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Aquisições municipais 1s. Mecanismo de aprovação de documentos

Aquisições municipais 1s. Mecanismo de aprovação de documentos

O produto de software foi desenvolvido para automatizar o processo de compras para necessidades estaduais e municipais de acordo com a Lei Federal de 21 de julho de 2005 nº 94-FZ “Sobre a realização de pedidos de fornecimento de bens, execução de obras, prestação de serviços para estado e necessidades municipais” realizada por autoridades estaduais e municipais, principais gestores de recursos orçamentários, órgãos autorizados e organizações especializadas.

"1C: Compras estaduais e municipais 8" destinado ao uso:

os principais gestores, administradores e destinatários de recursos orçamentários, atuando como clientes estaduais (municipais);
autoridades estaduais e municipais, órgãos autorizados que exercem funções de realização de pedidos;
organizações especializadas - entidades legais, que são atraídos por clientes ou entidades autorizadas para o desempenho das funções de realização de encomendas.

Implementação de produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" irá otimizar e simplificar o processo de preparação de documentos e tomada de decisões nas diferentes fases de preparação e realização de concursos - tanto para o especialista que prepara a documentação do concurso, como para a comissão cujas tarefas incluem a análise e avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições.

A sistematização dos dados na forma de documentos estruturados e o uso repetido das informações inseridas no sistema reduzirão a carga de trabalho do operador e melhorarão a qualidade dos documentos preparados. E isso, por sua vez, reduzirá a complexidade de fazer alterações na documentação finalizada (licitação, leilão, etc.).

Aplicação do programa "1C: Compras estaduais e municipais 8" ajudará a evitar erros na fase de geração de documentação e a realizar os procedimentos de colocação de encomendas tendo em conta todos os requisitos legais.

Licenciamento

Atenção! Para dimensionar e expandir o número de estações de trabalho, você pode adquirir licenças adicionais.

Descrição da funcionalidade

Diretório de produtos

EM "1C: Compras estaduais e municipais 8" está prevista a formação de um diretório hierárquico próprio (classificador) de bens, obras e serviços “Produtos” com descrição das características e propriedades de consumo.

Você pode manter registros dos produtos adquiridos de acordo com os códigos dos classificadores russos OKP e OKDP, bem como de acordo com os códigos do classificador “Nomenclatura de produtos para necessidades estaduais e municipais” (doravante denominada “Nomenclatura” livro de referência). Este último está sendo desenvolvido pelo Ministério desenvolvimento Econômico Federação Russa.

Estas oportunidades devem-se ao facto de atualmente, de acordo com a legislação em vigor, os clientes terem de utilizar classificadores que não são consistentes entre si.

Por exemplo, a manutenção de um registro de contratos governamentais deve ser realizada no contexto dos códigos do Classificador de Produtos de Toda a Rússia (OKP), e a formação de previsões consolidadas do volume de produtos adquiridos para necessidades estaduais e municipais - no contexto de códigos do classificador “Nomenclatura de Produtos para Necessidades Estaduais e Municipais”.

Ao mesmo tempo, o classificador OKP não contém lista de obras e serviços, e o classificador “Gama de produtos para necessidades estaduais e municipais” ainda não foi aprovado.

Assim, os classificadores existentes atualmente não são suficientes para sistematizar totalmente os produtos adquiridos. A lista de produtos que podem ser adquiridos em leilão é limitada a certos códigos do classificador de espécies totalmente russo atividade econômica, produtos e serviços (OKDP). Portanto, é mais eficaz usar o classificador OKP e o classificador OKDP para classificar produtos.

A utilização de classificadores para identificação de produtos é necessária para a geração de diversas formas de relatórios no contexto de determinados grupos e tipos de produtos. O diretório de produtos oferece a capacidade de coletar produtos por grupos. Neste caso, a formação dos grupos é realizada pelos usuários de forma independente.

Para facilitar o trabalho do usuário com grandes volumes de informações inseridas, são fornecidos dois modos de inserção de dados sobre produtos adquiridos - diretamente no diretório “Produtos” e ao preencher documentos do sistema.

Desde o programa "1C: Compras estaduais e municipais 8" Diversos clientes estaduais e municipais podem manter registros de compras de bens, obras e serviços, sendo possível configurar a visibilidade dos dados no diretório “Produtos” para os usuários. Os dados são limitados pela instituição à qual pertence o usuário do sistema.

Por exemplo, um utilizador de uma determinada instituição pode ter acesso a dados introduzidos apenas por utilizadores dessa instituição, ou a dados introduzidos por utilizadores de outras instituições.

A capacidade de configurar direitos de usuário para editar (moderar) dados de diretório foi implementada.

Preparando e fazendo um pedido

Programas "1C: Compras estaduais e municipais 8" automatiza as principais formas de realização de pedidos de compra de bens, obras e serviços para necessidades estaduais e municipais:

realizando um concurso aberto;
realizando um leilão aberto;
solicitando orçamentos.

O sistema pode refletir todas as etapas da realização de um pedido - desde a criação de uma comissão (concurso, leilão, cotação), até a formação de um pacote de documentação e publicação na mídia.

As informações sobre as compras em andamento são inseridas no sistema de forma claramente estruturada por meio de documentos eletrônicos e registradas no diário de compras.

Combinando lotes

Para organizar o trabalho eficiente dos utilizadores, o sistema implementou um mecanismo que permite criar lotes para um concurso ou leilão através da combinação de vários lotes.
Existem três opções para combinar lotes:

Combinar lotes com o mesmo nome - mesclar lotes com os mesmos nomes;
Combinação de lotes semelhantes - mesclar lotes que possuem os mesmos valores de parâmetros, por exemplo, presença de preferências ou compras de pequenas empresas, etc. Os parâmetros pelos quais o sistema busca lotes para mesclar são definidos pelo usuário;
Mesclando lotes selecionados - mesclando lotes selecionados pelo usuário.

Combinação de produtos

Na formação de lotes de concurso ou leilão pelo cliente ou órgão autorizado, pode haver necessidade de combinação de produtos. Por exemplo, quando um concurso é realizado com base em candidaturas recebidas pelo gestor principal de instituições a ele subordinadas, contendo produtos com o mesmo nome. Para resolver este problema, o sistema implementa um mecanismo de combinação de produtos.

A combinação de produtos de mesmo nome é realizada dentro do mesmo lote do concurso (leilão) e pode ocorrer

a critério do usuário;
no modo automático.

A combinação de produtos é realizada automaticamente durante a operação de fusão de lotes, caso o lote combinado inclua produtos de mesmo nome. Neste caso, o usuário pode recusar-se a realizar a operação de mesclagem.

O sistema também oferece a possibilidade de movimentar produtos entre lotes de uma competição (leilão). Neste caso, no momento da transferência dos produtos, o preço dos lotes é recalculado automaticamente.
Mecanismos de combinação e transferência de produtos implementados em "1C: Compras estaduais e municipais 8" permitirá que o cliente governamental ou órgão autorizado formule de maneira ideal o assunto da aquisição.

Preparação de um pacote de documentação

Toda a documentação necessária:

aviso do concurso;
aviso do leilão;
aviso de solicitação de cotação;
documentação do concurso;
documentação do leilão.

pode ser gerado no sistema automaticamente com base nos dados inseridos. A documentação é gerada por meio de um sistema de relatórios na forma de arquivos separados no formato word-xml, que podem ser salvos em qualquer formato desejado - .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento - seja um edital ou documentação de licitação, são utilizados modelos integrados. Ao mesmo tempo, os templates são customizáveis, ou seja, o usuário pode sempre determinar a ordem em que as informações são exibidas da maneira que deseja. O sistema calcula automaticamente os parâmetros para geração de relatórios e oferece ao usuário a melhor opção.

Este mecanismo permite reduzir o tempo de preparação de documentação de alta qualidade, uma vez que os documentos impressos gerados automaticamente não requerem modificações adicionais por parte do usuário.

Pré-seleção e seleção de fornecedores

Programas "1C: Compras estaduais e municipais 8" automatiza o registo das candidaturas apresentadas pelos participantes na realização de uma encomenda de participação num concurso, leilão ou pedido de orçamento.

Para a inscrição de cada participante, você pode inserir todas as informações necessárias - informações sobre o participante, documentos fornecidos como parte da inscrição, produtos oferecidos indicando suas características funcionais e preço, etc.

Está previsto o registro de alterações realizadas nas candidaturas dos participantes colocadores de pedidos, bem como o registro de análises de candidaturas.
O sistema implementa um mecanismo para analisar as solicitações dos participantes quanto ao cumprimento dos requisitos estabelecidos. Em particular, você pode realizar uma análise detalhada do pedido para:

disponibilidade de documentos exigidos;
conformidade dos documentos fornecidos com os requisitos;
cumprimento dos termos do contrato proposto pelo participante e que constituem critérios de avaliação com os requisitos do cliente.

O sistema implementa um conjunto de relatórios analíticos, cujos dados podem ser utilizados pelas comissões nas fases de análise e avaliação das candidaturas dos participantes nas compras. Para a inscrição de cada participante, é possível visualizar as decisões preliminares geradas automaticamente pelo sistema com base nos dados inseridos.

Para os critérios quantitativos de avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições estabelecidos na documentação do concurso, o cálculo das pontuações é realizado automaticamente pelo sistema.
A avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições com base em critérios não numéricos é efectuada reflectindo no programa os pontos atribuídos pelos membros da comissão e especialistas para cada critério.

Os locais são atribuídos automaticamente aos pedidos feitos pelos participantes do pedido.

Um painel de leilão automatizado foi projetado para refletir o procedimento de licitação no sistema na forma de um leilão aberto. O quadro exibe informações sobre o preço anunciado, a etapa do leilão, bem como dados sobre as últimas e penúltimas ofertas recebidas dos participantes do leilão. Todos os lances realizados pelos participantes do leilão são registrados no sistema.

Para refletir os resultados do trabalho da comissão, todos os tipos de protocolos são implementados no sistema:

Protocolo de abertura de candidaturas;
Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo de avaliação.

Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo do leilão.

Solicitação de cotação

Protocolo de revisão e avaliação.

Os protocolos podem ser gerados automaticamente em formato impresso. Além disso, são gerados na forma de arquivos separados no formato word-xml, que podem ser salvos em qualquer formato desejado - .doc, .rtf, etc.

Para gerar protocolos, é utilizado um mecanismo de templates customizáveis, cujo conjunto pode ser ampliado de acordo com a necessidade do usuário.

Sistema estadual

Em um produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" Os princípios do processamento de pipeline são implementados e um sistema de estados de documentos é usado.

O sistema estadual foi projetado para poder identificar o estágio - aprovação, homologação, revisão, etc., em que se encontra atualmente uma determinada compra (seu documento eletrônico correspondente).

A transição entre estados pode ser feita de dois modos:

por decisão do utilizador - por exemplo, na fase de coordenação e aprovação da documentação do concurso, publicação de informação sobre aquisições no site, etc.;
automaticamente - ao cadastrar diversos protocolos no sistema (abrir aplicativos, revisar aplicativos, etc.) e realizá-los.

Os recursos do programa permitem:

agilizar o processo de homologação e homologação de documentos;
fazer uma transição entre estados, tanto automaticamente quanto por decisão do usuário;
monitorar a correção do preenchimento do documento quando o estado mudar;
vincular operações realizadas com um documento a determinados estados;
realizar diversas ações ao realizar uma transição entre estados;
configurar o sistema estadual para atender aos requisitos do usuário;
os usuários do sistema com direitos de administrador recebem um mecanismo para personalizar o sistema de estado para atender às necessidades de um usuário específico.

Controle de documento

Para reduzir o número de erros cometidos durante a entrada de dados e associados a grandes volumes de informações inseridas e estrutura complexa documentos, o programa implementa um mecanismo de controle de documentos.

O controle pode ser realizado automaticamente (quando o estado do documento muda) ou de forma forçada por iniciativa do usuário. No primeiro caso, o procedimento de controle será acionado quando o estado do documento mudar (transições para outro estado).

Para informar o usuário sobre os casos em que o sistema detecta dados inseridos incorretamente, um sistema de notificação está incluído no programa.

Assim, caso o usuário especificou o momento do procedimento, ultrapassando os limites regulamentados em lei, ou não preencheu os dados exigidos do documento, uma janela com uma lista de erros será exibida na tela. Neste caso, clicando na linha que contém a descrição do erro, você pode ir diretamente aos dados do documento em que o erro foi preenchido.

Carregando classificadores

O programa permite o download de livros de referência e classificadores:

classificadores orçamentários (receitas, despesas, fontes KOSGU de financiamento do déficit orçamentário);
OKP (classificador de produtos totalmente russo);
OKDP (classificador totalmente russo de atividades econômicas, produtos e serviços);
OKEI (classificador de unidades de medida totalmente russo);
Classificador BIK (diretório de códigos de identificação bancária de participantes de pagamento no território da Federação Russa);
classificadores de endereços da Receita Federal.

Registro de contratos

Está prevista a ampliação da funcionalidade da solução de software “1C: Compras Estaduais e Municipais 8” no que diz respeito ao registro de contratos celebrados em decorrência de licitações e à criação de cadastro de contratos.

portal da internet

O produto “1C: Compras Estaduais e Municipais 8. Portal Web” baseado em “1C-Bitrix: Site Management” está sendo preparado para lançamento, permitindo a publicação de editais de licitação, documentação, protocolos de avaliação e demais informações necessárias no site de forma automática.

Funcionalidade:

quadro de avisos - reflexo de informações sobre os procedimentos em andamento para fazer um pedido (prazos, forma de fazer um pedido, assunto da compra, etc.);
a possibilidade de receber um pacote de documentação competitiva do site (documentação sobre o leilão, etc.);
inserção de informações sobre contratos estaduais e municipais celebrados por clientes com base em resultados de leilões;
formação de cadastro de contratos estaduais e municipais.

Funcionalidade adicional da versão PRO do produto

Versão PRO do produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" está equipado com uma ampla gama de funcionalidades adicionais para uso de grandes clientes estaduais e municipais, órgãos autorizados e organizações especializadas:

bloco de coleta de inscrições de entidades subordinadas para licitação, composto por:
- coleta e registro de solicitações de clientes;
- geração automática de uma aplicação consolidada para aquisição de bens, obras e serviços com base em aplicações de diversos clientes;
- geração automática de lotes de concorrência e leilão com base nas solicitações dos clientes.
unidade de planejamento de despachos estaduais e municipais e formação de plano de compras;
automatização de determinados tipos de licitações - concurso fechado, compra de um único fornecedor, solicitação de orçamento para fins de prestação de assistência humanitária ou eliminação das consequências de uma emergência.

Recursos de licenciamento

Programas "1C: Compras estaduais e municipais 8" garante a operação da solução de aplicação em um local de trabalho por vez.

Para trabalhar no modo multiusuário, os usuários devem ter licenças de cliente "1C:Enterprise 8"».

Para trabalhar no modo cliente-servidor, os usuários devem ter licenças de servidor.

Lista de licenças

Nome	Preço
1C:Empresa 8 PROF. Licença de cliente para 1 estação de trabalho	6.300 rublos.	Comprar
1C:Empresa 8 PROF. Licença de cliente para 5 estações de trabalho	21.600 rublos.

Custo do programa de compras estaduais e municipais 1C - 276.000 rublos.

Ao adquirir 1C Compras Estaduais e Municipais hoje você receberá gratuitamente:

os primeiros três meses de consultas gratuitas no âmbito do programa
instalação e entrega

O processo de compras para necessidades estaduais e municipais é regulamentado pela legislação vigente. Os participantes são obrigados a agir de acordo com os regulamentos estabelecidos. Para automatizar os processos de publicação de pedidos, os desenvolvedores criaram o programa 1C: Compras Estaduais e Municipais. Esta solução permite planear e executar o plano de compras da organização, monitorizar os valores dos contratos celebrados, bem como monitorizar a redução de custos em concursos, concursos abertos e fechados, leilões e pedidos de orçamentos.

Vantagens do programa 1C Compras estaduais e municipais

Este produto oferece suporte a vários métodos de pedido e ajuda a simplificar e otimizar o trabalho de especialistas, especialistas e participantes de compras. O software está equipado com um classificador de produtos com capacidade de inserir informações sobre as características e propriedades de bens, obras e serviços. Dentre as tarefas que o produto 1C: Compras Estaduais e Municipais ajuda a resolver, vale destacar:

planejamento de compras. Os usuários podem criar um cronograma para fazer pedidos;
aprovação de candidaturas. O programa permite rastrear em qual departamento da organização o aplicativo está atualmente. Os especialistas podem anexar documentação relacionada, por exemplo, uma especificação técnica detalhada;
carregamento imediato de dados e análise de economia oportuna Dinheiro. O usuário pode controlar o saldo de dinheiro com base no resultado da compra, planejar despesas dentro de um determinado período de tempo;
relatórios. Os especialistas que utilizam o programa têm acesso a informações sobre contratos celebrados com diversos grupos e seleções.

O programa introduziu a capacidade de trabalhar com um dos modos de inserção de informações sobre os produtos adquiridos. O primeiro método é usar o diretório Produtos. A segunda modalidade é preencher a documentação do sistema. Além das opções mencionadas, os usuários podem configurar direitos para editar informações do diretório.

Usuários de software

O programa “1C: Compras estaduais e municipais” destina-se à utilização por autoridades governamentais, empresas comerciais, por exemplo, pessoas jurídicas com as quais tenha sido celebrado um acordo para o desempenho das funções de colocação de pedidos, empresas que atuam como clientes governamentais e gestores de fundos orçamentais.

Benefícios de uso

O programa 1C: Compras Estaduais e Municipais ajuda a aumentar a velocidade da tomada de decisões, gerar estatísticas sobre pedidos e aumentar a intensidade de mão de obra no desenvolvimento e monitoramento de contratos celebrados e no processamento de compras. Com esta solução, especialistas podem realizar trabalhos em locais governamentais e comerciais em total conformidade com a legislação vigente

O programa “1C: Compras estaduais e municipais 8” foi desenvolvido para automatizar o processo de realização de pedidos e é desenvolvido de acordo com as normas que regem o processo de compras para necessidades estaduais e municipais.

O principal documento que regulamenta o processo de compras estaduais e municipais é a Lei Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais” e o Lei Federal de 18/07/2011 N 223- Lei Federal “Sobre a aquisição de bens, obras, serviços por determinados tipos de pessoas jurídicas”.

ou faça um pedido

Descrição

O programa suporta várias maneiras colocar uma ordem.

Com o aumento do volume de leilões realizados, aumenta significativamente a intensidade laboral dos trabalhos de preparação, condução, registo e acompanhamento dos leilões e contratos celebrados. O processo de realização de um pedido é complexo e trabalhoso e envolve muita papelada, por isso é necessário utilizar tecnologias de informação e analíticas para implementá-lo.

A automatização desse processo permite aumentar a velocidade de tomada de decisão dos clientes estaduais e municipais e gerar estatísticas de todas as compras em andamento. Assim, a eficiência das compras estaduais e municipais aumenta significativamente.

O produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" inclui a plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" e a solução aplicacional (configuração) "Compras estaduais e municipais".

Propósito

“1C: Compras estaduais e municipais 8” proporciona a automatização de todas as etapas de preparação e realização de pedido de compra de bens, obras e serviços para necessidades estaduais e municipais.

O programa destina-se ao uso:

os principais gestores, administradores e destinatários de recursos orçamentários, atuando como clientes estaduais (municipais);
autoridades estaduais e municipais, órgãos autorizados que exercem funções de realização de pedidos;
organizações especializadas - pessoas jurídicas que são envolvidas por clientes ou entidades autorizadas para o desempenho das funções de realização de encomendas.

A implementação do programa irá optimizar e simplificar o processo de preparação de documentos e tomada de decisões nas diferentes fases de preparação e licitação - tanto para o especialista que prepara a documentação de licitação como para a comissão cujas tarefas incluem a análise e avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições.

A utilização de uma solução de software ajudará a evitar erros na fase de geração de documentação e a realizar os procedimentos de colocação de encomendas tendo em conta todos os requisitos legais.

Funcional

Funcionalidade

Diretório de produtos

O sistema prevê a formação de um diretório hierárquico próprio (classificador) de bens, obras e serviços “Produtos” com descrição de características e propriedades de consumo.

Estas oportunidades devem-se ao facto de atualmente, de acordo com a legislação em vigor, os clientes terem de utilizar classificadores que não são consistentes entre si. Por exemplo, a manutenção de um registro de contratos governamentais deve ser realizada no contexto dos códigos do Classificador de Produtos de Toda a Rússia (OKP), e a formação de previsões consolidadas do volume de produtos adquiridos para necessidades estaduais e municipais - no contexto de códigos do classificador “Nomenclatura de Produtos para Necessidades Estaduais e Municipais”. Ao mesmo tempo, o classificador OKP não contém lista de obras e serviços, e o classificador “Gama de produtos para necessidades estaduais e municipais” ainda não foi aprovado. Assim, os classificadores existentes atualmente não são suficientes para sistematizar totalmente os produtos adquiridos. A lista de bens que podem ser adquiridos em leilão é limitada a determinados códigos do Classificador Russo de Tipos de Atividades Econômicas, Produtos e Serviços (OKDP). Portanto, é mais eficaz usar o classificador OKP e o classificador OKDP para classificar produtos.

Como o programa mantém registros de compras de bens, obras e serviços de diversos clientes estaduais e municipais, é possível configurar a visibilidade dos dados do diretório “Produtos” para os usuários. Os dados são limitados pela instituição à qual pertence o usuário do sistema. Por exemplo, um utilizador de uma determinada instituição pode ter acesso a dados introduzidos apenas por utilizadores dessa instituição, ou a dados introduzidos por utilizadores de outras instituições.

A capacidade de configurar direitos de usuário para editar (moderar) dados de diretório foi implementada.

Preparando e fazendo um pedido

O produto de software 1C: Compras estaduais e municipais automatiza as principais formas de realização de pedidos de compra de bens, obras e serviços para necessidades estaduais e municipais:

realizando um concurso aberto;
realizando um leilão aberto;
solicitando orçamentos.

As informações sobre as compras em andamento são inseridas no sistema de forma claramente estruturada por meio de documentos eletrônicos e registradas no diário de compras.

Combinando lotes

Para organizar o trabalho eficiente dos utilizadores, o sistema implementou um mecanismo que permite criar lotes para um concurso ou leilão através da combinação de vários lotes.

Existem três opções para combinar lotes:

Combinar lotes com o mesmo nome - mesclar lotes com os mesmos nomes;
Combinação de lotes semelhantes - mesclar lotes que possuem os mesmos valores de parâmetros, por exemplo, presença de preferências ou compras de pequenas empresas, etc. Os parâmetros pelos quais o sistema busca lotes para mesclar são definidos pelo usuário;
Mesclando lotes selecionados - mesclando lotes selecionados pelo usuário.

Combinação de produtos

A combinação de produtos de mesmo nome é realizada dentro do mesmo lote do concurso (leilão) e pode ocorrer:

a critério do usuário;
no modo automático.

Os mecanismos de combinação e transferência de produtos implementados no sistema permitirão ao cliente governamental ou órgão autorizado formular de forma otimizada o tema da contratação.

Preparação de um pacote de documentação

Toda a documentação necessária:

aviso do concurso;
aviso do leilão;
aviso de solicitação de cotação;
documentação do concurso;
documentação do leilão,

Pré-seleção e seleção de fornecedores

O programa 1C: Compras Estaduais e Municipais 8 automatiza o cadastro das inscrições apresentadas pelos participantes na realização de pedido de participação em concurso, leilão ou solicitação de cotação.

Está previsto o registro de alterações realizadas nas candidaturas dos participantes colocadores de pedidos, bem como o registro de análises de candidaturas.

O sistema implementa um mecanismo para analisar as solicitações dos participantes quanto ao cumprimento dos requisitos estabelecidos. Em particular, você pode realizar uma análise detalhada do pedido para:

disponibilidade de documentos exigidos;
conformidade dos documentos fornecidos com os requisitos;
cumprimento dos termos do contrato proposto pelo participante e que constituem critérios de avaliação com os requisitos do cliente.

A avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições com base em critérios não numéricos é efectuada reflectindo no programa os pontos atribuídos pelos membros da comissão e especialistas para cada critério.

Os locais são atribuídos automaticamente aos pedidos feitos pelos participantes do pedido.

Para refletir os resultados do trabalho da comissão, todos os tipos de protocolos são implementados no sistema:

Concurso

Protocolo de abertura de candidaturas;
Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo de avaliação.

Leilão

Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo do leilão.

Solicitação de cotação

Protocolo de revisão e avaliação.

Para gerar protocolos, é utilizado um mecanismo de templates customizáveis, cujo conjunto pode ser ampliado de acordo com a necessidade do usuário.

Sistema estadual

O produto de software implementa os princípios do processamento de pipeline e usa um sistema de estados de documentos.

A transição entre estados pode ser feita de dois modos:

Por decisão do utilizador - por exemplo, na fase de coordenação e aprovação da documentação do concurso, publicação de informação sobre a compra no site, etc.;
Automaticamente - ao cadastrar diversos protocolos no sistema (abrir aplicativos, revisar aplicativos, etc.) e conduzi-los; Os recursos do programa permitem:
Agilizar o processo de homologação e homologação de documentos;
Faça uma transição entre estados, tanto de forma automática quanto por decisão do usuário;
Monitorar a correção do preenchimento do documento quando o estado mudar;
Vincular operações realizadas com um documento a determinados estados;
Execute diversas ações ao realizar uma transição entre estados;
Configurar o sistema estadual para atender aos requisitos do usuário;
Os usuários do sistema com direitos de administrador recebem um mecanismo para personalizar o sistema de estado de acordo com as necessidades de um usuário específico.

Controle de documento

Para reduzir o número de erros cometidos na inserção de dados, associados a grandes volumes de informações de entrada e à complexa estrutura de documentos, o programa implementa um mecanismo de controle de documentos.

Para informar o usuário sobre os casos em que o sistema detecta dados inseridos incorretamente, um sistema de notificação está incluído no programa. Assim, caso o usuário especificou o momento do procedimento, ultrapassando os limites regulamentados em lei, ou não preencheu os dados exigidos do documento, uma janela com uma lista de erros será exibida na tela. Neste caso, clicando na linha que contém a descrição do erro, você pode ir diretamente aos dados do documento em que o erro foi preenchido.

Carregando classificadores

O programa permite o download de livros de referência e classificadores:

classificadores orçamentários (receitas, despesas, fontes KOSGU de financiamento do déficit orçamentário);
OKP (classificador de produtos totalmente russo);
OKDP (classificador totalmente russo de atividades econômicas, produtos e serviços);
OKEI (classificador de unidades de medida totalmente russo);
Classificador BIK (diretório de códigos de identificação bancária de participantes de pagamento no território da Federação Russa);
classificadores de endereços da Receita Federal.

Registro de contratos

Prevê-se a ampliação da funcionalidade ao nível do registo dos contratos celebrados na sequência de concursos e da criação de um registo de contratos.

portal da internet

A solução “1C: Compras estaduais e municipais 8. Portal web” baseada em “1C-Bitrix: Site Management” está sendo preparada para lançamento, permitindo a publicação de editais de licitação, documentação, protocolos de avaliação e demais informações necessárias no site de forma automática.

Funcionalidade:

quadro de avisos - reflexo de informações sobre os procedimentos em andamento para fazer um pedido (prazos, forma de fazer um pedido, assunto da compra, etc.);
a possibilidade de receber um pacote de documentação competitiva do site (documentação sobre o leilão, etc.);
inserção de informações sobre contratos estaduais e municipais celebrados por clientes com base em resultados de leilões;
formação de cadastro de contratos estaduais e municipais.

Funcionalidade adicional da versão PRO do produto

A versão PROF do produto de software “1C: Compras estaduais e municipais 8” está equipada com uma ampla gama de funcionalidades adicionais para uso por grandes clientes estaduais e municipais, órgãos autorizados e organizações especializadas:

O bloco de coleta de inscrições de entidades subordinadas para licitação é composto por:
- Recolha e registo de candidaturas de clientes;
- Geração automática de uma aplicação consolidada para aquisição de bens, obras e serviços com base em aplicações de diversos clientes;
- Geração automática de lotes de concorrência e leilão com base nas solicitações dos clientes.
Bloco para planejamento de encomendas estaduais e municipais e formação de plano de compras;
Automatização de determinados tipos de licitações - concurso fechado, compra de fornecedor único, solicitação de orçamentos para fins de prestação de assistência humanitária ou eliminação de consequências de situações de emergência.

Projetado para uso:

os principais gestores, administradores e destinatários de recursos orçamentários, atuando como clientes estaduais (municipais);
autoridades estaduais e municipais, órgãos autorizados que exercem funções de realização de pedidos;
organizações especializadas - pessoas jurídicas que são envolvidas por clientes ou entidades autorizadas para o desempenho das funções de realização de encomendas.

Descrição da funcionalidade

Diretório de produtos

Estas oportunidades devem-se ao facto de atualmente, de acordo com a legislação em vigor, os clientes terem de utilizar classificadores que não são consistentes entre si.

Ao mesmo tempo, o classificador OKP não contém lista de obras e serviços, e o classificador “Gama de produtos para necessidades estaduais e municipais” ainda não foi aprovado.

Assim, os classificadores existentes atualmente não são suficientes para sistematizar totalmente os produtos adquiridos. A lista de bens que podem ser adquiridos em leilão é limitada a determinados códigos do Classificador Russo de Tipos de Atividades Econômicas, Produtos e Serviços (OKDP). Portanto, é mais eficaz usar o classificador OKP e o classificador OKDP para classificar produtos.

Para facilitar o trabalho do usuário com grandes volumes de informações inseridas, existem dois modos de inserção de dados sobre produtos adquiridos - diretamente no diretório “Produtos” e ao preencher documentos do sistema.

A capacidade de configurar direitos de usuário para editar (moderar) dados de diretório foi implementada.

Preparando e fazendo um pedido

Programas "1C: Compras estaduais e municipais 8" automatiza as principais formas de realização de pedidos de compra de bens, obras e serviços para necessidades estaduais e municipais:

realizando um concurso aberto;
realizando um leilão aberto;
solicitando orçamentos.

As informações sobre as compras em andamento são inseridas no sistema de forma claramente estruturada por meio de documentos eletrônicos e registradas no diário de compras.

Combinando lotes

Consolidação de lotes com mesmo nome – lotes com mesmo nome são mesclados;
Combinação de lotes semelhantes - mesclar lotes que possuem os mesmos valores de parâmetros, por exemplo, presença de preferências ou compras de pequenas empresas, etc. Os parâmetros pelos quais o sistema busca lotes para mesclar são definidos pelo usuário;
Mesclando lotes selecionados - mesclando lotes selecionados pelo usuário.

Combinação de produtos

A combinação de produtos de mesmo nome é realizada dentro do mesmo lote do concurso (leilão) e pode ocorrer

a critério do usuário;
no modo automático.

Preparação de um pacote de documentação

Toda a documentação necessária:

aviso do concurso;
aviso do leilão;
aviso de solicitação de cotação;
documentação do concurso;
documentação do leilão.

Pré-seleção e seleção de fornecedores

disponibilidade de documentos exigidos;
conformidade dos documentos fornecidos com os requisitos;
cumprimento dos termos do contrato proposto pelo participante e que constituem critérios de avaliação com os requisitos do cliente.

Os locais são atribuídos automaticamente aos pedidos feitos pelos participantes do pedido.

Para refletir os resultados do trabalho da comissão, todos os tipos de protocolos são implementados no sistema:

Protocolo de abertura de candidaturas;
Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo de avaliação.

Protocolo para apreciação de pedidos;
Protocolo do leilão.

Solicitação de cotação

Protocolo de revisão e avaliação.

Para gerar protocolos, é utilizado um mecanismo de templates customizáveis, cujo conjunto pode ser ampliado de acordo com a necessidade do usuário.

Sistema estadual

Em um produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" Os princípios do processamento de pipeline são implementados e um sistema de estados de documentos é usado.

A transição entre estados pode ser feita de dois modos:

por decisão do utilizador - por exemplo, na fase de coordenação e aprovação da documentação do concurso, publicação de informação sobre a compra no site, etc.;
automaticamente - ao cadastrar diversos protocolos no sistema (abrir aplicativos, revisar aplicativos, etc.) e realizá-los.

Os recursos do programa permitem:

agilizar o processo de homologação e homologação de documentos;
fazer uma transição entre estados, tanto automaticamente quanto por decisão do usuário;
monitorar a correção do preenchimento do documento quando o estado mudar;
vincular operações realizadas com um documento a determinados estados;
realizar diversas ações ao realizar uma transição entre estados;
configurar o sistema estadual para atender aos requisitos do usuário;
os usuários do sistema com direitos de administrador recebem um mecanismo para personalizar o sistema de estado para atender às necessidades de um usuário específico.

Controle de documento

Para informar o usuário sobre os casos em que o sistema detecta dados inseridos incorretamente, um sistema de notificação está incluído no programa.

Carregando classificadores

O programa permite o download de livros de referência e classificadores:

classificadores orçamentários (receitas, despesas, fontes KOSGU de financiamento do déficit orçamentário);
OKP (classificador de produtos totalmente russo);
OKDP (classificador totalmente russo de atividades econômicas, produtos e serviços);
OKEI (classificador de unidades de medida totalmente russo);
Classificador BIK (diretório de códigos de identificação bancária de participantes de pagamento no território da Federação Russa);
classificadores de endereços da Receita Federal.

Registro de contratos

portal da internet

Funcionalidade:

quadro de avisos - reflexo de informações sobre os procedimentos contínuos de colocação de pedidos (prazo, método de colocação do pedido, assunto da compra, etc.);
a possibilidade de receber um pacote de documentação competitiva do site (documentação sobre o leilão, etc.);
inserção de informações sobre contratos estaduais e municipais celebrados por clientes com base em resultados de leilões;
formação de cadastro de contratos estaduais e municipais.

Licenciamento

Atenção! Para dimensionar e expandir o número de estações de trabalho, você pode adquirir licenças adicionais.

Com o aumento do volume de compras, aumenta significativamente a intensidade laboral dos trabalhos de preparação e implementação, contabilização e acompanhamento dos contratos e acordos celebrados. O processo de aquisição é complexo e trabalhoso e envolve muita papelada, por isso é necessário utilizar tecnologias de informação e analíticas para implementá-lo.

A automação desse processo aumentará a velocidade na tomada de decisões dos clientes e gerará estatísticas sobre todas as compras em andamento. Assim, a eficiência das compras aumenta significativamente.

Para fornecer suporte informativo ao processo de gestão de compras, 1C desenvolveu os seguintes produtos de software (doravante denominados PP):

Os produtos de software são desenvolvidos de acordo com os requisitos do Código Orçamentário da Federação Russa, bem como com as seguintes leis federais:

1.; Lei Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais”;

2.; Lei Federal de 18 de julho de 2011 N 223-FZ “Sobre a aquisição de bens, obras e serviços por determinados tipos de pessoas jurídicas”.

A principal diferença entre o software “Procurement. A adição a "1C: Contabilidade de Instituições Públicas 8" do PP "1C: Compras Estaduais e Municipais 8" não é uma redução radical no conjunto de funções, mas sim a sua implementação simplificada e a presença de novas funcionalidades (por exemplo, a presença de acompanhamento da execução do contrato).

1C: Compras estaduais e municipais 8

O produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" inclui a plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" e a solução aplicacional (configuração) "Compras estaduais e municipais".

Propósito

O produto de software “1C: Compras estaduais e municipais 8” permite automatizar todas as etapas de preparação e implementação do processo de compras.

O programa destina-se ao uso:

instituições estaduais e municipais de diversos níveis, cujas atividades de compras são regulamentadas pela Lei Federal nº 44-FZ:
- os principais gestores, administradores e destinatários de recursos orçamentários, atuando como clientes estaduais (municipais);
- autoridades estaduais e municipais, órgãos autorizados que exercem funções de planejamento e realização de aquisições de bens, obras e serviços;
- organizações especializadas - pessoas jurídicas que são envolvidas por clientes ou órgãos autorizados a desempenhar funções de identificação de fornecedores (executores, empreiteiros);
organizações e instituições cujas atividades de compras são regulamentadas pela Lei Federal nº 223-FZ (empresas unitárias estaduais e municipais, instituições autônomas, empresas estatais, etc.)

A implementação do produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" otimizará e simplificará o processo de preparação de documentos e tomada de decisões nas diferentes etapas de preparação e aquisição - tanto para o especialista que prepara a documentação de aquisição quanto para a comissão cujas tarefas incluem a revisão e avaliação das propostas dos participantes da aquisição.

A utilização do programa 1C: Compras Estaduais e Municipais 8 ajudará a evitar erros na fase de planejamento de compras, publicação de editais e documentação de compras e permitirá procedimentos de identificação de fornecedores (empreiteiros, executores) levando em consideração todos os requisitos legais.

Características de implementação de um produto de software de clientes cujas atividades de compras são regulamentadas pela Lei Federal nº 223-FZ

A Lei Federal nº 223-FZ confere a cada organização o direito de fazer compras por qualquer meio, desde que o procedimento para tais compras esteja consagrado no Regulamento de Aquisições da organização. Os regulamentos de aquisição variam muito – tanto na variedade de métodos de aquisição como na ordem em que são realizados.

É muito importante compreender que todas as nuances do processo de aquisição de organizações sujeitas a 223-FZ devem ser levadas em consideração no solução padrão impossível. Assim, a implementação exigirá a participação ativa dos parceiros na finalização do sistema de acordo com as características de cada cliente.

Funcionalidade

Mecanismo para estabelecer métodos de aquisição

Uma organização que realiza atividades de aquisição no âmbito do 223-FZ tem o direito de fornecer no Regulamento de Aquisições os seus próprios métodos para identificar fornecedores. Para permitir a configuração flexível dos métodos de aquisição, a configuração inclui um construtor que permite:

Personalize o conteúdo da narrativa de compras
Determine uma lista de requisitos padrão e específicos para participantes de aquisições
Estabelecer critérios e subcritérios para avaliação de propostas e procedimento para seu cálculo
Destacar as etapas da contratação previstas no Regulamento de Aquisições
Configurar formulários impressos de documentos

Diretório de produtos

O sistema prevê a formação de um diretório hierárquico próprio (classificador) de bens, obras e serviços “Produtos” com descrição de características e propriedades de consumo.

Você pode manter registros de produtos adquiridos nos seguintes termos:

OKVED 2 (classificador totalmente russo de tipos de atividades econômicas).

Como o programa pode manter registros de compras de bens, obras e serviços de diversos clientes, é possível configurar a visibilidade dos dados do diretório “Produtos” para os usuários. Os dados são limitados pela instituição à qual pertence o usuário do sistema. Por exemplo, um utilizador de uma determinada instituição pode ter acesso a dados introduzidos apenas por utilizadores dessa instituição, ou a dados introduzidos por utilizadores de outras instituições.

A capacidade de configurar direitos de usuário para editar (moderar) dados de diretório foi implementada.

Planejamento de compras e formação de um plano de compras, cronograma de compras

O produto de software implementa um bloco de planejamento de compras que fornece ao usuário os seguintes recursos:

coleta de solicitações planejadas de departamentos ou instituições subordinadas
geração automática de um plano de compras com base em solicitações planejadas
geração automática de um cronograma de aquisição com base no plano de aquisição
geração automática de compras com base nas linhas do cronograma de compras
geração de relatórios analíticos que permitem avaliar a percentagem de execução do plano de compras e dos contratos celebrados, bem como as poupanças obtidas em resultado dos procedimentos de contratação.

Preparação e execução de compras

O produto de software "1C: Compras estaduais e municipais 8" automatiza os principais métodos de compras regulamentados lei federal Nº 44-FZ, tais como:

concurso
- competição aberta/fechada;
- competição aberta/fechada com participação limitada;
- competição aberta/fechada em duas etapas;
- competição aberta/fechada em duas etapas com participação limitada.
leilão;
leilão aberto em formato eletrônico;
solicitação de cotações;
pedido de propostas;
seleção preliminar;
comprar de um único fornecedor.

O sistema pode refletir todas as etapas de preparação e implementação do procedimento de identificação de um fornecedor (executor, empreiteiro) - desde a criação de uma comissão (concurso, leilão, cotação), até a formação de um pacote de documentação e publicação de informações de aquisição no site oficial do EIS.

As informações sobre as compras em andamento são inseridas no sistema de forma claramente estruturada por meio de documentos eletrônicos e registradas no diário de compras.

Preparação de um pacote de documentação

Toda a documentação necessária:

aviso do concurso;
convite para participar do leilão;
edital de leilão aberto em meio eletrônico;
aviso de solicitação de cotação;
aviso de solicitação de propostas;
aviso de pré-seleção;
notificação de compra de um único fornecedor;
documentação do concurso;
documentação do leilão;
documentação de leilão aberto em meio eletrônico;
documentação sobre a solicitação de propostas

Pode ser gerado automaticamente no sistema com base nos dados inseridos. A documentação é gerada usando um sistema de relatórios na forma de arquivos separados em formato docx.

Para cada tipo de documento - seja um aviso ou documentação de aquisição, são usados modelos integrados. Ao mesmo tempo, os templates são customizáveis, ou seja, o usuário pode sempre determinar a ordem em que as informações são exibidas da maneira que deseja. O sistema calcula automaticamente os parâmetros para geração de relatórios e oferece ao usuário a melhor opção.

Registro, consideração e avaliação das inscrições dos participantes

O produto de software “1C: Compras estaduais e municipais 8” automatiza o cadastro de inscrições apresentadas pelos participantes de licitações para participação em concurso, leilão, solicitação de propostas ou solicitação de orçamento.

Está previsto o registro de alterações nas propostas dos participantes das licitações, bem como o registro de revogações de licitações.

disponibilidade de documentos exigidos;
conformidade dos documentos fornecidos com os requisitos;
cumprimento dos termos do contrato proposto pelo participante e que constituem critérios de avaliação com os requisitos do cliente.

Para critérios quantitativos de avaliação de propostas de participantes de compras estabelecidos na documentação da licitação, o sistema calcula automaticamente as pontuações.

A avaliação das candidaturas dos participantes nas aquisições de acordo com critérios não numéricos é efectuada reflectindo no programa os pontos atribuídos pelos membros da comissão e especialistas para cada critério (indicador de critério).

As vagas são atribuídas automaticamente às inscrições dos participantes da aquisição.

Um quadro de leilões automatizado foi projetado para refletir o procedimento para a realização de um leilão presencial no sistema. O quadro exibe informações sobre o preço anunciado, a etapa do leilão, bem como dados sobre as últimas e penúltimas ofertas recebidas dos participantes do leilão. Todos os lances realizados pelos participantes do leilão são registrados no sistema.

Para refletir os resultados do trabalho da comissão, o sistema implementou tipos diferentes protocolos.

Os protocolos podem ser gerados automaticamente em formato impresso. Além disso, eles são gerados na forma de arquivos separados em formato docx.

Para gerar protocolos, é utilizado um mecanismo de templates customizáveis, cujo conjunto pode ser ampliado de acordo com a necessidade do usuário.

Registro de contratos

O programa prevê o registo de informações primárias sobre os contratos celebrados em resultado de licitações, informações sobre alterações ao contrato, bem como informações sobre a execução do contrato (fase do contrato) e informações sobre a rescisão do contrato.

Relatórios

Para monitorar rapidamente a implementação do plano de compras, o produto de software “1C: Compras Estaduais e Municipais 8” implementou relatórios que permitem estimar o percentual de execução do plano nas seguintes etapas:

Execução do cronograma na fase de compras;
Execução do cronograma na fase de celebração dos contratos.

Intercâmbio com o Sistema Unificado de Informação na área de compras no âmbito do 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Plano de aquisição;
agendar;
avisos de aquisição;
informações sobre contratos;

Plano de aquisição;
agendar;
avisos;
cadastrar números de editais;
protocolos finais;
informações sobre contratos;
informações sobre a execução (rescisão) de contratos.

Intercâmbio com o Sistema Unificado de Informação na área de compras no âmbito do 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

O upload para o site é suportado:

Plano de aquisição;
avisos;
informações sobre contratos;
informações sobre a execução (rescisão) de contratos;
relatórios sob contratos.

Plano de aquisição;
avisos;
cadastrar números de editais;
protocolos;
registrar números de protocolos;
protocolos finais;
informações sobre contratos;

Mecanismo de aprovação de documentos

O produto de software “1C: Compras Estaduais e Municipais 8” implementa os princípios de processamento de dutos e utiliza um mecanismo de aprovação de documentos, que é apresentado:

um sistema estadual que permite a aprovação consistente de documentos pelos departamentos do Cliente na presença de um esquema de aprovação claro;
vias de aprovação de documentos individuais, necessárias para detalhar o procedimento de aprovação de documentos específicos, na ausência de esquema de aprovação estritamente estabelecido.

Sistema estadual

O sistema estadual foi projetado para ser capaz de identificar o estágio - aprovação, aprovação, revisão, etc., em que um determinado documento se encontra atualmente.

A transição entre estados pode ser feita de dois modos:

por decisão do utilizador - por exemplo, na fase de coordenação e aprovação da documentação do concurso, publicação de informação sobre aquisições no site, etc.;
automaticamente - ao registar vários protocolos no sistema (abertura de candidaturas, apreciação de candidaturas, etc.) e sua aprovação;

Os recursos do programa permitem:

Agilizar o processo de homologação e homologação de documentos;
Faça uma transição entre estados, tanto de forma automática quanto por decisão do usuário;
Monitorar a correção do preenchimento do documento quando o estado mudar;
Vincular operações realizadas com um documento a determinados estados;
Execute diversas ações ao realizar uma transição entre estados;
Configurar o sistema estadual para atender aos requisitos do usuário;
Os usuários do sistema com direitos de administrador recebem um mecanismo para personalizar o sistema de estado de acordo com as necessidades de um usuário específico.

O sistema estadual é adequado para refletir o processo de interação entre instituições, principais gestores, órgãos financeiros e autorizados. Adequado para refletir o processo em uma organização pequena, ou seja, onde a cadeia de comando é fixa e configurada uma vez durante a implementação. Mas há organizações em que uma compra deve passar por alguns especialistas e outra por outros, e o conjunto dessas pessoas é realmente determinado no início da aprovação. As rotas de aprovação de documentos são projetadas para esse fim.

Rotas para aprovação de documentos individuais

Uma rota de aprovação é um conjunto ordenado de etapas interconectadas. O mecanismo implementado permite personalizar totalmente a rota no modo empresarial. Ao mesmo tempo, as configurações da rota não estão de forma alguma relacionadas às especificidades dos próprios documentos. O percurso pode ser configurado de forma que algumas etapas sejam realizadas sequencialmente e outras em paralelo. Para cada documento do sistema é configurado um roteiro padrão, que pode ser alterado durante o processo de aprovação.

Para os usuários participantes do processo de aprovação, foi desenvolvida a interface mais simples e conveniente para trabalhar com documentos, sejam protocolos ou documentos de compras. O formulário exibe uma lista apenas dos documentos que esse funcionário (usuário) precisa aprovar. Diretamente deste formulário o usuário pode abrir o documento, aprovar ou rejeitar o documento. Após aprovação/rejeição, o documento desaparecerá da lista.

Se a organização continua trabalhando com documentos em papel ao mesmo tempo, e é necessário ver em que estágio está a aprovação do documento, e também avaliar quem está atrasando o processo, então para tais fins o sistema registra o data e hora em que o funcionário iniciou a aprovação e a data e hora em que o funcionário tomou a decisão.

Controle de documento

O programa permite o download de livros de referência e classificadores:

classificadores orçamentários (receitas, despesas, KOSGU, fontes de financiamento do déficit orçamentário);
OKPD 2 (classificador totalmente russo de produtos por tipo de atividade econômica);
OKVED 2 (classificador totalmente russo de tipos de atividades econômicas);
OKEI (classificador de unidades de medida totalmente russo);
Classificador BIK (diretório de códigos de identificação bancária de participantes de pagamento no território da Federação Russa);
classificadores de endereços da Receita Federal.

Versão PRO do produto de software

A versão “PROF” do produto de software envolve a implementação do projeto com a participação de desenvolvedores.

Compra de um produto de software

As condições e procedimentos para aquisição do produto de software “1C: Compras estaduais e municipais 8” estão especificados em comunicado de informação nº.23223 .

Para dúvidas sobre a compra da versão PRO do produto de software, entre em contato com: [e-mail protegido] .

Compras. Adição a "1C: Contabilidade de Instituições Públicas 8".

Produto de software “Aquisições. A adição a “1C: Contabilidade de Instituições Públicas 8” não é independente; para seu funcionamento é necessária uma configuração padrão estabelecida.”

Os objetos add-on “Compras” e solução padrão são atualizados de forma independente. Atualizando objetos de solução

Recolha de candidaturas ao plano de compras dos departamentos;
Geração automática de plano de compras de forma estruturada com base nas solicitações planejadas;
Coleta de solicitações de cronograma de compras dos departamentos, inclusive com base nos dados do plano de compras aprovado;
Geração automática de cronograma estruturado com base nas solicitações planejadas;
Geração automática de compras e contratos (no caso de compras de um único fornecedor) com base nos dados do cronograma de compras;
Um conjunto de relatórios analíticos para avaliar a implementação do plano de aquisições, contratos celebrados, bem como poupanças obtidas em resultado dos procedimentos de contratação.

Compras

Publicação de informações sobre compras no site oficial do EIA;
Formação dos resultados das compras concluídas;
Contabilização de recebimentos e devoluções de recursos fornecidos pelos participantes de licitações como garantia de aplicações e execução de contratos;
Conjunto de relatórios para análise da movimentação de recursos dados em garantia;
Formação automática de um contrato com base nos resultados da aquisição.

Acompanhamento da execução de contratos (acordos)

Preparação de informação sobre contratos celebrados;
Manter cronogramas de cumprimento e pagamento de obrigações;
Contabilização e aprovação de documentos de execução;
Cadastro e aprovação de faturas emitidas por fornecedores (executores)
Geração de documentos de pagamento com base em documentos de execução e faturas emitidas;
Conjunto de relatórios analíticos para obter informação operacional sobre o processo de execução do contrato.

O programa permite inserir e armazenar as seguintes informações sobre o contrato:

informações gerais - data de celebração e número do contrato;
cliente e destinatário dos produtos;
contraparte;
objeto do contrato (nome dos produtos fornecidos), indicando quantidade, custo e prazo de entrega;
etapas de execução do contrato;
fontes de financiamento do contrato (por classificação orçamentária);
condições de pagamento (calendário de pagamento);
procedimento de pagamento (relação entre as condições de entrega da mercadoria, execução da obra, prestação dos serviços contratados e cronograma de pagamento);

A formação das informações sobre o contrato envolve uma descrição detalhada dos produtos fornecidos pela contratante, ou seja, o usuário indica informações sobre o nome dos produtos fornecidos, quantidade, custo e prazo de entrega dos bens, obras, serviços.

Para acompanhar a execução dos contratos, o programa implementa um mecanismo de registro dos documentos de execução dos contratos celebrados. Os dados são preenchidos automaticamente com base nos dados do contrato selecionados pelo usuário. É possível exibir ao usuário informações sobre o nome e a quantidade dos produtos que ainda não foram entregues no contrato. O usuário, por sua vez, tem a oportunidade de selecionar na lista fornecida de produtos não entregues no contrato aqueles itens que o contratante indica no documento de execução.

O programa prevê o registro de notas fiscais de pagamento de bens fornecidos (obras executadas, serviços prestados) emitidas por fornecedores. Utilizando o mecanismo integrado, com base nos dados da fatura, você pode preparar documentos para pagamento (ordem de pagamento, pedido de despesas em dinheiro).

Intercâmbio com o site oficial do Sistema de Informação Unificado na área de compras no âmbito do 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- Plano de aquisição;
- agendar;
- avisos de aquisição;
- informações sobre contratos celebrados;
- informações sobre a celebração/rescisão de contratos.
- Plano de aquisição;
- números de registro, números de itens, datas de publicação de itens do plano de aquisições;
- agendar;
- números de registro, números de itens, datas de publicação de itens do cronograma;
- avisos;
- cadastrar números de editais;
- protocolos finais;
- informações sobre contratos;
- cadastrar números de informações sobre contratos;
- informações sobre a execução de contratos.

Intercâmbio com o site oficial do Sistema de Informação Unificado na área de compras no âmbito do 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

O upload para o site é suportado:
- Plano de aquisição;
- avisos;
- informações sobre contratos celebrados;
- informações sobre a celebração/rescisão de contratos;
- informações sobre acordos de subcontratação;
- relatórios sob contratos.
O download do site é suportado
- Plano de aquisição;
- números de registro do plano de compras;
- identificadores internos do plano de aquisições;
- avisos;
- cadastrar números de editais;
- identificadores de notificação interna;
- protocolos finais;
- informações sobre contratos;
- números de registro de informações sobre contratos;
- identificadores internos de informações contratuais;
- informações sobre a execução (rescisão) de contratos.

Compra de um produto de software

As condições e procedimentos para aquisição do produto de software "Compras. Adição a "1C: Contabilidade de Instituição Pública 8" estão especificados em