インセンティブに関するワークブックの記入例。 作品集の受賞情報
仕事の成功に対する賞に関する情報は、ロシア連邦労働法第 66 条の第 4 項に従って作業簿に入力されます。 作業簿への記入の基礎は、管理者の対応する命令（指示）です（作業簿の維持および保管、作業簿フォームの作成および雇用主への提供に関する規則の第 10 条、政府の政令によって承認されています）。ロシア連邦、2003 年 4 月 16 日第 225 号「作業簿について」（作業簿の維持および保管に関するさらなる規則））。
作業簿の維持および保管に関する規則の第 24 項によると、労働功績に対する賞与 (インセンティブ) に関する次の情報が作業簿に入力されます。
a) 関連法令およびその他の決定に基づく、州の名誉称号の授与を含む州の賞の授与について。
b) 組織によって実施される、卒業証書の授与、称号の授与、およびバッジ、バッジ、卒業証書、名誉証明書の授与について。
c) ロシア連邦の法律によって規定される他の種類のインセンティブ、ならびに労働協約、組織の内部労働規制、憲章および規律に関する規制。
作業簿の維持および保管に関する規則の第 10 条は、雇用主が作業簿に適切な記入をする義務を負う 1 週間の期間を定めています。
2003 年 10 月 10 日付ロシア連邦労働省決議第 69 号「作業簿記入指示の承認について」は、賞に関する情報を作業簿に入力する手順を規定しています。 ワークブックの「賞に関する情報」セクションの 3 列目では、組織の正式名と略称が見出しとして示されています。 列 1 - エントリのシリアル番号 (番号付けは従業員の作業活動の全期間を通じて昇順です)。 列 2 - 授与日。 列 3 - 従業員が誰から、どのような業績に対して、どのような賞を受賞したか。 列 4 - 日付と番号を参照して、エントリが作成された文書の名前。
インセンティブに関する情報は、従業員の個人カード (統一フォーム T-2、2004 年 1 月 5 日付ロシア連邦統計国家委員会決議第 1 号「統一フォームの承認について」によって承認) にも入力することが義務付けられています。労働会計および報酬に関する主要な会計文書」）。
注記！
ワークブックには、従業員にとってインセンティブではないが、従業員の収入の不可欠な部分であるボーナスに関する記載は含まれていません。つまり、ボーナスは報酬制度によって提供されるか、定期的に支払われます（規則第 25 条）。作業簿の維持および保管に関する規則）。 従業員が仕事に対する特定の個人的な貢献に対していわゆる「個人」ボーナスを受け取った場合、それに関する情報を勤務簿に入力する必要があります。
注記。
注目すべきは、ロシア連邦労働法第66条と第191条の文言の相違である。 ロシア連邦労働法第 66 条では、仕事の成功に対する賞与に関する情報を作業簿に記入することを義務付けており、他の種類のインセンティブに関する記入はこの条文では規定されていません。 前述の「報酬」と「激励」の概念の矛盾により、作業簿作成の実務において労働法を適用することが困難になっています。 この点に関して、次の 2 つの相反する観点が生じました。
1. ロシア連邦労働法第 66 条によれば、雇用主は従業員のすべてのインセンティブに関する情報を勤務表に入力する義務はなく、報酬に関する情報のみを勤務簿に入力する義務があります。
2. 「報酬」という用語をより広義に解釈すると、本質的には賞ではないが、従業員を良い面で特徴づけるインセンティブは、従業員の利益のために勤務記録に反映されるべきであることが示唆されます。
したがって、従業員は、自分に適用されるインセンティブの種類について、まだ記入されていない場合には、勤務簿に対応する記入を要求する権利を有します。
仕事に対するインセンティブの文書化の詳細、およびインセンティブと賞に関する情報を従業員の勤務簿に入力する手順については、JSC の著者による書籍『Incentives for Labor』を参照してください。 BKR-インターコム監査。」
どのような種類のインセンティブを労働報告書に反映する必要がありますか?
雇用記録には、勤続年数、キャリアのすべての主要な段階（保持されている役職、異動、昇進、一時解雇、解雇）に関する情報が含まれています。 この本の標準的な形式には、「 インセンティブ情報」は、与えられた感謝の気持ちと受賞した賞を反映しています。
受賞に関する作業簿への記載は、「作業記録の整備・保存規程」に基づいて行います。 これらは、2003 年 0 月 16 日付けのロシア連邦政府令第 225 号により承認されており、2003 年 10 月 10 日付けのロシア連邦労働省令により承認された「労働書類の記入に関する指示」により承認されています。 .69（以下、記事「規則」および「指示」と呼ばれます）。
「規則」に従って、有形無形を問わず、すべての報酬やインセンティブが本書に含まれているわけではありません。
作品集に記載される賞に関する情報
- 州および部門の賞について。
- 国家名誉称号の授与について。
- 名誉証明書、卒業証書、バッジを伴う賞について。
- ボーナスやその他の種類のインセンティブについて。
報酬システムによって規定され、従業員に定期的に支払われる現金ボーナスの場合、ワークブック内の賞与に関する情報は示されません。
従業員の一人が「職業最優秀賞」という名誉ある称号を授与された場合、これに対して貴重な贈り物が与えられ、この事実は労働報告書に反映されます。 四半期または半年ごとのボーナスの支払いについて話している場合、帳簿に記入する必要はありません。
職歴。 賞金授与セクションのデザイン
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賞に関する情報に基づいてワークブックに入力されます: サンプル
雇用主は従業員に報酬を与える手順を独自に決定し、それを地域の規制に定めます。 昇進順序に基づく賞に関する情報がワークブックに入力されます。 正式な行政文書が発行されなかった場合には、理由がないため、受け取ったインセンティブを帳簿に反映する必要はありません。
管理文書には、従業員、姓名、父称、役職、従業員番号に関する情報が含まれています。 コンテンツ部分では、インセンティブの種類と動機が示され、優秀な従業員が表彰されるべき具体的な業績が簡単に説明されます。
注文はフォーム T-11 (T-11a) または組織が独自に開発したフォームで作成されます。 この命令は、インセンティブの提案に基づいて発行されます。 受賞した従業員には、受領書と照らし合わせて注文書が提示されます。
州および部門の賞を授与する決定は、権限のある上級当局によって行われます。 書面による要求は、従業員が勤務する組織の経営者によって提出されます。 従業員が記章、賞、およびインセンティブを持っている場合、そのような賞の存在を確認する関連書類が申請書に添付されます。
賞を記録する方法
従業員に報酬を与える場合、雇用主は報酬について作業簿 (以下にそのサンプルを示します) および T-2 フォームの個人カードのセクション VII に記入します。 インセンティブに関する情報は労働部門の「賞与に関する情報」に含まれており、次の 4 つの列すべてに入力する必要があります。
- 作成されたエントリのシリアル番号を示します。
- 日、月、年の形式での登録日。
- 雇用する組織の名前を示し、インセンティブについて直接入力します。
- 基本文書（注文書、指示書）へのリンクを提供します。
エントリーは管理者の命令が発令されてから 1 週間以内に行われなければなりません。 これは人事担当者または管理者が任命した認定専門家に委託されます。 記入する際は、手書きで鮮明かつ丁寧に書く必要があります。 黒、紫、青のインクを使用しても問題ありません。 登録時に略語は使用できません。
3 番目の列に記入するときは、簡潔な表現を使用してください。 受賞対象は...», « 受賞対象は...」と従業員に報酬を与える理由を示します。 雇用主の組織名は完全に入力され、名前の短縮版がある場合は括弧内に示されます。 4 番目の列で根拠文書に言及する場合は、その種類 (注文、指示など) を示し、登録番号と即時実行日を入力する必要があります。
実務からの質問に対するシステマ人事の専門家からの回答
「受賞情報」セクションを記入する際に避けるべき間違い
最も一般的な欠落は、従業員の雇用記録に賞、記章、および不定期の現金ボーナスに関する情報が完全に欠落していることです。 たとえば、ワークブックに感謝の意を表します。サンプルは以下に示されますが、従業員の文書に追加するのを忘れています。 裏付け書類が不適切に作成されていることがよくあります。 感謝の意を表す場合、「受賞情報」セクションに入力されるデータに基づいて注文を発行するわけではありません。
感謝に関するワークブックのエントリ：サンプル
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雇用期間中に受け取ったすべての賞およびインセンティブに関するすべての情報を労働報告書に完全に反映することは、雇用主の権利ではなく義務です。 この状況は、従業員に社会的および物質的な特権を与える州および部門の賞に関して考慮することが特に重要です。
- 年金補足
- 公共交通機関の無料移動、
- 医療、公共サービスなどに多くのメリットがあります。
将来就職を考えている人にとっては、作品集への受賞に関する記載も重要です。 応募者を選考する際、多くの雇用主はこの本の「 受賞情報».
勤務記録が紛失または回復不可能なほど損傷した場合、雇用主は複製を発行する際に、帳簿への情報入力の基礎となった命令に基づいてインセンティブの記録をすべて復元しなければなりません。
労働記録では、記録自体の形式が正しくないことがよくあります。 たとえば、2 列目に示されている日付の形式が間違っており、4 列目にはベース ドキュメントへのリンクがありません。 記録自体に必要な情報がすべて反映されており、担当者の謄本付きの署名によって証明されている場合、既製の切手の使用は誤りとはみなされません。
チートシート: ワークブックのエラー
「受賞情報」欄の入力ミスで一番多いのは作品情報の入力です。 前のセクションのオプションが正しい場合、このようなエントリが表示されます。 多くの場合、このような混乱の原因は人事担当者の不注意です。 エラーが見つかった場合は、前のエントリを無効にしてすぐに修正する必要があります。 このような措置は、「指示」の第 1.2 項により人事担当者に要求されます。 誤った入力を修正する場合、「修正液を使用したり、取り消し線を引いたり、セクションで誤った入力を消去したりすることはできない」ことを考慮する必要があります。 受賞に関する情報».
昇進順序に基づく賞に関する情報がワークブックに入力されます。 「インセンティブに関する情報」セクションを記入するときは、間違いを避ける必要があります。 これらが発見された場合、人事部はできるだけ早く修正する必要があります。
ワークブックには「賞に関する情報」というセクションがあり、雇用主がそのサンプルを要求することがよくあります。 人の職業上の活動全体を通じて、その人の功績は認められます。 ただし、マネージャーは、どの賞を記録すべきか、どの賞を記録しないのかを常に知っているわけではありません。 そのため、不要な情報が入力されているのに、逆に必要な情報が記載されていない、という事態が起こりがちです。 すべてが従業員の文書に正確に示されるように、賞に関してワークブックにどのような記入が行われたかを知ることが重要です。
受賞内容
ある人が労働の偉業を達成した場合、その賞の記録を作成する必要があります。 では、具体的に何を含める必要があるのか見ていきましょう。 まず第一に、私たちは州の賞について話します。 この出来事は従業員の文書に記録されなければなりません。 組織が発行した賞も示す必要があります。 原則として、この場合、感謝の気持ちが表明され、証明書が授与され、その職業で最高の称号が授与されます。 卒業証書や名誉章が授与されることもあります。
労働規則や会社の労働協約によって独自の賞与を設定することもできます。 これらは従業員の作業簿にも記載する必要があります。 ただし、定期的なボーナスやその他の現金支払いは記録すべきではありません。 したがって、この種の激励について言及する必要はありません。 結局のところ、それらは人が労働の偉業を達成したことを示すものではありません。 したがって、部門での表彰は、上司から金銭で表彰される場合よりも重要です。
感謝と賞状の授与は、その人のキャリアに役立つことに注意してください。 将来的には、より高いランクに応募できるようになるからです。 しかし、その人が住んでいる地域の省から感謝の気持ちが事前に発行されていない場合、ロシア連邦省からすぐに名誉証明書を受け取ることは不可能であることを理解する必要があります。 したがって、運動は進歩的でなければなりません。最初に地区レベルで「ありがとう」と言い、次に市、主語の後に言うなどです。
従業員自身が、自分の成果が業務簿に記録されているかどうかを監視する必要があります。 なぜなら、経営陣が常に良心的に賞に関する情報を提供するとは限らないからです。 この場合、作業簿に感謝の気持ちを記載する順番を見直してもらう必要があります。
入場時間
注文がまだ関連組織の人事部門に到着していない場合、誰も賞状フォームに記入しません。 その人がすでに正式に感謝されているという事実は重要ではありません。
次に、賞に関する情報をワークブックに記載する必要がある期間について個別に話しましょう。 。 その人が会社自体によってマークされた場合、命令が出されてからちょうど1週間が与えられます。この期間中に、必要なメモを作成する時間が必要です。
その人が会社から奨励されていない場合はまったく別の話です。 この場合、文書に情報を記載する具体的な期間は指定されません。 したがって、組織はこれを 1 週間または 1 か月以内に実装できます。 ただし、当然のことながら、期間は合理的でなければなりません。 なぜなら、受賞に関する情報が、たとえば 1 年後にワークブックに掲載されることになった場合、これはその人にとって完全に公平ではないからです。
作る理由
雇用文書にどのような業績が記録されているかを正確に知っておく必要があります。 賞与という形での受賞が発表される場合がありますが、この金銭の支払いは法律で帳簿に記載されていないためです。 重要な賞を受賞するには、人事部門の参加が必要であることに注意してください。
次の書類を準備する必要があります。
- 候補者の指名を求める請願書。
- 完成した賞状シート。
- 人の特徴。
- より高い権威者への手紙。
各事件には独自の公式文書のリストがあります。 賞品の規定には、必要な書類が示されています。 提出後、特別機関が候補者を審査し、その人物が賞に値するかどうかを決定します。 答えが肯定的であれば、特別な命令が出され、それに応じて感謝が与えられ、ワークブックに記載されます。
説明書
職場で感謝が何を与えるかはすでに明らかになっています - 人はキャリアのはしごを上る機会を得ます。 次に、録音の誤りを見つけないように、録音がどのように行われたかを正確に理解する必要があります。
重要！ 命令または特別な手紙を受け取ったらすぐに、発表された決定に基づいて作業を開始する必要があります。 適切な書類がなければ、フォームに記入することはできません。
まず、最初の列にシリアル番号を入力する必要があります。 「求人情報」セクションとは関係がないため、再度カウントダウンを開始する必要があります。 初めて賞を受賞した場合は、数字の 1 を記入する必要があります。その後、新たに感謝の言葉を追加する場合は、2、3 などと記入する必要があります。
2 番目のセクションでは、入力が行われた日付を指定する必要があります。 次に 3 つの列があり、発生したイベントに関する基本情報が含まれます。 そこでは、誰が受賞したか、その人がどのような称号または賞を受賞したかを示す必要があります。 また、その人がどのような功績で感謝を受けたのかも書かれています。 ここでは、すべてを特定の形式で指定できます。
次に、ワークブックの感謝状に関する記入例を見てみましょう。 たとえば、ある人が注文を受けたとします。この場合、次のように書く必要があります。
「合資会社「グヴォズディカ」（JSC「グヴォズディカ」）を開設する。 祖国貢献勲章第3級を授与されました。」
マークはこんな感じになりますが、当然状況に応じて情報は変わります。 原則として、重要な情報はすべて注文書または手紙から直接入手できます。 4 番目の列には、どの文書に基づいて入力されているかを記入する必要があります。 たとえば、2005 年 8 月 11 日の注文番号 85 に基づいています。 保健省などの組織を示す必要があります。
すべてをエラーなく書くことが重要です。そうしないと、後で変更を加える必要があります。 いかなる場合でも、取り消し線を引いたり隠したりすることは違法ですので、絶対に行わないでください。 記録を修正する必要がある場合は、誤った命令に反論する別の命令を発行する必要があります。 これは賞に関する欄にも記載されており、ブロットが作成されたエントリを指します。 ただし、もちろん、後でエラーによって問題が発生しないように、すぐにすべてを正しく書く方が良いです。 そうすれば、人事部門は何も調整する必要がなく、従業員も達成マークを気にする必要がなくなります。
注意！ 最近の法律の変更により、この記事の法律情報は古くなっている可能性があります。
私たちの弁護士が無料でアドバイスいたします。以下のフォームに質問を書いてください。
雇用主は、賞与の事実を確認する文書のコピーに基づいて、従業員の勤務簿の最後の利用可能なエントリの番号に続くシリアル番号で、前の雇用主による従業員の賞与の記録を作成する権利を有します。従業員。
作業簿の維持および記入手順は、2003 年 4 月 16 日付けのロシア連邦政府令第 225 号によって承認された、作業簿の維持および保管、作業簿フォームの作成および雇用主への提供に関する規則によって確立されています。作業簿について」（以下「規則」という）、および 2003 年 10 月 10 日付ロシア連邦労働省決議第 69 号で承認された作業簿の記入に関する指示（以下「指示」という） 。
規則の第 24 条によると、労働功績に対する賞与 (インセンティブ) に関する次の情報が作業簿に入力されます。
- a) 関連法令およびその他の決定に基づく、州の名誉称号の授与を含む州の賞の授与について。
- b) 雇用主による名誉証明書の授与、称号の授与、およびバッジ、バッジ、卒業証書、名誉証明書の授与。
- c) ロシア連邦の法律、労働協約、内部労働規制、憲章および規律規制によって規定されるその他の種類のインセンティブ。
指示の第 4 項によると、受賞に関する情報の入力手順は次のとおりです。ワークブックの「受賞に関する情報」セクションの 3 列目に、組織の正式名が見出しとして表示されるほか、組織の略称（存在する場合）。 下の列 1 にはエントリのシリアル番号が入力されます (番号は従業員の作業活動の全期間を通じて増加します)。 列 2 は受賞日を示します。 列 3 には、誰がその従業員にどのような功績を与え、どのような賞を受賞したかが記録されます。 列 4 は、日付と番号を参照して、エントリが作成された基礎となった文書の名前を示します。
ご覧のとおり、作品集に受賞に関する記載をする場合、作品集にそのような記載をした日付は書かれていません。 授与日とこの入力の基礎となった文書の日付のみが入力されます。 規則にも指示にも、表彰の記録は、表彰の際に従業員と雇用関係があった雇用主のみが作成できるとは規定されていない。 明らかに、従業員が州の賞を受賞した場合、雇用主はその記録を作業簿に作成することができ、法律によりこの文書を維持および保管する必要があります。 私たちの意見では、同じアプローチが、以前の職場で雇用主によって裁定が下された検討中のケースにも適用されます。 従業員の表彰の年表の遵守を義務付けて勤務簿に記入する必要はないため、この場合の表彰に関する記入は、従業員が現在雇用関係にある雇用主が、その後に行うことができます。後の賞の記録。 私たちの意見では、そのような記入は、従業員が前勤務先の雇用主によって証明された賞の事実を確認する文書のコピーを提出した後に行うことができます。その文書の名前、発行日、番号は次のとおりです。作品集の「受賞情報」セクションの4列目に記載されています。 これは、たとえば、第 1 章第 1 部に基づいて従業員の要求に応じて発行された、名誉証明書授与命令のコピーである可能性があります。 62 ロシア連邦の労働法。 この規定の意味において、雇用主は、既存の雇用契約を結んでいる者とすでに雇用契約が終了している者の両方に対して、3営業日以内に仕事関連の文書を発行しなければなりません。
したがって、検討中のケースでは、ワークブックの「賞に関する情報」セクションの 3 列目の最後のエントリの後に、従業員が所属する組織の完全名と (存在する場合は) 略称が記載されます。記入時の雇用関係を見出しとして示す必要があります。 下の列 1 にはエントリのシリアル番号が入力されます (番号は従業員の作業活動の全期間を通じて増加します)。 列 2 は受賞日を示します。 列 3 には、誰がその従業員にどのような功績を与え、どのような賞を受賞したかが記録されます。 列 4 は、日付と番号を参照して、エントリが作成された基礎となった文書 (そのコピー) の名前を示します。
質問に対する答え:
従業員が 1973 年の勤務簿を持っている場合, 次に、2 つのセクションが含まれます。賞に関する情報。従業員への国家賞 (勲章、メダル、名誉称号の授与など) の授与に関する情報が入力されます。インセンティブに関する情報。従業員への報酬に関する入力が行われます。特定の雇用主のレベル。 労働法第 191 条には、従業員に賞状を授与することと感謝の気持ちを表明することが含まれていることに注意してください。 従業員にそのような勤務実績があり、雇用主が彼に感謝の意を表明している場合は、それを「インセンティブに関する情報」セクションに入力する必要があります。
お見逃しなく: 労働省とロストルード省の主要な専門家による今月の主要資料
人事システムからのターンキー作業簿の登録に関する百科事典。
従業員に関する情報は、2003 年 4 月 16 日付けのロシア連邦政府令第 225 号により承認された規則および勤務簿の記入に関する指示 (ロシア労働省の決議) に従って勤務簿に記入されます。連盟2003年10月10日付第69号「業務簿記入要領の承認について」）。
芸術に従って。 ロシア連邦労働法第 191 条に基づき、雇用主は職務を誠実に遂行した従業員に報酬を与える権利を有します ( 感謝の意を表す、賞を授与する、貴重な贈り物を授与する、名誉証明書を授与する、専門分野で最高の称号を指名する）。
感謝の気持ちを表明することは励ましの一種です。
賞（インセンティブ）については、該当する命令に基づいて、遅くとも 1 週間以内に以下の順序で従業員の勤務簿に記入してください。 まず、セクションの 3 列目に見出しとして、組織の正式名称と略称を記載します。 列 1 のこの見出しの下に、エントリのシリアル番号 (従業員のキャリアを通じて増加する番号) を入力します。 列 2 には、受賞日を示します。 列 3 には、誰がその従業員に、どのような業績に対して、どのような賞を授与したかを書きます。 列 4 には、入力の基礎となった文書の名前、日付、番号を示します。
ワークブックの「受賞情報」欄の記入例。 組織はその従業員に現金ボーナスを授与した
団体職員A.Sさん コンドラチェフ氏には、長年の勤務経験と功績を称えて現金ボーナスが与えられた。
人事記録の管理責任者は、コンドラチェフへの昇進の記録を作成した。
KSS「システム担当者」からの資料
www.1kadry.ru の人事サービス用の既製ソリューション
コピー日: 2016/05/08
エカテリーナ・ザイツェワさん、快適な仕事に敬意と願いを込めて、
人事システムのエキスパート
雑誌「人事ビジネス」の編集者は、人事担当者のどの習慣が時間はかかるものの、ほとんど役に立たないことを発見しました。 そして、それらの中には GIT 検査官を当惑させるものさえあるかもしれません。
GITとロスコムナゾールの検査官らは、新規雇用者が雇用に応募する際にいかなる状況においても要求されるべきではない書類について私たちに語った。 このリストに含まれる論文がいくつかあるはずです。 私たちは完全なリストを作成し、各禁止文書の安全な代替品を選択しました。
休暇手当の支払いが1日遅れた場合、会社には5万ルーブルの罰金が科せられる。 解雇の通知期間を少なくとも 1 日短縮します。裁判所は従業員を職場に復帰させます。 私たちは司法実務を研究し、安全な推奨事項を作成しました。