Каменем
Журнал ознайомлення з лна. Порядок ознайомлення з локальними нормативними актами

Журнал ознайомлення з лна. Порядок ознайомлення з локальними нормативними актами

Якщо підприємстві видається наказ, що стосується його працівників (а такі накази – це більшість розпорядчої документації організацій), кожен прямо чи опосередковано згаданий у ньому співробітник має бути з ним ознайомлений. При цьому інформація про прочитання наказу та підпис працівника вносяться до спеціального листа.

ФАЙЛИ

Функція та роль наказу

Наказ- це розпорядження керівника, яке оформляється письмово і містить відомості про те чи інше прийняте рішення.

Накази можуть стосуватися будь-яких правових аспектів відносин між роботодавцем та підлеглим:

про призначення посаду;
і т.д.

Видаються накази завжди від імені директора підприємства, легітимні лише всередині фірми, мають тривалий період дії і, за необхідності, можуть змінюватися.

Накази жодною мірою не повинні порушувати ні цивільних, ні трудових прав працівників, які, у свою чергу, обов'язково повинні з ними ознайомлюватися.

Навіщо потрібен підпис працівника

Співробітник підприємства не просто повинен прочитати наказ, а й поставити свій підпис або на самому документі, або у спеціальному бланку: листі ознайомлення з наказом.

Це правило є вимогою законодавства, яке зобов'язує керівництво фірми знайомити співробітників з локальними нормативними паперами, що видаються на підприємстві.

Автограф працівника на наказі свідчить про те, що він згоден із розпорядженням і готовий приступити до його виконання.

У яких випадках використовується аркуш ознайомлення з наказом

Лист ознайомлення з наказом використовується у тих випадках, коли розпорядження стосується великої кількості працівників, наприклад, цілого структурного підрозділу чи якоїсь конкретної групи працівників. Зрозуміло, що вона не є самостійним документом, а служить свого роду додатком до наказу.

У разі виникнення будь-яких спірних та конфліктних ситуацій між роботодавцем та підлеглим, надалі цей документ може стати доказом у трудовій інспекції чи судовій інстанції, причому як з одного, так і з іншого боку, тому підписи слід збирати ретельно та скрупульозно.

Неприпустимо пропускати будь-кого із працівників підприємства, згаданих у наказі, а тим більше підробляти їх автографи. Якщо хтось із співробітників відсутній на робочому місці в момент збору підписів, наприклад, через хворобу, відпустку або відрядження, треба дочекатися його повернення і лише тоді взяти підпис про ознайомлення з наказом.

Що буде, якщо не поставити підпис про ознайомлення з наказом

Змусити співробітника підписати та виконати наказ керівника не можна.

Однак за фактом відмови від підпису розпорядження, представник роботодавця має право скласти спеціальний акт, а за відмову від виконання наказу роботодавець має право піддати співробітника дисциплінарному стягненню або навіть звільнити.

Звичайно, такі заходи можливі лише за умови, що наказ повністю відповідає всім нормам законодавства РФ, а підлеглий не надав жодних вагомих та поважних причин для такої поведінки.

На якому етапі відбувається ознайомлення

Як правило, знайомство з наказом відбувається безпосередньо відразу після його випуску або протягом декількох днів після цього – гранична дата зазвичай вказується директором у самому документі. У будь-якому разі, свій підпис працівник повинен поставити до того, як розпочне виконання розпорядження.

Хто формує лист

Безпосередньо складання та заповнення аркуша ознайомлення з наказом зазвичай лежить на спеціалісту відділу кадрів підприємства, юрисконсульту чи секретареві — тобто. будь-якого співробітника, в посадову інструкцію якого вписана дана функція. Також формувати лист і знайомити з наказом колег може працівник, призначений цього у самому тексті розпорядження директором.

Як скласти лист ознайомлення з наказом

Практично всі стандартні уніфіковані форми первинних кадрових та бухгалтерських документів з 2013 року скасовані, тому лист може складатися працівниками фірми у довільному вигляді або за внутрішнім шаблоном організації.

Єдине, що при формуванні бланка необхідно дотримуватись певної структури та правил російської мови.

У «шапці»листа слід позначити:

назва підприємства;
Назва документу;
номер, дату та суть наказу.

порядковий номер працівника;
прізвище-ім'я-по-батькові працівника;
посада;
дату ознайомлення із наказом;
підпис.

За потреби сюди можна додати й інші стовпці (наприклад, про структурний підрозділ, у якому працює працівник чи примітки).

Якщо співробітників, яких стосується наказ, багато, то для їх підписів може знадобитися кілька аркушів. Усі їх потрібно скріпити (можна за допомогою степлера, але краще суворою ниткою) та пронумерувати.

Як оформити лист

Документ зазвичай складається в єдиному екземплярі, на аркуші формату А4 або на фірмовому бланку компанії. Формувати його можна як від руки, так і у друкованому вигляді. Головне – наявність справжніх автографів працівників.

Засвідчувати бланк з допомогою друку суворої потреби немає, т.к. з 2016 року юридичні особи мають право не використовувати під час візування документів штемпельні вироби (якщо тільки ця норма не закріплена у внутрішніх локальних актах фірми).

Після створення лист треба завізувати в журналі обліку внутрішніх документів.

Терміни та способи зберігання бланка

Лист ознайомлення з наказом повинен лежати у відділі кадрів підприємства в окремій папці разом із тим розпорядженням, якого він стосується. Термін його зберігання законодавчо не обмежений, але, як мінімум, весь період дії наказу він має бути цілим і безпековим.

Журнал ознайомлення з локальними нормативними актами – зразок його оформлення представлено у нашій статті. Він може знадобитися як з вимог закону, і з об'єктивних причин. Які особливості цього документа розглянемо далі.

Для чого потрібний журнал ознайомлення з локальними нормативними актами

Відповідно до положень ст. 22 і 68 ТК РФ роботодавець зобов'язаний під розпис знайомити співробітників, як нових (що приймаються на роботу), так і вже працюючих, з локальними нормативними актами (далі - ЛНА), юрисдикція яких зачіпає їхню трудову діяльність.

Крім того, згідно з п. 8 ст. 86 ТК РФ працівники повинні ознайомлюватися з ЛНА, що регулюють порядок обробки персональних даних у фірмі.

Важливо! Крім того, що ознайомлення співробітників з ЛНА - обов'язок фірми-роботодавця за законом, відповідна процедура важлива з точки зору юридичного закріплення обов'язків співробітника, не передбачених трудовим договором, посадовою інструкцією та іншими нормативами, але критично значущих при вибудовуванні трудових правовідносин між цим співробітником та роботодавцем.

Наприклад, якщо працівник не ознайомився з положенням про комерційну таємницю (типовим для багатьох підприємств ЛНА), фірма не матиме права пред'являти йому будь-які претензії щодо витоку секретних відомостей за межі підприємства. У свою чергу, якщо співробітник підписом підтвердив своє ознайомлення з відповідним ЛНА, фірма зможе притягнути його до відповідальності.

Процедуру ознайомлення працівників із тими чи іншими ЛНА законодавчо не регламентовано. На практиці вона може бути здійснена шляхом використання журналу, що розглядається у цій статті.

Структура журналу

У цьому документі найчастіше фіксуються:

ЛНА, затверджені в організації на момент подання журналу на підпис;
П. І. О. та посади працівників, які повинні завіряти своїм підписом факт ознайомлення з тим чи іншим нормативним актом;
структурні підрозділи, у яких здійснюють трудову діяльність працівники, які розписуються у журналі;
дати ознайомлення працівників з ЛНА.

У структурі журналу також мають бути передбачені графи для проставлення підписів працівників, що засвідчують їхнє ознайомлення з ЛНА, наведеними у переліку.

Документ затверджується керівником підприємства.

Де завантажити зразок журналу

Завантажити заповнену форму журналу ознайомлення з ЛНА можна на нашому порталі. Ми підготували для вас джерело, оформлене відповідно до структури, розглянутої нами у статті.

Журнал ознайомлення з локальними нормативними актами – це внутрішній документ організації; він є обов'язковим, та його використання допоможе роботодавцю виконати вимоги Трудового кодексу, за якими потрібно знайомити працівників із внутрішніми нормативними актами.

Для чого потрібний журнал ознайомлення з локальними нормативними актами

Нормами ст. 68 ТК РФпередбачено обов'язок роботодавця ознайомити працівників підприємства з усіма локальними нормативними актами (ЛНА), які пов'язані з його трудовою діяльністю. Таке ознайомлення обов'язково має відбуватися під розпис працівника. Ігнорування цієї вимоги тягне за собою адміністративну відповідальність за невиконання вимог трудового законодавства. Штрафи платити не хочеться нікому, тож процес ознайомлення доводиться якось оформляти. Існує кілька способів це зробити:

оформити окремі листи ознайомлення та додати їх до всіх Положень, наказів, договорів та інших документів;
ставити розписи безпосередньо на ЛНА;
завести спеціальний журнал.

З наказами про прийом на роботу, відпустки, звільнення та інші кадрові персоналізовані документи зазвичай знайомлять «під розпис» — з отриманням підтверджуючого підпису людини на самому документі. А от із внутрішніми нормативними актами, які стосуються відразу багатьох осіб, справа складніша, адже якщо на них безпосередньо розписуватиметься кожна людина, вільного місця не залишиться дуже швидко. Тому роботодавці або заводять спеціальні додаткові листи для підписів (що незручно) або створюють один журнал ознайомлення працівників з ЛНА. При цьому у великій компанії з різними відділами та іншими структурними підрозділами, де відбувається постійний рух кадрів, можна оформити таку форму книжкового типу окремо як у кожному виді документів, і по відділам чи філіям. Тоді всі локальні акти будуть гаразд і до них не доведеться прикріплювати додаткові аркуші.

Приклад журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Затвердженої форми такого журналу немає. Оскільки вона не є обов'язковою чи навіть рекомендованою, законодавці обійшли її своєю увагою. Введення в документообіг організації такої форми спрямоване виключно на спрощення виконання вимог Трудового кодексу РФ та інших законів. Тому лише від роботодавця залежить, як саме він вирішить це питання. Розробити необхідну форму доведеться самостійно. Головне, щоб вона містила всі локальні нормативні акти, з якими мають ознайомлюватися нові працівники. Сформований бланк має затвердити своїм наказом керівник організації.

Нічого складного у заповненні такого документа не повинно бути. Наприклад, він може виглядати так:

Також не обов'язково надавати йому книжкової форми. Це можуть бути і окремі аркуші, поміщені в папку-швидкозшивач. Жодних віз про затвердження ставити на титульному аркуші не потрібно, можна лише проставити дату початку та дату закінчення записів.

Структура журналу та термін його зберігання

З наведеного вище прикладу видно, що форма журналу досить проста. Оскільки ЛНА, з якими обов'язково потрібно знайомити, в організаціях зазвичай багато, необхідно виділити під кожен із них кілька сторінок. При цьому структура цих сторінок не відрізнятиметься і міститиме графи:

дані працівника (ПІБ);
посаду та відділ в організації;
дату візування (при необхідності - час);
особистий підпис кожного працівника.

За бажанням листи можна пронумерувати і прошити, але це не обов'язково. Відповідальною особою за ведення такого журналу зазвичай є фахівець з кадрів чи сам керівник, якщо організація невелика.

Окремо слід зазначити порядок та терміни зберігання даного документа. Це питання також законодавчо не врегульоване, тому його має встановити сама організація. Найчастіше роботодавцям хочеться зробити його невеликим, наприклад, 5 років. Це є помилкою, і практично краще встановити підвищені терміни зберігання. Адже багато локальних актів мають постійний термін зберігання або їх зберігають щонайменше 10 років. Бажано, щоб ці періоди не відрізнялися від терміну зберігання документів щодо ознайомлення з ними. До того ж працівники, ознайомлені з ЛНА понад 5 років тому, можуть продовжувати працювати в даній організації та порушити питання про ознайомлення їх із тими чи іншими нормами. Без цього документа довести факт, що вимог дотримано, буде досить важко.

Також не слід забувати про наказ Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558, в якому прямо сказано, що всі локальні нормативні акти (положення, інструкції) щодо персональних даних працівників є документами постійного терміну зберігання. Тому доцільно встановити такі самі вимоги і для журналу ознайомлення, якщо він стосується персональних даних. Зокрема, постійно слід зберігати такі локальні документи, як:

Положення про структурні підрозділи організації;
Положення про оплату праці.

Тому, якщо працівники ставлять свої підписи та знайомляться саме з цими ЛНА особисто, термін зберігання форми, що підтверджує цей факт, має бути аналогічним.

Документування – важливий елемент у роботі будь-якої організації. Кожен процес та кожне рішення фіксується у вигляді відповідного документа. Працівник стикається з ними ще до підписання трудового договору, тому що на етапі співбесіди йому дають можливість ознайомитися з локальними нормативними актами установи, де він планує працювати. Після вивчення майбутній співробітник розписується у журналі ознайомлення ЛНА.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

навіщо потрібен цей журнал;
зовнішній вигляд журналу ознайомлення із локальними нормативними актами;
заповнення журналу ознайомлення з ЛНА.

Навіщо потрібний цей журнал?

Цей журнал необхідний у тому, щоб роботодавець чи перевіряючий із трудової інспекції будь-якої миті могли переконатися, кожен співробітник ознайомився з тим рядом документів, які необхідні відповідно до його посади та/або виконуваним роботам. У разі порушення та/або нещасного випадку з вини працівника наймач може надати комісії, яка займається розслідуванням справи, журнал ознайомлення з локальними нормативними актами, в якому буде зазначено, що працівник був поінформований відповідною документацією про правила виконання роботи, розпорядок та інші обов'язкові речі.

До необхідного мінімуму, який має бути відображений у журналі, входять:

штатний розклад роботи установи (ст. 57 Трудового Кодексу Російської Федерації);
правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 56, ст. 189 та ст. 190 ТК РФ);
документи, які визначають порядок обробки персональних даних (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
накази застосування дисциплінарних стягнень (ст. 193 ТК РФ);
графік змінності (ст. 103 ТК РФ);
становища з охорони праці (ст. 212 ТК РФ);
становище про оплату праці (ст. 135 ТК РФ);
графік відпусток (ст. 123).

Зовнішній вигляд журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Внутрішній блок журналу містить таблиці, розроблені та затверджені для кожного виду журналів індивідуально, та інформацію про відповідальних за їх заповнення осіб. До складу такої інформації входить:

прізвище, ім'я та по батькові відповідальної особи;
період дії відповідальності;
документ, згідно з яким призначено відповідальний;
підпис найвідповідальнішої особи.

Заповнення журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Журнал заповнює працівник, який призначений відповідальним за заповнення відповідним наказом керівника. Цей наказ та інформація про відповідальну особу також вказуються в журналі. Під час створення нового журналу на титульному аркуші вказується дата початку ведення записів.

Організація може мати журнал із таблицею, затвердженою законодавчим документом, а може самостійно її розробити. Обов'язковими елементами таблиці є:

порядковий номер;
прізвище, ім'я та по батькові співробітника;
його посада;
найменування структурного підрозділу, у якому працює співробітник;
найменування локального нормативного акта, з яким знайомлять працівника;
підпис співробітника, що свідчить про ознайомлення;
дата підписання.

Журнал заповнюється в міру затвердження документів та знайомства співробітників із ними. Якщо співробітник працює віддалено, його можна ознайомити з ЛНА, безпосередньо пов'язаним з його роботою, шляхом обміну з ним електронними документами з електронним цифровим підписом (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис»). Проконтролювати вивчення співробітниками (під підпис) прийняті локальні нормативні акти зобов'язаний наймач, тому відповідно до частини 2 статті 22 Трудового Кодексу Російської Федерації у разі недотримання цього обов'язку наймач буде притягнуто до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 КоАП Російської Федерації у вигляді адміністративного штрафу:

посадові особи - у вигляді від 1000 до 5000 рублів;
юридичні особи - від 30000 до 50000 рублів та/або призупинення роботи організації на строк до 90 діб.

Вкладені файли

Журнал обліку ознайомлення з локальними нормативними актами організації (зразок).doc
Наказ про затвердження нової редакції локального документа (зразок).doc

Доступно лише передплатникам

Журнал обліку ознайомлення з локальними нормативними актами організації (бланк).
Наказ про затвердження нової редакції локального документа (бланк).

Документообіг, що розробляється в організації та необхідний для оформлення відносин між персоналом та керівником, організації технологічного процесу, формування зв'язків називають нормативними актами. До них відносять різноманітні накази, правила, розпорядження.

Сфера дії нормативних актів поширюється лише на організацію, усередині якої їх підписано. Вони можуть бути тимчасовими та постійними, але розробляються виключно в рамках чинного законодавства та покликані не порушувати права людини.

До обов'язку кожного співробітника входить ознайомлення з нормативами провадження діяльності компанією. Це дозволяє дізнатися правила, відповідно до яких здійснюється діяльність, умови, обов'язки, що покладаються, наявні повноваження і права.

Що являє собою

Коли співробітник організації ознайомлюється з необхідним документообігом відомості про це вносяться до спеціальний лист.

У разі виникнення спірних питань та залучення трудової інспекції він є прямим доказом згоди працівника з нормативними актами, його ознайомлення з умовами працевлаштування. Як основний доказ служить підпис, неприпустимо підробляти його чи пропускати співробітника на підприємство без нього у бланку листа.

Кого це стосується

Персонал компанії не має потреби ознайомлювати з усією нормативною документацією, особливо з тією, яка в рамках обов'язків не має значення. Не всі керівники розмежовують коло осіб, у зв'язку з цим помилково потрапляють у перелік:

співробітники, працевлаштування яких здійснюється у рамках аутсорсингу чи аутстафінгу;
ті, кого положення нормативів не торкаються;
надають послуги виходячи з цивільно-правового договору;
Персонал контрагентів.

Стороння особа можна лише інформувати, але нести відповідальність за недотримання вимог вона не буде. Положення про матеріальну відповідальність мають знати ті, кого вона у межах підприємства накладається. Кадровий персонал ознайомлюється з умовами оформлення кадрів, документів тощо.

Якщо матеріально відповідальна особа відмовляється ознайомлюватися з нормативами та підписувати лист, він згодом звільняється від покарання. Лише керівник має право вирішувати, чи буде він далі співпрацювати чи у наданні робочого місця відмовить людині, оскільки залучити її надалі буде неможливо.

Структура документа

Структура може формуватися двома допустимими підходами. Якщо лист додається до трудового договору, підпис на ньому ставиться в єдиному примірнику, співробітником, з яким був підписаний контракт. У перелік нормативних актів входять ті, що поширюються у межах трудових обов'язків конкретного сотрудника.

У тілі журналу відображається:

що документ постає як частина трудового договору та має реквізити;
список поширюваних на робочого актів;
дата підписання.

Структура оформлення вимагає графи для підпису.

Лист ознайомлення може виступати як самостійного документа. І тут у бланку ставиться підпис всього персоналу організації, у переліку вказані класифіковані за категоріями всі нормативні акти.

У цьому варіанті документ має бути включено графа, куди вноситься інформація щодо структурного підрозділу, перелік всіх співробітників та їх ініціали.

Виділено місце під графу підписів, що підтверджує факт ознайомлення. Обов'язково проставляється відмітка, що засвідчує засвідчення документа керівником підрозділу.

Навіщо він необхідний

У Трудовому кодексі РФ, зокрема, статтях і , прописано вимога, спрямоване керівникам організацій, які обов'язково повинні ознайомлювати своїх працівників з чинними нормативними актами.

Проведення інструктажу важливе у межах законодавства, а й з інших міркувань. Компанія, яка не ознайомила свій персонал із вимогами до робочого розпорядку, не може пред'являти жодних вимог при його порушенні. Працівник не несе відповідальності за наслідки порушення правил.

Варто сказати, що в ТК РФ немає легального визначення того, що є нормативним актом. Теоретично під ним мається на увазі документ, який неодноразово використовують щодо невизначеного кола осіб. Відповідно до статті 8 ТК РФ, будь-який керівник має право всередині своєї організації формувати подібний документообіг, як виняток тільки фізичні особи.

Роботодавець обов'язково демонструємайбутньому співробітнику правила розпорядку, положення про заробітну плату, інструкцію з охорони праці, вимоги щодо використання та зберігання даних. А ось посадова інструкція не входить до переліку обов'язкових нормативних актів, але важлива для самого співробітника.

Законодавством країни не регламентовано форму, відповідно до якої керівник зобов'язаний надавати інформацію співробітнику, а також спосіб фіксації його підпису. Якщо людина працює віддалено, допустимо використовувати електронну версію та підпис.

Варто розуміти, що законодавець не регламентував, у якій конкретно формі має проходити знайомство з документообігом підприємства. Практика та Трудовий Кодекс визначили кілька механізмів та складання ознайомлювального листа один з них.

Електронний вид акту не має юридичної сили, якщо не проставляється кваліфікований електронний підпис. Галочки, рисочки, внесення ініціалів є фактом підтвердження.

Найчастіше підписання листа відбувається у момент працевлаштування і до того, як людина буде допущена на об'єкт для виконання своїх обов'язків. Бувають ситуації, коли розробляється під час поточної діяльності, тоді підпис ставиться після затвердження керівником.

Оформлено аркуш ознайомлення може бути як додаток у трудовому договорі, у вигляді журналу чи аркуша-вкладиша в особовій справі.

Швидше і простіше знайти, у разі спірних ситуацій, підпис співробітника, якщо є додаток до трудового договору. Допустимо заповнення бланка за допомогою комп'ютера або вручну.

У статті 5.27 КпАП РФ невиконання обов'язку щодо ознайомлення персоналу з внутрішніми нормативними актами загрожує керівнику підрозділу компанії адміністративним штрафом.

Виникнення багатьох суперечок на ґрунті трудових відносин між співробітником та керівником допомагає і одній, і другій стороні. довести свою точку зору. Це один із головних доказів факту знання співробітником умов працевлаштування, вимог, обов'язків та прав.

Нижче подано інформацію щодо локальних нормативних актів організації.

Які наслідки непідписання документа

Персонал має право підписувати чи не підписувати нормативний акт. Строго забороняється примушувати підлеглого чи забороняти йому ставити свій підпис у відповідній графі. Незаконно покладати дисциплінарне стягнення за недотримання волі керівника.

Співробітнику варто знати, що внутрішні нормативні акти багато в чому регулюють діяльність організації, тому й інформація, викладена в них, корисна.

Відповідальність настає лише тоді, коли працівник підписав лист ознайомлення, а коли це було зроблено законодавство, не регламентує. Більшість компаній намагаються отримати підпис у момент працевлаштування та лише деякі у процесі трудової діяльності.

Є й такі, що недбало ставляться до процедури оформлення аркуша ознайомлення з внутрішніми нормативними актами. Неприємності настають, коли виникає спірне питання чи конфліктна ситуація.

У межах робочого процесу складанням акта ознайомлення займається юридичний відділ чи кадровики. Процес ознайомлення проходить під пильним керівництвом призначеного наказом керівника особи, від якого потрібно її затвердити та покласти на підпис співробітнику.

З 2013 року уніфіковану форму було скасовано, у зв'язку з цим сьогодні акт складається у довільній форміза заздалегідь складеним шаблоном. Від укладача вимагається дотримання структури та правил російської.

У шапці прописується:

найменування організації;
назва документу;
основна суть, дата та номер.

Найчастіше далі формується таблиця, до граф яких вносять номер співробітника, ІФО, вказують посаду, дату, коли сталося ознайомлення. Усі графи розташовуються у вказаному порядку, в останній ставиться підпис.

Якщо це потреба, кількість граф збільшують, прописують найменування підрозділи чи інші примітки. При формуванні одного аркуша ознайомлення всім працівників вони між собою скріплюються з допомогою нитки чи степлера і обов'язково нумеруються.

Оформляти можна на фірмовому бланку підприємства або простому аркуші формату А4. Головне, до чого висувають вимоги – оригінальність поставлених підписів.

Не обов'язково, щоб бланк було засвідчено. З 2016 року юридична особа не зобов'язана застосовувати штемпельний виріб для посвідчення паперів, за винятком випадків, коли ця вимога прописана в установчому документі.

Великим організаціям доводиться нелегко за наявності філій у всій країні. Кадровики намагаються забезпечити необхідний доступ до інформації співробітникам та розсилають нормативні акти на електронну пошту, у відділення кадрів представництва.

Ті, у свою чергу, розміщують їх на інформаційних дошках, але без підпису співробітник не несуть жодної відповідальності і може прочитане прийняти лише як додаткову інформацію.

У статті 312.1 Трудового кодексу РФ встановлено особливості для працівників, працевлаштування яких є віддаленим. Обмін може здійснюватись електронним шляхом з використанням електронного підпису. Такий документ прирівнюється до того, що оформлено на паперовому носії.

Працівник та роботодавець зобов'язані у строк, встановлений трудовим договором, надіслати підтвердження про отримання електронної версії листа ознайомлення.

Зберігається лист ознайомлення у відділі кадрів разом із документом, якого він прив'язаний. Для цього виділяється окрема папка. Законодавство не обмежує терміниАле поки співробітник працевлаштований, він повинен бути в безпеці.

Додаткова інформація щодо оформлення представлена на відео.