تم تصميم منتج البرنامج لأتمتة عملية الشراء لاحتياجات الولاية والبلدية وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 2005 رقم 94-FZ "بشأن تقديم طلبات توريد السلع وأداء العمل وتوفير الخدمات للولاية والاحتياجات البلدية "، التي تنفذها سلطات الدولة والبلديات ، والمديرون الرئيسيون لأموال الميزانية ، والهيئات المختصة والمنظمات المتخصصة.

"1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"معد للاستخدام:

• المدراء والمديرون والمتلقون الرئيسيون لأموال الميزانية ، الذين يعملون كعملاء (بلديين) تابعين للدولة ؛
• سلطات الدولة والبلديات ، والهيئات المخولة التي تؤدي وظائف تقديم الأوامر ؛
• المنظمات المتخصصة - الكيانات القانونية، والتي يشارك فيها العملاء أو الهيئات المعتمدة لتنفيذ وظائف تقديم الطلب.

تنفيذ البرنامج المنتج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيسمح بتحسين وتبسيط عملية إعداد المستندات واتخاذ القرارات في مراحل مختلفة من إعداد المناقصات وإجرائها - سواء بالنسبة للمتخصص الذي يقوم بإعداد وثائق العطاء ، أو للمفوضية ، التي تشمل مهامها مراجعة وتقييم الطلبات المقدمة من المشاركين في تقديم الطلب .

سيؤدي تنظيم البيانات في شكل مستندات منظمة والاستخدام المتكرر للمعلومات المدخلة في النظام إلى تقليل حجم عبء عمل المشغل وتحسين جودة المستندات التي يتم إعدادها. وهذا بدوره سيقلل من تعقيد إجراء تغييرات على الوثائق النهائية (تنافسية ، مزاد ، إلخ).

تطبيق البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيساعد على تجنب الأخطاء في مرحلة تكوين الوثائق وتنفيذ إجراءات تقديم الطلبات مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية.

الترخيص

انتباه!لتوسيع نطاق عدد الوظائف وتوسيعه ، يمكنك شراء تراخيص إضافية.

وصف الوظيفة

دليل المنتج

في "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"ينص على تكوين كتاب مرجعي هرمي خاص به (مصنف) للسلع والأعمال والخدمات "المنتجات" مع وصف للخصائص وخصائص المستهلك.

من الممكن الاحتفاظ بسجلات للمنتجات المشتراة في سياق رموز المصنفات الروسية بالكامل OKP و OKDP ، وكذلك في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلدية" (المشار إليها فيما يلي ليكون بمثابة كتاب مرجعي "التسمية"). هذا الأخير يتم تطويره من قبل الوزارة النمو الإقتصادي الاتحاد الروسي.

ترجع هذه الفرص إلى حقيقة أن العملاء الحاليين ، وفقًا للتشريعات الحالية ، يتعين عليهم استخدام المصنفات غير المنسقة مع بعضهم البعض.

على سبيل المثال ، يجب أن يتم الاحتفاظ بسجل للعقود الحكومية في سياق رموز مصنف المنتجات لعموم روسيا (OKP) ، وتشكيل تنبؤات موحدة لأحجام المنتجات المشتراة لتلبية احتياجات الدولة والبلدية - في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات".

في الوقت نفسه ، لا يحتوي مصنف OKP على قائمة بالأعمال والخدمات ، ولم تتم الموافقة بعد على المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات".

وبالتالي ، فإن المصنفات الحالية ليست كافية لتنظيم المنتجات المشتراة بشكل كامل. قائمة البضائع ، التي يمكن شرائها عن طريق إجراء مزاد ، تقتصر على رموز معينة لمصنف الأنواع الروسية بالكامل النشاط الاقتصاديوالمنتجات والخدمات (OKDP). لذلك ، من الأكثر فاعلية استخدام كل من مصنف OKP ومصنف OKDP لتصنيف المنتجات.

يعد استخدام المصنفات لتحديد المنتج ضروريًا لتشكيل أشكال مختلفة من التقارير في سياق مجموعات وأنواع معينة من المنتجات. يوفر دليل المنتج القدرة على تجميع المنتجات حسب المجموعات. في هذه الحالة ، يتم تشكيل المجموعات من قبل المستخدمين بشكل مستقل.

من أجل العمل المريح للمستخدم الذي يحتوي على كميات كبيرة من معلومات الإدخال ، هناك وضعان لإدخال البيانات على المنتجات المشتراة - مباشرة في دليل "المنتجات" ، وعند ملء مستندات النظام.

لأن البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"يمكن للعديد من عملاء الولايات والبلديات الاحتفاظ بسجلات لمشتريات السلع والأعمال والخدمات ، ومن الممكن تكوين رؤية بيانات دليل "المنتجات" للمستخدمين. يتم تقييد البيانات وفقًا للمؤسسة التي ينتمي إليها مستخدم النظام.

على سبيل المثال ، قد يكون لمستخدم مؤسسة معينة حق الوصول إلى البيانات التي أدخلها مستخدمو تلك المؤسسة فقط ، أو البيانات التي يدخلها مستخدمو المؤسسات الأخرى.

نفذت القدرة على تكوين حقوق المستخدم لتحرير (تعديل) بيانات الدليل.

تحضير وتقديم الطلب

برمجة "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"بأتمتة الطرق الرئيسية لتقديم طلب لشراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات الولاية والبلدية:

• من خلال منافسة مفتوحة.
• من خلال إجراء مزاد مفتوح ؛
• عن طريق طلب عروض الأسعار.

يمكن أن يعكس النظام جميع مراحل تقديم الطلب - من إنشاء عمولة (تنافسية ، مزاد ، عرض أسعار) ، إلى تكوين حزمة من الوثائق والنشر في وسائل الإعلام.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمشتريات الجارية في النظام في شكل منظم بوضوح باستخدام المستندات الإلكترونية ويتم تسجيلها في سجل الشراء.

توحيد الحصص

لتنظيم العمل الفعال للمستخدمين ، يقوم النظام بتنفيذ آلية تسمح لك بإنشاء الكثير من المنافسة أو المزاد من خلال الجمع بين عدة حصص.
هناك ثلاثة خيارات للجمع بين اللوتات:

• توحيد الحصص التي تحمل نفس الأسماء - يتم دمج اللوتات التي تحمل نفس الأسماء ؛
• دمج الحصص المتشابهة - دمج المجموعات التي لها نفس قيم المعلمات ، على سبيل المثال ، وجود التفضيلات أو الشراء من الشركات الصغيرة ، إلخ. يتم تعيين المعلمات التي يبحث النظام من خلالها عن الكثير لدمجها من قبل المستخدم ؛
• دمج اللوتات المختارة - يدمج اللوتات المختارة من قبل المستخدم.

الجمع بين المنتجات

عند تكوين قطع العطاء أو المزاد بواسطة العميل أو الهيئة المرخص لها ، قد تكون هناك حاجة لدمج المنتجات. على سبيل المثال ، عندما يتم إجراء مسابقة على أساس الطلبات التي يتلقاها المدير الرئيسي من المؤسسات التابعة له ، والتي تحتوي على منتجات بنفس الاسم. لحل هذه المشكلة ، يقوم النظام بتنفيذ آلية للجمع بين المنتجات.

يتم الجمع بين المنتجات التي تحمل الاسم نفسه في إطار جزء واحد من المنافسة (المزاد) ويمكن أن يتم

• حسب تقدير المستخدم ؛
• في الوضع التلقائي.

يتم الجمع بين المنتجات في الوضع التلقائي أثناء تشغيل الدفعة المجمعة في الحالة التي تشتمل فيها الدفعة المجمعة على منتجات تحمل نفس الاسم. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم رفض إجراء عملية الدمج.

كما يوفر النظام إمكانية نقل المنتجات بين حصص المنافسة (المزاد). في نفس الوقت ، عند نقل المنتجات ، يتم إعادة حساب سعر اللوتات تلقائيًا.
تنفيذ آليات تجميع ونقل المنتجات في "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيسمح للعميل الحكومي أو الهيئة المخولة بتشكيل موضوع الشراء على النحو الأمثل.

تحضير حزمة التوثيق

جميع الوثائق اللازمة:

• إشعار المنافسة
• إشعار المزاد
• إخطار طلب عروض الأسعار ؛
• وثائق العطاء؛
• وثائق المزاد.

يمكن إنشاؤها في النظام تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة. يتم إنشاء الوثائق باستخدام نظام إعداد التقارير في شكل ملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لكل نوع من أنواع المستندات - سواء كان إشعارًا أو وثائق عطاء ، يتم استخدام القوالب المضمنة. في الوقت نفسه ، تكون القوالب قابلة للتخصيص ، أي أنه يمكن للمستخدم دائمًا تحديد الترتيب الذي يتم عرض المعلومات به حسب حاجته. يقوم النظام تلقائيًا بحساب المعلمات لإنشاء التقارير ويقدم للمستخدم الخيار الأمثل.

تتيح هذه الآلية تقليل الوقت اللازم لإعداد وثائق عالية الجودة ، لأن المستندات المطبوعة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لا تتطلب تعديلًا إضافيًا من قبل المستخدم.

الاختيار المسبق واختيار الموردين

برمجة "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"بأتمتة تسجيل الطلبات المقدمة من قبل المشاركين في وضع طلب للمشاركة في مناقصة أو مزاد أو طلب عروض أسعار.

بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك إدخال جميع المعلومات الضرورية - معلومات حول المشارك ، والمستندات المقدمة كجزء من التطبيق ، والمنتجات المعروضة مع الإشارة إلى خصائصها الوظيفية وسعرها ، إلخ.

يتم توفير تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على طلبات المشاركين في وضع الطلبات ، وكذلك تسجيل الردود على الطلبات.
يطبق النظام آلية للنظر في طلبات المشاركين للامتثال للمتطلبات المحددة. على وجه الخصوص ، يمكنك إجراء مراجعة تفصيلية لطلب:

• توافر المستندات المطلوبة ؛
• امتثال المستندات المقدمة للمتطلبات ؛
• الامتثال لشروط العقد ، التي اقترحها المشارك وكونها معايير التقييم ، مع متطلبات العميل.

يقوم النظام بتنفيذ مجموعة من التقارير التحليلية ، والتي يمكن استخدام بياناتها من قبل اللجان في مراحل دراسة وتقييم طلبات المشاركين في وضع الطلبات. بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك عرض القرارات الأولية التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على البيانات التي تم إدخالها.

بالنسبة للمعايير الكمية لتقييم عطاءات المشاركين في تقديم طلب ، المنصوص عليها في وثائق العطاء ، يتم إجراء حساب الدرجات بواسطة النظام تلقائيًا.
يتم تقييم طلبات المشاركين في وضع طلبية وفقًا لمعايير غير رقمية من خلال عكس البرنامج النقاط التي قدمها أعضاء اللجنة والخبراء لكل معيار.

يتم تخصيص الأماكن لعروض أسعار المشاركين في وضع الطلبات تلقائيًا.

ليعكس النظام إجراءات إجراء المزايدة في شكل مزاد مفتوح ، يُقصد بإنشاء لوحة مزاد آلية. تعرض لوحة النتائج معلومات حول السعر المعلن ، وخطوة المزاد ، بالإضافة إلى بيانات عن العروض الأخيرة وقبل الأخيرة التي تم استلامها من المشاركين في المزاد. يتم تسجيل جميع العطاءات المقدمة من قبل المشاركين في المزاد في النظام.

لتعكس نتائج عمل الهيئة يتم تنفيذ جميع أنواع البروتوكولات في النظام:

• بروتوكول فتح التطبيق ؛
• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول التقييم.

• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول المزاد.

طلب اقتباس

• بروتوكول المراجعة والتقييم.

يمكن إنشاء البروتوكولات في شكل مطبوع تلقائيًا. في الوقت نفسه ، يتم تشكيلها كملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لتشكيل البروتوكولات ، يتم استخدام آلية القوالب القابلة للتخصيص ، والتي يمكن توسيع مجموعتها بناءً على احتياجات المستخدمين.

نظام الدولة

في منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"يتم تنفيذ مبادئ معالجة خطوط الأنابيب وتطبيق نظام حالات الوثيقة.

تم تصميم نظام الدولة ليكون قادرًا على تحديد المرحلة - الموافقة ، والموافقة ، والنظر ، وما إلى ذلك ، التي يقع فيها هذا الشراء أو ذاك حاليًا (المستند الإلكتروني المقابل).

يمكن أن يتم الانتقال بين الدول في وضعين:

• بقرار من المستخدم - على سبيل المثال ، في مرحلة التنسيق والموافقة على وثائق العطاء ، ونشر المعلومات حول الشراء على الموقع الإلكتروني ، وما إلى ذلك ؛
• تلقائيًا - أثناء التسجيل في نظام البروتوكولات المختلفة (فتح التطبيقات ، والنظر في الطلبات ، وما إلى ذلك) وتنفيذها.

تتيح لك ميزات البرنامج:

• تبسيط عملية الموافقة والموافقة على الوثائق ؛
• إجراء انتقال بين الحالات ، سواء في الوضع التلقائي أو بقرار المستخدم ؛
• التحكم في صحة ملء المستند عندما تتغير الحالة ؛
• عمليات الربط التي يتم إجراؤها مع المستند إلى حالات معينة ؛
• أداء إجراءات مختلفة عند إجراء انتقال بين الدول ؛
• تكوين نظام الدول لمتطلبات المستخدمين ؛
• يتم تزويد مستخدمي النظام الذين يتمتعون بحقوق المسؤول بآلية لتخصيص نظام الحالة وفقًا لاحتياجات مستخدم معين.

مراقبة الوثائق

لتقليل عدد الأخطاء التي تحدث أثناء إدخال البيانات ، والمرتبطة بكميات كبيرة من معلومات الإدخال والهيكل المعقد للوثائق ، يقوم البرنامج بتنفيذ آلية للتحكم في المستندات.

يمكن إجراء التحكم تلقائيًا (عند تغيير حالة المستند) أو قسرًا بمبادرة من المستخدم. في الحالة الأولى ، سيتم استدعاء إجراء التحكم عندما تتغير حالة المستند (الانتقال إلى حالة أخرى).

لإعلام المستخدم بالحالات التي يكتشف فيها النظام بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح ، يشتمل البرنامج على نظام إعلام.

لذلك ، إذا حدد المستخدم شروط الإجراء ، متجاوزًا الحدود التي ينظمها القانون ، أو لم يملأ التفاصيل المطلوبة للمستند ، فسيتم عرض نافذة بقائمة الأخطاء على الشاشة. في الوقت نفسه ، من خلال النقر على السطر الذي يحتوي على وصف الخطأ ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى سمة المستند ، عند ملء الخطأ الذي حدث.

تحميل المصنفات

يوفر البرنامج تنزيل الدلائل والمصنفات:

• تصنيفات الميزانية (الإيرادات ، النفقات ، مصادر KOSGU لتمويل عجز الميزانية) ؛
• OKP (مصنّف جميع المنتجات الروسية) ؛
• OKDP (مصنف عموم روسيا للأنشطة والمنتجات والخدمات الاقتصادية) ؛
• OKEI (مصنف وحدات القياس لعموم روسيا) ؛
• المصنف BIC (كتاب مرجعي لرموز التعريف المصرفية للمشاركين في المستوطنات في أراضي الاتحاد الروسي) ؛
• مصنّفات العناوين في دائرة الضرائب الفيدرالية.

تسجيل العقود

ومن المقرر توسيع وظائف الحل البرمجي "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" من حيث تسجيل العقود المبرمة على أساس نتائج العطاءات وتشكيل سجل للعقود.

بوابة الويب

يتم إعداد المنتج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8. بوابة الويب" للإصدار استنادًا إلى "1C-Bitrix: إدارة الموقع" ، والذي يسمح بنشر إشعارات المناقصات والوثائق وبروتوكولات التقييم وغيرها من المعلومات الضرورية على الموقع في الوضع التلقائي.

وظائف:

• لوحة الإعلانات - انعكاس للمعلومات حول الإجراءات الجارية لتقديم طلب (شروط التنفيذ ، طريقة تقديم الطلب ، موضوع الشراء ، إلخ) ؛
• إمكانية الحصول على حزمة من وثائق المناقصة من الموقع (وثائق حول المزاد ، إلخ) ؛
• إدخال معلومات حول العقود الحكومية والبلدية التي أبرمها العملاء نتيجة للمزاد ؛
• تشكيل سجل عقود الدولة والبلديات.

وظائف إضافية لإصدار PRO للمنتج

إصدار PROF من منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"مزود بمجموعة واسعة من الوظائف الإضافية لاستخدامها من قبل عملاء الدولة والبلديات الكبار ، والهيئات المعتمدة والمنظمات المتخصصة:

• كتلة لجمع الطلبات من المؤسسات التابعة لتقديم العطاءات ، وتتألف من:
  • جمع وتسجيل طلبات العملاء ؛
  • التكوين التلقائي لتطبيق موحد لشراء السلع والأعمال والخدمات بناءً على تطبيقات من عدة عملاء ؛
  • تشكيل تلقائي لحصص العطاءات والمزادات بناءً على تطبيقات العملاء.
• كتلة من تخطيط أوامر الدولة والبلديات وتشكيل خطة الشراء ؛
• أتمتة أنواع معينة من المناقصات - مناقصة مغلقة ، شراء من مورد واحد ، طلب عروض أسعار من أجل تقديم المساعدة الإنسانية أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ.

ميزات الترخيص

برمجة "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"يضمن تشغيل الحل المطبق في محطة عمل واحدة في وقت واحد.

للعمل في وضع متعدد المستخدمين ، يجب أن يكون لدى المستخدمين 1C: تراخيص عملاء Enterprise 8».

للعمل في وضع خادم العميل ، يجب أن يكون لدى المستخدمين تراخيص الخادم.

قائمة التراخيص

اسم	سعر
1C: المؤسسة 8 PROF. ترخيص العميل لمحطة عمل واحدة	6300 فرك.	يشتري
1C: المؤسسة 8 PROF. ترخيص العميل لـ 5 أماكن عمل	21600 فرك.

تكلفة برنامج 1C مشتريات الولاية والبلدية - 276000 روبل.

عند شراء مشتريات 1C على مستوى الولاية والبلدية اليوم ، ستتلقى مجانًا:

• الأشهر الثلاثة الأولى من الاستشارات المجانية حول البرنامج
• التركيب والتسليم

يتم تنظيم عملية الشراء لاحتياجات الدولة والبلديات من خلال التشريع الحالي. يلتزم المشاركون بالتصرف وفقًا للقوانين التنظيمية المعمول بها. لأتمتة عملية نشر الطلب ، أنشأ المطورون 1C: برنامج المشتريات الحكومية والبلدية. يساعد هذا الحل في تخطيط وتنفيذ خطة مشتريات المنظمة ، والتحكم في مبالغ العقود المبرمة ، وكذلك مراقبة الوفورات في العطاءات ، والمناقصات المفتوحة والمغلقة ، والمزادات ، وطلبات عروض الأسعار.

مزايا برنامج 1C الدولة والمشتريات البلدية

يدعم هذا المنتج طرقًا مختلفة لتقديم الطلبات ، ويساعد على تبسيط وتحسين عمل المتخصصين والخبراء والمشاركين في المشتريات. البرنامج مزود بمصنف منتج مع إمكانية إدخال معلومات حول خصائص وخصائص السلع والأعمال والخدمات. من بين المهام التي يساعد المنتج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية" على حلها ، تجدر الإشارة إلى:

• تخطيط المشتريات. يمكن للمستخدمين إنشاء جدول زمني لتقديم الطلبات ؛
• الموافقة على الطلبات. يتيح لك البرنامج تتبع أي قسم من أقسام المنظمة قيد التقدم حاليًا في التطبيق. يمكن للمتخصصين إرفاق الوثائق ذات الصلة بها ، على سبيل المثال ، الاختصاصات التفصيلية ؛
• سرعة تحميل البيانات وتحليل المدخرات في الوقت المناسب مال. يمكن للمستخدم التحكم في رصيد الأموال بعد نتائج الشراء ، ونفقات الخطة خلال فترة زمنية محددة ؛
• التقارير. يمكن للمتخصصين الذين يستخدمون البرنامج الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالعقود المبرمة مع المجموعات والاختيارات المختلفة.

قدم البرنامج القدرة على العمل بأحد أوضاع إدخال المعلومات حول المنتجات المشتراة. الطريقة الأولى هي استخدام دليل "المنتجات". الوضع الثاني يملأ وثائق النظام. بالإضافة إلى الميزات المذكورة ، يمكن للمستخدمين تعيين حقوق تحرير معلومات الدليل.

مستخدمو البرمجيات

برنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية" مخصص للاستخدام من قبل السلطات والمؤسسات التجارية ، على سبيل المثال ، الكيانات القانونية التي تم إبرام اتفاقية معها للوفاء بالتزامات تقديم الطلبات والشركات التي تقوم بدور العملاء الحكوميين ، مديري أموال الميزانية.

فوائد استخدام

يساعد برنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية" على زيادة سرعة اتخاذ القرار ، وإنشاء إحصاءات عن الطلبات ، وزيادة كثافة اليد العاملة في العمل على تطوير ومراقبة العقود المبرمة والمشتريات. باستخدام هذا الحل ، يمكن للمتخصصين العمل في المواقع الحكومية والتجارية مع الامتثال الكامل للقانون المعمول به

تم تصميم برنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" لأتمتة عملية تقديم الطلب وتم تطويره وفقًا للوائح التي تحكم عملية الشراء لاحتياجات الولاية والبلديات.

الوثيقة الرئيسية التي تنظم عملية المشتريات الحكومية والبلدية هي القانون الاتحادي الصادر في 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات" و القانون الاتحادي بتاريخ 07/18/2011 N 223- القانون الاتحادي "بشأن مشتريات السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية".

أو ضع طلبًا

وصف

يدعم البرنامج ملفات طرق مختلفةوضع أمر.

مع زيادة حجم العطاءات ، يزداد بشكل كبير تعقيد العمل المتعلق بإعداد وإجراء ومحاسبة ومراقبة العطاءات والعقود التي يتم إبرامها. تعتبر عملية تقديم الطلب معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، وترتبط بتدفق كبير للوثائق ، لذلك من الضروري استخدام المعلومات والتقنيات التحليلية لتنفيذه.

تسمح أتمتة هذه العملية بزيادة سرعة اتخاذ القرار من قبل عملاء الدولة والبلديات وإنشاء إحصاءات حول جميع عمليات الشراء الجارية. وبالتالي ، يتم زيادة كفاءة المشتريات الحكومية والبلدية بشكل كبير.

يشتمل منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" على المنصة التكنولوجية "1C: المؤسسة 8" وحل التطبيق (التكوين) "المشتريات الحكومية والبلدية".

غاية

يوفر "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" أتمتة جميع مراحل إعداد وتقديم طلب لشراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات.

البرنامج مخصص للاستخدام:

• المدراء والمديرون والمتلقون الرئيسيون لأموال الميزانية ، الذين يعملون كعملاء (بلديين) تابعين للدولة ؛
• سلطات الدولة والبلديات ، والهيئات المخولة التي تؤدي وظائف تقديم الأوامر ؛
• المنظمات المتخصصة - الكيانات القانونية التي يشارك فيها العملاء أو الهيئات المعتمدة لتنفيذ وظائف تقديم الطلب.

سيؤدي تنفيذ البرنامج إلى تحسين وتبسيط عملية إعداد المستندات واتخاذ القرارات في مراحل مختلفة من إعداد العطاءات وإجرائها - سواء بالنسبة للمتخصص الذي يقوم بإعداد وثائق العطاء أو للمفوضية ، التي تشمل مهامها مراجعة وتقييم الطلبات المقدمة من المشاركين في وضع العطاءات. أمر.

سيؤدي تنظيم البيانات في شكل مستندات منظمة والاستخدام المتكرر للمعلومات المدخلة في النظام إلى تقليل حجم عبء عمل المشغل وتحسين جودة المستندات التي يتم إعدادها. وهذا بدوره سيقلل من تعقيد إجراء تغييرات على الوثائق النهائية (تنافسية ، مزاد ، إلخ).

سيساعد استخدام حل برمجي على تجنب الأخطاء في مرحلة إنشاء الوثائق وتنفيذ إجراءات تقديم الطلبات مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية.

وظيفي

وظائف

دليل المنتج

يوفر النظام تشكيل دليل هرمي خاص به (مصنف) للسلع والأعمال والخدمات "المنتجات" مع وصف للخصائص وخصائص المستهلك.

من الممكن الاحتفاظ بسجلات للمنتجات المشتراة في سياق رموز المصنفات الروسية بالكامل OKP و OKDP ، وكذلك في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلدية" (المشار إليها فيما يلي ليكون بمثابة كتاب مرجعي "التسمية"). يتم تطوير هذا الأخير من قبل وزارة التنمية الاقتصادية في الاتحاد الروسي.

ترجع هذه الفرص إلى حقيقة أن العملاء الحاليين ، وفقًا للتشريعات الحالية ، يتعين عليهم استخدام المصنفات غير المنسقة مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، يجب أن يتم الاحتفاظ بسجل للعقود الحكومية في سياق رموز مصنف المنتجات لعموم روسيا (OKP) ، وتشكيل تنبؤات موحدة لأحجام المنتجات المشتراة لتلبية احتياجات الدولة والبلدية - في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات". في الوقت نفسه ، لا يحتوي مصنف OKP على قائمة بالأعمال والخدمات ، ولم تتم الموافقة بعد على المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات". وبالتالي ، فإن المصنفات الحالية ليست كافية لتنظيم المنتجات المشتراة بشكل كامل. تقتصر قائمة السلع التي يمكن شراؤها من خلال المزاد على رموز معينة من مصنف عموم روسيا للأنشطة والمنتجات والخدمات الاقتصادية (OKDP). لذلك ، من الأكثر فاعلية استخدام كل من مصنف OKP ومصنف OKDP لتصنيف المنتجات.

يعد استخدام المصنفات لتحديد المنتج ضروريًا لتشكيل أشكال مختلفة من التقارير في سياق مجموعات وأنواع معينة من المنتجات. يوفر دليل المنتج القدرة على تجميع المنتجات حسب المجموعات. في هذه الحالة ، يتم تشكيل المجموعات من قبل المستخدمين بشكل مستقل.

من أجل العمل المريح للمستخدم الذي يحتوي على كميات كبيرة من معلومات الإدخال ، هناك وضعان لإدخال البيانات على المنتجات المشتراة - مباشرة في دليل "المنتجات" ، وعند ملء مستندات النظام.

نظرًا لأن البرنامج يحتفظ بسجلات لمشتريات السلع والأشغال والخدمات من قبل العديد من عملاء الولاية والبلديات ، فمن الممكن تكوين رؤية بيانات دليل "المنتجات" للمستخدمين. يتم تقييد البيانات وفقًا للمؤسسة التي ينتمي إليها مستخدم النظام. على سبيل المثال ، قد يكون لمستخدم مؤسسة معينة حق الوصول إلى البيانات التي أدخلها مستخدمو تلك المؤسسة فقط ، أو البيانات التي يدخلها مستخدمو المؤسسات الأخرى.

نفذت القدرة على تكوين حقوق المستخدم لتحرير (تعديل) بيانات الدليل.

تحضير وتقديم الطلب

منتج البرنامج 1C: تعمل المشتريات الحكومية والبلدية على أتمتة الطرق الرئيسية لتقديم طلب شراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات الولاية والبلدية:

• من خلال منافسة مفتوحة.
• من خلال إجراء مزاد مفتوح ؛
• عن طريق طلب عروض الأسعار.

يمكن أن يعكس النظام جميع مراحل تقديم الطلب - من إنشاء عمولة (تنافسية ، مزاد ، عرض أسعار) ، إلى تكوين حزمة من الوثائق والنشر في وسائل الإعلام.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمشتريات الجارية في النظام في شكل منظم بوضوح باستخدام المستندات الإلكترونية ويتم تسجيلها في سجل الشراء.

توحيد الحصص

لتنظيم العمل الفعال للمستخدمين ، يقوم النظام بتنفيذ آلية تسمح لك بإنشاء الكثير من المنافسة أو المزاد من خلال الجمع بين عدة حصص.

هناك ثلاثة خيارات للجمع بين اللوتات:

• توحيد الحصص التي تحمل نفس الأسماء - يتم دمج اللوتات التي تحمل نفس الأسماء ؛
• دمج الحصص المتشابهة - دمج المجموعات التي لها نفس قيم المعلمات ، على سبيل المثال ، وجود التفضيلات أو الشراء من الشركات الصغيرة ، إلخ. يتم تعيين المعلمات التي يبحث النظام من خلالها عن الكثير لدمجها من قبل المستخدم ؛
• دمج اللوتات المختارة - يدمج اللوتات المختارة من قبل المستخدم.

الجمع بين المنتجات

عند تكوين قطع العطاء أو المزاد بواسطة العميل أو الهيئة المرخص لها ، قد تكون هناك حاجة لدمج المنتجات. على سبيل المثال ، عندما يتم إجراء مسابقة على أساس الطلبات التي يتلقاها المدير الرئيسي من المؤسسات التابعة له ، والتي تحتوي على منتجات بنفس الاسم. لحل هذه المشكلة ، يقوم النظام بتنفيذ آلية للجمع بين المنتجات.

يتم الجمع بين المنتجات التي تحمل الاسم نفسه في إطار جزء واحد من المنافسة (المزاد) ويمكن أن يحدث:

• حسب تقدير المستخدم ؛
• في الوضع التلقائي.

يتم الجمع بين المنتجات في الوضع التلقائي أثناء تشغيل الدفعة المجمعة في الحالة التي تشتمل فيها الدفعة المجمعة على منتجات تحمل نفس الاسم. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم رفض إجراء عملية الدمج.

كما يوفر النظام إمكانية نقل المنتجات بين حصص المنافسة (المزاد). في نفس الوقت ، عند نقل المنتجات ، يتم إعادة حساب سعر اللوتات تلقائيًا.

ستسمح آليات دمج ونقل المنتجات المطبقة في النظام لعميل الدولة أو الهيئة المخولة بتشكيل موضوع الشراء على النحو الأمثل.

تحضير حزمة التوثيق

جميع الوثائق اللازمة:

• إشعار المنافسة
• إشعار المزاد
• إخطار طلب عروض الأسعار ؛
• وثائق العطاء؛
• وثائق المزاد ،

يمكن إنشاؤها في النظام تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة. يتم إنشاء الوثائق باستخدام نظام إعداد التقارير في شكل ملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لكل نوع من أنواع المستندات - سواء كان إشعارًا أو وثائق عطاء ، يتم استخدام القوالب المضمنة. في الوقت نفسه ، تكون القوالب قابلة للتخصيص ، أي أنه يمكن للمستخدم دائمًا تحديد الترتيب الذي يتم عرض المعلومات به حسب حاجته. يقوم النظام تلقائيًا بحساب المعلمات لإنشاء التقارير ويقدم للمستخدم الخيار الأمثل.

تتيح هذه الآلية تقليل الوقت اللازم لإعداد وثائق عالية الجودة ، لأن المستندات المطبوعة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لا تتطلب تعديلًا إضافيًا من قبل المستخدم.

الاختيار المسبق واختيار الموردين

يقوم برنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" بأتمتة تسجيل الطلبات المقدمة من قبل المشاركين في وضع طلب للمشاركة في مناقصة أو مزاد أو طلب عروض أسعار.

بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك إدخال جميع المعلومات الضرورية - معلومات حول المشارك ، والمستندات المقدمة كجزء من التطبيق ، والمنتجات المعروضة مع الإشارة إلى خصائصها الوظيفية وسعرها ، إلخ.

يتم توفير تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على طلبات المشاركين في وضع الطلبات ، وكذلك تسجيل الردود على الطلبات.

يطبق النظام آلية للنظر في طلبات المشاركين للامتثال للمتطلبات المحددة. على وجه الخصوص ، يمكنك إجراء مراجعة تفصيلية لطلب:

• توافر المستندات المطلوبة ؛
• امتثال المستندات المقدمة للمتطلبات ؛
• الامتثال لشروط العقد ، التي اقترحها المشارك وكونها معايير التقييم ، مع متطلبات العميل.

يقوم النظام بتنفيذ مجموعة من التقارير التحليلية ، والتي يمكن استخدام بياناتها من قبل اللجان في مراحل دراسة وتقييم طلبات المشاركين في وضع الطلبات. بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك عرض القرارات الأولية التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على البيانات التي تم إدخالها.

بالنسبة للمعايير الكمية لتقييم عطاءات المشاركين في تقديم طلب ، المنصوص عليها في وثائق العطاء ، يتم إجراء حساب الدرجات بواسطة النظام تلقائيًا.

يتم تقييم طلبات المشاركين في وضع طلبية وفقًا لمعايير غير رقمية من خلال عكس البرنامج النقاط التي قدمها أعضاء اللجنة والخبراء لكل معيار.

يتم تخصيص الأماكن لعروض أسعار المشاركين في وضع الطلبات تلقائيًا.

ليعكس النظام إجراءات إجراء المزايدة في شكل مزاد مفتوح ، يُقصد بإنشاء لوحة مزاد آلية. تعرض لوحة النتائج معلومات حول السعر المعلن ، وخطوة المزاد ، بالإضافة إلى بيانات عن العروض الأخيرة وقبل الأخيرة التي تم استلامها من المشاركين في المزاد. يتم تسجيل جميع العطاءات المقدمة من قبل المشاركين في المزاد في النظام.

لتعكس نتائج عمل الهيئة يتم تنفيذ جميع أنواع البروتوكولات في النظام:

منافسة

• بروتوكول فتح التطبيق ؛
• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول التقييم.

مزاد علني

• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول المزاد.

طلب اقتباس

• بروتوكول المراجعة والتقييم.

يمكن إنشاء البروتوكولات في شكل مطبوع تلقائيًا. في الوقت نفسه ، يتم تشكيلها كملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لتشكيل البروتوكولات ، يتم استخدام آلية القوالب القابلة للتخصيص ، والتي يمكن توسيع مجموعتها بناءً على احتياجات المستخدمين.

نظام الدولة

يطبق منتج البرنامج مبادئ معالجة خطوط الأنابيب ويستخدم نظام حالات المستندات.

تم تصميم نظام الدولة ليكون قادرًا على تحديد المرحلة - الموافقة ، والموافقة ، والنظر ، وما إلى ذلك ، التي يقع فيها هذا الشراء أو ذاك حاليًا (المستند الإلكتروني المقابل).

يمكن أن يتم الانتقال بين الدول في وضعين:

• بقرار من المستخدم - على سبيل المثال ، في مرحلة التنسيق والموافقة على وثائق العطاء ، ونشر المعلومات حول الشراء على الموقع الإلكتروني ، وما إلى ذلك ؛
• تلقائيًا - عند تسجيل البروتوكولات المختلفة في النظام (فتح التطبيقات ، والنظر في التطبيقات ، وما إلى ذلك) وتنفيذها ؛ تتيح لك ميزات البرنامج:
• تبسيط عملية الموافقة والموافقة على الوثائق ؛
• الانتقال بين الدول ، سواء تلقائيًا أو بقرار المستخدم ؛
• للتحكم في صحة ملء المستند عند تغير الحالة ؛
• عمليات الربط التي يتم إجراؤها مع المستند إلى حالات معينة ؛
• أداء إجراءات مختلفة عند إجراء انتقال بين الدول ؛
• تخصيص نظام الدول وفقًا لمتطلبات المستخدمين ؛
• يتم تزويد مستخدمي النظام الذين يتمتعون بحقوق المسؤول بآلية لتخصيص نظام الحالة وفقًا لاحتياجات مستخدم معين.

مراقبة الوثائق

لتقليل عدد الأخطاء التي تحدث أثناء إدخال البيانات ، والمرتبطة بكميات كبيرة من معلومات الإدخال والهيكل المعقد للوثائق ، يقوم البرنامج بتنفيذ آلية للتحكم في المستندات.

يمكن إجراء التحكم تلقائيًا (عند تغيير حالة المستند) أو قسرًا بمبادرة من المستخدم. في الحالة الأولى ، سيتم استدعاء إجراء التحكم عندما تتغير حالة المستند (الانتقال إلى حالة أخرى).

لإعلام المستخدم بالحالات التي يكتشف فيها النظام بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح ، يشتمل البرنامج على نظام إعلام. لذلك ، إذا حدد المستخدم شروط الإجراء ، متجاوزًا الحدود التي ينظمها القانون ، أو لم يملأ التفاصيل المطلوبة للمستند ، فسيتم عرض نافذة بقائمة الأخطاء على الشاشة. في الوقت نفسه ، من خلال النقر على السطر الذي يحتوي على وصف الخطأ ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى سمة المستند ، عند ملء الخطأ الذي حدث.

تحميل المصنفات

يوفر البرنامج تنزيل الدلائل والمصنفات:

• تصنيفات الميزانية (الإيرادات ، النفقات ، مصادر KOSGU لتمويل عجز الميزانية) ؛
• OKP (مصنّف جميع المنتجات الروسية) ؛
• OKDP (مصنف عموم روسيا للأنشطة والمنتجات والخدمات الاقتصادية) ؛
• OKEI (مصنف وحدات القياس لعموم روسيا) ؛
• المصنف BIC (كتاب مرجعي لرموز التعريف المصرفية للمشاركين في المستوطنات في أراضي الاتحاد الروسي) ؛
• مصنّفات العناوين في دائرة الضرائب الفيدرالية.

تسجيل العقود

من المخطط توسيع الوظيفة من حيث تسجيل العقود المبرمة على أساس نتائج المزاد ، وتشكيل سجل للعقود.

بوابة الويب

يتم إعداد الحل "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8. بوابة الويب" استنادًا إلى "1C-Bitrix: إدارة الموقع" للإصدار ، والذي يسمح بنشر إشعارات المناقصات والوثائق وبروتوكولات التقييم وغيرها من المعلومات الضرورية على الموقع في الوضع التلقائي.

وظائف:

• لوحة الإعلانات - انعكاس للمعلومات حول الإجراءات الجارية لتقديم طلب (شروط التنفيذ ، طريقة تقديم الطلب ، موضوع الشراء ، إلخ) ؛
• إمكانية الحصول على حزمة من وثائق المناقصة من الموقع (وثائق حول المزاد ، إلخ) ؛
• إدخال معلومات حول العقود الحكومية والبلدية التي أبرمها العملاء نتيجة للمزاد ؛
• تشكيل سجل عقود الدولة والبلديات.

وظائف إضافية لإصدار PRO للمنتج

إصدار PROF من منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" مجهز بمجموعة واسعة من الوظائف الإضافية للاستخدام من قبل عملاء الدولة والبلديات الكبار والهيئات المعتمدة والمنظمات المتخصصة:

• حظر لتجميع التطبيقات من المؤسسات التابعة لتقديم العطاءات ، والتي تتكون من:
  • جمع وتسجيل طلبات العملاء ؛
  • التكوين التلقائي لتطبيق موحد لشراء السلع والأعمال والخدمات بناءً على تطبيقات من عدة عملاء ؛
  • الإنشاء التلقائي لحصص العطاءات والمزادات بناءً على طلبات العميل.
• كتلة من تخطيط أوامر الدولة والبلديات وتشكيل خطة الشراء ؛
• أتمتة أنواع معينة من العطاءات - مناقصة مغلقة ، شراء من مورد واحد ، طلب عروض أسعار من أجل تقديم المساعدة الإنسانية أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ.

مصممة للاستخدام:

• المدراء والمديرون والمتلقون الرئيسيون لأموال الميزانية ، الذين يعملون كعملاء (بلديين) تابعين للدولة ؛
• سلطات الدولة والبلديات ، والهيئات المخولة التي تؤدي وظائف تقديم الأوامر ؛
• المنظمات المتخصصة - الكيانات القانونية التي يشارك فيها العملاء أو الهيئات المعتمدة لتنفيذ وظائف تقديم الطلب.

تنفيذ البرنامج المنتج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيسمح بتحسين وتبسيط عملية إعداد المستندات واتخاذ القرارات في مراحل مختلفة من إعداد المناقصات وإجرائها - سواء بالنسبة للمتخصص الذي يقوم بإعداد وثائق العطاء أو للمفوضية ، والتي تشمل مهامها مراجعة وتقييم الطلبات المقدمة من المشاركين عند تقديم الطلب.

سيؤدي تنظيم البيانات في شكل مستندات منظمة والاستخدام المتكرر للمعلومات المدخلة في النظام إلى تقليل حجم عبء عمل المشغل وتحسين جودة المستندات التي يتم إعدادها. وهذا بدوره سيقلل من تعقيد إجراء تغييرات على الوثائق النهائية (تنافسية ، مزاد ، إلخ).

تطبيق البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيساعد على تجنب الأخطاء في مرحلة تكوين الوثائق وتنفيذ إجراءات تقديم الطلبات مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية.

وصف الوظيفة

دليل المنتج

في "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"ينص على تكوين كتاب مرجعي هرمي خاص به (مصنف) للسلع والأعمال والخدمات "المنتجات" مع وصف للخصائص وخصائص المستهلك.

من الممكن الاحتفاظ بسجلات للمنتجات المشتراة في سياق رموز المصنفات الروسية بالكامل OKP و OKDP ، وكذلك في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلدية" (المشار إليها فيما يلي ليكون بمثابة كتاب مرجعي "التسمية"). يتم تطوير هذا الأخير من قبل وزارة التنمية الاقتصادية في الاتحاد الروسي.

ترجع هذه الفرص إلى حقيقة أن العملاء الحاليين ، وفقًا للتشريعات الحالية ، يتعين عليهم استخدام المصنفات غير المنسقة مع بعضهم البعض.

على سبيل المثال ، يجب أن يتم الاحتفاظ بسجل للعقود الحكومية في سياق رموز مصنف المنتجات لعموم روسيا (OKP) ، وتشكيل تنبؤات موحدة لحجم المنتجات المشتراة لاحتياجات الدولة والبلدية - في سياق رموز المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات".

في الوقت نفسه ، لا يحتوي مصنف OKP على قائمة بالأعمال والخدمات ، ولم تتم الموافقة بعد على المصنف "تسمية المنتجات لاحتياجات الدولة والبلديات".

وبالتالي ، فإن المصنفات الحالية ليست كافية لتنظيم المنتجات المشتراة بشكل كامل. تقتصر قائمة السلع التي يمكن شراؤها من خلال المزاد على رموز معينة من مصنف عموم روسيا للأنشطة والمنتجات والخدمات الاقتصادية (OKDP). لذلك ، من الأكثر فاعلية استخدام كل من مصنف OKP ومصنف OKDP لتصنيف المنتجات.

يعد استخدام المصنفات لتحديد المنتج ضروريًا لتشكيل أشكال مختلفة من التقارير في سياق مجموعات وأنواع معينة من المنتجات. يوفر دليل المنتج القدرة على تجميع المنتجات حسب المجموعات. في هذه الحالة ، يتم تشكيل المجموعات من قبل المستخدمين بشكل مستقل.

من أجل العمل المريح للمستخدم الذي يحتوي على كميات كبيرة من معلومات الإدخال ، هناك وضعان لإدخال البيانات على المنتجات المشتراة - مباشرة في دليل "المنتجات" ، وعند ملء مستندات النظام.

لأن البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"يمكن للعديد من عملاء الولايات والبلديات الاحتفاظ بسجلات لمشتريات السلع والأعمال والخدمات ، ومن الممكن تكوين رؤية بيانات دليل "المنتجات" للمستخدمين. يتم تقييد البيانات وفقًا للمؤسسة التي ينتمي إليها مستخدم النظام.

على سبيل المثال ، قد يكون لمستخدم مؤسسة معينة حق الوصول إلى البيانات التي أدخلها مستخدمو تلك المؤسسة فقط ، أو البيانات التي يدخلها مستخدمو المؤسسات الأخرى.

نفذت القدرة على تكوين حقوق المستخدم لتحرير (تعديل) بيانات الدليل.

تحضير وتقديم الطلب

برمجة "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"بأتمتة الطرق الرئيسية لتقديم طلب لشراء السلع والأشغال والخدمات لاحتياجات الولاية والبلدية:

• من خلال منافسة مفتوحة.
• من خلال إجراء مزاد مفتوح ؛
• عن طريق طلب عروض الأسعار.

يمكن أن يعكس النظام جميع مراحل تقديم الطلب - من إنشاء عمولة (تنافسية ، مزاد ، عرض أسعار) ، إلى تكوين حزمة وثائق ونشرها في وسائل الإعلام.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمشتريات الجارية في النظام في شكل منظم بوضوح باستخدام المستندات الإلكترونية ويتم تسجيلها في سجل الشراء.

توحيد الحصص

لتنظيم العمل الفعال للمستخدمين ، يقوم النظام بتنفيذ آلية تسمح لك بإنشاء الكثير من المنافسة أو المزاد من خلال الجمع بين عدة حصص.
هناك ثلاثة خيارات للجمع بين اللوتات:

• توحيد الحصص التي تحمل نفس الاسم - يتم دمج القطع التي تحمل نفس الأسماء ؛
• توحيد الحصص المتشابهة - يتم دمج الحصص التي لها نفس قيم المعلمات ، على سبيل المثال ، وجود التفضيلات أو الشراء من الشركات الصغيرة ، وما إلى ذلك. يتم تعيين المعلمات التي يبحث النظام من خلالها عن مجموعات لدمجها بواسطة المستعمل؛
• دمج اللوتات المختارة - يدمج اللوتات المختارة من قبل المستخدم.

الجمع بين المنتجات

عند تكوين قطع العطاء أو المزاد بواسطة العميل أو الهيئة المرخص لها ، قد تكون هناك حاجة لدمج المنتجات. على سبيل المثال ، عندما يتم إجراء مسابقة على أساس الطلبات التي يتلقاها المدير الرئيسي من المؤسسات التابعة له ، والتي تحتوي على منتجات بنفس الاسم. لحل هذه المشكلة ، يقوم النظام بتنفيذ آلية للجمع بين المنتجات.

يتم الجمع بين المنتجات التي تحمل الاسم نفسه في إطار جزء واحد من المنافسة (المزاد) ويمكن أن يتم

• حسب تقدير المستخدم ؛
• في الوضع التلقائي.

يتم الجمع بين المنتجات في الوضع التلقائي أثناء تشغيل الدفعة المجمعة في الحالة التي تشتمل فيها الدفعة المجمعة على منتجات تحمل نفس الاسم. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم رفض إجراء عملية الدمج.

كما يوفر النظام إمكانية نقل المنتجات بين حصص المنافسة (المزاد). في نفس الوقت ، عند نقل المنتجات ، يتم إعادة حساب سعر اللوتات تلقائيًا.
تنفيذ آليات تجميع ونقل المنتجات في "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"سيسمح للعميل الحكومي أو الهيئة المخولة بتشكيل موضوع الشراء على النحو الأمثل.

تحضير حزمة التوثيق

جميع الوثائق اللازمة:

• إشعار المنافسة
• إشعار المزاد
• إخطار طلب عروض الأسعار ؛
• وثائق العطاء؛
• وثائق المزاد.

يمكن إنشاؤها في النظام تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة. يتم إنشاء الوثائق باستخدام نظام إعداد التقارير في شكل ملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لكل نوع من أنواع المستندات ، سواء كان إشعارًا أو وثائق عطاء ، يتم استخدام القوالب المضمنة. في الوقت نفسه ، تكون القوالب قابلة للتخصيص ، أي أنه يمكن للمستخدم دائمًا تحديد الترتيب الذي يتم عرض المعلومات به حسب حاجته. يقوم النظام تلقائيًا بحساب المعلمات لإنشاء التقارير ويقدم للمستخدم الخيار الأمثل.

تتيح هذه الآلية تقليل الوقت اللازم لإعداد وثائق عالية الجودة ، لأن المستندات المطبوعة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لا تتطلب تعديلًا إضافيًا من قبل المستخدم.

الاختيار المسبق واختيار الموردين

برمجة "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"بأتمتة تسجيل الطلبات المقدمة من قبل المشاركين في وضع طلب للمشاركة في مناقصة أو مزاد أو طلب عروض أسعار.

لكل طلب من المشاركين ، يمكنك إدخال جميع المعلومات الضرورية - معلومات حول المشارك ، والمستندات المقدمة كجزء من التطبيق ، والمنتجات المعروضة مع الإشارة إلى خصائصها الوظيفية وسعرها ، إلخ.

يتم توفير تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على طلبات المشاركين في وضع الطلبات ، وكذلك تسجيل الردود على الطلبات.
يطبق النظام آلية للنظر في طلبات المشاركين للامتثال للمتطلبات المحددة. على وجه الخصوص ، يمكنك إجراء مراجعة تفصيلية لطلب:

• توافر المستندات المطلوبة ؛
• امتثال المستندات المقدمة للمتطلبات ؛
• الامتثال لشروط العقد ، التي اقترحها المشارك وكونها معايير التقييم ، مع متطلبات العميل.

يقوم النظام بتنفيذ مجموعة من التقارير التحليلية ، والتي يمكن استخدام بياناتها من قبل اللجان في مراحل دراسة وتقييم طلبات المشاركين في وضع الطلبات. بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك عرض القرارات الأولية التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على البيانات التي تم إدخالها.

بالنسبة للمعايير الكمية لتقييم عطاءات المشاركين في تقديم طلب ، المنصوص عليها في وثائق العطاء ، يتم إجراء حساب الدرجات بواسطة النظام تلقائيًا.
يتم تقييم طلبات المشاركين في وضع طلبية وفقًا لمعايير غير رقمية من خلال عكس البرنامج النقاط التي قدمها أعضاء اللجنة والخبراء لكل معيار.

يتم تخصيص الأماكن لعروض أسعار المشاركين في وضع الطلبات تلقائيًا.

ليعكس النظام إجراءات إجراء المزايدة في شكل مزاد مفتوح ، يُقصد بإنشاء لوحة مزاد آلية. تعرض لوحة النتائج معلومات حول السعر المعلن ، وخطوة المزاد ، بالإضافة إلى بيانات عن العروض الأخيرة وقبل الأخيرة التي تم استلامها من المشاركين في المزاد. يتم تسجيل جميع العطاءات المقدمة من قبل المشاركين في المزاد في النظام.

لتعكس نتائج عمل الهيئة يتم تنفيذ جميع أنواع البروتوكولات في النظام:

• بروتوكول فتح التطبيق ؛
• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول التقييم.

• بروتوكول للنظر في الطلبات ؛
• بروتوكول المزاد.

طلب اقتباس

• بروتوكول المراجعة والتقييم.

يمكن إنشاء البروتوكولات في شكل مطبوع تلقائيًا. في الوقت نفسه ، يتم تشكيلها كملفات منفصلة بتنسيق word-xml ، والتي يمكن حفظها بأي تنسيق مرغوب - .doc ، .rtf ، إلخ.

لتشكيل البروتوكولات ، يتم استخدام آلية القوالب القابلة للتخصيص ، والتي يمكن توسيع مجموعتها بناءً على احتياجات المستخدمين.

نظام الدولة

في منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8"يتم تنفيذ مبادئ معالجة خطوط الأنابيب وتطبيق نظام حالات الوثيقة.

تم تصميم نظام الدولة ليكون قادرًا على تحديد المرحلة - الموافقة ، والموافقة ، والنظر ، وما إلى ذلك ، التي يقع فيها هذا الشراء أو ذاك حاليًا (المستند الإلكتروني المقابل).

يمكن أن يتم الانتقال بين الدول في وضعين:

• بقرار من المستخدم - على سبيل المثال ، في مرحلة التنسيق والموافقة على وثائق العطاء ، ونشر المعلومات حول الشراء على الموقع الإلكتروني ، وما إلى ذلك ؛
• تلقائيًا - عند تسجيل البروتوكولات المختلفة في النظام (فتح التطبيقات ، النظر في التطبيقات ، إلخ) وإجرائها.

تتيح لك ميزات البرنامج:

• تبسيط عملية الموافقة والموافقة على الوثائق ؛
• إجراء انتقال بين الحالات ، سواء في الوضع التلقائي أو بقرار المستخدم ؛
• التحكم في صحة ملء المستند عندما تتغير الحالة ؛
• عمليات الربط التي يتم إجراؤها مع المستند إلى حالات معينة ؛
• أداء إجراءات مختلفة عند إجراء انتقال بين الدول ؛
• تكوين نظام الدول لمتطلبات المستخدمين ؛
• يتم تزويد مستخدمي النظام الذين يتمتعون بحقوق المسؤول بآلية لتخصيص نظام الحالة وفقًا لاحتياجات مستخدم معين.

مراقبة الوثائق

لتقليل عدد الأخطاء التي تحدث أثناء إدخال البيانات ، والمرتبطة بكميات كبيرة من معلومات الإدخال والهيكل المعقد للوثائق ، يقوم البرنامج بتنفيذ آلية للتحكم في المستندات.

يمكن إجراء التحكم تلقائيًا (عند تغيير حالة المستند) أو قسرًا بمبادرة من المستخدم. في الحالة الأولى ، سيتم استدعاء إجراء التحكم عندما تتغير حالة المستند (الانتقال إلى حالة أخرى).

لإعلام المستخدم بالحالات التي يكتشف فيها النظام بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح ، يشتمل البرنامج على نظام إعلام.

لذلك ، إذا حدد المستخدم شروط الإجراء ، متجاوزًا الحدود التي ينظمها القانون ، أو لم يملأ التفاصيل المطلوبة للمستند ، فسيتم عرض نافذة بقائمة الأخطاء على الشاشة. في الوقت نفسه ، من خلال النقر على السطر الذي يحتوي على وصف الخطأ ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى سمة المستند ، عند ملء الخطأ الذي حدث.

تحميل المصنفات

يوفر البرنامج تنزيل الدلائل والمصنفات:

• تصنيفات الميزانية (الإيرادات ، النفقات ، مصادر KOSGU لتمويل عجز الميزانية) ؛
• OKP (مصنّف جميع المنتجات الروسية) ؛
• OKDP (مصنف عموم روسيا للأنشطة والمنتجات والخدمات الاقتصادية) ؛
• OKEI (مصنف وحدات القياس لعموم روسيا) ؛
• المصنف BIC (كتاب مرجعي لرموز التعريف المصرفية للمشاركين في المستوطنات في أراضي الاتحاد الروسي) ؛
• مصنّفات العناوين في دائرة الضرائب الفيدرالية.

تسجيل العقود

ومن المقرر توسيع وظائف الحل البرمجي "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" من حيث تسجيل العقود المبرمة على أساس نتائج العطاءات وتشكيل سجل للعقود.

بوابة الويب

يتم إعداد المنتج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8. بوابة الويب" للإصدار استنادًا إلى "1C-Bitrix: إدارة الموقع" ، والذي يسمح بنشر إشعارات المناقصات والوثائق وبروتوكولات التقييم وغيرها من المعلومات الضرورية على الموقع في الوضع التلقائي.

وظائف:

• لوحة الإعلانات - انعكاس للمعلومات حول الإجراءات الجارية لتقديم طلب (شروط التنفيذ ، طريقة تقديم الطلب ، موضوع الشراء ، إلخ) ؛
• إمكانية الحصول على حزمة من وثائق المناقصة من الموقع (وثائق حول المزاد ، إلخ) ؛
• إدخال معلومات حول العقود الحكومية والبلدية التي أبرمها العملاء نتيجة للمزاد ؛
• تشكيل سجل عقود الدولة والبلديات.

الترخيص

انتباه!لتوسيع نطاق عدد الوظائف وتوسيعه ، يمكنك شراء تراخيص إضافية.

مع زيادة حجم المشتريات الجارية ، تزداد بشكل كبير كثافة اليد العاملة في إعدادها وتنفيذها والمحاسبة والرقابة على العقود والاتفاقيات المبرمة. عملية الشراء معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، وترتبط بتدفق كبير للوثائق ، لذلك من الضروري استخدام المعلومات والتقنيات التحليلية لتنفيذها.

ستؤدي أتمتة هذه العملية إلى زيادة سرعة اتخاذ القرار من قبل العملاء وإنشاء إحصائيات حول جميع عمليات الشراء الجارية. وبالتالي ، تم تحسين كفاءة الشراء بشكل كبير.

لدعم المعلومات لعملية إدارة المشتريات ، طورت 1C منتجات البرامج التالية (المشار إليها فيما يلي باسم PP):

تم تطوير منتجات البرمجيات وفقًا لمتطلبات قانون الميزانية للاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى القوانين الفيدرالية التالية:

واحد.؛ القانون الاتحادي رقم 44-FZ بتاريخ 05.04.2013 "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات" ؛

2 .؛ القانون الاتحادي رقم 223-FZ المؤرخ 18 يوليو 2011 "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من خلال أنواع معينة من الكيانات القانونية".

الفرق الرئيسي بين مشتريات PP. إن الإضافة إلى "1C: محاسبة مؤسسة عامة 8" من حزمة البرامج "1C: مشتريات الولاية والبلديات 8" لا تتكون من تخفيض جذري في مجموعة الوظائف ، ولكن في تنفيذها المبسط وتوافر وظائف جديدة (على سبيل المثال ، وجود مراقبة تنفيذ العقود).

1 ج: مشتريات الولاية والبلديات 8

يشتمل منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" على المنصة التكنولوجية "1C: المؤسسة 8" وحل التطبيق (التكوين) "المشتريات الحكومية والبلدية".

غاية

يوفر منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" أتمتة لجميع مراحل الإعداد وإجراء عملية الشراء.

البرنامج مخصص للاستخدام:

• مؤسسات الدولة والبلديات بمختلف مستوياتها ، والتي ينظم القانون الاتحادي رقم 44-FZ أنشطة المشتريات فيها:
  • المدراء والمديرون والمتلقون الرئيسيون لأموال الميزانية ، الذين يعملون كعملاء (بلديين) تابعين للدولة ؛
  • سلطات الولايات والبلديات ، والهيئات المخولة التي تؤدي وظائف تخطيط وإجراء عمليات شراء السلع والأشغال والخدمات ؛
  • المنظمات المتخصصة - الكيانات القانونية التي يشارك فيها العملاء أو الهيئات المعتمدة لأداء وظائف تحديد الموردين (المنفذون والمقاولون) ؛
• المنظمات والمؤسسات التي يتم تنظيم أنشطتها في مجال المشتريات بموجب القانون الاتحادي رقم 223-FZ (المؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية ، والمؤسسات المستقلة ، والشركات الحكومية ، وما إلى ذلك)

سيؤدي إدخال منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" إلى تحسين وتبسيط عملية إعداد المستندات واتخاذ القرارات في مراحل مختلفة من إعداد المشتريات وإجرائها - سواء بالنسبة للمتخصص الذي يقوم بإعداد وثائق الشراء أو للجنة التي تتمثل مهمتها في لمراجعة وتقييم عطاءات المشاركين في المشتريات.

سيؤدي تنظيم البيانات في شكل مستندات منظمة والاستخدام المتكرر للمعلومات المدخلة في النظام إلى تقليل حجم عبء عمل المشغل وتحسين جودة المستندات التي يتم إعدادها. وهذا بدوره سيقلل من تعقيد إجراء تغييرات على الوثائق النهائية (تنافسية ، مزاد ، إلخ).

سيساعد استخدام برنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" على تجنب الأخطاء في مرحلة التخطيط للمشتريات ونشر الإخطارات ووثائق الشراء وسيسمح بإجراءات تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) مع مراعاة جميع الإجراءات القانونية المتطلبات.

ميزات تنفيذ منتج برمجي من العملاء الذين يتم تنظيم أنشطتهم الشرائية بموجب القانون الاتحادي رقم 223-FZ

يمنح القانون الاتحادي رقم 223-FZ كل مؤسسة الحق في إجراء عمليات شراء بأي وسيلة ، بشرط أن تكون إجراءات هذه المشتريات منصوصًا عليها في لوائح المشتريات الخاصة بالمنظمة. تختلف لوائح المشتريات اختلافًا كبيرًا ، سواء في نطاق طرق الشراء أو في ترتيب تنفيذها.

من المهم جدًا أن نفهم أن جميع الفروق الدقيقة في عملية الشراء للمؤسسات الخاضعة لـ 223-FZ يجب أن تؤخذ في الاعتبار في المحاليل القياسيةغير ممكن. وبناءً على ذلك ، سيتطلب التنفيذ مشاركة نشطة من الشركاء من حيث وضع اللمسات الأخيرة على النظام لخصوصيات كل عميل.

وظائف

آلية إعداد طرق الشراء

يحق للمؤسسة التي تنفذ أنشطة الشراء في إطار 223-FZ أن تنص في لوائح المشتريات على أساليبها الخاصة لتحديد الموردين. لتمكين التخصيص المرن لأساليب الشراء ، تم تنفيذ المُنشئ في التكوين الذي يسمح لك بما يلي:

• تخصيص محتوى الجزء الوصفي من عملية الشراء
• تحديد قائمة المتطلبات القياسية والمحددة للمشاركين في المشتريات
• وضع معايير ومعايير فرعية لتقييم العروض وإجراءات حسابها
• تسليط الضوء على مراحل الشراء ، المنصوص عليها في لوائح المشتريات
• قم بإعداد المستندات القابلة للطباعة

دليل المنتج

يوفر النظام تشكيل دليل هرمي خاص به (مصنف) للسلع والأعمال والخدمات "المنتجات" مع وصف للخصائص وخصائص المستهلك.

يمكنك الاحتفاظ بسجلات للمنتجات المشتراة في سياق:

• OKVED 2 (مصنف عموم روسيا لأنواع النشاط الاقتصادي).

يعد استخدام المصنفات لتحديد المنتج ضروريًا لتشكيل أشكال مختلفة من التقارير في سياق مجموعات وأنواع معينة من المنتجات. يوفر دليل المنتج القدرة على تجميع المنتجات حسب المجموعات. في هذه الحالة ، يتم تشكيل المجموعات من قبل المستخدمين بشكل مستقل.

من أجل العمل المريح للمستخدم الذي يحتوي على كميات كبيرة من معلومات الإدخال ، هناك وضعان لإدخال البيانات على المنتجات المشتراة - مباشرة في دليل "المنتجات" ، وعند ملء مستندات النظام.

نظرًا لأن البرنامج يمكنه الاحتفاظ بسجلات لمشتريات السلع والأعمال والخدمات للعديد من العملاء ، فمن الممكن تكوين رؤية بيانات دليل "المنتجات" للمستخدمين. يتم تقييد البيانات وفقًا للمؤسسة التي ينتمي إليها مستخدم النظام. على سبيل المثال ، قد يكون لمستخدم مؤسسة معينة حق الوصول إلى البيانات التي أدخلها مستخدمو تلك المؤسسة فقط ، أو البيانات التي يدخلها مستخدمو المؤسسات الأخرى.

نفذت القدرة على تكوين حقوق المستخدم لتحرير (تعديل) بيانات الدليل.

تخطيط المشتريات وتشكيل خطة الشراء والجدول الزمني للمشتريات

يحتوي منتج البرنامج على كتلة تخطيط شراء توفر للمستخدم الخيارات التالية:

• جمع الطلبات المخططة من الإدارات أو المؤسسات التابعة
• الإنشاء التلقائي لخطة الشراء بناءً على الطلبات المخططة
• الإنشاء التلقائي لجدول المشتريات بناءً على خطة الشراء
• التوليد التلقائي للمشتريات بناءً على بنود جدول المشتريات
• تكوين تقارير تحليلية تسمح بتقييم نسبة تنفيذ خطة المشتريات والعقود المبرمة ، وكذلك الوفورات المحققة نتيجة إجراءات الشراء.

إعداد المشتريات وتنفيذها

يقوم منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" بأتمتة الطرق الرئيسية للمشتريات المنظمة قانون اتحاديرقم 44-FZ ، مثل:

• منافسة
  • منافسة مفتوحة / مغلقة ؛
  • المنافسة المفتوحة / المغلقة بمشاركة محدودة ؛
  • مسابقة مفتوحة / مغلقة على مرحلتين ؛
  • مسابقة مفتوحة / مغلقة على مرحلتين بمشاركة محدودة.
• مزاد علني؛
• مزاد مفتوح في شكل إلكتروني ؛
• طلب عروض الأسعار
• طلب تقديم عرض؛
• اختيار أولي
• الشراء من مورد واحد.

يمكن أن يعكس النظام جميع مراحل إعداد وتنفيذ إجراءات تحديد المورد (المنفذ ، المقاول) - من إنشاء عمولة (تنافسية ، مزاد ، عرض أسعار) ، إلى تكوين حزمة من الوثائق ونشر المعلومات بشأن المشتريات على الموقع الرسمي لـ EIS.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمشتريات الجارية في النظام في شكل منظم بوضوح باستخدام المستندات الإلكترونية ويتم تسجيلها في سجل الشراء.

تحضير حزمة التوثيق

جميع الوثائق اللازمة:

• إشعار المنافسة
• دعوة للمشاركة في المزاد ؛
• إشعار بالمزاد العلني في شكل إلكتروني ؛
• إخطار طلب عروض الأسعار ؛
• إشعار طلب تقديم العروض ؛
• إشعار الاختيار الأولي ؛
• إشعار الشراء من مورد واحد ؛
• وثائق العطاء؛
• وثائق المزاد
• توثيق المزاد المفتوح في شكل إلكتروني ؛
• توثيق طلب تقديم العروض

يمكن إنشاؤها تلقائيًا في النظام بناءً على البيانات المدخلة. يتم إنشاء الوثائق باستخدام نظام التقارير في شكل ملفات منفصلة بتنسيق docx.

لكل نوع من المستندات - سواء كان إشعارًا أو مستند شراء - يتم استخدام القوالب المضمنة. في الوقت نفسه ، تكون القوالب قابلة للتخصيص ، أي أنه يمكن للمستخدم دائمًا تحديد الترتيب الذي يتم عرض المعلومات به حسب حاجته. يقوم النظام تلقائيًا بحساب المعلمات لإنشاء التقارير ويقدم للمستخدم الخيار الأمثل.

تتيح هذه الآلية تقليل الوقت اللازم لإعداد وثائق عالية الجودة ، لأن المستندات المطبوعة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لا تتطلب تعديلًا إضافيًا من قبل المستخدم.

تسجيل ودراسة وتقييم طلبات المشاركين

يقوم منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" بأتمتة تسجيل الطلبات المقدمة من قبل المشاركين في الشراء للمشاركة في مناقصة أو مزاد أو طلب عروض أو طلب عروض أسعار.

بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك إدخال جميع المعلومات الضرورية - معلومات حول المشارك ، والمستندات المقدمة كجزء من التطبيق ، والمنتجات المعروضة مع الإشارة إلى خصائصها الوظيفية وسعرها ، إلخ.

يتم توفير تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على عطاءات المشاركين في المشتريات ، وكذلك تسجيل الردود على العطاءات.

يطبق النظام آلية للنظر في طلبات المشاركين للامتثال للمتطلبات المحددة. على وجه الخصوص ، يمكنك إجراء مراجعة تفصيلية لطلب:

• توافر المستندات المطلوبة ؛
• امتثال المستندات المقدمة للمتطلبات ؛
• الامتثال لشروط العقد ، التي اقترحها المشارك وكونها معايير التقييم ، مع متطلبات العميل.

يقوم النظام بتنفيذ مجموعة من التقارير التحليلية ، والتي يمكن أن تستخدم اللجان بياناتها في مراحل دراسة وتقييم الطلبات من المشاركين في المشتريات. بالنسبة لتطبيق كل مشارك ، يمكنك عرض القرارات الأولية التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على البيانات التي تم إدخالها.

بالنسبة للمعايير الكمية لتقييم عطاءات المشاركين في المشتريات المحددة في وثائق المناقصة ، يتم إجراء حساب الدرجات بواسطة النظام تلقائيًا.

يتم تقييم طلبات المشاركين في المشتريات وفقًا لمعايير غير رقمية من خلال عكس البرنامج النقاط التي قدمها أعضاء اللجنة والخبراء لكل معيار (مؤشر المعيار).

يتم تخصيص الأماكن لعطاءات المشاركين في المشتريات تلقائيًا.

تم تصميم لوحة المزاد الآلي لتعكس إجراءات إجراء المزاد وجهاً لوجه في النظام. تعرض لوحة النتائج معلومات حول السعر المعلن ، وخطوة المزاد ، بالإضافة إلى بيانات عن العروض الأخيرة وقبل الأخيرة التي تم استلامها من المشاركين في المزاد. يتم تسجيل جميع العطاءات المقدمة من قبل المشاركين في المزاد في النظام.

ليعكس نتائج عمل الهيئة ، تم تنفيذ النظام أنواع مختلفةالبروتوكولات.

يمكن إنشاء البروتوكولات في شكل مطبوع تلقائيًا. في الوقت نفسه ، يتم تشكيلها كملفات منفصلة بتنسيق docx.

لتشكيل البروتوكولات ، يتم استخدام آلية القوالب القابلة للتخصيص ، والتي يمكن توسيع مجموعتها بناءً على احتياجات المستخدمين.

تسجيل العقود

يوفر البرنامج تسجيل المعلومات الأولية حول العقود المبرمة نتيجة للمشتريات ، ومعلومات حول تغيير العقد ، بالإضافة إلى معلومات حول تنفيذ العقد (مرحلة العقد) ومعلومات حول إنهاء العقد.

التقارير

من أجل المراقبة التشغيلية لتنفيذ خطة الشراء ، يقوم منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" بتنفيذ التقارير التي تسمح لك بتقييم النسبة المئوية للخطة للمراحل التالية:

• تنفيذ الجدول الزمني في مرحلة الشراء ؛
• تنفيذ الجدول الزمني في مرحلة إبرام العقود.

التبادل مع نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات في إطار 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

• خطة المشتريات؛
• برنامج؛
• إشعارات الشراء
• معلومات حول العقود ؛

• خطة المشتريات؛
• برنامج؛
• إشعارات.
• تسجيل أرقام الإخطارات ؛
• البروتوكولات النهائية
• معلومات حول العقود ؛
• معلومات حول تنفيذ (إنهاء) العقود.

التبادل مع نظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات في إطار 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

التحميل على الموقع مدعوم:

• خطة المشتريات؛
• إشعارات.
• معلومات حول العقود ؛
• معلومات حول تنفيذ (إنهاء) العقود ؛
• تقرير العقد.

• خطة المشتريات؛
• إشعارات.
• تسجيل أرقام الإخطارات ؛
• البروتوكولات.
• تسجيل عدد البروتوكولات.
• البروتوكولات النهائية
• معلومات حول العقود ؛

آلية الموافقة على الوثائق

ينفذ منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" مبادئ معالجة خطوط الأنابيب ويستخدم آلية الموافقة على المستندات ، والتي يتم تمثيلها من خلال:

• نظام الدولة الذي يسمح بالموافقة المتسقة على المستندات من قبل أقسام العميل في وجود مخطط واضح للرؤية ؛
• طرق الموافقة على المستندات الفردية ، اللازمة لتفصيل إجراءات الموافقة على مستندات محددة ، في حالة عدم وجود مخطط اعتماد صارم.

نظام الدولة

تم تصميم نظام الدولة ليكون قادرًا على تحديد المرحلة - الموافقة ، والموافقة ، والنظر ، وما إلى ذلك ، التي توجد فيها هذه الوثيقة أو تلك حاليًا.

يمكن أن يتم الانتقال بين الدول في وضعين:

• بقرار من المستخدم - على سبيل المثال ، في مرحلة التنسيق والموافقة على وثائق العطاء ، ونشر المعلومات حول الشراء على الموقع الإلكتروني ، وما إلى ذلك ؛
• تلقائيًا - عند التسجيل في نظام البروتوكولات المختلفة (فتح الطلبات ، والنظر في الطلبات ، وما إلى ذلك) والموافقة عليها ؛

تتيح لك ميزات البرنامج:

• تبسيط عملية الموافقة والموافقة على الوثائق ؛
• الانتقال بين الدول ، سواء تلقائيًا أو بقرار المستخدم ؛
• للتحكم في صحة ملء المستند عند تغير الحالة ؛
• عمليات الربط التي يتم إجراؤها مع المستند إلى حالات معينة ؛
• أداء إجراءات مختلفة عند إجراء انتقال بين الدول ؛
• تخصيص نظام الدول وفقًا لمتطلبات المستخدمين ؛
• يتم تزويد مستخدمي النظام الذين يتمتعون بحقوق المسؤول بآلية لتخصيص نظام الحالة وفقًا لاحتياجات مستخدم معين.

إن نظام الدولة مناسب تمامًا ليعكس عملية التفاعل بين المؤسسات والمديرين الرئيسيين والهيئات المالية والهيئات المرخص لها. جيد لعكس عملية في منظمة صغيرة ، أي حيث يتم إصلاح التسلسل القيادي وإعداده مرة واحدة عند التنفيذ. ولكن هناك منظمات يجب أن تمر عملية الشراء فيها من خلال بعض المتخصصين والأخرى من خلال آخرين ، ويتم تحديد توظيف هؤلاء الأشخاص بالفعل في بداية الموافقة. لهذا الغرض ، تم تصميم مسارات تنسيق الوثائق.

طرق الموافقة على المستندات الفردية

مسار التنسيق هو مجموعة مرتبة من المراحل المترابطة. تتيح لك الآلية التي تم تنفيذها تكوين المسار بالكامل في وضع المؤسسة. في نفس الوقت ، لا تتعلق إعدادات المسار بأي حال من الأحوال بخصائص المستندات نفسها. يمكن تكوين المسار بحيث يتم تنفيذ بعض المراحل بالتتابع ، والبعض الآخر بالتوازي. لكل مستند في النظام ، يتم تكوين مسار نموذجي يمكن تغييره أثناء عملية الموافقة.

بالنسبة للمستخدمين المشاركين في عملية الموافقة ، تم تطوير الواجهة الأكثر بساطة وملاءمة للعمل مع المستندات ، سواء كانت بروتوكولات أو مستندات شراء. يعرض النموذج قائمة بالمستندات التي يحتاج هذا الموظف (المستخدم) للموافقة عليها فقط. مباشرة من هذا النموذج ، يمكن للمستخدم فتح المستند أو الموافقة على المستند أو رفضه. بعد الموافقة / الرفض ، سيختفي المستند من القائمة.

إذا كان لا يزال يتعين على المنظمة العمل مع المستندات في شكل ورقي بالتوازي ، وكان مطلوبًا معرفة المرحلة التي تكون فيها الموافقة على المستند ، وكذلك لتقييم من يقوم بتأخير العملية ، ففي هذه الأغراض يسجل النظام التاريخ والوقت الذي بدأ فيه الموظف الموافقة ، وتاريخ ووقت اتخاذ الموظف القرار.

مراقبة الوثائق

لتقليل عدد الأخطاء التي تحدث أثناء إدخال البيانات ، والمرتبطة بكميات كبيرة من معلومات الإدخال والهيكل المعقد للوثائق ، يقوم البرنامج بتنفيذ آلية للتحكم في المستندات.

يمكن إجراء التحكم تلقائيًا (عند تغيير حالة المستند) أو قسرًا بمبادرة من المستخدم. في الحالة الأولى ، سيتم استدعاء إجراء التحكم عندما تتغير حالة المستند (الانتقال إلى حالة أخرى).

لإعلام المستخدم بالحالات التي يكتشف فيها النظام بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح ، يشتمل البرنامج على نظام إعلام. لذلك ، إذا حدد المستخدم شروط الإجراء ، متجاوزًا الحدود التي ينظمها القانون ، أو لم يملأ التفاصيل المطلوبة للمستند ، فسيتم عرض نافذة بقائمة الأخطاء على الشاشة. في الوقت نفسه ، من خلال النقر على السطر الذي يحتوي على وصف الخطأ ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى سمة المستند ، عند ملء الخطأ الذي حدث.

يوفر البرنامج تنزيل الدلائل والمصنفات:

• تصنيفات الموازنة (الإيرادات ، المصروفات ، KOSGU ، مصادر تمويل عجز الموازنة) ؛
• OKPD 2 (مصنف المنتجات الروسية بالكامل حسب نوع النشاط الاقتصادي) ؛
• OKVED 2 (مصنف عموم روسيا لأنواع النشاط الاقتصادي) ؛
• OKEI (مصنف وحدات القياس لعموم روسيا) ؛
• المصنف BIC (كتاب مرجعي لرموز التعريف المصرفية للمشاركين في المستوطنات في أراضي الاتحاد الروسي) ؛
• مصنّفات العناوين في دائرة الضرائب الفيدرالية.

إصدار PROF من منتج البرنامج

يتضمن إصدار "PROF" من منتج البرنامج تنفيذ المشروع بمشاركة المطورين.

اقتناء منتج برمجي

يشار إلى الشروط والإجراءات الخاصة بشراء منتج البرنامج "1C: المشتريات الحكومية والبلدية 8" في النشرة الإخبارية رقم.23223 .

لشراء الإصدار PRO من منتج البرنامج ، يرجى الاتصال [بريد إلكتروني محمي] .

شراء. إضافة إلى "1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8".

منتج برمجي "شراء. إضافة إلى "1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8" ليست مستقلة ، لتشغيلها من الضروري أن يكون لها تكوين معياري ثابت.

يتم إجراء تحديثات الشراء الإضافية وكائنات الحل القياسي »بشكل مستقل. تحديث كائنات الحل

• جمع الطلبات لخطة الشراء من الإدارات ؛
• التكوين التلقائي لخطة الشراء في شكل منظم بناءً على الطلبات المخططة ؛
• جمع الطلبات لجدول المشتريات من الإدارات ، بما في ذلك بناءً على بيانات خطة المشتريات المعتمدة ؛
• التشكيل التلقائي لجدول زمني في شكل منظم بناءً على الطلبات المخطط لها ؛
• التكوين التلقائي للمشتريات والعقود (في حالة الشراء من مورد واحد) بناءً على بيانات جدول المشتريات ؛
• مجموعة من التقارير التحليلية لتقييم تنفيذ جدول المشتريات والعقود المبرمة والوفورات المحققة نتيجة إجراءات الشراء.

شراء

• نشر المعلومات حول المشتريات على الموقع الرسمي لمؤسسة المعلومات البيئية ؛
• تشكيل نتائج المشتريات.
• المحاسبة عن إيصالات وعوائد الأموال المقدمة من قبل المشاركين في المشتريات كضمان للعطاءات وتنفيذ العقود ؛
• مجموعة من التقارير لتحليل حركة الأموال المقدمة كضمان.
• التكوين التلقائي للعقد بناءً على نتائج الشراء.

مراقبة تنفيذ العقود (الاتفاقيات)

• إعداد المعلومات عن العقود المبرمة ؛
• الحفاظ على الجداول الزمنية للوفاء بالالتزامات ودفعها ؛
• محاسبة وتنسيق وثائق التنفيذ.
• تسجيل واعتماد الفواتير الصادرة من الموردين (المنفذين)
• تشكيل مستندات الدفع على أساس مستندات وفواتير التنفيذ ؛
• مجموعة من التقارير التحليلية للحصول على معلومات تشغيلية حول عملية تنفيذ العقد.

يوفر البرنامج إدخال وتخزين المعلومات التالية حول العقد:

• معلومات عامة - تاريخ الإبرام ورقم العقد ؛
• العميل والمستفيد من المنتجات ؛
• الطرف المقابل.
• موضوع العقد (اسم المنتجات الموردة) ، مع الإشارة إلى الكمية والتكلفة ووقت التسليم ؛
• مراحل تنفيذ العقد
• مصادر تمويل العقد (في سياق تصنيف الميزانية) ؛
• شروط الدفع (جدول الدفع) ؛
• إجراءات الدفع (الارتباط بين شروط تسليم البضائع وأداء العمل وتقديم خدمات العقد وجدول الدفع) ؛

يتضمن تكوين المعلومات حول العقد وصفًا تفصيليًا للمنتجات التي يوفرها المقاول ، أي أن المستخدم يشير إلى معلومات حول اسم المنتجات الموردة وكمية وتكلفة ووقت تسليم البضائع والأعمال والخدمات.

لتتبع تنفيذ العقود ، يقوم البرنامج بتنفيذ آلية لتسجيل مستندات التنفيذ بموجب العقود المبرمة. يتم تعبئة البيانات تلقائيًا بناءً على بيانات العقد التي يختارها المستخدم. يتم توفير عرض المعلومات للمستخدم حول اسم وكمية المنتجات التي لم يتم تسليمها بموجب العقد. المستخدم ، بدوره ، لديه الفرصة للاختيار من قائمة المنتجات المقدمة التي لم يتم تسليمها بموجب العقد ، تلك المواقف التي يشير إليها المقاول في وثيقة التنفيذ.

يوفر البرنامج لتسجيل فواتير الدفع للسلع الموردة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) الصادرة عن الموردين. باستخدام الآلية المدمجة ، بناءً على هذه الفواتير ، يمكنك إعداد المستندات للدفع (أمر الدفع ، طلب التدفق النقدي).

التبادل مع الموقع الرسمي لنظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات في إطار 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• • خطة المشتريات؛
  • برنامج؛
  • إشعارات الشراء
  • معلومات حول العقود المبرمة ؛
  • معلومات حول تنفيذ / إنهاء العقود.
• • خطة المشتريات؛
  • أرقام السجلات وأرقام الأصناف وتواريخ نشر بنود خطة الشراء ؛
  • برنامج؛
  • أرقام التسجيل وأرقام الموقع وتواريخ نشر مواقف الجدول ؛
  • إشعارات.
  • تسجيل أرقام الإخطارات ؛
  • البروتوكولات النهائية
  • معلومات حول العقود ؛
  • تسجيل أرقام المعلومات حول العقود ؛
  • معلومات عن تنفيذ العقود.

التبادل مع الموقع الرسمي لنظام المعلومات الموحد في مجال المشتريات في إطار 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• التحميل على الموقع مدعوم:
  • خطة المشتريات؛
  • إشعارات.
  • معلومات حول العقود المبرمة ؛
  • معلومات حول تنفيذ / إنهاء العقود ؛
  • معلومات حول العقود من الباطن ؛
  • تقرير العقد.
• دعم تنزيل الموقع
  • خطة المشتريات؛
  • أرقام التسجيل لخطة الشراء ؛
  • المحددات الداخلية لخطة الشراء ؛
  • إشعارات.
  • تسجيل أرقام الإخطارات ؛
  • معرّفات الإخطار الداخلية ؛
  • البروتوكولات النهائية
  • معلومات حول العقود ؛
  • تسجيل أرقام المعلومات حول العقود ؛
  • المعرفات الداخلية للمعلومات حول العقود ؛
  • معلومات حول تنفيذ (إنهاء) العقود.

اقتناء منتج برمجي

يشار إلى شروط وإجراءات الحصول على منتج البرنامج "المشتريات. ملحق لـ" 1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8 "في