Darba grāmatas par stimuliem aizpildīšanas paraugs. Informācija par apbalvojumiem darba grāmatā

Informācija par balvām par panākumiem darbā tiek ievadīta darba grāmatā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. panta 4. punktu. Pamats ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā ir atbilstošs vadītāja rīkojums (instrukcija) (Noteikumi par darba grāmatiņu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, apstiprināti ar Latvijas Republikas valdības dekrētu, 10. punkts). Krievijas Federācijas 2003. gada 16. aprīļa Nr. 225 “Par darba grāmatām” (turpmākie darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi)).

Atbilstoši Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 24.punktam darba grāmatiņā tiek ievadīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:

a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;

b) par organizāciju veikto diplomu piešķiršanu, titulu piešķiršanu un žetonu, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršanu;

c) par cita veida stimuliem, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī koplīgumi, organizācijas iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.

Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas noteikumu 10.punktā ir noteikts vienas nedēļas periods, līdz kuram darba devējam ir pienākums veikt attiecīgus ierakstus darba grāmatiņās.

Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra rezolūcija Nr.69 “Par darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu” reglamentē kārtību, kādā darba grāmatiņā tiek ievadīta informācija par apbalvojumiem. Darba burtnīcas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norādīts pilns un saīsināts organizācijas nosaukums; 1.ailē - ieraksta kārtas numurs (numerācija ir augošā secībā visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē - piešķiršanas datums; 3.ailē - kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē - dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, ar norādi uz tā datumu un numuru.

Obligāti jāievada informācija par stimuliem arī darbinieka personīgajā kartē (vienotā veidlapa T-2, apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmumu Nr. 1 “Par vienoto veidlapu apstiprināšanu). primārā grāmatvedības dokumentācija darba uzskaitei un atalgojumam”).

Piezīme!

Darba grāmatiņā nav ierakstu par prēmijām, kas nav darbinieka stimuls, bet ir viņa izpeļņas neatņemama sastāvdaļa, tas ir, tās ir paredzētas atalgojuma sistēmā vai tiek izmaksātas regulāri (25. punkts). darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi). Ja darbinieks saņēma tā saukto “personīgo” piemaksu par konkrētu personīgo ieguldījumu darbā, tad informācija par to jāieraksta viņa darba grāmatiņā.

Piezīme.

Ievērības cienīga ir neatbilstība starp Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. un 191. panta formulējumu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu darba grāmatā ir jāievada informācija par balvām par panākumiem darbā, un ieraksti par cita veida stimuliem šajā pantā nav paredzēti. Iepriekš minētā pretruna starp jēdzieniem “atlīdzība” un “veicināšana” apgrūtina darba likumdošanas piemērošanu darba grāmatu sastādīšanas praksē. Šajā sakarā radās divi pretēji viedokļi:

1. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu darba devējam darba grāmatā nav jāievada informācija par visiem darbinieka stimuliem, bet tikai informācija par viņa apbalvojumiem.

2. Jēdziena “atlīdzība” plašāka interpretācija liek domāt, ka tie stimuli, kas būtībā nav apbalvojumi, bet arī raksturo darbinieku no pozitīvās puses, būtu jāatspoguļo darba uzskaitē viņa interesēs.

Tādējādi darbiniekam ir tiesības uzstāt uz attiecīga ieraksta izdarīšanu darba grāmatiņā par kādu no viņam piemērotajiem atvieglojumu veidiem, ja tas nav izdarīts.

Sīkāk par darba stimulu dokumentēšanas specifiku un kārtību, kādā darbinieka darba grāmatiņā ievadāma informācija par stimuliem un balvām, var uzzināt AS “Stimuli darbam” autoru grāmatā “Stimuli darbam” BKR-Starpkomunikāciju audits.

Kādi stimulu veidi būtu jāatspoguļo darba ziņojumā?

Nodarbinātības uzskaitē ir informācija par darba stāžu, visiem galvenajiem karjeras posmiem: ieņemtajiem amatiem, pārcelšanu, paaugstināšanu amatā, atlaišanu, atlaišanu. Grāmatas standarta formā ir sadaļa “ Stimulējoša informācija”, kas atspoguļo sniegtās pateicības un saņemtās balvas.

Ieraksts darba grāmatiņā par apbalvojumu tiek veikts saskaņā ar “Darba uzskaites kārtošanas un glabāšanas noteikumiem”. Tie ir apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 16.00.2003. dekrētu Nr. 225 un “Darba dokumentu aizpildīšanas instrukcijām”, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 10.10.2003. dekrētu Nr. 69 (turpmāk rakstā “Noteikumi” un “Instrukcijas”).

Saskaņā ar “Noteikumiem” grāmatā nav iekļauta katra atlīdzība vai stimuls, materiāls vai nemateriāls.

Informācija par apbalvojumu, kas ierakstīta darba grāmatiņā

1. par valsts un departamentu apbalvojumiem;
2. par valsts goda nosaukumu piešķiršanu;
3. par apbalvojumiem ar goda rakstu, diplomu, nozīmītēm;
4. par prēmijām un cita veida stimuliem.

Informācija par apbalvojumiem darba grāmatiņā netiek norādīta, ja tās ir naudas prēmijas, kuras ir paredzētas atalgojuma sistēmā un darbiniekiem tiek izmaksātas regulāri.

Ja kādam no darbiniekiem tiek piešķirts goda nosaukums “Labākais savā profesijā”, par to tiek pasniegta vērtīga dāvana, šis fakts ir atspoguļots darba pārskatā. Ja runājam par ceturkšņa vai pusgada prēmiju izmaksām, tad ieraksts grāmatiņā nav jāizdara.

Nodarbinātības vēsture. Naudas balvas piešķiršanas sadaļas noformējums

Lejupielādēt dokumenta paraugu

Pamatojoties uz to, darba grāmatā tiek ievadīta informācija par apbalvojumiem: paraugs

Darba devējs patstāvīgi nosaka darbinieku prēmēšanas kārtību un iekļauj to vietējos normatīvajos aktos. Informācija par balvām, pamatojoties uz paaugstināšanas pasūtījumu, tiek ievadīta darba grāmatiņā. Ja oficiāls administratīvais dokuments nav izdots, saņemto stimulu grāmatā nav jāatspoguļo, jo tam nav iemesla.

Administratīvajā dokumentā ir informācija par darbinieku, vārds, uzvārds, uzvārds, ieņemamais amats, personāla numurs. Satura daļā ir norādīts pamudinājuma veids un motīvs, kā arī īsi aprakstīti konkrēti sasniegumi, par kuriem izcilais darbinieks būtu jāatlīdzina.

Pasūtījums tiek sastādīts veidlapā T-11 (T-11a) vai uz organizācijas patstāvīgi izstrādātas veidlapas. Rīkojums tiek izdots, pamatojoties uz ierosinājumu par stimuliem. Apbalvotajam darbiniekam tiek uzrādīts pasūtījums pret kvīti.

Lēmumu par valsts un departamentu apbalvojumu piešķiršanu pieņem pilnvarotas augstākas institūcijas. Rakstisku pieprasījumu iesniedz organizācijas vadība, kurā darbinieks strādā. Ja darbiniekam ir atšķirības zīmes, apbalvojumi un stimuli, pieteikumam tiek pievienoti attiecīgi dokumenti, kas apliecina šādu apbalvojumu esamību.

Kā ierakstīt balvu

Apbalvojot darbinieku, darba devējs izdara ierakstu par atlīdzību darba grāmatiņā, kuras paraugs tiks parādīts zemāk, un T-2 veidlapas personas kartes VII sadaļā. Informācija par stimuliem ir iekļauta darba sadaļā “Informācija par balvām”, kur jāaizpilda visas četras ailes:

1. norāda izdarītā ieraksta kārtas numuru;
2. reģistrācijas datums formātā diena, mēnesis, gads;
3. norāda darba devējas organizācijas nosaukumu un veic tiešu ierakstu par stimulu;
4. dot saiti uz pamatdokumentu (pavēli, instrukciju).

Ieraksts jāveic vienas nedēļas laikā pēc vadītāja rīkojuma izdošanas. Tas tiek uzticēts personāla darbiniekam vai vadītāja ieceltam pilnvarotam speciālistam. Veicot ierakstu, rokrakstam jābūt skaidram un kārtīgam. Ir pieļaujams izmantot melnu, violetu un zilu tinti. Reģistrācijas laikā nav atļauti saīsinājumi.

Aizpildot trešo kolonnu, izmantojiet lakonisku formulējumu: " Apbalvots par...», « Apbalvots par...", norādiet darbinieka prēmēšanas iemeslu. Darba devēja organizācijas nosaukums ir ierakstīts pilnā apjomā, iekavās ir norādīta nosaukuma īsa versija, ja tāda ir. Atsaucoties uz pamatdokumentu ceturtajā ailē, jānorāda tā veids, piemēram, rīkojums, instrukcija, jāievada reģistrācijas numurs un tūlītējas izpildes datums.

Sistema Personnel ekspertu atbildes uz prakses jautājumiem

No kādām kļūdām nepieļaut, aizpildot sadaļu “Informācija par balvām”.

Visizplatītākā izlaidība ir pilnīga informācijas neesamība darbinieka darba uzskaitē par apbalvojumiem, zīmotnēm un neregulārām naudas prēmijām. Piemēram, pateicība darba grāmatā, paraugs tiks parādīts zemāk, viņi aizmirst to pievienot darbinieka dokumentam. Apliecinošie dokumenti bieži ir nepareizi sagatavoti. Izsakot pateicību, viņi neizdod rīkojumu, uz kura pamata tiek ievadīti dati sadaļā “Informācija par apbalvojumiem”.

Ieraksts darba grāmatā par pateicību: paraugs

Lejupielādēt dokumenta paraugu

Darba pārskatā pilnībā atspoguļot visu informāciju par visiem apbalvojumiem un stimuliem, kas saņemti nodarbinātības periodā, nav darba devēja tiesības, bet gan pienākums. Šis apstāklis ​​ir īpaši svarīgi ņemt vērā, kad runa ir par valsts un departamentu apbalvojumiem, kas nodrošina darbiniekam sociālās un materiālās privilēģijas:

• pensijas piemaksa
• bezmaksas braukšana sabiedriskajā transportā,
• vairākas priekšrocības medicīnas, komunālajiem pakalpojumiem un tā tālāk.

Ieraksts par apbalvojumu darba grāmatiņā ir svarīgs arī tiem, kuri plāno nākotnē atrast darbu. Izvēloties pretendentus, daudzi darba devēji pievērš uzmanību sadaļai grāmatā “ Informācija par balvām».

Ja darba uzskaite ir nozaudēta vai neatgriezeniski sabojāta tā, ka to nevar atjaunot, darba devējam, izsniedzot dublikātu, ir jāatjauno visi stimulēšanas uzskaiti, pamatojoties uz rīkojumiem, kas bija par pamatu informācijas ievadīšanai grāmatiņā.

Bieži vien darba uzskaitē var redzēt nepareizu pašu ierakstu formatējumu. Piemēram, otrajā kolonnā norādītais datuma formāts ir nepareizs, un ceturtajā kolonnā nav saites uz pamatdokumentu. Gatavu zīmogu izmantošanu nevar uzskatīt par kļūdu, ja pats ieraksts atspoguļo visu nepieciešamo informāciju un ir apliecināts ar parakstu ar atbildīgās personas atšifrējumu.

Apkrāptu lapa: kļūdas darba grāmatā

Absolūtais līderis starp kļūdām, kas pieļautas, aizpildot sadaļu “Apbalvojuma informācija”, ir informācijas ievadīšana par darbu. Šāds ieraksts ir jāparāda, ja iepriekšējā sadaļā norādītā opcija ir pareiza. Bieži vien šādas neskaidrības cēlonis ir personāla darbinieka neuzmanība. Ja tiek atrasta kļūda, tā ātri jālabo, anulējot iepriekšējo ierakstu. Šādas darbības no personāla darbinieka pieprasa “Instrukcijas” 1.2. punkts. Jāņem vērā, ka, labojot nepareizos ierakstus, nevar izmantot korekcijas šķidrumus, izsvītrot vai tīrīt nepareizos ierakstus, kas veikti sadaļā “ Informācija par balvu».

Informācija par balvām, pamatojoties uz paaugstināšanas pasūtījumu, tiek ievadīta darba grāmatiņā. Aizpildot sadaļu “Informācija par stimuliem”, jāizvairās no kļūdām. Ja tie tiek atklāti, HR ir jānodrošina, lai tie tiktu pēc iespējas ātrāk izlaboti.

Darba grāmatiņā ir sadaļa “Informācija par apbalvojumiem”, kuras paraugu bieži pieprasa darba devēji. Par visu personas profesionālo darbību personu var atzīt par nopelniem. Tomēr vadītāji ne vienmēr zina, kuras balvas ierakstīt un kuras ne. Tāpēc bieži rodas situācijas, kad tiek ievadīta nevajadzīga informācija, bet nepieciešamā informācija, gluži pretēji, netiek minēta. Ir svarīgi zināt, kādi ieraksti tiek veikti darba grāmatā par apbalvojumu, lai darbinieka dokumentā viss būtu pareizi norādīts.

Balvu informācija

Ja persona ir paveikusi darba varoņdarbu, tad balvas saņemšana ir jāreģistrē. Tagad apskatīsim sīkāk, kas ir jāiekļauj. Pirmkārt, runa ir par valsts apbalvojumiem. Šis notikums ir jāreģistrē darbinieka dokumentā. Jānorāda arī organizācijas piešķirtās balvas. Parasti šajā gadījumā tiek izteikta pateicība, tiek pasniegts sertifikāts un tiek piešķirts labākās profesijas nosaukums. Gadās arī, ka tiek pasniegts diploms un goda zīme.

Jūsu apbalvojumus var noteikt arī darba noteikumi un uzņēmuma koplīgums. Tie arī jāiekļauj darbinieka darba grāmatā. Bet regulāras prēmijas vai citus skaidras naudas maksājumus nevajadzētu reģistrēt. Tāpēc par šāda veida iedrošināšanu nav jāmin. Galu galā tie nenorāda, ka cilvēks ir paveicis darbu. Tāpēc departamentu balvas ir daudz nozīmīgākas nekā tad, ja priekšnieks cilvēku apbalvoja ar naudas maksājumu.

Ņemiet vērā, ka pateicība un goda raksta piešķiršana noderēs cilvēka karjerā. Jo turpmāk ļaus pretendēt uz augstākām pakāpēm. Bet jums ir jāsaprot, ka nav iespējams nekavējoties saņemt Krievijas Federācijas ministrijas Goda rakstu, ja iepriekš nav izsniegta pateicība no tā reģiona ministrijas, kurā persona dzīvo. Tāpēc kustībai jābūt progresīvai: vispirms saka "paldies" rajona līmenī, tad pilsēta, pēc tēmas utt.

Darbiniekam pašam jāuzrauga, vai viņa sasniegumi tiek ierakstīti darba grāmatā vai nē. Jo vadība ne vienmēr apzinīgi sniedz informāciju par balvu. Šajā gadījumā ir jālūdz, lai viņi pārskata kārtību, kādā tiek ierakstīta pateicības zīme darba grāmatiņā.

Iebraukšanas laiks

Katra balva jāapstiprina, izmantojot oficiālus dokumentus. Jo vienkārši mutiska pateicība netiks iekļauta darba grāmatā. Parasti tiek izdots pasūtījums vai pienāk īpaša vēstule. Pamatojoties uz šādu dokumentu, varēs veikt ierakstu par konkrētu darbinieku.

Ja pasūtījums vēl nav nonācis attiecīgās organizācijas personāla nodaļā, apbalvojuma veidlapu neviens neaizpildīs. Tas, ka cilvēkam jau ir oficiāli pateikts paldies, nav pat svarīgi.

Tagad parunāsim atsevišķi par periodu, kurā informācija par apbalvojumiem jānorāda darba grāmatiņā . Ja personu atzīmēja pats uzņēmums, tad pēc pasūtījuma izsniegšanas tiks dota tieši nedēļa.Šajā periodā jums ir nepieciešams laiks, lai veiktu nepieciešamās piezīmes.

Tas ir pavisam cits jautājums, ja uzņēmums nav iedrošinājis cilvēku. Šajā gadījumā nav norādīts konkrēts periods, par kuru informācija tiek ievadīta dokumentā. Tāpēc organizācija to var īstenot vai nu nedēļas vai mēneša laikā. Bet, protams, periodam jābūt saprātīgam. Jo, ja informācija par apbalvojumiem nonāks darba grāmatiņā, piemēram, pēc gada, tad tas nebūs gluži godīgi pret cilvēku.

Izgatavošanas iemesli

Jums precīzi jāzina, kādi sasniegumi ir ierakstīti nodarbinātības dokumentā. Jo ir gadījumi, kad tiek izsludināts apbalvojums prēmijas veidā, bet šis naudas maksājums grāmatā nav norādīts likumā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka nopietnu apbalvojumu saņemšanai būs nepieciešama personāla nodaļas dalība.

Jums būs jāsagatavo šādi dokumenti:

1. Lūgumraksts par kandidāta izvirzīšanu.
2. Aizpildīta balvu lapa.
3. Personas īpašības.
4. Vēstule augstākai iestādei.

Katrai lietai ir savs oficiālo dokumentu saraksts. Apbalvošanas nolikumā norādīti dokumenti, kas būs nepieciešami. Pēc to iesniegšanas īpaša institūcija izskatīs kandidatūru un lems, vai persona ir balvas cienīga. Pozitīvas atbildes gadījumā tiks izsniegts īpašs pasūtījums, un saskaņā ar to tiks izteikta pateicība un ierakstīta darba grāmatiņā.

Instrukcijas

Ko pateicība sniedz darbā, jau kļuvis skaidrs – cilvēks iegūst iespēju pakāpties pa karjeras kāpnēm. Tagad jums precīzi jānoskaidro, kā tiek veikts ieraksts, lai jūs tajā neatrastu vainas.

Svarīgs! Ar paziņotajiem lēmumiem jāsāk strādāt, tiklīdz saņemat pasūtījumu vai īpašu vēstuli. Bez atbilstoša dokumenta veidlapu nevar aizpildīt.

Vispirms pirmajā kolonnā jāievieto sērijas numurs. Tam nav nekāda sakara ar sadaļu “Informācija par darbu”, tāpēc jums ir jāsāk atpakaļskaitīšana no jauna. Ja cilvēks ir saņēmis savu pirmo balvu, tad viņam jāliek skaitlis 1. Tad, pievienojot jaunas pateicības piezīmes, viņam vajadzēs rakstīt 2, 3 utt.

Otrajā sadaļā jānorāda datums, kad izdarīts ieraksts. Pēc tam ir 3 kolonnas, un tajā ir ietverta pamatinformācija par notikušo notikumu. Tur jānorāda, kas piešķīris, kādu titulu vai apbalvojumu persona saņēma. Turklāt ir rakstīts par kādiem nopelniem cilvēks saņēma pateicību. Šeit visu var norādīt noteiktā formātā.

Tagad apskatīsim ieraksta paraugu par pateicības vēstuli darba grāmatā. Piemēram, persona saņēma pasūtījumu, un šajā gadījumā tas jāraksta šādi:

“Atvērtā akciju sabiedrība “Gvozdika” (AS “Gvozdika”). Apbalvots ar III pakāpes ordeni Par nopelniem Tēvzemes labā."

Atzīme izskatīsies apmēram šādi, taču, protams, informācija mainīsies atkarībā no situācijas. Parasti visu svarīgo informāciju var iegūt tieši no pasūtījuma vai vēstules. Ceturtajā ailē jāieraksta, uz kura dokumenta pamata tiek veikts ieraksts. Piemēram, pamatojoties uz 2005.08.11. rīkojumu Nr.85. Jānorāda organizācija, piemēram, Veselības ministrija.

Ir svarīgi visu uzrakstīt bez kļūdām, pretējā gadījumā vēlāk būs jāveic izmaiņas. Nekādā gadījumā nedrīkst neko izsvītrot vai aizsegt, jo tas ir nelikumīgi. Ja jums ir nepieciešams labot ierakstu, jums būs jāizdod cits rīkojums, kas atspēko kļūdaino. Tas tiek ievadīts arī ailē par apbalvojumiem un attiecas uz ierakstu, kurā tika veikts traips. Bet, protams, labāk uzreiz visu uzrakstīt pareizi, lai vēlāk nebūtu nekādu grūtību kļūdas dēļ. Tad personāla nodaļai nekas nebūs jāpielāgo, un darbiniekam nebūs jāuztraucas par sasniegumu atzīmi.

Uzmanību! Sakarā ar nesenajām izmaiņām likumdošanā, šajā rakstā esošā juridiskā informācija var būt novecojusi!

Mūsu jurists var jūs konsultēt bez maksas – rakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā:

Darba devējam ir tiesības veikt iepriekšējā darba devēja darbinieka apbalvojuma ierakstu ar kārtas numuru pēc pēdējā pieejamā ieraksta numura darbinieka darba grāmatiņā, pamatojoties uz apbalvošanas faktu apliecinoša dokumenta kopiju. darbinieks.

Darba grāmatu uzturēšanas un aizpildīšanas kārtību nosaka Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 “ Par darba grāmatiņām” (turpmāk tekstā – Noteikumi), un Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju Nr. 69 (turpmāk – Norādījumi) .

Atbilstoši Noteikumu 24.punktam darba grāmatiņā tiek ierakstīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:

• a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;
• b) darba devēju goda rakstu piešķiršana, titulu piešķiršana un zīmju, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršana;
• c) cita veida stimuli, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī koplīgumi, iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.

Saskaņā ar Instrukcijas 4. punktu informācijas par apbalvojumiem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba burtnīcas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir); zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.

Kā redzams, veicot ierakstu par apbalvojumu darba grāmatiņā, šāda ieraksta izdarīšanas datums darba grāmatiņā netiek rakstīts. Tiek ievadīts tikai piešķiršanas datums un dokumenta datums, uz kura pamata izdarīts šis ieraksts. Ne Noteikumos, ne Instrukcijā nav noteikts, ka apbalvošanas ierakstus var veikt tikai tas darba devējs, ar kuru darbiniekam apbalvošanas brīdī bija darba attiecības. Acīmredzot, kad darbiniekam tiek piešķirti valsts apbalvojumi, to darba grāmatiņā var ierakstīt jebkurš no darba devējiem, kam saskaņā ar likumu šis dokuments ir jāuztur un jāuzglabā. Tāda pati pieeja, mūsuprāt, ir piemērojama izskatāmajā gadījumā, kad apbalvojumu piešķīris darba devējs iepriekšējā darba vietā. Tā kā nav noteikta prasība veikt ierakstus darba grāmatiņā, obligāti ievērojot darbinieka apbalvošanas hronoloģiju, ierakstu par apbalvošanu šajā gadījumā var izdarīt darba devējs, ar kuru darbiniekam uz doto brīdi ir darba tiesiskās attiecības, pēc plkst. vēlākas balvas ierakstīšana. Šādu ierakstu, mūsuprāt, var izdarīt pēc tam, kad darbinieks iesniedz apbalvojuma faktu apliecinoša dokumenta kopiju, ko apliecinājis darba devējs iepriekšējā darba vietā un kura nosaukums, izdošanas datums un numurs ir jānorāda. norādīts darba burtnīcas sadaļas “Informācija par apbalvojumu” 4.ailē. Tas varētu būt, piemēram, rīkojuma par goda raksta piešķiršanu kopija, kas izdota pēc darbinieka pieprasījuma, pamatojoties uz 1. 62 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Šo noteikumu izpratnē darba devējam trīs darbdienu laikā jāizsniedz ar darbu saistīti dokumenti gan personām, ar kurām viņam ir esošie darba līgumi, gan tām, ar kurām darba līgumi jau ir uzteikti.

Tātad izskatāmajā gadījumā pēc pēdējā ieraksta darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē tiek norādīts pilns, kā arī saīsināts (ja tāds ir) organizācijas nosaukums, ar kuru darbinieks atrodas darba attiecības ieraksta izdarīšanas brīdī jānorāda kā virsraksts; zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts (tā kopija), norādot tā datumu un numuru.

Atbilde uz jautājumu:

Ja darbiniekam ir darba grāmatiņa no 1973.g, tad tajā ir 2 sadaļas: Informācija par apbalvojumiem, kur tiek ievadīta informācija par darbinieka apbalvošanu ar valsts apbalvojumiem (ordeņi, medaļas, goda nosaukumu piešķiršana u.c.) un informācija par stimuliem, kuros tiek veikti ieraksti par darbinieka apbalvošanu plkst. konkrēta darba devēja līmenis. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Darba kodeksa 191. pants ietver darbinieku apbalvošanu ar sertifikātu un pateicības paziņojumu. Ja darbiniekam ir šāds darba stāžs, un darba devējs viņam ir izteicis pateicību, tad tas jāieraksta sadaļā “Informācija par stimuliem”.

Nepalaidiet garām: galvenais mēneša materiāls no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem

Enciklopēdija par pabeigto darba grāmatu reģistrāciju no Personāla sistēmas.

Informācija par darbinieku tiek ievadīta viņa darba grāmatā saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, un norādījumiem par darba grāmatiņu aizpildīšanu (Krievijas Federācijas Darba ministrijas rezolūcija). Federācijas 2003. gada 10. oktobra Nr. 69 "Par darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijas apstiprināšanu").

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 191. pantu darba devējam ir tiesības atalgot darbiniekus, kuri apzinīgi pilda savus darba pienākumus. izsaka pateicību, piešķir balvu, piešķir vērtīgu dāvanu, goda rakstu, izvirza titulam labākā profesijā).

Pateicības paziņošana ir viens no iedrošināšanas veidiem.

Izdariet ierakstu par apbalvojumu (motivāciju) darbinieka darba grāmatiņā uz attiecīgā rīkojuma pamata ne vēlāk kā nedēļas laikā šādā secībā. Pirmkārt, sadaļas 3. ailē kā virsraksts norādiet pilnu un saīsinātu organizācijas nosaukumu. Zem šī virsraksta 1. ailē ievadiet ieraksta sērijas numuru (numerācija, kas palielinās visā darbinieka karjeras laikā). 2.ailē norādiet apbalvošanas datumu. 3.ailē ierakstiet, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu. 4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdarīts ieraksts.

Darba grāmatas sadaļas “Informācija par balvām” aizpildīšanas piemērs. Organizācija darbiniekam piešķīra naudas prēmiju

Organizācijas darbinieks A.S. Kondratjevam par ilggadējo darba pieredzi un veiksmīgu darbu tika piešķirta naudas prēmija.

Persona, kas ir atbildīga par personāla uzskaites uzturēšanu, reģistrēja paaugstināšanu amatā uz Kondratjevu.

Materiāls no KSS “Sistēmas personāls”
Gatavi risinājumi personāla pakalpojumiem vietnē www.1kadry.ru
Kopēšanas datums: 08.05.2016

Ar cieņu un komfortabla darba vēlmēm Jekaterina Zaiceva,

HR sistēmas eksperts

Žurnāla "Personāla bizness" redaktori noskaidroja, kuri personāla virsnieku ieradumi aizņem daudz laika, bet ir gandrīz bezjēdzīgi. Un daži no tiem var pat izraisīt GIT inspektora neizpratni.

GIT un Roskomnadzor inspektori mums pastāstīja, kādus dokumentus tagad nekādā gadījumā nevajadzētu prasīt no jaunpienācējiem, piesakoties darbā. Noteikti jums ir daži dokumenti no šī saraksta. Mēs esam izveidojuši pilnu sarakstu un izvēlējušies drošu aizstājēju katram aizliegtajam dokumentam.

Ja samaksāsit atvaļinājuma naudu par nokavētu dienu, uzņēmumam tiks piemērots naudas sods 50 000 rubļu apmērā. Samaziniet uzteikuma termiņu par atlaišanu vismaz par dienu – tiesa darbinieku atjaunos darbā. Esam pētījuši tiesu praksi un sagatavojuši Jums drošus ieteikumus.