როგორ გადმოვწეროთ ამორტიზაციის გაანგარიშების რეესტრი. ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სააღრიცხვო რეგისტრები
რეესტრი იქმნება საგადასახადო მიზნებისათვის მიმდინარე (საგადასახადო) პერიოდში აღიარებული პირდაპირი და სხვა ხარჯების ფორმირებისათვის საჭირო ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გამოქვითვების ოდენობის ასახვის მიზნით. ამორტიზაციის გაანგარიშების პროცედურა აღწერილია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 259-ე მუხლში.
რეესტრი უზრუნველყოფს ინფორმაციის ცალკე დაჯგუფების შესაძლებლობას ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის თანხების მიხედვით (ღილაკი "პარამეტრები").
ერთი ამორტიზაციის ჯგუფს მიკუთვნებული ძირითადი საშუალებების დარიცხული ამორტიზაციის თანხების რეესტრში ასახვისთვის, რეესტრის ფორმირებამდე უნდა მიუთითოთ ამორტიზაციის ჯგუფი ველში. ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დარიცხული ამორტიზაციის თანხები ამორტიზაციის ჯგუფების მიხედვით.
შეიცავს შემდეგ ინდიკატორებს:
ობიექტის საწყისი ღირებულება, თუ ამორტიზაცია ხორციელდება წრფივი მეთოდით.
ნარჩენი ღირებულება, თუ ამორტიზაცია არ არის გამოთვლილი წრფივი მეთოდით და ნარჩენი ღირებულება არ მიაღწია ობიექტის საწყისი ღირებულების 20%-ს.
საბაზო ღირებულება აისახება ამ ინდიკატორში, თუ ამორტიზაცია ხორციელდება არაწრფივი საფუძველზე, ხოლო ნარჩენი ღირებულება მიაღწია ობიექტის საწყისი ღირებულების 20%-ს.
"ოპერაციის თარიღი" თვე და წელი, რომლისთვისაც დარიცხული იყო ამორტიზაცია.
"ობიექტის სახელი" - ნიშანი, რომელიც განსაზღვრავს ძირითადი აქტივის ობიექტს. იგი ივსება „ძირითადი საშუალებების“ საცნობარო წიგნის „სახელი“ ატრიბუტის მნიშვნელობით.
"ამორტიზაციის მეთოდი" - ორგანიზაციის მიერ არჩეული ამორტიზაციის მეთოდი საგადასახადო კოდექსის 259-ე მუხლით დადგენილი ნორმების შესაბამისად. გამოიყენება ამორტიზაციის თანხების დასადგენად.
„სპეციალური კოეფიციენტის გამოყენება“ - სპეციალური კოეფიციენტის გამოყენება ყოველი თვისთვის, რომელზედაც დარიცხული იყო ამორტიზაცია (საანგარიშო პერიოდისთვის), განისაზღვრება პერიოდული საინფორმაციო რეესტრის შესაბამისი თვის ბოლო თარიღით "სპეციალური ამორტიზაციის კოეფიციენტი (საგადასახადო აღრიცხვა)".
"ობიექტის საწყისი (ნარჩენი, საბაზისო) ღირებულება" - განისაზღვრება ამ ობიექტისთვის გამოყენებული ამორტიზაციის მეთოდით:
"ობიექტის ამორტიზაციის ოდენობა" - ამორტიზაციის გამოთვლის ოპერაციის თანხა უდრის ცვეთის გამოთვლის თვის H02 ცვეთის საგადასახადო ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვას.
„დარიცხული ამორტიზაციის განაწილება ხარჯების სახეობების მიხედვით“- ასახავს ამორტიზაციის განაწილებას პირდაპირ, ირიბ და სხვა ხარჯებზე.
კომპანია „1C“-ის მეთოდოლოგების სტატიაში განმარტავენ „1C: Accounting 8“-ში ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გამოთვლის პარამეტრების შეცვლის პროცედურას. ასეთი ცვლილების მექანიზმის არსებობა განპირობებულია ეკონომიკური ურთიერთობების პრაქტიკით, რადგან რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის ნორმები იძლევა, მაგალითად, ტერმინის შეცვლას. სასარგებლო გამოყენებაძირითადი საშუალებები, ქონების საწყისი ღირებულების კორექტირება, ამორტიზაციის შეჩერება და ა.შ. ავტომატური აღრიცხვა მოითხოვს ამ გარემოებების პროგრამაში ასახვის მექანიზმის გააზრებას.
ამორტიზაციის გამოთვლასაინფორმაციო რეესტრებში და ამორტიზაციის გამოთვლამოთავსებულია სანიშნეებზე Აღრიცხვადა საგადასახადო აღრიცხვა ამორტიზაციის გამოთვლაჩანიშნული Აღრიცხვადა საგადასახადო აღრიცხვა გახსნის ნაშთების შეყვანა(მენიუ კომპანია -> შეიყვანეთ საწყისი ნაშთები).
OS მდგომარეობის ცვლილება ამორტიზაციის გამოთვლა
ასახეთ საგადასახადო აღრიცხვაში
ახალი დროშის მნიშვნელობა ამორტიზაციის გამოთვლა
როგორ შეაჩეროთ ან განაახლონ ამორტიზაცია
ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის დარიცხვის შეჩერების ან განახლების აუცილებლობა შეიძლება წარმოიშვას შემდეგი გარემოებების გამო:
- პუნქტი 23 PBU 6/01, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 30 მარტის No 26n ბრძანებით (აღრიცხვის მიზნით);
- რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 256-ე მუხლის მე-3 პუნქტი (საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის).
მაგალითად: როგორც ბუღალტრულ, ისე საგადასახადო აღრიცხვაში ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებით კონსერვაციაზე გადაცემულ ძირითად საშუალებებზე ცვეთის დარიცხვა სამ თვეზე მეტი ვადით შეჩერებულია.
დროშა აკონტროლებს ამორტიზაციას ამორტიზაციის გამოთვლასაინფორმაციო რეესტრებში ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია (აღრიცხვა)და ძირითადი საშუალებების ცვეთა (საგადასახადო აღრიცხვა). ძირითადი აქტივის აღრიცხვისას დროშები ამორტიზაციის გამოთვლამოთავსებულია სანიშნეებზე Აღრიცხვადა საგადასახადო აღრიცხვა. ძირითადი საშუალებების საწყისი ნაშთების შეყვანისას, ამორტიზაციის ნიშანი დგინდება საკონტროლო ველების გამოყენებით. ამორტიზაციის გამოთვლაჩანიშნული Აღრიცხვადა საგადასახადო აღრიცხვაძირითადი საშუალების დოკუმენტში შეყვანის სახით გახსნის ნაშთების შეყვანა(მენიუ კომპანია -> შეიყვანეთ საწყისი ნაშთები).
ავტომატური ამორტიზაციისთვის მნიშვნელოვანია დროშის მდგომარეობა იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც ხდება ამორტიზაცია. თუ ეს დროშა დაყენებულია პერიოდის დასაწყისში, ძირითადი აქტივის ობიექტზე ამორტიზაცია დაირიცხება ამ პერიოდში. თუ დროშა ამოიწურება პერიოდის დასაწყისში, ამორტიზაცია არ დაირიცხება. დროშის დაყენება შესაძლებელია ცალკე საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვისთვის.
ცვეთის ნიშნის შესაცვლელად (ცვეთის შეჩერება ან განახლება) გამოიყენეთ დოკუმენტი OS მდგომარეობის ცვლილება. ამ დოკუმენტმა უნდა დააყენოს დროშა გავლენა ამორტიზაციაზედა დააყენეთ ან დატოვეთ დროშა დაუყენებელი ამორტიზაციის გამოთვლა. ეს დროშის მდგომარეობა დაიწერება საინფორმაციო რეესტრებში დოკუმენტის განთავსებისას.
თუ დროშა დაყენებულია დოკუმენტში ასახეთ საგადასახადო აღრიცხვაში, მაშინ შეიცვლება ამორტიზაციის ნიშანი ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვისთვის, თუ ეს დროშა გაწმენდილია - მხოლოდ აღრიცხვისთვის.
ახალი დროშის მნიშვნელობა ამორტიზაციის გამოთვლაგამოიყენებს პროგრამა მომავალ თვეში ამორტიზაციის გაანგარიშებისას.
როგორ შევცვალოთ ხარჯების ანგარიში ამორტიზაციის ხარჯების ასახვით
ანგარიშთა გეგმის ინსტრუქციების შესაბამისად (დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის No. 94n ბრძანებით), ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის დარიცხული თანხა აისახება აღრიცხვაში 02 ანგარიშის კრედიტზე. ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია“ წარმოების ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშებთან შესაბამისობაში (გაყიდვის ხარჯები). მეიჯარე ორგანიზაცია ასახავს ცვეთის დარიცხულ თანხას იჯარით გაცემულ ძირითად საშუალებებზე 02 „ძირითადი საშუალებების ცვეთა“ ანგარიშზე და 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ ანგარიშის დებეტზე (თუ რენტა იწვევს სხვა შემოსავალს). ამრიგად, ღირებულების ანგარიშის შეცვლის აუცილებლობა ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის მიზნით შეიძლება წარმოიშვას საკმაოდ ხშირად:
- ქონების ქირავნობით გადაცემისას;
- ძირითადი საშუალებების ორგანიზაციის სხვა განყოფილებაში გადატანისას (მაგალითად: საცალო მაღაზიიდან საწარმოს აღრიცხვის განყოფილებაში);
- ძირითადი საშუალებების ნივთის დანიშნულების (გამოყენების მეთოდის) გადაადგილების გარეშე შეცვლისას.
ხარჯთაღრიცხვა და ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის ანალიტიკა განისაზღვრება რეკვიზიტით საინფორმაციო რეესტრებში ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ღირებულების ასახვის გზები (ბუღალტრული აღრიცხვა)და ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ღირებულების ასახვის გზები (საგადასახადო აღრიცხვა). ამორტიზაციის გაანგარიშებისას პროგრამა ამ რეგისტრებიდან იღებს ინფორმაციას ცვეთის დაანგარიშების მეთოდების შესახებ, რომელიც დადგენილია იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც ხდება ამორტიზაცია.
ძირითადი აქტივის აღრიცხვაზე მიღებისას ჩანართზე მითითებულია ამორტიზაციის ხარჯების აღრიცხვის მეთოდი (ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვა). Ზოგადი ინფორმაცია.
ძირითადი საშუალებების საწყისი ნაშთების შეყვანისას, ჩანართზე მითითებულია ამორტიზაციის ხარჯების აღრიცხვის მეთოდი სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვაზე. საწყისი ნაშთებიძირითადი საშუალებების დოკუმენტში შეტანის ფორმები გახსნის ნაშთების შეყვანა(მენიუ კომპანია -> შეიყვანეთ საწყისი ნაშთები).
ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის შესაძლო გზები ინახება დირექტორიაში ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის მეთოდები (ღირებულების დაფარვა).
ამორტიზაციის ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის შესაცვლელად გამოიყენეთ დოკუმენტი ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის გზების შეცვლა. ამ დოკუმენტის სათაურში უნდა მიუთითოთ ახალი გზახარჯების ასახვა და ცხრილის ველში ფიქსირებული აქტივებიჩამოთვალეთ ობიექტები, რომლებისთვისაც საჭიროა ამორტიზაციის ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის შეცვლა.
ახალი ატრიბუტის მნიშვნელობა ხარჯების ასახვის გზებიამორტიზაციისთვის პროგრამა გამოიყენებს ძირითად საშუალებებზე ცვეთის გაანგარიშებისას მომდევნო თვეში.
როგორ შევცვალოთ სასარგებლო სიცოცხლე და/ან ღირებულება
PBU 6/01-ის მე-14 პუნქტის თანახმად, ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულების ცვლილება ბუღალტრულ აღრიცხვაში დასაშვებია მხოლოდ ძირითადი საშუალებების დასრულების, დამატებითი აღჭურვილობის, რეკონსტრუქციის, მოდერნიზაციის, ნაწილობრივი ლიკვიდაციისა და გადაფასების შემთხვევაში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 257-ე მუხლის მე-2 პუნქტი ადგენს მსგავს წესს საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის: ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულება იცვლება დასრულების, დამატებითი აღჭურვილობის, რეკონსტრუქციის, მოდერნიზაციის, ტექნიკური გადაიარაღების, შესაბამისი ობიექტების ნაწილობრივი ლიკვიდაციის და სხვა მსგავსი მიზეზების შემთხვევაში..
სასარგებლო ვადა ასევე, როგორც წესი, არ იცვლება. ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისათვის, ამ პროცედურის გამონაკლისი არის რეკონსტრუქციის ან მოდერნიზაციის შედეგად ძირითადი საშუალების ფუნქციონირების თავდაპირველად მიღებული სტანდარტული ინდიკატორების გაუმჯობესება (მატება) შემთხვევები (პუნქტი 20 PBU 6/01). საგადასახადო აღრიცხვაში მოქმედებს მსგავსი პროცედურა, რომელიც ითვალისწინებს პერიოდის შეცვლის შესაძლებლობას (შესაბამისი ამორტიზაციის ჯგუფის ფარგლებში) ასევე ტექნიკური გადაიარაღების შემთხვევაში.
ჩვეულებრივ, სასარგებლო ვადა და ღირებულება იცვლება ძირითადი ძირითადი საშუალებების მოდერნიზაციის შედეგად. გარდა ამისა, ამ პარამეტრების შეცვლა შესაძლებელია დოკუმენტის გამოყენებით . ცხრილის ველში ფიქსირებული აქტივებიამ დოკუმენტში აუცილებელია ჩამოვთვალოთ ის ობიექტები, რომლებისთვისაც აუცილებელია შეცვალოს სასარგებლო ვადა და (ან) საწყისი ღირებულება, და მიუთითოთ ამ ობიექტებისთვის სასარგებლო ვადის ახალი მნიშვნელობები და (ან) საწყისი ღირებულება. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ პროგრამა იყენებს სპეციალურ დეტალებს ბუღალტრული აღრიცხვის ამორტიზაციის გამოსათვლელად. ამორტიზაციის გაანგარიშების გამოყენების პერიოდი და ამორტიზაციის გაანგარიშების ღირებულებაინფორმაციის რეესტრი ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის პარამეტრები (ბუღალტრული აღრიცხვა). ისინი ასევე შეიძლება შეიცვალოს დოკუმენტის გამოყენებით ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ვარიანტების შეცვლა.
შემდეგ საჭიროა შესაბამისი განცხადებების გაკეთება, რომლებიც ასწორებენ ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულებას ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ანგარიშებში. ამისათვის გამოიყენეთ დოკუმენტი ოპერაცია (ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა).
ახალ სასარგებლო სიცოცხლეს და/ან ღირებულებას გამოიყენებს პროგრამა, როდესაც ამორტიზაცია გამოითვლება შემდეგ თვეში.
როგორ შევცვალოთ ამორტიზაციის სპეციალური კოეფიციენტი
ძირითადი აქტივის აღრიცხვაზე მიღებისას ჩანართზე მითითებულია სპეციალური კოეფიციენტი საგადასახადო აღრიცხვა.
ძირითადი საშუალებების საწყისი ნაშთების შეყვანისას ჩანართზე მითითებულია სპეციალური კოეფიციენტი საგადასახადო აღრიცხვაძირითადი საშუალებების შეტანის ფორმები დოკუმენტში გახსნის ნაშთების შეყვანა.
სპეციალური ამორტიზაციის განაკვეთების გამოყენება მკაცრად რეგულირდება მარეგულირებელი ორგანოებით სამართლებრივი აქტებიდა დასაშვებია მხოლოდ კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში. სპეციალური კოეფიციენტის ცვლილება, როგორც წესი, ხდება სწორედ კანონმდებლობის ცვლილების შემთხვევაში. მაგალითად: რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში შეტანილი ცვლილებების გამო, 2009 წლის 1 იანვრიდან, 0,5 შემცირების კოეფიციენტი არ გამოიყენება საბაზისო ამორტიზაციის განაკვეთზე, რომელიც ადრე იყო გათვალისწინებული საგადასახადო აღრიცხვაში ამორტიზებული მანქანებისა და სამგზავრო მიკროავტობუსებისთვის, რომელთა თავდაპირველი ღირებულება გადააჭარბა ხარჯების გარკვეულ ზღვარს (01.01.2008-მდე - 300,000 რუბლი და 400,000 რუბლი, 01/01/2008 წლიდან - 600,000 რუბლი და 800,000 რუბლი, შესაბამისად). ამ ვითარებაში ასეთი ძირითადი საშუალებების გადასახადის გადამხდელ-მფლობელებს სჭირდებოდათ ამორტიზაციის განაკვეთის შეცვლა.
სპეციალური კოეფიციენტი ინახება მხოლოდ საგადასახადო აღრიცხვისთვის რეკვიზიტში სპეციალური კოეფიციენტიინფორმაციის რეესტრი ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის სპეციალური კოეფიციენტი (საგადასახადო აღრიცხვა). ძირითადი აქტივის ობიექტის ამორტიზაციისას პროგრამა ამ რეესტრიდან იღებს სპეციალურ კოეფიციენტს, რომელიც დადგენილია იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც ხდება ამორტიზაცია. სპეციალური კოეფიციენტის შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ წელიწადში ერთხელ.
შეცვლილისთვის ii გამოიყენება სპეციალური კოეფიციენტის დოკუმენტიძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გამოთვლის სპეციალური კოეფიციენტის შეცვლა. ცხრილის ველში ფიქსირებული აქტივებიამ დოკუმენტში თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ ობიექტები, რომლებისთვისაც სპეციალური კოეფიციენტი უნდა შეიცვალოს და მიუთითოთ ახალი სპეციალური კოეფიციენტი თითოეული ამ ობიექტისთვის.
სპეციალური კოეფიციენტის ატრიბუტის ახალ მნიშვნელობას პროგრამა გამოიყენებს ცვეთის გაანგარიშებისას მომდევნო თვეში.
როგორ შევცვალოთ ამორტიზაციის გრაფიკი
PBU 6/01-ის მე-19 პუნქტის შესაბამისად, ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც გამოიყენება წარმოების სეზონური ხასიათით, ამორტიზაციის წლიური ოდენობა თანაბრად ერიცხება საანგარიშო წელს ორგანიზაციის მუშაობის პერიოდში.
ამორტიზაციის გრაფიკი არის ძალიან მოსახერხებელი მექანიზმი სეზონური ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გამოსათვლელად. მაგალითად: თუ კომპანია ფლობს თოვლის საწმენდ მანქანას, რომელიც მუშაობს მხოლოდ ზამთარში (1 კვარტალში) და ამ პერიოდში აუცილებელია ამორტიზაციის დარიცხვა. ასეთ ვითარებაში, განრიგის გამოყენებით მომხმარებელს შეუძლია მიუთითოს რომელ თვეში და რამდენი იქნება გათვალისწინებული ამორტიზაციის სახით.
ამორტიზაციის გრაფიკი ინახება მხოლოდ რეკვიზიტებში აღრიცხვისთვის ამორტიზაციის გრაფიკიინფორმაციის რეესტრი ოპერაციული სისტემის ამორტიზაციის გრაფიკები (აღრიცხვა). ძირითადი აქტივის ობიექტის ამორტიზაციისას პროგრამა ამ რეესტრიდან იღებს ამორტიზაციის გრაფიკს, რომელიც დადგენილია იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც ხდება ამორტიზაციის დარიცხვა. ამორტიზაციის შესაძლო გრაფიკები ინახება დირექტორიაში ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის წლიური გრაფიკები.
ამორტიზაციის გრაფიკის შესაცვლელად (მაგალითად: ძირითადი აქტივის გამოყენების წესის შეცვლისას) ან ამორტიზაციის გრაფიკის მიხედვით დასაყენებლად ან შესაჩერებლად გამოიყენეთ დოკუმენტი. .
ამ დოკუმენტის სათაურში უნდა მიუთითოთ ახალი ამორტიზაციის გრაფიკი და ცხრილის ველში ფიქსირებული აქტივებიჩამოთვალეთ ობიექტები, რომლებისთვისაც განრიგი უნდა შეიცვალოს.
ანალოგიურად, შეგიძლიათ ცვეთა განრიგის მიხედვით დააყენოთ, თუ ის ადრე დარიცხული იყო ზოგადი წესით.
თუ გსურთ შეაჩეროთ ძირითადი აქტივის ობიექტის ცვეთის დარიცხვა გრაფიკის მიხედვით, მაშინ ველი განრიგიდოკუმენტში ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გრაფიკის შეცვლაუნდა დარჩეს ცარიელი.
ახალი ატრიბუტის მნიშვნელობა ამორტიზაციის ხარჯების ასახვის გზებიპროგრამა გამოიყენებს ძირითად საშუალებებზე ცვეთის გაანგარიშებისას მომავალ თვეში.
ჩატვირთვის ინსტრუქციები პარუსიდან
1. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ინვენტარიზაციის წიგნის ანგარიშის განტვირთვა Sail-ის პროგრამიდან განახლებული მონაცემებით. შემდეგ თქვენ უნდა გადაარქვათ შედეგად მიღებული Excel ფაილი ისე, რომ
ამისათვის გახსენით პროგრამა, გადადით DIRECTORIES-ში, გადადით SERVICE ჩანართზე, მონიშნეთ ჩამოტვირთვის წყარო "Sail (ინვენტარის წიგნი)" და ფორმის მარჯვენა მხარეს აირჩიეთ რა მონაცემები გჭირდებათ ჩამოტვირთოთ. ეს შეიძლება იყოს: "საკუთრება" - მონაცემთა საწყისი ჩატვირთვა RMI-ში,
"საკუთრების პენსიაზე გასვლა პერიოდისთვის" - გასხვისების დატვირთვა,
დირექტორიები -> სერვისი -> ჩამოტვირთვა
3. ქონების ჩატვირთვისას წარმოიქმნება ანგარიშები დატვირთულ მონაცემებზე და მონაცემებზე, რომლებიც რაიმე მიზეზით არ იყო ჩატვირთული. მიზანშეწონილია მათი დაბეჭდვა. შემდეგ, ქონების ჩატვირთვის, ქვითრების ან გასხვისებისას, მოხდება დოკუმენტების გენერირება. თუ ეს იყო ქონების საწყისი დატვირთვა, მაშინ დოკუმენტი ავტომატურად განთავსდება და მონაცემები დაუყოვნებლივ შევა რეესტრში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააუქმოთ დოკუმენტის განთავსება (რეგისტრაცია -> დოკუმენტები -> აირჩიეთ ასატვირთი დოკუმენტი -> წაშლა ->
თუ ეს იყო ქვითრების ჩამოტვირთვა ან ქონების განკარგვა, მაშინ შეიქმნება დოკუმენტები, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს და დარწმუნდეთ მათ სისწორეში (ამისთვის დაგჭირდებათ დაბეჭდილი ანგარიშები გადმოწერილ მონაცემებზე), მიუთითეთ დოკუმენტის ნომერი, დასახელება. და შეინახეთ, აღნიშნეთ „საკუთრების რეესტრში შეტანით“.
ჩატვირთვის ინსტრუქცია ბუხსმეტიდან
1. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ბუხსმეტის პროგრამიდან ძირითადი საშუალებების, პერიოდის ან გასხვისების პერიოდის მონაცემების ატვირთვა. მონაცემები აიტვირთება buh_ost_..., buh_post_(TIN)_(თარიღი) ან buh_vib_(TIN)_(თარიღი) ფაილებში.
როგორ გადმოწეროთ მონაცემები ბუხსმეტიდან.
Ფიქსირებული აქტივები:
ოპერაციები -> ძირითადი საშუალებები - მიმდინარე მონაცემები -> მონაცემების ატვირთვა მუნიციპალური ქონების რეესტრისთვის.
შემოსავალი პერიოდისთვის:
ოპერაციები -> NFA ქვითრების რეესტრი -> CALCULATION -> ატვირთვა RMI-ზე.
განკარგვა პერიოდისთვის:
ოპერაციები -> NFA-ს განკარგვის რეესტრი -> გაანგარიშება -> ატვირთვა RMI-ზე.
2. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ატვირთოთ ქონების მონაცემები RMI პროგრამაში.
ეს კეთდება ისევე, როგორც ზემოთ აღწერილი აფრების პროგრამიდან ჩამოსატვირთად, ჩამოტვირთვის წყაროდ მხოლოდ BuhSmeta უნდა იყოს არჩეული.
დირექტორიები -> სერვისი -> ჩამოტვირთვა
3. ქონების ჩატვირთვისას წარმოიქმნება ანგარიშები დატვირთულ მონაცემებზე და მონაცემებზე, რომლებიც რაიმე მიზეზით არ იყო ჩატვირთული. მიზანშეწონილია მათი დაბეჭდვა. შემდეგ, ქონების ჩატვირთვის, ქვითრების ან გასხვისებისას, მოხდება დოკუმენტების გენერირება. თუ ეს იყო ქონების საწყისი დატვირთვა, მაშინ დოკუმენტი ავტომატურად განთავსდება და მონაცემები დაუყოვნებლივ შევა რეესტრში. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გააუქმოთ დოკუმენტის განთავსება (რეგისტრაცია -> საბუთები -> აირჩიეთ ასატვირთი დოკუმენტი -> DELETE -> DOCUMENT POSTING). შემდეგ შეინახეთ ეს დოკუმენტი, მიუთითეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია მის შესახებ და აღნიშნეთ „საკუთრების რეესტრში რეგისტრაციით“.
თუ ეს იყო ქვითრების ჩატვირთვა ან ქონების განკარგვა, მაშინ შეიქმნება დოკუმენტები თითოეული ტიპის გადაადგილებისთვის, რომელიც უნდა განიხილებოდეს და დარწმუნდეთ მათ სისწორეში (ამისთვის დაგჭირდებათ დაბეჭდილი ანგარიშები გადმოწერილ მონაცემებზე), მიუთითეთ ნომერი. , დოკუმენტის დასახელება და შენახვა, მონიშვნა „საკუთრების რეესტრში შეტანით.
დოკუმენტები არ იქმნება დარიცხული ამორტიზაციის ჩასატვირთად.
Accounting Pulse-Plus-დან ჩამოტვირთვის ინსტრუქციები
1. პირველ რიგში, თქვენ უნდა განიტვირთოთ Pulse-Plus Accounting პროგრამიდან. ამისათვის აირჩიეთ "5. მასალები / 9. ანგარიშგება / 5. ცვეთა. მიუთითეთ "ბიუჯეტი: ყველა ბიუჯეტი" და დააჭირეთ "გამოყენება". ამორტიზაციის გამოთვლის ბოლოს დააწკაპუნეთ „არჩევის ამობეჭდვა“ და აირჩიეთ „მუნიციპალური ქონების რეგისტრაცია (MS Excel)“. შემდეგ, თქვენ უნდა გადაარქვათ შედეგად მიღებული Excel ფაილი ისე, რომ ფაილის სახელის დასაწყისში იყო ორგანიზაციის TIN, რომლის მონაცემებსაც შეიცავს ეს ფაილი. გარდა ამისა, მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემების ატვირთვის თარიღი. (მაგალითად, _31_12_09.xls)
2. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ატვირთოთ ქონების მონაცემები RMI პროგრამაში.
ამისათვის გახსენით პროგრამა, გადადით DIRECTORIES-ში, გადადით SERVICE ჩანართზე, მონიშნეთ ჩამოტვირთვის წყარო "Pulse-Plus" და ფორმის მარჯვენა მხარეს აირჩიეთ, რა მონაცემები გჭირდებათ ჩამოტვირთოთ. ეს შეიძლება იყოს: "საკუთრება" - მონაცემთა საწყისი ჩატვირთვა RMI-ში,
„საკუთრების ქვითარი პერიოდისთვის“ - ქვითრების ჩატვირთვა,
ყველა პარამეტრის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს LOAD.
დირექტორიები -> სერვისი -> ჩამოტვირთვა
3. ქონების ჩატვირთვისას წარმოიქმნება ანგარიშები დატვირთულ მონაცემებზე და მონაცემებზე, რომლებიც რაიმე მიზეზით არ იყო ჩატვირთული. მიზანშეწონილია მათი დაბეჭდვა. შემდეგ, ქონების ჩატვირთვის, მიღების ან განკარგვისას მოხდება დოკუმენტების გენერირება. თუ ეს იყო ქონების საწყისი დატვირთვა, მაშინ დოკუმენტი ავტომატურად განთავსდება და მონაცემები დაუყოვნებლივ შევა რეესტრში. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გააუქმოთ დოკუმენტის განთავსება (რეგისტრაცია -> საბუთები -> აირჩიეთ ასატვირთი დოკუმენტი -> DELETE -> DOCUMENT POSTING). შემდეგ შეინახეთ ეს დოკუმენტი, მიუთითეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია მის შესახებ და აღნიშნეთ „საკუთრების რეესტრში რეგისტრაციით“.
დოკუმენტები არ იქმნება დარიცხული ამორტიზაციის ჩასატვირთად.
Accounting 1C-დან ჩამოტვირთვის ინსტრუქციები.
1. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გადმოტვირთოთ ჩატვირთვისთვის საჭირო ცხრილი 1C Accounting პროგრამიდან. ამისათვის აირჩიეთ "ანგარიშები / სპეციალიზებული / ძირითადი საშუალებების განცხადება". დააყენეთ "ინფორმაციის დაჯგუფების" პარამეტრები ფორმის ცხრილის მისაღებად:
და დააჭირეთ "გენერაცია". დოკუმენტის დასრულების შემდეგ შეინახეთ იგი Excel ფორმატში. ამისათვის აირჩიეთ "ფაილი / შენახვა როგორც" მიუთითეთ "ფაილის ტიპი": "Excel Spreadsheet (*.xls)". შემდეგ მიუთითეთ "ფაილის სახელი" ისე, რომ ფაილის სახელის დასაწყისში იყო ორგანიზაციის TIN, რომლის მონაცემებსაც შეიცავს ეს ფაილი. გარდა ამისა, მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემების ატვირთვის თარიღი. (მაგალითად, _31_12_09.xls) ან ორგანიზაციის სახელი.
2. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ატვირთოთ ქონების მონაცემები RMI პროგრამაში.
ამისათვის გახსენით პროგრამა, გადადით DIRECTORIES-ში, გადადით SERVICE ჩანართზე, მონიშნეთ ჩამოტვირთვის წყარო "1C" და ფორმის მარჯვენა მხარეს აირჩიეთ რა მონაცემები გჭირდებათ ჩამოტვირთოთ. Ეს შეიძლება იყოს:
"საკუთრება" - მონაცემთა საწყისი ჩატვირთვა RMI-ში (დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, დააყენეთ მარკერი "ჩამოტვირთვადი თვისების დამატება, როგორც ახალი" პარამეტრში "მოქმედებები, როდესაც არსებული თვისება ემთხვევა ჩატვირთულ თვისებას"),
„საკუთრების ქვითარი პერიოდისთვის“ - ქვითრების ჩატვირთვა,
"საკუთრების ანაზღაურება პერიოდისთვის" - განკარგვის დატვირთვა,
ყველა პარამეტრის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს LOAD.
3. ქონების ჩატვირთვისას წარმოიქმნება ანგარიშები დატვირთულ მონაცემებზე და მონაცემებზე, რომლებიც რაიმე მიზეზით არ იყო ჩატვირთული. მიზანშეწონილია მათი დაბეჭდვა. შემდეგ, ქონების ჩატვირთვის, მიღების ან განკარგვისას მოხდება დოკუმენტების გენერირება. თუ ეს იყო ქონების საწყისი დატვირთვა, მაშინ დოკუმენტი ავტომატურად განთავსდება და მონაცემები დაუყოვნებლივ შევა რეესტრში. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გააუქმოთ დოკუმენტის განთავსება (რეგისტრაცია -> საბუთები -> აირჩიეთ ასატვირთი დოკუმენტი -> DELETE -> DOCUMENT POSTING). შემდეგ შეინახეთ ეს დოკუმენტი, მიუთითეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია მის შესახებ და აღნიშნეთ „საკუთრების რეესტრში რეგისტრაციით“.
თუ ეს იყო ქვითრის გადმოტვირთვა ან ქონების განკარგვა, მაშინ შეიქმნება დოკუმენტები, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს და დარწმუნდეთ მათ სისწორეში (ამისთვის დაგჭირდებათ გადმოწერილი მონაცემების დაბეჭდილი ანგარიშები), მიუთითეთ ნომერი, დასახელება. დოკუმენტი და შეინახეთ „რეესტრში შეტანილი ქონებით“.
დოკუმენტები არ იქმნება დარიცხული ამორტიზაციის ჩასატვირთად.
გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ძირითადი საშუალებების ანგარიშგება ხელმისაწვდომია მხოლოდ სრული ვერსიაპროგრამები 1C ბუღალტერია. ამიტომ, ეს ანგარიში არ არის ხელმისაწვდომი 1C საბუღალტრო პროგრამაში (გამარტივებული საგადასახადო სისტემა). ძირითადი საშუალებების შესახებ ინფორმაციის ჩამოსატვირთად პროგრამების გამარტივებული ვერსიიდან, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ მისამართზე; (383-41).
ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო რეგისტრები ბუღალტერიაში ჩამოყალიბებული (OS) ექვემდებარება ძირითადი წესებიმათი დიზაინი. თუმცა, როგორ გამოიყენება ეს წესები, შეიძლება მრავალ ფაქტორზე იყოს დამოკიდებული. განიხილეთ ეს.
მოთხოვნები OS ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრებისთვის
ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო რეესტრების რეგისტრაცია ხდება ამ დოკუმენტების შექმნის ერთიანი მოთხოვნების დაცვით. სააღრიცხვო რეესტრები წარმოადგენს ბუღალტრული მონაცემების ჩვენების კონსოლიდირებულ ფორმებს, რომლებიც ჩამოყალიბებულია პირველადი დოკუმენტებში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანების 19 პუნქტი). როგორც წესი, ისინი იქმნება ისე, რომ თითოეული მათგანი ასახავს ერთგვაროვანი ინფორმაციის ჯგუფს, რომელიც ხვდება კონკრეტულ სააღრიცხვო ანგარიშზე (მაგალითად, ძირითადი საშუალებების, კაპიტალის ინვესტიციების, აქციების ან ანგარიშსწორების შესახებ). ამ დოკუმენტის გამოყენება სავალდებულოა ყველა ბუღალტერისთვის რუსეთში (რუსეთის ფედერაციის კანონის მე-2 მუხლი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ).
რეესტრების ფუნდამენტური მოთხოვნები მოცემულია ხელოვნებაში. ამავე კანონის მე-10:
- მათში შეტანილი მონაცემები ბუღალტრულ აღრიცხვაში დროულად უნდა იყოს ნაჩვენები (პუნქტი 1) ყოველგვარი დამახინჯების გარეშე (პუნქტი 2).
- რეესტრებში ინფორმაცია აისახება ორმაგი ჩაწერის მეთოდით, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც კანონიერად დადგენილია სხვა მეთოდის გამოყენების შესაძლებლობა (პუნქტი 3).
- თუ არსებობს ამ დოკუმენტისთვის საჭირო დეტალები (პუნქტი 4), გამოყენებული რეესტრის ფორმებს ამუშავებს და ამტკიცებს პირი, რომელშიც იმართება ბუღალტრული აღრიცხვა (პუნქტი 5), თან ერთვის მათ სააღრიცხვო პოლიტიკას. გამონაკლისს წარმოადგენს საჯარო სექტორის ორგანიზაციები, რომლებიც ვალდებულნი არიან გამოიყენონ მათთვის დამტკიცებული ფორმები რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით.
- რეესტრები შეიძლება არსებობდეს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონული ფორმით (პუნქტი 6). სხვა პირების მოთხოვნით მათ გადასაცემად ელექტრონული დოკუმენტი გადადის ქაღალდზე (პუნქტი 7). ამასთან, დაუშვებელია მათში შესწორებები, რომლებიც არ არის შეთანხმებული რეესტრების წარმოებაზე პასუხისმგებელ პირთან (პუნქტი 8).
- რეესტრი თავისი მნიშვნელობით ბუღალტრული დოკუმენტის ტოლფასია (პუნქტი 9).
რეესტრისთვის საჭირო დეტალები მოიცავს:
- რეესტრის დასახელება და პირი, რომელშიც გამოიყენება ეს რეესტრი;
- პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება რეესტრის შედგენა, ან მისი დაწყების/დამთავრების თარიღი;
- ფორმირების პრინციპი: ქრონოლოგიური ან სისტემური;
- რაოდენობრივი ბუღალტრული აღრიცხვის ინდიკატორები, რომლებიც მიუთითებენ იმ ერთეულებზე, რომლებშიც ისინია გამოხატული;
- პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები, რომლებიც შეიცავს მათ ჩანაწერს და თანამდებობის მითითებას.
ყველა ეს წესი პირდაპირ კავშირშია OS რეგისტრებთან.
სააღრიცხვო ფორმის გავლენა OS რეგისტრებზე
აღრიცხვის რეესტრის ფორმირების ზემოაღნიშნული პრინციპები მოქმედებს ბუღალტრული აღრიცხვაში ჩართული ყველა პირისთვის, მაგრამ ზოგიერთი მათგანისთვის, კერძოდ მცირე და საშუალო ბიზნესის, არასამთავრობო ორგანიზაციებისა და Skolkovo პროექტის მონაწილეებისთვის, დასაშვებია ჩანაწერების შენახვა გამარტივებული მეთოდების გამოყენებით (პუნქტი 4, მუხლი რუსეთის ფედერაციის კანონის 6 06.12.2011 No402-FZ).
ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივება შეიძლება გაიაროს გზაზე (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციის No. PZ-3 / 2015 წ. 4.1):
- რეესტრების გამარტივება და მათი რაოდენობის შემცირება. ასეთი რეესტრების რეკომენდებული ფორმები მოცემულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 21 დეკემბრის No64n ბრძანების 2-11 დანართებში.
- რეგისტრების გამოყენებაზე უარის თქმა. ამ შემთხვევაში, ისინი შეიცვლება ერთი დოკუმენტით - ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების აღრიცხვის წიგნი, რომლის ფორმა მოცემულია დანართ 1-ში რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 21 დეკემბრის №1 ბრძანებით. 64n. მიკროსაწარმოებს ეძლევათ შესაძლებლობა შეინახონ ეს წიგნი ორმაგი ჩანაწერის მეთოდის გამოყენების გარეშე (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციის No PZ-3/2015 პუნქტი 2.1).
როგორც OS-ის ნაწილი, გამარტივებული რეესტრი ითვალისწინებს ინფორმაციის ერთ დოკუმენტში გაერთიანებას თითოეული ძირითადი აქტივისა და მასთან დაკავშირებული ამორტიზაციის შესახებ.
ოპერაციული სისტემის მონაცემები რეგისტრებში შედის
ძირითადი საშუალებები არის სააღრიცხვო ერთეული, რომელთა მიმართ შეუდარებლად დიდი რაოდენობითინფორმაცია, ვიდრე ყველა სხვა სააღრიცხვო ერთეულისთვის:
- შესვლის მეთოდი;
- მწარმოებლის მონაცემები, გაცემის თარიღი და პასპორტის მონაცემები;
- ინვენტარის ნომერი;
- სააღრიცხვო ჯგუფი, რომელსაც ეკუთვნის ინსტრუმენტი;
- აღრიცხვაზე მიღების (გამოშვების) თარიღი;
- ოპერაციის ადგილი;
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი;
- საწყისი ღირებულება;
- ამორტიზაციის ჯგუფი;
- ამორტიზაციის პარამეტრები;
- ღირებულების ცვლილება მოდერნიზაციის (რეკონსტრუქციის) დროს;
- გადაფასების შედეგები (კოეფიციენტი და მიღებული მნიშვნელობა);
- შენახვის მონაცემები;
- ინფორმაცია დეპარტამენტებს შორის გადაადგილების შესახებ;
- გაქირავების ან ლიზინგის დეტალები;
- ინფორმაცია გატანის შესახებ, ნარჩენი ღირებულების მითითებით მისი თარიღისთვის.
ამ მონაცემების უმეტესობისთვის შეიძლება საჭირო გახდეს შესაბამისი სააღრიცხვო რეესტრის შექმნა. ეს მოითხოვს ფართო შესაძლებლობებს OS-სთან დაკავშირებული სააღრიცხვო რეესტრების ფორმირებაში, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რეგისტრები გარკვეული პარამეტრების აქცენტით. უმეტესწილად, ამ ამოცანებს პასუხობს ავტომატური აღრიცხვა, რომელიც ძირითადი აქტივის შესახებ სრული ინფორმაციის შეყვანისას და მისი სწორად დაზუსტებისას შესაძლებელს ხდის მრავალფეროვანი ანგარიშების გენერირებას, რომელიც მოიცავს ინფორმაციის საჭირო კომპლექტს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. დრო, ხელმისაწვდომი შერჩევის ფუნქციის წყალობით მითითებული პარამეტრების მიხედვით.
ძირითადი OS რეგისტრები
OS-ს ძირითადი სააღრიცხვო რეესტრებია:
- საინვენტარო ბარათი, რომელიც მოიცავს ყველა ინფორმაციას ობიექტის ან ობიექტების ჯგუფის შესახებ;
- ბრუნვის ბალანსი.
სწორედ ამ 2 დოკუმენტს ავალდებულებს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანება მიმართოს საჯარო სექტორის ორგანიზაციებს ძირითადი საშუალებების აღრიცხვაზე. ასევე, ბალანსის პრინციპის მიხედვით, შეიქმნა ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის გამარტივებული რეესტრი (ფორმა B-1), რომელიც მოცემულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 21 დეკემბრის ბრძანების მე-2 დანართში. , 1998 No64n.
სხვა პირები, რომლებიც იყენებენ ბუღალტრული აღრიცხვის ჩვეულ ფორმას, ძირითად აქტივებთან დაკავშირებული ბალანსი, ფორმა 2 ანგარიშზე: 01, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას თავად ძირითადი საშუალებების არსებობისა და მოძრაობის შესახებ, მათი საბალანსო ღირებულების მითითებით, და 02, რომელიც ასახავს დარიცხულ მონაცემებს. ამორტიზაცია. როგორც საინვენტარო ბარათი, ისინი, რომლებსაც აქვთ უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაონ ასეთი დოკუმენტი, ყველაზე ხშირად იყენებენ იმ ფორმებს, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის No7 ბრძანებულებით:
- OS-6 - ერთი ობიექტისთვის;
- OS-6a - ობიექტების ჯგუფისთვის;
- OS-6b (ინვენტარის წიგნი) - ქვედანაყოფის ან მთელი იურიდიული პირის (IP) ყველა ობიექტისთვის.
წაიკითხეთ მეტი ამ ფორმების შესახებ სტატიებში:
შედეგები
OS ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები იქმნება იგივე წესებით, როგორც ყველა სხვა სააღრიცხვო რეესტრი და აქვს 2 ძირითადი ფორმა (ინვენტარის ბარათი და ბალანსი), რომლებიც არსებობს სხვადასხვა ვერსიით. სააღრიცხვო ინფორმაციასთან უფრო მოსახერხებელი მუშაობისთვის, ასევე გამოიყენება სხვა ანგარიშები, რომელთაგან თითოეული საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაგვაროთ კონკრეტული პრობლემა.