ლნას გაცნობის ჟურნალი. ადგილობრივი წესების გაცნობის პროცედურა

თუ საწარმო გასცემს ბრძანებას თავის თანამშრომლებთან დაკავშირებით (და ასეთი ბრძანებები ორგანიზაციის ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის დიდ ნაწილს წარმოადგენს), მაშინ მასში პირდაპირ ან ირიბად მოხსენიებული თითოეული თანამშრომელი უნდა იცნობდეს მას. ამ შემთხვევაში, ინფორმაცია შეკვეთის წაკითხვისა და თანამშრომლის ხელმოწერის შესახებ შეიტანება სპეციალურ ფურცელზე.

ფაილები

შეკვეთის ფუნქცია და როლი

შეკვეთა- ეს არის მენეჯერის ბრძანება, რომელიც შედგენილია წერილობით და შეიცავს ინფორმაციას მიღებული კონკრეტული გადაწყვეტილების შესახებ.

ბრძანებები შეიძლება ეხებოდეს დამსაქმებელსა და ხელქვეითს შორის ურთიერთობის ნებისმიერ იურიდიულ ასპექტს:

• თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ;
• და ა.შ.

ბრძანებები ყოველთვის გაიცემა საწარმოს დირექტორის სახელით, ლეგიტიმურია მხოლოდ კომპანიის შიგნით, აქვს ხანგრძლივი მოქმედების ვადა და საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება შეიცვალოს.

ბრძანებებმა არავითარ შემთხვევაში არ უნდა არღვევდეს მუშაკთა არც სამოქალაქო და არც შრომით უფლებებს, რომლებიც, თავის მხრივ, უნდა გაეცნონ მათ.

რატომ გჭირდებათ თანამშრომლის ხელმოწერა?

საწარმოს თანამშრომელმა არა მხოლოდ უნდა წაიკითხოს ბრძანება, არამედ მოაწეროს ხელმოწერა თავად დოკუმენტზე ან სპეციალურ ფორმაზე: შეკვეთის საინფორმაციო ფურცელი.

ეს წესი არის სამართლებრივი მოთხოვნა, რომელიც ავალდებულებს კომპანიის მენეჯმენტს გააცნოს თანამშრომლებს საწარმოში გამოქვეყნებული ყველა ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტი.

თანამშრომლის ავტოგრაფი შეკვეთაზე მიუთითებს, რომ ის ეთანხმება ბრძანებას და მზად არის დაიწყოს მისი შესრულება.

რა შემთხვევებში გამოიყენება შეკვეთის გაცნობის ფურცელი?

შეკვეთის გაცნობის ფურცელი გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ბრძანება ეხება თანამშრომლების დიდ რაოდენობას, მაგალითად, მთელ სტრუქტურულ ერთეულს ან თანამშრომლების კონკრეტულ ჯგუფს. ნათელია, რომ ეს არ არის დამოუკიდებელი დოკუმენტი, მაგრამ ემსახურება როგორც ბრძანების ერთგვარი დანართი.

დამსაქმებელსა და ხელქვეითს შორის რაიმე საკამათო ან კონფლიქტური სიტუაციის შემთხვევაში, მომავალში ეს დოკუმენტი შეიძლება გახდეს მტკიცებულება შრომის ინსპექციაში ან სასამართლოში, ორივე მხრიდან, ამიტომ ხელმოწერები უნდა შეგროვდეს ფრთხილად და სკრუპულოზურად.

დაუშვებელია ბრძანებაში აღნიშნული საწარმოს რომელიმე თანამშრომლის შეშვება და მით უმეტეს მათი ავტოგრაფების გაყალბება. თუ ერთ-ერთი თანამშრომელი არ არის სამუშაო ადგილიდან ხელმოწერების შეგროვების დროს, მაგალითად, ავადმყოფობის, შვებულების ან მივლინების გამო, თქვენ უნდა დაელოდოთ მის დაბრუნებას და მხოლოდ ამის შემდეგ აიღოთ ხელმოწერა შეკვეთის გასაცნობად.

რა მოხდება, თუ არ მოაწერთ ხელს შეკვეთის წასაკითხად?

შეუძლებელია თანამშრომელი აიძულო ხელი მოაწეროს და შეასრულოს მენეჯერის ბრძანება.

ამასთან, ბრძანებაზე ხელმოწერაზე უარის თქმის შემთხვევაში დამსაქმებლის წარმომადგენელს უფლება აქვს შეადგინოს სპეციალური აქტი, ხოლო ბრძანების შესრულებაზე უარის თქმის შემთხვევაში დამსაქმებელს უფლება აქვს დააკისროს დასაქმებულის დისციპლინური პასუხისმგებლობა ან თუნდაც გაათავისუფლოს იგი.

რა თქმა უნდა, ასეთი ზომები შესაძლებელია მხოლოდ იმ პირობით, რომ ბრძანება სრულად შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ყველა ნორმას და დაქვემდებარებულს არ მოუწოდებს რაიმე დამაჯერებელი და საფუძვლიანი მიზეზი ასეთი ქცევისთვის.

რა ეტაპზე ხდება გაცნობა?

როგორც წესი, შეკვეთის გაცნობა ხდება მისი გამოქვეყნებისთანავე ან რამდენიმე დღის შემდეგ - როგორც წესი, ვადას თავად დირექტორი მიუთითებს თავად დოკუმენტში. ნებისმიერ შემთხვევაში, თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს მანამ, სანამ ბრძანების შესრულებას დაიწყებს.

ვინ აყალიბებს ფურცელს

შეკვეთის გაცნობის ფურცლის უშუალოდ შედგენა და შევსება ჩვეულებრივ ეკისრება საწარმოს ადამიანური რესურსების განყოფილების სპეციალისტს, იურიდიულ მრჩეველს ან მდივანს - ე.ი. ნებისმიერი თანამშრომელი, რომლის სამუშაოს აღწერა შეიცავს ამ ფუნქციას. ასევე, დირექტორის მიერ ბრძანების ტექსტში ამისთვის გამოყოფილ თანამშრომელს ასევე შეუძლია ფურცლის გენერირება და შეკვეთის გაცნობა კოლეგებს.

როგორ შევადგინოთ განხილვის ფურცელი შეკვეთისთვის

2013 წლიდან გაუქმდა პირველადი პერსონალისა და საბუღალტრო დოკუმენტების თითქმის ყველა სტანდარტული ერთიანი ფორმა, ამიტომ ფურცლის შედგენა შესაძლებელია კომპანიის თანამშრომლების მიერ ნებისმიერი ფორმით ან ორგანიზაციის შიდა შაბლონის მიხედვით.

ერთადერთი ის არის, რომ ფორმის შექმნისას უნდა დაიცვათ რუსული ენის გარკვეული სტრუქტურა და წესები.

IN "ქუდი"ფურცელზე უნდა აღინიშნოს:

• საწარმოს დასახელება;
• დოკუმენტის სათაური;
• შეკვეთის ნომერი, თარიღი და არსი.

• თანამშრომლის სერიული ნომერი;
• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• თანამდებობა;
• შეკვეთის გაცნობის თარიღი;
• ხელმოწერა.

საჭიროების შემთხვევაში, აქ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა სვეტები (მაგალითად, სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს ან აღნიშნავს).

თუ ბევრი თანამშრომელია დაზარალებული ბრძანებით, მაშინ შეიძლება საჭირო გახდეს რამდენიმე ფურცელი მათი ხელმოწერისთვის. ყველა მათგანი უნდა იყოს დამაგრებული (შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტეპლერი, მაგრამ უკეთესია ძლიერი ძაფით) და დანომრილი.

როგორ შევქმნათ ფურცელი

როგორც წესი, დოკუმენტი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად, A4 ფურცელზე ან კომპანიის ბლანკზე. მისი შექმნა შესაძლებელია როგორც ხელით, ასევე ნაბეჭდი სახით. მთავარია თანამშრომლების ავთენტური ავტოგრაფების არსებობა.

არ არის მკაცრი საჭიროება ფორმის დამოწმება ბეჭდით, რადგან 2016 წლიდან იურიდიულ პირებს უფლება აქვთ არ გამოიყენონ შტამპი დოკუმენტების დამოწმებისას (თუ ეს ნორმა არ არის გათვალისწინებული კომპანიის შიდა ადგილობრივ აქტებში).

შექმნის შემდეგ, ფურცელი უნდა იყოს დამოწმებული შიდა დოკუმენტების ჟურნალში.

ფორმის შენახვის პირობები და მეთოდები

შეკვეთის გაცნობის ფურცელი უნდა იყოს საწარმოს პერსონალის განყოფილებაში ცალკე საქაღალდეში, იმ შეკვეთასთან ერთად, რომელსაც ეხება. მისი შენახვის ვადა არ არის შეზღუდული კანონით, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, შეკვეთის მოქმედების მთელი პერიოდის განმავლობაში ის უნდა იყოს უსაფრთხო და საღი.

ადგილობრივი წესების გაცნობის ჟურნალი - ნიმუში მისი დიზაინი წარმოდგენილია ჩვენს სტატიაში. ეს შეიძლება საჭირო გახდეს როგორც სამართლებრივი მოთხოვნების, ასევე ობიექტური მიზეზების გამო. რა არის ამ დოკუმენტის მახასიათებლები, ჩვენ განვიხილავთ შემდგომ.

რატომ გჭირდებათ ლოკალური წესების გაცნობის ჟურნალი?

ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22 და 68, დამსაქმებელი ვალდებულია ხელმოწერისთანავე გააცნოს თანამშრომლებს, როგორც ახალ (დაქირავებულ), ისე უკვე დასაქმებულს, ადგილობრივ რეგულაციებს (შემდგომში LNA), რომლის იურისდიქცია გავლენას ახდენს მათზე. სამუშაო აქტივობები.

გარდა ამისა, ხელოვნების მე-8 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 86, თანამშრომლებმა უნდა გაეცნონ LNA-ს, რომელიც არეგულირებს კომპანიაში პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურას.

Მნიშვნელოვანი! გარდა იმისა, რომ დასაქმებულთა LNA-ს გაცნობა კანონით დამსაქმებელი კომპანიის ვალდებულებაა, შესაბამისი პროცედურა მნიშვნელოვანია დასაქმებულის იმ პასუხისმგებლობის კანონიერად დადგენის თვალსაზრისით, რაც არ არის გათვალისწინებული შრომითი ხელშეკრულებით, სამუშაოს აღწერილობით და სხვა. რეგულაციები, მაგრამ კრიტიკულად მნიშვნელოვანია ამ დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობების დამყარებისას.

მაგალითად, თუ თანამშრომელს არ აქვს წაკითხული დებულებები კომერციული საიდუმლოების შესახებ (ტიპიური LNA-ს მრავალი საწარმოსთვის), კომპანიას არ ექნება უფლება განახორციელოს რაიმე პრეტენზია მის წინააღმდეგ საწარმოს გარეთ საიდუმლო ინფორმაციის გაჟონვის შესახებ. თავის მხრივ, თუ თანამშრომელი თავისი ხელმოწერით დაადასტურებს, რომ იცნობს შესაბამის LNA-ს, კომპანია შეძლებს მის პასუხისმგებლობას.

თანამშრომლების გარკვეული LNA-ების გაცნობის პროცედურა კანონით არ რეგულირდება. პრაქტიკაში, ამის მიღწევა შესაძლებელია ამ სტატიაში განხილული ჟურნალის გამოყენებით.

ჟურნალის სტრუქტურა

ეს დოკუმენტი ყველაზე ხშირად წერს:

• ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული LNA ჟურნალის თანამშრომლისთვის ხელმოწერისთვის წარდგენის დროს;
• იმ თანამშრომელთა სრული სახელი და თანამდებობა, რომლებმაც ხელმოწერით უნდა დაადასტურონ ამა თუ იმ მარეგულირებელ აქტთან გაცნობის ფაქტი;
• სტრუქტურული ერთეულები, რომლებშიც შრომით საქმიანობას ახორციელებენ თანამშრომლები, რომლებიც ხელს აწერენ ჟურნალს;
• თანამშრომლების LNA-სთან გაცნობის თარიღები.

ჟურნალის სტრუქტურა ასევე უნდა შეიცავდეს სვეტებს თანამშრომლების ხელმოწერების დასამაგრებლად, რომლებიც ადასტურებს მათ გაცნობას სიაში მოცემულ LNA-სთან.

დოკუმენტს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

სად უნდა ჩამოტვირთოთ ჟურნალის ნიმუში

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შევსებული LNA გაცნობის ჟურნალის ფორმა ჩვენს პორტალზე. ჩვენ მოვამზადეთ თქვენთვის წყარო, რომელიც შექმნილია სტატიაში განხილული სტრუქტურის შესაბამისად.

ადგილობრივ რეგულაციებთან გაცნობის ჟურნალი ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტია; ეს არ არის სავალდებულო, მაგრამ მისი გამოყენება დამსაქმებელს დაეხმარება შეასრულოს შრომის კოდექსის მოთხოვნები, რომლის მიხედვითაც აუცილებელია თანამშრომლების გაცნობა შინაგანაწესთან.

რატომ გჭირდებათ ლოკალური წესების გაცნობის ჟურნალი?

ნორმები Ხელოვნება. 68 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიდამსაქმებელი ვალდებულია კომპანიის თანამშრომლებს გააცნოს ყველა ადგილობრივი რეგულაცია (LNA), რომელიც დაკავშირებულია მის სამუშაო საქმიანობასთან. ასეთი გაცნობა აუცილებლად უნდა მოხდეს თანამშრომლის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. ამ მოთხოვნის უგულებელყოფა იწვევს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების შეუსრულებლობის გამო. არავის არ სურს ჯარიმების გადახდა, ამიტომ გაცნობის პროცესი როგორმე უნდა გაფორმდეს. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს:

• შეადგინოს ცალკე გაცნობის ფურცლები და დაურთოს ყველა დებულებას, ბრძანებას, ხელშეკრულებას და სხვა დოკუმენტს;
• განათავსეთ ნახატები პირდაპირ LNA-ზე;
• დაიწყეთ სპეციალური ჟურნალი.

დაქირავების, შვებულების, თანამდებობიდან გათავისუფლების და სხვა პერსონალური პერსონალის დოკუმენტების შეკვეთა ჩვეულებრივ შემოტანილია „ხელმოწერის ქვეშ“ - თავად დოკუმენტზე პირის დამადასტურებელი ხელმოწერის მიღებით. მაგრამ შიდა რეგულაციებით, რომლებიც ერთდროულად ბევრ ადამიანზე მოქმედებს, სიტუაცია უფრო რთულია, რადგან თუ ყველა ადამიანი პირდაპირ მოაწერს ხელს, ძალიან სწრაფად აღარ დარჩება თავისუფალი ადგილი. ამიტომ, დამსაქმებლები ან ქმნიან სპეციალურ დამატებით ფურცლებს ხელმოწერებისთვის (რაც მოუხერხებელია), ან ქმნიან ერთ ჟურნალს თანამშრომლების LNA-ს გასაცნობად. ამავდროულად, მსხვილ კომპანიაში სხვადასხვა განყოფილებებითა და სხვა სტრუქტურული ერთეულებით, სადაც არის პერსონალის მუდმივი მოძრაობა, შესაძლებელია ასეთი წიგნის ტიპის ფორმის ცალკე გამოცემა როგორც თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის, ასევე განყოფილებებისთვის ან ფილიალებისთვის. მაშინ ყველა ადგილობრივი აქტი წესრიგში იქნება და არ იქნება საჭირო მათზე დამატებითი ფურცლების მიმაგრება.

ლოკალური რეგულაციების გაცნობის ჟურნალის ნიმუში

არ არსებობს დამტკიცებული ფორმა ასეთი ჟურნალისთვის. ვინაიდან ეს არ არის სავალდებულო ან თუნდაც რეკომენდებული, კანონმდებლებმა უგულებელყვეს იგი. ამ ფორმის დანერგვა ორგანიზაციის დოკუმენტურ ნაკადში მიზნად ისახავს მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და სხვა კანონების მოთხოვნების შესრულების გამარტივებას. ამიტომ, ეს მხოლოდ დამსაქმებელზეა დამოკიდებული, რამდენად ზუსტად მოაგვარებს ის ამ საკითხს. საჭირო ფორმა თავად მოგიწევთ შეიმუშაოთ. მთავარი ის არის, რომ ის შეიცავს ყველა ადგილობრივ რეგულაციას, რომელსაც ახალი თანამშრომლები უნდა გაეცნონ. გენერირებული ფორმა უნდა დამტკიცდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ასეთი დოკუმენტის შევსება არ უნდა იყოს რთული. მაგალითად, შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ასევე არ არის აუცილებელი მისთვის წიგნის ფორმის მიცემა. ეს ასევე შეიძლება იყოს ინდივიდუალური ფურცლები, რომლებიც მოთავსებულია ბაინდერის საქაღალდეში. არ არის საჭირო სატიტულო ფურცელზე რაიმე დამტკიცების შტამპის განთავსება, შეგიძლიათ მხოლოდ ჩანაწერების დაწყების და დასრულების თარიღი.

ჟურნალის სტრუქტურა და მისი შენახვის ვადა

ზემოთ მოყვანილი მაგალითიდან ხედავთ, რომ ჟურნალის ფორმა საკმაოდ მარტივია. ვინაიდან, როგორც წესი, არსებობს მრავალი LNA, რომელიც უნდა წარედგინოს ორგანიზაციებს, აუცილებელია თითოეული მათგანისთვის რამდენიმე გვერდის გამოყოფა. ამ შემთხვევაში, ამ გვერდების სტრუქტურა არ განსხვავდება და შეიცავს შემდეგ სვეტებს:

• თანამშრომლის დეტალები (სრული სახელი);
• პოზიცია და განყოფილება ორგანიზაციაში;
• დამტკიცების თარიღი (დრო, საჭიროების შემთხვევაში);
• თითოეული თანამშრომლის პირადი ხელმოწერა.

თუ სასურველია, ფურცლები შეიძლება იყოს დანომრილი და შეკერილი, მაგრამ ეს არ არის საჭირო. ასეთი ჟურნალის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი, როგორც წესი, არის ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ან თავად მენეჯერი, თუ ორგანიზაცია მცირეა.

ცალკე, აუცილებელია აღინიშნოს ამ დოკუმენტის შენახვის პროცედურა და პირობები. ეს საკითხი ასევე არ რეგულირდება კანონით, ამიტომ ის თავად ორგანიზაციამ უნდა განსაზღვროს. ყველაზე ხშირად, დამსაქმებლებს სურთ, რომ ეს მოკლე იყოს, მაგალითად, 5 წელი. ეს შეცდომაა და პრაქტიკაში უმჯობესია დაწესდეს უფრო ხანგრძლივი შენახვის ვადა. ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრ ადგილობრივ აქტს აქვს მუდმივი შენახვის ვადა ან ინახება მინიმუმ 10 წლის განმავლობაში. მიზანშეწონილია, რომ ეს პერიოდები არ განსხვავდებოდეს დოკუმენტების შენახვის ვადით მათთან გაცნობაზე. გარდა ამისა, თანამშრომლებს, რომლებიც იცნობდნენ LNA-ს 5 წელზე მეტი ხნის წინ, შეუძლიათ გააგრძელონ მუშაობა ამ ორგანიზაციაში და დააყენონ საკითხი მათი გარკვეული სტანდარტების გაცნობის შესახებ. ამ დოკუმენტის გარეშე საკმაოდ რთული იქნება იმის მტკიცება, რომ მოთხოვნები დაკმაყოფილდა.

ასევე, არ უნდა დაივიწყოს რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 ბრძანება., რომელშიც პირდაპირ წერია, რომ ყველა ადგილობრივი რეგულაცია (რეგლამენტი, ინსტრუქცია) თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებზე არის მუდმივი შენახვის დოკუმენტები. ამიტომ, მიზანშეწონილია დაწესდეს იგივე მოთხოვნები განხილვის ჟურნალისთვის, თუ ეს ეხება პერსონალურ მონაცემებს. კერძოდ, ყოველთვის უნდა შეინახოთ ადგილობრივი დოკუმენტები, როგორიცაა:

• რეგლამენტი ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ;
• ხელფასების შესახებ რეგულაციები.

ამიტომ, თუ თანამშრომლები ხელს აწერენ და პირადად გაეცნობიან ამ LNA-ებს, ამ ფაქტის დამადასტურებელი ფორმის შენახვის ვადა უნდა იყოს მსგავსი.

დოკუმენტაცია მნიშვნელოვანი ელემენტია ნებისმიერი ორგანიზაციის მუშაობაში. ყველა პროცესი და ყველა გადაწყვეტილება აღირიცხება შესაბამისი დოკუმენტის სახით. თანამშრომელი მათ წინაშე დგას შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდეც, რადგან გასაუბრების ეტაპზე მას ეძლევა შესაძლებლობა გაეცნოს იმ დაწესებულების ადგილობრივ რეგლამენტს, რომელშიც აპირებს მუშაობას. სწავლის შემდეგ, მომავალი თანამშრომელი ხელს აწერს LNA-ს გაცნობის ჟურნალში.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

• რატომ არის საჭირო ეს ჟურნალი?
• ჟურნალის გამოჩენა ადგილობრივ რეგულაციებთან გასაცნობად;
• LNA-სთან გაცნობის ჟურნალის შევსება.

რატომ არის საჭირო ეს ჟურნალი?

ეს ჟურნალი აუცილებელია იმისთვის, რომ დამსაქმებელმა ან შრომის ინსპექტორატის ინსპექტორმა ნებისმიერ დროს შეძლოს დარწმუნდეს, რომ თითოეულმა თანამშრომელმა გაეცნო იმ დოკუმენტების რაოდენობას, რომლებიც საჭიროა მისი პოზიციისა და/ან შესრულებული სამუშაოს მიხედვით. დასაქმებულის ბრალით დარღვევის ან/და უბედური შემთხვევის შემთხვევაში, დამსაქმებელს შეუძლია საქმის შემსწავლელ კომისიას მიაწოდოს ადგილობრივი წესების გაცნობის ჟურნალი, რომელშიც მითითებული იქნება, რომ დასაქმებული იყო ინფორმირებული წესების შესახებ შესაბამისი დოკუმენტაციით. სამუშაო, რუტინა და სხვა სავალდებულო რამ.

საჭირო მინიმუმი, რომელიც უნდა იყოს ნაჩვენები ჟურნალში, მოიცავს:

• დაწესებულების საკადრო განრიგი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი);
• შრომის შინაგანაწესი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 56-ე მუხლი, 189-ე მუხლი და 190-ე მუხლი);
• დოკუმენტები, რომლებიც ადგენს პერსონალური მონაცემების დამუშავების პროცედურას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 86-ე მუხლის მე-8 პუნქტი);
• ბრძანებები დისციპლინური სახდელის გამოყენების შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლი);
• ცვლის გრაფიკი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 103-ე მუხლი);
• შრომის დაცვის შესახებ რეგულაციები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 212-ე მუხლი);
• რეგულაციები ანაზღაურების შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 135-ე მუხლი);
• შვებულების განრიგი (მუხლი 123).

ჟურნალის გამოჩენა ადგილობრივ რეგულაციებთან გასაცნობად

ჟურნალის შიდა ბლოკი შეიცავს თითოეული ტიპის ჟურნალისთვის ინდივიდუალურად შემუშავებულ და დამტკიცებულ ცხრილებს და მათ შევსებაზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ ინფორმაციას. ეს ინფორმაცია მოიცავს:

• პასუხისმგებელი პირის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• პასუხისმგებლობის პერიოდი;
• დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც ინიშნება პასუხისმგებელი პირი;
• ყველაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

ადგილობრივი რეგულაციების გაცნობის ჟურნალის შევსება

ჟურნალს ავსებს მენეჯერის შესაბამისი ბრძანებით მის შევსებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი. ეს ბრძანება და ინფორმაცია პასუხისმგებელი პირის შესახებ ასევე მითითებულია ჟურნალში. ახალი ჟურნალის დაწყებისას, სათაურის გვერდზე მითითებულია ჩანაწერების შენახვის დაწყების თარიღი.

ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს ჟურნალი საკანონმდებლო დოკუმენტით დამტკიცებული ცხრილით, ან დამოუკიდებლად შეიმუშაოს. ცხრილის საჭირო ელემენტებია:

• სერიული ნომერი;
• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• მისი პოზიცია;
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს;
• ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის დასახელება, რომლითაც ეცნობა თანამშრომელს;
• თანამშრომლის ხელმოწერა გაცნობის მითითებით;
• ხელმოწერის თარიღი.

ჟურნალი ივსება დოკუმენტების დამტკიცების და თანამშრომლების გაცნობის შემდეგ. თუ თანამშრომელი მუშაობს დისტანციურად, მას შეუძლია გაეცნოს LNA-ს, რომელიც პირდაპირ კავშირშია მის საქმიანობასთან, მასთან ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლით ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (312.1 მუხლის მე-5 ნაწილი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 312.2 მუხლის მე-5 ნაწილი, მუხლი. 6 ფედერალური კანონის 04/06/2011 No 63-FZ "ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ"). დამსაქმებელი ვალდებულია ზედამხედველობა გაუწიოს დასაქმებულთა მიერ მიღებული ადგილობრივი რეგულაციების შესწავლას (ხელმოწერით), შესაბამისად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22-ე მუხლის მე-2 ნაწილის თანახმად, ამ ვალდებულების შეუსრულებლობის შემთხვევაში დამსაქმებელი დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის შესაბამისად ადმინისტრაციული ჯარიმის სახით:

• თანამდებობის პირები - 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირები - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე ან/და ორგანიზაციის მუშაობის შეჩერება 90 დღემდე.

Მიმაგრებული ფაილები

• ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტის გაცნობის ჟურნალი (ნიმუში).დოკ
• ბრძანება ადგილობრივი დოკუმენტის ახალი რედაქციის (ნიმუში) დამტკიცების შესახებ.doc

ხელმისაწვდომია მხოლოდ აბონენტებისთვის

• ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულებების გაცნობის ჟურნალი (ფორმა).დოკ
• ბრძანება ადგილობრივი დოკუმენტის (ფორმის) ახალი რედაქციის დამტკიცების შესახებ.doc

ორგანიზაციაში შემუშავებული დოკუმენტების ნაკადი, რომელიც აუცილებელია პერსონალსა და მენეჯერებს შორის ურთიერთობის ფორმირებისთვის, ტექნოლოგიური პროცესის ორგანიზებისთვის და კავშირების შესაქმნელად, ე.წ. რეგულაციები. ეს მოიცავს სხვადასხვა სახის ბრძანებებს, წესებს, დებულებებს.

რეგულაციების მოქმედების სფერო ვრცელდება მხოლოდ იმ ორგანიზაციაზე, რომლის ფარგლებშიც ისინი გაფორმებულია. ისინი შეიძლება იყოს დროებითი ან მუდმივი, მაგრამ შემუშავებულია ექსკლუზიურად მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში და შექმნილია იმისთვის, რომ არ დაარღვიოს ადამიანის უფლებები.

თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობაა გაეცნოს კომპანიის საქმიანობის სტანდარტებს. ეს საშუალებას გაძლევთ გაარკვიოთ წესები, რომლის მიხედვითაც ხორციელდება საქმიანობა, პირობები, დაკისრებული პასუხისმგებლობა, არსებული უფლებამოსილებები და უფლებები.

Რა არის

როდესაც ორგანიზაციის თანამშრომელი ეცნობა საჭირო დოკუმენტების ნაკადს, ამის შესახებ ინფორმაცია შედის სპეციალური ფურცელი.

თუ საკამათო საკითხები წარმოიქმნება და შრომის ინსპექცია ჩაერთვება, ეს არის პირდაპირი მტკიცებულება თანამშრომლის რეგლამენტთან შეთანხმებისა და დასაქმების პირობებთან მის გაცნობაზე. მთავარი მტკიცებულება არის ხელმოწერა, დაუშვებელია მისი გაყალბება ან დასაქმებულს საწარმოში მის გარეშე შესვლა ფორმაში.

ვისაც ეს ეხება

არ არის საჭირო, რომ კომპანიის პერსონალი გაეცნოს ყველა მარეგულირებელ დოკუმენტაციას, განსაკუთრებით მათ, რაც არ არის მნიშვნელოვანი მათი მოვალეობების ფარგლებში. ყველა მენეჯერი არ ზღუდავს ადამიანთა წრეს და, შესაბამისად, შეცდომით მოხვდება სია:

• დასაქმებულები, რომელთა დასაქმება ხორციელდება აუთსორსინგის ან აუთსტაფინგის ფარგლებში;
• მათ, ვისაც რეგლამენტის დებულებები არ ეხება;
• სამოქალაქო ხელშეკრულების საფუძველზე მომსახურების გაწევა;
• კონტრაგენტის პერსონალი.

გარე მხარე შეიძლება იყოს მხოლოდ ინფორმირებული, მაგრამ არ იქნება პასუხისმგებელი მოთხოვნების შეუსრულებლობაზე. მათ, ვისაც ეს ეკისრება კომპანიაში, უნდა იცოდნენ ფინანსური ვალდებულების შესახებ დებულებები. პერსონალი ეცნობა პერსონალის რეგისტრაციის პირობებს, დოკუმენტებს და ა.შ.

თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი უარს იტყვის რეგლამენტის გაცნობაზე და ფურცელზე ხელს მოაწერს, შემდგომში თავისუფლდება სასჯელი. მხოლოდ მენეჯერს აქვს უფლება გადაწყვიტოს, გააგრძელებს თუ არა თანამშრომლობას თუ პირს უარს ეტყვის სამუშაოზე, ვინაიდან მომავალში მისი მოზიდვა შეუძლებელი იქნება.

დოკუმენტის სტრუქტურა

სტრუქტურა შეიძლება ჩამოყალიბდეს ორი სწორი მიდგომით. თუ ფურცელი ერთვის შრომით ხელშეკრულებას, მაშინ მასზე ხელმოწერა იდება ერთ ეგზემპლარად, იმ თანამშრომელის მიერ, რომელთანაც გაფორმდა ხელშეკრულება. რეგულაციების ჩამონათვალში შედის მხოლოდ ის, რაც ვრცელდება კონკრეტული თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობების ფარგლებში.

ჟურნალის სხეული ასახავს:

• რომ დოკუმენტი მოქმედებს როგორც შრომითი ხელშეკრულების ნაწილი და აქვს დეტალები;
• მუშაკებზე მოქმედი აქტების სია;
• ხელმოწერის თარიღი.

დიზაინის სტრუქტურა მოითხოვს ხელმოწერის ველები.

გაცნობის ფურცელი შეიძლება იმოქმედოს როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, ფორმას ხელს აწერს ორგანიზაციის ყველა პერსონალი, სია შეიცავს ყველა დებულებას, რომელიც კლასიფიცირდება კატეგორიის მიხედვით.

ამ ვარიანტში დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სვეტს, სადაც შეყვანილია ინფორმაცია სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, ყველა თანამშრომლის სია და მათი ინიციალები.

ხელმოწერის სვეტისთვის გამოყოფილია ადგილი, რომელიც ადასტურებს გაცნობის ფაქტს. განყოფილების უფროსის მიერ დოკუმენტის დამოწმების დასადასტურებლად უნდა განთავსდეს ნიშანი.

რატომ არის საჭირო?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, კერძოდ, სტატიები და შეიცავს მოთხოვნას, რომელიც მიმართულია ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს, რომლებიც ვალდებულნი არიან გაეცნონ თავიანთ თანამშრომლებს მიმდინარე რეგულაციების შესახებ.

ტრენინგის ჩატარება მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სამართლებრივი, არამედ სხვა მიზეზების გამო. კომპანია, რომელმაც არ გააცნო თავის პერსონალს სამუშაო პროცედურების მოთხოვნები არ შეუძლია რაიმე მოთხოვნების დაყენება, თუ ის დაირღვა. დასაქმებული არ არის პასუხისმგებელი წესების დარღვევის შედეგებზე.

აღსანიშნავია, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს არ აქვს სამართლებრივი განმარტება, თუ რა არის ნორმატიული აქტი. თეორიულად, ეს ნიშნავს დოკუმენტს, რომელიც არაერთხელ გამოიყენება განუსაზღვრელი რაოდენობის პირებთან მიმართებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლის შესაბამისად, ნებისმიერ მენეჯერს უფლება აქვს შექმნას ასეთი დოკუმენტური ნაკადი თავის ორგანიზაციაში, როგორც გამონაკლისი, მხოლოდ ფიზიკური პირები.

Დამსაქმებელი აუცილებლად აჩვენებსმომავალი თანამშრომლისთვის, მუშაობის წესები, სახელფასო რეგულაციები, შრომის დაცვის ინსტრუქციები, მონაცემთა გამოყენებისა და შენახვის მოთხოვნები. მაგრამ სამუშაოს აღწერა არ შედის სავალდებულო რეგულაციების ჩამონათვალში, მაგრამ მნიშვნელოვანია თავად თანამშრომლისთვის.

ქვეყნის კანონმდებლობა არ არეგულირებს ფორმას, რომლის მიხედვითაც მენეჯერი ვალდებულია მიაწოდოს ინფორმაცია დასაქმებულს, ასევე მისი ხელმოწერის ჩაწერის ხერხს. თუ ადამიანი მუშაობს დისტანციურად, მისაღებია ელექტრონული ვერსიისა და ხელმოწერის გამოყენება.

გასათვალისწინებელია, რომ კანონმდებელი არანაირად არ არეგულირებდა კონკრეტულ ფორმას, რომლითაც უნდა მოხდეს კომპანიის დოკუმენტური ნაკადის გაცნობა. პრაქტიკამ და შრომის კოდექსმა რამდენიმე მექანიზმი გამოავლინა და შესავალი ფურცლის შედგენა ერთ-ერთი მათგანია.

ელექტრონული ტიპის აქტი არ აქვს იურიდიული ძალა, თუ არ არის დადებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა. გამშვები ნიშნები, ტირეები და ინიციალები არ წარმოადგენს დადასტურებას.

ყველაზე ხშირად, ფურცელზე ხელმოწერა ხდება დასაქმების დროს და მანამ, სანამ პირი მისცემენ უფლებას ადგილზე შეასრულოს თავისი მოვალეობები. არის სიტუაციები, როდესაც იგი ვითარდება მიმდინარე საქმიანობის პერიოდში, მაშინ ხელმოწერა იდება მენეჯერის მიერ დამტკიცების შემდეგ.

გაცნობის ფურცელი შეიძლება შედგეს შრომითი ხელშეკრულების დანართის სახით, ჟურნალის სახით ან პირად საქმეში ჩასმული ფურცლის სახით.

საკამათო სიტუაციების შემთხვევაში, თანამშრომლის ხელმოწერის პოვნა უფრო სწრაფი და მარტივია, თუ არსებობს შრომითი ხელშეკრულების დანართი. შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა კომპიუტერის გამოყენებით ან ხელით.

რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლში, პერსონალის შინაგანაწესთან გაცნობის ვალდებულების შეუსრულებლობა ემუქრება კომპანიის განყოფილების ხელმძღვანელს ადმინისტრაციული ჯარიმით.

დასაქმებულსა და მენეჯერს შორის შრომით ურთიერთობებზე დაფუძნებული მრავალი დავის გაჩენა ეხმარება როგორც ერთს, ასევე მეორე მხარეს. დაამტკიცე შენი აზრი. ეს არის დასაქმებულის ცოდნის ერთ-ერთი მთავარი მტკიცებულება სამუშაო პირობების, მოთხოვნების, პასუხისმგებლობებისა და უფლებების შესახებ.

ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია ორგანიზაციის ადგილობრივი წესების შესახებ.

რა შედეგები მოჰყვება დოკუმენტის ხელმოუწერლობას?

პერსონალს უფლება აქვს მოაწეროს ან არ მოაწეროს ხელი ნორმატიულ აქტს. კატეგორიულად იკრძალება დაქვემდებარებულის იძულება ან მისი ხელმოწერის შესაბამის გრაფაში დადება აკრძალვა. უკანონოა დისციპლინური სახდელის დაკისრება მენეჯერის ნების შეუსრულებლობისთვის.

თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, რომ შინაგანაწესი დიდწილად არეგულირებს ორგანიზაციის საქმიანობას და შესაბამისად მათში მოცემული ინფორმაცია სასარგებლოა.

პასუხისმგებლობა ჩნდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამშრომელი ხელს აწერს გაცნობის ფურცელს და კანონი არ არეგულირებს, როდის გაკეთდა ეს. კომპანიების უმეტესობა ცდილობს ხელმოწერის მოპოვებას დასაქმების დროს და მხოლოდ რამდენიმე მათგანი დასაქმების პროცესში.

არიან ისეთებიც, რომლებიც უყურადღებოდ ექცევიან შინაგანაწესთან გაცნობის ფურცლის შედგენის პროცედურას. უბედურება მოდის მაშინ, როცა ჩნდება საკამათო საკითხი ან კონფლიქტური სიტუაცია.

სამუშაო პროცესის ფარგლებში, იურიდიული დეპარტამენტი ან პერსონალის ოფიცრები ჩართულნი არიან გაცნობის ანგარიშის შედგენაში. გაცნობის პროცესი ხდება მენეჯერის ბრძანებით დანიშნული პირის ფხიზლად ხელმძღვანელობით, რომელიც ვალდებულია დაამტკიცოს იგი და ხელი მოაწეროს დასაქმებულს.

2013 წლიდან ერთიანი ფორმა გაუქმდა, ამიტომ დღეს აქტი დგება თავისუფალი ფორმაწინასწარ შემუშავებული შაბლონის მიხედვით. შემდგენელი ვალდებულია დაიცვას რუსული ენის სტრუქტურა და წესები.

სათაური ამბობს:

• კომპანიის სახელი;
• დოკუმენტის დასახელება;
• მთავარი არსი, თარიღი და ნომერი.

უმეტეს შემთხვევაში, იგი შემდგომში ყალიბდება მაგიდა, რომლის სვეტებში ისინი წერენ თანამშრომლის ნომერს, პერსონალურ ინფორმაციას, მიუთითებენ თანამდებობაზე და თარიღზე, რომელზედაც მოხდა გაცნობა. ყველა სვეტი განლაგებულია მითითებული თანმიმდევრობით, ბოლოში მოთავსებულია ხელმოწერა.

თუ ამის საჭიროებაა, იზრდება სვეტების რაოდენობა, იწერება განყოფილების დასახელება ან სხვა შენიშვნები. ყველა თანამშრომლისთვის ერთი გაცნობის ფურცლის შექმნისას, ისინი ერთმანეთთან არის დამაგრებული ძაფის ან სტეპლერის გამოყენებით და უნდა იყოს დანომრილი.

ეს შეიძლება გაკეთდეს კომპანიის ბლანკზე ან მარტივ A4 ფურცელზე. მთავარი, რაც საჭიროა, ხელმოწერების ორიგინალობაა.

არ არის აუცილებელი, რომ ფორმა იყოს დამოწმებული. 2016 წლიდან იურიდიულ პირს არ მოეთხოვება ბეჭდის გამოყენება ნაშრომების დასამოწმებლად, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ეს მოთხოვნა მითითებულია შემადგენელ დოკუმენტში.

მსხვილ ორგანიზაციებს უჭირთ ფილიალები მთელი ქვეყნის მასშტაბით. HR ოფიცრები ცდილობენ უზრუნველყონ თანამშრომლებისთვის საჭირო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა და ელექტრონული ფოსტით გაგზავნონ რეგულაციები წარმომადგენლობითი ოფისის პერსონალის განყოფილებაში.

ისინი, თავის მხრივ, ათავსებენ მათ საინფორმაციო დაფებზე, მაგრამ ხელმოწერის გარეშე თანამშრომელი არანაირ პასუხისმგებლობას არ ეკისრება და შეუძლია მხოლოდ წაკითხულს მიიღოს დამატებითი ინფორმაცია.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 312.1 მუხლი ადგენს ფუნქციები თანამშრომლებისთვის, რომელთა დასაქმება დისტანციურია. გაცვლა შეიძლება განხორციელდეს ელექტრონულად ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. ასეთი დოკუმენტი უდრის ქაღალდზე გაცემულს.

დასაქმებული და დამსაქმებელი ვალდებულნი არიან შრომითი ხელშეკრულებით დადგენილ ვადაში გამოაგზავნონ გაცნობითი ფურცლის ელექტრონული ვერსიის მიღების დასტური.

გაცნობის ფურცელი ინახება HR განყოფილებაში იმ დოკუმენტთან ერთად, რომელსაც იგი უკავშირდება. ამ მიზნით გამოყოფილია ცალკე საქაღალდე. კანონმდებლობა არ ზღუდავს ვადებს, მაგრამ სანამ თანამშრომელი დასაქმებულია, ის დაცული უნდა იყოს.

დიზაინის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია მოცემულია ვიდეოში.