自治体の購入 1 秒。 ドキュメント承認メカニズム

このソフトウェア製品は、2005 年 7 月 21 日の連邦法 No. 94-FZ「商品の供給、業務の遂行、州へのサービスの提供に関する発注について」に従って、州および地方自治体のニーズに合わせて調達プロセスを自動化するように設計されています。および地方自治体のニーズ」は、州および地方自治体の当局、予算基金の主な管理者、認可された機関、および専門組織によって実施されます。

「1C: 国と自治体の調達 8」使用目的:

  • 州（地方自治体）の顧客として行動する主な管理者、管理者、および予算資金の受領者。
  • 州および市当局、注文機能を実行する認可機関。
  • 専門機関 - 法人、注文の機能を実行するために顧客または権限のある機関が関与します。

ソフトウェア製品の実装 「1C: 国と自治体の調達 8」入札の準備と実施のさまざまな段階で、文書の準備と意思決定のプロセスを最適化および簡素化できるようになります。 .

データを構造化文書としてシステム化し、システムに入力された情報を繰り返し利用することで、オペレーターの負担を軽減し、作成する文書の品質を向上させます。 これにより、完成したドキュメント (競合、オークションなど) に変更を加える際の複雑さが軽減されます。

プログラムの適用 「1C: 国と自治体の調達 8」ドキュメンテーション作成段階での間違いを回避し、すべての法的要件を考慮して発注手続きを実行するのに役立ちます。

ライセンス

注意！ジョブの数をスケーリングおよび拡張するには、追加のライセンスを購入できます。

機能説明

製品ディレクトリ

で 「1C: 国と自治体の調達 8」それは、特性と消費者特性の説明を含む、商品、作品、およびサービス「製品」の独自の階層参照ブック（分類子）の形成を提供します。

全ロシアの分類子 OKP および OKDP のコードのコンテキスト、および分類子のコード「州および地方自治体のニーズに対する製品の命名法」のコンテキストで、購入した製品の記録を保持することができます (以下参照)。参考書「命名法」として）。 後者は省によって開発されている 経済発展 ロシア連邦.

これらの機会は、現在の顧客が現在の法律に従って、相互に調整されていない分類器を使用しなければならないという事実によるものです。

たとえば、政府契約の記録を維持することは、全ロシア製品分類子（OKP）のコードのコンテキストで実行する必要があり、州および地方自治体のニーズのために購入された製品の量の統合された予測を形成する必要があります。分類子のコード「州および自治体のニーズに合わせた製品の命名法」のコンテキスト。

同時に、OKP分類子には作品とサービスのリストが含まれておらず、分類子「州および地方自治体のニーズに合わせた製品の命名法」はまだ承認されていません。

したがって、現在の分類器は、購入した製品を完全に体系化するには不十分です。 オークションを開催することで購入できる商品のリストは、全ロシア型分類器の特定のコードに限定されています 経済活動、製品およびサービス (OKDP)。 したがって、OKP分類器とOKDP分類器の両方を使用して製品を分類することが最も効果的です。

製品識別のための分類子の使用は、製品の特定のグループとタイプのコンテキストでさまざまな形式のレポートを作成するために必要です。 製品ディレクトリは、製品をグループ別に収集する機能を提供します。 この場合、グループの形成はユーザーによって個別に実行されます。

大量の入力情報を持つユーザーの便利な作業のために、購入した製品のデータを入力するための 2 つのモードがあります - 「製品」ディレクトリに直接入力するモードと、システム ドキュメントに入力するモードです。

なぜなら、プログラム 「1C: 国と自治体の調達 8」いくつかの州および地方自治体の顧客は、商品、作品、およびサービスの購入の記録を保持できます。ユーザーの「製品」ディレクトリのデータの可視性を構成することができます。 システムの利用者が所属する機関によってデータが制限されます。

たとえば、特定の機関のユーザーは、その機関のユーザーが入力したデータのみにアクセスしたり、他の機関のユーザーが入力したデータにアクセスしたりできます。

ディレクトリ データを編集 (モデレート) するためのユーザー権限を構成する機能を実装しました。

準備と注文

ソフトウェア 「1C: 国と自治体の調達 8」州および地方自治体のニーズに合わせて商品、作品、サービスを購入するための主な注文方法を自動化します。

  • 公開競争を通じて;
  • 公開オークションを開催することにより、
  • 見積もりを依頼することによって。

このシステムは、コミッション（競争、オークション、見積もり）の作成から、ドキュメントのパッケージの形成およびメディアでの公開まで、注文のすべての段階を反映できます。

継続的な購入に関する情報は、電子文書を使用して明確に構造化された形式でシステムに入力され、購入ログに記録されます。

ロットの統合

ユーザーの効率的な作業を整理するために、複数のロットを組み合わせて競争やオークションを作成できる仕組みを実装しています。
ロットを組み合わせるには、次の 3 つのオプションがあります。

  • 同じ名前のロットの統合 - 同じ名前のロットの統合が実行されます。
  • 類似ロットのマージ - 同じパラメータ値を持つロットのマージ。たとえば、プリファレンスの存在や中小企業からの購入など。システムがマージするロットを検索するパラメータは、ユーザーによって設定されます。
  • 選択したロットをマージ - ユーザーが選択したロットをマージします。

製品の組み合わせ

顧客または認定機関が入札またはオークションのロットを形成する場合、製品を組み合わせる必要がある場合があります。 たとえば、同名の製品を含む、メインマネージャーが彼の下位機関から受け取ったアプリケーションに基づいてコンテストが開催される場合。 この問題を解決するために、システムは製品を組み合わせるメカニズムを実装します。

同名の製品の組み合わせは、1ロットの競争（オークション）の枠内で行われ、行われる可能性があります

  • ユーザーの裁量で。
  • 自動モードで。

自動モードでの製品の結合は、結合されたロットに同名の製品が含まれる場合、ロットの結合操作中に実行されます。 この場合、ユーザーはマージ操作の実行を拒否できます。

このシステムは、競争 (オークション) のロット間で製品を移動する可能性も提供します。 同時に、製品を転送するときに、ロットの価格が自動的に再計算されます。
に実装された製品を組み合わせて転送するためのメカニズム 「1C: 国と自治体の調達 8」州の顧客または認可機関が調達の対象を最適に形成できるようにします。

ドキュメント パッケージの準備

必要なすべてのドキュメント:

  • コンテストの通知;
  • オークションの通知;
  • 見積依頼の通知;
  • 入札書類;
  • オークションの書類。

入力されたデータに基づいて、システムで自動的に生成されます。 ドキュメントはレポート システムを使用して、word-xml 形式の個別のファイルの形式で生成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

通知書や入札書類など、ドキュメントの種類ごとに、組み込みのテンプレートが使用されます。 同時に、テンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、ユーザーは必要に応じて情報を表示する順序をいつでも決定できます。 システムは、レポートを生成するためのパラメーターを自動的に計算し、ユーザーに最適なオプションを提供します。

このようなメカニズムにより、自動的に生成された印刷文書はユーザーによる追加の変更を必要としないため、高品質の文書を準備する時間を短縮できます。

事前選択とサプライヤーの選択

ソフトウェア 「1C: 国と自治体の調達 8」入札、オークション、または見積依頼への参加の発注において、参加者によって提出されたアプリケーションの登録を自動化します。

参加者のアプリケーションごとに、参加者に関する情報、アプリケーションの一部として提供されるドキュメント、機能特性と価格を示して提供される製品など、必要なすべての情報を入力できます。

発注参加者の申請内容の変更登録、申請に対する回答の登録を行います。
システムは、確立された要件への準拠について参加者のアプリケーションを検討するためのメカニズムを実装します。 特に、次のアプリケーションの詳細なレビューを行うことができます。

  • 必要書類の入手可能性;
  • 提出された文書の要件への準拠。
  • 参加者が提案し、評価基準となる契約条件が、顧客の要件に準拠していること。

このシステムは一連の分析レポートを実装しており、そのデータは、発注参加者のアプリケーションの検討および評価の段階で委員会が使用できます。 各参加者のアプリケーションについて、入力されたデータに基づいてシステムによって自動的に生成された仮決定を表示できます。

入札文書で確立された、注文の参加者の入札を評価するための定量的基準について、スコアの計算はシステムによって自動的に実行されます。
非数値基準による発注参加者の申請の評価は、委員会のメンバーと各基準の専門家によって与えられたポイントをプログラムに反映することによって行われます。

発注参加者の入札に自動的に場所が割り当てられます。

公開オークション形式で入札を行う手順をシステムに反映させるため、自動オークションボードを想定しています。 スコアボードには、発表された価格、オークション ステップに関する情報、およびオークション参加者から受け取った最後と最後から 2 番目のオファーに関するデータが表示されます。 オークション参加者によるすべての入札はシステムに記録されます。

委員会の作業の結果を反映するために、すべてのタイプのプロトコルがシステムに実装されています。

  • アプリケーション開始プロトコル;
  • 申請を検討するための議定書;
  • 評価プロトコル。
  • 申請を検討するための議定書;
  • オークションプロトコル。

見積もり依頼

  • レビューと評価のプロトコル。

プロトコルは、印刷された形式で自動的に生成できます。 同時に、それらは word-xml 形式の個別のファイルとして形成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

プロトコルの形成には、カスタマイズ可能なテンプレートのメカニズムが使用され、そのセットはユーザーのニーズに基づいて拡張できます。

州制度

ソフトウェア製品で 「1C: 国と自治体の調達 8」パイプライン処理の原則が実装され、ドキュメント状態のシステムが適用されます。

状態システムは、段階 (承認、承認、検討など) を識別できるように設計されており、この購入またはその購入が現在位置している (対応する電子文書)。

状態間の遷移は、次の 2 つのモードで実行できます。

  • ユーザーの決定による - たとえば、入札書類の調整と承認の段階、ウェブサイトでの購入に関する情報の公開など。
  • 自動的に-さまざまなプロトコルのシステムへの登録中（アプリケーションの開始、アプリケーションの検討など）およびそれらの実装。

プログラムの機能により、次のことが可能になります。

  • ドキュメントの承認と承認のプロセスを合理化します。
  • 自動モードとユーザーの決定の両方で、状態間の遷移を行います。
  • 状態が変化したときの文書への記入の正確さを制御します。
  • ドキュメントで実行された操作を特定の状態にバインドします。
  • 状態間の遷移を実行するときにさまざまなアクションを実行します。
  • ユーザーの要件に合わせて州のシステムを構成します。
  • 管理者権限を持つシステムのユーザーには、特定のユーザーのニーズに合わせて状態システムをカスタマイズするためのメカニズムが提供されます。

文書管理

データ入力中に発生するエラーの数を減らすために、大量の入力情報とドキュメントの複雑な構造に関連するエラーの数を減らすために、プログラムはドキュメント コントロール メカニズムを実装します。

制御は、(ドキュメントの状態が変化したときに) 自動で実行することも、ユーザーの主導で強制的に実行することもできます。 最初のケースでは、ドキュメントの状態が変化したとき (別の状態に遷移したとき) に制御プロシージャが呼び出されます。

システムが誤って入力されたデータを検出した場合にユーザーに通知するために、プログラムには通知システムが含まれています。

そのため、ユーザーが手順の条件を指定したり、法律で規制されている制限を超えたり、ドキュメントの必要な詳細を入力しなかった場合、エラーのリストを含むウィンドウが画面に表示されます。 同時に、エラーの説明を含む行をクリックすると、エラーが発生したドキュメントの属性に直接移動できます。

分類子の読み込み

このプログラムは、ディレクトリと分類子のダウンロードを提供します。

  • 予算分類子（収入、費用、KOSGUの財政赤字の資金源）;
  • OKP (全ロシア製品分類子);
  • OKDP (全ロシアの経済活動、製品、サービスの分類子);
  • OKEI (測定単位の全ロシア分類子);
  • 分類子 BIC (ロシア連邦の領土内の決済参加者の銀行識別コードの参考書);
  • 連邦税務局の住所分類子。

契約の登録

入札の結果に基づいて締結された契約の登録および契約の登録簿の形成に関して、ソフトウェアソリューション「1C：州および地方自治体の調達8」の機能を拡張することが計画されています。

ウェブポータル

製品「1C: 州および地方自治体の調達 8. Web ポータル」は、「1C-Bitrix: サイト管理」に基づいてリリースの準備が進められています。自動モード。

機能性:

  • 掲示板 - 進行中の注文手順に関する情報の反映 (実行条件、注文方法、購入対象など);
  • サイトから入札書類のパッケージを取得する可能性（オークションに関する書類など）;
  • オークションの結果として顧客が締結した州および地方自治体の契約に関する情報の入力。
  • 州および地方自治体の契約の登録簿の形成。

製品の PRO バージョンの追加機能

ソフトウェア製品の PROF バージョン 「1C: 国と自治体の調達 8」には、大規模な州および地方自治体の顧客、認可機関、および専門組織が使用するための幅広い追加機能が装備されています。

  • 入札のために下位組織からアプリケーションを収集するためのブロックで、次のもので構成されます。
    • 顧客アプリケーションの収集と登録。
    • 複数の顧客からの申請に基づいて、商品、作品、およびサービスの購入のための統合申請が自動的に作成されます。
    • 顧客の申し込みに基づいて、入札およびオークションのロットが自動的に作成されます。
  • 州および地方自治体の秩序計画および調達計画の形成のブロック。
  • 特定のタイプの入札の自動化 - クローズド入札、単一のサプライヤーからの購入、人道支援を提供するため、または緊急事態の影響を排除するための見積もりの​​依頼。

ライセンス機能

ソフトウェア 「1C: 国と自治体の調達 8」ある時点で 1 つのワークステーションで適用されたソリューションの動作を保証します。

マルチユーザーモードで作業するには、ユーザーが持っている必要があります 1C:エンタープライズ 8 クライアント ライセンス».

クライアントサーバーモードで作業するには、ユーザーが持っている必要があります サーバー ライセンス.

ライセンス一覧

名前 価格
1C: エンタープライズ 8 PROF. 1 ワークステーションのクライアント ライセンス
6 300こする。 買う
1C: エンタープライズ 8 PROF. 5 つの職場のクライアント ライセンス
21 600 こする。

プログラムの費用 1C 州および地方自治体の購入 - 276,000 ルーブル.

今日 1C 州および地方自治体の購入品を購入すると、次のものが無料で届きます。

  • プログラムに関する最初の 3 か月間の無料相談
  • インストールと配信

州および地方自治体のニーズに対する調達プロセスは、現在の法律によって規制されています。 参加者は、確立された規制法的行為に従って行動する義務があります。 注文の公開プロセスを自動化するために、開発者は 1C: State and Municipal Procurement プログラムを作成しました。 このソリューションは、組織の調達計画を計画および実行し、締結された契約の金額を管理し、入札、公開および終了した入札、オークション、見積もり依頼の節約を監視するのに役立ちます。

1C プログラムの利点 国および地方自治体の調達

この製品は、さまざまな注文方法をサポートし、専門家、専門家、および調達参加者の作業を簡素化および最適化するのに役立ちます。 このソフトウェアには、商品、作品、およびサービスの特性と特性に関する情報を入力できる製品分類器が装備されています。 製品「1C: 州および地方自治体の調達」が解決するのに役立つタスクの中で、注目に値するのは次のとおりです。

  • 調達計画。 ユーザーは注文のスケジュールを作成できます。
  • アプリケーションの承認。 このプログラムを使用すると、アプリケーションが現在進行中の組織の部門を追跡できます。 スペシャリストは、関連文書を添付できます。たとえば、詳細な委託条件。
  • 高速データ読み込みとタイムリーな節約分析 お金. ユーザーは、購入の結果に従って残高を制御し、指定された期間内に費用を計画できます。
  • 報告します。 プログラムを使用するスペシャリストは、さまざまなグループ化と選択で締結された契約に関する情報にアクセスできます。

このプログラムは、購入した製品に関する情報を入力するためのモードの 1 つを操作する機能を導入しました。 最初の方法は、"Products" ディレクトリを使用することです。 2 番目のモードは、システムのドキュメントを作成することです。 上記の機能に加えて、ユーザーはディレクトリ情報を編集する権限を設定できます。

ソフトウェア ユーザー

プログラム「1C: State and Municipal Procurement」は、当局、営利企業、例えば、発注義務を履行するために契約が締結された法人、政府顧客の役割を果たす企業による使用を意図しています。予算資金の管理者。

使用するメリット

プログラム「1C：州および地方自治体の調達」は、意思決定の速度を上げ、注文に関する統計を生成し、締結された契約と調達の開発と管理に関する作業の労働集約度を高めるのに役立ちます。 このソリューションを使用すると、スペシャリストは適用法に完全に準拠して政府および商用サイトで作業できます

プログラム「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、発注プロセスを自動化するように設計されており、州および地方自治体のニーズに合わせて調達プロセスを管理する規制に従って開発されました。

州および地方自治体の調達プロセスを規制する主な文書は、2013 年 4 月 5 日 N 44-FZ の連邦法「州および地方自治体のニーズを満たすための商品、工事、サービスの調達分野における契約システムについて」および2011 年 7 月 18 日の連邦法 N 223- 連邦法「特定の種類の法人による商品、作品、サービスの調達について」。

または注文する

説明

プログラムはサポートします 色々な方法注文する。

入札量の増加に伴い、入札および締結される契約の準備、実施、会計および管理に関する作業の複雑さが大幅に増加します。 注文のプロセスは複雑で時間がかかり、大量のドキュメント フローに関連付けられているため、その実装には情報と分析技術を使用する必要があります。

このプロセスの自動化により、州および地方自治体の顧客による意思決定の速度が向上し、進行中のすべての購入に関する統計が生成されます。 したがって、州および地方自治体の調達の効率が大幅に向上します。

ソフトウェア製品「1C: 国と自治体の調達 8」には、技術プラットフォーム「1C: Enterprise 8」とアプリケーション ソリューション (構成) 「国と自治体の調達」が含まれています。

目的

「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、州および地方自治体のニーズに合わせて商品、作品、およびサービスを購入するための準備と発注のすべての段階を自動化します。

このプログラムは、次の使用を目的としています。

  • 州（地方自治体）の顧客として行動する主な管理者、管理者、および予算資金の受領者。
  • 州および市当局、注文機能を実行する認可機関。
  • 専門組織 - 注文の機能を実行するために顧客または認可機関が関与する法人。

プログラムの実装により、入札の準備と実施のさまざまな段階での文書の準備と意思決定のプロセスが最適化および簡素化されます。オーダー。

データを構造化文書としてシステム化し、システムに入力された情報を繰り返し利用することで、オペレーターの負担を軽減し、作成する文書の品質を向上させます。 これにより、完成したドキュメント (競合、オークションなど) に変更を加える際の複雑さが軽減されます。

ソフトウェア ソリューションを使用すると、文書作成段階でのエラーを回避し、すべての法的要件を考慮して発注手順を実行できます。

機能的

機能性

製品ディレクトリ

このシステムは、商品、作品、およびサービス「製品」の独自の階層ディレクトリ（分類子）の形成を、特性と消費者の特性の説明とともに提供します。

全ロシアの分類子 OKP および OKDP のコードのコンテキスト、および分類子のコード「州および地方自治体のニーズに対する製品の命名法」のコンテキストで、購入した製品の記録を保持することができます (以下参照)。参考書「命名法」として）。 後者は、ロシア連邦の経済開発省によって開発されています。

これらの機会は、現在の顧客が現在の法律に従って、相互に調整されていない分類器を使用しなければならないという事実によるものです。 たとえば、政府契約の記録を維持することは、全ロシア製品分類子（OKP）のコードのコンテキストで実行する必要があり、州および地方自治体のニーズのために購入された製品の量の統合された予測を形成する必要があります。分類子のコード「州および自治体のニーズに合わせた製品の命名法」のコンテキスト。 同時に、OKP分類子には作品とサービスのリストが含まれておらず、分類子「州および地方自治体のニーズに合わせた製品の命名法」はまだ承認されていません。 したがって、現在の分類器は、購入した製品を完全に体系化するには不十分です。 オークションで購入できる商品のリストは、全ロシアの経済活動、製品、サービスの分類子 (OKDP) の特定のコードに限定されています。 したがって、OKP分類器とOKDP分類器の両方を使用して製品を分類することが最も効果的です。

製品識別のための分類子の使用は、製品の特定のグループとタイプのコンテキストでさまざまな形式のレポートを作成するために必要です。 製品ディレクトリは、製品をグループ別に収集する機能を提供します。 この場合、グループの形成はユーザーによって個別に実行されます。

大量の入力情報を持つユーザーの便利な作業のために、購入した製品のデータを入力するための 2 つのモードがあります - 「製品」ディレクトリに直接入力するモードと、システム ドキュメントに入力するモードです。

プログラムは、いくつかの州および地方自治体の顧客による商品、作品、およびサービスの購入の記録を保持するため、ユーザーの「製品」ディレクトリのデータの可視性を構成することができます。 システムの利用者が所属する機関によってデータが制限されます。 たとえば、特定の機関のユーザーは、その機関のユーザーが入力したデータのみにアクセスしたり、他の機関のユーザーが入力したデータにアクセスしたりできます。

ディレクトリ データを編集 (モデレート) するためのユーザー権限を構成する機能を実装しました。

準備と注文

ソフトウェア製品 1C: 州および地方自治体の調達は、州および地方自治体のニーズに合わせて商品、作品、およびサービスを購入するための主な発注方法を自動化します。

  • 公開競争を通じて;
  • 公開オークションを開催することにより、
  • 見積もりを依頼することによって。

このシステムは、コミッション（競争、オークション、見積もり）の作成から、ドキュメントのパッケージの形成およびメディアでの公開まで、注文のすべての段階を反映できます。

継続的な購入に関する情報は、電子文書を使用して明確に構造化された形式でシステムに入力され、購入ログに記録されます。

ロットの統合

ユーザーの効率的な作業を整理するために、複数のロットを組み合わせて競争やオークションを作成できる仕組みを実装しています。

ロットを組み合わせるには、次の 3 つのオプションがあります。

  • 同じ名前のロットの統合 - 同じ名前のロットの統合が実行されます。
  • 類似ロットのマージ - 同じパラメータ値を持つロットのマージ。たとえば、プリファレンスの存在や中小企業からの購入など。システムがマージするロットを検索するパラメータは、ユーザーによって設定されます。
  • 選択したロットをマージ - ユーザーが選択したロットをマージします。

製品の組み合わせ

顧客または認定機関が入札またはオークションのロットを形成する場合、製品を組み合わせる必要がある場合があります。 たとえば、同名の製品を含む、メインマネージャーが彼の下位機関から受け取ったアプリケーションに基づいてコンテストが開催される場合。 この問題を解決するために、システムは製品を組み合わせるメカニズムを実装します。

同じ名前の製品の組み合わせは、競争 (オークション) の 1 つのロットのフレームワーク内で実行され、発生する可能性があります。

  • ユーザーの裁量で。
  • 自動モードで。

自動モードでの製品の結合は、結合されたロットに同名の製品が含まれる場合、ロットの結合操作中に実行されます。 この場合、ユーザーはマージ操作の実行を拒否できます。

このシステムは、競争 (オークション) のロット間で製品を移動する可能性も提供します。 同時に、製品を転送するときに、ロットの価格が自動的に再計算されます。

システムに実装された製品を組み合わせて転送するためのメカニズムにより、州の顧客または認可された機関は、購入の対象を最適に形成できます。

ドキュメント パッケージの準備

必要なすべてのドキュメント:

  • コンテストの通知;
  • オークションの通知;
  • 見積依頼の通知;
  • 入札書類;
  • オークションの書類、

入力されたデータに基づいて、システムで自動的に生成されます。 ドキュメントはレポート システムを使用して、word-xml 形式の個別のファイルの形式で生成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

通知書や入札書類など、ドキュメントの種類ごとに、組み込みのテンプレートが使用されます。 同時に、テンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、ユーザーは必要に応じて情報を表示する順序をいつでも決定できます。 システムは、レポートを生成するためのパラメーターを自動的に計算し、ユーザーに最適なオプションを提供します。

このようなメカニズムにより、自動的に生成された印刷文書はユーザーによる追加の変更を必要としないため、高品質の文書を準備する時間を短縮できます。

事前選択とサプライヤーの選択

プログラム「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、入札、オークション、または見積依頼への参加の発注において、参加者によって提出されたアプリケーションの登録を自動化します。

参加者のアプリケーションごとに、参加者に関する情報、アプリケーションの一部として提供されるドキュメント、機能特性と価格を示して提供される製品など、必要なすべての情報を入力できます。

発注参加者の申請内容の変更登録、申請に対する回答の登録を行います。

システムは、確立された要件への準拠について参加者のアプリケーションを検討するためのメカニズムを実装します。 特に、次のアプリケーションの詳細なレビューを行うことができます。

  • 必要書類の入手可能性;
  • 提出された文書の要件への準拠。
  • 参加者が提案し、評価基準となる契約条件が、顧客の要件に準拠していること。

このシステムは一連の分析レポートを実装しており、そのデータは、発注参加者のアプリケーションの検討および評価の段階で委員会が使用できます。 各参加者のアプリケーションについて、入力されたデータに基づいてシステムによって自動的に生成された仮決定を表示できます。

入札文書で確立された、注文の参加者の入札を評価するための定量的基準について、スコアの計算はシステムによって自動的に実行されます。

非数値基準による発注参加者の申請の評価は、委員会のメンバーと各基準の専門家によって与えられたポイントをプログラムに反映することによって行われます。

発注参加者の入札に自動的に場所が割り当てられます。

公開オークション形式で入札を行う手順をシステムに反映させるため、自動オークションボードを想定しています。 スコアボードには、発表された価格、オークション ステップに関する情報、およびオークション参加者から受け取った最後と最後から 2 番目のオファーに関するデータが表示されます。 オークション参加者によるすべての入札はシステムに記録されます。

委員会の作業の結果を反映するために、すべてのタイプのプロトコルがシステムに実装されています。

コンペ

  • アプリケーション開始プロトコル;
  • 申請を検討するための議定書;
  • 評価プロトコル。

競売

  • 申請を検討するための議定書;
  • オークションプロトコル。

見積もり依頼

  • レビューと評価のプロトコル。

プロトコルは、印刷された形式で自動的に生成できます。 同時に、それらは word-xml 形式の個別のファイルとして形成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

プロトコルの形成には、カスタマイズ可能なテンプレートのメカニズムが使用され、そのセットはユーザーのニーズに基づいて拡張できます。

州制度

このソフトウェア製品は、パイプライン処理の原則を実装し、ドキュメント状態のシステムを使用します。

状態システムは、段階 (承認、承認、検討など) を識別できるように設計されており、この購入またはその購入が現在位置している (対応する電子文書)。

状態間の遷移は、次の 2 つのモードで実行できます。

  • ユーザーの決定による - たとえば、入札書類の調整と承認の段階、ウェブサイトでの購入に関する情報の公開など。
  • 自動-システムにさまざまなプロトコルを登録するとき（アプリケーションを開く、アプリケーションを検討するなど）、それらを実行します。 プログラムの機能により、次のことが可能になります。
  • ドキュメントの承認と承認のプロセスを合理化します。
  • 自動およびユーザーの決定による状態間の遷移。
  • 状態が変化したときに文書への記入の正確さを制御するため。
  • ドキュメントで実行された操作を特定の状態にバインドします。
  • 状態間の遷移を実行するときにさまざまなアクションを実行します。
  • ユーザーの要件に応じて州のシステムをカスタマイズします。
  • 管理者権限を持つシステムのユーザーには、特定のユーザーのニーズに合わせて状態システムをカスタマイズするためのメカニズムが提供されます。

文書管理

データ入力中に発生するエラーの数を減らすために、大量の入力情報とドキュメントの複雑な構造に関連するエラーの数を減らすために、プログラムはドキュメント コントロール メカニズムを実装します。

制御は、(ドキュメントの状態が変化したときに) 自動で実行することも、ユーザーの主導で強制的に実行することもできます。 最初のケースでは、ドキュメントの状態が変化したとき (別の状態に遷移したとき) に制御プロシージャが呼び出されます。

システムが誤って入力されたデータを検出した場合にユーザーに通知するために、プログラムには通知システムが含まれています。 そのため、ユーザーが手順の条件を指定したり、法律で規制されている制限を超えたり、ドキュメントの必要な詳細を入力しなかった場合、エラーのリストを含むウィンドウが画面に表示されます。 同時に、エラーの説明を含む行をクリックすると、エラーが発生したドキュメントの属性に直接移動できます。

分類子の読み込み

このプログラムは、ディレクトリと分類子のダウンロードを提供します。

  • 予算分類子（収入、費用、KOSGUの財政赤字の資金源）;
  • OKP (全ロシア製品分類子);
  • OKDP (全ロシアの経済活動、製品、サービスの分類子);
  • OKEI (測定単位の全ロシア分類子);
  • 分類子 BIC (ロシア連邦の領土内の決済参加者の銀行識別コードの参考書);
  • 連邦税務局の住所分類子。

契約の登録

オークションの結果に基づいて締結された契約の登録、および契約の登録簿の形成に関して機能を拡張する予定です。

ウェブポータル

「1C-Bitrix: サイト管理」に基づくソリューション「1C: 州および地方自治体の調達 8. Web ポータル」のリリース準備が進められています。自動モード。

機能性:

  • 掲示板 - 進行中の注文手順に関する情報の反映 (実行条件、注文方法、購入対象など);
  • サイトから入札書類のパッケージを取得する可能性（オークションに関する書類など）;
  • オークションの結果として顧客が締結した州および地方自治体の契約に関する情報の入力。
  • 州および地方自治体の契約の登録簿の形成。

製品の PRO バージョンの追加機能

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」の PROF バージョンには、大規模な州および地方自治体の顧客、認可機関、および専門組織が使用するための幅広い追加機能が装備されています。

  • 入札のために下位組織からアプリケーションを収集するためのブロック:
    • 顧客アプリケーションの収集と登録。
    • 複数の顧客からの申し込みに基づいて、商品、作品、およびサービスの購入のための統合申し込みが自動的に作成されます。
    • 顧客の要求に基づいて入札およびオークション ロットを自動生成します。
  • 州および地方自治体の秩序計画および調達計画の形成のブロック。
  • 特定の種類の入札の自動化 - 人道支援を提供するため、または緊急事態の影響を排除するための、入札のクローズ、単一のサプライヤーからの購入、見積もりの​​依頼。

使用するために設計されています:

  • 州（地方自治体）の顧客として行動する主な管理者、管理者、および予算資金の受領者。
  • 州および市当局、注文機能を実行する認可機関。
  • 専門組織 - 注文の機能を実行するために顧客または認可機関が関与する法人。

ソフトウェア製品の実装 「1C: 国と自治体の調達 8」入札書類を作成するスペシャリストと、発注時に参加者からの申請書のレビューと評価を含む委員会の両方のために、書類の作成と入札の準備と実施のさまざまな段階での意思決定のプロセスを最適化および簡素化できます。

データを構造化文書としてシステム化し、システムに入力された情報を繰り返し利用することで、オペレーターの負担を軽減し、作成する文書の品質を向上させます。 これにより、完成したドキュメント (競合、オークションなど) に変更を加える際の複雑さが軽減されます。

プログラムの適用 「1C: 国と自治体の調達 8」ドキュメンテーション作成段階での間違いを回避し、すべての法的要件を考慮して発注手続きを実行するのに役立ちます。

機能説明

製品ディレクトリ

で 「1C: 国と自治体の調達 8」それは、特性と消費者特性の説明を含む、商品、作品、およびサービス「製品」の独自の階層参照ブック（分類子）の形成を提供します。

全ロシアの分類子 OKP および OKDP のコードのコンテキスト、および分類子のコード「州および地方自治体のニーズに対する製品の命名法」のコンテキストで、購入した製品の記録を保持することができます (以下参照)。参考書「命名法」として）。 後者は、ロシア連邦の経済開発省によって開発されています。

これらの機会は、現在の顧客が現在の法律に従って、相互に調整されていない分類器を使用しなければならないという事実によるものです。

たとえば、政府契約の記録を維持することは、全ロシア製品分類子（OKP）のコードのコンテキストで実行する必要があり、州および地方自治体のニーズのために購入された製品の量の統合された予測を形成する必要があります。分類子のコードのコンテキスト「州および地方自治体のニーズに合わせた製品の命名法」。

同時に、OKP分類子には作品とサービスのリストが含まれておらず、分類子「州および地方自治体のニーズに合わせた製品の命名法」はまだ承認されていません。

したがって、現在の分類器は、購入した製品を完全に体系化するには不十分です。 オークションで購入できる商品のリストは、全ロシアの経済活動、製品、サービスの分類子 (OKDP) の特定のコードに限定されています。 したがって、OKP分類器とOKDP分類器の両方を使用して製品を分類することが最も効果的です。

製品識別のための分類子の使用は、製品の特定のグループとタイプのコンテキストでさまざまな形式のレポートを作成するために必要です。 製品ディレクトリは、製品をグループ別に収集する機能を提供します。 この場合、グループの形成はユーザーによって個別に実行されます。

大量の入力情報を持つユーザーの便利な作業のために、購入した製品のデータを入力するための 2 つのモードがあります - 「製品」ディレクトリに直接入力するモードと、システム ドキュメントに入力するモードです。

なぜなら、プログラム 「1C: 国と自治体の調達 8」いくつかの州および地方自治体の顧客は、商品、作品、およびサービスの購入の記録を保持できます。ユーザーの「製品」ディレクトリのデータの可視性を構成することができます。 システムの利用者が所属する機関によってデータが制限されます。

たとえば、特定の機関のユーザーは、その機関のユーザーが入力したデータのみにアクセスしたり、他の機関のユーザーが入力したデータにアクセスしたりできます。

ディレクトリ データを編集 (モデレート) するためのユーザー権限を構成する機能を実装しました。

準備と注文

ソフトウェア 「1C: 国と自治体の調達 8」州および地方自治体のニーズに合わせて商品、作品、サービスを購入するための主な注文方法を自動化します。

  • 公開競争を通じて;
  • 公開オークションを開催することにより、
  • 見積もりを依頼することによって。

このシステムは、コミッション（競争、オークション、見積もり）の作成からドキュメントパッケージの形成、メディアでの公開まで、注文のすべての段階を反映できます。

継続的な購入に関する情報は、電子文書を使用して明確に構造化された形式でシステムに入力され、購入ログに記録されます。

ロットの統合

ユーザーの効率的な作業を整理するために、複数のロットを組み合わせて競争やオークションを作成できる仕組みを実装しています。
ロットを組み合わせるには、次の 3 つのオプションがあります。

  • 同名のロットの統合 – 同名のロットの統合が実行されます。
  • 類似ロットの統合 — 同じパラメータ値を持つロットの統合, 例えば, 好みの存在や中小企業からの購入など, 実行されます. システムが結合するロットを検索するパラメータは、によって設定されます.ユーザー;
  • 選択したロットをマージ — ユーザーが選択したロットをマージします。

製品の組み合わせ

顧客または認定機関が入札またはオークションのロットを形成する場合、製品を組み合わせる必要がある場合があります。 たとえば、同名の製品を含む、メインマネージャーが彼の下位機関から受け取ったアプリケーションに基づいてコンテストが開催される場合。 この問題を解決するために、システムは製品を組み合わせるメカニズムを実装します。

同名の製品の組み合わせは、1ロットの競争（オークション）の枠内で行われ、行われる可能性があります

  • ユーザーの裁量で。
  • 自動モードで。

自動モードでの製品の結合は、結合されたロットに同名の製品が含まれる場合、ロットの結合操作中に実行されます。 この場合、ユーザーはマージ操作の実行を拒否できます。

このシステムは、競争 (オークション) のロット間で製品を移動する可能性も提供します。 同時に、製品を転送するときに、ロットの価格が自動的に再計算されます。
に実装された製品を組み合わせて転送するためのメカニズム 「1C: 国と自治体の調達 8」州の顧客または認可機関が調達の対象を最適に形成できるようにします。

ドキュメント パッケージの準備

必要なすべてのドキュメント:

  • コンテストの通知;
  • オークションの通知;
  • 見積依頼の通知;
  • 入札書類;
  • オークションの書類。

入力されたデータに基づいて、システムで自動的に生成されます。 ドキュメントは、レポート システムを使用して word-xml 形式の個別のファイルの形式で生成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

通知書や入札書類など、ドキュメントの種類ごとに、組み込みのテンプレートが使用されます。 同時に、テンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、ユーザーは必要に応じて情報を表示する順序をいつでも決定できます。 システムは、レポートを生成するためのパラメーターを自動的に計算し、ユーザーに最適なオプションを提供します。

このようなメカニズムにより、自動的に生成された印刷文書はユーザーによる追加の変更を必要としないため、高品質の文書を準備する時間を短縮できます。

事前選択とサプライヤーの選択

ソフトウェア 「1C: 国と自治体の調達 8」入札、オークション、または見積依頼への参加の発注において、参加者によって提出されたアプリケーションの登録を自動化します。

参加者のアプリケーションごとに、必要なすべての情報を入力できます - 参加者に関する情報、アプリケーションの一部として提供されるドキュメント、機能特性と価格を示して提供される製品など。

発注参加者の申請内容の変更登録、申請に対する回答の登録を行います。
システムは、確立された要件への準拠について参加者のアプリケーションを検討するためのメカニズムを実装します。 特に、次のアプリケーションの詳細なレビューを行うことができます。

  • 必要書類の入手可能性;
  • 提出された文書の要件への準拠。
  • 参加者が提案し、評価基準となる契約条件が、顧客の要件に準拠していること。

このシステムは一連の分析レポートを実装しており、そのデータは、発注参加者のアプリケーションの検討および評価の段階で委員会が使用できます。 各参加者のアプリケーションについて、入力されたデータに基づいてシステムによって自動的に生成された仮決定を表示できます。

入札文書で確立された、注文の参加者の入札を評価するための定量的基準について、スコアの計算はシステムによって自動的に実行されます。
非数値基準による発注参加者の申請の評価は、委員会のメンバーと各基準の専門家によって与えられたポイントをプログラムに反映することによって行われます。

発注参加者の入札に自動的に場所が割り当てられます。

公開オークション形式で入札を行う手順をシステムに反映させるため、自動オークションボードを想定しています。 スコアボードには、発表された価格、オークション ステップに関する情報、およびオークション参加者から受け取った最後と最後から 2 番目のオファーに関するデータが表示されます。 オークション参加者によるすべての入札はシステムに記録されます。

委員会の作業の結果を反映するために、すべてのタイプのプロトコルがシステムに実装されています。

  • アプリケーション開始プロトコル;
  • 申請を検討するための議定書;
  • 評価プロトコル。
  • 申請を検討するための議定書;
  • オークションプロトコル。

見積もり依頼

  • レビューと評価のプロトコル。

プロトコルは、印刷された形式で自動的に生成できます。 同時に、それらは word-xml 形式の個別のファイルとして形成され、任意の形式 (.doc、.rtf など) で保存できます。

プロトコルの形成には、カスタマイズ可能なテンプレートのメカニズムが使用され、そのセットはユーザーのニーズに基づいて拡張できます。

州制度

ソフトウェア製品で 「1C: 国と自治体の調達 8」パイプライン処理の原則が実装され、ドキュメント状態のシステムが適用されます。

状態システムは、段階 (承認、承認、検討など) を識別できるように設計されており、この購入またはその購入が現在位置している (対応する電子文書)。

状態間の遷移は、次の 2 つのモードで実行できます。

  • ユーザーの決定による - たとえば、入札書類の調整と承認の段階、ウェブサイトでの購入に関する情報の公開など。
  • 自動 - システムにさまざまなプロトコルを登録するとき（アプリケーションを開く、アプリケーションを検討するなど）、それらを実行します。

プログラムの機能により、次のことが可能になります。

  • ドキュメントの承認と承認のプロセスを合理化します。
  • 自動モードとユーザーの決定の両方で、状態間の遷移を行います。
  • 状態が変化したときの文書への記入の正確さを制御します。
  • ドキュメントで実行された操作を特定の状態にバインドします。
  • 状態間の遷移を実行するときにさまざまなアクションを実行します。
  • ユーザーの要件に合わせて州のシステムを構成します。
  • 管理者権限を持つシステムのユーザーには、特定のユーザーのニーズに合わせて状態システムをカスタマイズするためのメカニズムが提供されます。

文書管理

データ入力中に発生するエラーの数を減らすために、大量の入力情報とドキュメントの複雑な構造に関連するエラーの数を減らすために、プログラムはドキュメント コントロール メカニズムを実装します。

制御は、(ドキュメントの状態が変化したときに) 自動で実行することも、ユーザーの主導で強制的に実行することもできます。 最初のケースでは、ドキュメントの状態が変化したとき (別の状態に遷移したとき) に制御プロシージャが呼び出されます。

システムが誤って入力されたデータを検出した場合にユーザーに通知するために、プログラムには通知システムが含まれています。

そのため、ユーザーが手順の条件を指定したり、法律で規制されている制限を超えたり、ドキュメントの必要な詳細を入力しなかった場合、エラーのリストを含むウィンドウが画面に表示されます。 同時に、エラーの説明を含む行をクリックすると、エラーが発生したドキュメントの属性に直接移動できます。

分類子の読み込み

このプログラムは、ディレクトリと分類子のダウンロードを提供します。

  • 予算分類子（収入、費用、KOSGUの財政赤字の資金源）;
  • OKP (全ロシア製品分類子);
  • OKDP (全ロシアの経済活動、製品、サービスの分類子);
  • OKEI (測定単位の全ロシア分類子);
  • 分類子 BIC (ロシア連邦の領土内の決済参加者の銀行識別コードの参考書);
  • 連邦税務局の住所分類子。

契約の登録

入札の結果に基づいて締結された契約の登録および契約の登録簿の形成に関して、ソフトウェアソリューション「1C：州および地方自治体の調達8」の機能を拡張することが計画されています。

ウェブポータル

製品「1C: 州および地方自治体の調達 8. Web ポータル」は、「1C-Bitrix: サイト管理」に基づいてリリースの準備が進められています。自動モード。

機能性:

  • 掲示板 - 進行中の注文手順に関する情報の反映 (実施条件、注文方法、購入対象など);
  • サイトから入札書類のパッケージを取得する可能性（オークションに関する書類など）;
  • オークションの結果として顧客が締結した州および地方自治体の契約に関する情報の入力。
  • 州および地方自治体の契約の登録簿の形成。

ライセンス

注意！ジョブの数をスケーリングおよび拡張するには、追加のライセンスを購入できます。

進行中の購入量の増加に伴い、それらの準備と実施、会計、および締結された契約と合意の管理に関する作業の労働集約度が大幅に増加します。 調達プロセスは複雑で時間がかかり、大量のドキュメント フローに関連付けられているため、その実装には情報および分析テクノロジを使用する必要があります。

このプロセスの自動化により、顧客による意思決定の速度が向上し、進行中のすべての購入に関する統計が生成されます。 したがって、調達の効率が大幅に向上します。

調達管理プロセスの情報サポートのために、1C は次のソフトウェア製品 (以下、PP と呼びます) を開発しました。

ソフトウェア製品は、ロシア連邦の予算法の要件、および次の連邦法に従って開発されています。

1。; 連邦法 No. 44-FZ of 05.04.2013 「州および地方自治体のニーズを満たすための商品、工事、サービスの調達分野における契約システムについて」;

2.; 2011 年 7 月 18 日の連邦法第 223-FZ 号「特定の種類の法人による商品、作品、およびサービスの調達について」。

PP「購入」との主な違い。 ソフトウェアパッケージ「1C：州および地方自治体の調達8」からの「1C：公的機関の会計8」への追加は、一連の機能の根本的な削減ではなく、それらの簡素化された実装と新しい機能の可用性にあります（たとえば、契約の実行を監視する存在）。

1C: 州および地方自治体の調達 8

ソフトウェア製品「1C: 国と自治体の調達 8」には、技術プラットフォーム「1C: Enterprise 8」とアプリケーション ソリューション (構成) 「国と自治体の調達」が含まれています。

目的

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、調達プロセスの準備と実施のすべての段階を自動化します。

このプログラムは、次の使用を目的としています。

  • 連邦法 No. 44-FZ によって調達活動が規制されている、さまざまなレベルの州および地方自治体の機関:
    • 州（地方自治体）の顧客として行動する主な管理者、管理者、および予算資金の受領者。
    • 州および市当局、物品、工事、およびサービスの調達を計画および実施する機能を実行する認可機関。
    • 専門組織 - サプライヤーを決定する機能を実行するために顧客または認可機関が関与する法人 (執行者、請負業者);
  • 調達活動が連邦法 No. 223-FZ によって規制されている組織および機関 (国および地方自治体の単一企業、自治機関、国営企業など)

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」の導入により、調達文書を作成する専門家と、その任務を担う委員会の両方にとって、調達の準備と実施のさまざまな段階での文書の準備と意思決定のプロセスが最適化および簡素化されます。調達参加者の入札のレビューと評価。

データを構造化文書としてシステム化し、システムに入力された情報を繰り返し利用することで、オペレーターの負担を軽減し、作成する文書の品質を向上させます。 これにより、完成したドキュメント (競合、オークションなど) に変更を加える際の複雑さが軽減されます。

プログラム「1C：州および地方自治体の調達8」を使用すると、調達計画、通知および調達文書の発行の段階での間違いを回避するのに役立ち、すべての法的規制を考慮してサプライヤー（請負業者、実行者）を決定する手順が可能になります。要件。

調達活動が連邦法 No. 223-FZ によって規制されている顧客からのソフトウェア製品の実装の特徴

連邦法第 223-FZ 号は、組織の調達規則にそのような購入の手順が定められている限り、各組織に何らかの手段で購入する権利を与えています。 調達規制は、調達方法の範囲と実施順序の両方で大きく異なります。

223-FZの対象となる組織の調達プロセスのすべてのニュアンスを考慮に入れる必要があることを理解することは非常に重要です 標準溶液無理だよ。 したがって、実装には、各クライアントの詳細に合わせてシステムを完成させるという点で、パートナーの積極的な参加が必要になります。

機能性

購入方法設定の仕組み

223-FZ の枠組みの中で調達活動を実施する組織は、調達規則で、サプライヤーを決定するための独自の方法を規定する権利を有します。 調達方法を柔軟にカスタマイズできるようにするために、構成にコンストラクターが実装されており、次のことが可能になります。

  • 購入の説明部分の内容をカスタマイズする
  • 調達参加者の標準要件および特定要件のリストを決定する
  • 提案を評価するための基準と副基準、およびそれらの計算手順を確立する
  • 調達規則で規定されている調達の段階を強調する
  • 印刷可能なドキュメントを設定する

製品ディレクトリ

このシステムは、商品、作品、およびサービス「製品」の独自の階層ディレクトリ（分類子）の形成を、特性と消費者の特性の説明とともに提供します。

購入した製品の記録を次のコンテキストで保持できます。

  • OKVED 2 (経済活動の種類の全ロシア分類子)。

製品識別のための分類子の使用は、製品の特定のグループとタイプのコンテキストでさまざまな形式のレポートを作成するために必要です。 製品ディレクトリは、製品をグループ別に収集する機能を提供します。 この場合、グループの形成はユーザーによって個別に実行されます。

大量の入力情報を持つユーザーの便利な作業のために、購入した製品のデータを入力するための 2 つのモードがあります - 「製品」ディレクトリに直接入力するモードと、システム ドキュメントに入力するモードです。

このプログラムは、複数の顧客の商品、作品、およびサービスの購入の記録を保持できるため、ユーザーの「製品」ディレクトリのデータの可視性を構成することができます。 システムの利用者が所属する機関によってデータが制限されます。 たとえば、特定の機関のユーザーは、その機関のユーザーが入力したデータのみにアクセスしたり、他の機関のユーザーが入力したデータにアクセスしたりできます。

ディレクトリ データを編集 (モデレート) するためのユーザー権限を構成する機能を実装しました。

調達計画、調達計画の策定、調達スケジュール

ソフトウェア製品には、ユーザーに次のオプションを提供する調達計画ブロックがあります。

  • 部門または下位機関からの計画された要求の収集
  • 計画された要求に基づく調達計画の自動生成
  • 調達計画に基づく調達スケジュールの自動生成
  • 調達スケジュールのラインに基づく購入の自動生成
  • 調達計画の実行率と締結された契約、および調達手順の結果として得られた節約を評価できる分析レポートの作成。

調達の準備と実行

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、規制された調達の主要な方法を自動化します。 連邦法 No. 44-FZ、次のような:

  • 競争
    • オープン/クローズド競争;
    • 参加者が制限されたオープン/クローズド コンテスト。
    • オープン/クローズド 2 段階の競技。
    • 参加者が制限されたオープン/クローズド 2 段階のコンペティション。
  • 競売;
  • 電子形式でオークションを開く。
  • 見積もり依頼;
  • 提案のリクエスト;
  • 予備選考;
  • 単一のサプライヤーからの購入。

このシステムは、サプライヤー（執行者、請負業者）を決定するための手順の準備と実施のすべての段階を反映できます-委員会の作成（競争、オークション、見積もり）から、ドキュメントのパッケージの形成と情報の公開まで。 EISの公式ウェブサイトでの調達について。

継続的な購入に関する情報は、電子文書を使用して明確に構造化された形式でシステムに入力され、購入ログに記録されます。

ドキュメント パッケージの準備

必要なすべてのドキュメント:

  • コンテストの通知;
  • オークションへの参加の招待;
  • 電子形式での公開オークションの通知;
  • 見積依頼の通知;
  • 提案依頼の通知;
  • 一次選考の通知
  • 単一のサプライヤーからの購入の通知;
  • 入札書類;
  • オークションの書類;
  • 電子形式での公開オークションの文書化。
  • 提案依頼に関する文書

入力されたデータに基づいて、システムで自動的に生成できます。 ドキュメントは、レポーティング システムを使用して、docx 形式の個別のファイルの形式で生成されます。

通知であれ調達文書であれ、ドキュメントの種類ごとに、組み込みのテンプレートが使用されます。 同時に、テンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、ユーザーは必要に応じて情報を表示する順序をいつでも決定できます。 システムは、レポートを生成するためのパラメーターを自動的に計算し、ユーザーに最適なオプションを提供します。

このようなメカニズムにより、自動的に生成された印刷文書はユーザーによる追加の変更を必要としないため、高品質の文書を準備する時間を短縮できます。

参加者の申請書の登録、検討および評価

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、調達参加者が入札、オークション、提案依頼または見積もり依頼に参加するために提出したアプリケーションの登録を自動化します。

参加者のアプリケーションごとに、参加者に関する情報、アプリケーションの一部として提供されるドキュメント、機能特性と価格を示して提供される製品など、必要なすべての情報を入力できます。

調達参加者の入札の変更登録、応札の登録を行います。

システムは、確立された要件への準拠について参加者のアプリケーションを検討するためのメカニズムを実装します。 特に、次のアプリケーションの詳細なレビューを行うことができます。

  • 必要書類の入手可能性;
  • 提出された文書の要件への準拠。
  • 参加者が提案し、評価基準となる契約条件が、顧客の要件に準拠していること。

このシステムは、一連の分析レポートを実装します。そのデータは、調達参加者からのアプリケーションの検討および評価の段階で委員会が使用できます。 各参加者のアプリケーションについて、入力されたデータに基づいてシステムによって自動的に生成された仮決定を表示できます。

入札図書に定められた調達参加者の入札を評価するための定量的基準については、スコアリングの計算はシステムによって自動的に実行されます。

数値以外の基準による調達参加者の申請の評価は、各基準（基準指標）について委員会のメンバーおよび専門家によって与えられたポイントをプログラムに反映することによって行われます。

調達参加者の入札に自動的に場所が割り当てられます。

自動オークションボードは、対面オークションを行う手順をシステムに反映するように設計されています。 スコアボードには、発表された価格、オークション ステップに関する情報、およびオークション参加者から受け取った最後と最後から 2 番目のオファーに関するデータが表示されます。 オークション参加者によるすべての入札はシステムに記録されます。

委員会の作業の結果を反映するために、システムが実装されました 異なる種類プロトコル。

プロトコルは、印刷された形式で自動的に生成できます。 同時に、それらは docx 形式の個別のファイルとして形成されます。

プロトコルの形成には、カスタマイズ可能なテンプレートのメカニズムが使用され、そのセットはユーザーのニーズに基づいて拡張できます。

契約の登録

このプログラムは、調達の結果として締結された契約に関する主要な情報、契約の変更に関する情報、および契約の実行に関する情報（契約の段階）および契約の終了に関する情報の登録を提供します。

レポート

調達計画の実施の運用監視のために、ソフトウェア製品「1C：州および地方自治体の調達8」は、次の段階の計画の割合を評価できるレポートを実装します。

  • 調達段階でのスケジュールの実施;
  • 契約締結段階でのスケジュールの実施。

44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru) の枠組み内での調達分野における統合情報システムとの交換

  • 調達計画;
  • スケジュール;
  • 購入通知;
  • 契約に関する情報;
  • 調達計画;
  • スケジュール;
  • 通知;
  • 通知の数を登録します。
  • 最終プロトコル;
  • 契約に関する情報;
  • 契約の実行（終了）に関する情報。

223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru) の枠組み内での調達分野における統合情報システムとの交換

サイトへのアップロードがサポートされています:

  • 調達計画;
  • 通知;
  • 契約に関する情報;
  • 契約の実行（終了）に関する情報。
  • 契約報告。
  • 調達計画;
  • 通知;
  • 通知の数を登録します。
  • プロトコル;
  • プロトコル数を登録します。
  • 最終プロトコル;
  • 契約に関する情報;

ドキュメント承認メカニズム

ソフトウェア製品「1C: 州および地方自治体の調達 8」は、パイプライン処理の原則を実装し、次のような文書承認メカニズムを使用します。

  • 明確な目撃計画が存在する場合に、顧客の部門による文書の一貫した承認を可能にする州のシステム。
  • 厳密に確立された承認スキームがない場合に、特定のドキュメントを承認するための手順を詳述するために必要な、個々のドキュメントを承認するためのルート。

州制度

状態システムは、このドキュメントまたはそのドキュメントが現在配置されているステージ (承認、承認、検討など) を識別できるように設計されています。

状態間の遷移は、次の 2 つのモードで実行できます。

  • ユーザーの決定による - たとえば、入札書類の調整と承認の段階、ウェブサイトでの購入に関する情報の公開など。
  • 自動的に - さまざまなプロトコルのシステムへの登録時 (アプリケーションの開始、アプリケーションの検討など) およびそれらの承認;

プログラムの機能により、次のことが可能になります。

  • ドキュメントの承認と承認のプロセスを合理化します。
  • 自動およびユーザーの決定による状態間の遷移。
  • 状態が変化したときに文書への記入の正確さを制御するため。
  • ドキュメントで実行された操作を特定の状態にバインドします。
  • 状態間の遷移を実行するときにさまざまなアクションを実行します。
  • ユーザーの要件に応じて州のシステムをカスタマイズします。
  • 管理者権限を持つシステムのユーザーには、特定のユーザーのニーズに合わせて状態システムをカスタマイズするためのメカニズムが提供されます。

国家システムは、機関、主要管理者、金融機関、および認可機関の間の相互作用のプロセスを反映するのに適しています。 小さな組織のプロセスを反映するのに適しています。つまり、コマンド チェーンが固定され、実装時に一度設定される場合です。 しかし、一方の購入はある専門家を経由し、もう一方は別の専門家を経由しなければならない組織があり、これらの人の採用は実際には承認の開始時に決定されます。 この目的のために、ドキュメントを調整するためのルートが意図されています。

個別書類の承認経路

調整ルートは、相互接続されたステージの順序付けられたセットです。 実装されたメカニズムにより、エンタープライズ モードでルートを完全に構成できます。 同時に、ルート設定はドキュメント自体の詳細とはまったく関係ありません。 ルートは、一部の段階が順次実行され、一部が並行して実行されるように構成できます。 システム内のドキュメントごとに、承認プロセス中に変更できる一般的なルートが構成されます。

承認プロセスに参加するユーザーのために、プロトコルであれ調達文書であれ、文書を操作するための最もシンプルで便利なインターフェースが開発されました。 フォームには、この従業員 (ユーザー) が承認する必要があるドキュメントのみのリストが表示されます。 このフォームから直接、ユーザーはドキュメントを開き、ドキュメントを承認または却下できます。 承認/却下後、ドキュメントはリストから消えます。

組織が依然として紙の文書を並行して処理する必要があり、文書の承認がどの段階にあるかを確認し、誰がプロセスを遅らせているかを評価する必要がある場合、そのような目的のためにシステムは日付を記録します従業員が承認を開始した時刻、および従業員が決定を行った日時。

文書管理

データ入力中に発生するエラーの数を減らすために、大量の入力情報とドキュメントの複雑な構造に関連するエラーの数を減らすために、プログラムはドキュメント コントロール メカニズムを実装します。

制御は、(ドキュメントの状態が変化したときに) 自動で実行することも、ユーザーの主導で強制的に実行することもできます。 最初のケースでは、ドキュメントの状態が変化したとき (別の状態に遷移したとき) に制御プロシージャが呼び出されます。

システムが誤って入力されたデータを検出した場合にユーザーに通知するために、プログラムには通知システムが含まれています。 そのため、ユーザーが手順の条件を指定したり、法律で規制されている制限を超えたり、ドキュメントの必要な詳細を入力しなかった場合、エラーのリストを含むウィンドウが画面に表示されます。 同時に、エラーの説明を含む行をクリックすると、エラーが発生したドキュメントの属性に直接移動できます。

このプログラムは、ディレクトリと分類子のダウンロードを提供します。

  • 予算分類子（収入、費用、KOSGU、財政赤字の資金源）;
  • OKPD 2 (経済活動の種類による製品の全ロシア分類子);
  • OKVED 2 (経済活動の種類の全ロシア分類子);
  • OKEI (測定単位の全ロシア分類子);
  • 分類子 BIC (ロシア連邦の領土内の決済参加者の銀行識別コードの参考書);
  • 連邦税務局の住所分類子。

ソフトウェア製品の PROF バージョン

ソフトウェア製品の「PROF」バージョンには、開発者の参加によるプロジェクトの実装が含まれます。

ソフトウェア製品の取得

ソフトウェア製品「1C: 国および自治体の調達 8」の購入条件と手順は、次のとおりです。 ニュースレター No.23223 .

ソフトウェア製品の PRO バージョンを購入するには、お問い合わせください。 [メール保護] .

調達。 「1C：国家機関の経理 8」に追加。

ソフトウェア製品「購入。 「1C：国家機関の経理 8」への追加は独立したものではなく、その運用には確立された標準構成が必要です。

購入アドオンと標準ソリューション オブジェクト » の更新は、個別に実行されます。 ソリューション オブジェクトの更新

  • 部門からの調達計画の申請書の収集;
  • 計画された要求に基づく構造化された形式での調達計画の自動形成;
  • 承認された調達計画のデータに基づくものを含め、部門からの調達スケジュールの申請書の収集。
  • 計画された要求に基づいた構造化された形式でのスケジュールの自動形成;
  • 調達スケジュールのデータに基づく購入、契約の自動形成 (単一のサプライヤーからの購入の場合);
  • 調達スケジュールの実施、締結された契約、および調達手順の結果として得られた節約を評価するための一連の分析レポート。

購入

  • EIS の公式ウェブサイトでの調達に関する情報の公開。
  • 購入結果の形成;
  • 入札および契約の履行の保証として調達参加者によって提供された資金の受領および返還の会計処理。
  • 担保として提供された資金の動きを分析するための一連のレポート。
  • 調達結果に基づく契約の自動成立。

契約（合意）の実行の監視

  • 締結した契約に関する情報の作成;
  • 義務の履行と支払いのスケジュールを維持する。
  • 実行文書の経理および調整;
  • 仕入先発行の請求書の登録・承認（執行者）
  • 実行文書と請求書に基づく支払文書の作成;
  • 契約実行のプロセスに関する運用情報を取得するための一連の分析レポート。

このプログラムは、契約に関する次の情報の入力と保存を提供します。

  • 一般情報 - 締結日と契約番号。
  • 製品の顧客および受取人;
  • カウンターパーティ;
  • 数量、コスト、および納期を示す契約の対象 (供給された製品の名前)。
  • 契約実行の段階;
  • 契約の資金源（予算分類の文脈で）;
  • 支払条件 (支払スケジュール);
  • 支払い手続き（商品の引渡し条件、仕事の遂行、契約サービスの提供および支払いスケジュールの間の相関関係）;

契約に関する情報の形成には、請負業者が提供する製品の詳細な説明が含まれます。つまり、ユーザーは、提供される製品の名前、商品、作品、サービスの数量、コスト、および納期に関する情報を示します。

契約の実行を追跡するために、プログラムは、締結された契約の下で実行ドキュメントを登録するためのメカニズムを実装します。 データは、ユーザーが選択した契約のデータに基づいて自動的に入力されます。 契約に基づいてまだ配達されていない製品の名前と数量に関するユーザー向けの情報の表示が提供されます。 次に、ユーザーは、提供された契約に基づいて提供されていない製品のリストから、契約者が実行文書に示す位置を選択する機会があります。

このプログラムは、サプライヤーが発行した、供給された商品 (実行された作業、提供されたサービス) の支払いのための請求書の登録を提供します。 組み込みのメカニズムを使用して、これらの請求書に基づいて、支払い用のドキュメント (支払い注文、キャッシュ フローの申請) を準備できます。

44-FZの枠組み内での調達分野における統一情報システムの公式ウェブサイトとの交換 (www.zakupki.gov.ru)

    • 調達計画;
    • スケジュール;
    • 購入通知;
    • 締結された契約に関する情報;
    • 契約の実行/終了に関する情報。
    • 調達計画;
    • 登録番号、品目番号、調達計画品目の発行日。
    • スケジュール;
    • 登録番号、ポジション番号、スケジュールのポジションの公開日;
    • 通知;
    • 通知の数を登録します。
    • 最終プロトコル;
    • 契約に関する情報;
    • 契約に関する情報の番号を登録します。
    • 契約の実行に関する情報。

223-FZの枠組み内での調達分野における統一情報システムの公式ウェブサイトとの交換 (www.zakupki.gov.ru)

  • サイトへのアップロードがサポートされています:
    • 調達計画;
    • 通知;
    • 締結された契約に関する情報;
    • 契約の実行/終了に関する情報;
    • 下請けに関する情報;
    • 契約報告。
  • ウェブサイトのダウンロードをサポート
    • 調達計画;
    • 調達計画の登録番号。
    • 調達計画の内部識別子;
    • 通知;
    • 通知の数を登録します。
    • 内部通知識別子;
    • 最終プロトコル;
    • 契約に関する情報;
    • 契約に関する情報の番号を登録します。
    • 契約に関する情報の内部識別子;
    • 契約の実行（終了）に関する情報。

ソフトウェア製品の取得

ソフトウェア製品「購入」を取得するための条件と手順は、「1C：国家機関の会計8」の補足に示されています