წახალისების შესახებ სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში. ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ სამუშაო წიგნში

სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოს შესახებ ინფორმაცია შედის სამუშაო წიგნში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-4 პუნქტის შესაბამისად. სამუშაო წიგნში ჩანაწერის საფუძველია მენეჯერის შესაბამისი ბრძანება (ინსტრუქცია) (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესების მე-10 პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია მთავრობის დადგენილებით. რუსეთის ფედერაციის 2003 წლის 16 აპრილის No 225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“ ( სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის შემდგომი წესები)).

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 24-ე პუნქტის თანახმად, სამუშაო წიგნში შეიტანება შემდეგი ინფორმაცია შრომითი ღვაწლისთვის ჯილდოების (წახალისების) შესახებ:

ა) შესაბამისი განკარგულებებისა და სხვა გადაწყვეტილებების საფუძველზე სახელმწიფო ჯილდოების, მათ შორის სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭების შესახებ;

ბ) ორგანიზაციების მიერ განხორციელებული დიპლომების მინიჭების, წოდებების მინიჭებისა და სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების, საპატიო სიგელების მინიჭების შესახებ;

გ) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებებით, ორგანიზაციის შრომის შინაგანაწესით, წესდებითა და დისციპლინის შესახებ დებულებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისების შესახებ.

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის მე-10 პუნქტი ადგენს ერთკვირიან ვადას, არაუგვიანეს დამსაქმებელი ვალდებულია გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერები სამუშაო წიგნებში.

რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილება „სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ არეგულირებს ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის სამუშაო წიგნში შეტანის წესს. სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ მე-3 სვეტში სათაურის სახით მითითებულია ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება; სვეტში 1 - ჩანაწერის სერიული ნომერი (ნუმერაცია ხდება ზრდადი თანმიმდევრობით თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში); მე-2 სვეტში - დაჯილდოების თარიღი; მე-3 სვეტში - ვის მიერ დაჯილდოვდა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი; მე-4 სვეტში - დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.

სავალდებულოა, რომ ინფორმაცია წახალისების შესახებ ასევე შევიდეს თანამშრომლის პირად ბარათში (ერთიანი ფორმა T-2, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით „ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შრომის აღრიცხვისა და ანაზღაურების შესახებ“).

Შენიშვნა!

სამუშაო წიგნი არ შეიცავს ჩანაწერებს პრემიების შესახებ, რომლებიც არ არის სტიმული თანამშრომლისთვის, მაგრამ არის მისი შემოსავლის განუყოფელი ნაწილი, ანუ ისინი გათვალისწინებულია ანაზღაურების სისტემით ან იხდიან რეგულარულად (პუნქტი 25). სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები). თუ თანამშრომელმა მიიღო ეგრეთ წოდებული „პირადი“ ბონუსი სამუშაოში კონკრეტული პირადი წვლილისთვის, მაშინ ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა შევიდეს მის სამუშაო წიგნში.

Შენიშვნა.

საყურადღებოა შეუსაბამობა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე და 191-ე მუხლების ფორმულირებას შორის. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი მოითხოვს, რომ სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოს შესახებ ინფორმაცია შევიდეს სამუშაო წიგნში, ხოლო სხვა სახის წახალისების შესახებ ჩანაწერები არ არის გათვალისწინებული ამ მუხლით. ზემოაღნიშნული შეუსაბამობა „ჯილდოს“ და „წახალისების“ ცნებებს შორის ართულებს შრომის კანონმდებლობის გამოყენებას სამუშაო წიგნების შედგენის პრაქტიკაში. ამასთან დაკავშირებით წარმოიშვა ორი საპირისპირო თვალსაზრისი:

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელი არ არის ვალდებული შეიტანოს ინფორმაცია სამუშაო წიგნში დასაქმებულის ყველა წახალისების შესახებ, არამედ მხოლოდ ინფორმაცია მისი ჯილდოების შესახებ.

2. ტერმინის „დაჯილდოების“ ფართო ინტერპრეტაცია ვარაუდობს, რომ ის წახალისება, რომელიც არსებითად არ არის ჯილდოები, მაგრამ ასევე ახასიათებს დასაქმებულს დადებით მხარეზე, უნდა აისახოს სამუშაო ჩანაწერში მის ინტერესებში.

ამრიგად, დასაქმებულს უფლება აქვს დაჟინებით მოითხოვოს სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება მის მიმართ გამოყენებული წახალისების რომელიმე სახეობის შესახებ, თუ ეს არ განხორციელებულა.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი დეტალები სამუშაოს წახალისების დოკუმენტაციის სპეციფიკის შესახებ და თანამშრომლის სამუშაო წიგნში წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეტანის პროცედურის შესახებ, სს-ს ავტორების წიგნში "შრომის წახალისება". BKR-ინტერკომი-აუდიტი.”

რა სახის წახალისება უნდა იყოს ასახული შრომის ანგარიშში?

დასაქმების ჩანაწერი შეიცავს ინფორმაციას სამსახურის ხანგრძლივობის, კარიერის ყველა ძირითადი ეტაპის შესახებ: დაკავებულ თანამდებობებზე, გადარიცხვებზე, დაწინაურებებზე, თანამდებობიდან გათავისუფლებაზე, გათავისუფლებაზე. წიგნის სტანდარტული ფორმა შეიცავს განყოფილებას ” წამახალისებელი ინფორმაცია”, რომელიც ასახავს მიღებულ მადლიერებას და მიღებულ ჯილდოებს.

ჯილდოს შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი კეთდება „სამუშაო ჩანაწერების შენახვისა და შენახვის წესების“ შესაბამისად. ისინი დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16.0.2003 N 225 დადგენილებით და „შრომის დოკუმენტების შევსების ინსტრუქციით“, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10.10.2003 No. 69 (შემდგომში სტატიაში „წესები“ და „ინსტრუქციები“).

„წესების“ შესაბამისად, წიგნში არ არის შესული ყოველი ჯილდო ან წახალისება, მატერიალური თუ არამატერიალური.

ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ, რომელიც შეტანილია სამუშაო წიგნში

1. სახელმწიფო და უწყებრივი ჯილდოების შესახებ;
2. სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭების შესახებ;
3. ჯილდოების შესახებ საპატიო მოწმობით, დიპლომით, სამკერდე ნიშნებით;
4. ბონუსებისა და სხვა სახის წახალისების შესახებ.

სამუშაო წიგნში ჯილდოების შესახებ ინფორმაცია არ არის მითითებული, თუ ეს არის ფულადი პრემიები, რომლებიც გათვალისწინებულია ანაზღაურების სისტემით და რეგულარულად უხდიან თანამშრომლებს.

თუ ერთ-ერთ თანამშრომელს მიენიჭა საპატიო წოდება „საუკეთესო პროფესიაში“, ამისთვის ეძლევა ძვირფასი საჩუქარი, ეს ფაქტი აისახება შრომის ანგარიშში. თუ ვსაუბრობთ კვარტალური ან ნახევარწლიური პრემიების გადახდაზე, არ არის საჭირო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება.

დასაქმების ისტორია. ფულადი ჯილდოს მინიჭების განყოფილების დიზაინი

ჩამოტვირთეთ ნიმუში დოკუმენტი

რის საფუძველზეც შეიტანება ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ სამუშაო წიგნში: ნიმუში

დამსაქმებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომლების დაჯილდოების პროცედურას და აფიქსირებს მას ადგილობრივ რეგლამენტებში. დაწინაურების ორდერზე დაფუძნებული ჯილდოების შესახებ ინფორმაცია შეტანილია სამუშაო წიგნში. თუ ოფიციალური ადმინისტრაციული დოკუმენტი არ იყო გაცემული, არ არის საჭირო წიგნში მიღებული წახალისების ასახვა, რადგან ამის მიზეზი არ არსებობს.

ადმინისტრაციული დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, სახელი, გვარი, პატრონიმი, დაკავებული თანამდებობა, პერსონალის ნომერი. შინაარსობრივ ნაწილში მითითებულია წახალისების ტიპი და მოტივი და მოკლედ აღწერს კონკრეტულ მიღწევებს, რისთვისაც გამორჩეული თანამშრომელი უნდა დაჯილდოვდეს.

ბრძანება შედგენილია ფორმით T-11 (T-11a) ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებულ ფორმაზე. ბრძანება გამოიცემა წახალისების წინადადების საფუძველზე. დაჯილდოვებულ თანამშრომელს ეძლევა ბრძანება ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

სახელმწიფო და უწყებრივი ჯილდოების მინიჭების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებენ უფლებამოსილი უმაღლესი ორგანოები. წერილობით მოთხოვნას წარუდგენს იმ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს. თუ დასაქმებულს აქვს ნიშნები, ჯილდოები და წახალისება, განაცხადს თან ერთვის შესაბამისი დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ასეთი ჯილდოების არსებობას.

როგორ ჩავწეროთ ჯილდო

თანამშრომლის დაჯილდოებისას დამსაქმებელი აკეთებს ჩანაწერს ჯილდოს შესახებ სამუშაო წიგნში, რომლის ნიმუში წარმოდგენილი იქნება ქვემოთ და T-2 ფორმის პირადი ბარათის VII ნაწილში. ინფორმაცია წახალისების შესახებ მოცემულია შრომის განყოფილებაში „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“, სადაც ოთხივე სვეტი უნდა იყოს შევსებული:

1. მიუთითეთ გაკეთებული ჩანაწერის სერიული ნომერი;
2. რეგისტრაციის თარიღი ფორმატში დღე, თვე, წელი;
3. მიუთითეთ დამსაქმებელი ორგანიზაციის დასახელება და გააკეთეთ პირდაპირი ჩანაწერი წახალისების შესახებ;
4. მიეცით ბმული საბაზისო დოკუმენტზე (ბრძანება, ინსტრუქცია).

ჩანაწერი უნდა განხორციელდეს მენეჯერის შეკვეთის გამოქვეყნებიდან ერთი კვირის განმავლობაში. ეს ევალება პერსონალის ოფიცერს ან მენეჯერის მიერ დანიშნულ უფლებამოსილ სპეციალისტს. ჩანაწერის გაკეთებისას, ხელწერა უნდა იყოს მკაფიო და სუფთა. მისაღებია შავი, მეწამული და ლურჯი მელნის გამოყენება. აბრევიატურები დაუშვებელია რეგისტრაციის დროს.

მესამე სვეტის შევსებისას გამოიყენეთ ლაკონური ფორმულირება: ” დაჯილდოვდა...», « დაჯილდოვდა...“, მიუთითეთ თანამშრომლის დაჯილდოების მიზეზი. დამსაქმებლის ორგანიზაციის დასახელება შეყვანილია სრულად, დასახელების მოკლე ვერსია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, მოცემულია ფრჩხილებში. მეოთხე სვეტში საბაზისო დოკუმენტზე მითითებისას აუცილებელია მიუთითოთ მისი ტიპი, მაგალითად, შეკვეთა, ინსტრუქცია, შეიყვანოთ რეგისტრაციის ნომერი და დაუყოვნებელი შესრულების თარიღი.

Sistema პერსონალის ექსპერტების პასუხები პრაქტიკის კითხვებზე

რა შეცდომები უნდა ავიცილოთ თავიდან განყოფილების „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ შევსებისას

ყველაზე გავრცელებული გამოტოვებაა თანამშრომლის სამუშაო ჩანაწერში ჯილდოების, ნიშნების და არარეგულარული ფულადი პრემიების შესახებ ინფორმაციის სრული არარსებობა. მაგალითად, მადლიერება სამუშაო წიგნში, ნიმუში წარმოდგენილი იქნება ქვემოთ, მათ ავიწყდებათ მისი დამატება თანამშრომლის დოკუმენტში. დამხმარე დოკუმენტები ხშირად არასწორად არის მომზადებული. მადლიერების გამოხატვისას ისინი არ გასცემენ ბრძანებას, რის საფუძველზეც მონაცემები შეიტანება განყოფილებაში „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერი მადლიერების შესახებ: ნიმუში

ჩამოტვირთეთ ნიმუში დოკუმენტი

შრომის ანგარიშში სრულად ასახვა დასაქმების პერიოდში მიღებული ყველა ჯილდოსა და წახალისების შესახებ არ არის დამსაქმებლის უფლება, არამედ ვალდებულება. ეს გარემოება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია გასათვალისწინებელი, როდესაც საქმე ეხება სახელმწიფო და უწყებათა ჯილდოებს, რომლებიც თანამშრომელს აძლევს სოციალურ და მატერიალურ პრივილეგიებს:

• საპენსიო დანამატი
• უფასო მგზავრობა საზოგადოებრივი ტრანსპორტით,
• რიგი შეღავათები სამედიცინო, კომუნალური მომსახურებისთვის და ა.შ.

ჯილდოს შესახებ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში ასევე მნიშვნელოვანია მათთვის, ვინც მომავალში სამუშაოს პოვნას გეგმავს. განმცხადებლების შერჩევისას, ბევრი დამსაქმებელი ყურადღებას აქცევს წიგნის განყოფილებას ” ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ».

თუ სამუშაო ჩანაწერი დაიკარგა ან შეუქცევადად დაზიანდა ისე, რომ მისი აღდგენა შეუძლებელია, დამსაქმებელმა, დუბლიკატის გაცემისას, უნდა აღადგინოს წახალისების ყველა ჩანაწერი იმ ბრძანებების საფუძველზე, რომლებიც საფუძვლად დაედო წიგნში ინფორმაციის შეტანას.

ხშირად შრომის ჩანაწერებში შეგიძლიათ ნახოთ თავად ჩანაწერების არასწორი ფორმატირება. მაგალითად, მეორე სვეტში მითითებული თარიღის ფორმატი არასწორია და მეოთხე სვეტში არ არის ბმული საბაზისო დოკუმენტთან. მზა შტამპების გამოყენება არ შეიძლება ჩაითვალოს შეცდომად, თუ ჩანაწერი თავად ასახავს ყველა საჭირო ინფორმაციას და დამოწმებულია ხელმოწერით პასუხისმგებელი პირის ჩანაწერით.

მოტყუების ფურცელი: შეცდომები სამუშაო წიგნში

„დაჯილდოების ინფორმაციის“ განყოფილების შევსებისას დაშვებულ შეცდომებს შორის აბსოლუტური ლიდერი ნაწარმოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანაა. ასეთი ჩანაწერი უნდა იყოს ნაჩვენები, თუ წინა განყოფილებაში მოცემული ვარიანტი სწორია. ხშირად ასეთი დაბნეულობის მიზეზი პერსონალის უყურადღებობაა. თუ რაიმე შეცდომა აღმოჩენილია, ის სწრაფად უნდა გამოსწორდეს წინა ჩანაწერის გაუქმებით. ასეთი ქმედებები პერსონალის ოფიცრისგან არის მოთხოვნილი "ინსტრუქციების" 1.2 პუნქტით. გასათვალისწინებელია, რომ არასწორი ჩანაწერების შესწორებისას თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაკორექტირებელი სითხეები, გადაკვეთოთ ან გაასუფთავოთ განყოფილებაში შეტანილი არასწორი ჩანაწერები. ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ».

დაწინაურების ორდერზე დაფუძნებული ჯილდოების შესახებ ინფორმაცია შეტანილია სამუშაო წიგნში. განყოფილების „ინფორმაცია წახალისების შესახებ“ შევსებისას, თავიდან უნდა აიცილოთ შეცდომები. თუ ისინი აღმოჩენილია, HR უნდა უზრუნველყოს მათი გამოსწორება რაც შეიძლება სწრაფად.

სამუშაო წიგნს აქვს განყოფილება "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ", რომლის ნიმუშს ხშირად ითხოვენ დამსაქმებლები. პირის მთელი პროფესიული საქმიანობისთვის, ადამიანი შეიძლება აღიარებული იყოს მისი დამსახურებით. თუმცა, მენეჯერებმა ყოველთვის არ იციან, რომელი ჯილდო ჩაიწერონ და რომელი არა. ამიტომ, ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც არასაჭირო ინფორმაციის შეყვანა ხდება, მაგრამ საჭირო ინფორმაცია, პირიქით, არ არის ნახსენები. მნიშვნელოვანია იცოდეთ რა ჩანაწერებია გაკეთებული სამუშაო წიგნში ჯილდოს შესახებ, რათა ყველაფერი სწორად იყოს მითითებული თანამშრომლის დოკუმენტში.

ჯილდოს დეტალები

თუ ადამიანმა მიაღწია შრომას, მაშინ ჯილდოს ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს. ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ იმას, რაც უნდა იყოს ჩართული. პირველ რიგში, საუბარია სახელმწიფო ჯილდოებზე. ეს მოვლენა უნდა იყოს ჩაწერილი თანამშრომლის დოკუმენტში. ასევე უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის მიერ გაცემული ჯილდოები. როგორც წესი, ამ შემთხვევაში გამოხატულია მადლიერება, გადაეცემა სერთიფიკატი და ენიჭება საკუთარი პროფესიის საუკეთესოს წოდება. ასევე ხდება დიპლომი და ღირსების სამკერდე ნიშანი.

თქვენი საკუთარი ჯილდოები ასევე შეიძლება დაწესდეს შრომის რეგლამენტით და კომპანიის კოლექტიური ხელშეკრულებით. ისინი ასევე უნდა იყოს შეტანილი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. მაგრამ რეგულარული ბონუსები ან სხვა ფულადი გადახდები არ უნდა ჩაიწეროს. ამიტომ, არ არის საჭირო ამ სახის წახალისების ხსენება. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი არ მიუთითებენ იმაზე, რომ ადამიანმა მიაღწია შრომას. აქედან გამომდინარე, უწყებრივი ჯილდოები უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე მაშინ, როდესაც ადამიანი დააჯილდოვეს უფროსის მიერ ფულადი გადახდით.

გაითვალისწინეთ, რომ მადლიერება და საპატიო სერთიფიკატის მინიჭება სასარგებლო იქნება ადამიანის კარიერისთვის. იმის გამო, რომ მომავალში ისინი საშუალებას მოგცემთ განაცხადოთ უფრო მაღალ წოდებებზე. მაგრამ თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ შეუძლებელია დაუყოვნებლივ მიიღოთ საპატიო სერთიფიკატი რუსეთის ფედერაციის სამინისტროსგან, თუ მადლიერება ადრე არ იყო გაცემული რეგიონის სამინისტროსგან, რომელშიც ადამიანი ცხოვრობს. ამიტომ მოძრაობა უნდა იყოს პროგრესული: ჯერ უბნის დონეზე ამბობენ „მადლობა“, მერე ქალაქი, საგნის შემდეგ და ა.შ.

თანამშრომელმა თავად უნდა აკონტროლოს, არის თუ არა მისი მიღწევები ჩაწერილი სამუშაო წიგნში. რადგან მენეჯმენტი ყოველთვის კეთილსინდისიერად არ აწვდის ინფორმაციას ჯილდოს შესახებ. ამ შემთხვევაში აუცილებელია მოითხოვონ განიხილონ ბრძანება, რომლის მიხედვითაც სამუშაო წიგნაკში შეტანილია მადლობის აღნიშვნა.

შესვლის დრო

თითოეული ჯილდო უნდა დადასტურდეს ოფიციალური დოკუმენტების გამოყენებით. იმიტომ, რომ უბრალოდ სიტყვიერი მადლიერება არ იქნება ჩართული სამუშაო წიგნში. როგორც წესი, გაცემულია ბრძანება ან ჩამოდის სპეციალური წერილი. ასეთი დოკუმენტის საფუძველზე შესაძლებელი იქნება ჩანაწერის გაკეთება კონკრეტული თანამშრომლისთვის.

თუ შეკვეთა ჯერ არ მოსულა შესაბამისი ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში, მაშინ არავინ შეავსებს ჯილდოს ფორმას. ის ფაქტი, რომ პირს უკვე ოფიციალურად გადაუხადეს მადლობა, არც ისე მნიშვნელოვანია.

ახლა მოდით ცალკე ვისაუბროთ იმ პერიოდზე, რომლის დროსაც ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ უნდა იყოს მითითებული სამუშაო წიგნში . თუ პირი მონიშნული იყო თავად კომპანიის მიერ, მაშინ შეკვეთის გაცემიდან ზუსტად ერთი კვირა ეძლევა.ამ პერიოდის განმავლობაში, თქვენ უნდა გქონდეთ დრო, რომ გააკეთოთ საჭირო შენიშვნები.

სულ სხვა საქმეა, თუ ადამიანი არ იყო წახალისებული კომპანიის მიერ. ამ შემთხვევაში არ არის მითითებული კონკრეტული პერიოდი, რომლისთვისაც დოკუმენტში შედის ინფორმაცია. აქედან გამომდინარე, ორგანიზაციას შეუძლია ეს განახორციელოს ან ერთი კვირის განმავლობაში ან ერთი თვის განმავლობაში. მაგრამ, ბუნებრივია, პერიოდი გონივრული უნდა იყოს. იმის გამო, რომ თუ ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ მთავრდება სამუშაო წიგნში, მაგალითად, ერთი წლის შემდეგ, მაშინ ეს არ იქნება სრულიად სამართლიანი ადამიანის მიმართ.

დამზადების მიზეზები

ზუსტად უნდა იცოდეთ რა მიღწევებია დაფიქსირებული დასაქმების დოკუმენტში. იმიტომ, რომ არის შემთხვევები, როცა ბონუსის სახით ჯილდო ცხადდება, მაგრამ ეს ფულადი გადახდა კანონით წიგნში არ არის მითითებული. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სერიოზული ჯილდოების მისაღებად საჭიროა HR დეპარტამენტის მონაწილეობა.

თქვენ უნდა მოამზადოთ შემდეგი დოკუმენტები:

1. პეტიცია კანდიდატის წარდგენის შესახებ.
2. შევსებული ჯილდოს ფურცელი.
3. პიროვნების მახასიათებლები.
4. წერილი უმაღლეს ხელისუფლებას.

თითოეულ საქმეს აქვს ოფიციალური დოკუმენტების საკუთარი სია. ჯილდოს დებულებაში მითითებულია დოკუმენტები, რომლებიც საჭირო იქნება. მათი წარდგენის შემდეგ სპეციალური ორგანო განიხილავს კანდიდატურას და გადაწყვეტს არის თუ არა ეს პირი ჯილდოს ღირსი. დადებითი პასუხის შემთხვევაში გაიცემა სპეციალური ბრძანება, რომლის მიხედვითაც გადაეცემა მადლობა და შეიტანება სამუშაო წიგნში.

ინსტრუქციები

ის, რასაც მადლიერება იძლევა სამსახურში, უკვე ცხადი გახდა - ადამიანს აქვს შესაძლებლობა აწიოს კარიერული კიბე. ახლა თქვენ ზუსტად უნდა გაარკვიოთ, როგორ ხდება ჩანაწერი, რათა მასში ხარვეზი არ იპოვოთ.

Მნიშვნელოვანი! თქვენ უნდა დაიწყოთ მუშაობა გამოცხადებულ გადაწყვეტილებებთან, როგორც კი მიიღებთ შეკვეთას ან სპეციალურ წერილს. შესაბამისი დოკუმენტის გარეშე ფორმის შევსება შეუძლებელია.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააყენოთ სერიული ნომერი პირველ სვეტში. მას არაფერი აქვს საერთო "სამუშაო ინფორმაციის" განყოფილებასთან, ასე რომ თქვენ კვლავ უნდა დაიწყოთ ათვლა. თუ ადამიანმა მიიღო თავისი პირველი ჯილდო, მაშინ უნდა დააყენოს ნომერი 1. შემდეგ ახალი მადლობის ნოტების დამატებისას დასჭირდება 2, 3 და ა.შ.

მეორე განყოფილებაში უნდა მიუთითოთ ჩანაწერის გაკეთების თარიღი. შემდეგ არის 3 სვეტი და შეიცავს ძირითად ინფორმაციას მომხდარი მოვლენის შესახებ. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ვინ დააჯილდოვა, რა წოდება ან ჯილდო მიიღო პირმა. გარდა ამისა, წერია, რა დამსახურებისთვის მიიღო მადლიერება ადამიანმა. აქ ყველაფერი შეიძლება დაზუსტდეს კონკრეტულ ფორმატში.

ახლა მოდით შევხედოთ სამუშაო წიგნში მადლიერების წერილის ნიმუშს. მაგალითად, ადამიანმა მიიღო შეკვეთა და ამ შემთხვევაში ასე უნდა დაიწეროს:

„ღია სააქციო საზოგადოება „გვოზიკა“ (სს „გვოზიკა“). დაჯილდოებულია სამშობლოსათვის გაწეული სამსახურის მე-3 ხარისხის ორდენით“.

ნიშანი დაახლოებით ასე გამოიყურება, მაგრამ, ბუნებრივია, ინფორმაცია შეიცვლება სიტუაციიდან გამომდინარე. როგორც წესი, ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია პირდაპირ შეკვეთიდან ან წერილიდან. მეოთხე სვეტში უნდა დაწეროთ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე ხდება ჩანაწერი. მაგალითად, 08/11/2005 No85 ბრძანების საფუძველზე. აუცილებელია მიუთითოთ ორგანიზაცია, მაგალითად, ჯანდაცვის სამინისტრო.

მნიშვნელოვანია დაწეროთ ყველაფერი შეცდომების გარეშე, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოგვიანებით მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გადახაზოთ ან დაფაროთ რაიმე, რადგან ეს უკანონოა. თუ ჩანაწერის გამოსწორება გჭირდებათ, მაშინ მოგიწევთ სხვა ბრძანების გაცემა, რომელიც უარყოფს მცდარს. ის ასევე შედის გრაფაში ჯილდოების შესახებ და ეხება ჩანაწერს, სადაც გაკეთდა ბლოტი. მაგრამ, რა თქმა უნდა, უმჯობესია დაუყოვნებლივ დაწეროთ ყველაფერი სწორად, რათა მოგვიანებით არ შეგექმნათ სირთულეები შეცდომის გამო. მაშინ HR დეპარტამენტს არ მოუწევს არაფრის კორექტირება და თანამშრომელს არ მოუწევს ფიქრი მიღწევის ნიშნის შესახებ.

ყურადღება! კანონმდებლობის ბოლო ცვლილებების გამო, ამ სტატიაში არსებული სამართლებრივი ინფორმაცია შესაძლოა მოძველებული იყოს!

ჩვენს ადვოკატს შეუძლია გაგიწიოთ რჩევა უფასოდ - დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში:

დამქირავებელს უფლება აქვს, დასაქმებულის სამუშაო წიგნში ბოლო ხელმისაწვდომი ჩანაწერის ნომრის შემდეგ სერიული ნომრით გააკეთოს ჩანაწერი წინა დამსაქმებლის მიერ დაქირავებულის ჯილდოს შესახებ, დასაქმებულის მინიჭების ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლის საფუძველზე. თანამშრომელი.

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესი დადგენილია სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით. სამუშაო წიგნების შესახებ“ (შემდგომში - წესები) და სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებით (შემდგომში - ინსტრუქციები) .

წესების 24-ე მუხლის თანახმად, სამუშაო წიგნში შეტანილია შემდეგი ინფორმაცია შრომითი დამსახურების ჯილდოების (წაფების) შესახებ:

• ა) შესაბამისი განკარგულებებისა და სხვა გადაწყვეტილებების საფუძველზე სახელმწიფო ჯილდოების, მათ შორის სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭების შესახებ;
• ბ) საპატიო სიგელების მინიჭება, წოდებების მინიჭება და დამსაქმებლების მიერ სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების, საპატიო სიგელების მინიჭება;
• გ) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებებით, შრომის შინაგანაწესით, წესდებითა და დისციპლინური დებულებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისება.

ინსტრუქციის მე-4 პუნქტის თანახმად, ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის პროცედურა ასეთია: სამუშაო წიგნის „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში სათაურად მითითებულია ორგანიზაციის სრული დასახელება, ასევე. ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში); ქვემოთ, სვეტში 1, შეყვანილია ჩანაწერის სერიული ნომერი (რიცხვა იზრდება თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში); მე-2 სვეტში მითითებულია ჯილდოს გადაცემის თარიღი; მე-3 სვეტში ჩაიწერება ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი; მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.

როგორც ხედავთ, სამუშაო წიგნში ჯილდოს შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას სამუშაო წიგნში ასეთი ჩანაწერის გაკეთების თარიღი არ იწერება. შეყვანილია მხოლოდ დაჯილდოების თარიღი და დოკუმენტის თარიღი, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ეს ჩანაწერი. არც წესები და არც ინსტრუქციები არ ადგენენ, რომ ჯილდოების ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ იმ დამსაქმებლის მიერ, რომელთანაც დასაქმებულს ჰქონდა შრომითი ურთიერთობა ჯილდოს მიღების დროს. ცხადია, როცა დასაქმებულს ენიჭება სახელმწიფო ჯილდოები, ამის ჩანაწერი სამუშაო წიგნში შეუძლია ნებისმიერ დამსაქმებელს, რომელიც კანონით უნდა შეინახოს და შეინახოს ეს დოკუმენტი. იგივე მიდგომა, ჩვენი აზრით, გამოიყენება განსახილველ შემთხვევაში, როდესაც დაჯილდოვება მოხდა დამსაქმებლის მიერ წინა სამუშაო ადგილზე. ვინაიდან არ არსებობს სამუშაო წიგნში ჩანაწერების ჩანაწერი დასაქმებულის ჯილდოს ქრონოლოგიის სავალდებულო დაცვით, ამ შემთხვევაში ჯილდოს შესახებ ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს დამსაქმებლის მიერ, რომელთანაც დასაქმებულს აქვს შრომითი ურთიერთობა ამ მომენტში, მას შემდეგ, რაც მოგვიანებით ჯილდოს ჩაწერა. ასეთი ჩანაწერი, ჩვენი აზრით, შეიძლება განხორციელდეს მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი წარადგენს ჯილდოს ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლს, რომელიც დამოწმებულია დამსაქმებლის მიერ წინა სამუშაო ადგილზე, რომლის დასახელება, გაცემის თარიღი და ნომერი უნდა იყოს მითითებულია სამუშაო წიგნის განყოფილების მე-4 სვეტში „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, საპატიო მოწმობის მინიჭების ბრძანების ასლი, რომელიც გაცემულია თანამშრომლის მოთხოვნით ხელოვნების 1 ნაწილის საფუძველზე. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამ დებულების მნიშვნელობით, დამსაქმებელმა უნდა გასცეს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტები სამი სამუშაო დღის ვადაში, როგორც პირებზე, ვისთანაც მას აქვს არსებული შრომითი ხელშეკრულებები, ასევე მათ, ვისაც შრომითი ხელშეკრულება უკვე შეუწყვეტია.

ამრიგად, განსახილველ შემთხვევაში, სამუშაო წიგნის განყოფილებაში „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ მე-3 სვეტში ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, ორგანიზაციის სრული, ასევე შემოკლებული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) დასახელება, რომელთანაც თანამშრომელი იმყოფება. სათაურად მიეთითება შრომითი ურთიერთობა ჩანაწერის გაკეთების დროს; ქვემოთ, სვეტში 1, შეყვანილია ჩანაწერის სერიული ნომერი (რიცხვა იზრდება თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში); მე-2 სვეტში მითითებულია ჯილდოს გადაცემის თარიღი; მე-3 სვეტში ჩაიწერება ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი; მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი (მისი ასლი), მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.

პასუხი კითხვაზე:

თუ დასაქმებულს აქვს სამუშაო წიგნი 1973 წ, შემდეგ იგი შეიცავს 2 განყოფილებას: ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ, სადაც შეტანილია ინფორმაცია თანამშრომლის სახელმწიფო ჯილდოებით დაჯილდოების შესახებ (ორდენები, მედლები, საპატიო წოდებების მინიჭება და ა. კონკრეტული დამსაქმებლის დონე. გაითვალისწინეთ, რომ შრომის კოდექსის 191-ე მუხლი ითვალისწინებს დასაქმებულთა დაჯილდოებას მოწმობითა და მადლობის გამოცხადებით. თუ დასაქმებულს აქვს ასეთი სამუშაო ჩანაწერი და დამსაქმებელმა მადლობა გადაუხადა მას, მაშინ ის უნდა შეიყვანოთ განყოფილებაში "ინფორმაცია წახალისების შესახებ".

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

ენციკლოპედია ანაზრაურების სამუშაო წიგნების რეგისტრაციის შესახებ პერსონალის სისტემიდან.

დასაქმებულის შესახებ ინფორმაცია შედის მის სამუშაო წიგნში რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით დამტკიცებული წესების შესაბამისად და სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციებით (რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილება). 2003 წლის 10 ოქტომბრის ფედერაცია No69 „სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“).

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 191, დამსაქმებელს უფლება აქვს დააჯილდოოს თანამშრომლები, რომლებიც კეთილსინდისიერად ასრულებენ თავიანთ სამუშაო მოვალეობებს. მადლიერებას გამოხატავს, გასცემს პრიზს, აჯილდოებს ძვირფას საჩუქარს, საპატიო სიგელს, ასახელებს პროფესიაში საუკეთესოს წოდებას).

მადლიერების გამოცხადება წახალისების ერთ-ერთი სახეობაა.

ჯილდოს (წახალისების) შესახებ შეიტანეთ ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე არაუგვიანეს ერთი კვირისა შემდეგი თანმიმდევრობით. პირველ რიგში, განყოფილების მე-3 სვეტში, როგორც სათაური, მიუთითეთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელი. ამ სათაურის ქვეშ, სვეტში 1, შეიყვანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი (ნუმერაცია, რომელიც იზრდება თანამშრომლის კარიერის განმავლობაში). მე-2 სვეტში მიუთითეთ ჯილდოს თარიღი. მე-3 სვეტში ჩაწერეთ ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი. მე-4 სვეტში მიუთითეთ დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერი.

სამუშაო წიგნის "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ" განყოფილების შევსების მაგალითი. ორგანიზაციამ თანამშრომელს ფულადი პრემია გადასცა

ორგანიზაციის თანამშრომელი ა.ს. კონდრატიევს ხანგრძლივი მუშაობის გამოცდილებისა და წარმატებული მუშაობისთვის ფულადი პრემია გადაეცა.

პერსონალის ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელმა პირმა გააკეთა ჩანაწერი კონდრატიევთან დაწინაურების შესახებ.

მასალა KSS-დან "სისტემის პერსონალი"
მზა გადაწყვეტილებები პერსონალის მომსახურებისთვის www.1kadry.ru
კოპირების თარიღი: 05/08/2016

პატივისცემით და კომფორტული მუშაობის სურვილებით, ეკატერინა ზაიცევა,

HR სისტემის ექსპერტი

ჟურნალ „პერსონალის ბიზნესის“ რედაქტორებმა გაარკვიეს, თუ რომელ ჩვევებს ჭირდება პერსონალის ოფიცრები დიდ დროს, მაგრამ თითქმის უსარგებლოა. და ზოგიერთმა მათგანმა შეიძლება გამოიწვიოს GIT ინსპექტორის გაოცებაც კი.

GIT-ისა და Roskomnadzor-ის ინსპექტორებმა გვითხრეს, რა საბუთები ახლა არავითარ შემთხვევაში არ უნდა მოეთხოვოთ ახალწვეულებს დასაქმებაზე განაცხადის დროს. რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ნაშრომი ამ სიიდან. ჩვენ შევადგინეთ სრული სია და შევარჩიეთ უსაფრთხო ჩანაცვლება თითოეული აკრძალული დოკუმენტისთვის.

თუ შვებულების ანაზღაურებას გადაიხდით ერთი დღის დაგვიანებით, კომპანია დაჯარიმდება 50 000 რუბლით. მინიმუმ ერთი დღით შეამცირეთ თანამდებობიდან გათავისუფლების გაფრთხილების ვადა – სასამართლო აღადგენს დასაქმებულს სამსახურში. ჩვენ შევისწავლეთ სასამართლო პრაქტიკა და მოვამზადეთ თქვენთვის უსაფრთხო რეკომენდაციები.