Правила компенсації відгулів. Чи мають оплачувати відгули при звільненні за власним бажанням? Компенсація відгулів під час звільнення за власним бажанням

Незважаючи на те, що відгули не названі в списку видів часу відпочинку в
ст. 107 ТК РФ, вони є окремим видом часу
відпочинку, що надається працівникам як компенсація за роботу в
певних умов або за вчинення певних дій,
зокрема:
1) за понаднормову роботу (ч. 1 ст. 152 ТК РФ);
2) за роботу у вихідний чи неробочий святковий день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ);
3) за здачу крові та її компонентів (ч. 2 - 4 ст. 186 ТК РФ).
Механізми використання зазначених днів відпочинку у ТК РФ не прописані.
Виняток становить випадок, зазначений у ч. 1 ст. 186 Кодексу, коли
роботодавець повинен звільнити працівника від роботи в день здавання крові та
її компонентів, а також у день пов'язаного з цим медичного
обстеження.
У решті випадків працівник і роботодавець самостійно вирішують це питання за згодою між собою.
У жодному з варіантів я не бачу криміналу.
А оскільки механізми використання зазначених днів відпочинку у ТК РФ не
прописані, то правий буде бюрократ сидячим по ту строну столу.
Ось вам приклад реалізація 1. Закорючки.
Працівник організації 5 липня 2006 р. написав заяву про звільнення за
власного бажання з дня подання заяви. Крім того,
працівник подав заяву з проханням зробити перерахунок
заробітної плати за травень у частині оплати за відпрацьовані в силу
виробничої необхідності та за згодою працівника 4 години на неробочий
святковий день 1 травня (ст. 112 ТК РФ), у зв'язку з чим раніше
поданій заяві працівника йому мали надати інший день
відпочинку (відгул) 7 липня 2006 р. Чи має організація зробити
перерахунок заробітної плати за травень та як відобразити в обліку організації
остаточний розрахунок із працівником? Посадовий оклад працівника
становить 10500 руб. Чергова відпустка працівником використана;
заробітну плату за червень 2006 р. виплачено.
Відповідно до абз. 1, 2 ст. 80 Трудового кодексу РФ працівник має
право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця
письмовій формі протягом двох тижнів. За згодою між працівником та
роботодавцем трудовий договір може бути розірваний і до закінчення
термін попередження про звільнення. При цьому у день звільнення працівника
організація має зробити з ним остаточний розрахунок (ст. 140 ТК
РФ).
У цьому випадку організація має виплатити працівникові заробітну плату
за фактично відпрацьований у липні 2006 р. час. Бо згідно зі ст.
77 ТК РФ днем ​​звільнення працівника є останній день його роботи,
то організація повинна здійснити оплату за 3 робочі дні. Заробітна
плата за липень становить 1500 руб. (10 500 руб. / 21 дн. х 3 дн., де 21
дн. - кількість робочих днів за 5-денний робочий тиждень у липні 2006
р).
При цьому працівник залучався до роботи у неробочий святковий день.
травня (Свято Весни та Праці (ст. 112 ТК РФ))<*>. За бажанням
працівника організація мала надати йому інший день відпочинку - 7
липня, внаслідок чого згідно зі ст. 153 ТК РФ 4 години, відпрацьовані 1
травня були оплачені не в подвійному, а в одинарному розмірі. В даному випадку
Розірвання трудового договору відбувається до використання цього дня
відпочинку працівником, у зв'язку з чим працівник звернувся з проханням
провести перерахунок заробітної плати за травень у частині оплати за
відпрацьовані ним 4 години на неробочий святковий день.
ТК РФ не містить норм про порядок розрахунків із працівником у разі, якщо на
дату розірвання трудового договору у працівника залишилися
невикористані у цього роботодавця дні відпочинку, які не підлягають
оплаті. Вважаємо, що оскільки ТК РФ не містить відповідного
заборони, то нову заяву працівника вважатимуться зміною (скасуванням)
угоди про заміну підвищеної оплати за відпрацьований святковий день
іншим днем ​​відпочинку<**>. На підставі цієї заяви
організація донараховує працівникові заробітну плату за травень.
<**>Забезпечення права кожного працівника на відпочинок, включаючи
надання вихідних та неробочих святкових днів, а також
забезпечення права на своєчасну та в повному розмірі виплату заробітної плати
плати є одними з принципів правового регулювання трудових
відносин (абз. 5, 7 ст. 2 ТК РФ). Гарантією цих принципів є,
зокрема, обов'язок роботодавця компенсувати залучення
працівника до праці у день відпочинку чи дворазової оплатою праці за
відпрацьований у неробочий день час, або одноразовою оплатою праці за
відпрацьований час та наданням іншого дня відпочинку (за згодою
між роботодавцем та працівником). В даному випадку інший день відпочинку не
надано не з вини організації-роботодавця, але, на нашу думку,
організація не має права відмовляти працівникові у його проханні, оскільки
ненадання компенсації у тому чи іншому вигляді порушує принципи
правового регулювання трудових відносин

У суді розглядалася суперечка щодо правомірності притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за затримку заробітної плати (Рішення Тамбовського обласного суду від 18 червня 2018 р. у справі № 7-230/2018). Державний інспектор праці оштрафував акціонерне товариство за те, що працівникові при звільненні не було компенсовано невикористаних на момент звільнення днів відпочинку за роботу у вихідні дні.

Роботодавець вважав, що його діях склад правопорушення був відсутній. В обґрунтування своєї позиції суспільство вказувало, що при залученні до роботи у вихідні дні працівник письмово давав згоду на оплату такої роботи в одинарному розмірі з наданням інших днів відпочинку. Час використання відгулів працівник при цьому не вказував, і надалі вони надавалися працівнику за його заявою. Проте деякі дні відпочинку так і не використали працівника аж до моменту звільнення. Роботодавець вважав, що оплачуючи дні відпочинку в одинарному розмірі, він діяв відповідно до закону. Використання працівником днів відпочинку залежало від його розсуду, примушувати працівника взяти відгули роботодавець не мав права, і той факт, що частина з них працівник так і не витратив до звільнення, не породжує у роботодавця обов'язки якось їх компенсувати.

Чи має роботодавець надати працівникові пропорційно розрахований час відпочинку залежно від того, скільки той відпрацював у вихідний чи неробочий святковий день, чи зобов'язаний надати повний день відпочинку? Відповідь – у "Енциклопедії рішень"Інтернет-версії системи ГАРАНТ. Отримати на 3 дні безкоштовно!

Проте суд із такими доводами не погодився. Як зазначено у рішенні, випливає, що плата в одинарному розмірі за роботу у вихідний або неробочий святковий день провадиться лише у випадку, якщо працівнику було надано день відпочинку. Якщо працівник не реалізував своє право на інший день відпочинку, роботодавець зобов'язаний доплатити працівникові за роботу у відповідний вихідний день. Така думка досить широко представлена ​​у судовій практиці (апеляційне ухвалу СК у цивільних справах Воронезького обласного суду від 7 грудня 2017 р. у справі № 33-9238/2017 , ).

Проте не менш поширена серед суддів та зворотна позиція, в обґрунтування якої зазначається, що законодавство не передбачає виплати компенсації за невикористані відгули; така компенсація встановлена ​​лише щодо невикористаних днів відпустки (

Відповідь на запитання:

У разі доцільно видати наказ у довільній формі про виплату працівникові відповідної компенсації при звільненні.

За роботу у вихідний день співробітник має право претендувати на подвійну оплату або оплату в одинарному розмірі з наданням іншого дня відпочинку. Ненадання компенсації у вигляді додаткової оплати або іншого дня відпочинку є порушенням трудових прав співробітника і може спричинити організацію та її посадових осіб. Такий висновок можна зробити із положень Трудового кодексу РФ.

Читайте про відгул працівникуще більше за посиланням.

Таким чином, якщо співробітник виявив бажання використати додаткові дні відпочинку за роботу у вихідні дні, а згодом їх не використав, то при звільненні роботодавець у розмірі одинарної денної ставки за кожний невикористаний день відпочинку.

Існує вимога законодавства, яким кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. При цьому факт господарського життя, це угода, подія, операція, які чи впливають на фінансове становище економічного суб'єкта, фінансовий результат його діяльності та (або) рух грошових коштів. Такі правила встановлено статтями 2 та 9 Закону від 06 грудня 2011 р. N 402-ФЗ.

Стаття про оформлення відгулудопоможе вам не допускати помилок у роботі.

Враховуючи, що виплата компенсації за невикористані додаткові вихідні дні, які належать працівникові за роботу у вихідні дні, вплине на рух коштів в організації, така виплата має бути оформлена первинним обліковим документом, тобто наказом. Формально можна розцінити, що таким документом буде наказ про звільнення та інших документів оформляти не треба. Однак для мінімізації ризику можливих претензій з боку контролюючих органів доцільно видати наказ у довільній формі про виплату працівникові відповідної компенсації при звільненні (див. додаток до відповіді нижче).

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

НАКАЗ № 102-к

Читайте про наказ про звільнення працівникабільше інформації у статті за посиланням.

про виплату компенсації за невикористані додаткові вихідні за роботу у вихідний день

м. Москва03.12.2012

У зв'язку із звільненням менеджера А.С. Кондратьєва(наказ від 03.12.2012 № 64-К) з урахуванням, що належать менеджеру А.С. Кондратьєвудодаткових вихідних днів за роботу у вихідний день (наказ від 02.09.2012 № 49-К)

НАКАЗУЮ:

Головному бухгалтеру А.С. Глібовийнарахувати та виплатити Олександру Сергійовичу Кондратьєвукомпенсацію за невикористані додаткові вихідні дні за роботу у вихідний день, що належать менеджеру А.С. Кондратьєву за наказомвід 02.09.2012 № 49-К.

Директор _________________ А.В. Львів

З наказом ознайомлений:

Головний бухгалтер __________________ А.С. Глібова
03.12.2012

З повагою та побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,

експерт Системи Кадри

______________________________________________________________________

Будь ласка, оцініть отриману відповідь, проставивши під нею в Системі відповідну кількість зірочок від 1 до 5.
Це допоможе нам переконатися, що відповідь Вами отримана та не вимагає додаткових пояснень.
Якщо уточнення все-таки знадобляться, Ви можете залишити свої коментарі там же - у формі оцінки.
Якщо Ви хочете змінити оцінку, то натисніть на хрестик поруч із «Дякую за оцінку» та поставте нову.
Відповідь на Ваше запитання підготовлена ​​відповідно до правил роботи експертної підтримки Системи Кадри.


Найважливіші зміни цієї весни!


  • У роботі кадровиків відбулися важливі зміни, які треба враховувати у 2019 році. Перевірте у форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Розв'яжіть всі завдання та отримайте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрова справа».

  • Читайте у статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти у січні та який код затвердити для табеля у 2019 році

  • Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

  • Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний список та підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

  • Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практику та підготували для вас безпечні рекомендації.

Під час звільнення здійснюється оплата компенсацій працівникові. Наймач зобов'язаний віддати гроші за фактично відпрацьований термін, а також за невикористану відпустку. Ці дві виплати зустрічаються повсюдно, але є й такі, що виникають лише за певних ситуацій. У це число входить ситуація з оплатою накопичених відгулів.

На багатьох підприємствах робота у вихідні дні або понад норму компенсується за рахунок надання відгулів. І велика кількість працівників звільняються раніше того моменту, коли встигли використати час, що накопичився. Ці невикористані дні під час розірвання трудових відносин мають бути компенсовані екс-працівнику. І хоча чітко це питання не регламентується ТК РФ, але щоб уникнути проблем із трудовою інспекцією рекомендується виплатити кошти оскільки це мало статися, якби були надані додаткові відпускні дні.


Чи оплачуються відгули при звільненні?

Можлива оплата відгулів при звільненні за власним бажанням є лише в тому випадку, якщо підстава для їх виникнення була оформлена документально. Наприклад, якщо людина відпрацювала святковий день, і є наказ, згідно з яким ця зміна була оплачена в одноразовому розмірі та додатково було надано день відгулу, то оплачувати невикористаний час доведеться.

Якщо ж жодних документальних підтверджень немає, то все залежатиме від сумлінності керівника. На оплату розраховувати працівникові точно не доведеться, а ось відгуляти дні роботодавець може дозволити.

Звільнення з відгулом відпустки

Серед обов'язків працівників є 14-денне відпрацювання, якщо вони залишають компанію за своїм бажанням. Багато хто з них беруть на цей термін невикористану відпустку-відгул. Також ця можливість актуальна не лише за наявності обов'язку відпрацювання. Відпустка з наступним звільненням – досить поширена процедура. Для неї за статтею 127-й з ТК РФнеобхідно, щоб були дотримані такі умови:

  • правильно написана та подана заява з боку співробітника;
  • збіг часу відпустки із затвердженим графіком;
  • причиною звільнення є не винні дії працівника.

Немає необхідності подавати дві заяви – щоб звільнитися та піти у відпустку. Достатньо одного звернення до роботодавця із зазначенням обох прохань. Сам роботодавець має видати два накази та заповнити належним чином трудову книжку звільненої особи.

Відгули за роботу у вихідні та святкові дні по ТК РФ при звільненні

Питання, пов'язані важко під час вихідних та свят, регулюються 153 статтею ТК РФ. Відповідно до її змісту на вибір співробітника мають бути надані два сценарії:

  • дворазова оплата часу, який було відпрацьовано;
  • одноразова оплата часу із наданням додаткових неоплачуваних днів-відгулів.

У другому випадку не має значення тривалість часу, який відпрацював співробітник – йому має бути надано повноцінну добу відпочинку. Якщо ця доба виявилася невикористаною, то розрахунок проводиться відповідно до правила про дворазову оплату. Так як в одноразовому розмірі відпрацьований час вже було оплачено, при розірванні договору (звільнення) додатково буде виплачено ще таку суму.

Розрахунок відгулів під час звільнення

Усі невикористані відгули при звільненні, які офіційно задокументовані, слід сплатити відповідно до того, за що вони були призначені. Наприклад, якщо додатковий день відпочинку з'явився у розпорядженні співробітника за понаднормову роботу, то актуальною стає 152 ст. ТК РФ. У ній сказано, що тарифна ставка за стартові дві години понад норму множиться на 1,5, а за решту часу на 2.


У випадку з роботою у вихідні фактичний час відразу можна множити на два. Тому за кожним окремим бонусним днем ​​потрібно проводити свій розрахунок. Найпростішим варіантом є фінансовий розрахунок. При домовленості між співробітником та роботодавцем перший може просто відгуляти накопичену кількість днів перед тим, як офіційно звільнитися.

Заява на відгул із наступним звільненням

Нижче наведено зразок заяви на відпустку з подальшим розірванням трудових відносин. Якщо у працівника накопичилися невикористані дні, то заява складається аналогічно. Воно подає на ім'я роботодавця і в тексті вказується бажання відгуляти належні дні, і відразу після цього звільнитися. Наприкінці – дата та підпис.