일일 판매 보고서. 판매 실패 보고서를 경영진에게 판매하는 방법

회사의 매출과 이익을 분석하는 것은 마케팅 전문가 활동의 중요한 측면 중 하나입니다. 적절하게 정리된 판매 보고서를 준비하면 회사 발전을 위한 마케팅 전략을 개발하는 것이 훨씬 쉬워지고 "판매 감소의 주요 원인은 무엇입니까?"라는 경영 질문에 대한 답을 찾는 것이 훨씬 쉬워집니다. 시간이 많이 걸리지 않을 것입니다.

이 기사에서는 제조 기업의 판매 통계를 유지하고 분석하는 예를 살펴보겠습니다. 기사에 설명된 예는 개별 매장의 판매를 분석하기 위한 소매 및 도매 거래에도 적합합니다. Excel에서 판매 분석을 위해 준비한 템플릿은 매우 대규모이며 모든 회사에서 항상 필요하지는 않은 판매 역학 분석의 다양한 측면을 포함합니다. 템플릿을 사용하기 전에 매출 변동을 모니터링하고 성장의 질을 평가하는 데 필요한 정보만 남겨두고 비즈니스의 세부 사항에 맞게 조정하세요.

매출 분석의 입문 포인트

판매 분석을 수행하기 전에 통계를 수집해야 합니다. 따라서 분석하려는 주요 지표와 이러한 지표를 수집하는 빈도를 결정하십시오. 가장 필요한 판매 분석 지표 목록은 다음과 같습니다.

색인 코멘트
조각과 루블 판매 매월 각 제품 항목에 대해 개별적으로 조각과 루블로 판매 통계를 수집하는 것이 좋습니다. 이러한 통계를 통해 매출 감소/증가의 시작점을 찾고, 그러한 변화의 원인을 신속하게 파악할 수 있습니다. 또한 이러한 통계를 통해 파트너에 대한 다양한 보너스 또는 할인이 있는 경우 상품 배송 평균 가격의 변화를 추적할 수 있습니다.
단가 제품 비용은 모든 판매 분석에서 중요한 측면입니다. 제품 비용 수준을 알면 회사 내에서 무역 마케팅 캠페인을 개발하고 가격을 관리하는 것이 더 쉬울 것입니다. 원가를 기준으로 제품의 평균 수익성을 계산하고 이익점에서 가장 수익성이 높은 위치를 결정하여 판매를 촉진할 수 있습니다. 비용에 대한 통계는 월 단위로 유지 관리할 수 있지만 이것이 가능하지 않은 경우 이 지표의 분기별 역학을 추적하는 것이 좋습니다.
판매 라인별 또는 판매 지역별 판매 회사가 여러 지역/도시와 협력하거나 영업 부서에 여러 부서가 있는 경우 해당 지역 및 지역에 대한 판매 통계를 유지하는 것이 좋습니다. 이러한 통계가 있으면 매출 증가/감소의 주요 원인이 어느 영역인지 파악하고 편차의 원인을 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 목적지별 매출은 월 단위로 추적됩니다.
제품유통 제품 유통은 매출의 증가 또는 감소와 직접적인 관련이 있습니다. 회사가 타타르스탄 공화국 내 상품 존재 여부를 모니터링할 수 있는 능력이 있다면 최소한 분기에 한 번씩 해당 통계를 수집하는 것이 좋습니다. 배송된 상품이 직접 제시되는 지점 수를 알면 해당 소매점의 상품 회전율(매출/RT 수)을 계산할 수 있고, 회사 제품에 대한 실제 수요 수준을 이해할 수 있습니다. 분포는 월 단위로 모니터링할 수 있지만 이 지표는 분기별로 모니터링하는 것이 가장 편리합니다.
클라이언트 수 회사가 딜러 수준이나 B2B 시장에서 작업하는 경우 클라이언트 수에 대한 통계를 추적하는 것이 좋습니다. 이 경우 매출 성장의 질을 평가할 수 있습니다. 예를 들어, 매출 성장의 원천은 제품에 대한 수요 증가이거나 단순히 시장의 지리적 확장입니다.

판매 분석 시 주의할 점은 다음과 같습니다.

  • 회사 매출의 80%를 차지하는 제품 및 영역별 매출 역학
  • 전년 동기 대비 매출 및 이익 추이
  • 개별 품목, 제품군별 가격, 원가, 매출 수익성 변동
  • 성장의 질: 고객 1명당 RT 1개당 판매 역학

매출 및 이익 통계 수집

판매 분석을 수행하는 방법을 명확하게 보여주는 예로 직접 이동해 보겠습니다.

첫 번째 단계는 회사의 각 현재 제품 품목에 대한 판매 통계를 수집하는 것입니다. 전년도와 올해의 두 기간에 대한 판매 통계를 수집합니다. 우리는 모든 기사를 역학을 확인하는 데 관심이 있는 제품 범주로 나누었습니다.


그림 1. 품목별 판매통계 수집 예시

조각, 루블, 평균 판매 가격, 비용, 이익 및 수익성 지표에 따라 위에 제시된 표를 작성합니다. 테이블 데이터는 향후 판매 분석의 기본 소스가 됩니다.

직전 연도의 직위별 매출 통계는 현재 보고 지표를 전년도와 비교하고 매출 성장의 질을 평가하는 데 필요합니다.

다음으로 영업부서의 주요 영역에 대한 출하통계를 수집합니다. 우리는 판매 지역과 주요 제품 카테고리별로 총 수익(루블 단위)을 분류합니다. 통계는 전반적인 판매 상황을 통제하는 데 도움이 되므로 루블 단위로만 필요합니다. 한 영역에서 판매 역학에 급격한 변화가 있는 경우에만 보다 자세한 분석이 필요합니다.

그림 2 판매방향별, 지역별 판매통계 수집 예시

매출 분석 프로세스

필요한 판매 통계가 모두 수집되면 판매 분석을 진행할 수 있습니다.

판매계획 이행 분석

회사가 판매 계획을 계획하고 수립했다면 첫 번째 단계는 제품군별 판매 계획 이행을 평가하고 매출 성장의 질(작년 동기 대비 출하 역학)을 분석하는 것입니다.


그림 3 제품군별 판매계획 이행 분석 예시

우리는 물리적인 출하량, 수익 및 이익이라는 세 가지 지표를 사용하여 판매 계획의 실행을 분석합니다. 각 표에서는 전년도 대비 계획 완료율과 역학관계를 계산합니다. 모든 계획은 제품 카테고리로 구분되어 있어 계획의 과소판매 및 과잉 이행 원인을 더 자세히 이해할 수 있습니다. 분석은 월별 및 분기별로 수행됩니다.

위 표에서는 기존 배송 역학을 고려하여 판매 계획의 구현을 예측할 수 있는 추가 "예측" 필드도 사용합니다.

영역별 매출 역학 분석

이러한 영업 분석은 영업부서의 어느 영역이 주요 매출원인지 파악하는 데 필요합니다. 이 보고서를 사용하면 각 방향의 판매 역학을 평가하고 판매의 중요한 편차를 적시에 식별하여 이를 수정할 수 있습니다. 전체 매출을 OS 영역별로 세분화하고, 각 영역별로 제품 카테고리별 매출을 분석합니다.


그림 4 지역별 매출 분석 예시

성장의 질을 평가하기 위해 '작년 대비 매출 성장 역학'지표가 사용됩니다. 특정 제품 그룹의 매출 방향의 중요성을 평가하기 위해 "매출 점유율, %" 및 "고객 1인당 매출" 매개변수가 사용됩니다. 배송 변동을 제거하기 위해 역학을 분기별로 모니터링합니다.

매출구조 분석

판매 구조 분석은 회사 포트폴리오에서 제품 그룹의 효율성과 중요성을 전반적으로 살펴보는 데 도움이 됩니다. 분석을 통해 어떤 제품 그룹이 비즈니스에 가장 수익성이 높은지, 주요 제품 그룹의 점유율이 변화하는지, 가격 인상이 비용 증가를 충당하는지 여부를 이해할 수 있습니다. 분석은 분기별로 수행됩니다.


그림 5 회사 제품군의 판매 구조 분석 예

"현물 출하", "수익", "이익" 지표를 기반으로 회사 포트폴리오에서 각 그룹의 점유율과 점유율 변화가 평가됩니다. "수익성", "비용" 및 "가격" 지표는 이전 분기와 관련된 가치의 역학을 평가합니다.


그림 6 매출원가 및 수익성 분석 예시

ABC 분석

판매 분석의 마지막 단계 중 하나는 표준으로, 이는 유능한 구색 정책을 구현하고 효과적인 무역 마케팅 활동을 개발하는 데 도움이 됩니다.


그림 7 구색 ABC 분석의 예

ABC 분석은 분기별로 1회 매출 및 이익 측면에서 실시됩니다.

잔류물 관리

판매 분석의 마지막 단계는 회사의 제품 재고를 모니터링하는 것입니다. 잔액 분석을 통해 상품의 과잉 또는 부족이 예상되는 중요한 품목을 식별할 수 있습니다.


그림 8 제품잔고 분석 예시

판매 보고서

회사에서는 마케팅 부서가 판매 계획 실행을 담당하는 경우가 많습니다. 주간 보고서의 경우 판매 계획 이행 수준을 누적 합계로 추적하고 현재 출고 수준을 기준으로 판매 계획 이행에 대한 예측을 나타내는 것으로 충분합니다. 이러한 보고서를 통해 판매 계획 불이행 위협을 적시에 식별하고 시정 조치를 개발할 수 있습니다.


그림 9 주간 판매 보고서

그러한 보고서에 판매 계획 실행에 대한 주요 위협과 계획 불이행에 대해 확인된 이유의 부정적인 영향을 줄이는 제안 솔루션을 설명하는 작은 플레이트를 첨부하십시오. 판매를 늘리기 위해 어떤 대체 소스를 사용할 수 있는지 설명하십시오.

월간 판매 보고서에는 판매 계획의 실제 실행 상황, 전년 동기 대비 성장의 질, 평균 배송 가격의 역학 분석 및 제품 수익성을 반영하는 것이 중요합니다.


그림 10 월별 매출 보고서

섹션의 기사에 제시된 판매 분석 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

지침

보고서 작성은 '헤더' 작성부터 시작됩니다. 시트 중앙에 가장자리에서 2~3줄 떨어진 곳에 "REPORT"를 큰 글꼴로 인쇄합니다. 바로 아래 -...에서...까지의 기간 동안.... 다음으로 필요한 경우 부서, 직위 및 성, 이름, 후원을 표시하십시오.

두 번째 단락에서는 실제 지표를 표시합니다. 계획이 얼마나 초과되었는지 백분율로 계산합니다. 완료되지 않은 경우 예상 수치에 비해 얼마나 부족한지. 주 단위로 정리하는 것이 가장 편리합니다. 이렇게 하면 어느 기간 매출이 증가했고 어느 기간에 하락했는지 즉시 알 수 있습니다.

경쟁사의 매출 성장률을 분석하세요. 이를 통해 시장에서 귀하의 위치를 ​​파악하고 향후 회사의 위치를 ​​강화할 수 있습니다.

판매가 감소한 이유가 있다면 그 이유를 확인하십시오. 대부분의 경우 제품 수명주기가 끝날 때까지의 접근, 해당 시장 부문의 높은 경쟁 및 시장 과포화입니다. 이유에 따라 회사는 신제품을 출시하거나, 강점을 강화하거나, 새로운 시장 부문에 진입해야 합니다. 적시에 결정을 내리면 매출이 추가로 감소하는 것을 방지할 수 있습니다.

메모

"판매 분석"이라는 용어는 해결을 위해 사소하지 않은 기술을 사용해야 하는 작업을 포함하여 매우 광범위한 작업을 의미합니다. 그러나 대부분의 경우 분석가나 영업 관리자는 정보로 가득 찬 스프레드시트를 사용하는 것만으로도 충분합니다.

유용한 조언

초기 단계에서는 판매 역학, 판매 구조 및 판매 수익성에 대한 분석이 수행됩니다. 이 단계에서는 매출(성장, 안정성, 쇠퇴)과 관련하여 발전하는 추세와 개별 그룹 및 제품/서비스 카테고리가 이러한 추세에 미치는 영향과 이러한 영향의 수준이 결정됩니다.

출처:

  • 매출 분석 및 관리 의사결정

컴파일이 필요해서 보고서거의 모든 상업 이사가 판매를 담당합니다. 이 문서를 사용하면 부서 활동의 모든 미묘함을 찾아 결과를 요약할 수 있습니다. 하지만 결론을 내리기 전에 모든 숫자를 종합해야 합니다. 이를 위해 여러 기준에 따라 데이터를 분석합니다.

지침

개인 정보를 사용하여 특정 직원의 성과가 얼마나 높은지 확인 보고서판매에 대해. 여기에는 비즈니스 특성에 따라 획득 및 손실된 고객 수, 거래의 평균 비용 및 수익성에 대한 데이터 등이 고려됩니다. 더 많은 기준을 고려할수록 분석 결과가 더 객관적이 됩니다. 영업 담당자는 각 팀의 활동을 개별적으로 완전히 평가하고 업무를 조정하는 데 도움을 줄 것입니다.

판매 보고서를 사용하여 소매점의 수익성을 확인하세요. 개발된 네트워크 소유자의 경우 이는 수익성을 분석하고 필요한 경우 기업 운영을 조정할 수 있으므로 특히 중요합니다.

주제에 관한 비디오

판매 분석을 수행하면 더 유망한 제품 유형이나 가장 잘 구매되는 제품을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 제품 판매의 성장 및 감소 추세를 추적할 수 있습니다. 이 정보를 이용하면 매출을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다.

개인 정보:

10~9,000명 규모의 70개 이상의 기업(지주회사, 체인점, 공장, 용역회사, 건축업자, 정부공무원, 웹에이전시, 온라인스토어 포함)의 상시관리 분야에 컨설팅을 제공합니다. 알렉산더 프리드먼의 학생.

"탈린 관리자 학교의 사회 기술. 비즈니스, 관리 및 개인 생활에서의 성공적인 사용 경험"이라는 책의 공동 저자 중 한 명: http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

최고 경영자

정확성은 왕의 예의이지만 신민의 의무입니다.

루이 18세

누구에게:소유자, 최고 관리자

업무의 결과로 관리자가 바쁜 활동의 시뮬레이션을 받아들이는 방법

“내 부하들은 오늘 무엇을 했나요? 그들은 어떤 작업을 완료했나요? 얼마나 시간이 걸렸고, 어떤 결과가 나왔나요?”- 그러한 흥미로운 생각은 종종 리더를 괴롭힌다. 그들은 어디서 왔을까요?

외부에서는 모든 것이 훌륭합니다. 상사가 사무실에 들어오자마자 모두가 바빠집니다. 잡담은 문장 중간에 끝나고, 누군가는 컴퓨터에 열광적으로 타이핑을 시작하고, 다른 사람은 한 곳에서 다른 곳으로 바쁘게 서류를 옮기고, 다른 사람은 즉시 모든 계약자에게 연속으로 전화합니다. 왜 그렇게 행복한 그림이 “흥미진진한 생각”을 불러일으키는 걸까요?

사실 경험이 풍부한 리더는 완벽하게 이해합니다. '사실'과 '사실에 대한 의견'의 차이. 하지만 그에게 맡겨진 부하들이 무엇을 하고 있었는지 이해하기 위해서는 '무엇', '어떻게', '언제', '결과는 무엇인지', '누가' 했는지에 대한 상세한 구두 질문을 정리할 필요가 있다. 이는 관리자와 직원 모두에게 많은 시간이 걸립니다. 따라서 관리자는 잔여 원리에 따라 이 문제를 해결합니다. 휴가 중이거나 병가 중일 때 누가 물어볼 것입니까?

이 기사에서는 "사실에 대한 의견"에서 "사실"을 분리하고 부하 직원의 효율성과 생산성을 측정할 수 있는 도구에 대해 설명합니다. 만나요. 각 직원에 대한 공식화된 형식의 일일 업무 보고서입니다.

작업 보고서: 기술 및 이점 설명

작업 보고서의 기술은 두 개와 두 개만큼 간단합니다. 근무일이 끝나면 각 직원은 완료된 작업의 전체 목록과 각 작업에 소요된 시간이 포함된 보고서와 함께 작업 결과에 대한 링크를 제공해야 합니다.

작업 보고서는 "계획 및 보고서와 관리자의 분석을 사용하여 작업별 작업 시간을 고려하여 직원의 작업을 구성하는" 더 큰 기술의 일부라는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 일반 기술은 다음 요소로 구성됩니다.

  • 직원을 위한 일일 계획: 조직 및 형식 요구 사항. ""기사에서 자세한 내용을 읽어보세요.
  • 직원 계획 분석, 평가 및 조정, 관리자와 계획 논의. “”기사를 참조하세요.
  • 직원을 위한 일일 보고: 조직 및 형식 요구 사항. 이것이 제가 이 글에서 이야기하는 것입니다.
  • 직원 보고서의 분석, 평가 및 결론. 자세한 내용은 “”에서 확인하세요.

업무보고의 주요원칙

  1. 직원은 자격, 직위 또는 기타 요인에 관계없이 매일 업무를 보고해야 합니다.
  2. 보고서는 (보고서가 해당하는) 당일 말까지 엄격히 전송되어야 합니다.
  3. 보고서는 관리자가 자세히 검토할 수 있도록 전자적으로 제공되고 저장되어야 합니다.
  4. 모든 고위 관리자는 모든 하위 직원의 보고서를 볼 수 있어야 합니다.
  5. 보고서는 직원과의 추가 논의 없이 수행된 작업의 투명성을 확보하는 데 필요한 만큼 상세해야 합니다.
  6. 관리자는 보고서를 분석하고, 작업 수행 방법에 대해 질문하고, 수행된 작업의 품질과 효과를 평가할 권리를 보유합니다.


관리자를 위한 일일 보고서의 이점

  • 근무일, 주, 월 등의 결과를 기반으로 각 직원의 행동에 대한 100% 투명성. 이제 “무슨 짓을 했어?”라는 말로 질문할 필요가 없습니다.
  • 직원 활동에 대한 검증을 연기할 가능성. 모든 사람을 한 번에 확인하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 이제 작업 보고서를 열고 Ivan Petrov 관리자가 지난 2주 동안 각 근무일 동안 무엇을 했는지 확인할 수 있습니다.
  • 직원 생산성이 눈에 띄게 증가합니다. 이제 하루 8시간 근무 중 "10분"마다 요청할 수 있기 때문입니다.
  • "누가 무엇을 했는지"에 대한 몇 시간의 설문 조사가 없기 때문에 관리자와 부하 직원 모두에게 상당한 시간이 절약됩니다.
  • 신입사원, 견습사원 중 체력이 약하고, 대처능력이 부족하고, 열심히 하지 않는 직원을 빠르게 적출할 수 있는 기회입니다. 이제 매일의 결과를 바탕으로 결과가 "전체적으로 표시"됩니다.
  • 회사의 "고참들"도 그들의 영예에 안주하거나 안주할 수 없을 것입니다. 그들의 작업 보고서는 그들에게 모든 것을 알려줄 것입니다.
  • '점검 불능'으로 인한 관리자의 스트레스 감소 이제 편리한 시간에 각 직원의 결과를 평가할 수 있습니다.

부하 직원을 위한 일일 보고서의 이점

  • 관리자로부터 지식과 경험을 얻는 지속적인 프로세스입니다. 결과적으로 직업적 기술과 개인적 기술이 모두 급격히 발전합니다. 실제로 리더는 정기적으로 함께 생각하는 교사-멘토가 됩니다. 문제를 해결하는 새롭고 더 효과적인 방법에 대해; "성장 포인트"를 더욱 발전시키고 "약점"을 강화하는 방법; 실수를 저지르고 새로운 실수가 발생하지 않도록 방지하는 방법에 대해 설명합니다.
  • 노동 시장에서 항상 높은 평가를 받는 "전문적으로" 일하는 습관: 계획 능력, 시간 관리, 자신의 행동에 대한 책임 정도가 향상됩니다.
  • 귀하의 효율성을 독립적으로 평가할 수 있는 능력. 직원은 언제든지 자신의 업무 보고서를 보고 분석하며 향후 발전을 위한 단계를 간략하게 설명할 수 있습니다.
  • 열심히 일하고 양질의 업무를 수행하는 사람들의 경력 성장이 더 빨라집니다. 결과를 관리자에게 명확하고 투명하게 보여줍니다. 이제 그와 함께 정기적으로 맥주를 마시고 한증탕을 통해 업적에 대해 이야기 할 필요가 없습니다. 모든 것이 명확하게 표시됩니다. 조직의 보고 시스템은 숨겨진 게임의 대가와 "즐겨찾기"의 영향력을 크게 줄입니다.


작업 보고서 구성 요구 사항

  1. 완료된 작업 이름. 어떤 작업이 수행되었는지 명확하게 밝혀야 합니다. 예: "회계 부서의 사무용품 구매 비용을 지불합니다."
  2. 달성된 결과. (예: "판매자에게 재고가 두 대의 스캐너가 없었기 때문에 송장이 부분적으로 지불되었습니다.") 결과가 달성되지 않은 경우 발생한 문제/작업에 대한 발생 및 반응에 대한 정보 옆에 이 문제를 해결하기 위한 방법과 시기, 향후 이를 방지하는 방법에 대한 정보가 있어야 합니다. 또한 어떤 규정/표준에 추가/변경/생성이 필요한지 명시하고 즉시 계획에 적절한 작업을 설정하는 것도 필요합니다. 새 작업에는 기본 소스로 현재 작업에 대한 링크가 있어야 합니다.
  • 기본 원칙: 모든 작업에는 결과가 있어야 합니다. 가능한 경우 결과는 공식화된 형식이어야 합니다(예: 직원이 인터뷰를 수행하는 경우 작업 결과: 선택한 후보자 목록 및 해당 후보자에 대한 간략한 정보 + 대화한 사람 목록) .
  • 작업에 문서, 파일 또는 기타 정보 작업이 포함된 경우 해당 문서나 해당 문서가 저장된 폴더 또는 위치에 대한 직접 링크를 제공해야 합니다.
  • 관리자에게 중요합니다! 경영과 관련된 모든 업무(예: 다른 직원의 계획 및 보고, 통제 등)에서는 성과, 단점, 추세 등 간략한 결과를 표시해야 합니다. 예 “과제: 직원 Ivan Petrov의 보고서를 2주 동안 분석합니다. 결론: “규제 개선을 위한 일부 과제에 대한 제안은 없습니다. Petrov는 결론에 익숙해졌고 주의를 기울이고 그의 제안을 더 자세히 공식화하기로 결정했습니다.”
  • 자료를 공부할 때, 컨퍼런스 참석, 파트너와의 미팅 등 짧은 요약을 작성해야 하며 이에 대한 링크가 보고서에 제공되어야 합니다.
  • 작업에 소요된 시간. 각 성과 옆에는 해당 과제를 완료하는 데 소요된 시간을 괄호 안에 표시해야 합니다.
    • 수행자가 작업에 소요된 총 시간이 관리자로부터 의문을 제기할 수 있다는 느낌을 받았다면 "왜 그렇게 많은 시간을 소비했는지"를 즉시 설명할 필요가 있습니다. (예: 작업: 송장을 발행하고 고객에게 보냅니다. 시간: 1시간. 설명: 고객의 주도로 문구를 3번 다시 합의해야 했기 때문에 송장 발행에 1시간의 시간이 소요되었습니다.)

    업무 보고서의 예

    이 예는 Bitrix24에서 작성된 보고서의 작업 목록을 보여줍니다(시스템을 사용하면 회사 내에서 중앙에서 작업하고 작업별로 시간을 추적할 수 있습니다). 작업별 작업 시간 계획 및 기록을 적절하게 구성하면 모든 보고서가 자동으로 생성됩니다.


    예제 작업 결과


    업무보고에 대한 부록

    각 작업 보고서 끝에 다음 문구를 입력해야 합니다(DD - 날짜, MM - 월, YY - 연도, HH:MM - 시간 + 분 형식).

    DD.MM.YY의 합계:
    1) 사무실에서 일함: HH:MM
    2) 재택근무: HH:MM
    3) 전체 작업 시간: HH:MM
    4) 병가 : HH:MM
    5) 자비부담 시간 : HH:MM

    보고서에 추가하는 규칙(우리 회사의 예 사용)

    • 근무일 1일(일) 내에서 "총 근무 시간"과 "병가"는 병가가 0인 경우에만 8시간을 초과할 수 있습니다.
    • 근무일 1일(일) 이내에 '총 근무 시간'과 '자비 시간'은 총 8시간이 되어야 하며 그 이상은 허용되지 않습니다.
    • 예를 들어 01:19에 쉬는 시간을 요청했고, 점심 시간은 01:00에서 00:25로 줄었고, 퇴근 시간은 07:19였습니다. "자비로 운영되는 시간"에 "00:41"과 설명을 적습니다. 01:00 대신 01:19, 점심 00:25에 휴가를 요청했습니다(즉, 근무 시간 표준과의 모든 편차를 기록합니다).
    • 출장이나 업무상 출장에 소요된 시간도 '사무실에서 일함' 항목에 포함됩니다.
    • 시간이 0인 줄에 0:00을 입력하세요.
    • 문구를 빠르게 추가하려면 이전 보고서에서 문구를 복사하여 붙여넣고 시간을 변경해야 합니다.

    작업 보고서 구현 순서

    정기적인 관리를 도입하는 병행 프로젝트 없이 부서/회사의 일상 업무에 일일 보고서를 도입하는 것은 매우 어렵고 때로는 불가능할 수 있습니다. ""기사에서 정기 관리에 대해 자세히 알아보세요. 여기서는 2가지 주요 단계를 간략하게 설명하겠습니다.

    1. 첫 단계(기간: 2~3주): 직원은 가장 많이 완료된 5개의 작업을 보고서에 기록하고 각 작업에 소요된 시간을 표시해야 합니다. 구현: GoogleDocs 또는 텍스트 편집기, 작업 설정 시스템일 수도 있습니다.
    2. 두 번째 단계(기간: 3주 이상): 직원은 소요 시간을 나타내는 보고서에 모든 작업을 기록해야 합니다. 구현: Bitrix24 또는 다른 작업 설정 시스템.


    업무보고가 불필요할 수 있는 경우

    동일한 유형의 반복 가능한 작업이 수행되는 직업의 경우 보고서 대신 완료된 작업 수에 대한 표준을 도입하는 것이 합리적입니다. 처음에는 하나의 작업을 완료하는 데 필요한 평균 시간이 추정됩니다. 다음으로 간단한 작업을 사용하여 표준을 계산합니다.<количестов рабочих часов>~로 나누다<норма времени на выполнение одной задачи>.

    예를 들어, 콜센터 교환원은 하루 90건의 통화, 4건의 판매 등의 표준을 가질 수 있습니다. 이 경우 관리자는 작업 보고서가 아닌 표준 편차를 확인합니다. 동일한 유형의 부품을 생산하는 작업자의 경우에도 상황은 유사합니다.

    나는 정기적으로 다음과 같은 질문을 받습니다. "직원의 업무 보고서를 얼마나 자주 검토하는 것이 권장됩니까?"대답은 진부합니다. “특정 직원의 성과를 보장하는 데 필요한 만큼은 회사와 관리자가 받아들일 수 있습니다.”.

    구현 초기 단계(1~1.5개월)에는 모든 사람의 작업 보고서를 매일 확인하는 것이 중요합니다. 결과적으로 일부 직원의 경우 1~2주에 한 번, 다른 직원의 경우 매일 확인하면 충분합니다.

    어떤 사람이 1년 동안 보고서 작업을 했는데 매일 그의 보고서를 확인해야 한다면 당신은 관리자로 일하고 있는 것이 아닙니다. 당신은 부하 직원에게 적절한 영향력을 제공하지 않거나 비효율적인 직원을 유지하고 있는 것입니다.

    1C Trade Management 11 프로그램이 판매 결과 분석을 위해 사용자에게 어떤 기능을 제공하는지 고려해 보겠습니다.

    업데이트: "1C Trade Management 10.3의 판매 분석 보고서" 비디오 추가

    이 비디오에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

    • 매출을 분석하는 방법은 무엇입니까?
    • 판매 보고서를 작성하는 방법은 무엇입니까?
    • 하나의 보고서에서 판매 및 잔액을 보는 방법은 무엇입니까?
    • 판매 차트를 작성하는 방법은 무엇입니까?
    • 결제별 매출은 어떻게 확인하나요?

    판매 보고서

    명령으로 "판매 보고서"판매보고 패널로 이동합니다.

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    이 패널에서 보고서의 가용성은 사용자에게 이러한 보고서에 대한 적절한 권한이 있는지 여부와 가시성 설정에 따라 결정됩니다. 역할과 권한은 1C 프로그램 관리자가 사용자에게 할당합니다. 사용자는 다음 명령을 사용하여 가시성을 직접 제어할 수 있습니다. "설정". 이 경우 패널 옆에 확인란이 표시되며, 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 이 패널에서 보고서를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

    "표준 판매 약관"

    판매 결과를 분석할 수 있는 기회가 무엇인지 생각해 봅시다. 첫 번째 보고서는 "표준 판매 약관"입니다. 이 보고서는 표준 판매 조건 목록, 시스템에 등록된 표준 고객 계약 및 이러한 계약에서 사용할 수 있는 기본 정보를 제공합니다. 즉: 계약의 이름; 통화; 사용된 가격 유형 타당성; 본 계약이 체결된 당사 조직 비즈니스 거래(예: 판매 또는 수수료 이전) 과세; 재고; 배달 시간.

    가격 분석

    다음 리포트는 가격 분석입니다. 상업 제안서, 판매 문서, 고객 주문 등의 문서에서 확인할 수 있습니다. 이러한 각 문서에서 보고서를 생성할 수 있습니다. "가격분석". 이 보고서는 문서에 지정된 가격(할인 없음, 할인 있음) 및 공급업체 가격에 대한 정보를 보여줍니다. 이 보고서를 사용하면 우리가 고객에게 제공하는 가격과 공급업체의 가격과 비교하는 방법을 신속하게 분석할 수 있습니다.

    “매출 수익성 평가”

    다음 보고서는 판매 주문 문서에서도 사용할 수 있습니다. 즉, 해당 주문을 열면 이 주문과 관련된 여러 보고서를 추가로 표시할 수 있습니다.

    첫 번째는 '판매 수익성 평가'입니다. 이 보고서는 전체 주문의 수익성(할인 포함, 할인 제외)을 계산하고 이 보고서에서 판매된 각 품목에 대한 자세한 정보도 제공합니다. 이제 이 보고서에는 수익성 100%에 대한 정보가 표시됩니다. 이는 현재 달의 프로그램에서 원가를 아직 계산하지 않았고 해당 기간의 일상적인 결산 작업이 수행되지 않았으며 원가에 대한 정보를 사용할 수 없기 때문입니다. 따라서 모든 수익금은 총 이익으로 간주됩니다.

    "문서 실행 상태"

    "판매 주문"에서도 다음 보고서를 확인할 수 있습니다. ─ 이는 "문서 실행 상태"입니다. 이 보고서는 먼저 고객의 부채에 대한 정보(즉, 지불 단계가 얼마나 완료되었는지(예: 선불, 선불)), 배송 정보를 제공합니다. 그리고 하단 표에는 각 상품 항목별로 어떤 상품이 어떤 수량으로 어떤 금액으로 배송됐는지에 대한 정보가 제공됩니다.

    주문 취소 이유

    안에 "판매 보고서"주문 취소 사유에 대한 보고서가 있습니다. 이 보고서는 주문이 취소된 이유에 대한 정보를 수집하고 절대 및 백분율 기준으로 라인 취소 측면에서 각 이유에 대한 정량적 지표를 제공합니다. 정보는 관리자 및 제품 가격 그룹별로 그룹화됩니다.

    "고객과의 합의 명세서"

    다음 보고서는 “고객과의 합의 명세서”입니다. 본 보고서에는 당사 고객과의 상호 합의 현황에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 우리 조직 목록과 고객 목록이 제공됩니다. 상호 결제 통화가 표시됩니다. 우리 고객 측의 상대방이 표시됩니다. 선택, 분석된 기간이 시작될 때의 부채 정보, 부채 증가 또는 감소 정보, 최종 잔액 및 총 잔액에 대한 정보가 제공됩니다.

    "고객 빚"

    다음 보고서는 "고객 부채"입니다. 이 보고서에는 고객 부채에 대한 정보가 표시됩니다. 정보는 부채 통화별로 그룹화됩니다. 고객의 부채, 당사의 부채, 정산 잔액에 대한 정보는 물론 고객의 주문 정보, 고객의 계획된 영수증 데이터, 고객에 대한 계획된 판매 또는 고객에 대한 계획된 자금 반환에 대한 정보가 제공됩니다.

    “고객의 연체 부채의 역학”

    다음 보고서는 "고객의 연체 부채 역학"입니다. 이 보고서는 연체 부채 증가율에 대한 정보를 보여줍니다. 표 형식 섹션에서는 정보가 고객 및 관리자별로 그룹화됩니다. 1C 무역 관리 프로그램(UT 11) 11.2에는 현재 등록된 연체 부채가 없으므로(모든 부채가 현재 부채임) 이 보고서는 비어 있고 정보가 포함되어 있지 않습니다.

    고객 지불 규율

    고객의 지불 원칙에 대한 보고서도 분석에 사용될 수 있습니다. 이 보고서는 고객별로 데이터를 그룹화하고 판매 주문 수, 연체 수, 연체 부채 비율 및 평균 연체 기간에 대한 기간 데이터와 선택한 기간 말의 데이터를 제공합니다. .

    "만기별 고객 부채"

    분석에 유용할 수 있는 다음 보고서는 "만기별 고객 부채"입니다. 이 보고서에는 정보가 분석될 날짜와 부채 분류가 표시되어야 합니다. 현재 프로그램에는 하나의 분류가 있습니다. 생성된 각 분류는 부채의 연체 여부를 분석할 기간을 나타냅니다. 여기서 주요 가정은 다음과 같습니다. 가장 최근의 진술이 수집하기 가장 쉽습니다. 지연 기간이 길어질수록 부채 회수가 더 어려워집니다. 이 보고서에서 우리는 각 고객에 대한 정보, 해당 고객과의 상호 합의 상태 및 연체 부채 기간에 대한 정보를 받습니다.

    상대방과의 결제카드

    에서 "고객의 주문"거래상대방과 함께 결제카드에 대한 보고를 받으실 수 있습니다. 이 보고서에는 전체 기간 동안의 상호 정산에 대한 정보, 즉 금전 거래, 판매 또는 반품을 위한 상품 거래를 수행하는 데 사용된 문서가 표시됩니다. 해당 데이터가 있는 경우 총 부채 및 연체 상태에 대한 정보도 제공됩니다.

    이 모든 보고서는 섹션에서 확인할 수 있습니다. "매상"그룹에서 "판매 보고서", 또는 정산 서류– 클라이언트에 대한 판매를 문서화하는 데 사용되는 문서 "고객 주문"그리고 "고객에게 상업적 제안".

    이러한 기회는 판매 결과 분석을 위해 1C Trade Management 프로그램 버전 11.2에서 제공됩니다.

    제조업체 및 수익 별 판매 보고서 작성 1C UT 8.3

    이 비디오 튜토리얼에서는 1C 무역 관리 8.3에서 제조업체별 판매 및 수익에 대한 보고서를 작성하는 방법을 설명합니다. 보고서의 주요 요점은 우리가 가장 많은 수입을 얻는 제조업체의 제품입니다.

    소매 판매 분석

    소매점별 상품 판매를 분석하기 위해 구성에 꽤 많은 보고서가 구현되었습니다.
    섹션에서 모두 사용할 수 있습니다. 매상.

    지휘하다 소매점의 상품 잔고 평가선택한 가격 유형에 따라 리포트를 이용하여 가능합니다. 품목 가격에 따른 조직의 상품 목록. 보고서에서는 매장별, 매장에 할당된 가격 유형별로 선택 항목을 설정할 수 있습니다. 우리는 또한 보고 기간을 결정합니다.

    이 보고서에는 각 항목에 대한 기초 및 최종 잔액, 수입 및 비용이 반영됩니다.

    이 보고서를 더 자세히 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 우리는 커피 명명법에 대한 정보와 이 제품의 이동에 대한 특정 날짜에만 관심이 있습니다.

    이를 위해 우리는 설정그리고 북마크에 선택원하는 제품을 선택하세요.

    그 결과, 우리에게 필요한 보고서가 생성되었습니다. 보고서에 따르면 처음에는 Maxi Store에 잔액이 없었고, 2016년 6월 27일에 100개 제품이 접수되었으며, 16년 6월 29일에 2개 제품이 판매되었습니다. 기간 종료 시 남은 커피 잔량은 총 98개입니다.

    을 위한 KKM 현금 데스크에서 자금 관리보고서를 사용하세요 KKM 현금 데스크의 현금.

    생성된 보고서에는 일별 시작 및 최종 잔액, DS 판매 및 영수증 금액, DS 인출 금액이 표시됩니다.

    문서에 대한 세부정보가 포함된 이 보고서를 생성할 수 있습니다. 이를 위해 보고서 설정에서 확인란을 값으로 설정하세요. 기록 사무관. 결과적으로 문서(등록기관)의 맥락에서 보고서가 생성됩니다.

    기말 잔액이 다음과 같은 경우 빼기 기호, 그러면 상점에서 판매된 상품을 완전히 설명하지 못했습니다.
    기간 종료 후 잔액이 남아 있는 경우 긍정적인, 그러면 소매점은 판매된 상품에 대해 전액 지불하지 않았습니다.

    회사 현금 데스크에서 받은 금액에 대한 정보에만 관심이 있는 경우 고급 보고서 설정의 필드 및 정렬 탭에서 불필요한 확인란을 모두 선택 취소하고 DS 입력 값에 대한 확인란만 선택된 상태로 유지됩니다.

    결과적으로 다음과 같은 유형의 보고서가 생성됩니다.

    이 프로그램에는 규제된 형식으로 보고서를 생성하는 기능이 있습니다. 교섭 - 29.본 보고서는 소매판매를 분석하기 위해 작성되었습니다. 보고서에는 월초와 말의 잔액과 지정된 창고 및 지정된 조직을 통한 상품 이동을 문서화하는 데 사용되는 문서가 반영됩니다. 보고서의 총 지표는 이 창고의 카드에 지정된 가격 유형에 따라 계산됩니다.

    가격은 보고서 날짜에 유효한 값에 따라 채워집니다.


    상품 수요 분석

    상품 수요를 분석하려면 ABC 및 XYZ 판매 분석을 사용할 수 있습니다. 여러 지표를 기반으로 ABC 분석이 가능합니다. 판매량별 판매량에 대한 ABC 분석을 통해 고객의 상품 수요 측면에서 상품을 ABC 클래스로 배포할 수 있습니다. 클래스 A에는 수요가 가장 많은 상품이 포함되고, 클래스 C에는 수요가 가장 적은 상품이 포함됩니다.

    XYZ 판매 분석을 수행하면 제품 판매의 안정성을 확인할 수 있습니다. 상품 판매의 관점에서 XYZ 분석을 통해 상품을 안정적인 상품 수요, 상품 수요 증가 추세, 일회성 구매(불규칙한 소비) 등의 클래스로 나눌 수 있습니다.

    ABC와 XYZ 분석을 결합하여 수행하면 최적의 결정이 가능해집니다. 재고관리 방식(즉, 지속적으로 전체 수량을 구매하는 상품만 구매할 계획입니다.)

    이 프로그램은 여러 가지를 지원합니다 재고 관리 방법: 볼륨 예약수요예측을 토대로" 재주문 지점으로 주문"(정량 또는 정기 배송 간격), " 주문 제작". 각 창고의 각 제품에 대해 다양한 보충 방법을 개별적으로 지정할 수 있습니다. 재고 관리 방법은 다음을 기준으로 자동으로 결정될 수 있습니다. 알파벳/매장량의 XYZ 분류. 재고 관리 방법을 수동으로 변경하는 것도 가능합니다.

    예. 실시된 내용에 따라 매장량의 ABC/XYZ 분류상품은 그룹 AX에 할당됩니다(상품은 지속적으로 판매되고 매출액이 높습니다. 즉, 무역 기업에 높은 수입을 가져옵니다). 그러한 상품에 대해서는 방법이 확립되어 있습니다. "범위 및 일정 계획". 방법 "주문대로 주문하세요"그룹 AZ에 속하는 상품에 대해 설정됩니다. 이러한 상품의 경우 창고에 재고가 보관되지 않으며 고객 요구가 발생할 때만(고객 주문) 공급업체로부터 상품을 주문합니다. 창고에 해당 상품이 있다는 정보는 보고서에 초과 재고로 기록되고 빨간색으로 표시됩니다.

    상품 수요를 분석할 때 상품 제한사항(규제, 최소, 보험, 최대 재고)이 사용됩니다. 제품 제한은 제품 판매 데이터를 기반으로 각 창고의 제품 품목별 규제 작업을 사용하여 자동으로 계산됩니다.

    소요재고(표준재고)를 계산할 때 예상되는 상품판매량(최소재고)과 매출증가 가능성(안전재고)을 고려합니다. 상품 부족 위험에 대한 추가 보험을 위해 최대 상품 재고와 같은 매개변수를 수동으로 설정할 수 있습니다.

    수식을 사용하여 판매 계획 작성

    이 비디오는 요구 사항 유형을 탐색하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 기업이 이러한 유형을 구별하는 이유를 이해하는 데도 도움이 됩니다.

    계획에 따른 주문 형성

    일부 제품의 경우 공급업체 리드 타임이 매우 길고 현재 요구 사항에 맞게 공급업체 상품을 주문하는 것이 불가능합니다. 주문은 사전에 이루어져야 합니다. 이러한 상품에 대해서는 장기적인 구매 계획을 수립하고 이를 바탕으로 공급업체에 주문하는 것이 좋습니다.

    선적 서류 비치 조달 계획프로그램 자체의 다양한 데이터 소스를 기반으로 수동 및 자동으로 구성할 수 있습니다. 예측 소스로는 고객 주문 데이터, 지난 기간 동안의 판매량, 특정 기간 동안의 구매량 등을 사용할 수 있습니다. 또한 기업의 내부 요구 사항(자체 부서의 주문, 소매점, 자체 상점의 주문, 조립용 구성 요소의 필요성 등)을 고려할 수도 있습니다. 이 경우 여러 소스를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 모든 소스에서 최대값을 선택할 수도 있습니다.

    예를 들어 전월 판매량과 전년도 같은 기간 또는 같은 기간에 발행된 모든 구매 주문 및 내부 주문을 기준으로 최대 값을 선택할 수 있습니다.

    계획 데이터 소스 목록은 원하는 대로 입력할 수 있습니다. 템플릿은 작성에 사용됩니다.

    공급업체에 대한 주문은 작성된 계획에 따라 이루어지며, 공급업체와의 계획 수량과 실제 주문 수량의 편차가 통제됩니다. 따라서 구매 계획은 공급자 자체가 지시한 계획의 구현을 확인하는 데에도 사용될 수 있습니다.

    판매 지표 모니터링

    안에 "1C: 무역관리 8""문제" 영역을 신속하게 식별하고 올바른 관리 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있으며, 지표 상태가 여전히 허용 가능하지만 이미 위험에 접근하고 있는 상황에 대해 자동으로 알려주는 메커니즘이 있습니다.

    소위 "대상 모니터"목표 추세(지표 증가, 지표 감소, 지표 유지)를 고려하여 부서 및 기업 전체의 핵심 성과 지표와 설정된 목표 달성 정도를 분석할 수 있습니다. 범위). 관리자는 인터넷을 통해 "목표 지표 모니터" 기능에 액세스하여 전 세계 어디에서나 정보를 이용할 수 있습니다.

    이를 위해서는 달성할 계획의 목표를 정의하는 것이 필요합니다. 각 목표는 여러 하위 목표로 구성될 수 있으며, 하위 목표를 성공적으로 달성하면 기본 목표 달성이 보장됩니다.

    각 목표에는 목표 지표가 제공됩니다. 차례로, 각 목표 지표에 대해 목표 추세가 표시됩니다. 즉, 시간 경과에 따른 지표의 원하는 변화 방향(값의 최소화, 최대화 또는 허용 가능한 값 내 유지)과 분석 옵션이 구성됩니다.

    예를 들어:

    근본적인 목표는 매출 성장이다. 이 목표는 고객 수를 늘리고 평균 판매량을 늘려 달성할 계획이다. 이에 따라 신규 고객을 유치하고 이탈 고객 수를 줄여 고객 수를 늘릴 계획이다. 그리고 제공되는 수동할인을 축소하여 평균판매금액의 증가를 계획하고 있다.

    한 분기 또는 심지어 일년 내내 활동적인 활동의 결과가 고무적이지 않은 경우가 있습니다. 계획한 만큼 많이 팔리지 못했어요! 아니면 비극적으로 이익이 없습니다. 이런 상황에서 사업주에게는 강력한 코치가 필요하거나 아파트를 팔 수도 있습니다(농담입니다). 고용된 영업 관리자에게는 어느 정도 더 쉽습니다. 자신의 업무 결과를 회사 오너에게 정확하게 제시함으로써 그는 새로운 기회를 얻을 수 있습니다.

    따라서 그림은 암울합니다... 부진한 사업 결과를 얻은 소유자는 네 가지 대안을 봅니다.

    – 전망이 좋지 않아 사업을 종료합니다. 그런데 투자를 계속할 자금이 부족하면 방향을 막다른 골목으로 분류하는 데에도 영향을 미칠 수 있습니다.

    - 팀을 바꿔라.

    – 업무의 조직 및/또는 강도를 변경합니다.

    - 상황이 좋아질 때까지 기다리세요.

    고용된 관리자는 옵션 3과 4에만 만족할 것입니다. 하지만 좋은 점은 세 번째 선택지뿐이다. 그것에 집중합시다. 회사 오너로서 어려운 상황에서 영업부서장의 어떤 말을 듣고 싶습니까?

    • 정확한 결론.현실을 가리려고 하지 않고 낙담하거나 포기하지도 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "우리는 해당 세그먼트를 잘못 판단하여 해당 기간이 끝날 때에만 다른 세그먼트에 다시 집중했습니다." 또는: "판매량은 감소했지만 매출 수익성은 5% 증가했습니다." 하지만! "까다로운 그래프"로 실패를 위장하거나, 외부 원인을 언급하거나, 세부 사항을 자세히 설명하는 것은 오랫동안 효과가 없습니다. 소유자는 부서의 악화 또는 구조 조정을 1~3개 블록 동안만 허용하는 데 동의합니다.
    • 실패 원인에 대한 명확한 분석.아이디어, 사람, 돈, 기술, 노력 중 무엇이 빠졌고 그 이유는 무엇입니까? 설명은 구체적이어야 하며, 가능하다면 감정적인 함축이 없어야 합니다. "내가 생각한 대로", "내가 말한 대로" 또는 "우리에게는 모든 것이 잘못되었습니다"라는 말을 듣고 싶어하는 소유자는 거의 없습니다. 참고: 세 가지 이상의 이유가 있고 모두 설득력이 있다면 소유자의 눈에는 이미 무능한 것처럼 보입니다. 중요: 절대적으로 필요한 경우를 제외하고는 외부 이유에 호소하지 마십시오. 비수기, 시장 하락, 네팔의 농작물 실패... 카운트다운 중에는 이 모든 것이 설득력이 없는 것처럼 들립니다. 이전에는 생각을 해야 했습니다.
    • 회사의 실패에 대해 누가, 어떻게 보상할 것인가?적어도 도덕적으로는요. 나는 피에 목마르지 않지만 개인적인 결점을 인정하는 것은 모든 당사자에게 공정하고 옳다고 생각합니다. 훌륭한 영업 관리자는 보너스의 일부 또는 전부를 박탈하겠다고 제안할 수도 있습니다. 좋은 주인은 이런 일을 하지 않을 것이지만 감사할 것입니다.
    • 위기 극복을 위한 계획.현실적이고 구체적이어야 하며, 작가가 믿는 만큼 나도 그 계획을 믿어야 한다. 대부분의 경우 "더 많이 일하겠다"고 약속해도 상황이 개선되지 않는다는 것이 중요합니다. 새로운 방식으로 일하는 것이 더 중요합니다. 예를 들어, 회사의 가격 정책을 검토하고, 관리자 업무에 대한 독립적인 품질 관리를 도입하고, 영업사원을 대상으로 정기적인 교육을 제공합니다. 소유자는 판매 관리자가 새로운 방식으로 관리하려는 의지를 보아야 합니다. 새로운 전략을 개발하려면 다른 계획 원칙으로 전환하거나 외부 컨설턴트의 참여가 필요할 가능성이 높습니다. 그러므로 설득하고 설득할 준비를 하십시오.
    • 회사 상황과 시장 상황을 비교합니다.판매에 실패했다면 전반적인 시장 상황과 특히 경쟁사 상황이 어떻게 진행되고 있는지 보여주세요. 데이터 소스를 찾고 비교 가능한 지표를 비교하도록 노력하십시오. 시장의 전반적인 하락이 당신을 정당화할 수 있습니다. 하지만 큰 두 번째 "하지만"이 있습니다! 경쟁사가 너무 잘하고 있다면 이 항목은 생략하는 것이 좋습니다.
    • 달성 가능한 전망을 보여주세요.해당 기간 동안 다음 1~2분기 동안 좋은 기반이 구축되었다면 이를 입증하는 것이 중요합니다. 그러나 세부 사항이 있습니다. “가능성이 좋은 새로운 지역의 시장에 진출했다”는 말은 숫자 없이 한심해 보인다. '강력한 부서를 만들었다'는 내부 성과를 너무 강조하면 안 된다. 판매량이 적다는 점을 감안하면 이는 다소 짜증나는 일이다. 프레젠테이션이 끝날 때 격려적인 전망과 전망을 제시하여 긍정적인 분위기로 마무리하세요.
    • 그리고 마지막으로 한 가지. 보고서 프레젠테이션의 고품질 디자인과 명확한 구조를 관리하세요.이상적으로는 20개 이상의 슬라이드에 걸쳐서는 ​​안 되며(15개 슬라이드이면 더 좋습니다!) 생각의 흐름을 잃어서는 안 됩니다. 소개를 미루지 말고 빨리 결과를 이야기하세요. 그런 다음 결론과 결론에 대해 실행 계획과 새로운 목표에 대해 설명합니다. 그리고 모든 유형의 오류를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 좋은 디자인과 표현은 약한 결과라는 가장 쓰라린 약이라도 달게 할 것입니다. 좋은 프리젠테이션의 예는 인터넷(예: 리소스)에서 쉽게 찾을 수 있습니다. Slideshare.net.하지만 한 가지 더 "하지만": 실패한 결과를 제시하여 아름다움을 창조하는 데 너무 열중하지 마십시오.