تم تصميم نظام إدارة المؤسسات Galaktika للمؤسسات. تم تصميم نظام إدارة المؤسسات Galaktika للمؤسسات التي يركز عليها Best Office

مطور برامج أعمال روسي، تأسس عام 1990 في موسكو على يد فريق من الأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين حددوا لأنفسهم هدف إنشاء وتنفيذ تقنيات المعلومات والإدارة التي تساهم في بناء أعمال فعالة ومربحة للغاية وتنافسية في مؤسسات العملاء.
عمل مؤسسو الشركة سابقًا في معاهد البحوث وصناعة الفضاء في مجال تطوير برمجيات إطلاق وهبوط المركبات الفضائية.

بدأت الشركة نشاطها عام 1990 تحت العلامة التجارية "خدمة الذكاء". بحلول عام 2002، تم تشكيل اتجاهين كبيرين ومستقلين: الأول هو استمرار تطوير برامج الأعمال الخاصة بنا والثاني هو تنفيذ البرامج من المطورين الآخرين.
في عام 2004، اتجاه تطوير البرمجيات الداخلية تحت العلامة التجارية "أفضل"انفصلت إلى كيان قانوني مستقل يحمل نفس الاسم، BEST Company LLC. فيما يلي بعض معالم التطوير التي حققتها الشركة:

  • 1990: تم إطلاق منتجات برمجية منفصلة لسوق الأعمال الصغيرة: البنك وأمين الصندوق والمستودعات والرواتب والتسويات المتبادلة.
  • 1991 تم تطوير أول نظام شامل لأتمتة المؤسسات الصغيرة "فاستكالك"("محاسب").
  • 1992 إطلاق حزمة البرامج "بامبي"- المحاسبة، واقتصاديات الأعمال الصغيرة، والتي حظيت بتقدير هائل من قبل المستخدمين.
  • 1993 تم إصدار النسخة الأولى من نظام المعلومات المتكامل "أفضل"والذي يعتبر اسمه اختصار لنشاط الشركة في ذلك الوقت: "المحاسبة والاقتصاد والمستودعات والتجارة."

منذ عام 1993 وحتى الوقت الحاضر، تواصل شركة BEST تطوير ودعم المنتجات البرمجية تحت العلامة التجارية "أفضل"، وتوسيع نطاق النشاط بشكل كبير ونطاق المهام التي يتعين حلها. الآن يتعلق الأمر بتطوير أنظمة معقدة لأتمتة مؤسسات تجارة الجملة والتجزئة، بما في ذلك الصيدليات ومؤسسات التصنيع في الصناعات الغذائية والكحولية والصناعات الكيماوية، بالإضافة إلى إنتاج التجميع ومنظمات البناء ومؤسسات تقديم الطعام والمنظمات العامة وغير الربحية، الجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية.
منتج البرمجيات الرئيسي للشركة اليوم هو نظام إدارة المؤسسات BEST-5 .

نظام إدارة المؤسسات BEST-5

الأفضل-5هو نظام شامل لإدارة المؤسسات يجمع بشكل عضوي بين أساليب المحاسبة الكلاسيكية وتقنيات الإدارة الحديثة.
نظام إدارة المؤسسات BEST-5 مخصص للاستخدام من قبل المؤسسات (المنظمات) في مختلف مجالات النشاط والهيئات الحكومية باستخدام نظام مشترك (أوسنو)ومبسطة ( USNO)النظام الضريبي، بما في ذلك. دافعي UTII. ويغطي دورة الإدارة الكاملة، بما في ذلك المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والضريبية والإدارية والتخطيط والسيطرة وتحليل الأنشطة التجارية في المؤسسة. يوفر إعداد التقارير المؤسسية بشكل إلكتروني مع إمكانية التحرير والطباعة.

يتم إنتاج نظام BEST-5 في شكل مُعدل ليتوافق مع تشريعات بيلاروسيا وأوكرانيا.

ينتمي BEST-5 إلى فئة الأنظمة المتكاملة متعددة المستخدمين، حيث يتم تنفيذ عمل الإدارات والخدمات التابعة للمؤسسة في مساحة معلومات واحدة. وبفضل هذا، يتم التخلص من الإدخال المتكرر لنفس المعلومات، وعند استيراد المستندات في شكل إلكتروني، يتم أيضًا التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات. يؤدي تنظيم العمل هذا إلى زيادة إنتاجية الموظفين بشكل كبير ويزود إدارة المؤسسة على الفور بالمعلومات اللازمة، مما يخلق أساسًا موثوقًا لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.

لضمان السيطرة الكاملة على أنشطة الحيازات (مجموعات المؤسسات، الأقسام النائية جغرافياً)، تم تنفيذ تبادل البيانات ثنائي الاتجاه بين المجمع المركزي (المؤسسة الأم) والفروع البعيدة (الأقسام) باستخدام آلية نسخ البيانات بين تطبيقات BEST-5 المماثلة .

يعمل نظام BEST-5 في بيئة Windows وهو متكامل مع مجموعة البرامج المكتبية مايكروسوفت أوفيسومع حزمة مجانية مكتب مفتوح.يتم استخدام منشئ التقارير كمصمم تقارير مدمج، بالإضافة إلى قوالب لمختلف النماذج المطبوعة. تقرير سريع. هناك أيضًا إمكانية التبادل الخارجي للمعلومات في شكل إلكتروني - استيراد/تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة: XML، MS Excel، Open Office، DBF، النص، إلخ.

ينصب التركيز الرئيسي في تكييف نظام BEST-5 مع احتياجات مؤسسة مستخدم معينة على التكوين البارامتري المتقدم، والذي يضمن التشغيل السريع للنظام دون مشاركة متخصصي البرمجة وهو ما يكفي لمعظم المواقف. في الوقت نفسه، إلى جانب الإعدادات المعلمية، يحتوي النظام على أدوات برمجة مدمجة مصممة للتكيف وتوسيع نطاق قدرات النظام.
المستوى الأول والأبسط هو القدرة على تطوير برامج صغيرة (توصيل في)مع الحفاظ على الوظائف الأساسية للنظام، دون تغيير منطق العمل الخاص به. المستوى الثاني هو توفير بيئة تطوير مدمجة كاملة XBA (Xbase للتطبيق).
يتم استخدام بيئة تطوير XBA المتوفرة مجانًا لإنشاء وتطوير التطبيقات والأوضاع والوظائف لنظام BEST-5 نفسه ويتم توفيرها لجميع مستخدميه لكتابة أي مكونات وظيفية - حتى تطوير التطبيقات من البداية. يتضمن XBA بيئة تطوير متكاملة، ومصحح أخطاء مضمن، ولغة تطوير موجهة للكائنات اكسبيس++.

حلول الصناعة BEST-5

بناء على نظام إدارة المؤسسة الأفضل-5تم تطوير العديد من الحلول الخاصة بالصناعة والتي تحتوي على وظائف وإعدادات خاصة بالصناعة لأتمتة العمليات التجارية ومتطلبات المحاسبة القانونية الخاصة بصناعة معينة:

  • "الأفضل-5. تأمين السيارة. وسيط التأمين"- حل لوسطاء التأمين، مصمم لأتمتة المحاسبة وحركة نماذج التقارير الصارمة (SSR). يتتبع المسار الكامل لحركة BSO لشركات التأمين المختلفة من الاستلام إلى مراقبة وتحليل المبيعات، بما في ذلك الفروع والوكلاء. يتم الاحتفاظ بملف لحاملي وثائق التأمين، وتاريخ حركة BSO في سياق كل شركة تأمين للمصالحات، وما إلى ذلك. مع إمكانية تقديم تقارير الفروع ووكلاء التأمين إلكترونياً بصيغة Excel.
  • "الأفضل-5. لجنة الموجودات والمطلوبات"- بالنسبة للمؤسسات التي تنتج وتبيع المنتجات الكحولية بالجملة والتجزئة، يشمل الإصدار التلقائي للإعلانات الخاصة بالمنتجات الكحولية والمنتجات التي تحتوي على الكحول (بما في ذلك البيرة)، وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي.
  • "الأفضل-5. مقابل"- مخصص لأتمتة تجارة التجزئة والجملة في الأدوية والمنتجات الطبية والمنتجات ذات الصلة. يغطي دورة الإدارة الكاملة بدءًا من الطلب والمحاسبة للتسويات المتبادلة مع الموردين إلى مراقبة وتحليل الأنشطة التجارية في الصيدليات وصيدليات البيع بالتجزئة وسلاسل الصيدليات وشركات الأدوية وصيدليات المستشفيات والعيادات والمصحات. يأتي النظام مع دليل تسميات مخصص (أكثر من 100 ألف عنصر)، ودليل الأسماء الدولية غير المسجلة الملكية، وسجل الدولة لأسعار الأدوية الحيوية والأساسية، ودليل المجموعات الصيدلانية، ودليل الموردين، ودليل الدول المصنعة، ودليل من شركات التصنيع.
  • "الأفضل-5. مؤسسات الدولة"- حل شامل لمؤسسات الدولة (البلدية). يأخذ في الاعتبار بالكامل قائمة متطلبات المحاسبة في مؤسسات الدولة والميزانية والمؤسسات المستقلة.
  • "الأفضل-5. محل"- الحل لشركات البيع بالتجزئة. حفظ السجلات باستخدام معدات تسجيل النقد، والتفاعل مع برامج تسجيل النقد وغيرها من معدات البيع بالتجزئة المتخصصة. التحليل التشغيلي للتشكيلة والمشتريات والمبيعات، والذي يستهدف المديرين المتوسطين والعليا. تقارير عن حجم المبيعات في أقسام مختلفة، وتصنيف المبيعات حسب الدخل وإجمالي الربح، وتحليل مبيعات ABC مع التقسيم المتحكم للتشكيلة إلى مجموعات، وما إلى ذلك.
  • "الأفضل-5. أعمالي"هو حل شامل جاهز وملائم للشركات الصغيرة بجميع أشكال الملكية العاملة في مجال التجارة والخدمات باستخدام مشترك (أوسنو)أو مبسطة (أوسنو)الأنظمة الضريبية، بما في ذلك. من هم دافعي UTII.
  • "الأفضل-5. تَغذِيَة"- حل لأتمتة محاسبة الأغذية وحسابات الأغذية في مؤسسات تقديم الطعام، والمنتجعات الطبية والمصحات، ومصانع تقديم الطعام الاجتماعية والمدرسية (CSF). ولراحة المستخدمين، يتم تزويد هذه الحلول بمجموعات إلكترونية من الوصفات. الحل هو أداة ملائمة لأخصائي التغذية والمحاسب الحاسبة لتطوير ومراقبة تنفيذ نظام غذائي متوازن ومحاسبة ومراقبة الأنظمة الغذائية ومعايير التغذية الطبيعية ومحتوى السعرات الحرارية ومعايير التركيب الكيميائي لكل فئة من فئات الأغذية ومحاسبة المنتجات.
  • "أفضل طعام لمجموعات الأطفال المنظمة"- تم تطويره بالاشتراك مع FSBI "معهد أبحاث التغذية" RAMS. أداة ملائمة لتطوير ومراقبة النظام الغذائي للأطفال من مختلف الأعمار من حيث محتوى السعرات الحرارية والتركيب الكيميائي والمعايير الطبيعية والتكلفة. المحاسبة عن المنتجات في المستودع. يلبي المتطلبات سانبينوف.يتضمن الحل مجموعة من الوصفات الجاهزة.
  • "الأفضل-5. إنتاج"- حل لمختلف مؤسسات التصنيع، سواء الغذائية أو الكيميائية، حيث يتم إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات نتيجة لعملية تكنولوجية واحدة، وإنتاج التجميع. يوفر الحل محاسبة شاملة للإنتاج، بدءا من استلام المواد الخام والمواد في المستودعات وانتهاء بتحويلها إلى أنواع مختلفة من المنتجات. في الإنتاج التجميعي، يدعم الحل خطتي إنتاج رئيسيتين - "إلى المستودع" ووفقًا لأوامر الإنتاج. يتم أيضًا دعم أنواع الإنتاج المختلطة. يوفر الحل فرصة فريدة لتكوين مواصفات المنتج مع مراعاة رغبات عميل معين.

الشركاء

يتم توزيع وتنفيذ أفضل برامج السلسلة في مؤسسات ومؤسسات المستخدم النهائي من خلال شبكة شريكة طوال الوقت روسيا وأوكرانيا وبيلاروسيا.
يتراوح شركاء شركة BEST من وكلاء المبيعات إلى مراكز التوزيع الكبيرة ومراكز حلول الصناعة التي توفر التنفيذ الشامل والدعم الاستشاري اللاحق لمستخدمي برامج BEST.

روابط

  • الموقع الرسمي لمركز الحلول "BEST-5.Nutrition"، سمارة
  • الموقع الرسمي لمركز الحلول "BEST-5.Pharmacy"، كراسنودار
  • مكتب التمثيل الإقليمي لشركة BEST في جمهورية بيلاروسيا، مينسك

الأدب

  • دينيششينكو، غالينا نيكولاييفنا. نظام أتمتة المحاسبة: BEST-4: المحاسبة: [كتاب مدرسي. بدل] / G. N. Denishchenko، N. L. Naumova؛ ولاية جامعة. أعلى مدرسة اقتصاد. - م: المدرسة العليا للاقتصاد بالجامعة الحكومية 2000. - 136 ص.
  • موزايتسيف، ليف نيكولاييفيتش. أتمتة المحاسبة باستخدام أفضل برنامج: الكتاب المدرسي. دليل / Mozhaytsev L.N.، Kuvshinov M.S.، Bogomolova I.V.؛ وزارة التعليم والعلوم في روسيا. الاتحاد، فيدر. وكالة التعليم، جنوب الأورال. ولاية جامعة. - تشيليابينسك: دار النشر بجامعة جنوب الأورال الحكومية، 2004. - 103، ص. : مريض، الجدول؛ 21 سم.
  • أساسيات المحاسبة الآلية: دليل تعليمي / ن.ن. ايفانوف. ساراتوف: دار النشر نوكا، 2007. - 133 ص.
  • تقنيات المعلومات في الاقتصاد: (أتمتة حل المشكلات المحاسبية والتحليلية باستخدام نظام إدارة المؤسسات “BEST-53.4”): دليل تعليمي ومنهجي / E. N. Skripchenko [إلخ]؛ وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي، الدولة الروسية. الجامعة الزراعية - أكاديمية موسكو الزراعية التي سميت باسمها. K. A. تيميريازيفا، قسم. علم التحكم الآلي الاقتصادي. - موسكو: دار النشر RGAU - أكاديمية موسكو الزراعية التي سميت باسمها. K. A. Timiryazeva، 2009. - 134 ص. : مريض، الجدول؛ 20 سم.

مؤسسة ويكيميديا. 2010.

انظر ما هو "الأفضل (البرامج)" في القواميس الأخرى:

    تنتمي أفضل البرامج إلى فئة ما يسمى بالمحاسبة وإدارة المؤسسات وما إلى ذلك). تم بيع أكثر من 40.000 نسخة من البرامج في روسيا وأوكرانيا وبيلاروسيا. المشترون الرئيسيون هم من بين ممثلي الشركات الصغيرة و... ... ويكيبيديا

    حزمة برامج BEST 4 عبارة عن نظام تشغيلي ومحاسبي كامل المواصفات ومتعدد المستخدمين ومتعدد العملات، مع المبدأ الأساسي المتمثل في تجديد البيانات "من المستند الأساسي". النظام يستهدف الشركات الصغيرة و... ... ويكيبيديا

يعد نظام BEST-OFFICE أداة بسيطة وقوية للمحاسبة والتخطيط والتحليل للأنشطة الاقتصادية للشركات الصغيرة والمتوسطة. السمة المميزة للنظام هي تركيزه على إدارة الأعمال. نظرا للنقص العام في رأس المال العامل، فإن الطريقة الوحيدة للتنمية المستقرة للمؤسسة هي الانتقال من الإدارة البديهية إلى الإدارة المنتظمة. لا توفر حزمة برامج BEST-OFFICE المساعدة في حل هذه المشكلة فحسب، بل تعد أيضًا نوعًا من الأدوات التعليمية لإدارة المؤسسات. يسمح استخدام لغة برمجة مدمجة، إذا لزم الأمر، بتكييف النظام مع أي احتياجات عمل تقريبًا.


نظرة عامة على برنامج "BEST-OFFICE".


تم تصميم حزمة برامج BEST-OFFICE لأتمتة الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة المتخصصة في مجال تجارة الجملة والخدمات.

يعتمد مفهوم بناء نظام BEST-OFFICE على حقيقة أنه من ناحية، لجعل عمل العاملين في مجال المحاسبة سهلاً قدر الإمكان، ومن ناحية أخرى، إتاحة الفرصة لموظفي الإدارة والإدارة للوصول بسرعة إلى معلومات عن الوضع في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية.

BEST-OFFICE هو نظام كامل المواصفات. بعد تثبيت النظام وتكوينه، لا تحتاج إلى شراء أو تثبيت أي مكونات إضافية. باستخدام لغة البرمجة المضمنة VBA (Visual Basic for Applications)، يمكن للمستخدم عمليًا توسيع وظائف النظام بشكل غير محدود بمفرده. وفي الوقت نفسه، يمكنك الاستفادة الكاملة من بيئة MS Office المتكاملة، على سبيل المثال، توصيل MS Word بـ BEST OFFICE وإنشاء أي مستندات وتقارير باستخدام جميع إمكانيات معالج النصوص هذا.

إن نظام عرض المعلومات المدروس جيدًا مع عدد كبير من التقارير الإدارية المخصصة يجعل من BEST-OFFICE وسيلة موثوقة لدعم المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية. إن وحدة الحفاظ على الأنشطة التعاقدية ومراقبتها ووحدة تشكيل ميزانيات المؤسسة ونظام المحاسبة للتسويات المتبادلة المضمنة في BEST-OFFICE ستساعد موظفي الإدارة على تحليل عمل المؤسسة وتنظيمه على النحو الأمثل. يتيح لك نظام المدير التحليلي المخصص للإدارة مراقبة التدفقات المادية والمالية في الوقت الفعلي وتحليل النتائج الموجزة للمؤسسة.

وظائف النظام

يتكون نظام BEST-OFFICE من أنظمة فرعية منفصلة منطقيًا ومترابطة في نفس الوقت. يتوافق كل نظام فرعي مع قسم محاسبة منفصل:

  • مدفوعات النظام الفرعي
  • حسابات النظام الفرعي
  • شراء النظام الفرعي
  • جرد النظام الفرعي
  • النظام الفرعي للمبيعات
  • ضرائب النظام الفرعي
  • دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي
  • خاصية النظام الفرعي
  • موظفو النظام الفرعي
  • راتب النظام الفرعي
  • ميزانيات النظام الفرعي
  • أدلة النظام الفرعي
  • إعداد النظام الفرعي

مدفوعات النظام الفرعي

    الاحتفاظ بالسجلات التشغيلية والمحاسبية للأموال النقدية وغير النقدية للمؤسسة
    • توافر النقد والتدفق
    • سجل البيانات المصرفية
    • كتاب النقدية
    • المحاسبة عن إصدار الأجور على كشوف المرتبات

حسابات النظام الفرعي

    المحاسبة التشغيلية لتسويات الالتزامات الناشئة نتيجة للمعاملات المختلفة
    • حفظ ملف التسويات مع الشركاء.
    • السيطرة على الذمم المدينة والدائنة عن طريق المعاملة ومن قبل الشريك ككل.
    • تراكم وشطب الديون.
    • تنفيذ التسويات المتبادلة.
    • الحسابات مع الأشخاص المسؤولين.
    • إعداد التقارير.

شراء النظام الفرعي

    المحاسبة عن مشتريات المخزون؛ إجراء عمليات الشراء مع مراقبة التنفيذ حسب المواعيد والمواصفات والمبالغ. محاسبة البضائع المقبولة للشحن
    • تنفيذ (تسجيل) العقود والفواتير لشراء أصناف المخزون بأي عملة.
    • مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية في مراحل العقود.
    • تسجيل أعمال العمل التي تؤديها منظمات أو خدمات خارجية مقدمة.
    • تسجيل السلع ومستندات الدفع بأي عملة بناء على العقود والفواتير.
    • إعداد اتفاقيات الشحن.
    • تقارير عن عمليات الشراء.

جرد النظام الفرعي

    الاحتفاظ بملف بطاقة بضائع المؤسسة، وتسجيل حركة وأرصدة المخزون في مستودعات المؤسسة
    • دعم عدد عشوائي من مواقع تخزين المخزون باستخدام أنظمة تخزين مختلفة.
    • المحاسبة التشغيلية والمحاسبية للمخزون من حيث القيمة والمادية.
    • تسجيل مستندات حركة البضائع بأي عملة.
    • الاحتفاظ بسجلات جرد الدفعات والدرجات في المستودعات.
    • التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المجمعة.
    • دعم السياسات المحاسبية المختلفة وطرق شطب المخزون.
    • إمكانية حساب التكلفة الفعلية للسلع والمواد المستلمة مع الأخذ بعين الاعتبار التكاليف (الخدمات) المرتبطة بها.
    • حساب تكلفة المخزون.
    • بطاقة فهرس سجلات المستودعات و دفعات المخزون.
    • محاسبة البضائع في المستودع من قبل المالك.
    • تقارير عن حركة البضائع.

النظام الفرعي للمبيعات

    المحاسبة عن مبيعات المخزون والأعمال والخدمات؛ إجراء معاملات البيع مع سيطرتها الكاملة؛ تشكيل قائمة الأسعار؛ المحاسبة عن البضائع المنقولة للشحنة
    • إعداد العقود والفواتير الخاصة بالمبيعات بأي عملة.
    • مراقبة تنفيذ العقود متعددة المراحل.
    • تسجيل أعمال العمل المنجز.
    • الحفاظ على عدد تعسفي من قوائم الأسعار.
    • تكوين مرن لقواعد حساب أسعار البيع.
    • إمكانية احتساب الاستلام المتوقع للبضائع وحجز البضائع المطلوبة.
    • الحفاظ على اتفاقيات نقل البضائع للشحن.
    • المحاسبة عن حركة البضائع المرسلة.
    • السيطرة على التسويات المتبادلة مع المصدرين.
    • توليد تقارير المبيعات.
    • إنشاء النماذج المطبوعة اللازمة للفواتير والعقود.

ضرائب النظام الفرعي

    الحفاظ على مصنف الضرائب، والمحاسبة الضريبية، ومراقبة التسويات المتبادلة مع الميزانية وإنشاء التقارير الضريبية
    • إعداد فواتير الشحن واستلام البضائع (العمل، الخدمات) واستلام السلف مقابل الشحن القادم للبضائع (العمل، الخدمات).
    • الاحتفاظ بدفتر الشراء ودفتر المبيعات.
    • الحفاظ على دليل الضرائب.
    • الحفاظ على مخطط الحسابات الضريبية.
    • الاحتفاظ بسجل لشهادات الاستحقاق الضريبي.
    • السيطرة على التسويات مع الميزانية لكل ضريبة.
    • الاحتفاظ بدليل النماذج الضريبية.
    • تكوين سجلات المحاسبة الضريبية التحليلية.
    • جمع البيانات لحساب القاعدة الضريبية لضريبة الدخل
    • تشكيل التقارير الضريبية.
    • إمكانية الاحتفاظ بالسجلات الضريبية باستخدام نظام ضريبي مبسط.
    • حساب الضريبة الواحدة على الدخل المحتسب.
    • تكوين دفتر أستاذ لمحاسبة الإيرادات والمصروفات باستخدام نظام ضريبي مبسط.
    • إمكانية حساب الوعاء الضريبي ومبالغ الضريبة لكل ضريبة.

دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي

    المحاسبة: الاحتفاظ بدفتر المعاملات التجارية، والاحتفاظ بسجل للمعاملات، وإنشاء تقارير محاسبية خارجية وداخلية
    • الحفاظ على مخطط الحسابات مع دعم لأربعة مستويات من المحاسبة التحليلية.
    • إمكانية إعادة تنظيم شجرة الحسابات.
    • تعيين حساب الوثائق الأولية.
    • الحفاظ على مجلة عامة وإدخالات دفتر اليومية.
    • المحاسبة عن المعاملات العملة.
    • استخدام آلية الترحيلات القياسية عند إسناد المستندات.
    • إنشاء المعاملات القياسية الجديدة.
    • الاحتفاظ بدليل بنود التكلفة.
    • تكوين الميزانية العمومية لأي فترة.
    • تكوين البيانات التحليلية لأي فترة.
    • إعداد المستندات من النوع الخاص - الكشوف المحاسبية - بأي عملة.
    • المحاسبة عن شهادات السفر والتوكيلات.
    • تكوين التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية.
    • إعداد قوالب لإنشاء التقارير الخارجية.
    • إدارة الفترات المحاسبية.

خاصية النظام الفرعي

    الاحتفاظ بسجلات الممتلكات، وتسجيل حركة ممتلكات المؤسسة
    • المحاسبة عن توافر الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمؤسسة.
    • المحاسبة عن حركة ممتلكات المؤسسة (استلام الأصول الثابتة وشطبها والحركة الداخلية بين أقسام المؤسسة والأشخاص المسؤولين مالياً).
    • حساب شهري أو ربع سنوي أو سنوي لمبلغ استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.
    • حساب استهلاك الأصول الثابتة لأغراض ضريبة الأرباح وفقًا للطرق المنصوص عليها في قانون الضرائب (الخطية وغير الخطية).
    • المحاسبة عن ممتلكات المؤسسة التي تحتفظ بسجلات ضريبية وفقًا لنظام الضرائب المبسط.
    • تكوين وثائق عن التغيرات في تكلفة الأصول الثابتة.
    • تسجيل عمليات نقل أصناف المخزون من المستودع إلى نظام التشغيل.
    • الاحتفاظ بفهرس ملف للأصول الثابتة للمؤسسة.

موظفو النظام الفرعي

    تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة والحفاظ على سجلات الموظفين
    • المحاسبة عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
    • تسجيل التعيينات (الفصل) وحركات الموظفين في شكل أوامر.
    • أرشيف صور العمال.
    • طباعة البطاقات الفردية على شكل T-2، الطلبات: للتوظيف، للإجازات، إلخ.

راتب النظام الفرعي

    الاحتفاظ بالحسابات الشخصية للموظفين، وحساب الرواتب والمستحقات في الميزانية والأموال من خارج الميزانية، وإنشاء إدخالات الرواتب
    • الحفاظ على الحسابات الشخصية للموظفين.
    • احتساب مبالغ الاستحقاقات والاستقطاعات في قسائم الرواتب لكل موظف.
    • حساب مبالغ الاستحقاقات والخصومات التي يتم تحديد مقدارها بالوحدات التقليدية.
    • حساب مبالغ الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة والمساهمات في الأموال من خارج الميزانية وفقا للتشريعات الحالية.
    • حساب الضرائب والمساهمات باستخدام نظام ضريبي مبسط ونظام ضريبي في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحتسب.
    • تشكيل كشوف المرتبات لدفع الرواتب.
    • تشكيل كشوف المرتبات.
    • مراعاة فوائد المعاقين عند حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.
    • المحاسبة عن الدخل من العمل السابق.
    • تصدير البيانات إلى برامج صناديق التقاعد (INPUTPSN وOASIS) وإلى برنامج دافعي الضرائب.
    • إصدار شهادات الدخل للأفراد وبطاقات فردية لتسجيل مبالغ الضريبة الاجتماعية الموحدة.
    • التوليد التلقائي للمعاملات.

ميزانيات النظام الفرعي

    الغرض من هذا النظام الفرعي هو تشكيل ميزانيات الشركة ومراقبة الامتثال للمؤشرات المخططة والفعلية.

أدلة النظام الفرعي

    الحفاظ على المصنفات على مستوى النظام التي تستخدمها أقسام مختلفة من البرنامج
    • دليل العملات.
    • دليل الشركاء.
    • كتاب مرجعي في التسمية.
    • دليل وحدات القياس.
    • دليل المناطق.
    • دليل البنوك.
    • دليل المحتويات القياسية لإنشاء المستندات.
    • دليل بنود التكلفة.

إعداد النظام الفرعي

    عن طريق هذا النظام الفرعي، يتم تكوين المعلمات الأساسية لتشغيل BEST-OFFICE وإدارة النظام.

أدوات البرمجة

  • تطوير قدرات النظام باستخدام لغة VBA المدمجة (Visual Basic for Applications)

ادوات التطوير:

يتم تنفيذ النظام باستخدام MS Visual Studio 6.0، ويتم استخدام MS Access 2000 كنظام إدارة قواعد البيانات (DBMS).

يعد نظام BEST-OFFICE، الذي طورته شركة BEST، أداة بسيطة وقوية للمحاسبة والتخطيط وتحليل الأنشطة الاقتصادية للشركات الصغيرة والمتوسطة. السمة المميزة للنظام هي تركيزه على إدارة الأعمال. نظرا للنقص العام في رأس المال العامل، فإن الطريقة الوحيدة للتنمية المستقرة للمؤسسة هي الانتقال من الإدارة البديهية إلى الإدارة المنتظمة. لا توفر حزمة برامج BEST-OFFICE المساعدة في حل هذه المشكلة فحسب، بل تعد أيضًا نوعًا من الأدوات التعليمية لإدارة المؤسسات. يسمح استخدام لغة برمجة مدمجة، إذا لزم الأمر، بتكييف النظام مع أي احتياجات عمل تقريبًا.

تم تصميم حزمة برامج BEST-OFFICE لأتمتة الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة المتخصصة في مجال تجارة الجملة والخدمات.

يعتمد مفهوم بناء نظام BEST-OFFICE على حقيقة أنه من ناحية، لجعل عمل العاملين في مجال المحاسبة سهلاً قدر الإمكان، ومن ناحية أخرى، إتاحة الفرصة لموظفي الإدارة والإدارة للوصول بسرعة إلى معلومات عن الوضع في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية.

يتكون نظام BEST-OFFICE من أنظمة فرعية منفصلة منطقيًا ومترابطة في نفس الوقت. يتوافق كل نظام فرعي مع قسم محاسبة منفصل:

النظام الفرعي للمدفوعات؛

حسابات النظام الفرعي؛

شراء النظام الفرعي.

جرد النظام الفرعي؛

نظام فرعي للمبيعات

ضرائب النظام الفرعي؛

النظام الفرعي دفتر الأستاذ العام.

خاصية النظام الفرعي؛

موظفو النظام الفرعي؛

راتب النظام الفرعي

ميزانيات النظام الفرعي؛

أدلة النظام الفرعي؛

إعداد النظام الفرعي.

فوائد البرنامج:

إدارة العديد من الكيانات القانونية؛

تقسيم المعاملات إلى معاملات تجارية؛

توافر العمليات التجارية القياسية؛

الإعداد المستقل للمعاملات التجارية القياسية؛

اسم الحسابات/الحسابات الفرعية في التمثيل الرقمي والأبجدي؛

القدرة على الاحتفاظ بالسجلات في أي نظام ضريبي دون إعادة تثبيت إضافية؛

الإدخال اليدوي للمعاملات التجارية؛

القدرة على تصفية سجل المعاملات؛

توافر الوثائق القياسية؛

مجموعة من التقارير القياسية؛

مجموعة من التقارير المخصصة؛

القدرة على إنشاء مستندات جديدة؛

القدرة على إنشاء تقارير قياسية جديدة؛

القدرة على إنشاء تقارير مخصصة جديدة؛

إمكانية تغيير الوثائق.

عيوب:

هو نظام مغلق ولا يمكن للمستخدم تغييره؛

تقوم شركة التطوير نفسها بإجراء تعديلات على الوحدات الأساسية، وتكييفها مع تفاصيل مؤسسة معينة. هذه عملية مكلفة وغالبًا ما تسبب صعوبات في صيانة الإصدارات وتحديثها.

يوفر نظام BEST-OFFICE السجلات التشغيلية والمحاسبية للشركات الصغيرة وهو مخصص لقادة الأعمال والمديرين والعاملين في المستودعات والمحاسبة. تسمح:

التحكم الكامل في التدفقات المالية؛

إدارة مخزون الشركة.

إدارة العلاقات مع شركاء الأعمال؛

إنشاء التقارير المحاسبية والضريبية اللازمة.

يقوم نظام BEST-OFFICE بتنفيذ الوظائف التالية:

محاسبة مالية؛

المحاسبة عن التسويات المتبادلة؛

إدارة المشتريات؛

ادارة المخزون؛

إدارة المبيعات؛

المحاسبة الضريبية.

محاسبة

محاسبة الرواتب

المحاسبة العقارية

محاسبة شؤون الموظفين

نظام BEST-OFFICE مخصص ليس فقط لقسم المحاسبة في المؤسسة، ولكن أيضًا للاستخدام من قبل الموظفين التشغيليين والإداريين. وهذا يفترض وجود نوعين من المحاسبة:

المحاسبة التشغيلية؛

محاسبة.

المحاسبة التشغيليةمخصص لمديري المؤسسات الذين يقومون بمحاسبة العمليات الخاصة بتوريد وبيع المخزون والعمل والخدمات. تتكون المحاسبة نفسها من تسجيل المستندات الأولية المتعلقة بالمدفوعات والمشتريات والمبيعات وتخزين المخزون في مستودعات المؤسسة. يدعم البرنامج جميع العمليات اللازمة ضمن الخدمات اللوجستية للمؤسسة.

تتم المحاسبة التشغيلية وفقًا لقواعد تحيد (أو قد تنحرف) عن القواعد المستخدمة في المحاسبة والتي تحددها القوانين التشريعية. هذه المحاسبة غير منظمة بطبيعتها وتتمثل مهمتها الرئيسية في دعم المحاسبة الداخلية للمؤسسة. ولذلك، فإن متطلبات سرعة وسهولة معالجة البيانات، والمستوى المطلوب من تحليلات المعلومات، وجودة خدمة العملاء للمؤسسة تأتي في المقام الأول. يفترض النظام أن المؤسسة تحتفظ فقط بالسجلات التشغيلية للأنشطة التجارية، وأن المحاسبة إما غائبة أو يتم الاحتفاظ بها بطرق أخرى.

محاسبةيركز على الخدمة المحاسبية للمؤسسة ويتكون من التسجيل المناسب للمستندات المحاسبية الأولية وتكوين الإدخالات في الحسابات المحاسبية واستلام مجموعة كاملة من التقارير الداخلية والخارجية والضريبية للمؤسسة على هذا الأساس.

يمكن لنظام BEST - OFFICE أن يعمل فقط كنظام للمحاسبة التشغيلية وإعداد التقارير الإدارية (أي لا يتم استخدام النظام الفرعي للمحاسبة). يمكنك البدء في الاحتفاظ بسجلات التشغيل مباشرة بعد تثبيت النظام، حيث لا توجد حاجة لإعداد دليل حسابات مسبقًا وإدخال الأرصدة في الحسابات الاصطناعية. لا يتطلب النظام إكمالًا إلزاميًا للأدلة (باستثناء دليل الحسابات النقدية والمصرفية ودليل المستودعات، والتي يجب إكمالها قبل بدء العمل مع النظام الفرعي للمحاسبة التشغيلية).

اقترحت المنظمة الدولية للتوحيد القياسي بنية من سبعة مستويات لتفاعل الأنظمة المفتوحة: 1. المادية - تحدد بعض الخصائص الفيزيائية للقنوات. في هذا المستوى، يتم فرض المتطلبات على خصائص الكابلات والموصلات، وعلى الخصائص الكهربائية للإشارات (على سبيل المثال، سرعة نقل الإشارة). 2. القناة - تحدد قواعد التحكم في نقل البيانات بين عقدتي الشبكة. يوفر التحكم في صحة الإرسال من خلال حظر المعلومات: يتم تزويد كل كتلة من المعلومات بمجموع اختباري. وفقًا للمستوى الحالي للتطور التكنولوجي، يتم تنفيذ عنصر التحكم هذا أيضًا على مستوى الأجهزة: يتيح لك المودم التحقق من الأخطاء أثناء الإرسال، وإذا تم اكتشاف أخطاء، فإنه يطلب إعادة الإرسال بنفسه. على مستوى الأجهزة، يتم حل مشكلات ضغط البيانات المرسلة وإلغاء ضغطها بطريقة شفافة للمستخدم، مما يضمن زيادة في سرعة نقل البيانات. 3. الشبكة - توفر إدارة البروتوكول والتوجيه. يغطي الاتفاقية الخاصة بقواعد حجب البيانات ومعالجة قواعد المنظمة. يمكن نقل البيانات من أجهزة مودم مختلفة عبر قناة واحدة، مما يضمن تحميلًا أكثر اكتمالاً للقنوات ويفترض قواعد لتفاعل الشبكات غير المتجانسة. 4. النقل - مسؤول عن توحيد تبادل البيانات بين البرامج الموجودة على أجهزة كمبيوتر مختلفة على الشبكة. 5. الجلسة - تحدد قواعد حوار برامج التطبيقات، وقواعد إعادة التشغيل، وقواعد الوصول إلى موارد الشبكة. يتحكم في الواقع في حق الوصول. 6. الممثل - يحدد تنسيقات البيانات والحروف الهجائية والرموز لتمثيل الأحرف الخاصة والأحرف الزائفة وما إلى ذلك. تتكون الطبقة من العديد من جداول بناء الجملة (TTY، ASCII، videotex، وما إلى ذلك). 7. التطبيق - يتعامل مع دعم عملية تقديم الطلب للمستخدم النهائي. على عكس المستوى السادس، يتعامل هذا المستوى مع دلالات البيانات. يحتوي على عناصر الخدمة لدعم عمليات التطبيق مثل إدارة الموارد البشرية، وتبادل البيانات المالية، ونقل/استقبال لغة البرمجة، وتبادل بيانات الأعمال.

يقوم كل مستوى "بإرفاق" جزء من المعلومات الخاصة به بالحزمة أثناء مرورها (باستثناء المستوى المادي). يمكن تقسيم جميع المستويات إلى 4 مجموعات: "الشبكة المحلية (1-2)، "الاتصالات عبر الإنترنت (3-4)؛" "الاتصال المنطقي (5)؛" مستوى التفاعل مع التطبيق (6-7).

نماذج البيانات العلائقية النموذج العلائقي هو الشكل الأبسط والأكثر شيوعًا لتمثيل البيانات في شكل جدول. في نظرية المجموعات، يتوافق الجدول مع مصطلح العلاقات، وهو ما يعطي الاسم لهذا النموذج. يتوافق اسم الجدول مع اسم العلاقة، وتتوافق أسماء الأعمدة مع أسماء السمات، وتتوافق الصفوف مع الصفوف. يحتوي على جهاز رياضي متطور - حساب التفاضل والتكامل العلائقي والجبر العلائقي، حيث يتم تعريف عمليات المجموعة النظرية (الاتحادات والطرح والتقاطعات والصلات وما إلى ذلك) لقواعد البيانات (العلاقات). ميزة RMD هي. البساطة النسبية للأدوات الداعمة لها، ولكن العيب هو صلابة بنية البيانات (استحالة تحديد صفوف الجدول ذات الطول التعسفي) واعتماد سرعتها على حجم قاعدة البيانات. بالنسبة للعديد من العمليات المحددة في مثل هذا النموذج، قد يكون من الضروري فحص قاعدة البيانات بأكملها.

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

نشر على http://www.allbest.ru

مقدمة

1. مزايا ومميزات النظام

1.1 شراء البضائع للبيع لاحقًا

1.2 مبيعات أصناف المخزون

1.3 الاعتراف بالنفقات على أساس التقارير المسبقة

1.4 محاسبة الرواتب

1.5 "أفضل مكتب" للمخرج

1.6 " "أفضل مكتب" للمديرين

1.7 "أفضل مكتب" للمحاسبين

1.8 "أفضل مكتب" للمبرمج

2. وظيفة البرنامج

خاتمة

قائمة المصادر المستخدمة

مقدمة

نفذت شركة Intellect-Service منتج البرنامج بنجاح - "BEST-OFFICE" في جميع أنحاء روسيا: من الشمال إلى الجنوب - سانت بطرسبرغ، ن. نوفغورود، تولا، روستوف، كراسنودار، فورونيج، توجلياتي ومن الشرق إلى الغرب - فلاديفوستوك، نوفوسيبيرسك , ن. تشيلني، أوفا، ايكاترينبرج، موسكو، كالينينغراد. برنامج المحاسبة الآلي

أحد أسباب التوزيع السهل لبرنامج BEST-OFFICE هو الغياب التام لتكاليف التنفيذ من جانب العميل. من بين الشركات الرائدة التي أوكلت إدارة ومحاسبة الأنشطة الاقتصادية إلى BEST-OFFICE الشركات التالية: Nord-Ost، PKP Transprompostavka، VI G Consulting، إلخ.

أظهرت التطبيقات الأولى للبرنامج الجديد أن BEST-OFFICE، كوسيلة لأتمتة الإدارة والمحاسبة، يتماشى بشكل جيد في مختلف مجالات الأعمال، سواء كانت تجارة الجملة والتجزئة، وتوفير خدمات النقل، فضلا عن توفير خدمات استشارية. تم تثبيت برنامج BEST-OFFICE بواسطة محاسبين ذوي مهارات عادية في العمل مع الكمبيوتر الشخصي. أتاحت لنا بساطة هذا البرنامج وسهولة تثبيته تجنب المشكلات التي تنشأ أثناء الأتمتة، عندما "تقف" أجهزة الكمبيوتر والبرامج بمفردها، ويعمل الموظفون بالطريقة القديمة.

1 . مزايا ومميزات النظام

يعد نظام BEST-OFFICE أداة بسيطة وقوية للمحاسبة والتخطيط والتحليل للأنشطة الاقتصادية للشركات الصغيرة والمتوسطة. السمة المميزة للنظام هي تركيزه على إدارة الأعمال. نظرا للنقص العام في رأس المال العامل، فإن الطريقة الوحيدة للتنمية المستقرة للمؤسسة هي الانتقال من الإدارة البديهية إلى الإدارة المنتظمة. لا توفر حزمة برامج BEST-OFFICE المساعدة في حل هذه المشكلة فحسب، بل تعد أيضًا نوعًا من الأدوات التعليمية لإدارة المؤسسات. يسمح استخدام لغة برمجة مدمجة، إذا لزم الأمر، بتكييف النظام مع أي احتياجات عمل تقريبًا.

تم تصميم حزمة برامج BEST-OFFICE لأتمتة الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة المتخصصة في مجال تجارة الجملة والخدمات.

يعتمد مفهوم بناء نظام BEST-OFFICE على حقيقة أنه من ناحية، لجعل عمل العاملين في مجال المحاسبة سهلاً قدر الإمكان، ومن ناحية أخرى، إتاحة الفرصة لموظفي الإدارة والإدارة للوصول بسرعة إلى معلومات عن الوضع في المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية.

إن نظام عرض المعلومات المدروس جيدًا مع عدد كبير من التقارير الإدارية المخصصة يجعل من BEST-OFFICE وسيلة موثوقة لدعم المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية. إن وحدة الحفاظ على الأنشطة التعاقدية ومراقبتها ووحدة تشكيل ميزانيات المؤسسة ونظام المحاسبة للتسويات المتبادلة المضمنة في BEST-OFFICE ستساعد موظفي الإدارة على تحليل عمل المؤسسة وتنظيمه على النحو الأمثل. يتيح لك نظام المدير التحليلي المخصص للإدارة مراقبة التدفقات المادية والمالية في الوقت الفعلي وتحليل النتائج الموجزة للمؤسسة.

1 .1 شراء البضائعarov للبيع لاحقا

في أبسط الحالات، يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية من خلال مستند الدفع والفاتورة (لترحيل عناصر المخزون المستلمة من المورد إلى المستودع). نظرًا لأن دافع الضرائب له الحق في تخفيض الدخل من المبيعات بتكلفة شراء البضائع المشتراة فقط في وقت بيعها، في وقت دفع ثمن عناصر المخزون هذه، فيمكنه شطب مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للمورد فقط. في هذه الحالة، في مستند الدفع (في هذه الحالة، أمر الدفع)، في حقل "مبلغ CDR"، يجب الإشارة إلى مبلغ ضريبة القيمة المضافة. أما بالنسبة للفاتورة فيتم إصدارها بالطريقة المعتادة. ومع ذلك، لكي يتم مراعاة الضرائب المحددة في "دليل السياسات المحاسبية" في تبويب "الضرائب وفقا للنظام الضريبي المبسط" عند تكوين التكلفة الفعلية، فإنه من الضروري أن يتم مراعاة "مراعاة وفقا للنظام الضريبي المبسط" تفعيل خيار "النظام الضريبي المبسط" في الفاتورة ضمن علامة التبويب "الضرائب". يجب أن يقع تاريخ الفاتورة الصادرة خلال فترة سريان النظام الضريبي المبسط.

1 .2 مبيعات أصناف المخزون

أذكر أنه وفقًا للمادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بدخل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية على أساس نقدي. وبعبارة أخرى، فإن تاريخ الاعتراف بالدخل هو تاريخ استلام الأموال في الحسابات المصرفية أو في مكتب النقد للمؤسسة. لذلك، بغض النظر عما إذا كان قد تم استلام دفعة مقابل عناصر المخزون التي تم شحنها إلى المشتري (مقابل الخدمات المقدمة أو العمل المنجز)، أو تم استلام دفعة مقدمة للشحنة القادمة، يتم الاعتراف بالأموال المستلمة كدخل. لذلك، يجب وضع علامة على المستند النقدي الذي يوثق استلام هذه الأموال على أنه خاضع للتسجيل في CRA. لا يمكن أخذ نفقات شراء البضائع في الاعتبار وقت بيعها إلا إذا كان دافع الضرائب قد دفع بالفعل للموردين مقابل البضائع المباعة. في هذه الحالة، يجب وضع علامة على الفاتورة بأنها خاضعة للتسجيل في مجلس الإنماء والإعمار، وفي حقل "المبلغ مقابل مجلس الإنماء والإعمار"، اترك قيمة تكلفة المستودع للبضائع والمواد المباعة، والتي يتم إدخالها تلقائيًا عن طريق البرنامج (الشكل 1). 4). يتم حساب التكلفة في سياق السياسات المحاسبية.

1 .3 الاعتراف بالنفقات على أساس التقارير المسبقة

كما هو معروف، يمكن دفع النفقات المقبولة في إطار النظام الضريبي المبسط نقدا للموظفين تحت الحساب. عند معالجة التقارير المسبقة، وهي الأسطر التي تحتوي على معلومات حول أغراض إنفاق الأموال الصادرة (أي بيانات عن النفقات الفعلية للموظف)، سيتم فقط إدراج الأسطر التي تم تحديدها على أنها خاضعة للانعكاس في النظام المبسط في مجلس الإنماء والإعمار. وستحتوي البنود على إشارات إلى تاريخ ورقم تقارير المصروفات المقابلة. يتم الاحتفاظ بدفتر الإيرادات والمصروفات في النظام الفرعي "الضرائب". في شروط برنامج BEST-OFFICE، هذا سجل يتضمن المستندات التي تم وضع علامة عليها على أنها خاضعة للدخول في هذا الكتاب وحيث يتم إنشاء "شهادات مجلس الإنماء والإعمار". بدورها، فإن شهادات مجلس الإنماء والإعمار هي وثائق من نوع خاص مخصصة لمعالجة أي معاملات غير قياسية لمحاسبة الإيرادات والمصروفات (بما في ذلك يمكن استخدامها لإدراج خسائر الفترات السابقة في القاعدة الضريبية للفترة الحالية - وفقا ل المادة 346.18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي )) بما في ذلك عكس المستندات التي تم إدخالها عن طريق الخطأ. ويمكن، إذا لزم الأمر، طباعة الكتاب بالشكل الذي يحدده القانون.

1 .4 محاسبة الرواتب

وفقًا لقائمة النفقات المقبولة للمحاسبة بموجب النظام الضريبي المبسط، يحق للمنظمات ورجال الأعمال تقليل الدخل الذي يتلقونه بمقدار تكاليف العمالة. دافعو الضرائب الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط ليسوا دافعي الضريبة الاجتماعية الموحدة (UST)، ولكن يجب عليهم دفع اشتراكات التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي. ولذلك، عند حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة، يقوم البرنامج "بالتحقق" من نوع الضرائب التجارية التي اختارها المستخدم. إذا قام خلال شهر الفاتورة بتطبيق النظام الضريبي المبسط أو كان دافعًا لضريبة واحدة على الدخل المحسوب، فسيتم احتساب الأجزاء الممولة والتأمينية فقط من المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية للموظفين. إذا تمت الإشارة عند إعداد نوع الضريبة للنشاط إلى أنه يجب استخدام النظام الضريبي المبسط على مدار العام، أو أن المستخدم ملزم بدفع UTII، فلن يظهر جدول "مقياس المعدل" في ما يلي- يسمى "معالج الإعداد" للضريبة الاجتماعية الموحدة. وأخيرًا، إذا عاد المستخدم إلى نظام ضريبة الأعمال العادي في منتصف العام، فسيتضمن هذا الإعداد الجدول المذكور (الذي يجب ملؤه بعد ذلك)، وسيبدأ حساب الضريبة الاجتماعية الواحدة من الفترة بعد أن فقد الحق في التقديم USN. بالإضافة إلى ذلك، يقوم BEST-OFFICE أيضًا بالتحقق من إغلاق كشوف المرتبات: إذا كان النظام الضريبي المبسط ساريًا خلال فترة الإغلاق أو تم حساب الضريبة الموحدة على الدخل المحتسب، فلن يقوم البرنامج بإنشاء شهادات لحساب مكونات الدخل الموحد الضريبة الاجتماعية. وبناء على ذلك، إذا كان المستخدم بحاجة إلى التبديل إلى نظام ضريبي مختلف عن النظام العام، فلن يتعين عليه إجراء تغييرات جوهرية على إعدادات النظام الفرعي "الراتب" - سيتم تنفيذ جميع الحسابات مع الأخذ في الاعتبار بيانات الضريبة النظام المستخدم.

1 .5 "أفضل مكتب" للمخرج

تتمثل ميزة نظام BEST-OFFICE في أن منطق بنائه "تمليه" حقائق الحياة، وفي المقام الأول حقائق الأعمال الروسية. نقطة البداية للنظام هي المعاملات التي تم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال وثائق داعمة مختلفة أو تم إبرامها باتفاق شفهي.

وبالتالي، فإن موضوع تحليل الأعمال وأساس اتخاذ القرار هو البيانات المحاسبية التشغيلية، وتكون الإدخالات المحاسبية بمثابة المرحلة النهائية (والاختيارية من حيث المبدأ) لتعكس الأحداث التي حدثت.

ماذا يحتاج مدير الأعمال من نظام المعلومات؟ القدرة على "التحدث" على الفور (عمليًا عند الضغط على "زر" واحد) وبشكل مفهوم للغاية "عن كل شيء" يحدث فيه. "أفضل مكتب" هو مجرد مثل هذا البرنامج. إنه يرسم صورة تجارية "حية" وكاملة للشركة في الوقت الفعلي - توفر النقد، وأرصدة المخزون، والإيصالات المتوقعة للبضائع في المستودع، والالتزامات والديون للميزانية، وشركاء الأعمال، وما إلى ذلك.

إذا لزم الأمر، يمكن "تفكيك" الصورة التجارية "المرسومة" بالكامل (حرفيًا ببضع نقرات بالماوس) إلى "تفاصيل" لإجراء دراسة أكثر تعمقًا. لذلك، على سبيل المثال، من خلال دراسة الحسابات المستحقة القبض لشريك تجاري معين، يمكنك معرفة "العناصر" التي يتكون منها هذا المبلغ، والتعرف بسرعة على تاريخ هذه العلاقات التجارية، بسرعة "رفع" كل الشحن اللازم ومستندات الدفع والتعامل مع "السلعة" لسد هذا الدين.

إذا كان الدافع والمتلقي للبضائع شركتين مختلفتين، فإن نظام BEST-OFFICE سيساعد أيضًا في تنفيذ الإزاحات المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت الاتفاقية المبرمة مع مؤسسة معينة تتكون من عدد من المراحل، فسيوفر البرنامج التحكم في تنفيذ الالتزامات المقبولة على مراحل.

نظرًا لأن الوسيلة الوحيدة لوجود مؤسسة صغيرة هي بيع السلع والأشغال والخدمات، فإن برنامج BEST-OFFICE يجري تحليلًا متعمقًا للمبيعات، ويوضح "الفجوات" في سياسة التنوع ويقيم بشكل موضوعي الدخل الذي يجلبه المشروع. عميل محدد. لتشخيص المبيعات من وجهة نظر رئيس المؤسسة، يتم تضمين نظام المعلومات والتحليل "المدير" في برنامج "BEST-OFFICE". يقوم هذا النظام بتحليل المعلومات المدخلة في قاعدة بيانات برنامج BEST-OFFICE (الشكل 2). يتم إجراء تحليل المبيعات في مجالات مثل الإيرادات والأرباح ومجموعة المنتجات والعملاء. يعرض نظام "المدير" أنواع ومجموعات السلع "التي بها مشاكل"، ويحدد مواقع المنتجات "الرائدة"، ويصنف العملاء وفقًا للإيرادات والأرباح التي يجلبونها. علاوة على ذلك، يتم تقديم كل هذه المعلومات في شكل مضغوط وسهل القراءة - في شكل رسوم بيانية وجداول بسيطة، مما يتيح لك "التقاط" جميع الاتجاهات بسرعة وبشكل صحيح.

إحدى المشاكل النموذجية لممثلي الشركات التجارية الصغيرة هي السيطرة المستمرة على السيولة، أي. القدرة على سداد التزاماتها خلال فترة محددة.

نظرًا لأن فرص الشركات الصغيرة في الحصول على القروض ضئيلة، فيجب على إدارتها مراقبة الأرصدة النقدية يوميًا والتخطيط للإيصالات والمدفوعات المستقبلية. تم حل هذه المشكلة مرة أخرى بمساعدة نظام BEST-OFFICE. يساعد البرنامج في وضع ميزانية نقدية للمؤسسة ومراقبة التقدم المحرز في تنفيذها بشكل منهجي. بفضل نظام BEST-OFFICE، يمكنك مقارنة البيانات المخططة والمحاسبية (أي الحقيقية) وتقييم سيولة الشركة في الفترة المتوقعة. في الوقت نفسه، يعتمد نظام بنود الميزانية على مصنف رموز الإيصالات والمدفوعات، المملوءة بناءً على احتياجات المستخدم، والتي لا يعتمد هيكلها على شرائع المحاسبة.

1 .6 " "أفضل مكتب" للمديرين

أما بالنسبة للمديرين، فإن نظام BEST-OFFICE يتمتع بشروط مريحة لإبرام العقود بمختلف أنواعها (بما في ذلك الشحن)، لمراقبة توافر وحركة المجموعة، لإصدار المستندات المصاحبة، والتحكم التشغيلي التفصيلي للتسويات مع الموردين والعملاء، وحساب المبيعات بسرعة الأسعار باستخدام عدد تعسفي من قوائم الأسعار.

ميزة أخرى لنظام BEST-OFFICE هي الحفاظ على سجلات المخزون حسب الدفعة. يتيح لك ذلك تتبع حركة كل عملية تسليم للبضائع - حرفيًا من الاستلام إلى الاستهلاك الكامل.

1 .7 "أفضل مكتب" للمحاسبين

المشاكل المحاسبية الرئيسية هي الضرائب، والتشريعات المتغيرة بشكل متكرر، وأكوام من الأوراق، والحسابات المملة، وبطبيعة الحال، تقديم الميزانية العمومية.

تهدف معالجة البيانات المالية والاقتصادية في نظام BEST-OFFICE إلى إعفاء المحاسبين من العمل غير الضروري. يتضمن الاحتفاظ بالسجلات التحليلية استخدام واحد إلى أربع ميزات تحليلية (ناقلات) في وقت واحد - من قبل الأطراف المقابلة/مراكز المحاسبة (الشركاء، الأقسام، الموظفين، مواقع التخزين، وما إلى ذلك)، حسب أنواع المستندات الداعمة، حسب التسميات والمراكز (العناصر) .) التكاليف. لا يمكن إجراء محاسبة المعاملات بالروبل فحسب، بل أيضًا بأي عملة أجنبية.

في أي وقت، على شاشة الكمبيوتر، سيرى المحاسب الميزانية العمومية الحالية للمؤسسة، ولا يمكنك رؤية النتائج نفسها فحسب، بل يمكنك أيضًا الحصول على "فك تشفير" سريع لهذه النتائج وفقًا للمستندات والمنشورات.

سيسمح لك استخدام نظام BEST-OFFICE بحل المشكلات المحاسبية مثل المحاسبة عن المعاملات النقدية والمصرفية، والتسويات مع الأشخاص المسؤولين، والتسويات المتبادلة مع شركاء الأعمال والميزانية، والمحاسبة عن المخزون، والأعمال والخدمات، والأصول الثابتة، وكذلك حسابات الرواتب.

لقد خلق نظام BEST-OFFICE ظروفًا مريحة لتنظيم المحاسبة الضريبية. بمساعدتها، يمكن للمحاسبين إعداد خوارزميات مختلفة لحساب الضرائب والرسوم، وإعداد المستندات لحساب وتحويل مدفوعات الضرائب، وكذلك تتبع الديون بسرعة لكل نوع من أنواع الضرائب إلى الميزانية.

1 .8 ""أفضل مكتب" للمبرمج

تجدر الإشارة إلى أن نظام BEST-OFFICE ليس فقط حلاً برمجيًا جاهزًا من وجهة نظر المستخدم، ولكنه أيضًا مصمم قوي للمبرمج.

حتى وقت قريب، كانت شركة Intellect-Service معروفة كمورد لحلول التداول الجاهزة ذات الإعدادات البارامترية التي لا تسمح بالتصحيحات والإضافات من قبل البائعين المنفذين. يدمج المنتج الجديد "BEST-OFFICE 3.0" لغة VBA (Visual Basic for Applications) من شركة Microsoft Corporation. وهكذا، "... تجمع حزمة البرامج بين الحلول الجاهزة والأدوات القوية لتطوير النظام. باستخدام VBA، يمكنك تنفيذ منطق الأعمال المطلوب، وتعديل نماذج إدخال البيانات الإلكترونية، وتطوير تطبيقات جديدة في إطار BEST-OFFICE، وكذلك إنشاء وحدات ماكرو مساعدة.

وفقًا لنيكولاي كومليف، المدير العام لمركز برامج الأعمال والخدمات لأبحاث النظم الاقتصادية، فإن تحويل المنتج المعبأ إلى برنامج تصميم هو طريقة منطقية لتطوير حلول التوزيع. في أغلب الأحيان، لا تقوم الشركات التي تطور مثل هذه البرامج بتنفيذها، وتنقل هذه الوظيفة إلى الشركاء. ومن الأمثلة الكلاسيكية على هذا النهج شركات "1C"، و"Infobukhgalter"، و"R-Style Software Lab". في هذه الحالة، تلعب برامج التصميم دور الضامن للاستقرار. لا يكون أي نظام اقتصادي قابلاً للحياة إلا عندما تتاح لكل جزء منه الفرصة لكسب المال. وبرامج التصميم هي بالضبط ما يسمح للشركاء بالبقاء على قيد الحياة ليس من خلال إعادة بيع الصناديق، ولكن من خلال تنفيذ النظام ومواصلة خدمة العملاء. هذا صحيح بشكل خاص في المناطق التي لا يوجد فيها الكثير من العملاء المحتملين بحيث لا يمكن للشركة أن توجد إلا من خلال المبيعات.

يعد إنشاء برنامج تصميم إحدى مراحل تطور منتج يتم إنتاجه بكميات كبيرة. عادة، مع مرور الوقت، يحاولون جعل الحل القياسي عالميًا، حيث "ينمو" البرنامج مع عدد كبير من الوظائف، ويزداد حجمه، ويتطلب المزيد من الموارد للعمل. علاوة على ذلك، لا يستخدم كل عميل أكثر من 20% من جميع الوظائف المتاحة.

في أغلب الأحيان، في هذه اللحظة، يقرر المطورون تحويل البرنامج إلى "مُنشئ": تتم "إزالة" بعض الوظائف، ويصبح بعضها عالميًا، ويتم تثبيت الباقي بواسطة الشركاء أو بواسطة المستخدمين أنفسهم باستخدام أدوات التكوين المضمنة . تجدر الإشارة إلى أن تطوير المنتجات ذات الإنتاج الضخم لا ينتهي عند هذا الحد: بعد مرور بعض الوقت، يتم تشكيل مجموعة كبيرة من العملاء الذين يعتبرون العمل مع "المصمم" صعبًا وغير ضروري. ثم تبدأ شركة التطوير أو شركاؤها في إصدار ما يسمى بالإعدادات - وهي منتجات برمجية متخصصة "غير قابلة للتخصيص" خاصة بالصناعة.

لقد أصبح BEST-OFFICE نظامًا أكثر مرونة، وإذا كان شركاء Intellect-Service السابقون لا يستطيعون إلا أن يحسدوا منافسيهم، فقد أصبح لديهم الآن الفرصة لتخصيص البرنامج وفقًا لرغبات العميل. ولكن هناك أيضًا عيوب هنا: ستحصل خدمة Intellect-service على ما يسمى بمشكلة الأخطاء الجديدة التي تنشأ عندما لا يعمل النظام الذي تم تكوينه بشكل صحيح. وفي الوقت نفسه، تطرح أيضا مسألة توزيع المسؤولية. من خلال تقديم نظام كامل، يعرف المطورون ما هم مسؤولون عنه. عند تحديد الأخطاء، يتم إصدار "إصدارات" لتصحيحها وإصدار إصدارات جديدة. وفي معظم الحالات، سيتعين على المطورين أيضًا تصحيح الأخطاء التي ظهرت عندما قام الشركاء بتكوين البرنامج. سيتم توجيه معظم المكالمات، خاصة في البداية، إلى البائع. بعد كل شيء، لا يهم المحاسب لماذا لا يعمل البرنامج - بسبب إهمال المنفذ أو بسبب مشاكل في الحل القياسي.

2 . وظيفة البرنامج

يتكون نظام BEST-OFFICE من أنظمة فرعية منفصلة منطقيًا ومترابطة في نفس الوقت. يتوافق كل نظام فرعي مع قسم محاسبة منفصل:

· النظام الفرعي للمدفوعات

· الحسابات الفرعية

· شراء النظام الفرعي

· جرد النظام الفرعي

· النظام الفرعي للمبيعات

· ضرائب النظام الفرعي

· النظام الفرعي دفتر الأستاذ العام

· خاصية النظام الفرعي

· موظفي النظام الفرعي

· النظام الفرعي للرواتب

· ميزانيات النظام الفرعي

· أدلة النظام الفرعي

· إعداد النظام الفرعي

مدفوعات النظام الفرعي

الاحتفاظ بالسجلات التشغيلية والمحاسبية للأموال النقدية وغير النقدية للمؤسسة

o توافر النقد وتدفقه

o سجل البيانات المصرفية

س دفتر النقدية

o المحاسبة عن دفع الأجور بموجب قسائم الدفع

حسابات النظام الفرعي

المحاسبة التشغيلية لتسويات الالتزامات الناشئة نتيجة للمعاملات المختلفة

o الاحتفاظ بملف التسويات مع الشركاء.

o التحكم في الذمم المدينة والدائنة حسب المعاملة وللشريك ككل.

o استحقاق وشطب الديون.

o إجراء التسويات المتبادلة.

o التسويات مع الأشخاص المسؤولين.

o إعداد التقارير.

شراء النظام الفرعي

المحاسبة عن مشتريات المخزون؛ إجراء عمليات الشراء مع مراقبة التنفيذ حسب المواعيد والمواصفات والمبالغ. محاسبة البضائع المقبولة للشحن

o تنفيذ (تسجيل) العقود والفواتير لشراء أصناف المخزون بأي عملة.

o مراقبة الوفاء بالالتزامات التعاقدية في مراحل العقود.

o تسجيل شهادات العمل التي تؤديها مؤسسات أو خدمات خارجية مقدمة.

o تسجيل السلع ومستندات الدفع بأي عملة بناء على العقود والفواتير.

o إعداد اتفاقيات الشحن.

o تقارير عن معاملات الشراء.

جرد النظام الفرعي

الاحتفاظ بملف بطاقة بضائع المؤسسة، وتسجيل حركة وأرصدة المخزون في مستودعات المؤسسة

o دعم عدد عشوائي من مواقع تخزين المخزون باستخدام أنظمة تخزين مختلفة.

o المحاسبة التشغيلية والمحاسبية للمخزون من حيث القيمة والمادية.

o تسجيل مستندات حركة البضائع بأي عملة.

o الاحتفاظ بسجلات جرد الدفعات والدرجات في المستودعات.

o التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المجمعة.

o دعم السياسات المحاسبية المختلفة وطرق شطب المخزون.

o إمكانية حساب التكلفة الفعلية لأصناف المخزون المستلمة مع الأخذ بعين الاعتبار التكاليف (الخدمات) المرتبطة بها.

o حساب تكاليف المخزون.

o فهرس بطاقة سجلات المستودعات و دفعات المخزون.

o محاسبة البضائع الموجودة في المستودع من قبل المالك.

o تقارير عن حركة البضائع.

النظام الفرعي للمبيعات

المحاسبة عن مبيعات المخزون والأعمال والخدمات؛ إجراء معاملات البيع مع سيطرتها الكاملة؛ تشكيل قائمة الأسعار؛ المحاسبة عن البضائع المنقولة للشحنة

o تسجيل العقود وفواتير المبيعات بأي عملة.

o مراقبة تنفيذ العقود متعددة المراحل.

o تسجيل شهادات الأعمال المنجزة.

o الاحتفاظ بعدد عشوائي من قوائم الأسعار.

o تكوين مرن لقواعد حساب أسعار البيع.

o إمكانية احتساب الاستلام المتوقع للبضائع وحجز البضائع المطلوبة.

o الحفاظ على اتفاقيات نقل البضائع للشحن.

o المحاسبة عن حركة البضائع المرسلة.

o مراقبة التسويات المتبادلة مع المصدرين.

o إنشاء تقارير المبيعات.

o إنشاء النماذج المطبوعة اللازمة للفواتير والعقود.

ضرائب النظام الفرعي

الحفاظ على مصنف الضرائب، والمحاسبة الضريبية، ومراقبة التسويات المتبادلة مع الميزانية وإنشاء التقارير الضريبية

o إعداد فواتير الشحن واستلام البضائع (العمل، الخدمات) واستلام السلف مقابل الشحن القادم للبضائع (العمل، الخدمات).

o الاحتفاظ بدفتر الشراء ودفتر المبيعات.

o الاحتفاظ بدليل الضرائب.

o الحفاظ على مخطط الحسابات الضريبية.

o الاحتفاظ بسجل لشهادات الاستحقاق الضريبي.

o مراقبة التسويات مع الموازنة الخاصة بكل ضريبة.

o الاحتفاظ بدليل النماذج الضريبية.

o تكوين سجلات المحاسبة الضريبية التحليلية.

o جمع البيانات لحساب الوعاء الضريبي لضريبة الدخل

o تشكيل التقارير الضريبية.

o إمكانية الاحتفاظ بالسجلات الضريبية باستخدام نظام ضريبي مبسط.

o حساب الضريبة الواحدة على الدخل المحتسب.

o تكوين دفتر أستاذ لمحاسبة الإيرادات والمصروفات باستخدام نظام ضريبي مبسط.

o القدرة على حساب الوعاء الضريبي ومبالغ الضريبة لكل ضريبة.

دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي

المحاسبة: الاحتفاظ بدفتر المعاملات التجارية، والاحتفاظ بسجل للمعاملات، وإنشاء تقارير محاسبية خارجية وداخلية

o الاحتفاظ بمخطط حسابات مع دعم لأربعة مستويات من المحاسبة التحليلية.

o إمكانية إعادة تنظيم شجرة الحسابات.

س حساب التنازل عن الوثائق الأولية.

o الاحتفاظ بدفتر يومية عام وإدخالات دفتر اليومية.

o المحاسبة عن معاملات العملة.

o استخدام آلية الترحيلات القياسية عند إسناد المستندات.

o إنشاء معاملات قياسية جديدة.

o الاحتفاظ بدليل بنود التكلفة.

o تكوين الميزانية العمومية لأي فترة.

o إنشاء البيانات التحليلية لأي فترة.

o إعداد المستندات من النوع الخاص - الكشوف المحاسبية - بأي عملة.

o المحاسبة عن شهادات السفر والتوكيلات.

o تكوين التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية.

o إعداد قوالب لإنشاء التقارير الخارجية.

o إدارة الفترات المحاسبية.

خاصية النظام الفرعي

الاحتفاظ بسجلات الممتلكات، وتسجيل حركة ممتلكات المؤسسة

o المحاسبة عن توافر الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمؤسسة.

o المحاسبة عن حركة ممتلكات المؤسسة (استلام الأصول الثابتة وشطبها والحركة الداخلية بين أقسام المؤسسة والأشخاص المسؤولين مالياً).

o حساب شهري أو ربع سنوي أو سنوي لمبلغ إهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

o حساب استهلاك الأصول الثابتة لأغراض ضريبة الأرباح وفقا للطرق المنصوص عليها في قانون الضرائب (الخطية وغير الخطية).

o المحاسبة عن ممتلكات المؤسسة التي تحتفظ بسجلات ضريبية بموجب نظام الضرائب المبسط.

o تكوين المستندات المتعلقة بالتغيرات في تكلفة الأصول الثابتة.

o تسجيل عمليات نقل أصناف المخزون من المستودع إلى الأصول الثابتة.

o الاحتفاظ بفهرس ملف للأصول الثابتة للمؤسسة.

موظفو النظام الفرعي

تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة والحفاظ على سجلات الموظفين

o المحاسبة عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

o تسجيل التعيينات (الفصل) وحركات الموظفين في شكل أوامر.

o أرشيف صور الموظفين.

o طباعة البطاقات الفردية على شكل T-2، أوامر: للتوظيف، للإجازات، إلخ.

راتب النظام الفرعي

الاحتفاظ بالحسابات الشخصية للموظفين، وحساب الرواتب والمستحقات في الميزانية والأموال من خارج الميزانية، وإنشاء إدخالات الرواتب

o الحفاظ على الحسابات الشخصية للموظفين.

o حساب مبالغ الاستحقاقات والاستقطاعات في قسائم الرواتب لكل موظف.

o حساب مبالغ الاستحقاقات والخصومات التي يتم تحديد مقدارها بالوحدات التقليدية.

o حساب مبالغ الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة والمساهمات في الأموال من خارج الميزانية وفقا للتشريعات الحالية.

o حساب الضرائب والاشتراكات باستخدام نظام ضريبي مبسط ونظام ضريبي على شكل ضريبة واحدة على الدخل المحتسب.

o تشكيل كشوف المرتبات للأجور.

o تشكيل كشوف المرتبات.

o مراعاة فوائد المعاقين عند حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.

o المحاسبة عن الدخل من العمل السابق.

o تصدير البيانات إلى برامج صناديق التقاعد (INPUTPSN وOASIS) وإلى برنامج دافعي الضرائب.

o إصدار شهادات الدخل للأفراد وبطاقات فردية لتسجيل مبالغ الضريبة الاجتماعية الموحدة.

o الجيل التلقائي للمعاملات.

ميزانيات النظام الفرعي

الغرض من هذا النظام الفرعي هو تشكيل ميزانيات الشركة ومراقبة الامتثال للمؤشرات المخططة والفعلية.

أدلة النظام الفرعي

الحفاظ على المصنفات على مستوى النظام التي تستخدمها أقسام مختلفة من البرنامج

س دليل العملات.

o دليل الشركاء.

o كتاب مرجعي للتسميات.

o دليل وحدات القياس.

س دليل المناطق.

س دليل البنوك.

o دليل المحتويات القياسية لإنشاء المستندات.

o دليل بنود التكلفة.

إعداد النظام الفرعي

عن طريق هذا النظام الفرعي، يتم تكوين المعلمات الأساسية لتشغيل BEST-OFFICE وإدارة النظام.

أدوات البرمجة

· تطوير قدرات النظام باستخدام لغة VBA المدمجة (Visual Basic for Applications)

ادوات التطوير :

يتم تنفيذ النظام باستخدام MS Visual Studio 6.0، ويتم استخدام MS Access 2000 كنظام إدارة قواعد البيانات (DBMS).

خاتمة

حتى وقت قريب، كان المنتج البرمجي النموذجي للشركات الصغيرة هو ما يسمى "المحاسبة المصغرة"، والتي توفر صيانة دفتر الأستاذ العام وبعض القدرات لإدخال المستندات الأولية وطباعتها. وفي الوقت نفسه، تحتاج المؤسسة الصغيرة، مثلها مثل أي مؤسسة أخرى، إلى حل برمجي شامل، يركز في المقام الأول على إدارة العمليات التجارية، وليس فقط على إعداد التقارير والشهادات للسلطات الضريبية. لا تهتم إدارتها بمحتويات الميزانية العمومية بقدر ما تهتم بالإجابات على أسئلة مثل: "ما الذي يجب الاستثمار فيه؟"، "ما هي المنتجات التي تحقق أكبر ربح؟"، "ما الذي يجب توفيره؟"، "ما هي المنتجات التي تحقق أكبر ربح؟" هل هناك أموال كافية لبيع منتجات معينة؟" خطط؟" إلخ. لذلك، فإن "حجر الزاوية" لـ BEST-OFFICE ليس إدخالات المحاسبة (على الرغم من أنها ستصبح بالتأكيد مساعدًا لا غنى عنه لمحاسبي الشركات الصغيرة)، ولكن التخطيط والمحاسبة التشغيلية الشاملة ومراقبة وتحليل الأنشطة التجارية. يكمن تفرد برنامج BEST OFFICE في حقيقة أنه يشمل جميع المكونات المتأصلة في أنظمة المعلومات "الكبيرة"، ولكنه في الوقت نفسه يحتوي فقط على ما تحتاجه الشركات الصغيرة. وفي الوقت نفسه، تتوفر تكلفة برنامج "BEST-OFFICE" لكل مؤسسة.

يعد نظام BEST-OFFICE أحد الحلول البرمجية المثالية للشركات الصغيرة.

قائمة المصادر المستخدمة

1. مواد الإنترنت.

تم النشر على موقع Allbest.ru

...

وثائق مماثلة

    مجمع مصمم لمعالجة المستندات وأتمتة عمل المستخدم في أنظمة التحكم. تكوين المكتب الإلكتروني ومكوناته الرئيسية. تقنيات المعلومات للمكاتب الافتراضية. استخدام الرسومات الحاسوبية التفاعلية.

    محاضرة، أضيفت في 25/06/2013

    أنواع خدمات الاتصالات وتحليل جودتها. المتطلبات الأساسية لإنشاء نظام تقديم خدمات الاتصالات "المكتب الافتراضي" والمتطلبات الأساسية له والميزات الوظيفية والهيكل الداخلي ومبدأ التشغيل. تبرير البرمجيات.

    أطروحة، أضيفت في 29/03/2015

    مراجعة الأنظمة الحالية لتكنولوجيا محطات الاتصالات الافتراضية. بنية ووظيفة نظام "المكتب الافتراضي" واختيار وتبرير وسائل تنفيذه وتقييم الفعالية العملية وحساب التكاليف اللازمة.

    أطروحة، أضيفت في 30/03/2015

    مفهوم الأداة البرمجية التي تسمح لك بتحسين جودة إدارة المشروع وتقليل مخاطر أنشطة المشروع. مكتب المشروع الإلكتروني كنظام لدعم القرار. تقييم الكفاءة الاقتصادية لاستخدام المنتج.

    أطروحة، أضيفت في 15/10/2013

    الغرض من برامج التشغيل الآلي للمكاتب. مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومعايير اختيارها. خصائص عدد من البرامج: "BEST-5" - نظام معلومات إدارة المؤسسات، وصف 1C: Enterprise 8.1، Microsoft Dynamics AX، Galaxy Business Suite.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 19/12/2011

    مفهوم "المكتب الافتراضي". قناة آمنة للموظفين للوصول إلى أنظمة الشركة واستضافة النظام وتدفق المستندات والبوابة. مستخدمي المكاتب الافتراضية. خدمات ومزايا المكتب الافتراضي ومبدأ التشغيل. العيوب ومقدمي الخدمات غير الموثوقين.

    تمت إضافة الاختبار في 21/10/2010

    تقنيات المعلومات الحديثة المستخدمة في علم النفس ووظائفها ومجالات استخدامها. برامج لمعالجة البيانات الرياضية. برنامج لإدارة المكاتب والبحوث التشخيصية النفسية.

    تمت إضافة العرض بتاريخ 06/02/2015

    أنواع الطلبات في نظام المعلومات. النموذج المعلوماتي ER-model. وصف خصائص جدول "الموظف". النماذج: أولية، مكتب، فرع، مورد، عميل، كشك، متجر. التقارير: معلومات عن العملاء وطلباتهم، معلومات عن الموظفين.

    تمت إضافة أعمال الدورة في 24/01/2016

    بناء قطاعات الشبكة المحلية واختيار التقنيات الأساسية للإدارات. بناء القنوات الرئيسية للتفاعل بين القطاعات. اختيار المعدات للمكتب المركزي - خط الإنتاج. مخطط شبكة الكمبيوتر.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 23/01/2013

    تنظيم المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية وإعداد التقارير في المؤسسة باستخدام نظم المعلومات. إجراءات المحاسبة المالية والإدارية باستخدام برنامج "1C: المحاسبة 8.3". تشكيل التقارير المنظمة.