Contabilização de férias e cálculo de saldos de férias não utilizados. Casos complexos de cálculo do pagamento de férias Acumulação de férias em 1s 8.2 contabilidade

De acordo com as disposições do Capítulo 19 “Férias” do Código do Trabalho da Federação Russa e da Convenção nº 132 da Organização Internacional do Trabalho “Em Licença Remunerada”, todos os funcionários têm o direito de sair. No artigo, metodologistas da empresa 1C consideram questões relacionadas ao reflexo das férias anuais remuneradas (principais e adicionais) em 1C: Salário e Gestão de Pessoal 8. É fornecido o procedimento para definição dos parâmetros iniciais para contabilização de férias do diretor de pessoal e do contador, bem como para formação de obrigações estimadas de benefícios a empregados no programa.

Todo funcionário que trabalha sob um contrato de trabalho tem direito a férias - isso está consagrado no parágrafo 5 do Artigo 37 da Constituição da Federação Russa e está refletido no Capítulo 19 “Férias” do Código do Trabalho da Federação Russa, de acordo com o disposições cujas licenças se dividem nas seguintes modalidades: anuais remuneradas (principais e adicionais), sem remuneração, licença escolar, licença parental.

As disposições do Código do Trabalho da Federação Russa sobre férias anuais remuneradas não contradizem a Convenção nº 132 da Organização Internacional do Trabalho “Sobre Licença Remunerada”, que entrou em vigor para a Federação Russa em 6 de setembro de 2011, e de certa forma fornece garantias ainda mais amplas para os trabalhadores.

A tarefa de contabilização e cálculo de férias consiste essencialmente em várias partes.

Por um lado, esta é a tarefa de calcular e contabilizar o número de dias de férias atribuídos e, por outro lado, esta é a tarefa de calcular o valor das férias e calcular o rendimento médio. Além disso, esta é uma tarefa de contabilidade de custos e avaliação de passivos.

O empregado tem direito a 2,33 dias de férias por cada mês completo trabalhado.

Por que exatamente 2,33? Se um funcionário trabalhou em uma organização por 12 meses, o que inclui as próprias férias de acordo com o artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa, ele tem direito a férias anuais de 28 dias corridos. Portanto, um mês tem 28 dias: 12 meses. No cálculo dos prazos de trabalho que dão direito à compensação por licença por despedimento, excluem-se do cálculo os excedentes inferiores a meio mês e os excedentes superiores a meio mês são arredondados para um mês completo (cláusula 35 das Regras “Sobre Licenças Regulares e Adicionais”, aprovadas pela NKT da URSS de 30 de abril de 1930 nº 169).

Vamos ver como você pode resolver os problemas de contabilização de férias anuais remuneradas usando o programa 1C: Salário e Gestão de Pessoal 8.

Configurações iniciais

Parâmetro para contabilização de saldos de férias

Primeiro você precisa decidir sobre as configurações contábeis. É necessário decidir qual documento - ordem de licença pessoal ou documento de liquidação de acumulação de férias - registrará no sistema o fato de utilização de licença. As férias reais são amortizadas ao manter documentos de pessoal ou folha de pagamento. O procedimento de baixa é determinado para cada organização nos parâmetros contábeis. A remuneração das férias, independente da ordem escolhida para baixa das férias efetivas, é sempre registrada nos saldos de férias por meio de documentos de liquidação. Ao definir a opção de contabilidade nas configurações do programa Os saldos de férias serão reduzidos quando as férias reais forem registradas - por ordem de pessoal ou Documentos de pagamento- Ao gerar relatórios, você deve garantir que os documentos do tipo especificado sejam lançados.

Código de renda de férias

É importante decidir qual política você seguirá ao calcular o imposto de renda pessoal sobre o valor do pagamento de férias. As férias, como na configuração padrão, serão consideradas pagamento de mão de obra ou serão outras receitas em dinheiro. Isto é importante para calcular o imposto de renda pessoal sobre feriados transferíveis. Código de renda de férias para cálculo do imposto de renda pessoal - 2012. Recordemos que a data de recebimento dos rendimentos é determinada pelo artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa. A data de recebimento dos rendimentos sob a forma de salários é considerada o último dia do mês de apuração dos rendimentos, e para os demais rendimentos em dinheiro - o dia do pagamento (ou apuração) dos rendimentos. Ou seja, toda a questão é sobre a que período incidirá o imposto de renda pessoa física - ao mês em que as férias foram acumuladas ou para qual. A configuração padrão pode ser alterada adicionando seu próprio código, por exemplo, 2012 no diretório Códigos de renda para imposto de renda pessoal, salvando Código de relatório - 2012(Fig. 1). E então o imposto de renda pessoa física incidirá sobre o mesmo período em que as férias foram acumuladas.

Arroz. 1

No diretório Código de renda para cálculo do imposto de renda pessoalé possível especificar O procedimento de contabilização do rendimento no cálculo do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares.

Exemplo

As férias em setembro são acumuladas para outubro e novembro.

Usando pedido Por mês para o qual o acúmulo é feito (1)

Com o procedimento especificado de contabilização do rendimento, o imposto de renda pessoa física será contabilizado em duas parcelas, nos meses de acumulação de férias - outubro e novembro, respectivamente. As deduções fiscais serão aplicadas em outubro e novembro.

Aqueles. Não leva em consideração quando o rendimento foi apurado, mas é importante em quais meses.

Usando pedido Por mês de acumulação

Com esse procedimento de contabilização do rendimento, o imposto de renda pessoa física será contabilizado no momento do mês de acumulação das férias - setembro. As deduções fiscais serão aplicadas apenas em setembro.

Aqueles. é levado em consideração apenas no momento do apuramento dos rendimentos, independentemente dos meses.

Atualmente, para férias (código de rendimento 2012), a lei corresponde ao procedimento Por mês de acumulação.

Como alterar a configuração se o pedido foi usado anteriormente Por mês para o qual o acúmulo é feito?

Alterando a configuração no diretório Código de renda para cálculo do imposto de renda pessoal para o código 2012, obteremos que todos os documentos recém-criados serão registrados de acordo com essas configurações, mas os inseridos anteriormente permanecerão inalterados. Para obter um cálculo e relatório fiáveis ​​​​do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, é desejável que ao longo do ano o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares seja calculado de acordo com o mesmo procedimento.

Para fazer isso, você precisará repassar os documentos após concluir a configuração. Pagamentos de folha de pagamento a funcionários de organizações.

Atenção especial deve ser dada às férias que passam de janeiro a dezembro. Não foram incluídos no relatório do ano passado porque, de acordo com o despacho (1), pertenciam a Janeiro. E este ano é necessário não transferir os documentos a eles relacionados Pagamentos de folha de pagamento a funcionários de organizações, ou após a recondução, gerar um relatório corretivo do ano anterior.

Tipos de folhas principais e adicionais

A duração padrão das férias é de 28 dias. Mas existem certas categorias de trabalhadores que têm diferentes durações de férias. Assim, por exemplo, para professores, com base no Decreto do Governo da Federação Russa datado de 1º de outubro de 2002 nº 724, a duração das férias é de 42 a 56 dias corridos, para candidatos de ciências - 36 dias corridos (Resolução do Governo da Federação Russa de 12 de agosto de 1994 nº 949), para alguns funcionários cuidados de saúde - 36 dias corridos (Resolução do Governo da Federação Russa de 03/04/1996 nº 391), etc.

No programa 1C: Salário e Gestão de Pessoal 8, os tipos de férias anuais são armazenados no diretório de mesmo nome Tipos de férias anuais.

Para cada tipo de férias anuais inscritas na lista, é necessário indicar em que dias deve ser contabilizado o número de dias de férias atribuídos ao ano: em dias corridos ou dias úteis. O manual também deverá indicar se essas férias anuais serão concedidas a todos os colaboradores (marque a caixa de seleção Conceder licença a todos os funcionários).

Diretório de cargos organizacionais

Caso determinado tipo de férias anuais não seja concedido a todos os colaboradores, isso deverá ser indicado no manual Cargos da organização no marcador Feriados anuais(Fig. 2).

Arroz. 2

Planos de tipo de cálculo para feriados adicionais

Uma provisão para cálculo de férias adicionais ou diversas provisões, caso a organização utilize diferentes tipos de férias adicionais, deve ser configurada em termos de tipos de cálculo Encargos básicos. No marcador Cálculos indique o nome, instale Método de cálculo, via de regra - Média de férias por dias corridos.

No marcador Tempo a caixa de seleção deve estar marcada Tipo de tempo - Turnos completos não trabalhados e viagens de negócios e selecione o tipo apropriado no classificador de uso do horário de trabalho. Exatamente o tipo de tempo de acordo com o classificador Licença adicional determina a visibilidade e disponibilidade deste acúmulo na ordem de férias na coluna - Tipo de licença adicional.

Para que os saldos por tipo de férias anuais sejam calculados corretamente no lançamento de um documento de liquidação, é necessário indicar o tipo de férias anuais em Principal ou Encargos adicionais no marcador Uso.

No marcador Impostos de acordo com a política de contabilização do imposto de renda pessoal sobre férias previamente selecionada, indicamos um código padrão 2012 , ou definido por nós anteriormente 2012.

Marcador Contribuições preenchido normalmente. Trata-se de receitas inteiramente sujeitas a prêmios de seguros.

Ao preencher um marcador Outro Podemos aconselhá-lo a usar o tipo padrão de acumulação como amostra - Férias por dias corridos e preencha da mesma forma.

Contabilização de férias por oficial de pessoal

Vamos considerar quais tarefas um funcionário do departamento de RH enfrenta ao contabilizar as férias dos funcionários.

Além de levar em consideração as condições de trabalho que dão direito a férias ou compensação monetária por elas, o oficial de pessoal deve, de acordo com o artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, manter um cronograma de férias. O calendário de férias é obrigatório tanto para o empregador quanto para o empregado.

Cronograma de férias

O cronograma de férias da organização pode ser inserido com base no cronograma de férias gerenciais se a contabilidade gerencial for mantida (menu Contabilidade de pessoal - Contabilização de absenteísmo - Inserção do calendário de férias das organizações) ou você pode simplesmente preenchê-lo com uma lista de funcionários. Ao preencher as datas de início e término das férias na coluna Observação o programa informará em que período as férias estão planejadas (Fig. 3).

Arroz. 3

A partir deste documento você pode obter um relatório no formulário T-7 e um prático diagrama que permite visualizar os cruzamentos das férias (Fig. 4).

Arroz. 4

Em forma Férias restantes(menu Contabilidade de pessoal - Contabilidade de absenteísmo) você pode editar seus saldos de férias, obter um certificado de férias e também definir uma duração de férias individual clicando no botão Alterar o número de dias de férias por ano. Aqui você pode alterar seus saldos de férias clicando no botão Editar saldo de férias. Com base nessas informações é gerado um relatório Informações de férias.

Caso as configurações contábeis indiquem que o fato do aproveitamento das férias será registrado em documento pessoal, é obrigatório o lançamento do próprio pedido de afastamento, bem como suas correções em caso de alguma alteração.

Do documento Férias da organização Você pode imprimir um pedido de licença aos funcionários usando os formulários T-6 e T-6a.

Licença adicional

Além das férias anuais regulares remuneradas, algumas categorias de empregados também têm direito a férias remuneradas adicionais. Licença adicional pode ser prevista pelo Código do Trabalho da Federação Russa, outros regulamentos, de acordo com o acordo (coletivo) de trabalho. Licenças adicionais, inclusive para empregados que exerçam trabalho com condições de trabalho nocivas e (ou) perigosas, pela natureza especial do trabalho, para empregados com jornada irregular de trabalho, estão previstas em , , , 321 do Código do Trabalho da Federação Russa . Na determinação do direito a licença adicional para profissões perigosas, deve-se orientar-se pela lista aprovada. Resolução do Comitê Estadual do Trabalho da URSS e do Presidium do Conselho Central de Sindicatos de toda a União, de 21 de novembro de 1975, nº 273/P-20.

Inicialmente, nas configurações de campo do pedido de licença de pessoal, os campos para entrada de férias adicionais não são visíveis. Para disponibilizá-los em forma de documento Férias de organizações clique com o botão direito para abrir o menu e selecione Configuração da lista. Marcar campos Tipo de licença adicional, início de férias adicionais, dias e pressione o botão OK.

Esses campos agora estão disponíveis para visualização e edição. As datas de início e término das férias são inseridas levando-se em consideração as férias adicionais, enquanto as férias adicionais são indicadas “inclusive”.

Um pedido pode ser emitido apenas para férias adicionais? Sim. E então ambos os campos: Início das férias E Início da licença adicional preenchidos igualmente - férias e férias adicionais coincidem.

É possível aplicar vários feriados adicionais a um funcionário com um pedido? Sim. Mas para cada férias adicionais há uma entrada separada.

Exemplo

Licença anual remunerada para funcionário da Taon JSC G.A. Illarionova de 1º a 30 de março de 2012, incluindo 3 dias de licença adicional por atividades prejudiciais e 2 dias por jornada irregular de trabalho. Se no campo Lembrar Se você colocar uma bandeira em um pedido de férias em uma organização, isso significará que o funcionário estará de férias até que o funcionário do departamento de RH envie o documento Organizações de retorno ao trabalho. No nosso exemplo, a data de retorno é 1º de abril de 2012. Se os adereços Lembrar Se o pedido de férias na organização estiver vazio, o retorno ao trabalho ocorre automaticamente a partir da data seguinte à data de término das férias. Instalando e removendo o sinalizador Liberar/ocupar lance importante quando Configurando parâmetros de RH conjunto de bandeira Controlar o número de taxas de acordo com a programação de pessoal durante mudanças de pessoal.

Quando é emitida uma ordem de demissão, são automaticamente contabilizados o número de dias de férias passíveis de compensação, bem como os dias para os quais as férias anteriormente acumuladas devem ser retidas.

Contabilização de férias pelo departamento de liquidação

Com base nos documentos pessoais inseridos, o contador gera documentos de liquidação.

Observe que se, por algum motivo, os registros de pessoal não forem mantidos no programa 1C: Salários e Gestão de Pessoal 8, você poderá inserir imediatamente o documento de pagamento .

Usando processamento Análise de não comparecimento aumenta significativamente a eficiência da interação entre os departamentos de RH e contabilidade. É conveniente para um funcionário da folha de pagamento fazer o seguinte, por exemplo. Gere uma lista de todas as licenças de pessoal no processamento especificado para o mês. E a seguir, percorrendo os documentos primários assinados, marque a caixa dos documentos eletrônicos que possuem pedidos correspondentes assinados pela administração. E então crie imediatamente todos os documentos de liquidação, calcule-os e processe-os pressionando os botões correspondentes no processamento em sequência (Fig. 5).

Arroz. 5

Em alguns casos, o processamento não pode ser totalmente automatizado. Por exemplo, no nosso exemplo com dois feriados adicionais. No documento de liquidação Acréscimo de férias para funcionários de organizações correspondente à segunda licença adicional deverá ser editado Data de início das férias. Esta data deve ser definida igual ao primeiro documento (01/03/2012) para que o cálculo do rendimento médio seja o mesmo.

Para fazer isso você pode Documento de liquidação aberto diretamente do formulário de processamento (Fig. 6).

Arroz. 6

Na forma de um documento de pagamento Acréscimo de férias para funcionários de organizações são calculadas as férias principais, as férias adicionais e a compensação por férias.

A compensação em dinheiro pode substituir parte das férias.

Para calcular a compensação por férias não utilizadas após demissão, de acordo com o artigo 127 do Código do Trabalho da Federação Russa, pretende-se outro documento - Cálculo na demissão de funcionário de uma organização(menu Cálculo da folha de pagamento por organização - Documentos primários).

Observe que após completar o “cálculo na demissão”, você deverá fazer um “cálculo de salário”, ou seja, inserir um documento Folha de pagamento para funcionários de organizações para o despedido (ou recalcular se tal documento já existisse) para ter em conta o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares.

Provisões para benefícios a empregados

A partir dos relatórios de 2011, de acordo com a PBU 8/2010 “Passivos estimados, passivos contingentes e ativos contingentes”, todas as organizações, com exceção das instituições de crédito e instituições estaduais (municipais), são obrigadas a refletir os passivos estimados em seus relatórios. As pequenas empresas, exceto as pequenas empresas - emissoras de valores mobiliários oferecidos publicamente, não podem aplicar esta PBU (cláusula 3 da PBU 8/2010).

As responsabilidades contabilísticas estimadas, observadas as condições do n.º 5 do PBU 8/2010, são despesas com pagamento de próximas férias e remunerações no final do ano.

Para que a contabilidade reflita os passivos estimados e gere lançamentos, no programa 1C: Salário e Gestão de Pessoal 8 você precisa Configurando parâmetros contábeis no marcador Passivos estimados marque a caixa Formação de passivos estimados em contabilidade.

A pedido da organização, as responsabilidades estimadas por salários reconhecidas na contabilidade também podem ser reconhecidas na contabilidade fiscal, de acordo com o artigo 324.1 do Código Tributário da Federação Russa.

Um exemplo detalhado de contabilização de obrigações estimadas para benefícios a empregados em “1C: Salário e gestão de pessoal 8” pode ser encontrado no sistema de informação ITS PROF na seção “Pessoal e remuneração” - Diretório “Contabilidade de pessoal e liquidações com pessoal em programas 1C ” - "Configuração de contabilidade"

Sim, na versão 3.0 existe essa oportunidade. Para isso, na forma de parâmetros contábeis do programa (disponível na seção “Principal”), deverá ser definida uma nota sobre manutenção de licenças médicas, férias e documentos executivos.

Se depois disso abrirmos o diário de documentos de acumulação, veremos que clicando no botão “Criar” agora você pode inserir não só os acréscimos salariais, mas também férias e licenças médicas.

Criando um documento de “Férias” e acumulando o pagamento de férias

Vamos ver como é o documento “Férias” em 1C 8.3. O cabeçalho indica o mês (este é o mês de acumulação das férias) do empregado e a data de registro do documento.

Na aba “Principal” deve-se indicar o período de férias e o período de trabalho do funcionário para o qual as férias foram concedidas. Esta informação é preenchida manualmente.

Após selecionar o funcionário e o período de férias, o programa calcula automaticamente o rendimento médio diário e o valor das férias acumuladas. Ela faz isso com base nos dados disponíveis no programa - o tempo de serviço do funcionário e o salário que lhe é devido.

Caso sejam necessários ajustes, clique no link “Editar”. Será aberto um formulário de entrada de dados para cálculo do rendimento médio. Ele exibe o salário acumulado do funcionário por mês, bem como os dias corridos.

Observe que isso inclui apenas os meses durante os quais a pessoa foi funcionária da organização. O usuário tem a oportunidade de alterar os valores acumulados de cada mês. Em seguida, o programa recalculará o valor do salário médio. No entanto, novos meses não podem ser adicionados.

A aba “Provisões” exibe automaticamente as provisões (“Férias básicas”) e o valor do pagamento das férias calculado pelo programa 1C.

Cálculo e acumulação de férias em 1C Contabilidade 8.3

Se necessário, este valor pode ser ajustado manualmente.

Folha de pagamento

Após o cálculo do subsídio de férias, ao lançar o documento “Férias” em 1C, ele faz um lançamento contábil para acumulação do subsídio de férias - a crédito da conta 70 e a débito da mesma conta do salário do funcionário (de acordo com as configurações do funcionário e a organização). O documento permite imprimir um pedido de férias no formulário T-6 e calcular o rendimento médio diário.

Já no documento mensal “Folha de Pagamento”, ao ser preenchido automaticamente, aparecerão os dados do pagamento de férias. Nesse caso, o valor do salário e o número de dias trabalhados serão reajustados pelo programa levando em consideração as férias. O documento acumula imposto de renda pessoal diretamente sobre salários e férias.

O comprovante de pagamento do funcionário também refletirá as férias remuneradas.

Com base em materiais de: programmist1s.ru

Como configurar a contabilidade de férias no programa 1C

O verão é uma época tradicional de férias, quando o trabalho do contador aumenta sensivelmente. É necessário manter registros dos dias de férias utilizados pelos funcionários e calcular quantos dias faltam. No artigo explicaremos como configurar essas operações nos programas “1C: Salários e Gestão de Pessoal 8” e “1C: Manufacturing Enterprise Management 8”.

Todo funcionário tem direito a férias anuais básicas remuneradas. Sua duração mínima está definida no art. 115 do Código do Trabalho e deve ter pelo menos 28 dias corridos.

Algumas categorias de trabalhadores, de acordo com o art. 116 do Código do Trabalho, têm direito a férias anuais adicionais remuneradas. Essas licenças deverão ser concedidas aos empregados que:

• estão empregados em empregos com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas;
• ter uma natureza especial de trabalho;
• horário de trabalho irregular;
• trabalhar no Extremo Norte e áreas equivalentes.

As licenças adicionais aos trabalhadores também podem ser estabelecidas pelo empregador, tendo em conta a sua capacidade produtiva e financeira, especificando o procedimento e as condições da sua prestação em convenção colectiva ou regulamento local.

Para planejar férias, bem como calcular a indenização por férias não usufruídas, o contador precisa saber a quantidade de dias corridos de férias a que o empregado tem direito.

Como configurar a contabilização dos dias de férias utilizados pelos funcionários e o cálculo do saldo dos dias de férias não utilizados por anos de trabalho nos programas “1C: Gestão de Salários e Pessoal 8” e “1C: Gestão de Empresas de Manufatura 8”?

No momento da preparação do material, foram utilizadas as versões de configuração atuais:

• “1C: Salários e gestão de pessoal 8” - edição 2.5 (2.5.51);
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - edição 1.3 (1.3.26).

Etapas de configuração de um programa de contabilidade de férias

A configuração inicial consiste em vários estágios:

• estabelecer o procedimento de baixa das férias efetivamente utilizadas;
• divulgação da lista de tipos de férias utilizadas;
• criação e configuração de opções de cálculo de férias e compensação por férias não usufruídas;
• registrando o número de dias de férias durante o ano a que têm direito os empregados de determinados cargos.

Vejamos cada etapa com mais detalhes.

Configurando o procedimento para amortizar férias reais

A baixa de férias reais (reduzindo o saldo de dias de férias não utilizados) no programa pode ocorrer ao lançar pedidos de férias de pessoal ou documentos para cálculo de férias e compensações.

O procedimento de baixa é determinado na aba “Parâmetros Contábeis” do menu “Serviço” (ver Fig. 1 na pág. 73).

Interface "Registros de pessoal das organizações". Menu "Serviço"/"Parâmetros contábeis". Aba "registros de pessoal" Fig. 1

Atenção: no que diz respeito às férias em vigor concedidas aos colaboradores normalmente, é possível selecionar o tipo de documento que servirá de base para a baixa do número de dias de férias não gozados. Ao calcular a compensação por férias não utilizadas, tal escolha não é possível. Nesse caso, a base para baixa serão apenas os documentos de liquidação.

Anúncio no programa de lista de tipos de férias

Todos os tipos de férias anuais usufruídas pela empresa devem ser declarados no diretório “Tipos de Férias Anuais”.

Para isso, é necessário realizar uma série de operações na aba “Tipos de férias anuais” do menu “Empresa” (ver Fig. 2 na pág. 74):

1. adicionar um novo tipo de férias anuais;
2. indicar a unidade de medida da duração das férias: dias úteis ou dias corridos;
3. se a duração da licença for igual para todos ou a maioria dos funcionários da organização, deve-se marcar a caixa “Conceder licença a todos os funcionários”;
4. indicar o número de dias de férias a que todos os colaboradores têm direito durante o ano;
5. salvar.

Interface "Registros de pessoal das organizações". Menu "Empresa"/"Tipos de férias anuais" Fig. 2 tipos de provisões para cálculo de férias

Para o cálculo do subsídio de férias são utilizados os tipos de provisões da lista “Provisões básicas da organização”.

A lista abre-se a partir do item “Configurações de cálculo salarial” do menu “Empresa” (aqui Fig. 3 na pág. 75).

Interface “Cálculo de salários das organizações”. Menu "Empresa"/"Configurações de folha de pagamento"/"Encargos básicos da organização" Fig. 3

Você precisa criar e configurar tipos de acumulação para cada tipo de licença.

Para calcular o pagamento de férias na concessão de férias anuais básicas remuneradas, o programa utiliza o tipo de cálculo “Pagamento de férias por dias corridos”.

Esta opção provavelmente já está configurada em seu programa de cálculo de férias básicas.

Resta inserir e configurar os tipos de provisões para tipos adicionais de férias. Cada opção de cálculo do pagamento de férias deve corresponder a um tipo específico de férias.

Para estabelecer esta correspondência, deve-se selecionar a aba “Configuração da Folha de Pagamento” no menu “Empresa”. A seguir, você deve consultar a lista de “Provisões básicas da organização”. Nesta lista é necessário selecionar a opção de cálculo do subsídio de férias (ver Fig. 4 na pág. 75).

Formulário do tipo acumulação. Guia "Uso" Fig. 4

Atenção: a opção de cálculo do subsídio de férias “Pagamento de férias por dias corridos” deve corresponder às férias anuais básicas remuneradas.

Na aba “Tempo”, deve-se definir o tipo de tempo para todos os tipos de licenças - “Turnos completos não trabalhados, bem como viagens de negócios” (ver Fig. 5 abaixo).

Formulário do tipo acumulação. Guia "Tempo" Fig. 5 tipos de provisões para cálculo de indenização por férias não utilizadas

As opções de cálculo da indenização por férias não utilizadas estão estabelecidas na lista de “Provisões adicionais da organização”. Para eles, na seção “Compensação de férias anuais” da aba “Aproveitamento”, deve-se observar que se trata de uma compensação por férias não usufruídas.

Interface “Cálculo de salários das organizações”. Menu "Empresa"/"Configurações de folha de pagamento"/"Encargos adicionais" Fig. 6 Registro do direito de concessão de licença para cargo específico

A constituição de cargo é necessária se todos os empregados que ocupam determinado cargo tiverem direito ao mesmo número de dias de licença adicional de determinada espécie. Por exemplo, todos os soldadores elétricos da organização têm direito a licença adicional por trabalhar em condições perigosas de trabalho e motoristas - por jornada irregular de trabalho. Neste caso, o contador deve fazer o seguinte (ver Fig. 7 na pág. 78):

1. encontre a posição desejada e abra o formulário de posição para edição (Interface "Registros de RH das organizações".

   Casos complexos de cálculo de férias

   Menu "Empresa"/"Posições");

2. acesse a aba “Férias Anuais”;
3. adicionar tipos de licenças necessárias para esta posição (botão direito do mouse no campo);
4. indicar o número de dias de férias a que todos os colaboradores deste cargo têm direito durante o ano;
5. salvar.

Interface "Registros de pessoal das organizações". Menu "Empresa"/"Cargos" Fig. 7

Diremos como utilizar as configurações de “férias” no programa 1C, a saber: como registrar o direito pessoal de concessão de férias a um funcionário, como registrar saldos de férias de anos anteriores, como utilizar o cálculo de saldos de férias, nós contarei nas próximas edições da revista “Salário”.

O.Ya.Leonova

Chefe de Departamento

automação de registros de pessoal

e folha de pagamento

Empresa de microteste

Neste artigo analisaremos as principais capacidades do programa 1C:ZUP 3.0, criado na plataforma 1C:Enterprise 8.3, para processamento de férias com uma descrição detalhada de operações como:

• Atribuir direitos de férias a um funcionário;
• Implementação de cálculo e acumulação de férias;
• Estimar o rendimento médio para pagamento de férias;
• Geração de certificado de saldos de licenças de funcionários;
• Cadastro de calendário de férias no programa;
• Acréscimo de compensação monetária em vez de férias.

Tipos de férias

O programa 1C:ZUP 3.0 permite registrar e calcular diferentes tipos de férias. A tabela abaixo lista os principais, indica as configurações que permitem a realização desses tipos de férias no programa e também lista os documentos que se destinam ao registro.

Tabela “Tipos de licença”

*As licenças para vítimas da Usina Nuclear de Chernobyl, as licenças educacionais (remuneradas e não remuneradas), bem como as licenças às suas próprias custas são adicionadas ao diretório “Tipos de licenças”:

*As férias do Norte serão adicionadas ao diretório “Tipos de Férias” se as condições do “Norte” forem especificadas para a organização:

Atribuir direito a férias a um funcionário

No caso geral (sem referência a funcionário), pode-se definir o número de dias de férias anuais no diretório “Tipos de Licença” ou no Cargo de Pessoal.

O registo do direito de férias do trabalhador e a indicação do número de dias de férias anuais são efectuados através de documentos pessoais “Contratação” ou “Transferência de Pessoal”. Por padrão, o número de dias de férias anuais será igual ao valor especificado no diretório “Tipos de Licença” ou no Cargo de Pessoal. O valor do cargo terá prioridade se este cargo estiver indicado no campo “Cargo” do documento pessoal do funcionário. O valor padrão pode ser editado no formulário “Direito de Saída”, que é acessado através do link “Editar” na aba “Principal” do documento pessoal. Assim, definimos o número de dias de férias anuais do funcionário.

É necessário seguir o link “Seguros” do Cartão de Funcionário e indicar a quantidade de dias de licença adicional no grupo “Informações sobre os benefícios de pessoa física ferida na usina nuclear de Chernobyl”. Neste caso, ao criar documentos pessoais “Contratação” ou “Transferência de Pessoal”, o direito a esta licença é automaticamente atribuído ao empregado. Se o número de dias de licença adicional no grupo “Informações sobre os benefícios de um indivíduo afetado pela Usina Nuclear de Chernobyl” não for indicado, você poderá adicionar esta licença ao formulário “Direito de Sair” clicando no botão “Adicionar " botão.

Para atribuir a um funcionário o direito de Férias no norte Basta indicar as condições “norte” na Ficha de Organização. Tal como no caso anterior, já na criação dos documentos pessoais “Contratação” ou “Transferência de Pessoal”, o direito a esta licença é automaticamente atribuído ao trabalhador.

Cálculo e acumulação de férias em 1C: ZUP 3.0

1. Adicionamos o tipo de licença necessário ao diretório “Tipos de licença”. Neste caso, serão criados dois Provisões na lista correspondente - para cálculo das férias propriamente ditas e para cálculo da remuneração das mesmas. Se o tipo de licença for adicionado por meio de configurações, será necessário marcar a caixa correspondente na seção “Configurações - Cálculo da folha de pagamento - Configuração da composição de acréscimos e descontos - Férias”. Neste caso, o tipo de licença requerido será adicionado automaticamente ao diretório “Tipos de Licença”.

2. Para emitir um pedido de férias em 1C e realizar cálculos de férias em 1C ZUP, você deve criar um documento “Férias” utilizando as seções “Pessoal” ou “Salário”.

Você pode fazer um pedido de licença em grupo usando o documento “Licença de Funcionário”. Em seguida, clique no link “Inscrever-se para férias” para criar um documento de “Férias” separado para cada um dos veranistas.

3. A duração da licença principal no documento “Férias” da aba “Licença Principal” pode ser especificada de duas maneiras:

• Especifique as datas de início e término das férias: a duração das férias será calculada automaticamente.
• Especifique a data de início das férias e sua duração: a data de término das férias será preenchida automaticamente.

4. Na aba “Acumuladas (detalhadas)” do documento “Férias”, serão calculados os valores do pagamento de férias para as férias registradas nas abas “Férias principais” e “Férias adicionais”.

Observação: Licença adicional para vítimas da usina nuclear de Chernobyl não é pago pelo empregador, mas sim pela previdência social, portanto, na aba “Provisões” do documento “Férias” não será calculado o valor das férias para ele. No programa, é necessário registrar o período de afastamento do funcionário na aba “Férias Adicionais”, calcular o rendimento médio (detalhe “Ganhos Médios” na aba “Férias Principais”) e emitir um certificado para pagamento de adicional licença às vítimas da central nuclear de Chernobyl. O certificado pode ser impresso através do botão “Imprimir – Certificado para pagamento de adicional de licença para cidadãos expostos à radiação”.

5. Se, no cálculo das férias, você precisar calcular e pagar o salário do mês, deverá marcar a caixa “Calcular o salário do mês”.

6. Para refletir o acúmulo de auxílio financeiro para férias, marque a caixa “Assistência financeira para férias”. A presença desta caixa de seleção no documento “Férias” garante a configuração “Pagamento de auxílio financeiro de férias” nas “Configurações – Cálculo da folha de pagamento – Configuração da composição de acréscimos e descontos – Outras provisões”.

7. Você pode imprimir um pedido de férias em 1C: ZUP 3.0 a partir do documento “Férias” usando o botão “Imprimir – Pedido de Férias (T-6)”.

8. Para pagar o subsídio de férias, utilize o botão “Pagar” no documento “Férias”. O pagamento das férias é feito durante o período de interpagamento, três dias corridos antes do início das férias.

Assim, a partir do documento “Férias” você pode criar e lançar um extrato para pagamento de férias. Dependendo das configurações do programa, será criado um “Extrato ao Banco” ou “Extrato ao Caixa”.

Caso necessite pagar férias a vários funcionários, deverá criar uma folha de pagamento na seção “Pagamentos”, especificar o tipo de pagamento “Férias” no campo “Pagar” e selecionar todas as férias que precisam ser pagas.

9. Para refletir o fato da transferência do imposto de renda pessoal, você deve marcar a caixa “Imposto transferido junto com o salário” no Extrato de Pagamento e indicar as informações sobre o documento de pagamento no campo “Documento de pagamento”.

Quando isso ocorre licença rolante(as férias do empregado começam em um mês e terminam em outro), surge a dúvida sobre a data de dedução do imposto de renda pessoa física do valor das férias. Como o pagamento das férias deve ser pago três dias antes do início das férias, e o empregado recebe os rendimentos relativos ao mês seguinte, o imposto de renda pessoa física sobre esses rendimentos é retido quando o pagamento das férias é efetivamente pago.

Cálculo do rendimento médio para efeito de cálculo do subsídio de férias

Para visualizar o cálculo do rendimento médio diário do pagamento de férias em 1C:ZUP, no documento “Férias”, clique no botão “Imprimir - Cálculo do rendimento médio”.

Cálculo do saldo de férias

Você pode ver o restante das férias de um funcionário no 1C:ZUP 3.0 usando o link “Ausências” no Cartão do Funcionário.

Na seção “Ausências” vemos o saldo atual de férias e podemos gerar um certificado de saldos de férias através do link “Certificado de férias do funcionário”.

Você também pode gerar um certificado dos saldos de férias de um funcionário usando o link “Como o funcionário aproveitou as férias” no documento “Férias”.

O certificado de férias de um funcionário contém informações sobre o direito a férias, o número de dias de férias acumulados no período especificado, o número de dias de férias utilizados e o saldo atual no momento da geração do certificado.

Cronograma de férias

Dado que o calendário de férias nem sempre reflecte a vontade dos colaboradores, a sua realização pode ser precedida de trabalhos preparatórios, a partir dos quais será elaborada uma folha de férias, reflectindo os planos e desejos do colaborador relativamente ao período de férias. Depois de analisar as informações recebidas, você pode começar a traçar um cronograma de férias. Para a elaboração do cronograma de férias do programa é utilizado o documento “Calendário de Férias”, que se encontra na seção “Pessoal – Horários, transferências de férias”. Com base no cronograma de férias, as férias reais dos funcionários podem ser registradas através do link “Aplicar férias”. Clique no link “Este documento está formatado corretamente?” os desvios das férias planejadas dos dados contábeis dos saldos de férias são visíveis.

Usando o documento “Transferência de Férias”, você pode organizar uma transferência de férias relativa às férias planejadas no documento “Calendário de Férias”. O documento “Transferência de Férias” pode ser criado a partir do documento “Programação de Férias” através do link “Efetuar transferência”.

Compensação de férias

Para acumular compensação monetária em vez de licença básica, é necessário marcar a caixa “Compensação de Férias” e indicar o número de dias de compensação na aba “Licença Principal” do documento “Férias”.

Para acumular compensação monetária em troca de licença adicional, você deve indicar o número de dias de compensação de férias na aba “Licença Adicional” do documento “Férias”.

A aba “Acumulada (detalhado)” do documento “Férias” exibe o valor da remuneração acumulada.

Férias por sua conta

Você pode registrar férias em 1C às suas próprias custas usando o documento “Férias sem remuneração”, criando-o na seção “Pessoal” ou “Salário”.

Para utilizar o documento “Licença sem vencimento”, deve-se primeiro marcar a caixa de seleção “Licença sem vencimento” na seção “Configurações - Folha de pagamento - Configuração da composição de acréscimos e descontos - Férias”. A caixa de seleção “Incluindo intra-turno” ativa a possibilidade de registrar ausência durante parte do turno.

Em “Afastamentos sem remuneração”, será possível indicar os horários de ausência durante parte do plantão no campo “Horas de afastamento”, após marcar a caixa de seleção “Ausência durante parte do plantão”.

A disponibilidade da caixa de seleção “Incluindo intraturno” depende da seleção da caixa de seleção “Aplicação do salário por hora” na seção “Configurações – Cálculo da folha de pagamento – Configuração da composição de acréscimos e descontos – Salário por hora”.

Vimos as principais funções do programa ZUP, às quais você pode recorrer para calcular férias em 1C. Além dos tipos de férias principais e preferenciais que consideramos, há também uma série de férias, cujo cálculo e registro através do 1C:ZUP consideraremos em artigos subsequentes.

Férias a partir do 1º dia do mês em 1C: Salários e gestão de pessoal 8ª edição 3.1

A situação em que um funcionário sai de férias a partir do 1º dia do mês muitas vezes levanta dúvidas de nossos clientes e leitores: o pagamento das férias deve ser pago 3 dias antes do início das férias, o mês anterior ainda não foi totalmente acertado, e os salários não foram provisionados, mas este mês deve ser incluído no cálculo da média. Anteriormente, eu aconselhava meus clientes a simplesmente recalcular o documento de cálculo de férias após o cálculo final dos salários do mês anterior, mas com o advento do 6-NDFL a situação mudou um pouco.

Consideremos um exemplo do programa 1C: Salários e gestão de pessoal 8ª edição 3.1. Para calcular o pagamento das férias, acesse a aba “Salário” e selecione o item “Férias”.

Adicione um novo documento e preencha cuidadosamente todos os campos. As férias começam em 1º de outubro, a data de pagamento é 28 de setembro e selecionamos setembro como mês de acumulação.

Se olharmos para o cálculo do rendimento médio, veremos que nele não foram incluídos os salários de setembro.

Pagamos férias ao funcionário no valor calculado de acordo com este documento, depois calculamos e pagamos o salário de setembro.

Depois que os dados salariais de setembro aparecerem, o pagamento das férias precisará ser recalculado. Até 2016, bastava acessar um documento criado anteriormente, recalculá-lo e pagar ao funcionário a diferença dos valores caso o rendimento médio aumentasse. Mas com o advento do imposto de renda pessoa física 6, a situação mudou: agora calculamos e pagamos o imposto de renda pessoa física no contexto das datas de recebimento dos rendimentos, o imposto de férias foi calculado na data de 28 de setembro, depois foi retido e transferido para o orçamento, pelo que agora não é aconselhável recalcular este imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Se o valor das férias aumentar e essa alteração se refletir na mesma data de recebimento da renda, verifica-se que pagamos a menos o imposto ao orçamento, por isso precisamos agir de forma diferente. Abra novamente o documento de cálculo de férias e preste atenção no canto inferior esquerdo do formulário.

Caso os salários do mês anterior tenham sido calculados e pagos, um link “Correto” aparece no documento e uma mensagem de aviso informando que não é recomendado fazer alterações no documento existente. Mas o comando “Fix” é ideal para o nosso propósito. Ao clicar no link, é criado um novo documento no qual o valor das férias é recalculado, enquanto o valor anterior é revertido e um novo é adicionado, levando em consideração o último cálculo da folha de pagamento.

No nosso caso, o rendimento médio aumentou, pagamos prontamente a diferença das férias ao empregado, e a data de recebimento dos rendimentos, que será refletida no 6-IRPJ, já será uma data diferente - outubro 5.