Bagian I. Aset tidak lancar
Akuntansi untuk badan usaha melibatkan penggunaan alat seperti akun akuntansi, yang digunakan untuk mengelompokkan informasi berdasarkan objek yang dipantau. Mereka datang dalam beberapa tipe. Dasar penomoran akun adalah Bagan Akun tahun 2019 beserta penjelasan dan isiannya. Penting untuk membedakan antara bagan akun perusahaan komersial, serta yang ditujukan untuk bidang kredit dan anggaran.
Karena pentingnya data yang disediakan akuntansi, maka pengaturannya dilakukan pada beberapa tingkatan, termasuk peraturan perundang-undangan. Salah satu badan pengatur di bidang ini adalah Pemerintah Federasi Rusia yang diwakili oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.
Bagan akun terbaru diperkenalkan oleh Perintah Menteri Keuangan pada tahun 2000 untuk mereformasi sistem akuntansi saat ini dan membawanya lebih dekat ke standar akuntansi internasional.
Dokumen ini dimaksudkan untuk digunakan oleh semua perusahaan dan organisasi, kecuali entitas anggaran dan lembaga kredit. Untuk yang terakhir, Rencana khusus telah dikembangkan yang mencerminkan aktivitas spesifik mereka.
Jenis akun
Akun adalah pengelompokan informasi tentang objek akuntansi tertentu, yang terjadi berdasarkan penggunaan prinsip double entry (yaitu, data dicatat secara bersamaan sebagai debit akun pertama dan kredit akun lainnya).
Jika akun tersebut menunjukkan milik perusahaan, maka disebut aktif. Ini adalah akun untuk mencerminkan aset tetap, material, Uang, barang, produk jadi, pengeluaran, dll.
Jenis rekening ini mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: saldo dana ditampilkan di debit (aset), kenaikan terjadi di debit, penurunan terjadi di kredit rekening, saldo akhir dihitung dengan menjumlahkan saldo di awal dan perputaran debit rekening dan mengurangkan perputaran kredit dari jumlahnya.
Rekening pasif diperlukan untuk mencatat informasi tentang sumber-sumber penciptaan dana perusahaan. Ini adalah akun untuk akuntansi modal dasar, cadangan dan tambahan, dll., serta pinjaman.
Akun-akun ini dicirikan sebagai berikut: saldo ditampilkan sebagai kredit, peningkatan terjadi pada kredit, dan penurunan terjadi pada debit akun, saldo akhir dihitung dengan mengurangkan pergerakan pada debit akun dari jumlah saldo awal dan perputaran kredit.
Selain itu, akun aktif-pasif juga digunakan, mereka juga dapat dibagi menjadi:
- Rekening yang saldonya dapat berupa rekening kredit atau debit sekaligus. Ini biasanya merupakan akun yang mencerminkan penyelesaian dengan pemasok, pelanggan, personel, anggaran, dll.
- Akun yang saldonya hanya bisa aktif atau pasif saja. Pertama-tama, ini termasuk akun kinerja keuangan.
Bagan akun akuntansi 2019 beserta penjelasan dan entri
Bagian I. Aset tidak lancar
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| Aktif | Akun tersebut dikelola oleh organisasi | ||
| Pasif | Sub-akun dibuka berdasarkan jenis sistem operasi | Akun tersebut mencatat jumlah yang terakumulasi selama penggunaan aset tetap | |
| Aktif | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis dan objek nilai | Akun tersebut mencatat informasi tentang investasi dalam aset material yang diberikan kepada orang lain untuk penggunaan sementara dengan biaya tertentu. | |
| 04 Aset tidak berwujud | Akun tersebut memperhitungkan investasi pada aset tidak berwujud atau pekerjaan penelitian dan pengembangan | ||
| 05 Amortisasi aset tidak berwujud | Pasif | Sub-akun dibuka berdasarkan jenis aset tidak berwujud atau biaya penelitian dan pengembangan | Akun tersebut memperhitungkan akumulasi penyusutan selama penggunaan aset tidak berwujud |
| 06 | Tak dapat diterapkan | ||
| 07 Peralatan untuk instalasi | Aktif | Sub-akun dibuka berdasarkan jenis peralatan dan lokasinya | Akun tersebut memperhitungkan pembelian peralatan yang harus dipasang di fasilitas yang sedang dibangun |
| 08/1. Akuisisi bidang tanah 08/2. Akuisisi sumber daya alam 08/3. Pembangunan fasilitas OS 08/4. Akuisisi aset tetap 08/5. Akuisisi aset tidak berwujud 08/6. Pemindahan hewan muda ke kawanan utama 08/7. Membeli hewan dewasa 08/8. Melaksanakan penelitian dan pengembangan | Akun tersebut mengakumulasi biaya-biaya atas suatu objek yang kemudian diperhitungkan sebagai aset tetap atau aset tidak berwujud. | ||
| 09 Aset pajak tangguhan | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis aset atau liabilitas | Aset pajak tangguhan yang timbul tercermin dalam akun. | |
Bagian II. Cadangan produktif
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| Aktif | 10/1. Bahan baku 10/2. Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan suku cadang 10/3. Bahan bakar 10/4. Wadah dan bahan pengemas 10/5. Suku cadang 10/6. Bahan lainnya 10/7. Bahan dialihdayakan untuk diproses 10/8. Bahan bangunan 10/9. Persediaan dan perlengkapan rumah tangga 10/10. Peralatan khusus dan pakaian khusus tersedia 10/11. Peralatan khusus dan pakaian khusus yang digunakan | Akun dan sub-akunnya diperhitungkan berbagai jenis bahan baku dan perlengkapan yang diperuntukkan bagi kegiatan produksi | |
| 11 Hewan untuk tumbuh dan menggemukkan | Sub rekening dapat dibuka sesuai dengan tempat pemeliharaan hewan, spesies, umur, dll. | Akun tersebut memperhitungkan keberadaan dan pergerakan hewan muda, burung, dll. | |
| 12, 13 | Tak dapat diterapkan | ||
| 14 Cadangan pengurangan nilai aset material | Pasif | Akun tersebut memperhitungkan cadangan yang dibuat jika terjadi penyimpangan nilai akuntansi bahan mentah dan bahan yang tersedia dari pasar | |
| 15 Pengadaan dan perolehan aset material | Aktif | Faktur memperhitungkan biaya bahan dan persediaan dalam perjalanan | |
| 16 Penyimpangan nilai aset material | Aktif pasif | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan grup inventaris | Akun tersebut memperhitungkan perbedaan antara harga aktual dan harga akuntansi untuk pembelian bahan dan persediaan |
| 17, 18 | Tak dapat diterapkan | ||
| Aktif | 19/1. PPN atas pembelian OS 19/2. PPN atas pembelian aset tidak berwujud 19/3. PPN atas persediaan yang dibeli | Akun tersebut mencatat informasi tentang jumlah PPN yang dibayarkan kepada pemasok. | |
Bagian III. Biaya produksi
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| Aktif | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis biaya atau jenis produk | Akun ini memperhitungkan biaya produksi produk, pekerjaan atau jasa yang menjadi dasar pendirian perusahaan | |
| 21 Produk setengah jadi produksi sendiri | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan lokasi penyimpanan atau nama | Akun tersebut mencatat produk setengah jadi produksi sendiri | |
| 22 | Tak dapat diterapkan | ||
| 23 Produksi tambahan | Aktif | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis produksi | Akun tersebut mencatat biaya produksi yang dianggap sebagai tambahan terhadap biaya utama |
| 24 | Tak dapat diterapkan | ||
| Aktif | Sub-akun dibuka berdasarkan departemen atau item pengeluaran | Akun tersebut mencatat biaya untuk pelayanan produksi utama dan tambahan | |
| 26 Pengeluaran umum | Sub-rekening dibuka berdasarkan item pengeluaran, tempat asal, dll. | Akun tersebut mencatat pengeluaran untuk kebutuhan manajemen yang tidak berhubungan langsung dengan produksi. | |
| 27 | Tak dapat diterapkan | ||
| Aktif | Sub rekening dapat dibuka berdasarkan divisi, jenis produk, pelakunya, dll. | Akun tersebut memperhitungkan kerugian akibat cacat produksi | |
| 29 Industri jasa dan peternakan | Sub-rekening dapat dibuka berdasarkan jenis produksi, sesuai dengan akun biayanya | Akun ini memperhitungkan biaya produksi yang dihasilkan oleh industri jasa dan pertanian | |
| 30-39 | Tak dapat diterapkan | ||
Bagian IV. Produk dan barang jadi
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| 40 Pelepasan produk (karya, jasa) | Aktif pasif | Akun tersebut digunakan untuk mencatat informasi tentang produk yang diproduksi, serta untuk mengetahui penyimpangan biaya standar dari biaya sebenarnya. Rekening harus ditutup setiap bulan. | |
| 41 Produk | Aktif | 41/1. Barang di gudang 41/2. Produk dalam perdagangan eceran 41/3. Wadah di bawah barang dan kosong 41/4. Produk yang dibeli | Akun tersebut mencatat barang-barang berharga yang diperoleh untuk dijual kembali |
| 42 Margin perdagangan | Pasif | Akun tersebut mencatat margin perdagangan jika barang yang dijual dicatat sebesar harga jual | |
| 43 Produk jadi | Aktif | Sub rekening dapat dibuka berdasarkan lokasi penyimpanan, kelompok atau unit produksi | Akun tersebut mencatat produk jadi yang diproduksi di perusahaan |
| 44 Beban penjualan | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan item dan jenis pengeluaran | Akun tersebut mencatat biaya-biaya yang dikeluarkan untuk tujuan penjualan barang, pekerjaan, jasa | |
| 45 Barang dikirim | Sub rekening dapat dibuka sesuai dengan lokasi produk atau jenisnya | Akun tersebut mencatat penjualan barang, yang pendapatannya tidak dapat diakui dalam akuntansi untuk beberapa waktu. | |
| 46 Tahapan pekerjaan yang belum selesai telah selesai | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis pekerjaan | Akun tersebut mencatat tahapan pekerjaan yang diselesaikan yang memiliki signifikansi independen | |
| 47, 48, 49 | Tak dapat diterapkan | ||
Bagian V. Uang Tunai
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| 50 Kasir | Aktif | 50/1. Meja kas organisasi 50/2. Kas operasional 50/3. Dokumen uang | Akun tersebut mencatat arus kas perusahaan |
| 51 Rekening koran | Sub-rekening dapat dibuka untuk semua rekening giro | Rekening tersebut mencatat pergerakan dana di rekening bank perusahaan | |
| 52 Rekening mata uang | Sub-rekening dapat dibuka untuk semua rekening dalam mata uang asing | Rekening tersebut mencatat pergerakan dana di rekening bank perusahaan yang dibuka dalam mata uang asing | |
| 53, 54 | Tak dapat diterapkan | ||
| 55 Rekening bank khusus | Aktif | 55/1. Surat kredit 55/2. Periksa buku 55/3. Rekening deposito | Akun tersebut mencatat kewajiban moneter dalam rubel dan mata uang asing yang terkandung dalam letter of credit, wesel, dan dokumen moneter lainnya |
| 56 | Tak dapat diterapkan | ||
| 57 Transfer sedang dalam perjalanan | Aktif | Rekening tersebut mencatat sejumlah uang dalam rubel dan mata uang asing yang telah dikirim tetapi belum dikreditkan untuk tujuan yang dimaksudkan. | |
| 58 Investasi keuangan | 58/1. Unit dan saham 58/2. Keamanan hutang 58/3. Pinjaman yang diberikan 58/4. Deposito berdasarkan perjanjian kemitraan sederhana | Akun tersebut mencatat investasi perusahaan dalam obligasi, saham, surat berharga lainnya, dll. | |
| 59 Penyisihan penurunan nilai investasi keuangan | Pasif | Sub-rekening dapat dibuka untuk setiap cadangan | Akun tersebut mencatat dana yang disisihkan sebagai cadangan jika terjadi depresiasi investasi keuangan. |
Bagian VI. Perhitungan
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| Aktif pasif | Akun tersebut mencatat penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor badan usaha | ||
| 61 | Tak dapat diterapkan | ||
| Aktif pasif | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan kontrak, rekanan, dll. | Akun tersebut mencatat penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan | |
| 63 Penyisihan piutang ragu-ragu | Pasif | Akun tersebut mencatat jumlah cadangan yang dibuat untuk hutang ragu-ragu | |
| 64, 65 | Tak dapat diterapkan | ||
| 66 Perhitungan pinjaman dan pinjaman jangka pendek | Pasif | Akun tersebut mencatat informasi tentang pinjaman jangka pendek (sampai 12 bulan) dan pinjaman yang diterima perusahaan | |
| 67 Perhitungan pinjaman dan pinjaman jangka panjang | Sub-akun dapat dibuka berdasarkan jenis kredit dan pinjaman, organisasi yang menerbitkannya, dll. | Akun tersebut mencatat informasi tentang pinjaman jangka panjang (lebih dari 12 bulan) dan pinjaman yang diterima perusahaan | |
| Aktif pasif | Sub-rekening dibuka berdasarkan jenis pajak dan biaya | Akun tersebut mencatat pembayaran pajak dan biaya subjek. | |
| 69/1. Perhitungan asuransi sosial 69/2. Perhitungan pensiun 69/3. Perhitungan asuransi kesehatan wajib | Akun tersebut memperhitungkan perhitungan kontribusi dana sosial | ||
| Sub-akun dibuka untuk karyawan organisasi | Akun tersebut mencatat penyelesaian dengan karyawan perusahaan untuk upah, pembayaran pendapatan atas saham, dll. | ||
| Sub-rekening dapat dibuka untuk orang-orang yang bertanggung jawab | Akun tersebut mencatat jumlah yang dikeluarkan untuk biaya produksi atau administrasi | ||
| 72 | Tak dapat diterapkan | ||
| 73 Penyelesaian dengan personel untuk operasi lainnya | Aktif pasif | 73/1. Perhitungan pinjaman yang diberikan 73/2. Perhitungan ganti rugi atas kerusakan material | Akun tersebut mencatat penyelesaian dengan personel perusahaan untuk semua jenis penyelesaian, kecuali gaji dan pelaporan |
| 74 | Tak dapat diterapkan | ||
| 75 Penyelesaian dengan pendiri | Aktif pasif | 75/1. Perhitungan kontribusi terhadap modal dasar (saham). 75/2. Perhitungan pembayaran pendapatan | Akun tersebut mencatat penyelesaian antara perusahaan dan pendiri |
| 76/1. Perhitungan untuk properti dan asuransi pribadi 76/2. Penyelesaian klaim 76/3. Perhitungan dividen dan pendapatan lain-lain yang jatuh tempo 76/4. Perhitungan pada jumlah yang disetor | Rekening tersebut mencatat pelunasan dengan debitur dan kreditur yang tidak dapat digolongkan sebagai rekening 60 sampai dengan 75 | ||
| 77 Kewajiban pajak tangguhan | Pasif | Sub-rekening dibuka sesuai dengan jenis aset atau liabilitas yang terjadi selisih pajak | Sub-akun digunakan untuk mencatat setiap kewajiban pajak yang timbul. |
| 78 | Tak dapat diterapkan | ||
| 79 Pemukiman di lahan pertanian | Aktif pasif | 79/1. Perhitungan untuk properti yang dialokasikan 79/2. Perhitungan untuk transaksi saat ini 79/3. Penyelesaian berdasarkan perjanjian manajemen perwalian properti | Akun tersebut digunakan untuk mencatat penyelesaian antar cabang, divisi terpisah, departemen, dll. |
Bagian VII. Modal
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| 80 Modal dasar | Pasif | Dapat dibuka untuk setiap peserta | Akun tersebut mengumpulkan informasi tentang penciptaan dan pergerakan modal dasar |
| 81 Saham sendiri (saham) | Aktif | Akun tersebut memperhitungkan pergerakan saham yang telah dibeli kembali perusahaan saham gabungan dari pemegangnya untuk dijual atau dibatalkan lebih lanjut | |
| 82 Cadangan modal | Pasif | Akun tersebut mencerminkan pembentukan dan perubahan modal cadangan | |
| 83 Tambahan modal | Sub-akun dapat dibuka di area pembuatan dan penggunaan | Akun tersebut mencerminkan pembentukan dan perubahan modal tambahan | |
| 84 Laba ditahan (uncovered loss) | Aktif pasif | Sub rekening dapat dibuka sesuai dengan area penggunaan dana | Akun tersebut mencerminkan pergerakan dana dari laba ditahan atau kerugian entitas yang tidak terungkap |
| 85 | Tak dapat diterapkan | ||
| 86 Pembiayaan yang ditargetkan | Aktif pasif | Pembukaan rekening dapat disesuaikan dengan tujuan dana dan sumber pembiayaan | Rekening tersebut mencatat dana yang diterima untuk pelaksanaan kegiatan yang ditargetkan |
| 87, 88, 89 | Tak dapat diterapkan | ||
Bagian VIII. Hasil keuangan
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| Aktif pasif | 90/1. Pendapatan 90/2. Biaya penjualan 90/3. Pajak Pertambahan Nilai 90/4. Pajak cukai 90/5. Untung/rugi dari penjualan | Akun tersebut mengumpulkan informasi tentang aktivitas saat ini untuk menentukan hasil keuangan. Semua informasi dikelompokkan ke dalam sub-akun, setelah itu didebitkan ke akun 90/9 | |
| 91 Pendapatan dan beban lain-lain | 91/1. Penghasilan lain 91/2. biaya lainnya 91/9. Saldo pendapatan dan pengeluaran lainnya | Akun ini mencerminkan informasi tentang pendapatan dan pengeluaran lain-lain yang tidak berkaitan dengan kegiatan utama. Pada akhir periode, semua sub-rekening ditutup ke akun 91/9 | |
| 92, 93 | Tak dapat diterapkan | ||
| 94 Kekurangan dan kerugian akibat rusaknya barang-barang berharga | Aktif | Rekening tersebut mencatat berbagai kekurangan dan kerugian, terlepas dari identifikasi mereka yang bertanggung jawab atas hal tersebut. | |
| 95 | Tak dapat diterapkan | ||
| 96 Cadangan untuk pengeluaran masa depan | Pasif | Sub-akun dibuka berdasarkan jenis cadangan | Akun tersebut mencatat dana cadangan, yang harus dialokasikan secara merata untuk biaya produksi atau penjualan |
| 97 Biaya yang ditangguhkan | Aktif | Sub-akun dibuka berdasarkan jenis pengeluaran | Akun tersebut memperhitungkan biaya-biaya yang terjadi pada suatu periode tertentu, tetapi sebenarnya berhubungan dengan masa depan. |
| 98 Pendapatan yang ditangguhkan | Pasif | 98/1. Pendapatan yang diterima untuk periode yang ditangguhkan 98/2. Tanda terima gratis 98/3. Penerimaan utang yang akan datang atas kekurangan yang diidentifikasi pada tahun-tahun sebelumnya 98/4. Selisih antara jumlah yang harus diperoleh kembali dari pihak yang bersalah dengan nilai buku kekurangan barang berharga | Akun tersebut mencatat pendapatan yang diterima subjek pada suatu periode tertentu, namun sebenarnya berhubungan dengan periode yang akan datang. |
| 99 Untung dan rugi | Aktif pasif | Diperlukan untuk mendapatkan hasil keuangan akhir untuk periode berjalan. Saat menyiapkan laporan tahunan, akun ditutup ke akun 84. | |
Rekening di luar neraca
| Nomor rekening dan nama | Jenis akun | Sub-akun, analitik | Penjelasan |
| 001 Aktiva tetap yang disewakan | Neraca di luar neraca | Sub-rekening dapat dibuka untuk lessor atau untuk aset tetap | Akun tersebut mencatat aset tetap yang disewa dari perusahaan |
| 002 Harta persediaan diterima untuk diamankan | Sub-rekening dapat dibuka berdasarkan jenis barang berharga, pemilik, lokasi penyimpanan, dll. | Rekening tersebut mencatat nilai-nilai yang diterima perusahaan untuk disimpan. | |
| 003 Bahan diterima untuk didaur ulang | Sub rekening dapat dibuka berdasarkan pelanggan, jenis bahan baku, lokasinya, dll. | Akun tersebut mencatat bahan mentah dan persediaan yang diterima, yang akan diolah menjadi produk jadi. | |
| 004 Barang diterima untuk komisi | Sub-akun dapat dibuka oleh pemilik produk dan nama produk | Akun tersebut mencatat barang yang diterima oleh organisasi berdasarkan perjanjian komisi | |
| 005 Peralatan diterima untuk pemasangan | Sub-akun dibuka untuk objek atau peralatan | Biasanya akun ini digunakan oleh kontraktor; akun ini memperhitungkan peralatan pelanggan yang akan dipasang di lokasi | |
| 006 Formulir pelaporan yang ketat | Sub rekening dapat dibuka sesuai dengan jenis formulir dan lokasinya | Sub-akun digunakan untuk mencatat pergerakan formulir pelaporan yang ketat - buku kuitansi, diploma, sertifikat, dll. | |
| 007 Hutang debitur yang pailit dihapuskan dalam keadaan rugi | Subrekening dibuka untuk setiap debitur yang utangnya telah dihapuskan | Rekening tersebut digunakan untuk mencatat utang-piutang yang telah dihapusbukukan setelah jangka waktu pembatasan berakhir. Secara hukum, mereka dicatatkan di neraca selama 5 tahun berikutnya. | |
| 008 Jaminan atas kewajiban dan pembayaran yang diterima | Sub rekening dapat dibuka untuk setiap agunan yang diterima | Akun tersebut digunakan untuk mencatat agunan yang diterima terhadap kewajiban atau barang | |
| 009 Jaminan atas kewajiban dan pembayaran yang dikeluarkan | Sub-rekening dapat dibuka untuk setiap surat berharga yang diterbitkan | Rekening tersebut digunakan untuk mencatat agunan yang dikeluarkan perusahaan untuk melunasi kewajibannya | |
| 010 Penyusutan aset tetap | Sub-akun dapat dibuka untuk setiap objek | Akun tersebut digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang penyusutan persediaan perumahan, fasilitas perbaikan, dll. | |
| 011 Aktiva tetap yang disewakan | Sub rekening dapat dibuka untuk penyewa atau untuk aset tetap | Akun tersebut dimaksudkan untuk mencatat harta tetap yang disewakan, apabila menurut perjanjian harus diperhitungkan dalam neraca penyewa. |
Akuntansi dilakukan dengan menggunakan metode akuntansi. Pada saat yang sama, ada tagihan. Mari kita sajikan daftar akun akuntansi yang digunakan pada tahun 2020 dalam tabel.
Akun akuntansi saat ini
Akun akuntansi yang digunakan di Federasi Rusia disetujui oleh Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n dan wajib untuk digunakan oleh semua organisasi kecuali lembaga kredit dan anggaran. Perintah Kementerian Keuangan tersebut juga menyetujui Bagan Akun akuntansi keuangan aktivitas ekonomi organisasi, serta petunjuk penggunaannya. Artinya, dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n dapat ditemukan daftar rekening-rekening akuntansi itu sendiri, transkripnya dan daftar rekening-rekening yang bersangkutan.
Berdasarkan Bagan Akun yang disetujui oleh Kementerian Keuangan, organisasi mengembangkan Bagan Akun kerja yang merupakan bagian dari. Pada saat yang sama, dalam Bagan Akun Kerja, organisasi dapat memperjelas isi sub-akun akuntansi yang diberikan dalam Perintah Kementerian Keuangan, mengecualikan dan menggabungkannya, serta memperkenalkan sub-akun tambahan.
Namun organisasi tidak berhak mengubah nama dan tujuan rekening sintetik (Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n).
Akun: tabel
Kami menyediakan daftar akun akuntansi yang disetujui dalam tabel. Pada saat yang sama, kami hanya akan mencantumkan rekening-rekening yang namanya ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n. Harap dicatat bahwa Pesanan berisi posisi yang ditempati untuk akun yang tidak memiliki nama (misalnya, akun 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).
Ketika menyusun rekening-rekening buku besar dalam tabel, akan kami sajikan sesuai urutan yang diberikan dalam Keputusan Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n, dan tanpa menunjukkan sub-rekening untuk rekening sintetik.
| akun akuntansi | Nama akun |
|---|---|
| 01 | Aset tetap |
| 02 | Penyusutan aset tetap |
| 03 | Investasi yang menguntungkan dalam aset material |
| 04 | Aset tidak berwujud |
| 05 | Amortisasi aset tidak berwujud |
| 07 | Peralatan untuk instalasi |
| 08 | Investasi pada aset tidak lancar |
| 09 | Aset pajak tangguhan |
| 10 | Bahan |
| 11 | Hewan dipelihara dan digemukkan |
| 14 | Cadangan untuk pengurangan nilai aset material |
| 15 | Pengadaan dan perolehan aset material |
| 16 | Penyimpangan biaya aset material |
| 19 | Pajak pertambahan nilai atas aset yang dibeli |
| 20 | Produksi primer |
| 21 | Produk setengah jadi produksi kami sendiri |
| 23 | Produksi tambahan |
| 25 | Biaya produksi umum |
| 26 | Biaya operasional umum |
| 28 | Cacat dalam produksi |
| 29 | Industri jasa dan peternakan |
| 40 | Pelepasan produk (karya, layanan) |
| 41 | Barang-barang |
| 42 | Margin perdagangan |
| 43 | Produk jadi |
| 44 | Biaya-biaya untuk penjualan |
| 45 | Barang dikirim |
| 46 | Menyelesaikan tahapan pekerjaan yang belum selesai |
| 50 | Kasir |
| 51 | Akun saat ini |
| 52 | Rekening mata uang |
| 55 | Rekening bank khusus |
| 57 | Transfer sedang dalam perjalanan |
| 58 | Investasi keuangan |
| 59 | Penyisihan penurunan nilai investasi keuangan |
| 60 | Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor |
| 62 | Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan |
| 63 | Penyisihan piutang ragu-ragu |
| 66 | Perhitungan pinjaman dan pinjaman jangka pendek |
| 67 | Perhitungan pinjaman dan pinjaman jangka panjang |
| 68 | Perhitungan pajak dan biaya |
| 69 | Perhitungan untuk asuransi dan jaminan sosial |
| 70 | Pembayaran kepada personel sehubungan dengan upah |
| 71 | Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab |
| 73 | Penyelesaian dengan personel untuk operasi lainnya |
| 75 | Penyelesaian dengan pendiri |
| 76 | Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur |
| 77 | Kewajiban pajak tangguhan |
| 79 | Permukiman di lahan pertanian |
| 80 | Modal dasar |
| 81 | Saham sendiri (saham) |
| 82 | Cadangan modal |
| 83 | Modal tambahan |
| 84 | Laba ditahan (kerugian yang tidak ditutupi) |
| 86 | Pembiayaan tujuan khusus |
| 90 | Penjualan |
| 91 | Pendapatan dan pengeluaran lainnya |
| 94 | Kekurangan dan kerugian akibat rusaknya barang-barang berharga |
| 96 | Cadangan untuk pengeluaran masa depan |
| 97 | Pengeluaran di masa depan |
| 98 | pendapatan periode mendatang |
| 99 | Laba rugi |
Anda dapat mendownload daftar akun akuntansi 2019 dalam bentuk tabel
Bagan akun– daftar sistematis akun-akun urutan ke-1 dan ke-2, yang dikelompokkan ke dalam bagian-bagian yang sesuai, berdasarkan homogenitas kandungan ekonomi dari fakta-fakta kegiatan ekonomi yang tercatat.
Akun akuntansi dengan mengelompokkan informasi memungkinkan Anda untuk membentuk indikator biaya dalam akuntansi, seperti misalnya jumlah dana di rekening giro, di meja kas, biaya bahan di gudang, jumlah hutang usaha (misalnya , dalam anggaran, untuk pinjaman bank, untuk upah). Informasi ini diperlukan untuk membuat keputusan manajemen.
Dalam sistem regulasi normatif akuntansi, bagan akun mengacu pada dokumen tingkat ke-3.
Akun tersebut terdiri dari 8 bagian, termasuk 99 akun sintetis, beberapa di antaranya dicadangkan (misalnya, akun 30 - 39 dicadangkan untuk akuntansi manajemen).
1) Aset tidak lancar, 2) Persediaan, 3) Biaya produksi (20 – 29), 4) Produk dan barang jadi (40 – 49), 5) Kas (50 – 59), 6) Akun (60 – 79) , 7) Modal (80 – 89), 8) Hasil keuangan (90 – 99), 9) Rekening administratif (001 – 011).
Akun datar berisi nama dan kode (nomor) akun sintetis (akun urutan ke-1) dan sub-akun (akun urutan ke-2).
Akun pl.pertama-tama berisi bagian akun akuntansi aset (modal tetap dan modal kerja, termasuk akun proses bisnis), dan kemudian bagian akun akuntansi, kewajiban, dan modal.
Rekening off-saldo adalah kelompok rekening pertama berdasarkan tujuan ekonomi. Mereka diperlukan untuk merangkum informasi tentang keberadaan dan pergerakan barang-barang berharga yang sementara digunakan dan dibuang oleh suatu organisasi, tetapi milik organisasi lain (perusahaan persewaan).
Dengan debit, rekening off-saldo organisasi mencerminkan nilai yang diterima, dan secara kredit dihapuskan.
Dalam laporan akuntansi, selain pengisian Formulir No. 1 - neraca, juga perlu mengisi tabel tentang informasi rekening administratif.
16. Dokumentasi sebagai teknik akuntansi.
Dokumentasi merupakan pencatatan awal rumah tangga. operasi. dengan bantuan dokumen pada waktu dan tempat pelaksanaannya.
Untuk teknik akuntansi lainnya, lihat 4.1
Segala transaksi bisnis yang dilakukan oleh organisasi harus didokumentasikan dengan dokumen pendukung. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai dokumen akuntansi utama yang menjadi dasar pelaksanaan akuntansi.
Dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika dibuat dalam bentuk yang terdapat dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama, dan dokumen yang bentuknya tidak disediakan dalam album ini harus memuat rincian wajib berikut:
a) nama dokumen;
b) tanggal penyiapan dokumen;
c) nama organisasi yang atas nama dokumen itu dibuat;
e) ukuran transaksi bisnis dalam bentuk fisik dan moneter;
f) nama jabatan orang yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan ekonomi. operasi dan kebenaran pelaksanaannya;
g) tanda tangan pribadi orang-orang tersebut.
Koreksi terhadap uang tunai dan dokumen bank tidak diperbolehkan.
Contoh dokumen primer adalah:
faktur
laporan bank
laporan pengeluaran
slip gaji
PKO dan RKO
tindakan pekerjaan yang telah selesai, dll.
Kontrak bukanlah dokumen utama: kontrak tidak dapat dilaksanakan, dilaksanakan dalam jangka waktu yang berbeda dan dengan harga yang berbeda.
Bagan akun yang dibangun dalam 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) memiliki kekhasan tersendiri. Dengan demikian, akun tambahan telah ditambahkan ke dalamnya yang tidak tercermin dalam Bagan Akun..., disetujui. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No.94n. Sesuai dengan instruksi, isi sub-akun yang ditampilkan dalam Bagan Akun dapat diklarifikasi. Dari artikel tersebut Anda akan belajar tentang kemungkinan menyiapkan akun akuntansi analitik dalam program ini, serta cara membuat entri akuntansi. Seluruh rangkaian tindakan dan gambar yang dijelaskan dibuat di antarmuka “Taksi” yang baru.
Konsep akun akuntansi
Untuk memelihara akuntansi, Anda memerlukan alat tertentu. Alat ini adalah akun akuntansi, yang memungkinkan Anda mendaftarkan transaksi bisnis apa pun dalam bentuk moneter.
Akuntansi adalah sistem yang teratur untuk mengumpulkan, mencatat, dan merangkum informasi dalam istilah moneter tentang keadaan properti, kewajiban, dan modal suatu organisasi serta perubahannya melalui refleksi yang berkesinambungan, berkesinambungan, dan terdokumentasi dari semua transaksi bisnis.
Transaksi bisnis adalah suatu peristiwa yang mencirikan tindakan bisnis individu (fakta) yang menyebabkan perubahan komposisi, lokasi properti dan (atau) sumber pembentukannya.
Setiap transaksi bisnis tercermin secara bersamaan pada dua akun akuntansi sebagai berikut: satu entri menunjukkan pelepasan sejumlah uang ( kredit), dan yang kedua adalah tanda terima ( debet) dalam jumlah yang sama, tetapi di tempat yang berbeda atau pada pemilik yang berbeda. Sistem registrasi ini disebut metode entri ganda, dan penerapannya pertama kali dijelaskan oleh ahli matematika Italia, biarawan Fransiskan Luca Pacioli pada tahun 1494 dalam sebuah buku, yang salah satu bagiannya berjudul “Treatise on Accounts and Records”.
Saat menggunakan metode entri ganda, hubungan dibuat antara dua akun, yang disebut korespondensi, dan akun itu sendiri - Sesuai.
Akun akuntansi adalah metode refleksi dan pengelompokan properti yang saling berhubungan saat ini berdasarkan komposisi dan lokasi, berdasarkan sumber pembentukannya, serta transaksi bisnis menurut karakteristik yang secara kualitatif homogen, dinyatakan dalam ukuran moneter, alam, dan tenaga kerja.
Untuk setiap kelompok properti yang homogen dan sumber pembentukannya, digunakan akun terpisah, yang mencerminkan saldo ( keseimbangan) kelompok ini pada awal periode akuntansi dan segala perubahan yang disebabkan oleh transaksi bisnis. Seperti disebutkan sebelumnya, setiap akun memiliki dua sisi: debit dan kredit. Jumlah semua transaksi yang tercermin dalam debit rekening disebut perputaran debit; jumlah semua transaksi yang tercermin dalam pinjaman - perputaran kredit. Hasil pengukuran saldo (saldo) pada awal periode akuntansi, perputaran debet dan kredit ditetapkan sebagai saldo (saldo) akun pada akhir periode akuntansi. Atas dasar saldo inilah neraca dibentuk.
Neraca keuangan– salah satu bentuk utama pelaporan akuntansi yang mencirikan properti dan kondisi keuangan organisasi dalam nilai moneter pada tanggal pelaporan
Saldo terdiri dari aset Dan pasif. Aset mengelompokkan aset ekonomi menurut komposisi dan lokasinya, dan kewajiban mengelompokkan sumber dana. Ciri-ciri neraca adalah kesetaraan total aset dan kewajiban.
Keberagaman dan banyaknya objek akuntansi memerlukan penggunaan sejumlah besar akun yang berbeda. Untuk aplikasi yang benar Klasifikasi akun akuntansi berikut digunakan:
dalam kaitannya dengan neraca (neraca dan off-balance sheet, dan neraca dibagi menjadi aktif, pasif dan aktif-pasif);
- sesuai dengan tingkat detail indikator yang diperoleh (sintetis, sub-akun, analitis);
- berdasarkan tujuan dan struktur akun (utama, peraturan dan operasional);
- menurut konten ekonomi (akun akuntansi aset ekonomi, akun akuntansi proses ekonomi, akun akuntansi sumber dana), dll.
Objek akuntansi suatu entitas ekonomi adalah:
- fakta kehidupan ekonomi;
- aktiva;
- kewajiban;
- sumber pembiayaan kegiatannya;
- penghasilan;
- pengeluaran;
- objek lain jika ini ditetapkan oleh standar federal.
Daftar akun akuntansi yang sistematis terdapat dalam Bagan Akun.
Bagan akun akuntansi di "1C: Accounting 8"
Bagan akun adalah sistem akun akuntansi yang menyediakan nomor, pengelompokan, dan penunjukan digital tergantung pada objek dan tujuan akuntansi. Bagan Akun mencakup akun sintetis (akun urutan pertama) dan akun analitis terkait (sub-akun atau akun urutan kedua). Informasi yang terakumulasi pada akun sintetis tersebut memungkinkan kita memperoleh gambaran lengkap tentang keadaan dana perusahaan dalam istilah moneter.
Bagan akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi penerapannya telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 94n tanggal 31 Oktober 2000 (selanjutnya disebut Bagan Akun dan Instruksi) .
Organisasi dapat memperjelas isi sub-akun yang ditampilkan dalam Bagan Akun, mengecualikan dan menggabungkannya, dan juga memperkenalkan sub-akun tambahan.
Menurut Bagan Akun, akuntansi harus diselenggarakan di perusahaan-perusahaan di semua industri ekonomi Nasional dan jenis kegiatan (kecuali bank dan lembaga anggaran) tanpa memandang subordinasi, bentuk kepemilikan, bentuk organisasi dan hukum, pencatatan dengan metode pencatatan ganda. Petunjuk penggunaan Bagan Akun menyelesaikan beberapa masalah secara bersamaan:
- mengatur hal-hal yang berkaitan dengan prinsip-prinsip metodologi dasar akuntansi;
- mengarah Deskripsi singkat akun sintetis dan sub-akun yang dibuka untuknya;
- mengungkapkan struktur dan tujuan akun, kandungan ekonomi dari fakta-fakta kehidupan ekonomi yang digeneralisasikan dengan bantuannya;
- mengungkapkan prosedur akuntansi untuk transaksi bisnis yang paling umum menggunakan akun korespondensi standar.
Setiap akun dengan nama dan nomor digitalnya sendiri atau beberapa akun berhubungan dengan item neraca tertentu.
Bagan akun, yang disetujui atas perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n, disertakan dalam semua konfigurasi “1C: Accounting 8”. Di versi 3.0, akses ke bagan akun disediakan melalui hyperlink dengan nama yang sama dari bagian tersebut Utama(Gbr. 1).
Beras. 1. Bagan akun akuntansi di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Jika Anda menyorot akun tertentu dengan kursor, Anda bisa mendapatkan informasi tambahan tentangnya:
- dengan tombol Deskripsi Akun- berkenalan dengan deskripsi akun akuntansi;
- dengan tombol Jurnal posting- melihat entri dalam jurnal posting.
Dengan tombol Segel Anda dapat mencetak bagan akun dalam bentuk daftar akun sederhana atau daftar dengan Detil Deskripsi setiap akun.
Bagan akun umum untuk semua organisasi yang catatannya disimpan dalam basis informasi.
Mari kita lihat lebih dekat klasifikasi akun akuntansi menggunakan contoh bagan akun yang ada di 1C: Accounting (rev. 3.0).
Akun aktif dan pasif
Sesuai dengan pembagian neraca menjadi aset dan kewajiban, akun akuntansi aktif dan pasif dibedakan.
Akun aktif adalah akun akuntansi yang dirancang untuk mencatat status, pergerakan, dan perubahan aset ekonomi menurut jenisnya.
Akun aktif menampilkan informasi tentang dana (dalam bentuk moneter) yang dimiliki organisasi (dana di rekening bank, di kasir, properti di gudang dan dalam operasi).
Fitur akun aktif:
- saldo awal dicatat di debet rekening;
- pertambahan harta ekonomi dicatat pada debet rekening;
- penurunan aset ekonomi dicatat pada kredit rekening;
- Saldo akhir dicatat sebagai debit rekening.
Rekening pasif adalah rekening akuntansi yang dirancang untuk mencatat status, pergerakan dan perubahan sumber dana milik perusahaan dan dana pinjaman serta tujuannya.
Akun pasif menampilkan informasi tentang jenis modal, keuntungan dan kewajiban perusahaan.
Fitur akun pasif:
- saldo awal dicatat pada kredit rekening;
- peningkatan sumber dana perekonomian dicatat pada kredit rekening;
- penurunan sumber dana dicatat pada debet rekening;
- Saldo akhir dicatat pada kredit rekening.
Selain akun aktif dan pasif dalam akuntansi, terdapat juga akun yang mempunyai ciri-ciri akun aktif dan pasif sekaligus. Mereka disebut akun aktif-pasif.
Akun aktif-pasif adalah akun yang mencerminkan properti organisasi (seperti akun aktif) dan sumber pembentukannya (seperti akun pasif).
Kebutuhan akan akun-akun ini muncul ketika sifat ekonomi dari hubungan antara suatu perusahaan dan pihak lawannya dapat berubah. Misalnya, jika suatu perusahaan menggunakan dana pinjaman, maka perusahaan tersebut mempunyai hutang kepada organisasi lain atau individu yang menjadi kreditor perusahaan tersebut.
Apabila suatu perusahaan dihutang oleh organisasi lain atau orang perseorangan, maka debitur tersebut disebut debitur, dan utangnya kepada perusahaan tersebut disebut piutang.
Ada dua jenis akun aktif-pasif:
Dengan saldo satu sisi - debit atau kredit (misalnya, akun 99 “Laba dan Rugi”);
Dengan saldo bilateral (diperluas) - debit dan kredit pada saat yang sama (misalnya, akun 76 “Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda”).
Saat menyusun neraca, saldo debit pada akun aktif-pasif tercermin dalam aset, dan saldo kredit dalam kewajiban. Karena akun-akun aktif, pasif, dan aktif-pasif berhubungan dengan pos-pos aset dan kewajiban dalam neraca, maka akun-akun tersebut biasanya disebut akun neraca. Dalam Bagan Akun, akun neraca memiliki kode dua digit (dari 01 hingga 99).
Dalam bagan akun yang dibangun ke dalam "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), tanda akun aktif, pasif, dan aktif-pasif ditunjukkan di kolom Melihat.
Akun aktif (atribut A ditunjukkan di kolom Jenis) mencakup akun berikut (Gbr. 2):
- 01 “Aset tetap”;
- 03 “Investasi yang menguntungkan dalam aset material”;
- 04 “Aset tidak berwujud”;
- 08 “Investasi pada aset tidak lancar”;
- 09 “Aset pajak tangguhan”;
- 10 "Bahan";
- 11 “Hewan yang dibudidayakan dan digemukkan”;
- 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”;
- 19 “PPN atas nilai yang diperoleh”;
- 20 “Produksi utama”;
- 23 “Produksi tambahan”;
- 25 “Beban produksi umum”;
- 26 “Beban usaha umum”;
- 28 “Kecacatan produksi”;
- 29 “Industri jasa dan pertanian”;
- 41 "Produk";
- 43 “Produk jadi”;
- 44 “Beban penjualan”;
- 45 “Barang dikirim”;
- 46 “Tahap pekerjaan yang sedang berjalan telah selesai”;
- 50 "Kasir";
- 51 “Rekening giro”;
- 52 “Rekening mata uang”;
- 55 “Rekening bank khusus”;
- 57 “Terjemahan sedang dalam perjalanan”;
- 58 “Investasi keuangan”;
- 97 “Beban ditangguhkan”.
Beras. 2. Akun aktif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Ke akun pasif (di kolom Melihat tanda ditunjukkan P) termasuk akun berikut (Gbr. 3):
- 02 “Penyusutan aset tetap”;
- 05 “Amortisasi aset tidak berwujud”;
- 14 “Cadangan untuk pengurangan nilai aset material”;
- 42 “Margin perdagangan”;
- 59 “Penyisihan penurunan nilai investasi keuangan”;
- 63 “Penyisihan piutang ragu-ragu”;
- 66 “Penyelesaian pinjaman dan pinjaman jangka pendek”;
- 67 “Penyelesaian pinjaman dan pinjaman jangka panjang”;
- 77 “Kewajiban pajak tangguhan”;
- 80 “Modal dasar”;
- 82 “Dana cadangan”;
- 83 “Modal tambahan”;
- 86 “Pembiayaan yang ditargetkan”;
- 98 “Pendapatan ditangguhkan”.
Beras. 3. Akun pasif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Ke akun aktif-pasif (di kolom Melihat tanda ditunjukkan AP) termasuk akun berikut (Gbr. 4):
- 16 “Penyimpangan nilai aset material”;
- 40 “Pelepasan produk (karya, jasa)”;
- 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”;
- 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan”;
- 68 “Perhitungan pajak dan biaya”;
- 69 “Perhitungan untuk asuransi dan jaminan sosial”;
- 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab”;
- 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”;
- 75 “Penyelesaian dengan pendiri”;
- 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor”;
- 79 “Perhitungan intra-ekonomi”;
- 84 “Laba ditahan (uncovered loss)”;
- 90 "Penjualan";
- 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”;
- 96 “Cadangan untuk pengeluaran masa depan”;
- 99 "Keuntungan dan Kerugian".
Beras. 4. Akun aktif-pasif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Rekening di luar neraca
Organisasi dapat menggunakan dana dalam aktivitasnya yang bukan miliknya (aset tetap yang disewa, barang yang diterima berdasarkan komisi, dll.). Situasi sebaliknya juga dapat terjadi: dana organisasi, yang menjadi miliknya berdasarkan hak kepemilikan, ditransfer ke luar (untuk diproses, sebagai jaminan atas kewajiban dan pembayaran, dll.). Untuk mencerminkan dana-dana ini dalam akuntansi dan untuk mengendalikannya, digunakan rekening-rekening di luar neraca, yang mendapat namanya karena tidak termasuk dalam total neraca dan tercermin di belakang neraca.
Rekening administratif adalah rekening yang dirancang untuk merangkum informasi tentang keberadaan dan pergerakan nilai-nilai yang bukan milik suatu badan usaha, tetapi untuk sementara digunakan atau dibuang, serta untuk mengendalikan transaksi bisnis individu.
Rekening off-saldo juga mencakup dana cadangan uang kertas dan koin, formulir pelaporan yang ketat, buku cek dan kwitansi, letter of credit untuk pembayaran, dll.
Rekening off-saldo, yang ditentukan dalam Bagan Akun, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 94n, memiliki kode digital tiga digit (dari 001 hingga 011). Selain akun-akun ini, sekelompok akun off-saldo yang memiliki kode alfabet atau alfanumerik telah ditambahkan ke bagan akun yang digunakan dalam 1C:Akuntansi 8 (rev. 3.0) (Gbr. 5). Indikator akun off-saldo diatur di kolom Zab.
Rekening off-saldo tambahan ini menyediakan akuntansi analitis untuk objek-objek berikut:
- barang dalam rangka data pemberitahuan pabean;
- harta benda yang dihapuskan dalam akuntansi dan akuntansi pajak, tetapi sebenarnya dioperasikan dan didaftarkan pada orang yang bertanggung jawab secara keuangan;
- menggunakan premi penyusutan untuk setiap aset tetap;
- penghasilan dan pengeluaran yang tidak diperhitungkan untuk keperluan pajak penghasilan;
- pendapatan ritel ketika menggabungkan sistem perpajakan yang berbeda, serta ketika menggunakan pembayaran tunai dan non-tunai;
- penyelesaian dengan pembeli ketika menggabungkan sistem perpajakan yang disederhanakan dengan sistem perpajakan lainnya.
Beras. 5. Rekening off-saldo di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Akun bantu aktif-pasif dimaksudkan untuk memasukkan saldo awal dalam program 000 .
Akun sintetis dan analitis
Menurut metode pengelompokan dan pengikhtisaran data akuntansi, akun akuntansi aktif dan pasif dibagi menjadi sintetik dan analitis.
Akun sintetis adalah akun akuntansi yang dirancang untuk mencatat ketersediaan dan pergerakan dana perusahaan, sumber dan prosesnya, dilakukan dalam bentuk umum. Refleksi aset dan proses ekonomi dalam bentuk umum pada akun sintetik disebut akuntansi sintetik
Akun sintetis dikelompokkan menurut karakteristik tertentu dan dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang jenis properti, kewajiban, modal, dan hasil keuangan tertentu.
Akun sintetis adalah akun tingkat pertama dan ditetapkan dalam Bagan Akun dengan angka dua digit (dari 01 hingga 99). Contoh akun sintetis:
- 01 “Aset tetap”;
- 10 "Bahan";
- 50 "Kasir";
- 51 “Rekening giro”;
- 41 "Produk";
- 43 “Produk jadi”;
- 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah”;
- 80 “Modal resmi”, dll.
Beberapa akun sintetis tidak memerlukan akuntansi analitis (“Kantor Kas”, “Rekening Kas”), demikian sebutannya sederhana. Akun sintetis yang memerlukan akuntansi analitik disebut kompleks(“Bahan”, “Investasi pada aset tidak lancar”, “Barang”). Akun analitik dimaksudkan untuk mengungkap isi akun sintetis.
Akun analitik adalah akun akuntansi yang dimaksudkan untuk merinci dan menentukan informasi tentang ketersediaan, kondisi dan pergerakan jenis properti, kewajiban, dan transaksi tertentu. Akun analitis dibuka dalam pengembangan akun sintetis tertentu dalam konteks jenis, bagian, artikel dan, jika diperlukan, dengan penilaian informasi dalam bentuk fisik, tenaga kerja dan moneter. Refleksi aset dan proses bisnis dalam bentuk rinci pada akun analitik disebut akuntansi analitik.
Akun analitik dapat dibuka untuk akun sintetis aktif, pasif, dan aktif-pasif
Ada hubungan yang tidak dapat dipisahkan antara akun sintetik dan analitik:
- saldo awal untuk semua akun analitik yang dibuka untuk akun sintetis ini sama dengan saldo awal akun sintetis;
- omzet semua akun analitik yang dibuka menggunakan akun sintetik ini harus sama dengan omzet akun sintetik;
- saldo akhir untuk semua akun analitik yang dibuka untuk akun sintetis ini sama dengan saldo akhir akun sintetis.
Untuk penjelasan rinci tentang objek akuntansi, akun urutan kedua (dan terkadang ketiga) dibuka untuk beberapa akun sintetis - sub-akun. Sub-akun diperlukan untuk memperoleh indikator agregat untuk analisis dan penyusunan neraca dan merupakan penghubung antara akun sintetis dan akun analitik yang dibuka untuknya.
Untuk mengimplementasikan akuntansi analitik di 1C: Accounting 8, objek program aplikasi digunakan (jangan bingung dengan objek akuntansi!) - Rencana tipe karakteristik. Objek ini menjelaskan kemungkinan karakteristik - Jenis subkonto mandiri(selanjutnya disebut jenis-jenis sub-konto), yang dalam rangkanya perlu dilakukan pencatatan analitis atas dana dan sumbernya, misalnya, Nomenklatur, Kontraktor, Perjanjian dll.
Direktori, tipe dokumen, dan objek program lainnya dapat ditetapkan sebagai tipe subkonto.
"1C: Accounting 8" hadir dengan daftar jenis subkonto yang telah ditentukan sebelumnya, selain itu pengguna dapat memasukkan jenis subkonto baru dalam jumlah tak terbatas.
Setiap akun atau sub-akun dapat berisi kumpulan jenis sub-akunnya sendiri, namun jumlah maksimum jenis sub-akun untuk satu akun (sub-akun) tidak boleh lebih dari tiga.
Misalnya, untuk akun sintetis 10 “Bahan” di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0) ada sebelas sub-akun (Gbr. 6):
- 10.01 “Bahan mentah dan perlengkapan”;
- 10.02 “Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan bagiannya”;
- 10.03 “Bahan Bakar”;
- 10.04 “Wadah dan bahan pengemas”;
- 10.05 “Suku cadang”;
- 10.06 “Bahan lainnya”;
- 10.07 “Bahan yang ditransfer untuk diproses ke pihak ketiga”;
- 10.08 “Bahan bangunan”;
- 10.09 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”;
- 10.10 “Peralatan khusus dan pakaian khusus di gudang”;
- 10.11 “Peralatan khusus dan pakaian khusus dalam pengoperasian.”
Sub-akun berikut telah dibuka untuk akun pesanan kedua 10.11:
- 10.11.1 “Pakaian khusus yang digunakan”;
- 10.11.2 “Peralatan khusus yang sedang beroperasi.”
Sebagian besar sub-akun dari akun 10 mendukung akuntansi analitik menggunakan jenis sub-akun berikut: Nomenklatur, Kavling, Gudang. Namun, karena kekhususannya, beberapa sub-akun mungkin berisi kumpulan yang berbeda. Misalnya, di sub-akun 10.07, jenis subkonto berikut digunakan: Pihak rekanan, Nomenklatur, Partai, dan di sub-akun urutan ketiga 10.11.1: Nomenklatur, bahan yang digunakan, Karyawan organisasi.
Beras. 6. Sub-akun dan sub-akun dibuat untuk akun 10 “Bahan”
Jika suatu sub-rekening dibuka untuk rekening orde pertama atau kedua, maka dalam hal ini “rekening induk” dilarang menggunakannya dalam transaksi yang menggunakan bendera. Akun tersebut bersifat grup dan tidak dipilih dalam transaksi (Gbr. 7). Akun yang dilarang untuk digunakan dalam postingan disorot dalam Bagan Akun dengan latar belakang kuning.
Dalam bagan akun "1C: Akuntansi 8" fitur akuntansi tambahan dapat diatur untuk setiap jenis sub-akun:
- RPM saja– pengaturan karakteristik ini disarankan jika akuntansi saldo berdasarkan subkonto tidak masuk akal, misalnya, untuk jenis subkonto Item arus kas, Item biaya;
- Summova- pengaturan atribut ini disarankan di sebagian besar kasus subkonto (pengecualian: Nomor deklarasi bea cukai, Negara asal dan seterusnya.).
Jenis akuntansi untuk akun di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Akun semua pesanan yang termasuk dalam bagan akun "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) juga dapat mendukung jenis akuntansi berikut:
- akuntansi mata uang;
- akuntansi kuantitatif;
- akuntansi menurut departemen;
- akuntansi pajak (pajak penghasilan).
Indikator akuntansi mata uang (termasuk akuntansi dalam satuan konvensional) diatur dalam kolom Batang.(Gbr. 8).
Beras. 8. Akun dengan fitur akuntansi mata uang
Entri pada debit atau kredit akun dengan tanda akuntansi mata uang yang ditetapkan, bersama dengan jumlah dalam rubel, juga akan berisi jumlah mata uang asing. Oleh karena itu, dengan menggunakan laporan program standar apa pun (neraca akun, analisis akun), yang menggunakan akun dengan fitur akuntansi mata uang, Anda dapat menganalisis data akuntansi, baik dalam rubel maupun setara mata uang.
Salah satu pilihan untuk akuntansi analitik adalah akuntansi kuantitatif. Ini adalah akuntansi dalam bentuk fisik (potongan, kilogram, dll.) dan biasanya digunakan untuk memastikan keamanan properti, termasuk dokumen moneter dan surat berharga.
Atribut akuntansi kuantitatif diatur pada kolom Nomor. Contoh akun dan sub-akun yang mendukung akuntansi kuantitatif:
- 07 “Peralatan untuk instalasi”;
- 08.04 “Akuisisi aset tetap”;
- 10 "Bahan";
- 20.05 “Produksi produk dari bahan mentah yang dipasok pelanggan”;
- 21 “Produk setengah jadi produksi sendiri”;
- 41 "Produk";
- 43 “Produk jadi”;
- 45 “Barang dikirim”;
- 58.01.2 “Saham”;
- 80 “Modal dasar”;
- 81 “Saham milik sendiri”;
- 002 “Aset inventaris diterima untuk diamankan”, dll.
Sebagai aturan, akuntansi kuantitatif digunakan bersamaan dengan akuntansi jumlah, meskipun ada pengecualian, misalnya, akun off-balance sheet dari deklarasi pabean “Akuntansi barang impor berdasarkan nomor deklarasi pabean kargo” mendukung akuntansi kuantitatif jika tidak ada jumlah akuntansi.
Pengaturan standar lain dari bagan akun akuntansi yang dibangun dalam 1C: Accounting 8 adalah kemampuan untuk melacak biaya berdasarkan departemen. Pengaturan ini memungkinkan Anda merinci biaya berdasarkan departemen yang terlibat dalam proses produksi produk atau penyediaan layanan. Proses ini dapat berupa proses sederhana, proses tunggal, atau kompleks, yang memiliki beberapa tahapan, yang bergantung pada jenis kegiatan, kompleksitas produk dan sumber daya yang dibutuhkan, dapat berlangsung di satu atau beberapa departemen. Akun akuntansi yang mendukung akuntansi berdasarkan divisi ditandai dengan bendera di kolom Lainnya(Gbr. 9).
Beras. 9. Akun dengan atribut akuntansi berdasarkan divisi
Dimulai dengan versi 3.0.35 dalam program 1C: Accounting 8, akuntansi biaya berdasarkan divisi dapat dinonaktifkan untuk perusahaan kecil dan menengah yang tidak memelihara akuntansi analitis tersebut. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menghapus centang pada bendera di tab Produksi dalam formulir pengaturan Parameter akuntansi lalu simpan pengaturannya. Menonaktifkan akuntansi biaya berdasarkan departemen akan tercermin di kolom Lainnya- Akan kosong untuk semua akun dengan pesanan apa pun.
Akuntansi pajak untuk pajak penghasilan dilakukan dalam program bersamaan dengan akuntansi dalam akun akuntansi. Akun akuntansi tempat data akuntansi pajak didaftarkan ditentukan oleh atribut pada kolom DENGAN BAIK(Gbr. 10).
Beras. 10. Akun dengan fitur akuntansi pajak
Bagan akun kerja
Tidak semua akun yang diatur dalam Bagan Akun digunakan dalam kegiatan ekonomi suatu perusahaan tertentu. Pada saat yang sama, jika muncul fakta-fakta kehidupan ekonomi yang tidak ada korespondensinya skema standar diusulkan oleh Bagan Akun, perusahaan dapat melengkapinya dengan memperhatikan prinsip-prinsip metodologi dasar akuntansi yang ditetapkan oleh Instruksi. Dengan demikian, perusahaan dapat memperjelas isi masing-masing akun, mengecualikan dan menggabungkannya, serta memperkenalkan sub-akun tambahan, sehingga menggunakan bagan akun kerja mereka.
Bagan akun kerja adalah daftar akun yang digunakan dalam akuntansi untuk transaksi dalam organisasi tertentu.
Pengguna dapat menambahkan akun, sub-akun, dan jenis sub-akun baru ke bagan akun 1C:Akuntansi 8. Saat menambahkan akun baru, Anda perlu mengatur propertinya:
- menyiapkan akuntansi analitis;
- akuntansi pajak (pajak penghasilan);
- akuntansi menurut departemen;
- akuntansi mata uang dan kuantitatif;
- tanda-tanda akun aktif, pasif dan aktif-pasif;
- tanda-tanda rekening di luar neraca.
Pengaturan akuntansi analitik adalah jenis sub-akun yang ditetapkan sebagai properti akun. Untuk setiap akun, akuntansi analitik dapat dikelola secara paralel menggunakan hingga tiga jenis sub-akun. Anda diberi kesempatan untuk secara mandiri menambahkan jenis subkonto baru.
Saat menambahkan subkonto jenis baru, karakteristik akuntansi tambahan dapat diatur: RPM saja Dan Summova.
Perlu diketahui bahwa saat ini pelaporan akuntansi regulasi tidak memperhitungkan akun yang dibuat oleh pengguna, sehingga saat mengisi formulir pelaporan akuntansi harus disesuaikan secara manual.
Sistem 1C:Enterprise memberi pengguna opsi fleksibel untuk menyiapkan bagan kerja akun. Pembuatan bagan akun dilakukan di konfigurator. Dalam sistem 1C:Enterprise, terdapat beberapa bagan akun dan akuntansi untuk semua bagan akun dapat dikelola secara bersamaan.
Bagan akun di sistem 1C:Enterprise mendukung hierarki multi-level "akun - subakun". Setiap bagan akun dapat mencakup jumlah akun yang tidak terbatas pada tingkat mana pun.
Untuk setiap bagan akun, terdapat akun dan sub-akun yang telah ditentukan sebelumnya yang ditutup untuk diubah dan dihapus oleh pengguna. Mereka juga dibuat pada tahap konfigurasi tugas.
Secara visual, dalam mode 1C:Enterprise, akun yang telah ditentukan sebelumnya berbeda dari akun yang dibuat pengguna dalam tampilan ikon (Gbr. 11).
Beras. 11. Akun yang telah ditentukan sebelumnya dan akun khusus di bagan akun "1C: Akuntansi"
Refleksi transaksi bisnis di “1C: Accounting 8”
Pencerminan transaksi bisnis pada akun akuntansi dengan metode double entry dilakukan melalui entri akuntansi.Entri akuntansi atau rumus akuntansi adalah korespondensi akun yang menunjukkan jumlah transaksi
Entri akuntansi dibuat hanya berdasarkan dokumen akuntansi utama. Dokumen akuntansi utama meliputi pesanan, kontrak, sertifikat penerimaan, perintah pembayaran, pesanan penerimaan dan pengeluaran kas, faktur, pesanan, kuitansi, kuitansi penjualan, dll.
Dokumen primer adalah dokumen pendukung yang menjadi dasar pencatatan akuntansi dan mengesahkan fakta transaksi bisnis. Dokumen utama dibuat pada saat transaksi terkait atau segera setelah selesainya.
Secara umum, untuk membuat postingan, Anda perlu:
- menentukan hakikat perubahan yang terjadi pada objek akuntansi sebagai akibat dari suatu transaksi bisnis yang telah selesai;
- pilih, menurut Bagan Akun, akun yang sesuai untuk mencatat jumlah transaksi bisnis menggunakan metode entri ganda - debit dan kredit.
Setelah menentukan korespondensi akun sebagai hasil dari operasi ini, entri akuntansi dibuat. Jika suatu transaksi hanya berhubungan dengan dua akun (satu untuk debit, yang lain untuk kredit), maka disebut sederhana. Entri akuntansi di mana lebih dari dua akun berinteraksi - kabel yang rumit.
Anda dapat membuat entri akuntansi di 1C: Accounting 8 melalui dokumen konfigurasi standar dan melalui transaksi yang dimasukkan secara manual.
Dokumen “1C: Accounting 8” memungkinkan Anda memasukkan informasi tentang transaksi bisnis tertentu ke dalam sistem akuntansi, mencatat tanggal dan waktu transaksi, jumlah dan isi transaksi. Contoh dokumen program: Penerimaan barang dan jasa, Pesanan kas pengeluaran, Penerimaan ke rekening giro, Penyusutan dan penyusutan aktiva tetap dll.
Berdasarkan dokumen tersebut, entri akuntansi secara otomatis dibuat dan dicatat dalam register akuntansi (setiap entri akuntansi sesuai dengan satu entri dalam register akuntansi), dan entri juga dimasukkan ke dalam register informasi khusus dan register akumulasi. Dalam sistem 1C:Enterprise, akuntansi untuk transaksi bisnis selalu dikaitkan dengan dokumen yang menghasilkannya: jika dokumen perlu diedit, maka ketika diedit, entri dalam register akan dibuat baru, dan ketika dokumen dihapus, entri dalam register juga akan dihapus.
Dengan menggunakan dokumen "1C: Accounting 8" Anda juga bisa mendapatkan bentuk cetak dari dokumen utama, misalnya Perintah pembayaran, Laporan awal dll.
Secara umum, dokumen sistem akuntansi standar dapat menghasilkan entri akuntansi dalam berbagai kombinasi, entri dalam register khusus, dan juga menawarkan atau tidak menawarkan bentuk cetak dari dokumen akuntansi utama, misalnya:
- dalam dokumen Faktur untuk pembayaran kepada pembeli formulir cetak tersedia, tetapi tidak ada entri dalam register akuntansi dan register khusus;
- dalam dokumen Tanda terima ke rekening saat ini– hanya boleh ada satu entri akuntansi sederhana, dan tidak ada bentuk dokumen yang dicetak (jika tidak diperlukan);
- dokumen Penjualan barang dan jasa berisi seluruh kelompok entri akuntansi, entri dalam register, dan juga mendukung beberapa opsi untuk formulir cetak.
Anda dapat melihat transaksi menggunakan tombol DtKt baik dari formulir dokumen maupun dari formulir daftar dokumen. Jika catatan yang dibuat secara otomatis karena alasan tertentu tidak memuaskan pengguna, maka dalam formulir untuk melihat pergerakan dokumen, Anda harus menyetel tandanya Penyesuaian manual (memungkinkan pengeditan pergerakan dokumen). Bendera ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pergerakan dokumen baru dan mengedit yang sudah ada; pembuatan pergerakan otomatis dinonaktifkan. Setelah bendera dicopot Penyesuaian manual... dokumen akan diposting ulang, dan pergerakannya akan dipulihkan secara otomatis sesuai dengan algoritma posting (Gbr. 12).
Beras. 12. Formulir untuk melihat pergerakan dokumen
Dalam formulir register akuntansi (bagian Operasi hyperlink Jurnal posting) informasi dalam daftar hanya dapat dilihat (Gbr. 13). Untuk menemukan informasi yang diperlukan, disarankan untuk menggunakan pengaturan pemilihan dan penyortiran daftar.
Beras. 13. Daftar akuntansi
Jika pengguna tidak menemukan transaksi bisnis yang dia perlukan di antara dokumen standar 1C:Akuntansi 8, maka dalam hal ini, untuk membuat kumpulan entri register akuntansi yang diperlukan (dan register khusus lainnya), manual Operasi(Bab Operasi, hipertautan Entri manual).
Anda dapat memeriksa kebenaran korespondensi akun yang dimasukkan secara manual menggunakan mekanisme pemeriksaan cepat akuntansi.
Buku referensi disediakan untuk membantu dalam pencatatan transaksi bisnis Korespondensi akun(bab Utama hyperlink Masukkan transaksi bisnis), yang merupakan navigator konfigurasi yang akan membantu akuntan memahami isi transaksi bisnis atau korespondensi akun akuntansi dengan debit dan (atau) kredit akun dokumen mana yang perlu tercermin dalam konfigurasi.
Anda dapat memilih korespondensi akun yang diperlukan berdasarkan akun debit atau kredit, berdasarkan isi transaksi (Gbr. 14) atau berdasarkan dokumen konfigurasi.
Beras. 14. Direktori rekening korespondensi
Untuk memudahkan masuknya transaksi bisnis berulang, disediakan transaksi standar. Untuk menyimpan daftar operasi standar, serta untuk membuat operasi standar baru, disediakan buku referensi operasi standar (bagian Operasi hyperlink Operasi Khas).
Operasi tipikal adalah templat (skenario standar) untuk memasukkan data tentang transaksi bisnis dan menghasilkan entri untuk akuntansi dan akuntansi pajak, serta entri dalam register akumulasi dan informasi.
Operasi yang dimasukkan akan tercermin dalam log operasi, serta dalam daftar operasi yang dimasukkan secara manual.
Di header elemen direktori Operasi khas di lapangan Isi ditunjukkan ringkasan kabel (Gbr. 15). Informasi dari kolom ini akan diisi pada kolom dengan nama yang sama saat membuat dokumen. Operasi.
Beras. 15. Membuat standar operasi baru
Formulir menampilkan elemen operasi umum pada tab berikut:
- Akuntansi dan akuntansi pajak;
- Daftar parameter.
Di penanda satu set templat untuk pembuatan entri akuntansi dan akuntansi pajak secara otomatis ditampilkan. Catatan dimasukkan ke bagian tabel, yang masing-masing akan sesuai dengan korespondensi faktur yang dibuat secara otomatis. Saat Anda memilih nilai untuk suatu bidang, formulir akan muncul dengan pilihan opsi pengisian. Ada tiga opsi:
- Parameter(digunakan untuk nilai-nilai yang tidak diketahui sebelumnya dan ditetapkan pada saat dokumen dibuat);
- Arti(dipasang di dokumen Operasi secara otomatis dengan nilai yang ditentukan dalam templat dan tidak diminta saat memasukkan dokumen Operasi);
- Jangan berubah(hanya berlaku untuk register informasi berkala, dan nilai bidang ini akan diperoleh dari basis info pada saat pembuatan dokumen Operasi).
Di penanda Daftar parameter Semua parameter yang digunakan dalam operasi umum ini ditampilkan. Pada tab ini Anda dapat menambahkan parameter baru atau mengubah parameter yang sudah ada, serta mengatur urutan parameter. Urutan digunakan untuk menampilkan opsi dalam dokumen Operasi.
Untuk menyiapkan template pengisian register informasi dan akumulasi, Anda perlu menambahkan register yang diperlukan menggunakan perintah Daftarkan pilihan(tombol Lagi - Daftarkan pilihan). Setelah dipilih, register yang dipilih akan muncul pada tab tambahan di antara tab Akuntansi dan akuntansi pajak Dan Daftar parameter.
Anda dapat menganalisis data akun akuntansi dan pajak menggunakan laporan standar:
- Neraca perputaran;
- Neraca akun;
- Analisis akun;
- Perputaran akun;
- kartu rekening;
- Buku besar dan lain-lain.