Iepazans žurnāls ar lna. Procedūra, lai iepazītos ar vietējiem noteikumiem

Ja uzņēmums izdod rīkojumu par saviem darbiniekiem (un šādi rīkojumi ir liela daļa no organizāciju administratīvās dokumentācijas), tad katram tajā tieši vai netieši minētajam darbiniekam tas ir jāpārzina. Šajā gadījumā informācija par rīkojuma nolasīšanu un darbinieka paraksts tiek ierakstīta īpašā lapā.

FAILI

Ordeņa funkcija un loma

Pasūtiet- tas ir vadītāja rīkojums, kas ir sastādīts rakstiski un satur informāciju par konkrētu pieņemto lēmumu.

Rīkojumi var attiekties uz jebkādiem juridiskiem aspektiem attiecībās starp darba devēju un padoto:

• par iecelšanu amatā;
• utt.

Rīkojumi vienmēr tiek izdoti uzņēmuma direktora vārdā, ir likumīgi tikai uzņēmuma ietvaros, tiem ir ilgs derīguma termiņš un, ja nepieciešams, var tikt mainīti.

Rīkojumi nekādā gadījumā nedrīkst pārkāpt ne strādnieku civilās, ne darba tiesības, kuriem, savukārt, ar tiem ir jāiepazīstas.

Kāpēc jums ir nepieciešams darbinieka paraksts?

Uzņēmuma darbiniekam ir ne tikai jāizlasa rīkojums, bet arī jāparaksta vai nu uz paša dokumenta, vai uz īpašas veidlapas: pasūtījuma informācijas lapa.

Šis noteikums ir juridiska prasība, kas uzliek par pienākumu uzņēmuma vadībai iepazīstināt darbiniekus ar visiem uzņēmumā publicētajiem vietējiem normatīvajiem dokumentiem.

Darbinieka autogrāfs uz pasūtījuma norāda, ka viņš piekrīt rīkojumam un ir gatavs sākt tā izpildi.

Kādos gadījumos tiek izmantota pasūtījuma iepazīšanās lapa?

Pasūtījuma iepazīšanās lapu izmanto gadījumos, kad pasūtījums attiecas uz lielu darbinieku skaitu, piemēram, visu struktūrvienību vai konkrētu darbinieku grupu. Skaidrs, ka tas nav patstāvīgs dokuments, bet kalpo kā sava veida rīkojuma pielikums.

Ja rodas strīdīgas vai konfliktsituācijas starp darba devēju un padoto, turpmāk šis dokuments var kļūt par pierādījumu darba inspekcijā vai tiesā, no abām pusēm, tāpēc paraksti jāvāc rūpīgi un skrupulozi.

Ir nepieņemami ielaist kādu no rīkojumā minētajiem uzņēmuma darbiniekiem, vēl jo mazāk kalt viņu autogrāfus. Ja kāds no darbiniekiem parakstu vākšanas brīdī neatrodas darba vietā, piemēram, slimības, atvaļinājuma vai komandējuma dēļ, jāsagaida, kamēr viņš atgriežas un tikai tad jāparaksta, lai iepazītos ar rīkojumu.

Kas notiek, ja neparakstāt, lai izlasītu rīkojumu?

Nav iespējams piespiest darbinieku parakstīt un izpildīt vadītāja rīkojumu.

Savukārt, atsakoties parakstīt rīkojumu, darba devēja pārstāvim ir tiesības sastādīt īpašu aktu, savukārt par atteikšanos izpildīt rīkojumu darba devējam ir tiesības saukt darbinieku pie disciplināratbildības vai pat atbrīvot viņu no darba.

Protams, šādi pasākumi ir iespējami tikai ar nosacījumu, ka rīkojums pilnībā atbilst visām Krievijas Federācijas tiesību aktu normām, un padotais nav sniedzis nekādus pārliecinošus un pamatotus iemeslus šādai rīcībai.

Kurā posmā notiek iepazīšanās?

Parasti iepazīšanās ar rīkojumu notiek uzreiz pēc tā izdošanas vai dažu dienu laikā pēc tam - parasti termiņu direktors norāda pašā dokumentā. Jebkurā gadījumā darbiniekam jāparakstās, pirms viņš sāk izpildīt rīkojumu.

Kas veido lapu

Tieša lapas iepazīšanās ar pasūtījumu noformēšana un aizpildīšana parasti ir uzticēta uzņēmuma personāla nodaļas speciālistam, juriskonsultam vai sekretāram - t.i. jebkurš darbinieks, kura amata aprakstā ir iekļauta šī funkcija. Arī darbinieks, ko tam norādījis direktora rīkojuma tekstā, var arī izveidot lapu un iepazīstināt ar rīkojumu kolēģus.

Kā noformēt pasūtījuma pārskata lapu

Kopš 2013. gada ir atceltas gandrīz visas standarta vienotās personāla primāro un grāmatvedības dokumentu formas, tāpēc lapu uzņēmuma darbinieki var sastādīt jebkurā formā vai pēc organizācijas iekšējās veidnes.

Vienīgais, veidojot veidlapu, ir jāievēro noteikta krievu valodas struktūra un noteikumi.

IN "cepure" Lapai jābūt marķētai:

• uzņēmuma nosaukums;
• dokumenta nosaukums;
• pasūtījuma numurs, datums un būtība.

• darbinieka sērijas numurs;
• darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
• amata nosaukums;
• iepazīšanās ar pasūtījumu datums;
• parakstu.

Ja nepieciešams, šeit var pievienot citas ailes (piemēram, par struktūrvienību, kurā darbinieks strādā vai atzīmē).

Ja rīkojums skar daudz darbinieku, viņu parakstiem var būt nepieciešamas vairākas lapas. Visi tie ir jāsastiprina kopā (var izmantot skavotāju, bet labāk ar stipru vītni) un numurēt.

Kā noformēt lapu

Dokuments parasti tiek sastādīts vienā eksemplārā, uz A4 lapas vai uzņēmuma veidlapas. To var izveidot ar rokām vai drukātā veidā. Galvenais ir autentisku darbinieku autogrāfu klātbūtne.

Nav stingras nepieciešamības apliecināt veidlapu, izmantojot zīmogu, jo Kopš 2016. gada juridiskām personām ir tiesības nelietot zīmogus, vizējot dokumentus (ja vien šī norma nav nostiprināta uzņēmuma iekšējos vietējos aktos).

Pēc izveidošanas lapa ir jāvīzē iekšējo dokumentu žurnālā.

Veidlapas glabāšanas noteikumi un metodes

Iepazīšanās lapai ar pasūtījumu jāatrodas uzņēmuma personāla nodaļā atsevišķā mapē kopā ar pasūtījumu, uz kuru tas attiecas. Tā glabāšanas laiks nav ierobežots ar likumu, bet vismaz visā pasūtījuma darbības laikā tam ir jābūt drošam un veselam.

Vietējo normatīvo aktu iepazīšanas žurnāls - paraugs tā dizains ir parādīts mūsu rakstā. Tas var būt vajadzīgs gan juridisku prasību, gan objektīvu iemeslu dēļ. Kādas ir šī dokumenta iezīmes, mēs apsvērsim tālāk.

Kāpēc jums ir nepieciešams žurnāls par iepazīšanos ar vietējiem noteikumiem?

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. un 68. pantu darba devējam ir pienākums pēc paraksta iepazīstināt darbiniekus, gan jaunos (pieņemtos darbā), gan jau esošos, ar vietējiem noteikumiem (turpmāk tekstā – LNA), kuru jurisdikcija ietekmē viņu darbiniekus. darba aktivitātes.

Turklāt saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. pantu darbiniekiem ir jāiepazīstas ar LNA, kas regulē personas datu apstrādes kārtību uzņēmumā.

Svarīgs! Neatkarīgi no tā, ka darbinieku iepazīstināšana ar LNA saskaņā ar likumu ir darba devēja uzņēmuma pienākums, atbilstoša kārtība ir svarīga no to darbinieka pienākumu tiesiskas noteikšanas viedokļa, kuri nav paredzēti darba līgumā, amata aprakstā un citos. noteikumiem, bet ir ļoti svarīgi, veidojot darba attiecības starp šo darbinieku un darba devēju.

Piemēram, ja darbinieks nav iepazinies ar noteikumiem par komercnoslēpumu (raksturīgi daudziem LNA uzņēmumiem), uzņēmumam nebūs tiesību izvirzīt pret viņu pretenzijas par slepenas informācijas noplūdi ārpus uzņēmuma. Savukārt, ja darbinieks ar savu parakstu apliecinās savu iepazīšanos ar attiecīgo LNA, uzņēmums viņu varēs saukt pie atbildības.

Kārtība, kādā darbinieki tiek iepazīstināti ar atsevišķām LNA, likumā nav reglamentēta. Praksē to var paveikt, izmantojot šajā rakstā aplūkoto žurnālu.

Žurnāla struktūra

Šajā dokumentā visbiežāk tiek ierakstīts:

• LNA, ko organizācija apstiprinājusi laikā, kad žurnāls tika iesniegts darbiniekam parakstīšanai;
• To darbinieku pilns vārds un amats, kuriem ar parakstu jāapliecina iepazīšanās ar šo vai citu normatīvo aktu;
• struktūrvienības, kurās darbinieki, kas parakstās žurnālā, veic savu darba darbību;
• darbinieku iepazīšanās datumi ar LNA.

Žurnāla struktūrā jāiekļauj arī ailes darbinieku parakstu pievienošanai, kas apliecina iepazīšanos ar sarakstā norādīto LNA.

Dokumentu apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Kur lejupielādēt žurnāla paraugu

Aizpildīto LNA iepazīšanās žurnāla veidlapu varat lejupielādēt mūsu portālā. Mēs esam sagatavojuši jums avotu, kas izstrādāts saskaņā ar struktūru, par kuru mēs runājām rakstā.

Vietējo noteikumu iepazīšanas žurnāls ir organizācijas iekšējais dokuments; tas nav obligāts, taču tā izmantošana palīdzēs darba devējam ievērot Darba kodeksa prasības, saskaņā ar kurām ir nepieciešams iepazīstināt darbiniekus ar iekšējās kārtības noteikumiem.

Kāpēc jums ir nepieciešams žurnāls par iepazīšanos ar vietējiem noteikumiem?

Normas Art. 68 Krievijas Federācijas Darba kodekss darba devējam ir pienākums iepazīstināt uzņēmuma darbiniekus ar visiem vietējiem normatīvajiem aktiem (LNA), kas ir saistīti ar viņa darba aktivitātēm. Šādai iepazīšanai obligāti jānotiek pret darbinieka parakstu. Šīs prasības neievērošana paredz administratīvo atbildību par darba likumdošanas prasību neievērošanu. Neviens negrib maksāt sodus, tāpēc iepazīšanās process ir kaut kā jāformalizē. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:

• noformēt atsevišķas iepazīšanās lapas un pievienot tās visiem Nolikumiem, rīkojumiem, līgumiem un citiem dokumentiem;
• likt gleznas tieši uz LNA;
• sāciet rakstīt īpašu žurnālu.

Rīkojumus par pieņemšanu darbā, atvaļinājumu, atlaišanu un citus personalizētus personāla dokumentus parasti ievada “zem paraksta” - ar personas apstiprinājuma paraksta saņemšanu uz paša dokumenta. Bet ar iekšējiem noteikumiem, kas skar uzreiz daudzus cilvēkus, situācija ir sarežģītāka, jo, ja katrs cilvēks tieši parakstās par viņiem, ļoti ātri brīvas vietas nepaliks. Tāpēc darba devēji vai nu veido speciālas papildlapas parakstiem (kas ir neērti), vai arī veido vienu žurnālu darbinieku iepazīstināšanai ar LNA. Tajā pašā laikā lielā uzņēmumā ar dažādām nodaļām un citām struktūrvienībām, kur notiek pastāvīga personāla kustība, šādu grāmatveida veidlapu iespējams izsniegt atsevišķi gan katram dokumentu veidam, gan nodaļām vai filiālēm. Tad visi vietējie akti būs kārtībā un nevajadzēs tiem pievienot papildu lapas.

Vietējo noteikumu iepazīšanās žurnāla paraugs

Šādam žurnālam nav apstiprinātas veidlapas. Tā kā tas nav obligāts vai pat ieteicams, likumdevēji to ir ignorējuši. Šīs veidlapas ieviešana organizācijas dokumentu plūsmā ir vērsta tikai uz to, lai vienkāršotu Krievijas Federācijas Darba kodeksa un citu likumu prasību izpildi. Tāpēc tikai no darba devēja ir atkarīgs, kā tieši viņš šo jautājumu atrisinās. Vajadzīgā forma būs jāizstrādā pašam. Galvenais ir tas, ka tajā ir ietverti visi vietējie noteikumi, ar kuriem vajadzētu iepazīties jaunajiem darbiniekiem. Izveidotā veidlapa jāapstiprina ar organizācijas vadītāja rīkojumu.

Šāda dokumenta aizpildīšanai nevajadzētu būt sarežģītai. Piemēram, tas varētu izskatīties šādi:

Tāpat nav nepieciešams dot tai grāmatas formu. Tās var būt arī atsevišķas loksnes, kas ievietotas saistvielu mapē. Titullapā nav jāliek apstiprinājuma zīmogi, var likt tikai ierakstu sākuma un beigu datumu.

Žurnāla struktūra un glabāšanas laiks

No iepriekš minētā piemēra var redzēt, ka žurnāla forma ir diezgan vienkārša. Tā kā parasti ir daudz LNA, kas jāiepazīstina ar organizācijām, katrai no tām ir jāatvēl vairākas lapas. Šajā gadījumā šo lapu struktūra neatšķirsies, un tajās būs šādas kolonnas:

• darbinieka dati (pilns vārds);
• amats un nodaļa organizācijā;
• apstiprināšanas datums (laiks, ja nepieciešams);
• katra darbinieka personīgais paraksts.

Ja vēlaties, loksnes var numurēt un sašūt, bet tas nav nepieciešams. Par šāda žurnāla uzturēšanu atbildīgā persona parasti ir cilvēkresursu speciālists vai pats vadītājs, ja organizācija ir maza.

Atsevišķi ir jāatzīmē šī dokumenta glabāšanas kārtība un noteikumi. Arī šis jautājums nav regulēts ar likumu, tāpēc tas ir jānosaka pašai organizācijai. Visbiežāk darba devēji vēlas to saīsināt, piemēram, 5 gadus. Tā ir kļūda, un praksē labāk ir iestatīt ilgāku glabāšanas laiku. Galu galā daudziem vietējiem aktiem ir pastāvīgs glabāšanas laiks vai tie tiek uzglabāti vismaz 10 gadus. Vēlams, lai šie periodi neatšķirtos no dokumentu glabāšanas perioda, iepazīstoties ar tiem. Turklāt darbinieki, kuri bija iepazinušies ar LNA vairāk nekā pirms 5 gadiem, var turpināt strādāt šajā organizācijā un izvirzīt jautājumu par viņu iepazīstināšanu ar noteiktiem standartiem. Bez šī dokumenta būs diezgan grūti pierādīt, ka prasības tika izpildītas.

Tāpat nevajadzētu aizmirst par Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojums N 558, kurā tieši teikts, ka visi vietējie noteikumi (noteikumi, instrukcijas) par darbinieku personas datiem ir pastāvīgas glabāšanas dokumenti. Tāpēc ir ieteicams noteikt tādas pašas prasības pārskatīšanas žurnālam, ja tas attiecas uz personas datiem. Jo īpaši jums vienmēr vajadzētu uzglabāt vietējos dokumentus, piemēram:

• Nolikums par organizācijas struktūrvienībām;
• Algas noteikumi.

Tāpēc, ja darbinieki parakstās un personīgi iepazīstas ar šiem LNA, šo faktu apliecinošās veidlapas derīguma termiņam jābūt līdzīgam.

Dokumentācija ir svarīgs elements jebkuras organizācijas darbā. Katrs process un katrs lēmums tiek fiksēts atbilstoša dokumenta veidā. Darbinieks ar tiem saskaras pat pirms darba līguma parakstīšanas, jo intervijas posmā viņam tiek dota iespēja iepazīties ar tās iestādes vietējiem noteikumiem, kurā viņš plāno strādāt. Pēc mācībām topošais darbinieks parakstās LNA iepazīšanās žurnālā.

No šī raksta jūs uzzināsit:

• kāpēc vajadzīgs šis žurnāls?
• žurnāla parādīšanās, lai iepazītos ar vietējiem noteikumiem;
• aizpildot iepazīšanās žurnālu ar LNA.

Kāpēc šis žurnāls ir vajadzīgs?

Šis žurnāls ir nepieciešams, lai darba devējs vai darba inspekcijas inspektors jebkurā laikā varētu pārliecināties, ka katrs darbinieks ir iepazinies ar nepieciešamo dokumentu skaitu atbilstoši viņa amatam un/vai veiktajam darbam. Ja darbinieka vainas dēļ noticis pārkāpums un/vai nelaimes gadījums, darba devējs lietas izmeklēšanas komisijai var iesniegt vietējo normatīvo aktu iepazīšanas žurnālu, kurā būs norādīts, ka darbinieks ir informēts ar atbilstošu dokumentāciju par noteikumiem. par darbu, rutīnu un citām obligātām lietām.

Nepieciešamais minimums, kas jāparāda žurnālā, ietver:

• iestādes personāla grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants);
• iekšējie darba noteikumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56. pants, 189. pants un 190. pants);
• dokumenti, kas nosaka personas datu apstrādes kārtību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. panta 8. punkts);
• rīkojumi par disciplinārsodu piemērošanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pants);
• maiņu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pants);
• noteikumi par darba aizsardzību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pants);
• noteikumi par darba samaksu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. pants);
• atvaļinājumu grafiks (123. pants).

Žurnāla izskats, lai iepazītos ar vietējiem noteikumiem

Žurnāla iekšējā blokā ir katram žurnāla veidam atsevišķi izstrādātas un apstiprinātas tabulas un informācija par personām, kas atbildīgas par to aizpildīšanu. Šī informācija ietver:

• atbildīgās personas uzvārds, vārds un uzvārds;
• atbildības periods;
• dokuments, saskaņā ar kuru tiek iecelta atbildīgā persona;
• atbildīgākās personas paraksts.

Vietējo noteikumu iepazīšanās žurnāla aizpildīšana

Žurnālu aizpilda darbinieks, kas ar attiecīgu vadītāja rīkojumu iecelts par tā aizpildīšanu. Žurnālā ir norādīts arī šis rīkojums un informācija par atbildīgo personu. Uzsākot jaunu žurnālu, titullapā norāda lietvedības sākuma datumu.

Organizācijai var būt žurnāls ar tabulu, kas apstiprināts ar likumdošanas dokumentu, vai arī tā var to izstrādāt neatkarīgi. Nepieciešamie tabulas elementi ir:

• sērijas numurs;
• darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
• viņa amats;
• struktūrvienības nosaukums, kurā darbinieks strādā;
• vietējā normatīvā akta nosaukums, ar kuru darbinieks tiek iepazīstināts;
• darbinieka paraksts, kas norāda uz iepazīšanos;
• parakstīšanas datums.

Žurnāls tiek aizpildīts, kad dokumenti tiek apstiprināti un darbinieki ar tiem iepazīstas. Ja darbinieks strādā attālināti, viņš var iepazīties ar LNA, kas tieši saistīts ar viņa darbu, apmainoties ar viņu elektroniskajiem dokumentiem ar elektronisko ciparparakstu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 312.1 panta 5. daļa, 312.2 panta 5. daļa, pants). 6. federālā likuma 04/06/2011 Nr. 63-FZ “Par elektronisko parakstu”). Darba devējam ir pienākums uzraudzīt darbinieku izpēti (ar parakstu) pieņemtos vietējos noteikumus, tāpēc saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. panta 2. daļu šī pienākuma neievērošanas gadījumā darba devējs saukt pie administratīvās atbildības saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu administratīvā soda veidā:

• ierēdņi - no 1000 līdz 5000 rubļu;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu un/vai organizācijas darba apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

Pievienotie faili

• Žurnāls iepazīšanai ar organizācijas vietējiem noteikumiem (paraugs).doc
• Rīkojums par vietējā dokumenta jauna izdevuma apstiprināšanu (paraugs).doc

Pieejams tikai abonentiem

• Žurnāls iepazīšanai ar organizācijas vietējiem noteikumiem (veidlapa).doc
• Rīkojums par vietējā dokumenta (veidlapas) jauna izdevuma apstiprināšanu.doc

Tiek saukta organizācijā izstrādātā dokumentu plūsma, kas nepieciešama personāla un vadītāju attiecību formalizēšanai, tehnoloģiskā procesa organizēšanai un savienojumu veidošanai. noteikumi. Tie ietver dažāda veida rīkojumus, noteikumus, noteikumus.

Noteikumu darbības joma attiecas tikai uz organizāciju, kuras ietvaros tie ir parakstīti. Tie var būt īslaicīgi vai pastāvīgi, bet tiek izstrādāti tikai spēkā esošo tiesību aktu ietvaros un ir paredzēti, lai nepārkāptu cilvēktiesības.

Katra darbinieka pienākums ir iepazīties ar uzņēmuma darbības standartiem. Tas ļauj jums uzzināt noteikumiem, saskaņā ar kurām tiek veiktas darbības, nosacījumi, piešķirtie pienākumi, esošās pilnvaras un tiesības.

Kas ir

Kad organizācijas darbinieks iepazīstas ar nepieciešamo dokumentu plūsmu, tiek ievadīta informācija par to īpaša lapa.

Ja rodas strīdīgi jautājumi un tiek iesaistīta darba inspekcija, tas ir tiešs pierādījums darbinieka piekrišanai noteikumiem un viņa iepazīšanai ar darba noteikumiem. Galvenais pierādījums ir paraksts, to nav pieļaujams viltot vai ļaut darbiniekam ienākt uzņēmumā bez tā veidlapā.

Uz ko tas attiecas

Uzņēmuma personālam nav jāiepazīstas ar visu normatīvo dokumentāciju, īpaši ar to, kas nav svarīga viņu pienākumu ietvaros. Ne visi vadītāji norobežo personu loku un tāpēc kļūdaini iekrīt sarakstu:

• darbinieki, kuru nodarbinātība tiek veikta ārpakalpojumu vai personāla atlases ietvaros;
• tiem, kurus noteikumu nosacījumi neskar;
• pakalpojumu sniegšana uz civillīguma pamata;
• darījuma partnera personāls.

Ārēja puse var būt tikai informēta, taču tā nav atbildīga par prasību neievērošanu. Tiem, kam tas tiek uzlikts uzņēmuma ietvaros, ir jāzina noteikumi par finansiālo atbildību. Personāla personāls tiek iepazīstināts ar personāla uzskaites nosacījumiem, dokumentiem u.c.

Ja finansiāli atbildīgā persona atsakās iepazīties ar noteikumiem un parakstīt lapu, viņa pēc tam tiek atbrīvota no soda. Tikai vadītājam ir tiesības izlemt, vai viņš turpinās sadarboties, vai personai tiks atteikts darbs, jo turpmāk viņu piesaistīt nebūs iespējams.

Dokumenta struktūra

Struktūru var veidot ar divām derīgām pieejām. Ja lapa ir pievienota darba līgumam, tad parakstu uz tās vienā eksemplārā ievieto darbinieks, ar kuru tika parakstīts līgums. Noteikumu sarakstā ir tikai tie, kas attiecas uz konkrētā darbinieka darba pienākumu ietvaros.

Žurnāla pamatteksts atspoguļo:

• ka dokuments darbojas kā daļa no darba līguma un tajā ir informācija;
• darba ņēmējiem piemērojamo tiesību aktu saraksts;
• parakstīšanas datums.

Dizaina struktūra prasa paraksta lauki.

Iepazans lapa var darboties k neatkarīgs dokuments. Šajā gadījumā veidlapu paraksta viss organizācijas personāls.

Šajā variantā dokumentā jāiekļauj aile, kurā tiek ievadīta informācija par struktūrvienību, visu darbinieku saraksts un viņu iniciāļi.

Parakstu ailei atvēlēta vieta, kas apliecina iepazīšanās faktu. Jāieliek atzīme, lai apliecinātu katedras vadītāja dokumenta apliecību.

Kāpēc tas ir vajadzīgs?

Krievijas Federācijas Darba kodeksā, proti, pantos un, ir ietverta prasība, kas vērsta uz organizāciju vadītājiem, kuru pienākums ir iepazīstināt savus darbiniekus ar spēkā esošajiem noteikumiem.

Apmācību vadīšana ir svarīga ne tikai juridisku, bet arī citu iemeslu dēļ. Uzņēmums, kurš nav iepazīstinājis savus darbiniekus ar darba kārtības prasībām, to darīs nevar izvirzīt nekādas prasības, ja tas tiek pārkāpts. Darbinieks nav atbildīgs par noteikumu pārkāpumu sekām.

Ir vērts teikt, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav juridiskas definīcijas par to, kas ir normatīvais akts. Teorētiski tas nozīmē dokumentu, kas tiek atkārtoti izmantots attiecībā uz nenoteiktu skaitu personu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pantu jebkuram vadītājam ir tiesības izveidot šādu dokumentu plūsmu savā organizācijā, izņēmuma kārtā tikai privātpersonas.

Darba devējs obligāti parāda topošajam darbiniekam darba noteikumi, darba samaksas noteikumi, darba aizsardzības instrukcijas, prasības datu izmantošanai un uzglabāšanai. Bet amata apraksts nav iekļauts obligāto noteikumu sarakstā, bet ir svarīgs pašam darbiniekam.

Valsts likumdošana nereglamentē veidlapu, saskaņā ar kuru vadītājam ir pienākums sniegt informāciju darbiniekam, kā arī viņa paraksta ierakstīšanas veidu. Ja cilvēks strādā attālināti, ir pieļaujams izmantot elektronisko versiju un parakstu.

Ir vērts saprast, ka likumdevējs nekādā veidā neregulēja, kādā veidā būtu jānotiek iepazīšanai ar uzņēmuma dokumentu apriti. Prakse un Darba kodekss ir identificējuši vairākus mehānismus, un viens no tiem ir ievadlapas sastādīšana.

Elektroniskais akta veids nav juridiska spēka, ja nav uzlikts kvalificēts elektroniskais paraksts. Atzīmes, domuzīmes un iniciāļi nav apstiprinājums.

Visbiežāk lapas parakstīšana notiek darbā pieņemšanas brīdī un pirms personas tiek ielaistas objektā, lai veiktu savus pienākumus. Ir situācijas, kad tas tiek izstrādāts kārtējās darbības laikā, tad paraksts tiek likts pēc vadītāja apstiprināšanas.

Iepazīšanās lapu var noformēt kā pielikumu darba līgumā, žurnāla vai ieliktņa formā personas lietā.

Ja ir darba līguma pielikums, strīdīgo situāciju gadījumā ir ātrāk un vienkāršāk atrast darbinieka parakstu. Jūs varat aizpildīt veidlapu, izmantojot datoru vai manuāli.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu par pienākumu nepildīšanu iepazīstināt darbiniekus ar iekšējiem noteikumiem uzņēmuma nodaļas vadītājam draud administratīvs naudas sods.

Daudzu strīdu rašanās, kuru pamatā ir darba attiecības starp darbinieku un vadītāju, palīdz gan vienai, gan otrai pusei pierādi savu viedokli. Tas ir viens no galvenajiem pierādījumiem tam, ka darbinieks zina par darba noteikumiem, prasībām, pienākumiem un tiesībām.

Tālāk ir sniegta informācija par organizācijas vietējiem noteikumiem.

Kādas ir dokumenta neparakstīšanas sekas?

Personālam ir tiesības parakstīt vai neparakstīt normatīvo aktu. Ir stingri aizliegts piespiest padoto vai aizliegt viņam ievietot savu parakstu attiecīgajā ailē. Disciplinārsodu uzlikšana par pārvaldnieka gribas neievērošanu ir nelikumīga.

Darbiniekam jāzina, ka iekšējie noteikumi lielā mērā regulē organizācijas darbību, un tāpēc tajos ietvertā informācija ir noderīga.

Atbildība rodas tikai tad, kad darbinieks parakstās iepazīšanās lapā, un likums nereglamentē, kad tas izdarīts. Vairums uzņēmumu parakstu cenšas iegūt darbā pieņemšanas brīdī, un tikai daži – nodarbinātības procesā.

Ir arī tādi, kuri nolaidīgi izturas pret iekšējās kārtības noteikumu iepazīšanās lapas noformēšanas procedūru. Problēmas nāk tad, kad rodas strīdīgs jautājums vai konfliktsituācija.

Darba procesa ietvaros iepazans akta noforman tiek iesaistta juridiska daa vai personla darbinieki. Iepazīšanās process notiek ar vadītāja rīkojumu ieceltās personas modrā vadībā, kurai tas ir jāapstiprina un jāparaksta darbiniekam.

Kopš 2013. gada vienotā forma ir atcelta, tāpēc šodien akts ir sastādīts brīvā formā saskaņā ar iepriekš izstrādātu veidni. Sastādītājam ir jāievēro krievu valodas struktūra un noteikumi.

Virsrakstā teikts:

• uzņēmuma nosaukums;
• dokumenta nosaukums;
• galvenā būtība, datums un numurs.

Vairumā gadījumu tas tiek veidots tālāk tabula, kuras ailēs viņi ieraksta darbinieka numuru, personas informāciju, norāda amatu un datumu, kurā notika iepazīšanās. Visas kolonnas ir sakārtotas norādītajā secībā, pēdējā ir parakstīta.

Ja tas ir nepieciešams, tiek palielināts aiļu skaits, tiek pierakstīts katedras nosaukums vai citas piezīmes. Veidojot vienu iepazīšanās lapu visiem darbiniekiem, tās sastiprina kopā ar diegu vai skavotāju un jānumurē.

To var izdarīt uz uzņēmuma veidlapas vai vienkāršas A4 lapas. Galvenais, kas tiek prasīts, ir parakstu oriģinalitāte.

Veidlapai nav jābūt sertificētai. Kopš 2016.gada juridiskajai personai nav obligāti jāizmanto zīmogs papīru apliecināšanai, izņemot gadījumus, kad šī prasība ir noteikta dibināšanas dokumentā.

Lielām organizācijām ir grūti ar filiālēm visā valstī. Personālvadības darbinieki cenšas nodrošināt darbiniekiem nepieciešamo piekļuvi informācijai un sūta noteikumus pa e-pastu pārstāvniecības personāla daļai.

Tās savukārt izvieto uz informatīvajām plāksnēm, taču bez paraksta darbinieks nekādu atbildību nenes un izlasīto var pieņemt tikai kā papildu informāciju.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 312.1 pants nosaka funkcijas darbiniekiem, kuru nodarbinātība ir attālināta. Apmaiņu var veikt elektroniski, izmantojot elektronisko parakstu. Šāds dokuments ir līdzvērtīgs dokumentam, kas izdots uz papīra.

Darbiniekam un darba devējam ir pienākums darba līgumā noteiktajā termiņā nosūtīt apstiprinājumu par iepazīšanās lapas elektroniskās versijas saņemšanu.

Iepazīšanās lapa tiek glabāta personāla nodaļā kopā ar dokumentu, ar kuru tā ir saistīta. Šim nolūkam tas tiek piešķirts atsevišķa mape. Tiesību akti neierobežo termiņus, bet, kamēr darbinieks ir nodarbināts, viņam jābūt drošībā.

Papildinformācija par dizainu ir sniegta videoklipā.