Definicja publikowania. Rachunkowość dla początkujących

Każda transakcja biznesowa w równych kwotach jest rejestrowana dwukrotnie - na dwóch połączonych ze sobą rachunkach: w obciążeniu jednego rachunku i uznaniu drugiego.

Wpis księgowy– wskazanie rachunków obciążonych i uznanych oraz kwoty zaksięgowania transakcji gospodarczych na rachunkach księgowych.

Zapisy księgowe sporządzane są na podstawie dokumentów dokumentujących transakcje gospodarcze. Ewidencja operacji gospodarczych na rachunkach prowadzona jest zgodnie z zapisami księgowymi. Zapisy księgowe różnią się między sobą liczbą rachunków, których dotyczą. Są zapisy księgowe proste i złożone.

Prosty Zapis, w którym jeden rachunek jest obciążany, a drugi uznawany, nazywany jest zapisem.

Przykład. Z kasy wydano pensje robotników i pracowników w wysokości 100 000 rubli. – Obciążenie rachunku 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń” Uznanie rachunku 50 „Gotówka” - 100 000 rubli.

Złożony Nazywa się to wpisem, gdy jedno konto jest obciążane, a kilka rachunków zasilanych, lub odwrotnie, jedno konto jest uznawane i kilka rachunków jest obciążanych.

Przykład. Naliczono pensję w wysokości 500 000 rubli, w tym pracownicy produkcji głównej - 200 000 rubli, pracownicy produkcji pomocniczej - 120 000 rubli, personel sklepu - 100 000 rubli, personel kierowniczy - 80 000 rubli.

Powyższa transakcja biznesowa zostanie odzwierciedlona:

W drodze obciążenia rachunków:

20 „Produkcja główna” - 200 000 rubli;

23 „Produkcja pomocnicza” - 120 000 rubli;

25 „Ogólne koszty produkcji” - 100 000 rubli;

26 „Ogólne wydatki służbowe” - 80 000 rubli;

Na koncie 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń” - 500 rubli.

Każdy złożony zapis można rozłożyć na proste, tj. będą cztery proste okablowanie:

Debet 20 Kredyt 70 – 200 000 rub.;

Debet 23 Kredyt 70 – 120 000 rub.;

Debet 25 Kredyt 70 – 100 000 rub.;

Debet 26 Kredyt 70 – 80 000 rub.

Wykres księgowy.

Plan kont– systematyczny wykaz rachunków, pogrupowany naukowo, służący do bieżącego rozliczania majątku i kapitału przedsiębiorstwa w celu sprawowania kontroli i sporządzania sprawozdań finansowych, ze wskazaniem ich kodów, ustalony dla określonej kategorii przedsiębiorstw.

Obecnie wprowadzono plan kont, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r.

Ujednolicony plan kont ma ogromne znaczenie dla właściwej organizacji i konfiguracji rachunkowości. Zapewnia jednolitość rachunkowości.


Wszystkie konta syntetyczne w planie kont pogrupowano w dziewięć sekcji, biorąc pod uwagę ich treść ekonomiczną.

Dział I „Aktywa trwałe”- rachunki 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

Dział II „Inwentarz”- liczy 10, 11, 14, 15, 16, 19.

Sekcja III „Koszty produkcji”- rachunki 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Dział IV „Wyroby gotowe i towary”- rachunki 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

Sekcja V „Gotówka”- konta 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.

Sekcja VI „Obliczenia”- rachunki 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

Sekcja VII „Kapitał”- konta 80, 81, 82, 83, 84, 86.

Sekcja VIII „Wyniki finansowe”- konta 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

Dział IX „Rachunki pozabilansowe”» - rachunki 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Cel planu kont – stworzyć schemat (model) rejestracji i grupowania faktów dotyczących działalności gospodarczej według elementów i innych ogólnych jednostek informacji odzwierciedlonych w rachunkowości raportowania i uzyskiwaniu innych informacji niezbędnych do zarządzania działalnością finansową i gospodarczą podmiotu gospodarczego.

Plan kont jest dokumentem dyrektywnym, który zapewnia jednolite odzwierciedlenie procesów biznesowych w systemie księgowym. Jednakże podmioty gospodarcze mogą, w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, wprowadzać dodatkowe konta syntetyczne do Planu Kont przy użyciu bezpłatnych numerów rachunków. Aby rozliczyć określone transakcje, podmiot gospodarczy może samodzielnie, bez koordynacji z nikim, w razie potrzeby wprowadzić dodatkowe konta, wyjaśnić je, wykluczyć i połączyć.


Opracowano Plan Kont Instrukcja korzystania z Planu Kont, który ustanawia ujednolicone podejście do stosowania planu kont i odzwierciedlania faktów dotyczących działalności gospodarczej na rachunkach księgowych. Zawiera krótki opis rachunków syntetycznych i otwartych dla nich subkont: ich strukturę i cel, treść ekonomiczną faktów związanych z działalnością gospodarczą na nich uogólnionych, kolejność odzwierciedlania najczęstszych faktów (typowa zgodność jednego lub drugiego rachunku z inne rachunki syntetyczne) zostają ujawnione. Jednakże standardowego schematu nie można uznać za wyczerpujący ze wszystkich możliwych opcji korespondencji rachunków. W gospodarce rynkowej, wraz z rozwojem przedsiębiorczości, w wyniku czego wprowadzane są nowe przedmioty rachunkowości, pojawiają się nowe ustawy, rozporządzenia i rozporządzenia regulujące działalność gospodarczą, co prowadzi do pojawienia się nowej lub dodatkowej korespondencji nie przewidzianej w przepisach prawa. standardowy schemat. Dlatego w przypadku zaistnienia faktów związanych z działalnością gospodarczą, których korespondencja nie jest przewidziana w standardowym schemacie, podmioty gospodarcze mogą ją uzupełnić, przestrzegając podstawowych zasad metodycznych rachunkowości.

Plan kont jest strukturą ściśle hierarchiczną, której podstawę stanowią konta syntetyczne - konta pierwszego rzędu i subkonta - konta drugiego rzędu. Tworzenie planu kont opiera się na systemie obiegu środków podmiotu gospodarczego, zgodnie z którym rachunki są pogrupowane w sekcje i ustalana jest kolejność rozmieszczenia tych sekcji w planie kont.

W planie kont dla działalności finansowej i gospodarczej organizacji wszystkie konta są pogrupowane w osiem sekcji. Konta pozabilansowe są wyróżniane osobno. W pierwszej kolejności podano przekroje rachunków aktywów i procesów gospodarczych, następnie podano przekroje rachunków źródeł tych środków. System rachunków kończy się sekcją generującą informacje o wynikach finansowych działalności podmiotu gospodarczego. Podstawą grupowania rachunków w sekcje jest charakterystyka ekonomiczna uwzględnianych obiektów. Każda sekcja odzwierciedla ekonomicznie jednorodne rodzaje majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych. Odcinki ułożone są w określonej kolejności, zgodnie z charakterem udziału majątku w jego obrocie.

Podstawa do skonstruowania planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji opiera się na następujących podejściach:

· niezależność treści informacji finansowych generowanych w rachunkowości od struktury planu kont;

· względna niezależność systematyzacji i gromadzenia informacji o faktach z życia gospodarczego od tworzenia danych dla celów podatkowych;

· względna niezależność procesu księgowego od konkretnego rodzaju sprawozdawczości księgowej;

· zapewnienie podmiotom gospodarczym możliwości swobodnego projektowania roboczych planów kont, z zachowaniem ogólnych zasad metodologicznych rachunkowości;

· ciągłość w konstrukcji planu kont.

Plan kont opiera się na następujących zasadach:

· powszechność zastosowania w gospodarce narodowej– Plan kont uznawany jest za jednolity dla wszystkich branż, form własności, form organizacyjnych i prawnych (z wyjątkiem banków i innych organizacji kredytowych, instytucji finansowanych z budżetu państwa);

· możliwość i mechanizm regulowania składu rachunków syntetycznych w ramach polityki rachunkowości wybranej przez podmioty gospodarcze – konta księgowe uważane są za jednolite i stosowane są przez wszystkie podmioty gospodarcze bez zmian;

· regulacja składu i zawartości analitycznej– nazewnictwo subkont ma charakter doradczy. Wyboru dokonuje podmiot gospodarczy samodzielnie w oparciu o potrzeby zarządzania, kontroli i analiz. Konta analityczne przydzielane są według możliwych kryteriów, a rozwój systemu rachunków analitycznych pozostaje w gestii podmiotów gospodarczych;

· hierarchiczna struktura planu kont: konta syntetyczne – subkonta – konta analityczne;

· znaki wyboru kont do ujęcia w planie kont– rachunki przydzielane są w oparciu o cel funkcjonalny i formę przyrodniczo-materialną elementów obiegu środków finansowych i mają na celu grupowanie jedynie zrealizowanych faktów życia gospodarczego;

· kryteria rozróżnienia rachunków poziomu syntetycznego i analitycznego– jednostka rachunkowości bieżącej w kontekście syntetycznym – poziom klasyfikacji określający jednorodne ekonomicznie elementy obiegu środków, mające ten sam cel funkcjonalny. Rachunki syntetyczne stanowią górną granicę uogólnienia informacji o faktach życia gospodarczego; dalsze uogólnianie nie jest istotne dla bieżących celów księgowych i dotyczy uogólnienia bilansu. Za jednostkę bieżącej obserwacji w kontekście analitycznym uważa się poziom klasyfikacji, który określa tę samą formę przyrodniczo-materialną obiektów, w tym ich cechy jakościowe. Rachunki analityczne stanowią najniższą granicę uogólnienia informacji o faktach z życia gospodarczego, powyżej której oznacza przejście od rachunkowości do rachunkowości operacyjno-technicznej;

· główne kryteria formalne konstrukcji planu kont: jedność kryteriów alokacji rachunków; jednorodność i rozgraniczenie rachunków; jednakowy wolumen rachunków tego samego poziomu; dostępność stanowisk rezerwowych na każdym poziomie;

· czynniki determinujące liczbę rachunków syntetycznych: treść faktycznego procesu działalności gospodarczej i łatwość obsługi rachunków;

· syntetyczna długość kodu konta: dwie cyfry (dla rachunków pozabilansowych – trzy cyfry).

Podmioty gospodarcze nie mają obowiązku stosowania wszystkich rachunków syntetycznych podanych w Planie Kont. Wybierają te, których naprawdę potrzebują.

Na podstawie Planu Kont i Instrukcji jego stosowania podmioty gospodarcze zatwierdzają roboczy plan kont rachunkowość, zawierająca pełną listę rachunków syntetycznych i analitycznych, w tym subkont wykorzystywanych bezpośrednio w ich działalności finansowo-gospodarczej.

Wpis księgowy(zapis księgowy) to zapis w dzienniku papierowym lub komputerowej bazie danych o zmianach stanu rozliczanych obiektów.

Zazwyczaj zapis księgowy składa się z opisu obciążanej i uznawanej pozycji, a także liczbowych cech zmiany, takich jak ilość i wartość.

Można powiedzieć, że zapis księgowy to sposób jednoczesnego rejestrowania transakcji gospodarczych na dwóch różnych, ale ekonomicznie powiązanych kontach księgowych w równych kwotach.

Zapis księgowy sporządzany jest wyłącznie na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych.

Aby przygotować zapis księgowy, należy wykonać następujące kroki:

    określić treść ekonomiczną przedmiotu;

    rozpoznać przedmiot księgowy;

    technicznie odzwierciedlają przedmiot księgowy na odpowiednich rachunkach debetowych i kredytowych.

W rachunkowości wyróżnia się dwa rodzaje zapisów księgowych:

Księgowania proste to wpisy, w których korespondują dwa konta.

Operacja wydawania wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa z kasy w wysokości 1 000 000 rubli. zostanie odzwierciedlone przez okablowanie:

To złożone okablowanie można przedstawić za pomocą dwóch prostych, a mianowicie:

Wpis księgowy: dane dla księgowego

  • Cesja długu: zapisy księgowe

    Odzwierciedlone dla nowego dłużnika w następujących zapisach księgowych: Debet 76, subkonto „Obliczenia...

  • Organizacja wystawia własny weksel i rozlicza się z dostawcą: zapisy księgowe

    Nie było porozumienia. Jakich zapisów księgowych należy dokonać? Organizacja wystawia własny rachunek, a potem... nie ma porozumienia. Jakich zapisów księgowych należy dokonać? Po rozważeniu problemu doszliśmy do wniosku...

  • Przejściowe różnice podatkowe: przyczyny i cechy księgowe

    67 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji Dt... 522 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji Dt... 000 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji Dt... 320 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji... 000 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji Dt... 000 * 20%) rubli. Zapisy księgowe Kwota, rub. Opis operacji...

  • Zdarzenia po dniu bilansowym: jak uwzględnić i jak ujawnić w sprawozdaniu finansowym

    Ogólnie rzecz biorąc, tworzone są zapisy księgowe za bieżący okres, które odpowiadają faktom gospodarczym...

  • Kapitał dodatkowy: tworzenie, wykorzystanie i procedury księgowe

    Amortyzacja podlega proporcjonalnej zmianie poprzez zaksięgowanie w obciążenie rachunku 83 i... w granicach poprzedniego przeszacowania poprzez zaksięgowanie w obciążenie rachunku 02 i...

  • Jak odzwierciedlić wypłatę pomocy finansowej pracownikowi w księgowości?

    Jakie zapisy księgowe uwzględniają pomoc finansową… „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)”? Jakie zapisy księgowe dokonuje się przy odzwierciedleniu pomocy materialnej... Redakcja magazynu otrzymała pytanie: jakie zapisy księgowe dokonuje się przy odzwierciedleniu takiego materiału...

  • Rachunkowość sprzętu komputerowego

    Fundusze (formularz nr OS-6b). Zapisy księgowe dotyczące rozliczania komputera jako środka trwałego (formularz N OS-6b). Zapisy księgowe dotyczące rozliczania komputera jako środka trwałego... komputera będącego środkiem trwałym. Wpis księgowy Treść transakcji Kwota, rub. Dokument... nowego kosztu początkowego Dokonuje się następujących wpisów: Wpis księgowy Treść transakcji Kwota, rub. Dokument...

  • Rachunkowość leasingu zgodnie z MSSF 16

    Leasing operacyjny i finansowy. Główny zapis księgowy przy rozpoznaniu składnika aktywów będzie wyglądał jak... strata. W związku z tym zobaczymy następujący zapis księgowy: Dr Odsetki od czynszu... początkowe wydatki bezpośrednie wynikające z umowy. Zapis księgowy zgodnie z MSSF5 „...to stała okresowa stopa zwrotu. Zapis księgowy przy uwzględnieniu dochodu finansowego dla... dochodu. Operacja ta znajduje odzwierciedlenie w następującym zapisie księgowym: Dr Cash Receivable...

  • Opłata za miejsce w akademiku: stosujemy KOSGU

    Instrukcja nr 183n zostanie odzwierciedlona w następujących zapisach księgowych: Treść transakcji Debet Naliczony kredyt...

  • Procedura odpisywania zobowiązań za zakupione towary w księgach rachunkowych organizacji zakupowej

    Księgowość organizacji zakupowej (w tym zapisy księgowe i dokumenty niezbędne do tego... księgowość organizacji zakupowej (w tym zapisy księgowe i dokumenty niezbędne do tego...)

  • Zapisy księgowe przy zamknięciu umowy leasingu operacyjnego. Budżetowanie i księgowość

    Od 1 stycznia 2018 roku instytucje sektora publicznego zajmują się pojęciem „leasingu operacyjnego”, które rozliczane są zgodnie z nowym standardem GHS Leases. W niektórych sytuacjach umowę najmu trzeba rozwiązać wcześniej. Przyjrzyjmy się, jakiego rodzaju wpisy służą do dokumentowania takich przypadków. Od 1 stycznia 2018 roku instytucje sektora publicznego zajmują się pojęciem „leasingu operacyjnego”, które rozliczane są zgodnie z nowym standardem GHS Leases. W niektórych sytuacjach umowa najmu...

  • Odbicie kar za naruszenie przepisów podatkowych w rachunkowości

    Podatki i opłaty (grzywna). Jakich zapisów księgowych należy dokonać w tym przypadku... podatki i opłaty (grzywna). Jakich zapisów księgowych należy dokonać w tym przypadku...

Każda firma w trakcie swojej działalności wykonuje określone operacje. Należy je uwzględnić w księgowości. W tym przypadku w grę wchodzą konta. Biorą udział w raportowaniu.

Czym są transakcje biznesowe?

Operacja gospodarcza (HO) to określone działanie, które zmienia albo skład majątku, albo jego lokalizację, albo źródła jego powstania. PO mogą wiązać się także ze zmianami w tworzeniu budżetu, strukturze właścicielskiej spółki, funduszach własnych i pożyczonych oraz kapitale rezerwowym. Podstawą do utworzenia zapisu księgowego jest fakt dokonania transakcji gospodarczej. Księgowanie generowane jest na podstawie dokumentów potwierdzających operację.

Pewne wydarzenie pociąga za sobą zmianę wskaźników. Na przykład kapitał i wielkość majątku mogą się zmienić. Wartości mogą się zwiększać lub zmniejszać. Zmiany kapitału powodują zmianę waluty bilansowej. W związku z tym zmienia się także wysokość aktywów i pasywów.

Przykłady transakcji gospodarczych w rachunkowości

Przyjrzyjmy się przykładom operacji i ich przybliżonej strukturze:

  • Dostarczać. Przykłady operacji biznesowych: odbiór surowców, przekazanie środków dostawcy, wprowadzenie surowców do produkcji.
  • Realizacja. Przykłady wydatków finansowych: wydatki na sprzedaż produktów, uzyskanie przychodów, sprzedaż towarów.
  • Produkcja. Przykłady aktywów finansowych: wypłaty wynagrodzeń pracownikom, amortyzacja środków trwałych, odbiór robót wykonawcy, przekazanie środków wykonawcy.

Są to najczęstsze rodzaje transakcji biznesowych.

Rodzaje transakcji gospodarczych

Spójrzmy na tabelę z klasyfikacją transakcji biznesowych:

Wpływ na równowagę Korespondencja debetowa Korespondencja pożyczkowa
Zmiana aktywów Aktywny Aktywny
Zmiana zobowiązań Bierny Bierny
Zwiększanie aktywów i pasywów Aktywny Bierny
Zmniejszenie aktywów i pasywów Bierny Aktywny

Są to cztery rodzaje transakcji, które są klasyfikowane według sposobu, w jaki wpływają na bilans.

Przyjrzyjmy się bliżej rodzajom transakcji (A to aktywo, P to zobowiązanie, O to obrót):

  • 1 typ Wpisy zmniejszające jeden element aktywów poprzez zwiększenie innego. Przykłady typu 1: towar dotarł do magazynu, pieniądze zostały przesłane z konta do kasy. W tym przypadku zmienia się struktura majątku, ale ostateczna kwota pozostaje taka sama.

    Ten typ ma następującą formułę:
    Saldo + O w przypadku obciążenia rachunku 1 – O w przypadku uznania rachunku 2 = P saldo.

  • Typ 2 Publikacje zmieniające pozycje zobowiązań. Przykłady typu 2: pomnożenie kapitału rezerwowego poprzez zmianę wysokości zysku. W tym przypadku przedsiębiorstwo chemiczne powoduje zmianę struktury źródeł finansowania, ale ostateczna ocena pozostaje taka sama.

    Ta formuła należy do tego typu:
    Saldo = saldo P + O na uznaniu rachunku 1 – O na obciążeniu rachunku 2.

  • Typ 3 Działania zwiększające wartość aktywów i pasywów przedsiębiorstwa. Przykład: operacje sprzedaży środków trwałych, uzyskanie kredytu. Księgowania powodują zmianę walut bilansowych.

    Formuła:
    Saldo + O w przypadku obciążenia rachunku 1 = P w przypadku salda + O w przypadku uznania rachunku 2.

  • Typ 4 Działania zmniejszające wartość zobowiązań lub wysokość kapitałów własnych poprzez zmniejszenie wartości aktywów. Przykład: płatności dla dostawców. W trakcie tego procesu zmniejszane są zarówno aktywa, jak i pasywa.

    Formuła:
    Saldo – O w przypadku obciążenia rachunku 1 = P saldo – O w przypadku uznania rachunku 2.

Operacje są również klasyfikowane według ich treści:

  • Materiał. Oczekuje się przesunięć pozycji magazynowych.
  • Budżetowy. Załóżmy przepływ środków.
  • Obliczony. Rozliczenia z kontrahentami.

Rodzaj transakcji określa cechy jej odzwierciedlenia w rachunkowości.

Jak ustawić typ operacji

Aby określić rodzaj transakcji, należy przeanalizować, z jakich rachunków korzystano w transakcjach oraz jakie zmiany nastąpiły w walucie bilansowej. Poniższe informacje ułatwią określenie (A – aktywny, P – pasywny):

  • Aktywny XO. Zgodność: oba rachunki A. Dt rosną, a Kt maleje. Bilans się nie zmienia.
  • Pasywne XO. Odpowiedniość: oba rachunki P. Dt maleje, Kt rośnie. Bilans się nie zmienia.
  • Mieszane XO dla zwiększenia. Odpowiedniość: Dt - A, Kt - P. Zwiększenie Dt i Kt. Saldo wzrasta.
  • Mieszane XO dla redukcji. Odpowiedniość: Dt - P, Kt - A. Wskaźniki Dt i Kt maleją. Saldo zostanie zmniejszone.

Aby dokładnie ustalić rodzaj transakcji, trzeba mieć informacje o planie kont i strukturze bilansu.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Aktywa stanowią majątek spółki, a pasywa źródła tego majątku. Zarówno w przypadku aktywów, jak i pasywów występują formy mieszane.

Zapisy księgowe w zależności od rodzaju transakcji

Rozważmy transakcje dla pierwszego typu transakcji biznesowych:

  • Kierunek surowców do produkcji: Dt20 KT10.
  • Odbiór środków od kupującego: Dt51 KT60.
  • Kierowanie środków do kasy: DT50 KT51.

Zapisy księgowe dla transakcji typu 2:

  • Potrącanie podatku dochodowego od wynagrodzeń: Dt70 KT68.
  • Zwiększenie rezerwy z tytułu zysku: Dt84 Kt82.
  • Zaliczka dla dostawcy z pożyczonych pieniędzy: Dt60 Kt66.

Księgowania dla transakcji typu 3:

  • Odbiór materiału od dostawcy: Dt10 Kt60.
  • Wypłata wynagrodzeń: Dt20 Kt70.
  • Otrzymanie pożyczonych środków: Dt51 Kt66.

Księgowania dla transakcji typu 4:

  • Spłata pożyczki: Dt66 Kt51.
  • Wypłata wynagrodzeń: Dt70 Kt51.
  • Kierunek płatności dla dostawcy: Dt51 Kt60.

Są to zapisy księgowe, które są najczęściej wykorzystywane.

Niuanse księgowania transakcji

Każda operacja ma dwojaki charakter. Wpływa jednocześnie na aktywa i pasywa. Zależność Dt i Kt nazywa się korespondencją rachunków. Po lewej stronie (w debecie) zapisano pozostały majątek spółki, a po prawej (w kredycie) – źródło jego pochodzenia. Księgowania muszą być rejestrowane w momencie transakcji.

Każde okablowanie jest udokumentowane. Dokumentacja pierwotna potwierdza faktyczne istnienie transakcji biznesowej. Nad jego przygotowaniem pracują nie tylko księgowi, ale także menedżerowie i kadra kierownicza. Dokumentacja podstawowa musi zawierać następujące obowiązkowe informacje:

  • Podpisy osób upoważnionych.
  • Informacje o osobie odpowiedzialnej za operację.
  • Informacje o treści operacji.
  • Data ukończenia dokumentu.
  • Typ dokumentu.

Dla ułatwienia wprowadzania informacji do konta przypisany jest numer. Podwójny zapis pozwala na potwierdzenie równości obrotów pod względem Dt i Kt za okres sprawozdawczy. Jeśli powstała nierówność, jest to dowód błędu. Również podwójny wpis ułatwia ustalenie treści wpisu.

Przykłady

Spójrzmy na przykłady odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości:

  • Na konto Prioritet LLC wpłynęły środki w wysokości 5 tysięcy rubli za przekazany towar. W takim przypadku zastosowane zostanie następujące okablowanie: Dt51 Kt62. Kwota transakcji: 5000 rubli. W tym przypadku waluta bilansowa pozostaje ta sama, ale zmieniają się aktywa. Rachunek bieżący zostaje uzupełniony o 5 tysięcy rubli, rachunek „Rozliczenia z klientami” zostaje zmniejszony o tę samą kwotę.
  • Na koniec okresu sprawozdawczego Priority LLC osiągnęła zysk. Menedżer musi obliczyć dywidendy w wysokości 10 tysięcy rubli. Okablowanie będzie następujące: Dt84 Kt75. Kwota transakcji: 10 tysięcy rubli. Waluta salda pozostaje taka sama. Tylko pasywne zmiany.
  • Do magazynu Prioritet LLC dotarły surowce o wartości 4 tysięcy rubli. Okablowanie będzie wyglądać następująco: Dt41 Kt60. Kwota: 4000 rubli. W takim przypadku zmienia się waluta bilansowa.
  • Priority LLC przekazało dostawcy środki w wysokości 5 tysięcy rubli na dostawę. Okablowanie będzie wyglądać następująco: Dt60 Kt51. Kwota: 5 tysięcy rubli.

Księgowanie odzwierciedla kwotę transakcji, a także dokument podstawowy, na podstawie którego została wygenerowana.

Księgowania w rachunkowości są szczególnym sposobem rejestrowania faktów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa. Przypomnijmy, że każda transakcja biznesowa musi zostać odpowiednio odzwierciedlona w księgowości. Zastanówmy się, jakie są zapisy księgowe, czym są i jak je poprawnie sporządzić. Aktualne przykłady odzwierciedlenia transakcji księgowych podano w specjalnej tabeli.

Rozumiemy pojęcia

Zapisy księgowe – czym są? Jest to sposób odzwierciedlenia transakcji biznesowych w rachunkowości, w której konta księgowe są wykorzystywane zgodnie z aktualnym roboczym planem kont. Co więcej, większość transakcji jest odzwierciedlana według. Tylko niektóre zapisy księgowe można zestawić prostą metodą.

Innymi słowy, aby odzwierciedlić każdy zakończony fakt działalności gospodarczej, księgowy dokonuje wpisu jako obciążenie jednego rachunku księgowego i uznanie innego rachunku księgowego w kwocie zakończonej transakcji, wyrażonej w wartościach pieniężnych.

Przy sporządzaniu transakcji podmioty gospodarcze korzystają z roboczego planu kont, który jest opracowywany na podstawie jednolitego planu kont (USC) i instrukcji jego stosowania. EPS zależy jednak od rodzaju podmiotu gospodarczego.

Tym samym organizacje non-profit przy opracowywaniu RPS korzystają z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n (ze zmianami z dnia 8 listopada 2010 r.). Instytucje budżetowe stosują Rozporządzenie Ministra Finansów nr 157n z dnia 1 grudnia 2010 r. (ze zmianami z dnia 27 września 2017 r.). Jednakże w przypadku pracowników sektora publicznego obowiązują dodatkowe instrukcje w zależności od rodzaju instytucji.

Czym są usługi księgowe?

Wszelkie rodzaje korespondencji księgowej można podzielić na dwie duże grupy: pojedynczą (prostą) i podwójną (metoda podwójnego zapisu).

Prostą metodą sporządzania zapisów księgowych jest wykorzystanie tylko jednego konta księgowego do ewidencji danej transakcji. Ta metoda rachunkowości nazywa się prostą. Przykładem takich zapisów jest odzwierciedlenie ruchu zobowiązań i aktywów na kontach pozabilansowych.

Na przykład, odzwierciedlając otrzymanie środka trwałego w arkuszu pozabilansowym, księgowy dokonuje wpisu: Debet 01 (dla organizacji non-profit) lub Debet 21 - dla pracowników sektora publicznego.

Warto zaznaczyć, że niektóre podmioty gospodarcze mają prawo prowadzić ewidencję w prosty sposób, najprościej mówiąc – sporządzając pojedyncze zapisy księgowe. Organizacje non-profit i instytucje sektora publicznego nie mają jednak prawa do takiego przywileju. Są zobowiązani do prowadzenia głównego systemu księgowego metodą podwójnego zapisu. Oznacza to, że dokonaj podwójnych zapisów w księgowości.

Zatem za podwójne zapisy księgowe uważa się zapisy dokonane przy użyciu dwóch rachunków jednocześnie. Zatem jedna transakcja w kategoriach pieniężnych - określona kwota jest natychmiast odzwierciedlana w obciążeniu jednego rachunku i uznaniu innego rachunku. Podwójne zapisy księgowe (przykłady) - tabela - podano poniżej.

Kompilowanie podwójnych zapisów w rachunkowości pracowników sektora publicznego ma swoje własne charakterystyczne cechy. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Funkcje dokonywania zapisów w rachunkowości

Określmy kluczowe cechy sporządzania zapisów dotyczących utworzenia sektora budżetowego:

  1. Metody odzwierciedlania transakcji biznesowych w rachunkowości muszą być zapisane w zasadach rachunkowości organizacji.
  2. Wszystkie wpisy muszą być odzwierciedlone w rachunkowości wyłącznie w rublach, czyli w walucie Federacji Rosyjskiej.
  3. Zapisy księgowe podlegają rejestracji w niektórych dokumentach pierwotnych, a następnie odzwierciedlone w rejestrach księgowych: specjalnych dziennikach lub zamówieniach.
  4. Odzwierciedlając zapisy, należy zachować porządek chronologiczny.
  5. W przypadku wykrycia błędów i nieścisłości w księgach rachunkowych należy dokonać zapisów korygujących zgodnie z ustaloną procedurą.

Zastrzegajmy od razu, że sama organizacja ma obowiązek zatwierdzenia planu pracy kont księgowych. Oznacza to, że wypisz te konta i subkonta, które firma będzie bezpośrednio wykorzystywać w księgowości. Podczas zestawiania zapisów księgowych tabela może zawierać wszystkie rachunki zgodnie z instrukcją lub tylko określone wartości.

Jak komponować: kluczowe zasady

Urzędnicy przedstawili podstawowe zasady redakcyjne, których należy bezwzględnie przestrzegać. Zastanówmy się, jakie wymagania dotyczące przygotowywania zapisów są zapisane na poziomie legislacyjnym:

  1. Wszystkie konta dzielą się na konta księgowe aktywne, pasywne i aktywno-pasywne.
  2. Na koniec okresu aktywny BSCh może posiadać jedynie saldo debetowe. Na przykład jest to średnia odzwierciedlająca środki trwałe. Krótko mówiąc, wartość końcowa składnika aktywów nie może mieć salda ujemnego (kredytowego).
  3. Konta pasywne mają jedynie saldo kredytowe. Saldo debetowe na dzień bilansowy wskazuje na błąd księgowy. Przykład: konta księgowe do rejestracji zobowiązań 0 302 00 000 mogą zawierać wyłącznie saldo pożyczki.
  4. Konta aktywne-pasywne mogą mieć zarówno saldo kredytowe, jak i debetowe. Na przykład konto księgowe odzwierciedlające podatki i składki ubezpieczeniowe wynosi 0 303 00 000 (saldo może być kredytem - długiem lub debetem - nadpłatą).

Na podstawie danych księgowych tworzony jest końcowy raport finansowy - bilans. Wskaźniki kont pasywnych tworzą pasywa bilansu, odpowiednio aktywne tworzą aktywa. Aktywa aktywne i pasywne mogą jednak znaleźć odzwierciedlenie zarówno w aktywach, jak i pasywach bilansu. Na przykład nadpłata podatków (saldo debetowe na rachunku 0 303 00 000) stanowi składnik aktywów, a dług z tego samego tytułu stanowi zobowiązanie.

Przykłady zapisów księgowych

Zdefiniujmy więc przykłady zapisów księgowych dla organizacji budżetowej. Typowe wpisy rozważymy w kontekście głównych obszarów rachunkowości.

Naliczamy wynagrodzenia i składki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Operacja

Wynagrodzenie naliczone

Zwolnienia chorobowe naliczane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych

Tytuł egzekucyjny, składki związkowe potrącane z zarobków

Wynagrodzenia przekazywane są na karty pracownicze

Świadczenie zostało wypłacone z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Naliczone składki na ubezpieczenie

0 303 02 730 – VNiM

0 303 06 730 - NS i PZ

0 303 07 730 - FFOMS

0 303 10 730 – OPS

Zapłacone podatki i opłaty

Księgowość środków trwałych

Rachunkowość zapasów

Następnie sugerujemy zapoznanie się z kluczowymi funkcjami tworzenia dokumentacji księgowej dla instytucji sektora publicznego i organizacji non-profit. W artykułach znajdziesz aktualne przykłady korespondencji księgowej, a także normy obowiązującego ustawodawstwa oraz podstawowe zasady organizacji i prowadzenia ewidencji w obszarach (środki trwałe, płace, rozliczenia itp.).

Zestawianie korespondencji: ściągawka dla pracowników państwowych

Według środków trwałych

Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami

Dokument 10 60 Otrzymane materiały zostały skapitalizowane 13 000 Faktura, faktura 19 60 Możliwość odliczenia VAT 2 340 Faktura dostawcy 60 51 Zapłata faktury dostawcy 15 340 Polecenie zapłaty sygn. Operacja 4. 17.04.2016 otrzymane nici zostały częściowo odpisane do produkcji wraz z wcześniej skapitalizowaną tkaniną za 35 000 rubli. Zapisy księgowe: Dt Ct Opis transakcji Kwota, rub. Dokument 20 10 Wątki spisane 2000 Żądanie-faktura 20 10 Tkanina spisane 35 000 Żądanie-faktura Operacja 5. Schweik-A LLC naliczyła i wypłaciła pracownikom wynagrodzenia w łącznej kwocie 120 000 rubli. Zapisy księgowe: Dt Ct Opis transakcji Kwota, rub. Dokument 20 70 Naliczone wynagrodzenia 120 000 Świadectwo księgowe 70 50 Wynagrodzenia częściowo wypłacone 70 000 Wpływy gotówkowe, T-53 Operacja 6. 27.04.2016 gotowe produkty zostały przyjęte na magazyn w dniu 28 kwietnia 2016 roku. - wysłano partię towaru dla Megastyle LLC.

Nauka dokonywania zapisów księgowych

Należy dokonać zapisów księgowych: D 75-1 (konto analityczne - Iwanow) K 80 5000 rubli - dług z tytułu wkładu do Spółki Zarządzającej Iwanowa D 75-1 (konto analityczne - Pietrow) K 80 5000 rubli - dług z tytułu wkładu do Pietrowa Firma zarządzająca. Połączenie powstałe między dwoma rachunkami (w tym przykładzie kontem 75-1 i kontem 80) w wyniku odzwierciedlenia transakcji biznesowej na rachunkach nazywa się korespondencją rachunków.

I na zakończenie chciałbym dać jedną radę początkującemu księgowemu. Jeśli nie wiesz od czego zacząć tworzenie zapisu księgowego, to w transakcji biznesowej, którą musisz odzwierciedlić, znajdź konto, które jest dla Ciebie najbardziej zrozumiałe (przeważnie są to konta aktywne).


Jeśli okaże się, że jest debetowy (wzrost), wówczas odpowiadające mu konto będzie kontem kredytowym. Jeśli aktywne konto jest obciążone (malejące), zapisz odpowiadające mu konto jako debetowe.

Jak dokonywać zapisów księgowych: podstawowe zasady i 11 praktycznych przykładów

Rachunki pasywne obejmują rachunki rejestrujące źródła powstawania tych aktywów ekonomicznych. Na przykład takimi źródłami są zysk (konto 84), kapitał docelowy (konto 80), kapitał rezerwowy (konto 82) i inne.
Konta pasywne zawsze mają saldo kredytowe. W przeciwieństwie do kont aktywnych, wzrost środków na koncie pasywnym jest odzwierciedlany jako kredyt, a spadek jako debet. Konta aktywne-pasywne to rachunki o zmiennym saldzie (saldo oznacza saldo), tj. dla takich rachunków saldo może być albo kredytem, ​​albo debetem.

Konta aktywne-pasywne obejmują rachunki rozliczeniowe, na przykład rozliczenia z dostawcami (konto 60), rozliczenia z klientami (konto 62) itp. Podam przykłady, kiedy saldo na rachunku 60 może być debetowe, a kiedy może być kredytowe.

Na przykład organizacja zapłaciła dostawcy zaliczkę, ale jeszcze nie otrzymała towaru. W takim przypadku saldo konta 60 będzie debetem.

Zapisy księgowe: czym są i zasady ich sporządzania

Konto 60 „Dostawcy” będzie odzwierciedlało dług dostawcy wobec nas, w tym momencie będzie on naszym dłużnikiem (dłużnikiem), a konto 60 „Dostawcy” jest aktywne, teraz odzwierciedla nasz majątek (dług wobec nas). Kolejna zasada kontroli: konto aktywne nigdy nie może mieć salda kredytowego, konto pasywne nigdy nie może mieć salda debetowego, a konto aktywno-pasywne może mieć zarówno saldo debetowe, jak i kredytowe.
Zatem konta aktywne-pasywne w danym momencie mogą zostać odzwierciedlone (albo-albo) w saldzie aktywów (jeśli w danym momencie mają saldo debetowe, czyli w tym momencie saldo wskazuje, że ktoś jest nam winien) lub w saldo zobowiązań (jeśli mają w tej chwili saldo kredytowe, czyli w tym momencie jesteśmy komuś winni).

Rachunkowość dla początkujących: od księgowań po bilanse

Aby odzwierciedlić transakcje w tym obszarze w księgowości, należy dokonać następujących zapisów: Debet Treść transakcji biznesowej Kredyt Przesłane pieniądze: 62 Zwrot zaliczki klientom 51, 50 61 dostawcom 51, 50 45 Towar wysłany do klientów 41/1 41/1,41/2 Towary otrzymane od dostawców 60 VAT 19 odzwierciedlone w towarach otrzymanych 60 41/2 w handlu detalicznym 60 90/03 w towarach wysłanych 68 90/03 w handlu detalicznym 68/02 62 Sprzedaż odzwierciedlona 90/01,1 92.Р detal 90/01.1 91/02.1 Koszt wysłanych towarów odzwierciedla produkty 45 91/02.1 w handlu detalicznym 41/1 Umowa cesji Przy sporządzaniu tej umowy księgowy każdej organizacji handlowej prowadzącej działalność gospodarczą jako osoba prawna musi sporządzić rachunki korespondencyjne.

Uma-sovsem.net

Informacje

Dla wynagrodzeń Przygotowując zapisy transakcji, których istotą jest dokonanie rozliczeń z pracownikami, specjaliści muszą dokonać następującej korespondencji z kontem: Debet Treść transakcji biznesowej Kredyt 20, 23, 26, 92 Naliczone wynagrodzenia 70 70 Wynagrodzenia wydane z kasa fiskalna 50 68 Naliczone obowiązkowe podatki 70 51 Wpłata kaucji (niezapłacona) 50 50 Otrzymane środki pieniężne na pokrycie wynagrodzeń 51 Wynajem lokalu Przy wynajmie powierzchni lub budynku wpisów dokonuje zarówno właściciel środka trwałego, jak i najemca. Przygotowują rachunki korespondencyjne wszelkich czynności związanych z wynajmowaną nieruchomością.

Podstawowe zapisy księgowe – przykłady

Spróbujmy sporządzić zapisy księgowe dla niektórych transakcji biznesowych na przykładach. Przykład 1 Kasa organizacji otrzymała środki w wysokości 5000 rubli pobrane z rachunku bankowego.
Informacja o tym, że rachunki 50 (gotówka) i 51 (rachunek bieżący) są aktywne, ułatwi nam dokonanie zapisów księgowych. W konsekwencji zwiększenie stanu środków pieniężnych w kasie ujmuje się jako debet, a zmniejszenie środków na rachunku bieżącym jako kredyt.

Debet 50 Kredyt 51 5000 rubli - Gotówka została zaksięgowana w kasie. Oprócz tego, że konta są aktywne, pasywne i aktywno-pasywne, mogą też takie być

  • syntetyczny
  • analityczny
  • posiadać subkonta

Plan kont wskazuje konta syntetyczne (na przykład konto 10) i subkonta (na przykład konto 10, subkonto 1 - Surowce lub subkonto 5 - części zamienne).

Analityczny (tj.

Zaloguj się do serwisu

Aby podmioty gospodarcze mogły prowadzić księgi rachunkowe i składać sprawozdania finansowe według jednolitych wymogów, niezbędny jest także plan kont. Plan kont organizacji komercyjnej i instrukcje jego stosowania zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 94-n z dnia 31 października 2000 r.
Aby przygotować zapisy księgowe, nauczymy się klasyfikować konta. Klasyfikacja rachunków Konta mogą być

  • aktywny
  • bierny
  • aktywny pasywny

Aktywne konta reprezentują aktywa ekonomiczne organizacji (konto 01 - środki trwałe, konto 10 - materiały, konto 50 - kasa i inne rachunki). Patrząc w przyszłość, powiem, że aktywne konta zawsze mają saldo debetowe, czyli innymi słowy saldo ze znakiem plus. Wzrost aktywów biznesowych na aktywnych rachunkach jest odzwierciedlony w debecie, a spadek - w uznaniu rachunku.

Uwaga

Dwoistość nazwy takich rachunków księgowych wynika z faktu, że w określonym momencie może istnieć saldo (albo-albo) na uznaniu lub obciążeniu tego rachunku. Nie ma w tym nic złego, po prostu ta sama kategoria ekonomiczna, na przykład dostawcy towarów, może w określonym momencie zarówno nam, jak i my możemy być dłużni im, ale w każdym razie cały ten zmieniający się obraz jest brany pod uwagę brać pod uwagę tylko jedno konto księgowe, które wybraliśmy specjalnie dla dostawców.Na przykład dostawca dostarczył nam towar w ilości 100 rubli.


Konto 60 „Dostawcy” będzie odzwierciedlać dług należny mu z tytułu pożyczki. W tym konkretnym momencie konto 60 „Dostawcy” jest pasywne, odzwierciedla zadłużenie wobec dostawców.Inną opcją jest wpłata dostawcy zaliczki na towar w wysokości 100 rubli.

Jak dokonać zapisów księgowych dla manekinów

Do kompletowania korespondencji księgowy korzysta z następujących kont:

  • 50 – kasa fiskalna;
  • 51 – rachunek bieżący;
  • 70 – obliczenia płacowe;
  • 73 – inne obliczenia;
  • 62 – rozliczenia z klientami;
  • 75 – uzupełnienie kapitału docelowego;
  • 71 – rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
  • 91 – odzwierciedlenie różnic kursowych;
  • 94 – odzwierciedlenie niedoborów;
  • 76 – inne płatności.

Debet Treść transakcji biznesowej Kredyt 71 Pieniądze zostały wydane osobom odpowiedzialnym 50 50 Zwrócono niewykorzystane kwoty rozliczeniowe do kasy 71 70 Wydano pensje 50 50 Otrzymano pieniądze z rachunku bieżącego 51 50 Kupujący zapłacili za towar 62 50 Założyciele uzupełniono kapitał zakładowy 75 94 Odpisano niedobory 50 91 Odzwierciedlono różnice kursowe 50 Jak rozlicza się zapasy w przedsiębiorstwie - zobacz ten artykuł.
Praca księgowa każdego księgowego opiera się na posługiwaniu się logiką i matematyką, wymaga szerokiego spojrzenia i umiejętności dostrzegania związków przyczynowo-skutkowych. Początkujący księgowy musi przede wszystkim opanować nie tylko zapisy księgowe, ale także procedurę generowania raportów, w tym bilansu. Spis treści

  • 1 Istota rachunkowości
  • 2 Metoda podwójnego wpisu
  • 3 Co to jest bilans
  • 4 Plan kont
  • 5 Związek bilansu z planem kont
  • 6 Rachunek od transakcji do bilansu – przykłady, tabela

Istota rachunkowości Rachunkowość polega na rejestrowaniu i syntezie informacji finansowych w celu analizy działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.