Jurnal de familiarizare cu lna. Procedura de familiarizare cu reglementările locale

Dacă o întreprindere emite un ordin privind angajații săi (și astfel de comenzi reprezintă o mare parte din documentația administrativă a organizațiilor), atunci fiecare angajat direct sau indirect menționat în ea trebuie să fie familiarizat cu acesta. În acest caz, informațiile despre citirea comenzii și semnătura angajatului sunt introduse pe o foaie specială.

FIȘIERE

Funcția și rolul ordinului

Ordin- acesta este un ordin de la manager, care este întocmit în scris și conține informații despre o anumită decizie luată.

Ordinele se pot referi la orice aspecte juridice ale relației dintre un angajator și un subordonat:

• la numirea într-un post;
• etc.

Ordinele sunt emise întotdeauna în numele directorului întreprinderii, sunt legitime numai în cadrul companiei, au o perioadă lungă de valabilitate și, dacă este necesar, pot fi supuse modificărilor.

Ordinele nu ar trebui să încalce nici drepturile civile, nici drepturile de muncă ale lucrătorilor, care, la rândul lor, trebuie să se familiarizeze cu acestea.

De ce ai nevoie de semnătura angajatului?

Un angajat al întreprinderii nu trebuie doar să citească comanda, ci și să își pună semnătura fie pe documentul în sine, fie pe un formular special: fisa de informatii pentru comanda.

Această regulă este o cerință legală care obligă conducerea companiei să familiarizeze angajații cu toate documentele de reglementare locale publicate la întreprindere.

Autograful angajatului pe comandă va indica faptul că este de acord cu comanda și este gata să înceapă să o execute.

În ce cazuri se folosește fișa de familiarizare a comenzii?

Fișa de familiarizare a comenzii este utilizată în cazurile în care comanda se referă la un număr mare de angajați, de exemplu, o întreagă unitate structurală sau un anumit grup de angajați. Este clar că nu este un document independent, ci servește ca un fel de anexă la ordin.

În cazul oricăror situații controversate sau conflictuale între angajator și subordonat, în viitor acest document poate deveni probă în inspectoratul de muncă sau instanța de judecată, pe ambele părți, astfel încât semnăturile trebuie colectate cu grijă și scrupulozitate.

Este inacceptabil să lași să intre pe oricare dintre angajații întreprinderii menționați în comandă, cu atât mai puțin să-și falsească autografele. Dacă unul dintre angajați lipsește de la locul de muncă în momentul strângerii semnăturilor, de exemplu, din cauza unei boli, vacanță sau călătorie de afaceri, trebuie să așteptați până se întoarce și abia apoi să luați o semnătură pentru a se familiariza cu comanda.

Ce se întâmplă dacă nu semnezi pentru a citi comanda?

Este imposibil să forțezi un angajat să semneze și să execute un ordin de la un manager.

Cu toate acestea, la refuzul semnării ordinului, reprezentantul angajatorului are dreptul de a întocmi un act special, iar pentru refuzul executării ordinului, angajatorul are dreptul să supună salariatului măsuri disciplinare sau chiar să-l concedieze.

Desigur, astfel de măsuri sunt posibile numai cu condiția ca ordinul să respecte pe deplin toate normele legislației Federației Ruse, iar subordonatul nu a furnizat niciun motiv convingător și valid pentru un astfel de comportament.

În ce stadiu are loc familiarizarea?

De regulă, cunoașterea ordinului are loc imediat după lansarea sa sau în câteva zile după aceea - de obicei, termenul limită este indicat de director în documentul însuși. În orice caz, angajatul trebuie să semneze înainte de a începe să execute comanda.

Cine formează foaia

Întocmirea și completarea directă a fișei pentru familiarizarea cu comanda revine de obicei unui specialist din departamentul de resurse umane al întreprinderii, un consilier juridic sau un secretar - de exemplu. orice angajat a cărui fișă a postului include această funcție. De asemenea, angajatul desemnat pentru aceasta in textul ordinului de catre director poate si genera fisa si introduce comanda colegilor.

Cum se întocmește o fișă de recenzie pentru o comandă

Aproape toate formularele standard unificate de personal primar și documentele contabile au fost desființate din 2013, astfel încât fișa poate fi întocmită de către angajații companiei sub orice formă sau conform șablonului intern al organizației.

Singurul lucru este că atunci când creați formularul, trebuie să urmați o anumită structură și reguli ale limbii ruse.

ÎN "pălărie" Foaia trebuie marcată:

• denumirea întreprinderii;
• Titlul documentului;
• numărul, data și esența comenzii.

• numărul de serie al angajatului;
• numele, prenumele și patronimul salariatului;
• denumirea funcției;
• data familiarizării cu comanda;
• semnătură.

Dacă este necesar, puteți adăuga și alte coloane aici (de exemplu, despre unitatea structurală în care lucrează angajatul sau notează).

Dacă există mulți angajați afectați de comandă, atunci pot fi necesare mai multe foi pentru semnăturile lor. Toate trebuie fixate împreună (puteți folosi un capsator, dar mai bine cu un fir puternic) și numerotate.

Cum să proiectați o foaie

Documentul este de obicei întocmit într-un singur exemplar, pe o coală A4 sau pe antet companiei. Poate fi creat fie manual, fie sub formă tipărită. Principalul lucru este prezența autografelor autentice ale angajaților.

Nu este nevoie strict de a certifica formularul folosind un sigiliu, deoarece Din 2016, persoanele juridice au dreptul de a nu folosi ștampile la vizarea documentelor (cu excepția cazului în care această normă este consacrată în actele locale interne ale companiei).

După creare, foaia trebuie vizată în jurnalul de documente interne.

Termeni și metode de stocare a formularului

Fișa de familiarizare cu comanda ar trebui să fie în departamentul de personal al întreprinderii într-un folder separat, împreună cu ordinea la care se referă. Perioada de păstrare a acestuia nu este limitată de lege, dar cel puțin pe toată perioada de valabilitate a comenzii trebuie să fie în siguranță.

Jurnal de familiarizare cu reglementările locale - eșantion designul său este prezentat în articolul nostru. Poate fi necesar atât din cauza cerințelor legale, cât și din motive obiective. Care sunt caracteristicile acestui document, vom analiza în continuare.

De ce aveți nevoie de un jurnal de familiarizare cu reglementările locale?

În conformitate cu prevederile art. 22 și 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat, la semnare, să familiarizeze angajații, atât noi (angajați), cât și deja angajați, cu reglementările locale (denumite în continuare LNA), a căror jurisdicție le afectează. activitati de munca.

În plus, potrivit paragrafului 8 al art. 86 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie să se familiarizeze cu LNA care reglementează procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal în companie.

Important! În afară de faptul că familiarizarea angajaților cu LNA este responsabilitatea societății angajator prin lege, procedura corespunzătoare este importantă din punctul de vedere al stabilirii juridice a responsabilităților salariatului care nu sunt prevăzute în contractul de muncă, fișa postului și alte reglementărilor, dar sunt extrem de importante atunci când construiesc relații de muncă între acest angajat și angajator.

De exemplu, dacă un angajat nu a citit prevederile privind secretele comerciale (tipice pentru multe întreprinderi LNA), compania nu va avea dreptul de a face nicio pretenție împotriva sa cu privire la scurgerea de informații secrete în afara întreprinderii. La rândul său, dacă angajatul confirmă prin semnătură că este familiarizat cu LNA relevant, compania îl va putea trage la răspundere.

Procedura de familiarizare a angajaților cu anumite LNA nu este reglementată de lege. În practică, acest lucru poate fi realizat folosind jurnalul discutat în acest articol.

Structura jurnalului

Acest document înregistrează cel mai adesea:

• LNA aprobat de organizație la momentul în care jurnalul a fost prezentat angajatului spre semnare;
• Numele complet și funcția angajaților care trebuie să ateste prin semnătură faptul că sunt familiarizați cu acest sau cutare act normativ;
• unități structurale în care își desfășoară activitățile de muncă angajații care semnează jurnalul;
• datele de familiarizare a angajaților cu LNA.

Structura jurnalului ar trebui să includă și coloane pentru aplicarea semnăturilor angajaților care să ateste familiarizarea acestora cu LNA din listă.

Documentul este aprobat de către conducătorul întreprinderii.

De unde să descărcați un exemplu de revistă

Puteți descărca formularul de jurnal de familiarizare LNA completat de pe portalul nostru. V-am pregătit o sursă, concepută în conformitate cu structura despre care am discutat în articol.

Jurnalul de familiarizare cu reglementările locale este un document intern al organizației; nu este obligatoriu, dar utilizarea sa va ajuta angajatorul să respecte cerințele Codului Muncii, conform cărora este necesară familiarizarea angajaților cu reglementările interne.

De ce aveți nevoie de un jurnal de familiarizare cu reglementările locale?

Norme Artă. 68 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să familiarizeze angajații companiei cu toate reglementările locale (LNA) care au legătură cu activitățile sale de muncă. O astfel de familiarizare trebuie să aibă loc în mod necesar împotriva semnăturii angajatului. Nerespectarea acestei cerințe atrage răspunderea administrativă pentru nerespectarea cerințelor legislației muncii. Nimeni nu vrea să plătească amenzi, așa că procesul de familiarizare trebuie formalizat cumva. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

• întocmește fișe de familiarizare separate și anexează-le la toate Regulamentele, ordinele, contractele și alte documente;
• pune tablouri direct pe LNA;
• începe un jurnal special.

Comenzile de angajare, concediu, concediere și alte documente personalizate de personal sunt de obicei introduse „sub semnătură” - cu primirea semnăturii de confirmare a unei persoane pe documentul în sine. Dar cu reglementări interne care afectează multe persoane deodată, situația este mai complicată, pentru că dacă fiecare persoană semnează direct pentru ei, nu va mai rămâne spațiu liber foarte repede. Prin urmare, angajatorii fie creează foi speciale suplimentare pentru semnături (ceea ce este incomod), fie creează o revistă pentru familiarizarea angajaților cu LNA. În același timp, într-o companie mare cu diverse departamente și alte unități structurale, unde există o mișcare constantă a personalului, este posibilă eliberarea separată a unui astfel de formular tip carte atât pentru fiecare tip de document, cât și pentru departamente sau sucursale. Atunci toate actele locale vor fi în ordine și nu va fi nevoie să le atașați foi suplimentare.

Exemplu de jurnal de familiarizare cu reglementările locale

Nu există un formular aprobat pentru un astfel de jurnal. Din moment ce nu este obligatoriu sau chiar recomandat, legiuitorii l-au ignorat. Introducerea acestui formular în fluxul de documente al organizației are ca scop doar simplificarea punerii în aplicare a cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse și a altor legi. Prin urmare, depinde doar de angajator cum va rezolva exact această problemă. Va trebui să dezvoltați singur forma necesară. Principalul lucru este că conține toate reglementările locale cu care noii angajați ar trebui să se familiarizeze. Formularul generat trebuie aprobat prin ordin al conducătorului organizației.

Nu ar trebui să fie nimic dificil în completarea unui astfel de document. De exemplu, ar putea arăta astfel:

De asemenea, nu este necesar să-i dea formă de carte. Acestea pot fi, de asemenea, foi individuale plasate într-o mapă de legare. Nu este nevoie să puneți ștampile de aprobare pe pagina de titlu, puteți pune doar data de început și de sfârșit a intrărilor.

Structura jurnalului și perioada de păstrare a acestuia

Din exemplul de mai sus puteți vedea că formularul de jurnal este destul de simplu. Deoarece există de obicei multe LNA-uri care trebuie introduse în organizații, este necesar să se aloce mai multe pagini pentru fiecare dintre ele. În acest caz, structura acestor pagini nu va diferi și va conține următoarele coloane:

• detaliile angajatului (numele complet);
• poziția și departamentul în organizație;
• data aprobării (ora, dacă este necesar);
• semnătura personală a fiecărui angajat.

Dacă se dorește, foile pot fi numerotate și cusute, dar acest lucru nu este necesar. Persoana responsabilă cu menținerea unui astfel de jurnal este de obicei un specialist în resurse umane sau managerul însuși, dacă organizația este mică.

Separat, este necesar să se noteze procedura și termenii de stocare a acestui document. Nici această problemă nu este reglementată de lege, așa că trebuie să fie determinată de organizația însăși. Cel mai adesea, angajatorii vor să o scurteze, de exemplu 5 ani. Aceasta este o greșeală și, în practică, este mai bine să setați un termen de valabilitate mai lung. La urma urmei, multe acte locale au o durată de valabilitate permanentă sau sunt păstrate cel puțin 10 ani. Este recomandabil ca aceste perioade să nu difere de perioada de păstrare a documentelor de familiarizare cu ele. În plus, angajații care au fost familiarizați cu LNA în urmă cu mai bine de 5 ani pot continua să lucreze în această organizație și să ridice problema familiarizării acestora cu anumite standarde. Fără acest document, va fi destul de dificil să dovedești că cerințele au fost îndeplinite.

De asemenea, nu trebuie uitat Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558, care precizează direct că toate reglementările locale (regulamente, instrucțiuni) privind datele personale ale angajaților sunt documente de păstrare permanentă. Prin urmare, este recomandabil să se stabilească aceleași cerințe pentru jurnalul de revizuire dacă se referă la date personale. În special, ar trebui să stocați întotdeauna documente locale, cum ar fi:

• Reglementări privind diviziunile structurale ale organizației;
• Reglementări privind salariile.

Prin urmare, dacă angajații semnează și se familiarizează cu aceste LNA-uri personal, perioada de valabilitate a formularului care confirmă acest fapt ar trebui să fie similară.

Documentarea este un element important în activitatea oricărei organizații. Fiecare proces și fiecare decizie este înregistrată sub forma unui document corespunzător. Un angajat se confruntă cu ele chiar înainte de a semna un contract de muncă, deoarece în etapa interviului i se oferă posibilitatea de a se familiariza cu reglementările locale ale instituției în care intenționează să lucreze. După ce a studiat, viitorul angajat semnează în jurnalul de familiarizare LNA.

Din acest articol veți învăța:

• de ce este nevoie de aceasta revista?
• apariția revistei pentru familiarizarea cu reglementările locale;
• completarea unui jurnal de familiarizare cu LNA.

De ce este nevoie de această revistă?

Acest jurnal este necesar pentru ca angajatorul sau inspectorul de la inspectoratul de muncă să se poată asigura în orice moment că fiecare salariat s-a familiarizat cu numărul de documente care se cer în funcție de postul său și/sau de munca prestată. În cazul unei încălcări și/sau a unui accident din vina unui angajat, angajatorul poate furniza comisiei de investigare a cazului un jurnal de familiarizare cu reglementările locale, care va indica faptul că angajatul a fost informat cu documentația corespunzătoare despre reguli. de muncă, rutine și alte lucruri obligatorii.

Minimul necesar care trebuie afișat în jurnal include:

• programul de personal al instituției (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reglementările interne ale muncii (articolul 56, articolul 189 și articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• documente care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal (clauza 8 a articolului 86 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• ordine privind aplicarea sancțiunilor disciplinare (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• programul de schimburi (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reglementări privind protecția muncii (articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reglementări privind remunerarea (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• programul de vacanță (articolul 123).

Apariția revistei pentru familiarizarea cu reglementările locale

Blocul intern al jurnalului conține tabele elaborate și aprobate pentru fiecare tip de jurnal în mod individual, precum și informații despre persoanele responsabile cu completarea acestora. Aceste informații includ:

• numele, prenumele și patronimul persoanei responsabile;
• perioada de răspundere;
• document conform căruia este desemnat responsabilul;
• semnătura celei mai responsabile persoane.

Completarea unui jurnal de familiarizare cu reglementările locale

Jurnalul este completat de angajatul desemnat responsabil cu completarea lui prin ordinul relevant al managerului. Această ordine și informațiile despre persoana responsabilă sunt, de asemenea, indicate în jurnal. La începerea unui nou jurnal, data de începere a evidenței este indicată pe pagina de titlu.

O organizație poate avea un jurnal cu un tabel aprobat printr-un document legislativ sau îl poate dezvolta independent. Elementele necesare ale tabelului sunt:

• număr de serie;
• numele, prenumele și patronimul salariatului;
• pozitia sa;
• denumirea unității structurale în care lucrează salariatul;
• denumirea actului de reglementare local cu care este introdus salariatul;
• semnătura angajatului care indică familiarizarea;
• data semnarii.

Jurnalul se completează pe măsură ce documentele sunt aprobate și angajații se familiarizează cu ele. Dacă un angajat lucrează de la distanță, acesta poate fi familiarizat cu LNA direct legat de munca sa prin schimbul cu el de documente electronice cu o semnătură digitală electronică (Partea 5 a articolului 312.1, Partea 5 a articolului 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 6 din Legea federală din 04/06/2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”). Angajatorul este obligat să controleze studiul angajaților (sub semnătură) a reglementărilor locale adoptate, prin urmare, conform părții 2 a articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul nerespectării acestei obligații, angajatorul va să fie tras la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, sub forma unei amenzi administrative:

• oficiali - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;
• persoane juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble și/sau suspendarea activității organizației pentru până la 90 de zile.

Fișiere atașate

• Jurnal de bord pentru cunoașterea reglementărilor locale ale organizației (eșantion).doc
• Ordin de aprobare a unei noi ediții a unui document local (eșantion).doc

Disponibil numai pentru abonați

• Jurnal de bord pentru cunoașterea reglementărilor locale ale organizației (formular).doc
• Ordin de aprobare a unei noi ediții a unui document local (formular).doc

Fluxul de documente dezvoltat într-o organizație și necesar pentru oficializarea relațiilor dintre personal și manageri, organizarea procesului tehnologic și formarea conexiunilor se numește reguli. Acestea includ diverse tipuri de ordine, reguli, reglementări.

Domeniul de aplicare al reglementărilor se aplică numai organizației în cadrul căreia sunt semnate. Acestea pot fi temporare sau permanente, dar sunt dezvoltate exclusiv în cadrul legislației actuale și sunt concepute pentru a nu încălca drepturile omului.

Este responsabilitatea fiecărui angajat să se familiarizeze cu standardele activităților companiei. Acest lucru vă permite să aflați reguli, în conformitate cu care se desfășoară activitățile, condițiile, responsabilitățile atribuite, puterile și drepturile existente.

Ce este

Atunci când un angajat al unei organizații se familiarizează cu fluxul de documente necesar, informații despre acesta sunt introduse foaie specială.

Dacă apar probleme controversate și este implicat inspectoratul de muncă, aceasta este o dovadă directă a acordului angajatului cu reglementările și a familiarizării acestuia cu condițiile de angajare. Principala dovadă este o semnătură; este inacceptabil să o falsești sau să permiti unui angajat să intre în întreprindere fără aceasta pe formular.

Pe cine se referă

Nu este nevoie ca personalul companiei să se familiarizeze cu toată documentația de reglementare, în special cu cele care nu sunt importante în sfera atribuțiilor lor. Nu toți managerii delimitează cercul de persoane și, prin urmare, se încadrează în mod eronat listă:

• angajații a căror angajare se desfășoară în cadrul externalizării sau externalizării de personal;
• cei care nu sunt afectați de prevederile regulamentelor;
• prestarea de servicii pe baza de contract civil;
• personalul contrapartidei.

O parte din afara poate fi doar informată, dar nu va fi făcută responsabilă pentru nerespectarea cerințelor. Cei cărora li se impune în cadrul companiei trebuie să cunoască prevederile privind răspunderea financiară. Personalul personal este familiarizat cu condițiile de înregistrare a personalului, documente etc.

Dacă persoana responsabilă financiar refuză să se familiarizeze cu regulamentul și să semneze foaia, este ulterior eliberată de pedeapsă. Doar managerul are dreptul de a decide dacă va continua să coopereze sau dacă persoanei i se va refuza un loc de muncă, deoarece va fi imposibil să-l atragă în viitor.

Structura documentului

Structura poate fi formată din două abordări valide. Dacă foaia este atașată la contractul de muncă, atunci semnătura de pe aceasta se pune într-un singur exemplar, de către salariatul cu care a fost semnat contractul. Lista reglementărilor le include numai pe cele care se aplică în sfera atribuțiilor de serviciu ale unui anumit angajat.

Corpul jurnalului reflectă:

• că documentul acționează ca parte a contractului de muncă și conține detalii;
• lista actelor aplicabile lucrătorilor;
• data semnarii.

Structura de proiectare necesită câmpuri de semnătură.

Fișa de familiarizare poate acționa ca document independent. În acest caz, formularul este semnat de tot personalul organizației; lista conține toate reglementările clasificate pe categorii.

În această opțiune, documentul ar trebui să includă o coloană în care sunt introduse informații referitoare la unitatea structurală, o listă a tuturor angajaților și inițialele acestora.

A fost alocat un spațiu pentru coloana de semnătură, ceea ce confirmă faptul familiarizării. Trebuie pusă o marcă pentru a certifica certificarea documentului de către șeful departamentului.

De ce este necesar?

Codul Muncii al Federației Ruse, și anume articole și, conține o cerință adresată șefilor organizațiilor, care sunt obligați să-și familiarizeze angajații cu reglementările în vigoare.

Efectuarea de formare este importantă nu numai din motive legale, ci și din alte motive. O companie care nu și-a familiarizat personalul cu cerințele pentru procedurile de lucru va face acest lucru nu poate face nicio cerere dacă este încălcat. Angajatul nu este responsabil pentru consecințele încălcării regulilor.

Merită spus că Codul Muncii al Federației Ruse nu are o definiție legală a ceea ce este un act normativ. În teorie, înseamnă un document care este folosit în mod repetat în raport cu un număr nedeterminat de persoane. În conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, orice manager are dreptul de a crea un astfel de flux de documente în cadrul organizației sale, ca excepție, numai persoane fizice.

Angajator demonstrează neapărat pentru viitorul angajat, reguli de muncă, reglementări salariale, instrucțiuni de protecție a muncii, cerințe pentru utilizarea și stocarea datelor. Dar fișa postului nu este inclusă în lista de reglementări obligatorii, ci este importantă pentru angajatul însuși.

Legislația țării nu reglementează forma în conformitate cu care managerul este obligat să furnizeze informații salariatului, precum și modalitatea de înregistrare a semnăturii acestuia. Dacă o persoană lucrează de la distanță, este acceptabil să folosească o versiune electronică și o semnătură.

Este de înțeles că legiuitorul nu a reglementat în niciun fel forma specifică în care ar trebui să aibă loc familiarizarea cu fluxul de documente al companiei. Practica și Codul Muncii au identificat mai multe mecanisme și întocmirea unei fișe introductive este unul dintre acestea.

Act de tip electronic nu are forță juridică, dacă nu este aplicată o semnătură electronică calificată. Bifele, liniuțele și inițialele nu constituie o confirmare.

Cel mai adesea, semnarea foii are loc în momentul angajării și înainte ca persoana să i se permită să intre pe șantier pentru a-și îndeplini atribuțiile. Sunt situatii cand se desfasoara in perioada de activitate curenta, atunci semnatura se pune dupa aprobarea managerului.

Fișa de familiarizare poate fi întocmită ca anexă într-un contract de muncă, sub formă de jurnal sau de fișă inserată într-un dosar personal.

Este mai rapid și mai ușor de găsit, în cazul unor situații controversate, semnătura angajatului dacă există o anexă la contractul de muncă. Puteți completa formularul folosind un computer sau manual.

În articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, neîndeplinirea obligației de familiarizare a personalului cu reglementările interne amenință șeful diviziei companiei cu o amendă administrativă.

Apariția multor dispute bazate pe relațiile de muncă între un angajat și un manager ajută atât una, cât și cealaltă parte dovedește-ți punctul de vedere. Aceasta este una dintre principalele dovezi ale cunoștințelor angajatului cu privire la condițiile de angajare, cerințe, responsabilități și drepturi.

Mai jos sunt informații despre reglementările locale ale organizației.

Care sunt consecințele nesemnării documentului?

Personalul are dreptul de a semna sau nu un act normativ. Este strict interzisă forțarea unui subordonat sau interzicerea acestuia să-și pună semnătura în coloana corespunzătoare. Este ilegală aplicarea de sancțiuni disciplinare pentru nerespectarea voinței managerului.

Un angajat ar trebui să știe că reglementările interne reglementează în mare măsură activitățile organizației și, prin urmare informațiile conținute în acestea sunt utile.

Responsabilitatea apare doar atunci când angajatul semnează foaia de familiarizare, iar legea nu reglementează când s-a făcut acest lucru. Majoritatea companiilor încearcă să obțină o semnătură în momentul angajării și doar câteva în timpul procesului de angajare.

Există și cei care sunt neglijenți în procedura de întocmire a unei fișe de familiarizare cu reglementările interne. Problemele vin când apare o problemă controversată sau o situație conflictuală.

Ca parte a procesului de lucru, departamentul juridic sau ofițerii de personal sunt implicați în întocmirea unui raport de cunoștință. Procesul de familiarizare se desfășoară sub îndrumarea vigilentă a persoanei desemnate prin ordinul managerului, care este obligată să-l aprobe și să-l semneze pentru angajat.

Din 2013, forma unificată a fost desființată, prin urmare, astăzi actul este întocmit în liber de la conform unui șablon prestabilit. Compilatorul trebuie să respecte structura și regulile limbii ruse.

Antetul spune:

• Numele companiei;
• numele documentului;
• esența principală, data și numărul.

În cele mai multe cazuri, se formează în continuare masa, în coloanele cărora se înscrie numărul angajatului, informațiile personale, indică funcția și data la care a avut loc cunoștința. Toate coloanele sunt aranjate în ordinea specificată, cu semnătura plasată în ultima.

Dacă este nevoie de acest lucru, numărul de coloane crește, se notează numele departamentului sau alte note. Atunci când se creează o singură foaie de familiarizare pentru toți angajații, aceștia sunt fixați împreună cu fir sau cu un capsator și trebuie numerotate.

Acest lucru se poate face pe antet companiei sau pe o simplă coală A4. Principalul lucru care este necesar este originalitatea semnăturilor.

Nu este necesar ca formularul să fie certificat. Din 2016, o persoană juridică nu este obligată să folosească ștampila pentru a certifica actele, cu excepția cazurilor în care această cerință este specificată în actul constitutiv.

Organizațiile mari au greutăți cu filiale în toată țara. Ofițerii de resurse umane încearcă să ofere angajaților accesul necesar la informații și trimit reglementări prin e-mail către departamentul de personal al reprezentanței.

Aceștia, la rândul lor, le plasează pe panouri informative, dar fără semnătură, angajatul nu poartă nicio responsabilitate și poate accepta doar ceea ce citește ca informații suplimentare.

Articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește caracteristici pentru angajații a căror angajare este îndepărtată. Schimbul poate fi efectuat electronic folosind o semnătură electronică. Un astfel de document este echivalent cu unul eliberat pe hârtie.

Salariatul și angajatorul sunt obligați să transmită confirmarea de primire a versiunii electronice a fișei de familiarizare în termenul stabilit prin contractul de muncă.

Fișa de familiarizare se păstrează în departamentul HR împreună cu documentul de care este legată. În acest scop este alocat folder separat. Legislație nu limitează termenele limită, dar în timp ce angajatul este angajat, acesta trebuie să fie în siguranță.

Informații suplimentare despre design sunt prezentate în videoclip.