Seçenekler
Belediye satın alır 1s. Belge onay mekanizması

Belediye satın alır 1s. Belge onay mekanizması

Yazılım ürünü, 21 Temmuz 2005 tarihli 94-FZ sayılı Federal Yasa uyarınca devlet ve belediye ihtiyaçları için satın alma sürecini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır "Mal temini, iş performansı, devlete hizmet sunumu için sipariş verme üzerine ve belediye ihtiyaçları", devlet ve belediye yetkilileri, bütçe fonlarının ana yöneticileri, yetkili organlar ve uzman kuruluşlar tarafından yürütülür.

"1C: Devlet ve belediye alımları 8" kullanım için tasarlanmıştır:

devlet (belediye) müşterisi olarak hareket eden ana yöneticiler, yöneticiler ve bütçe fonlarının alıcıları;
devlet ve belediye yetkilileri, sipariş verme işlevlerini yerine getiren yetkili organlar;
uzman kuruluşlar - tüzel kişiler, sipariş verme işlevlerini yerine getirmek için müşteriler veya yetkili kuruluşlar tarafından dahil olan.

Yazılım ürününün uygulanması "1C: Devlet ve belediye alımları 8"- hem ihale için dokümantasyon hazırlayan uzman için hem de görevleri sipariş verirken katılımcılardan gelen başvuruları gözden geçirmeyi ve değerlendirmeyi içeren komisyon için, teklif hazırlama ve yürütmenin farklı aşamalarında belge hazırlama ve karar verme sürecini optimize etmeye ve basitleştirmeye izin verecektir. .

Verilerin yapılandırılmış belgeler biçiminde sistemleştirilmesi ve sisteme girilen bilgilerin tekrar tekrar kullanılması, operatörün iş yükünü azaltacak ve hazırlanan belgelerin kalitesini artıracaktır. Bu da, bitmiş belgelerde (rekabetçi, açık artırma vb.) değişiklik yapmanın karmaşıklığını azaltacaktır.

Programın uygulanması "1C: Devlet ve belediye alımları 8" dokümantasyon oluşturma aşamasında hataların önlenmesine ve tüm yasal gereklilikler dikkate alınarak sipariş verme işlemlerinin yapılmasına yardımcı olacaktır.

lisanslama

Dikkat!İş sayısını ölçeklendirmek ve genişletmek için ek lisanslar satın alabilirsiniz.

İşlev açıklaması

Ürün Dizini

AT "1C: Devlet ve belediye alımları 8" mal, eser ve hizmetlerin "Ürünler" in kendi hiyerarşik referans kitabının (sınıflandırıcı) oluşturulmasını, özelliklerin ve tüketici özelliklerinin bir açıklaması ile sağlar.

Satın alınan ürünlerin kayıtlarını, tüm Rus sınıflandırıcıları OKP ve OKDP'nin kodları bağlamında ve ayrıca "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcı kodları bağlamında tutmak mümkündür (bundan böyle anılacaktır). "Adlandırma" referans kitabı olarak). İkincisi Bakanlık tarafından geliştiriliyor ekonomik gelişme Rusya Federasyonu.

Bu fırsatlar, halihazırdaki müşterilerin mevcut mevzuata göre birbirleriyle koordineli olmayan sınıflandırıcıları kullanmak zorunda kalmalarından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, devlet sözleşmelerinin bir kaydının tutulması, Tüm Rusya Ürün Sınıflandırıcısının (OKP) kodları bağlamında ve devlet ve belediye ihtiyaçları için satın alınan ürün hacimlerinin konsolide tahminlerinin oluşturulması bağlamında gerçekleştirilmelidir. “Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi” sınıflandırıcı kodlarının bağlamı.

Aynı zamanda, OKP sınıflandırıcısı bir iş ve hizmet listesi içermez ve "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcısı henüz onaylanmamıştır.

Bu nedenle, mevcut sınıflandırıcılar, satın alınan ürünleri tam olarak sistematize etmek için yeterli değildir. Bir müzayede düzenlenerek satın alınabilecek malların listesi, tüm Rus sınıflandırıcılarının belirli kodlarıyla sınırlıdır. ekonomik aktivite, ürünler ve hizmetler (OKDP). Bu nedenle, ürünleri sınıflandırmak için hem OKP sınıflandırıcısını hem de OKDP sınıflandırıcısını kullanmak en etkili yöntemdir.

Ürün tanımlaması için sınıflandırıcıların kullanılması, belirli ürün grupları ve türleri bağlamında çeşitli raporlama biçimlerinin oluşturulması için gereklidir. Ürün dizini, ürünleri gruplara göre toplama olanağı sağlar. Bu durumda, grupların oluşumu kullanıcılar tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilir.

Kullanıcının büyük miktarda giriş bilgisi ile rahat çalışması için, satın alınan ürünlere veri girmek için iki mod vardır - doğrudan "Ürünler" dizininde ve sistem belgelerini doldururken.

Çünkü program "1C: Devlet ve belediye alımları 8" birkaç eyalet ve belediye müşterisi mal, iş ve hizmet alımlarının kayıtlarını tutabilir, "Ürünler" dizininin verilerinin kullanıcılar için görünürlüğünü yapılandırmak mümkündür. Veriler, sistem kullanıcısının ait olduğu kuruma göre sınırlandırılmıştır.

Örneğin, belirli bir kurumun bir kullanıcısı, yalnızca o kurumun kullanıcıları tarafından girilen verilere veya diğer kurumların kullanıcıları tarafından girilen verilere erişebilir.

Dizin verilerini düzenlemek (denetlemek) için kullanıcı haklarını yapılandırma yeteneği uygulandı.

Sipariş hazırlama ve yerleştirme

Yazılım "1C: Devlet ve belediye alımları 8" devlet ve belediye ihtiyaçları için mal, iş ve hizmet alımı için sipariş vermenin ana yöntemlerini otomatikleştirir:

açık bir yarışma yoluyla;
açık artırma düzenleyerek;
teklif isteyerek.

Sistem, bir komisyon oluşturulmasından (rekabetçi, açık artırma, fiyat teklifi), bir belge paketinin oluşturulmasına ve medyada yayınlanmasına kadar, sipariş vermenin tüm aşamalarını yansıtabilir.

Devam eden satın almalara ilişkin bilgiler, elektronik belgeler kullanılarak anlaşılır yapılandırılmış bir biçimde sisteme girilir ve satın alma günlüğüne kaydedilir.

lotların konsolidasyonu

Kullanıcıların verimli çalışmasını organize etmek için sistem, birkaç lotu birleştirerek çok sayıda rekabet veya açık artırma oluşturmanıza olanak tanıyan bir mekanizma uygular.
Partileri birleştirmek için üç seçenek vardır:

Aynı isimli partilerin konsolidasyonu - aynı isimli partilerin konsolidasyonu yapılır;
Benzer lotların birleştirilmesi - aynı parametre değerlerine sahip lotların birleştirilmesi, örneğin, tercihlerin varlığı veya küçük işletmelerden satın alma vb. Sistemin birleştirilecek lotları aradığı parametreler kullanıcı tarafından belirlenir;
Seçilen partileri birleştir - kullanıcı tarafından seçilen partileri birleştirir.

Ürünleri birleştirmek

Müşteri veya yetkili kuruluş tarafından ihale veya müzayede partileri oluşturulurken ürünlerin birleştirilmesine ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, ana yönetici tarafından kendisine bağlı kuruluşlardan alınan ve aynı adı taşıyan ürünleri içeren başvurular temelinde bir yarışma düzenlendiğinde. Bu sorunu çözmek için sistem, ürünleri birleştirmek için bir mekanizma uygular.

Aynı adı taşıyan ürünlerin birleştirilmesi, bir yarışma (açık artırma) çerçevesinde gerçekleştirilir ve yer alabilir.

kullanıcının takdirine bağlı olarak;
otomatik modda.

Ürünlerin otomatik modda birleştirilmesi, birleştirilmiş partinin aynı ada sahip ürünleri içermesi durumunda, partilerin birleştirilmesi işlemi sırasında gerçekleştirilir. Bu durumda kullanıcı birleştirme işlemini gerçekleştirmeyi reddedebilir.

Sistem aynı zamanda, ürünlerin yarışma lotları (açık artırma) arasında taşınmasına olanak sağlar. Aynı zamanda ürün transferi yapılırken lotların fiyatı otomatik olarak yeniden hesaplanır.
Uygulanan ürünlerin birleştirilmesi ve aktarılması için mekanizmalar "1C: Devlet ve belediye alımları 8" devlet müşterisinin veya yetkili kuruluşun tedarik konusunu optimal olarak oluşturmasına izin verecektir.

Bir dokümantasyon paketinin hazırlanması

Gerekli tüm belgeler:

yarışma duyurusu;
açık artırma duyurusu;
fiyat teklifi talebinin bildirilmesi;
ihale belgeleri;
açık artırma belgeleri.

girilen verilere göre sistemde otomatik olarak oluşturulabilir. Belgeler, istenen herhangi bir biçimde - .doc, .rtf, vb. - kaydedilebilen word-xml biçiminde ayrı dosyalar biçiminde bir raporlama sistemi kullanılarak oluşturulur.

Her belge türü için - ister bildirim ister ihale belgeleri olsun, yerleşik şablonlar kullanılır. Aynı zamanda, şablonlar özelleştirilebilir, yani kullanıcı her zaman ihtiyaç duyduğu bilgilerin görüntülenme sırasını belirleyebilir. Sistem, rapor oluşturmak için parametreleri otomatik olarak hesaplar ve kullanıcıya en uygun seçeneği sunar.

Böyle bir mekanizma, otomatik olarak oluşturulan basılı belgeler, kullanıcı tarafından ek değişiklik gerektirmediğinden, yüksek kaliteli belgelerin hazırlanması için gereken sürenin azaltılmasına izin verir.

Ön seçim ve tedarikçi seçimi

Yazılım "1C: Devlet ve belediye alımları 8" bir ihaleye, açık artırmaya veya fiyat teklifi talebine katılım için bir siparişin verilmesinde katılımcılar tarafından sunulan başvuruların kaydını otomatik hale getirir.

Her katılımcının başvurusu için gerekli tüm bilgileri girebilirsiniz - katılımcı hakkında bilgi, başvuru kapsamında sağlanan belgeler, işlevsel özellikleri ve fiyatı ile birlikte sunulan ürünler vb.

Sipariş veren katılımcıların başvurularında yapılan değişikliklerin kaydı ve başvurulara verilen yanıtların kaydı sağlanır.
Sistem, katılımcıların belirlenen gerekliliklere uygunluk başvurularını değerlendirmek için bir mekanizma uygular. Özellikle, aşağıdakiler için başvurunun ayrıntılı bir incelemesini yapabilirsiniz:

gerekli belgelerin mevcudiyeti;
sunulan belgelerin şartlara uygunluğu;
Katılımcı tarafından önerilen ve değerlendirme kriteri olan sözleşme şartlarının müşterinin gereksinimlerine uygunluğu.

Sistem, verileri sipariş veren katılımcıların başvurularının değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi aşamalarında komisyonlar tarafından kullanılabilecek bir dizi analitik rapor uygular. Her katılımcının başvurusu için, girilen verilere göre sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ön kararları görüntüleyebilirsiniz.

İhale dokümantasyonunda yer alan sipariş verilmesinde katılımcıların tekliflerini değerlendirmek için nicel kriterler için puanların hesaplanması sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.
Katılımcıların sipariş verme başvurularının sayısal olmayan kriterlere göre değerlendirilmesi, komisyon üyeleri ve uzmanların her bir kriter için verdikleri puanlar programa yansıtılarak gerçekleştirilir.

Yerler, sipariş verme katılımcılarının tekliflerine otomatik olarak atanır.

Açık artırma şeklinde teklif verme prosedürünü sisteme yansıtmak için otomatik bir açık artırma panosu amaçlanmıştır. Skorbord, ilan edilen fiyat, müzayede adımı ve müzayede katılımcılarından alınan son ve sondan bir önceki teklifler hakkındaki bilgileri gösterir. Müzayede katılımcılarının verdiği tüm teklifler sisteme kayıt edilmektedir.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarını yansıtmak için sistemde her türlü protokol uygulanmaktadır:

Uygulama Açma Protokolü;
Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Değerlendirme protokolü.

Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Açık artırma protokolü.

Teklif isteği

İnceleme ve değerlendirme protokolü.

Protokoller otomatik olarak basılı biçimde oluşturulabilir. Aynı zamanda, word-xml formatında, istenilen herhangi bir formatta kaydedilebilen ayrı dosyalar olarak oluşturulurlar - .doc, .rtf, vb.

Protokollerin oluşturulması için, seti kullanıcıların ihtiyaçlarına göre genişletilebilen özelleştirilebilir bir şablon mekanizması kullanılır.

Devlet sistemi

yazılım ürününde "1C: Devlet ve belediye alımları 8" boru hattı işleme ilkeleri uygulanır ve belge durumları sistemi uygulanır.

Devlet sistemi, belirli bir satın alma işleminin bulunduğu aşamayı - onay, onay, değerlendirme vb. (ilgili elektronik belge) tanımlayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Durumlar arasındaki geçiş iki modda yapılabilir:

kullanıcının kararı ile - örneğin, ihale belgelerinin koordinasyonu ve onaylanması aşamasında, satın alma ile ilgili bilgilerin web sitesinde yayınlanması vb.;
otomatik olarak - çeşitli protokollerin sistemine kayıt sırasında (uygulamaların açılması, başvuruların değerlendirilmesi vb.) ve bunların uygulanması.

Program özellikleri şunları yapmanızı sağlar:

belgelerin onay ve onay sürecini kolaylaştırmak;
hem otomatik modda hem de kullanıcının kararıyla durumlar arasında geçiş yapın;
durum değiştiğinde belgenin doldurulmasının doğruluğunu kontrol edin;
belge ile gerçekleştirilen işlemleri belirli durumlara bağlamak;
durumlar arasında geçiş yaparken çeşitli eylemler gerçekleştirin;
durum sistemini kullanıcıların gereksinimlerine göre yapılandırmak;
yönetici haklarına sahip sistem kullanıcılarına, durum sistemini belirli bir kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için bir mekanizma sağlanır.

Doküman Kontrolü

Veri girişi sırasında yapılan ve büyük miktarda girdi bilgisi ve belgelerin karmaşık yapısı ile ilişkili hataların sayısını azaltmak için program bir belge kontrol mekanizması uygular.

Kontrol, otomatik olarak (belge durumları değiştiğinde) veya kullanıcının inisiyatifinde zorla gerçekleştirilebilir. İlk durumda, belgenin durumu değiştiğinde (başka bir duruma geçiş) kontrol prosedürü çağrılacaktır.

Sistemin yanlış girilen verileri tespit ettiği durumlarda kullanıcıyı bilgilendirmek için program bir bildirim sistemi içerir.

Bu nedenle, kullanıcı prosedürün şartlarını, yasaların öngördüğü sınırları aşan veya belgenin gerekli ayrıntılarını doldurmamışsa, ekranda hata listesinin bulunduğu bir pencere görüntülenecektir. Aynı zamanda, hatanın açıklamasını içeren satıra tıklayarak, hatanın yapıldığı yeri doldururken doğrudan belgenin niteliğine gidebilirsiniz.

Sınıflandırıcılar yükleniyor

Program, dizinleri ve sınıflandırıcıları indirmeyi sağlar:

bütçe sınıflandırıcıları (gelirler, giderler, bütçe açığını finanse eden KOSGU kaynakları);
OKP (tüm Rus ürün sınıflandırıcısı);
OKDP (tüm Rus ekonomik faaliyetler, ürünler ve hizmetler sınıflandırıcısı);
OKEI (tüm Rus ölçü birimleri sınıflandırıcısı);
sınıflandırıcı BIC (Rusya Federasyonu topraklarındaki yerleşim katılımcılarının banka kimlik kodlarının referans kitabı);
Federal Vergi Servisi'nin adres sınıflandırıcıları.

Sözleşmelerin kaydı

"1C: Devlet ve belediye ihaleleri 8" yazılım çözümünün işlevselliğinin, ihale sonuçları temelinde imzalanan sözleşmelerin kaydı ve bir sözleşme kaydının oluşturulması açısından genişletilmesi planlanmaktadır.

Web portalı

“1C: Devlet ve belediye ihaleleri 8. Web portalı” ürünü, ihale duyurularının, dokümantasyonun, değerlendirme protokollerinin ve diğer gerekli bilgilerin sitede yayınlanmasına izin veren “1C-Bitrix: Site Yönetimi” temelinde yayınlanmak üzere hazırlanmaktadır. otomatik mod.

işlevsellik:

bülten tahtası - sipariş vermek için devam eden prosedürler hakkında bilgilerin bir yansıması (uygulama şartları, sipariş verme yöntemi, satın alma konusu vb.);
siteden bir ihale dokümanı paketi alma olasılığı (açık artırmayla ilgili belgeler, vb.);
müzayede sonucunda müşteriler tarafından imzalanan devlet ve belediye sözleşmeleri hakkında bilgi girmek;
devlet ve belediye sözleşmelerinin bir kaydının oluşturulması.

Ürünün PRO sürümünün ek işlevleri

Yazılım ürününün PROF versiyonu "1C: Devlet ve belediye alımları 8" büyük devlet ve belediye müşterileri, yetkili kuruluşlar ve uzman kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere çok çeşitli ek işlevlerle donatılmıştır:

Aşağıdakilerden oluşan, alt kuruluşlardan teklif almak için başvuru toplamak için bir blok:
- müşteri başvurularının toplanması ve kaydedilmesi;
- birkaç müşteriden gelen başvurulara dayalı olarak mal, iş ve hizmet alımı için konsolide bir uygulamanın otomatik oluşturulması;
- Müşteri uygulamalarına dayalı olarak ihale ve müzayede lotlarının otomatik oluşturulması.
devlet ve belediye düzeni planlaması ve satın alma planı oluşturma bloğu;
belirli ihale türlerinin otomasyonu - kapalı ihale, tek bir tedarikçiden satın alma, insani yardım sağlamak veya acil durumların sonuçlarını ortadan kaldırmak için teklif talebi.

Lisanslama özellikleri

Yazılım "1C: Devlet ve belediye alımları 8" uygulanan çözümün zaman içinde tek bir iş istasyonunda çalışmasını sağlar.

Çok kullanıcılı modda çalışmak için kullanıcıların 1C:Enterprise 8 istemci lisansı».

İstemci-sunucu modunda çalışmak için kullanıcıların sunucu lisansları.

Lisans listesi

İsim	Fiyat
1C: İşletme 8 PROF. 1 iş istasyonu için istemci lisansı	6 300 ovmak.	Satın almak
1C: İşletme 8 PROF. 5 iş yeri için müşteri lisansı	21 600 ovmak.

Programın maliyeti 1C Devlet ve belediye alımları - 276.000 ruble.

Bugün 1C Eyalet ve belediye alımlarını satın alırken ücretsiz olarak şunları alacaksınız:

programla ilgili ilk üç aylık ücretsiz konsültasyon
kurulum ve teslimat

Devlet ve belediye ihtiyaçları için satın alma süreci mevcut mevzuatla düzenlenmektedir. Katılımcılar, yerleşik düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak hareket etmekle yükümlüdür. Bir sipariş yayınlama sürecini otomatikleştirmek için geliştiriciler 1C: Devlet ve Belediye Tedarik programını oluşturdu. Bu çözüm, kuruluşun satın alma planını planlamaya ve yürütmeye, imzalanan sözleşmelerin tutarlarını kontrol etmeye ve ayrıca teklif verme, açık ve kapalı ihaleler, açık artırmalar, teklif taleplerindeki tasarrufları izlemeye yardımcı olur.

1C programının avantajları Devlet ve belediye tedariki

Bu ürün, çeşitli sipariş verme yöntemlerini destekler, uzmanların, uzmanların ve satın alma katılımcılarının çalışmalarını basitleştirmeye ve optimize etmeye yardımcı olur. Yazılım, malların, işlerin ve hizmetlerin özellikleri ve özellikleri hakkında bilgi girme yeteneğine sahip bir ürün sınıflandırıcı ile donatılmıştır. "1C: Devlet ve belediye tedariki" ürününün çözmeye yardımcı olduğu görevler arasında, şunu belirtmekte fayda var:

satın alma planlaması. Kullanıcılar sipariş vermek için bir program oluşturabilir;
başvuruların onaylanması. Program, uygulamanın şu anda organizasyonun hangi bölümünde devam ettiğini takip etmenizi sağlar. Uzmanlar, örneğin ayrıntılı görev tanımları gibi ilgili belgeleri buna ekleyebilir;
hızlı veri yükleme ve zamanında tasarruf analizi Para. Kullanıcı, satın alma sonuçlarını takip ederek para bakiyesini kontrol edebilir, harcamaları belirli bir süre içinde planlayabilir;
raporlar. Programı kullanan uzmanlar, çeşitli gruplamalar ve seçimlerle yapılan sözleşmelere ilişkin bilgilere erişebilmektedir.

Program, satın alınan ürünler hakkında bilgi girme modlarından biriyle çalışma yeteneğini tanıttı. İlk yöntem "Ürünler" dizinini kullanmaktır. İkinci mod, sistemin belgelerinin doldurulmasıdır. Belirtilen özelliklere ek olarak, kullanıcılar dizin bilgilerini düzenleme haklarını ayarlayabilir.

Yazılım Kullanıcıları

"1C: Devlet ve Belediye Tedarik" programı, yetkililer, ticari işletmeler, örneğin sipariş verme yükümlülüklerini yerine getirmek için bir anlaşmanın imzalandığı tüzel kişiler, devlet müşterileri rolündeki şirketler, bütçe fonlarının yöneticileri.

kullanmanın faydaları

"1C: Devlet ve Belediye Tedarik" programı, karar verme hızını artırmaya, siparişler hakkında istatistik oluşturmaya, yapılan sözleşmelerin ve satın almaların geliştirilmesi ve kontrolü üzerindeki işin emek yoğunluğunu artırmaya yardımcı olur. Bu çözümü kullanarak uzmanlar, geçerli yasalara tam olarak uygun olarak devlet ve ticari sitelerde çalışabilirler.

"1C: Eyalet ve belediye ihaleleri 8" programı, sipariş verme sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır ve eyalet ve belediye ihtiyaçları için satın alma sürecini yöneten düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiştir.

Devlet ve belediye ihale sürecini düzenleyen ana belge, 04/05/2013 N 44-FZ Federal Yasası "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanındaki sözleşme sistemi hakkında" ve 18/07/2011 tarihli Federal Yasa N 223- "Belirli tüzel kişilik türleri tarafından mal, iş, hizmet alımına ilişkin" Federal Yasa.

veya sipariş verin

Tanım

Program destekler çeşitli yollar sipariş vermek.

İhale hacmindeki artışla birlikte, ihalelerin ve imzalanan sözleşmelerin hazırlanması, yürütülmesi, muhasebeleştirilmesi ve kontrolü ile ilgili çalışmaların karmaşıklığı önemli ölçüde artmaktadır. Sipariş verme süreci, büyük bir belge akışıyla ilişkili olarak karmaşık ve zaman alıcıdır, bu nedenle uygulanması için bilgi ve analitik teknolojilerin kullanılması gerekir.

Bu sürecin otomasyonu, eyalet ve belediye müşterilerinin karar verme hızını artırmaya ve devam eden tüm satın almalarla ilgili istatistikler oluşturmaya olanak tanır. Böylece, devlet ve belediye alımlarının etkinliği önemli ölçüde artırılmıştır.

"1C: Devlet ve belediye tedariki 8" yazılım ürünü, "1C: Enterprise 8" teknolojik platformunu ve "Devlet ve belediye tedariki" uygulama çözümünü (konfigürasyon) içerir.

Amaç

"1C: Devlet ve belediye tedariki 8", devlet ve belediye ihtiyaçları için mal, iş ve hizmet alımı için bir siparişin hazırlanmasının ve verilmesinin tüm aşamalarının otomasyonunu sağlar.

Program kullanım için tasarlanmıştır:

devlet (belediye) müşterisi olarak hareket eden ana yöneticiler, yöneticiler ve bütçe fonlarının alıcıları;
devlet ve belediye yetkilileri, sipariş verme işlevlerini yerine getiren yetkili organlar;
uzman kuruluşlar - sipariş verme işlevlerini yerine getirmek için müşteriler veya yetkili kuruluşlar tarafından dahil edilen tüzel kişiler.

Programın uygulanması, hem ihale belgelerini hazırlayan uzman için hem de görevleri yerleştirmede katılımcıların başvurularının gözden geçirilmesini ve değerlendirilmesini içeren komisyon için, ihale hazırlama ve yürütmenin farklı aşamalarında belge hazırlama ve karar verme sürecini optimize edecek ve basitleştirecektir. Bir sipariş.

Bir yazılım çözümünün kullanılması, dokümantasyon oluşturma aşamasında hataların önlenmesine ve tüm yasal gereklilikler dikkate alınarak sipariş verme prosedürlerinin yürütülmesine yardımcı olacaktır.

fonksiyonel

işlevsellik

Ürün Dizini

Sistem, özelliklerin ve tüketici özelliklerinin bir açıklaması ile kendi mal, iş ve hizmet "Ürünler" hiyerarşik dizininin (sınıflandırıcı) oluşturulmasını sağlar.

Satın alınan ürünlerin kayıtlarını, tüm Rus sınıflandırıcıları OKP ve OKDP'nin kodları bağlamında ve ayrıca "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcı kodları bağlamında tutmak mümkündür (bundan böyle anılacaktır). "Adlandırma" referans kitabı olarak). İkincisi, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından geliştirilmektedir.

Bu fırsatlar, halihazırdaki müşterilerin mevcut mevzuata göre birbirleriyle koordineli olmayan sınıflandırıcıları kullanmak zorunda kalmalarından kaynaklanmaktadır. Örneğin, devlet sözleşmelerinin bir kaydının tutulması, Tüm Rusya Ürün Sınıflandırıcısının (OKP) kodları bağlamında ve devlet ve belediye ihtiyaçları için satın alınan ürün hacimlerinin konsolide tahminlerinin oluşturulması bağlamında gerçekleştirilmelidir. “Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi” sınıflandırıcı kodlarının bağlamı. Aynı zamanda, OKP sınıflandırıcısı bir iş ve hizmet listesi içermez ve "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcısı henüz onaylanmamıştır. Bu nedenle, mevcut sınıflandırıcılar, satın alınan ürünleri tam olarak sistematize etmek için yeterli değildir. Açık artırma yoluyla satın alınabilecek malların listesi, Tüm Rusya Ekonomik Faaliyetler, Ürünler ve Hizmetler Sınıflandırıcısının (OKDP) belirli kodlarıyla sınırlıdır. Bu nedenle, ürünleri sınıflandırmak için hem OKP sınıflandırıcısını hem de OKDP sınıflandırıcısını kullanmak en etkili yöntemdir.

Program, çeşitli eyalet ve belediye müşterilerinin mal, iş ve hizmet alımlarının kayıtlarını tuttuğundan, "Ürünler" dizininin verilerinin kullanıcılar için görünürlüğünü yapılandırmak mümkündür. Veriler, sistem kullanıcısının ait olduğu kuruma göre sınırlandırılmıştır. Örneğin, belirli bir kurumun bir kullanıcısı, yalnızca o kurumun kullanıcıları tarafından girilen verilere veya diğer kurumların kullanıcıları tarafından girilen verilere erişebilir.

Dizin verilerini düzenlemek (denetlemek) için kullanıcı haklarını yapılandırma yeteneği uygulandı.

Sipariş hazırlama ve yerleştirme

Yazılım ürünü 1C: Devlet ve belediye tedariki, devlet ve belediye ihtiyaçları için mal, iş ve hizmet alımı için sipariş vermenin ana yöntemlerini otomatikleştirir:

açık bir yarışma yoluyla;
açık artırma düzenleyerek;
teklif isteyerek.

Devam eden satın almalara ilişkin bilgiler, elektronik belgeler kullanılarak anlaşılır yapılandırılmış bir biçimde sisteme girilir ve satın alma günlüğüne kaydedilir.

lotların konsolidasyonu

Kullanıcıların verimli çalışmasını organize etmek için sistem, birkaç lotu birleştirerek çok sayıda rekabet veya açık artırma oluşturmanıza olanak tanıyan bir mekanizma uygular.

Partileri birleştirmek için üç seçenek vardır:

Aynı isimli partilerin konsolidasyonu - aynı isimli partilerin konsolidasyonu yapılır;
Benzer lotların birleştirilmesi - aynı parametre değerlerine sahip lotların birleştirilmesi, örneğin, tercihlerin varlığı veya küçük işletmelerden satın alma vb. Sistemin birleştirilecek lotları aradığı parametreler kullanıcı tarafından belirlenir;
Seçilen partileri birleştir - kullanıcı tarafından seçilen partileri birleştirir.

Ürünleri birleştirmek

Aynı adı taşıyan ürünlerin birleştirilmesi, bir yarışma (açık artırma) çerçevesinde gerçekleştirilir ve şunlar olabilir:

kullanıcının takdirine bağlı olarak;
otomatik modda.

Sistemde uygulanan ürünleri birleştirme ve aktarma mekanizmaları, devlet müşterisinin veya yetkili kuruluşun satın alma konusunu en uygun şekilde oluşturmasını sağlayacaktır.

Bir dokümantasyon paketinin hazırlanması

Gerekli tüm belgeler:

yarışma duyurusu;
açık artırma duyurusu;
fiyat teklifi talebinin bildirilmesi;
ihale belgeleri;
açık artırma belgeleri,

Ön seçim ve tedarikçi seçimi

"1C: Devlet ve belediye alımları 8" programı, katılımcılar tarafından bir ihaleye, açık artırmaya veya teklif talebine katılım siparişi verilmesinde sunulan başvuruların kaydını otomatik hale getirir.

Sipariş veren katılımcıların başvurularında yapılan değişikliklerin kaydı ve başvurulara verilen yanıtların kaydı sağlanır.

Sistem, katılımcıların belirlenen gerekliliklere uygunluk başvurularını değerlendirmek için bir mekanizma uygular. Özellikle, aşağıdakiler için başvurunun ayrıntılı bir incelemesini yapabilirsiniz:

gerekli belgelerin mevcudiyeti;
sunulan belgelerin şartlara uygunluğu;
Katılımcı tarafından önerilen ve değerlendirme kriteri olan sözleşme şartlarının müşterinin gereksinimlerine uygunluğu.

Katılımcıların sipariş verme başvurularının sayısal olmayan kriterlere göre değerlendirilmesi, komisyon üyeleri ve uzmanların her bir kriter için verdikleri puanlar programa yansıtılarak gerçekleştirilir.

Yerler, sipariş verme katılımcılarının tekliflerine otomatik olarak atanır.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarını yansıtmak için sistemde her türlü protokol uygulanmaktadır:

Yarışma

Uygulama Açma Protokolü;
Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Değerlendirme protokolü.

Açık arttırma

Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Açık artırma protokolü.

Teklif isteği

İnceleme ve değerlendirme protokolü.

Protokollerin oluşturulması için, seti kullanıcıların ihtiyaçlarına göre genişletilebilen özelleştirilebilir bir şablon mekanizması kullanılır.

Devlet sistemi

Yazılım ürünü, boru hattı işleme ilkelerini uygular ve bir belge durumları sistemi kullanır.

Devlet sistemi, belirli bir satın alma işleminin bulunduğu aşamayı - onay, onay, değerlendirme vb. (ilgili elektronik belge) tanımlayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Durumlar arasındaki geçiş iki modda yapılabilir:

Kullanıcının kararı ile - örneğin, ihale dokümantasyonunun koordinasyonu ve onaylanması aşamasında, satın alma ile ilgili bilgilerin web sitesinde yayınlanması vb.;
Otomatik olarak - sisteme çeşitli protokolleri kaydederken (uygulamaları açarken, uygulamaları dikkate alırken vb.) ve bunları gerçekleştirirken; Program özellikleri şunları yapmanızı sağlar:
belgelerin onay ve onay sürecini kolaylaştırmak;
Hem otomatik olarak hem de kullanıcının kararıyla durumlar arasında geçiş;
Durum değiştiğinde belgenin doldurulmasının doğruluğunu kontrol etmek için;
Belge ile gerçekleştirilen işlemleri belirli durumlara bağlama;
Durumlar arasında geçiş yaparken çeşitli eylemler gerçekleştirin;
Durum sistemini kullanıcıların gereksinimlerine göre özelleştirin;
Yönetici haklarına sahip sistem kullanıcılarına, durum sistemini belirli bir kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için bir mekanizma sağlanır.

Doküman Kontrolü

Sistemin yanlış girilen verileri tespit ettiği durumlarda kullanıcıyı bilgilendirmek için program bir bildirim sistemi içerir. Bu nedenle, kullanıcı prosedürün şartlarını, yasaların öngördüğü sınırları aşan veya belgenin gerekli ayrıntılarını doldurmamışsa, ekranda hata listesinin bulunduğu bir pencere görüntülenecektir. Aynı zamanda, hatanın açıklamasını içeren satıra tıklayarak, hatanın yapıldığı yeri doldururken doğrudan belgenin niteliğine gidebilirsiniz.

Sınıflandırıcılar yükleniyor

Program, dizinleri ve sınıflandırıcıları indirmeyi sağlar:

bütçe sınıflandırıcıları (gelirler, giderler, bütçe açığını finanse eden KOSGU kaynakları);
OKP (tüm Rus ürün sınıflandırıcısı);
OKDP (tüm Rus ekonomik faaliyetler, ürünler ve hizmetler sınıflandırıcısı);
OKEI (tüm Rus ölçü birimleri sınıflandırıcısı);
sınıflandırıcı BIC (Rusya Federasyonu topraklarındaki yerleşim katılımcılarının banka kimlik kodlarının referans kitabı);
Federal Vergi Servisi'nin adres sınıflandırıcıları.

Sözleşmelerin kaydı

Müzayede sonuçlarına dayalı olarak akdedilen sözleşmelerin tescili ve sözleşme sicilinin oluşturulması açısından işlevselliğin genişletilmesi planlanmaktadır.

Web portalı

“1C-Bitrix: Site Yönetimi”ne dayalı “1C: Devlet ve belediye ihale 8. Web portalı” çözümü, sitede ihale duyurularının, dokümantasyonun, değerlendirme protokollerinin ve diğer gerekli bilgilerin yayınlanmasına izin vermek için hazırlanmaktadır. otomatik mod.

işlevsellik:

bülten tahtası - sipariş vermek için devam eden prosedürler hakkında bilgilerin bir yansıması (uygulama şartları, sipariş verme yöntemi, satın alma konusu vb.);
siteden bir ihale dokümanı paketi alma olasılığı (açık artırmayla ilgili belgeler, vb.);
müzayede sonucunda müşteriler tarafından imzalanan devlet ve belediye sözleşmeleri hakkında bilgi girmek;
devlet ve belediye sözleşmelerinin bir kaydının oluşturulması.

Ürünün PRO sürümünün ek işlevleri

"1C: Eyalet ve belediye tedariki 8" yazılım ürününün PROF sürümü, büyük eyalet ve belediye müşterileri, yetkili kuruluşlar ve uzman kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere çok çeşitli ek işlevlerle donatılmıştır:

Aşağıdakilerden oluşan, alt kuruluşlardan teklif vermek için başvuru toplama bloğu:
- Müşteri başvurularının toplanması ve kaydı;
- Birkaç müşteriden gelen başvurulara dayalı olarak mal, iş ve hizmet alımı için konsolide bir uygulamanın otomatik oluşturulması;
- Müşterinin isteklerine göre otomatik ihale ve müzayede lotları oluşturma.
Devlet ve belediye düzeni planlaması ve satın alma planı oluşturma bloğu;
Belirli teklif türlerinin otomasyonu - kapalı ihale, tek bir tedarikçiden satın alma, insani yardım sağlamak veya acil durumların sonuçlarını ortadan kaldırmak için teklif talebi.

Kullanım için tasarlanmıştır:

devlet (belediye) müşterisi olarak hareket eden ana yöneticiler, yöneticiler ve bütçe fonlarının alıcıları;
devlet ve belediye yetkilileri, sipariş verme işlevlerini yerine getiren yetkili organlar;
uzman kuruluşlar - sipariş verme işlevlerini yerine getirmek için müşteriler veya yetkili kuruluşlar tarafından dahil edilen tüzel kişiler.

Yazılım ürününün uygulanması "1C: Devlet ve belediye alımları 8"- hem ihale belgelerini hazırlayan uzman hem de görevleri sipariş verirken katılımcıların başvurularını gözden geçirmek ve değerlendirmek olan komisyon için, teklif hazırlama ve yürütmenin farklı aşamalarında belge hazırlama ve karar verme sürecini optimize etmeye ve basitleştirmeye olanak tanıyacaktır.

İşlev açıklaması

Ürün Dizini

Satın alınan ürünlerin kayıtlarını, tüm Rus sınıflandırıcıları OKP ve OKDP'nin kodları bağlamında ve ayrıca "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcı kodları bağlamında tutmak mümkündür (bundan böyle anılacaktır). "Adlandırma" referans kitabı olarak). İkincisi, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından geliştirilmektedir.

Bu fırsatlar, halihazırdaki müşterilerin mevcut mevzuata göre birbirleriyle koordineli olmayan sınıflandırıcıları kullanmak zorunda kalmalarından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, devlet sözleşmelerinin bir kaydının tutulması, Tüm Rusya Ürün Sınıflandırıcısının (OKP) kodları bağlamında ve devlet ve belediye ihtiyaçları için satın alınan ürün hacminin konsolide tahminlerinin oluşturulması bağlamında gerçekleştirilmelidir - "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcı kodlarının bağlamı.

Aynı zamanda, OKP sınıflandırıcısı bir iş ve hizmet listesi içermez ve "Devlet ve belediye ihtiyaçları için ürünlerin isimlendirilmesi" sınıflandırıcısı henüz onaylanmamıştır.

Bu nedenle, mevcut sınıflandırıcılar, satın alınan ürünleri tam olarak sistematize etmek için yeterli değildir. Açık artırma yoluyla satın alınabilecek malların listesi, Tüm Rusya Ekonomik Faaliyetler, Ürünler ve Hizmetler Sınıflandırıcısının (OKDP) belirli kodlarıyla sınırlıdır. Bu nedenle, ürünleri sınıflandırmak için hem OKP sınıflandırıcısını hem de OKDP sınıflandırıcısını kullanmak en etkili yöntemdir.

Örneğin, belirli bir kurumun bir kullanıcısı, yalnızca o kurumun kullanıcıları tarafından girilen verilere veya diğer kurumların kullanıcıları tarafından girilen verilere erişebilir.

Dizin verilerini düzenlemek (denetlemek) için kullanıcı haklarını yapılandırma yeteneği uygulandı.

Sipariş hazırlama ve yerleştirme

Yazılım "1C: Devlet ve belediye alımları 8" devlet ve belediye ihtiyaçları için mal, iş ve hizmet alımı için sipariş vermenin ana yöntemlerini otomatikleştirir:

açık bir yarışma yoluyla;
açık artırma düzenleyerek;
teklif isteyerek.

Devam eden satın almalara ilişkin bilgiler, elektronik belgeler kullanılarak anlaşılır yapılandırılmış bir biçimde sisteme girilir ve satın alma günlüğüne kaydedilir.

lotların konsolidasyonu

Aynı isimli partilerin konsolidasyonu – aynı isimli partilerin konsolidasyonu yapılır;
Benzer lotların konsolidasyonu — örneğin, tercihlerin varlığı veya küçük işletmelerden satın alma vb. gibi aynı parametre değerlerine sahip lotların konsolidasyonu gerçekleştirilir. Sistemin birleştirilecek lotları aradığı parametreler, kullanıcı;
Seçilen partileri birleştir — kullanıcı tarafından seçilen partileri birleştirir.

Ürünleri birleştirmek

Aynı adı taşıyan ürünlerin birleştirilmesi, bir yarışma (açık artırma) çerçevesinde gerçekleştirilir ve yer alabilir.

kullanıcının takdirine bağlı olarak;
otomatik modda.

Bir dokümantasyon paketinin hazırlanması

Gerekli tüm belgeler:

yarışma duyurusu;
açık artırma duyurusu;
fiyat teklifi talebinin bildirilmesi;
ihale belgeleri;
açık artırma belgeleri.

girilen verilere göre sistemde otomatik olarak oluşturulabilir. Dokümantasyon, raporlama sistemi kullanılarak, istenen herhangi bir formatta kaydedilebilen word-xml formatında ayrı dosyalar şeklinde oluşturulur - .doc, .rtf, vb.

Her belge türü için, ister duyuru ister ihale belgesi olsun, yerleşik şablonlar kullanılır. Aynı zamanda, şablonlar özelleştirilebilir, yani kullanıcı her zaman ihtiyaç duyduğu bilgilerin görüntülenme sırasını belirleyebilir. Sistem, rapor oluşturmak için parametreleri otomatik olarak hesaplar ve kullanıcıya en uygun seçeneği sunar.

Ön seçim ve tedarikçi seçimi

Katılımcının her başvurusu için gerekli tüm bilgileri girebilirsiniz - katılımcı hakkında bilgi, başvuru kapsamında sağlanan belgeler, işlevsel özellikleri ve fiyatı ile sunulan ürünler vb.

gerekli belgelerin mevcudiyeti;
sunulan belgelerin şartlara uygunluğu;
Katılımcı tarafından önerilen ve değerlendirme kriteri olan sözleşme şartlarının müşterinin gereksinimlerine uygunluğu.

Yerler, sipariş verme katılımcılarının tekliflerine otomatik olarak atanır.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarını yansıtmak için sistemde her türlü protokol uygulanmaktadır:

Uygulama Açma Protokolü;
Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Değerlendirme protokolü.

Başvuruların değerlendirilmesi için protokol;
Açık artırma protokolü.

Teklif isteği

İnceleme ve değerlendirme protokolü.

Protokollerin oluşturulması için, seti kullanıcıların ihtiyaçlarına göre genişletilebilen özelleştirilebilir bir şablon mekanizması kullanılır.

Devlet sistemi

yazılım ürününde "1C: Devlet ve belediye alımları 8" boru hattı işleme ilkeleri uygulanır ve belge durumları sistemi uygulanır.

Devlet sistemi, belirli bir satın alma işleminin bulunduğu aşamayı - onay, onay, değerlendirme vb. (ilgili elektronik belge) tanımlayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Durumlar arasındaki geçiş iki modda yapılabilir:

kullanıcının kararı ile - örneğin, ihale belgelerinin koordinasyonu ve onaylanması aşamasında, satın alma ile ilgili bilgilerin web sitesinde yayınlanması vb.;
otomatik olarak - sisteme çeşitli protokolleri kaydederken (uygulamaları açarken, uygulamaları değerlendirirken vb.) ve bunları gerçekleştirirken.

Program özellikleri şunları yapmanızı sağlar:

belgelerin onay ve onay sürecini kolaylaştırmak;
hem otomatik modda hem de kullanıcının kararıyla durumlar arasında geçiş yapın;
durum değiştiğinde belgenin doldurulmasının doğruluğunu kontrol edin;
belge ile gerçekleştirilen işlemleri belirli durumlara bağlamak;
durumlar arasında geçiş yaparken çeşitli eylemler gerçekleştirin;
durum sistemini kullanıcıların gereksinimlerine göre yapılandırmak;
yönetici haklarına sahip sistem kullanıcılarına, durum sistemini belirli bir kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için bir mekanizma sağlanır.

Doküman Kontrolü

Sistemin yanlış girilen verileri tespit ettiği durumlarda kullanıcıyı bilgilendirmek için program bir bildirim sistemi içerir.

Sınıflandırıcılar yükleniyor

Program, dizinleri ve sınıflandırıcıları indirmeyi sağlar:

bütçe sınıflandırıcıları (gelirler, giderler, bütçe açığını finanse eden KOSGU kaynakları);
OKP (tüm Rus ürün sınıflandırıcısı);
OKDP (tüm Rus ekonomik faaliyetler, ürünler ve hizmetler sınıflandırıcısı);
OKEI (tüm Rus ölçü birimleri sınıflandırıcısı);
sınıflandırıcı BIC (Rusya Federasyonu topraklarındaki yerleşim katılımcılarının banka kimlik kodlarının referans kitabı);
Federal Vergi Servisi'nin adres sınıflandırıcıları.

Sözleşmelerin kaydı

Web portalı

işlevsellik:

bülten tahtası - sipariş vermek için devam eden prosedürler hakkındaki bilgilerin bir yansıması (uygulama şartları, sipariş verme yöntemi, satın alma konusu vb.);
siteden bir ihale dokümanı paketi alma olasılığı (açık artırmayla ilgili belgeler, vb.);
müzayede sonucunda müşteriler tarafından imzalanan devlet ve belediye sözleşmeleri hakkında bilgi girmek;
devlet ve belediye sözleşmelerinin bir kaydının oluşturulması.

lisanslama

Dikkat!İş sayısını ölçeklendirmek ve genişletmek için ek lisanslar satın alabilirsiniz.

Devam eden satın alma hacmindeki artışla birlikte, bunların hazırlanması ve uygulanması, muhasebeleştirilmesi ve imzalanan sözleşmelerin ve sözleşmelerin kontrolü üzerindeki çalışmaların emek yoğunluğu önemli ölçüde artmaktadır. Tedarik süreci, büyük bir belge akışıyla ilişkili olarak karmaşık ve zaman alıcıdır, bu nedenle uygulanması için bilgi ve analitik teknolojilerin kullanılması gerekir.

Bu sürecin otomasyonu, müşterilerin karar verme hızını artıracak ve devam eden tüm satın almalarla ilgili istatistikler oluşturacaktır. Böylece, satın almanın verimliliği büyük ölçüde artırılmıştır.

Tedarik yönetimi sürecinin bilgi desteği için 1C, aşağıdaki yazılım ürünlerini geliştirmiştir (bundan böyle PP olarak anılacaktır):

Yazılım ürünleri, Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu'nun gerekliliklerine ve aşağıdaki federal yasalara uygun olarak geliştirilmiştir:

bir.; 05.04.2013 tarih ve 44-FZ sayılı Federal Kanun “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanındaki sözleşme sistemi hakkında”;

2.; 18 Temmuz 2011 tarih ve 223-FZ sayılı Federal Kanun “Belirli Türdeki Tüzel Kişiler Tarafından Mal, İş ve Hizmet Alımı Hakkında”.

PP arasındaki temel fark “Satın Almalar. "1C: Devlet ve belediye alımları 8" yazılım paketinden "1C: Bir kamu kurumunun muhasebesi 8" e ek, işlev setinde radikal bir azalmadan değil, basitleştirilmiş uygulamalarından ve yeni işlevlerin kullanılabilirliğinden oluşur (örneğin, sözleşmelerin yürütülmesini izlemenin varlığı).

1C: Devlet ve belediye alımları 8

"1C: Devlet ve belediye tedariki 8" yazılım ürünü, "1C: Enterprise 8" teknolojik platformunu ve "Devlet ve belediye tedariki" uygulama çözümünü (konfigürasyon) içerir.

Amaç

"1C: Devlet ve belediye ihaleleri 8" yazılım ürünü, satın alma sürecinin tüm hazırlık ve yürütme aşamalarının otomasyonunu sağlar.

Program kullanım için tasarlanmıştır:

tedarik faaliyetleri 44-FZ sayılı Federal Yasa ile düzenlenen çeşitli seviyelerdeki devlet ve belediye kurumları:
- devlet (belediye) müşterisi olarak hareket eden ana yöneticiler, yöneticiler ve bütçe fonlarının alıcıları;
- devlet ve belediye yetkilileri, mal, iş ve hizmet alımlarını planlama ve yürütme işlevlerini yerine getiren yetkili organlar;
- uzman kuruluşlar - tedarikçilerin (yürütücüler, yükleniciler) belirleme işlevlerini yerine getirmek için müşteriler veya yetkili organlar tarafından dahil edilen tüzel kişiler;
satın alma faaliyetleri 223-FZ sayılı Federal Yasa ile düzenlenen kurum ve kuruluşlar (devlet ve belediye üniter işletmeleri, özerk kurumlar, devlet şirketleri vb.)

"1C: Devlet ve belediye alımları 8" yazılım ürününün tanıtımı, hem satın alma belgelerini hazırlayan bir uzman hem de görevi olan bir komisyon için, satın alma hazırlama ve yürütmenin farklı aşamalarında belge hazırlama ve kararlar alma sürecini optimize edecek ve basitleştirecektir. ihale katılımcılarının tekliflerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi.

"1C: Devlet ve belediye alımları 8" programının kullanılması, satın alma planlaması, duyuruların yayınlanması ve satın alma dokümantasyonu aşamasında hataların önlenmesine yardımcı olacak ve tüm yasal faktörleri dikkate alarak tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) belirleme prosedürlerine izin verecektir. Gereksinimler.

Satın alma faaliyetleri 223-FZ sayılı Federal Kanun tarafından düzenlenen müşterilerden bir yazılım ürününün uygulanmasının özellikleri

223-FZ sayılı Federal Yasa, her kuruluşa, bu tür satın alma prosedürünün kuruluşun Tedarik Düzenlemelerinde yer alması koşuluyla, herhangi bir yolla satın alma yapma hakkı verir. Tedarik düzenlemeleri, hem tedarik yöntemleri yelpazesinde hem de gerçekleştirilme sıralarında büyük farklılıklar gösterir.

223-FZ'ye tabi kuruluşların tedarik sürecinin tüm nüanslarının dikkate alınması gerektiğini anlamak çok önemlidir. standart çözüm imkansız. Buna göre, uygulama, her müşterinin özellikleri için sistemin son haline getirilmesi açısından ortakların aktif katılımını gerektirecektir.

işlevsellik

Satın Alma Yöntemleri Ayar Mekanizması

223-FZ çerçevesinde tedarik faaliyetlerini yürüten bir kuruluş, Tedarik Düzenlemelerinde tedarikçileri belirlemek için kendi yöntemlerini sağlama hakkına sahiptir. Tedarik yöntemlerinin esnek bir şekilde özelleştirilmesini sağlamak için yapılandırmada şunları yapmanıza olanak tanıyan bir yapıcı uygulanmıştır:

Satın alma işleminin açıklayıcı bölümünün içeriğini özelleştirin
Tedarik katılımcıları için standart ve özel gereksinimlerin listesini belirleyin
Tekliflerin değerlendirilmesi için kriterler ve alt kriterler ve bunların hesaplanması için prosedür oluşturun
Tedarik Düzenlemeleri tarafından sağlanan tedarik aşamalarını vurgulayın
Yazdırılabilir belgeleri ayarlayın

Ürün Dizini

Sistem, özelliklerin ve tüketici özelliklerinin bir açıklaması ile kendi mal, iş ve hizmet "Ürünler" hiyerarşik dizininin (sınıflandırıcı) oluşturulmasını sağlar.

Satın alınan ürünlerin kayıtlarını şu bağlamda tutabilirsiniz:

OKVED 2 (tüm Rus ekonomik faaliyet türleri sınıflandırıcısı).

Program, birkaç müşterinin mal, iş ve hizmet alımlarının kayıtlarını tutabildiğinden, "Ürünler" dizininin verilerinin kullanıcılar için görünürlüğünü yapılandırmak mümkündür. Veriler, sistem kullanıcısının ait olduğu kuruma göre sınırlandırılmıştır. Örneğin, belirli bir kurumun bir kullanıcısı, yalnızca o kurumun kullanıcıları tarafından girilen verilere veya diğer kurumların kullanıcıları tarafından girilen verilere erişebilir.

Dizin verilerini düzenlemek (denetlemek) için kullanıcı haklarını yapılandırma yeteneği uygulandı.

Tedarik planlaması ve tedarik planının oluşturulması, tedarik programı

Yazılım ürünü, kullanıcıya aşağıdaki seçenekleri sağlayan bir tedarik planlama bloğuna sahiptir:

departmanlardan veya alt kurumlardan planlı taleplerin toplanması
Planlanan taleplere dayalı olarak bir tedarik planının otomatik olarak oluşturulması
tedarik planına dayalı bir tedarik programının otomatik olarak oluşturulması
satın alma programının satırlarına göre otomatik satın alma oluşturma
satın alma planının ve imzalanan sözleşmelerin uygulama yüzdesini ve ayrıca satın alma prosedürleri sonucunda elde edilen tasarrufları değerlendirmeye izin veren analitik raporların oluşturulması.

Tedarik hazırlama ve yürütme

"1C: Devlet ve belediye alımları 8" yazılım ürünü, düzenlenen ana alım yöntemlerini otomatikleştirir Federal yasa 44-FZ, örneğin:

yarışma
- açık/kapalı rekabet;
- sınırlı katılımlı açık/kapalı rekabet;
- açık/kapalı iki aşamalı rekabet;
- sınırlı katılımlı açık/kapalı iki aşamalı yarışma.
açık arttırma;
elektronik biçimde açık artırma;
teklif talebi;
teklif talebi;
ön seçim;
tek bir tedarikçiden satın alın.

Sistem, bir komisyonun oluşturulmasından (rekabetçi, müzayede, fiyat teklifi), bir dokümantasyon paketinin oluşturulmasına ve bilgilerin yayınlanmasına kadar, tedarikçiyi (yürütücü, yüklenici) belirleme prosedürünün hazırlanmasının ve uygulanmasının tüm aşamalarını yansıtabilir. EIS'nin resmi web sitesinde satın alma hakkında.

Devam eden satın almalara ilişkin bilgiler, elektronik belgeler kullanılarak anlaşılır yapılandırılmış bir biçimde sisteme girilir ve satın alma günlüğüne kaydedilir.

Bir dokümantasyon paketinin hazırlanması

Gerekli tüm belgeler:

yarışma duyurusu;
açık artırmaya katılma daveti;
elektronik biçimde açık artırma bildirimi;
fiyat teklifi talebinin bildirilmesi;
teklif talebinin bildirimi;
ön seçim bildirimi;
tek bir tedarikçiden satın alma bildirimi;
ihale belgeleri;
açık artırma belgeleri;
açık artırmanın elektronik biçimde belgelenmesi;
teklif talebine ilişkin belgeler

Girilen verilere göre sistemde otomatik olarak oluşturulabilir. Dokümantasyon, raporlama sistemi kullanılarak docx formatında ayrı dosyalar şeklinde oluşturulur.

Her belge türü için - bir bildirim veya satın alma belgesi olsun - yerleşik şablonlar kullanılır. Aynı zamanda, şablonlar özelleştirilebilir, yani kullanıcı her zaman ihtiyaç duyduğu bilgilerin görüntülenme sırasını belirleyebilir. Sistem, rapor oluşturmak için parametreleri otomatik olarak hesaplar ve kullanıcıya en uygun seçeneği sunar.

Katılımcıların başvurularının kaydı, değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi

Yazılım ürünü "1C: Devlet ve belediye alımları 8", ihale katılımcıları tarafından bir ihaleye, açık artırmaya, teklif talebine veya teklif talebine katılmak için yapılan başvuruların kaydını otomatik hale getirir.

İhale katılımcılarının tekliflerinde yapılan değişikliklerin kaydı ve ayrıca tekliflere verilen yanıtların kaydı sağlanır.

gerekli belgelerin mevcudiyeti;
sunulan belgelerin şartlara uygunluğu;
Katılımcı tarafından önerilen ve değerlendirme kriteri olan sözleşme şartlarının müşterinin gereksinimlerine uygunluğu.

Sistem, verileri ihale katılımcılarından gelen başvuruların değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi aşamalarında komisyonlar tarafından kullanılabilecek bir dizi analitik rapor uygular. Her katılımcının başvurusu için, girilen verilere göre sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ön kararları görüntüleyebilirsiniz.

İhale dokümantasyonunda belirlenen ihale katılımcılarının tekliflerini değerlendirmek için nicel kriterler için puanlama hesaplaması sistem tarafından otomatik olarak yapılır.

İhale katılımcılarının başvurularının sayısal olmayan kriterlere göre değerlendirilmesi, komisyon üyeleri ve uzmanların her bir kriter için verdiği puanlar (kriter göstergesi) programa yansıtılarak gerçekleştirilir.

Yerler, tedarik katılımcılarının tekliflerine otomatik olarak atanır.

Otomatik bir müzayede panosu, sistemde yüz yüze müzayede yürütme prosedürünü yansıtacak şekilde tasarlanmıştır. Skorbord, ilan edilen fiyat, müzayede adımı ve müzayede katılımcılarından alınan son ve sondan bir önceki teklifler hakkındaki bilgileri gösterir. Müzayede katılımcılarının verdiği tüm teklifler sisteme kayıt edilmektedir.

Komisyonun çalışmalarının sonuçlarını yansıtmak için uygulanan sistem Farklı çeşit protokoller.

Protokoller otomatik olarak basılı biçimde oluşturulabilir. Aynı zamanda docx formatında ayrı dosyalar olarak oluşturulurlar.

Protokollerin oluşturulması için, seti kullanıcıların ihtiyaçlarına göre genişletilebilen özelleştirilebilir bir şablon mekanizması kullanılır.

Sözleşmelerin kaydı

Program, satın alma sonucunda imzalanan sözleşmeler hakkında birincil bilgilerin, sözleşmenin değiştirilmesiyle ilgili bilgilerin yanı sıra sözleşmenin yürütülmesi (sözleşmenin aşaması) ve sözleşmenin feshi hakkında bilgilerin kaydedilmesini sağlar.

Raporlar

Tedarik planının uygulanmasının operasyonel olarak izlenmesi için, yazılım ürünü "1C: Eyalet ve belediye alımları 8", aşağıdaki aşamalar için planın yüzdesini değerlendirmenize izin veren raporlar uygular:

Satın alma aşamasında programın uygulanması;
Sözleşmelerin imzalanması aşamasında programın uygulanması.

44-FZ çerçevesinde Birleşik Bilgi Sistemi ile tedarik alanında değişim (http://www.zakupki.gov.ru)

tedarik planı;
takvim;
satın alma bildirimleri;
sözleşmeler hakkında bilgi;

tedarik planı;
takvim;
bildirimler;
bildirim numaralarını kaydedin;
nihai protokoller;
sözleşmeler hakkında bilgi;
sözleşmelerin yürütülmesi (fesih) hakkında bilgi.

223-FZ çerçevesinde Birleşik Bilgi Sistemi ile tedarik alanında değişim (http://www.zakupki.gov.ru)

Siteye yükleme desteklenir:

tedarik planı;
bildirimler;
sözleşmeler hakkında bilgi;
sözleşmelerin yürütülmesi (fesih) hakkında bilgi;
sözleşme raporlama

tedarik planı;
bildirimler;
bildirim numaralarını kaydedin;
protokoller;
protokol numaralarını kaydedin;
nihai protokoller;
sözleşmeler hakkında bilgi;

Belge onay mekanizması

"1C: Devlet ve belediye tedariki 8" yazılım ürünü, boru hattı işleme ilkelerini uygular ve aşağıdakilerle temsil edilen belge onay mekanizmasını kullanır:

Açık bir gözlem planının varlığında Müşteri'nin bölümleri tarafından belgelerin tutarlı bir şekilde onaylanmasına izin veren bir durum sistemi;
katı bir şekilde belirlenmiş bir onay planının yokluğunda, belirli belgeleri onaylama prosedürünü detaylandırmak için gerekli olan bireysel belgeleri onaylama yolları.

Devlet sistemi

Devlet sistemi, bu veya bu belgenin şu anda bulunduğu aşamayı - onay, onay, değerlendirme vb.'yi tanımlayabilmek için tasarlanmıştır.

Durumlar arasındaki geçiş iki modda yapılabilir:

kullanıcının kararı ile - örneğin, ihale belgelerinin koordinasyonu ve onaylanması aşamasında, satın alma ile ilgili bilgilerin web sitesinde yayınlanması vb.;
otomatik olarak - çeşitli protokollerin (başvuruların açılması, başvuruların değerlendirilmesi vb.) sistemine kayıt edilmesi ve onaylanması üzerine;

Program özellikleri şunları yapmanızı sağlar:

belgelerin onay ve onay sürecini kolaylaştırmak;
Hem otomatik olarak hem de kullanıcının kararıyla durumlar arasında geçiş;
Durum değiştiğinde belgenin doldurulmasının doğruluğunu kontrol etmek için;
Belge ile gerçekleştirilen işlemleri belirli durumlara bağlama;
Durumlar arasında geçiş yaparken çeşitli eylemler gerçekleştirin;
Durum sistemini kullanıcıların gereksinimlerine göre özelleştirin;
Yönetici haklarına sahip sistem kullanıcılarına, durum sistemini belirli bir kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için bir mekanizma sağlanır.

Devlet sistemi, kurumlar, ana yöneticiler, mali ve yetkili organlar arasındaki etkileşim sürecini yansıtmak için çok uygundur. Küçük bir organizasyondaki bir süreci yansıtmak için iyidir, yani uygulamadan sonra komuta zincirinin sabitlendiği ve kurulduğu yer. Ancak bir satın almanın bazı uzmanlar tarafından, diğerinin de diğerleri aracılığıyla yapılması gereken kuruluşlar vardır ve bu kişilerin işe alımı aslında onayın başlangıcında belirlenir. Bu amaçla, belgelerin koordinasyonu için yollar tasarlanmıştır.

Bireysel belgelerin onaylanması için yollar

Koordinasyon rotası, sıralı bir dizi birbirine bağlı aşamadır. Uygulanan mekanizma, rotayı kurumsal modda tamamen yapılandırmanıza olanak tanır. Aynı zamanda, rota ayarları hiçbir şekilde belgelerin kendi özellikleriyle ilgili değildir. Rota, bazı aşamalar sırayla, bazıları paralel olarak gerçekleştirilecek şekilde yapılandırılabilir. Sistemdeki her belge için, onay sürecinde değiştirilebilen tipik bir rota yapılandırılır.

Onay sürecine katılan kullanıcılar için, ister protokoller ister satın alma belgeleri olsun, belgelerle çalışmak için en basit ve kullanışlı arayüz geliştirilmiştir. Form, yalnızca bu çalışanın (kullanıcının) onaylaması gereken belgelerin bir listesini görüntüler. Kullanıcı doğrudan bu formdan belgeyi açabilir, belgeyi onaylayabilir veya reddedebilir. Onay/redden sonra belge listeden silinecektir.

Kuruluş hala belgelerle paralel olarak kağıt formunda çalışmak zorundaysa ve belgenin onaylanmasının hangi aşamada olduğunu ve ayrıca süreci kimin geciktirdiğini değerlendirmek gerekiyorsa, sistem bu amaçlar için tarihi kaydeder. ve çalışanın onayı başlattığı saat ve çalışanın kararı verdiği tarih ve saat.

Doküman Kontrolü

Program, dizinleri ve sınıflandırıcıları indirmeyi sağlar:

bütçe sınıflandırıcıları (gelirler, giderler, KOSGU, bütçe açığının finansman kaynakları);
OKPD 2 (ekonomik faaliyet türüne göre tüm Rus ürün sınıflandırıcısı);
OKVED 2 (tüm Rus ekonomik faaliyet türleri sınıflandırıcısı);
OKEI (tüm Rus ölçü birimleri sınıflandırıcısı);
sınıflandırıcı BIC (Rusya Federasyonu topraklarındaki yerleşim katılımcılarının banka kimlik kodlarının referans kitabı);
Federal Vergi Servisi'nin adres sınıflandırıcıları.

Yazılım ürününün PROF versiyonu

Yazılım ürününün "PROF" versiyonu, geliştiricilerin katılımıyla proje uygulamasını içerir.

Bir yazılım ürününün satın alınması

"1C: Devlet ve belediye ihalesi 8" yazılım ürününü satın alma koşulları ve prosedürü, Bülten No.23223 .

Yazılım ürününün PRO sürümünü satın almak için lütfen iletişime geçin. [e-posta korumalı] .

Tedarik. "1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8"e ek.

Yazılım ürünü “Satın alma. "1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" e ek olarak bağımsız değildir, çalışması için yerleşik bir standart konfigürasyona sahip olmak gerekir.

Satınalma eklentisi ve standart çözüm nesnelerine yönelik güncellemeler » bağımsız olarak gerçekleştirilir. Çözüm Nesnelerini Güncelleme

Departmanlardan satın alma planı başvurularının toplanması;
Planlanan taleplere dayalı olarak yapılandırılmış bir biçimde bir tedarik planının otomatik olarak oluşturulması;
Onaylanan satın alma planının verilerine dayanarak departmanlardan satın alma programı başvurularının toplanması;
Planlanan isteklere dayalı olarak yapılandırılmış bir biçimde bir programın otomatik oluşturulması;
Satın alma programının verilerine dayalı olarak otomatik satın alma, sözleşme (tek bir tedarikçiden satın alma durumunda) oluşturulması;
Tedarik takviminin uygulanmasını, imzalanan sözleşmeleri ve ayrıca tedarik prosedürleri sonucunda elde edilen tasarrufları değerlendirmek için bir dizi analitik rapor.

Satın alma

EIS'nin Resmi web sitesinde ihale ile ilgili bilgilerin yayınlanması;
Satın alma sonuçlarının oluşumu;
İhale katılımcıları tarafından teklifler ve sözleşmelerin yürütülmesi için teminat olarak sağlanan fonların tahsilat ve iadelerinin muhasebeleştirilmesi;
Teminat olarak sağlanan fonların hareketini analiz etmek için bir dizi rapor;
Tedarik sonuçlarına dayalı olarak bir sözleşmenin otomatik oluşturulması.

Sözleşmelerin (anlaşmaların) yürütülmesinin izlenmesi

Yapılan sözleşmelere ilişkin bilgilerin hazırlanması;
Yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ödenmesi için programların sürdürülmesi;
Yürütme belgelerinin muhasebeleştirilmesi ve koordinasyonu;
Tedarikçiler (yürütücüler) tarafından düzenlenen faturaların kaydı ve onaylanması
İcra belgeleri ve faturalar bazında ödeme belgelerinin oluşturulması;
Sözleşme yürütme süreci hakkında operasyonel bilgi elde etmek için bir dizi analitik rapor.

Program, sözleşmeyle ilgili aşağıdaki bilgilerin girişini ve depolanmasını sağlar:

genel bilgiler - sonuç tarihi ve sözleşme numarası;
müşteri ve ürünlerin alıcısı;
karşı taraf;
miktar, maliyet ve teslimat süresini gösteren sözleşmenin konusu (tedarik edilen ürünlerin adı);
sözleşme yürütme aşamaları;
sözleşmenin finansman kaynakları (bütçe sınıflandırması bağlamında);
ödeme koşulları (ödeme planı);
ödeme prosedürü (malların teslimi, işin performansı, sözleşme hizmetlerinin sağlanması ve ödeme planı arasındaki ilişki);

Sözleşme ile ilgili bilgilerin oluşumu, yüklenici tarafından sağlanan ürünlerin ayrıntılı bir tanımını içerir, yani kullanıcı, tedarik edilen ürünlerin adı, malların, işlerin, hizmetlerin miktarı, maliyeti ve teslim süresi hakkında bilgi verir.

Sözleşmelerin yürütülmesini izlemek için program, imzalanan sözleşmeler kapsamında yürütme belgelerinin kaydedilmesi için bir mekanizma uygular. Veriler, kullanıcı tarafından seçilen sözleşmenin verilerine göre otomatik olarak doldurulur. Sözleşme kapsamında henüz teslim edilmemiş ürünlerin isim ve miktar bilgilerinin kullanıcıya gösterilmesi sağlanır. Kullanıcı, sırayla, sözleşme kapsamında teslim edilmeyen sağlanan ürünler listesinden, yüklenicinin yürütme belgesinde belirttiği pozisyonları seçme şansına sahiptir.

Program, tedarikçiler tarafından verilen mallar (yapılan işler, verilen hizmetler) için ödeme faturalarının kaydedilmesini sağlar. Bu faturalara dayalı yerleşik mekanizmayı kullanarak ödeme için belgeler (ödeme emri, nakit akışı başvurusu) hazırlayabilirsiniz.

44-FZ çerçevesinde satın alma alanında Birleşik Bilgi Sisteminin resmi web sitesi ile değişim (www.zakupki.gov.ru)

- tedarik planı;
- takvim;
- satın alma bildirimleri;
- imzalanan sözleşmeler hakkında bilgi;
- sözleşmelerin yürütülmesi / feshi hakkında bilgi.
- tedarik planı;
- kayıt numaraları, kalem numaraları, tedarik planı kalemlerinin yayın tarihleri;
- takvim;
- sicil numaraları, pozisyon numaraları, programdaki pozisyonların yayınlanma tarihleri;
- bildirimler;
- bildirim numaralarını kaydedin;
- nihai protokoller;
- sözleşmeler hakkında bilgi;
- sözleşmeler hakkında bilgi kayıt numaraları;
- sözleşmelerin yürütülmesi hakkında bilgi.

223-FZ çerçevesinde satın alma alanında Birleşik Bilgi Sisteminin resmi web sitesi ile değişim (www.zakupki.gov.ru)

Siteye yükleme desteklenir:
- tedarik planı;
- bildirimler;
- imzalanan sözleşmeler hakkında bilgi;
- sözleşmelerin yürütülmesi / feshi hakkında bilgi;
- alt sözleşmeler hakkında bilgi;
- sözleşme raporlama
Web sitesi indirme desteklenir
- tedarik planı;
- tedarik planının kayıt numaraları;
- tedarik planının dahili tanımlayıcıları;
- bildirimler;
- bildirim numaralarını kaydedin;
- dahili bildirim tanımlayıcıları;
- nihai protokoller;
- sözleşmeler hakkında bilgi;
- sözleşmeler hakkında bilgi kayıt numaraları;
- sözleşmelerle ilgili bilgilerin dahili tanımlayıcıları;
- sözleşmelerin yürütülmesi (fesih) hakkında bilgi.

Bir yazılım ürününün satın alınması

"Satın Almalar. Ek" 1C: Bir Devlet Kurumunun Muhasebesi 8 "yazılım ürününü edinme koşulları ve prosedürü,