Ամենօրյա վաճառքի հաշվետվություն. Ինչպես վաճառել վաճառքի ձախողման հաշվետվությունը ղեկավարությանը

Ընկերության վաճառքի և շահույթի վերլուծությունը մարքեթինգի մասնագետի գործունեության կարևոր կողմերից է: Վաճառքի ճիշտ կազմված հաշվետվություն ունենալը ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կդարձնի ընկերության զարգացման մարքեթինգային ռազմավարություն մշակելը և «Որո՞նք են վաճառքի անկման հիմնական պատճառները» կառավարման հարցի պատասխանը: շատ ժամանակ չի խլի:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք արտադրական ձեռնարկությունում վաճառքի վիճակագրության պահպանման և վերլուծության օրինակին: Հոդվածում նկարագրված օրինակը հարմար է նաև մանրածախ և մեծածախ առևտրի, առանձին խանութի վաճառքի վերլուծության համար։ Excel-ում վաճառքի վերլուծության համար մեր պատրաստած ձևանմուշը շատ լայնածավալ է, այն ներառում է վաճառքի դինամիկայի վերլուծության տարբեր ասպեկտներ, որոնք միշտ չէ, որ անհրաժեշտ են յուրաքանչյուր ընկերության: Կաղապարն օգտագործելուց առաջ համոզվեք, որ այն հարմարեցրեք ձեր բիզնեսի առանձնահատկություններին՝ թողնելով միայն այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է վաճառքի տատանումները վերահսկելու և աճի որակը գնահատելու համար:

Վաճառքի վերլուծության ներածական կետեր

Նախքան վաճառքի վերլուծություն անցկացնելը, դուք պետք է վիճակագրություն հավաքեք: Հետևաբար, որոշեք հիմնական ցուցանիշները, որոնք կցանկանայիք վերլուծել և այդ ցուցանիշների հավաքագրման հաճախականությունը: Ահա վաճառքի վերլուծության ամենաանհրաժեշտ ցուցանիշների ցանկը.

Ցուցանիշ	Մեկնաբանություններ
Վաճառք կտորներով և ռուբլով	Ավելի լավ է ամսական կտրվածքով յուրաքանչյուր ապրանքի համար առանձին-առանձին հավաքել վաճառքի վիճակագրությունը կտորներով և ռուբլով: Այս վիճակագրությունը թույլ է տալիս գտնել վաճառքի անկման/աճի մեկնարկային կետը և արագ որոշել նման փոփոխության պատճառը։ Նաև նման վիճակագրությունը թույլ է տալիս հետևել ապրանքների առաքման միջին գնի փոփոխություններին գործընկերների համար տարբեր բոնուսների կամ զեղչերի առկայության դեպքում:
Միավորի արժեքը	Ապրանքի արժեքը ցանկացած վաճառքի վերլուծության կարևոր կողմն է: Իմանալով արտադրանքի արժեքի մակարդակը՝ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի զարգացնել առևտրային մարքեթինգային արշավներ և կառավարել գնագոյացումը ընկերությունում: Ինքնարժեքի հիման վրա դուք կարող եք հաշվարկել ապրանքի միջին շահութաբերությունը և շահույթի կետից որոշել առավել շահավետ դիրքերը՝ վաճառքը խթանելու համար: Ծախսերի վերաբերյալ վիճակագրությունը կարող է պահպանվել ամսական կտրվածքով, բայց եթե դա հնարավոր չէ, ապա նպատակահարմար է հետևել այս ցուցանիշի եռամսյակային դինամիկային:
Վաճառք՝ ըստ վաճառքի գծերի կամ վաճառքի տարածաշրջանների	Եթե ​​ձեր ընկերությունն աշխատում է տարբեր մարզերի/քաղաքների հետ կամ ունի մի քանի բաժին վաճառքի բաժնում, ապա խորհուրդ է տրվում պահպանել վաճառքի վիճակագրությունը այս մարզերի և տարածքների համար: Եթե ​​դուք ունեք նման վիճակագրություն, դուք կկարողանաք հասկանալ, թե որ ոլորտներն են առաջին հերթին պատասխանատու վաճառքի աճի/անկման համար և արագ պարզել շեղումների պատճառները։ Վաճառքներն ըստ նպատակակետին հետևում են ամսական կտրվածքով:
Ապրանքի բաշխում	Ապրանքի բաշխումն ուղղակիորեն կապված է վաճառքի աճի կամ անկման հետ: Եթե ​​ընկերությունը հնարավորություն ունի վերահսկելու ապրանքների առկայությունը Թաթարստանի Հանրապետությունում, ապա նպատակահարմար է նման վիճակագրություն հավաքել առնվազն եռամսյակը մեկ անգամ: Իմանալով այն կետերի քանակը, որոնցում ուղղակիորեն ներկայացված է առաքված ապրանքը, դուք կարող եք հաշվարկել ապրանքների շրջանառության մակարդակը մանրածախ կետում (վաճառք / RT-ի քանակը) և հասկանալ ընկերության արտադրանքի պահանջարկի իրական մակարդակը: Բաշխումը կարող է վերահսկվել ամսական կտրվածքով, բայց ամենահարմարն է վերահսկել այս ցուցանիշը եռամսյակը մեկ:
Հաճախորդների թիվը	Եթե ​​ընկերությունն աշխատում է դիլերների մակարդակով կամ B2B շուկայում, խորհուրդ է տրվում հետևել հաճախորդների թվի վիճակագրությանը: Այս դեպքում դուք կկարողանաք գնահատել վաճառքի աճի որակը։ Օրինակ, վաճառքի աճի աղբյուրը ապրանքի նկատմամբ պահանջարկի ավելացումն է կամ պարզապես շուկայի աշխարհագրական ընդլայնումը։

Հիմնական կետերը, որոնց պետք է ուշադրություն դարձնել վաճառքի վերլուծություն կատարելիս.

• Վաճառքի դինամիկան ըստ ապրանքների և ոլորտների, որոնք կազմում են ընկերության վաճառքի 80%-ը
• Նախորդ տարվա նույն ժամանակահատվածի համեմատ վաճառքի և շահույթի դինամիկան
• Առանձին ապրանքների, ապրանքային խմբերի վաճառքի գնի, արժեքի և շահութաբերության փոփոխություններ
• Աճի որակ. վաճառքի դինամիկա 1 RT-ի համար, 1 հաճախորդի համար

Վաճառքի և շահույթի վիճակագրության հավաքագրում

Եկեք ուղղակիորեն անցնենք մի օրինակի, որը հստակ ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է անել վաճառքի վերլուծություն:

Առաջին քայլը ընկերության յուրաքանչյուր ընթացիկ ապրանքի վաճառքի վիճակագրություն հավաքելն է: Մենք հավաքում ենք վաճառքի վիճակագրություն 2 ժամանակահատվածի համար՝ նախորդ և ընթացիկ տարի: Մենք բոլոր հոդվածները բաժանեցինք ապրանքների կատեգորիաների, որոնց համար մենք հետաքրքրված ենք տեսնելու դինամիկան:

Նկ. 1 Վաճառքի վիճակագրության հավաքագրման օրինակ՝ ըստ ապրանքի ապրանքների

Վերը ներկայացված աղյուսակը լրացնում ենք հետևյալ ցուցանիշներով՝ կտորներ, ռուբլի, միջին վաճառքի գին, ինքնարժեք, շահույթ և շահութաբերություն։ Աղյուսակային տվյալները կլինեն ապագա վաճառքի վերլուծության հիմնական աղբյուրը:

Ընթացիկ ժամանակաշրջանին նախորդող տարվա վաճառքի վիճակագրությունը անհրաժեշտ է ընթացիկ հաշվետվության ցուցանիշները նախորդ տարվա հետ համեմատելու և վաճառքի աճի որակը գնահատելու համար:

Հաջորդը, մենք հավաքում ենք առաքման վիճակագրություն վաճառքի բաժնի հիմնական ոլորտների համար: Մենք բաժանում ենք ընդհանուր եկամուտը (ռուբլով) ըստ վաճառքի ոլորտների և ապրանքների հիմնական կատեգորիաների: Վիճակագրությունը անհրաժեշտ է միայն ռուբլով, քանի որ դրանք օգնում են վերահսկել վաճառքի ընդհանուր իրավիճակը: Ավելի մանրամասն վերլուծություն անհրաժեշտ է միայն այն դեպքում, եթե առկա է վաճառքի դինամիկայի կտրուկ փոփոխություն ոլորտներից մեկում:

Նկ. 2 Վաճառքի վիճակագրության հավաքագրման օրինակ՝ ըստ վաճառքի ուղղությունների և տարածաշրջանների

Վաճառքի վերլուծության գործընթաց

Վաճառքի բոլոր անհրաժեշտ վիճակագրությունը հավաքելուց հետո կարող եք անցնել վաճառքի վերլուծությանը:

Վաճառքի պլանի իրականացման վերլուծություն

Եթե ​​ընկերությունը պլանավորում է և ստեղծել է վաճառքի պլան, ապա առաջին քայլն է գնահատել վաճառքի պլանի իրականացումն ըստ ապրանքային խմբերի և վերլուծել վաճառքի աճի որակը (փոխադրումների դինամիկան նախորդ տարվա նույն ժամանակահատվածի համեմատ):

Նկ. 3 Վաճառքի պլանի իրականացման վերլուծության օրինակ՝ ըստ ապրանքային խմբերի

Մենք վերլուծում ենք վաճառքի պլանի իրականացումը՝ օգտագործելով երեք ցուցիչներ՝ բեռնափոխադրումներ ֆիզիկական առումով, եկամուտ և շահույթ: Յուրաքանչյուր աղյուսակում մենք հաշվարկում ենք պլանի կատարման տոկոսը և դինամիկան նախորդ տարվա համեմատ: Բոլոր պլանները բաժանված են ապրանքների կատեգորիաների, ինչը թույլ է տալիս ավելի մանրամասն հասկանալ թերվաճառքի և պլանի գերակատարման աղբյուրները: Վերլուծությունն իրականացվում է ամսական և եռամսյակային կտրվածքով:

Վերևի աղյուսակում մենք օգտագործում ենք նաև լրացուցիչ «կանխատեսման» դաշտ, որը թույլ է տալիս կանխատեսել վաճառքի պլանի իրականացումը` հաշվի առնելով առաքումների առկա դինամիկան:

Վաճառքի դինամիկայի վերլուծություն ըստ ոլորտների

Վաճառքի նման վերլուծությունը անհրաժեշտ է հասկանալու համար, թե վաճառքի բաժնի որ ոլորտներն են վաճառքի հիմնական աղբյուրները: Զեկույցը թույլ է տալիս գնահատել յուրաքանչյուր ուղղության վաճառքի դինամիկան և ժամանակին բացահայտել վաճառքի էական շեղումները՝ դրանք շտկելու համար: Մենք բաժանում ենք ընդհանուր վաճառքներն ըստ ՕՀ տարածքների, և յուրաքանչյուր տարածքի համար մենք վերլուծում ենք վաճառքն ըստ ապրանքի կատեգորիայի:

Նկ. 4 Վաճառքի վերլուծության օրինակ՝ ըստ տարածքի

Աճի որակը գնահատելու համար օգտագործվում է «անցած տարվա համեմատ վաճառքի աճի դինամիկա» ցուցիչը։ Որոշակի ապրանքային խմբի վաճառքում ուղղության նշանակությունը գնահատելու համար օգտագործվում է «մասնաբաժինը վաճառքում, %» և «վաճառք 1 հաճախորդի հաշվով» պարամետրը: Դինամիկան վերահսկվում է եռամսյակը մեկ՝ բեռնափոխադրումների տատանումները վերացնելու համար:

Վաճառքի կառուցվածքի վերլուծություն

Վաճառքի կառուցվածքի վերլուծությունն օգնում է ընդհանուր հայացք գցել ընկերության պորտֆելում ապրանքային խմբերի արդյունավետության և կարևորության վրա: Վերլուծությունը թույլ է տալիս հասկանալ, թե որ ապրանքային խմբերն են առավել շահավետ բիզնեսի համար, արդյոք փոխվում է հիմնական ապրանքային խմբերի մասնաբաժինը, և արդյոք գների բարձրացումը ծածկում է ծախսերի աճը: Վերլուծությունն իրականացվում է եռամսյակային կտրվածքով:

Նկար 5 Ընկերության տեսականու վաճառքի կառուցվածքի վերլուծության օրինակ

«Բնամթերքով առաքումներ», «եկամուտ» և «շահույթ» ցուցիչների հիման վրա գնահատվում է յուրաքանչյուր խմբի մասնաբաժինը ընկերության պորտֆելում և մասնաբաժնի փոփոխությունը: «Շահութաբերություն», «ծախս» և «գին» ցուցանիշները գնահատում են արժեքների դինամիկան նախորդ եռամսյակի համեմատ։

Նկ. 6 Վաճառքի արժեքի և շահութաբերության վերլուծության օրինակ

ABC վերլուծություն

Վաճառքի վերլուծության վերջնական փուլերից մեկը ստանդարտ է, որն օգնում է իրականացնել գրագետ տեսականու քաղաքականություն և զարգացնել արդյունավետ առևտրային մարքեթինգային գործունեություն:

Նկ. 7 Տեսականու ABC վերլուծության օրինակ

ABC վերլուծությունն իրականացվում է վաճառքի և շահույթի առումով եռամսյակը մեկ անգամ:

Մնացորդների հսկողություն

Վաճառքի վերլուծության վերջնական փուլը ընկերության արտադրանքի գույքագրման մոնիտորինգն է: Մնացորդների վերլուծությունը թույլ է տալիս բացահայտել կարևորագույն տարրերը, որոնց համար կա մեծ ավելցուկ կամ կանխատեսվում է ապրանքների պակաս:

Նկ. 8 Արտադրանքի մնացորդների վերլուծության օրինակ

Վաճառքի հաշվետվություն

Հաճախ ընկերություններում շուկայավարման բաժինը պատասխանատու է վաճառքի պլանների իրականացման համար: Շաբաթական հաշվետվության համար բավական է հետևել վաճառքի պլանի կատարման մակարդակին որպես կուտակային ընդհանուր և նշել վաճառքի պլանի իրականացման կանխատեսումը` հիմնվելով առաքումների ընթացիկ մակարդակի վրա: Նման հաշվետվությունը թույլ է տալիս ժամանակին բացահայտել վաճառքի պլանի չկատարման սպառնալիքները և մշակել ուղղիչ միջոցառումներ:

Նկ.9 Շաբաթական վաճառքի հաշվետվություն

Նման հաշվետվությանը կցեք մի փոքրիկ ափսե, որտեղ նկարագրվում են վաճառքի պլանի իրականացման հիմնական սպառնալիքները և առաջարկվող լուծումները, որոնք կնվազեցնեն պլանը չկատարելու բացահայտված պատճառների բացասական ազդեցությունը: Նկարագրեք, թե ինչ այլընտրանքային աղբյուրներ կարող են օգտագործվել վաճառքը մեծացնելու համար:

Վաճառքի ամսական հաշվետվության մեջ կարևոր է արտացոլել վաճառքի պլանի իրական իրականացումը, նախորդ տարվա նույն ժամանակահատվածի համեմատ աճի որակը, առաքման միջին գնի դինամիկայի և ապրանքի շահութաբերության վերլուծությունը:

Նկ.10 Վաճառքի ամսական հաշվետվություն

Հոդվածում ներկայացված վաճառքի վերլուծության կաղապարը կարող եք ներբեռնել բաժնում։

Հրահանգներ

Հաշվետվություն կազմելը սկսվում է «վերնագիր» գրելով: Թերթի կենտրոնում, եզրից երկու կամ երեք տող հեռու, մեծ տառատեսակով տպեք «REPORT»: Անմիջապես դրա տակ՝ ընկած ժամանակահատվածի համար... Հաջորդը, անհրաժեշտության դեպքում, նշեք բաժինը, պաշտոնը և ազգանունը, անունը, հայրանունը:

Երկրորդ պարբերությունում նշե՛ք իրական ցուցանիշները։ Հաշվարկեք տոկոսային արտահայտությամբ, թե որքանով է գերազանցվել պլանը: Եթե ​​այն չի ավարտվել, ապա որքանով էր պակաս սպասված թվերից։ Ամենահարմարն է այն կազմակերպել շաբաթական։ Այս կերպ անմիջապես պարզ կդառնա, թե որ ժամանակահատվածում են աճել վաճառքները և որում՝ նվազել։

Վերլուծեք ձեր մրցակիցների վաճառքի աճի տեմպերը: Սա թույլ կտա ձեզ բացահայտել ձեր դիրքերը շուկայում և ամրապնդել ընկերության դիրքերը ապագայում:

Բացահայտեք վաճառքի անկման պատճառները, եթե այդպիսիք կան: Ամենից հաճախ դրանք արտադրանքի կյանքի ցիկլի ավարտին մոտենալն են, շուկայի այս հատվածում բարձր մրցակցությունը և շուկայի գերհագեցվածությունը: Կախված պատճառներից՝ ընկերությունը պետք է կա՛մ թողարկի նոր արտադրանք, կա՛մ ուժեղացնի իր ուժեղ կողմերը, կա՛մ մտնի շուկայի նոր սեգմենտներ: Ժամանակին ընդունված որոշումը կարող է պաշտպանել ձեզ վաճառքի հետագա անկումից:

Նշում

«Վաճառքի վերլուծություն» տերմինը վերաբերում է առաջադրանքների շատ լայն շրջանակին, ներառյալ այն խնդիրները, որոնք պահանջում են լուծելու համար ոչ աննշան տեխնիկայի կիրառում: Այնուամենայնիվ, շատ դեպքերում վերլուծաբանի կամ վաճառքի մենեջերի համար բավական է օգտագործել աղյուսակներ, որոնք լցված են... տեղեկատվությունով։

Օգտակար խորհուրդ

Սկզբնական փուլում իրականացվում է վաճառքի դինամիկայի, վաճառքի կառուցվածքի և վաճառքի շահութաբերության վերլուծություն: Այս փուլում որոշվում են վաճառքի հետ կապված զարգացող միտումները (աճ, կայունություն, անկում), ինչպես նաև ապրանքների/ծառայությունների առանձին խմբերի և կատեգորիաների ազդեցությունն այդ միտումների վրա և այդ ազդեցության մակարդակը:

Աղբյուրներ:

• Վաճառքի վերլուծություն և կառավարման որոշումներ

Կազմելու անհրաժեշտությամբ հաշվետվությունԳրեթե յուրաքանչյուր կոմերցիոն տնօրեն զբաղվում է վաճառքով: Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս պարզել բաժնի գործունեության բոլոր նրբությունները և ամփոփել արդյունքները: Բայց նախքան եզրակացություններ անելը, դուք պետք է հավաքեք բոլոր թվերը: Դա անելու համար տվյալները վերլուծվում են մի քանի չափանիշների համաձայն:

Հրահանգներ

Որոշեք, թե որքան բարձր է որոշակի աշխատողի կատարողականը, օգտագործելով անձնականը հաշվետվությունվաճառքի մասին։ Դրանում հաշվի առեք ձեռք բերված և կորցրած հաճախորդների թիվը, գործարքների միջին արժեքի և շահութաբերության տվյալները և այլն՝ կախված ձեր բիզնեսի առանձնահատկություններից։ Որքան շատ չափանիշներ հաշվի առնվեն, այնքան վերլուծության արդյունքը կլինի օբյեկտիվ։ Վաճառքի մասնագետը կօգնի ձեզ ամբողջությամբ գնահատել յուրաքանչյուր թիմի գործունեությունը անհատապես և հարմարեցնել նրա աշխատանքը:

Ստուգեք ձեր մանրածախ առեւտրի կետերի շահութաբերությունը՝ օգտագործելով նրանց վաճառքի հաշվետվությունները: Զարգացած ցանցերի սեփականատերերի համար սա հատկապես արժեքավոր է, քանի որ թույլ է տալիս վերլուծել շահութաբերությունը և այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, կարգավորել ձեռնարկության գործունեությունը:

Տեսանյութ թեմայի վերաբերյալ

Վաճառքի վերլուծության անցկացումը կարող է օգնել ձեզ բացահայտել ապրանքների ավելի խոստումնալից տեսակները կամ այն ​​ապրանքները, որոնք ամենալավն են գնում: Այն նաև թույլ կտա հետևել արտադրանքի վաճառքի աճի և անկման միտումներին: Այս տեղեկատվության շնորհիվ դուք կարող եք ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր վաճառքը:

Անձնական տվյալներ.

Խորհրդակցվել է ավելի քան 70 ընկերությունների կանոնավոր կառավարման ոլորտում՝ 10-ից մինչև 9000 մարդ (ներառյալ՝ հոլդինգային ընկերություններ, ցանցային խանութներ, գործարաններ, սպասարկող ընկերություններ, շինարարներ, պետական ​​պաշտոնյաներ, վեբ գործակալություններ, առցանց խանութներ): Ալեքսանդր Ֆրիդմանի ուսանող.

«Տալլինի մենեջերների դպրոցի սոցիալական տեխնոլոգիաները. բիզնեսում, կառավարման և անձնական կյանքում հաջող օգտագործման փորձ» գրքի համահեղինակներից մեկը՝ http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

գործադիր տնօրեն

Ճշգրիտությունը թագավորների քաղաքավարությունն է, բայց պարտականությունը նրանց հպատակների համար

Լյուդովիկոս XVIII

ում:սեփականատերեր, թոփ մենեջերներ

Ինչպես բուռն գործունեության մոդելավորումը կարող է ընդունվել մենեջերի կողմից աշխատանքի արդյունքում

«Ի՞նչ են արել այսօր իմ ենթակաները. Ի՞նչ առաջադրանքներ են նրանք կատարել: Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվել, և ի՞նչ արդյունքների են հասել»։- նման հուզիչ մտքերը հաճախ հետապնդում են առաջնորդին: որտեղի՞ց կգային։

Արտաքինից ամեն ինչ հիանալի է։ Հենց որ շեֆը մտնում է գրասենյակ, բոլորն անմիջապես զբաղված են. մանր-մունր զրույցն ավարտվում է նախադասության կեսից, ինչ-որ մեկը սկսում է տենդագին մեքենագրել համակարգչով, մյուսները աշխույժ թղթեր են փոխանցում մի տեղից մյուսը, մյուսներն անմիջապես անընդմեջ կանչում են բոլոր կապալառուներին: Ինչո՞ւ է նման երանելի պատկերը «հուզիչ մտքերի» տեղիք տալիս։

Փաստն այն է, որ փորձառու առաջնորդը հիանալի հասկանում է տարբերությունը «փաստերի» և «փաստերի մասին կարծիքի» միջև. Բայց որպեսզի հասկանանք, թե ինչ են անում իրեն վստահված ենթակաները, անհրաժեշտ է կազմակերպել «ինչ», «ինչպես», «երբ», «ինչ արդյունքներով» և «ով» է դա արել մանրամասն բանավոր հարցադրում։ Սա շատ ժամանակ է խլում ինչպես ղեկավարից, այնպես էլ աշխատակցից: Ուստի կառավարիչը լուծում է այս խնդիրը մնացորդային սկզբունքով։ Իսկ ո՞վ կհարցնի, քանի դեռ արձակուրդում է կամ հիվանդության արձակուրդում։

Այս հոդվածում կքննարկվի մի գործիք, որը թույլ է տալիս առանձնացնել «փաստերը» «փաստերի մասին կարծիքներից» և չափել ենթակաների արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Հանդիպիր ինձ. Ամենօրյա աշխատանքային հաշվետվությունները պաշտոնական ձևով յուրաքանչյուր աշխատողի համար:

Աշխատանքային հաշվետվություններ. տեխնոլոգիայի և առավելությունների նկարագրություն

Աշխատանքային հաշվետվությունների տեխնոլոգիան այնքան պարզ է, որքան երկու և երկու: Աշխատանքային օրվա վերջում յուրաքանչյուր աշխատող պետք է հաշվետվություն ներկայացնի կատարված առաջադրանքների ամբողջական ցանկով և դրանցից յուրաքանչյուրի վրա ծախսած ժամանակի հետ միասին՝ հղում կատարելով աշխատանքի արդյունքին:

Հիշեցնեմ, որ աշխատանքային հաշվետվությունները ավելի մեծ տեխնոլոգիայի մաս են կազմում՝ «Աշխատակիցների աշխատանքի կազմակերպումը՝ հաշվի առնելով աշխատանքային ժամանակը ըստ առաջադրանքի՝ օգտագործելով պլաններն ու հաշվետվությունները և դրանց վերլուծությունը ղեկավարի կողմից»: Ընդհանուր տեխնոլոգիան բաղկացած է հետևյալ տարրերից.

• Աշխատակիցների ամենօրյա պլանավորում. կազմակերպման և ձևաչափի պահանջներ: Կարդացեք ավելին «»:
• Աշխատակիցների պլանների վերլուծություն, գնահատում և ճշգրտում, պլանների քննարկում ղեկավարի հետ: Տես հոդվածը «»:
• Ամենօրյա հաշվետվություններ աշխատողների համար. կազմակերպման և ձևաչափի պահանջներ: Սա այն է, ինչի մասին ես խոսում եմ այս հոդվածում:
• Վերլուծություն, գնահատում և եզրակացություններ աշխատողների հաշվետվություններից: Առավել մանրամասն «»:

Աշխատանքային հաշվետվությունների հիմնական սկզբունքները

1. Աշխատակիցները պետք է ամեն օր զեկուցեն իրենց աշխատանքի մասին՝ անկախ իրենց որակավորումից, պաշտոնից կամ այլ գործոններից:
2. Հաշվետվությունները պետք է ուղարկվեն խստորեն ընթացիկ օրվա վերջում (որին համապատասխանում է հաշվետվությունը)
3. Հաշվետվությունը պետք է տրամադրվի էլեկտրոնային եղանակով և պահպանվի այնպես, որ կառավարիչը հնարավորություն ունենա մանրամասն վերանայել այն:
4. Ցանկացած ավագ ղեկավար պետք է կարողանա դիտել իր բոլոր ենթակաների հաշվետվությունները:
5. Զեկույցը պետք է լինի այնքան մանրամասն, որքան անհրաժեշտ է՝ առանց աշխատողի հետ լրացուցիչ քննարկման թափանցիկություն ստեղծելու կատարվող աշխատանքում:
6. Կառավարիչը իրավունք է վերապահում վերլուծել հաշվետվությունը, հարցեր տալ առաջադրանքների կատարման մեթոդներին և գնահատել կատարված աշխատանքի որակն ու արդյունավետությունը:

Ամենօրյա հաշվետվությունների առավելությունները ղեկավարների համար

• Աշխատանքային օրվա, շաբաթվա, ամսվա և այլնի արդյունքներով յուրաքանչյուր աշխատակցի գործողությունների 100% թափանցիկություն։ Հիմա բանավոր հարցադրման կարիք չկա՝ «ի՞նչ արեցիր»։
• Աշխատակիցների գործունեության հետաձգված ստուգման հնարավորությունը. Միշտ չէ, որ հնարավոր է բոլորին միանգամից ստուգել։ Այժմ դուք կարող եք բացել աշխատանքային հաշվետվությունները և պարզել, թե ինչ է արել մենեջեր Իվան Պետրովը վերջին 2 շաբաթվա ընթացքում յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա ընթացքում:
• Աշխատակիցների արտադրողականության շոշափելի աճ, քանի որ այժմ դուք կարող եք խնդրել 8-ժամյա աշխատանքային օրվա յուրաքանչյուր «տասը րոպեն»:
• Ժամանակի զգալի խնայողություն և՛ ղեկավարի, և՛ ենթակաների համար՝ «ով ինչ է արել» մի քանի ժամ տեւած հարցումների բացակայության պատճառով։
• Նոր ընդունված և փորձաշրջան անցնող աշխատողներից թույլ, անկարող և ոչ աշխատասեր աշխատակիցներին հեռացնելու արագ հնարավորություն: Այժմ նրանց արդյունքները «ամբողջությամբ տեսանելի են»՝ յուրաքանչյուր օրվա արդյունքների հիման վրա։
• Ընկերության «հնաբնակները» նույնպես չեն կարողանա հանգստանալ ու հանգստանալ իրենց դափնիների վրա։ Աշխատանքային հաշվետվությունները նրանց փոխարեն ամեն ինչ կպատմեն։
• Կառավարչի սթրեսի մակարդակի նվազեցում «ստուգում անցկացնելու անկարողության» պատճառով, քանի որ Այժմ դուք կարող եք գնահատել յուրաքանչյուր աշխատակցի արդյունքները հարմար ժամանակ:

Ամենօրյա հաշվետվությունների առավելությունները ենթակաների համար

• Ձեր ղեկավարից գիտելիքներ և փորձ ձեռք բերելու շարունակական գործընթաց: Արդյունքում՝ ինչպես մասնագիտական, այնպես էլ անձնական հմտությունների կտրուկ զարգացում։ Իրականում առաջնորդը դառնում է ուսուցիչ-մենթոր, որի հետ դուք պարբերաբար մտածում եք միասին՝ խնդիրների լուծման նոր և ավելի արդյունավետ ուղիների մասին. ինչպես հետագայում զարգացնել ձեր «աճի կետերը» և ուժեղացնել ձեր «թույլ կետերը». թույլ տված սխալների և նորերի առաջացումը կանխելու մասին:
• «Պրոֆեսիոնալ» աշխատելու սովորությունը, որը միշտ բարձր է գնահատվում աշխատաշուկայում. բարելավվում են պլանավորման հմտությունները, ժամանակի կառավարումը և սեփական գործողությունների համար պատասխանատվության աստիճանը:
• Ձեր արդյունավետությունը ինքնուրույն գնահատելու ունակություն: Աշխատակիցը միշտ կարող է նայել իր աշխատանքային հաշվետվությունը, վերլուծել այն և նախանշել իր հետագա զարգացման քայլերը:
• Կարիերայի ավելի արագ աճ նրանց համար, ովքեր աշխատասեր են և որակյալ աշխատանք են կատարում: Արդյունքի հստակ և թափանցիկ ցուցադրում մենեջերին: Այժմ նրա հետ կարիք չկա պարբերաբար գարեջուր խմել և գոլորշու լոգանք ընդունել՝ խոսելու ձեր ձեռքբերումների մասին՝ ամեն ինչ պարզ երևում է։ Կազմակերպությունում հաշվետվության համակարգը զգալիորեն նվազեցնում է թաքնված խաղերի վարպետների և «ֆավորիտների» ազդեցությունը:

Աշխատանքային հաշվետվության կազմման պահանջները

1. Կատարված առաջադրանքի անվանումը. Այն պետք է պարզի, թե ինչ աշխատանք է կատարվել։ Օրինակ՝ «Վճարեք հաշիվ հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար գրասենյակային սարքավորումների գնման համար»:
2. Արդյունքը ձեռք է բերվել. (օրինակ. «Հաշիվը մասամբ վճարվել է, քանի որ վաճառողը պահեստում երկու սկաներ չի ունեցել»): Եթե ​​արդյունքը ՉԻ ձեռք բերվել, ապա առաջացած խնդրի/առաջադրանքի առաջացման և արձագանքման մասին տեղեկատվության կողքին պետք է լինի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես և երբ է նախատեսվում լուծել այս խնդիրը և ինչպես խուսափել դրանից ապագայում: Անհրաժեշտ է նաև նշել, թե որ կանոնակարգերը/չափորոշիչները պահանջում են լրացումներ/փոփոխություններ/ստեղծում և անմիջապես համապատասխան առաջադրանքներ դնել ձեր պլանում: Նոր առաջադրանքները պետք է հղում ունենան ընթացիկ առաջադրանքին՝ որպես հիմնական աղբյուր:

• Հիմնական սկզբունք՝ յուրաքանչյուր առաջադրանք պետք է արդյունք ունենա։ Հնարավորության դեպքում արդյունքը պետք է լինի պաշտոնական ձևով (օրինակ՝ եթե աշխատողը հարցազրույց է անցկացնում, ապա աշխատանքի արդյունքում՝ ընտրված թեկնածուների ցուցակ և նրանց մասին հակիրճ տեղեկատվություն + նրանց ցուցակը, ում հետ նա խոսել է) .
• Եթե ​​խնդիրը կապված է փաստաթղթերի, ֆայլերի կամ այլ տեղեկությունների հետ աշխատելու հետ, դուք պետք է ուղիղ հղում տրամադրեք այս փաստաթղթերին կամ թղթապանակին կամ գտնվելու վայրին, որտեղ դրանք պահվում են:
• Կարևոր է ղեկավարների համար: Կառավարման հետ կապված բոլոր առաջադրանքներում (օրինակ՝ այլ աշխատակիցների պլանների և հաշվետվությունների ուսումնասիրություն, վերահսկողություն և այլն), անպայման նշեք հակիրճ արդյունքներ՝ ձեռքբերումներ, թերություններ, միտումներ և այլն: Օրինակ «Առաջադրանք. Վերլուծել աշխատակից Իվան Պետրովի հաշվետվությունները 2 շաբաթվա ընթացքում: Եզրակացություններ. «Կարգավորումների բարելավմանն ուղղված որոշ խնդիրների վերաբերյալ առաջարկներ չկան: Պետրովը ծանոթացել է եզրակացություններին և իր վրա է վերցրել ուշադրություն դարձնել և ավելի մանրամասն ձևակերպել իր առաջարկները»։
• Ցանկացած նյութ ուսումնասիրելիս, կոնֆերանսներին մասնակցելիս, գործընկերների հետ հանդիպելիս և այլն: պետք է կազմվի կարճ ամփոփում + դրա հղումը պետք է տրվի հաշվետվության մեջ։

Առաջադրանքի վրա ծախսված ժամանակը. Յուրաքանչյուր նվաճման կողքին դուք պետք է փակագծերում նշեք առաջադրանքը կատարելու վրա ծախսված ժամանակը:

• Եթե ​​կատարողի մոտ զգացվում է, որ առաջադրանքի վրա ծախսված ընդհանուր ժամանակը կարող է հարց առաջացնել մենեջերի մոտ, ապա անհրաժեշտ է անհապաղ բացատրել, թե «ինչու է այդքան ժամանակ ծախսվել»: (Օրինակ: Առաջադրանք. Հաճախորդին հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրում և ուղարկում: Ժամանակը՝ 1 ժամ։ Բացատրություն. 1 ժամ ժամանակ է ծախսվել հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրման վրա՝ իր նախաձեռնությամբ Հաճախորդի հետ ձևակերպումը 3 անգամ վերահամաձայնեցնելու անհրաժեշտության պատճառով:)

Աշխատանքային հաշվետվության օրինակ

Օրինակը ցույց է տալիս Bitrix24-ում կազմված հաշվետվության առաջադրանքների ցանկը (համակարգը թույլ է տալիս կենտրոնական աշխատանք կատարել ընկերության ներսում և հետևել ժամանակն ըստ առաջադրանքի): Աշխատանքային ժամանակն ըստ առաջադրանքի պլանավորման և գրանցման պատշաճ կազմակերպման դեպքում բոլոր հաշվետվությունները կստեղծվեն ավտոմատ կերպով:

Առաջադրանքի արդյունքի օրինակ

Աշխատանքային հաշվետվության լրացում

Յուրաքանչյուր աշխատանքային հաշվետվության վերջում անհրաժեշտ է տեղադրել հետևյալ արտահայտությունը (ՕՕ - ամսաթիվ; MM - ամիս; ՏՏ - տարի; HH:MM - ժամ + ​​րոպե ձևաչափ):

Ընդամենը DD.MM.YY-ի համար.
1) Աշխատել է գրասենյակում՝ ՀՀ:ՄՄ
2) Աշխատել է տնից՝ HH:MM
3) Ընդհանուր աշխատած՝ HH:MM
4) հիվանդության արձակուրդ՝ HH:MM
5) Ժամերը ձեր հաշվին՝ HH:MM

Հաշվետվության մեջ ավելացնելու կանոններ (օգտագործելով իմ ընկերության օրինակը)

• Մեկ աշխատանքային օրվա (օրվա) ընթացքում «Ընդամենը աշխատած» և «Հիվանդության արձակուրդը» կարող է գերազանցել 8 ժամը միայն այն դեպքում, եթե հիվանդության արձակուրդը զրոյական է:
• Մեկ աշխատանքային օրվա (օրվա) ընթացքում «Ընդամենը աշխատած» և «Ձեր հաշվին ժամերը» պետք է տա ​​ընդհանուր 8 ժամ, ոչ ավելին:
• Օրինակ, ես արձակուրդ եմ խնդրել ժամը 01:19-ին, ճաշը 01:00-ի փոխարեն կրճատվել է մինչև 00:25, օրվա վերջում աշխատանքային ժամը եղել է 07:19: «Ժամեր ձեր սեփական հաշվին» գրեք «00:41» գումարած մեկնաբանություն. խնդրեք արձակուրդ 01:19-ին, ճաշ 01:00-ի փոխարեն 00:25-ին (այսինքն՝ գրանցեք աշխատանքային ժամանակի չափանիշներից բոլոր շեղումները):
• «Աշխատել է գրասենյակում» տողում հաշվվում է նաև գործուղման կամ աշխատանքային հարցերով ճանապարհորդության վրա ծախսված ժամանակը:
• Այն տողում, որտեղ ժամը զրոյական է, դրեք 0:00
• Արտահայտությունն արագ ավելացնելու համար հարկավոր է պատճենել և տեղադրել այն նախորդ զեկույցներից՝ փոխելով ժամը։

Աշխատանքային հաշվետվությունների կատարման հաջորդականությունը

Կարող է չափազանց դժվար, և երբեմն անհնարին լինել ամենօրյա հաշվետվությունների ներմուծումը գերատեսչության/ընկերության ամենօրյա աշխատանքում՝ առանց կանոնավոր կառավարման ներդրման զուգահեռ նախագծի: Կարդացեք ավելին կանոնավոր կառավարման մասին «» հոդվածում: Այստեղ ես համառոտ կնշեմ 2 հիմնական փուլ.

1. Առաջին փուլ(տեւողությունը՝ 2-3 շաբաթ). աշխատակիցներից պահանջվում է հաշվետվություններում արձանագրել կատարված հինգ ամենամեծ առաջադրանքները՝ նշելով դրանցից յուրաքանչյուրի ժամանակը: Իրականացում. GoogleDocs կամ տեքստային խմբագիրներ, հնարավոր է առաջադրանքներ սահմանելու համակարգ:
2. Երկրորդ փուլ(Տևողությունը՝ 3 շաբաթ և դրանից հետո). աշխատակիցներից պահանջվում է գրանցել բոլոր առաջադրանքները հաշվետվություններում՝ նշելով ծախսած ժամանակը: Իրականացում. Bitrix24 կամ այլ առաջադրանքների կարգավորման համակարգ:

Երբ աշխատանքային հաշվետվությունը կարող է ավելորդ լինել

Մասնագիտությունների համար, որտեղ կատարվում են միևնույն տիպի կրկնվող գործողություններ, իմաստ ունի հաշվետվության փոխարեն ներդրել կատարված առաջադրանքների քանակի չափորոշիչ: Սկզբում գնահատվում է մեկ առաջադրանք կատարելու համար ցանկալի միջին ժամանակը: Հաջորդը, նորմը հաշվարկվում է պարզ գործողության միջոցով.<количестов рабочих часов>բաժանել ըստ<норма времени на выполнение одной задачи>.

Օրինակ՝ զանգերի կենտրոնի օպերատորը կարող է ունենալ ստանդարտ՝ օրական 90 զանգ, 4 վաճառք և այլն։ Տվյալ դեպքում ղեկավարը նայում է նորմայից շեղմանը, այլ ոչ թե աշխատանքի հաշվետվությանը։ Իրավիճակը նման կլինի նույն տեսակի մասեր արտադրող աշխատողի դեպքում։

Ինձ պարբերաբար տալիս են հետևյալ հարցը. «Որքա՞ն հաճախ է առաջարկվում վերանայել աշխատողի աշխատանքային հաշվետվությունները»:Պատասխանը տարօրինակ է. «Այնքան, որքան անհրաժեշտ է, որպեսզի որոշակի աշխատակցի կատարողականը ընդունելի լինի ընկերության և ղեկավարի համար»:.

Իրականացման սկզբնական փուլում (1-1,5 ամիս) կարևոր է ամեն օր ստուգել բոլորի աշխատանքային հաշվետվությունները: Հետագայում որոշ աշխատակիցների համար բավական է ստուգել դրանք 1-2 շաբաթը մեկ անգամ, մյուսներին՝ ամեն օր։

Եթե ​​մարդն աշխատում է հաշվետվություններով 1 տարի, և դու ստիպված ես ամեն օր ստուգել նրա հաշվետվությունը, դու որպես մենեջեր չես աշխատում՝ համապատասխան ազդեցություն չես ապահովում ենթակայի վրա կամ անարդյունավետ աշխատող ես պահում։

Եկեք դիտարկենք, թե ինչ հնարավորություններ է տալիս 1C Trade Management 11 ծրագիրը իր օգտվողներին վաճառքի արդյունքները վերլուծելու համար:

ԹԱՐՄԱՑՆԵԼավելացված տեսանյութ «Վաճառքի վերլուծության հաշվետվություններ 1C Trade Management 10.3-ում»

Այս տեսանյութից դուք կսովորեք.

• Ինչպե՞ս վերլուծել վաճառքը:
• Ինչպե՞ս կազմել վաճառքի հաշվետվություն:
• Ինչպե՞ս դիտել վաճառքները և մնացորդները մեկ զեկույցում:
• Ինչպե՞ս կառուցել վաճառքի գծապատկերներ:
• Ինչպե՞ս դիտել վաճառքը վճարման միջոցով:

Վաճառքի հաշվետվություններ

Հրամանով «վաճառքի հաշվետվություններ»Մենք գնում ենք վաճառքի հաշվետվությունների վահանակ:

Նմանատիպ հոդվածներ.

• Պահեստներում գույքագրման մնացորդների շարժին և...
• Տեսականու մատրիցայի ձևավորումը և դրա…

Այս վահանակում հաշվետվությունների առկայությունը որոշվում է նրանով, թե օգտատերը ունի համապատասխան իրավունքներ այդ հաշվետվությունների նկատմամբ, ինչպես նաև տեսանելիությունը սահմանելով: Դերերն ու իրավունքները օգտվողին վերագրվում են 1C ծրագրի ադմինիստրատորի կողմից: Օգտագործողը կարող է ինքն իրեն վերահսկել տեսանելիությունը՝ օգտագործելով հրամանը "Կարգավորումներ". Այս դեպքում վանդակները հասանելի են դառնում վահանակների կողքին, դրանք նշելով և հանելով՝ կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել հաշվետվություններ այս վահանակից:

«Վաճառքի ստանդարտ պայմաններ»

Եկեք դիտարկենք, թե ինչ հնարավորություններ ունենք վաճառքի արդյունքները վերլուծելու համար։ Առաջին հաշվետվությունը «Վաճառքի ստանդարտ պայմաններն է»: Այս հաշվետվությունը ներկայացնում է վաճառքի ստանդարտ պայմանների, համակարգում գրանցված հաճախորդների ստանդարտ պայմանագրերի և այդ պայմանագրերում առկա հիմնական տեղեկատվության ցանկը: Այն է՝ պայմանագրի անվանումը; արժույթ; օգտագործված գնի տեսակը; վավերականություն; մեր կազմակերպությունը, որի անունից կնքվել է այս պայմանագիրը. բիզնես գործարք (օրինակ, վաճառք կամ փոխանցում հանձնաժողովին); հարկում; պաշար; առաքման ժամանակ.

Գների վերլուծություն

Հաջորդ զեկույցը գների վերլուծություն է: Մեզ հասանելի է այնպիսի փաստաթղթերից, ինչպիսիք են առևտրային առաջարկները, վաճառքի փաստաթղթերը և հաճախորդների պատվերները: Այս փաստաթղթերից յուրաքանչյուրից կարող եք հաշվետվություն կազմել «Գների վերլուծություն». Այս հաշվետվությունը մեզ ցույց է տալիս փաստաթղթում նշված գների մասին (առանց զեղչի, զեղչի), ինչպես նաև մատակարարների գների մասին: Օգտագործելով այս զեկույցը, դուք կարող եք արագ վերլուծել, թե ինչ գներ ենք մենք տալիս մեր հաճախորդներին և ինչպես են նրանք համեմատվում մեր մատակարարների գների հետ:

«Վաճառքի շահութաբերության գնահատում»

Հետևյալ հաշվետվությունները հասանելի են նաև Վաճառքի պատվերի փաստաթղթերից: Մասնավորապես, բացելով համապատասխան պատվերը, մենք կարող ենք լրացուցիչ ցուցադրել մի քանի հաշվետվություններ այս պատվերի վերաբերյալ:

Դրանցից առաջինը «Վաճառքի շահութաբերության գնահատումն է»: Այս հաշվետվությունը հաշվարկում է պատվերի շահութաբերությունը որպես ամբողջություն (ներառյալ զեղչերը, առանց զեղչերի), ինչպես նաև մանրամասն տեղեկատվություն է տրամադրում այս հաշվետվության մեջ վաճառված յուրաքանչյուր ապրանքի համար: Այժմ այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս տեղեկատվություն 100% եկամտաբերության մասին: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ես դեռ չեմ հաշվարկել ընթացիկ ամսվա ինքնարժեքը իմ ծրագրում, ժամանակաշրջանի փակման սովորական գործառնությունները չեն իրականացվել, իսկ ինքնարժեքի մասին տեղեկություն չկա: Համապատասխանաբար, ամբողջ հասույթը համարվում է համախառն շահույթ:

«Փաստաթղթերի կատարման կարգավիճակը»

Հետևյալ հաշվետվությունը հասանելի է նաև «վաճառքի պատվերից» ¾ սա «Փաստաթղթի կատարման կարգավիճակն է»: Այս հաշվետվությունը, նախ, տեղեկատվություն է տրամադրում հաճախորդի պարտքի մասին (այսինքն, թե որքանով են ավարտվել վճարման փուլերը, ասենք, կանխավճար, կանխավճար), տեղեկատվություն առաքման մասին: Իսկ ներքևի աղյուսակային մասում յուրաքանչյուր ապրանքային կետում տեղեկատվություն է տրվում, թե ինչ ապրանքներ են առաքվել, ինչ քանակությամբ, ինչ գումարով։

Պատվերների չեղարկման պատճառները

IN «Վաճառքի հաշվետվություններ»Զեկույց կա պատվերների չեղարկման պատճառների մասին։ Այս զեկույցը տեղեկատվություն է հավաքում պատվերի չեղարկման պատճառների մասին և յուրաքանչյուր պատճառի համար տրամադրում է քանակական ցուցանիշներ՝ բացարձակ և տոկոսային արտահայտությամբ տողերի չեղարկման առումով: Տեղեկատվությունը խմբավորված է նաև ըստ մենեջերների և ապրանքների գների խմբերի:

«Հաճախորդների հետ հաշվարկների մասին հայտարարություն».

Հաջորդ զեկույցը «Հաճախորդների հետ հաշվարկների մասին հայտարարություն է»: Այս զեկույցը պարունակում է տեղեկատվություն մեր հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակի մասին: Տրվում է մեր կազմակերպությունների և հաճախորդների ցուցակը: Նշված է փոխադարձ հաշվարկների արժույթը։ Նշված է մեր հաճախորդի կողմից կոնտրագենտը: Ընտրված, վերլուծված ժամանակաշրջանի սկզբում պարտքի մասին տեղեկատվություն է տրվում, պարտքի ավելացման կամ նվազման, ինչպես նաև վերջնական մնացորդի և ընդհանուր մնացորդի մասին տեղեկատվություն:

«Հաճախորդների պարտքը».

Հաջորդ հաշվետվությունը «Հաճախորդի պարտքն» է: Այս զեկույցը ցույց է տալիս տեղեկատվություն հաճախորդի պարտքի մասին: Տեղեկատվությունը խմբավորված է ըստ պարտքի արժույթի: Տեղեկատվությունը տրամադրվում է հաճախորդի պարտքի, մեր պարտքի, հաշվարկային մնացորդների մասին, ինչպես նաև հաճախորդի պատվերներից ստացված տեղեկատվության, հաճախորդից պլանավորված մուտքերի, հաճախորդին պլանավորված վաճառքների կամ հաճախորդին միջոցների պլանավորված վերադարձի մասին տվյալների հիման վրա:

«Հաճախորդների ժամկետանց պարտքերի դինամիկան»

Հաջորդ զեկույցը «Հաճախորդների ժամկետանց պարտքերի դինամիկան» է: Այս զեկույցը ցույց է տալիս ժամկետանց պարտքի աճի տեմպերի մասին տեղեկատվություն։ Աղյուսակային բաժնում տեղեկատվությունը խմբավորված է ըստ հաճախորդների և ղեկավարների: Մեր 1C Առևտրի կառավարման ծրագրում (UT 11) 11.2, ներկայումս ժամկետանց պարտք չի գրանցվել (ամբողջ պարտքը ընթացիկ է), ուստի այս հաշվետվությունը դատարկ է և որևէ տեղեկատվություն չի պարունակում:

Հաճախորդի վճարման կարգապահություն

Հաճախորդի վճարային կարգապահության վերաբերյալ հաշվետվությունը կարող է օգտագործվել նաև վերլուծության համար: Այս հաշվետվությունը խմբավորում է տվյալները ըստ հաճախորդի, տրամադրում է տվյալներ վաճառքի պատվերների քանակի, դրանցից քանիսն են ժամկետանց, որքան է ժամկետանց պարտքի տոկոսը և ժամկետանց միջին ժամկետը, ինչպես նաև տվյալներ ընտրված ժամանակաշրջանի վերջում: .

«Հաճախորդների պարտքն ըստ մարման ժամկետի».

Հաջորդ զեկույցը, որը կարող է օգտակար լինել վերլուծության մեջ, «Հաճախորդի պարտքն ըստ մարման ժամկետի» է: Այս զեկույցում պետք է նշվի տեղեկատվությունը վերլուծության ամսաթիվը, ինչպես նաև պարտքի դասակարգումը: Ներկայումս ծրագրում ունենք մեկ դասակարգում. Ստեղծված յուրաքանչյուր դասակարգում նշվում է այն ժամանակահատվածները, որոնց համար պարտքը կվերլուծվի ժամկետանց համար: Այստեղ հիմնական պոստուլատը սա է. ամենավերջին հայտարարություններն ամենահեշտն են հավաքվում: Որքան երկար է ուշացման ժամկետը, այնքան ավելի դժվար է լինում պարտքի հավաքագրումը։ Այս զեկույցում մենք ստանում ենք տեղեկատվություն յուրաքանչյուր հաճախորդի, նրա հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակի, ինչպես նաև ժամկետանց պարտքի ժամկետի մասին:

Վճարային քարտ կոնտրագենտի հետ

Սկսած «Հաճախորդի պատվերը»Հաշվարկային քարտի մասին հաշվետվություն կարող եք ստանալ կոնտրագենտի հետ: Այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս տեղեկատվություն ամբողջ ժամանակահատվածի համար փոխադարձ հաշվարկների մասին, այսինքն, թե որ փաստաթղթերն են օգտագործվել դրամական գործարքների, ապրանքների վաճառքի կամ վերադարձի գործարքների համար: Տրվում են նաև ընդհանուր պարտքը և դրա ժամկետանց կարգավիճակի մասին տեղեկությունները, եթե այդպիսի տվյալներ կան:

Այս բոլոր զեկույցները մեզ հասանելի են կամ բաժնում «Վաճառք»Խմբում «Վաճառքի հաշվետվություններ», կամ ից հաշվարկային փաստաթղթեր– փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են հաճախորդին վաճառքի փաստաթղթավորման համար, օրինակ «հաճախորդի պատվերներ»Եվ «առևտրային առաջարկներ հաճախորդներին».

Նման հնարավորություններ մեզ ընձեռում է 1C Trade Management ծրագրի 11.2 տարբերակը՝ վաճառքի արդյունքները վերլուծելու համար։

Արտադրողի կողմից վաճառքի հաշվետվության ստեղծում և եկամուտ 1C UT 8.3

Այս վիդեո ձեռնարկը քննարկում է, թե ինչպես պատրաստել հաշվետվություն արտադրողի կողմից վաճառքների և դրանցից ստացված եկամուտների վերաբերյալ 1C առևտրի կառավարում 8.3-ում: Զեկույցի հիմնական կետն այն է, թե որ արտադրողների արտադրանքից ենք մենք ամենաշատ եկամուտը ստանում։

Մանրածախ վաճառքի վերլուծություն

Մանրածախ առևտրի կետերի կողմից ապրանքների վաճառքը վերլուծելու համար կոնֆիգուրացիայի մեջ ներդրվել են բավականին շատ հաշվետվություններ:
Բոլորը հասանելի են բաժնում Վաճառք.

Վարքագիծ մանրածախ առևտրի կետերում ապրանքների մնացորդի գնահատումըստ ընտրված գնի տեսակի՝ հնարավոր է հաշվետվության միջոցով Կազմակերպության ապրանքների ցանկը ապրանքների գներով. Հաշվետվության մեջ մենք կարող ենք ընտրությունը սահմանել ըստ խանութի և գնի տեսակի, որը նշանակված է խանութին: Որոշում ենք նաև հաշվետու ժամանակաշրջանը։

Այս հաշվետվությունը արտացոլում է սկզբնական և վերջնական մնացորդը, եկամուտները և ծախսերը, յուրաքանչյուր ապրանքի համար:

Մենք կարող ենք հարմարեցնել այս զեկույցը ավելի մանրամասն: Օրինակ, մեզ հետաքրքրում է միայն Սուրճի անվանացանկի և այս ապրանքի շարժման կոնկրետ ժամկետների մասին տեղեկությունները:

Դա անելու համար մենք գնում ենք Կարգավորումներև էջանիշի վրա Ընտրություններընտրեք ցանկալի ապրանքը.

Արդյունքում ստեղծվեց մեզ անհրաժեշտ հաշվետվությունը։ Հաշվետվությունից տեսնում ենք, որ սկզբում Maxi Store-ում մնացորդ չի եղել, 27.06.2016-ին եղել է 100 հատ անդորրագիր, իսկ 29.06.16-ին եղել է երկու հատ վաճառք: Ընդհանուր ժամանակահատվածի վերջում սուրճի մնացորդը կազմում է 98 հատ:

Համար միջոցների վերահսկում KKM դրամարկղումօգտագործել զեկույցը Կանխիկ գումար KKM դրամարկղերում.

Ստեղծված հաշվետվության մեջ մենք տեսնում ենք սկզբնական և վերջնական մնացորդը, DS-ի վաճառքի և մուտքերի գումարը, ինչպես նաև DS-ի դուրսբերումն ըստ օրվա:

Մենք կարող ենք ստեղծել այս զեկույցը փաստաթղթերի վերաբերյալ մանրամասներով: Դա անելու համար հաշվետվության կարգավորումներում նշեք վանդակը արժեքով - Գրանցող. Արդյունքում կստեղծվի հաշվետվություն փաստաթղթերի (գրանցողների) համատեքստում:

Եթե ​​վերջավոր մնացորդն է մինուս նշան, ապա խանութն ամբողջությամբ չի հաշվառել վաճառված ապրանքը։
Եթե ​​մնացորդը ժամանակաշրջանի վերջում դրական, ապա մանրածախ կետն ամբողջությամբ չի վճարել վաճառված ապրանքի համար։

Եթե ​​մեզ հետաքրքրում է միայն ընկերության դրամարկղից ստացված գումարների մասին տեղեկությունները, ապա հաշվետվության առաջադեմ կարգավորումներում՝ Դաշտեր և տեսակավորում ներդիրում, մենք մաքրում ենք բոլոր ավելորդ վանդակները, ընտրված է մնում միայն Entering DS արժեքի վանդակը:

Արդյունքում կստեղծվի հետևյալ տիպի հաշվետվություն.

Ծրագիրն ունի կանոնակարգված ձևով հաշվետվություն ստեղծելու հնարավորություն Սակարկություն-29.Այս զեկույցը նախատեսված է մանրածախ վաճառքի վերլուծության համար: Հաշվետվությունը արտացոլում է ամսվա սկզբի և վերջի մնացորդները, ինչպես նաև փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են նշված պահեստով և նշված կազմակերպությամբ ապրանքների տեղաշարժը փաստաթղթավորելու համար: Հաշվետվության ընդհանուր ցուցանիշները հաշվարկվում են ըստ այս պահեստի քարտում նշված գնի տեսակի:

Գները լրացվում են ըստ այն արժեքների, որոնք վավեր են հաշվետվության ամսաթվի դրությամբ:

Ապրանքների պահանջարկի վերլուծություն

Ապրանքների պահանջարկը վերլուծելու համար կարող եք օգտագործել ABC և XYZ վաճառքի վերլուծությունը: ABC վերլուծությունը հնարավոր է մի քանի ցուցանիշների հիման վրա. Վաճառքների ABC վերլուծությունն ըստ վաճառքի ծավալների թույլ է տալիս ապրանքները բաշխել ABC դասերի՝ հաճախորդների կողմից ապրանքների պահանջարկի առումով: A դասը կներառի ամենաշատ պահանջարկ ունեցող ապրանքները, իսկ C դասը կներառի ամենաքիչ պահանջարկը:

XYZ վաճառքի վերլուծության անցկացումը թույլ է տալիս որոշել արտադրանքի վաճառքի կայունությունը: Ապրանքների վաճառքի տեսանկյունից XYZ վերլուծությունը թույլ է տալիս ապրանքները բաժանել հետևյալ դասերի՝ ապրանքների նկատմամբ կայուն պահանջարկ, ապրանքների պահանջարկի աճի միտումներ, միանվագ գնումներ (անկանոն սպառում):

ABC և XYZ համակցված վերլուծության իրականացումը հնարավորություն կտա որոշել օպտիմալը գույքագրման կառավարման մեթոդ(այսինքն, պլանավորեք գնել միայն այն ապրանքները, որոնք հետևողականորեն գնվում են ընդհանուր ծավալով):

Ծրագիրն աջակցում է մի քանիսին գույքագրման կառավարման մեթոդներ: ծավալի պլանավորումպահանջարկի կանխատեսման հիման վրա, պատվիրել ըստ վերադասավորման կետի«(ֆիքսված ծավալով կամ առաքման կանոնավոր ընդմիջումով), պատրաստված պատվերով«. Յուրաքանչյուր պահեստի յուրաքանչյուր ապրանքի համար կարող են վերագրվել համալրման տարբեր մեթոդներ: Գույքագրման կառավարման մեթոդը կարող է ինքնաբերաբար որոշվել՝ ելնելով ABC/Պաշարների XYZ դասակարգում. Հնարավոր է նաև ձեռքով փոխել գույքագրման կառավարման մեթոդը:

Օրինակ. Համաձայն անցկացված Պաշարների ABC/XYZ դասակարգումապրանքները վերագրվում են AX խմբին (ապրանքները վաճառվում են հետևողականորեն և ունեն բարձր շրջանառություն, այսինքն՝ բարձր եկամուտ են բերում առևտրային ձեռնարկությանը): Նման ապրանքների համար սահմանված է մեթոդ «Ծավալը և օրացույցի պլանավորումը». Մեթոդ «Պատվիրել պատվիրել»ստեղծվում է AZ խմբին պատկանող ապրանքների համար: Նման ապրանքների համար պահեստում պահեստ չի պահվում, ապրանքները մատակարարից պատվիրվում են միայն այն դեպքում, երբ հաճախորդի կարիք է առաջանում (հաճախորդի պատվերի կատարում): Պահեստում նման ապրանքների առկայության մասին տեղեկատվությունը հաշվետվության մեջ գրանցվում է որպես ավելցուկային պաշար և նշվում է կարմիրով:

Ապրանքների պահանջարկը վերլուծելիս օգտագործվում են արտադրանքի սահմանափակումները (կարգավորող, նվազագույն, ապահովագրական, առավելագույն պաշար): Արտադրանքի սահմանափակումները հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով կարգավորիչ առաջադրանք յուրաքանչյուր ապրանքի յուրաքանչյուր ապրանքի համար յուրաքանչյուր պահեստում՝ ապրանքների վաճառքի տվյալների հիման վրա:

Պահանջվող (ստանդարտ պաշարը) հաշվարկելիս հաշվի են առնվում ապրանքների վաճառքի ակնկալվող ծավալը (նվազագույն պաշար) և վաճառքի հնարավոր աճը (անվտանգության պաշար): Ապրանքների պակասի ռիսկից լրացուցիչ ապահովագրության համար կարող եք ձեռքով սահմանել այնպիսի պարամետր, ինչպիսին է ապրանքների առավելագույն պաշարը:

Վաճառքի պլանի լրացում բանաձևի միջոցով

Տեսանյութը կօգնի ձեզ կողմնորոշվել կարիքների տեսակների մեջ, ինչպես նաև հասկանալ, թե ինչու են ձեռնարկությունները տարբերակում այս տեսակները:

Պատվերների ձևավորում ըստ պլանների

Որոշ ապրանքների համար մատակարարների կողմից պատվերների մատակարարման ժամկետները շատ երկար են, և անհնար է մատակարարող ապրանքներ պատվիրել ընթացիկ կարիքները բավարարելու համար. պատվերները պետք է նախապես կատարվեն: Նման ապրանքների համար առաջարկվում է ձևավորել երկարաժամկետ գնումների պլաններ և այդ պլանների հիման վրա պատվիրել մատակարարներին։

Փաստաթղթեր գնումների պլանըծրագրում կարող է ձևավորվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով հենց ծրագրի տվյալների տարբեր աղբյուրների վրա: Որպես կանխատեսման աղբյուրներ կարող եք օգտագործել՝ հաճախորդի պատվերների տվյալները, անցած ժամանակահատվածում վաճառքի ծավալը, որոշակի ժամանակահատվածում գնումների ծավալը և այլն: Կարող եք նաև հաշվի առնել ձեռնարկության ներքին կարիքները (պատվերներ ձեր սեփական ստորաբաժանումներից, պատվերներ մանրածախ կետերից, ձեր սեփական խանութներից, հավաքման բաղադրիչների անհրաժեշտությունը և այլն): Այս դեպքում հնարավոր է ավելացնել մի քանի աղբյուրներ, ինչպես նաև ընտրել առավելագույն արժեքը բոլոր աղբյուրներից։

Օրինակ, դուք կարող եք ընտրել առավելագույն արժեքը՝ հիմնվելով նախորդ ամսվա վաճառքի ծավալի վրա և նույն ժամանակահատվածի կամ նախորդ տարվա նույն ժամանակահատվածի համար թողարկված բոլոր գնման պատվերների և ներքին պատվերների վրա:

Պլանավորման տվյալների աղբյուրների ցանկը կարող է լրացվել ըստ ցանկության: Լրացնելու համար օգտագործվում են կաղապարներ:

Մատակարարներին պատվերները ձևավորվում են ըստ կազմված պլանի, և վերահսկվում է մատակարարից նախատեսված և փաստացի պատվիրված քանակությունների շեղումը: Այսպիսով, գնումների պլանները կարող են օգտագործվել նաև մատակարարի կողմից թելադրված պլանների իրականացումը ստուգելու համար:

Վաճառքի ցուցանիշների մոնիտորինգ

IN «1C: Առևտրի կառավարում 8»Գոյություն ունի մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս անհապաղ բացահայտել «խնդրահարույց» ոլորտները և կարող է օգնել ձեզ ճիշտ կառավարման որոշումներ կայացնել և, ի լրումն, ավտոմատ կերպով տեղեկացնել ձեզ իրավիճակների մասին, որտեղ ցուցանիշների վիճակը դեռ ընդունելի է, բայց արդեն մոտենում է կրիտիկական:

Այսպես կոչված «Թիրախային մոնիտոր»թույլ է տալիս վերլուծել ստորաբաժանման և ընդհանուր առմամբ ձեռնարկության հիմնական կատարողական ցուցանիշները և սահմանված նպատակներին հասնելու աստիճանը, հաշվի առնելով նպատակային միտումը (ցուցանիշի աճ, ցուցիչի նվազում, ցուցանիշի որոշակի պահպանում. միջակայք): Տեղեկատվությունը կարող է հասանելի լինել մենեջերին աշխարհի ցանկացած կետում՝ ինտերնետի միջոցով մուտք գործելով «Թիրախային ցուցանիշների մոնիտոր» գործառույթը:

Որպեսզի դա աշխատի, անհրաժեշտ է սահմանել այն նպատակները, որոնք նախատեսվում է հասնել: Յուրաքանչյուր նպատակ կարող է բաղկացած լինել բազմաթիվ ենթանպատակներից, որոնց հաջող իրագործումն ապահովում է հիմնարար նպատակի իրագործումը։

Յուրաքանչյուր նպատակին տրվում է թիրախային ցուցանիշ: Իր հերթին, յուրաքանչյուր թիրախային ցուցիչի համար նշվում է թիրախային միտումը. ժամանակի ընթացքում ցուցանիշի փոփոխությունների ցանկալի ուղղությունը (նվազագույնի հասցնել, արժեքի առավելագույնի հասցնել կամ ընդունելի արժեքի սահմաններում պահել), և կազմաձևվել են վերլուծության տարբերակները:

Օրինակ:

Հիմնական նպատակը եկամուտների աճն է։ Այս նպատակին նախատեսվում է հասնել հաճախորդների թվի ավելացման և վաճառքի միջին գումարի ավելացման միջոցով։ Իր հերթին, նախատեսվում է հաճախորդների թվի ավելացում՝ նոր հաճախորդների ներգրավման և կորցրած հաճախորդների թվի կրճատման հաշվին։ Իսկ վաճառքի միջին գումարի ավելացումը նախատեսվում է տրամադրվող ձեռքով զեղչերի նվազեցմամբ։

Պատահում է, որ եռամսյակի, կամ նույնիսկ մի ամբողջ տարվա ակտիվ գործունեության արդյունքները հուսադրող չեն։ Մեզ չհաջողվեց վաճառել այնքան, որքան նախատեսված էր: Կամ կատաստրոֆիկորեն շահույթ չկա։ Այս իրավիճակում բիզնեսի սեփականատերը ուժեղ մարզիչի կարիք կունենա, կամ նա կարող է նաև վաճառել իր բնակարանը (ուղղակի կատակում եմ): Որոշ չափով ավելի հեշտ է վարձու վաճառքի մենեջերի համար: Իր աշխատանքի արդյունքները ճիշտ ներկայացնելով ընկերության սեփականատիրոջը՝ նա կարող է նոր հնարավորություն ստանալ։

Այսպիսով, պատկերը մռայլ է... Ստանալով բիզնեսի վատ արդյունքներ՝ սեփականատերը տեսնում է չորս այլընտրանք.

– Փակեք բիզնեսը որպես անհեռանկարային: Ներդրումները շարունակելու համար միջոցների բացակայությունը, ի դեպ, նույնպես կարող է ազդել ուղղության փակուղային դասակարգման վրա։

- Փոխել թիմը:

– Փոխել աշխատանքի կազմակերպումը և/կամ ինտենսիվությունը:

- Սպասեք, մինչև ամեն ինչ լավանա:

Վարձու մենեջերը կբավարարվի միայն երեք և չորրորդ տարբերակներով։ Բայց լավը միայն երրորդ տարբերակն է: Եկեք կենտրոնանանք դրա վրա: Ես, որպես ընկերության սեփականատեր, ի՞նչ կնախընտրեի լսել վաճառքի բաժնի ղեկավարից դժվար իրավիճակում:

• Ճշգրիտ եզրակացություններ.Առանց իրականությունը քողարկելու փորձի, բայց նաև առանց հուսահատության և հանձնվելու: Օրինակ՝ «Մենք սխալ գնահատեցինք հատվածը և նորից կենտրոնացանք մյուսի վրա միայն ժամանակաշրջանի վերջում»: Կամ՝ «Վաճառքի ծավալը նվազել է, բայց վաճառքի շահութաբերությունն աճել է 5%-ով»։ Բայց! Անհաջողությունները քողարկելը «բարդ գրաֆիկներով», արտաքին պատճառների հղումներով կամ մանրամասների մեջ մտնելը երկար չի աշխատի: Սեփականատերը կհամաձայնի հանդուրժել բաժանմունքի վատթարացումը կամ վերակառուցումը մեկից երեք բլոկի համար, ոչ ավելին:
• Անհաջողության պատճառների հստակ վերլուծություն:Ի՞նչն էր պակասում և ինչու՝ գաղափարներ, մարդիկ, փող, տեխնոլոգիա, ջանք: Բացատրությունը պետք է լինի կոնկրետ և, հնարավորության դեպքում, առանց էմոցիոնալ երանգի: Քիչ սեփականատերեր են ցանկանում լսել՝ «Ինչպես ես էի մտածում», «Ինչպես ասացի» կամ «Մեզ մոտ ամեն ինչ սխալ է»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. եթե կան երեքից ավելի պատճառներ, և բոլորն էլ համոզիչ են, ապա սեփականատիրոջ աչքում դա արդեն անկարողություն է թվում: Կարևոր է. խուսափեք արտաքին պատճառներից դիմելուց, եթե բացարձակապես անհրաժեշտ չէ. ցածր սեզոն, շուկան անկում է ապրում, բերքի ձախողում Նեպալում... Հետհաշվարկի ընթացքում այս ամենը անհամոզիչ է հնչում: Նախկինում պետք էր մտածել.
• Ո՞վ և ինչպե՞ս կփոխհատուցի ընկերության ձախողումը:Գոնե բարոյապես։ Ես արյան ծարավ չեմ, բայց անձնական թերությունների ճանաչումն արդար ու ճիշտ եմ համարում բոլոր կողմերի համար։ Լավ վաճառքի մենեջերը նույնիսկ կառաջարկի կորցնել բոնուսի մի մասը կամ ամբողջը: Լավ սեփականատերը դա չի անի, այլ կգնահատի:
• Ճգնաժամից դուրս գալու պլան.Այն պետք է լինի իրական և մանրամասն, և ես պետք է հավատամ պլանին այնքան, որքան հեղինակը հավատում է դրան: Կարևոր է, որ շատ դեպքերում «ավելի շատ աշխատել» խոստանալը չի ​​բարելավի իրավիճակը։ Ավելի կարեւոր է աշխատել նորովի։ Օրինակ՝ վերանայեք ընկերության գնային քաղաքականությունը, ներդնեք մենեջերների աշխատանքի որակի անկախ վերահսկողություն և պարբերաբար վերապատրաստեք վաճառողներին: Սեփականատերը պետք է տեսնի վաճառքի մենեջերի պատրաստակամությունը կառավարելու նոր ձևով: Ամենայն հավանականությամբ, նոր ռազմավարության մշակումը կպահանջի անցում պլանավորման տարբեր սկզբունքների կամ նույնիսկ արտաքին խորհրդատուի ներգրավում: Այսպիսով, պատրաստվեք համոզելու և համոզելու համար:
• Ընկերության իրավիճակի համեմատությունը շուկայի հետ.Եթե ​​դուք ձախողվել եք վաճառքում, ցույց տվեք, թե ինչպես են գործերն ընթանում շուկայում ընդհանրապես և մասնավորապես մրցակիցների շրջանում: Ջանք գործադրեք տվյալների աղբյուրները գտնելու և համադրելի ցուցանիշները համեմատելու համար: Շուկայի ընդհանուր անկումը կարող է արդարացնել ձեզ։ Բայց կա մի մեծ երկրորդ «բայց». Եթե ​​ձեր մրցակիցները շատ լավ են անում, ավելի լավ է բաց թողնել այս կետը:
• Ցույց տալ հասանելի հեռանկարները:Եթե ​​այդ ժամանակահատվածում լավ հիմք է ստեղծվել հաջորդ մեկ կամ երկու եռամսյակների համար, ապա կարևոր է դա ցույց տալ։ Բայց մանրամասներով։ «Մտանք լավ ներուժ ունեցող նոր տարածաշրջանի շուկա» մեկնաբանությունն առանց թվերի ողորմելի է թվում։ Չպետք է չափազանց մեծ ուշադրություն դարձնել ներքին ձեռքբերումների վրա, ինչպիսին է «ձևավորել ուժեղ բաժին»: Հաշվի առնելով ցածր վաճառքը, սա բավականին տհաճ է: Ներկայացման վերջում տվեք հուսադրող կանխատեսումներ և հեռանկարներ, որպեսզի ավարտվի դրական նոտայով:
• Եվ մի վերջին բան. Հոգ տանել հաշվետվության ներկայացման բարձրորակ դիզայնի և հստակ կառուցվածքի մասին:Իդեալում, այն չպետք է տարածվի ավելի քան 20 սլայդների վրա (15 սլայդը նույնիսկ ավելի լավն է), և մտքի գնացքը չպետք է կորչի: Մի հետաձգեք ներդրումը, արագ խոսեք արդյունքների մասին: Հետո՝ եզրակացությունների, իսկ վերջում՝ գործողությունների ծրագրի և նոր նպատակների մասին։ Եվ մի մոռացեք ստուգել բոլոր տեսակի սխալները: Լավ դիզայնը և ներկայացումը կքաղցրացնեն նույնիսկ թույլ արդյունքների ամենադառը հաբը: Լավ ներկայացումների օրինակները հեշտությամբ կարելի է գտնել ինտերնետում, օրինակ՝ ռեսուրսում slideshare.net.Բայց ևս մեկ «բայց». շատ մի տարվեք գեղեցկություն ստեղծելով՝ անհաջող արդյունքներ ներկայացնելով։