จะเริ่มคำนวณต้นทุนการผลิตได้ที่ไหน วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิต
สวัสดี! วันนี้เราจะมาพูดถึงต้นทุนการบริการ การคำนวณ และการจัดทำ นักธุรกิจที่มีองค์กรเชี่ยวชาญในการให้บริการจะต้องกำหนดราคาที่แข่งขันได้อย่างแท้จริงสำหรับบริการของตน ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนการบริการจริง เนื่องจากเป็นตัวบ่งชี้ที่ส่งผลต่อการกำหนดราคา เรามาดูกันว่ามีอะไรซ่อนอยู่ภายใต้คำว่า "ต้นทุน" ด้วยกันและจะพิจารณาอย่างไร
ค่าบริการคืออะไร - แนวคิดทั่วไป
โดยการกำหนดต้นทุน คุณสามารถ... ต้นทุนมีหลายประเภท มีการกำหนดเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร หากบริษัทผลิตสินค้าก็จะมีการคำนวณ หากสินค้าเป็นบริการ จะมีการคำนวณต้นทุนการบริการ
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เรามายกตัวอย่างกัน หากบริษัทดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตของเล่นนุ่ม ๆ จะมีการคำนวณต้นทุนของของเล่นนั้น หากเราพิจารณาบริษัทขนส่งที่ดำเนินธุรกิจขนส่งก็จะคำนวณ ต้นทุนการบริการขนส่ง.
ต้นทุนการบริการ - นี่คือผลรวมของต้นทุนทั้งหมดซึ่งแสดงในรูปตัวเงิน ที่องค์กรต้องเสียเพื่อให้บริการ
ตัวบ่งชี้เชิงคุณภาพนี้ใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพขององค์กรและสถานะทางการเงิน ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้
ตัวอย่างเช่น ถ้าเราพิจารณาถึงร้านทำผมและบริษัทเอาท์ซอร์สที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการด้านบัญชีแล้วล่ะก็ ต้นทุนการบริการที่ขายองค์กรแรกจะสูงกว่าองค์กรที่สอง เนื่องจากการให้บริการทำผมต้องใช้วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องมือ และอื่นๆ มากกว่าบริษัทเอาท์ซอร์ส
ประเภท/ประเภทของต้นทุนการให้บริการและโครงสร้าง
ต้นทุนมีหลายประเภท
- ค่าบริการเต็มจำนวน- นี่คืออัตราส่วนของต้นทุนทั้งหมดขององค์กรต่อปริมาณการผลิตทั้งหมด นั่นคือคำนึงถึงตัวชี้วัดการผลิตทั่วไปด้วย
- ต้นทุนการให้บริการสูงสุด– นี่คือต้นทุนของแต่ละบริการ
- ต้นทุนโดยการคิดต้นทุนรายการ
- ต้นทุนตามองค์ประกอบต้นทุน
ต้นทุนการบริการขององค์กรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ต้นทุนการให้บริการ- นี่คือยอดรวมของต้นทุนทั้งหมดขององค์กร แบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- ทางตรง - เงินเดือนให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการให้บริการ
- ทางอ้อม – ค่าจ้างให้กับผู้จัดการบริษัท
- ค่าคงที่ – ค่าเสื่อมราคา ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการให้บริการ
- ตัวแปรคือต้นทุนในการจัดซื้อวัสดุ
ลองพิจารณาทุกประเภท ค่าใช้จ่ายในการให้บริการโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทตัวแทนจัดงานแต่งงานและจัดงานเฉลิมฉลอง คุณจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายโดยตรงเมื่อคุณจ่ายค่าจ้างให้กับผู้ดูแลขนมปังปิ้ง นักดนตรี และผู้ประสานงานงานแต่งงาน ทางอ้อม – นี่คือเงินเดือนของคุณ คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายคงที่เมื่อคุณจ่ายค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ภาษี ฯลฯ เมื่อตกแต่งร้านอาหารด้วยดอกไม้สดและอุปกรณ์จัดงานแต่งงานอื่นๆ คุณจะมีค่าใช้จ่ายผันแปร
วิธีการคำนวณต้นทุนการให้บริการ - การคำนวณ
มีหลายวิธีในการคำนวณต้นทุนการบริการในการทำเช่นนี้ คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจำเป็นต้องใช้วัสดุและสินทรัพย์วัสดุบางอย่างในการให้บริการ ต้นทุนการบริการประกอบด้วยต้นทุนวัสดุและต้นทุนการปฏิบัติงานเพื่อให้บริการ
เราได้รวบรวมแผนขนาดเล็กซึ่งคุณสามารถคำนวณต้นทุนการบริการได้ เมื่อทำการคำนวณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลดหย่อนภาษีและกิจกรรมทางธุรกิจ
- ทุนและต้นทุนปัจจุบัน
- ต้นทุนวัสดุ
- การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน
- เงินสมทบประกันสังคม
- การหักค่าเสื่อมราคา
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ.
ในการกำหนดต้นทุนการให้บริการจำเป็นต้องคำนึงถึงวัสดุที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้วย หากกระบวนการไม่ต้องใช้แรงงานมากและไม่ต้องการวัสดุจำนวนมาก คุณสามารถสรุปต้นทุนทั้งหมดและคำนวณต้นทุนได้
หากงานต้องการความพร้อมของวัสดุจำนวนมาก คุณสามารถจัดทำประมาณการแยกต่างหากสำหรับลูกค้าได้ ราคาสำหรับวัสดุทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่นั่น จะมีการจัดสรรจำนวนเงินแยกต่างหากสำหรับการให้บริการ
ลองดูหลักการเหล่านี้พร้อมตัวอย่าง
หากคุณมีส่วนร่วมในการสอน คุณจะต้องมีหนังสือและสมุดบันทึกหลายเล่มในการทำงาน ต้นทุนการบริการแบบชำระเงินจะประกอบด้วยค่าใช้จ่ายด้านวรรณกรรมและเครื่องใช้สำนักงาน เมื่อจัดทำรายการราคาสำหรับบริการของคุณ คุณเพียงรวมต้นทุนวัสดุในราคาสำหรับลูกค้า ดังนั้นคุณนับ ต้นทุนการบริการมาตรฐาน.
ตัวอย่างที่สองเกี่ยวข้องกับบริษัททำความสะอาด ก่อนที่จะสรุปข้อตกลง รายการบริการทั้งหมดที่จะมอบให้กับเขาจะถูกหารือกับลูกค้า ในกรณีนี้ ราคาของผงซักฟอกและอุปกรณ์ทั้งหมดสามารถรวมอยู่ในรายการราคาแยกต่างหากได้ ลูกค้าจะจ่ายแยกต่างหากสำหรับค่าวัสดุและแยกกันสำหรับงานบุคลากร
การคำนวณต้นทุนการทำงานและบริการ
มาดูตัวอย่างการคำนวณต้นทุนการให้บริการต่อขนตากัน
- สำหรับขั้นตอนการต่อผมคุณจะต้องมีขนเทียมแบบพิเศษ เรากำหนดราคาขนตาปลอมที่ต้องใช้ต่อคน หากราคาของเส้นผมเทียมต่อแพ็คเกจคือ 4,000 รูเบิล มี 4,000 ชิ้นในแพ็คเกจ และลูกค้าแต่ละรายต้องใช้ขนตาโดยเฉลี่ย 100 เส้น จากที่นี่คุณสามารถคำนวณต้นทุนของเส้นผมได้ เราหารราคาบรรจุภัณฑ์ตามปริมาตรและคูณด้วยจำนวนลูกค้า
- ไม่สามารถเพิ่มปริมาตรและความยาวของขนตาโดยใช้ส่วนต่อขยายโดยไม่ต้องใช้กาวพิเศษ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนวณปริมาณของวัสดุนี้ต่อลูกค้าด้วย กาวขนาด 5 มล. ราคา 3,500 รูเบิล ต้องใช้ประมาณ 0.2 มล. ต่อลูกค้าหนึ่งราย การมีข้อมูลนี้เราจะทำการคำนวณ เราหารต้นทุนรวมของกาวด้วยปริมาตรและคูณด้วยปริมาณวัสดุสำหรับหนึ่งคน
- สำหรับขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนมากคุณไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์พิเศษ แปรงแบบใช้แล้วทิ้งเพียงอันเดียวก็เพียงพอแล้ว แปรงเหล่านี้จำหน่ายเป็นชุด 50 ชิ้น ราคาของชุดคือ 500 รูเบิล จากที่นี่เราคำนวณต้นทุนของแปรงหนึ่งอัน ในการดำเนินการนี้ ให้หารค่าใช้จ่ายของชุดด้วยจำนวนแปรงและคูณด้วยจำนวนแปรงที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนเดียว
- วัสดุอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องการคือเทปกาวทางการแพทย์ ขายเป็นม้วน6เมตร. ราคาของเทปดังกล่าวคือ 400 รูเบิลและจำเป็นสำหรับขั้นตอนเดียว 10 ซม. เราคำนวณ: เราหารต้นทุนรวมของเทปด้วยปริมาตรของม้วนและคูณด้วยปริมาณวัสดุสำหรับลูกค้ารายหนึ่ง
- เราสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดและผลลัพธ์ที่เราได้รับ ต้นทุนการขายบริการ.
เพื่อความชัดเจนและความเข้าใจที่ดีขึ้น ลองคำนวณต้นทุนการบริการตามตัวอย่าง:
ตัวอย่างที่ให้มานั้นง่ายมาก โดยไม่ได้คำนึงถึงค่าเช่าสถานที่ ภาษี เงินเดือนหัวหน้าคนงาน ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ การคำนวณนี้จะเชื่อถือได้หากคุณทำงานเพื่อตัวคุณเองและให้บริการที่บ้าน ในขณะเดียวกันก็อย่าเสียเงินไปกับแคมเปญโฆษณา
บทสรุป
การกำหนดต้นทุนการบริการนี่เป็นหนึ่งในภารกิจหลักของผู้ประกอบการ การคำนวณที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดราคาจริงและป้องกันหรือ การกำหนดต้นทุนการบริการเป็นเรื่องง่าย ก็เพียงพอที่จะสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท เกิดขึ้นเมื่อให้บริการ
เพื่อให้ธุรกิจสร้างรายได้และพัฒนาได้ จำเป็นต้องเก็บบันทึกต้นทุนที่เข้มงวดเมื่อให้บริการ และพยายามลดต้นทุน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้บทความเกี่ยวกับ ด้วยเหตุนี้ต้นทุนจึงลดลงและกำไรจะเพิ่มขึ้น
เป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปผลลัพธ์ของกิจกรรมและทำการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับบริษัทโดยไม่ต้องคำนวณตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่นต้นทุนการผลิต เมื่อวิเคราะห์จะใช้รายการค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน: ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรทั้งทางตรงและทางอ้อม
ต้นทุนผลิตภัณฑ์เป็นพื้นฐานในการคำนวณประสิทธิภาพการดำเนินงาน เกี่ยวข้องกับการกำหนดอัตรากำไร กำไร รายได้ ผลตอบแทนจากการขาย ค่าเสื่อมราคา และตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจอื่น ๆ และแสดงถึงจำนวนค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการผลิตสินค้า สามารถรวมค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ได้: วัตถุดิบ ค่าจ้าง บรรจุภัณฑ์ การจัดส่งไปยังผู้ซื้อ ฯลฯ
มีอะไรบ้าง?
ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับ:
- การผลิตผลิตภัณฑ์ (วัตถุดิบ พลังงาน ภาชนะบรรจุ)
- การบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร (อุปกรณ์, การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต);
- การขายสินค้า (บรรจุภัณฑ์ การคัดแยก การส่งมอบให้กับผู้ซื้อ)
ค่าใช้จ่ายที่ต้องรวมนั้นขึ้นอยู่กับตัวผลิตภัณฑ์และวิธีการขาย
ผลิตเครื่องประดับทำมือที่บ้านพร้อมจำหน่าย | การผลิตน้ำผลไม้สำเร็จรูปเพื่อจำหน่ายในร้านค้า |
|
---|---|---|
ซื้อวัตถุดิบและวัสดุเพื่อการผลิต | ||
ค่าใช้จ่ายศุลกากร | ||
ค่าจ้างแรงงาน | ||
ค่าขนส่ง (การส่งมอบวัตถุดิบ, การย้ายสถานที่) | (ส่งคำสั่งซื้อ) | |
ค่าเสื่อมราคา | ||
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ | ||
บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ | ||
การจัดส่งสินค้าไปยังจุดขายหรือผู้ซื้อ | ||
ต้นทุนคลังสินค้า |
ดังนั้นโครงสร้างต้นทุนจึงขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการขายโดยสิ้นเชิง สินค้าสามารถขายได้ จากนั้นคุณจะต้องรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการคืนยอดคงเหลือที่ขายไม่ออก คุณไม่ควรลดราคาเปอร์เซ็นต์ของข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการผลิตและการขาย ผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายมีอายุการเก็บรักษาสั้นกว่า ดังนั้นต้นทุนการขายจึงอาจสูงกว่า (เช่น การโฆษณาเพิ่มเติม)
ต้นทุนอาจเป็นทางตรงหรือทางอ้อม โดยทางตรงเราหมายถึงค่าใช้จ่ายดังกล่าว ซึ่งขนาดจะขึ้นอยู่กับแบทช์ (เช่น วัตถุดิบ) ทางอ้อมไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับปริมาณการผลิต (เงินเดือนของผู้บริหาร) นอกจากนี้ ต้นทุนยังแบ่งออกเป็นค่าคงที่ (แสดงอยู่ในปริมาณเดียวกันเสมอ) และตัวแปร (ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต)
นอกจากนี้ ต้นทุนทั้งหมดยังขึ้นอยู่กับประเภทของต้นทุน:
- การประชุมเชิงปฏิบัติการ (เฉพาะต้นทุนการผลิต);
- การผลิต (ต้นทุนเป้าหมายทั้งหมด)
- เต็ม (ต้นทุนผู้ผลิตทั้งหมดสำหรับการผลิตและการขาย)
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพันธุ์ต่างๆสามารถดูได้ในวิดีโอ:
แต่ละองค์กรจะเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนใดที่ควรรวมไว้โดยอิสระ ไม่มีตัวเลือกที่เป็นสากล ตัวบ่งชี้นี้จะถูกนำมาใช้ในการคำนวณประสิทธิภาพของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในภายหลัง และยังสามารถสนับสนุนการตัดสินใจที่สำคัญอีกด้วย
ตัวอย่างการคำนวณ
ลองคำนวณต้นทุนของหมวกถักหนึ่งใบและหมวกถักหนึ่งชุดในเวิร์คช็อปด้วยเครื่องถักที่ใช้งานได้หนึ่งเครื่อง (ใช้ข้อมูลจริง แต่สามารถใช้ข้อมูลที่วางแผนไว้ได้เช่นกัน)
ข้อมูลเริ่มต้น:
- มีเครื่องจักร 1 เครื่องในเวิร์กช็อปและมีผู้เข้าซ่อมบำรุง 1 คน
- ในช่วงฤดูกาลมีการผลิตหมวก 300 ใบต่อเดือน
- ปริมาณการใช้เส้นด้ายต่อผลิตภัณฑ์คือ 150 กรัม
- ไม่ได้ใช้อุปกรณ์เสริม
ต้นทุนคงที่ | |||
ให้เช่าสถานที่ | |||
ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ | |||
เงินเดือนพนักงาน | |||
เงินสมทบเข้ากองทุน | |||
การชำระเงินส่วนกลาง | |||
ต้นทุนผันแปร | |||
วัตถุดิบ (เส้นด้าย) | |||
จัดส่งถึงร้านค้า | |||
ราคาหมวกหนึ่งใบคือ 347 รูเบิลและราคาชุดละ 300 ชิ้น - 103,950 ถู
โครงสร้างค่าใช้จ่ายถูกครอบงำโดยต้นทุนคงที่ (67%)
ส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายหลักอยู่ที่วัตถุดิบ (28%) ส่วนแบ่งที่น้อยกว่าเป็นของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังร้านค้า (2%) และค่าสาธารณูปโภค (2%)
วิธีที่ดีที่สุดคือวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้าง ทำความเข้าใจว่าต้นทุนใดลดลงและต้นทุนใดเพิ่มขึ้น และยังติดตามความผันผวนตามฤดูกาลได้อีกด้วย
รายการค่าใช้จ่าย | ตามเดือน |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|
ต้นทุนคงที่ | ||||||
ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์(เครื่องถัก) | ||||||
ให้เช่าสถานที่ | ||||||
ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ | ||||||
เงินเดือนพนักงาน | ||||||
เงินสมทบเข้ากองทุน | ||||||
การชำระเงินส่วนกลาง | ||||||
ต้นทุนผันแปร | ||||||
วัตถุดิบ (เส้นด้าย) | ||||||
จัดส่งถึงร้านค้า | ||||||
การลดต้นทุนผันแปรเกิดจากความต้องการสินค้าตามฤดูกาล ดังนั้นจึงมีการผลิตผลิตภัณฑ์น้อยลงในช่วงฤดูร้อน ต้นทุนการผลิตต่อชุดจึงต่ำลง ต้นทุนคงที่ยังคงแทบไม่เปลี่ยนแปลง
ในตัวอย่างข้างต้น ต้นทุนการผลิตคำนวณจากต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยองค์กร มีอีกวิธีหนึ่งที่พิจารณาเฉพาะต้นทุนผันแปรเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับขนาดชุดงาน
วิธีใช้จะขึ้นอยู่กับตัวผลิตภัณฑ์และสถานการณ์การผลิต การตัดสินใจที่จะเปิดตัวสายการผลิตใหม่ซึ่งควรจะกลายเป็น "เส้นชีวิต" สำหรับองค์กรนั้นดีที่สุดที่จะรู้ต้นทุนการผลิตทั้งหมดโดยคำนึงถึงต้นทุนคงที่ อย่างไรก็ตาม ในบริษัทที่ดำเนินกิจการอย่างประสบความสำเร็จ วิธีการนี้อาจไม่เหมาะสม ไม่ว่าในกรณีใดการผลิตแต่ละรายการจะมีวิธีการคำนวณต้นทุนและกำหนดค่าใช้จ่ายที่จะรวมอยู่ด้วย
การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์คือการคำนวณผลรวมของต้นทุนการผลิตทั้งหมดในรูปแบบตัวเงิน วิธีการคำนวณขึ้นอยู่กับต้นทุนที่นำมาพิจารณา ดูตัวอย่างการคำนวณโดยใช้วิธีต้นทุนดูดซับและต้นทุนโดยตรง ดาวน์โหลดวิธีการบัญชีต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุน
ต้นทุนสามารถเรียกได้ว่าเป็นรากฐานสำคัญของการตัดสินใจทางธุรกิจ ดังนั้นตัวอย่างการคำนวณจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ในบริษัทในวงกว้าง:
- นักการตลาด - เมื่อกำหนดราคาผลิตภัณฑ์
- ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
- ผู้จัดการฝ่ายผลิต - เมื่อวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของต้นทุนเพื่อระบุปริมาณสำรองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- ผู้จัดการทางการเงินเพื่อกำหนดผลการดำเนินงานขององค์กร
- ผู้จัดการระดับสูง – เมื่อแจกจ่ายโบนัสและโบนัส
การคิดต้นทุน: ความหมายและเทคนิค
ต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือการประเมินทางการเงินของทรัพยากรที่ใช้ในการผลิต เช่น วัตถุดิบ ทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ สามารถคำนวณสำหรับทั้งบริษัท แผนกการผลิตหรือศูนย์บริการ หรือสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ได้ สำหรับบางบริษัท การคำนวณต้นทุนของคำสั่งซื้อ ระยะทางเทคโนโลยี หรือหน่วยมีความเกี่ยวข้อง
รูปนี้แสดงรายการทางบัญชีหลักสำหรับการคำนวณต้นทุน
ในการบัญชี รวมถึงบทความที่นำเสนอในรูป
การวาดภาพ.
สำหรับการค้าหรือบริษัทที่ให้บริการ แผนรายการต้นทุนในการคำนวณต้นทุนจะแตกต่างกันเล็กน้อย - อาจไม่มีรายการ “วัตถุดิบ” เกือบจะแน่นอนจะไม่มีรายการ “ของเสียที่ส่งคืนได้” และ “ความสูญเสียจากข้อบกพร่อง”, “ธุรกิจ” ค่าใช้จ่าย” อาจถือเป็น “การผลิตทั่วไป” เป็นต้น
ประเภทของต้นทุนสำหรับการคำนวณ
เมื่อทำการประเมิน ต้นทุนที่แท้จริงการผลิตหรือบริการที่จัดให้ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นตามความต้องการของกิจกรรมหลักจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ไม่ใช่เรื่องยากที่จะสรุปได้ว่าสามารถรวมค่าใช้จ่ายทั้งที่มีประสิทธิผลและสมเหตุสมผลของทรัพยากรรวมทั้งค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผลไว้ในการคำนวณด้วย ประสิทธิภาพของต้นทุนที่เกิดขึ้นสามารถประเมินได้โดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับมาตรฐานหรือที่วางแผนไว้เท่านั้น
การคำนวณต้นทุนสินค้ามาตรฐานแสดงถึงการแสดงออกทางการเงินของเทคโนโลยีการผลิตที่เป็นที่ยอมรับในอดีต เพื่อที่จะ ควรใช้ต้นทุนมาตรฐานที่ทำได้ในปัจจุบัน ซึ่งก็คือมาตรฐานที่สอดคล้องกับการทำงานที่มีประสิทธิผลของอุปกรณ์ที่มีอยู่ โดยคำนึงถึงระดับที่แท้จริงของความล้มเหลวของอุปกรณ์ ระดับปกติของการหยุดทำงาน และข้อบกพร่อง หากอุปกรณ์เป็นของใหม่และสถิติการทำงานของอุปกรณ์ยังไม่ได้รับการพัฒนา ให้ใช้มาตรฐานของบริษัทซัพพลายเออร์หรือสอบถามบริษัทวิศวกรรมที่ให้บริการคุณ ในการประเมินประสิทธิภาพจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิตจริงตามมาตรฐาน ในกรณีนี้เราจะเห็นความเบี่ยงเบนในการผลิตจากเทคโนโลยีอย่างชัดเจน
วางแผนแล้วขึ้นอยู่กับค่าเอาท์พุตที่วางแผนไว้ เมื่อคำนวณต้นทุนตามแผนสามารถใช้ทั้งมาตรฐานและข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้าได้ ในทางปฏิบัติ ค่านี้มักถูกคำนวณเพื่อทำการคำนวณตามผลลัพธ์ของงวด
วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตโดยตรงของผลิตภัณฑ์โดยใช้ Excel
หากคุณต้องการคำนวณต้นทุนการผลิตโดยตรงของผลิตภัณฑ์ ให้ใช้แบบจำลองการคำนวณสำเร็จรูปใน Excel โซลูชันระบบ CFO จะบอกวิธีปรับแบบจำลองให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของบริษัท: สร้างไดเร็กทอรี ปรับวิธีการในการกำหนดต้นทุนทางตรงให้กับต้นทุนการผลิต
การคำนวณต้นทุนต่อหน่วย
คำถามหลักคือ: ต้นทุนของ บริษัท ใดที่ควรรวมอยู่ในราคาต้นทุนเมื่อคำนวณต่อหน่วยการผลิต?
วิธีการคำนวณขึ้นอยู่กับคำตอบสำหรับคำถามนี้:
- หากเราคำนึงถึงต้นทุนการผลิตทั้งหมด เราจะใช้วิธีต้นทุนเต็มในการคำนวณ อีกชื่อหนึ่งคือวิธีการคิดต้นทุนการดูดซึม
- หากเราพิจารณาเฉพาะต้นทุนโดยตรง เราจะคำนวณต้นทุนที่ถูกตัดทอน (ไม่เต็มจำนวน) โดยใช้วิธีคิดต้นทุนโดยตรง
ลองมาดูทั้งสองวิธีนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
การคิดต้นทุนโดยใช้วิธีคิดต้นทุนแบบดูดซับ
เมื่อใช้วิธีการต้นทุนดูดซับ ต้นทุนทางตรงและทางอ้อมนั่นคือต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตจะรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต (นี่คือบัญชี 20 และ 25 ของ RAS) ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (บัญชี 26 ของ RAS) จัดสรรให้กับการขายผลิตภัณฑ์และไม่ได้แจกจ่ายให้กับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
ต้นทุนทางตรงไม่จำเป็นต้องมีการแปลงเพิ่มเติมเมื่อโอนไปยังผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ในการปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ย จะใช้วิธีปันส่วนต้นทุนตามฐานการกระจายสินค้า เลือกเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นฐาน:
- แรงงานของพนักงานฝ่ายผลิต (ชั่วโมงทำงาน)
- การทำงานของอุปกรณ์ทุน (ชั่วโมงเครื่องจักร)
- ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (เป็นหน่วย)
- กองทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต
- รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์
- ต้นทุนทางตรงที่จัดสรรให้กับผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการจัดสรรต้นทุนล่วงหน้าให้กับศูนย์ต้นทุนการผลิต จากนั้นจึงโอนต้นทุนต่อหน่วยการผลิตตามสัดส่วนของฐานการกระจายสินค้าเท่านั้น ในกรณีนี้ ศูนย์ต้นทุนที่แตกต่างกันสามารถใช้ฐานการกระจายของตนเองได้
ตัวอย่างการคิดต้นทุนการดูดซึม
บริษัทผลิตผลิตภัณฑ์สองรายการ "A" และ "B" ปริมาณการผลิต 1,000 ชิ้น ต่อเดือนของผลิตภัณฑ์ “A” และ 200 ชิ้น ผลิตภัณฑ์ “B” (ตารางที่ 1)
ตารางที่ 1.ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์โดยใช้วิธีต้นทุนดูดซับ (รูเบิล)
สินค้า/รายการต้นทุน |
||
วัสดุ |
||
แสงสว่างในการประชุมเชิงปฏิบัติการ |
||
เครื่องทำความร้อนในโรงงาน |
||
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ |
||
ตัวเองเต็มที่ |
||
เพียงไม่กี่เท่านั้น |
238 (238 000: 1000) |
629 (125 800: 200) |
การคิดต้นทุนโดยใช้วิธีต้นทุนทางตรง
ตามวิธีอื่น - การคิดต้นทุนโดยตรง - เมื่อคำนวณต้นทุนการผลิตคุณต้องคำนึงถึงเฉพาะต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตเท่านั้น แนวคิดเบื้องหลังแนวทางการคิดต้นทุนโดยตรงคือผู้จัดการฝ่ายผลิตจะควบคุมเฉพาะต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเท่านั้น
ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้วิธีคิดต้นทุนโดยตรง
ในตัวอย่างของเรา เราจำเป็นต้องลบค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ จากนั้นสำหรับผลิตภัณฑ์ "A" จะเป็น 234 รูเบิลและ "B" - 599 รูเบิล (ตารางที่ 2)
ตารางที่ 2.ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์โดยใช้วิธีการคิดต้นทุนโดยตรง (RUB)
สถานการณ์มีความสำคัญ - ฝ่ายการตลาดและฝ่ายขายขององค์กรขนาดใหญ่สามารถสร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่สมส่วนกับต้นทุนการผลิตซึ่งจะนำไปสู่การสูญเสียและเมื่อเลือกทิศทางของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนทำให้เกิดการตัดสินใจที่ผิดพลาด
ในระยะเวลานาน - จากหนึ่งปี - ต้นทุนทั้งหมดมีความผันแปรและอาจกล่าวได้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการผลิตโดยไม่มีเชิงพาณิชย์และ ต้นทุนค่าโสหุ้ยอื่น ๆ .
วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคิดต้นทุนโดยตรง
ข้อผิดพลาดในต้นทุนจริงส่งผลให้เกิดความเสี่ยงในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ผลกำไรหรือละทิ้งสายธุรกิจที่ทำกำไร โซลูชันนี้จะช่วยพิจารณาว่าองค์กรคำนวณต้นทุนโดยตรงอย่างถูกต้องหรือไม่ และจะบอกวิธีปรับกฎการคำนวณด้วย
วิธีการประยุกต์ในการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์
ในทางปฏิบัติยังใช้วิธีการคิดต้นทุนที่ใช้หลายวิธี:
- วิธีการแบบกระบวนการต่อกระบวนการ เมื่อใช้งาน จะมีการคำนวณต้นทุนของแต่ละกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการจัดรูปแบบกระบวนการผลิตใหม่ วิธีกระบวนการแบบขยายสามารถถือเป็นวิธีการกระจายข้ามในอุตสาหกรรมวัตถุดิบได้
- วิธีการแบบกำหนดเองเป็นวิธีเดียวที่มีประสิทธิภาพสำหรับกรณีที่การผลิตมีลักษณะแบบกำหนดเองครั้งเดียว เมื่อแต่ละคำสั่งซื้อไม่ซ้ำกัน และการคำนวณต้นทุนขึ้นอยู่กับการเจรจากับลูกค้าเกี่ยวกับต้นทุนสุดท้ายของคำสั่งซื้อ
สำหรับการรายงานทางการเงินภายใต้ทั้ง RAS และ IFRS จะใช้วิธีการบัญชีต้นทุนแบบเต็ม
แนวทางการบริหารบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์
คุณสมบัติของการทำงานขององค์กร งานการจัดการ และการบัญชีการจัดการ
คุณสมบัติของการตั้งค่าการบัญชีการจัดการ การระบุและกำจัดข้อบกพร่อง
แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่ารากฐานด้านระเบียบวิธีของการบัญชีการจัดการจะเหมือนกันสำหรับทุกอุตสาหกรรมและ บริษัท แต่การใช้งานในองค์กรใดองค์กรหนึ่งมักจะมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง พิจารณาแนวทางการบัญชีต้นทุนการจัดการและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในองค์กรสร้างเครื่องจักรจริงโดยมีลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้: การผลิตผลิตภัณฑ์หลักสองประเภท (อุปกรณ์ขนาดใหญ่) และการดำเนินการตามคำสั่งย่อยการมีผลิตภัณฑ์แยกหลายรายการ สถานที่ผลิต
สามารถอธิบายความสนใจอย่างต่อเนื่องในหัวข้อการบัญชีการจัดการได้: แม้ในอุตสาหกรรมเดียวกันองค์กรอาจแตกต่างกันในลักษณะเฉพาะของการทำงานและความต้องการของฝ่ายบริหารสำหรับข้อมูลเชิงวิเคราะห์ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการบัญชีแนวทางองค์กรและโครงสร้างของการรายงาน แบบฟอร์มจะเป็นรายบุคคลในแต่ละกรณีโดยเฉพาะ
การวิเคราะห์การจัดการผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัท รวมถึงการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้องมีการศึกษาทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิต (ขั้นตอนของการดึงดูด การดำเนินการ และการโอนคำสั่งซื้อ) วัตถุประสงค์การทำงานของหน่วยโครงสร้าง (ร้านค้า แผนก) และของพวกเขา ความสัมพันธ์ กระแสข้อมูลที่มีอยู่ และแนวทางการบัญชีข้อมูลสารสนเทศ
ขอบเขตของกิจกรรมขององค์กรและชุดงาน
กิจกรรมหลักขององค์กรคือการผลิตอุปกรณ์สองประเภท การบริหารงานขององค์กรกำหนดงานภายในกรอบการบัญชีการจัดการเพื่อพัฒนาวิธีการในการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์บางประเภท (ตามจริงและที่วางแผนไว้) และสร้างราคาเสนอที่สมเหตุสมผลแก่ลูกค้า
อุปกรณ์ที่ผลิตสองประเภท (ผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 และผลิตภัณฑ์หมายเลข 2 หรืออุปกรณ์หมายเลข 1 และอุปกรณ์หมายเลข 2) แตกต่างกันในวัตถุประสงค์การใช้งาน อย่างไรก็ตาม มีลักษณะการผลิตโดยทั่วไป คือ อุปกรณ์มีขนาดใหญ่และผลิตตามคำสั่งในระยะเวลาอันยาวนาน (การผลิตด้วยวงจรเทคโนโลยีที่ยาวนาน) คำสั่งซื้อบางรายการมีลักษณะเฉพาะและต้องมีการพัฒนาเบื้องต้นโดยผู้เชี่ยวชาญจากการออกแบบและเทคโนโลยี หน่วยงานขององค์กร
นอกเหนือจากการผลิตอุปกรณ์ที่มีเอกลักษณ์และได้มาตรฐานแล้ว งานอื่น ๆ ยังดำเนินการเป็นระยะตามคำสั่งครั้งเดียวซึ่งไม่ต้องใช้เวลาและการมีส่วนร่วมของนักออกแบบมากนัก
เมื่อเข้าร่วมการประกวดราคาเพื่อการพัฒนาและการผลิตอุปกรณ์ บริษัทในหลายกรณีจะระบุราคาและต้นทุนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ โดยไม่ประมาณต้นทุนที่จะเกิดขึ้น ข้อกำหนดด้านการแข่งขันสำหรับผู้ดำเนินการตามคำสั่ง รวมถึงขีดจำกัดสูงสุดของต้นทุนและกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น บริษัทกำหนดราคาเสนอตามต้นทุนสูงสุดที่ลูกค้าระบุ โดยลดราคาลงให้อยู่ในระดับที่รับประกันการรับคำสั่งซื้อ เมื่อคำนึงถึงราคาที่ตั้งไว้และอัตรากำไรที่ต้องการ ต้นทุนที่วางแผนไว้ของคำสั่งซื้อจะคำนวณโดยใช้วิธี "ย้อนกลับ"
ข้อมูลการจัดการจะต้องประมาณการต้นทุนที่สมเหตุสมผลเพื่อให้สามารถยอมรับข้อเสนอที่มีความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
คุณสมบัติของการผลิตและโครงสร้างองค์กรขององค์กร
องค์กรดำเนินงานในไซต์การผลิตสามแห่งที่แยกจากกันในพื้นที่ต่างๆ ของภูมิภาค โครงสร้างและความเชี่ยวชาญของไซต์แสดงอยู่ในแผนภาพ
คำสั่งซื้อการผลิตอุปกรณ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 ได้รับความสนใจจากส่วนกลาง สินค้าทั้งสองประเภทมีทั้งแบบสั่งเฉพาะและแบบมาตรฐาน แต่เนื่องจากวัตถุประสงค์การใช้งาน สินค้าหมายเลข 1 ส่วนใหญ่เป็นสินค้ามีเอกลักษณ์ ส่วนสินค้าหมายเลข 2 ส่วนใหญ่เป็นสินค้ามาตรฐาน
เอกสารการออกแบบและเทคโนโลยีสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญจากแผนกการออกแบบและเทคโนโลยีที่ตั้งอยู่ในอาคารแยกต่างหากของไซต์กลาง
อุปกรณ์ถูกผลิตขึ้นในเวิร์คช็อปเฉพาะทาง การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตอุปกรณ์ครั้งที่ 1 มุ่งเน้นไปที่ไซต์ส่วนกลาง การผลิตอุปกรณ์หมายเลข 2 นั้นแยกจากกันทางภูมิศาสตร์ ยกเว้นเวิร์กช็อปการผลิตส่วนประกอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของไซต์ส่วนกลาง แต่ดำเนินการสำหรับการผลิตทั้งสองรายการ
เพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อ จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรวัสดุที่สำคัญ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้หากไม่มีความร่วมมือ - การผลิตหน่วยอุปกรณ์จำนวนหนึ่งหรือการแปรรูปวัสดุบางอย่างโดยองค์กรบุคคลที่สาม
แผนกจัดหาและความร่วมมือที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของไซต์กลางมีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนวัสดุของกระบวนการผลิตและการมีส่วนร่วมของผู้รับเหมาบุคคลที่สาม
ไซต์หมายเลข 3 ถูกใช้เป็นสิ่งอำนวยความสะดวกเสริมเพื่อรองรับการทำงานของไซต์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 รวมถึงสถานที่สำหรับการทดสอบเบื้องต้นและการยอมรับอุปกรณ์
ในระหว่างช่วงเวลาที่ว่างจากงานหลัก การบริหารไซต์หมายเลข 3 จะดึงดูดคำสั่งซื้อเพิ่มเติมอย่างเป็นอิสระซึ่งมีอายุการใช้งานสั้นและแล้วเสร็จโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของไซต์อื่น เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่โรงงานผลิตหมายเลข 3 ถูกครอบครองกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหลักและคำสั่งซื้อเพิ่มเติมคือ 85% และ 15% ตามลำดับ
แนวทางการบริหารบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์
แนวทางที่ 1. วัตถุทางบัญชี
วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีและการบัญชีการจัดการในการผลิตผลิตภัณฑ์เดียว (งานบริการ) และผลิตภัณฑ์ที่มีวงจรการผลิตที่ยาวนานคือการสั่งซื้อ ดังนั้นการบัญชีต้นทุนจึงดำเนินการโดยใช้วิธีการสั่งซื้อ
แหล่งที่มาของข้อมูลในการวิเคราะห์ต้นทุน ได้แก่ เอกสารทางบัญชีหลัก ได้แก่ ใบบันทึกเวลาและการกระจายค่าจ้างตามคำสั่งซื้อ รายงานการใช้วัสดุ ใบแจ้งยอดของร้านค้า และค่าใช้จ่ายทั่วไป
เพื่อให้แหล่งข้อมูลตรงตามความต้องการในการวิเคราะห์การจัดการ แนวทางในการบันทึกข้อมูลหลักและกฎสำหรับการถ่ายโอนภายในองค์กรจึงได้รับการปรับปรุง (ดู "การสนับสนุนข้อมูลสำหรับการบัญชีการจัดการ")
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปซึ่งตามกฎการบัญชีของ บริษัท จะถูกตัดออกเต็มจำนวนตามผลลัพธ์ทางการเงินของงวด (เดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เครดิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป") ในการวิเคราะห์การจัดการอาจมีการกระจาย ในแต่ละผลิตภัณฑ์
ในการกำหนดราคาที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์และประเมินความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ จะดำเนินการกระจายต้นทุนโดยสมบูรณ์
แนวทางที่ 2 ต้นทุนทางตรง
ในการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทต้นทุนการผลิตโดยคำนึงถึงลักษณะของกระบวนการผลิตจะจำแนกองค์ประกอบตามองค์ประกอบเป็นทางตรงหรือทางอ้อม
ต้นทุนทางตรงของผลิตภัณฑ์แยกประเภท (คำสั่งซื้อแยก) รวมถึง:
- ต้นทุนวัสดุที่ใช้ในการสั่งซื้อ ได้แก่ :
วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
พลังงานและน้ำ
- ค่าใช้จ่ายสำหรับงานที่ทำโดยบุคคลที่สาม
- ค่าขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายระหว่างไซต์งานและการส่งมอบให้กับลูกค้า
- ค่าแรงสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการสร้างผลิตภัณฑ์ ได้แก่ :
นักออกแบบ นักเทคโนโลยี พนักงานฝ่ายผลิต
บุคลากรที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง รวมถึงข้อตกลงสัญญา
- เบี้ยประกัน;
- เงินสมทบประกันอุบัติเหตุในการทำงาน
- ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของงานตามสัญญา
ต้นทุนที่ระบุไว้มีความผันแปร ยกเว้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ รวมถึงต้นทุนค่าตอบแทนของนักออกแบบ นักเทคโนโลยี และคนงานฝ่ายผลิต (พร้อมเบี้ยประกันที่เกี่ยวข้อง) ซึ่งเป็นจำนวนเงินคงที่เกือบทั้งหมด (เงินเดือน) .
ระบบบัญชีในองค์กรช่วยให้คุณสามารถระบุต้นทุนแรงงานสำหรับนักออกแบบ นักเทคโนโลยี และคนงานฝ่ายผลิตด้วยผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ - แผ่นงานเวลาทำงานและการกระจายค่าจ้างสำหรับคำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้น
ต้นทุนทางตรงจะถูกบันทึกไม่เพียงแต่ในพื้นที่การผลิตหลักหมายเลข 1 และหมายเลข 2 เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไซต์เสริมหมายเลข 3 ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับปริมาณการใช้พลังงานและน้ำในกระบวนการในระหว่างการทดสอบ และข้อมูลต่อไปนี้คือ บันทึก:
- กำลังยืน เวลาใช้งาน และต้นทุน 1 kWh;
- เวลาจ่ายน้ำ ปริมาณการใช้ต่อชั่วโมง และต้นทุน 1,000 ลบ.ม.
แนวทางที่ 3 ต้นทุนทางอ้อม
เมื่อวิเคราะห์ต้นทุนทางอ้อมจะคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ต้นทุนคงที่ของเวิร์คช็อปบางแห่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตเฉพาะอุปกรณ์หมายเลข 1 หรือเฉพาะอุปกรณ์หมายเลข 2 (ดูแผนภาพ) ดังนั้นต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 จะต้องรวมต้นทุนคงที่โดยตรงที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ;
- งานของการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อการผลิตส่วนประกอบของไซต์กลางนั้นเกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หลักสองประเภทและไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพิ่มเติมของไซต์หมายเลข 3 ดังนั้นต้นทุนคงที่ของการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้ควรเป็น จำหน่ายเฉพาะระหว่างผลิตภัณฑ์หลักเท่านั้น
- พนักงานของแผนกการออกแบบและเทคโนโลยีมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อหลักและไม่เกี่ยวข้องกับงานเพิ่มเติมในไซต์ที่สาม ดังนั้นต้นทุนคงที่ของแผนกออกแบบจึงควรนำมาประกอบกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประเภทหลักเท่านั้น
- โดยทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อทุกประเภทคือต้นทุนคงที่ของไซต์หมายเลข 3 รวมถึงต้นทุนคงที่ในการจัดการ การจัดหา และความร่วมมือ
ในการนี้ฝ่ายบริหารเห็นว่าเหมาะสมที่จะกำหนดเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทางอ้อมในราคาของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการสำหรับผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 หมายเลข 2 และคำสั่งซื้อเพิ่มเติม
พื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนคงที่ของกำลังการผลิตที่เกี่ยวข้องในการผลิตผลิตภัณฑ์หลายประเภท (การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตส่วนประกอบไซต์หมายเลข 3) คือเวลาในการโหลดของกำลังการผลิตในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ
ในเวลาเดียวกัน เราดำเนินการตามตรรกะทางเศรษฐกิจและความสามารถของการบัญชีหลักขององค์กร: ยิ่งเวิร์กช็อปการผลิตมีเวลายุ่งอยู่กับการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภทมากขึ้น ต้นทุนส่วนใหญ่ในการบำรุงรักษาเวิร์กช็อป (แสงสว่าง การทำความร้อน การซ่อมแซม) ) ควรได้รับการชดเชยด้วยผลิตภัณฑ์เหล่านี้
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการแต่ละรายการเมื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก
ต้นทุนคงที่ของแผนกการออกแบบและเทคโนโลยีจะกระจายไปยังการผลิตหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ตามสัดส่วนของพื้นที่ที่แผนกครอบครองซึ่งสร้างเอกสารสำหรับการผลิตครั้งแรกหรือครั้งที่สอง
ในเวลาเดียวกันเราดำเนินการต่อจากความจริงที่ว่าส่วนใหญ่ของตัวการออกแบบได้รับการจัดสรรสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์บางประเภทยิ่งมีส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่สำหรับการบำรุงรักษาร่างกายมากขึ้นก็สมเหตุสมผลที่จะรวมไว้ในต้นทุนของ ผลิตภัณฑ์นี้. เราศึกษาแผนผังชั้นของอาคารออกแบบและพิจารณาว่าพื้นที่ทั้งหมดใดที่ได้รับมอบหมาย (ครอบครอง) ให้กับนักพัฒนาผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 และพื้นที่ใดให้กับผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์หมายเลข 2
แนวทางที่ 4 การจัดสรรต้นทุนทางอ้อมให้กับคำสั่งซื้อหลักและคำสั่งซื้อเพิ่มเติม
แม้ว่าต้นทุนคงที่ของการจัดการและการจัดหาจะเชื่อมโยงกับการดำเนินงานขององค์กรโดยรวม แต่ฝ่ายบริหารพิจารณาว่าไม่มีเหตุผลที่จะไม่อ้างถึงคำสั่งซื้อเพิ่มเติมที่ดึงดูดและดำเนินการโดยไซต์หมายเลข 3 แต่จะแจกจ่ายเฉพาะในหมู่ ประเภทของผลิตภัณฑ์หลัก
คำสั่งซื้อเพิ่มเติมจะถูกดึงดูดหลังจากเสร็จสิ้นงานภายใต้สัญญาหลักเท่านั้นจำนวนรายได้จากงานเพิ่มเติมไม่มีนัยสำคัญ (ภาระงานเพิ่มเติมคือประมาณ 15% ของเวลาปฏิบัติงานของไซต์หมายเลข 3 ส่วนแบ่งรายได้จากดังกล่าว งานไม่เกิน 5% ของรายได้ขององค์กร)
บริษัทจะต้องทำกำไรจากงานหลักของบริษัท และสัญญาเพิ่มเติมแบบครั้งเดียวเพิ่มเติมถือเป็น "โบนัส" ให้กับผลลัพธ์ทางการเงิน ดังนั้นต้นทุนคงที่ของการจัดการและการจัดหาจะต้องรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประเภทหลักทั้งหมดและชดเชยด้วยรายได้จากการขาย
เมื่อพิจารณาต้นทุนการจัดการและต้นทุนคงที่ของแผนกจัดหา ได้มีการศึกษาความสัมพันธ์กับการผลิตหมายเลข 1 และหมายเลข 2 เช่น ในแง่ของระยะเวลาในการจัดการและควบคุมกระบวนการ สำหรับการจัดทำและบันทึกเอกสาร เป็นต้น สรุป: การผลิตทั้งสองพื้นที่ต้องใช้ความพยายามในการจัดการและจัดหาที่เท่าเทียมกันโดยประมาณ ดังนั้น ต้นทุนคงที่ของบริการเหล่านี้จึงสามารถกระจายอย่างเท่าเทียมกันระหว่างการผลิต
ต้นทุนคงที่ของแผนกความร่วมมือมีการกระจายเท่าๆ กันระหว่างการผลิตหลัก เนื่องจากงานของแผนกเกี่ยวข้องกับการผลิตอุปกรณ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 เท่านั้น และไม่จำเป็นเมื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพิ่มเติม
การกระจายต้นทุนคงที่ของแผนกจัดหาและความร่วมมือตามสัดส่วนของจำนวนคำขอวัสดุและงานผู้รับเหมาไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เนื่องจากเมื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อต่าง ๆ คำร้องขอการสนับสนุนวัสดุจะแตกต่างกันในพารามิเตอร์และต้องใช้ความพยายามที่ไม่เท่ากัน บริการจัดหา (รวมถึงบริการความร่วมมือ)
แนวทางที่ได้รับอนุมัติในการกระจายต้นทุนทางอ้อมแสดงไว้ในตาราง 1 1.
แนวทางที่ 5. ฐานการกระจายต้นทุนทางอ้อมตามผลิตภัณฑ์
เลือกต้นทุนค่าแรงทางตรงเป็นพื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท
วิธีการนี้ฝังอยู่ในการบัญชีทั้งสองประเภท - การบัญชีและการจัดการ - และเนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่า:
- กระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของบุคลากรอย่างมาก
- ส่วนแบ่งต้นทุนแรงงานสำหรับบุคลากรสำคัญในจำนวนต้นทุนการผลิตทั้งหมดนั้นมีมาก
โปรดทราบว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา องค์กรต่างๆ ได้เปลี่ยนจากการใช้แรงงานทางตรงเป็นพื้นฐานในการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย (กระบวนการอัตโนมัติได้นำไปสู่การเลิกจ้างแรงงานทางตรงที่จะเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุนตามวัตถุประสงค์) ดังนั้นจึงเกิดคำถามขึ้นเกี่ยวกับการแก้ไขพื้นฐานสำหรับ การจัดสรรต้นทุนทางอ้อมในการบัญชีการจัดการ
ข้อโต้แย้งต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนข้อเท็จจริงที่ว่าแนวทางที่บริษัทนำมาใช้นั้นไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง และช่วยให้สามารถเชื่อมโยงต้นทุนทางอ้อมกับคำสั่งซื้อ (ผลิตภัณฑ์) แต่ละรายการได้อย่างยุติธรรม:
ยิ่งความซับซ้อนและเวลาในการผลิตของผลิตภัณฑ์นานขึ้นเท่าใด ความเข้มข้นของการใช้เงินทุนก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้น ต้นทุนทางอ้อมส่วนใหญ่จึงควรรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ความซับซ้อนและเวลาที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ส่งผลโดยตรงต่อปริมาณต้นทุนแรงงานทางตรง (ผ่านจำนวนและคุณสมบัติของนักออกแบบ นักเทคโนโลยี และพนักงานฝ่ายผลิตที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ)
สัญญาบางฉบับหมายความถึงการพัฒนาการออกแบบอุปกรณ์ตามความต้องการของลูกค้าเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่ส่งผลให้เกิดต้นทุนวัสดุ นอกจากนี้ หัวข้อของข้อตกลงการสั่งซื้ออาจเป็นการสนับสนุนอุปกรณ์ของผู้เขียนในระหว่างการดำเนินงานและสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรแรงงานขององค์กร
ส่งผลให้การกระจายต้นทุนทางอ้อมยังคงสัดส่วนกับต้นทุนค่าแรงทางตรง
ตารางที่ 1
การจำแนกต้นทุนคงที่และการกระจายต้นทุนทางอ้อมขององค์กรพันรูเบิล
ต้นทุนคงที่ขององค์กร |
ผลรวม |
ออเดอร์หลัก |
ออเดอร์เพิ่มเติม |
|
การผลิตผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 |
การผลิตผลิตภัณฑ์หมายเลข 2 |
|||
1. ต้นทุนคงที่โดยตรงรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์บางประเภท |
||||
ต้นทุนแรงงานสำหรับบุคลากรสำคัญ (นักออกแบบ นักเทคโนโลยีการผลิต) |
||||
เบี้ยประกัน |
||||
2. ต้นทุนคงที่ทางอ้อมที่จะกระจายไปตามผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท |
||||
ต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 |
||||
ต้นทุนคงที่ของร้านผลิตหมายเลข 1 (ไซต์กลาง) |
||||
ต้นทุนคงที่ของเวิร์กช็อปและแผนกผลิตผลิตภัณฑ์หมายเลข 2: ต้นทุนคงที่ทั้งหมดของไซต์หมายเลข 2 |
||||
ต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลายด้าน |
||||
ต้นทุนคงที่ของการประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับการผลิตส่วนประกอบสำหรับผลิตภัณฑ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 (ไซต์กลาง) |
ฐานการจัดจำหน่าย |
เวลานำ |
||
ต้นทุนคงที่ของไซต์หมายเลข 3 |
ฐานการจัดจำหน่าย |
เวลานำ |
||
ต้นทุนคงที่ของอาคารออกแบบของไซต์หมายเลข 1 (แผนกออกแบบและเทคโนโลยี) |
ฐานการจัดจำหน่าย |
พื้นที่ของแผนกที่เกี่ยวข้องในการสร้างเอกสารสำหรับการผลิตครั้งแรกหรือครั้งที่สอง |
||
ต้นทุนคงที่ของอาคารบริหารของไซต์หมายเลข 1: ต้นทุนคงที่ของการจัดการ วัสดุสิ้นเปลือง ความร่วมมือ |
ฐานการจัดจำหน่าย |
|||
ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมด |
||||
แนะนำให้พิจารณาข้อมูลในตาราง 1 พร้อมด้วยแผนภาพและส่วนย่อย “ต้นทุนทางอ้อม”
ในตาราง 1 มีการเน้นรายการต้นทุนคงที่ต่อไปนี้:
- เงินเดือน AUP;
- เบี้ยประกัน;
- ค่าเสื่อมราคา;
- สาธารณูปโภค;
- ซ่อมแซม;
- สินค้าคงคลังและวัสดุ
- บริการของบุคคลที่สามที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำสั่ง (การบำรุงรักษาอุปกรณ์ ฯลฯ )
- ภาษี ยกเว้นภาษีเงินได้ (ทรัพย์สิน ที่ดิน การขนส่ง) ฯลฯ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับ:
- การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต (รวมถึงการผลิต การจัดเก็บ และสถานที่บริหารที่เกี่ยวข้อง)
- แต่ละสถานที่ผลิต
- ออกแบบอาคารและอาคารบริหารที่ตั้งอยู่บริเวณศูนย์กลาง
ต้นทุนแรงงานสำหรับบุคลากรสำคัญจะรวมอยู่ในต้นทุนทางตรง
แนวทางการกระจายร้านค้าและค่าใช้จ่ายทั่วไปขององค์กรที่มีพื้นที่แยกจากกันนั้นคล้ายคลึงกับแนวทางที่ใช้สำหรับบริษัทใด ๆ ที่มีแผนกโครงสร้างหลายแผนก เกี่ยวกับการจัดทำข้อมูลเบื้องต้นจำเป็นต้องให้ความสนใจกับการกระจายต้นทุนคงที่ระหว่างไซต์ต่างๆ ภายในกรอบการบัญชี
ไซต์การผลิตซึ่งแยกจากกันทั้งทางภูมิศาสตร์และเชิงหน้าที่ จะเก็บรักษาบันทึกที่แยกจากกัน สำหรับการคำนวณทางบัญชีระหว่างกัน จะใช้บัญชี "การชำระหนี้ภายในธุรกิจ"
มีการสรุปข้อตกลงระหว่างไซต์กลางและไซต์หมายเลข 2 เกี่ยวกับการโอนค่าใช้จ่ายจำนวนคงที่สำหรับการบำรุงรักษาบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการจากไซต์กลางไปยังไซต์หมายเลข 2 จำนวนเงินดังกล่าวจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติเป็นระยะ ๆ ในข้อตกลง .
ไซต์หมายเลข 3 ซึ่งดำเนินงานภายในกรอบคำสั่งสำหรับการผลิตอุปกรณ์หมายเลข 1 และหมายเลข 2 ระบุสำหรับไซต์ที่เกี่ยวข้องจำนวนต้นทุนโดยตรงสำหรับงานที่ดำเนินการและส่วนหนึ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ย
จำนวนภาษีจะถูกคำนวณและชำระจากส่วนกลาง ทุกเดือนจะมีการร่างการกระทำที่จำเป็นตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่โอนระหว่างไซต์
เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ จำเป็นต้องบันทึกและใช้ในการคำนวณต้นทุนคงที่ ณ สถานที่ที่เกิดขึ้นจริงก่อนที่จะแจกจ่ายทางบัญชีระหว่างไซต์งาน ข้อยกเว้นคือภาษีทรัพย์สิน การขนส่ง และที่ดิน ซึ่งจะต้องกำหนดเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละสถานที่ และนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนคงที่
การสร้างราคา
วิธีการคำนวณราคาจัดหาที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์ (ต้นทุนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ) ไม่ได้ทำให้เกิดคำถามที่สำคัญ ส่วนประกอบที่สำคัญแสดงอยู่ในตาราง 2. ความสนใจของผู้เชี่ยวชาญมุ่งเน้นไปที่การพิสูจน์ข้อมูลเพื่อการคำนวณ
ตารางที่ 2
องค์ประกอบหลักในการคำนวณราคาจัดหาผลิตภัณฑ์
เลขที่ |
ตัวชี้วัด |
มูลค่าพันรูเบิล |
ต้นทุนทางตรง 1 |
||
รวมถึงค่าแรงสำหรับบุคลากรสำคัญ |
||
ต้นทุนทางอ้อม (ข้อ 2.1 × ข้อ 1.1) 2 |
||
ร้อยละของต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนค่าแรงของบุคลากรหลัก |
||
ต้นทุนสินค้า (รายการที่ 1 + รายการ 2) |
||
กำไร (รายการ 3 × 16%) (ข้อ 3 × [((1 + ข้อ 4.2) × (1 - ข้อ 4.3) / (1 - ข้อ 4.3 - ข้อ 4.1)) - 1] 3 |
||
ความสามารถในการทำกำไรที่ต้องการจากการขาย (กำไรสุทธิ / ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
||
เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต (ถึงย่อหน้าที่ 3) |
||
อัตราภาษีเงินได้ |
||
ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 3 + ข้อ 4) |
||
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 5 × 18%) |
||
ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 5 + ข้อ 6) |
เมื่อทำการคำนวณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
1. องค์ประกอบของต้นทุนทางตรงแสดงไว้ด้านบน (ดูต้นทุนทางตรง)
หากได้รับคำสั่งซื้อสำหรับการผลิตอุปกรณ์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะและจำเป็นต้องดำเนินการคำนวณในระยะเวลาอันสั้น อาจเกิดปัญหาในการกำหนดต้นทุนโดยตรง ซึ่งอธิบายได้จากการขาดผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันและการคำนวณที่เกี่ยวข้อง ในกรณีเช่นนี้นักออกแบบและนักเทคโนโลยีขององค์กรจะประเมินความซับซ้อนและการใช้วัสดุของงานที่จะเกิดขึ้นและดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบของโครงการใหม่ที่มีคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์คล้ายกัน
จากการเปรียบเทียบนี้ ค่าสัมประสิทธิ์ที่ต้องใช้ในการคำนวณต้นทุนโดยตรงใหม่จะถูกกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญ
ตัวอย่างเช่น พื้นฐานในการประมาณค่าแรงในการออกแบบคือการกำหนดหน่วยอุปกรณ์หลักให้กับกลุ่มที่จัดตั้งขึ้นโดยคำนึงถึงปัจจัยสองประการ: ความซับซ้อนและความแปลกใหม่
แต่ละกลุ่มมีค่าสัมประสิทธิ์การทำให้เป็นมาตรฐานเพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้สุดท้ายของต้นทุนแรงงานที่จำเป็นในการพัฒนาหน่วยเฉพาะ วิธีการนี้บันทึกไว้ในเอกสารเกี่ยวกับต้นทุนค่าแรงในการพัฒนาการออกแบบ
จากการคำนวณของนักออกแบบแผนกเทคโนโลยีดำเนินงานที่คล้ายกัน - ประมาณการต้นทุนแรงงานสำหรับการพัฒนากระบวนการทางเทคโนโลยีตลอดจนต้นทุนแรงงานและต้นทุนวัสดุในการผลิต
ในกรณีที่ซับซ้อนดังกล่าว ต้นทุนสุดท้ายของสัญญาจะถูกปรับในขั้นตอนการพัฒนาและการผลิตโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับลูกค้า
ข้อมูลที่ได้รับจากแผนกการออกแบบและเทคโนโลยีเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน วัสดุ และส่วนประกอบ ซึ่งแสดงเป็นหน่วยธรรมชาติ ได้รับการยอมรับในรูปแบบตัวเงินในแผนกวางแผนเศรษฐกิจ
2. ใช้เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทางอ้อมที่กำหนดขึ้นสำหรับการผลิตที่เกี่ยวข้อง (ตารางที่ 1) ตัวอย่างแสดงการคำนวณราคาหน่วยอุปกรณ์หมายเลข 1 ดังนั้นจึงใช้ค่าสัมประสิทธิ์ 222%
ต้นทุนคงที่ได้รับการวางแผนตามมูลค่าจริงสำหรับปีที่รายงานก่อนหน้าและอัตราการเติบโตที่วางแผนไว้ขององค์ประกอบต้นทุนแต่ละรายการ
ต้นทุนสาธารณูปโภคถูกกำหนดโดยคำนึงถึงดัชนีการเติบโตของต้นทุนพลังงาน น้ำ เครื่องทำความร้อน - ประกาศโดยซัพพลายเออร์ทรัพยากร หรือคำนวณตามเวลาตามข้อมูลจริงสำหรับช่วงก่อนหน้าหลายช่วง
จำนวนค่าเสื่อมราคาจะถูกปรับโดยคำนึงถึงต้นทุนของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนที่ได้มา
ภาษีทรัพย์สินและที่ดินจะถูกคำนวณใหม่เมื่ออัตราภาษีและฐานภาษีเปลี่ยนแปลง
จึงใช้วิธีตามตาราง 1 มีการกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่วางแผนไว้ของต้นทุนทางอ้อมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิต
3. กำไรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของราคาผลิตภัณฑ์จะคำนวณด้วยวิธีมาตรฐาน - ต้นทุนจะคูณด้วยอัตราผลตอบแทนที่องค์กรกำหนด
มีความจำเป็นต้องกำหนดอัตราผลตอบแทนที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าผลตอบแทนจากการขาย (กำไรสุทธิ / รายได้) อยู่ที่ระดับ 10%
และในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เป็นไปได้ขององค์กรและภาษีเงินได้ที่จำเป็น
รายงานผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับปีที่แล้วช่วยให้คุณสามารถกำหนดอัตราส่วนที่แท้จริงของค่าใช้จ่ายทางการเงินและการผลิตขององค์กร:
[ดอกเบี้ยจ่าย / (ต้นทุนขาย + ค่าใช้จ่ายในการขาย + ค่าใช้จ่ายในการบริหาร)]
สำหรับองค์กรที่เป็นปัญหา ค่านี้ = 1.5%
ด้วยผลตอบแทนจากการขายที่ต้องการ 10% ค่าใช้จ่ายทางการเงิน 1.5% ของต้นทุนการผลิตและอัตราภาษีเงินได้ 20% เราจึงกำหนดอัตรากำไรที่ต้องการ:
1. กำไรสุทธิ / รายได้ = 10%
2. ตัวเศษของสูตร: กำไรสุทธิ = (รายได้ - ต้นทุนผลิตภัณฑ์ - ค่าใช้จ่ายทางการเงิน) × (1 - อัตราภาษีกำไร) = (รายได้ - ต้นทุนผลิตภัณฑ์ - 1.5% × ต้นทุนผลิตภัณฑ์) × (1 - 20%)
3. ตัวหารของสูตร: รายได้ = ต้นทุนการผลิต + กำไร
4. แทนที่นิพจน์ 2 และ 3 ลงในสูตร 1 เราได้รับการคำนวณอัตรากำไรที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต:
[((1 + 1.5%) × (1 - 20%) / (1 - 20% - 10%)) - 1] = 16%
การคำนวณเดียวกันในค่าทศนิยม = [((1 + 0.015) × 0.8 / 0.7) - 1] = 0.16
5. ตรวจสอบความสามารถในการทำกำไรของการขายในราคาประมาณ 301,189,000 รูเบิล ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม:
((301,189 - 259,646 - 1.5% × 259,646) × (1 - 20%)) / 301,189 = 10%
ข้อดีและข้อเสียของการบัญชีต้นทุน
เทคนิคการวิเคราะห์การจัดการเป็นเพียงเครื่องมือในการประเมินและวางแผนการดำเนินงานของบริษัทเท่านั้น ความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับจากความช่วยเหลือ เช่น ประโยชน์ในการตัดสินใจ ขึ้นอยู่กับคุณภาพและความทันเวลาของการได้รับข้อมูลเบื้องต้น
เพื่อประเมินความเป็นไปได้ในการเชื่อมโยงต้นทุนการผลิตกับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทอย่างถูกต้อง ได้มีการศึกษารูปแบบเอกสารหลักที่มีอยู่ของบริษัท กฎสำหรับการไหลของเอกสารและการโต้ตอบของบริการ และเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล
เป็นผลให้มีการระบุข้อบกพร่องของระบบบัญชีต้นทุนที่มีอยู่ซึ่งลดความแม่นยำและประสิทธิภาพของการคำนวณการจัดการและเสนอวิธีปรับปรุงสถานการณ์
คุณลักษณะของระบบการบัญชีต้นทุนที่มีอยู่ซึ่งเหมาะสมที่จะรักษาไว้ในอนาคต:
- ผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นภายใต้ข้อตกลงการสั่งซื้อสามารถสร้างขึ้นได้ในขั้นตอน (การออกแบบและการพัฒนาเทคโนโลยีของผลิตภัณฑ์ การผลิตโดยตรง) และเป็นตัวแทนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ซับซ้อน (ระบุไว้ในข้อกำหนดเฉพาะของสัญญา)
ในเรื่องนี้การบัญชีต้นทุนภายในกรอบของสัญญาการสั่งซื้อจะดำเนินการสำหรับแต่ละขั้นตอนของงานและผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้างที่สมบูรณ์
เพื่อให้สามารถระบุต้นทุนตามขั้นตอนการทำงานที่เป็นอิสระและผลิตภัณฑ์เฉพาะได้ รายละเอียดพิเศษจะถูกระบุไว้ในเอกสารหลัก: ในกรณีที่เกิดค่าใช้จ่าย เอกสารประกอบจะระบุไม่เพียงแต่จำนวนข้อตกลงการสั่งซื้อ แต่ยังรวมถึงชื่อของผลิตภัณฑ์ด้วย ที่เป็นวัสดุหรืองานตามที่ตั้งใจไว้
เอกสารประกอบดังกล่าวประกอบด้วยข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนวัสดุไปยังการผลิต เอกสารการจ่ายค่าจ้างสำหรับคำสั่งซื้อ ใบรับรองการทำงานจากองค์กรบุคคลที่สาม
วิธีการนี้ทำให้สามารถกำหนดได้ไม่เพียงแต่ต้นทุนของคำสั่งซื้อโดยรวมสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนของส่วนประกอบหลักของคำสั่งซื้อในขณะที่ดำเนินการอีกด้วย
- องค์ประกอบที่สำคัญของต้นทุนการผลิตและพื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนการจ่ายบุคลากรสำคัญ ระบบบัญชีที่มีอยู่ทำให้สามารถเชื่อมโยงต้นทุนแรงงานสำหรับนักออกแบบ นักเทคโนโลยี และคนงานฝ่ายผลิตเข้ากับการดำเนินการตามคำสั่งเฉพาะได้
เวลาที่ใช้ในการดำเนินการผลิตแต่ละรายการและผู้ปฏิบัติงานจะถูกระบุตามคำสั่งที่จัดทำโดยแผนก (การออกแบบเทคโนโลยี) และร้านค้าการผลิต
จากคำสั่งซื้อเหล่านี้ นักเศรษฐศาสตร์จะสร้างแถลงการณ์เกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานจริงและกำหนดต้นทุนค่าแรงทั้งหมดสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลจะถูกส่งไปยังแผนกวางแผนเศรษฐกิจ จากนั้นจึงส่งไปยังแผนกบัญชี
ข้อเสียของระบบการบัญชีต้นทุนที่มีอยู่ซึ่งจำเป็นต้องมีการปรับให้เหมาะสม:
- ต้นทุนค่าแรงจริงสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภทไม่ได้ถูกกำหนดอย่างถูกต้องนัก เมื่อจัดทำคำสั่งงาน ต้นทุนแรงงานสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งจะถูกระบุตามมาตรฐานที่ระบุไว้ในเอกสารข้อมูลเทคโนโลยีของผลิตภัณฑ์ ไม่ได้ให้หมายเหตุเกี่ยวกับเวลาที่ใช้จริงและไม่ได้จัดทำขึ้น การเบี่ยงเบนจากมาตรฐานทางเทคโนโลยี (หากใช้เวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์มากหรือน้อยลง) จะไม่ถูกนำมาพิจารณา ด้วยวิธีนี้ ต้นทุนการผลิตจริงจึงถูกกำหนดอย่างไม่น่าเชื่อถือ
มาตรฐานที่ใช้ในการพัฒนาเอกสารทางเทคโนโลยีสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เพื่อให้ตระหนักถึงมาตรฐานโดยมีวัตถุประสงค์ ควรตรวจสอบมาตรฐานเหล่านี้เป็นประจำ หากเกิดการเบี่ยงเบนให้แก้ไข
สถานการณ์คล้ายกับการรับรู้ต้นทุนวัสดุ: แผนกการผลิตจัดทำรายงานเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ในเอกสารทางเทคโนโลยี
แผนกจัดหาจะถ่ายโอนวัสดุไปยังหน่วยการผลิตภายในขอบเขตของมาตรฐานทางเทคโนโลยีที่กำหนด หากการผลิตต้องใช้วัสดุมากกว่าที่กำหนดไว้ตามมาตรฐาน จะมีการตกลงการโอนทรัพยากรเพิ่มเติมกับแผนกเทคโนโลยี ซึ่งจะทำการปรับเปลี่ยนเอกสารทันที
อย่างไรก็ตามหากปริมาณการใช้ทรัพยากรจริงน้อยกว่ามาตรฐานการรายงานวัสดุที่ใช้จะระบุค่าใช้จ่ายตามจำนวนมาตรฐานที่กำหนด ไม่มีการรับรู้การดำเนินงานในการคืนวัตถุดิบส่วนเกินเข้าคลังสินค้า
- การบัญชีสำหรับวัสดุในพื้นที่จัดเก็บถูกจัดระเบียบโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รวมเข้ากับระบบ 1C
เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ พนักงานของแผนกจัดหาจะได้รับวัสดุในโปรแกรมบัญชีของเขา หลังจากนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกในบัญชีบัญชี (แผนกบัญชีสร้างโดยอิสระ คำสั่งซื้อที่เข้ามา) เช่น ฟังก์ชันการบัญชีซ้ำกัน
เนื่องจากบริษัทไม่มีฐานข้อมูลแบบรวมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุ ชื่อของรายการสินค้าคงคลังจึงไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวเสมอไป แผนกจัดซื้อจะโอนทรัพยากรไปยังการผลิตตามข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ที่กรอกด้วยตนเอง ใบแจ้งหนี้จะถูกโอนไปยังแผนกวางแผนเศรษฐกิจ ซึ่งจะทำเครื่องหมายว่าคำสั่งใดที่ดำเนินการซึ่งการตัดวัสดุนี้ควรนำมาประกอบ จากนั้นคำขอใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีการบัญชี อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีในการกระทบยอดระบบการตั้งชื่อที่ออกเพื่อการผลิตตามที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้โดยมีการตั้งชื่อวัสดุที่บันทึกไว้ใน 1C เมื่อได้รับเนื่องจากการใช้ชื่อที่ไม่เหมือนกันในเอกสาร
สถานการณ์นี้ไม่รับประกันความสมบูรณ์และทันเวลาที่จำเป็นในการบันทึกรายการในการบัญชีและเพิ่มต้นทุนแรงงานสำหรับงานบัญชี
การสร้างสถานที่ทำงานด้วยโปรแกรม 1C ในแผนกจัดหาจะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลในวันที่ได้รับวัสดุจริง สร้างคำสั่งรับสินค้า และสร้างรายการในการบัญชีและการบัญชีภาษีโดยอัตโนมัติ
- ขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสารภายใน บริษัท ที่ได้รับจากองค์กรบุคคลที่สามที่ดำเนินงานด้วยความร่วมมือทั้งหมดหรือบางส่วนยังไม่ได้รับการดำเนินการ: แผนกบัญชีจะได้รับการกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยผ่านแผนกวางแผนเศรษฐกิจ ส่งผลให้ต้นทุนอาจไม่เกิดขึ้นทันเวลา หรือแผนกวางแผนเศรษฐกิจอาจไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนดังกล่าว
เพื่อกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุไว้ของกระบวนการรับรู้และการถ่ายโอนข้อมูลเราจึงตัดสินใจ:
- จัดทำบัญชีอัตโนมัติ (ติดตั้งเวิร์กสเตชัน 1C เพิ่มเติมและปรับโปรแกรมภายในแผนกการผลิตของ บริษัท)
- อนุมัติระเบียบที่ชัดเจนในการโอนเอกสารไปยัง สปส. และฝ่ายบัญชี
การเพิ่มความแม่นยำและความทันเวลาของการบัญชีต้นทุนที่จุดเริ่มต้นจะช่วยให้การประเมินต้นทุนการผลิตมีความเท่าเทียมกันมากขึ้น
ข้อสรุป
ประสบการณ์ที่นำเสนอขององค์กรการสร้างเครื่องจักรในการจัดระเบียบการคำนวณต้นทุนการจัดการอาจเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่มีงานการจัดการและคุณสมบัติการผลิตที่คล้ายคลึงกัน
ในเวลาเดียวกันไม่สามารถแนะนำวิธีการที่องค์กรเลือกเป็นเทมเพลตได้เนื่องจาก บริษัท อื่นอาจมีแนวคิดส่วนบุคคลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของต้นทุนทางอ้อมกับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อต่างๆ รวมถึงลักษณะเฉพาะของตนเองในโครงสร้างองค์กรและการผลิต ซึ่งต้องมีการตัดสินใจทางบัญชีโดยเฉพาะ
ไม่ว่าในกรณีใด วิธีการบัญชีแบบกำหนดเองเกี่ยวข้องกับปัญหาเช่น:
- ความเข้มของแรงงานสูงในการทำงาน
- ความเป็นส่วนตัวบางประการเกี่ยวกับการกระจายต้นทุนทางอ้อม
- ความยากในการทำนายต้นทุนทางตรงเมื่อผลิตคำสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำกัน
ในเรื่องนี้ในระยะเริ่มต้นของการทำงานเกี่ยวกับการจัดบัญชีการจัดการจำเป็นต้องศึกษาอย่างรอบคอบ:
- งานที่ฝ่ายบริหารกำหนด
- แบบฟอร์มเอกสารหลักที่มีอยู่ของบริษัท ขั้นตอนการถ่ายโอนและประมวลผลข้อมูล เพื่อดูว่าระบบการบัญชีต้นทุนที่มีอยู่ของบริษัทช่วยให้สามารถระบุประเภทสินค้า งาน และบริการที่ผลิตได้มากน้อยเพียงใด
- ปริมาณของการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่จำเป็นและความพร้อมของบริษัท (ในด้านบุคลากรและเงื่อนไขทางการเงิน) ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
ในกรณีที่ได้รับอนุญาตตามกฎระเบียบและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง วิธีการบัญชีสามารถนำไปปฏิบัติให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่นำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ วิธีนี้จะช่วยลดความพยายามในการประมวลผลข้อมูลหลักและรวบรวมข้อมูลการรายงานทางการเงินและการจัดการ แต่จะต้องมีการปรับปรุงงบการเงินย้อนหลังเพียงครั้งเดียวเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี