumunda işi büyük ölçüde basitleştirir. Artık Google Chrome, Takvim, YouTube, Drive, Translator, Google+, Haritalar, Analytics, Picasa ve diğer birçok yararlı hizmet olmadan bir bilgisayarda ve telefonda çalışmayı hayal edemiyorum. Ayrıca süper planlayıcı Wunderlist'i kullanmanızı da öneririm

Bugün sana anlatmak istediğim tek şey buydu. Eğer halihazırda günlük tutmuyorsanız ve kendinize hedef koymuyorsanız hemen yapmaya başlayın ve sürekli olarak tutmaya devam edin! Umarım yukarıdaki 10 altın kural zamanınızı planlamanıza yardımcı olur ve çok daha fazlasını yapmaya başlarsınız.

1) Konu içeriğinin incelenmesi planlanmaktadır:

Planlamanın ölçeği farklı olabilir: bir gün, bir hafta, bir yoğunlaştırma, bir çeyrek, bir yıl...

Çocuğun ne yapmaya başlayacağı, hangi görevleri çözeceği planlanır. Örneğin, hangi konular, ne tür işler (çalışma yeni Konu, konsolidasyon, kontrol, test, Ölçek, sınav...) başlayacak. Böylece şu varsayılır: öğrencinin neye ihtiyacı olduğu, neyi üstlenebileceği, ne yapma zamanının geldiği.

Uzak bir zaman diliminde bir öğrencinin tam olarak ne yapacağını gün ve saate göre planlamak imkansızdır. Bu kesinlikle imkansızdır. Sadece uzmanlaşılacak konuları ve bu konulardaki bölümleri belirtebilirsiniz.

Ve bir konuya bir sonraki dalmayı planladığımızda belirli konuları belirtiriz. Buna dayanarak önümüzdeki haftalık çalışmayı planlayabilirsiniz: öğrencinin hangi konuları ele alacağı, tam olarak ne yapacağı. (Dersleri örnek olarak kullanarak, yaklaşan etkinliklerin nasıl planlandığını, her öğrencinin ne yapacağını, kiminle ve nasıl etkileşime gireceğini gösterin).

2) Eğitim sürecinin organize edilmesi planlanmaktadır:

İşin türleri, kullanılan yöntemler ve birleştirilecek ekipler planlanır. Aynı konu, farklı yöntemler kullanılarak farklı biçimlerde ele alınabilir. farklı şekiller aktiviteler. Örneğin, “Sıradan kesirlerin karşılaştırılması” konusuna hakim olunabilir:

§ tek başına;

§ bir öğretmenin dersinde çalışmak;

§ Karşılıklı görev değişimi yöntemine göre.

Bir öğrencinin bunu veya bu konuyu nasıl inceleyeceği onun yeteneklerine ve bireysel özelliklerine bağlıdır.

Sadece konunun içeriğine ilişkin gelecek çalışmayı değil, aynı zamanda bu materyale hakim olmanın yollarını da planlamak gerekiyor. Bu hem öğrencinin bireysel özelliklerine hem de onun için belirlenen görevlere bağlıdır. Örneğin bu yıl Rivin yöntemini kullanarak iyi çalışmayı öğrenmeli veya bu yöntemi kullanarak çalışırken becerilerini geliştirmeli.