Como calcular o número médio mensal de dias corridos. Exemplos de cálculo de férias
O contador se depara com o cálculo do rendimento médio em diversos casos: no cálculo do pagamento de férias, na indenização por férias não gozadas, no envio do funcionário em viagem de negócios, entre outros casos. A primeira coisa que um contador precisa fazer ao calcular o salário médio é determinar corretamente o período de faturamento.
Como determinar o período de faturamento?
À primeira vista, tudo é simples. Sabemos que o salário médio de um trabalhador é calculado com base no salário efetivamente auferido e no tempo efetivamente trabalhado nos 12 meses civis anteriores ao período durante o qual o trabalhador retém o salário médio (artigo 4.º do Decreto do Governo de a Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 No. 922). E isso independentemente do horário de trabalho do funcionário. Esta norma estabelece ainda que é considerado mês civil o período do 1º ao 30º (31º) dia do mês correspondente inclusive (em fevereiro - ao 28º (29º) dia inclusive). Ou seja, se o funcionário fizer viagem de negócios no dia 15 de abril de 2017, o período de faturamento será o período de 1º de abril de 2016 a 31 de março de 2017.
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Cálculo dos salários médios. Outros períodos...
É possível prever outros períodos para cálculo do salário médio? Sim, é possível, desde que não agrave a situação dos trabalhadores e esteja consagrado num acordo coletivo ou num ato regulamentar local (artigo 139.º do Código do Trabalho da Federação Russa). Mas, tendo escolhido um período diferente, o contador, ao calcular o rendimento médio, precisa fazer o cálculo duas vezes:
- Com base em 12 meses;
- Com base em outro período estabelecido na organização.
Os valores resultantes precisarão ser comparados. E se no segundo caso o rendimento médio for inferior ao rendimento médio apurado para 12 meses, não poderá ser aplicado outro prazo.
Além disso, no cálculo do rendimento médio, é necessário excluir do período de cálculo o período mencionado no parágrafo 5º da Resolução nº 922. Por exemplo, o momento em que o empregado manteve o rendimento médio, quando o empregado esteve doente, e outros vezes é excluído do período de cálculo.
Em geral, à primeira vista, não deve haver dificuldades no cálculo. Mas podem surgir situações atípicas, por exemplo, se o funcionário não trabalhou durante o período de faturamento ou se todo o período de faturamento tiver que ser excluído. O que fazer nesses casos?
Exemplos de cálculo de rendimentos médios. Determinando os dias do período de faturamento
Situação 1. Cálculo do salário médio para uma viagem de negócios
O funcionário fez viagem de negócios em 15 de abril de 2017. O período de faturamento será de 1º de abril de 2016 a 31 de março de 2017. Mas neste momento a funcionária estava em licença maternidade. E sabemos que esse tempo deveria ser excluído do cálculo. O que fazer neste caso?
Solução: voltemos ao parágrafo 6º da Resolução nº 922, que diz: “... caso o empregado não tenha efetivamente acumulado salário ou efetivamente trabalhado dias no período de faturamento ou por período superior ao período de faturamento, ou este período consistiu no tempo excluído do período de faturação nos termos do n.º 5 do Regulamento n.º 922, os rendimentos médios são determinados com base no valor dos salários efetivamente auferidos no período anterior, igual ao apurado.”
Dessa norma concluímos: para calcular o rendimento médio deve-se utilizar o período anterior igual ao período de faturamento. Nesta situação, de 1º de abril de 2015 a 31 de março de 2016.
Mas pode surgir uma situação em que o funcionário não tenha trabalhado durante o período de faturamento e antes do início do período de faturamento. O que fazer neste caso? Considere a seguinte situação.
Situação 2. Se o funcionário não trabalhou no período de faturamento
A funcionária foi contratada em 1º de abril de 2017 e, em 15 de abril, o empregador a enviou em viagem de negócios. O parágrafo 7º da Resolução nº 922 afirma: “... se o empregado não teve salários efetivamente acumulados ou dias efetivamente trabalhados no período de faturamento e antes do início do período de faturamento, o rendimento médio é apurado com base no valor dos salários efetivamente acumulados pelos dias efetivamente trabalhados pelo empregado no mês de ocorrência de evento que esteja associado à preservação do rendimento médio.” Dessa forma, o período de cálculo será de 1º de abril de 2017 a 14 de abril de 2017 inclusive.
Situação 3. Salário médio para novos funcionários
A funcionária foi contratada no dia 1º de abril e no mesmo dia foi enviada em viagem de negócios. Como calcular o salário médio? A resposta está no parágrafo 8º da Resolução nº 922: “... se o empregado não teve salários efetivamente acumulados ou dias efetivamente trabalhados no período de faturamento, antes do início do período de faturamento e antes da ocorrência de evento associado a preservação do rendimento médio, o rendimento médio é determinado com base na tarifa estabelecida para ele, salário (vencimento oficial).”
Ou seja, o contador simplesmente calculará o rendimento médio com base no salário estabelecido para determinado funcionário.
Para concluir. O artigo analisa o procedimento de determinação do período de faturação nos casos abrangidos pelo Decreto do Governo n.º 922, de 24 de dezembro de 2007.
Tenha cuidado ao determinar seu período de faturamento. Não se esqueça que este é o primeiro passo no cálculo do rendimento médio, do qual depende a posterior validade do cálculo.
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O procedimento para determinação do rendimento médio diário depende de:
- se o empregado trabalhou todo o período de remuneração;
- conceder-lhe licença em dias corridos ou úteis.
Também é importante considerar se o salário mudou ou não .
O período de faturamento foi acertado integralmente, férias em dias corridos
Se o período de faturamento for calculado integralmente e as férias forem concedidas em dias corridos, determine o rendimento médio diário usando a fórmula:
Este procedimento de cálculo é estabelecido pela parte 4 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Um exemplo de determinação do rendimento médio diário para cálculo do pagamento de férias. O período de faturamento foi totalmente acertado. A licença é concedida em dias corridos
De 15 a 28 de junho de 2016, o economista A.S. Kondratiev recebeu licença básica remunerada.
O período de faturamento - de 1º de junho de 2015 a 31 de maio de 2016 - foi totalmente acertado, não há tempo ou rendimento excluído do cálculo.
Kondratiev recebe apenas um salário. Durante o período de faturamento, o funcionário recebeu 240.000 rublos. (20.000 rublos × 12 meses).
O contador da organização calculou o salário médio diário para pagar as férias de Kondratiev da seguinte forma:
240.000 rublos. : 12 meses : 29,3 dias/mês = 682,59 rublos/dia.
Situação: como determinar o número médio mensal de dias corridos no cálculo do rendimento médio diário das férias? Um dos meses do período de faturamento foi trabalhado além do horário normal de trabalho.
Calcule o rendimento médio diário do pagamento de férias da maneira usual.
Nesse caso, é considerado integralmente trabalhado o mês em que o empregado trabalhou além da jornada mensal. Não existem dias não úteis, o que excluído do período de faturamento (por exemplo, relacionado a doença, férias, tempo de inatividade, etc.). Portanto, o número de dias deste mês para efeito de cálculo do pagamento de férias será de 29,3 dias. Esta conclusão permite-nos tirar a parte 4 do artigo 139.º do Código do Trabalho da Federação Russa.
O período de faturamento não foi totalmente acertado, férias em dias corridos
Caso o período de faturamento não tenha sido totalmente acertado e as férias sejam concedidas em dias corridos, calcule o rendimento médio diário da seguinte forma:
Prazo de liquidação é o período de atividade da pessoa jurídica, calculado em meses corridos. Seu valor mínimo é de 30 dias e o máximo é de um ano (12 meses). O conceito é usado para estabelecer o valor e o momento do pagamento aos funcionários de uma empresa de salários, benefícios e benefícios. A organização tem o direito de definir a duração de um período de pagamento, mas isso não deve ter um impacto negativo nos funcionários.
Regulamentação legal
O período de liquidação é um método de cálculo da remuneração monetária devida a um indivíduo pelo cumprimento das normas trabalhistas, bem como de outros pagamentos. Os prazos para determinação de salários, férias, benefícios de maternidade e outros benefícios sociais são regulados pela legislação trabalhista. Ao calcular determinados valores, uma empresa tem o direito de utilizar um período de faturamento estabelecido de forma independente.
Selecionando um período para cálculo do salário médio
O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece um período de 12 meses para determinar os rendimentos médios. Este é o método de cálculo mais objetivo, levando em consideração que do período são subtraídos os tempos não trabalhados, por exemplo, viagens de negócios. Para alguns trabalhadores, os salários variam muito ao longo do ano. Isto é especialmente verdadeiro para a forma de pagamento por peça e pagamentos de bônus adicionais ao salário.
Nos casos em que o empregado receba salário todos os meses em partes iguais, para simplificar o cálculo, a empresa reserva-se o direito de estabelecer um período de faturamento menor: 3, 6 meses, ou qualquer outro. A principal condição é a ausência de impacto negativo das mudanças nos colaboradores.
Regras para determinação do período de faturamento para cálculo do salário médio
De acordo com a legislação laboral, o período de remuneração recomendado e máximo é de um ano (para efeitos de determinação do salário médio). Mas isso não significa que todos os 365–366 dias serão incluídos no cálculo. No cálculo são considerados apenas os dias efetivamente trabalhados. Recomenda-se excluir do cálculo:
- Os períodos durante os quais o funcionário recebeu salários médios. Portanto, devem ser excluídas pausas para alimentar o bebê.
- Tempo de incapacidade para o trabalho por licença médica.
- Licença maternidade.
- Duração da licença sem vencimento.
- Dias de folga remunerados fornecidos adicionalmente para cuidar de crianças deficientes.
- Períodos de inatividade por culpa do empregador.
- O momento de greve em que o funcionário não participou, mas não pôde trabalhar por causa disso.
- Outros períodos previstos pela legislação da Federação Russa.
Excluindo esses períodos da duração total do período considerado, o contador pode começar a calcular o salário médio.
Um exemplo de determinação do período de cálculo do salário médio
Considere uma situação em que é necessário calcular o salário médio dos últimos 12 meses:
O funcionário fez viagem de negócios em 14 de fevereiro de 2016. Nesse período, a empresa pagou-lhe um salário médio. Para calcular o valor é necessário considerar o período a partir de 1.01. até 31/12. ano passado, 2015. O funcionário não estava no local de trabalho o tempo todo:
- de 12 a 23 de abril de 2015 – em viagem de negócios;
- de 5 a 25 de julho de 2015 – esteve em licença sem vencimento;
- de 20 a 28 de novembro de 2015 – ficou incapacitado para o trabalho por licença médica.
Com base nesses dados, o contador determinou o período de faturamento:
- de 1º de janeiro a 11 de abril;
- de 24 de abril a 4 de julho;
- de 26 de julho a 19 de novembro;
- de 29 de novembro a 31 de dezembro.
De acordo com o horário de trabalho, os finais de semana serão excluídos do total de dias.
Período de cálculo das férias: regras para determinação
A duração do período de cálculo do número de dias de férias remuneradas depende da duração do trabalho do trabalhador na empresa. Mas, em geral, não pode durar mais de 12 meses. Independentemente do semestre em que o funcionário sair de férias, o período será de um ano. Neste caso, inicia-se a partir do primeiro dia do mês civil do início do feriado até a última data do 12º mês. Por exemplo, um funcionário estava de férias legais de 28/12/15 a 15/01/16. O período de cobrança das férias será determinado no intervalo de 01/12/14 a 30/11. 15.
Nos casos em que o empregado efetivamente trabalhou menos de um ano, considera-se que o período apurado vai do primeiro dia útil até o último dia do mês anterior às férias. Por exemplo, um funcionário foi contratado em 1º de agosto de 2015 e suas férias caem de 27 a 14 de dezembro de 2015. Neste caso, o período de faturamento é o período de 1.08. até 30 de novembro de 2015.
O Código do Trabalho da Federação Russa oferece a oportunidade de definir prazos com base nos quais os pagamentos de férias são calculados de forma independente. Pré-requisito é indicar o período no contrato de trabalho pessoal ou coletivo.
Acúmulo de pagamentos de férias em dias
Após determinar o rendimento total, para calcular o pagamento das férias, deve-se calcular o salário médio diário. Se o empregado trabalhou integralmente nos últimos 12 meses, sem descontos dos dias do período de remuneração, o cálculo é feito de acordo com a fórmula: Com d.z. = Z p.: 12: 29,3.
- Z p. – o valor total dos rendimentos de todo o período;
- 29,3 – média de dias em um mês;
- 12 – valor do período de faturamento em meses (neste caso é definido o ano).
Consideremos um exemplo de cálculo do rendimento médio diário para cálculo do pagamento de férias: de 14 de março a 27 de abril de 2016, o contador X terá férias anuais remuneradas. Para o cálculo é utilizado o período de 01/03/15 a 29/02/16, que está integralmente acertado, sem descontos. X recebe um salário fixo mensal de 18 mil rublos. Calcule os ganhos médios diários.
Vamos fazer os cálculos:
- O salário total do ano será: 18.000 × 12 = 216.000 rublos.
- O salário médio diário será determinado em: 216.000: 12: 29,3 = 614,33 rublos.
- No total, para 14 dias de férias, a empresa deve pagar o valor: 614,33 × 14 = 8.600,62 rublos.
Acréscimo de férias por períodos não trabalhados integralmente
Na determinação do período de trabalho para o qual o trabalhador tem direito a descanso remunerado, não são considerados os seguintes tempos:
- recebendo rendimentos médios;
- doença, licença maternidade;
- licença sem vencimento;
- dias de folga adicionais para cuidar de uma criança deficiente;
- tempo de inatividade por culpa da empresa;
- demais casos previstos em lei.
Ao subtrair os períodos listados, verifica-se que o funcionário não trabalhou todo o período apurado para férias, mas apenas parte dele. Isso resulta em um tempo de descanso incompleto que precisa ser determinado.
Para saber quantos dias corridos do período de pagamento o funcionário tem férias vencidas, é necessário realizar várias operações matemáticas:
1. Calcule o número de dias trabalhados em um mês de trabalho a tempo parcial: T d. = 29,3: T d.m. × T de.d. , Onde:
- T d.m. – número de dias corridos do mês;
- T de.d. – número de dias efetivamente trabalhados.
2. Determine o valor do salário médio diário usando a fórmula: C d = W: (29,3 × T m + T d), onde:
- Z – valor total dos rendimentos auferidos no período;
- T m. – número de meses totalmente trabalhados;
- Td. – número de dias trabalhados num mês de trabalho a tempo parcial (ver cláusula 1).
Se houver vários meses incompletos em um período, o cálculo deverá ser feito separadamente para cada um deles e, a seguir, os resultados deverão ser somados.
Um exemplo de cálculo do salário médio diário para um período incompleto
Considere a situação: o funcionário terá licença remunerada a partir de 15 de junho de 2016. O período de faturamento mensal para pagamentos é de 01/06/15 a 31/05/16, esse período não foi totalmente trabalhado: de 18 a 25 de fevereiro o funcionário esteve doente. Além das licenças médicas, o funcionário recebe um salário no valor de 240 mil rublos.
Vamos fazer o cálculo:
- Número de dias para meses totalmente trabalhados: 11 × 29,3 = 322, para fevereiro: 29,3: 29 × 21 = 21.
- No total, será utilizado para calcular o pagamento de férias: 322 + 21 = 343 dias.
- O salário médio diário será: 240.000: 343 = 699,7 rublos.
Período de cálculo dos benefícios de licença médica
O trabalhador com carteira assinada tem direito a receber uma compensação financeira pelo período de doença, desde que o facto seja confirmado por médico e seja concedida licença por doença. O período de cálculo do valor do pagamento é considerado de 2 anos. O valor é calculado com base no rendimento total do período, multiplicando-o pelo coeficiente de remuneração e pelo número de dias de invalidez. O número resultante é dividido em 730–732 dias.
Ao efetuar pagamentos aos funcionários, é extremamente importante determinar corretamente o período durante o qual os pagamentos são devidos a um indivíduo. Os prazos estabelecidos afetam diretamente o salário médio e muitos outros benefícios e compensações sociais.
Antes de começar a calcular o salário médio de um funcionário para calcular o pagamento de férias, determine qual período tomar como base para o cálculo. O período de cobrança é limitado por um período de tempo e alguns períodos de tempo são excluídos dele.
Como determinar a duração do período de cálculo do pagamento de férias?
O período de faturamento é igual ao número de dias trabalhados pelo funcionário na organização, mas não superior a um ano. O funcionário trabalha na organização há mais de um ano - o período de cálculo será de 12 meses antes do início das férias. Neste caso, o período do 1º ao último dia do mês inclusive é considerado como mês civil. Caso as férias comecem em um ano e terminem em outro, aplica-se a mesma regra e o período de faturamento será de 12 meses.Exemplo: Um funcionário sai de férias de 25 de dezembro de 2017 a 15 de janeiro de 2018 e foi contratado em 1º de maio de 2017. O período de 1º de maio de 2017 a 30 de novembro de 2017 é estimado.A administração do empreendimento reserva-se o direito de estabelecer outro período de faturamento. Tal decisão deve ser explicitada no Regulamento de Remuneração e apoiada por um acordo coletivo ou outro ato local. No Regulamento sobre remuneração, a frase “... o período de faturamento para cálculo do pagamento de férias é de nove meses...” Ver parte 6 do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa. O principal é que as mudanças não agravem em nada a situação dos colaboradores da organização. Ao determinar o período de faturamento para cálculo do rendimento médio, siga as seguintes regras:
- Somar os meses completos do período de faturamento;
- Calcule separadamente os meses trabalhados parcialmente.
- Determinaremos o período de faturamento com base no tempo de trabalho do funcionário na organização.
- Excluímos do período de faturamento o tempo que o funcionário esteve doente.
Exemplo: Vamos determinar o período de faturamento se um funcionário esteve doente durante as férias. Um funcionário da ATEK LLC, I.N. Ivanov, tirou licença de 5 a 18 de julho de 2017. No final das férias, Ivanov I.N. traz licença médica e pede o adiamento das férias de 1º para 14 de agosto. Ivanov I.N. trabalha na organização desde 1º de março de 2016, portanto o período de faturamento é igual ao período de 1º de agosto de 2016 a 31 de julho de 2017. A licença médica (de 5 a 18 de julho de 2017) está excluída do período de cálculo. Na prática, há casos em que um funcionário sai e volta a entrar na mesma organização. Então, o período processado na folha de pagamento só é contabilizado após a recontratação do funcionário. Dessa forma, o tempo trabalhado antes do desligamento não está incluído no período de cálculo. Isso se explica pelo fato de que, no momento da demissão, a organização rescinde o contrato de trabalho com o empregado. O contador calcula e acumula compensação por férias não utilizadas. Portanto, apenas o tempo trabalhado com contrato de trabalho válido é incluído no período de faturamento.(Ver Artigo 77.140.127 do Código do Trabalho da Federação Russa e cláusula 2 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922)
Exemplo: Vamos determinar o período de cálculo se um funcionário pedir demissão e conseguir um emprego novamente. Na LLC Management Company ROS, o funcionário O.V. Romanov trabalhou sob contrato de trabalho de 1º de janeiro de 2013 a 31 de janeiro de 2016. Em 1º de fevereiro de 2017, Romanov renunciou. A organização paga salários e compensações por férias não utilizadas no valor de 7 dias. Uma semana depois, o funcionário decide retornar à organização. O gerente contrata um funcionário para o mesmo cargo. Seis meses depois, Romanov recebeu 13 dias de férias anuais remuneradas. O período de cálculo nesta situação será os últimos seis meses em que o funcionário da organização foi recontratado. O gerente contrata um funcionário para o mesmo cargo. Seis meses depois, Romanov recebeu 13 dias de férias anuais remuneradas. O período de cálculo nesta situação será os últimos seis meses em que o funcionário da organização foi recontratado.
Como é determinado o período de faturamento caso a empresa passe por uma reorganização?
O período de cálculo para cálculo do pagamento de férias inclui o tempo de trabalho do funcionário nesta organização antes e depois da reorganização. Visto que o contrato de trabalho com o empregado continua válido. Veja 75TKRFTempo excluído do período de faturamento
- dias em viagem de negócios, licença remunerada e não remunerada;
- licença médica por invalidez temporária e gravidez e parto;
- dias de folga adicionais para cuidar de crianças deficientes e crianças com deficiência;
- dias de ociosidade de um funcionário (por motivos que dependem da organização e não só) e liberação com remuneração total ou parcial.
Exemplo: Vamos determinar o período de cobrança do pagamento de férias nas seguintes condições:
Sergeyev M.N. Há vários anos ele trabalha como profissional de marketing na Cosmos LLC. O funcionário, de acordo com o calendário de férias, entra em férias anuais a partir de 15 de julho de 2017.
Em 2016, o funcionário gozou de licença sem vencimento de 10 a 21 de novembro.
De 22 a 30 de novembro de 2016, Sergeev fez uma viagem de negócios a Moscou.
Durante o período de viagem de negócios e doença, os pagamentos ao empregado foram efetuados com base na média salarial. O contador exclui do período de cálculo os dias de férias e viagens de negócios (de 1º de julho de 2016 a 30 de junho de 2017).
Exemplo: Vamos determinar o período de faturamento para cálculo do pagamento de férias, nas seguintes condições:Excluímos deste período os períodos em que o colaborador esteve doente. Mas os feriados (de 6 a 9 de maio de 2017) estão incluídos no período de faturamento. Ao calcular o pagamento das férias, o contador incluiu no período de faturamento:
- Lukina O.V. Ele trabalha na Raduga LLC há dois anos como diretor financeiro. Desde 28 de junho de 2017, o empregado tem direito a férias anuais remuneradas de 14 dias.
- O funcionário esteve doente antes e depois das férias de maio. Lukina forneceu dois atestados de licença médica indicando incapacidade temporária para o trabalho.
- Licença médica de 2 a 5 de maio de 2017;
- Licença médica de 10 a 25 de maio de 2017.
- O período de 1º de junho de 2016 a 31 de maio de 2017 é o período estimado para cálculo do pagamento de férias.
de 1º de junho de 2016 a 1º de maio de 2017;
de 6 a 9 de maio de 2017;
de 26 a 31 de maio de 2017.
O que fazer se você precisar excluir todo o tempo do período de faturamento
O que fazer no cálculo do valor das férias. Desde que o período de faturamento consista em tempo que dele deva ser excluído. Neste caso, o cálculo considera o período anterior ao período de cálculo. Ver parágrafo 6 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 No. 922. O período é considerado um período de 12 meses, anterior aos períodos excluídos. esclarecimentos prestados no ofício do Ministério do Trabalho de 25 de novembro de 2015 nº 14-1/B-972O período de cálculo é um período de tempo que deve ser excluído.
Semenova A.O. Desde 3 de abril de 2013, trabalha na Zemlyanika LLC como diretor técnico. O funcionário entra em férias anuais remuneradas a partir de 12 de abril de 2017.
De 20 de julho de 2015 a 22 de dezembro de 2015, Semenova esteve em licença médica por gravidez e parto.
De 23 de dezembro de 2015 a 11 de abril de 2017, a funcionária esteve em licença maternidade por até um ano e meio.
O período de faturamento de 1º de abril de 2016 a 31 de março de 2017 está excluído.
- O funcionário não trabalhou durante o período de faturamento.
- Ivanova L. M. trabalha na KOR LLC desde 28 de junho de 2017 como designer. A partir de 19 de agosto, o funcionário preenche um pedido de licença de 14 dias.
- Ivanova tirou licença sem vencimento de 16 de julho a 4 de agosto de 2017 e fez viagem de negócios de 28 de junho a 15 de julho de 2017.
- O período de cálculo para cálculo do pagamento de férias é de 28 de junho a 31 de julho de 2017.
Como determinar o pagamento das férias de um funcionário se o período de pagamento é no mês em que ele foi contratado?
Vamos determinar o período de faturamento para cálculo do pagamento de férias. Um funcionário de uma organização recebe licença durante o mês de trabalho. Gerente Sokolov O.N. trabalha na Ezhevika LLC desde 1º de agosto de 2017. A partir de 15 de agosto de 2017, o empregador concede-lhe antecipadamente licença básica remunerada. Considera-se como período de cálculo para cálculo do pagamento de férias o período de 1º de agosto de 2016 a 31 de julho de 2017. Desde Sokolov O.N. não trabalhou na organização em determinado período, o contador decide incluir no período de faturamento os dias do mês de início das férias. Portanto, o período de cálculo neste exemplo será o período de 1º de agosto a 14 de agosto de 2017.Antes de um contador calcular o salário médio para acumular o pagamento de férias a um funcionário, ele deve determinar o período de cálculo das férias. A duração desse período é limitada e alguns períodos estão excluídos dele. Discutiremos em detalhes como fazer isso corretamente no artigo.
Período de cálculo para férias
A duração do período de cálculo das férias depende principalmente de quanto tempo o funcionário trabalhou para a organização. Mas em qualquer caso, este período não pode ser superior a 1 ano.
Por exemplo, um funcionário começou a trabalhar para a organização há mais de um ano. O período de faturamento será então igual a 12 meses antes de ele sair de férias. O mês é considerado como mês civil, completo, do 1º ao último dia.
Quando um funcionário sai de férias após trabalhar menos de 1 ano, todo o tempo que trabalhou na organização é considerado como período de faturamento.
E o período é contabilizado da seguinte forma: do primeiro dia útil ao último dia do mês que antecede o início das férias.
A organização também tem o direito de definir de forma independente o período de faturamento. Isto precisa ser escrito em um documento local da organização, por exemplo, em um acordo coletivo. Por exemplo, um empregador pode definir um período de pagamento de 6 meses em vez de 12 meses. Isto não é proibido pelo Código do Trabalho, mas se a seguinte condição for satisfeita: O pagamento das férias calculado com base nesse período de cálculo não deve ser inferior ao calculado de acordo com as regras gerais.
O que excluir do período de faturamento
Os seguintes dias devem ser excluídos do período de cálculo quando:
- O funcionário recebeu o salário médio. Por esses dias entendo períodos de férias remuneradas, viagens de negócios (com exceção do período de alimentação de um filho);
- A funcionária estava em licença médica ou maternidade;
- O funcionário gozou de licença às suas próprias custas (sem remuneração);
- O funcionário tirou folga adicional remunerada para cuidar de pessoas com deficiência;
- O empregado, por motivos alheios ao empregador ou ao próprio empregado, não trabalhou. Por exemplo, dias de falta de energia;
- O funcionário foi dispensado do trabalho.
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Exemplo de definição de um período de faturamento
Contador Petrova O.P. trabalha na Continent LLC há quatro anos. Ela escreveu um pedido de licença remunerada que lhe é devida a partir de 6 de novembro de 2017.
Determine o período de faturamento:
Vamos determinar os dias excluídos do período de faturamento da Petrova:
- O período de férias por sua conta é de 12 a 25 de dezembro de 2016;
- Período de viagem de negócios: 1º de abril a 16 de abril de 2017;
Quando todos os dias são excluídos do período de faturamento
Também são frequentes os casos em que todos os dias precisam ser excluídos do período de cobrança. Neste caso, o período de cálculo deverá ser substituído pelo anterior ao excluído.
O cálculo também leva um período de 12 meses completos.
Vamos dar uma olhada em um exemplo:
Contador Petrova O.P. trabalha na Continent LLC desde 24 de julho de 2017. Petrova escreveu seu pedido de licença em 6 de novembro de 2017.
Como Petrova trabalhou na organização por menos de um ano antes de sua saída, consideramos o seguinte como período de faturamento:
Os seguintes dias devem ser excluídos deste período:
- Dias de viagem de negócios – 24 a 31 de julho de 2017;
- Licença de estudo – 1º de agosto de 2017 – 31 de dezembro de 2017.
Como todo o período da folha de pagamento da Petrova é composto por horas excluídas, e o período da folha de pagamento anterior a Petrova ainda não trabalhou na organização, então para calcular o pagamento das férias usaremos os dias do mês de férias, ou seja:
Se um funcionário prolongar sua licença por motivo de doença
Quando um funcionário em férias adoece, ele é obrigado a prorrogá-las pelo período de doença. Nessa situação, o período de licença médica deve ser excluído do período de cálculo. Ou seja, inicialmente, no cálculo do pagamento de férias, o período de faturamento é calculado com base no tempo de trabalho do funcionário na organização. E então as faltas por doença são excluídas deste período.
Mais detalhes com um exemplo:
O contador da Continent LLC redigiu um pedido de licença de 17 a 31 de outubro de 2017. Ela passou mal todos os dias das férias e remarcou para o período de 1º a 15 de novembro de 2017. O período de faturamento será o seguinte:
De 1º de novembro de 2016 a 16 de outubro de 2017, devendo ser excluídos do período de cálculo os dias de 17 de outubro a 31 de outubro de 2017.
Se um funcionário pedir demissão e depois retornar
Às vezes, os funcionários demitidos retornam. Mas isso não significa que o período de cálculo possa incluir o tempo que trabalhou antes do desligamento. Serão considerados apenas os meses que o funcionário trabalhou após conseguir um novo emprego. Isso decorre do fato de o contrato de trabalho com o empregado no momento da demissão ser rescindido e ele receber uma indenização, que também contém indenização por férias não gozadas. Isso significa que esse tempo não pode ser incluído no cálculo.
Período de cálculo para reorganização
Se a empresa tiver passado por uma reorganização, o período de faturamento deverá incluir o tempo de trabalho do funcionário antes e depois da reorganização. Isso se deve ao fato de o contrato de trabalho com o empregado não ser rescindido durante a reorganização. Isso significa que seu trabalho não foi interrompido, ele trabalhou e continua trabalhando na mesma organização.
Fins de semana e feriados no período de faturamento
Também surgem situações em que um funcionário, antes ou depois do fim de semana, tirou férias por conta própria ou ficou doente. Mas mesmo neste caso, não há necessidade de excluir os fins de semana do cálculo.
O cálculo não inclui apenas licenças médicas, viagens de negócios e outros períodos, mas também fins de semana e feriados.
Vejamos um exemplo:
Contador Petrova O.P. trabalha na Continent LLC há mais de três anos. Ela escreveu um pedido de licença a partir de 10 de fevereiro de 2017. O período de pagamento da Petrova é determinado com base na duração do trabalho na organização:
Excluímos do período de cálculo os seguintes dias:
- Férias por sua conta – 25 a 31 de dezembro de 2016;
- Licença médica – 11 a 15 de janeiro de 2017.
Os feriados do período 1 ao período 10 não estão excluídos do cálculo, o que significa que o período de cálculo será o seguinte:
O quadro legislativo
| Ato legislativo | Contente |
| Artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa | “Cálculo do salário médio” |
| Decreto do Governo da Federação Russa nº 922 de 24 de dezembro de 2007 | “Sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio” |
| Artigo 75 do Código do Trabalho da Federação Russa | “Relações trabalhistas na mudança do proprietário da propriedade da organização, mudança na jurisdição da organização, sua reorganização, etc.” |
| Artigo 114 do Código do Trabalho da Federação Russa | "Férias anuais remuneradas" |
Respostas para perguntas comuns
Pergunta: Devemos excluir os dias em que nosso funcionário esteve preso no período de faturamento?
Resposta: Esses dias só podem ser excluídos se o gestor liberar o funcionário do trabalho nesse horário. Se não houve dispensa efetiva do trabalho, não há necessidade de excluir esses dias, pois a prisão não está incluída na lista de períodos excluídos.