Cara mengunduh daftar perhitungan penyusutan. Register akuntansi untuk akuntansi aset tetap
Daftar dibentuk untuk mencerminkan jumlah pengurangan penyusutan untuk aset tetap yang diperlukan untuk pembentukan biaya langsung dan lainnya yang diakui pada periode (pajak) saat ini untuk keperluan pajak. Prosedur untuk menghitung penyusutan dijelaskan dalam pasal 259 Kode Pajak Federasi Rusia.
Register menyediakan kemampuan untuk mengelompokkan informasi secara terpisah berdasarkan jumlah penyusutan untuk aset tetap (tombol "Pengaturan").
Untuk mencerminkan dalam daftar jumlah penyusutan yang masih harus dibayar untuk aset tetap yang termasuk dalam satu kelompok penyusutan, Anda harus menentukan kelompok penyusutan ini di bidang "Kelompok penyusutan" sebelum membuat daftar. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan jumlah penyusutan yang masih harus dibayar berdasarkan kelompok penyusutan.
Berisi indikator berikut:
Biaya awal objek, jika penyusutan dilakukan dengan menggunakan metode garis lurus.
Nilai sisa, jika penyusutan tidak dihitung secara garis lurus, dan nilai sisa belum mencapai batas 20% dari harga pokok barang.
Biaya dasar tercermin dalam indikator ini, jika penyusutan dilakukan secara non-linier, dan nilai sisa telah mencapai batas 20% dari biaya awal objek.
"Tanggal operasi" bulan dan tahun dimana depresiasi dibebankan.
"Nama objek" - tanda yang mengidentifikasi objek aset tetap. Diisi dengan nilai atribut "Nama" dari buku referensi "Aset Tetap".
"Metode Penyusutan" - metode penyusutan yang dipilih oleh organisasi sesuai dengan norma yang ditetapkan oleh Pasal 259 Kode Pajak. Digunakan untuk menentukan jumlah depresiasi.
"Penerapan koefisien khusus" - penerapan koefisien khusus untuk setiap bulan di mana penyusutan dibebankan (untuk periode pelaporan), ditentukan sebagai nilai pada tanggal terakhir bulan yang sesuai dari daftar informasi berkala "Koefisien khusus untuk penyusutan (akuntansi pajak)".
"Biaya awal (sisa, dasar) objek" - ditentukan oleh metode penyusutan yang digunakan untuk objek ini:
"Jumlah penyusutan benda" - jumlah operasi perhitungan penyusutan sama dengan perputaran kredit dari akun pajak penyusutan H02 untuk bulan perhitungan penyusutan.
"Distribusi penyusutan yang masih harus dibayar menurut jenis biaya"- mencerminkan distribusi penyusutan pada biaya langsung, tidak langsung dan lainnya.
Artikel oleh ahli metodologi perusahaan "1C" menjelaskan prosedur untuk mengubah parameter untuk menghitung penyusutan aset tetap dalam "1C: Akuntansi 8". Kehadiran mekanisme untuk perubahan semacam itu disebabkan oleh praktik hubungan ekonomi, karena norma-norma undang-undang Federasi Rusia saat ini memungkinkan, misalnya, mengubah istilah penggunaan yang bermanfaat aset tetap, penyesuaian biaya awal properti, penangguhan depresiasi, dll. Akuntansi otomatis memerlukan pemahaman tentang mekanisme untuk mencerminkan keadaan ini dalam program.
Hitung depresiasi dalam register informasi dan Hitung depresiasi ditempatkan di bookmark Akuntansi dan akuntansi pajak Hitung depresiasi ditandai Akuntansi dan akuntansi pajak Memasuki saldo awal(Tidak bisa Perusahaan -> Masukkan saldo awal).
Perubahan status OS Hitung depresiasi
Refleksikan dalam akuntansi pajak
Nilai bendera baru Hitung depresiasi
Cara menjeda atau melanjutkan depresiasi
Kebutuhan untuk menangguhkan atau melanjutkan akrual penyusutan aset tetap dapat timbul karena keadaan yang ditentukan untuk:
- paragraf 23 PBU 6/01, disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 30 Maret 2001 No. 26n (untuk tujuan akuntansi);
- ayat 3 pasal 256 Kode Pajak Federasi Rusia (untuk tujuan akuntansi pajak).
Misalnya: dalam akuntansi dan akuntansi pajak, akrual penyusutan aset tetap yang dialihkan oleh keputusan manajemen organisasi ke konservasi selama lebih dari tiga bulan ditangguhkan.
Bendera mengontrol depresiasi Hitung depresiasi dalam register informasi Penyusutan aset tetap (akuntansi) dan Penyusutan aset tetap (akuntansi pajak). Saat menghitung aset tetap, flags Hitung depresiasi ditempatkan di bookmark Akuntansi dan akuntansi pajak. Saat memasukkan saldo awal aset tetap, tanda penyusutan diatur menggunakan kotak centang Hitung depresiasi ditandai Akuntansi dan akuntansi pajak dalam bentuk memasukkan aset tetap dalam dokumen Memasuki saldo awal(Tidak bisa Perusahaan -> Masukkan saldo awal).
Untuk depresiasi otomatis, status bendera pada awal periode di mana depresiasi dibebankan penting. Jika flag ini ditetapkan pada awal periode, maka depresiasi objek aset tetap akan dibebankan pada periode ini. Jika bendera dihapus pada awal periode, depresiasi tidak akan dikenakan biaya. Bendera dapat diatur secara terpisah untuk akuntansi dan akuntansi pajak.
Untuk mengubah tanda penyusutan (penangguhan atau dimulainya kembali penyusutan), gunakan dokumen Perubahan status OS. Dokumen ini harus mengatur bendera Dampak pada depresiasi dan atur atau biarkan bendera tidak disetel Hitung depresiasi. Status bendera ini akan ditulis ke register informasi saat memposting dokumen.
Jika bendera diatur dalam dokumen Refleksikan dalam akuntansi pajak, maka tanda penyusutan akan diubah untuk akuntansi dan akuntansi pajak, jika bendera ini dihapus - hanya untuk akuntansi.
Nilai bendera baru Hitung depresiasi akan digunakan oleh program saat menghitung penyusutan bulan depan.
Bagaimana mengubah akun biaya untuk mencerminkan biaya penyusutan
Sesuai dengan Instruksi Bagan Akun (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 31 Oktober 2000 No. 94n), jumlah akrual penyusutan aset tetap tercermin dalam akuntansi pada kredit akun 02 " Penyusutan aset tetap" sesuai dengan akun akuntansi untuk biaya produksi (beban penjualan). Organisasi lessor mencerminkan jumlah akrual penyusutan aset tetap yang disewa dengan kredit akun 02 "Penyusutan aset tetap" dan debit akun 91 "Penghasilan dan pengeluaran lain" (jika sewa menghasilkan pendapatan lain). Dengan demikian, kebutuhan untuk mengubah akun biaya untuk mencerminkan beban penyusutan dapat muncul cukup sering:
- saat mentransfer properti untuk disewakan;
- ketika memindahkan aset tetap ke divisi lain dari organisasi (misalnya: dari toko ritel ke departemen akuntansi suatu perusahaan);
- ketika mengubah tujuan (metode penggunaan) suatu item aset tetap tanpa bergerak.
Akun biaya dan analitik untuk mencerminkan biaya penyusutan ditentukan oleh persyaratan dalam register informasi Cara untuk mencerminkan biaya penyusutan aset tetap (akuntansi) dan Cara untuk mencerminkan biaya penyusutan aset tetap (akuntansi pajak). Saat menghitung penyusutan, program menerima informasi dari register ini tentang metode penghitungan penyusutan yang ditetapkan pada awal periode di mana penyusutan dibebankan.
Saat menerima aset tetap untuk akuntansi, metode pencatatan biaya penyusutan (untuk akuntansi dan akuntansi pajak) ditunjukkan pada tab Informasi Umum.
Saat memasukkan saldo awal aset tetap, metode untuk mencatat biaya penyusutan untuk akuntansi dan akuntansi pajak diatur pada tab Saldo awal formulir entri aset tetap dalam dokumen Memasuki saldo awal(Tidak bisa Perusahaan -> Masukkan saldo awal).
Kemungkinan cara untuk mencerminkan biaya penyusutan disimpan dalam direktori Metode untuk mencerminkan biaya penyusutan (pembayaran kembali nilai).
Untuk mengubah metode pencatatan biaya penyusutan, gunakan dokumen Mengubah cara mencerminkan biaya penyusutan. Di header dokumen ini, Anda harus menentukan jalan baru refleksi biaya, dan di bidang tabel aset tetap daftar objek yang metode pencatatan biaya penyusutannya perlu diubah.
Nilai atribut baru Cara untuk mencerminkan pengeluaran untuk penyusutan akan digunakan oleh program saat menghitung penyusutan aktiva tetap pada bulan berikutnya.
Bagaimana mengubah masa manfaat dan/atau biaya
Menurut paragraf 14 PBU 6/01, perubahan biaya awal aset tetap dalam akuntansi hanya diperbolehkan dalam kasus penyelesaian, peralatan tambahan, rekonstruksi, modernisasi, likuidasi sebagian dan revaluasi aset tetap. Paragraf 2 Pasal 257 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan aturan serupa untuk tujuan akuntansi pajak: "biaya awal perubahan aset tetap dalam kasus penyelesaian, peralatan tambahan, rekonstruksi, modernisasi, peralatan teknis, likuidasi sebagian dari fasilitas yang relevan dan untuk alasan serupa lainnya".
Masa manfaat juga, sebagai suatu peraturan, tidak berubah. Untuk tujuan akuntansi, pengecualian untuk prosedur ini adalah kasus peningkatan (peningkatan) dari indikator standar yang awalnya diadopsi dari fungsi aset tetap sebagai hasil dari rekonstruksi atau modernisasi (klausul 20 PBU 6/01). Dalam akuntansi pajak, prosedur serupa berlaku, yang memberikan kemungkinan untuk mengubah periode (dalam kelompok penyusutan yang sesuai) juga untuk kasus peralatan teknis.
Biasanya, masa manfaat dan biaya berubah sebagai akibat dari modernisasi item properti, pabrik dan peralatan. Selain itu, parameter ini dapat diubah menggunakan dokumen . Dalam bidang tabel aset tetap dokumen ini, perlu untuk membuat daftar objek yang perlu untuk mengubah masa manfaat dan (atau) biaya awal, dan menunjukkan untuk objek ini nilai baru dari masa manfaat dan (atau) biaya awal. Penting untuk dicatat bahwa program ini menggunakan rincian khusus untuk menghitung penyusutan dalam akuntansi. Periode penggunaan untuk perhitungan penyusutan dan Biaya untuk perhitungan penyusutan daftar informasi Parameter penyusutan aset tetap (akuntansi). Mereka juga dapat diubah menggunakan dokumen Mengubah opsi penyusutan aset tetap.
Maka perlu untuk membuat posting yang sesuai yang mengoreksi biaya awal aset tetap dalam akun akuntansi dan akuntansi pajak. Untuk melakukan ini, gunakan dokumen Operasi (akuntansi dan akuntansi pajak).
Masa manfaat dan/atau biaya baru akan digunakan oleh program saat penyusutan dihitung bulan depan.
Bagaimana mengubah koefisien khusus untuk depresiasi
Saat menerima aset tetap untuk akuntansi, koefisien khusus ditunjukkan pada tab akuntansi pajak.
Saat memasukkan saldo awal aset tetap, koefisien khusus ditunjukkan pada tab akuntansi pajak formulir entri aset tetap dalam dokumen Memasuki saldo awal.
Penggunaan tarif depresiasi khusus diatur secara ketat oleh peraturan tindakan hukum dan hanya diperbolehkan dalam kasus-kasus yang diatur oleh undang-undang. Perubahan dalam koefisien khusus, sebagai suatu peraturan, dibuat tepat jika terjadi perubahan undang-undang. Misalnya: karena amandemen Kode Pajak Federasi Rusia, mulai 1 Januari 2009, faktor pengurangan 0,5 tidak diterapkan pada tingkat depresiasi dasar, yang sebelumnya disediakan untuk mobil dan minibus penumpang yang disusutkan dalam akuntansi pajak, yang biaya awal melebihi batas biaya tertentu (sebelum 01.01.2008 - 300.000 rubel dan 400.000 rubel, dari 01/01/2008 - 600.000 rubel dan 800.000 rubel, masing-masing). Dalam situasi ini, wajib pajak-pemilik aset tetap tersebut perlu mengubah tarif penyusutan.
Koefisien khusus disimpan hanya untuk akuntansi pajak dalam persyaratan Koefisien khusus daftar informasi Koefisien khusus untuk penyusutan aset tetap (akuntansi pajak). Saat mendepresiasi objek aset tetap, program menerima dari register ini koefisien khusus yang ditetapkan pada awal periode di mana depresiasi dibebankan. Koefisien khusus hanya dapat diubah setahun sekali.
Untuk diubah ii dokumen koefisien khusus digunakan Mengubah koefisien khusus untuk menghitung penyusutan aset tetap. Dalam bidang tabel aset tetap dokumen ini, Anda harus membuat daftar objek yang koefisien khusus perlu diubah, dan menentukan koefisien khusus baru untuk masing-masing objek ini.
Nilai baru dari atribut Koefisien khusus akan digunakan oleh program saat menghitung penyusutan di bulan berikutnya.
Bagaimana mengubah jadwal penyusutan
Sesuai dengan paragraf 19 PBU 6/01 untuk aset tetap yang digunakan dengan sifat produksi musiman, jumlah penyusutan tahunan diakumulasikan secara merata selama periode operasi organisasi pada tahun pelaporan.
Jadwal penyusutan adalah mekanisme yang sangat nyaman untuk menghitung penyusutan aset tetap musiman. Misalnya: jika perusahaan memiliki bajak salju yang dioperasikan hanya di musim dingin (kuartal pertama), dan depresiasi harus dibebankan selama periode ini. Dalam situasi seperti itu, dengan menggunakan jadwal, pengguna dapat menentukan di bulan apa dan berapa banyak yang akan diperhitungkan sebagai penyusutan.
Jadwal penyusutan disimpan hanya untuk akuntansi di alat peraga Jadwal depresiasi daftar informasi Jadwal penyusutan OS (akuntansi). Saat mendepresiasi objek aset tetap, program menerima dari register ini jadwal depresiasi yang ditetapkan pada awal periode di mana depresiasi dibebankan. Jadwal penyusutan yang mungkin disimpan dalam direktori Jadwal penyusutan tahunan untuk aset tetap.
Untuk mengubah jadwal penyusutan (misalnya: saat mengubah urutan penggunaan aset tetap) atau untuk mengatur atau menghentikan penyusutan sesuai jadwal, gunakan dokumen .
Di header dokumen ini, Anda harus menentukan jadwal penyusutan baru, dan di bidang tabel aset tetap daftar objek yang jadwalnya perlu diubah.
Dengan cara yang sama, Anda dapat mengatur penyusutan sesuai dengan jadwal, jika sebelumnya diakumulasikan secara umum.
Jika Anda ingin menghentikan penyusutan objek aset tetap sesuai dengan jadwal, maka bidang Jadwal dalam dokumen Mengubah jadwal penyusutan untuk aset tetap harus dibiarkan kosong.
Nilai atribut baru Cara untuk mencerminkan biaya penyusutan akan digunakan oleh program saat menghitung penyusutan aset tetap bulan depan.
Instruksi untuk memuat dari Parus
1. Pertama-tama, perlu untuk membongkar laporan Buku Inventaris dengan data terbaru dari program Sail. Maka Anda perlu mengganti nama file excel yang dihasilkan sehingga
Untuk melakukan ini, buka program, buka DIRECTORIES, buka tab SERVICE, tandai sumber unduhan "Sail (inventory book)" dan pilih di sisi kanan formulir data apa yang perlu Anda unduh. Itu bisa berupa: "Properti" - pemuatan awal data ke RMI,
"Pensiun properti untuk periode tersebut" - pemuatan pelepasan,
DIREKTORI -> LAYANAN -> UNDUH
3. Saat memuat properti, laporan akan dibuat pada data yang dimuat dan data yang karena alasan tertentu tidak dimuat. Dianjurkan untuk mencetaknya. Kemudian, setelah memuat properti, tanda terima atau pelepasan, dokumen akan dibuat. Jika ini adalah pemuatan awal properti, maka dokumen akan diposting secara otomatis dan data akan segera masuk ke register. Dalam hal ini, Anda perlu membatalkan pengeposan dokumen (DAFTAR -> DOKUMEN -> pilih dokumen yang akan diunggah -> DELETE ->
Jika itu adalah unduhan tanda terima atau pelepasan properti, maka dokumen akan dibuat yang perlu ditinjau dan dipastikan kebenarannya (untuk ini Anda akan memerlukan laporan tercetak pada data yang diunduh), tunjukkan nomor, nama dokumen dan simpan, dengan mencatat "dengan properti yang dimasukkan ke dalam register ".
Petunjuk untuk memuat dari Bukhsmeta
1. Pertama-tama, perlu mengunggah data aset tetap, kuitansi periode, atau pelepasan periode dari program Buchsmet. Data akan diunggah ke file buh_ost_..., buh_post_(TIN)_(date) atau buh_vib_(TIN)_(date).
Cara mengunduh data dari Bukhsmeta.
Aset tetap:
Operasi -> Aset tetap - data saat ini -> Mengunggah data untuk daftar properti kota.
Pendapatan untuk periode tersebut:
Operasi -> Daftar penerimaan NFA -> PERHITUNGAN -> Unggah ke RMI.
Pembuangan untuk periode:
Operasi -> Daftar pembuangan NFA -> PERHITUNGAN -> Unggah ke RMI.
2. Setelah itu, Anda dapat mengunggah data properti ke program RMI.
Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas untuk mengunduh dari program sail, hanya BuhSmeta yang harus dipilih sebagai sumber unduhan.
DIREKTORI -> LAYANAN -> UNDUH
3. Saat memuat properti, laporan akan dibuat pada data yang dimuat dan data yang karena alasan tertentu tidak dimuat. Dianjurkan untuk mencetaknya. Kemudian, setelah memuat properti, tanda terima atau pelepasan, dokumen akan dibuat. Jika ini adalah pemuatan awal properti, maka dokumen akan diposting secara otomatis dan data akan segera masuk ke register. Dalam hal ini, Anda perlu membatalkan pengeposan dokumen (DAFTAR -> DOKUMEN -> pilih dokumen yang akan diunggah -> DELETE -> BATALKAN POSTING DOKUMEN). Kemudian simpan dokumen ini, menunjukkan semua informasi yang diperlukan tentangnya dan mencatat "dengan pendaftaran properti di register."
Jika itu adalah pemuatan tanda terima atau pelepasan properti, maka dokumen akan dibuat untuk setiap jenis gerakan, yang harus ditinjau dan dipastikan kebenarannya (untuk ini Anda akan memerlukan laporan tercetak pada data yang diunduh), tunjukkan nomornya , nama dokumen dan simpan, tandai "dengan meletakkan properti di register.
Dokumen tidak dibuat untuk memuat penyusutan yang masih harus dibayar.
Petunjuk untuk mengunduh dari Accounting Pulse-Plus
1. Pertama-tama, Anda perlu membongkar dari program Akuntansi Pulse-Plus. Untuk melakukan ini, pilih "5. Bahan / 9. Pelaporan / 5. Penyusutan. Tentukan "Anggaran: Semua anggaran" dan klik "Terapkan". Di akhir perhitungan penyusutan, klik "Pilihan cetak" dan pilih "Daftar properti kota (MS Excel)". Kemudian, Anda perlu mengganti nama file excel yang dihasilkan sehingga di awal nama file adalah TIN organisasi, data yang terkandung dalam file ini. Selanjutnya, untuk kenyamanan, Anda dapat menentukan tanggal data diunggah (Misalnya, _31_12_09.xls)
2. Setelah itu, Anda dapat mengunggah data properti ke program RMI.
Untuk melakukan ini, buka program, buka DIRECTORIES, buka tab LAYANAN, tandai sumber unduhan "Pulse-Plus" dan pilih di sisi kanan formulir data apa yang perlu Anda unduh. Itu bisa berupa: "Properti" - pemuatan awal data ke RMI,
"Penerimaan properti untuk periode tersebut" - pemuatan tanda terima,
Setelah memilih semua parameter, klik tombol LOAD.
DIREKTORI -> LAYANAN -> UNDUH
3. Saat memuat properti, laporan akan dibuat pada data yang dimuat dan data yang karena alasan tertentu tidak dimuat. Dianjurkan untuk mencetaknya. Kemudian, setelah memuat properti, penerimaan atau pembuangan, dokumen akan dibuat. Jika ini adalah pemuatan awal properti, maka dokumen akan diposting secara otomatis dan data akan segera masuk ke register. Dalam hal ini, Anda perlu membatalkan pengeposan dokumen (DAFTAR -> DOKUMEN -> pilih dokumen yang akan diunggah -> DELETE -> BATALKAN POSTING DOKUMEN). Kemudian simpan dokumen ini, menunjukkan semua informasi yang diperlukan tentangnya dan mencatat "dengan pendaftaran properti di register."
Dokumen tidak dibuat untuk memuat penyusutan yang masih harus dibayar.
Petunjuk untuk mengunduh dari Accounting 1C.
1. Pertama-tama, Anda perlu membongkar tabel yang diperlukan untuk memuat dari program Akuntansi 1C. Untuk melakukan ini, pilih "Laporan / Khusus / Pernyataan aset tetap". Setel parameter "Pengelompokan informasi" untuk mendapatkan tabel formulir:
dan klik "Hasilkan". Setelah dokumen selesai, simpan dalam format Excel. Untuk melakukannya, pilih "File/Save As" tentukan "File Type": "Excel Spreadsheet (*.xls)". Kemudian tentukan "Nama File" sehingga di awal nama file adalah TIN organisasi, data yang terkandung dalam file ini. Selanjutnya, untuk kenyamanan, Anda dapat menentukan tanggal pengunggahan data. (misalnya, _31_12_09.xls) atau nama organisasi.
2. Setelah itu, Anda dapat mengunggah data properti ke program RMI.
Untuk melakukan ini, buka program, buka DIRECTORIES, buka tab LAYANAN, tandai sumber unduhan "1C" dan pilih di sisi kanan formulir data apa yang perlu Anda unduh. Bisa jadi:
"Properti" - pemuatan awal data ke RMI (untuk mencegah kebingungan, setel penanda ke "Tambahkan properti yang dapat diunduh sebagai baru" di parameter "Tindakan saat properti yang ada cocok dengan properti yang dimuat"),
"Penerimaan properti untuk periode tersebut" - pemuatan tanda terima,
"Pensiun properti untuk periode tersebut" - pemuatan pembuangan,
Setelah memilih semua parameter, klik tombol LOAD.
3. Saat memuat properti, laporan akan dibuat pada data yang dimuat dan data yang karena alasan tertentu tidak dimuat. Dianjurkan untuk mencetaknya. Kemudian, setelah memuat properti, penerimaan atau pembuangan, dokumen akan dibuat. Jika ini adalah pemuatan awal properti, maka dokumen akan diposting secara otomatis dan data akan segera masuk ke register. Dalam hal ini, Anda perlu membatalkan pengeposan dokumen (DAFTAR -> DOKUMEN -> pilih dokumen yang akan diunggah -> DELETE -> BATALKAN POSTING DOKUMEN). Kemudian simpan dokumen ini, menunjukkan semua informasi yang diperlukan tentangnya dan mencatat "dengan pendaftaran properti di register."
Jika itu adalah unduhan tanda terima atau pelepasan properti, maka dokumen akan dibuat yang perlu ditinjau dan dipastikan kebenarannya (untuk ini Anda akan memerlukan laporan tercetak pada data yang diunduh), tunjukkan nomor, nama dokumen dan simpan, dengan mencatat "dengan properti yang dimasukkan ke dalam register ".
Dokumen tidak dibuat untuk memuat penyusutan yang masih harus dibayar.
Harap dicatat bahwa laporan Laporan Aset Tetap ini hanya tersedia di versi lengkap program 1C Akuntansi. Oleh karena itu, laporan ini tidak tersedia dalam program Akuntansi 1C (sistem perpajakan yang disederhanakan). Untuk mengunduh informasi tentang aset tetap dari versi program yang disederhanakan, silakan hubungi kami di; (383-41).
Register akuntansi aset tetap (OS) yang dibentuk dalam akuntansi tunduk pada: aturan umum desain mereka. Namun, bagaimana aturan ini diterapkan mungkin bergantung pada sejumlah faktor. Pertimbangkan ini.
Persyaratan untuk register akuntansi OS
Pendaftaran register akuntansi aset tetap dilakukan sesuai dengan persyaratan seragam untuk pembuatan dokumen-dokumen ini. Register akuntansi adalah formulir konsolidasi untuk menampilkan data akuntansi, dibentuk berdasarkan informasi yang terkandung dalam dokumen utama (klausul 19 dari perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 29 Juli 1998 No. 34n). Sebagai aturan, mereka dibentuk sehingga masing-masing mencerminkan sekelompok informasi homogen yang jatuh pada akun akuntansi tertentu (misalnya, tentang aset tetap, tentang investasi modal, tentang saham atau tentang penyelesaian). Penggunaan dokumen ini wajib untuk semua orang akuntansi di Rusia (Pasal 2 Undang-Undang Federasi Rusia "Tentang Akuntansi" tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ).
Persyaratan dasar untuk register terkandung dalam Art. 10 dari hukum yang sama:
- Data yang termasuk di dalamnya harus ditampilkan dalam akuntansi secara tepat waktu (klausul 1) tanpa distorsi (klausul 2).
- Informasi dalam register dicerminkan oleh metode entri ganda, kecuali kemungkinan penggunaan metode yang berbeda ditetapkan secara hukum (klausul 3).
- Jika ada perincian yang diperlukan untuk dokumen ini (klausul 4), formulir register yang diterapkan dikembangkan dan disetujui oleh orang di mana akuntansi disimpan (klausul 5), melampirkannya pada kebijakan akuntansi mereka. Pengecualian adalah organisasi sektor publik yang diwajibkan untuk menerapkan formulir yang disetujui untuk mereka atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 30 Maret 2015 No. 52n.
- Register dapat ada baik di atas kertas maupun dalam bentuk elektronik (klausul 6). Untuk mentransfernya atas permintaan orang lain, dokumen elektronik ditransfer ke kertas (klausul 7). Pada saat yang sama, koreksi di dalamnya yang tidak disetujui oleh orang yang bertanggung jawab untuk memelihara register tidak diperbolehkan (klausul 8).
- Dalam artinya, register setara dengan dokumen akuntansi (klausul 9).
Detail yang diperlukan untuk mendaftar meliputi:
- nama register dan orang yang menggunakan register ini;
- periode kompilasi register, atau tanggal mulai/akhirnya;
- prinsip pembentukan: kronologis atau sistemik;
- indikator akuntansi kuantitatif yang menunjukkan unit di mana mereka diekspresikan;
- tanda tangan orang yang bertanggung jawab yang berisi transkrip dan indikasi posisi mereka.
Semua aturan ini berhubungan langsung dengan register OS.
Pengaruh formulir akuntansi pada register OS
Prinsip-prinsip pembentukan register akuntansi di atas berlaku untuk semua orang yang terlibat dalam akuntansi, tetapi untuk beberapa dari mereka, yaitu untuk UKM, NPO dan peserta dalam proyek Skolkovo, diperbolehkan untuk menyimpan catatan menggunakan metode yang disederhanakan (klausul 4, pasal 6 Undang-Undang Federasi Rusia tertanggal 06.12.2011 No. 402-FZ).
Penyederhanaan akuntansi dapat dilakukan (klausul 4.1 informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-3/2015):
- Penyederhanaan register dan pengurangan jumlahnya. Bentuk-bentuk yang direkomendasikan dari register-register tersebut diberikan dalam lampiran 2-11 atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 21 Desember 1998 No. 64n.
- Penolakan untuk menggunakan register. Dalam hal ini, mereka akan digantikan oleh satu dokumen - buku akuntansi untuk fakta-fakta kegiatan ekonomi, yang bentuknya diberikan dalam Lampiran 1 atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 21 Desember 1998 No .64n. Usaha mikro diberi kesempatan untuk menyimpan buku ini tanpa menggunakan metode double entry (klausul 2.1 Informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-3/2015).
Sebagai bagian dari OS, register yang disederhanakan menyediakan kombinasi dalam satu dokumen informasi tentang setiap aset tetap dan penyusutan yang terkait dengannya.
Data OS masuk ke register
Aset tetap adalah unit akuntansi yang tidak dapat dibandingkan jumlah besar informasi daripada untuk semua unit akuntansi lainnya:
- metode masuk;
- data pabrikan, tanggal penerbitan dan data paspor;
- nomor inventaris;
- kelompok akuntansi tempat alat tersebut berada;
- tanggal penerimaan untuk akuntansi (commissioning);
- tempat operasi;
- orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- harga awal;
- kelompok depresiasi;
- parameter depresiasi;
- perubahan biaya selama modernisasi (rekonstruksi);
- hasil revaluasi (koefisien dan nilai yang dihasilkan);
- data pelestarian;
- informasi tentang pergerakan antar departemen;
- rincian sewa atau leasing;
- informasi tentang pelepasan, yang menunjukkan nilai sisa pada tanggalnya.
Untuk sebagian besar data ini, mungkin perlu untuk membuat register akuntansi yang sesuai. Ini membutuhkan peluang luas dalam pembentukan register akuntansi yang terkait dengan OS, memungkinkan Anda untuk membuat register dengan penekanan pada parameter tertentu. Sebagian besar, tugas-tugas ini dijawab oleh akuntansi otomatis, yang, ketika memasukkan informasi lengkap tentang aset tetap dan menentukannya dengan benar, memungkinkan untuk menghasilkan berbagai macam laporan yang mencakup kumpulan informasi yang diperlukan untuk periode tertentu. waktu, berkat fungsi pemilihan yang tersedia sesuai dengan parameter yang ditentukan.
Register OS dasar
Register akuntansi utama OS adalah:
- kartu inventaris, yang mencakup semua informasi tentang suatu objek atau sekelompok objek;
- neraca perputaran.
2 dokumen inilah yang perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Maret 2015 No. 52n mewajibkan untuk diterapkan di organisasi sektor publik untuk akuntansi aset tetap. Juga, sesuai dengan prinsip neraca, daftar akuntansi yang disederhanakan untuk aset tetap dan penyusutannya (formulir B-1) dibuat, diberikan dalam Lampiran 2 atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 21 Desember. , 1998 Nomor 64n.
Orang lain yang menggunakan bentuk akuntansi biasa, neraca yang berkaitan dengan aset tetap, formulir pada 2 akun: 01, yang memberikan informasi tentang keberadaan dan pergerakan aset tetap itu sendiri, menunjukkan nilai bukunya, dan 02, yang mencerminkan data akrual depresiasi. Sebagai kartu inventaris, mereka, yang memiliki hak untuk mengembangkan dokumen semacam itu secara mandiri, paling sering menggunakan formulir yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tertanggal 21 Januari 2003 No. 7:
- OS-6 - untuk satu objek;
- OS-6a - untuk sekelompok objek;
- OS-6b (buku inventaris) - untuk semua objek subdivisi atau seluruh badan hukum (IP).
Baca lebih lanjut tentang formulir ini di artikel:
Hasil
Register akuntansi OS dibentuk sesuai dengan aturan yang sama seperti semua register akuntansi lainnya, dan memiliki 2 bentuk utama (kartu inventaris dan neraca), yang ada dalam versi yang berbeda. Untuk pekerjaan yang lebih nyaman dengan informasi akuntansi, laporan lain juga digunakan, yang masing-masing memungkinkan Anda untuk secara efektif menyelesaikan masalah tertentu.