Prazos para apresentação dos relatórios anuais do ano. Quando é apresentado o balanço (prazos, nuances)

Baixe de forma rápida e gratuita o modelo de balanço correto para 2016 para a organização em formato Excel. Como distribuir os valores pelas contas entre os itens do balanço, o que você deve lembrar ao preencher o relatório do Formulário 1 em 2017?

Formulário e exemplo de preenchimento de balanço patrimonial em 2017- download .

Em 2017, as organizações devem apresentar um balanço às autoridades fiscais com base nos dados contábeis de 2016. Para o preenchimento deverá utilizar o balanço aprovado pelo Despacho nº 66n da Receita Federal. O artigo traz instruções detalhadas para o preenchimento dos artigos deste relatório, bem como links onde você pode baixar gratuitamente o formulário atual e uma amostra de preenchimento do balanço patrimonial de 2016.

O balanço de uma empresa é o principal relatório contábil elaborado por cada organização no final do ano. Caso a própria empresa pretenda, são também elaborados balanços intermédios ao longo do ano para verificação da informação registada. Não há necessidade de enviar relatórios provisórios em nenhum lugar; a própria empresa precisa deles para autoverificação. As autoridades reguladoras exigem a apresentação obrigatória de um balanço no final do ano.

Data de vencimento do saldo

Para 2016, o balanço (anteriormente também denominado Formulário 1) deverá ser apresentado no último dia de março de 2017, podendo o relatório ser apresentado antes; 31 de março é o prazo final para apresentação de relatórios, sendo que em 2017 esta data cai em dia útil, não havendo, portanto, prorrogações de prazo.

O local para apresentação do saldo é a agência da Receita Federal do local de registro da organização, bem como a Rosstat. Ao mesmo tempo, o balanço deve ser apresentado ao órgão de estatística em formato eletrónico para a administração fiscal, não existindo requisitos rigorosos quanto à forma de reporte;

Formulário de balanço em 2017

Ao enviar os relatórios de 2016, deverá utilizar o formulário aprovado pelo Despacho 66n, cuja última edição foi em 06/04/2015. Ou seja, o formulário não mudou, é necessário enviar o mesmo formulário do ano passado.

Se a empresa for classificada como pequena em termos de indicadores, pode-se preencher o balanço de forma abreviada e simplificada.

A título de exemplo, analisa-se o processo de preenchimento do balanço de 2016, as instruções são apresentadas a seguir, o resultado é uma amostra preenchida, cujo link é fornecido a seguir.

Exemplo de preenchimento do balanço patrimonial de 2016

O Formulário 1 contém duas seções, a primeira mostra os ativos da empresa, a segunda coleta os passivos.

Cada seção é representada por artigos pelos quais são distribuídos os dados contábeis do exercício. O nível de detalhe das informações refletidas é determinado por cada organização de forma independente. A forma de balanço apresentada é recomendada e pode ser ajustada, complementada com itens para maior detalhamento. Linhas desnecessárias para as quais não há dados podem ser riscadas ou excluídas.

Ao mesmo tempo, é importante que a organização utilize as mesmas rubricas do balanço de ano para ano, uma vez que as informações dos últimos 3 anos são apresentadas num único formulário. Portanto, não deveria haver uma situação em que em um ano exista uma determinada linha no formulário, mas em outro não. A este respeito, é melhor não excluir as linhas que não são utilizadas no ano de referência; talvez sejam necessárias no próximo ano;

Somente empresas em qualquer regime tributário preenchem o balanço. Os empreendedores individuais não preenchem o relatório, pois não têm obrigação de manter a contabilidade.

Preenchimento linha por linha dos ativos do balanço

Linha

Enchimento

1110 NMA Soma-se o saldo devedor das contas 04 e 08,5 e subtrai-se do resultado obtido a depreciação acumulada da conta de empréstimo 05.

Ou seja, a linha do formulário mostra o valor residual dos ativos intangíveis e dos investimentos neles.

1150 sistema operacional O saldo devedor das contas 07, 08 (exceto subconta 08.5) e 01 é somado e a depreciação da conta de empréstimo 02 é subtraída do resultado obtido.

A linha do balanço reflete o valor residual dos ativos fixos e dos investimentos nos mesmos.

1170 Investimento financeiro Para obter o resultado, é retirado o saldo devedor da conta 58, do qual é subtraído o saldo credor das contas 59 e 63. Neste caso, são considerados apenas os dados relativos aos investimentos de longo prazo. Isso é conveniente se você distribuir inicialmente investimentos de curto e longo prazo, realizando análises sobre eles.

Os investimentos de longo prazo têm prazo de reembolso superior a 1 ano. Isto inclui ações, contribuições para o capital de outras empresas, empréstimos, títulos.

1210 Reservas Este conceito deve incluir todos os estoques que a organização possui, cujas informações podem ser distribuídas entre as contas 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97. É feito o giro do débito nessas contas, após o qual o crédito saldo nas contagens 14 e 42.
1230 Solicitação de Débito. A dívida de terceiros para com a organização que preenche o balanço. Para o cálculo é considerado o saldo devedor da conta 46, bem como os dados das subcontas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. O saldo credor da conta 63 é subtraído do resultado.
1240 Investimento financeiro Esta linha do formulário 1 mostra as aplicações financeiras, cujo vencimento deve ocorrer nos próximos 12 meses. O procedimento de cálculo do indicador é semelhante ao apresentado na linha 1170 do balanço, apenas são considerados dados sobre investimentos de curto prazo. Mais uma vez, é conveniente ter esta informação se tiver sido tida em conta antecipadamente em contas analíticas separadas.
1250 Den.av. Esta linha do balanço mostra a soma de todos os ativos da empresa em termos monetários.

O indicador pode ser calculado somando o saldo devedor das contas 50, 51, 52, 57.

Preenchimento linha por linha do passivo do formulário de balanço

Linha

Enchimento

1340 Reavaliação Se durante o ano de 2016 o valor do imobilizado foi recalculado, o resultado é apresentado na conta 83; os dados desta conta devem constar nesta linha do balanço;
1370 Lucro/perda O resultado final da atividade, expresso na forma de lucro ou prejuízo anual, é contabilizado nesta linha do balanço. Os resultados são resumidos após a reforma. Se o saldo da conta for 84 créditos, esse é o lucro inserido nesta linha sem colchetes. Se o saldo da conta 84 for devedor, trata-se de uma perda que é inserida entre parênteses.
1410 Emprestado São apresentados empréstimos de longo prazo, ou seja, o prazo de amortização não ocorrerá nos próximos 12 meses. O indicador para preenchimento da linha de saldo é o saldo credor da conta 67.
1510 Substitua o meio São apresentados os empréstimos de natureza de curto prazo, ou seja, o prazo de amortização ocorrerá no próximo ano. O indicador a preencher é retirado da conta 66.
1520 Crédito.de volta. A dívida da organização com empreiteiros, fornecedores, clientes e pessoal no final de 2016. O indicador é calculado como a soma dos saldos credores das subcontas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75,2, 76
1540 obrigatório. O indicador a ser lançado nesta linha do balanço é o saldo credor da conta 96.

Depois de distribuídos todos os dados das contas de 31 de dezembro de 2016 entre as rubricas do balanço, é necessário resumir os resultados calculando o valor de todos os ativos e inserindo-o na linha 1600, e a seguir calculando o valor de todos os passivos e inserindo-o na linha 1700.

Há vários anos que a contabilidade é da responsabilidade de todas as pessoas colectivas, independentemente do regime fiscal que aplica. Recorde-se que, até 2013, as empresas que utilizavam o regime fiscal simplificado tinham o direito de usufruir de algum tipo de privilégio e de manter apenas registos fiscais. Agora não existem tais concessões, portanto cada empresa é obrigada a apresentar um conjunto de demonstrações financeiras à Receita Federal, bem como à Rosstat, até 31 de março do ano seguinte ao ano de referência. É claro que, além de cumprir esta obrigação de reporte no âmbito da contabilidade, a organização não está isenta da necessidade de fornecer relatórios e declarações às autoridades reguladoras com base no sistema tributário que aplica, bem como no seu estatuto padrão como empregador.

Composição das demonstrações financeiras

Se a organização for uma pequena empresa, ela poderá preparar demonstrações financeiras de forma simplificada. Nesse caso, todo o conjunto será composto por apenas dois formulários: balanço e demonstração de resultados financeiros. Todas as outras empresas apresentam demonstrações financeiras nas seguintes formas:

  • equilíbrio;
  • relatório de resultados financeiros;
  • demonstração das mutações do capital;
  • demonstração de fluxo de caixa;
  • nota explicativa.

Prazo para envio de balanços e demais formulários de 2016

O prazo para apresentação das demonstrações financeiras para ambos os casos é o mesmo: o último dia para apresentação dos relatórios de 2016 à administração fiscal e ao órgão de estatística é 31 de março de 2017.

Mas o momento da aprovação dos relatórios pelos proprietários da empresa no calendário contábil de 2017 será diferente. Os fundadores da LLC analisam e aprovam o balanço patrimonial e outros formulários como parte do relatório de março a abril do ano seguinte ao relatório para os acionistas do JSC, sendo previsto um período de março a junho para os mesmos fins; .

Prazos para envio de relatórios fiscais de 2016

Os relatórios fiscais, ao contrário da contabilidade, não são revisados ​​ou aprovados pelos proprietários da organização. Assim, ao planejar as datas de envio dos relatórios, inclusive para 2016, é preciso focar apenas nos prazos estabelecidos para envio dos formulários de relatórios à administração fiscal e aos fundos. Conforme mencionado acima, os tipos específicos de declarações e cálculos que uma empresa é obrigada a apresentar dependem do sistema tributário que aplica.

O conjunto mais abrangente de relatórios trimestrais e anuais empresas na OSN. Recorde-se que são contribuintes do imposto sobre o rendimento, do IVA, do imposto sobre os transportes e do imposto sobre a propriedade das sociedades.

Declaração anual para imposto de Renda apresentado no final do ano até 28 de março. Além disso, dependendo da variação do cálculo do imposto (trimestral ou mensal), a empresa também é obrigada a reportar ao fisco até o dia 28 do mês seguinte ao período de reporte. Além disso, os dados constantes das declarações serão contabilizados pelo regime de competência desde o início do ano.

Período de relatório para CUBAé cada trimestre separado, de modo que a base tributável deste pagamento não é transferida de forma consistente de trimestre para trimestre. O prazo para apresentação de relatórios neste caso é até o dia 25 do mês seguinte ao final do trimestre.

Período de imposto de acordo com imposto sobre a propriedade corporativaé o ano civil. Os períodos de reporte são o 1º trimestre, semestre e 9 meses do ano. As empresas que possuem bens em seus balanços são obrigadas a apresentar relatórios trimestrais no prazo máximo de 30 dias corridos a partir do final do período de relatório correspondente. A declaração de final de ano é entregue até 30 de março do ano seguinte ao anterior.

E finalmente imposto de transporte, cujo relatório é apresentado apenas se a empresa possuir veículo. O período de tributação, neste caso, é o ano civil. As organizações apresentam sua declaração anual de imposto de transporte até 1º de fevereiro do ano seguinte ao período fiscal expirado. Neste caso, não são fornecidos relatórios trimestrais.

Empresas que escolheram como base sistema de tributação simplificado, não pagam imposto de renda e IVA e, portanto, não informam sobre eles. Eles são obrigados a apresentar uma declaração “simplificada” no final do ano. O prazo para este relatório é o mesmo para apresentação do balanço: para 2016 - até 31 de março. As empresas submetem declarações de impostos sobre propriedades e transportes ao sistema tributário simplificado da mesma forma que os regimes fiscais gerais.

Se alguma área de atividade da empresa no OSN ou no regime tributário simplificado for transferida para o pagamento do imposto imputado, essa empresa é obrigada, além de tudo o que precede, a apresentar uma declaração UTII trimestral. Sua data de vencimento é o 20º dia do mês seguinte ao trimestre do relatório.

Prazos para envio de relatórios de folha de pagamento

Cada empresa, independentemente do facto de pagar salários aos seus empregados, é considerada empregadora e, portanto, está obrigada a reportar as contribuições acumuladas e pagas ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Segurança Social.

Cálculo por formulário 4-FSS da Federação Russa apresentados pelo regime de competência ao final do 1º trimestre, semestre, 9 meses e ano como um todo. O prazo para apresentação ao Fundo de Segurança Social é o mais tardar até ao dia 20 do mês seguinte ao período de reporte. Este prazo é estabelecido para o envio do formulário em papel, ou seja, em visita pessoal ou quando enviado por correio. Se você relatar eletronicamente, deverá cumprir esta obrigação para com o Fundo de Seguro Social o mais tardar no dia 25 do mês seguinte ao período de relatório.

Prazos para envio de formulários RSV-1 PFR dependem também da forma como é apresentado - impresso, ou seja, em papel ou por meio de canais de comunicação eletrônica. No primeiro caso, deve ser fornecido antes do 15º dia, no segundo - antes do 20º dia do segundo mês seguinte ao trimestre de reporte.

Novidade para este ano – formulário mensal SZV-M– um relatório bastante simples contendo informações sobre o número TIN e SNILS de funcionários. Deve ser apresentado ao Fundo de Pensões até ao dia 10 do mês seguinte ao mês de referência.

Outro imposto “salário” – o imposto de renda pessoa física, retido na fonte sobre os rendimentos dos empregados e transferido para o orçamento pelo empregador, exige a apresentação de dois relatórios ao mesmo tempo: 2-NDFL no final do ano até 1º de abril, bem como trimestralmente 6-NDFL, que deve ser apresentado à Receita Federal até o final do mês do final do trimestre de reporte.

E por fim, mais um relatório, que pode ser condicionalmente classificado como relatório de funcionários - informações sobre o número médio de funcionários. Deve ser enviado uma vez por ano, até 20 de janeiro.

Em 2016, os representantes empresariais podem esperar mudanças significativas nos relatórios, que afetarão vários aspectos.

A partir deste ano, os empresários deverão ter em conta o novo formulário de notificação e sanções adicionais em caso de envio tardio de informações. Além disso, as penalidades para envio de dados falsos foram alteradas.

Cronograma para 2016

Este ano, representantes empresariais apresentarão dois grupos de relatórios:

  • para fundos de seguros;
  • para a administração fiscal.

Neste caso, a forma de apresentação das informações depende do número total de colaboradores. Para grandes empresas, é utilizado um formulário de relatório eletrônico.

Os relatórios em papel são enviados por uma pessoa autorizada ou por correio. Além disso, vale considerar a periodicidade e a data em que as informações devem ser enviadas.

Inovações para este ano

Para garantir relatórios corretos este ano, os representantes empresariais devem levar em conta os modelos de relatórios atualizados que entraram em vigor. Novos formulários de relatório, que os empresários deverão apresentar em 2016:

  • 3-NDFL, que prevê novas alíquotas sobre dividendos e alterações nas deduções fiscais.
  • Foram feitas alterações no formulário 2-NDFL em relação às deduções sociais e de investimento.
  • A partir de abril de 2016, as organizações terão de apresentar relatórios simplificados de cada trabalhador ao Fundo de Pensões, onde constarão o seu nome completo, número de identificação fiscal e número de seguro.

Além disso, as inovações afetarão as multas existentes por possíveis infrações. Os representantes empresariais devem ter em conta as seguintes alterações no reporte, que entrarão em vigor em 2016:

  • apareceu o relatório trimestral adicional, Formulário 6-NDFL, que define o cálculo do imposto de renda pessoa física (anteriormente, o conceito de cálculo estava ausente neste formulário);
  • O imposto de renda pessoa física sobre férias é pago até o final do mês em que ocorreu o pagamento;
  • Em caso de apresentação intempestiva do relatório de cálculo do imposto de renda pessoal, o empresário enfrentará multa de 1 mil rublos. para cada mês de atraso. A administração fiscal também poderá bloquear contas se o atraso no envio do Formulário 6-NDFL for superior a 10 dias.
  • um relatório com informações falsas resultará em multa de 500 rublos por documento.

Cronograma de relatórios em 2016 é apresentado na tabela a seguir:

Tipo de relatório

Frequência/até que data

Relatórios eletrônicos obrigatórios

Relatórios para fundos

4-FFS do ano passado

Ano / 20.01 (formulário em papel), 25.01 (eletrônico)

mais de 25 funcionários

4-FFS para 2016

Trimestre / 20.04, 20.07, 20.10 (formulário em papel)

27.04, 27.07, 27.10 (eletrônico)

mais de 25 funcionários

RSV-1 do ano passado

Ano / 15.02 (formulário em papel), 22.02 (eletrônico)

de 25 funcionários

RSV-1 para 2016

Trimestre / 16.05, 15.08, 15.11 (formulário em papel)

20.05, 22.08, 21.11 (eletrônico)

de 25 funcionários

Relatórios fiscais

Declaração de IVA

Trimestre / 25.01, 25.04, 25.07, 25.10

Para qualquer tamanho

Número médio de funcionários para 2015

mais de 100 funcionários

Mensagem sobre a impossibilidade de retenção do imposto de renda pessoa física

mais de 10 funcionários

Declaração de imposto de transporte

mais de 100 funcionários

Declaração de imposto predial

mais de 100 funcionários

Declarações financeiras

Não limitado

Declaração de acordo com o regime tributário simplificado:

organizações;

empreendedores.

mais de 100 funcionários

Ajuda 2-NDFL

mais de 10 funcionários

Declaração sobre UTII

Trimestre / 20.01, 20.04, 20.07, 20.10

mais de 100 funcionários

Declaração de imposto sobre a propriedade

mais de 100 funcionários

Imposto de renda pessoal trimestral

Trimestre / 03.05, 01.08, 31.10

mais de 25 funcionários

A legislação atual determina quais mudanças nos relatórios são esperadas pelos empresários em 2016. Em primeiro lugar, vale considerar a forma de envio das informações, que depende do número de funcionários. O cronograma de relatórios para o ano em curso exibe o momento e a frequência de envio de documentos aos Fundos de Seguros e à repartição de finanças.

Além disso, em 2016, surgiram formulários de notificação modificados e penalidades adicionais começaram a ser aplicadas. Levando em consideração essas nuances, os representantes empresariais poderão enviar corretamente as informações solicitadas, o que evitará complicações imprevistas.

Em maio de 2016, os contadores enfrentarão uma grande carga de trabalho - os prazos para apresentação de vários relatórios estão se aproximando.

Até 3 de maio, os empreendedores individuais deverão apresentar declaração e pagar o imposto de acordo com o regime tributário simplificado de 2015, e até 4 de maio - apresentar o relatório 6-NDFL do primeiro trimestre de 2016. Além disso, dois relatórios devem ser enviados ao Fundo de Pensões da Federação Russa - o habitual RSV-1 (em papel - até 16 de maio, em formato eletrônico - até 20 de maio) e o novo SZV-M.
Vamos falar sobre tudo com mais detalhes.

Relatório STS para empreendedores individuais

Os empresários individuais que apliquem este regime fiscal devem reportar-se ao regime fiscal simplificado até 4 de maio. Observação: em 10 de abril, um novo formulário de declaração entrou em vigor, aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa datada de 26 de fevereiro de 2016 nº ММВ-7-3/99@ “Na aprovação do formulário de declaração fiscal para o imposto pago no âmbito da utilização do regime de tributação simplificado, o procedimento de preenchimento, bem como o formato de apresentação da declaração fiscal do imposto pago no âmbito da aplicação do regime de tributação simplificado em formato eletrónico. ” Isto significa que os empresários individuais que adiaram a entrega da declaração até ao final do prazo terão de se reportar através deste novo formulário. No entanto, as alterações no preenchimento afetarão apenas os contribuintes do imposto comercial. Para outros, a atualização é puramente “cosmética”.

Relatório 6-NDFL

O relatório 6-NDFL sobre a renda das pessoas físicas, que surgiu este ano, deve ser apresentado trimestralmente desde 2016. Ou seja, agora ele desiste pela primeira vez.

O 6-NDFL é apresentado somente em meio eletrônico se o número de funcionários da empresa for superior a 25 pessoas. Em outros casos, você pode enviá-lo em papel.

Leia mais sobre 6-NDFL neste artigo.

Relatório RSV-1

O relatório RSV-1 é apresentado quatro vezes por ano, antes do dia 15 do mês seguinte ao trimestre - em papel ou antes do 20º dia - em formato eletrônico. O procedimento para preenchimento deste formulário foi aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 16 de janeiro de 2014 nº 2P.

Você precisa preencher a página de título, a primeira e a segunda seções.

Caso as funcionárias da empresa estivessem em licença sem vencimento (sem remuneração, em licença-maternidade, em licença-maternidade), além do RSV-1, também são apresentadas informações individuais com tempo de serviço completo e valor zero.

Relatório SZV-M

Este ano, o reporte ao Fundo de Pensões dos colaboradores surgiu no novo formulário SZV-M (Lei Federal de 29 de dezembro de 2015 nº 385-FZ). Este tipo de relatório é necessário para controlar o pagamento de pensões aos pensionistas que ainda trabalham. O formulário SZV-M deve ser apresentado para cada funcionário da empresa.

Se você não enviar o relatório dentro do prazo, a empresa será multada no valor de 500 rublos para cada funcionário. Se as informações do documento não forem confiáveis ​​​​(por exemplo, há um erro), a multa é a mesma - 500 rublos por documento.

Em que consiste o formulário SZV-M:

  • Dados do segurado;
  • Tipo de forma;
  • Meses do período coberto pelo relatório;
  • Dados do funcionário (nome completo, SNILS e TIN)

Antes do envio, o documento é certificado pela assinatura e carimbo do responsável da organização.

Nuances no preenchimento do formulário SZV-M:

1. O SZV-M deve incluir as trabalhadoras que não tenham rendimentos há um mês, por exemplo, as que se encontrem em licença sem vencimento ou em licença de maternidade. Eles mantêm os seus empregos e os seus contratos de trabalho continuam a ser válidos.

2. A legislação atual obriga as organizações a apresentarem um relatório, mesmo que não tenha havido pagamentos ou recompensas a favor de indivíduos. Mas alguns ramos do Fundo de Pensões da Federação Russa acreditam que a base para a apresentação do SZV-M é a existência de um contrato de trabalho ou de um acordo GPC. Por exemplo, se não houver acordo celebrado com o administrador, único fundador, não há necessidade de apresentação de relatório. Para evitar litígios, é melhor esclarecer esta questão com a agência do seu Fundo de Pensões.

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Qual o prazo para envio do balanço de 2017 à Receita Federal? Quem deve aceitar? Os empreendedores individuais são obrigados a apresentar um balanço? As respostas a estas questões são dadas nesta consulta.

Quem deve apresentar o balanço do ano anterior?

Os responsáveis ​​pela contabilidade são obrigados a preparar e apresentar demonstrações financeiras. E isso inclui todas as organizações. Assim, por exemplo, as empresas que utilizam o regime tributário simplificado, UTII e OSNO são obrigadas a manter registros contábeis. O sistema tributário não desempenha nenhum papel neste caso (Parte 1, Artigo 6º, Parte 2, Artigo 13 da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).

Ao mesmo tempo, sob certas condições, apenas os empresários individuais não devem gerar demonstrações financeiras. Isto decorre da parte 2 do artigo 6º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. Para serem isentos de contabilidade, devem manter registros de receitas ou receitas e despesas e (ou) outros objetos de tributação ou indicadores físicos (por exemplo, ao aplicar a UTII) na forma estabelecida pela legislação tributária russa.

Composição das demonstrações financeiras de 2017

Como parte das demonstrações financeiras de 2017, a organização deverá apresentar os seguintes formulários:

  • Balanço patrimonial;
  • Declaração de renda;
  • Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
  • Demonstração do fluxo de caixa;
  • Explicações em formato tabular e de texto.

Data de vencimento do saldo em 2018

Regra geral, o balanço deve ser apresentado o mais tardar três meses após o final do ano de referência. O ano de referência no nosso caso é 2017.

O período de relatório das demonstrações financeiras anuais (ou seja, o ano de relatório) é o ano civil - de 1º de janeiro a 31 de dezembro inclusive. Uma exceção são os casos em que uma organização é registrada, reorganizada ou liquidada no meio do ano.

Acontece que o balanço de 2017 deve ser apresentado até 2 de abril de 2018 (segunda-feira).

Leia também Demonstração do fluxo de caixa em 2017: formulário 4

Novas organizações

Para as empresas constituídas após 30 de setembro de 2017, o primeiro ano de referência é a partir da data do seu registro até 31 de dezembro de 2018 (Parte 3, Artigo 15 da Lei nº 402-FZ). Pela primeira vez, deverão apresentar balanço apenas com base nos resultados de 2018.

Exemplo

A Zhdun LLC foi constituída e registrada no Serviço Fiscal Federal como uma nova empresa em 8 de novembro de 2017. Neste caso, pela primeira vez, a empresa deverá apresentar o balanço de 2018 até 1º de abril de 2019 inclusive (já que 31 de março de 2019 é domingo).

Caso a empresa tenha sido constituída até 30 de setembro de 2017, o primeiro período de reporte terá início a partir da data do registro e terminará em 31 de dezembro de 2017 (Parte 3, Artigo 15 da Lei nº 402-FZ).

Organizações liquidadas

Para as organizações liquidadas, o último ano de referência é o período de 1º de janeiro até a data do lançamento da liquidação no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas (artigo 17 da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ). Portanto, os relatórios devem ser apresentados no prazo de três meses a partir desta data. Por exemplo, um lançamento sobre a liquidação de uma organização foi feito no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas em 27 de outubro de 2017, prepare demonstrações financeiras em 26 de outubro de 2017, o período do relatório é de 1º de janeiro a 26 de outubro de 2017.

Empresas reorganizadas.

Em caso de reorganização, o último ano de referência é a partir de 1º de janeiro do ano em que foi registrada a última das empresas surgidas até a data desse registro (Parte 1, Artigo 16 da Lei nº 402-FZ). Uma exceção são os casos de fusão, quando o último ano de referência é o período de 1º de janeiro até a data em que foi feito o lançamento no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado sobre o encerramento das atividades da empresa incorporada (Parte 2 do Artigo 16 da Lei nº 402-FZ).
A empresa reorganizada deverá apresentar seu balanço no prazo máximo de três meses a partir do dia anterior à data do registro estadual da última das empresas emergentes ou da data em que foi feito o lançamento no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas sobre a extinção do as atividades da organização afiliada (parte 3 do artigo 16, parte 2 do artigo 18 da Lei nº 402-FZ).