გამოთვლები
1c erp pm პროექტის ორგანიზაციის მართვა 2. პროექტის ფაზები და ეტაპები

1c erp pm პროექტის ორგანიზაციის მართვა 2. პროექტის ფაზები და ეტაპები

კომპანიებისთვის, რომლებმაც ადრე შეიძინეს პროგრამული პროდუქტი " 1C: ERP"- ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა საწარმოს მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემის ასაშენებლად და გვინდა, რომ საბოლოოდ გავაფართოვოთ იგი მასშტაბებზე" 1С: ERP+PM პროექტის ორგანიზაციის მენეჯმენტი 2”, სასურველი იქნება მოდულის შეძენა ” 1C:PM პროექტის მენეჯმენტი 1C:ERP-სთვის»

მოდული საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ პროექტის მენეჯერის სამუშაო ადგილი 1C: ERP პროგრამულ პროდუქტში და მოახდინოთ პროექტის მართვის ისეთი სფეროების ავტომატიზაცია, როგორიცაა:

პროექტის ლიდერის დანიშვნა
პროექტების სერტიფიცირება
პროექტის პარამეტრები და ინდიკატორები
პროექტის სტატუსები (მდგომარეობები).
პროექტის რეგისტრაცია
პროექტის გეგმის დამტკიცება
პროექტის ფაზის მართვა
დიზაინის სამუშაოების დაწყება
დიზაინის მუშაობის შეჩერება
შეცვალეთ პროექტის მენეჯერი
პროექტის განახლება
პროექტის დასრულება

მოდული ამატებს ახალ ფუნქციებსა და ფუნქციებს ყველა მოდულს, რომელიც ხელმისაწვდომია 1C: ERP + PM პროგრამაში

მაგალითად, ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი "1C: ERP"-ში გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ ან შეცვალოთ საპროექტო დავალების ხელმძღვანელი, მიანიჭოთ შრომითი რესურსები, მიანიჭოთ როლები პროექტში და დაგეგმოთ შრომის ხარჯები.

განახლებული სისტემა საშუალებას მოგცემთ დანიშნოთ პროექტის მენეჯერი და ამ პროექტის ქვეამოცნებებისთვის, მათი ხელმძღვანელები შეიძლება განსხვავდებოდეს მთლიანად პროექტის მენეჯერისგან. როლური სტრუქტურა მიზნად ისახავს დაგეგმვის, მართვისა და ანალიზის პროცესის რაც შეიძლება მარტივი და გამჭვირვალე გახადოს. პროექტის მენეჯმენტის სისტემის ფარგლებში, პროექტებში ჩართული თანამშრომლები იკავებენ გარკვეულ პოზიციებს საწარმოში, მაგრამ შრომითი რესურსი არის ადამიანური რესურსებისა და აპარატურის ერთობლიობა და ჩართულია სამუშაოს შემსრულებლის როლში, რომელიც არ ექვემდებარება დაშლას. პროექტის ფარგლებში (ისინი ელემენტარულია). აბსტრაქტული რესურსი აერთიანებს თანამშრომლის კვალიფიკაციას და მის ადგილს საწარმოს იერარქიაში. სამუშაო ძალის როლები საჭიროა პროექტის გეგმის შემუშავებისთვის, რისკისა და მიზანშეწონილობის ანალიზისთვის და რესურსების დატვირთვის აღრიცხვისთვის.

პროექტისთვის რესურსების მინიჭებისთვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ სისტემაში ინფორმაცია შრომითი რესურსების შესახებ, რომლებიც დაგეგმილია პროექტებზე სამუშაოს შესასრულებლად. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ მიუთითოთ რომელი როლები იქნება გამოყენებული კონკრეტული პროექტის ამოცანის ფარგლებში სამუშაოს შესასრულებლად. რესურსების მოზიდვის ღირებულება შეიძლება შეიტანოთ ხელით ან ადრე შექმნილი სტანდარტების გამოყენებით.

სამუშაო დროის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ პროექტებისთვის სამუშაო დროის ჩანაწერები, გაანალიზოთ შრომითი რესურსების დატვირთვა და დაგეგმოთ სპეციალისტების ოპერატიული დატვირთვა.

"რესურსების დატვირთვის ანალიზის" დამუშავება საშუალებას გაძლევთ დროულად თვალყური ადევნოთ კონფლიქტს გამოყენებულ შრომით რესურსებზე (რესურსების კონფლიქტი). ასევე მოწოდებულია ანგარიში, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას შრომითი რესურსების დაგეგმილი დატვირთვის შესახებ პროექტების, პროექტის ამოცანების, ელემენტარული ოპერაციების და დროის პერიოდების კონტექსტში.

პროექტებისთვის სამუშაო დროის აღრიცხვა ხორციელდება დოკუმენტში "სამუშაო დროის განაწილება კვირაში", ის საშუალებას გაძლევთ სისტემაში შეიყვანოთ მონაცემები სამუშაო დროის შესახებ, რომელიც დახარჯა შრომის რესურსმა კალენდარული კვირის განმავლობაში, პროექტისთვის და სხვა ამოცანები, ასევე სისტემაში შეიტანეთ მონაცემები გატარებული არაპროდუქტიული (დაკარგული) სამუშაო დროის შესახებ.

პროექტის ფაქტობრივი მოვლენების რეგისტრაცია ხდება როგორც რესურსის დანახარჯების და დამატებითი ხარჯების, შესრულებული მოცულობების დაფიქსირება, სხვადასხვა ბიზნეს ოპერაციების პროექტთან დაკავშირება და საკონტროლო მოვლენების წარმოშობის ფაქტების დაფიქსირება (ეტაპების გავლა).

საპროექტო ამოცანებისთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ მიღებული ღირებულების, დამატებითი და ძირითადი ხარჯების გეგმები, პროექტზე მუშაობის დროს კორექტირების შესაძლებლობით, რადგან პროექტებზე მუშაობისას რეალური მონაცემები შეიძლება განსხვავდებოდეს გეგმებისგან.

პროექტის ფინანსების მენეჯმენტი მოიცავს ბიუჯეტის ფორმირებას პროექტის ხარჯებისა და შემოსავლებისთვის, ბიუჯეტის გადაადგილებისთვის ფული, ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა და ბიუჯეტის გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზის ჩატარება. სისტემა მუშაობს სამი ბიუჯეტით: პროექტის შემოსავალი, პროექტის ხარჯები და ფულადი სახსრები. ბიუჯეტის მენეჯმენტი ხდება ბიუჯეტის პუნქტების, პროექტის ამოცანების, კონტრაქტებისა და კონტრაგენტების კონტექსტში, ხოლო პროექტის ღირებულების ბიუჯეტს აქვს ბიუჯეტის ელემენტების ავტომატურად გენერირების მექანიზმი. მექანიზმი მუშაობს თანხის განაწილების სქემით და ღირებულების პუნქტებით და შესაძლებელია, რომ მომავალში არა მთელი თანხა, არამედ მხოლოდ მისი ნაწილი გადანაწილდეს ღირებულების პუნქტებს შორის.

ფინანსური მენეჯმენტის მარყუჟი ითვალისწინებს ბიუჯეტის ელემენტების კალენდარულ პერიოდებთან იმპლიციურად მიბმის შესაძლებლობას, ხოლო პერიოდი დადგენილია, როგორც წესების ერთობლიობა, რომელიც აღწერს ბიუჯეტის ელემენტის დაკავშირებას პროექტის ამოცანის ვადასთან. საპროექტო დავალების შესრულების ვადის შეცვლისას (მათ შორის, პროექტის განახლებისას), სისტემა ავტომატურად გადათვლის ფინანსურ გეგმებს.

პროექტის მუშაობის მენეჯერი შექმნილია პროექტის სასიცოცხლო ციკლის, სამუშაოს დაგეგმვისა და შესრულების მართვისთვის, საშუალებას გაძლევთ მართოთ რისკები და გაანალიზოთ პროექტის აქტივობების შედეგები.

დაგეგმვისა და კონტროლის პროცესების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად სისტემა აერთიანებს მეთოდოლოგიას, რომელიც განსაზღვრავს რიგ მახასიათებლებს: სამუშაო ძალის მიერ შესრულებული სამუშაო განლაგებულია დაშლის ქვედა დონეზე (სამუშაო სტრუქტურა); სამუშაოს შეიძლება ჰყავდეს მხოლოდ ერთი შემსრულებელი. თუ საჭიროა რამდენიმე შემსრულებლის მოზიდვა, ნამუშევარი უნდა დაიყოს რამდენიმე ძირითად ამოცანებად და ოპერაციებად, ან შემსრულებლები უნდა გაერთიანდეს ერთ შრომით რესურსში. ეს არის სამუშაო კონტროლის მარყუჟის ქვაკუთხედის პრინციპი.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი შედგება რამდენიმე ეტაპისგან: წინასწარი დაგეგმვა, ოპერატიული დაგეგმვა, შესრულებაზე მიღება, სამუშაოს შესრულება, ანგარიში და დასრულება. 1C: ERP სისტემაში ჩართული პროექტის მართვის ტექნოლოგიები იძლევა პროექტზე მუშაობის არაწრფივი პროგრესის საშუალებას ეტაპობრივად. ამოცანები შეიძლება დაუბრუნდეს შემსრულებელს გადასინჯვისთვის, ან დავალება შეიძლება დასრულდეს ნიშნით „წარუმატებელი“ დავალების ან მისი ასლის სხვა შემსრულებელზე გადაცემით.

პროგრამა ახორციელებს ესკალაციის მექანიზმს, რომლის დახმარებით შემსრულებელს შეუძლია მენეჯერს მიაწოდოს მონაცემები სამუშაოს შესრულების შეფერხების შესახებ. ესკალაციის დახმარებით „ცუდი ამბები“ გავლენას ახდენს კალენდარულ თარიღებზე და პროექტის გეგმებზე.

ესკალაციის მექანიზმთან ერთად მუშაობს პროექტის განახლების მარყუჟი, რომელიც, სტრუქტურული დაშლის ქვედა დონეზე საპროექტო სამუშაო გეგმების ფაქტობრივი განხორციელების ან წარუმატებლობის შესახებ მონაცემებზე დაყრდნობით, ხელახლა ითვლის პროექტში შემავალი ყველა ელემენტის კალენდარულ თარიღებს. . თუ სხვა პროექტები დამოკიდებულია ერთი პროექტის ვადაზე, მათი დროც ხელახლა გამოითვლება.

ვერსიის კონტროლი. ეს მექანიზმი ინახავს პროექტის გეგმების შეუზღუდავი რაოდენობის ვერსიებს პროექტის საინფორმაციო ბაზაში. სისტემის ამოცანაა მომხმარებელს საშუალება მისცეს შეინარჩუნოს რამდენიმე პარალელური გეგმა ერთი პროექტისთვის. ასეთი ერთდროული მოვლა შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგი მიზნებისთვის: პროექტის ორგანიზაციას შეუძლია დაგეგმოს რამდენიმე სექცია, მაგალითად, მიმდინარე გეგმის გარდა, ჰქონდეს სარეზერვო გეგმა, ან თვალყური ადევნოს თითოეული პროექტის დინამიკას და შეადაროს გეგმა. ფაქტით.

ანალიზი „გეგმა-ფაქტი“. მოიცავს შემდეგ ინსტრუმენტებსა და ფუნქციებს:

პროექტის ანალიზი ინდიკატორების მიხედვით
პროექტის S-მრუდის ანალიზი (დაგეგმილი მოცულობა დაგროვილი ჯამით)
მიღებული ღირებულების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
საპროექტო ეკონომიკის დინამიკის ანალიზი
მიღებული ღირებულების ანალიზი შრომის ხარჯებით
საპროექტო ამოცანების მდგომარეობის ანალიზი
რესურსების გამოყენების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
გეგმა-ფაქტის ხარჯების ანალიზი მატერიალური რესურსები
შრომითი (ადამიანური) რესურსების ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
დამატებითი ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
პროექტის ეტაპების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
პროექტის ვადების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი

რისკების მართვა. საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიციროთ, აღწეროთ და შეაფასოთ პროექტის რისკები, ასევე დაგეგმოთ აქტივობები რისკებთან მუშაობისთვის (ზარალის მინიმიზაცია) და ჩაწეროთ რისკების წარმოშობის (დასრულების) ფაქტი.

საპროექტო პროგრამებისა და პროექტების პორტფოლიოს მართვა:

ეს კონტური აუცილებელია პროექტების პროგრამებში და პორტფოლიოებში გაერთიანებისთვის, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს პროექტებს მათი ცხოვრების ციკლის სხვადასხვა ეტაპზე. ასეთ დონეზე, პროექტის მართვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროექტების თემატური გეგმა და განახორციელოთ თემატურ გეგმაში შემავალი პროექტების მოდელირება სხვადასხვა პერიოდისთვის. სისტემა საშუალებას გაძლევთ მიიტანოთ ინფორმაცია პროექტის ეტაპების შესახებ ერთ ხედში გრაფიკული რუქის ფორმირებით. ამ ანალიზის შედეგები გამოიყენება გადაწყვეტილების მისაღებად. KPI მნიშვნელობები შეიძლება შეიტანოს ხელით ან ავტომატურად გამოითვალოს სისტემის მიერ.

პროექტის რესურსების მართვა:

სისტემა მოიცავს სამ ვარიანტს კომპანიის მართვის სტრუქტურისთვის. მატრიცის მართვის სტრუქტურა, რომელშიც პროექტებს მართავენ პროექტის მენეჯერები, ხოლო სამუშაო რესურსებს მართავენ დეპარტამენტის ხელმძღვანელები. ფუნქციური სტრუქტურა, სადაც პროექტის გეგმებს მართავენ დეპარტამენტის ხელმძღვანელები, რომლებიც ასევე მართავენ სამუშაო ძალას და სამუშაოს შესრულებას. და ბოლოს, პროექტის მართვის სისტემა, სადაც პროექტის მენეჯერები მართავენ როგორც პროექტის გეგმებს, ასევე რესურსებს.

სისტემას აქვს როლზე დაფუძნებული სტრუქტურა ორ დონის დაგეგმვით: პირველ ეტაპზე (წინასწარი სამუშაო დაგეგმვა) სამუშაო ნაწილდება სპეციალისტებს შორის (როლები), შემდეგ კი, ოპერატიული დაგეგმვის ეტაპზე, ნაწილდება შრომით რესურსებზე.

სისტემა ახდენს შრომითი რესურსების მოზიდვის ხარჯების ნორმალიზებას შესრულებული სამუშაოსთვის, ხოლო ერთი შრომითი რესურსისთვის ან/და სპეციალისტისთვის (როლი) სისტემას შეუძლია შეინახოს შეუზღუდავი რაოდენობის სააღრიცხვო განაკვეთები.

საპროექტო დოკუმენტაციის მართვა. მოდული "1C: ERP"-ს უმატებს დოკუმენტაციასთან მუშაობის შესაძლებლობას, პროექტის მენეჯერის მოთხოვნით, ფაილებთან მუშაობის შიდა ქვესისტემის გამოყენებით, ან გარე - "1C: დოკუმენტების მენეჯმენტი". ყველა ძირითადი მოქმედება დოკუმენტებთან, და ეს არის გახსნა, რედაქტირება, ახალი ვერსიის დაწერა (საჭირო მონაცემების შენახვით ვერსიის კონტროლის სისტემაში) ხელმისაწვდომია უშუალოდ პროექტის მართვის სისტემიდან. გარკვეული ტიპის ობიექტებისთვის (ეს არის პროექტები, დიზაინის ამოცანები და ა.

ტექნოლოგიები და უპირატესობები:

„მოდული 1C: PM Project Management for 1C: ERP“ შეიქმნა „1C: Enterprise 8.3“ პლატფორმის ბაზაზე, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალ სიჩქარეს და სისტემის მასშტაბურობას. სისტემასთან სრულფასოვანი მუშაობა ინტერნეტის საშუალებით, RDP რეჟიმში ან ვებ ბრაუზერის საშუალებით, მათ შორის მობილური მოწყობილობების გამოყენებით, რომლებიც მუშაობენ Android ან iOS. აპლიკაციის ინტერფეისი სრულად კონფიგურირებადია კონკრეტული მომხმარებლისთვის ან მომხმარებელთა ჯგუფისთვის პროგრამირების გარეშე.

"მოდული 1C: PM პროექტის მენეჯმენტი 1C: ERP-ისთვის" დანერგვა საშუალებას აძლევს კომპანიებს გააფართოვონ "1C: ERP" "1C: ERP + PM პროექტის ორგანიზაციის მენეჯმენტი 2" მასშტაბით და, ამრიგად, დააჩქარონ მუშაობის ტემპი და ამავდროულად შეინარჩუნოს პროექტის განხორციელების ხარისხი უწყვეტი მონიტორინგის, გადახრების გამოვლენისა და მენეჯმენტის პერსონალის გადახრებისა და პრობლემების შესახებ საჭირო მონაცემების მიწოდებით.

გისურვებთ წარმატებულ პროექტებს ახალ წელს შპს KomplekSoft-თან („ბიზნეს სააგენტო“) ერთად.

პროექტის მენეჯერის სამუშაო ადგილი
ავტომატიზირებული ფუნქციები და პროექტების მართვის სფეროები
პროექტების სერტიფიცირება
პროექტის პარამეტრები
პროექტის ინდიკატორები
პროექტის სტატუსები (მდგომარეობები).
პროექტის რეგისტრაცია
პროექტის ლიდერის დანიშვნა
პროექტის გეგმის დამტკიცება
დიზაინის სამუშაოების დაწყება
დიზაინის მუშაობის შეჩერება
შეცვალეთ პროექტის მენეჯერი
პროექტის განახლება
პროექტის დასრულება
პროექტის ფაზის მართვა

პროექტის პასპორტი საშუალებას გაძლევთ ჩაიწეროთ და შეინახოთ სისტემაში პროექტის შესახებ ზოგადი ინფორმაცია. პროექტის პასპორტში ნაჩვენებია დეტალები, რომლებიც აღწერს პროექტის ძირითად პარამეტრებს, როგორიცაა მიმდინარე მენეჯერი, მიმდინარე სტატუსი, დეპარტამენტი, პროექტის პორტფოლიო, პროექტის პროგრამა და სხვა პარამეტრები.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი სისტემაში შედგება ხუთი ეტაპისგან:

პროექტის დაწყება. ამ ეტაპზე ფიქსირდება პროექტის დასრულების განზრახვა და ინიშნება პროექტის მენეჯერი. პროექტი სისტემაში ჩნდება როგორც ობიექტი.
Პროექტის დაგეგმვა. ამ ეტაპზე მუშავდება წინასწარი პროექტის გეგმა, განისაზღვრება საპროექტო სამუშაოების მოცულობა და დრო, საჭირო შრომითი, მატერიალური და ფინანსური რესურსები.
პროექტის დამტკიცება. ამ ეტაპზე გაანალიზებულია პროექტის ფუნდამენტური მიზანშეწონილობა, იდენტიფიცირებულია რესურსების კონფლიქტი სხვა პროექტებთან, ხდება კორექტირება და დამტკიცდება ძირითადი პროექტის გეგმა.
პროექტის განხორციელება. ამ ეტაპზე ხდება სამუშაოს განაწილება შრომით რესურსებს შორის, მიმდინარეობს შესრულებული სამუშაოს მონიტორინგი და კონტროლი. კონტრაქტორებისგან მიღებული ფაქტობრივი მონაცემების საფუძველზე, პროექტის გეგმა რეგულარულად განახლდება. საჭიროების შემთხვევაში, ოპერაციული განრიგი განხორციელდება. ასევე ამ ეტაპზე გროვდება მონაცემები მატერიალური და ფინანსური რესურსების ფაქტობრივი ხარჯების შესახებ.
პროექტის დასრულება. ამ ეტაპზე ხდება პროექტზე მუშაობის შეწყვეტის ფაქტის აღრიცხვა, მიღწეული შედეგების ანალიზი, გადახრების გამოვლენა და ანალიზი (დროის, ღირებულების, ხარისხის და ა.შ. თვალსაზრისით).

პროექტის მოცულობისა და დროის დაგეგმვა

პროექტის სტრუქტურული დაშლის დაგეგმვა
პროექტის ეტაპების დაგეგმვა
Გაანგარიშება კალენდარული გეგმაპროექტი
პროექტის საბაზისო ხაზის დაფიქსირება
მონაცემთა იმპორტი და ექსპორტი "MS Project"-დან/ში

პროექტის გეგმა- სამუშაოს სტრუქტურული დაშლის ერთობლიობა, კალენდარული თარიღები, საკონტროლო მოვლენები და მონაცემები მოზიდული შრომის, მატერიალური და ფინანსური რესურსების შესახებ - შეიძლება შევიდეს სისტემაში რამდენიმე გზით.

პროექტის მართვის პანელის მეშვეობით შესაბამისი დოკუმენტების ხელით შეყვანა.
პროექტის მონაცემების ჩატვირთვა/განტვირთვა MS Project-იდან/ში.
პროექტის მონაცემების ჩატვირთვა სისტემაში შენახული შაბლონიდან.

ასევე, პროექტის გეგმის სისტემაში შეტანა შესაძლებელია კომბინირებული გზით: მონაცემების ნაწილი აღებულია შაბლონიდან, ნაწილი იტვირთება MS Project ფაილიდან, მონაცემების ნაწილი შეიყვანება ან/და სწორდება ხელით.
სისტემა მხარს უჭერს საპროექტო სამუშაოების ოპერატიული დაგეგმვის ორ მეთოდს:

შრომითი რესურსების როლური სტრუქტურისა და მენეჯმენტის მატრიცული სტრუქტურის გამოყენება. ამ შემთხვევაში „პროექტის“ მენეჯერი მართავს პროექტის გეგმას, ხოლო „ფუნქციური“ მენეჯერი ხელმძღვანელობს სამუშაოს შესრულებას. შრომითი რესურსების მინიჭება კონკრეტულ სამუშაოზე ხორციელდება შესრულებული როლების გათვალისწინებით.
შრომითი რესურსების როლური სტრუქტურისა და მენეჯმენტის მატრიცული სტრუქტურის გამოყენების გარეშე. ამ შემთხვევაში „პროექტის“ მენეჯერი მართავს როგორც პროექტის გეგმას, ასევე სამუშაოს შესრულებას. შრომითი რესურსების მინიჭება კონკრეტულ სამუშაოებზე ხორციელდება შესრულებული როლების გათვალისწინების გარეშე.

სისტემის ვიზუალური ინსტრუმენტარიუმის საშუალებას აძლევს მენეჯერს მოიპოვოს ინფორმაცია პროექტის შესახებ სხვადასხვა ხედებით: ცხრილის ხედები, მონაცემთა ხე, Gantt სქემები, პროექტის ეტაპების რუკა, ქსელის დიაგრამა.

პროექტის ფარგლები და მიწოდების დაგეგმვა

მიწოდების დაგეგმვა და პროექტის ფარგლების დაგეგმვა - სისტემაში ინფორმაციის შეტანა საპროექტო დავალების დაგეგმილი შედეგების შესახებ. მიწოდებისა და მოცულობის გეგმა სისტემაში შედის რაოდენობრივი და ჯამური მნიშვნელობებით. ამ შემთხვევაში, დაგეგმილი შედეგები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ან დავალების დაწყების თარიღს, ან დავალების დასრულების თარიღს, ან გადანაწილდეს დავალების პერიოდში.

დაგეგმილი შედეგები შეიძლება ჩაითვალოს საპროექტო დავალების დაგეგმილ საშემოსავლო ბიუჯეტში დეტალების მიხედვით დეპარტამენტების მიხედვით.

პროექტის ქვეკონტრაქტებისა და მატერიალური ხარჯების დაგეგმვა

პროექტის მასალების გამოყენების დაგეგმვა
პროექტში აღჭურვილობის გამოყენების დაგეგმვა
ქვეკონტრაქტებისა და დამატებითი პროექტის ხარჯების დაგეგმვა

მასალების, აღჭურვილობის, ქვეკონტრაქტებისა და პროექტის დამატებითი ხარჯების გამოყენების დაგეგმვა - სისტემაში ინფორმაციის შეტანა საპროექტო დავალების შესასრულებლად აუცილებელი დაგეგმილი ხარჯების შესახებ. მასალებისა და აღჭურვილობის გამოყენების გეგმა სისტემაში შედის რაოდენობრივი და ჯამური მნიშვნელობებით. ქვეკონტრაქტებისა და დამატებითი ხარჯების გამოყენების გეგმა სისტემაში შედის თანხებით. ამ შემთხვევაში, დაგეგმილი ხარჯები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ან დავალების დაწყების თარიღს, ან დავალების დასრულების თარიღს, ან გადანაწილდეს დავალების პერიოდში.

დაგეგმილი ხარჯები შეიძლება შევიდეს საპროექტო ამოცანის დაგეგმილი ხარჯების ბიუჯეტში დეტალების მიხედვით დეპარტამენტის მიხედვით.

პროექტის პერსონალისა და შრომის ხარჯების დაგეგმვა

პროექტის სამუშაო მენეჯერის შეცვლა
სამუშაო რესურსების მინიჭება პროექტზე
როლების მინიჭება და საპროექტო დავალების მუშაობის დაგეგმვა
როლების მინიჭება და სამუშაო დაგეგმვა

სისტემა საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ კონკრეტული საპროექტო ამოცანის მენეჯერი და ავტომატურად მისი ქვეამოცნებები მთლიანად პროექტის მენეჯერისგან განსხვავებული.სისტემის გამორჩეული თვისებაა შრომითი რესურსების როლური სტრუქტურა, რომელიც მიმართულია პროცესის გასაადვილებლად. დაგეგმვა, მართვა და ანალიზი არა მხოლოდ შრომითი რესურსების, არამედ ზოგადად პროექტის მენეჯმენტის. სისტემაში თანამშრომელი არის კონკრეტული ინდივიდი, რომელსაც აქვს გარკვეული თანამდებობა საწარმოში.

შრომითი რესურსი არის ადამიანური რესურსებისა და აპარატურის უნიკალური ნაკრები, რომელიც ჩართულია იმ საპროექტო სამუშაოების შემსრულებლად, რომლებიც სისტემაში ელემენტარულია (არა დაშლილი). შრომითი რესურსის როლი არის აბსტრაქტული შრომითი რესურსი, რომელიც აერთიანებს კვალიფიკაციას, სამუშაო პასუხისმგებლობას და ადგილს. საწარმოს ფუნქციონალურ იერარქიაში. სამუშაო ძალის როლები გამოიყენება პროექტის გეგმის შემუშავებაში, პროექტის მიზანშეწონილობის ანალიზსა და ოპერატიული სამუშაო ძალის დაგეგმვაში.

შრომითი რესურსების მინიჭება პროექტზე - სისტემაში ინფორმაციის შეყვანა იმის შესახებ, თუ რომელი საწარმოს შრომითი რესურსები უნდა იყოს გამოყენებული კონკრეტულ პროექტში სამუშაოს შესასრულებლად როლების მინიჭება და პროექტის შრომითი ხარჯების დაგეგმვა - სისტემაში ინფორმაციის შეყვანა, რომლის შესახებაც. შრომითი რესურსების საწარმოების როლები გამოყენებული უნდა იყოს სამუშაოს შესასრულებლად კონკრეტული საპროექტო ამოცანის ფარგლებში. ამ შემთხვევაში მითითებულია შრომის ხარჯების მოცულობა და მათი ღირებულება. შრომითი რესურსების მოზიდვის ღირებულება შეიძლება შეიტანოთ ხელით ან რესურსების გამოყენების ადრე დაყენებული ნორმალიზებული ღირებულების გამოყენებით.

კონკრეტული შრომითი რესურსების მინიჭება და საპროექტო დავალების შრომითი ხარჯების დაგეგმვა - სისტემაში ინფორმაციის შეყვანა იმის შესახებ, თუ რომელი საწარმოს კონკრეტული შრომითი რესურსები უნდა იქნას გამოყენებული კონკრეტული საპროექტო დავალების ფარგლებში სამუშაოს შესასრულებლად.

სამუშაოების დატვირთვა და სამუშაო დროის მართვა პროექტებისთვის

შრომითი რესურსების დატვირთვისა და პროექტების სიმულირებული პორტფელის მიზანშეწონილობის ანალიზი
პროექტებზე სპეციალისტების ოპერატიული დატვირთვის დაგეგმვა
დროის თვალყურის დევნება პროექტებისთვის

პროექტების სიმულირებული პორტფელის მიზანშეწონილობის გასაანალიზებლად, სისტემა ითვალისწინებს დამუშავებას "რესურსების დატვირთვის ანალიზს", რომელიც საშუალებას გაძლევთ დროულად აკონტროლოთ კონფლიქტი რესურსებში, რომლებიც გამოიყენება საწარმოს დამტკიცებულ, მიმდინარე და დაგეგმილ პროექტებს შორის ( რესურსების კონფლიქტი).

შრომითი რესურსების დატვირთვის გასაანალიზებლად სისტემა იძლევა შესაბამის ანგარიშს, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის მოსაპოვებლად შრომითი რესურსების დაგეგმილი დატვირთვის შესახებ პროექტების, პროექტის ამოცანების, ელემენტარული ოპერაციების და დროის პერიოდებში.

პროექტებზე სპეციალისტების ოპერატიული დატვირთვის დასაგეგმად, სისტემა ითვალისწინებს შესაბამის დამუშავებას, რომელიც შექმნილია სპეციალისტების საათობრივი დროის სწრაფად გადანაწილებისთვის სხვადასხვა პროექტის ამოცანებს შორის.

პროექტებისთვის სამუშაო დროის გასათვალისწინებლად, სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტს "სამუშაო დროის განაწილება კვირაში", რომელიც შექმნილია სისტემაში შესვლის მონაცემების შესახებ სამუშაო რესურსის მიერ დახარჯული სამუშაო დროის განაწილების შესახებ, კალენდარული კვირის განმავლობაში, პროექტისთვის. და არასაპროექტო ამოცანები, აგრეთვე დაკარგული (დახარჯული არაპროდუქტიული) სამუშაო დროის შესახებ მონაცემების სისტემაში შეყვანა.

ფაქტობრივი მონაცემებისა და პროექტის მოვლენების აღრიცხვა

მატერიალური რესურსების ხარჯების აღრიცხვა
დამატებითი ხარჯების რეგისტრაცია
საკონტროლო მოვლენის ფაქტის დაფიქსირება (საეტაპის გავლა)
ბიზნეს ტრანზაქციების პროექტთან დაკავშირება

თითოეული პროექტის ამოცანისთვის არის გეგმები მიღებული ღირებულების, მატერიალური ხარჯებისა და დამატებითი ხარჯების გეგმებისთვის. პროექტის მსვლელობისას რეალური მონაცემები შეიძლება განსხვავდებოდეს დაგეგმილისგან. ფაქტობრივად დასრულებული მოგებული მოცულობების, მატერიალური რესურსების ხარჯებისა და დამატებითი ხარჯების აღრიცხვის სისტემაში მოცემულია შესაბამისი დოკუმენტაცია.

მაილსტონის ფაქტის ჩასაწერად (მაილსტონის გავლა) სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტს „საეტაპის დახურვა“.

კონკრეტული პროექტის ფარგლებში განხორციელებული ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და ვიზუალიზაციისთვის (წარმოდგენილი პირველადი დოკუმენტებით), სისტემა ითვალისწინებს „პროექტის ბიზნეს ტრანზაქციების“ დამუშავებას.

პროექტის ფინანსების მართვა

პროექტის ბიუჯეტირების პრინციპი
პროექტის შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტის ფორმირება
პროექტის ფულადი სახსრების ბიუჯეტის ფორმირება
პროექტის ფაქტობრივი ბიუჯეტის რეგისტრაცია
პროექტის ბიუჯეტების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი

სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ, შეინახოთ და განაახლოთ სამი პროექტის ბიუჯეტის გეგმები: პროექტის ღირებულების ბიუჯეტი, პროექტის შემოსავლის ბიუჯეტი, პროექტის ფულადი სახსრების ბიუჯეტი (მიღებები და გადახდები). საბიუჯეტო ელემენტები ინახება პროექტის ამოცანების, ბიუჯეტის პუნქტების, კონტრაქტორებისა და კონტრაქტების კონტექსტში (შეთანხმებები კონტრაგენტებთან).

პროექტის ხარჯების ბიუჯეტისთვის სისტემა ითვალისწინებს ბიუჯეტის ელემენტების ავტომატური გენერირების ფუნქციას. ხარჯების ბიუჯეტი ყალიბდება საპროექტო დავალების განხორციელებაში შრომითი, მატერიალური და ფინანსური რესურსების მოზიდვისთვის დაგეგმილი ხარჯების შესახებ ინფორმაციის მიხედვით. ავტომატური ფორმირება ხორციელდება კონკრეტული რესურსის მოსაზიდად დაგეგმილი თანხის განაწილების სქემის საფუძველზე, ხარჯების პუნქტების მიხედვით. განაწილების სქემა კონფიგურირებულია მომხმარებლის მიერ და მისაღებია სიტუაცია, როდესაც არა მთელი დაგეგმილი თანხა, არამედ მხოლოდ გარკვეული ნაწილი ნაწილდება ბიუჯეტის პუნქტებს შორის.

პროექტის ფინანსების მართვის მარყუჟის მთავარი მახასიათებელია ბიუჯეტის ელემენტების კალენდარულ პერიოდებთან მიბმული. ბიუჯეტის დაგეგმვისას, პერიოდი დადგენილია, როგორც წესების ნაკრები, რომელიც აღწერს ბიუჯეტის ელემენტის კავშირს პროექტის ამოცანის ვადასთან. საპროექტო დავალების შესრულების ვადის შეცვლისას (მათ შორის, პროექტის განახლებისას), სისტემა ავტომატურად გადათვლის ფინანსურ გეგმებს.

მონაცემების შეტანა ფაქტობრივ შემოსულებსა და გადახდებზე, ასევე ფაქტობრივი შემოსავლებისა და ხარჯების დარიცხვის შესახებ შეიძლება განხორციელდეს პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ნებისმიერ ეტაპზე და პროექტის დასრულების შემდეგაც კი.

პროექტის ბიუჯეტის დონეზე, სისტემა საშუალებას გაძლევთ:

პროექტის შემოსავლების, ხარჯებისა და ფულადი ნაკადების ბიუჯეტის გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი პროექტის ამოცანების, ბიუჯეტის პუნქტების, კონტრაქტორების, კონტრაქტებისა და კალენდარული პერიოდების კონტექსტში.
მიმდინარე ფინანსური გეგმის, ფინანსური გეგმის ნებისმიერი ვერსიის მონაცემებსა და ფაქტობრივ მდგომარეობას შორის გადახრების ანალიზი, გადახრების იდენტიფიცირება.

სისტემის ვიზუალური ინსტრუმენტარიუმი მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მოიპოვოს პროექტის ბიუჯეტის მონაცემები, როგორც ცხრილის, ისე გრაფიკული წარმოდგენით (დიაგრამები და გრაფიკები). ერთი ეკრანული ფორმის ფარგლებში შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი ბიუჯეტის დეტალური და კონსოლიდირებული გეგმა, შემოსავლების შედარება ხარჯებთან და შემოსულობები გადახდებთან, დაგეგმილი და ფაქტობრივი მონაცემების შედარება და ა.შ.

პროექტის დაგეგმვა

პროექტის ამოცანების სასიცოცხლო ციკლი
სამუშაოს დაგეგმვა და შესრულება
პროექტის დროის რისკის მართვა
მუშაობის შედეგების ანალიზი

სისტემაში ჩადებული მეთოდოლოგია განსაზღვრავს საპროექტო სამუშაოების მთელ რიგ მახასიათებლებს, რომლებიც ზრდის დაგეგმვისა და კონტროლის პროცესების ეფექტურობას. კერძოდ:

კონკრეტული სამუშაო, რომელსაც სამუშაო ძალა ასრულებს პროექტზე, უნდა იყოს სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის ყველაზე დაბალ დონეზე.
ამ ნამუშევარს შეიძლება ჰყავდეს ერთი და მხოლოდ ერთი მხატვარი. იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაოს შესრულება მოეთხოვება რამდენიმე შემსრულებელს, აუცილებელია ან სამუშაოს დაშლა რამდენიმე ელემენტარულ ოპერაციად, ან შემსრულებლების გაერთიანება ერთ შრომით რესურსში. პრინციპი "ერთი სამუშაო - ერთი შემსრულებელი" არის სამუშაოს მართვის წრედის ქვაკუთხედი.

პროექტის მუშაობის სასიცოცხლო ციკლი შედგება შემდეგი ეტაპებისგან:

წინასწარ დაგეგმვა. ამ ეტაპზე პროექტის გეგმაში ჩნდება ელემენტარული ოპერაცია, მითითებულია კონტრაქტორი, სამუშაოს ხანგრძლივობა, შრომის ინტენსივობა და ღირებულება. შრომითი რესურსის როლი ამ ეტაპზე ჩნდება შემსრულებლის სახით.
ოპერატიული დაგეგმვა. ამ ეტაპზე დგინდება სამუშაოს შემსრულებელი, დგინდება ზუსტი ვადები. ამ ეტაპზე შემსრულებლად ჩნდება შრომითი რესურსი.
მიღება აღსრულებისთვის. ამ ეტაპზე შემსრულებელი იღებს ინფორმაციას მისთვის დაკისრებული დავალების შესახებ და ადასტურებს მონაწილეობას მის განხორციელებაში.
Შესრულება. ამ ეტაპზე ხდება სისტემაში პერიოდული შეყვანა დავალებაზე დახარჯული სამუშაო დროის შესახებ.
შესრულების ანგარიში. ამ ეტაპზე შემსრულებელი აფიქსირებს სამუშაოს შესრულებას, მიუთითებს რეალურ დროზე და მის რეალურ შრომის ხარჯებზე.
Დასრულება. ამ ეტაპზე მენეჯერი ადასტურებს სამუშაოს დასრულებას, საჭიროების შემთხვევაში არეგულირებს რეალურ დროს და შრომის ხარჯებს.

ნებადართულია საპროექტო სამუშაოების არაწრფივი პროგრესირება ეტაპებზე: დავალება შეიძლება დაუბრუნდეს შემსრულებელს გადასინჯვისთვის, დავალება შეიძლება დასრულდეს ნიშნით "წარუმატებელი" (ამ შემთხვევაში იქმნება და გადაეცემა დავალების ახალი ინსტანცია. სხვა შემსრულებელს) და ა.შ.

სისტემაში დანერგილი საპროექტო სამუშაოების ესკალაციის მექანიზმი კონტრაქტორს საშუალებას აძლევს ხელმძღვანელობას მიაწოდოს მონაცემები სამუშაოს შესრულების მოსალოდნელი შეფერხებების შესახებ. ეს მონაცემები გამოიყენება განახლების მექანიზმით - „ცუდი ამბები“ გავლენას ახდენს პროექტის კალენდარულ თარიღებზე სისტემაში მათი რეგისტრაციისას.

დიზაინის მუშაობის დონეზე, სისტემა საშუალებას გაძლევთ:

მონაცემთა შეგროვება და შემდგომი ანალიზი შემსრულებელთა სამუშაო დროის განაწილების შესახებ საპროექტო და არაპროექტურ ამოცანებს შორის, აგრეთვე სამუშაო დროის არაპროდუქტიული ხარჯების (ზარალის) შესახებ.
სამუშაოს შესრულების შესახებ დაგროვილი სტატისტიკური ინფორმაციის ანალიზი, სამუშაოს ხანგრძლივობის, შრომის ინტენსივობისა და ღირებულების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი, წარმოშობილი გადახრების გამოვლენა და ანალიზი.
საპროექტო სამუშაოების ესკალაციის შესახებ დაგროვილი სტატისტიკური ინფორმაციის ანალიზი, ვადების ჩავარდნის მიზეზების გამოვლენა და ანალიზი, ასეთი ჩავარდნების შედეგების ანალიზი.

სისტემის ვიზუალური ინსტრუმენტარიუმი მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მიიღოს ინფორმაცია მოსახერხებელი ფორმით სამუშაოს შესახებ, რომელშიც ის არის შემსრულებელი ან ლიდერი. ამოცანების სიის ხედში აქტიურად გამოიყენება ფერადი და გრაფიკული კოდირება, შესაძლებელია ამოცანების სიის ჩვენება განტის სქემის სახით.

პროექტის განახლება

პროექტის ვადების განახლება
პროექტის მზადყოფნის პროცენტის განახლება

პროექტის მართვის მარყუჟის ძირითადი მექანიზმი არის პროექტის განახლების მექანიზმი: დაშლის ქვედა დონის საპროექტო სამუშაოების ფაქტობრივი განხორციელების (ან შეუსრულებლობის) მონაცემების საფუძველზე, სისტემა ახორციელებს ყველა კალენდარული პირობების სრულ გადაანგარიშებას. პროექტის ელემენტები. პროექტის განახლება, რომელიც რეგულარულად ხორციელდება, საშუალებას აძლევს მენეჯერს მიიღოს სანდო ინფორმაცია სამუშაოს სტატუსის შესახებ და დროულად უპასუხოს წარმოშობილ პრობლემებს.

პროექტის ვერსიირება

სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეინახოთ პროექტის გეგმის შეუზღუდავი რაოდენობის ვერსიები ინფო ბაზაში. ვერსიების ქვესისტემის მთავარი ამოცანაა სისტემის მომხმარებლებს საშუალება მისცეს, შეინარჩუნონ რამდენიმე გეგმა პარალელურად ერთი პროექტისთვის. რამდენიმე გეგმის ერთდროული შენარჩუნება აუცილებელია შემდეგი მიზნებისათვის:

შეძლებთ დაგეგმოთ მრავალი პერსპექტივით (მაგ. საბაზისო, დამტკიცებული გეგმა, მიმდინარე გეგმა)
შეძლოს თითოეული მონაკვეთის ცვლილებების (დინამიკის) ისტორიის თვალყურის დევნება და ფაქტთან შედარება.

პროექტის გეგმა-ფაქტის ანალიზი

პროექტი S-მრუდი
საპროექტო ეკონომიკის დინამიკის ანალიზი
მიღებული ღირებულების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
მიღებული ღირებულების ანალიზი შრომის ხარჯებით
შრომის ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
რესურსების გამოყენების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
მატერიალური რესურსების ღირებულების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
დამატებითი ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
საპროექტო ამოცანების მდგომარეობის ანალიზი
პროექტის ვადების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი
პროექტის ეტაპების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი

პროექტის დონეზე სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პროექტის ეკონომიკის დინამიკა, მიღებული მოცულობების გეგმური ანალიზი, მიღებული მოცულობის ანალიზი შრომის ხარჯების მიხედვით, შრომის ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი, გეგმის მიხედვით. რესურსების გამოყენების ფაქტობრივი ანალიზი, მატერიალური რესურსების დანახარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი, დამატებითი ხარჯების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი, პროექტის ამოცანების მდგომარეობის ანალიზი, პროექტის დროის გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი, ეტაპების გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი ( მაილსტონები) პროექტის, პროექტის ანალიზი ინდიკატორების მიხედვით და პროექტის S-მრუდის აგება.

პროექტის კომუნიკაციების მენეჯმენტი

სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეინახოთ პროექტის ამოცანები ინფო ბაზაში. საპროექტო დავალებები შექმნილია პროექტის ოფისის შიდა სამუშაოებში შესვლისა და ჩაწერისთვის. ამოცანები შეიძლება მიბმული იყოს პროექტთან ან პროექტის ამოცანასთან ან იყოს დამოუკიდებელი ერთეული.

სისტემა უზრუნველყოფს ამოცანების კომენტირების მექანიზმს და ამოცანების სტატუსის მართვის მექანიზმს.

ცოდნის მართვა, რაციონირება

პროექტის ტიპიზაცია
დიზაინის სამუშაო შაბლონების ბიბლიოთეკა
საპროექტო სამუშაოების რაციონირება
შექმენით პროექტი შაბლონიდან
პროექტის შენახვა შაბლონში
შედარებითი ანალიზიშაბლონური პროექტები
დიზაინის გადაწყვეტილებების დაფიქსირება

სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეინახოთ პროექტის შაბლონები ინფო ბაზაში. შაბლონი შეიძლება იყოს სრული პროექტის გეგმა ან პროექტის გეგმის რომელიმე ფრაგმენტი. შაბლონის მონაცემთა სტრუქტურა თითქმის მთლიანად იდენტურია პროექტის სტრუქტურის: სამუშაოს სტრუქტურული დაშლა, ინფორმაცია შრომის, მატერიალური და ფინანსური რესურსების, ბიუჯეტების შესახებ. შაბლონსა და პროექტის გეგმას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ შაბლონში არ არის კალენდარული ვადები. არსებითად, პროექტის შაბლონი აღწერს ტექნოლოგიას, რომელსაც საწარმო იყენებს ტიპიური პროექტების განსახორციელებლად.

სისტემა ახორციელებს მონაცემთა გაცვლის შესაძლებლობას პროექტის მენეჯმენტსა და ცოდნის მართვის მარყუჟებს შორის. ნებისმიერი პროექტის გეგმა შეიძლება შეინახოს შაბლონად. ნებისმიერი შაბლონი შეიძლება ჩაიტვირთოს პროექტის გეგმაში, ხოლო პროექტის გეგმა შეიძლება შეიცვალოს ან დაემატოს შაბლონის მონაცემებით - პროექტის გეგმა შეიძლება შეიკრიბოს რამდენიმე შაბლონიდან. ცოდნის მენეჯმენტსა და პროექტის მენეჯმენტის მარყუჟებს შორის მონაცემთა გაცვლის ნებისმიერი ოპერაციის შესრულებისას, შაბლონის ელემენტსა და პროექტის შესაბამის ელემენტს შორის კავშირი ინახება ინფო ბაზაში.

პროექტის შაბლონის დონეზე, სისტემა საშუალებას გაძლევთ:

საწარმოში მიღებული ტექნოლოგიების რეალურ პროექტებში გამოყენების შესახებ სტატისტიკური ინფორმაციის ანალიზი.
სტანდარტულ პროექტებში წარმოქმნილი გადახრების ანალიზი (ხანგრძლივობის, შრომის ინტენსივობის, საპროექტო სამუშაოების ღირებულების თვალსაზრისით). ანალიზის შედეგები გამოიყენება „შეფერხებების“ და „საუკეთესო პრაქტიკის“ იდენტიფიცირებისთვის, ასევე გამოიყენება გადაწყვეტილებების მისაღებად პროექტის განხორციელების ტექნოლოგიების გაუმჯობესების შესახებ.

პროექტის შეფასება და ხელშეკრულების ფასის გაანგარიშება

პროექტის შეფასება
პროექტის გეგმის ფორმირება შაბლონისა და ხარჯთაღრიცხვის მიხედვით

სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტს, რომელიც საშუალებას იძლევა, კონტრაქტის განსახორციელებლად საჭირო სამუშაო საათების რაოდენობაზე და სხვა ხარჯების ოდენობაზე დაყრდნობით, შექმნას ანგარიში, რომელიც ასახავს ხელშეკრულების დაგეგმილ ღირებულებას, შესაძლო მოგებას. და მომგებიანობა, ხელშეკრულების დაგეგმილი ღირებულების გამოთვლა მომგებიანობის მოცემულ პროცენტზე.

დოკუმენტის „კონტრაქტის ფასის გაანგარიშება“ და პროექტის შაბლონის საფუძველზე სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროექტის გეგმა.

პროექტის ხელშეკრულების მართვა

პროექტისა და კონტრაქტის ეტაპებს შორის ურთიერთობა
საპროექტო ხელშეკრულებაში ცვლილებების რეგისტრაცია დამატებითი ხელშეკრულებებით
BDDS და BDR-ის ფორმირება საპროექტო ხელშეკრულების ეტაპების მიხედვით
თარგის მიხედვით ხელშეკრულების ნაბეჭდი ფორმის ფორმირება

სისტემა საშუალებას გაძლევთ დეტალურად აღწეროთ კონტრაქტის კონტრაქტის შემადგენლობა გააქტიურებულ ეტაპებზე, მიუთითოთ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის პირობები და დაადგინოთ კავშირი ხელშეკრულებასა და პროექტის ეტაპებს შორის.

ინფორმაცია ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის პირობების შესახებ გამოიყენება პროექტის ეტაპების ფულადი სახსრების ბიუჯეტის ფორმირებისას.

პროექტის დოკუმენტების მენეჯმენტი

დოკუმენტებთან მუშაობის ვარიანტები:

დოკუმენტების შენახვა ინფო ბაზაში
დოკუმენტების შენახვა "1C: დოკუმენტის მენეჯმენტი"

სისტემა საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ შიდა ქვესისტემა ფაილებთან მუშაობისთვის ან გარე - "1C: დოკუმენტების მენეჯმენტი".

ძირითადი მოქმედებები დოკუმენტებთან - გახსნა, გადაღება რედაქტირებისთვის, ახალი ვერსიის დაწერა) ხელმისაწვდომია პირდაპირ სისტემიდან.

გარკვეული ტიპის ობიექტებისთვის (პროექტები, პროექტის ამოცანები და ა.შ.), სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ, შეინახოთ და შეცვალოთ ბმულები დოკუმენტებთან, რომლებიც მდებარეობს "1C: დოკუმენტების მენეჯმენტი" საცავში.

პროექტის რისკის მართვა

პროექტის რისკის იდენტიფიკაცია
პროექტის რისკის შეფასება
რისკებთან მუშაობისთვის აქტივობების დაგეგმვა
რისკების შესრულების დაფიქსირება
პროექტის რისკის მართვის მონიტორინგი

შემუშავებულია ქვესისტემა, რომელიც საშუალებას მისცემს პროექტის რისკების იდენტიფიცირებას, პროექტის რისკების შეფასებას, რისკების მართვის აქტივობების დაგეგმვას, რისკების მიღწევების აღრიცხვას და პროექტის რისკების მართვის მონიტორინგს.

პორტფოლიოს და პროექტის პროგრამების მართვა

პროექტის პორტფოლიოები
საპროექტო პროგრამები
პროექტის ოფისის ხელმძღვანელის სამუშაო ადგილი
პროექტების თემატური გეგმის შედგენა
პროექტის ინდიკატორების ანალიზი
პროექტების ანალიზი ეტაპების მიხედვით
პორტფოლიოების და საპროექტო პროგრამების გეგმა-ფაქტობრივი ანგარიშგება

სისტემა საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ პროექტები პროგრამებში და პორტფოლიოებში. ერთი პორტფელი და/ან პროექტების ერთი პროგრამა შეიძლება შეიცავდეს პროექტებს სასიცოცხლო ციკლის სხვადასხვა ეტაპზე. პროექტების პორტფოლიო და პროექტების პროგრამა წარმოადგენს დამატებით ანალიტიკურ განყოფილებებს სისტემის ყველა ანგარიშისა და ანალიტიკური ინსტრუმენტებისთვის, რომლებშიც პროექტები ჩნდება ამა თუ იმ ტევადობით.

პროექტის პორტფელის დონეზე, სისტემა საშუალებას გაძლევთ:

პროექტების თემატური გეგმის შედგენა. თემატურ გეგმაში შემავალი პროექტების შემადგენლობის მოდელირება, დაგეგმვის პერიოდების სხვადასხვა მაჩვენებლებით;
პროექტის პორტფელის ეტაპების ანალიზი. შეაჯამეთ ინფორმაცია პროექტების ეტაპების შესახებ ერთი ხედით. დიზაინის ეტაპების გრაფიკული რუქის ფორმირება. ვადების ფაქტიური ან პოტენციური შეუსრულებლობის შემთხვევაში გამოითვლება დაგეგმილი ფინანსური სანქციები. ანალიზის შედეგები გამოიყენება გადაწყვეტილების მისაღებად საწარმოს ოპერატიული და ფინანსური კონტროლის პროცესში;
პორტფოლიოში ან პროგრამაში შემავალი პროექტების ძირითადი ინდიკატორების ცვლილების მიმდინარე მდგომარეობისა და დინამიკის ანალიზი. ძირითადი ინდიკატორების მნიშვნელობები შეიძლება შეიტანოს ხელით პროექტის მენეჯერების მიერ, ან მათი ავტომატურად გამოთვლა შესაძლებელია სისტემის მიერ, თუ გაანგარიშებისთვის საწყისი მონაცემების მიღება შესაძლებელია ინფობაზიდან.

პროექტის ორგანიზაციის რესურსების მართვა

საწარმოს შრომითი რესურსების სტრუქტურა
სამუშაო ძალის შესაძლებლობების დაგეგმვა
საწარმოს მატერიალური რესურსები
რესურსების ღირებულების რაციონირება

სისტემა მხარს უჭერს სამ ვარიანტს საწარმოს მართვის სტრუქტურისთვის:

პროექტის მართვის სტრუქტურა. პროექტის გეგმებს, სამუშაო ძალას და სამუშაოს შესრულებას მართავენ პროექტის და პროექტის ამოცანების მენეჯერები.
ფუნქციური მართვის სტრუქტურა. პროექტის გეგმებს, ადამიანურ რესურსებს და სამუშაოს შესრულებას მართავენ სამმართველოებისა და დეპარტამენტების ხელმძღვანელები.
მატრიცის კონტროლის სტრუქტურა. პროექტის მენეჯერები მართავენ პროექტის გეგმებს, დეპარტამენტის ხელმძღვანელები მართავენ სამუშაო რესურსებს და სამუშაოს შესრულებას.

სისტემა იყენებს შრომითი რესურსების როლურ სტრუქტურას და საპროექტო სამუშაოების ორდონიან დაგეგმვას: წინასწარი დაგეგმვის ეტაპზე სამუშაოები დაგეგმილია როლების მიხედვით (სპეციალობა), შემდეგ ოპერაციული დაგეგმვის ეტაპზე სამუშაო ნაწილდება შრომით რესურსებს შორის.

სისტემა საშუალებას გაძლევთ ნორმალიზდეს სამუშაოს შესასრულებლად შრომითი რესურსების მოზიდვის ღირებულება; ერთი შრომითი რესურსისთვის ან/და როლისთვის, სისტემაში შეიძლება შეინახოს ნებისმიერი რაოდენობის ფასდაკლების განაკვეთები.

შრომითი რესურსების აუზის დონეზე, სისტემა საშუალებას გაძლევთ აწარმოოთ:

საწარმოს რესურსების შეზღუდვის მოდელირება სისტემაში თითოეული როლის (სპეციალობის) დაგეგმილი სიმძლავრის შეყვანით. შრომითი რესურსების როლების დაგეგმილი და ფაქტობრივი შესაძლებლობების შედარება, „ბოსტნეების“ იდენტიფიცირება.
რესურსების დაგეგმილი და ფაქტობრივი დატვირთვის ანალიზი, „გადატვირთული“ და „დატვირთული“ შრომითი რესურსების იდენტიფიცირება.
სერვისის პარამეტრები
პროექტის სტრუქტურის შემოწმება
მოძებნეთ IS ქვესისტემის პრობლემური ობიექტები

ტექნოლოგიური უპირატესობები

"1C:PM პროექტის მენეჯმენტი 1C:ERP-ისთვის" შემუშავებულია უახლესი ვერსიატექნოლოგიური პლატფორმა "1C:Enterprise 8.3", რომელიც საშუალებას იძლევა:

უზრუნველყოს სისტემის მაღალი საიმედოობა, შესრულება და მასშტაბურობა;
სისტემასთან მუშაობის ორგანიზება ინტერნეტის საშუალებით, თხელი კლიენტის ან ვებ კლიენტის რეჟიმში (ჩვეულებრივი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით), მათ შორის „ღრუბელის“ რეჟიმში;
შექმენით მობილური სამუშაო ადგილები ტაბლეტებისა და სმარტფონების გამოყენებით iOS ან Android-ზე;
დააკონფიგურიროთ ინტერფეისი კონკრეტული მომხმარებლის ან მომხმარებელთა ჯგუფისთვის, მომხმარებლის როლის, წვდომის უფლებებისა და ინდივიდუალური პარამეტრების გათვალისწინებით.

"1C:PM პროექტის მენეჯმენტში 1C:ERP"-ში დანერგილი ფუნქციური ვარიანტების მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ "ჩართოთ" ან "გამორთოთ" აპლიკაციის გადაწყვეტის სხვადასხვა ფუნქციური ნაწილები პროგრამირების გარეშე (კონფიგურაციის შეცვლა).

"მოდული 1C:PM პროექტის მენეჯმენტი 1C:ERP-ისთვის" შექმნილია იმისათვის, რომ შეიცავდეს პროდუქტის "1C:ERP + PM პროექტის ორგანიზაციის მენეჯმენტი 2.0" პროექტის ფუნქციონალურობას ინტეგრირებულ საინფორმაციო სისტემებში, რომლებიც ფუნქციონირებს "1C:ERP Enterprise"-ის შემცველი პროდუქტების საფუძველზე. მართვის 2.0" კონფიგურაცია. ორგანიზაციები, რომლებიც იყენებენ პროგრამულ პროდუქტებს, რომლებიც შეიცავს "ERP Enterprise Management 2.0" კონფიგურაციას, შეძლებენ შეიძინონ ცალკე "მოდული 1C:PM პროექტის მენეჯმენტი 1C:ERP-ისთვის" და გააერთიანონ იგი ერთ საინფორმაციო სისტემაში.

პროდუქტის ფუნქციონალობა "მოდული 1C: PM პროექტის მენეჯმენტი 1C:ERP Enterprise Management 2.0-ისთვის":

Პროექტის მენეჯმენტი
პროექტის მოცულობისა და დროის დაგეგმვა
პროექტის ფარგლები და მიწოდების დაგეგმვა
პროექტის ქვეკონტრაქტებისა და მატერიალური ხარჯების დაგეგმვა
პროექტის პერსონალისა და შრომის ხარჯების დაგეგმვა
სამუშაოების დატვირთვა და სამუშაო დროის მართვა პროექტებისთვის
ფაქტობრივი მონაცემებისა და პროექტის მოვლენების აღრიცხვა
პროექტის ბიუჯეტირება
პროექტის დაგეგმვა
პროექტის ვერსიირება
პროექტის გეგმა-ფაქტის ანალიზი
პროექტის კომუნიკაციების მენეჯმენტი
Ცოდნის მართვა
პროექტის შეფასება და ხელშეკრულების ფასის გაანგარიშება
პროექტის ხელშეკრულების მართვა
პროექტის დოკუმენტების მენეჯმენტი
პროექტის რისკის მართვა
პორტფოლიოს და პროექტის პროგრამების მართვა
პროექტის ორგანიზაციის რესურსების მართვა

განახლებების ღირებულება ძირითადი ტარიფი :

მისი პროფ

მისი მშენებლობა

მისი ტექნიკური

ITS TECHNO DVD გამოწერა 6 თვის განმავლობაში.	7854 რუბლი
ITS TECHNO DVD გამოწერა 12 თვის განმავლობაში.	15036 რუბლი

მისი. ბიუჯეტი

	8916 რუბლი
	17112 რუბლი

მისი. PROF ბიუჯეტი

მისი. ბიუჯეტი PROF DVD, 1 თვიანი გამოწერა.	4818 რუბლი
მისი. ბიუჯეტის PROF გამოწერა 3 თვე.	9636 რუბლი
მისი. ბიუჯეტი PROF DVD, 6 თვიანი გამოწერა.	18600 რუბლი
მისი. ბიუჯეტი PROF DVD, გამოწერა 12 თვის განმავლობაში.	35592 რუბლი

მისი წამალი

ტარიფის პროფ

განახლების ღირებულება ამ ტარიფისთვის:

მისი პროფ

მისი მშენებლობა

მისი. ბიუჯეტი

	9081 რუბლი
მისი. ბიუჯეტი DVD, 6 თვიანი გამოწერა.	17,952 რუბლი
მისი. ბიუჯეტის DVD, 12 თვიანი გამოწერა.	35 880 რუბლი

მისი წამალი

CORP ტარიფი(არასტანდარტული პროგრამული პროდუქტებისთვის)

განახლების ღირებულება:

მისი პროფ

მისი მშენებლობა

მისი. ბიუჯეტი -

მისი. ბიუჯეტი DVD, 3 თვიანი გამოწერა	18 081 რუბლი
მისი. ბიუჯეტი DVD, 6 თვიანი გამოწერა.	35 952 რუბლი
მისი. ბიუჯეტის DVD, 12 თვიანი გამოწერა.	71880 რუბლი

მისი წამალი

გადაწყვეტა პროექტზე ორიენტირებული ორგანიზაციის მართვისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას:

კვლევითი ინსტიტუტები, საპროექტო ბიუროები, კვლევითი ინსტიტუტები;
მანქანათმშენებელი ქარხნები, საპროექტო ბიუროები;
კომპანიები - სისტემური ინტეგრატორები, IT, საკონსულტაციო და საინჟინრო კომპანიები;
მასმედია და სარეკლამო სააგენტოები;
და ნებისმიერი ორგანიზაცია, რომელიც იყენებს თავის საქმიანობაში ისეთ ცნებებს, როგორიცაა: "პროექტი", "პროექტების პროგრამა" და "პროექტების პორტფოლიო".

1C:ERP+PM Project Management 2.0 გადაწყვეტა ავტომატიზირებს შემდეგ ბიზნეს პროცესებს:

ტენდერში სამუშაოების ღირებულების წინასწარი ხარჯთაღრიცხვა (გამოცხადებული კონკურსი).

პროექტის და მისი ღირებულების შეფასება სამუშაოს დაწყებამდე.

შეასრულეთ ფინანსური შეფასება BDR (შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი) და BDDS (ფულადი სახსრების ნაკადების ბიუჯეტი) მეთოდოლოგიების გამოყენებით.

კონტრაქტის მენეჯმენტი: გამოსავალი საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ კავშირი პროექტის განრიგსა და ხელშეკრულების სამუშაო გეგმას შორის და დააფიქსიროთ საწყისი სახელშეკრულებო ურთიერთობა.

პროექტის KPI-ების და ძირითადი შესრულების ინდიკატორების განხორციელების მონიტორინგი.

პასუხისმგებლობის სფეროების განაწილება პროექტებზე მომუშავე სხვადასხვა თანამშრომლებს შორის, როგორიცაა: პროექტის გუნდის ლიდერი, ფუნქციონალური მენეჯერი, პროექტის მენეჯერი, კოორდინატორი და ა.შ.

გაერთიანებული საინფორმაციო სივრცე, რომელიც შეიცავს სანდო და განახლებულ მონაცემებს, პროექტს, ფინანსურ დოკუმენტებს, კონტრაქტებს, გრაფიკებს და სხვა მონაცემებს.

რესურსების მართვა, პროექტის პრიორიტეტების ანალიზი და რესურსების განაწილება პროექტებს შორის.

გადახრის რეაგირების მართვა.

რისკების მართვა. ზემოქმედების ალბათობის შეფასება, რომელიც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს პროექტის მიმდინარეობაზე.

სამუშაო სტანდარტების მართვა.

ნამუშევრების ისტორია. გამოსავალი საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ და დააგროვოთ სტატისტიკური და ისტორიული მონაცემები და, ამრიგად, გააუმჯობესოთ საწარმოს ტექნოლოგია.

დიზაინის ფუნქციონირება:

პროექტის მენეჯმენტის ფუნქციები მოიცავს პროექტის მოცულობის, დროის, მოცულობისა და მიწოდების დაგეგმვას, შრომის ხარჯების დაგეგმვას, სპეციალისტების დატვირთვისა და სამუშაო საათების მართვას, პროექტებისთვის მონაცემებისა და ღონისძიებების ჩაწერას, დისპეტჩერიზაციის ფუნქციებს, ფინანსურ მენეჯმენტს და ვერსიის კონტროლს. არსებობს გეგმა-ფაქტების ანალიზი, ცოდნის მენეჯმენტი (ცოდნის ბაზა), კომუნიკაციების მართვა, შეფასება და ხელშეკრულებების გაფორმება. ანალიტიკოსებისა და მენეჯმენტისთვის გათვალისწინებულია კონტრაქტის მენეჯმენტი, რისკის მენეჯმენტი (რისკის ანალიზი), პროექტის პროგრამებისა და პროექტის პორტფელის მენეჯმენტი და მთლიანად პროექტის ორგანიზაციის რესურსების მართვა.

დროის დაგეგმვა:

მოიცავს სტრუქტურულ დაშლას და ეტაპების ან მაილსტონების განთავსებას. პროექტის გეგმა, რომელიც წარმოადგენს ვადების, მოვლენების, რესურსების დაშლას, სისტემაში შედის რამდენიმე გზით: მართვის პანელის მეშვეობით (ხელით შეყვანა), შაბლონებიდან ჩამოტვირთვის ან Microsoft Project-თან მონაცემთა გაცვლის გზით. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კომბინირებული გზით.

ოპერატიული დაგეგმვა ხორციელდება ორი გზით: შრომითი რესურსების როლური სტრუქტურისა და მატრიცის მართვის სტრუქტურის გამოყენებით ან მათ გარეშე. ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტები საშუალებას მისცემს მენეჯერს მიიღოს ინფორმაცია პროექტის მიმდინარეობის შესახებ მისთვის მოსახერხებელ ხედებში: განტის დიაგრამა, მონაცემთა ხე, პროექტის საეტაპო რუქები ან ქსელის დიაგრამის სახით.

ქვეკონტრაქტებთან მუშაობა:

პროექტის მართვის პროგრამა მოიცავს ქვეკონტრაქტების დაგეგმვის ფუნქციებს და პროექტის დამატებით ხარჯებს. ქვეკონტრაქტის გეგმა სისტემაში შედის თანხების სახით და შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ან პროექტის დაწყების თარიღს, ან დასრულების თარიღს, ან განაწილდეს პროექტის სასიცოცხლო ციკლზე.

სამუშაო დატვირთვის, პერსონალის და სამუშაო საათების მართვა:

დაგეგმვისა და მართვის პროცესების გასაადვილებლად სისტემა იყენებს როლზე დაფუძნებულ სამუშაო ძალის სტრუქტურას და ამ სტრუქტურის თანამშრომელი არის სპეციფიკური. ინდივიდუალურითანამდებობით და პასუხისმგებლობის გარკვეული დონით. სისტემა საშუალებას მოგცემთ დანიშნოთ მენეჯერი პროექტის თითოეული ამოცანისთვის, ხოლო ქვეამოცნებებისთვის შეიძლება დაინიშნოს მენეჯერი მთლიანად პროექტის მენეჯერისგან განსხვავებული. შრომითი რესურსი არის ადამიანური რესურსების ერთობლიობა, კვალიფიკაცია, სამსახურებრივი მოვალეობებიდა აპარატურა.

დატვირთვის მენეჯმენტი საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ შრომითი რესურსების დატვირთვა და პროექტების მიზანშეწონილობა, დაგეგმოთ დატვირთვა და გაითვალისწინოთ სამუშაო საათები პროექტებისა და ამოცანების შესასრულებლად. პროექტის მუშაობის მართვის პროგრამა იყენებს სპეციალურ დამუშავებას "რესურსების კონფლიქტების ანალიზს", რომელიც საშუალებას მისცემს დროულად გამოავლინოს შრომითი რესურსების შესაძლო კონფლიქტი უკვე მიმდინარე პროექტებსა და დამტკიცებულ ან დაგეგმილ პროექტებს შორის. დამუშავება საშუალებას გაძლევთ გაანაწილოთ თითოეული სპეციალისტის საათობრივი დრო, როდესაც ის მონაწილეობს სხვადასხვა პროექტში.

Milestone-ის დახურვა:

პროექტის მენეჯმენტის პროგრამაში აღირიცხება შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, დახარჯული მატერიალური რესურსები და პროექტთან არის დაკავშირებული სხვადასხვა ოპერაციები. საკონტროლო მოვლენის წარმოშობის ფაქტისთვის (მაგალითად, გარკვეული სამუშაოს დასრულება), სისტემა ითვალისწინებს დოკუმენტს "პროექტის მაილსტონის დახურვა".

პროექტის ფინანსური მენეჯმენტი:

პროექტის მართვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ბიუჯეტთან სამი სახის: პროექტის ხარჯები, პროექტის შემოსავალი და ფულადი ნაკადები ბიუჯეტის ელემენტების ავტომატური გენერირების გამოყენებით. ავტომატური ფორმირების ფუნქციის მუშაობის სქემა კონფიგურებულია სისტემის მომხმარებლის მიერ და დასაშვებია სიტუაცია, როდესაც არა მთელი თანხა ნაწილდება ბიუჯეტის პუნქტების მიხედვით, არამედ მხოლოდ მისი გარკვეული ნაწილი.

პროექტის ფინანსების მართვის ციკლი იყენებს ბიუჯეტის პუნქტების იმპლიციტურ დაკავშირებას პროექტის კალენდარში. კალენდარული პერიოდი დადგენილია წესებისა და ფუნქციების სახით, რომლებიც აღწერს ბიუჯეტის პუნქტების დაკავშირებას პროექტში კონკრეტული ამოცანის დროის პერიოდებთან. როდესაც პროექტის ვადები გადაინაცვლებს, სისტემა ავტომატურად გადაითვლის ფინანსურ გეგმებს.

სისტემა მომხმარებელს აწვდის ბიუჯეტის გეგმა-ფაქტის ანალიზს და მიმდინარე ფინანსურ გეგმასა და რეალურ მდგომარეობას შორის გადახრების ანალიზს ამოცანების, სტატიების, პერიოდების, კონტრაქტებისა და კონტრაქტორების კონტექსტში.

ვიზუალური ანალიზის ხელსაწყოები საშუალებას გაძლევთ იხილოთ და გაანალიზოთ ბიუჯეტის მონაცემები მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გზით (გრაფიკები, დიაგრამები და ცხრილები) და ერთი ეკრანის ფორმაში შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი ბიუჯეტის შემაჯამებელი მონაცემები და შეადაროთ შემოსავალი გადახდებთან.

დისპეტჩერი:

პროექტის მუშაობის მენეჯერი მართავს პროექტის სასიცოცხლო ციკლს, სამუშაოს დაგეგმვასა და შესრულებას, რისკების მართვას და შედეგების ანალიზს.

ესკალაციის მექანიზმთან ერთად მუშაობს პროექტის განახლების წრე.

პროექტის განახლების მექანიზმი:

საპროექტო სამუშაო გეგმების ფაქტობრივი განხორციელების ან წარუმატებლობის შესახებ მონაცემების საფუძველზე, სტრუქტურული დაშლის ქვედა დონეზე, პროექტში შემავალი ყველა ელემენტის კალენდარული ვადები ხელახლა გამოითვლება. თუ სხვა პროექტები დამოკიდებულია ერთი პროექტის ვადაზე, მათი დროც ხელახლა გამოითვლება.

ვერსიის კონტროლის მექანიზმი:

ეს მექანიზმი ინახავს პროექტის გეგმების შეუზღუდავი რაოდენობის ვერსიებს პროექტის საინფორმაციო ბაზაში. სისტემის ამოცანაა მომხმარებელს საშუალება მისცეს შეინარჩუნოს რამდენიმე პარალელური გეგმა ერთი პროექტისთვის. ასეთი ერთდროული მოვლა შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგი მიზნებისთვის: პროექტის ორგანიზაციას შეუძლია დაგეგმოს რამდენიმე სექცია, მაგალითად, მიმდინარე გეგმის გარდა, ჰქონდეს სარეზერვო გეგმა, ან თვალყური ადევნოს თითოეული პროექტის დინამიკას და შეადაროს გეგმა. ფაქტით.

გეგმა-ფაქტების ანალიზი:

კომპანიის პროექტის მენეჯმენტის სისტემა საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ პროექტის ეკონომიკაში ცვლილებების ანალიტიკა, გააკეთოთ გეგმა-ფაქტობრივი ანალიზი მიღებული მოცულობებისა და შრომის ხარჯების შესახებ, გააანალიზოთ რესურსების გამოყენება, დამატებითი ხარჯები, გააანალიზოთ პროექტის ამოცანების მდგომარეობა, გაანალიზოთ ვადები, ეტაპები. , ინდიკატორები და პროექტის S-მრუდის აგება (დაგეგმილი კუმულაციური ჯამი).

ცოდნის მენეჯმენტი, რაციონირება:

ეს წრე საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ შაბლონები სხვადასხვა პროექტებისთვის. შაბლონი შეიძლება იყოს სრული გეგმა ან ნებისმიერი პროექტის ფრაგმენტი. შაბლონების სტრუქტურა იდენტურია პროექტების სტრუქტურისა, მსგავსია ინფორმაცია შრომითი რესურსების, ფინანსების და ა.შ. შაბლონსა და პროექტს შორის განსხვავება ისაა, რომ შაბლონში არ არის გრაფიკი და, შესაბამისად, შაბლონი უბრალოდ აღწერს ამ საწარმოს მიერ გამოყენებული მეთოდოლოგიას ტიპიური პროექტების შესანარჩუნებლად.

1C:ERP+PM ახორციელებს მონაცემთა გაცვლას "პროექტის მენეჯმენტსა" და "ცოდნის მენეჯმენტს" სქემებს შორის, რათა ნებისმიერი პროექტის გეგმა შეინახოს შაბლონად. პროექტის გეგმაში შაბლონის ჩატვირთვისას შეიძლება მოხდეს შემდეგი: პროექტის გეგმის შეცვლა, დამატება ან აწყობა შესაძლებელია რამდენიმე შაბლონიდან. ასეთი ოპერაციების შესრულებისას თარგსა და პროექტს შორის კავშირი ინახება მონაცემთა ბაზაში.

შაბლონის დონეზე შეგიძლიათ გაანალიზოთ სტატისტიკა საწარმოში გამოყენებული შაბლონებისა და ტექნოლოგიების რეალურ პროექტებში გამოყენების შესახებ.

საპროექტო პროგრამებისა და პროექტების პორტფოლიოს მართვა:

ეს კონტური აუცილებელია პროექტების პროგრამებში და პორტფოლიოებში გაერთიანებისთვის, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს პროექტებს სასიცოცხლო ციკლის სხვადასხვა ეტაპზე. ასეთ დონეზე, პროექტის მართვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროექტების თემატური გეგმა და განახორციელოთ თემატურ გეგმაში შემავალი პროექტების მოდელირება სხვადასხვა პერიოდისთვის. სისტემა საშუალებას გაძლევთ მიიტანოთ ინფორმაცია პროექტის ეტაპების შესახებ ერთ ხედში გრაფიკული რუქის ფორმირებით. ამ ანალიზის შედეგები გამოიყენება გადაწყვეტილების მისაღებად. KPI მნიშვნელობები შეიძლება შეიტანოს ხელით ან ავტომატურად გამოითვალოს სისტემის მიერ.

Რესურსების მართვა:

ტექნოლოგია:

1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 დაფუძნებულია 1C:Enterprise 8.3 პლატფორმაზე, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალ სიჩქარეს და სისტემის მასშტაბურობას. სისტემასთან სრულფასოვანი მუშაობა ინტერნეტის საშუალებით, RDP რეჟიმში ან ვებ ბრაუზერის საშუალებით, მათ შორის მობილური მოწყობილობების გამოყენებით, რომლებიც მუშაობენ Android ან iOS. აპლიკაციის ინტერფეისი სრულად კონფიგურირებადია კონკრეტული მომხმარებლისთვის ან მომხმარებელთა ჯგუფისთვის პროგრამირების გარეშე.

"1C: ERP + PM Project Management 2.0"-ის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ ტემპი და ამავდროულად შეინარჩუნოთ პროექტის განხორციელების ხარისხი მუდმივი მონიტორინგის, გადახრების იდენტიფიცირებისა და მენეჯმენტის პერსონალისთვის საჭირო მონაცემების გადახრებისა და პრობლემების შესახებ.

1C:PM პროექტის მენეჯმენტის ERP სისტემის დანერგვის მთლიანი ღირებულების გამოსათვლელად, აუცილებელია ჩატარდეს ავტომატიზირებული საწარმოს ბიზნეს პროცესების წინასწარი გამოკვლევა და მიიღოთ მთელი რიგი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული გადაწყვეტილებები არსებული მართვის ტექნოლოგიის დაფიქსირების ან ოპტიმიზაციის მიზნით. პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიების ღირებულება დაუყოვნებლივ ცნობილია.

ლიცენზიის ღირებულება:

Კოდი	სახელი
4601546116109	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 1 სამუშაო სადგურისთვის	21,6
4601546116116	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 5 სამუშაო ადგილისთვის	74,4
4601546116123	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 10 სამუშაო სადგურისთვის	144
4601546116130	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 20 ადგილისთვის	240
4601546116147	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 50 ადგილისთვის	480
4601546116154	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 100 ადგილისთვის	720
4601546116161	1C:PM პროექტის მენეჯმენტი. კლიენტის ლიცენზია 300 ადგილისთვის	1 800

"1C: PM Project Management" ხაზის პროდუქტების შემადგენლობა

პროდუქტი "1C: Enterprise 8.PMპროექტის მენეჯმენტი PROF" (მუხლი 4601546122681) მოიცავს:

დისტრიბუციები:

კონფიგურაცია "PM Project Management PROF";

ფუნქციური კონფიგურაციის მოდელი „PM Project Management PROF“;
ITS-ის DVD გამოშვება;
დოკუმენტაციის ნაკრები "PM Project Management PROF" კონფიგურაციისთვის;
PIN კოდი პროგრამული დაცვის კონფიგურაციის "PM Project Management PROF" ერთი სამუშაო ადგილისთვის;
ერთი სამუშაო ადგილისთვის 1C:Enterprise 8 სისტემის და PM Project Management PROF კონფიგურაციის გამოყენების ლიცენზიები;

პროდუქტი "1C: Enterprise 8.PMProject Management CORP" (მუხლი 4601546122698) მოიცავს:

დისტრიბუციები:

პლატფორმები "1C: Enterprise 8.3";
კონფიგურაცია "PM Project Management CORP";
კონფიგურაცია "გამოყენებული გადაწყვეტილებების დიზაინის სისტემა";

ფუნქციური კონფიგურაციის მოდელი "PM Project Management CORP";
ITS-ის DVD გამოშვება;
დოკუმენტაციის ნაკრები პლატფორმისთვის "1C:Enterprise 8.3";
დოკუმენტაციის ნაკრები "PM Project Management CORP" კონფიგურაციისთვის;
დოკუმენტაციის ნაკრები კონფიგურაციისთვის "გამოყენებული გადაწყვეტილებების დიზაინის სისტემა";
აქტივაციის კონვერტი 1C:ITS Industry Preferential;
PIN კოდი 1C:Enterprise 8 პლატფორმის პროგრამული დაცვისთვის ერთი სამუშაო ადგილისთვის;
PIN კოდი "PM Project Management CORP" კონფიგურაციის პროგრამული დაცვისთვის ერთი სამუშაო ადგილისთვის;
1C:Enterprise 8 სისტემის და PM Project Management CORP კონფიგურაციის გამოყენების ლიცენზიები ერთი სამუშაო ადგილისთვის;
PIN კოდები მომხმარებლის მხარდაჭერის საიტზე რეგისტრაციისთვის.

ავტომატური სამუშაო სადგურების რაოდენობის გაფართოება ხორციელდება კლიენტის ლიცენზიების შეძენით 1C:Enterprise 8 პლატფორმისთვის (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 სამუშაო სადგურებისთვის) და კლიენტის ლიცენზიების შეძენით "1C: PM პროექტის მენეჯმენტი" (1, 5, 10, 20, 50, 100 და 300 სამუშაო ადგილისთვის). PROF ან CORP ვერსიების პლატფორმა გათვალისწინებულია "1C:PM Project Management" პროდუქტებისთვის, მიუხედავად მათი ვერსიებისა. 1C:PM Project Management კლიენტის ლიცენზიები განკუთვნილია სამუშაო ადგილების ლიცენზირებისთვის, რომლებიც გამოიყენებენ 1C:PM პროექტის მენეჯმენტის პროდუქტების ფუნქციონირებას, გარდა დროის თვალთვალისა და პროექტის კომუნიკაციების მართვის ფუნქციებისა.

კლიენტ-სერვერის ვერსიაში "1C:PM Project Management" ხაზის აპლიკაციური გადაწყვეტილებების გამოსაყენებლად, თქვენ გჭირდებათ ლიცენზია "1C:Enterprise 8" სერვერისთვის.

პროდუქტების "1C:PM Project Management PROF" და "1C:PM Project Management CORP" განახლება შეიძლება განხორციელდეს პროგრამული პროდუქტიდან 4601546036568 "1C: Project Office Management" ძირითადი წესები. განახლების პირობებით, შეგიძლიათ შეიძინოთ ძირითადი მარაგი "1C:PM Project Management PROF" და "1C:PM Project Management CORP". "1C:PM Project Management PROF"-ის მომხმარებლებისთვის გათვალისწინებულია განახლება "1C:PM Project Management CORP"-ზე ზოგადი წესების მიხედვით. "1C:PM Project Management PROF" ან "1C:PM Project Management CORP"-ის მომხმარებლებისთვის გათვალისწინებულია განახლება "1C: ERP + PM Project Management 2" ან "მოდული 1C: PM პროექტის მენეჯმენტი 1C: ERP" შესაბამისად ზოგადი წესები.

როდესაც „1C: Project Office Management“-ის მომხმარებლები გადადიან პროდუქტზე „1C: PM Project Management PROF“ ან „1C: PM Project Management CORP“, კლიენტის ლიცენზიების ცალკე განახლება „1C: Project Office Management“ კლიენტის ლიცენზიებზე „1C“. : PM პროექტის მენეჯმენტი“. მომხმარებლებს შეუძლიათ ლიცენზიების დათმობა განახლების სქემის მიხედვით, შესაბამისად, ახალი ლიცენზიების შეძენისას.

განახლების ღირებულება გამოითვლება ფორმულის მიხედვით: შეძენილი პროგრამული პროდუქტების ღირებულება მინუს განახლებისთვის გადაცემული პროდუქტის ღირებულება, პლუს 150 რუბლი, მაგრამ არანაკლებ შეძენილი პროდუქტების ღირებულების ნახევარი.