Benjamin Franklin sovun ishlab chiqaruvchining o'g'li edi, lekin o'zini o'zi tashkil etish va tartib-intizom tufayli u ko'p sohalarda: siyosatda, diplomatiyada, fanda, jurnalistikada muvaffaqiyat qozondi. U Amerika Qo'shma Shtatlarining asoschilaridan biri - u Mustaqillik Deklaratsiyasi va mamlakat konstitutsiyasini yaratishda ishtirok etgan.

Franklinning portreti 100 dollarlik banknotda aks ettirilgan, garchi u hech qachon AQSh prezidenti bo'lmagan. U bunday asarlar muallifi hisoblanadi iboralar"Vaqt - bu pul" va "Bugun qila oladigan narsani ertaga qoldirmang" kabi.

• "Qurbaqalar". Har bir insonning zerikarli vazifalari bor, ular doimo keyinga qoldiriladi. Bu noxush narsalar to'planib, psixologik bosim o'tkazmoqda. Ammo agar siz har kuni ertalab "qurbaqa yeyish" bilan boshlasangiz, ya'ni birinchi navbatda biron bir qiziq bo'lmagan vazifani bajarib, keyin qolganiga o'tsangiz, asta-sekin hamma narsa tartibda bo'ladi.
• "Ankerlar". Bu ma'lum bir hissiy holat bilan bog'liq bo'lgan moddiy qo'shimchalar (musiqa, rang, harakat). Muayyan vazifani hal qilishga moslashish uchun "langarlar" kerak. Masalan, siz o'zingizni klassik musiqaga pochta bilan ishlashga o'rgatishingiz mumkin va har safar pochta qutisini tushirishga dangasa bo'lsangiz, to'g'ri psixologik to'lqinni ushlash uchun Motsart yoki Betxovenni yoqishingiz kifoya.
• Fil biftek. Vazifa qanchalik katta bo'lsa (dissertatsiya yozing, o'rganing xorijiy til va hokazo) va muddat qanchalik qiyin bo'lsa, uni amalga oshirishni boshlash shunchalik qiyin bo'ladi. Bu qo'rqitadigan o'lchov: qaerdan boshlash kerakligi, kuch etarli bo'ladimi yoki yo'qmi aniq emas. Bunday vazifalar "fillar" deb ataladi. "Filni iste'mol qilish" ning yagona yo'li - undan "biftek" pishirish, ya'ni katta hajmdagi narsalarni bir nechta kichiklarga bo'lish.

Shunisi e'tiborga loyiqki, Gleb Arxangelskiy nafaqat ish jarayonlarini ratsionalizatsiya qilishga, balki dam olishga ham katta e'tibor beradi (uning bestsellerining to'liq sarlavhasi "Vaqt haydovchisi: vaqt ichida qanday yashash va ishlash"). U yaxshi dam olmasdan, jumladan, sog'lom uyqu va jismoniy faolliksiz samarali ishlash mumkin emasligiga ishonch hosil qiladi.

Xulosa

Har kuningizni rejalashtiring. Bunda sizga Todoist, Wunderlist, TickTick va shunga o'xshash dastur va xizmatlar yordam beradi. Murakkab katta hajmdagi vazifalarni oddiy kichiklarga ajrating. Ertalab eng yoqimsiz ishni bajaring, shunda qolgan vaqt faqat o'zingiz yoqtirgan narsani qila olasiz. Dangasalik bilan kurashishga yordam beradigan triggerlarni ishlab chiqing va dam olishni jadvalingizga kiritishni unutmang.

Franchesko Cirillo usuli

Siz Francesco Cirillo nomi bilan tanish bo'lmasligingiz mumkin, ammo Pomodoro haqida eshitgan bo'lsangiz kerak. Cirillo ushbu mashhur vaqtni boshqarish texnikasining muallifidir. Bir vaqtlar Franchesko o'qishda muammolarga duch keldi: yigit hech qanday tarzda diqqatini jamlay olmadi, u doimo chalg'idi. Oddiy pomidor shaklidagi oshxona taymeri yordamga keldi.

Xulosa

Kunning boshida vazifalar ro'yxatini tuzing va uni "pomodoros" bilan vaqtni o'lchash orqali bajaring. Agar 25 daqiqa davomida chalg'igan bo'lsangiz, vazifa oldiga ' belgisini qo'ying. Agar vaqt tugagan bo'lsa, lekin vazifa hali bajarilmagan bo'lsa, + belgisini qo'ying va unga keyingi "pomodoro" ni bag'ishlang. Besh daqiqalik tanaffus paytida ishdan to'liq dam olishga o'ting: sayr qiling, musiqa tinglang, qahva iching.

Shunday qilib, bu erda siz kuningizni tashkil qilishingiz mumkin bo'lgan beshta asosiy vaqtni boshqarish tizimi mavjud. Siz ularni batafsilroq o'rganishingiz va usullardan biri uchun apolog bo'lishingiz mumkin yoki turli usullar va usullarni birlashtirib, o'zingiznikini ishlab chiqishingiz mumkin.

GTD - vaqtni boshqarishga alternativa

Devid Allen, GTD metodologiyasini yaratuvchisi, eng mashhur shaxsiy samaradorlik nazariyotchilaridan biridir. Uning "Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobi Time jurnali tomonidan o'n yillikning eng yaxshi biznes kitobi deb topildi.

Ishlarni bajarish atamasi taniqli atama bo'lib, ko'pchilik xato qilib uni vaqtni boshqarish bilan ta'riflaydi. Ammo hatto Allenning o'zi ham GTDni "ko'paytirish texnikasi" deb ataydi shaxsiy samaradorlik».

Mana shu mavzu bo'yicha mutaxassis vaqtni boshqarish va GTD o'rtasidagi farqni qanday tushuntirdi.

Agar siz umuman inson hayotiga qanday omillar ta'sir qilishini yaxshilab tushuna boshlasangiz, ularning ko'pini topishingiz mumkin. Inson hayotining har qanday sohasi va uning faoliyatining har bir sohasi, albatta, ularga xos bo'lgan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega va ba'zida biriga tegishli bo'lgan narsa boshqasiga mutlaqo mos kelmaydi. Ammo, shunga qaramay, mutlaqo hamma narsada samarali bo'lgan ba'zi asosiy tamoyillar mavjud. Bu tamoyillardan biri, aniqrog‘i, har qanday sohada muvaffaqiyat garovi hisoblanishi mumkin bo‘lgan qonunlar – rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilash qobiliyatidir. Nima uchun bu juda muhim, biz taqdim etilgan darsda bilib olamiz.

Ushbu materialni o'rganganingizdan so'ng, siz biznes-rejalashtirish nima ekanligini va uning xususiyatlari nimada ekanligini, nima uchun har kuni ish, shaxsiy va uy ishlarining ro'yxatini tuzish zarur va muhimligini bilib olasiz. Bundan tashqari, biz bir necha samarali rejalashtirish usullari va tamoyillarini ko'rib chiqamiz, ularning ba'zilari har kun uchun mo'ljallangan, ba'zilari esa yanada istiqbolli yo'nalishga ega - bir hafta, oy, yil va hatto bir necha yil. Bizning bu darsimiz barcha yoshdagi va kasb egalari uchun foydali bo'ladi va birinchi kundanoq olingan ma'lumotlarni maqsadlaringizga erishish uchun qo'llash mumkin bo'ladi.

Nima rejalashtirish. Rejalashtirish turlari. Ustuvorlik

Rejalashtirish jarayoni

Rejalashtirish - bu maqsad va vazifalarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni optimal taqsimlash jarayoni, shuningdek ularni belgilash va amalga oshirish bilan bog'liq jarayonlar to'plami. Rejalashtirish vaqtni boshqarishning ajralmas qismidir () va mohirona qo'llanilishi bilan uning samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.

Eng sodda va rasmiy talqinda rejalashtirish quyidagi bosqichlar bilan tavsiflanadi:

1. Maqsadlarni belgilash bosqichi (vazifalar)
2. Maqsadga erishish uchun rejani tuzish bosqichi
3. Variant dizayn bosqichi
4. Kerakli resurslarni, shuningdek ularning manbalarini aniqlash bosqichi
5. Rahbarlarni aniqlash bosqichi va brifing
6. Rejalashtirish natijalarini jismoniy shaklda (reja, loyiha, xarita va boshqalar) aniqlash bosqichi.

Rejalashtirish turlari

Rejalashtirish, yuqorida aytib o'tilganidek, hayotning mutlaqo har qanday sohasiga taalluqlidir, ammo shunga qarab, u o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin, bu esa o'z navbatida turli shakl va mazmunlarda ifodalanadi.

Rejalashtirish turlari farqlanadi:

Majburiyat bilan

• Direktiv rejalashtirish - qo'yilgan vazifalarning majburiy bajarilishini nazarda tutadi, har doim ma'lum bir adresatga ega bo'ladi va ko'paygan tafsilotlar bilan tavsiflanadi. Misol tariqasida, biz davlat / davlat ahamiyatiga ega bo'lgan muammolarni hal qilish, korxonalarda ishlash va boshqalar bilan bog'liq vazifalarni belgilashni nomlashimiz mumkin.
• Indikativ rejalashtirish birinchisining teskarisi: u majburiy va aniq bajarilishini nazarda tutmaydi, u ko'proq maslahat va yo'naltiruvchi xususiyatga ega. Rejalashtirishning bu turi turli davlatlarning makroiqtisodiy rivojlanish tizimida keng tarqalgan.

Maqsadlarga erishish uchun vaqt oralig'i

• Qisqa muddatli (joriy) rejalashtirish - 1 yilgacha bo'lgan muddatga hisoblab chiqilgan va kunlik, haftalik, oylik, choraklik, olti oylik rejalardan iborat bo'lishi mumkin. Rejalashtirishning eng keng tarqalgan turi. Sifatida qo'llaniladi oddiy odamlar kundalik hayot jarayonida va turli tashkilotlarning rahbarlari.
• O'rta muddatli rejalashtirish - 1 yildan 5 yilgacha bo'lgan muddatga hisoblab chiqilgan. Ushbu shakl rejalashtirish davlat idoralari, firma va korxonalar faoliyatida keng tarqalgan, lekin ko'pincha strategik fikrlaydigan odamlar tomonidan qo'llaniladi. Ba'zi hollarda, u joriy rejalashtirish bilan birlashtirilishi mumkin, bu birgalikda prokat rejalashtirishdir.
• Uzoq muddatli (istiqbolli) rejalashtirish - qoida tariqasida, bir necha (5, 10, 20) yillar uchun hisoblab chiqiladi. Ko'pincha rejalashtirishning ushbu turi yirik korxonalarda ijtimoiy, iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy va hokazo vazifalarni bajarish uchun qo'llaniladi.

• Strategik rejalashtirish asosan uzoq muddatli. Uning yordami bilan tashkilotlar faoliyatining asosiy yo'nalishlari aniqlanadi: faoliyatni kengaytirish, yangi yo'nalishlarni yaratish, ish oqimini rag'batlantirish, bozor va uning segmentlarini o'rganish, talabni, maqsadli auditoriya xususiyatlarini o'rganish va boshqalar. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
• Taktik rejalashtirish - ko'pincha bir xil - uzoq muddatli. Uning asosiy maqsadi yaratishdir zarur sharoitlar strategik rejalashtirishni qo'llash orqali topilgan imkoniyatlarni amalga oshirish. Qoida tariqasida, taktik rejalashtirish tashkilotning iqtisodiy, ijtimoiy va ishlab chiqarish rivojlanishini rejalashtirishda qo'llaniladi. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
• Operatsion-kalendar rejalashtirish strategik va taktik rejalashtirishning yakuniy bosqichidir. U asosan belgilangan natijalarga erishish jarayonini amalga oshirishga xizmat qiladi. Uning yordamida barcha ko'rsatkichlar ko'rsatiladi va tashkilotning ishi bevosita tashkil etiladi. Operatsion rejalashtirish vazifalarni bajarish vaqtini aniqlash, jarayonni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish, yozuvlarni yuritish, jarayonni kuzatish va tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
• Biznesni rejalashtirish - rejalashtirilgan tadbirlarning maqsadga muvofiqligi, dolzarbligi va samaradorligini baholashga xizmat qiladi. Biznes-rejani tuzish juda ehtiyotkorlik bilan, barcha turdagi ko'rsatkichlar, imkoniyatlar, takliflar va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Tashkilotlar faoliyatida va ishbilarmonlar ishida keng tarqalgan.

Rejalashtirishning birlamchi jihatlarini hisobga oluvchi ko'rib chiqilayotgan turlaridan tashqari, ikkinchi darajalilarini ham hisobga olish mumkin. Ular, o'z navbatida, farq qiladi:

Qoplash darajasi bo'yicha

• Umumiy rejalashtirish - kontekstning barcha tafsilotlarini qamrab oladi.
• Qisman rejalashtirish - kontekstning ba'zi tafsilotlarini qamrab oladi.

Ob'ektlarni rejalashtirish orqali

• Maqsadli rejalashtirish - erishish uchun zarur bo'lgan maqsadlarni aniqlashni o'z ichiga oladi.
• Fondni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan vositalarni rejalashtirishni o'z ichiga oladi (moliya, axborot, xodimlar, jihozlar va boshqalar).
• Dasturni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan dasturlarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi.
• Harakatlarni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlarni aniqlashni o'z ichiga oladi.

Chuqurlik bo'yicha

• Agregat rejalashtirish - umumiy parametrlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
• Batafsil rejalashtirish - barcha tafsilotlar va xususiyatlarni hisobga oladi.

Vaqt o'tishi bilan rejalarni muvofiqlashtirish

• Ketma-ket rejalashtirish - bir necha kichikroq bosqichlardan iborat uzoq jarayonni nazarda tutadi.
• Bir vaqtning o'zida rejalashtirish - bir martalik qisqa bosqichni nazarda tutadi.

Ma'lumotlar o'zgarishini hisobga olish

• Qattiq rejalashtirish - belgilangan parametrlarga majburiy rioya qilishni nazarda tutadi.
• Moslashuvchan rejalashtirish - belgilangan parametrlarga rioya qilmaslik va yangilarining paydo bo'lish ehtimolini nazarda tutadi.

tartibda; ... uchun

• Tartibli rejalashtirish - rejalarning ketma-ket bajarilishini o'z ichiga oladi.
• Rolling rejalashtirish - rejani joriy davrda tugaganidan keyin keyingi davrga uzaytirishni nazarda tutadi.
• Favqulodda rejalashtirish - zarurat tug'ilganda rejani amalga oshirishni nazarda tutadi.

Ustuvorlik

Prioritetlashtirish - bu ustuvorliklarni belgilash jarayoni - rejaning u yoki bu bandining qolganlaridan ustunligi ko'rsatkichi. Prioritetlashtirish juda muhim, chunki ko'p sonli turli xil nuanslar va xususiyatlar orasida eng kam ahamiyatga ega bo'lgan va maqsadga erishish jarayoniga minimal ta'sir ko'rsatadiganlari ham, bu jarayonda ustun rol o'ynaydiganlari ham bor. . Ustuvorlikni belgilash qobiliyatini har qanday rejalashtirish jarayonining samaradorligi va samaradorligining yana bir ko'rsatkichi deb atash mumkin, chunki. eng ko'p urg'u beradi muhim nuqtalar Reja ko'pincha maqsadga erishiladimi yoki yo'qmi degan savolda hal qiluvchi ahamiyatga ega.

Ko'rib turganingizdek, rejalashtirish jarayon sifatida juda ko'p turli xil nuanslar bilan tavsiflanadi. Turlarning har biri alohida va boshqalar bilan birgalikda ishlatilishi mumkin. Tanlashda asosiy narsa sizning faoliyatingizning barcha xususiyatlarini hisobga olishdir. Ammo, rejalashtirishning qancha turlari mavjud bo'lishidan qat'i nazar, biz ularni qanchalik ko'p hisobga olmaylik, qancha misollar keltirmaylik, agar biz nima uchun umuman biror narsani rejalashtirishimiz kerakligini tushunmasak, bularning barchasi hech qanday ahamiyatga ega bo'lmaydi. Uning afzalliklari bor, u bizga hayotda qanday yordam beradi? Bu savollarga keyingi bobda javob berishga harakat qilamiz.

Nima uchun rejalashtirish?

Treninglarimiz shaxsiy samaradorlikni oshirish usullariga bag'ishlanganligini hisobga olsak, bu erda va keyingi darsda biz tashkilot, firma, korxonalar va boshqalarni emas, balki shaxsning faoliyatiga nisbatan rejalashtirishni ko'rib chiqamiz.

Rejalashtirish - bu inson nafaqat o'zi xohlagan narsaga erisha oladimi yoki yo'qmi, balki umuman nimaga erisha olishini ham aniqlaydigan omil. Gap shundaki, rejalashtirish jarayonining o'zi yagona va tor yo'naltirilgan ta'sirga ega emas, balki kompleks tarzda ta'sir qiladi, insonning ko'plab shaxsiy ko'rsatkichlariga, uning harakatlarining yo'nalishiga va umuman hayot tarziga ta'sir qiladi. Quyida biz rejalashtirishning bir nechta ijobiy tomonlarini va u taqdim etadigan imtiyozlarni sanab o'tamiz.

Maqsadning spetsifikatsiyasi

Inson o'z faoliyatini rejalashtirishni boshlashi bilanoq uning tafakkuri faollashadi, ijodkorlik faollashadi, miya faoliyati kuchayadi. Siz nimani xohlayotganingizni aniq bilaman deb o'ylab, nimanidir xohlashingiz va uni "go'yo" tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo siz o'tirib, reja tuzib, uni yaxshilab o'ylab ko'rishingiz bilanoq, mavhumdan maqsadingiz aniqga aylana boshlaydi (masalan,). Asta-sekin, siz uni batafsil tasavvur qila boshlaysiz, uning xususiyatlarini hisobga olasiz, qandaydir tarzda o'zgartirasiz. Qaerga ketayotganini bilmagan kema hech qachon manziliga yetmaydi, degan naql bor. Inson ham shunday - agar u aniq nimani xohlashini bilmasa, unga hech qachon erisha olmaydi. Rejalashtirish haqiqatan ham nimani xohlayotganingizni tushunish va amalga oshirish va aniq maqsadni topish imkonini beradi.

Aniq harakatlar rejasi

Nima istayotganimizni bilsak ham, agar unga erishishimiz kerakligini bilmasak, hech qachon erisha olmasligimiz mumkin. Bizning maqsadlarimiz mega-global, yaxshi va ajoyib bo'lishi mumkin, ammo ular biz nimaga ega bo'lishni xohlayotganimiz va nima qilishimiz kerakligi haqidagi rasm bo'lib qoladi. Ushbu holat rejalashtirish yordamida tuzatiladi. Birinchidan, kerakli natijaga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan aniq qadamlarni aniqlash imkonini beradi. Ikkinchidan, buning uchun zarur bo'lgan resurslarni va ularning manbalarini aniqlashga yordam beradi. Uchinchidan, vaqt oralig'ini belgilash imkoniyatini beradi. Shunday qilib, aniq reja tuzib, uni amalga oshirish uchun nima qilish kerakligini, bunga kimni yoki nimani jalb qilish kerakligini va eng muhimi, buni qachon qilishni xohlayotganingizni bilib olasiz. Rejalashtirish maqsadga erishish jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi, chunki. harakat qilish uchun amaliy qo‘llanma hisoblanadi.

Harakat haqidagi fikrlar emas, balki harakat

Biz xohlagan narsani amalga oshirish rejasiga ega bo'lmagunimizcha, biz ushbu mavzu haqida doimo o'ylaymiz. Biz buni qanchalik xohlayotganimiz haqida o'ylaymiz, agar u bizda bo'lsa, qanchalik yaxshi bo'lar edi, hozir qanday qilib etishmayotgani haqida o'ylaymiz, ehtimol o'zimizni harakat jarayonida tasavvur qilamiz. Ammo bitta LEKIN bor - biz o'ylashdan tashqari, boshqa hech narsa qilmaymiz. Va bu, ehtimol, hammasi tugashini ko'rsatadi. Shuni tushunish kerakki, siz rejalashtirishni boshlaganingizda, siz allaqachon o'z rejangizni amalga oshirish uchun birinchi va eng katta qadamni qo'ygansiz. Bu allaqachon sizni sezilarli darajada oldinga siljitadi. Va keyin zanjirli reaktsiya boshlanadi: rejani tuzganingizdan so'ng, siz aniq harakatlarni amalga oshirishni boshlaysiz, birinchi banddan keyin ikkinchi, ikkinchidan keyin uchinchi va hokazo. Agar siz o'zingizga hatto eng kichik narsalarni ham rejalashtirish odatini singdirishga muvaffaq bo'lsangiz, istaklaringiz qanday qilib haqiqatga aylana boshlaganini darhol sezasiz. Bu erda siz yana bir so'zni qo'llashingiz mumkin: "Yotgan tosh ostida suv oqmaydi". O'lik markazdan chiqing - harakat qilishni boshlang. Rejalashtirish maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan energiya salohiyatini yaratadi.

Manevr qilish qobiliyati

Belgilangan natijalarga erishish uchun nima qilish kerakligini aniq bilmasdan, biz o'z harakatlarimizni aniqlay olmaymiz va muvofiqlashtira olmaymiz. Biz kira olamiz umumiy ma'noda, taxminan nima qilishimiz kerakligini tasavvur qiling, lekin rejasiz harakat qilib, biz boshi berk ko'chaga chiqish yoki maqsaddan uzoqlashish xavfini tug'diramiz. Agar sizda rejangiz bo'lsa va harakat qila boshlasangiz, ta'bir joiz bo'lsa, butun jarayonni onlayn tarzda boshqarishingiz mumkin: bu shunday bo'lmaydi, boshqacha qilib ko'ring, bitta narsa ishlamayapti, uni nima bilan almashtirishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. bilan. Aniq rejaga ega bo'lish sizga turli xil usullar va usullarni o'z ichiga olgan yo'lda manevrlar qilish imkonini beradi. Natijada, siz voqealarni rivojlantirish uchun barcha turdagi nuanslar va variantlarni hisobga oladigan keng qamrovli rejaga ega bo'lasiz. Rejalashtirish qobiliyati har qanday vaziyatga moslashuvchan va tayyor bo'lish qobiliyatidir.

Yuqori muvaffaqiyat darajasi

Va, ehtimol, rejalashtirishning eng muhim afzalligi, agar 100% kafolat bo'lmasa, lekin muvaffaqiyatning katta ehtimoli. Qanchadan-qancha odamlarni juda oz narsani xohlaymiz, lekin hech qanday rejasi yo'q, hech narsaga erishmaydi! Va ulardan farqli o'laroq, ajoyib maqsadlarga ega bo'lgan odamlarning juda ko'p misollari bor, ular hamma narsaga erishganiga qaramay, erishib bo'lmaydiganga o'xshaydi. Birinchisini ikkinchisidan ajratib turadigan narsa rejalashtirish va ustuvorlik qilish qobiliyatidir. Maqsadlaringizni aniqlang, reja tuzishni boshlang - bir muncha vaqt o'tgach, siz maqsadga erishganingizni va rejasiz minglab tomoshabinlar o'z joylarida qolganini ko'rasiz. Rejalashtirish sizni har qanday sohada yetakchilik qiladi!

Shubhasiz, endi nima uchun barcha qadamlaringizni rejalashtirish va o'ylash kerakligi aniqroq bo'ldi. Rejalashtirishni biznesmenlar va tadbirkorlar, yirik korporatsiyalar rahbarlari, ijodkorlar, yozuvchilar, aktyorlar va shou-biznes yulduzlari, umuman olganda, muvaffaqiyatli odamlar deb ataydiganlar amalga oshiradilar. Rejalashtirish o'z mahsuldorligini oshirish va jiddiy natijalarga erishmoqchi bo'lgan har qanday odamning hayoti va faoliyatining bir qismidir. Aynan shu sababli, stolga o'tirib, qalam va qog'oz olib, biror narsani rejalashtirishni boshlashdan tashqari, bugungi kunda o'z samaradorligini bir necha bor isbotlagan maxsus ishlab chiqilgan rejalashtirish usullari mavjud. Keyingi bo'limda ulardan eng mashhurlari haqida qisqacha ma'lumot beramiz.

Rejalashtirish usullari

ABC rejalashtirish

Ushbu usulning zaruriy sharti - bu muhim va ahamiyatsiz holatlarning foizlarda nisbati har doim taxminan bir xil ekanligini aniq ko'rsatadigan tajriba. Belgilangan natijalarga erishishdagi ahamiyatiga qarab har qanday vazifalar ABC harf qiymatlari yordamida taqsimlanishi kerak. Bundan kelib chiqadiki, birinchi navbatda eng katta ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar (A), so'ngra qolgan barcha vazifalar (B, C) bajarilishi kerak. Ushbu texnikadan foydalanib, vaqtingizni ularni bajarish uchun zarur bo'lgan harakatlarni emas, balki vazifalarning muhimligini hisobga olgan holda rejalashtirishingiz kerak.

ABC texnikasi uchta asosiy qoidaga asoslanadi:

• A toifasi - eng muhim holatlar. Ular siz qilayotgan har bir narsaning taxminan 15% ni tashkil qiladi, ammo ular natijalarning taxminan 65% ni keltiradi.
• B toifasi - muhim narsalar. Ular sizning barcha holatlaringizning taxminan 20% ni tashkil qiladi va natijalarning taxminan 20% ni keltiradi.
• C toifasi - eng kam ahamiyatga ega bo'lgan masalalar. Ular siz qilayotgan har bir narsaning taxminan 65% ni tashkil qiladi, ammo natijalarning taxminan 15% ni ham keltiradi.

Siz ushbu texnika haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Eyzenxauer printsipi

Ushbu uslub bir vaqtning o'zida amerikalik general Duayt Devid Eyzenxauer tomonidan taklif qilingan. Bu eng muhim qarorlarni tezda qabul qilish uchun ajoyib qo'shimcha hisoblagichdir. Bu tamoyil muhimlik va dolzarblik mezonlari bo'yicha ustuvorlikni nazarda tutadi.

Barcha ishlaringizni to'rtta asosiy toifaga bo'lishingiz va ustuvorlik tartibida bajarishingiz kerak:

• A toifasi - eng favqulodda va muhim holatlar.
• B toifasi - shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan holatlar. Ularni birinchi toifadan muhimlik mezoniga ko'ra ajratib olish muhimdir, aks holda siz ularni amalga oshirishga vaqt sarflashingiz mumkin, haqiqatan ham muhim narsalarni keyinroq qoldirishingiz mumkin.
• C toifasi - shoshilinch emas, lekin muhim masalalar. Bu erda siz shoshilinch omilni hisobga olishingiz kerak: bu holatlar shoshilinch emasligi sababli, ular tez-tez to'xtatiladi, shundan keyin ular shoshilinch holga keladi, bu juda yaxshi emas. Shuning uchun ularni amalga oshirish hech qanday holatda e'tibordan chetda qolmasligi kerak. Bunday holatlar, boshqa narsalar qatorida, topshirilishi mumkin - ularni amalga oshirishni boshqa birovga topshirish.
• D toifasi - shoshilinch bo'lmagan va muhim bo'lmagan ishlar. Ko'pincha, odam bunday masalalar bilan eng ko'p tashvishlanadi va ko'p vaqtini ularga sarflaydi. Ushbu turkumdagi holatlarni aniq aniqlashni o'rganing. Ular avvalgilari tugagach, oxirgi marta bajarilishi kerak.

Siz Eyzenxauer usuli haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Pareto qoidasi

Ushbu qoida ba'zan 80/20 printsipi deb ataladi. Bu italiyalik iqtisodchi Vilfredo Pareto tomonidan ishlab chiqilgan. Uning asosiy sharti shundaki, harakatlarning eng kichik qismi natijalarning eng katta qismini keltiradi va aksincha.

Vizual ravishda ushbu qoida quyidagicha ko'rinadi:

• 20% harakat = 80% natija
• 80% harakatlar = 20 natija
• 20% odamlar barcha kapitalning 80% ga egalik qiladi
• Aholining 80 foizi barcha kapitalning 20 foiziga egalik qiladi
• Mijozlarning 20 foizi daromadning 80 foizini tashkil qiladi
• Mijozlarning 80 foizi daromadning 20 foizini olib keladi
• Va hokazo.

Ushbu qoidani kundalik ishlaringizga tatbiq etsangiz, bir kunda qilayotgan ishingizning 80 foizi kerakli natijaning atigi 20 foizini tashkil etishini va yaxshi rejalashtirilgan harakatlaringizning 20 foizi sizni ezgu maqsadingizga 80 foizga yaqinlashtirishini ko'rasiz. . Shunga asoslanib, esda tutingki, siz kunni bir nechta, ammo eng qiyin, muhim va shoshilinch narsalar bilan boshlashingiz kerak va shundan keyingina yorug'likni amalga oshirishni o'z zimmangizga oling va undan kam bo'lmagan, lekin juda katta hajmda taqdim eting. . Pareto qoidasini ABC usuli yoki Eyzenxauer printsipi bilan birgalikda qo'llash juda qulay.

80/20 printsipi haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Vaqt

"Vaqt hisobi" atamasi o'tgan vaqtni o'rganish uchun mo'ljallangan usulni anglatadi. Qabul qilingan harakatlarni aniqlash va o'lchash orqali amalga oshiriladi. Vaqtni hisoblashning asosiy maqsadlari - vaqt nimaga sarflanishini aniqlash, vaqtni behuda sarflovchilarni aniqlash, vaqt zaxirasini topish va vaqt tuyg'usini rivojlantirish.

Vaqtni saqlash juda oddiy: mutaxassislar barcha harakatlaringizni 2-3 hafta davomida 5 daqiqalik aniqlik bilan yozib olishni maslahat berishadi. Vizual ravishda, u quyidagicha ko'rinadi:

• 8:00-8:30 - uyg'ondi, cho'zilgan, yuvilgan
• 8:30-9:00 - choy ichdi, kompyuterni yoqdi, pochtani tekshirdi
• 9:00-9:30 - ketdi ijtimoiy tarmoq
• 9:30 - 10:00 - ish uchun hujjatlar tayyorlandi
• Va hokazo.

Yozuvlar sharhlar va qo'shimcha parametrlar bilan to'ldirilishi mumkin. Kuzatishning bir necha yo'li mavjud:

• Qog'ozda - daftarda, daftarda, daftarda
• Gadjetdan foydalanish - mobil telefon, elektron kitob, planshet
• Ovoz yozuvchisidan foydalanish
• Kompyuterda maxsus dasturlardan foydalanish
• Onlayn - maxsus Internet ilovalari
• Gantt diagrammasi (pastga qarang)

Vaqtni belgilash orqali olingan ma'lumotlarga asoslanib, siz o'zingizning vaqtingizni taqsimlashda muhim xususiyatlarni aniqlab olishingiz va ularni tuzatishingiz mumkin. Vaqt haqida ko'proq o'qing.

Gantt diagrammasi

Gantt diagrammasi - amerikalik boshqaruv mutaxassisi Genri Gant tomonidan ishlab chiqilgan chiziqli diagramma usuli. U turli loyihalar uchun rejalar va jadvallarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Diagramma vaqt o'qi bo'ylab yo'naltirilgan chiziqlardan iborat bo'lib, ularning har biri loyihaning bir qismi bo'lgan alohida vazifani ko'rsatadi. Vertikal o'q - bu vazifalar ro'yxati. Bundan tashqari, grafikda turli ko'rsatkichlar belgilanishi mumkin - foizlar, ko'rsatkichlar, vaqt belgilari va boshqalar.

Gantt diagrammasidan foydalanib, siz loyihaning borishini va bajarilgan harakatlarning samaradorligini vizual tarzda kuzatishingiz mumkin. Lekin, har qanday holatda, bu usul boshqalar tomonidan to'ldirilishi kerak bo'ladi, chunki. diagramma sanalar bilan sinxronlashtirilmaydi, sarflangan resurslar va bajarilgan harakatlarning xarakterini ko'rsatmaydi. U eng yaxshi kichik loyihalar uchun ishlatiladi. Diagrammaning o'zi ko'pincha turli loyihalarni boshqarish dasturlariga qo'shimcha sifatida kiritilgan.

SMART texnologiyasi

SMART maqsadlarni belgilash texnikasi dunyodagi eng yaxshilaridan biri sifatida tan olingan. Uning kelib chiqishi NLPda bor va biz buni darslarimizdan birida batafsil muhokama qildik. Bu erda biz ushbu texnikaning faqat qisqacha tavsifini beramiz.

"SMART" so'zining o'zi maqsadlar mezonlarini belgilaydigan beshta so'zning birinchi harflaridan tuzilgan qisqartmadir. Keling, ularni biroz batafsilroq ko'rib chiqaylik.

• Maxsus - maqsad aniq bo'lishi kerak, ya'ni. uni o'rnatishda siz erishmoqchi bo'lgan natijani aniq tasavvur qilishingiz kerak. Masalan, "Men antropologiya bo'yicha mutaxassis bo'lishni xohlayman".
• O'lchanadigan - maqsad o'lchanadigan bo'lishi kerak, ya'ni. kerakli natijani miqdoriy jihatdan ifodalashingiz kerak. Masalan, "2015 yilga kelib men oyiga 50 ming rubl ishlamoqchiman".
• erishish mumkin - maqsadga erishish mumkin bo'lishi kerak, ya'ni. siz o'zingizning shaxsingizning xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak: qobiliyatlar, moyillik, iste'dod va boshqalar. Misol uchun, agar siz matematika bilan qiynalayotgan bo'lsangiz va bu fanni mutlaqo tushunmasangiz, o'z oldingizga ajoyib matematik bo'lishni maqsad qilib qo'ymaganingiz ma'qul.
• Tegishli - maqsad sizning boshqa vazifalaringiz bilan bog'liq bo'lishi kerak. Masalan, o'rta muddatli maqsadga erishish bilvosita bir nechta qisqa muddatli maqsadlarga erishishni o'z ichiga olishi kerak.
• Vaqt chegaralangan - maqsad o'z vaqtida aniqlanishi va aniq belgilangan muddatga ega bo'lishi kerak. Masalan, "Men falon oygacha olti oy ichida 95 dan 80 kg gacha vazn yo'qotmoqchiman".

Birgalikda bu sizga kerakli natijaga erishish uchun kerakli harakatlarni aniqlash, omillarning maksimal sonini hisobga olish va muvaffaqiyatingizni doimiy ravishda kuzatib borish imkonini beradi. Yozilgan SMART texnikasi haqida ko'proq o'qing.

Maqsad va vazifalar ro'yxati

Ko'pchilik oddiy texnika, uning yordamida siz vaqt va ishlarni rejalashtirishingiz mumkin. Bu faqat qilinadigan ishlar ro'yxati. Bunday ro'yxatlar juda qulaydir, chunki ular hech qanday qo'shimcha resurslarni, masalan, shaxsiy kompyuterni, mobil ilovalarni yoki murakkab sxemalardan foydalanishni talab qilmaydi, lekin ular sizga bajarishingiz kerak bo'lgan hamma narsani vizual ravishda ko'rsatish va ushbu jarayonni boshqarish imkonini beradi.

Maqsad va vazifalar ro'yxatini tuzish juda oddiy: siz shunchaki qog'oz varag'iga qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani va qachon va tugatgandan so'ng, tugallangan narsalarni kesib tashlashingiz mumkin. Va siz uni biroz murakkablashtirishingiz mumkin: "vazifa", "ustuvorlik", "muddati", "tugatish belgisi" ustunlari bo'lgan jadval tuzing.

Ushbu usullarning barchasi yakka yoki kombinatsiyalangan holda qo'llanilishi mumkin. Barcha variantlarni sinab ko'ring - albatta, bir muncha vaqt o'tgach, siz o'zingiz uchun eng qulay va mos keladiganini tanlaysiz va hatto ularga asoslanib o'zingiz ham yaratasiz.

Ishlaringizni va vaqtingizni rejalashtirishda vazifangizni soddalashtirish uchun dars yakunida biz bir nechta narsalarni e'tiboringizga havola qilmoqchimiz. samarali tamoyillari kundalik hayotingizda foydalanishingiz mumkin.

Rejalashtirish tamoyillari

• Barcha muhokama qilingan rejalashtirish usullarini sinab ko'ring va siz uchun eng mosini tanlang. Uni har kuni va barcha holatlarda foydalaning.
• Hamma narsani eslab qolishga urinmang - eslatmalarni saqlang. “Eng zerikarli qalam eng o‘tkir xotiradan afzal” deganlaridek.
• Agar sizda qiladigan ishlar ko'p bo'lsa, hamma narsani qilishga vaqt topishga urinmang. Eng muhim va ustuvorlikni aniqlashga vaqt ajrating va ularni amalga oshirishni davom eting. Qolganini keyinroq tugating.
• Bir haftaning oxirida keyingi kun uchun harakatlar rejasini tuzing. Har kunning oxirida xuddi shunday qiling.
• O'zingizga kelgan qiziqarli fikrlarni yozib olish uchun yoningizda daftar va ruchka yoki ovoz yozish moslamasini olib yurishni odat qiling.
• "Muvaffaqiyat jurnali" ni boshlang, unda har kuni kichik bo'lishidan qat'i nazar, barcha muvaffaqiyatlaringizni qayd etasiz. Bu sizni doimo motivatsiya qiladi va to'g'ri yo'lda ekanligingizni eslatib turadi.
• Yo'q deyishni o'rganing. Bu qobiliyat sizni vaqtni behuda sarflashdan, keraksiz maqsadlarga intilishdan va keraksiz odamlar bilan muloqot qilishdan qutqaradi.
• Har doim biror narsa qilishdan oldin o'ylab ko'ring. Barcha ijobiy va salbiy tomonlarini torting. Shoshilinch harakatlar va harakatlar qilmaslikka harakat qiling.
• Har doim biror narsa jarayonida bo'lganingizda, o'zingizni eslang, hozirgi paytda nima qilayotganingizni biling. Agar siz oldinga siljolmayotganingizni his qilsangiz, bu faoliyatdan voz keching.
• O'zingizga tanqidiy nazar bilan qarang: yomon odatlaringizni, ko'p vaqt talab qiladigan, qilishdan zavqlanadigan, lekin sizni maqsad sari etaklamaydigan narsalarni aniqlang. Keyin asta-sekin va birin-ketin bu odatlar va ishlarni yangilari - samaralilari bilan almashtiring.
• Hayotdagi asosiy ustuvorliklaringizni aniqlang va ularga muvofiq yashang. Shunday qilib, siz doimo asosiy narsaga e'tibor qaratishingiz mumkin va vaqtni behuda sarflamaysiz.
• Keraksiz keraksiz harakatlar qilmang, boshqa odamlarning ishini qilmang. Siz o'zingiz oldinga siljishingiz kerak, lekin o'zingizdan zavqlanmasangiz, boshqa odamlarning maqsadlariga erishish uchun vosita sifatida foydalanishga yo'l qo'ymang.
• O'z-o'zini takomillashtirish uchun muntazam va muntazam ravishda vaqt ajrating: kitoblarni o'qish, o'quv va motivatsion videolarni tomosha qilish, o'z mahoratingizni mashq qilish va hk.
• Bu erda to'xtamang - bitta maqsadga erishib, boshqasini, jiddiyroqsini qo'ying. Shunday qilib, siz doimo yaxshi holatda bo'lishingiz mumkin, sizda rag'bat va motivatsiya bo'ladi.

Yuqoridagi barcha tavsiyalarni qo‘llash har qanday sohada muvaffaqiyat qozonish va eng qisqa vaqt ichida o‘z maqsadlaringizga erishish imkonini beradi. Eng muhimi, doimiy ravishda o'z ustida ishlash va olingan ko'nikmalarni amalda qo'llashdir. Ushbu darsdan o'rgangan barcha narsalaringiz o'z mevasini bera boshlashi uchun, kelajakdagi faoliyatingizni rejalashtirishni bugundan boshlashingiz kerak. Har qanday usuldan boshlang, mashq qiling, yangi mahoratni oshiring va uni odatga aylantiring. Albatta, hayotimizda hamma narsani rejalashtirish mumkin emas, lekin ko'p narsa mumkin.

Bizning 4brain resursida rejalashtirish va samaradorlikka oid qo'shimcha qiziqarli materiallarni topishingiz mumkin:

Bilimingizni sinab ko'ring

Agar siz ushbu dars mavzusi bo'yicha bilimingizni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz, bir nechta savollardan iborat qisqa testdan o'tishingiz mumkin. Har bir savol uchun faqat 1 ta variant to'g'ri bo'lishi mumkin. Variantlardan birini tanlaganingizdan so'ng, tizim avtomatik ravishda keyingi savolga o'tadi. Siz olgan ballarga javoblaringizning to'g'riligi va o'tish uchun sarflangan vaqt ta'sir qiladi. E'tibor bering, savollar har safar har xil bo'ladi va variantlar aralashtiriladi.

Biror narsaga vaqtingiz bormi, kuniga 24 soatdan ko'proq vaqt borligini orzu qilasizmi? Keyin siz kunni qanday qilib to'g'ri belgilash va rejalashtirishni o'rganishingiz kerak, shunda o'tkinchi vaqt hamma narsaga, jumladan, dam olish va dam olish uchun etarli bo'ladi. Kuningizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni bilish uchun o'qing.

Qanday qilib kunni samarali rejalashtirish kerak

Tegishli maqolalar:

1. Samarali soatlaringizni aniqlang. Larks uchun bu odatda erta tongda soat 5-7 da, boyo'g'li uchun esa kechasi afzalroqdir. Ish daqiqalarini belgilashda bioritmlaringizni hisobga oling. Umuman olganda, o'zingizni kuzatib boring va ishingiz uchun eng samarali vaqtni aniqlang. Kelajakda ushbu vaqt oralig'ida eng qiyin narsalarni qilishga harakat qiling.
2. O'zingizga kundalik yoki daftar oling. Bu hatto smartfon yoki planshetdagi dastur bo'lishi mumkin. Tekshirish va hech narsani unutmaslik uchun uni hamma joyda o'zingiz bilan olib boring. Har oqshom ertangi kuningizni rejalashtirish uchun o'tiring. Eng ko'p uchta eng global narsalarni rejalashtiring, siz ham o'zingizni ortiqcha yuklamasligingiz kerak. Bu sog'liq uchun yomon.
3. Tanaffus. Faoliyatni o'zgartirib, har 45 daqiqada 15 daqiqalik tanaffus qilishni unutmang. Agar siz kompyuterda ishlasangiz, ta'til paytida ijtimoiy tarmoqlarni ko'rib chiqmasligingiz va elektron pochta xabarlarini o'qimasligingiz kerak. Ko'zlaringizga dam bering. Gimnastika bilan shug'ullaning, choy iching, toza havoda sayr qiling, mashqlar qiling.
4. Eng qiyin vazifani birinchi o'ringa qo'ying. G'amgin va yoqimsiz ishning bir qismini qanchalik tez bajarsangiz, shunchalik tez yengillik, xotirjamlik va xotirjamlikni his qilasiz. Bu sizning kayfiyatingizni ko'taradi va sizga ishonch bag'ishlaydi.
5. "Filni parcha-parcha yeng." Haddan tashqari murakkab ishni bir necha bosqichlarga bo'ling va uni kichik qismlarda bajaring. Qanday qilib qiyin vazifani tez va oson engishingizni o'zingiz sezmaysiz.
6. Dam olish. Kundalik dam olishni jadvalingizga kiritishingizga ishonch hosil qiling. Bu 30 daqiqalik qiziqarli kitobni o'qish, film yoki serial tomosha qilish, parkda sayr qilish, do'stlar bilan kafeda yig'ilishlar bo'lsin. Bunday qisqa tanaffus shunchaki zarur, u sizni asosiy ishni davom ettirish uchun energiya bilan to'ldiradi. Aks holda, siz "yonib ketasiz" va bundan keyin ishlash qiyin bo'ladi.
7. Grim surmoq, pardoz qilmoq; yasamoq, tuzmoq uzoq muddatli rejalar: 3-5 yil, bir yil, bir oy, keyin bir hafta va bir kun, shuning uchun nimaga intilish kerakligini ko'rasiz va bu sizni belgilangan yo'nalishdan chetga chiqishga yo'l qo'ymaydi.
8. Dam olish kunlari Shuningdek, dam olish va o'yin-kulgini oldindan rejalashtirish tavsiya etiladi. Bu hayot moliyaviy intilishda bir qator kulrang va zerikarli kundalik hayotga aylanmasligi uchun kerak.
9. Har bir narsani qat'iy ravishda daqiqaga bo'yamang. Har bir ajratilgan ish uchun marj bilan 5-10 daqiqa ajrating, shunda siz kamroq asabiylashasiz va tashvishlanasiz. Reja tuzish va unga amal qilish sizni intizomli va maqsadli insonga aylantiradi. Lekin ana shu fazilatlar tufayli insonlar o‘z orzularini ro‘yobga chiqaradi, istaklarini ro‘yobga chiqaradi.

Dastlab, jadval bo'yicha yashashga ko'nikish qiyin, ammo bu shunchaki zarur. Axir, aks holda bu hayotda siz maqsadingizga erisha olmaysiz va hech narsada misli ko'rilmagan yuksaklikka erisha olmaysiz.

Ishonchim komilki, har biringiz o'zingizni ko'p marta payqadingiz: siz kun bo'yi do'zaxday haydab yurganga o'xshaysiz, nimadir bilan nihoyatda band bo'lib ko'ringanga o'xshaysiz, lekin kun oxiriga kelib, bugun nimaga erishganingiz haqida o'ylab, katta hayrat bilan tushunasiz. sezilarli natija yo'q.

O'rtacha rus uchun bir kun odatda qanday o'tadi? Uyg'ondim, ovqatlandim (agar sizda ovqatlanadigan narsa bo'lsa). Ishga o‘ylar bilan bordim: “Bugun muhim kun. Bugun hamma narsani qilish kerak! Men keldim, stolimga o'tirdim va monitorga qaradim: Xo'sh, qaerdan boshlash yaxshiroq ...?. Pochtani tekshirish kerak edi ..., yaxshi, bir daqiqaga borish uchun yo'lda aloqada ... Ikki soat o'tdi. Men ishlashim kerakligini esladim. Men endigina ishlay boshlagan edim, birdan erkaklar chekishga chaqirishdi, ular bilan birga borishdi, suhbatga e'tibor bermay yarim soat o'tdi. Va keyin tushlik yaqinda bo'ladi, nega chalg'itish kerak, chunki tushlikdan keyin ko'p vaqt bor, hamma narsaga vaqtingiz bo'ladi. Kechki ovqatdan keyin xo'jayin to'satdan meni sheriklar bilan uchrashuvga yubordi. Kechqurun ofisga kelasiz, hech qanday la'nat qilmaganingizni tushunasiz, hamma narsani tugatish uchun ishda qolasiz. To'satdan bugun kimningdir tug'ilgan kuni ekanligini eslaysiz sevgan kishi, unga qo'ng'iroq qiling, tabriklang va kelmasligingizni ayting, chunki juda ko'p ish. Ishdan kelasiz, kayfiyat yo'q, itdek charchab, kayfiyatingizni yaxshilash uchun bir-ikki shisha pivo olasiz. Bolalar bilan o'ynash istagi yo'q, xotin (er) bilan ham hozir eng yaxshisi emas eng yaxshi daqiqa vaqt o'tkazmoq. U televizorni yoqdi va tez orada pivosini ham tugatmay kursisida hushidan ketdi. Shunday qilib, kundan-kunga ...

Umid qilamanki, siz kuningizdan unumli foydalanyapsiz. Biroq, ko'p odamlar har kuni shunday yashaydilar. Tabiiyki, men misol tariqasida keltirgan narsam odamlar bilan sodir bo'layotgan voqealarning kichik bir qismidir. Boshqa bir qator yon ta'sirlar ham mavjud. Va bularning barchasi insonning bugungi kun uchun yashashi va uni vaziyatning rivojlanishiga qarab o'tkazishi bilan bog'liq. Demak, ish rejasida ham, oilada ham unumdorlik nolga yaqin. Yaxshiyamki, chiqish yo'li bor. Kundalik rejalashtirish sizning mahsuldorligingizni oshirishga yordam beradi.

Kundalik vaqtingizni rejalashtirish har qanday muvaffaqiyatli odamning ajralmas qismidir. Axir, inson har doim nimani xohlashini va ma'lum bir vaqtda nima qilish kerakligini bilsa, u o'z kunini "qanday o'tmoqda" o'tkazadigan odamdan ko'ra ko'proq narsani qilishga muvaffaq bo'ladi.

Men o'nta asosiy qoidani beraman, ularga rioya qilib, siz o'zingizni yaratishingiz mumkin ish tartibi imkon qadar samarali. Albatta, bu panatseya emas va har kim o'z kundaliklarini kuchli tomonlariga, ish yukiga, ish tezligiga, uyquga, dam olishga va hokazolarga qarab tahrir qilishi mumkin.

VAQTINGIZNI REJAJLASH. 10 QOIDA.

1. 70/30 tamoyiliga amal qilishga harakat qiling.
Butun vaqtingizni rejalashtirish amaliy emas, chunki. bu holda, sizning harakatlaringiz jadvalingizga butunlay zid bo'ladi. Ha, va vaqtingizni kundalikda to'liq "qamoqqa olish" sizni juda qattiq chegaralarda bo'lishingizga va doimo butun hayoti har daqiqada rejalashtirilgan robot kabi his qilishingizga olib keladi.

Optimal yechim rejalashtirish 70% shaxsiy vaqt. Qabul qiling, ba'zi voqealarni oldindan aytish qiyin va deyarli har kuni o'ziga xos "syurpriz effekt" mavjud, shuning uchun siz har doim bo'sh vaqt qoldirishingiz kerak. Yoki, muqobil ravishda, har bir vaqt oralig'ida ma'lum bir aktsiyani qiling.

2. Kechqurun ertangi kun uchun reja tuzing.
Bugunning oxirida ertangi kunni rejalashtirish maqtovga sazovor, lekin hech narsani esdan chiqarmaslik uchun har bir ishingizni yozib qo'ying. Daftarni ikkita ustunga bo'lish orqali vazifalarni ahamiyatiga ko'ra ajrating. Birinchisida darhol nima qilish kerakligini yozing. Ikkinchisida - unchalik muhim bo'lmagan va fors-major holatlarida uni boshqa kunga ko'chirish mumkin.

Bajarilgan topshiriq va topshiriqlarni birma-bir kesib tashlang. Bu siz uchun qo'shimcha rag'bat bo'lib xizmat qiladi va qolgan vazifalarni hal qilish uchun yangi kuch qo'shadi. Qanchalik kamroq vazifalar qolsangiz, ularni engishingizga ishonchingiz shunchalik ko'p bo'ladi.

Har kunning oxirida, eng pastki qismida siz quyidagi kabi yozuvni qo'shishingiz mumkin: "Hoy! Men buni qildim", "Yaxshi! Lekin bu hali boshlanishi!”, “Men hammasini uddaladim! Men zo'rman! Lekin qilinadigan ishlar hali ko'p!”. Ushbu yozuv sizni ertalab maqsadlaringizga erishish va shu bilan birga dam olmaslik uchun ham rag'batlantiradi.

3. Tushlikdan oldin rejalashtirilgan ko'p narsalarni bajarishga harakat qiling.
Kunning yarmida bugungi kun uchun eng muhim narsa bajarilganini va allaqachon ortda qolganini tushunsangiz, qolgan vazifalarni bajarish ancha osonlashadi. Shaxsiy masalalarni hal qilish uchun tushlik tanaffusidan foydalaning (qarindoshlaringizga qo'ng'iroq qiling, o'tkazib yuborilgan qo'ng'iroqlarga javob bering, bank bilan kredit masalalarini muhokama qiling, to'lovlarni to'lang va hokazo). Kechqurun minimumni qoldiring (ishlab chiquvchi bilan muzokaralar, salonga borish, oziq-ovqat sotib olish, sport zalida mashq qilish).

4. Har bir ish soatida dam olish daqiqalarini qo'shing.
Hamma uchun majburiy qoida. Qanchalik tez-tez dam olsangiz, faoliyatingiz shunchalik samarali bo'ladi. Har kim o'zi uchun eng qulay sxemani tanlaydi, lekin ikkita sxema ayniqsa yaxshi ishlaydi: 50 daqiqa ish / 10 daqiqa dam olish yoki 45 daqiqa ish / 15 daqiqa dam olish.

Dam olish paytida bambuk chekish va divanda yotgan holda shiftga tupurish mutlaqo kerak emas. Axir bu vaqtdan unumli foydalanish mumkin. Isitish: push-uplarni bajaring, o'zingizni torting, boshingizda turing (agar bo'sh joy bo'lsa), bo'yin va ko'zlar uchun mashqlarni bajaring. Ish joyingizni tozalang, uyingizni yoki ofisingizni tozalang, kitob o'qing, tashqarida sayr qiling, rejali qo'ng'iroqlar qiling, hamkasblaringizga yordam bering (agar siz uyda ishlasangiz) va hokazo.

5. Haqiqiy rejalashtirishni yaratishga harakat qiling.
O'zingiz uddasidan chiqa olmaydigan ish bilan o'zingizni ovora qilmang. Haddan tashqari rejalashtirishning haddan tashqari ko'pligiga bormang (xuddi tog'lar cho'qqisiga chiqayotgandek) va imkon qadar ko'proq ishni rejalashtiring.

Iltimos, rejalashtirishni maqsadlar bilan aralashtirib yubormang. Sizning maqsadlaringiz juda katta bo'lishi mumkin, ular, qoida tariqasida, shunday bo'lishi kerak. Ammo bu maqsadlarga eng qisqa vaqt ichida erishish uchun qo'yilgan vazifalarni real va malakali rejalashtirish bo'lishi kerak. Bu, albatta, maqsadingizga imkon qadar tezroq erishish uchun pulsni yo'qotmaguningizcha har kuni ishlashingiz kerak degani emas. Kunning boshidan oxirigacha tartibsiz va shoshqaloqlik bilan bir xil ishni qilishdan ko'ra, har kuni bir ishni doimiy ravishda kichik qismlarda qilish yaxshiroqdir. Shunda siz charchamaysiz va maqsadlarga erishish tizimli ravishda amalga oshiriladi.

Bundan tashqari, har kunning oxirida ustun qo'shing “Reja ____% bajarildi” va bugungi kun uchun bajarilgan vazifalaringiz foizini kiriting. Bu siz uchun qo'shimcha rag'batlantirish bo'lib xizmat qiladi, shuningdek, natijalarni taqqoslash va keyinchalik vaqtingizni rejalashtirishda tegishli tuzatishlar kiritish imkoniyatini beradi.

Har kuni harakat qiling, hech bo'lmaganda ko'p emas, lekin rejani ortiqcha bajaring. Bular. rejada ko'rsatilmagan vazifalarni qo'shimcha ravishda yopishga harakat qiling. Tabiiyki, ularning yechimi barcha rejalashtirilgan vazifalar bajarilgandan keyingina amalga oshirilishi kerak. Qabul qiling, har bir ish kunining oxirida 105%, 110%, 115% raqamlariga qarab, super mahsuldorligingizni kuzatish juda yoqimli.

6. Kichik qismlarda katta vazifalarni bajaring.
Ushbu taktikani "salamni kesish" taktikasi ham deyiladi. Eynshteyn ham buni ta'kidladi Aksariyat odamlar o'tin kesishni yoqtirishadi, chunki harakat darhol natija bilan ta'minlanadi. Maqsadlaringizni va loyihalaringizni kichik qismlarga bo'ling va ularni har kuni ikki soatga yaqin vaqt ajrating. Birinchi oraliq maqsadga erishilgandan so'ng, qolgan vazifalarni amalga oshirishni rag'batlantiradigan ma'lum natijalar ham aniqlanadi.

Misol uchun, qandaydir mahsulotni yaratishni olaylik: Siz har kuni ahmoqona ravishda kundalikingizga "Video kurs yaratish" qatorini qo'shishingiz va ushbu kurs ustida ishlashingiz mumkin. Ammo bu holda mavjud bir nechta katta kamchiliklar:

• kursingiz davomiyligini oldindan bashorat qilish imkoniga ega emassiz
• har kuni kursda ishlashni qanday davom ettirishni bilmay qolasiz
• kursni to'liq tamomlamaguningizcha bajarilgan ishdan qoniqish hosil qilmaysiz

Ammo, agar kursni yaratish juda ko'p kichik qismlarga bo'lingan va asta-sekin yopilsa, unda sanab o'tilgan barcha kamchiliklardan osongina qochish mumkin.

Bajarilishi sizni, yumshoq qilib aytganda, norozilikka olib keladigan yoki qobiliyatsiz bo'lgan vazifalar, boshqa mutaxassislarga topshirishingiz mumkin o'yin-kulgi uchun bunday vazifalarni bajaradiganlar. Siz ko'p vaqtni tejaysiz va rejalashtirilgan ish yanada professional tarzda amalga oshiriladi.

7. Bir muddat jim turing.
Ko'pincha shunday bo'ladiki, qo'shni xonadagi televizor, kunlab tinimsiz ishlaydigan radio, kimningdir ovozi, yoningizdan o'tayotgan odamlar, qo'shni ko'chada qurilayotgan bino shunchalik bezovta qiladiki, buni qilishning iloji yo'q. odatda muhim ishlarni bajarishga e'tiboringizni qarating. Muayyan muammolarni hal qilish o'rniga, mening boshimda 574 rubllik taytlar aylanmoqda, uni sizning xodimingiz bugun sotib olgan yoki Jastin Biberning so'nggi super-mega-hiti, hozir radioda o'ynayapti.

O'ta muhim vazifalarni bajarish uchun tashqaridan hech qanday aralashmasdan, jimgina ishlay olish kerak. Aynan shu holatda siz maksimal konsentratsiya bilan eng yuqori mahsuldorlik va samaradorlikka erishishingiz mumkin.

8. Foydalanishni tugatgandan so'ng narsalarni qo'ying.
Bu kelajakda ko'p vaqtingizni tejaydi va tartibsizliklardan qochishingizga yordam beradi. Ular bejiz aytishmaydi: “Agar siz bo'lajak sherigingiz haqida bilmoqchi bo'lsangiz, uning ish stoliga qarang. Uning stolida qanday tartib bor - bunday tartib uning ishlarida.

Men sizga umuman eski va keraksiz narsalarni tashlashni maslahat beraman, stolda faqat ish uchun eng kerakli narsalar yotishi uchun ortiqcha axlatdan xalos bo'ling.

Narsalarni aniq belgilangan joylarda saqlang. Masalan, barcha hujjatlarni alohida papka yoki qutiga soling, kvitansiya va cheklarni ma’lum bir joyda, qalam va qalamlarni foydalanish uchun eng qulay joyda mahkamlang. Yaxshiyamki, endi siz ushbu muammoni hal qilish uchun maxsus to'plamlar, qutilar, qutilarni osongina sotib olishingiz mumkin.

Buni qiling va ajoyib effektni his eting!

9. Keraksiz narsalardan xalos bo'ling.
"Agar u foydali bo'lsa-chi" deb qolgan eski narsalarning barcha zaxiralari sizga ortiqcha chang va tartibsizlikdan boshqa hech narsa keltirmaydi. Bundan tashqari, biz tomonidan mezzaninga, chamadonlarda, divanda, oshxonada, oshxonada "hurda uchun" yuborilgan narsalar salbiy energiya olib keladi, deb ishoniladi.

Bu, siz tushunganingizdek, nafaqat ish stoliga, balki umuman ish va uy maydoniga ham tegishli. Shuning uchun, bu "tashlab qo'yganingiz uchun afsuslanadigan juda zarur narsalar" dan shafqatsizlarcha qutuling. Barcha yaxshi narsalarni yuk mashinasida to'plang, uni poligonga olib boring va uni yoqing. Agar chindan ham achinarli bo'lsa, unda hamma narsani kirish eshigi yoniga qo'ying, muhtojlar tezda hal qiladilar. Kiyim va poyafzallarni mehribonlik uylari va qariyalar uylariga yetkazib berish mumkin. Siz faqat minnatdor bo'lasiz.

10. Faol va sog'lom turmush tarzini olib boring.
Agar siz hali sport, gimnastika, suv muolajalari bilan juda samimiy bo'lmasangiz, to'g'ri ovqatlanish va hokazo, keyin men sizga bularning bir qismini kundalik ishingizga qo'shishingizni maslahat beraman. Natijalardan juda mamnun bo'lishingizga 100% kafolat beraman. Asosiysi, siz o'zingizni ahmoq qilmaysiz va sport jadvalingizga aniq amal qilasiz. Sizning sog'lig'ingiz va umumiy jismoniy holatingiz qanchalik tez yaxshilanishini sezmaysiz. Bundan tashqari, osongina qutulishingiz mumkin yomon odatlar o'z oldingizga maqsad qo'ysangiz va yomon odatlar o'rniga yaxshi odatlarni shakllantirsangiz.

Shuni esda tutish kerak eng yaxshi uyqu- bu yarim tungacha tush, tk. bu davrda tanangiz dam oladi va eng yaxshi tarzda kuchga ega bo'ladi. Boshqa so'zlar bilan, ertaga emas, bugun yoting.

Etarlicha uxlang, mashq qiling, to'g'ri ovqatlaning. Sizning tanangiz sizga yaxshi sog'liq, yuqori darajadagi ijobiy energiya va samarali faoliyatga tayyorligi bilan minnatdorchilik bildiradi.

Oxirida men o'zimning ish tartibimga misol keltiraman, shunda sizda solishtirish uchun biror narsa bor. Buni har tomonlama mukammal deb ayta olmayman kun tartibi hamma uchun, lekin shaxsan bu menga to'liq mos keladi. Mening birinchi tartibim bilan solishtirganda, u bir necha marta sozlangan va hozirda shunday ko'rinadi ...

KUNINGIZNI MENNING NAZORIMDAN MUMKIN REJAJATLASHTIRISH

06:00-07:00	Turish, mashq qilish, yuvish, ertalab yugurish, ertalabki protseduralar, dush qabul qilish
07:00-07:30	Nonushta
07:30-08:30	Dam olish, pochtani tekshirish va boshqa narsalar
08:30-09:00	Men ofisga ketyapman
09:00-12:00	Ish jarayoni (bugungi kunning eng muhim vazifalari kiritilgan)
12:00-12:30	Kechki ovqat
12:30-13:00	Dam olish, boshqa narsalar
13:00-14:00	Adabiyot o'qish
14:00-18:00	Ish jarayoni (bugungi kun uchun kichik vazifalar kiritilgan)
18:00-18:30	Kechki ovqat
18:30-19:00	Rejani ortiqcha bajarish, keyingi kunni rejalashtirish
19:00-19:30	Uyga ketyapman
19:30-22:00	uy vazifasi, sport zali, dam olish, yurish, o'yin-kulgi, do'stlar bilan uchrashuv
22:00-22:30	Xulosa qilish, keyingi kun uchun jadvalni yakuniy tuzatish, yotishga tayyorgarlik
22:30-06:00	Orzu

Reja haqida bir nechta eslatmalar:

• The muntazam ish kunlarida (ish kunlari) hisoblanadi va dam olish kunlariga taalluqli emas. Dam olish kunlarida reja bo'lishi kerak, lekin u dam olish uchun maxsus mo'ljallangan (hamma narsa bir xil bo'lib qoladi, taxminan aytganda, faqat Ish jarayoni "Dam olish" ga o'zgaradi), ekstremal holatlarda, ba'zi ish daqiqalari dam olish kuniga o'tkaziladi (agar biror narsa bo'lmasa). bajarilgan yoki halokatli narsa).
• Har bir vaqt oralig'i ma'lum bir marj bilan olinadi. 30 daqiqa davomida odatdagidan chetga chiqish normaldir.
• Har bir inson tongini har xil vaqtda boshlashi mumkin. Men ko'proq narsani qilish uchun oldingi vaqtga o'tdim va bu ijobiy natijalar berdi.
• Uydan ishga va orqaga ketish vaqti ham hamma uchun har xil bo'lishi mumkin. Men o'zim uchun eng maqbul vaqtni tanladim - shaharda tirbandliklar allaqachon tarqalib ketgan.
• Men har kuni adabiyot o‘qishni hamma uchun majburiy qoida deb bilaman. Ishda vaqt o'qishga imkon bermasa, tushlikda, avtobusda, ishdan keyin, yotishdan oldin o'qing.
• Qo'shimcha holatlar tufayli siz ancha kechroq yotishingiz kerak bo'ladi. Qanday bo'lmasin, jadvalingiz bo'yicha uyg'onishga harakat qiling, aks holda sizning kundalik tartibingiz doimo o'zgarib turadi va bu yaxshi emas.
• Dam olish kunlarida siz kech turishingiz va kech uxlashingiz mumkin, shuningdek, uyg'onish va bir vaqtning o'zida yotish orqali (masalan, ish kunlariga qaraganda bir yoki ikki soat kechikish) jadvalga rioya qilishingiz mumkin.

Vaqtni rejalashtirish uchun siz organizator, bloknot, oddiy qog'oz varag'i, daftar, turli xil maxsus dasturlar va ilovalardan foydalanishingiz mumkin. Shaxsan men foydalanish uchun juda oson Google Taqvimdan foydalanaman. U bir qator foydali funktsiyalarga ega bo'lishidan tashqari, u mobil qurilmalar bilan sinxronlashtiriladi, ya'ni u qayerda bo'lsangiz ham doim qo'lingizda. Umuman olganda, ilovalarni sinxronlashtirish sohasida Google katta yutuqlarga erishmoqda. Bir hisobda barcha turdagi yordamchilar mavjud bo'lsa, ular bir-biri bilan sinxronlashtirilsa, bu ishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Men endi kompyuterda va telefonda ishlashni Google Chrome, Taqvim, YouTube, Drive, Translator, Google+, Xaritalar, Analitika, Picasa va boshqa ko'plab foydali xizmatlarsiz tasavvur qila olmayman. Shuningdek, sizga Wunderlist Super Scheduler-dan foydalanishni maslahat beraman

Bugun sizga aytmoqchi bo'lgan narsam shu edi. Agar siz hali ham kundaligingizni yuritmagan bo'lsangiz va o'z oldingizga maqsad qo'ymasangiz, darhol buni qilishni boshlang va uni doimo bajaring! Umid qilamanki, yuqoridagi 10 ta oltin qoida sizga vaqtingizni rejalashtirishda yordam beradi va siz ko'proq ishlarni boshlaysiz.

1) Mavzu mazmunini o'rganish rejalashtirilgan:

Rejalashtirish ko'lami har xil bo'lishi mumkin: bir kun, bir hafta, sho'ng'in, chorak, bir yil ...

Bola nimadan boshlashi, qanday vazifalarni hal qilishi rejalashtirilgan. Masalan, qaysi mavzularga, qanday ish turiga (o'rganish yangi mavzu, konsolidatsiya, tekshirish, ofset, nazorat ishi, imtihon...) u boshlaydi. Shunday qilib, taxmin qilinadi: talaba nimaga muhtoj, u nimani qabul qilishi mumkin, nima qilish vaqti keldi.

Talabaning kun va soat bo'yicha aniq nima qilishini rejalashtirish mumkin emas. Bu shunchaki mumkin emas. Ushbu fanlardan faqat o'zlashtiriladigan fanlarni, bo'limlarni belgilashingiz mumkin.

Va biz keyingi mavzuga kirishni rejalashtirganimizda, biz aniq mavzularni ko'rsatamiz. Shunga asoslanib, siz kelgusi haftalik ishni rejalashtirishingiz mumkin: talaba qanday mavzularni oladi, aniq nima qiladi. (Kurslar misolida kelgusi tadbirlar qanday rejalashtirilganligini, talabalarning har biri nima qilishini, kim bilan va qanday munosabatda bo'lishini ko'rsating).

2) O'quv jarayonini tashkil etish rejalashtirilgan:

Ish turlari, qo'llaniladigan usullar, birlashtirilgan jamoalar rejalashtirilgan. Bir va bir xil mavzuni turli usullarga ko'ra, turli shakllarda o'zlashtirish mumkin turli xil turlari tadbirlar. Masalan, "Oddiy kasrlarni taqqoslash" mavzusini o'zlashtirish mumkin:

§ o'z-o'zidan;

§ o'qituvchining ma'ruzalarida ishlash;

§ vazifalarni o'zaro almashish usuliga ko'ra.

Talabaning muayyan mavzuni qanday o'rganishi uning imkoniyatlariga, individual xususiyatlariga bog'liq.

Mavzuning mazmunini nafaqat kelgusida o'rganishni, balki ushbu materialni o'zlashtirish yo'llarini ham rejalashtirish kerak. Bu talabaning individual xususiyatlariga ham, uning oldiga qo'yilgan vazifalarga ham bog'liq. Misol uchun, bu yil u Rivin usuli bo'yicha yaxshi ishlashni o'rganishi yoki bu usul bo'yicha ishlashda malakasini oshirishi kerak.