Seção I. Ativos não circulantes

A contabilidade em uma entidade econômica envolve o uso de uma ferramenta como as contas contábeis usadas para agrupar informações por objetos que estão sendo monitorados. São de vários tipos. A base para a numeração das contas é o Plano de Contas de 2019 com explicações e lançamentos. É necessário distinguir entre o plano de contas das empresas comerciais, bem como os destinados ao crédito e ao setor público.

Devido à importância dos dados que a contabilidade fornece, sua regulamentação é realizada em diversos níveis, inclusive por lei. Um dos órgãos reguladores nesta área é o Governo da Federação Russa representado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa.

O último plano de contas foi posto em vigor pelo Despacho do Ministério das Finanças em 2000 para reformar o actual sistema contabilístico e aproximá-lo das normas internacionais de contabilidade.

Esse documento destina-se ao uso de todas as empresas e organizações, com exceção de entidades do setor público e instituições de crédito. Para estes últimos, foram desenvolvidos planos especializados que refletem as especificidades de suas atividades.

Tipos de conta

As contas são um agrupamento de informações sobre determinados objetos contábeis, que ocorre com base no uso do princípio das partidas dobradas (ou seja, os dados são registrados simultaneamente no débito da primeira conta e no crédito de outra).

Se a conta mostrar a propriedade da empresa, ela será chamada de ativa. Estas são contas para refletir ativos fixos, materiais, Dinheiro, bens, produtos acabados, despesas, etc.

Para este tipo de contas, o seguinte é típico: o saldo dos fundos é mostrado no débito (ativo), o aumento ocorre no débito, a diminuição no crédito da conta, o saldo final é calculado adicionando o saldo no o início e o giro no débito da conta e subtraindo do seu valor o giro do crédito.

As contas passivas são obrigadas a registrar informações sobre as fontes de criação dos fundos da empresa. São contas de capital autorizado, reserva e capital adicional, etc., bem como empréstimos.

Essas contas são caracterizadas pelo seguinte: o saldo é apresentado no crédito, o aumento ocorre no crédito e a diminuição no débito da conta, o saldo final é calculado subtraindo da soma do saldo inicial e do crédito giro do movimento no débito da conta.

Além disso, também são usadas contas ativas-passivas, que podem ser divididas em:

Contas em que o saldo pode ser tanto no crédito quanto no débito da conta de uma só vez. Geralmente é uma conta que reflete acordos com fornecedores, compradores, pessoal, orçamento, etc.
Contas em que o saldo só pode ser ativo ou apenas passivo. Em primeiro lugar, incluem contas de resultados financeiros.

Plano de contas 2019 com explicações e lançamentos

Seção I. Ativos não circulantes

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
	Ativo		A conta é mantida pela organização
	Passiva	As subcontas são abertas por tipos de SO	A conta leva em consideração os valores acumulados no processo de utilização do ativo imobilizado
	Ativo	As subcontas podem ser abertas por tipos e objetos de valor	A conta registra informações sobre investimentos em ativos materiais que são fornecidos a terceiros para uso temporário mediante o pagamento de uma taxa
04 Ativos intangíveis	Ativo		A conta leva em consideração investimentos em ativos intangíveis ou trabalhos de P&D
05 Depreciação de ativos intangíveis	Passiva	As subcontas são abertas por tipos de ativos intangíveis ou despesas de P&D	A conta leva em consideração a depreciação acumulada durante o uso de ativos intangíveis
06	Não aplicável
07 Equipamentos para instalação	Ativo	As subcontas são abertas por tipo de equipamento, sua localização	A conta leva em consideração os equipamentos adquiridos, que devem ser instalados em instalações em construção
		01/08. Aquisição de terras 08/2. Aquisição de objetos de gestão da natureza 03/08. Construção de instalações OS 08/4. Aquisição de ativos fixos 08/5. Aquisição de ativos intangíveis 08/6. Transferência de animais jovens para o rebanho principal 07/08. Aquisição de animais adultos 08/08. Desempenho de P&D	A conta acumula custos para objetos, que serão considerados como ativos fixos ou ativos intangíveis
09 Ativos fiscais diferidos		As subcontas podem ser abertas por tipos de ativos ou passivos	A conta reflete os ativos fiscais diferidos resultantes

Seção II. Reservas produtivas

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
	Ativo	10/1. Matérias-primas 10/2. Compra de produtos semi-acabados e componentes, estruturas e peças 10/3. Combustível 10/4. Recipientes e materiais de embalagem 10/5. Peças de reposição 10/6. Outros materiais 10/7. Materiais transferidos para processamento ao lado 10/8. Materiais de construção 9/10. Estoque e utensílios domésticos 10/10. Equipamentos especiais e roupas especiais em estoque 10/11. Equipamentos especiais e roupas especiais em operação	A conta e suas subcontas são contabilizadas vários tipos matérias-primas e materiais destinados às atividades de produção
11 Animais criados e engordados	Ativo	As subcontas podem ser abertas por locais onde os animais são mantidos, espécie, idade, etc.	A conta leva em conta a presença e movimentação de animais jovens, pássaros, etc.
12, 13	Não aplicável
14 Provisões para imparidade de ativos tangíveis	Passiva		A conta leva em consideração as reservas criadas em caso de desvio do valor contábil das matérias-primas disponíveis e materiais do mercado
15 Aquisição e aquisição de bens materiais	Ativo		A fatura leva em consideração o custo de materiais e estoques em trânsito
16 Desvio no valor dos bens materiais	Passivo ativo	As subcontas podem ser abertas por grupos de ações	A conta leva em consideração a diferença entre os preços reais e contábeis da compra de materiais e estoques
17, 18	Não aplicável
	Ativo	19/1. IVA na aquisição do SO 19/2. IVA sobre ativos intangíveis adquiridos 19/3. IVA sobre inventários comprados	A fatura contém informações sobre os valores do IVA pagos aos fornecedores

Seção III. Custos de produção

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
	Ativo	As subcontas podem ser abertas por tipos de custos ou tipos de produtos	Essa conta leva em consideração os custos de produção de produtos, obras ou serviços para os quais a empresa foi organizada
21 Produtos semi-acabados de produção própria	Ativo	As subcontas podem ser abertas por locais de armazenamento ou nomes	A conta registra produtos semi-acabados de produção própria
22	Não aplicável
23 indústrias auxiliares	Ativo	As subcontas podem ser abertas por tipo de produção	A conta registra os custos de produção, que são considerados auxiliares dos principais
24	Não aplicável
	Ativo	As subcontas são abertas por departamentos ou itens de despesas	A conta registra as despesas de manutenção da produção principal e auxiliar
26 Despesas gerais	Ativo	As subcontas são abertas por item de despesa, local de origem, etc.	A conta registra despesas para necessidades de gerenciamento que não estão diretamente relacionadas à produção
27	Não aplicável
	Ativo	As subcontas podem ser abertas por divisões, tipos de produtos, autores, etc.	A conta leva em consideração as perdas da liberação de defeitos na produção
29 Indústrias de serviços e fazendas	Ativo	As subcontas podem ser abertas por tipos de produção, de acordo com suas contas de custo	A conta leva em conta os custos de fabricação de produtos produzidos por indústrias de serviços e fazendas
30-39	Não aplicável

Seção IV. Produtos e bens acabados

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
40 Saída de produtos (obras, serviços)	Passivo ativo		A conta é usada para contabilizar informações sobre produtos fabricados, bem como para determinar o desvio do custo padrão do custo real. A conta deve ser fechada todos os meses.
41 itens	Ativo	41/1. Mercadorias em armazéns 41/2. Mercadorias no varejo 41/3. Recipientes sob as mercadorias e vazios 41/4. Itens comprados	A conta registra os valores que foram adquiridos para fins de revenda.
42 Margem comercial	Passiva		As margens comerciais são registradas na conta se as mercadorias para venda forem registradas a preços de venda
43 produtos acabados	Ativo	As subcontas podem ser abertas por locais de armazenamento, grupos de produtos ou unidades	A conta registra os produtos acabados que foram produzidos na empresa
44 Despesas de vendas		As subcontas podem ser abertas por itens e tipos de despesas	A conta registra as despesas incorridas com a finalidade de venda de bens, obras, serviços
45 Mercadorias enviadas		As subcontas podem ser abertas no local dos produtos ou seus tipos	A conta registra mercadorias vendidas, cujas receitas por algum tempo não podem ser reconhecidas na contabilidade
46 Marcos concluídos para o trabalho em andamento		As subcontas podem ser abertas por tipo de trabalho	A conta registra as etapas concluídas do trabalho, que são de importância independente.
47, 48, 49	Não aplicável

Seção V. Fundos

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
50 Check-out	Ativo	50/1. Caixa da organização 50/2. Caixa operacional 50/3. Documentos em dinheiro	A conta registra o fluxo de caixa da empresa
51 Contas de liquidação		As subcontas podem ser abertas para todas as contas de liquidação	A conta registra o movimento de fundos nas contas bancárias da empresa
52 contas de moeda		As subcontas podem ser abertas para todas as contas em moeda estrangeira	A conta registra a movimentação de fundos nas contas bancárias da empresa abertas em moedas estrangeiras
53, 54	Não aplicável
55 contas bancárias especiais	Ativo	55/1. Notas de crédito 55/2. Talões de cheques 55/3. Contas de depósito	A conta registra passivos monetários em rublos e moeda estrangeira em cartas de crédito, notas promissórias e outros documentos monetários
56	Não aplicável
57 Traslados a caminho	Ativo		A conta registra as quantias de dinheiro em rublos e moeda estrangeira que foram enviadas, mas ainda não foram creditadas no destino
58 Investimentos financeiros	Ativo	58/1. Unidades e ações 58/2. Títulos de dívida 58/3. Empréstimos concedidos 58/4. Contribuições ao abrigo de um simples acordo de parceria	A conta leva em consideração os investimentos da empresa em títulos, ações, outros títulos, etc.
59 Provisões para depreciação de investimentos financeiros	Passiva	As subcontas podem ser abertas para cada reserva	A conta registra os recursos constituídos como reserva em caso de depreciação de aplicações financeiras.

Seção VI. Cálculos

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
	Passivo ativo		A conta registra acordos com fornecedores e contratados da entidade empresarial
61	Não aplicável
	Passivo ativo	As subcontas podem ser abertas sob contratos, contrapartes, etc.	A conta registra acordos com compradores e clientes
63 Provisões para devedores duvidosos	Passiva		A conta leva em consideração os valores das reservas formadas para devedores duvidosos
64, 65	Não aplicável
66 Liquidações de créditos e empréstimos de curto prazo	Passiva		A conta leva em consideração informações sobre empréstimos e empréstimos de curto prazo (até 12 meses) recebidos pela empresa
67 Liquidações de empréstimos e empréstimos de longo prazo	Passiva	As subcontas podem ser abertas por tipos de empréstimos e empréstimos, organizações que as emitiram, etc.	A conta leva em consideração informações sobre empréstimos e empréstimos de longo prazo (mais de 12 meses) recebidos pela empresa
	Passivo ativo	As subcontas são abertas por tipos de impostos e taxas	A conta registra as liquidações de impostos e taxas do sujeito
		69/1. Pagamentos de seguro social 69/2. Pagamentos de pensão 69/3. Cálculos para o seguro de saúde obrigatório	A conta leva em conta liquidações sobre deduções em fundos sociais
		Subcontas são abertas para funcionários da organização	A conta registra acordos com funcionários da empresa para salários, pagamento de renda em ações, etc.
		As subcontas podem ser abertas por pessoas responsáveis	A conta registra os valores que foram emitidos sob o relatório para a implementação de despesas de produção ou administrativas
72	Não aplicável
73 Liquidações com pessoal para outras transações	Passivo ativo	73/1. Liquidações de empréstimos 73/2. Cálculos de indemnização por danos materiais	A conta leva em consideração os acordos com o pessoal da empresa para todos os tipos de acordos, exceto salários e prestação de contas
74	Não aplicável
75 Acordos com fundadores	Passivo ativo	75/1. Liquidações sobre contribuições para o capital autorizado (social) 75/2. Cálculos para o pagamento de rendimentos	A conta leva em conta acordos entre a empresa e os fundadores
	Passivo ativo	76/1. Acordos de seguro de propriedade e pessoal 76/2. Liquidações de reivindicações 76/3. Cálculos sobre dividendos devidos e outros rendimentos 76/4. Liquidações sobre valores depositados	A conta registra acordos com devedores e credores que não podem ser atribuídos a contas de 60 a 75
77 Passivos por impostos diferidos	Passiva	As subcontas são abertas por tipos de ativos ou passivos para os quais houve diferença fiscal	A subconta é usada para registrar os passivos fiscais resultantes
78	Não aplicável
79 assentamentos na fazenda	Passivo ativo	79/1. Liquidações para propriedade alocada 79/2. Liquidações de contas correntes 79/3. Liquidações sob um contrato de gestão de propriedade fiduciária	A conta é usada para contabilizar liquidações entre filiais, subdivisões separadas, departamentos, etc.

Seção VII. Capital

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
80 Capital autorizado	Passiva	Pode ser aberto para cada participante	A conta coleta informações sobre a criação e movimentação do capital autorizado
81 ações em tesouraria (ações)	Ativo		A conta leva em consideração a movimentação das ações que foram resgatadas sociedade anônima dos titulares para posterior venda ou cancelamento
82 Capital de reserva	Passiva		A conta reflete a formação e alteração do capital de reserva
83 Capital adicional	Passiva	Podem ser abertas subcontas nas áreas de criação e utilização	A conta reflete a formação e variação de capital adicional
84 Lucros retidos (prejuízos não cobertos)	Passivo ativo	As subcontas podem ser abertas de acordo com as instruções de uso dos fundos	A conta reflete o movimento de fundos de lucros acumulados ou perda descoberta do sujeito
85	Não aplicável
86 Financiamento direcionado	Passivo ativo	As contas podem ser abertas de acordo com a finalidade dos fundos e fontes de financiamento	A conta registra os fundos recebidos para a implementação de atividades de propósito específico
87, 88, 89	Não aplicável

Seção VIII. Resultados financeiros

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
	Passivo ativo	90/1. receita 90/2. Custo das vendas 90/3. imposto sobre o Valor Acrescentado 90/4. impostos especiais de consumo 90/5. Lucro/prejuízo nas vendas	A conta coleta informações sobre as atividades atuais para determinar o resultado financeiro. Todas as informações são agrupadas por subcontas, após as quais são debitadas na conta 90/9
91 Outras receitas e despesas	Passivo ativo	91/1. Outros rendimentos 91/2. outras despesas 91/9. Saldo de outras receitas e despesas	Esta conta reflete informações sobre outras receitas e despesas não relacionadas à atividade principal. No final do período, todas as subcontas são fechadas para a conta 91/9
92, 93	Não aplicável
94 Deficiências e perdas por danos a objetos de valor	Ativo		A conta leva em conta várias carências e perdas, independentemente da identificação dos autores para as mesmas.
95	Não aplicável
96 Provisões para despesas futuras	Passiva	As subcontas são abertas por tipos de reservas	A conta registra os fundos de reserva, que devem ser alocados uniformemente aos custos de produção ou vendas.
97 Despesas diferidas	Ativo	As subcontas são abertas por tipos de despesas	A conta leva em consideração as despesas que são feitas neste período, mas na verdade se referem ao futuro.
98 Renda diferida	Passiva	98/1. Renda diferida 98/2. Doações 98/3. Recebimentos futuros de dívidas por insuficiências identificadas em anos anteriores 98/4. A diferença entre o valor a ser recuperado dos autores e o valor contábil por falta de valores	A conta registra os rendimentos que a entidade recebeu neste período, mas na verdade eles se referem a períodos futuros.
99 Ganhos e Perdas	Passivo ativo		Necessário para obter o resultado financeiro final do período corrente. Ao preparar um relatório anual, a conta é encerrada na conta 84.

Contas fora do balanço

Número e nome da conta	Tipo de conta	Subcontas, análises	Explicações
001 Ativos fixos arrendados	Fora do balanço	Subcontas podem ser abertas para locadores ou ativos fixos	A conta registra ativos fixos que são arrendados da empresa
002 Itens de inventário aceitos para custódia		As subcontas podem ser abertas por tipos de objetos de valor, proprietários, locais de armazenamento, etc.	A conta registra os valores aceitos pela empresa para custódia
003 Materiais aceitos para reciclagem		As subcontas podem ser abertas por clientes, tipos de matérias-primas, suas localizações, etc.	A conta registra as matérias-primas e materiais recebidos, que estão sujeitos a processamento em produtos acabados
004 Bens aceitos para comissão		As subcontas podem ser abertas pelos proprietários das mercadorias e o nome das mercadorias	A conta registra mercadorias que são aceitas pela organização sob um contrato de comissão
005 Equipamento aceito para instalação		As subcontas são abertas por objetos ou equipamentos	Normalmente utilizada por empreiteiros, a conta leva em consideração os equipamentos do cliente, que serão instalados no local
006 Formas de responsabilidade estrita		As subcontas podem ser abertas por tipos de formulários e suas localizações	A subconta é usada para contabilizar o movimento de formulários de relatório estritos - livros de recibos, diplomas, certificados, etc.
007 Dívida baixada de devedores insolventes		As subcontas são abertas para cada devedor cuja dívida foi baixada	A conta é usada para registrar dívidas que foram baixadas no final do prazo de prescrição. Por lei, eles estão no balanço por mais 5 anos.
008 Garantia de obrigações e pagamentos recebidos		As subcontas podem ser abertas para cada garantia recebida	A conta é usada para registrar garantias recebidas contra obrigações ou bens
009 Garantia de obrigações e pagamentos emitidos		As subcontas podem ser abertas para cada garantia emitida	A conta é usada para registrar garantias emitidas pela empresa contra suas obrigações.
010 Depreciação de ativos fixos		Subcontas podem ser abertas para cada objeto	A conta é utilizada para acumular informações sobre a depreciação do parque habitacional, paisagismo, etc.
011 Ativos fixos arrendados		Subcontas podem ser abertas para inquilinos ou ativos fixos	A conta destina-se a contabilizar os activos fixos que foram locados, se nos termos do contrato devem ser contabilizados no balanço do locatário

A contabilidade é conduzida pelo método nas contas de contabilidade. Ao mesmo tempo, há contas. Vamos apresentar uma lista de contas contábeis utilizadas em 2020 na tabela.

Contas contábeis correntes

As contas contábeis usadas na Federação Russa são aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças de 31 de outubro de 2000 nº 94n e são obrigatórias para uso por todas as organizações, exceto para instituições de crédito e orçamentárias. A Portaria especificada do Ministério das Finanças aprovou tanto o Plano de Contas para a contabilização das actividades financeiras e económicas das organizações, como a Instrução para a sua aplicação. Isto significa que no Despacho do Ministério das Finanças de 31 de Outubro de 2000 n.º 94n, pode encontrar uma lista das próprias contas contabilísticas, uma transcrição das mesmas e uma lista das contas correspondentes.

Com base no Plano de Contas aprovado pelo Ministério das Finanças, a organização desenvolve o seu próprio Plano de Contas de trabalho, do qual faz parte. Ao mesmo tempo, no Plano de Contas de trabalho, a organização pode esclarecer o conteúdo das subcontas contábeis fornecidas no Despacho do Ministério das Finanças, excluí-las e combiná-las e também introduzir subcontas adicionais.

Mas a organização não tem o direito de alterar o nome e a finalidade das contas sintéticas (Despacho do Ministério das Finanças de 31 de outubro de 2000 nº 94n).

contas: mesa

Aqui está uma lista de contas contábeis aprovadas na tabela. Ao mesmo tempo, listamos apenas as contas que foram nomeadas por Despacho do Ministério da Fazenda de 31 de outubro de 2000 nº 94n. Observe que o Pedido contém posições ocupadas para contas que não possuem nomes (por exemplo, contas 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

Ao organizar as contas na tabela, apresentaremos na ordem em que são dadas na Portaria do Ministério da Fazenda de 31 de outubro de 2000 nº 94n, e sem indicar subcontas para contas sintéticas.

conta contábil	Nome da conta
01	ativo permanente
02	Depreciação de ativos fixos
03	Investimentos rentáveis em valores materiais
04	Ativos intangíveis
05	Amortização de ativos intangíveis
07	Equipamento para instalação
08	Investimentos em ativos não circulantes
09	Ativos fiscais diferidos
10	materiais
11	Animais para crescimento e engorda
14	Provisões para depreciação de ativos materiais
15	Aquisição e aquisição de bens materiais
16	Desvio no valor dos bens materiais
19	Imposto sobre o valor acrescentado sobre valores adquiridos
20	Produção primária
21	Produtos semi-acabados de produção própria
23	Produção auxiliar
25	custos fixos
26	Custos gerais de funcionamento
28	casamento em produção
29	Indústrias de serviços e fazendas
40	Saída de produtos (obras, serviços)
41	Produtos
42	Margem comercial
43	Produtos finalizados
44	Despesas de vendas
45	Mercadorias enviadas
46	Etapas concluídas do trabalho em andamento
50	Caixa registradora
51	Contas de liquidação
52	Contas de moeda
55	Contas bancárias especiais
57	Traslados a caminho
58	Investimentos financeiros
59	Provisões para depreciação de investimentos financeiros
60	Acordos com fornecedores e empreiteiros
62	Acordos com compradores e clientes
63	Provisão para devedores duvidosos
66	Liquidações de empréstimos e empréstimos de curto prazo
67	Liquidações de créditos e empréstimos de longo prazo
68	Cálculos de impostos e taxas
69	Liquidações para seguro social e segurança
70	Liquidações com pessoal para folha de pagamento
71	Cálculos com responsáveis
73	Liquidações com pessoal para outras operações
75	Acordos com fundadores
76	Acordos com diferentes devedores e credores
77	Passivos fiscais diferidos
79	Assentamentos na fazenda
80	Capital autorizada
81	Ações próprias (ações)
82	Capital de reserva
83	Capital extra
84	Lucros retidos (prejuízos não cobertos)
86	Financiamento para fins especiais
90	Vendas
91	Outras receitas e despesas
94	Deficiências e perdas por danos a objetos de valor
96	Reservas para despesas futuras
97	Despesas futuras
98	receita dos períodos futuros
99	Lucros e perdas

Você pode baixar a lista de contas contábeis 2019 em forma de tabela

Plano de contas- uma lista sistemática de contas de 1ª e 2ª ordem, agrupadas nas secções pertinentes, com base na homogeneidade do conteúdo económico dos factos da actividade económica tidos em conta.

As informações de agrupamento de contabilidade permitem gerar indicadores de custo na contabilidade, como o valor da conta corrente, no caixa, o custo dos materiais no depósito, o valor das contas a pagar (por exemplo, no orçamento, banco empréstimos, salários). Essas informações são necessárias para a tomada de decisões gerenciais.

No sistema de contabilidade regulatória, o plano de contas refere-se aos documentos do 3º nível.

A conta quadrada consiste em 8 seções, incluindo 99 contas sintéticas, algumas das quais são reservadas (por exemplo, as contas 30 - 39 são reservadas para contabilidade gerencial).

1) Ativo não circulante, 2) Estoques, 3) Custos de produção (20 - 29), 4) Produtos acabados e bens (40 - 49), 5) Caixa (50 - 59), 6) Liquidações (60 - 79 ) , 7) Capital (80 - 89), 8) Resultados financeiros (90 - 99), 9) Contas extrapatrimoniais (001 - 011).

Os nomes e códigos (números) das contas sintéticas (de 1ª ordem de conta) e subcontas (de 2ª ordem) são indicados no quadrado.

Primeiro, seções de contas contábeis de ativos (capital fixo e de giro, incluindo contas para contabilidade de processos econômicos) são colocadas no quadrado e, em seguida, seções de contas contábeis, passivos e capital.

As contas extrapatrimoniais são o 1º grupo de contas por finalidade económica. Eles são necessários para resumir informações sobre a presença e movimentação de valores temporariamente no uso e descarte da organização, mas pertencem a outra organização (locação empresarial).

No débito, as contas fora do balanço da organização refletem os valores recebidos e no crédito - sua baixa.

Nos relatórios contábeis, juntamente com a execução do formulário nº 1 - saldo contábil, é necessário preencher uma tabela com informações sobre contas extrapatrimoniais.

16. Documentação como método de contabilidade.

A documentação é o registro primário das famílias. ópera. com a ajuda de documentos no momento e local de sua comissão.

Para outras técnicas contábeis, ver 4.1

Todas as transações comerciais realizadas pela organização devem ser documentadas por documentos comprovativos. Esses documentos servem como documentos contábeis primários com base nos quais a contabilidade é mantida.

Os documentos contabilísticos primários são aceites para contabilidade se forem elaborados no formulário constante dos álbuns de formulários unificados de documentação contabilística primária, e os documentos cujo formulário não esteja previsto nesses álbuns devem conter os seguintes dados obrigatórios:

a) o nome do documento;

b) a data de elaboração do documento;

c) o nome da organização em nome da qual o documento é elaborado;

e) instrumentos de mensuração das transações econômicas em termos físicos e monetários;

f) os nomes dos cargos dos responsáveis pela comissão de domicílios. operações e a exatidão de sua execução;

g) assinaturas pessoais das referidas pessoas.

Não são permitidas correções em dinheiro e documentos bancários.

Exemplos de documentos primários são:

nota de remessa

extrato bancário

relatório antecipado

folha de pagamento

PKO e RKO

ato de trabalho concluído, etc.

O contrato não é um documento primário: não pode ser executado, concluído em uma data diferente e por um preço diferente.

Plano de contas embutido em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0) tem suas próprias especificidades. Assim, adicionam-se a ele contas adicionais que não estão refletidas no Plano de Contas..., aprovado. Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31 de outubro de 2000 nº 94n. De acordo com as instruções, o conteúdo das subcontas indicadas no Plano de Contas pode ser especificado. A partir do artigo, você conhecerá as possibilidades de configurar contas analíticas no programa, bem como gerar lançamentos contábeis. Toda a sequência de ações e desenhos descritos são feitos na nova interface do Táxi.

O conceito de contas contábeis

Para a contabilidade, você precisa de uma determinada ferramenta. Esta ferramenta são as contas contábeis, que permitem apenas registrar qualquer transação comercial em termos monetários.

A contabilidade é um sistema ordenado de recolha, registo e resumo de informação em termos monetários sobre o estado dos bens, passivos e capitais de uma organização e suas alterações através de uma reflexão contínua, contínua e documental de todas as transações comerciais.

Transação econômica - um evento que caracteriza ações econômicas individuais (fatos) que causam mudanças na composição, localização da propriedade e (ou) fontes de sua formação

Cada transação comercial é refletida simultaneamente em duas contas contábeis da seguinte forma: uma entrada indica a alienação de uma certa quantia de dinheiro ( crédito), e a segunda é a chegada ( débito) do mesmo valor, mas em outro local ou para outro proprietário. Esse sistema de registro é chamado método de entrada dupla, e pela primeira vez sua aplicação foi descrita pelo matemático italiano, o monge franciscano Luca Pacioli em 1494 em um livro, uma das partes do qual se chamava "Tratado de Contas e Registros".

Ao usar o método de dupla entrada, surge uma relação entre duas contas, que é chamada de correspondência, e as próprias contas correspondente.

Uma conta contábil é um método de reflexão atual interligado e agrupamento de bens por composição e localização, por fontes de sua formação, bem como transações comerciais em bases qualitativamente homogêneas, expressas em medidores monetários, naturais e trabalhistas.

Para cada grupo homogêneo de imóveis e fontes de sua formação, é utilizada uma conta separada, que reflete o saldo ( Saldo) deste grupo no início do período contábil e todas as alterações causadas por transações comerciais. Como mencionado anteriormente, toda conta tem dois lados: um débito e um crédito. A soma de todas as transações refletidas no débito da conta é chamada faturamento de débito; a soma de todas as transações registradas no empréstimo, - rotatividade de crédito. O resultado da comparação do saldo (saldo) no início do período contábil, débito e giro de crédito é determinado como o saldo (saldo) da conta no final do período contábil. É com base nesses saldos que o balanço é formado.

balanço patrimonial- uma das principais formas de contabilidade, que caracteriza a propriedade e condição financeira organizações em termos monetários na data do relatório

O saldo é composto por de ativos e passivos. No ativo, os ativos econômicos são agrupados de acordo com sua composição e colocação, e no passivo - as fontes de formação dos fundos. Uma característica do balanço patrimonial é a igualdade dos resultados do ativo e do passivo.

A variedade e multiplicidade de objetos contábeis exige o uso de um grande número de contas diferentes. Para a correta aplicação das contas contábeis, são utilizadas as seguintes classificações:

em relação ao balanço (balanço e extrapatrimonial, sendo os balanços divididos em ativo, passivo e ativo-passivo);

pelo grau de detalhamento dos indicadores obtidos (sintéticos, subcontas, analíticos);
por finalidade e estrutura de contas (principal, regulatória e operacional);
por conteúdo econômico (contas para contabilização de ativos econômicos, contas para contabilização de processos econômicos, contas para contabilização de fontes de fundos), etc.

Os objetos da contabilidade de uma entidade econômica são:

fatos da vida econômica;
ativos;
obrigações;
fontes de financiamento para suas atividades;
renda;
despesas;
outros objetos se for estabelecido por normas federais.

Uma lista sistemática de contas contábeis está contida no Plano de Contas.

Plano de contas em "1C: Contabilidade 8"

Plano de contas - um sistema de contas contábeis, prevendo seu número, agrupamento e designação digital, dependendo dos objetos e propósitos da contabilidade. O Plano de Contas inclui contas sintéticas (contas de primeira ordem) e contas analíticas relacionadas (subcontas ou contas de segunda ordem). As informações acumuladas nessas contas sintéticas permitem obter uma visão completa do estado dos fundos da empresa em termos monetários.

O Plano de Contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações e as instruções para seu uso foram aprovados por Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94n de 31 de outubro de 2000 (doravante denominado Plano de Contas e Instruções).

A organização pode esclarecer o conteúdo das subcontas indicadas no Plano de Contas, excluí-las e combiná-las, bem como introduzir subcontas adicionais.

De acordo com o Plano de Contas, a contabilidade deve ser organizada em empresas de todos os setores economia nacional e tipos de atividades (exceto bancos e instituições orçamentárias), independentemente de subordinação, forma de propriedade, forma organizacional e jurídica, mantendo registros pelo método das partidas dobradas. As instruções para usar o Plano de Contas resolvem vários problemas ao mesmo tempo:

regulamenta questões relacionadas com os principais princípios metodológicos da contabilidade;
conduz descrição breve contas sintéticas e subcontas abertas para eles;
revela a estrutura e finalidade das contas, o conteúdo econômico dos fatos da vida econômica resumidos com sua ajuda;
revela o procedimento contábil para as transações comerciais mais comuns usando contas de correspondência padrão.

Cada conta com seu nome e número digital ou várias contas corresponde a um item específico do balanço.

Plano de contas, aprovado por portaria do Ministério da Fazenda de 31 de outubro de 2000 nº 94n, está incluído em todas as configurações de "1C: Contabilidade 8". Na edição 3.0, o acesso ao plano de contas é feito através do hiperlink de mesmo nome da seção A coisa principal(Figura 1).

Arroz. 1. Plano de contas em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

Se você destacar uma conta específica com o cursor, poderá obter informações adicionais sobre ela:

por botão Descrição da conta- familiarizar-se com a descrição da conta contábil;
por botão Diário de lançamento- visualizar as entradas nos lançamentos contábeis.

Por botão Selo você pode imprimir o Plano de Contas como uma simples lista de contas ou uma lista com descrição detalhada cada conta.

O Plano de Contas é comum a todas as organizações cadastradas na infobase.

Consideremos com mais detalhes a classificação das contas contábeis usando o exemplo de um plano de contas embutido em 1C: Contabilidade (rev. 3.0).

Contas ativas e passivas

De acordo com a divisão do balanço em ativos e passivos, são distinguidas contas contábeis ativas e passivas.

Contas ativas - contas contábeis destinadas a registrar a situação, movimentação e mudanças nos ativos econômicos por seus tipos.

As contas ativas exibem informações sobre os fundos (em termos monetários) que a organização tem à sua disposição (fundos em contas bancárias, no caixa, bens em depósito e em operação).

Recurso de contas ativas:

o saldo inicial é registrado no débito da conta;
um aumento nos ativos econômicos é registrado no débito da conta;
a redução de ativos econômicos é registrada no crédito da conta;
o saldo final é registrado no débito da conta.

Contas passivas - contas contábeis projetadas para contabilizar o estado, movimento e mudanças nas fontes de fundos próprios e emprestados da empresa, sua finalidade pretendida.

As contas passivas exibem informações sobre os tipos de capital, lucros e passivos da empresa.

Características das contas passivas:

o saldo inicial é registrado a crédito da conta;
um aumento na fonte de recursos econômicos é registrado no crédito da conta;
diminuição na origem dos recursos são registradas no débito da conta;
o saldo final é registrado no crédito da conta.

Além das contas ativas e passivas na contabilidade, existem contas que apresentam sinais de contas ativas e passivas ao mesmo tempo. Eles são chamados de contas ativas-passivas.

Contas ativas-passivas são contas que refletem tanto a propriedade da organização (como nas contas ativas) quanto as fontes de sua formação (como nas contas passivas).

A necessidade destas contas surge quando a sua natureza económica pode mudar na relação entre a empresa e as suas contrapartes. Por exemplo, se uma empresa usa fundos emprestados, ela tem contas a pagar a outras organizações ou indivíduos que são credores dessa empresa.

Se a empresa deve a outras organizações ou indivíduos, esses devedores são chamados de devedores e sua dívida com a empresa é recebível.

Existem dois tipos de contas ativas-passivas:

Com um saldo unilateral - débito ou crédito (por exemplo, conta 99 "Lucros e Perdas");

Com um saldo bilateral (expandido) - débito e crédito ao mesmo tempo (por exemplo, conta 76 "Liquidação com diferentes devedores e credores").

Ao compilar o balanço patrimonial, os saldos devedores em contas ativas-passivas são refletidos no ativo, saldos de crédito - no passivo. Como as contas ativas, passivas e ativo-passivas correspondem aos itens do ativo e passivo do balanço patrimonial, por isso costumam ser chamadas de contas de saldo. No Plano de Contas, as contas de saldo possuem um código de dois dígitos (de 01 a 99).

No plano de contas incorporado em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0), o sinal de uma conta ativa, passiva e ativa-passiva é indicado na coluna Visão.

As contas ativas (na coluna Tipo, o atributo A é indicado) incluem as seguintes contas (Fig. 2):

01 "Imobilizado";
03 "Investimentos rentáveis em bens materiais";
04 "Ativos intangíveis";
08 "Investimentos em ativos não circulantes";
09 "Ativos fiscais diferidos";
10 "Materiais";
11 "Animais de cultivo e engorda";
15 "Aquisição e aquisição de bens materiais";
19 "IVA sobre valores adquiridos";
20 "Produção principal";
23 "Produção auxiliar";
25 "Custos gerais de produção";
26 "Despesas gerais de negócios";
28 "Casamento em produção";
29 "Indústrias de serviços e fazendas";
41 "Mercadorias";
43 "Produtos Acabados";
44 "Custos de venda";
45 "Mercadorias embarcadas";
46 "Etapas concluídas de obras em andamento";
50 "Caixa";
51 "Contas de liquidação";
52 "Contas em divisas";
55 "Contas bancárias especiais";
57 "Transferências a caminho";
58 "Investimentos financeiros";
97 "Despesas diferidas".

Arroz. 2. Contas ativas em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

Para contas passivas (na coluna Visão o sinal é indicado P) incluem as seguintes contas (Fig. 3):

02 “Depreciação do ativo imobilizado”;
05 "Amortização de ativos intangíveis";
14 "Reservas para depreciação de bens materiais";
42 "Margem comercial";
59 "Provisões para depreciação de aplicações financeiras";
63 "Provisões para devedores duvidosos";
66 "Liquidação de créditos e empréstimos de curto prazo";
67 "Liquidação de créditos e empréstimos de longo prazo";
77 "Passivos por impostos diferidos";
80 "Capital Autorizado";
82 "Reserva carital";
83 "Capital Adicional";
86 "Financiamento alvo";
98 "Receita diferida".

Arroz. 3. Contas passivas em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

Para contas ativas-passivas (na coluna Visão o sinal é indicado PA) incluem as seguintes contas (Fig. 4):

16 "Desvio no valor dos bens materiais";
40 "Saída de produtos (obras, serviços)";
60 "Acordos com fornecedores e contratados";
62 "Acordos com compradores e clientes";
68 "Cálculos de impostos e taxas";
69 "Cálculos para seguro e previdência social";
71 "Acordos com responsáveis";
73 "Acordos com pessoal para outras operações";
75 "Acordos com os fundadores";
76 "Acordos com diferentes devedores e credores";
79 "Assentamentos intra-econômicos";
84 "Lucros acumulados (prejuízos a descoberto)";
90 "Vendas";
91 "Outras receitas e despesas";
96 "Reservas para despesas futuras";
99 "Lucros e Perdas".

Arroz. 4. Contas ativa-passivas em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

Contas fora do balanço

As organizações podem utilizar nas suas atividades fundos que não lhes pertençam (ativos fixos arrendados, bens aceites por comissão, etc.). A situação inversa também pode ocorrer: os fundos da organização, que lhe pertencem por direito de propriedade, são transferidos para o lado (para processamento, como garantia de obrigações e pagamentos, etc.). Para refletir esses fundos na contabilidade e controlá-los, são utilizadas contas extrapatrimoniais, que receberam esse nome devido ao fato de não estarem incluídas nos totais do balanço e serem refletidas no balanço.

Conta fora do balanço - uma conta destinada a resumir informações sobre a presença e movimentação de valores que não pertencem a uma entidade econômica, mas estão temporariamente em seu uso ou alienação, bem como para controlar transações comerciais individuais

As contas extrapatrimoniais também incluem fundos de reserva de bilhetes de dinheiro e moedas, formulários de relatório rigorosos, livros de cheques e recibos, cartas de crédito a pagar, etc.

As contas extrapatrimoniais definidas no Plano de Contas aprovado pela Ordem nº 94n do Ministério das Finanças da Federação Russa têm um código numérico de três dígitos (de 001 a 011). Além dessas contas, um grupo de contas extrapatrimoniais foi adicionado ao plano de contas usado em 1C: Contabilidade 8 (rev. 3.0), que possui um código alfabético ou alfanumérico (Fig. 5). O atributo da conta extrapatrimonial é definido na coluna Zab.

Essas contas extrapatrimoniais adicionais fornecem contabilidade analítica para os seguintes objetos:

mercadorias no contexto dos dados da declaração aduaneira;
bens materiais baixados na contabilidade contábil e fiscal, mas que estejam efetivamente em operação e registrados junto aos responsáveis materialmente;
prêmio de depreciação utilizado no contexto de cada ativo fixo;
receitas e despesas não consideradas para fins de imposto de renda;
receitas de retalho ao combinar diferentes sistemas fiscais, bem como ao utilizar pagamentos em numerário e não em numerário;
acordos com compradores ao combinar o sistema tributário simplificado com outros sistemas tributários.

Arroz. 5. Contas extrapatrimoniais em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

Para inserir os saldos iniciais no programa, pretende-se uma conta auxiliar ativa-passiva 000 .

Contas sintéticas e analíticas

De acordo com o método de agrupamento e resumo dos dados contábeis, as contas contábeis ativas e passivas são divididas em sintéticas e analíticas.

Contas sintéticas - contas contábeis projetadas para contabilizar a disponibilidade e movimentação de fundos da empresa, suas fontes e processos em andamento de forma generalizada. O reflexo dos meios e processos econômicos de forma generalizada nas contas sintéticas é chamado de contabilidade sintética.

As contas sintéticas são agrupadas de acordo com certas características e são projetadas para resumir informações sobre certos tipos de propriedade, passivos, capital e resultados financeiros.

As contas sintéticas são contas de primeira ordem e são indicadas no Plano de Contas por números de dois dígitos (de 01 a 99). Exemplos de contas sintéticas:

01 "Imobilizado";
10 "Materiais";
50 "Caixa";
51 "Contas de liquidação";
41 "Mercadorias";
43 "Produtos Acabados";
70 "Acordos com pessoal por salários";
80 "Capital autorizado", etc.

Algumas contas sintéticas não requerem contabilidade analítica (“Caixa”, “Contas de liquidação”), por isso são chamadas simples. Contas sintéticas que requerem contabilidade analítica são chamadas complexo(“Materiais”, “Investimentos em ativos não circulantes”, “Bens”). As contas analíticas destinam-se a divulgar o conteúdo das contas sintéticas.

Contas analíticas - contas contábeis destinadas a detalhar, concretizar informações sobre a disponibilidade, condição e movimentação de determinados tipos de bens, obrigações e operações. As contas analíticas são abertas no desenvolvimento de uma determinada conta sintética no âmbito dos seus tipos, peças, artigos e, quando necessário, com avaliação da informação em termos físicos, laborais e monetários. A reflexão dos meios e processos econômicos de forma detalhada nas contas analíticas é chamada de contabilidade analítica.

As contas analíticas podem ser abertas para contas sintéticas ativas, passivas e ativa-passivas

Existe uma relação inextricável entre contas sintéticas e analíticas:

o saldo inicial de todas as contas analíticas abertas nesta conta sintética é igual ao saldo inicial da conta sintética;
o volume de negócios de todas as contas analíticas abertas nesta conta sintética deve ser igual ao volume de negócios da conta sintética;
o saldo final de todas as contas analíticas abertas nesta conta sintética é igual ao saldo final da conta sintética.

Para uma descrição detalhada dos objetos contábeis, contas de segunda (e às vezes terceira) ordem são abertas para algumas contas sintéticas - subcontas. As subcontas são necessárias para obter indicadores agregados para análise e elaboração de balanços e são um elo intermediário entre uma conta sintética e as contas analíticas abertas para ela.

Para implementar a contabilidade analítica em 1C: Contabilidade 8, o objeto de aplicativo do programa é usado (não deve ser confundido com o objeto contábil!) - Plano de tipos de características. Este objeto descreve as características possíveis - Tipos de subconto autoportante(doravante denominados tipos de subconto), no contexto do qual é necessário manter a contabilidade analítica dos fundos e suas fontes, por exemplo, Nomenclatura, Contratados, Contratos etc.

Diretórios, tipos de documentos e outros objetos do programa podem ser definidos como o tipo de subconto.

1C:Accounting 8 vem com uma lista predefinida de tipos de subconto, além da qual o usuário pode inserir um número ilimitado de novos tipos de subconto.

Cada conta ou subconta pode conter seu próprio conjunto de tipos de subconto, mas o número máximo de tipos de subconto para uma conta (subconta) não pode exceder três.

Por exemplo, para a conta sintética 10 "Materiais" em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0), existem onze subcontas (Fig. 6):

10.01 "Matérias-primas e insumos";
10.02 "Produtos e componentes semi-acabados adquiridos, estruturas e peças";
10.03 "Combustível";
10.04 "Recipientes e materiais de embalagem";
10.05 "Peças sobressalentes";
10.06 "Outros materiais";
10.07 "Materiais transferidos para processamento lateral";
10.08 "Materiais de construção";
10.09 "Inventário e artigos domésticos";
10.10 "Equipamentos especiais e roupas especiais em estoque";
10.11 "Equipamentos especiais e roupas especiais em operação."

Pela conta da segunda ordem em 10.11 são abertas suas próprias subcontas:

10.11.1 "Vestuário especial em funcionamento";
10.11.2 "Equipamentos especiais em operação".

A maioria das subcontas da conta 10 oferece suporte à contabilidade analítica usando os seguintes tipos de subdimensões: Nomenclatura, Lotes, Armazéns. No entanto, devido à sua especificidade, algumas subcontas podem conter um conjunto diferente. Por exemplo, na subconta 10.07, são usados os tipos de subconto: Contrapartes, Nomenclatura, Partes, e na subconta da terceira ordem 10.11.1: Nomenclatura, materiais em funcionamento, Colaboradores das organizações.

Arroz. 6. Subcontas e subcontas estabelecidas para a conta 10 "Materiais"

Se uma subconta for aberta para uma conta de primeira ou segunda ordem, neste caso, para a "conta principal", é definida uma proibição de uso em postagens usando o sinalizador A conta é um grupo e não está selecionada nas transações (Fig. 7). As contas proibidas para uso em lançamentos são destacadas no Plano de Contas com fundo amarelo.

No plano de contas "1C: Contabilidade 8" para cada tipo de subconto, podem ser definidos sinais contábeis adicionais:

Apenas RPM- configurar este recurso é apropriado no caso em que a contabilização de saldos por subconto não faz sentido, por exemplo, para tipos de subconto Itens de fluxo de caixa, Itens de custo;
soma- definir este sinalizador é apropriado na maioria dos casos de subconto (exceção: Números CCD, Países de origem etc.).

Tipos de contabilidade para contas em "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0)

As contas de todos os pedidos incluídos no plano de contas "1C: Contabilidade 8" (rev. 3.0) também podem suportar os seguintes tipos de contabilidade:

contabilidade monetária;
contabilidade quantitativa;
contabilidade departamental;
contabilidade fiscal (para imposto de renda).

O sinal da contabilidade monetária (incluindo contabilidade em unidades convencionais) é definido na coluna Haste.(Fig. 8).

Arroz. 8. Contas com sinal de contabilidade monetária

Uma entrada de débito ou crédito para uma conta com o sinal estabelecido de contabilidade de moeda, juntamente com o valor em rublos, também conterá um valor em moeda. Assim, usando qualquer relatório padrão do programa (balanço de conta, análise de conta), que usa contas com um sinal de contabilidade de moeda, você pode analisar dados contábeis, tanto em rublo quanto em moeda equivalente.

Uma das opções para a contabilidade analítica é contabilidade quantitativa. Trata-se de contabilidade em termos físicos (peças, quilogramas, etc.) e serve, em regra, para garantir a segurança dos bens, incluindo documentos monetários e títulos.

O sinal da contabilidade quantitativa é definido na coluna Col. Exemplos de contas e subcontas em que a contabilidade quantitativa é suportada:

07 "Equipamentos para instalação";
08.04 "Aquisição de imobilizado";
10 "Materiais";
20.05 "Produção de produtos a partir de matérias-primas fornecidas pelo cliente";
21 "Produtos semiacabados de produção própria";
41 "Mercadorias";
43 "Produtos Acabados";
45 "Mercadorias embarcadas";
58.01.2 "Ações";
80 "Capital Autorizado";
81 "Ações próprias";
002 "Inventário aceito para guarda", etc.

Como regra, a contabilidade quantitativa é usada simultaneamente com a contabilidade de soma, embora haja exceções, por exemplo, a conta extrapatrimonial da declaração aduaneira “Contabilização de mercadorias importadas por números de declaração aduaneira” suporta a contabilidade quantitativa na ausência de contabilidade de soma.

Outra configuração padrão para o plano de contas de contabilidade embutido em 1C: Contabilidade 8 é a capacidade de acompanhar os custos por departamento. Essa configuração permite detalhar os custos dos departamentos envolvidos na produção de produtos ou serviços. Este processo pode ser simples, de uma parte e complexo, possuindo várias etapas, que, dependendo do tipo de atividade, da complexidade do produto e dos recursos necessários, podem ocorrer em um ou mais departamentos. As contas contábeis que suportam a contabilidade departamental são marcadas com um sinalizador na coluna Outro(Fig. 9).

Arroz. 9. Contas com sinal de contabilidade para departamentos

A partir da versão 3.0.35, o programa 1C:Accounting 8 tem a capacidade de desabilitar a contabilidade de custos por departamento para as pequenas e médias empresas que não mantêm essa contabilidade analítica. Para fazer isso, você só precisa desmarcar o sinalizador na guia Produção no formulário de configurações parâmetros contábeis, em seguida, salve a configuração. A desativação da contabilidade de custos por departamento será refletida na coluna Outro- estará vazio para todas as contas de qualquer ordem.

A contabilidade tributária do imposto de renda é realizada no programa simultaneamente com a contabilidade das contas contábeis. As contas contábeis nas quais os dados contábeis fiscais são registrados são determinadas pelo sinal na coluna NÓS VAMOS(Fig. 10).

Arroz. 10. Contas com sinal de contabilidade fiscal

Plano de contas de trabalho

Nem todas as contas fornecidas pelo Plano de Contas são utilizadas nas atividades econômicas de uma determinada empresa. Ao mesmo tempo, em caso de ocorrência de fatos da vida econômica, cuja correspondência não esteja no esquema padrão proposto pelo Plano de Contas, as empresas podem complementá-lo, observados os princípios metodológicos básicos de contabilidade estabelecidos pela Instrução. . Assim, as empresas podem refinar o conteúdo das contas individuais, excluí-las e combiná-las, bem como introduzir subcontas adicionais, utilizando assim o seu plano de contas de trabalho.

Um plano de contas de trabalho é uma lista de contas que são usadas na contabilidade de transações em uma organização específica.

O usuário pode adicionar novas contas, subcontas e tipos de subconto ao plano de contas "1C: Contabilidade 8". Ao adicionar uma nova conta, você precisa definir suas propriedades:

estabelecimento de contabilidade analítica;
contabilidade fiscal (para imposto de renda);
contabilidade departamental;
moeda e contabilidade quantitativa;
sinais de contas ativas, passivas e ativo-passivas;
sinais de contas fora do balanço.

As configurações de contabilidade analítica são tipos de subconto definidos como propriedades da conta. Para cada conta, a contabilidade analítica pode ser realizada em paralelo usando até três tipos de subconto. É possível adicionar independentemente novos tipos de subconto.

Ao adicionar um novo tipo de subconto, atributos de contabilidade adicionais podem ser definidos: Apenas RPM e soma.

Observe que, atualmente, os relatórios contábeis regulamentados não levam em consideração as contas criadas pelo usuário, portanto, ao preencher os formulários de relatórios contábeis, eles terão que ser ajustados manualmente.

O sistema 1C:Enterprise oferece ao usuário opções flexíveis para configurar planos de trabalho de contas. O plano de contas é criado em Configurador. Pode haver vários planos de contas no sistema 1C:Enterprise, e a contabilização de todos os planos de contas pode ser mantida simultaneamente.

Os planos de contas no sistema 1C:Enterprise suportam uma hierarquia de vários níveis de "conta - subcontas". Cada plano de contas pode incluir um número ilimitado de contas de qualquer nível.

Para cada plano de contas, existem contas e subcontas predefinidas que são fechadas para modificação e exclusão pelo usuário. Eles também são criados durante a fase de configuração da tarefa.

Visualmente, no modo 1C:Enterprise, as contas predefinidas diferem das contas criadas pelo usuário na forma de ícones (Fig. 11).

Arroz. 11. Contas predefinidas e de usuário no plano de contas "1C: Contabilidade"

Reflexo das transações comerciais em "1C: Contabilidade 8"

O reflexo de uma transação comercial nas contas contábeis usando o método de dupla entrada é realizado por meio de um lançamento contábil.

Lançamento contábil ou fórmula de contagem é a correspondência de contas que indica o valor das transações

O lançamento contábil é compilado apenas com base em documentos contábeis primários. Os documentos contábeis primários incluem pedidos, contratos, certificados de aceitação, ordens de pagamento, recebimentos em dinheiro e pedidos de despesas, faturas, pedidos, recibos, recibos de vendas, etc.

Os documentos primários são documentos de suporte com base nos quais a contabilidade é mantida e que certificam os fatos das transações comerciais. O documento primário é elaborado no momento da operação relevante ou imediatamente após a sua conclusão.

Em geral, para elaborar a fiação, você deve:

determinar a essência das mudanças que ocorrem com os objetos da contabilidade como resultado de uma transação comercial concluída;
selecione, de acordo com o Plano de Contas, contas adequadas para registrar o valor de uma transação comercial usando o método de dupla entrada - para débito e para crédito.

Depois de determinar a correspondência de contas como resultado desta operação, é elaborado um lançamento contábil. Se apenas duas contas corresponderem na transação (uma para débito e outra para crédito), ela será chamada simples. Lançamentos contábeis em que mais de duas contas interagem − fiação complexa.

Você pode criar lançamentos contábeis em "1C: Contabilidade 8" por meio de documentos de configuração padrão e por meio de operações inseridas manualmente.

O documento "1C: Contabilidade 8" permite inserir informações sobre uma transação comercial específica no sistema contábil, fixar a data e a hora da transação, o valor e o conteúdo da transação. Exemplos de documentos do programa: Recebimento de bens e serviços, Saída de ordem de caixa, Recebimento em conta corrente, Depreciação e depreciação de ativos fixos etc.

Com base no documento, são gerados automaticamente os lançamentos contábeis, que são registrados nos registros contábeis (cada lançamento contábil corresponde a um registro no registro contábil), e os lançamentos também são lançados nos registros de informações especializadas e nos registros de acumulação. No sistema 1C:Enterprise, a contabilização de uma transação comercial está sempre associada ao documento que a gerou: se o documento precisar ser editado, as entradas nos registros serão geradas novamente quando o documento for editado e quando o documento for excluído, as entradas nos registros também serão excluídas.

Usando o documento "1C: Contabilidade 8" você também pode obter um formulário impresso do documento principal, por exemplo Ordem de pagamento, Relatório antecipado etc.

Em geral, os documentos do sistema contábil padrão podem formar várias combinações de lançamentos contábeis, lançamentos em registros especiais e também oferecer ou não formulários impressos de documentos contábeis primários, por exemplo:

em documento Fatura do comprador um formulário impresso está disponível, mas não há lançamentos no registro contábil e nos registros especiais;
em documento Recibo na conta corrente- pode haver apenas um lançamento contábil simples, e não há (como desnecessário) formulário impresso do documento;
documento Venda de bens e serviços contém todo um grupo de lançamentos contábeis, lançamentos em registros, e também suporta várias opções de impressão de formulários.

A visualização de transações pode ser feita usando o botão DtKt tanto do formulário de documento quanto do formulário de lista de documentos. Se, por algum motivo, os registros criados automaticamente não satisfizerem o usuário, no formulário para visualizar os movimentos do documento, você deve definir o sinalizador Ajuste manual (permite editar os movimentos do documento). O sinalizador marcado permite adicionar novos movimentos e editar documentos existentes, enquanto a geração automática de movimentos está desabilitada. Depois de retirar a bandeira Ajuste manual... o documento será repostado e os movimentos serão restaurados automaticamente pelo algoritmo de lançamento (Fig. 12).

Arroz. 12. Formulário para visualização de movimentos de documentos

Sob a forma de registo contabilístico (secção Operações hiperlink Diário de lançamento) as informações da lista só podem ser visualizadas (Fig. 13). Para pesquisar as informações que você precisa, é aconselhável usar as configurações para selecionar e ordenar a lista.

Arroz. 13. Registro contábil

Se o usuário não encontrar entre os documentos padrão "1C: Contabilidade 8" a transação comercial de que precisa, nesse caso, para criar o conjunto necessário de registros do registro contábil (e outros registros especiais), manual Operação(Capítulo Operações, hiperlink Operações inseridas manualmente).

Você pode verificar a exatidão das correspondências de contas inseridas manualmente usando o mecanismo de verificação expressa da contabilidade.

Um guia destina-se a ajudar no registro de transações comerciais. Correspondência da conta(capítulo A coisa principal hiperlink Insira a transação comercial), que é um navegador de configuração que ajudará o contador a entender o conteúdo da transação comercial ou a correspondência das contas contábeis para o débito e (ou) crédito da conta, documento esse que deve refletir a operação na configuração.

Você pode selecionar a correspondência necessária de contas por débito ou crédito, pelo conteúdo da operação (Fig. 14) ou pelo documento de configuração.

Arroz. 14. Lista de contas de correspondência

Para facilitar a entrada de transações comerciais recorrentes, são fornecidas transações padrão. Para armazenar uma lista de operações padrão, bem como para criar novas operações padrão, pretende-se um diretório de operações padrão (seção Operações hiperlink Operações típicas).

Uma transação típica é um modelo (cenário típico) para inserir dados em uma transação comercial e gerar lançamentos contábeis e fiscais, bem como lançamentos em registros de acumulação e informações.

A operação inserida será refletida no diário de operações, bem como na lista de operações inseridas manualmente.

No cabeçalho do elemento de referência Operação típica em campo Contente indicado resumo fiação (Fig. 15). As informações deste campo serão preenchidas no campo de mesmo nome ao criar um documento Operação.

Arroz. 15. Crie uma nova operação típica

O formulário exibe os elementos de uma operação típica nas seguintes guias:

Contabilidade e contabilidade fiscal;
Lista de parâmetros.

marca páginas é exibido um conjunto de modelos para geração automática de lançamentos contábeis e fiscais. Os registros são inseridos na parte tabular, cada um dos quais corresponderá à correspondência de contas gerada automaticamente. Quando você seleciona um valor para o campo, um formulário é exibido com a opção de preenchimento. Existem três opções:

Parâmetro(utilizado para valores que não são conhecidos antecipadamente e são definidos no momento da criação do documento);
Significado(instalado no documento Operação automaticamente com o valor especificado no modelo e não é solicitado ao inserir um documento Operação);
Não mude(aplica-se apenas aos registos de informação periódica, sendo que o valor deste campo será obtido da infobase no momento da criação do documento Operação).

marca páginas Lista de parâmetros todos os parâmetros usados nesta operação típica são exibidos. Nesta guia, você pode adicionar novos parâmetros ou alterar os existentes, bem como gerenciar a ordem dos parâmetros. A ordem é usada para exibir as opções no documento Operação.

Para configurar o template para preenchimento de cadastros de informações e acúmulo, é necessário adicionar os cadastros necessários utilizando o comando Seleção de registro(botão Mais - Seleção de registro). Após a seleção, os registros selecionados serão exibidos em abas adicionais entre abas Contabilidade e contabilidade fiscal e Lista de parâmetros.

Você pode analisar dados em contas contábeis e fiscais usando relatórios padrão:

Balanço do faturamento;
Balanço de giro da conta;
Análise de contas;
Rotatividade da conta;
Cartão de conta;
Livro principal e outros.