Contabilidade de vestuário de trabalho em contabilidade. Como dar baixa em roupas de trabalho na contabilidade? Exemplo de ato de baixa de materiais

A contabilização dos bens da empresa, incluindo os vestuários de trabalho, é efectuada pelo departamento de contabilidade. Isso acontece de acordo com a Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 26 de dezembro de 2002 N 135n “Sobre a aprovação das Diretrizes para contabilidade de ferramentas especiais, dispositivos especiais, equipamentos especiais e roupas especiais”, bem como outros regulamentos que regular a contabilidade da propriedade em uma organização. que não estão sujeitos a uso posterior são baixados. O procedimento para a realização de um inventário é determinado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 13 de junho de 1995 N 49 “Sobre a aprovação das Diretrizes para o inventário de propriedades e obrigações financeiras”.

Passo 1. Crie uma comissão

O gerente forma uma comissão de inventário. A comissão não inclui pessoas materialmente responsáveis ​​​​que reportam aos bens sujeitos a inventário.

Passo 2: Identificando a propriedade que está fora de serviço

A comissão de inventário examina as roupas e determina sua adequação ou inadequação para uso posterior. Itens que expiraram ou não podem ser reparados são confiscados. Também são identificados os motivos da falha das roupas e os responsáveis ​​​​por isso (se o bem foi danificado por negligência de alguém ou intencionalmente). O presidente da comissão prepara um ato de baixa por escrito.

Etapa 3: emitir um pedido

Com base na lei, o diretor da empresa emite ordem de baixa de macacões e equipamentos de proteção individual.

Etapa 4: cancelar a propriedade

Após o gestor emitir o pedido, o EPI é baixado pela comissão de inventário.

Certificado de baixa de vestuário de trabalho, amostra

O ato de baixa do vestuário de trabalho inutilizável, cuja amostra preparamos, é considerado um documento de prestação de contas estrito. No momento não é unificado, mas existe um formulário padrão intersetorial nº MB-8 “Lei de baixa de itens de baixo valor e desgaste”, aprovado pelo Decreto da Estatística Estadual Comitê da Federação Russa datado de 30 de outubro de 1997. Nº 71a, que pode ser utilizado na sua preparação.

EPIs e uniformes são baixados por diversos motivos (em decorrência de desgastes, acidentes, demissão de funcionários, etc.). Às vezes, isso ocorre antes da data de falha do fabricante. Neste caso, a forma do ato não muda.

De acordo com o parágrafo 2º do artigo 9º da Lei Federal “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, o ato deve incluir as seguintes seções:

    cargo e nome completo gerente, sua assinatura com transcrição;

    Título do documento;

    data de compilação;

    composição da comissão com indicação dos nomes e cargos dos colaboradores;

    informações sobre a recuperação de danos materiais e seu valor;

As diretrizes aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças nº 135n, de 26 de dezembro de 2002, aplicam-se a todas as pessoas jurídicas da Federação Russa, exceto organizações orçamentárias e de crédito.

Para registrar roupas especiais, é criado na empresa um órgão especial que determina a lista de roupas especiais com base nas peculiaridades do processo tecnológico de uma determinada empresa em um determinado setor. A base para determinar a lista mínima de vestuário de trabalho e os termos de seu uso são os padrões industriais para emissão, se não forem fornecidos para uma determinada indústria, então os padrões padrão para emissão de vestuário de trabalho ou padrões intersetoriais para emissão de vestuário de trabalho e calçados de segurança.

Contabilização de recebimento de roupas especiais

Roupas de trabalho, calçados especiais ou outros equipamentos de proteção individual em uma organização podem ser adquiridos de diversas formas, podendo ser confeccionados de forma independente, adquiridos de outras pessoas, recebidos pelos fundadores como contribuição ao capital autorizado ou por outros meios legais.

Todo o vestuário de trabalho de propriedade da organização, sob controle econômico ou gestão operacional, é contabilizado para fins contábeis ao custo real, ou seja, o valor dos custos reais de produção ou aquisição calculado na forma prescrita para contabilização de estoques. Se o vestuário de trabalho utilizado na organização não lhe pertencer, é registado em contas extrapatrimoniais pelo custo especificado no contrato ou pelo custo especificado pelo proprietário.

Antes da transferência para produção ou operação, os vestuários de trabalho pertencentes à organização, bem como os vestuários de trabalho sob gestão operacional ou controle econômico, são contabilizados no ativo circulante na conta 10 “Materiais”. A conta 10, para efeitos de contabilização de vestuário especial, deverá possuir uma subconta “Equipamento especial e vestuário especial em armazém”.

No caso de fabricação própria de macacões, os custos são registrados nas contas “Produção Principal” ou “Produção Auxiliar”. Após a conclusão dos trabalhos de produção do vestuário de trabalho, é lavrado um certificado de conclusão dos trabalhos na forma estabelecida.

Os principais documentos contábeis ao transferir roupas de trabalho fabricadas por nossos próprios departamentos para o armazém são o formulário de fatura de exigência M-11 ou o formulário de fatura M-15, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa.

O formulário de fatura de exigência M-11 ou formulário de fatura M-15 é elaborado em triplicado. Uma via fica com o fabricante, a outra é transferida para o departamento de contabilidade para recebimento dos macacões fabricados, a terceira, junto com os macacões, é transferida para um depósito ou outro local de armazenamento. O envio de roupas especiais para o armazém é finalizado com uma ordem de recebimento do formulário M-4.

Contabilização de roupas de trabalho na empresa

Em alguns casos, os macacões podem ser transferidos diretamente para a produção para uso, contornando o depósito. Mas isso não o isenta de preencher a documentação do armazém e da contabilidade. Neste caso, são preenchidos os documentos de entrada e saída do armazém e os documentos de entrada no departamento onde as roupas especiais foram recebidas para uso. A divisão ocorre entre os trabalhadores que têm direito a vestimentas especiais.

As organizações, além dos principais formulários de documentação primária, podem utilizar formulários próprios de documentos para refletir a movimentação de bens materiais, no caso, macacões, mas formulários próprios devem conter todos os campos obrigatórios previstos na Lei Federal “ Sobre Contabilidade”.

Para efeitos contabilísticos da empresa, para reflectir a transferência de vestuário especial de produção própria para o armazém, é efectuado um lançamento a débito da conta “Materiais”, da subconta “Equipamento especial e vestuário especial no armazém” e para o crédito das contas de custos de produção no valor dos custos reais incorridos para sua produção. O custo real dos macacões fabricados é determinado de acordo com os procedimentos estabelecidos para o cálculo do custo dos respectivos tipos de produtos. O empréstimo pode ter uma conta “Produção principal” ou uma conta “Produção auxiliar”.

Um exemplo de lançamentos contábeis refletindo o recebimento de roupas de trabalho

Contabilização da liberação de roupas especiais em produção ou operação

Para a liberação de macacões em produção, além dos formulários estabelecidos de fatura-demanda M-11 ou fatura M-15, podem ser utilizados cartões de cobrança limite do formulário M-8.

Na contabilidade, a liberação de roupas especiais para produção se reflete no débito da conta “Materiais” na subconta “Equipamentos especiais e roupas especiais em operação” a crédito das contas de contabilidade de estoque, via de regra, este é o Subconta da conta "Materiais" "Equipamentos especiais e roupas especiais no armazém". Este lançamento exibe o valor dos custos reais ou, em outras palavras, o custo real gasto na compra ou produção de roupas especiais.

Se a vida útil do vestuário de trabalho, de acordo com as normas de emissão, não ultrapassar doze meses, é permitida a baixa única do seu custo a débito das contas de custos de produção no momento da emissão do o vestuário de trabalho aos funcionários.

A contabilidade analítica das roupas especiais em uso é realizada por nome, quantidade, custo real, data de comissionamento, departamento e responsável financeiro. A contabilização da movimentação de roupas especiais na empresa é refletida na folha de rotatividade. A análise de movimento pode ser realizada eletronicamente.

Um exemplo de lançamentos contábeis refletindo a entrada em serviço de roupas especiais

O procedimento para incluir o custo do vestuário de trabalho nos custos de produção

O reembolso ou transferência do custo das roupas especiais para contas de produção onerosas ocorre de forma linear, proporcionalmente à vida útil das roupas especiais previstas nas normas padrão da indústria para a emissão gratuita de roupas especiais, calçados especiais e outros equipamentos de proteção individual . É permitido o reembolso único e integral do custo (custo real ou despesas reais) no momento da transferência para operação de roupas especiais, cuja vida útil não seja superior a 12 meses.

Na contabilidade, a acumulação de reembolso do custo do vestuário de trabalho reflete-se no débito das contas de custos de produção (por exemplo, no débito das contas “Produção principal”, “Produção auxiliar”, “Despesas de vendas” no comércio), e o crédito da conta “Materiais” subconta “Equipamentos especiais e roupas especiais em uso”.

As despesas da organização com reparação e manutenção de roupas especiais (por exemplo, limpeza, remoção de poeira, desgaseificação, etc.) estão incluídas nos custos dos elementos de custo, por exemplo, custos de produção, custos de vendas, custos de serviço ou custos de trabalho.

Um exemplo de lançamentos que refletem a baixa do custo do vestuário de trabalho como despesas

Contabilização do descarte de roupas de trabalho na contabilidade

A base para o descarte de macacões em uma empresa pode ser o desgaste físico, a venda ou transferência gratuita, a transferência na forma de contribuição do fundador para o capital autorizado de outra organização, o descarte por acidente ou desastre natural.

Na contabilidade, é necessário refletir corretamente a baixa do custo das roupas especiais que não são utilizadas devido ao descarte. A baixa do vestuário de trabalho nas contas contábeis é realizada no momento do seu efetivo descarte físico.

Se o motivo da alienação do vestuário de trabalho for a venda a outra pessoa, o produto da venda será aceito para contabilização no valor especificado pelas partes no contrato de compra e venda.

O reflexo na contabilização das receitas e despesas associadas à baixa de roupas especiais ocorre no período de reporte em que são efetivamente incorridas. As receitas e despesas decorrentes da baixa de roupas especiais são receitas e despesas operacionais e, portanto, estão sujeitas a imputação ao resultado financeiro.

A questão da impossibilidade de continuação da operação e baixa do vestuário de trabalho na empresa é decidida por uma comissão de inventário em funcionamento permanente, ou por uma comissão de inventário de trabalho criada durante o período do inventário.

A comissão inspeciona o vestuário de trabalho e determina sua adequação para uso posterior. Além disso, a comissão determina o motivo da baixa do macacão, por exemplo, desgaste natural, desastre natural, incêndio, culpa dos responsáveis, etc.

Ao identificar os responsáveis ​​​​pelo descarte prematuro de macacões, a comissão elabora propostas para que a gestão responsabilize os perpetradores.

Após a conclusão do inventário, a comissão elabora um ato de baixa do macacão e o submete à aprovação da direção do empreendimento. Após aprovação do ato de baixa pela administração, a comissão monitora o correto descarte dos macacões aposentados.

Uma empresa pode realizar a reciclagem por conta própria e, neste caso, é elaborada uma lei de reciclagem de vestuário de trabalho, com base na qual o custo do vestuário de trabalho descartado é baixado das contas contábeis.

Em caso de liquidação de pessoa jurídica, o vestuário de trabalho listado na conta 10.10, juntamente com os demais itens de estoque, fica sujeito a inventário obrigatório, após o qual a comissão competente decide o que fazer com ele. Os macacões, neste caso, podem ser vendidos ou transferidos para saldar obrigações não monetárias, ou alienados de qualquer outra forma legal.

Um exemplo de lançamentos contábeis refletindo o descarte de roupas de trabalho

Contabilidade operacional de vestuário de trabalho na empresa

Todas as roupas de proteção fornecidas aos funcionários da empresa são de propriedade da empresa. Portanto, o empregador está interessado na contabilidade operacional constante de roupas especiais e outros equipamentos de proteção individual.

A emissão de macacões na empresa ocorre com base em acordo coletivo elaborado de acordo com as normas do setor para emissão de macacões e está refletida nos cartões pessoais dos colaboradores. No cartão pessoal do funcionário é anotada a vida útil e o grau de desgaste do macacão. E nos documentos de liberação de roupas especiais (requisitos, notas fiscais) também há base para emissão.

Para controlar a vida útil dos macacões e demais equipamentos de proteção individual, recomenda-se afixar um carimbo com a data de comissionamento ou emissão ao funcionário.

No caso de demissão, transferência para outro emprego ou no final da vida útil, o macacão entregue ao empregado deverá ser devolvido.

As roupas especiais de serviço de uso coletivo, fornecidas apenas para a execução de qualquer trabalho, são armazenadas no almoxarifado da unidade a que estão destinadas e transferidas de turno em turno. A responsabilidade pela segurança das roupas de serviço é da pessoa a quem são entregues. A contabilização do vestuário de trabalho é realizada em cartões contábeis marcados como “Duty”.

A entrega e devolução de roupas especiais pelos colaboradores para lavagem, limpeza, reparo e desinfecção é documentada em declaração e assinada pelo responsável financeiro referente à aceitação de roupas especiais. A devolução das roupas especiais é emitida mediante assinatura do funcionário. Na entrega de macacões de inverno (isolados) com início da estação quente, caso a empresa possua armazenamento centralizado, o mesmo também é elaborado mediante declaração com assinaturas dos responsáveis.

Contabilização de roupas de trabalho em uma organização: contabilidade e impostos

Apesar das melhorias significativas nos métodos de trabalho e do surgimento de novas tecnologias, ainda existem muitas profissões em que os trabalhadores arriscam inevitavelmente a sua saúde e até a vida. O quão perigoso é o seu trabalho é determinado durante uma avaliação especial das condições de trabalho (SAW). Para reduzir riscos e proteger os funcionários dos perigos que surgem no local de trabalho, são projetados equipamentos de proteção individual (EPI), que, de acordo com GOST 12.4.011-89, são projetados para proteger:

  • órgãos respiratórios, visuais e auditivos;
  • braços, pernas, cabeça, rosto e pele.

Além disso, existem meios de segurança e isolamento, bem como meios complexos.

Por que você precisa de um cartão de registro de vestuário de trabalho?

Em primeiro lugar, existem regras para o fornecimento de vestuário especial aos colaboradores, que são estabelecidas pelo Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 01/06/2009 N 290n, incluem também um formulário para declaração de emissão de vestuário especial. Este pequeno documento serve como prova para as autoridades reguladoras (neste caso, para um representante da Inspecção do Trabalho) de que a organização implementou adequadamente o trabalho de protecção do trabalho e de que os trabalhadores recebem a quantidade certa de equipamento de protecção individual. Caso contrário, multas graves não poderão ser evitadas.

Em segundo lugar, é adquirido pelo empregador às suas próprias custas, o que significa que está sujeito a contabilidade e contabilidade fiscal. E ainda, em 12 de maio de 2003, o Ministério das Finanças, no Ofício nº 16-00-14/159, manifestou a opinião de que pode ser reconhecido como ativo imobilizado. Isto significa que o uso deve ser cuidadosamente documentado.

E em terceiro lugar, o argumento mais desagradável. Caso ocorra um acidente de trabalho, o fornecimento de roupas do funcionário estará sujeito ao mais escrutínio, podendo os fiscais exigir a apresentação de certificado para emissão de roupas especiais (lembre-se: este é apenas outro nome para este documento).

Formulário de cartão de registro para emissão de uniforme de trabalho

Como preencher formulário para emissão de roupas especiais

O cartão de registro é emitido imediatamente após a contratação. O ponto mais vulnerável é a redação referente ao nome dos padrões industriais: você não deve cometer erros e consultar o documento correto. Tais padrões existem, por exemplo, para:

  • Agricultura;
  • indústria química;
  • mineração;
  • metalurgia;
  • construção;
  • transporte.

Também é importante indicar corretamente as condições de uso no cartão contábil (estudar atentamente as marcações aplicadas pelo fabricante).

O restante do formulário é fácil de preencher. Na parte frontal está indicado:

  • dados do funcionário (nome completo, nome da unidade estrutural em que o recém-chegado trabalhará, data de contratação);
  • altura e tamanho;
  • padrões da indústria correspondentes às especificidades do empreendimento;
  • uma lista de roupas obrigatórias para ele.

Se a frente é uma espécie de características do funcionário e uma lista de equipamentos de proteção especiais a que ele tem direito, o verso fala sobre sua efetiva utilização: o momento de seu recebimento e devolução, bem como seu estado (porcentagem de vestir).

Todos os equipamentos de proteção individual devem possuir certificado ou declaração de conformidade: o número desse documento deve ser indicado em cada linha da lista de equipamentos de proteção individual emitidos.

Exemplo de declaração para emissão de vestuário de trabalho

Acima você pode baixar o formulário do cartão de registro pessoal para emissão de trajes de trabalho. Agora convidamos você a estudar a amostra completa.

Este artigo o ajudará a entender melhor quando e quais documentos usar na contabilização de roupas de trabalho e quais são as características da contabilidade. Em 2017, a contabilização do vestuário de trabalho é regulamentada por Normas Modelo aprovadas pela Portaria do Ministério do Trabalho nº 997n.

Os requisitos de segurança no trabalho incluem o fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPI) aos trabalhadores. Trata-se de meios técnicos utilizados para prevenir ou reduzir a exposição dos trabalhadores a factores de produção nocivos e (ou) perigosos, bem como para proteger contra a poluição, incluindo vestuário e calçado especiais. Além disso, apenas o EPI que tenha passado na certificação obrigatória ou declaração de conformidade está sujeito ao uso (Artigo 209, Artigo 212, Artigo 221 do Código do Trabalho da Federação Russa; Artigo 24, Artigo 25 da Lei Federal de 27 de dezembro de 2002 No. .184-FZ “Sobre Regulamento Técnico”) .

Cada funcionário tem o direito de receber equipamento de proteção individual de acordo com os requisitos de proteção trabalhista, às custas do empregador (artigo 219 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Atenção: se o trabalhador não dispuser de equipamentos de proteção individual de acordo com as normas estabelecidas, o empregador não tem o direito de exigir que o trabalhador exerça funções laborais e fica obrigado a pagar pelos tempos de inatividade decorrentes desse motivo (artigo 220.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

As regras intersetoriais para fornecer aos trabalhadores roupas especiais, calçados especiais e outros equipamentos de proteção individual foram aprovadas pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, de 1º de junho de 2009, nº 290n. De acordo com o parágrafo 9º das Normas Intersetoriais, ao celebrar o contrato de trabalho, o empregador deve familiarizar os empregados com as normas padrão para emissão de EPI relevantes à sua profissão e cargo. Além disso, a partir de 28 de maio de 2015, para funcionários de profissões e cargos transversais de todos os tipos de atividade econômica, eles devem ser orientados pelas Normas Padrão aprovadas pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia de 9 de dezembro de 2014 nº 997n .

  • N.º MB-2 “Cartão de registo de artigos de baixo valor e de desgaste”;
  • Nº MB-4 “Ato de descarte de itens de baixo valor e de desgaste”;
  • Nº MB-7 “Registo da emissão de vestuário de protecção, calçado de segurança e equipamentos de segurança”;
  • Nº MB-8 “Lei sobre baixa de itens de baixo valor e de desgaste”.

Características de contabilidade e contabilidade fiscal de vestuário de trabalho

O procedimento contábil para macacões é estabelecido pelas Instruções Metodológicas aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 26 de dezembro de 2002, nº 135n. De acordo com este documento normativo, o custo dos macacões é baixado no momento da transferência para operação de forma linear com base na vida útil prevista nas normas setoriais. No entanto, os macacões cuja vida útil não exceda 12 meses podem ser baixados de uma só vez (cláusula 21, cláusula 26 das Diretrizes). Um procedimento semelhante pode ser aplicado na contabilidade fiscal (cláusula 3, cláusula 1, artigo 254 do Código Tributário da Federação Russa). É verdade que as autoridades fiscais reconhecem o custo do vestuário de trabalho como economicamente justificado apenas se o trabalhador tiver direito a ele com base nos resultados de uma avaliação especial ou certificação das condições de trabalho (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 11 de dezembro de 2012 No. 03-03-06/1/645).

O vestuário de trabalho destina-se ao uso por um funcionário no desempenho de uma função profissional. Não pode ser usado fora do horário de trabalho e deve ser guardado nas instalações sanitárias do empregador.

Um exemplo ilustra como controlar o vestuário de trabalho na prática.

Contabilização de roupas de trabalho: postagens, exemplo

Em janeiro de 2015, o empregador adquiriu e emitiu para um funcionário que realiza manutenção de produção:

  • uma jaqueta para proteção contra poluição industrial geral e impactos mecânicos com forro isolante com vida útil de 1,5 anos (18 meses) custando 9.000 rublos;
  • luvas de pele com período de uso de 2 anos (24 meses) custando 360 rublos;
  • luvas de borracha com taxa de emissão por um ano “até se desgastarem” custam 40 rublos.

O contador amortizará o custo da jaqueta e das luvas gradualmente ao longo do período de uso - mensalmente no valor de 500 rublos. (9.000 rublos: 18 meses) e 15 rublos. (360 rublos: 24 meses), respectivamente. O custo das luvas é amortizado de uma só vez.

Em abril, descobriu-se que o trabalhador havia perdido as luvas. E ele entregou a jaqueta para armazenamento sazonal. Nesta situação, o contador fará os lançamentos (omitimos os cálculos do IVA):

DÉBITO 10 subconta “Roupas especiais em armazém” CRÉDITO 60

  • 9.400 rublos. (9000 + 360 + 40) - foram adquiridas roupas especiais;

Subconta DÉBITO 10 “Roupas especiais em uso” Subconta CRÉDITO 10 “Roupas especiais em armazém”

  • 9.400 rublos. - foram entregues roupas especiais ao funcionário;
  • 40 esfregar. - o custo das luvas foi amortizado;

DÉBITO 25 CRÉDITO 10 subconta “Roupas especiais em uso”

  • 2060 rublos. ((500 + 15) rublos/mês x 4 meses) - o custo da jaqueta e das luvas foi parcialmente baixado (para janeiro-abril);

Subconta DÉBITO 10 “Roupas especiais em armazém” Subconta CRÉDITO 10 “Roupas especiais em uso”

  • 7.000 rublos. (9.000 rublos - 500 rublos/mês x 4 meses) - jaqueta depositada (em abril);

DÉBITO 94 CRÉDITO 10 subconta “Roupas especiais em uso”

  • 300 esfregar. (360 rublos - 15 rublos/mês x 4 meses) - foi identificada escassez de luvas (em abril);

DÉBITO 73 CRÉDITO 94

  • 300 esfregar. - a falta é amortizada ao empregado (com base na cláusula 2 do artigo 243 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao contrário da opinião do Ministério das Finanças da Rússia, apresentada na carta datada de 12 de maio de 2003 N 16-00-14/159, as roupas de trabalho não podem ser consideradas como parte do ativo imobilizado.

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A contabilização do vestuário de trabalho na contabilidade e na contabilidade fiscal é um tema relevante não apenas para construtores e trabalhadores em fábricas. O Ministério do Trabalho regulamentou uma impressionante lista de profissões e cargos que devem receber vestimentas especiais às custas do empregador. No artigo consideraremos os pontos-chave da contabilização de roupas especiais para trabalhadores.

O que diz a lei

Baixa de vestuário de trabalho na contabilidade - 2019

As operações contábeis para baixa de macacões (lançamentos) dependerão do método contábil. Vamos considerar todas as opções:

O vestuário de trabalho é capitalizado como bens industriais com período de utilização inferior a um ano:

  • neste caso, quando há transferência de roupas e calçados especiais para os funcionários, o custo dos EPIs é baixado simultaneamente para a conta de despesas correntes. Estas condições devem ser especificadas na política contabilística;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10 - roupas baixadas no ato da transferência para o funcionário;
  • O EPI em uso pode ser contabilizado em uma conta extrapatrimonial separada.

São aceitas roupas especiais como roupas industriais com vida útil superior a 12 meses:

  • nesta situação, o custo dos equipamentos especiais é baixado proporcionalmente à vida útil pelo método linear ou pelo método de baixa proporcional aos produtos produzidos (cláusula 24 do Despacho nº 135n);
  • Dt 10-11 Kt 10-10 - as roupas foram transferidas do almoxarifado para uso;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 10-11 - baixa parcial do custo dos equipamentos de proteção individual dentro da norma mensal estabelecida em cálculo;
  • Dt 94 Kt 10-11 - baixa de equipamentos especiais que ficaram inutilizáveis;
  • Dt 91-2 Kt 94 - os custos são imputados às despesas correntes.

Os ativos especiais são capitalizados como ativos fixos:

  • o custo de roupas e calçados especiais é contabilizado como despesa de depreciação;
  • Dt 20, 26, 44 Kt 02 - foi acumulada depreciação sobre equipamentos de proteção individual.

Se o funcionário pedir demissão

Se o contrato de trabalho de um funcionário for rescindido, os acertos finais deverão ser feitos com ele, inclusive quanto a equipamentos e roupas de proteção individual. O trabalhador que se demite pode devolver o processo especial ou recusar-se a devolvê-lo. No segundo caso, o contador descontará do salário do funcionário o custo dos equipamentos de proteção individual. Vamos definir os lançamentos contábeis.

Devolução do macacão no momento da demissão de um funcionário (destacamento):

  • Dt 01 Kt 01 - se o vestuário de trabalho foi considerado na organização como ativo imobilizado;
  • Dt 10-10 Kt 10-11 - se os equipamentos de proteção individual foram contabilizados como estoques, e a baixa é realizada pelo valor residual;
  • se o equipamento especial foi baixado de uma só vez, no momento da transferência para os trabalhadores, nenhum lançamento é feito. Apenas os dados contábeis quantitativos mudam.

Foram feitas deduções do salário para roupas especiais no momento da demissão (postagens):

Ao gerar transações para a conta 73, utilize a subconta especial “Cálculos para indenização por danos materiais”.

O recebimento de roupas especiais na contabilidade é refletido da mesma forma que o recebimento de outras mercadorias.

Em todos os casos, o vestuário de trabalho é aceite para contabilização ao custo real, que é definido como o montante dos custos reais para a sua aquisição ou produção na forma prescrita pelas Instruções Metodológicas n.º 119n.

De acordo com o parágrafo 13 das Instruções Metodológicas nº 135n, as roupas especiais são contabilizadas na conta 10 “Materiais” em uma subconta separada “Roupas especiais em armazém”.

No momento da aceitação do vestuário de trabalho no armazém, é emitida uma ordem de recebimento no formulário nº M-4.

As instruções metodológicas nº 135n também permitem a opção de utilização de formulários de documentos contábeis primários para movimentação de macacões, desenvolvidos pela organização de forma independente. No entanto, esses formulários devem conter os dados obrigatórios previstos no artigo 9º da Lei Federal nº 129-FZ.

Recorde-se que os documentos contabilísticos primários são aceites para contabilização se forem lavrados na forma constante dos álbuns de formas unificadas de documentação contabilística primária, devendo os documentos cuja forma não esteja prevista nestes álbuns conter os seguintes dados obrigatórios:

a) nome do documento;

b) data de elaboração do documento;

c) o nome da organização em nome da qual o documento foi lavrado;

e) medidas de transações comerciais em termos físicos e monetários;

f) os nomes dos cargos dos responsáveis ​​pela execução da transação comercial e a regularidade de sua execução;

g) assinaturas pessoais dessas pessoas.

A opção de transferência de roupas especiais de oficinas de produção ou de terceiros diretamente para a produção, contornando o almoxarifado, não está prevista nas Instruções Metodológicas nº 135n. Aparentemente, isso se deve ao fato de que roupas especiais devem atender a determinados requisitos sanitários, higiênicos e operacionais, sendo, via de regra, impossível realizar as verificações necessárias nos locais de trabalho.

Os macacões são liberados para produção com base nos seguintes documentos:

· Formulário interdepartamental padrão de solicitação-fatura nº M-11.

· Formulário interdepartamental padrão de fatura nº M-15.

· Formulário interdepartamental padrão do cartão limite-fence nº M-8.

· Documentos desenvolvidos de forma independente, sujeitos à disponibilidade de todos os detalhes necessários.

De acordo com o parágrafo 20 das Instruções Metodológicas nº 135n, as roupas especiais transferidas para produção são contabilizadas na conta 10 “Materiais” em uma subconta separada “Roupas especiais em uso”.

Correspondência de conta

Débito

Crédito

O vestuário de trabalho foi transferido para a produção

Na emissão do macacão aos colaboradores e na devolução, os lançamentos são feitos nos cartões pessoais dos colaboradores. O formulário do cartão pessoal é aprovado pela Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 18 de dezembro de 1998 nº 51 “Sobre a aprovação das regras para fornecer aos trabalhadores roupas especiais, calçados especiais e outros equipamentos de proteção individual” (doravante denominado referida como Resolução nº 51). O cartão indica o nome do equipamento de proteção individual, seu custo, prazo de validade no momento da emissão e período de uso.

O vestuário de trabalho deverá ser devolvido nos seguintes casos:

· no final do período de uso;

· mediante demissão de funcionário;

· na transferência de funcionário para outro emprego para o qual não esteja previsto o fornecimento de roupas especiais.

Os trajes de trabalho de serviço poderão ser entregues aos empregados para uso coletivo. Ele é projetado para realizar determinados trabalhos ou é atribuído a determinados trabalhos e é transferido de turno para turno. As roupas de serviço são entregues ao responsável e o registro é feito em um cartão separado marcado como “de plantão”.

Baixa do custo do vestuário de trabalho como parte dos custos de produção.

Com base nas Normas da Indústria para Emissão de Vestuário de Trabalho, é determinada a vida útil do vestuário de trabalho, que é utilizada na baixa.

Os macacões com vida útil inferior a 12 meses podem ser baixados imediatamente no momento da entrega aos empregados.

De acordo com o parágrafo 26 das Instruções Metodológicas nº 135n, se a vida útil das roupas especiais for superior a 12 meses, seu custo é reembolsado de forma linear com base na vida útil das roupas especiais previstas nas normas padrão da indústria para a emissão gratuita de roupas especiais, calçados especiais e outros equipamentos de proteção individual, bem como nas Normas para fornecimento de roupas especiais, calçados especiais e outros equipamentos de proteção individual aos trabalhadores, aprovadas pela Resolução nº 51.

De acordo com o parágrafo 5 do PBU 10/99, as despesas com fornecimento de roupas especiais aos trabalhadores são classificadas como despesas de atividades normais. Já referimos anteriormente que o custo das roupas especiais é contabilizado na subconta “Roupas especiais em armazém”, aberta na conta 10 “Materiais”.

Observe que de acordo com as Instruções Metodológicas nº 135n, uma organização pode organizar a contabilização de ferramentas especiais, dispositivos especiais e equipamentos especiais de acordo com a PBU 6/01, ou seja, na forma prescrita para a contabilização de ativos fixos. A Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 12 de maio de 2003 nº 16-00-14/159 afirma que um procedimento semelhante pode ser estabelecido para peças de vestuário especiais. Caso a organização aproveite esta oportunidade, a contabilização das roupas especiais será mantida na conta 01 “Imobilizado.

Com base no parágrafo 27 das Instruções Metodológicas nº 135n, a acumulação de reembolso do custo de roupas especiais na contabilidade é refletida no débito das contas de custos de produção e no crédito da conta 10 “Materiais” subconta “Roupas especiais em uso”. Se as roupas especiais forem contabilizadas de acordo com o disposto na PBU 6/01, seu custo será reembolsado por meio de depreciação.

Para efeitos de cálculo do imposto sobre o rendimento, propriedade depreciável é propriedade com uma vida útil superior a 12 meses e um custo original superior a 10.000 rublos; isto decorre do parágrafo 1 do artigo 256 do Código Tributário da Federação Russa. Assim, se o custo de um conjunto de macacões for inferior a 10.000 rublos e inferior a 12 meses, esses macacões não serão propriedade depreciável. De acordo com o subparágrafo 3 do parágrafo 1 do artigo 254 do Código Tributário da Federação Russa, os custos da organização para a compra de vestuário de trabalho, que não é propriedade depreciável, são incluídos integralmente nos custos de material à medida que são transferidos para operação.

O Ministério das Finanças da Federação Russa fornece esclarecimentos sobre questões privadas dos contribuintes (Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 21 de junho de 2005 nº 03-03-04/1/18), na qual indica que o os custos com aquisição de roupas de trabalho para funcionários só podem ser classificados como despesas materiais quando a legislação previr seu uso obrigatório pelos funcionários.

Na baixa de macacões, pode surgir uma situação: as despesas da organização com macacões para fins contábeis serão reconhecidas durante sua vida útil (se for superior a 12 meses), para efeito de cálculo do imposto de renda serão reconhecidas de uma só vez no mês da entrada em funcionamento do vestuário de trabalho, caso não sejam cumpridas as condições que permitem a contabilização do vestuário especial como propriedade depreciável.

Surgirá uma chamada diferença temporária, que, de acordo com o parágrafo 8 do PBU 18/02, representa receitas e despesas que formam o lucro (prejuízo) contábil em um período de relatório, e a base tributável do imposto de renda é formada em outro ou outros períodos de relatório.

Dependendo do impacto que as diferenças temporárias têm no lucro tributável, estas são divididas em dedutíveis e tributáveis.

Neste caso, surgirá uma diferença temporária tributável, que constitui um imposto sobre o rendimento diferido, conduzindo a um aumento do imposto sobre o rendimento a pagar ao orçamento nos períodos seguintes ao período de relato. Ou seja, num determinado período de reporte, o imposto calculado sobre o lucro contabilístico será superior ao imposto sobre o lucro calculado na contabilidade fiscal.

A parte do imposto de renda diferido, que deve levar a um aumento no imposto de renda a pagar ao orçamento em períodos subsequentes, é um passivo fiscal diferido com base no parágrafo 15 do PBU 18/02. O passivo fiscal diferido é determinado como o produto da diferença temporária tributável pela taxa de imposto de renda estabelecida pela legislação da Federação Russa em uma determinada data.

No período de relato seguinte ou subsequente, à medida que as diferenças temporárias tributáveis ​​diminuam ou sejam totalmente liquidadas, os passivos por impostos diferidos diminuirão ou serão totalmente liquidados. Os valores pelos quais os passivos por impostos diferidos são reduzidos ou integralmente reembolsados ​​no período de relato são refletidos contabilmente como um débito na conta de passivos por impostos diferidos em correspondência com um crédito na conta para liquidações de impostos e taxas:

No caso de um item de um ativo ou passivo para o qual um passivo fiscal diferido foi acumulado for alienado, o valor do passivo fiscal diferido acumulado é baixado nas contas de lucros e perdas da seguinte forma:

No exemplo, tanto as luvas quanto as jaquetas não estão incluídas na propriedade depreciável para fins de imposto de renda, e seu custo está incluído nas despesas de materiais no momento da emissão aos funcionários.

Para refletir as transações nas contas contábeis, a organização usa subcontas para contabilizar 10 “Materiais”:

10-10 “Vestuário de trabalho no armazém”;

10-11 “Vestuário de trabalho em uso”.

Correspondência de conta

Quantidade, rublos

Débito

Crédito

Durante o período de compra e emissão de macacões

Vestuário de trabalho aceito para inscrição (800 x 10 + 50 x 60)

Roupas especiais foram distribuídas aos funcionários da organização (800 x 10 + 50 x 10)

012 "Vestuário de trabalho"

O custo do vestuário de trabalho emitido é refletido na conta extrapatrimonial

O custo das luvas foi amortizado (50 x 10)

O reembolso parcial do custo das jaquetas transferidas para uso é refletido (8.000 rublos / 18 meses)

012 "Vestuário de trabalho"

O custo das luvas foi baixado da conta extrapatrimonial (no final da vida útil foi emitido um certificado de alienação)

Passivo fiscal diferido refletido ((8.000 444,44) x 24%)

Mensalmente durante os 17 meses restantes

O reembolso parcial do custo das jaquetas transferidas para uso é refletido (8.000 rublos / 18 meses)

Passivo fiscal diferido reduzido (444,44 x 24%)

Fim do exemplo.

As roupas especiais são baixadas da contabilidade sintética após seu custo ter sido totalmente amortizado e da contabilidade analítica após o descarte real.

Observe que as Diretrizes No. 135n, na verdade, separam o conceito de “baixar o custo de roupas especiais” e “baixar um item contábil separado”.

Ressalta-se especialmente que a retirada definitiva do vestuário de trabalho da contabilidade é realizada somente mediante seu descarte físico, que deve ser registrado nos documentos pertinentes - atos de descarte, documentos de vendas, etc. Até o momento, esses itens, mesmo que tenham seu valor totalmente baixado, devem ser contabilizados em conta extrapatrimonial.

O parágrafo 33 das Instruções Metodológicas nº 135n estabelece que as receitas e despesas decorrentes da baixa de macacões são incluídas no resultado financeiro como receitas e despesas operacionais.

Observação!

As Diretrizes nº 135n não incluem as alterações correspondentes à Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 18 de setembro de 2006 nº 115n “Sobre alterações aos atos jurídicos regulamentares sobre contabilidade” e à Ordem do Ministério das Finanças do Federação Russa datado de 18 de setembro de 2006 No. 116n “Sobre alterações aos atos jurídicos regulamentares” atos jurídicos sobre contabilidade".

A baixa de peças de vestuário especiais é refletida na contabilidade da forma usual, dependendo dos motivos do descarte:

Além disso, a organização pode vender não apenas macacões novos, mas também usados. De acordo com o parágrafo 34 das Diretrizes nº 135n:

“A determinação da inadequação e a resolução da questão da baixa de equipamentos e roupas especiais são realizadas na organização por uma comissão permanente de inventário (doravante denominada comissão).”

Com efeito, este número estabelece a exigência segundo a qual as roupas especiais só podem ser canceladas do registo com desgaste físico completo (o que equivale à perda de propriedades de consumo), independentemente do período real de utilização.

Exemplo 2.

Em Janeiro de 2006, uma empresa de construção comprou vestuário especial para os pintores que trabalhavam no local. O custo real deste vestuário de trabalho foi de 118.000 rublos, a vida útil foi determinada em 2 anos. Roupas especiais foram distribuídas para pintores em fevereiro de 2006. Vamos supor que esta roupa de trabalho tenha sido realmente usada até março de 2008. Ao liquidar roupas de trabalho, foram levados em consideração trapos no valor de 1.000 rublos.

Os registros contábeis da organização refletiam os seguintes lançamentos:

Correspondência de conta

Quantidade, rublos

Débito

Crédito

Em janeiro de 2006:

O vestuário de trabalho recebido do fornecedor foi aceito para contabilização

O IVA sobre o vestuário de trabalho recebido foi levado em consideração

Aceito para dedução do IVA sobre vestuário de trabalho adquirido
, e então, após a decisão ser tomada pelo chefe da organização, ela é cancelada. se a perda ocorreu como resultado de circunstâncias de emergência.

Observação!

Os custos de manutenção do vestuário de trabalho (lavagem, reparação, etc.) de acordo com o parágrafo 29 da Diretriz nº 135n estão incluídos nos custos das atividades normais.

Os custos de lavagem e reparação de roupas especiais nas organizações de construção são amortizados como custos de produção no momento do período do relatório, quando o trabalho relevante é concluído. O seguinte lançamento contábil é usado:

Consideremos a questão de saber se é necessário cobrar o imposto de renda pessoal dos funcionários e acumular um imposto social unificado sobre o custo de roupas de trabalho e outros equipamentos de proteção individual emitidos.

De acordo com o subparágrafo 2 do parágrafo 1 do artigo 238 do Código Tributário da Federação Russa, todos os tipos de pagamentos de compensação estabelecidos pela legislação da Federação Russa, atos legislativos das entidades constituintes da Federação Russa, decisões de órgãos representativos de governo autônomo local (dentro dos limites estabelecidos de acordo com a legislação da Federação Russa) relacionado ao desempenho de funções trabalhistas pelo funcionário, bem como reembolso de outras despesas, incluindo despesas para melhorar o nível profissional dos funcionários.

Assim, o custo dos macacões e demais equipamentos de proteção individual emitidos aos colaboradores dentro dos padrões estabelecidos não está sujeito ao UST na forma geralmente estabelecida. Isto é confirmado pela Carta do Ministério de Impostos e Impostos da Federação Russa datada de 5 de junho de 2001 nº 07-4-04/968-p464 “Sobre a imposição de um imposto social unificado sobre roupas especiais e outros equipamentos de proteção individual. ”

Quanto ao imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, uma conclusão semelhante permite-nos tirar o n.º 3 do artigo 217.º do Código Tributário da Federação Russa, segundo o qual todos os tipos de pagamentos de compensação estabelecidos pela legislação em vigor da Federação Russa, atos legislativos do entidades constituintes da Federação Russa, as decisões dos órgãos representativos do governo autônomo local não estão sujeitas a tributação (dentro dos limites das normas estabelecidas por lei) relacionadas ao desempenho de funções trabalhistas.

Se roupas especiais e outros equipamentos de proteção individual forem entregues aos funcionários além dos padrões estabelecidos por lei, o imposto de renda pessoal sobre os valores excedentes deverá ser retido na fonte neste caso. Isto decorre do parágrafo 1 do artigo 210 do Código Tributário da Federação Russa, segundo o qual:

“Na determinação da base tributável, são considerados todos os rendimentos do contribuinte por ele recebidos, tanto em dinheiro como em espécie, ou o direito de disposição que tenha adquirido, bem como os rendimentos sob a forma de benefícios materiais, determinados nos termos do artigo 212 deste Código, são levados em consideração.”

O montante dos rendimentos recebidos em espécie é determinado de acordo com o parágrafo 1 do artigo 211 do Código Tributário da Federação Russa:

“Quando um contribuinte recebe rendimentos de organizações e empresários individuais em espécie na forma de bens (obras, serviços), outros bens, a base tributável é determinada como o custo desses bens (obras, serviços) e outros bens, calculado sobre o com base nos seus preços, determinados de forma análoga à prevista no artigo 40 deste Código.”

O Imposto Social Unificado, de acordo com o parágrafo 3 do Artigo 236 do Código Tributário da Federação Russa, não é acumulado neste caso, uma vez que as despesas com a emissão excessiva de roupas de proteção não são consideradas despesas que reduzam a base tributável do imposto de renda do período do relatório.

Informações mais detalhadas sobre questões relacionadas ao licenciamento de atividades de construção, formulários de contabilidade e relatórios na construção podem ser encontradas no livro do JSC “BKR-INTERCOM-AUDIT” “Construção”.