كان بنجامين فرانكلين نجل صانع الصابون ، ولكن بفضل التنظيم الذاتي والانضباط ، برع في العديد من المجالات: في السياسة والدبلوماسية والعلوم والصحافة. إنه أحد الآباء المؤسسين للولايات المتحدة الأمريكية - شارك في إنشاء إعلان الاستقلال ودستور البلاد.

تظهر صورة فرانكلين على الورقة النقدية فئة 100 دولار ، على الرغم من أنه لم يكن رئيسًا للولايات المتحدة مطلقًا. ينسب إليه تأليف مثل هذا التقط العبارةمثل "الوقت هو المال" و "لا تؤجل ما يمكنك فعله اليوم إلى الغد".

• "الضفادع". كل شخص لديه مهام مملة يتم تأجيلها باستمرار حتى وقت لاحق. هذه الأشياء غير السارة تتراكم وتضغط نفسيًا. ولكن إذا بدأت كل صباح بـ "أكل ضفدع" ، أي ، أولاً وقبل كل شيء ، تقوم ببعض المهام غير المهمة ، ثم تنتقل إلى الباقي ، فستكون الأمور في نصابها تدريجيًا.
• "المراسي". هذه هي المرفقات المادية (الموسيقى ، اللون ، الحركة) المرتبطة بحالة عاطفية معينة. "المراسي" ضرورية من أجل ضبط حل مهمة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تدريب نفسك على العمل مع البريد للموسيقى الكلاسيكية ، وكلما شعرت بأنك كسول جدًا لتفريغ البريد الوارد ، ما عليك سوى تشغيل Mozart أو Beethoven للقبض على الموجة النفسية المناسبة.
• شريحة لحم الفيل. كلما كانت المهمة أكبر (اكتب أطروحة ، تعلم لغة اجنبيةوهكذا) وكلما كان الموعد النهائي أكثر صرامة ، زادت صعوبة البدء في تنفيذه. المقياس هو الذي يخيف: ليس من الواضح من أين نبدأ ، وما إذا كانت ستكون هناك قوة كافية. تسمى هذه المهام "الأفيال". الطريقة الوحيدة "لأكل الفيل" هي طهي "شرائح اللحم" منه ، أي تقسيم الكمية الكبيرة إلى عدة قطع صغيرة.

من الجدير بالذكر أن Gleb Arkhangelsky يولي اهتمامًا كبيرًا ليس فقط لترشيد عمليات العمل ، ولكن أيضًا للترفيه (العنوان الكامل لأكثر الكتب مبيعًا هو "Time Drive: How to Live and Work in Time"). إنه مقتنع بأنه بدون راحة جيدة ، بما في ذلك النوم الصحي والنشاط البدني ، من المستحيل أن تكون منتجًا.

استنتاج

خطط كل يوم. سوف تساعدك Todoist و Wunderlist و TickTick وغيرها من البرامج والخدمات المماثلة في ذلك. قسّم المهام المعقدة واسعة النطاق إلى مهام صغيرة بسيطة. قم بأكثر الأعمال غير السارة في الصباح حتى تتمكن من فعل ما يحلو لك في بقية الوقت. طوّر محفزات لمساعدتك على التعامل مع الكسل ، ولا تنسَ تضمين الراحة في جدولك.

طريقة فرانشيسكو سيريلو

قد لا تكون على دراية باسم Francesco Cirillo ، لكن يجب أن تكون قد سمعت عن Pomodoro. Cirillo هو مؤلف هذه التقنية الشهيرة لإدارة الوقت. في وقت من الأوقات ، واجه فرانشيسكو مشاكل في دراسته: لم يستطع الشاب التركيز بأي شكل من الأشكال ، فقد كان مشتتًا طوال الوقت. جاء جهاز توقيت مطبخ بسيط على شكل طماطم للإنقاذ.

استنتاج

في بداية اليوم ، قم بعمل قائمة مهام وقم بإنجازها عن طريق قياس الوقت باستخدام "pomodoros". إذا تم تشتيت انتباهك لمدة 25 دقيقة ، ضع الرمز "أمام المهمة". إذا انتهى الوقت ، ولكن المهمة لم تكتمل بعد ، ضع علامة + وخصص "بومودورو" التالي لها. خلال استراحة مدتها خمس دقائق ، انتقل تمامًا من العمل إلى الراحة: تمشِ ، استمع إلى الموسيقى ، اشرب القهوة.

إذن ، إليك خمسة أنظمة أساسية لإدارة الوقت يمكنك من خلالها تنظيم يومك. يمكنك دراستها بمزيد من التفصيل وأن تصبح مدافعًا عن إحدى الطرق ، أو يمكنك تطوير أسلوبك الخاص من خلال الجمع بين الأساليب والتقنيات المختلفة.

GTD - بديل لإدارة الوقت

يعد David Allen ، مبتكر منهجية GTD ، أحد أشهر منظري الفعالية الشخصية. حصل كتابه Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity على لقب أفضل كتاب أعمال في العقد من قبل مجلة تايم.

مصطلح Getting Things Done هو مصطلح معروف جيدًا ، ويصفه الكثيرون عن طريق الخطأ بإدارة الوقت. ولكن حتى ألين نفسه يسمي GTD "تقنية للزيادة الفعالية الشخصية».

إليك كيف أوضح خبير في هذا الموضوع الفرق بين إدارة الوقت و GTD.

إذا بدأت في فهم العوامل التي تؤثر في حياة الشخص تمامًا ، بشكل عام ، يمكنك العثور على عدد كبير منها. أي مجال من مجالات حياة الشخص وكل مجال من مجالات نشاطه ، بالطبع ، له عدد من الخصائص المتأصلة فيهما ، وأحيانًا ما ينطبق على أحدهما لا ينطبق تمامًا على الآخر. ولكن هناك ، على الرغم من ذلك ، بعض المبادئ الأساسية التي تكون فعالة في كل شيء على الإطلاق. أحد هذه المبادئ ، أو بشكل أكثر دقة ، القوانين التي يمكن اعتبارها ضامنة للنجاح في أي مجال ، هي القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات. لماذا هذا مهم جدًا ، سنكتشف في الدرس المقدم.

بعد دراسة هذه المادة ، ستتعرف على ماهية تخطيط الأعمال ، وما هي ميزاته ، ولماذا من الضروري والمهم إعداد قوائم بالأعمال ، والأعمال الشخصية والمنزلية على أساس يومي. بالإضافة إلى ذلك ، سننظر في العديد من أساليب ومبادئ التخطيط الفعالة ، بعضها مصمم لكل يوم ، والبعض الآخر له تركيز واعد - لمدة أسبوع وشهر وسنة وحتى عدة سنوات. سيكون هذا الدرس مفيدًا للأشخاص من جميع الأعمار والمهن ، وسيكون من الممكن تطبيق المعلومات الواردة لتحقيق أهدافك من اليوم الأول.

ما هو التخطيط. أنواع التخطيط. تحديد الأولويات

عملية التخطيط

التخطيط هو عملية التخصيص الأمثل للموارد اللازمة لتحقيق الأهداف والغايات ، بالإضافة إلى مجموعة من العمليات المرتبطة بوضعها وتنفيذها. التخطيط هو جزء لا يتجزأ من إدارة الوقت () ، ومع التطبيق الماهر ، يزيد بشكل كبير من فعاليتها.

في أبسط تفسير وأكثرها رسمية ، يتميز التخطيط بالخطوات التالية:

1. مرحلة تحديد الأهداف (المهام)
2. مرحلة وضع خطة لتحقيق الهدف المنشود
3. مرحلة التصميم المتغير
4. مرحلة تحديد الموارد المطلوبة ومصادرها
5. مرحلة تحديد المديرين التنفيذيين والإحاطة
6. مرحلة تثبيت نتائج التخطيط في الشكل المادي (خطة ، مشروع ، خريطة ، إلخ)

أنواع التخطيط

التخطيط ، كما ذكرنا سابقًا ، ينطبق تمامًا على أي مجال من مجالات الحياة ، ولكن بناءً على ذلك ، قد يكون له خصائصه الخاصة ، والتي يتم التعبير عنها بدورها في أشكال ومحتويات مختلفة.

تختلف أنواع التخطيط:

بحكم الضرورة

• التخطيط التوجيهي - يعني التنفيذ الإجباري لمجموعة المهام ، ودائمًا ما يكون لديه مرسل محدد ويتميز بتفاصيل متزايدة. على سبيل المثال ، يمكننا تسمية تحديد المهام المتعلقة بحل القضايا ذات الأهمية الوطنية / الوطنية ، والعمل في المؤسسات ، وما إلى ذلك.
• التخطيط الإرشادي هو عكس الأول: فهو لا يعني التنفيذ الإلزامي والدقيق ، بل له طابع استشاري وإرشادي أكثر. هذا النوع من التخطيط واسع الانتشار في نظام تنمية الاقتصاد الكلي لدول مختلفة.

الإطار الزمني لتحقيق الأهداف

• التخطيط قصير المدى (الحالي) - محسوب لمدة تصل إلى سنة واحدة ويمكن أن تتكون من خطط ليوم أو أسبوع أو شهر أو ربع سنة أو ستة أشهر. أكثر أنواع التخطيط شيوعًا. تطبيق الناس العاديينفي عملية الحياة اليومية ، وقادة المنظمات المختلفة.
• التخطيط متوسط ​​المدى - محسوب لفترة من 1 إلى 5 سنوات. هذا منالتخطيط شائع في أنشطة الوكالات الحكومية والشركات والمؤسسات ، ولكن غالبًا ما يستخدمه الأشخاص ذوو التفكير الاستراتيجي. في بعض الحالات ، يمكن دمجه مع التخطيط الحالي ، والذي يكون في تركيبة التخطيط المتداول.
• التخطيط طويل الأجل (المرتقب) - يتم حسابه ، كقاعدة عامة ، لعدة سنوات (5 ، 10 ، 20) قادمة. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذا النوع من التخطيط في المؤسسات الكبيرة من أجل أداء المهام ذات الطبيعة الاجتماعية والاقتصادية والعلمية والتكنولوجية ، إلخ.

• التخطيط الاستراتيجي طويل الأجل في الغالب. بمساعدة ذلك ، يتم تحديد الاتجاهات الرئيسية في أنشطة المنظمات: توسيع الأنشطة ، وخلق اتجاهات جديدة ، وتحفيز سير العمل ، ودراسة السوق وشرائحه ، ودراسة الطلب ، وخصائص الجمهور المستهدف ، إلخ. منتشر في أنشطة المنظمات.
• التخطيط التكتيكي - في أغلب الأحيان هو نفسه - طويل المدى. هدفها الرئيسي هو الخلق الشروط اللازمةلتحقيق الفرص التي يتم العثور عليها من خلال تطبيق التخطيط الاستراتيجي. كقاعدة عامة ، يتم استخدام التخطيط التكتيكي في التخطيط للتنمية الاقتصادية والاجتماعية والإنتاجية للمؤسسة. منتشر في أنشطة المنظمات.
• تخطيط التقويم التشغيلي هو المرحلة الأخيرة من التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي. إنه يعمل بشكل أساسي على تنفيذ عملية تحقيق النتائج المحددة. بمساعدة ذلك ، يتم تحديد جميع المؤشرات ، ويتم تنظيم عمل المنظمة مباشرة. تتضمن الجدولة التشغيلية تحديد الوقت اللازم لإكمال المهام ، والتحضير لتنفيذ العملية ، وحفظ السجلات ، ومراقبة العملية وتحليلها. منتشر في أنشطة المنظمات.
• تخطيط الأعمال - يعمل على تقييم جدوى وملاءمة وفعالية الأنشطة المخطط لها. يتم وضع خطة العمل بعناية شديدة ، مع مراعاة جميع أنواع المؤشرات والفرص والمقترحات وما إلى ذلك. إنه شائع في أنشطة المنظمات وعمل رجال الأعمال.

بالإضافة إلى أنواع التخطيط المدروسة ، والتي تأخذ في الاعتبار الجوانب الأولية ، هناك أيضًا تلك التي تأخذ في الاعتبار الجوانب الثانوية. هم ، بدورهم ، يختلفون:

حسب درجة التغطية

• التخطيط العام - يغطي جميع تفاصيل السياق.
• التخطيط الجزئي - يغطي بعض تفاصيل السياق.

عن طريق تخطيط الأشياء

• التخطيط المستهدف - يتضمن تحديد الأهداف المطلوبة لتحقيقها.
• تخطيط الصندوق - يتضمن تخطيط الوسائل اللازمة لتحقيق النتيجة (التمويل ، المعلومات ، الموظفين ، المعدات ، إلخ).
• تخطيط البرنامج - يتضمن تطوير البرامج اللازمة لتحقيق النتيجة.
• تخطيط العمل - يتضمن تحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق النتيجة.

بالعمق

• التخطيط الكلي - يحدث مع مراعاة المعلمات المشتركة.
• تخطيط مفصل - يأخذ في الاعتبار جميع التفاصيل والميزات.

تنسيق الخطط بمرور الوقت

• التخطيط المتسلسل - ينطوي على عملية طويلة تتكون من عدة مراحل أصغر.
• التخطيط المتزامن - يعني مرحلة قصيرة لمرة واحدة.

محاسبة تغييرات البيانات

• التخطيط الصارم - يعني التقيد الإلزامي بالمعايير المحددة.
• التخطيط المرن - يعني إمكانية عدم الامتثال للمعايير المحددة وظهور معايير جديدة.

مرتب

• التخطيط المنظم - يتضمن التنفيذ المتسلسل للخطط ، واحدة تلو الأخرى.
• التخطيط المتداول - يعني تمديد الخطة للفترة التالية بعد اكتمالها في الفترة الحالية.
• التخطيط الاستثنائي - يعني تنفيذ الخطة حسب الحاجة.

تحديد الأولويات

تحديد الأولويات هو عملية تحديد الأولويات - وهو مؤشر على غلبة أهمية عنصر أو آخر من عناصر الخطة على البقية. يعد تحديد الأولويات مهمًا لأنه من بين عدد كبير من الفروق الدقيقة والميزات المختلفة ، هناك كل من الفروق الدقيقة والميزات الأقل أهمية والتي لها تأثير ضئيل على عملية تحقيق الهدف ، وتلك التي تلعب دورًا مهيمنًا في هذه العملية . يمكن تسمية القدرة على تحديد الأولويات بمؤشر آخر لفعالية وكفاءة أي عملية تخطيط ، لأن. التركيز على أكثر نقاط مهمةغالبًا ما تكون الخطة حاسمة في مسألة ما إذا كان الهدف سيتم تحقيقه أم لا.

كما ترى ، يتميز التخطيط كعملية بعدد كبير من الفروق الدقيقة المختلفة. يمكن استخدام أي نوع بشكل منفصل ، وربما بالاشتراك مع أنواع أخرى. الشيء الرئيسي عند الاختيار هو مراعاة جميع ميزات نشاطك. ولكن ، بغض النظر عن عدد أنواع التخطيط الموجودة ، وبغض النظر عن مدى اعتبارنا لها ، وبغض النظر عن عدد الأمثلة التي نقدمها ، فإن كل هذا لن يكون له أي قيمة إذا لم نفهم سبب حاجتنا إلى التخطيط لأي شيء على الإطلاق ، وماذا مزاياها كيف ستساعدنا في الحياة؟ هذه هي الأسئلة التي سنحاول الإجابة عليها في القسم التالي.

ما هو التخطيط؟

بالنظر إلى أن تدريباتنا مكرسة لأساليب زيادة الإنتاجية الشخصية ، هنا وفي الدرس سننظر في التخطيط فيما يتعلق بنشاط الشخص ، وليس المنظمات والشركات والمؤسسات ، إلخ.

التخطيط هو العامل الذي يحدد إلى حد كبير ليس فقط ما إذا كان الشخص سيحقق ما يريد ، ولكن أيضًا ما سيحققه بشكل عام. الحقيقة هي أن عملية التخطيط نفسها ليس لها تأثير واحد ومركّز بشكل ضيق ، ولكنها تؤثر بطريقة معقدة ، وتؤثر على العديد من المؤشرات الشخصية للشخص ، وتوجيه أفعاله وأسلوب الحياة بشكل عام. نورد أدناه بعض الجوانب الإيجابية للتخطيط والفوائد التي يوفرها.

مواصفات الهدف

بمجرد أن يبدأ الشخص في التخطيط لأنشطته ، يتم تنشيط تفكيره وتنشيط الإبداع وزيادة نشاط الدماغ. يمكنك أن تريد شيئًا وأن تتخيله "كما لو" ، بينما تفكر في أنك تعرف ما تريده بالضبط. ولكن بمجرد أن تجلس لترسم خطة وتبدأ في التفكير فيها بعناية ، يبدأ هدفك من الملخص في التحول إلى هدف ملموس (على سبيل المثال ،). تدريجيًا ، تبدأ في تخيلها بالتفصيل ، مع مراعاة ميزاتها ، وتغييرها بطريقة ما. هناك قول مأثور يقول إن السفينة التي لا تعرف إلى أين تتجه لن تصل أبدًا إلى وجهتها. هذا هو الشخص - إذا كان لا يعرف ما يريده بالضبط ، فلن يحققه أبدًا. يجعل التخطيط من الممكن فهم وإدراك ما تريده حقًا وإيجاد هدف محدد.

خطة عمل واضحة

حتى بمعرفة ما نريده ، فقد لا نحققه أبدًا إذا لم نعرف ما نحتاج إليه للحصول عليه. قد تكون أهدافنا عالمية ضخمة وجيدة ورائعة ، لكنها ستبقى مجرد صورة لما نريد أن يكون لدينا وماذا نفعل. يتم تصحيح هذا الوضع بمساعدة التخطيط. أولاً ، يسمح لك بتحديد الخطوات المحددة التي يجب اتخاذها من أجل تحقيق النتيجة المرجوة. ثانيًا ، يساعد في تحديد الموارد اللازمة لذلك ومصادرها. ثالثًا ، يوفر فرصة لتحديد إطار زمني. بهذه الطريقة ، من خلال وضع خطة دقيقة ، ستعرف ما عليك القيام به لتنفيذها ، ومن أو ما الذي يجب أن تشارك فيه ، والأهم من ذلك ، متى تريد القيام بذلك. التخطيط يسرع بشكل كبير عملية تحقيق الهدف ، لأن. هو دليل عملي للعمل.

العمل ، وليس الأفكار حول العمل

حتى تكون لدينا خطة لتنفيذ ما نريد ، فإننا في تفكير دائم حول هذا الموضوع. نفكر في مدى رغبتنا في هذا ، ومدى جودته إذا كان لدينا ، والتفكير في موضوع كيف ينقصه الآن ، وربما حتى نتخيل أنفسنا في عملية العمل. ولكن هناك شيء واحد - باستثناء التفكير ، لا نفعل شيئًا آخر. وهذا يشير إلى أن هذا كله سينتهي على الأرجح. من المهم أن تفهم أنه عندما تبدأ التخطيط ، فأنت تتخذ بالفعل الخطوة الأولى والأكبر نحو تنفيذ خطتك. هذا وحده يدفعك بالفعل إلى الأمام بشكل كبير. وبعد ذلك تبدأ سلسلة من ردود الفعل: بعد وضع خطة ، تبدأ في تنفيذ إجراءات محددة ، العنصر الأول يليه العنصر الثاني ، والعنصر الثاني يليه العنصر الثالث ، وهكذا. إذا تمكنت من غرس عادة التخطيط في نفسك حتى أصغر الأشياء ، ستلاحظ على الفور كيف تبدأ رغباتك في أن تصبح حقيقة واقعة. هنا يمكنك تطبيق قول آخر: "الماء لا يسيل تحت حجر الكذب". ابتعد عن المركز الميت - ابدأ في التصرف. يخلق التخطيط الطاقة الكامنة اللازمة لتحقيق الهدف.

القدرة على المناورة

بدون معرفة بالضبط ما يجب القيام به من أجل تحقيق النتائج المحددة ، لا يمكننا تحديد أو تنسيق أعمالنا. يمكننا الدخول بعبارات عامة، تخيل تقريبًا ما يتعين علينا القيام به ، ولكن إذا تصرفنا بدون خطة ، فإننا نجازف بالوصول إلى طريق مسدود أو حتى الابتعاد عن الهدف. عندما يكون لديك خطة وتبدأ في العمل ، يمكنك ، إذا جاز التعبير ، إدارة العملية بالكامل عبر الإنترنت: لا تعمل بهذه الطريقة ، جربها بشكل مختلف ، شيء واحد لا يعمل ، فكر فيما يمكنك استبداله مع. سيسمح لك وجود خطة واضحة بإجراء مناورات في طريقك ، باستخدام طرق وأساليب مختلفة. نتيجة لذلك ، سيكون لديك خطة شاملة تأخذ في الاعتبار جميع أنواع الفروق الدقيقة والخيارات لتطوير الأحداث. القدرة على التخطيط هي القدرة على التحلي بالمرونة والاستعداد لأي موقف.

نسبة نجاح عالية

وربما تكون أهم ميزة للتخطيط ، إن لم تكن ضمانًا بنسبة 100٪ ، إلا أنها لا تزال تمثل احتمالًا كبيرًا للنجاح. كم من الناس نراهم يريدون القليل جدًا ، لكن بدون خطة ، لا يحققون شيئًا! وعلى النقيض منهم ، هناك عدد كبير من الأمثلة لأشخاص لديهم أهداف رائعة يبدو أنها لا يمكن تحقيقها ، على الرغم من كل ما يحققونه وأكثر. ما يميز الأول عن الثاني هو القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات. حدد أهدافك ، وابدأ في وضع خطة - بعد فترة سترى أنك وصلت إلى الهدف ، وبقي الآلاف من المتفرجين الذين ليس لديهم خطة في أماكنهم. سيضعك التخطيط في الصدارة في أي مجال!

بالتأكيد ، أصبح الآن أكثر وضوحًا بالنسبة لك سبب حاجتك إلى التخطيط والتفكير في جميع خطواتك. يتم التخطيط من قبل رجال الأعمال ورجال الأعمال ورؤساء الشركات الضخمة والمبدعين والكتاب والممثلين ونجوم الأعمال ، بشكل عام ، كل أولئك الذين يطلق عليهم عادة الأشخاص الناجحين. التخطيط جزء من حياة وعمل أي شخص يريد زيادة إنتاجيته وتحقيق نتائج جادة. لهذا السبب ، بالإضافة إلى الجلوس على الطاولة ، وأخذ قلم وقطعة من الورق ، والبدء في التخطيط لشيء ما ، توجد اليوم طرق تخطيط مطورة خصيصًا أثبتت فعاليتها أكثر من مرة. سنقدم لمحة موجزة عن أكثرها شهرة في القسم التالي.

طرق التخطيط

تخطيط ABC

الشرط المسبق لهذه الطريقة هو التجربة ، والتي تظهر بوضوح أن نسبة الحالات المهمة وغير المهمة في النسب المئوية هي نفسها دائمًا تقريبًا. يجب تخصيص أي مهام ، بناءً على أهميتها فيما يتعلق بتحقيق النتائج المحددة ، باستخدام قيم الحروف ABC. ويترتب على ذلك أن المهام ذات الأهمية والأهمية الأكبر (أ) يجب أن يتم تنفيذها أولاً ، ثم جميع المهام الأخرى (ب ، ج). تحتاج إلى تخطيط وقتك باستخدام هذه التقنية ، مع مراعاة أهمية المهام ، وليس الجهود المطلوبة لإكمالها.

تعتمد تقنية ABC على ثلاث قواعد أساسية:

• الفئة أ - أهم القضايا. إنهم يشكلون حوالي 15٪ من كل ما تفعله ، لكنهم يحققون حوالي 65٪ من النتائج.
• الفئة ب - أشياء مهمة. إنهم يشكلون حوالي 20٪ من جميع حالاتك ويحققون حوالي 20٪ من النتائج.
• الفئة ج - المسائل الأقل أهمية. إنهم يشكلون حوالي 65٪ من كل ما تفعله ، لكنهم يحققون أيضًا حوالي 15٪ من النتائج.

يمكنك معرفة المزيد عن هذه التقنية هنا.

مبدأ ايزنهاور

تم اقتراح هذه التقنية في وقت من الأوقات من قبل الجنرال الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور. إنه عداد إضافي ممتاز لاتخاذ أهم القرارات بسرعة. يتضمن هذا المبدأ تحديد الأولويات وفقًا لمعايير الأهمية والإلحاح.

يجب تقسيم جميع شؤونك إلى أربع فئات رئيسية وتنفيذها حسب الأولوية:

• الفئة أ - الحالات الأكثر إلحاحاً وأهمية.
• الفئة ب - الحالات المستعجلة ولكن غير المهمة. من المهم أن تكون قادرًا على فصلها بمعيار الأهمية عن الفئة الأولى ، وإلا يمكنك قضاء بعض الوقت في تنفيذها ، وترك الأشياء المهمة حقًا لوقت لاحق.
• الفئة ج - ليست عاجلة ولكنها مهمة. هنا يجب أن تأخذ بعين الاعتبار عامل الاستعجال: نظرًا لحقيقة أن هذه الحالات ليست ملحة ، غالبًا ما يتم تعليقها ، وبعد ذلك تصبح ملحة ، وهذا ليس جيدًا. لذلك ، لا ينبغي إهمال تنفيذها بأي حال من الأحوال. مثل هذه الحالات ، من بين أمور أخرى ، يمكن تفويضها - لتكليف شخص آخر بتنفيذها.
• الفئة د - الأمور غير العاجلة وغير المهمة. غالبًا ما يكون الشخص مهتمًا بمثل هذه الأمور ويقضي معظم الوقت في القيام بها. تعلم كيفية تحديد الحالات بدقة في هذه الفئة. يجب القيام بها أخيرًا ، عند الانتهاء من السابق.

يمكنك معرفة المزيد عن طريقة أيزنهاور هنا.

قاعدة باريتو

يشار إلى هذه القاعدة أحيانًا بمبدأ 80/20. صاغه الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو. فرضيتها الرئيسية هي أن أصغر جزء من الإجراءات يجلب الجزء الأكبر من النتائج ، والعكس صحيح.

بصريًا ، تبدو هذه القاعدة كما يلي:

• 20٪ عمل = 80٪ نتيجة
• 80٪ من الإجراءات = 20 نتيجة
• 20٪ من الناس يمتلكون 80٪ من كل رأس المال
• 80٪ من الناس يمتلكون 20٪ من كل رأس المال
• 20٪ من العملاء يدرون 80٪ من الإيرادات
• 80٪ من العملاء يجلبون 20٪ من العائدات
• إلخ.

طبق هذه القاعدة على أنشطتك اليومية ، وسترى أن 80٪ مما تفعله في اليوم يمثل 20٪ فقط من النتيجة التي تحتاجها ، و 20٪ من الإجراءات جيدة التخطيط تجعلك أقرب إلى هدفك العزيز بنسبة 80٪ . بناءً على ذلك ، تذكر أنك بحاجة إلى أن تبدأ اليوم بقليل ، ولكن الأشياء الأكثر صعوبة وأهمية وإلحاحًا ، وفقط بعد ذلك ، تأخذ على عاتقها تنفيذ الضوء وليس أقل أهمية ، ولكن موجودة في حجم أكبر بكثير . من المريح جدًا تطبيق قاعدة باريتو مع طريقة ABC أو مبدأ أيزنهاور.

يمكنك قراءة المزيد عن مبدأ 80/20.

توقيت

يشير مصطلح "ضبط الوقت" إلى طريقة مصممة لدراسة الوقت المنقضي. يتم تنفيذه عن طريق تحديد وقياس الإجراءات المتخذة. تتمثل الأهداف الرئيسية لضبط الوقت في تحديد الوقت الذي يتم قضاؤه فيه ، وتحديد مضيعة الوقت ، وإيجاد احتياطي للوقت ، وتطوير الإحساس بالوقت.

يعد الحفاظ على ضبط الوقت أمرًا بسيطًا للغاية: ينصح الخبراء بتسجيل جميع أفعالك بدقة 5 دقائق لمدة 2-3 أسابيع. بصريا ، يبدو شيء مثل هذا:

• 8: 00-8: 30 - استيقظ ، ممدودًا ، مغسولًا
• 8: 30-9: 00 - شربوا الشاي ، وشغلوا الكمبيوتر ، وفحصوا البريد
• 9: 00-9: 30 - ذهب إلى شبكة اجتماعية
• 9:30 - 10:00 - وثائق معدة للعمل
• إلخ.

يمكن استكمال الإدخالات بالتعليقات والمعلمات الإضافية. هناك عدة طرق للتتبع:

• على الورق - في دفتر ملاحظات ، دفتر ملاحظات ، دفتر ملاحظات
• استخدام أداة - الهاتف المحمول ، الكتاب الإلكتروني ، الكمبيوتر اللوحي
• باستخدام مسجل الصوت
• استخدام برنامج خاص على الكمبيوتر
• عبر الإنترنت - تطبيقات الإنترنت الخاصة
• مخطط جانت (انظر أدناه)

بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها من خلال التوقيت ، يمكنك تحديد الميزات المهمة في توزيع وقتك وتصحيحها. اقرأ المزيد عن التوقيت.

مخطط جانت

مخطط جانت هو طريقة مخطط شريطي طوره أخصائي الإدارة الأمريكي هنري جانت. يتم استخدامه لتوضيح الخطط والجداول الزمنية لمختلف المشاريع. يتكون الرسم التخطيطي من أشرطة موجهة على طول المحور الزمني ، ويعرض كل منها مهمة منفصلة تشكل جزءًا من المشروع. المحور الرأسي هو قائمة المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تمييز المؤشرات المختلفة على الرسم البياني - النسب المئوية والمؤشرات والطوابع الزمنية وما إلى ذلك.

باستخدام مخطط جانت ، يمكنك تتبع تقدم المشروع بشكل مرئي وفعالية الإجراءات المنفذة. ولكن ، على أي حال ، يجب أن تستكمل هذه الطريقة بآخرين ، لأن. الرسم التخطيطي غير متزامن مع التواريخ ، ولا يعرض الموارد التي تم إنفاقها وطبيعة الإجراءات المنفذة. من الأفضل استخدامه للمشاريع الصغيرة. غالبًا ما يتم تضمين المخطط نفسه في العديد من تطبيقات إدارة المشاريع كإضافة.

تقنية SMART

تم التعرف على تقنية تحديد الهدف SMART كواحدة من أفضل التقنيات في العالم. تعود أصولها إلى البرمجة اللغوية العصبية وناقشناها بالتفصيل في أحد دروسنا. نقدم هنا وصفًا موجزًا ​​لهذه التقنية.

كلمة "SMART" نفسها هي اختصار مكون من الأحرف الأولى من خمس كلمات تحدد معايير الأهداف. دعونا نعتبرها بمزيد من التفصيل.

• محدد - يجب أن يكون الهدف محددًا ، أي عند إعداده ، يجب أن تتخيل بوضوح النتيجة التي تريد تحقيقها. على سبيل المثال ، "أريد أن أصبح متخصصًا في الأنثروبولوجيا."
• قابل للقياس - يجب أن يكون الهدف قابلاً للقياس ، أي يجب أن تمثل النتيجة المرجوة من الناحية الكمية. على سبيل المثال ، "بحلول عام 2015 أريد أن أكسب 50 ألف روبل شهريًا."
• قابل للتحقيق - يجب أن يكون الهدف قابلاً للتحقيق ، أي يجب أن تأخذ في الاعتبار خصائص شخصيتك: القدرات ، والاستعداد ، والموهبة ، إلخ. على سبيل المثال ، إذا كنت تواجه مشكلة في الرياضيات ولا تفهم هذا العلم مطلقًا ، فمن الأفضل ألا تضع لنفسك هدفًا في أن تصبح عالم رياضيات متميزًا.
• ذو صلة - يجب أن يكون الهدف مرتبطًا بمهامك الأخرى. على سبيل المثال ، يجب أن يشمل تحقيق هدف متوسط ​​المدى بشكل ضمني تحقيق العديد من الأهداف قصيرة المدى.
• محدد زمنيًا - يجب تحديد الهدف في الوقت المناسب وله إطار زمني محدد بوضوح. على سبيل المثال ، "أريد أن أفقد وزني من 95 إلى 80 كجم في ستة أشهر بحلول شهر كذا وكذا".

معًا ، سيسمح لك ذلك بتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق النتيجة المرجوة ، مع مراعاة الحد الأقصى لعدد العوامل وتتبع تقدمك باستمرار. اقرأ المزيد عن تقنية SMART المكتوبة.

قائمة الأهداف والغايات

معظم تقنية بسيطة، والتي يمكنك من خلالها التخطيط للوقت والشؤون. هذه مجرد قائمة من الأشياء التي يجب القيام بها. هذه القوائم مريحة للغاية من حيث أنها لا تتطلب أي موارد إضافية ، مثل الكمبيوتر الشخصي أو تطبيقات الهاتف المحمول أو استخدام المخططات المعقدة ، ولكنها تتيح لك أيضًا عرض كل ما تحتاج إلى القيام به بشكل مرئي والتحكم في هذه العملية.

يعد إعداد قائمة بالأهداف والمهام أمرًا بسيطًا للغاية: يمكنك ببساطة أن تكتب على قطعة من الورق كل ما تحتاج إلى القيام به ومتى ، وعند الانتهاء ، قم ببساطة بشطب العناصر المكتملة. ويمكنك أن تعقد الأمر قليلاً: ضع جدولاً يحتوي على أعمدة: "المهمة" ، "الأولوية" ، "تاريخ الاستحقاق" ، "علامة الإنجاز".

يمكن استخدام كل هذه التقنيات منفردة أو مجتمعة. جرب جميع الخيارات - بالتأكيد ، بعد فترة من الوقت ستختار أكثرها ملاءمة وملاءمة لنفسك ، وربما حتى تصنع بعضها بنفسك بناءً عليها.

من أجل تبسيط مهمتك عند التخطيط لشئونك ووقتك ، في ختام الدرس ، نود أن نلفت انتباهك إلى القليل جدًا مبادئ فعالةوالتي يمكنك استخدامها في حياتك اليومية.

مبادئ التخطيط

• جرب كل تقنيات التخطيط التي تمت مناقشتها واختر الأنسب لك. استخدمه يوميًا وفي جميع الأحوال.
• لا تحاول تذكر كل شيء - احتفظ بالملاحظات. كما يقول المثل ، "قلم رصاص باهت خير من ذكرى حادة."
• إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بها ، فلا تحاول أن يكون لديك الوقت لفعل كل شيء. خذ الوقت الكافي لتحديد الأهم والأولوية والمضي في تنفيذها. أكمل الباقي لاحقًا.
• في نهاية الأسبوع ، ضع خطة عمل للأسبوع التالي. افعل الشيء نفسه في نهاية كل يوم.
• اعتد على حمل دفتر ملاحظات وقلم أو مسجل صوت معك لتسجيل الأفكار الشيقة التي تراودك.
• ابدأ "مجلة نجاح" تسجل فيها كل نجاحاتك ، مهما كانت صغيرة ، كل يوم. سيبقيك هذا متحمسًا باستمرار ويذكرك بأنك على المسار الصحيح.
• تعلم أن أقول لا. ستوفر لك هذه القدرة من إضاعة الوقت والسعي لتحقيق أهداف غير ضرورية والتواصل مع الأشخاص غير الضروريين.
• فكر دائمًا قبل أن تفعل أي شيء. وازن جميع الإيجابيات والسلبيات. حاول ألا تقوم بأفعال وأفعال متهورة.
• عندما تكون بصدد القيام بشيء ما ، تذكر نفسك ، وكن على دراية بما تفعله في الوقت الحالي. إذا شعرت أنك لا تمضي قدمًا ، فتوقف عن هذا النشاط.
• ألق نظرة انتقادية على نفسك: حدد عاداتك السيئة ، والأشياء التي تستهلك الكثير من الوقت ، والأشياء التي تستمتع بفعلها ، ولكنها لا تدفعك نحو الهدف. ثم استبدل هذه العادات والأفعال تدريجياً وواحدة تلو الأخرى بعادات وأفعال جديدة - عادات فعالة.
• حدد أولوياتك الرئيسية في الحياة وعِش وفقًا لها. لذلك يمكنك دائمًا التركيز على الشيء الرئيسي ولن تضيع الوقت.
• لا تقم بإجراءات غير ضرورية لا داعي لها ، ولا تقوم بأعمال الآخرين. يجب أن تمضي قدمًا بمفردك ، لكن لا تسمح لنفسك أن تستخدم كأداة لتحقيق أهداف الآخرين إذا لم تستمتع بها بنفسك.
• خصص وقتًا منتظمًا ومنهجيًا لتحسين الذات: قراءة الكتب ، ومشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية والتحفيزية ، وممارسة مهاراتك ، وما إلى ذلك.
• لا تتوقف عند هذا الحد - بعد أن حققت هدفًا ، حدد هدفًا آخر أكثر جدية. لذلك يمكنك دائمًا أن تكون في حالة جيدة ، سيكون لديك حافز وتحفيز.

سيسمح لك تطبيق جميع التوصيات المذكورة أعلاه بالنجاح في أي مجال وتحقيق أهدافك في أقصر وقت ممكن. أهم شيء هو العمل المستمر على الذات والتطبيق العملي للمهارات المكتسبة. لكي تبدأ كل ما تعلمته من هذا الدرس في أن تؤتي ثمارها ، عليك أن تبدأ في التخطيط لأنشطتك المستقبلية اليوم. ابدأ بأي طريقة ، تدرب ، صقل مهارة جديدة واجعلها عادة. بالطبع ، من المستحيل التخطيط لكل شيء في حياتنا ، لكن الكثير ممكن.

يمكنك العثور على مواد إضافية مثيرة للاهتمام تتعلق بالتخطيط والكفاءة على موردنا 4brain:

اختبر معلوماتك

إذا كنت ترغب في اختبار معلوماتك حول موضوع هذا الدرس ، يمكنك إجراء اختبار قصير يتكون من عدة أسئلة. يمكن أن يكون خيار واحد فقط صحيحًا لكل سؤال. بعد تحديد أحد الخيارات ، ينتقل النظام تلقائيًا إلى السؤال التالي. تتأثر النقاط التي تتلقاها بصحة إجاباتك والوقت الذي تقضيه في المرور. يرجى ملاحظة أن الأسئلة تختلف في كل مرة ، ويتم خلط الخيارات عشوائيًا.

هل لديك وقت لأي شيء ، هل تحلم أن هناك أكثر من 24 ساعة في اليوم؟ ثم تحتاج فقط إلى معرفة كيفية تحديد الأولويات والتخطيط بشكل صحيح ليومك بحيث يكون الوقت العابر كافيًا لكل شيء ، بما في ذلك الراحة والاسترخاء. تابع القراءة لمعرفة كيفية التخطيط ليومك بشكل صحيح.

كيف تخطط بشكل فعال ليومك

مقالات ذات صلة:

1. حدد ساعات إنتاجك.بالنسبة للقبرة ، يكون هذا عادة في الصباح الباكر من الساعة 5-7 ، ويفضل الليل للبوم. ضع في اعتبارك أنظمتك الحيوية عند تحديد دقائق العمل. بشكل عام ، راقب نفسك وحدد أكثر الأوقات إثمارًا لعملك. في المستقبل ، حاول القيام بأصعب الأشياء في هذه الأطر الزمنية.
2. احصل على مفكرة أو دفتر ملاحظات لنفسك.يمكن أن يكون برنامجًا على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. احملها معك في كل مكان لتفقد أي شيء ولا تنسى. كل مساء ، اجلس للتخطيط لغدك. حدد موعدًا لثلاثة أشياء كحد أقصى ، ولا يجب أن تفرط في تحميل نفسك أيضًا. إنه مضر بالصحة.
3. فترة راحة.لا تنس أن تأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة كل 45 دقيقة من العمل ، وتغيير الأنشطة. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فلا يجب عليك تصفح الشبكات الاجتماعية وقراءة البريد الإلكتروني أثناء إجازتك. امنح عينيك قسطا من الراحة. ممارسة الجمباز وشرب الشاي والمشي في الهواء الطلق وممارسة التمارين.
4. ضع المهمة الأكثر صعوبة أولاً.كلما أكملت جزءًا من العمل الكئيب بشكل أسرع ، كلما شعرت بالخفة والهدوء والسلام بشكل أسرع. هذا سوف يرفع معنوياتك ويمنحك الثقة.
5. "أكل الفيل قطعة قطعة."قسّم العمل شديد التعقيد إلى عدة خطوات وقم به في أجزاء صغيرة. أنت نفسك لن تلاحظ كيف ستتعامل مع مهمة صعبة بسرعة وسهولة.
6. استرخاء.تأكد من تضمين الراحة اليومية في جدولك. فليكن قراءة مدتها 30 دقيقة لكتاب مثير للاهتمام ، أو مشاهدة فيلم أو مسلسل ، أو المشي في الحديقة ، أو التجمعات في مقهى مع الأصدقاء. هذه الاستراحة القصيرة ضرورية ببساطة ، وسوف تملأك بالطاقة لمواصلة العمل الرئيسي. خلاف ذلك ، سوف "تحترق" وسيكون من الصعب مواصلة العمل.
7. ميك أب التخطيط على المدى طول: لمدة 3-5 سنوات ، لمدة عام ، لمدة شهر ، ثم لمدة أسبوع ويوم واحد ، لذلك سترى ما يستحق السعي من أجله ولن يسمح لك هذا بالخروج عن الدورة التدريبية المحددة.
8. عطلة نهاية الاسبوعيوصى أيضًا بالتخطيط والاستجمام والتسلية مسبقًا. هذا ضروري ببساطة حتى لا تتحول الحياة إلى سلسلة من الحياة اليومية الرمادية والمملة ، سعياً وراء الموارد المالية.
9. لا ترسم كل شيء بدقة في الدقيقة. لكل حالة مخصصة ، خصص 5-10 دقائق بهامش ، لذلك ستكون أقل توترًا وقلقًا. إن وضع خطة ومتابعتها سيجعلك شخصًا منضبطًا وهادفًا. لكن بفضل هذه الصفات يحقق الناس أحلامهم ويحققون رغباتهم.

في البداية ، من الصعب التعود على العيش وفقًا لجدول زمني ، ولكنه ببساطة ضروري. بعد كل شيء ، وإلا في هذه الحياة لن تتمكن من الوصول إلى هدفك وتحقيق ارتفاعات غير مسبوقة في أي شيء.

أنا متأكد من أن كل واحد منكم قد لاحظ نفسه عدة مرات: يبدو أنك تحرث مثل الجحيم طوال اليوم ، مشغول بشكل لا يصدق بشيء ما ، ولكن بحلول نهاية اليوم ، بالتفكير فيما تمكنت من القيام به اليوم ، تدرك بمفاجأة كبيرة أنه لا توجد نتيجة مهمة.

كيف يمضي اليوم عادة بالنسبة للروسي العادي؟ استيقظت ، أكلت (إذا كان لديك بالفعل ما تأكله). ذهبت للعمل بأفكار: "اليوم هو يوم مهم. كل شيء يجب القيام به اليوم! وصلت وجلست على مكتبي ونظرت إلى الشاشة: إذن ، أين الأفضل أن أبدأ ...؟. سيكون من الضروري التحقق من البريد ... ، حسنًا ، على اتصال في الطريق للذهاب لمدة دقيقة ... مرت ساعتان. تذكرت أنه كان علي العمل. كنت قد بدأت للتو العمل ، عندما طلب الرجال فجأة الدخان ، وذهبوا معهم ، مرت نصف ساعة دون أن يلاحظها أحد من المحادثة. وبعد ذلك سيكون الغداء قريبًا ، فلماذا تزعج نفسك ، لأنه بعد الغداء هناك الكثير من الوقت ، سيكون لديك وقت لكل شيء. بعد العشاء ، أرسلني الرئيس فجأة إلى اجتماع مع الشركاء. تصل إلى المكتب في المساء ، وتدرك أنك لم تفعل شيئًا ، وتبقى في العمل لإنهاء كل شيء. فجأة تتذكر أن اليوم هو عيد ميلاد شخص ما محبوباتصل به وهنئه وقل إنك لن تأت لأنه الكثير من العمل. عدت إلى المنزل من العمل ، ليس هناك مزاج ، متعب كالكلب ، تأخذ بضع زجاجات من البيرة لتحسين مزاجك. ليست هناك رغبة في اللعب مع الأطفال ، فالزوجة (الزوج) ليست هي الأفضل في الوقت الحالي افضل لحظةتمضية الوقت. قام بتشغيل التلفزيون وسرعان ما أغمي عليه في كرسيه دون أن يكمل الجعة. وهكذا يومًا بعد يوم ...

أتمنى أن تستفيد من يومك إلى أقصى حد. ومع ذلك ، يعيش الكثير من الناس مثل هذا كل يوم. بطبيعة الحال ، ما أعطيته كمثال هو جزء صغير مما يحدث بالفعل للناس. هناك مجموعة من الآثار الجانبية الأخرى أيضًا. وكل ذلك يرجع إلى حقيقة أن الإنسان يعيش اليوم ويقضيها بالطريقة التي تتطور بها الظروف. ومن ثم فإن الإنتاجية ، سواء في خطة العمل أو في الأسرة ، قريبة من الصفر. لحسن الحظ ، هناك طريقة للخروج. سيساعدك التخطيط اليومي ليومك على زيادة إنتاجيتك.

التخطيط اليومي لوقتكهو جزء لا يتجزأ من أي شخص ناجح. بعد كل شيء ، عندما يعرف الشخص دائمًا ما يريد وما يجب القيام به في وقت معين ، فإنه يتمكن من فعل أكثر بكثير من الشخص الذي يقضي يومه "كيف تسير الأمور".

سأقدم عشر قواعد أساسية ، يمكنك الالتزام بها لإنشاء قواعد خاصة بك جدول العملبأكبر قدر ممكن من الكفاءة. بالطبع ، هذا ليس حلاً سحريًا ، ويمكن للجميع تعديل مذكراتهم وفقًا لنقاط القوة ، وعبء العمل ، وسرعة المهمة ، والنوم ، والراحة ، وما إلى ذلك.

التخطيط لوقتك. 10 قواعد.

1. حاول التمسك بمبدأ 70/30.
التخطيط على الإطلاق كل وقتك غير عملي ، لأن. في هذه الحالة ، ستتعارض أفعالك تمامًا مع جدولك الزمني. نعم ، وسيؤدي "الحبس" الكامل لوقتك في دفتر يوميات إلى حقيقة أنك ستكون في حدود ضيقة للغاية وستشعر دائمًا وكأنك نوع من الروبوت ، يتم تحديد موعد حياته بالكامل كل دقيقة.

الحل الأمثل هو تخطيط 70٪ وقته. موافق ، من الصعب التنبؤ ببعض الأحداث ، وهناك نوع من "التأثير المفاجئ" كل يوم تقريبًا ، لذلك يجب دائمًا ترك بعض الوقت مجانًا. أو ، بدلاً من ذلك ، قم بعمل مخزون معين في كل فترة زمنية.

2. ضع خطة لليوم التالي الليلة.
التخطيط لليوم التالي في نهاية اليوم أمر يستحق الثناء ، ولكن حتى لا تنسى أي شيء ، تأكد من كتابة كل ما تفعله. افصل المهام حسب الأهمية بتقسيم دفتر الملاحظات إلى عمودين.في البداية اكتب ما يجب القيام به على الفور. في الثانية - وهي أقل أهمية وفي حالة القوة القاهرة يمكن إعادة جدولتها ليوم آخر.

اشطب المهام والمهام التي أكملتها ، واحدة تلو الأخرى. سيكون هذا بمثابة حافز إضافي لك وإضافة قوة جديدة لحل المهام المتبقية. كلما قل عدد المهام المتبقية لديك ، زادت الثقة في أنك ستتعامل معها.

في نهاية كل يوم ، يمكنك إضافة نقش مثل: "الصيحة! لقد فعلت ذلك "،" أحسنت! ولكن هذه مجرد البداية! "،" لقد تمكنت من كل شيء! أنا رائع! ولكن لا يزال هناك الكثير للقيام به! ". سيحفزك هذا النقش أيضًا في الصباح لتحقيق أهدافك وفي نفس الوقت عدم الاسترخاء.

3. حاول إكمال معظم المخطط قبل الغداء.
عندما تدرك في منتصف اليوم أن أهم شيء لهذا اليوم قد تم إنجازه وأنه متأخر بالفعل ، يكون من الأسهل بكثير تنفيذ المهام المتبقية. استفد من استراحة الغداء للتعامل مع الأمور الشخصية (اتصل بالأقارب ، والرد على المكالمات الفائتة ، وناقش مشكلات القروض مع البنك ، ودفع الفواتير ، وما إلى ذلك). اترك الحد الأدنى للمساء (التفاوض مع المطور ، الذهاب إلى الصالون ، شراء البقالة ، التمرين في صالة الألعاب الرياضية).

4. في كل ساعة عمل ، أضف دقائق راحة.
حكم إلزامي على الجميع. كلما استراحت أكثر ، زادت إنتاجية أنشطتك. يختار الجميع المخطط الأكثر ملاءمة لنفسه ، لكن مخططين يعملان جيدًا بشكل خاص: 50 دقيقة عمل / 10 دقائق راحةأو 45 دقيقة عمل / 15 دقيقة راحة.

أثناء الاسترخاء ، ليس من الضروري على الإطلاق تدخين الخيزران والبصق في السقف أثناء الاستلقاء على الأريكة. بعد كل شيء ، يمكن الاستفادة من هذه المرة بشكل جيد. الإحماء: قم بأداء تمارين الضغط ، واسحب نفسك ، وقف على رأسك (إذا سمحت المساحة بذلك) ، وقم بتمارين للرقبة والعينين. رتب مساحة عملك ، ونظف منزلك أو مكتبك ، واقرأ كتابًا ، وتمشى بالخارج ، وقم بإجراء مكالمات مجدولة ، وساعد زملائك (عائلتك إذا كنت تعمل من المنزل) ، وما إلى ذلك.

5. حاول إنشاء تخطيط واقعي.
لا ترهق نفسك بالعمل الذي لا يمكنك تحمله. لا تذهب إلى أقصى الحدود في التخطيط (كأنك تصل إلى أي جبال) وخطط فقط بقدر ما يمكنك التعامل معه بشكل واقعي.

من فضلك لا تخلط بين التخطيط والأهداف.يمكن أن تكون أهدافك كبيرة جدًا ، يجب أن تكون كذلك من حيث المبدأ. ولكن من أجل تحقيق هذه الأهداف في أقصر وقت ممكن ، يجب أن يكون هناك تخطيط واقعي ومختص للمهام المحددة. هذا لا يعني إطلاقا أنه عليك العمل كل يوم حتى تفقد نبضك من أجل تحقيق هدفك في أسرع وقت ممكن. من الأفضل أن تفعل شيئًا واحدًا في أجزاء صغيرة بشكل مطرد كل يوم بدلاً من أن تفعل الشيء نفسه من بداية اليوم إلى نهايته بطريقة فوضوية ومتسرعة. عندها لن تكون منهكًا ، وسيحدث تحقيق الأهداف بشكل منهجي.

بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية كل يوم ، أضف عمودًا "اكتملت الخطة بنسبة ____٪"وأدخل هناك النسبة المئوية للمهام المكتملة لهذا اليوم. سيكون هذا بمثابة تحفيز إضافي لك ، بالإضافة إلى توفير فرصة لمقارنة النتائج وبالتالي إجراء التعديلات المناسبة عند التخطيط لوقتك.

جرب كل يوم ، على الأقل ليس كثيرًا ، ولكن قم بإفراط في ملء الخطة. أولئك. حاول بالإضافة إلى ذلك إغلاق تلك المهام التي لم يتم الإشارة إليها في الخطة. بطبيعة الحال ، لا ينبغي أن يؤخذ حلهم إلا بعد الانتهاء بالفعل من جميع المهام المخططة. موافق ، من الجيد مشاهدة إنتاجيتك الفائقة ، بالنظر إلى الأرقام 105٪ ، 110٪ ، 115٪ في نهاية كل يوم عمل.

6. القيام بمهام كبيرة في أجزاء صغيرة.
يُطلق على هذا التكتيك أيضًا تكتيك "تقطيع السلامي". كما لاحظ أينشتاين ذلك يستمتع معظم الناس بتقطيع الخشب لأن النتيجة تتبعها مباشرة. قسّم أهدافك ومشاريعك إلى أجزاء صغيرة وأكملها لفترة طويلة نسبيًا ، كل يوم خصص حوالي ساعتين لهذا العمل. عند الوصول إلى الهدف الوسيط الأول ، سيتم أيضًا تحديد بعض النتائج التي ستحفز تنفيذ المهام المتبقية.

على سبيل المثال ، لنأخذ إنشاء بعض المنتجات: كل يوم يمكنك بغباء إضافة السطر "إنشاء دورة فيديو" إلى يومياتك والعمل على هذه الدورة التدريبية. لكن في هذه الحالة هناك بعض السلبيات الكبيرة:

• ليس لديك الفرصة للتنبؤ بمدة دورتك مقدما
• كل يوم لا تعرف كيف تواصل العمل في الدورة
• لا تشعر بالرضا عن العمل المنجز حتى تنتهي من دورتك بشكل كامل

ومع ذلك ، إذا تم تقسيم إنشاء الدورة إلى العديد من الأجزاء الصغيرة وتم إغلاقها تدريجيًا ، فيمكن تجنب جميع العيوب المدرجة بسهولة.

تلك المهام ، التي يتسبب أداؤها ، بعبارة ملطفة ، في عدم الرضا ، أو التي تكون فيها غير كفء ، لا تتردد في تفويض المتخصصين الآخرينالذين يؤدون مثل هذه المهام من أجل المتعة. ستوفر الكثير من الوقت ، وسيتم تنفيذ العمل المخطط بشكل أكثر احترافًا.

7. كن هادئا لبعض الوقت.
غالبًا ما يحدث أن يكون التلفزيون في الغرفة المجاورة ، والراديو الذي يعمل لأيام متتالية ، وأصوات شخص ما ، والأشخاص الذين يمرون بجانبك ، ومبنى قيد الإنشاء في الشارع المجاور ، نتيجة لذلك ، مزعجًا للغاية لدرجة أنه من المستحيل التركيز بشكل طبيعي على القيام بأشياء مهمة. بدلاً من حل مشكلات معينة ، تدور لباس ضيق مقابل 574 روبل في رأسي ، والذي اشتراه موظفك اليوم ، أو آخر نجاح ضخم لـ Justin Bieber ، والذي يتم تشغيله الآن على الراديو.

لأداء مهام بالغة الأهمية ، من الضروري أن تكون قادرًا على العمل بهدوء ، دون أي تدخل من الخارج. في هذه الحالة يمكنك ، بأقصى قدر من التركيز ، تحقيق أعلى إنتاجية وفعالية.

8. ضع الأشياء بعيدًا عند الانتهاء من استخدامها.
سيوفر لك هذا الكثير من الوقت في المستقبل وسيساعدك أيضًا على تجنب الفوضى. يقولون ليس من أجل لا شيء: "إذا كنت تريد أن تعرف عن شريك حياتك في المستقبل ، انظر إلى سطح المكتب الخاص به. ما هو الترتيب على طاولته - هذا الترتيب في شؤونه.

أنصحك بشكل عام بالتخلص من جميع الأشياء القديمة وغير الضرورية ، والتخلص من القمامة الزائدة بحيث لا تكمن على الطاولة سوى الأشياء الضرورية للعمل.

احتفظ بالأشياء في أماكن محددة جيدًا. على سبيل المثال ، ضع جميع المستندات في مجلد أو صندوق منفصل ، واحتفظ بالإيصالات والإيصالات مثبتة في مكان معين ، وأقلام الرصاص في المكان الأكثر ملاءمة للاستخدام. لحسن الحظ ، يمكنك الآن بسهولة شراء مجموعات خاصة وصناديق وحالات لحل هذه المشكلة.

افعلها واشعر بالتأثير المذهل!

9. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها.
كل مخزون الأشياء القديمة المتبقية في حالة "ماذا لو كان مفيدًا" لن يجلب لك أي شيء سوى الغبار والفوضى الزائدة. بالإضافة إلى ذلك ، يُعتقد أن الأشياء التي نرسلها "للخردة" إلى الميزانين ، في حقائب ، تحت الأريكة ، في غرفة المؤن ، في مجموعة المطبخ ، تحمل طاقة سلبية.

هذا ، كما تفهم ، لا ينطبق فقط على سطح المكتب ، ولكن أيضًا على مساحة العمل والمنزل بشكل عام. لذلك ، تخلص بلا رحمة من هذه "الأشياء الضرورية للغاية التي تشعر بالأسف للتخلص منها." اجمع كل الخير في شاحنة ، خذها إلى مكب النفايات واحرقها. إذا كان الأمر مؤسفًا حقًا ، فضع كل شيء بجوار المدخل ، وسرعان ما يفرز المحتاج ذلك. يمكن توصيل الملابس والأحذية إلى دور الأيتام ودور رعاية المسنين. سوف تكون ممتنا فقط.

10. اتباع أسلوب حياة نشط وصحي.
إذا لم تكن ودودًا للغاية مع الرياضة والجمباز وعلاجات المياه ، التغذية السليمةإلخ ، فأنا أنصحك بإضافة بعض من هذا إلى روتينك اليومي. أضمن لك 100٪ أنك ستكون سعيدًا جدًا بالنتائج. الشيء الرئيسي هو أنك لا تخف وتتبع جدولك الرياضي بوضوح. لن تلاحظ حتى مدى سرعة تحسن صحتك وحالتك البدنية العامة. يمكنك أيضًا التخلص منه بسهولة عادات سيئةإذا حددت لنفسك هدفًا وقمت ببناء عادات جيدة بدلاً من العادات السيئة.

يجب أن نتذكر ذلك أفضل نوم- هذا حلم حتى منتصف الليل ، tk. خلال هذه الفترة ، يستريح جسمك ويكتسب القوة بأفضل طريقة ممكنة. بعبارات أخرى، اذهب إلى الفراش اليوم وليس غدًا.

احصل على قسط كافٍ من النوم وممارسة الرياضة وتناول الطعام بشكل صحيح. سوف يشكرك جسمك بصحة جيدة ومستويات عالية من الطاقة الإيجابية والاستعداد للأنشطة الإنتاجية.

في النهاية سأقدم مثالاً على روتيني حتى يكون لديك شيء للمقارنة. لا أستطيع أن أقول أنه أفضل لاعب متعدد المستويات برنامجللجميع ، ولكن شخصيًا يناسبني تمامًا. مقارنةً ببروتيني الأول ، فقد تم تعديله أكثر من مرة ويبدو في الوقت الحالي على هذا النحو ...

التخطيط المثالي ليومك من وجهة نظري

06:00-07:00	الاستيقاظ ، التمرين ، الغسل ، الجري الصباحي ، الإجراءات الصباحية ، الاستحمام
07:00-07:30	إفطار
07:30-08:30	الراحة ، والتحقق من البريد ، وأشياء أخرى
08:30-09:00	انا ذاهب الى المكتب
09:00-12:00	سير العمل (تم إدخال أهم المهام لهذا اليوم)
12:00-12:30	وجبة عشاء
12:30-13:00	الراحة ، أشياء أخرى
13:00-14:00	قراءة الأدب
14:00-18:00	سير العمل (تم إدخال المهام الثانوية لهذا اليوم)
18:00-18:30	وجبة عشاء
18:30-19:00	الإفراط في ملء الخطة ، التخطيط لليوم التالي
19:00-19:30	ذاهب الى المنزل
19:30-22:00	الواجب المنزلي ، صالة الألعاب الرياضية ، راحة، المشي ، الترفيه ، لقاء الأصدقاء
22:00-22:30	تلخيص ، التعديل النهائي لجدول اليوم التالي ، التحضير للنوم
22:30-06:00	حلم

بعض الملاحظات حول الخطة:

• ال نمطمحسوبة في أيام الأسبوع (أيام العمل) ولا تنطبق على عطلات نهاية الأسبوع. يجب أن تكون هناك خطة في عطلة نهاية الأسبوع ، لكنها مصممة خصيصًا للراحة (كل شيء يبقى كما هو ، تقريبًا ، يتغير سير العمل فقط إلى الراحة) ، في الحالات القصوى ، يتم نقل بعض لحظات العمل إلى يوم الإجازة (إذا لم يكن هناك شيء ما فعل أو شيء مميت).
• يتم أخذ كل فترة زمنية مع بعض الهامش. الانحراف عن الروتين لمدة 30 دقيقة أمر طبيعي.
• يمكن أن يبدأ صباح الجميع في وقت مختلف. لقد انتقلت للتو إلى وقت سابق لأتمكن من فعل المزيد وقد أعطت نتائج إيجابية.
• يمكن أن يختلف وقت المغادرة من المنزل إلى العمل والعودة أيضًا من شخص لآخر. اخترت الوقت الأمثل لنفسي - عندما تتلاشى الاختناقات المرورية بالفعل في المدينة.
• أنا أعتبر القراءة اليومية للأدب قاعدة إلزامية للجميع. إذا كان الوقت لا يسمح بالقراءة في العمل ، فاقرأ على الغداء ، في الحافلة ، بعد العمل ، قبل النوم.
• يحدث أنه فيما يتعلق بالحالات الإضافية ، عليك الذهاب إلى الفراش في وقت لاحق. على أي حال ، حاول أن تستيقظ وفقًا لجدولك الزمني ، وإلا فإن روتينك اليومي سيتغير باستمرار ، وهذا ليس جيدًا.
• في عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنك الاستيقاظ متأخرًا والذهاب للنوم متأخرًا ، ولكن عليك أيضًا الالتزام بجدول زمني من خلال الاستيقاظ والنوم في نفس الوقت (على سبيل المثال ، ساعة أو ساعتين بعد أيام الأسبوع).

لتخطيط وقتك ، يمكنك استخدام منظم ومفكرة وورقة عادية ودفتر ملاحظات وبرامج وتطبيقات خاصة متنوعة. أنا شخصياً أستخدم تقويم Google سهل الاستخدام للغاية. بالإضافة إلى حقيقة أنه يحتوي على عدد من الوظائف المفيدة ، فهو متزامن مع الأجهزة المحمولة ، مما يعني أنه دائمًا في متناول اليد ، أينما كنت. بشكل عام ، في مجال مزامنة التطبيقات ، تخطو Google خطوات كبيرة. هذا يسهل العمل بشكل كبير عندما تكون جميع أنواع المساعدين في متناول اليد في حساب واحد ، والتي تتم مزامنتها أيضًا مع بعضها البعض. لم يعد بإمكاني أن أتخيل العمل على جهاز كمبيوتر أو هاتف بدون Google Chrome والتقويم و YouTube و Drive والمترجم و Google+ والخرائط والتحليلات وبيكاسا والعديد من الخدمات المفيدة الأخرى. أنصحك أيضًا باستخدام Wunderlist Super Scheduler

هذا كل ما أردت أن أخبرك به اليوم. إذا لم تكن تحتفظ بمذكراتك بالفعل ولم تحدد أهدافًا لنفسك ، فابدأ في فعل ذلك على الفور واستمر في فعل ذلك طوال الوقت! آمل أن تساعدك القواعد الذهبية العشر المذكورة أعلاه في التخطيط لوقتك وستبدأ في فعل المزيد.

1) من المخطط دراسة محتوى الموضوع:

يمكن أن يكون مقياس التخطيط مختلفًا: يوم ، أسبوع ، غوص ، ربع ، سنة ...

من المخطط ما سيبدأ الطفل ، وما المهام التي سيحلها. على سبيل المثال ، ما هي الموضوعات ، إلى أي نوع من العمل (دراسة موضوع جديد، التوحيد ، التحقق ، الإزاحة ، اختبار، امتحان ...) سيبدأ. وبالتالي ، يُفترض ما يلي: ما يحتاجه الطالب ، وما يمكنه القيام به ، وماذا حان الوقت للقيام به.

من المستحيل التخطيط لما سيفعله الطالب بالضبط باليوم والساعة في فترة زمنية بعيدة. هذا غير ممكن. يمكنك فقط تحديد الموضوعات والأقسام في هذه الموضوعات التي سيتم إتقانها.

وعندما نخطط للانغماس التالي في الموضوع ، فإننا نشير إلى موضوعات محددة. بناءً على ذلك ، يمكنك التخطيط للعمل الأسبوعي القادم: ما هي الموضوعات التي سيتناولها الطالب ، وما الذي سيفعله بالضبط. (في مثال الدورات ، أظهر كيف يتم التخطيط للأنشطة القادمة ، وماذا سيفعل كل طالب ، ومع من وكيف سيتفاعلون).

2) من المخطط تنظيم العملية التعليمية:

يتم التخطيط لأنواع العمل والأساليب المطبقة والفرق المشتركة. يمكن إتقان نفس الموضوع بأشكال مختلفة ، وفقًا لطرق مختلفة ، بسبب أنواع مختلفةأنشطة. على سبيل المثال ، يمكن إتقان موضوع "مقارنة الكسور العادية":

§ على المرء؛

§ العمل في محاضرات المعلم.

§ وفق أسلوب تبادل المهام.

تعتمد كيفية دراسة الطالب لموضوع معين على قدراته وخصائصه الفردية.

من الضروري التخطيط ليس فقط للدراسة القادمة لمحتوى الموضوع ، ولكن أيضًا التخطيط لطرق إتقان هذه المادة. يعتمد ذلك على كل من الخصائص الفردية للطالب والمهام التي تم تعيينها له. على سبيل المثال ، يجب أن يتعلم هذا العام العمل بشكل جيد وفقًا لطريقة Rivin أو تحسين مهاراته عند العمل وفقًا لهذه الطريقة.