Definisi postingan. Akuntansi untuk Pemula

Setiap transaksi bisnis dalam jumlah yang sama dicatat dua kali - dalam dua akun yang saling berhubungan: di debit satu akun dan di kredit akun lainnya.

Entri akuntansi– indikasi akun yang didebit dan dikredit serta jumlah untuk mencatat transaksi bisnis di akun akuntansi.

Entri akuntansi disusun berdasarkan dokumen yang mendokumentasikan transaksi bisnis. Pencatatan transaksi bisnis pada akun dibuat sesuai dengan entri akuntansi. Entri akuntansi berbeda satu sama lain dalam hal jumlah akun yang terpengaruh. Ada entri akuntansi sederhana dan kompleks.

Sederhana Ayat jurnal yang satu rekening didebet dan satu rekening dikredit disebut.

Contoh. Gaji pekerja dan karyawan sebesar 100.000 rubel dikeluarkan dari mesin kasir. – Debit akun 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah” Kredit akun 50 “Uang Tunai” - 100.000 rubel.

Kompleks Ini disebut entri ketika satu akun didebit dan beberapa akun dikredit, atau sebaliknya, satu akun dikredit dan beberapa akun didebit.

Contoh. Gaji diperoleh sebesar 500.000 rubel, termasuk pekerja produksi utama - 200.000 rubel, pekerja produksi tambahan - 120.000 rubel, personel toko - 100.000 rubel, personel manajemen - 80.000 rubel.

Transaksi bisnis di atas akan tercermin:

Dengan debit rekening:

20 "Produksi utama" - 200.000 rubel;

23 "Produksi tambahan" - 120.000 rubel;

25 "Beban produksi umum" - 100.000 rubel;

26 "Pengeluaran bisnis umum" - 80.000 rubel;

Di kredit akun 70 "Penyelesaian dengan personel untuk upah" - 500 rubel.

Setiap catatan kompleks dapat diuraikan menjadi catatan sederhana, mis. akan ada empat kabel sederhana:

Debit 20 Kredit 70 – 200.000 gosok;

Debit 23 Kredit 70 – 120.000 gosok;

Debit 25 Kredit 70 – 100.000 gosok;

Debit 26 Kredit 70 – 80.000 gosok.

Bagan akuntansi.

Bagan Akun– daftar akun sistematis yang dikelompokkan berdasarkan dasar ilmiah, digunakan untuk akuntansi terkini atas properti dan modal suatu perusahaan untuk melakukan pengendalian dan menyiapkan laporan keuangan, dengan menunjukkan kodenya, dan ditetapkan untuk kategori perusahaan tertentu.

Saat ini, bagan akun telah diperkenalkan, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada tanggal 31 Oktober 2000.

Bagan akun terpadu sangat penting untuk pengorganisasian dan pengaturan akuntansi yang tepat. Ini memastikan keseragaman dalam akuntansi.


Semua akun sintetis dalam bagan akun dikelompokkan menjadi sembilan bagian dengan mempertimbangkan konten ekonominya.

Bagian I “Aset tidak lancar”- akun 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

Bagian II "Inventaris"- menghitung 10, 11, 14, 15, 16, 19.

Bagian III “Biaya Produksi”- akun 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Bagian IV “Produk dan barang jadi”- akun 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

Bagian V “Uang Tunai”- akun 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.

Bagian VI “Perhitungan”- akun 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

Bagian VII "Modal"- akun 80, 81, 82, 83, 84, 86.

Bagian VIII “Hasil keuangan”- akun 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

Bagian IX “Rekening di luar neraca”» - akun 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Tujuan Bagan Akun – membuat skema (model) untuk mencatat dan mengelompokkan fakta kegiatan ekonomi berdasarkan unsur dan unit informasi umum lainnya yang tercermin dalam akuntansi untuk pelaporan dan memperoleh informasi lain yang diperlukan untuk mengelola kegiatan keuangan dan ekonomi suatu entitas ekonomi.

Bagan akun adalah dokumen arahan yang memastikan refleksi seragam dari proses bisnis dalam sistem akuntansi. Namun, badan usaha diperbolehkan, dengan persetujuan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, untuk memasukkan akun sintetis tambahan ke dalam Bagan Akun menggunakan nomor akun gratis. Untuk mencatat transaksi tertentu, suatu badan usaha dapat secara mandiri, tanpa persetujuan siapa pun, jika perlu, memasukkan akun tambahan, mengklarifikasi, mengecualikan, dan menggabungkannya.


Bagan Akun telah dikembangkan Petunjuk penggunaan Bagan Akun, yang menetapkan pendekatan terpadu terhadap penerapan Bagan Akun dan refleksi fakta kegiatan ekonomi pada akun akuntansi. Ini memberikan deskripsi singkat tentang akun sintetis dan sub-akun yang dibuka untuknya: struktur dan tujuannya, kandungan ekonomi dari fakta-fakta kegiatan ekonomi yang digeneralisasikan pada akun-akun tersebut, urutan refleksi dari fakta-fakta yang paling umum (korespondensi tipikal dari satu akun atau lainnya dengan akun sintetis lainnya) terungkap. Namun, skema standar tidak dapat dianggap mencakup semua opsi yang memungkinkan untuk korespondensi akun. Dalam ekonomi pasar, dengan berkembangnya kewirausahaan, yang mengakibatkan diperkenalkannya objek-objek akuntansi baru, muncul undang-undang, keputusan, dan peraturan baru yang mengatur kegiatan wirausaha, yang berujung pada munculnya korespondensi baru atau tambahan yang tidak diatur oleh undang-undang. skema standar. Oleh karena itu, dalam hal timbul fakta-fakta kegiatan ekonomi yang korespondensinya tidak diatur dalam skema standar, badan usaha dapat melengkapinya dengan memperhatikan prinsip-prinsip metodologi dasar akuntansi.

Bagan akun adalah struktur hierarkis yang ketat, yang dasarnya terdiri dari akun sintetis - akun tingkat pertama dan sub-akun - akun tingkat kedua. Pembentukan Bagan Akun didasarkan pada sistem peredaran dana suatu badan usaha, yang menurutnya rekening-rekening dikelompokkan menjadi beberapa bagian, dan ditentukan urutan susunan bagian-bagian tersebut dalam Bagan Akun.

Dalam Bagan Akun kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi, semua akun dikelompokkan menjadi delapan bagian. Rekening di luar neraca disorot secara terpisah. Pertama, bagian akun aset dan proses ekonomi diberikan, kemudian bagian akun sumber dana tersebut diberikan. Sistem akun diakhiri dengan bagian yang menghasilkan informasi tentang hasil keuangan dari kegiatan suatu entitas ekonomi. Dasar pengelompokan akun-akun menjadi beberapa bagian adalah karakteristik ekonomi dari objek-objek yang diperhitungkan. Setiap bagian mencerminkan jenis properti, kewajiban, dan transaksi bisnis yang homogen secara ekonomi. Bagian-bagiannya disusun dalam urutan tertentu, sesuai dengan sifat keikutsertaan harta dalam peredarannya.

Dasar penyusunan Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi didasarkan pada pendekatan berikut:

· independensi isi informasi keuangan yang dihasilkan dalam akuntansi dari struktur bagan akun;

· kemandirian relatif dalam sistematisasi dan akumulasi informasi tentang fakta kehidupan ekonomi dari pembentukan data untuk keperluan perpajakan;

· independensi relatif dari proses akuntansi dari jenis pelaporan akuntansi tertentu;

· memastikan kesempatan bagi badan usaha untuk secara bebas merancang bagan kerja akun, dengan memperhatikan prinsip metodologi umum akuntansi;

· kesinambungan dalam pembangunan bagan akun.

Bagan akun didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

· universalitas penerapannya dalam perekonomian nasional– Bagan akun diakui seragam untuk semua industri, bentuk kepemilikan, bentuk organisasi dan hukum (kecuali bank dan lembaga kredit lainnya, lembaga yang dibiayai oleh anggaran negara);

· kemungkinan dan mekanisme pengaturan komposisi akun sintetis dalam kerangka kebijakan akuntansi yang dipilih oleh badan usaha - akun akuntansi dianggap terpadu dan digunakan oleh semua badan usaha tanpa perubahan;

· pengaturan komposisi dan isi analitis– nomenklatur sub-akun bersifat penasehat. Pilihannya dilakukan oleh badan usaha secara mandiri berdasarkan kebutuhan pengelolaan, pengendalian dan analisis. Akun analitik dialokasikan sesuai dengan kriteria yang memungkinkan, dan pengembangan sistem akun analitik tetap berada pada badan usaha;

· struktur hierarki bagan akun: akun sintetis – sub-akun – akun analitis;

· tanda-tanda pemilihan akun untuk dimasukkan dalam bagan akun– rekening-rekening dialokasikan berdasarkan tujuan fungsional dan bentuk alamiah dari unsur-unsur peredaran dana dan dimaksudkan untuk mengelompokkan hanya fakta-fakta kehidupan ekonomi yang telah dicapai;

· kriteria untuk membedakan akun tingkat sintetik dan analitis– unit akuntansi terkini dalam konteks sintetik – tingkat klasifikasi yang mendefinisikan elemen peredaran dana yang homogen secara ekonomi yang memiliki tujuan fungsional yang sama. Akun sintetik mewakili batas atas generalisasi informasi tentang fakta kehidupan ekonomi; generalisasi lebih lanjut tidak signifikan untuk tujuan akuntansi saat ini dan mengacu pada generalisasi neraca. Satuan pengamatan terkini dalam konteks analitis adalah tingkat klasifikasi yang menentukan bentuk material alam yang sama dari suatu benda, termasuk ciri-ciri kualitatifnya. Akun analitis mewakili batas terendah generalisasi informasi tentang fakta kehidupan ekonomi, di luar itu berarti transisi dari akuntansi ke akuntansi operasional-teknis;

· kriteria formal utama untuk membuat bagan akun: kesatuan kriteria pengalokasian rekening; homogenitas dan penggambaran akun; volume rekening yang sama pada tingkat yang sama; tersedianya posisi cadangan pada setiap tingkatan;

· faktor yang menentukan jumlah akun sintetis: isi dari proses sebenarnya kegiatan ekonomi dan kemudahan penggunaan rekening;

· panjang kode akun sintetis: dua digit (untuk rekening administratif – tiga digit).

Badan usaha tidak diharuskan untuk menggunakan semua akun sintetis yang diberikan dalam Bagan Akun. Mereka memilih yang benar-benar mereka butuhkan.

Berdasarkan Bagan Akun dan Petunjuk penerapannya, badan usaha menyetujui bagan akun kerja akuntansi, berisi daftar lengkap akun sintetik dan analitis, termasuk sub-akun yang digunakan langsung dalam aktivitas keuangan dan ekonominya.

Entri akuntansi(entri akuntansi) adalah entri dalam jurnal kertas atau database komputer tentang perubahan keadaan objek yang dipertanggungjawabkan.

Biasanya, entri akuntansi terdiri dari deskripsi item yang didebit dan dikredit, serta karakteristik numerik dari perubahan tersebut, seperti kuantitas dan nilai.

Dapat dikatakan bahwa entri akuntansi adalah cara mencatat transaksi bisnis secara bersamaan pada dua akun akuntansi yang berbeda namun saling berhubungan secara ekonomi dalam jumlah yang sama.

Entri akuntansi dibuat hanya berdasarkan dokumen akuntansi utama.

Untuk menyiapkan entri akuntansi, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

    menentukan kandungan ekonomi benda tersebut;

    mengenali objek akuntansi;

    secara teknis mencerminkan objek akuntansi pada akun debit dan kredit yang sesuai.

Ada dua jenis entri akuntansi dalam akuntansi:

Postingan sederhana adalah postingan yang memiliki dua akun yang berkorespondensi.

Operasi pengeluaran upah kepada karyawan perusahaan dari meja kas dalam jumlah 1.000.000 rubel. akan dipantulkan oleh kabel:

Pengkabelan yang rumit ini dapat diwakili oleh dua pengkabelan sederhana, yaitu:

Entri akuntansi: detail untuk seorang akuntan

  • Penugasan hutang: entri akuntansi

    Tercermin untuk debitur baru dengan entri akuntansi berikut: Debit 76, subrek "Perhitungan...

  • Organisasi menerbitkan weselnya sendiri dan menyelesaikannya dengan pemasok: entri akuntansi

    Tidak ada kesepakatan. Entri akuntansi apa yang perlu dibuat? Organisasi mengeluarkan RUUnya sendiri, lalu... tidak ada kesepakatan. Entri akuntansi apa yang perlu dibuat? Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada...

  • Perbedaan pajak sementara: penyebab dan fitur akuntansi

    67*20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi Dt... 522 * 20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi Dt... 000*20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi Dt... 320*20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi... 000 * 20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi Dt... 000*20%) rubel. Entri akuntansi Jumlah, gosok. Deskripsi operasi...

  • Peristiwa setelah tanggal pelaporan: bagaimana mencerminkan dan bagaimana mengungkapkannya dalam laporan keuangan

    Dan secara umum, entri akuntansi untuk periode berjalan dibentuk sesuai dengan fakta ekonomi...

  • Modal tambahan: pembentukan, penggunaan dan prosedur akuntansi

    Penyusutan dapat diubah secara proporsional dengan entri akuntansi pada debit akun 83 dan... dalam batas revaluasi sebelumnya dengan entri akuntansi pada debit akun 02 dan...

  • Bagaimana mencerminkan pembayaran bantuan keuangan kepada seorang karyawan dalam akuntansi?

    Entri akuntansi apa yang dibuat ketika mencerminkan bantuan keuangan... “Laba ditahan (uncovered loss)”? Entri akuntansi apa yang dibuat ketika mencerminkan bantuan materi... editor majalah menerima pertanyaan: entri akuntansi apa yang dibuat ketika mencerminkan materi tersebut...

  • Akuntansi peralatan komputer

    Dana (formulir N OS-6b). Entri akuntansi untuk akuntansi komputer sebagai aset tetap (Formulir N OS-6b). Entri akuntansi untuk akuntansi komputer sebagai aset tetap... komputer yang merupakan aset tetap. Entri akuntansi Isi transaksi Jumlah, gosok. Dokumen... dari biaya awal yang baru Entri berikut dibuat: Entri akuntansi Isi transaksi Jumlah, gosok. Dokumen...

  • Akuntansi sewa sesuai dengan IFRS 16

    Sewa operasi dan pembiayaan. Entri akuntansi utama ketika mengakui suatu aset akan terlihat seperti... kerugian. Oleh karena itu, kita akan melihat entri akuntansi berikut: Dr Bunga sewa... biaya langsung awal berdasarkan kontrak. Entri akuntansi sesuai dengan IFRS5 “... ini, tingkat pengembalian periodik yang konstan. Entri akuntansi ketika mencerminkan pendapatan keuangan untuk... pendapatan. Operasi ini tercermin dalam entri akuntansi berikut: Dr Piutang Kas...

  • Biaya Asrama: kami menerapkan KOSGU

    Instruksi No. 183n akan tercermin dalam entri akuntansi berikut: Isi transaksi Debit Kredit Masih Harus Dibayar...

  • Prosedur untuk menghapus hutang atas barang yang dibeli dalam catatan akuntansi organisasi pembelian

    Akuntansi organisasi pembelian (termasuk entri akuntansi dan dokumen yang diperlukan untuk ini... akuntansi organisasi pembelian (termasuk entri akuntansi dan dokumen yang diperlukan untuk ini...

  • Entri akuntansi saat menutup sewa operasi. Penganggaran dan akuntansi

    Sejak 1 Januari 2018, lembaga-lembaga sektor publik telah menerapkan konsep “sewa operasi”, yang dicatat sesuai dengan standar Sewa GHS yang baru. Dalam beberapa situasi, perjanjian sewa harus diakhiri lebih awal. Mari kita lihat postingan seperti apa yang digunakan untuk mendokumentasikan kasus-kasus seperti itu. Sejak 1 Januari 2018, lembaga-lembaga sektor publik telah menerapkan konsep “sewa operasi”, yang dicatat sesuai dengan standar Sewa GHS yang baru. Dalam beberapa situasi, perjanjian sewa...

  • Refleksi denda atas pelanggaran peraturan perpajakan di bidang akuntansi

    Pajak dan biaya (denda). Entri akuntansi apa yang perlu dibuat dalam hal ini... pajak dan biaya (denda). Entri akuntansi apa yang perlu dibuat dalam kasus ini...

Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatannya melakukan operasi tertentu. Mereka harus dicatat dalam akuntansi. Dalam hal ini, akun terlibat. Mereka berpartisipasi dalam pelaporan.

Apa itu transaksi bisnis?

Operasi bisnis (HO) adalah tindakan spesifik yang mengubah komposisi properti, lokasinya, atau sumber pembentukannya. PO juga dapat dikaitkan dengan perubahan pembentukan anggaran, struktur kepemilikan perusahaan, ekuitas dan dana pinjaman, serta modal cadangan. Fakta suatu transaksi bisnis menjadi dasar pembuatan entri akuntansi. Postingan tersebut dibuat berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi operasi tersebut.

Peristiwa tertentu memerlukan perubahan indikator. Misalnya, modal dan volume properti dapat berubah. Nilai bisa bertambah atau berkurang. Perubahan modal menyebabkan perubahan mata uang neraca. Akibatnya, jumlah aset dan liabilitas juga berubah.

Contoh transaksi bisnis di bidang akuntansi

Mari kita lihat contoh operasi dan perkiraan strukturnya:

  • Memasok. Contoh kegiatan usaha: penerimaan bahan mentah, transfer dana ke pemasok, pemasukan bahan mentah ke dalam produksi.
  • Penerapan. Contoh beban keuangan: beban penjualan produk, penerimaan pendapatan, penjualan barang.
  • Produksi. Contoh aset keuangan: pembayaran gaji kepada karyawan, penyusutan aset tetap, penerimaan pekerjaan kontraktor, transfer dana kepada kontraktor.

Ini adalah jenis transaksi bisnis yang paling umum.

Jenis transaksi bisnis

Mari kita lihat tabel klasifikasi transaksi bisnis:

Dampak pada keseimbangan Korespondensi debit Korespondensi pinjaman
Perubahan Aset Aktif Aktif
Mengubah Kewajiban Pasif Pasif
Meningkatkan aset dan liabilitas Aktif Pasif
Penurunan aset dan liabilitas Pasif Aktif

Ini adalah empat jenis transaksi, yang diklasifikasikan menurut pengaruhnya terhadap neraca.

Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis transaksinya (A adalah aset, P adalah liabilitas, O adalah omzet):

  • 1 jenis Entri yang mengurangi satu item aset dengan meningkatkan item aset lainnya. Contoh tipe 1 : barang sudah sampai di gudang, uang dikirim dari rekening ke kasir. Dalam hal ini, struktur properti berubah, tetapi jumlah akhirnya tetap sama.

    Tipe ini mempunyai rumus sebagai berikut:
    Saldo A + O di debit rekening 1 – O di kredit rekening 2 = P saldo.

  • Tipe 2 Postingan mengubah item tanggung jawab. Contoh tipe 2: mengalikan modal cadangan dengan mengubah jumlah keuntungan. Dalam hal ini, perusahaan kimia menyebabkan perubahan struktur sumber dana, namun penilaian akhirnya tetap sama.

    Rumus ini termasuk dalam tipe ini:
    Saldo = P saldo + O di kredit rekening 1 – O di debit rekening 2.

  • Tipe 3 Tindakan yang meningkatkan nilai aset dan liabilitas perusahaan. Contoh: operasi penjualan aset tetap, memperoleh pinjaman. Postingan mengubah mata uang neraca.

    Rumus:
    Saldo + O di debit rekening 1 = P di saldo + O di kredit rekening 2.

  • Tipe 4 Tindakan yang mengurangi nilai kewajiban atau jumlah modal ekuitas dengan mengurangi jumlah aset. Contoh: pembayaran kepada pemasok. Dalam prosesnya, aset dan kewajiban berkurang.

    Rumus:
    Saldo A – O di debit rekening 1 = P saldo – O di kredit rekening 2.

Operasi juga diklasifikasikan menurut isinya:

  • Bahan. Pergerakan item inventaris diharapkan.
  • Keuangan. Asumsikan pergerakan dana.
  • Dihitung. Penyelesaian dengan pihak lawan.

Jenis transaksi menentukan ciri-ciri refleksinya dalam akuntansi.

Cara mengatur jenis operasi

Untuk menentukan jenis transaksi, Anda perlu menganalisis akun mana yang digunakan dalam transaksi dan perubahan apa yang terjadi pada mata uang neraca. Informasi berikut akan membantu mempermudah penentuan (A – aktif, P – pasif):

  • XO aktif. Korespondensi: kedua akun A. Dt bertambah, dan Kt berkurang. Keseimbangannya tidak berubah.
  • XO pasif. Korespondensi: kedua akun P. Dt berkurang, Kt bertambah. Keseimbangannya tidak berubah.
  • Campuran XO untuk peningkatan. Korespondensi : Dt - A, Kt - P. Dt dan Kt bertambah. Saldonya meningkat.
  • Campuran XO untuk reduksi. Korespondensi : Dt - P, Kt - A. Indikator Dt dan Kt mengalami penurunan. Saldo akan berkurang.

Untuk menentukan jenis transaksi secara akurat, Anda perlu memiliki informasi tentang bagan akun dan struktur neraca.

UNTUK INFORMASI ANDA! Aset adalah properti perusahaan, dan liabilitas adalah sumber dari properti ini. Ada bentuk campuran dalam aset dan kewajiban.

Entri akuntansi tergantung pada jenis transaksi

Mari kita perhatikan transaksi untuk jenis transaksi bisnis yang pertama:

  • Arah bahan baku ke produksi: Dt20 KT10.
  • Penerimaan dana dari pembeli : Dt51 KT60.
  • Mengarahkan dana ke meja kas: DT50 KT51.

Entri akuntansi untuk transaksi tipe 2:

  • Pemotongan PPh Orang Pribadi dari Gaji : Dt70 KT68.
  • Kenaikan cadangan karena keuntungan: Dt84 Kt82.
  • Pembayaran di muka kepada pemasok dari uang pinjaman: Dt60 Kt66.

Postingan untuk transaksi tipe 3 :

  • Menerima bahan dari supplier : Dt10 Kt60.
  • Pembayaran gaji : Dt20 Kt70.
  • Penerimaan dana pinjaman : Dt51 Kt66.

Postingan untuk transaksi tipe 4:

  • Pelunasan pinjaman : Dt66 Kt51.
  • Pembayaran gaji : Dt70 Kt51.
  • Arah pembayaran ke supplier : Dt51 Kt60.

Ini adalah entri akuntansi yang paling sering digunakan.

Nuansa posting transaksi

Setiap operasi memiliki sifat ganda. Ini mempengaruhi aset dan liabilitas secara bersamaan. Ketergantungan Dt dan Kt disebut korespondensi akun. Di sebelah kiri (secara debit) dicatat sisa kekayaan perusahaan, dan di sebelah kanan (secara kredit) – sumber asalnya. Postingan harus dicatat pada saat transaksi.

Setiap pengkabelan didokumentasikan. Dokumentasi primer menegaskan keberadaan transaksi bisnis yang sebenarnya. Tidak hanya akuntan, tetapi juga manajer dan eksekutif mengerjakan persiapannya. Dokumentasi utama harus berisi informasi wajib berikut:

  • Tanda tangan orang yang berwenang.
  • Informasi tentang orang yang bertanggung jawab atas operasi tersebut.
  • Informasi tentang isi operasi.
  • Tanggal dokumen selesai dibuat.
  • Tipe dokumen.

Untuk kemudahan memasukkan informasi, akun tersebut diberi nomor. Entri ganda memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi kesetaraan omset dalam hal Dt dan Kt untuk periode pelaporan. Jika sudah terjadi ketimpangan, ini bukti adanya kesalahan. Selain itu, entri ganda memudahkan untuk menetapkan isi postingan.

Contoh

Mari kita lihat contoh pencatatan transaksi dalam akuntansi:

  • Akun Prioritet LLC menerima dana sebesar 5 ribu rubel untuk barang yang ditransfer. Dalam hal ini, kabel berikut akan digunakan: Dt51 Kt62. Jumlah transaksi: 5.000 rubel. Dalam hal ini, mata uang neraca tetap sama, tetapi asetnya berubah. Rekening giro diisi ulang sebesar 5 ribu rubel, rekening “Penyelesaian dengan pelanggan” dikurangi dengan jumlah yang sama.
  • Pada akhir periode pelaporan, Priority LLC memperoleh keuntungan. Manajer perlu menghitung dividen sebesar 10 ribu rubel. Pengkabelannya adalah sebagai berikut: Dt84 Kt75. Jumlah transaksi: 10 ribu rubel. Mata uang saldo tetap sama. Hanya perubahan pasif.
  • Bahan baku senilai 4 ribu rubel tiba di gudang Prioritet LLC. Pengkabelannya akan seperti ini: Dt41 Kt60. Jumlah: 4.000 rubel. Dalam hal ini, mata uang neraca berubah.
  • Priority LLC mentransfer dana sebesar 5 ribu rubel ke pemasok untuk pengiriman. Pengkabelannya akan seperti ini: Dt60 Kt51. Jumlah: 5 ribu rubel.

Postingan tersebut mencerminkan jumlah transaksi, serta dokumen utama yang menjadi dasar pembuatannya.

Posting dalam akuntansi adalah cara khusus untuk mencatat fakta kegiatan keuangan dan ekonomi suatu perusahaan. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa setiap transaksi bisnis harus tercermin dalam akuntansi dengan tepat. Mari kita cari tahu apa itu pencatatan akuntansi, apa itu akuntansi, dan bagaimana cara menyusunnya dengan benar. Contoh terkini yang mencerminkan transaksi akuntansi diberikan dalam tabel khusus.

Mari kita pahami konsepnya

Entri akuntansi - apa itu? Ini adalah cara untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam akuntansi, di mana akun-akun akuntansi digunakan sesuai dengan bagan akun kerja saat ini. Selain itu, sebagian besar transaksi tercermin menurut. Hanya beberapa entri akuntansi yang dapat dikompilasi menggunakan metode sederhana.

Dengan kata lain, untuk mencerminkan fakta kegiatan ekonomi yang telah selesai, akuntan membuat entri sebagai debit ke satu akun akuntansi dan kredit ke akun akuntansi lain sebesar transaksi yang diselesaikan, dinyatakan dalam istilah moneter.

Saat menyusun transaksi, entitas ekonomi menggunakan bagan akun kerja, yang dikembangkan berdasarkan bagan akun terpadu (USC) dan instruksi penggunaannya. Namun, ENP bergantung pada jenis entitas ekonomi.

Oleh karena itu, organisasi nirlaba dalam mengembangkan RPS menggunakan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n (sebagaimana diubah pada tanggal 8 November 2010). Lembaga anggaran menerapkan Peraturan Menteri Keuangan No. 157n tanggal 1 Desember 2010 (sebagaimana diubah pada 27 September 2017). Namun, bagi pegawai sektor publik, instruksi tambahan berlaku tergantung pada jenis institusinya.

Apa itu jasa akuntansi?

Semua jenis korespondensi akuntansi dapat dibagi menjadi dua kelompok besar: tunggal (sederhana) dan ganda (metode entri ganda).

Metode sederhana dalam menyiapkan entri akuntansi adalah dengan hanya menggunakan satu akun buku besar untuk mencatat transaksi tertentu. Metode akuntansi ini disebut sederhana. Contoh entri tersebut adalah cerminan pergerakan kewajiban dan aset pada rekening administratif.

Misalnya, ketika mencerminkan penerimaan aset tetap di rekening administratif, akuntan membuat entri: Debit 01 (untuk organisasi nirlaba) atau Debit 21 - untuk pegawai sektor publik.

Perlu dicatat bahwa beberapa entitas ekonomi memiliki hak untuk menyimpan catatan menggunakan metode sederhana, dengan kata sederhana - untuk menyusun entri akuntansi tunggal. Namun, organisasi nirlaba dan lembaga sektor publik tidak berhak atas hak istimewa tersebut. Mereka diharuskan memelihara sistem akuntansi utama dengan menggunakan metode double entry. Artinya, membuat entri ganda dalam akuntansi.

Dengan demikian, entri akuntansi ganda dianggap entri yang dibuat menggunakan dua akun secara bersamaan. Jadi, satu transaksi dalam istilah moneter - jumlah tertentu segera tercermin di debit satu akun dan di kredit akun lain. Entri akuntansi ganda (contoh) - tabel - diberikan di bawah ini.

Penyusunan double entry dalam akuntansi pegawai sektor publik memiliki ciri khas tersendiri. Mari kita lihat lebih detail.

Fitur membuat entri dalam akuntansi

Mari kita tentukan fitur-fitur utama dalam menyusun entri untuk pembentukan sektor anggaran:

  1. Metode pencatatan transaksi bisnis dalam akuntansi harus diabadikan dalam kebijakan akuntansi organisasi.
  2. Semua entri harus tercermin dalam akuntansi secara eksklusif dalam rubel, yaitu dalam mata uang Federasi Rusia.
  3. Entri akuntansi harus didaftarkan dalam beberapa dokumen utama, dan kemudian tercermin dalam register akuntansi: jurnal atau pesanan khusus.
  4. Saat mencerminkan catatan, perlu untuk menjaga urutan kronologis.
  5. Jika kesalahan dan ketidakakuratan terdeteksi dalam catatan akuntansi, maka perlu dibuat entri korektif sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Mari kita segera membuat reservasi bahwa organisasi itu sendiri wajib menyetujui rencana kerja akun akuntansi. Artinya, daftar akun dan sub-akun yang akan langsung digunakan perusahaan dalam akuntansi. Saat menyusun entri akuntansi, tabel dapat berisi semua akun sesuai instruksi, atau hanya nilai tertentu.

Cara menyusun: prinsip-prinsip utama

Para pejabat telah memberikan prinsip-prinsip dasar penyusunan yang harus diikuti tanpa gagal. Mari kita cari tahu apa saja persyaratan persiapan pencatatan yang ditetapkan di tingkat legislatif:

  1. Semua akun dibagi menjadi akun akuntansi aktif, pasif dan aktif-pasif.
  2. Pada akhir periode, BSC yang aktif hanya dapat bersaldo debet. Misalnya, ini adalah rata-rata untuk mencerminkan aset tetap. Dengan kata sederhana, nilai sisa suatu aset tidak boleh memiliki saldo (kredit) negatif.
  3. Akun pasif hanya memiliki saldo kredit. Saldo debit pada tanggal pelaporan menunjukkan kesalahan akuntansi. Contoh: akun akuntansi untuk pencatatan kewajiban 0 302 00 000 hanya boleh bersaldo pinjaman.
  4. Akun aktif-pasif dapat memiliki saldo kredit dan debit. Misalnya, akun akuntansi untuk mencerminkan pajak dan premi asuransi adalah 0 303 00 000 (saldonya bisa berupa kredit - utang, atau debit - lebih bayar).

Berdasarkan data akuntansi, laporan keuangan akhir dibentuk - neraca. Indikator akun pasif membentuk kewajiban neraca, akun aktif masing-masing membentuk aset. Namun aset aktif-pasif dapat tercermin baik dalam aset maupun kewajiban di neraca. Misalnya, kelebihan pembayaran pajak (saldo debit pada rekening 0 303 00 000) membentuk aset, dan utang pada rekening yang sama membentuk kewajiban.

Contoh entri akuntansi

Jadi, mari kita tentukan contoh entri akuntansi untuk organisasi anggaran. Kami akan mempertimbangkan entri tipikal dalam konteks bidang utama akuntansi.

Kami menghitung gaji dan kontribusi pajak penghasilan pribadi

Operasi

Gaji masih harus dibayar

Cuti sakit diperoleh atas biaya Dana Asuransi Sosial

Pajak penghasilan pribadi masih harus dibayar

Surat perintah eksekusi, iuran serikat pekerja dipotong dari penghasilan

Gaji ditransfer ke kartu karyawan

Tunjangan tersebut dibayarkan dari Dana Asuransi Sosial

Premi asuransi masih harus dibayar

0 303 02 730 - VNiM

0 303 06 730 - NS dan PZ

0 303 07 730 - FFOMS

0 303 10 730 - OPS

Pajak dan biaya dibayar

Akuntansi Aset Tetap

Akuntansi persediaan

Selanjutnya, kami menyarankan Anda membiasakan diri dengan fitur-fitur utama dalam menyusun catatan akuntansi untuk lembaga sektor publik dan organisasi nirlaba. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukan contoh korespondensi akuntansi terkini, serta norma undang-undang saat ini dan aturan dasar untuk mengatur dan memelihara catatan di bidang (aset tetap, upah, pemukiman, dll.).

Menyusun korespondensi: contekan untuk pegawai negeri

Berdasarkan aset tetap

Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor

Dokumen 10 60 Bahan yang diterima dikapitalisasi 13.000 Faktur, faktur 19 60 dipotong PPN 2.340 Faktur pemasok 60 51 Pembayaran faktur pemasok 15.340 Perintah pembayaran ref. Operasi 4. 17/04/2016 benang yang diterima sebagian dihapuskan untuk produksi, bersama dengan kain yang sebelumnya dikapitalisasi sebesar 35.000 rubel. Entri akuntansi: Dt Ct Deskripsi Jumlah transaksi, gosok. Dokumen 20 10 Utas dihapuskan 2.000 Permintaan-faktur 20 10 Kain dihapuskan 35.000 Operasi Permintaan-faktur 5. Schweik-A LLC memperoleh dan membayar gaji kepada karyawan dalam jumlah total 120.000 rubel. Entri akuntansi: Dt Ct Deskripsi Jumlah transaksi, gosok. Dokumen 20 70 Gaji yang masih harus dibayar 120.000 Sertifikat Akuntansi 70 50 Gaji dibayar sebagian 70.000 Penerimaan kas, Operasi T-53 6. 27/04/2016 produk jadi telah diterima ke gudang pada tanggal 28 April 2016. - sejumlah barang dikirim untuk Megastyle LLC.

Belajar membuat entri akuntansi

Entri akuntansi harus dibuat: D 75-1 (akun analitik - Ivanov) K 80.5000 rubel - utang kontribusi ke Perusahaan Manajemen Ivanov D 75-1 (akun analitik - Petrov) K 80.5000 rubel - utang kontribusi ke Petrov Perusahaan manajemen. Hubungan yang timbul antara dua akun (dalam contoh ini, akun 75-1 dan akun 80), sebagai akibat dari pencerminan transaksi bisnis pada akun-akun tersebut, disebut korespondensi akun.

Dan sebagai penutup, saya ingin memberikan satu nasihat kepada seorang akuntan pemula. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana dalam membuat entri akuntansi, maka dalam transaksi bisnis yang perlu Anda renungkan, temukan akun yang paling mudah Anda pahami (kebanyakan akun ini aktif).


Jika ternyata debit (bertambah), maka rekening yang bersangkutan akan menjadi rekening kredit. Jika rekening yang aktif bersifat kredit (menurun), maka rekening yang bersangkutan dicatat sebagai debit.

Cara membuat entri akuntansi: aturan dasar dan 11 contoh praktis

Akun pasif meliputi akun yang mencatat sumber-sumber terbentuknya aset ekonomi tersebut. Misalnya sumber laba (akun 84), modal dasar (akun 80), modal cadangan (akun 82) dan lain-lain.
Akun pasif selalu memiliki saldo kredit. Berbeda dengan akun aktif, peningkatan dana di akun pasif tercermin sebagai Kredit, dan penurunan sebagai Debit. Akun aktif-pasif adalah akun dengan saldo variabel (saldo menunjukkan saldo), yaitu untuk akun tersebut saldonya dapat berupa kredit atau debit.

Akun aktif-pasif meliputi akun penyelesaian, misalnya penyelesaian dengan pemasok (akun 60), penyelesaian dengan pelanggan (akun 62), dll. Saya akan memberikan contoh kapan saldo di akun 60 bisa di debit, dan kapan bisa di kredit.

Misalnya, sebuah organisasi membayar uang muka kepada pemasok, tetapi belum menerima barangnya. Dalam hal ini saldo akun 60 akan menjadi debit.

Entri akuntansi: apa itu dan prinsip persiapannya

Akun 60 “Pemasok” akan mencerminkan utang pemasok kepada kami, saat ini dia akan menjadi debitur (debitur) kami dan akun 60 “Pemasok” aktif, sekarang mencerminkan aset kami (hutang kepada kami). Aturan kontrol lainnya: akun aktif tidak boleh memiliki saldo kredit, akun pasif tidak boleh memiliki saldo debit, dan akun aktif-pasif dapat memiliki saldo debit dan kredit.
Oleh karena itu, akun aktif-pasif pada titik waktu tertentu dapat tercermin (salah satu atau) dalam saldo aset (jika mereka memiliki saldo debit pada saat itu, yaitu pada saat saldo tersebut menunjukkan bahwa seseorang berhutang kepada kami) atau di akun tersebut. saldo kewajiban (jika mereka memiliki saldo kredit saat ini, yaitu saat ini kita berhutang kepada seseorang).

Akuntansi untuk pemula: dari postingan hingga neraca

Untuk mencerminkan transaksi di area ini dalam akuntansi, perlu dibuat entri berikut: Debit Isi transaksi bisnis Kredit Uang yang ditransfer: 62 pengembalian uang muka kepada pelanggan 51, 50 61 kepada pemasok 51, 50 45 Barang dikirim ke pelanggan 41 /1 41/1,41/2 Barang diterima dari pemasok 60 PPN 19 tercermin atas barang yang diterima 60 41/2 secara eceran 60 90/03 atas barang yang dikirim 68 90/03 secara eceran 68/02 62 Penjualan tercermin 90/01.1 92. Р eceran 90/01.1 91/02.1 Harga pokok pengiriman mencerminkan produk 45 91/02.1 secara eceran 41/1 Perjanjian penugasan Saat membuat perjanjian ini, akuntan dari setiap organisasi komersial yang melakukan kegiatan ekonomi sebagai badan hukum harus membuat akun korespondensi .

Uma-sovsem.net

Informasi

Untuk upah Saat membuat entri untuk transaksi, yang intinya adalah melakukan penyelesaian dengan karyawan, spesialis harus membuat korespondensi akun berikut: Debit Isi transaksi bisnis Kredit 20, 23, 26, 92 Gaji yang masih harus dibayar 70 70 Gaji yang dikeluarkan dari mesin kasir 50 68 Pajak wajib yang masih harus dibayar 70 51 Pembayaran deposit (belum dibayar) 50 50 Uang diterima tunai untuk membayar gaji 51 Menyewa tempat Saat menyewakan ruangan atau bangunan, pencatatan dibuat oleh pemilik aset tetap dan penyewa. Mereka menyiapkan laporan korespondensi untuk setiap tindakan yang berkaitan dengan properti yang disewa.

Entri akuntansi dasar - contoh

Mari kita coba membuat entri akuntansi untuk beberapa transaksi bisnis menggunakan contoh. Contoh 1 Meja kas suatu organisasi menerima dana sebesar 5.000 rubel yang ditarik dari rekening bank.
Informasi bahwa rekening 50 (tunai) dan 51 (rekening giro) aktif akan membantu kita dalam membuat entri akuntansi. Oleh karena itu, peningkatan kas dicerminkan sebagai debit, dan penurunan kas pada rekening giro sebagai kredit.

Debit 50 Kredit 51 5000 rubel - Uang tunai dikreditkan ke meja kas. Selain akunnya aktif, pasif, dan aktif-pasif juga bisa

  • sintetis
  • analitis
  • memiliki sub-akun

Bagan Akun menunjukkan akun sintetis (misalnya, akun 10) dan sub-akun (misalnya, akun 10, sub-akun 1 - Bahan mentah, atau sub-akun 5 - suku cadang).

Analitis (yaitu

Masuk ke situs

Agar entitas ekonomi dapat menyelenggarakan pencatatan akuntansi dan menyampaikan laporan keuangan sesuai dengan persyaratan yang seragam, diperlukan juga bagan akun. Bagan akun organisasi komersial dan Petunjuk penerapannya telah disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 94-n tanggal 31 Oktober 2000.
Untuk mempersiapkan entri akuntansi, kita akan belajar bagaimana mengklasifikasikan akun. Klasifikasi akun Akun bisa

  • aktif
  • pasif
  • aktif pasif

Akun aktif mewakili aset ekonomi organisasi (akun 01 - aset tetap, akun 10 - bahan, akun 50 - uang tunai dan akun lainnya). Ke depan, saya akan mengatakan bahwa akun aktif selalu memiliki saldo debit, atau dengan kata lain, saldo dengan tanda plus. Peningkatan aset bisnis pada akun aktif tercermin dalam Debit, dan penurunan - di Kredit akun.

Perhatian

Dualitas dalam nama akun akuntansi tersebut disebabkan oleh kenyataan bahwa pada suatu saat tertentu mungkin terdapat saldo (salah satu) baik di kredit atau debit akun ini. Tidak ada yang salah dengan hal ini, hanya saja kategori ekonomi yang sama, misalnya pemasok barang, mungkin pada saat tertentu sama-sama berhutang kepada kita, dan kita mungkin berhutang kepada mereka, namun bagaimanapun juga, gambaran yang berubah-ubah ini diambil. diperhitungkan hanya pada satu akun akuntansi yang kami pilih khusus untuk pemasok Misalnya, pemasok mengirimkan barang kepada kami dalam jumlah 100 rubel.


Akun 60 "Pemasok" akan mencerminkan hutang pinjaman kepadanya. Pada saat ini, akun 60 “Pemasok” bersifat pasif, mencerminkan hutang kepada pemasok. Pilihan lainnya adalah kami melakukan pembayaran di muka kepada pemasok untuk barang sebesar 100 rubel.

Cara membuat entri akuntansi untuk boneka

Untuk menyusun korespondensi, akuntan menggunakan akun berikut:

  • 50 – mesin kasir;
  • 51 – rekening giro;
  • 70 – perhitungan penggajian;
  • 73 – perhitungan lainnya;
  • 62 – penyelesaian dengan pelanggan;
  • 75 – penambahan modal dasar;
  • 71 – penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab;
  • 91 – refleksi perbedaan nilai tukar;
  • 94 – refleksi kekurangan;
  • 76 – pembayaran lainnya.

Debit Isi transaksi bisnis Kredit 71 Uang dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab 50 50 Jumlah akuntabel yang belum terpakai dikembalikan ke mesin kasir 71 70 Gaji dikeluarkan 50 50 Uang diterima dari rekening giro 51 50 Pembeli membayar barang 62 50 Para pendiri mengisi kembali modal dasar 75 94 Kekurangan dihapuskan 50 91 Perbedaan nilai tukar tercermin 50 Bagaimana persediaan dicatat di suatu perusahaan - lihat artikel ini.
Pekerjaan akuntansi setiap akuntan didasarkan pada penggunaan logika dan matematika; hal ini memerlukan pandangan yang luas dan kemampuan untuk mengidentifikasi hubungan sebab-akibat. Seorang akuntan pemula pertama-tama perlu menguasai tidak hanya entri akuntansi, tetapi juga prosedur pembuatan laporan, termasuk neraca. Daftar isi

  • 1 Intisari akuntansi
  • 2 Metode entri ganda
  • 3 Apa itu neraca
  • 4 Bagan akun
  • 5 Hubungan antara neraca dan Bagan Akun
  • 6 Akuntansi dari transaksi ke neraca - contoh, tabel

Hakikat Akuntansi Arti akuntansi adalah pencatatan dan sintesis informasi keuangan untuk tujuan menganalisis kegiatan ekonomi suatu perusahaan.