lna に精通するジャーナル。 現地の規制を理解するための手順

企業が従業員に関する命令を発行した場合 (そのような命令は組織の管理文書の大部分を占めます)、その命令に直接または間接的に言及される各従業員は、その命令に精通している必要があります。 この場合、注文書の読み取りに関する情報と従業員の署名が専用のシートに入力されます。

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注文の機能と役割

注文- これはマネージャーからの命令であり、書面で作成され、下された特定の決定に関する情報が含まれています。

命令は、雇用主と部下の間の関係の法的側面に関連する場合があります。

• 役職への任命時。
• 等

命令は常に企業の取締役に代わって発行され、社内でのみ合法であり、有効期間が長く、必要に応じて変更される可能性があります。

命令は決して労働者の公民権や労働権を侵害するものであってはならず、労働者はその命令をよく理解しなければなりません。

なぜ従業員の署名が必要なのでしょうか？

企業の従業員は、注文書を読むだけでなく、文書自体または特別な用紙に署名する必要があります。 注文情報シート.

この規則は、企業で公開されているすべての現地規制文書を従業員に周知させることを会社の経営陣に義務付ける法的要件です。

注文書に従業員が署名することは、彼が注文に同意し、注文の実行を開始する準備ができていることを示します。

オーダー周知シートはどのような場合に使用されますか?

注文周知シートは、注文が多数の従業員 (構造単位全体または特定の従業員グループなど) に関係する場合に使用されます。 それが独立した文書ではなく、命令への一種の付属文書として機能することは明らかです。

雇用主と部下の間で物議を醸したり対立したりした場合には、将来この文書が労働監督署や裁判所で双方の証拠となる可能性があるため、署名は慎重かつ綿密に収集する必要があります。

命令に記載されている企業従業員を立ち入りさせることは容認できず、ましてや彼らのサインを偽造することは許されない。 署名の収集時に従業員の 1 人が病気、休暇、出張などで職場を欠席した場合は、その従業員が戻るまで待ってから、命令を理解するために署名を行う必要があります。

注文書を読むために署名しないとどうなりますか?

従業員にマネージャーの命令に署名して実行するよう強制することは不可能です。

ただし、命令への署名を拒否した場合、雇用主の代表者は特別法を作成する権利を有し、命令の履行を拒否した場合、雇用主は従業員を懲戒処分または解雇する権利を有します。

もちろん、そのような措置は、命令がロシア連邦法のすべての規範に完全に準拠しており、部下がそのような行動について説得力のある正当な理由を提供していないという条件でのみ可能です。

習熟はどの段階で行われますか?

原則として、注文の通知はリリース直後、またはその後数日以内に行われます。通常、期限は文書自体の中でディレクターによって示されます。 いずれの場合も、従業員は注文の実行を開始する前に署名する必要があります。

シートを作成するのは誰ですか

注文内容を理解するためのシートを直接作成し、記入するのは通常、企業の人事部門の専門家、法律顧問、または秘書が担当します。 職務内容にこの職務が含まれる従業員。 また、ディレクターによって命令文で指定された従業員も、シートを作成して同僚に命令を紹介することができます。

注文のレビューシートの作成方法

2013年以降、主要な人事文書や会計文書の標準的な統一様式がほぼすべて廃止され、従業員が任意の形式または組織の内部テンプレートに従ってシートを作成できるようになりました。

唯一のことは、フォームを作成するときは、ロシア語の特定の構造とルールに従わなければならないということです。

で "帽子"シートには次のマークを付ける必要があります。

• 企業の名前。
• 文書のタイトル。
• 注文の番号、日付、内容。

• 従業員のシリアル番号。
• 従業員の姓、名および父称。
• 役職;
• 注文を理解した日。
• サイン。

必要に応じて、ここに他の列を追加できます (従業員が勤務する構造単位やメモなど)。

命令の影響を受ける従業員が多数いる場合、署名のために数枚のシートが必要になる場合があります。 それらすべてを一緒に固定し（ホッチキスを使用することもできますが、強力な糸を使用する方が良いです）、番号を付ける必要があります。

シートのデザイン方法

文書は通常作成されます 単一のコピーで、A4 シートまたは会社のレターヘッドに。 手書きまたは印刷形式で作成できます。 主なことは、従業員の本物のサインの存在です。

印鑑を使用してフォームを証明する厳密な必要性はありません。 2016 年以降、法人は文書を承認する際にスタンプを使用しない権利を有します (この規範が社内の現地法に明記されている場合を除く)。

作成後、シートは内部文書ジャーナルで承認される必要があります。

フォームの保存条件と方法

注文に関する周知シートは、関連する注文とともに、企業の人事部門の別のフォルダーに保管されている必要があります。 その保管期間は法律によって制限されませんが、少なくとも注文の有効期間中は安全かつ健全でなければなりません。

現地の規制に関する周知ジャーナル - サンプル そのデザインは私たちの記事で紹介されています。 法的要件と客観的な理由の両方で必要になる場合があります。 この文書の特徴は何か、さらに検討していきます。

地域の規制を熟知した記録が必要なのはなぜですか?

Art.の規定に従って。 ロシア連邦労働法第 22 条および第 68 条により、雇用主は署名の上、新規 (雇用) と既に雇用されている従業員の両方に、管轄区域が影響する現地の規制 (以下、LNA と呼びます) を周知させる義務があります。業務活動。

さらに、第 8 条第 8 項に従って、 ロシア連邦労働法第 86 条に基づき、従業員は社内での個人データの処理手順を規制する LNA をよく理解する必要があります。

重要！ 従業員に LNA を周知させることは法律により雇用主の責任であるという事実とは別に、雇用契約や職務内容などに規定されていない従業員の責任を法的に確立するという観点から、対応する手続きは重要です。これは、従業員と雇用主との間の労働関係を構築する際に非常に重要です。

たとえば、従業員が営業秘密に関する条項を読んでいない場合（多くの LNA 企業に典型的です）、企業は機密情報の企業外への漏洩に関してその従業員に対していかなる請求を行う権利も持ちません。 次に、従業員が署名によって関連する LNA に精通していることを確認すれば、会社は従業員の責任を問うことができます。

従業員に特定の LNA を周知させる手順は法律で規制されていません。 実際には、これはこの記事で説明したジャーナルを使用することで実現できます。

ジャーナルの構造

この文書には、ほとんどの場合、次のことが記録されます。

• LNA は、ジャーナルが署名のために従業員に提示された時点で組織によって承認されました。
• 特定の規制法を熟知している事実を署名によって証明する必要がある従業員の氏名と役職。
• 日誌に署名した従業員が労働活動を遂行するための構造単位。
• 従業員が LNA に習熟する日。

ジャーナルの構造には、リストに記載されている LNA に精通していることを証明する従業員の署名を貼付するための欄も含める必要があります。

文書は企業の責任者によって承認されます。

見本誌のダウンロード先

完成した LNA 習熟ログ フォームは、ポータルからダウンロードできます。 この記事で説明した構造に従って設計されたソースを用意しました。

現地の規制を熟知した記録は、組織の内部文書です。 これは必須ではありませんが、これを使用することは、雇用主が労働法の要件を遵守するのに役立ち、従業員に内部規則を周知させる必要があります。

地域の規制を熟知した記録が必要なのはなぜですか?

規範 美術。 68 ロシア連邦労働法雇用主は、自社の従業員に、その業務活動に関連するすべての地域規制 (LNA) を周知させる必要があります。 このような周知は、必ず従業員の署名に対して行われなければなりません。 この要件を無視すると、労働法の要件を遵守しなかった場合の行政責任が生じます。 誰も罰金を払いたくないので、慣れさせるプロセスを何らかの方法で正式化する必要があります。 これを行うにはいくつかの方法があります。

• 個別の周知シートを作成し、すべての規則、命令、契約、その他の文書に添付します。
• LNA に直接ペイントを配置します。
• 特別な日記を始めます。

雇用、休暇、解雇、その他の個人向け人事文書の命令は、通常、文書自体に本人の確認署名を受領した上で「署名のもと」に提出されます。 しかし、一度に多くの人に影響を与える社内規制の場合、すべての人が直接署名すると、すぐに空きスペースがなくなってしまうため、状況はさらに複雑になります。 したがって、雇用主は署名用の特別な追加シートを作成するか (これは不便です)、従業員に LNA を周知させるための雑誌を 1 冊作成します。 同時に、さまざまな部門やその他の構造単位があり、人材の移動が絶え間なく行われる大企業では、このようなブックタイプのフォームを文書の種類ごとに、また部門や支店ごとに個別に発行することができます。 そうすれば、すべてのローカル行為が整い、追加のシートを添付する必要がなくなります。

現地の規制を理解するためのサンプルログ

このようなジャーナルには承認された形式はありません。 それは義務ではなく、推奨さえされていないため、立法者はそれを無視してきました。 組織の文書フローへのこのフォームの導入は、ロシア連邦の労働法およびその他の法律の要件の実装を簡素化することのみを目的としています。 したがって、この問題をどのように正確に解決するかは雇用主にのみ依存します。 必要なフォームを自分で開発する必要があります。 重要なことは、新入社員が知っておくべき現地の規制がすべて含まれていることです。 生成されたフォームは、組織の長の命令によって承認される必要があります。

このような書類の記入に関しては何も難しいことはありません。 たとえば、次のようになります。

また、本の形にする必要もありません。 これらは、バインダー フォルダーに配置された個々のシートにすることもできます。 タイトルページに承認スタンプを押す必要はなく、投稿の開始日と終了日のみを記入できます。

雑誌の構成と保存期間

上記の例から、ログ形式が非常に単純であることがわかります。 通常、組織に導入する必要がある LNA は多数あるため、それぞれに数ページを割り当てる必要があります。 この場合、これらのページの構造に違いはなく、次の列が含まれます。

• 従業員の詳細 (フルネーム);
• 組織内の役職と部門。
• 承認日（必要に応じて時刻）。
• 各従業員の個人的な署名。

必要に応じて、シートに番号を付けてステッチすることもできますが、これは必須ではありません。 このようなジャーナルの管理責任者は通常、人事担当者か、組織が小さい場合はマネージャー自身です。

別途、この文書の保管手順と保管条件に注意する必要があります。 この問題も法律で規制されていないため、組織自体が決定する必要があります。 ほとんどの場合、雇用主はその期間を例えば 5 年など短くしたいと考えます。 これは間違いであり、実際には保存期間を長く設定する方がよいでしょう。 結局のところ、多くの地元の行為には永久保存期間があるか、少なくとも 10 年間保存されます。 これらの期間は、文書を熟知するための文書の保管期間と異ならないことが望ましいです。 さらに、5 年以上前に LNA に精通していた従業員は、引き続きこの組織で働き、特定の標準に精通させるという問題を提起することができます。 この文書がなければ、要件が満たされていることを証明することは非常に困難になります。

また、忘れてはいけないのが、 2010 年 8 月 25 日付ロシア連邦文化省命令 N 558、従業員の個人データに関するすべての現地の規制（規制、指示）は永久に保管される文書であると直接述べています。 したがって、個人データに関係する場合は、レビュー ログにも同じ要件を確立することをお勧めします。 特に、次のようなローカル文書を常に保存する必要があります。

• 組織の構造部門に関する規定。
• 賃金に関する規制。

したがって、従業員がこれらの LNA に署名して個人的に知っている場合、この事実を確認するフォームの有効期限は同様であるはずです。

文書化は、あらゆる組織の作業において重要な要素です。 すべてのプロセスとすべての決定は、対応する文書の形式で記録されます。 面接の段階で、勤務予定の機関の現地の規制をよく知る機会が与えられるため、従業員は雇用契約に署名する前からこれらの規制に直面することになります。 学習後、将来の従業員は LNA 習熟ログに署名します。

この記事では次のことを学びます:

• なぜこの雑誌が必要なのでしょうか？
• 現地の規制を周知するためのジャーナルの発行。
• LNA の習熟ログに記入します。

なぜこの雑誌が必要なのでしょうか？

このジャーナルは、雇用主または労働監督局の監督官が、各従業員が自分の立場および/または実行される作業に応じて必要な書類の数をいつでも確認できるようにするために必要です。 従業員の過失による違反および/または事故が発生した場合、雇用主は、従業員が規則について適切な文書を知らされていることを示す、現地の規制を熟知した記録を事件を調査する委員会に提供することができます。仕事、ルーチン、その他の必須事項。

ログに表示する必要がある最低限のものは次のとおりです。

• 機関の人員配置スケジュール（ロシア連邦労働法第57条）。
• 内部労働規制（ロシア連邦労働法第 56 条、第 189 条および第 190 条）。
• 個人データの処理手順を定めた文書（ロシア連邦労働法第86条第8項）。
• 懲戒処分の適用に関する命令（ロシア連邦労働法第193条）。
• シフトスケジュール（ロシア連邦労働法第103条）。
• 労働保護に関する規制（ロシア連邦労働法第212条）。
• 報酬に関する規制（ロシア連邦労働法第 135 条）。
• 休暇スケジュール（第 123 条）。

地域規制啓発誌の発行

仕訳帳の内部ブロックには、仕訳帳の種類ごとに個別に作成および承認された表と、それらの記入責任者に関する情報が含まれています。 この情報には次のものが含まれます。

• 責任者の姓、名、および父称。
• 責任期間。
• 責任者が任命される文書。
• 最も責任のある人の署名。

現地の規制を理解した記録の記入

仕訳帳は、マネージャーの関連する命令によって記入責任を任命された従業員によって記入されます。 この命令と責任者の情報も日記に記載されています。 新しいジャーナルを開始する場合、記録の開始日がタイトルページに表示されます。

組織は、立法文書によって承認された表を含むジャーナルを所有している場合や、独自に作成している場合があります。 テーブルに必要な要素は次のとおりです。

• シリアルナンバー;
• 従業員の姓、名および父称。
• 彼の立場。
• 従業員が勤務する構造単位の名前。
• 従業員が紹介された地域の規制法の名前。
• 熟知していることを示す従業員の署名。
• 署名の日付。

文書が承認され、従業員が文書に慣れるにつれて仕訳帳が記入されます。 従業員がリモートで働いている場合、電子デジタル署名付きの電子文書を従業員と交換することで、自分の仕事に直接関係する LNA に慣れることができます (ロシア連邦労働法第 312.1 条第 5 部、第 312.2 条第 5 部、第 312.2 条第 5 部)。 2011 年 4 月 6 日の連邦法 No. 63-FZ「電子署名について」の 6)。 雇用主は、採用された現地規制を従業員が（署名の下で）学習することを監督する義務があるため、ロシア連邦労働法第 22 条第 2 部に従い、この義務を遵守しない場合、雇用主は以下の措置を講じます。ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条に基づき、行政罰金の形で行政責任を問われる場合:

• 役人 - 1000〜5000ルーブルの量。
• 法人 - 30,000 ルーブルから 50,000 ルーブル、および/または最大 90 日間の組織の業務停止。

添付ファイル

• 組織の地域規制を知るための日誌 (サンプル).doc
• ローカル ドキュメント (サンプル).doc の新しい版の承認に関する注文

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• 組織の地域規制を知るための日誌 (フォーム).doc
• ローカル文書の新しい版の承認に関する注文 (フォーム).doc

組織内で開発され、スタッフとマネージャー間の関係を形式化し、技術プロセスを組織し、つながりを形成するために必要なドキュメント フローは、と呼ばれます。 規則。 これらには、さまざまな種類の命令、規則、規制が含まれます。

規制の範囲は、規制が署名された組織にのみ適用されます。 これらは一時的または永続的である可能性がありますが、現行法の枠組み内のみで開発され、人権を侵害しないように設計されています。

会社の活動基準をよく理解するのは各従業員の責任です。 これにより、次のことがわかります ルール、どの活動が実行されるか、条件、割り当てられた責任、既存の権限と権利に従っています。

とは

組織の従業員が必要な文書の流れに慣れると、これに関する情報が入力されます。 特殊シート.

物議を醸す問題が発生し、労働監督局が関与した場合、それは従業員が規制に同意し、雇用条件を熟知していることの直接の証拠となります。 主な証拠は署名であり、署名を偽造したり、署名なしで従業員が会社に入るのを許可したりすることは容認できません。

誰に関係するのか

企業の担当者は、すべての規制文書、特に職務の範囲内で重要ではない文書に精通する必要はありません。 すべてのマネージャーが人の輪を区切るわけではないため、誤って次のようなことに陥ってしまいます。 リスト:

• アウトソーシングまたはアウトスタッフィングの枠組み内で雇用が行われる従業員。
• 規制の規定の影響を受けない者。
• 民事契約に基づいてサービスを提供する。
• 取引相手の担当者。

外部関係者は情報を得ることができるだけであり、要件の不遵守については責任を負いません。 社内でこの義務を課される者は、財務責任に関する規定を認識しておく必要があります。 人事担当者は、人事、書類などの登録条件を熟知しています。

財務責任者が規則を熟知し、同意書に署名することを拒否した場合、その者はその後処罰から解放されます。 将来的に彼を引き付けることは不可能であるため、その人が引き続き協力するかどうか、またはその人が仕事を拒否されるかどうかを決定する権利はマネージャーだけが持っています。

文書構造

この構造は 2 つの有効なアプローチによって形成できます。 シートが雇用契約に添付されている場合、契約を締結した従業員によって署名が 1 部に作成されます。 規制のリストには、特定の従業員の職務の範囲内に適用される規制のみが含まれています。

ログの本文には以下が反映されます。

• 文書が雇用契約の一部として機能し、詳細が記載されていること。
• 労働者に適用される行為のリスト。
• 署名の日付。

設計構造に必要なのは、 署名フィールド.

習熟シートは次のように機能します。 独立した文書。 この場合、フォームには組織の全担当者が署名しており、リストにはカテゴリごとに分類されたすべての規制が含まれています。

このオプションでは、文書に構造単位に関する情報、全従業員のリストとそのイニシャルを入力する列を含める必要があります。

周知の事実を裏付ける署名欄のスペースが確保されています。 部門長による文書の認証を証明するマークを付ける必要があります。

なぜ必要なのでしょうか?

ロシア連邦の労働法典、つまり条文には、従業員に現在の規制を周知させる義務がある組織の責任者に向けられた要件が含まれています。

研修の実施は法的な理由だけでなく、他の理由からも重要です。 従業員に作業手順の要件を周知していない企業は、 違反した場合は一切の要求はできません。 従業員は規則違反の結果に対して責任を負いません。

ロシア連邦の労働法には、規範的行為とは何かについての法的定義が存在しないと言う価値があります。 理論的には、不特定多数の人々に対して繰り返し使用される文書を意味します。 ロシア連邦の労働法第 8 条に従って、例外として個人にのみ、管理者は組織内でそのような文書フローを作成する権利を有します。

雇用者 必然的に実証する将来の従業員向け、就業規則、給与規定、労働保護に関する指示、データの使用と保管の要件。 しかし、職務内容は義務規定のリストには含まれていませんが、従業員自身にとっては重要です。

この国の法律は、管理者が従業員に情報を提供する義務を負う形式や署名を記録する方法を規制していません。 リモートで作業している場合は、電子版と署名を使用することが認められます。

立法者は、会社の文書フローを把握するための特定の形式をいかなる形でも規制していないことを理解する価値があります。 実務と労働法ではいくつかのメカニズムが特定されており、導入シートの作成もその 1 つです。

電子的な行為 法的強制力はありません、適格な電子署名が付加されていない場合。 チェックマーク、ダッシュ、イニシャルは確認にはなりません。

ほとんどの場合、シートへの署名は雇用時、およびその人が職務を遂行するために現場に入ることが許可される前に行われます。 現在の活動期間中に開発され、マネージャーの承認後に署名が行われる場合があります。

習熟シートは、日記または個人ファイルの挿入シートの形式で、雇用契約の付録として作成できます。

雇用契約書に付属書があれば、物議を醸す事態が発生した場合でも、従業員の署名を見つけるのがより早く簡単になります。 コンピュータを使用してフォームに入力することも、手動で入力することもできます。

ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条では、従業員に社内規定を周知させる義務を怠った場合、会社の部門長は行政罰金を科されると脅されています。

従業員と経営者の労使関係に基づく紛争が多く発生し、双方の利益を得る 自分の主張を証明する。 これは、従業員が雇用条件、要件、責任、権利を理解していることを証明する主な証拠の 1 つです。

以下は、組織の現地規制に関する情報です。

文書に署名しないとどのような結果が生じますか?

職員は規範的行為に署名するか署名しないかの権利を有します。 部下に強制したり、適切な欄に署名を書くことを禁止したりすることは固く禁じられています。 経営者の意向に従わなかった場合に懲戒処分を科すことは違法である。

従業員は、内部規定が組織の活動を主に規制していることを知っておく必要があります。 そこに含まれる情報は役に立ちます.

責任は従業員が周知シートに署名した場合にのみ発生し、法律はこれがいつ行われたかを規制していません。 ほとんどの企業は雇用時に署名を取得しようとしますが、採用プロセス中に署名を取得する企業はわずかです。

また、社内規定の周知シートの作成手順を怠っている人もいます。 トラブルが起こるのは 物議を醸す問題や紛争状況が発生する.

業務プロセスの一環として、法務部門または人事担当者が知人報告書の作成に関与します。 周知プロセスは、マネージャーの命令によって任命された担当者の慎重な指導の下で行われ、その担当者は承認して従業員に代わって署名する必要があります。

2013 年以降、統一形式は廃止され、現在ではこの法律が制定されています。 フリーフォーム事前に設計されたテンプレートに従って。 コンパイラはロシア語の構造と規則に準拠する必要があります。

ヘッダーには次のように書かれています。

• 会社名。
• ドキュメントの名前。
• 主要なエッセンス、日付、番号。

ほとんどの場合、さらに形成されます テーブル、従業員の番号、個人情報を入力する列には、役職、知人が起こった日付が示されます。 すべての列は指定された順序で配置され、最後の列は署名されます。

必要があれば欄数を増やしたり、部署名などを記入したりします。 全従業員に 1 枚の周知シートを作成する場合は、糸またはホッチキスを使用してシートを固定し、番号を付ける必要があります。

これは、会社のレターヘッドまたは単純な A4 シートで行うことができます。 必要とされる主なことは、署名のオリジナリティです。

フォームが認証される必要はありません。 2016 年以降、法人は、構成文書にこの要件が指定されている場合を除き、書類を証明するためにスタンプを使用する必要はありません。

大規模な組織は、全国各地に支社を構えるのに苦労しています。 人事担当者は従業員に情報への必要なアクセスを提供し、駐在員事務所の人事部門に電子メールで規定を送信するよう努めます。

次に、従業員はそれらを情報ボードに貼り付けますが、署名がなければ、従業員は何の責任も負わず、読んだ内容を追加情報として受け入れることしかできません。

ロシア連邦労働法第 312.1 条は、次のように定めています。 遠隔地で雇用されている従業員向けの機能。 交換は電子署名を使用して電子的に実行できます。 このような文書は紙で発行されたものと同等です。

従業員と雇用主は、雇用契約で定められた期間内に電子版の習熟シートの受領確認を送信する義務があります。

周知シートは、リンク先のドキュメントとともに人事部門に保管されます。 この目的のために割り当てられています 別のフォルダー。 法律 期限を制限しないただし、従業員が雇用されている間は安全でなければなりません。

デザインに関する追加情報はビデオで紹介されています。