Comptabilité des vacances et calcul des soldes de vacances non utilisés. Cas complexes de calcul des indemnités de vacances Accumulation des vacances en comptabilité 1s 8.2

Selon les dispositions du chapitre 19 « Congés » du Code du travail de la Fédération de Russie et de la Convention n° 132 de l'Organisation internationale du travail « Sur les congés payés », tous les employés ont le droit de partir. Dans l'article, les méthodologistes de l'entreprise 1C examinent les questions liées à la réflexion des congés annuels payés (principaux et supplémentaires) dans 1C : Salaire et gestion du personnel 8. La procédure de définition des paramètres initiaux de comptabilisation des vacances par le responsable du personnel et le comptable est indiquée, ainsi que pour la formation des obligations estimées en matière d'avantages sociaux dans le programme.

Tout employé travaillant sous contrat de travail a le droit aux congés - ceci est inscrit au paragraphe 5 de l'article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie et se reflète dans le chapitre 19 « Vacances » du Code du travail de la Fédération de Russie, selon le les dispositions dont les congés sont répartis selon les types suivants : annuel payé (principal et supplémentaire), sans solde, congé-éducation, congé parental.

Les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie sur les congés payés annuels ne contredisent pas la Convention n° 132 de l'Organisation internationale du travail sur les congés payés, entrée en vigueur pour la Fédération de Russie le 6 septembre 2011, et prévoient, à certains égards, des garanties encore plus larges pour les travailleurs.

La tâche de comptabilisation et de calcul des vacances se compose essentiellement de plusieurs parties.

D'une part, il s'agit de la tâche de calculer et de comptabiliser le nombre de jours de vacances alloués, et d'autre part, de calculer le montant de l'indemnité de vacances et de calculer le salaire moyen. Il s’agit en outre d’une tâche de comptabilité analytique et d’évaluation des responsabilités.

Un salarié a droit à 2,33 jours de vacances pour chaque mois complet travaillé.

Pourquoi exactement 2,33 ? Si un employé a travaillé dans une organisation pendant 12 mois, ce qui comprend les vacances elles-mêmes conformément à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, il a alors droit à un congé annuel de 28 jours calendaires. Un mois compte donc 28 jours : 12 mois. Lors du calcul des conditions de travail ouvrant droit à une indemnité de congé en cas de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents supérieurs à un demi-mois sont arrondis à un mois complet (article 35 du Règlement « Sur les congés réguliers et supplémentaires », approuvé par la NKT de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169).

Voyons comment vous pouvez résoudre les problèmes de comptabilisation des congés payés annuels à l'aide du programme 1C : Salary and Personnel Management 8.

Paramètres initiaux

Paramètre de comptabilisation des soldes de vacances

Vous devez d'abord décider des paramètres comptables. Il est nécessaire de décider quel document - un ordre de congé du personnel ou un document de règlement pour l'accumulation de congés - enregistrera le fait d'utiliser les congés dans le système. Les vacances réelles sont amorties lors de l'établissement des documents relatifs au personnel ou à la paie. La procédure de radiation est déterminée pour chaque organisation dans les paramètres comptables. L'indemnisation des vacances, quel que soit l'ordre choisi d'annulation des vacances effectives, est toujours enregistrée dans les soldes de vacances à l'aide des documents de règlement. En définissant l'option de comptabilité dans les paramètres du programme Les soldes de vacances seront réduits lorsque les vacances réelles seront enregistrées - par ordre du personnel ou Documents de paiement- Lors de la génération de rapports, vous devez vous assurer que les documents du type spécifié sont publiés.

Code de revenus de vacances

Il est important de décider quelle politique vous suivrez lors du calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les montants des indemnités de vacances. Les vacances, comme dans la définition standard, seront-elles considérées comme un paiement pour le travail ou s'agiront-elles d'autres revenus en espèces. Ceci est important pour calculer l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les congés transférables. Code des revenus de vacances pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques - 2012. Rappelons que la date de perception des revenus est déterminée par l'article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie. La date de réception des revenus pour les revenus sous forme de salaire est considérée comme le dernier jour du mois pour lequel le revenu est accumulé, et pour les autres revenus en espèces - le jour où le revenu est payé (ou accumulé). Autrement dit, toute la question est de savoir à quelle période l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'appliquera - au mois au cours duquel les vacances ont été accumulées ou pour lequel. Le paramètre standard peut être modifié en ajoutant votre propre code, par exemple : 2012 dans l'annuaire Codes de revenu pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques, sauvegarde Code de déclaration - 2012(Fig.1). Et puis l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'appliquera à la même période au cours de laquelle les vacances ont été accumulées.

Riz. 1

Dans l'annuaire Code de revenu pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques il est possible de préciser La procédure de comptabilisation des revenus lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Exemple

Les vacances de septembre sont accumulées pour octobre et novembre.

Utilisation de la commande Par mois pour lequel le cumul est effectué (1)

Avec la procédure spécifiée de comptabilisation des revenus, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera enregistré en deux parties, dans les mois pour lesquels les vacances sont accumulées - respectivement octobre et novembre. Des déductions fiscales seront appliquées pour octobre et novembre.

Ceux. Cela ne prend pas en compte le moment où les revenus ont été accumulés, mais il est important pour quels mois.

Utilisation de la commande Par mois d'accumulation

Avec cette procédure de comptabilisation des revenus, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera enregistré à un moment donné du mois au cours duquel les vacances sont accumulées - septembre. Les déductions fiscales ne seront appliquées que pour le mois de septembre.

Ceux. il n'est pris en compte qu'au moment où les revenus ont été accumulés, quels que soient les mois pour lesquels.

Actuellement, pour les vacances (code des revenus 2012), la loi correspond à la procédure Par mois d'accumulation.

Comment modifier le paramètre si la commande a déjà été utilisée Par mois pour lequel la régularisation est effectuée ?

En modifiant le paramètre dans le répertoire Code de revenu pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le code 2012, nous obtiendrons que tous les documents nouvellement créés seront enregistrés conformément à ces paramètres, mais ceux saisis précédemment resteront inchangés. Pour obtenir un calcul et un rapport fiables sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, il est souhaitable que tout au long de l'année, l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit calculé selon la même procédure.

Pour ce faire, vous devrez republier les documents après avoir terminé la configuration. Paiements des salaires aux employés des organisations.

Une attention particulière doit être accordée aux vacances qui se déroulent en janvier plutôt qu'en décembre. Ils n'ont pas été inclus dans le rapport de l'année dernière car, conformément à l'ordonnance (1), ils appartenaient au mois de janvier. Et cette année il faut soit ne pas transférer les documents les concernant Paiements des salaires aux employés des organisations, ou après avoir refait, générer un rapport correctif pour l'année précédente.

Types de feuilles principales et supplémentaires

La durée par défaut des vacances est de 28 jours. Mais certaines catégories de travailleurs ont des durées de vacances différentes. Ainsi, par exemple, pour le personnel enseignant, sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er octobre 2002 n° 724, la durée des vacances est de 42 à 56 jours calendaires, pour les candidats en sciences - 36 jours calendaires. (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 n° 949), pour certains salariés soins de santé - 36 jours calendaires (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 03/04/1996 n° 391), etc.

Dans le programme 1C : Gestion des Salaires et du Personnel 8, les types de congés annuels sont stockés dans le répertoire du même nom Types de congés annuels.

Pour chaque type de congés annuels inscrit à l'annuaire, il est nécessaire d'indiquer dans quels jours est compté le nombre de jours de vacances alloués pour l'année : en jours calendaires ou en jours ouvrés. Le manuel devra également indiquer si ce congé annuel sera accordé à tous les salariés (cocher la case Accorder des congés à tous les employés).

Répertoire des postes de l'organisation

Si un certain type de congé annuel n'est pas accordé à tous les salariés, cela doit être indiqué dans le manuel. Postes dans l'organisation sur le marque-page Congés annuels(Fig.2).

Riz. 2

Plans de type calcul pour jours fériés supplémentaires

Un cumul de calcul des congés supplémentaires ou plusieurs cumuls, si l'organisation utilise différents types de congés supplémentaires, doivent être paramétrés en termes de types de calcul Frais de base. Sur le marque-page Calculs indiquer le nom, installer Méthode de calcul, en règle générale - Moyenne des vacances par jours calendaires.

Sur le marque-page Temps la case doit être cochée Type de temps - Postes complets non travaillés et déplacements professionnels, puis sélectionnez le type approprié dans le classificateur d'utilisation du temps de travail. Exactement le type de temps selon le classificateur Congé supplémentaire détermine la visibilité et la disponibilité de cette accumulation dans l'ordre de vacances dans la colonne - Type de congé supplémentaire.

Afin que les soldes par type de congés annuels soient correctement calculés lors de la comptabilisation d'un document de décompte, il est nécessaire d'indiquer le type de congés annuels dans Principal ou Frais supplémentaires sur le marque-page Usage.

Sur le marque-page Impôts conformément à la politique précédemment choisie de comptabilisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les indemnités de vacances, nous indiquons soit un code standard 2012 , ou défini par nos soins précédemment 2012.

Marque-page Cotisations rempli comme d'habitude. Il s’agit de revenus entièrement soumis aux primes d’assurance.

Lorsque vous remplissez un signet Autre Nous pouvons vous conseiller de prendre comme exemple le type d'accumulation standard - Vacances par jours calendaires et remplissez-le de la même manière.

Comptabilisation des vacances par le responsable du personnel

Examinons les tâches auxquelles un employé du service RH est confronté pour comptabiliser les vacances des employés.

En plus de prendre en compte les conditions de travail qui donnent droit à des vacances ou à une compensation monétaire, le responsable du personnel doit, conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, maintenir un calendrier de vacances. Le calendrier des vacances est obligatoire tant pour l'employeur que pour le salarié.

Calendrier des vacances

Le calendrier des vacances de l'organisation peut être saisi sur la base du calendrier des vacances de la direction si une comptabilité de gestion est tenue (menu Comptabilité du personnel - Comptabilisation de l'absentéisme - Saisie du calendrier des vacances des organisations), ou vous pouvez simplement le remplir avec une liste d'employés. En remplissant les dates de début et de fin des vacances dans la colonne Note le programme vous indiquera pour quelle période les vacances sont prévues (Fig. 3).

Riz. 3

A partir de ce document, vous pouvez obtenir un rapport sous forme de T-7 et un schéma pratique qui vous permet de visualiser les intersections de vacances (Fig. 4).

Riz. 4

En forme Vacances restantes(menu Comptabilité du personnel - Comptabilité des absentéismes), vous pouvez modifier vos soldes de vacances, obtenir un certificat de vacances et vous pouvez également définir une durée de vacances individuelle en cliquant sur le bouton Modifier le nombre de jours de vacances par an. Ici, vous pouvez modifier vos soldes de vacances en cliquant sur le bouton Modifier le solde de vacances. Sur la base de ces informations, un rapport est généré Informations sur les vacances.

Si les paramètres comptables indiquent que le fait d'utiliser les congés sera enregistré dans un document personnel, la comptabilisation de l'ordre de congé lui-même, ainsi que ses corrections en cas de modification, est obligatoire.

Du document Vacances de l'organisation Vous pouvez imprimer une ordonnance d'octroi de congés aux salariés à l'aide des formulaires T-6 et T-6a.

Congé supplémentaire

En plus des congés payés annuels réguliers, certaines catégories de salariés ont également droit à des congés payés supplémentaires. Un congé supplémentaire peut être prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres réglementations, conformément à la convention (collective) de travail. Des congés supplémentaires, y compris pour les salariés effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, pour la nature particulière du travail, pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers, sont prévus par , , , 321 du Code du travail de la Fédération de Russie. . Lors de la détermination du droit à un congé supplémentaire pour les professions dangereuses, il convient de se guider sur la liste approuvée. Résolution du Comité national du travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 21 novembre 1975 n° 273/P-20.

Initialement, dans les paramètres des champs de l'ordre de congé du personnel, les champs de saisie des congés supplémentaires ne sont pas visibles. Les mettre à disposition, sous forme de document Vacances des organisations faites un clic droit pour afficher le menu et sélectionnez Configuration de la liste. Marquer les champs Type de congé supplémentaire, début des vacances supplémentaires, jours et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Ces champs sont désormais disponibles pour visualisation et modification. Les dates de début et de fin des vacances sont inscrites en tenant compte des vacances supplémentaires, tandis que les vacances supplémentaires sont indiquées « y compris ».

Une ordonnance peut-elle être émise uniquement pour un congé supplémentaire ? Oui. Et puis les deux champs : Début des vacances Et Début du congé supplémentaire rempli de manière égale - les vacances et les vacances supplémentaires coïncident.

Est-il possible d'appliquer plusieurs congés supplémentaires à un même salarié avec une seule commande ? Oui. Mais pour chaque vacances supplémentaires, il y a une entrée distincte.

Exemple

Congé annuel payé pour l'employé de Taon JSC G.A. Illarionova du 1er mars au 30 mars 2012, dont 3 jours de congé supplémentaire pour activités préjudiciables et 2 jours pour horaires irréguliers de travail. Si sur le terrain Rappeler Si vous mettez un indicateur sur une commande de vacances dans une organisation, cela signifie que l'employé sera répertorié comme en vacances jusqu'à ce que l'employé du service RH soumette le document. Organisations de retour au travail. Dans notre exemple, la date de retour est le 1er avril 2012. Si les accessoires Rappeler Si l'ordre de vacances dans l'organisation est vide, alors le fait de reprendre le travail se produit automatiquement à compter de la date suivant la date de fin des vacances. Installation et retrait du drapeau Offre de libération/occupation important quand Paramétrage des paramètres RH ensemble de drapeaux Contrôler le nombre de taux selon l'horaire des effectifs lors des changements de personnel.

Lors de l'émission d'un arrêté de licenciement, le nombre de jours de vacances indemnisés, ainsi que les jours pour lesquels les vacances précédemment accumulées doivent être retenues, sont inscrits automatiquement.

Comptabilisation des vacances par le service de règlement

Sur la base des documents personnels saisis, le comptable génère les documents de règlement.

Veuillez noter que si, pour une raison quelconque, les dossiers du personnel ne sont pas conservés dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8, vous pouvez alors saisir immédiatement le document de paiement. .

Utilisation du traitement Analyse des non-présentations augmente considérablement l'efficacité de l'interaction entre les services RH et comptables. Il est pratique pour un commis à la paie de faire ce qui suit, par exemple. Générez une liste de tous les congés du personnel dans le traitement spécifié pour le mois. Et puis, en parcourant les principaux documents signés, cochez la case des documents électroniques pour lesquels les commandes correspondantes sont signées par la direction. Et puis créez immédiatement tous les documents de règlement, calculez-les et traitez-les en appuyant sur les boutons correspondants lors du traitement en séquence (Fig. 5).

Riz. 5

Dans certains cas, le traitement ne peut pas être entièrement automatisé. Par exemple, dans notre exemple avec deux jours fériés supplémentaires. Dans le document de règlement Accumulation de vacances aux employés des organisations correspondant au deuxième congé supplémentaire doit être édité Date de début des vacances. Cette date doit être fixée la même que dans le premier document (03/01/2012) pour que le calcul du salaire moyen soit le même.

Pour ce faire, vous pouvez Document de règlement ouvert directement à partir du formulaire de traitement (Fig. 6).

Riz. 6

Sous la forme d'un document de règlement Accumulation de vacances aux employés des organisations le congé principal, le congé supplémentaire et l'indemnité de congé sont calculés.

Une compensation en espèces peut remplacer une partie des vacances.

Pour calculer l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement conformément à l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, un autre document est destiné - Calcul en cas de licenciement d'un employé d'une organisation(menu Calcul de la paie par organisation - Documents primaires).

Veuillez noter qu'après avoir effectué le « calcul en cas de licenciement », vous devez effectuer un « calcul de salaire », c'est-à-dire saisir un document Paie des employés des organisations pour la personne licenciée (ou recalculer si un tel document existait déjà) afin de prendre en compte l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Passifs estimés au titre des avantages du personnel

À partir de la déclaration pour 2011 conformément au PBU 8/2010 « Passifs estimés, passifs éventuels et actifs éventuels », toutes les organisations, à l'exception des établissements de crédit et des institutions publiques (municipales), sont tenues de refléter les passifs estimés dans leurs rapports. Les petites entreprises, à l'exception des petites entreprises - émettrices de titres offerts au public, ne peuvent pas appliquer ce PBU (article 3 du PBU 8/2010).

Les passifs estimés en comptabilité, sous réserve des conditions du paragraphe 5 du PBU 8/2010, sont les dépenses de paiement des vacances à venir et des rémunérations en fin d'année.

Pour que la comptabilité reflète les passifs estimés et génère des écritures, dans le programme 1C : Gestion des salaires et du personnel 8, vous devez Paramétrage des paramètres comptables sur le marque-page Passif estimé coche la case Formation des passifs estimés en comptabilité.

À la demande de l'organisation, les dettes estimées au titre des salaires comptabilisées en comptabilité peuvent également être reconnues en comptabilité fiscale conformément à l'article 324.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Un exemple détaillé de comptabilisation des obligations estimées au titre des avantages sociaux dans « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » peut être trouvé dans le système d'information ITS PROF dans la section « Personnel et rémunération » - Annuaire « Comptabilité du personnel et règlements avec le personnel dans les programmes 1C " - "Paramétrage comptable"

Oui, dans la version 3.0, il existe une telle opportunité. Pour ce faire, sous forme de paramètres comptables du programme (il est disponible dans la rubrique « Principal »), une note doit être établie sur le maintien des arrêts maladie, des vacances et des documents exécutifs.

Si après cela nous ouvrons le journal des documents d'accumulation, nous verrons qu'en cliquant sur le bouton « Créer », vous pouvez désormais saisir non seulement les accumulations de salaire, mais également les vacances et les congés de maladie.

Création d'un document « Vacances » et accumulation de l'indemnité de vacances

Voyons à quoi ressemble le document « Vacances » dans 1C 8.3. L'en-tête indique le mois (c'est le mois d'accumulation des indemnités de vacances) du salarié et la date d'enregistrement du document.

Sur l'onglet « Principal », vous devez indiquer la période de vacances et la période de travail du salarié pour laquelle les vacances ont été accordées. Ces informations sont renseignées manuellement.

Après avoir sélectionné un employé et une période de vacances, le programme calcule automatiquement le salaire journalier moyen et l'indemnité de vacances accumulée. Elle le fait sur la base des données disponibles dans le programme - l'ancienneté de l'employé et le salaire qui lui a été attribué.

Si des ajustements sont nécessaires, cliquez sur le lien « Modifier ». Un formulaire de saisie de données pour calculer le salaire moyen s'ouvrira. Il affiche le salaire accumulé par l’employé par mois, ainsi que par jours calendaires.

Veuillez noter que cela ne comprend que les mois pendant lesquels la personne était un employé de l'organisation. L'utilisateur a la possibilité de modifier les montants accumulés pour chaque mois. Ensuite, le programme recalculera le montant des gains moyens. Cependant, de nouveaux mois ne peuvent pas être ajoutés.

L'onglet « Accumulations » affiche automatiquement l'accumulation (« Congés de base ») et le montant de l'indemnité de vacances calculé par le programme 1C.

Calcul et accumulation des indemnités de vacances dans 1C Comptabilité 8.3

Si nécessaire, ce montant peut être ajusté manuellement.

Paie

Après avoir calculé l'indemnité de vacances, lors de la comptabilisation du document « Vacances » dans 1C, il effectue une écriture comptable pour l'accumulation de l'indemnité de vacances - au crédit du compte 70 et au débit du même compte que le salaire du salarié (selon les paramétrages de l'employé et l'organisation). Le document vous permet d'imprimer un ordre de vacances sous le formulaire T-6 et de calculer le salaire journalier moyen.

Désormais, dans le document mensuel « Paie », lorsqu'il sera automatiquement rempli, les données sur les indemnités de vacances apparaîtront. Dans ce cas, le montant du salaire et le nombre de jours travaillés seront ajustés par le programme en tenant compte des vacances. Le document permet d'accumuler l'impôt sur le revenu des personnes physiques directement sur les salaires et les indemnités de vacances.

La fiche de paie du salarié fera également état des congés payés.

Basé sur des matériaux de : programmist1s.ru

Comment mettre en place la comptabilité des vacances dans le programme 1c

L’été est une période traditionnelle de vacances, où le travail d’un comptable augmente sensiblement. Il est nécessaire de conserver une trace des jours de vacances utilisés par les employés et de calculer le nombre de jours restants. Dans l'article, nous vous expliquerons comment mettre en place ces opérations dans les programmes « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » et « 1C : Manufacturing Enterprise Management 8 ».

Tout salarié a droit à un congé annuel de base payé. Sa durée minimale est définie à l'art. 115 du Code du travail et doit être d'au moins 28 jours calendaires.

Certaines catégories de travailleurs, conformément à l'art. 116 du Code du travail, ont droit à un congé annuel payé supplémentaire. De tels congés devraient être accordés aux employés qui :

• sont employés dans des emplois comportant des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses ;
• avoir une nature de travail particulière ;
• horaires de travail irréguliers ;
• travailler dans le Grand Nord et zones similaires.

Des congés supplémentaires pour les salariés peuvent également être instaurés par l'employeur, en tenant compte de ses capacités productives et financières, en précisant la procédure et les conditions de leur mise à disposition dans une convention collective ou une réglementation locale.

Pour planifier les vacances, ainsi que pour calculer l'indemnisation des vacances non utilisées, le comptable doit connaître le nombre de jours calendaires de vacances auxquels le salarié a droit.

Comment configurer la comptabilisation des jours de vacances utilisés par les salariés et le calcul du solde des jours de vacances non utilisés par années de travail dans les programmes « 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 » et « 1C : Gestion d'entreprise manufacturière 8 » ?

Au moment de la préparation du matériel, les versions de configuration actuelles ont été utilisées :

• « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » - édition 2.5 (2.5.51) ;
• "1C : Manufacturing Enterprise Management 8" - édition 1.3 (1.3.26).

Étapes de mise en place d'un programme de comptabilité des vacances

La configuration initiale comprend plusieurs étapes :

• mise en place de la procédure d'annulation des vacances effectivement utilisées ;
• annonce de la liste des types de vacances utilisés ;
• créer et mettre en place des options de calcul des indemnités de vacances et de l'indemnisation des vacances non utilisées ;
• consigner le nombre de jours de vacances au cours de l'année auxquels ont droit les salariés de certains postes.

Examinons chaque étape plus en détail.

Mise en place de la procédure d'annulation des vacances effectives

L'annulation des vacances réelles (réduction du solde des jours de vacances non utilisés) dans le programme peut se produire lors de la publication soit des ordres de vacances du personnel, soit des documents de calcul des vacances et des compensations.

La procédure d'annulation est déterminée dans l'onglet « Paramètres comptables » du menu « Service » (voir Fig. 1 à la p. 73).

Interface "Dossiers du personnel des organisations". Menu "Service"/"Paramètres comptables". Onglet « dossiers du personnel » fig. 1

Attention : en ce qui concerne les vacances en cours accordées comme d'habitude aux salariés, il est possible de sélectionner le type de document qui servira de base à l'imputation du nombre de jours de vacances non utilisés. Lors du calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées, un tel choix n'est pas possible. Dans ce cas, seuls les documents de règlement constitueront la base de la radiation.

Annonce dans le programme d'une liste de types de vacances

Tous les types de congés annuels utilisés par l’entreprise doivent être déclarés dans l’annuaire « Types de congés annuels ».

Pour ce faire, vous devez effectuer une série d'opérations dans l'onglet « Types de congés annuels » du menu « Entreprise » (voir Fig. 2 à la p. 74) :

1. ajouter un nouveau type de congé annuel ;
2. indiquer l'unité de mesure de la durée des vacances : jours ouvrables ou jours calendaires ;
3. si la durée du congé est la même pour l’ensemble ou la majorité des employés de l’organisation, vous devez cocher la case « Accorder un congé à tous les employés » ;
4. indiquer le nombre de jours de vacances auxquels ont droit tous les salariés au cours de l'année ;
5. sauvegarder.

Interface "Dossiers du personnel des organisations". Menu "Entreprise"/"Types de congés annuels" Fig. 2 Types d'accumulations pour le calcul de l'indemnité de vacances

Pour calculer l'indemnité de vacances, les types d'accumulations de la liste « Accumulations de base de l'organisation » sont utilisés.

La liste s'ouvre à partir de la rubrique « Paramètres de calcul du salaire » du menu « Entreprise » (voir Fig. 3 à la page 75).

Interface "Calcul des salaires des organisations". Menu "Entreprise"/"Paramètres de paie"/"Frais de base de l'organisation" Fig. 3

Vous devez créer et configurer des types d'accumulation pour chaque type de congé.

Pour calculer l'indemnité de vacances lors de l'octroi d'un congé annuel payé de base, le programme utilise le type de calcul « Paiement des vacances par jours calendaires ».

Cette option est probablement déjà configurée dans votre programme de calcul des congés de base.

Il ne reste plus qu'à saisir et configurer les types d'accumulations pour les types de congés supplémentaires. Chaque option de calcul de l'indemnité de vacances doit correspondre à un type de vacances précis.

Pour établir cette correspondance, vous devez sélectionner l'onglet « Paramétrage de la Paie » dans le menu « Entreprise ». Ensuite, vous devez vous référer à la liste des « Accumulations de base de l'organisation ». Dans cette liste, vous devez sélectionner l'option de calcul de l'indemnité de vacances (voir Fig. 4 à la p. 75).

Formulaire de type accumulation. Onglet "Utilisation" Fig. 4

Attention : l'option de calcul des indemnités de vacances « Paiement des vacances par jours calendaires » doit correspondre aux congés payés annuels de base.

Dans l'onglet « Temps », vous devez définir le type de temps pour tous les types de congés - « Équipes complètes non travaillées, ainsi que déplacements professionnels » (voir Fig. 5 ci-dessous).

Formulaire de type accumulation. Onglet « Heure » ​​Fig. 5 Types de cumuls pour le calcul de l'indemnisation des vacances non utilisées

Les options de calcul de l'indemnité pour les vacances non utilisées sont établies dans la liste des « Cumuls supplémentaires de l'organisation ». Pour eux, dans la rubrique « Indemnisation des congés annuels » de l'onglet « Utilisation », notez qu'il s'agit d'une indemnisation des vacances non utilisées.

Interface "Calcul des salaires des organisations". Menu "Entreprise"/"Paramètres de paie"/"Frais supplémentaires" Fig. 6 Enregistrement du droit d'accorder un congé pour un poste déterminé

La création d'un poste est nécessaire si tous les salariés occupant un poste donné ont droit au même nombre de jours de congés supplémentaires d'un certain type. Par exemple, tous les soudeurs électriques de l'organisation ont droit à un congé supplémentaire pour travailler dans des conditions de travail dangereuses, et les conducteurs - pour des horaires de travail irréguliers. Dans ce cas, le comptable doit procéder comme suit (voir Fig. 7 à la p. 78) :

1. recherchez le poste recherché et ouvrez le formulaire de poste pour édition (Interface « Dossiers RH des organisations ».

   Cas complexes de calcul des indemnités de vacances

   Menu "Entreprise"/"Postes");

2. rendez-vous dans l'onglet « Congés annuels » ;
3. ajouter les types de congés requis pour ce poste (bouton droit de la souris sur le champ) ;
4. indiquer le nombre de jours de vacances auxquels ont droit toutes les salariées de ce poste au cours de l'année;
5. sauvegarder.

Interface "Dossiers du personnel des organisations". Menu "Entreprise"/"Postes" Fig. 7

Nous vous expliquerons comment utiliser les paramètres « vacances » dans le programme 1C, à savoir : comment enregistrer un droit personnel d'octroi de congés à un salarié, comment enregistrer les soldes de vacances des années précédentes, comment utiliser le calcul des soldes de vacances, nous vous le dira dans les prochains numéros du magazine "Salaire".

O.Ya.Leonova

Chef de département

automatisation des dossiers du personnel

et la paie

Entreprise de microtests

Dans cet article, nous analyserons les principales capacités du programme 1C:ZUP 3.0, créé sur la plateforme 1C:Enterprise 8.3, pour le traitement des vacances avec une description détaillée d'opérations telles que :

• Attribuer des droits de vacances à un salarié ;
• Mise en œuvre du calcul et de l'accumulation des indemnités de vacances ;
• Estimation des gains moyens pour les indemnités de vacances ;
• Générer une attestation des soldes de congés des salariés ;
• Enregistrement du calendrier des vacances dans le programme ;
• Accumulation d'une compensation monétaire en remplacement de congés annuels.

Types de vacances

Le programme 1C:ZUP 3.0 vous permet d'enregistrer et de calculer différents types de vacances. Le tableau ci-dessous répertorie les principaux, indique les paramètres permettant d'effectuer ces types de vacances dans le programme, et répertorie également les documents destinés à l'inscription.

Tableau "Types de congés"

*Les congés pour victimes de la centrale nucléaire de Tchernobyl, les congés d'études (payés et non payés), ainsi que les congés à vos frais sont ajoutés au répertoire « Types de congés » :

*Les vacances nordiques seront ajoutées au répertoire « Types de vacances » si des conditions « nordiques » sont précisées pour l'organisme :

Attribution d'un droit aux vacances à un salarié

Dans le cas général (sans référence à un salarié), vous pouvez fixer le nombre de jours de congés annuels dans le répertoire « Types de congés » ou dans le Dotation Poste.

L'enregistrement du droit au congé d'un salarié et l'indication du nombre de jours de congé annuel sont mis en œuvre par les documents personnels « Embauche » ou « Transfert de personnel ». Par défaut, le nombre de jours de congé annuel sera égal à la valeur spécifiée dans le répertoire « Types de congés » ou dans le Poste de Dotation. La valeur du poste de dotation sera prioritaire si ce poste est indiqué dans le champ « Poste » du document personnel de la salariée. La valeur par défaut peut être modifiée sur le formulaire « Droit au congé », appelé via le lien « Modifier » dans l'onglet « Principal » du document du personnel. Ainsi, nous fixons le nombre de jours de congés annuels du salarié.

Vous devez suivre le lien « Assurance » dans la Carte d'employé et indiquer le nombre de jours de congé supplémentaire dans le groupe « Informations sur les prestations d'une personne blessée à la centrale nucléaire de Tchernobyl ». Dans ce cas, lors de la création des documents personnels « Embauche » ou « Transfert de personnel », le droit à ce congé est automatiquement attribué au salarié. Si le nombre de jours de congé supplémentaire dans le groupe « Informations sur les prestations d'une personne concernée par la centrale nucléaire de Tchernobyl » n'est pas indiqué, alors vous pouvez ajouter ce congé au formulaire « Droit au congé » en cliquant sur le bouton « Ajouter " bouton.

Pour attribuer à un employé le droit de Vacances dans le Nord Il suffit d'indiquer les conditions « nordiques » dans la Fiche d'Organisation. Comme dans le cas précédent, déjà lors de la création des documents personnels « Embauche » ou « Transfert de personnel », le droit à ce congé est automatiquement attribué au salarié.

Calcul et cumul des indemnités de vacances en 1C : ZUP 3.0

1. Nous ajoutons le type de congé requis au répertoire « Types de congés ». Dans ce cas, deux cumuls seront créés dans la liste correspondante - pour calculer les vacances elles-mêmes et pour calculer leur indemnisation. Si le type de congé est ajouté via les paramètres, vous devez alors cocher la case correspondante dans la rubrique « Paramètres - Calcul de la paie - Paramétrage de la composition des cumuls et retenues - Congés ». Dans ce cas, le type de congé requis sera ajouté automatiquement au répertoire « Types de congés ».

2. Pour émettre un ordre de vacances dans 1C et effectuer des calculs de vacances dans 1C ZUP, vous devez créer un document « Vacances » à l'aide des sections « Personnel » ou « Salaire ».

Vous pouvez passer une commande de congé collectif à l'aide du document « Congés du salarié ». Cliquez ensuite sur le lien « Demander des vacances » pour créer un document « Vacances » distinct pour chacun des vacanciers.

3. La durée du congé principal dans le document « Vacances » sur l'onglet « Congé principal » peut être précisée de deux manières :

• Précisez les dates de début et de fin des vacances : la durée des vacances sera calculée automatiquement.
• Précisez la date de début des vacances et sa durée : la date de fin des vacances sera renseignée automatiquement.

4. Sur l'onglet « Accumulé (détaillé) » du document « Vacances », les montants des indemnités de vacances seront calculés pour les vacances enregistrées sur les onglets « Vacances principales » et « Vacances supplémentaires ».

Note: Congé supplémentaire pour les victimes de la centrale nucléaire de Tchernobyl n'est pas payé par l'employeur, mais par la sécurité sociale, donc, sur l'onglet « Accumulations » du document « Vacances », le montant de l'indemnité de vacances pour lui ne sera pas calculé. Dans le programme, vous devez enregistrer la période d'absence du salarié dans l'onglet « Congés supplémentaires », calculer le salaire moyen (le détail « Gains moyens » dans l'onglet « Congés principaux ») et délivrer une attestation pour payer les frais supplémentaires. congé aux victimes de la centrale nucléaire de Tchernobyl. L'attestation peut être imprimée à l'aide du bouton « Imprimer – Attestation de paiement de congé supplémentaire pour les citoyens exposés aux radiations ».

5. Si, lors du calcul des vacances, vous devez calculer et payer le salaire du mois, vous devez alors cocher la case « Calculer le salaire du mois ».

6. Pour refléter l'accumulation de l'aide financière pour les vacances, cochez la case « Aide financière pour les vacances ». La présence de cette case à cocher dans le document « Vacances » assure le paramétrage « Paiement de l'aide financière pour vacances » dans les « Paramètres - Calcul de la paie - Paramétrage de la composition des régularisations et retenues - Autres régularisations ».

7. Vous pouvez imprimer un bon de vacances en 1C : ZUP 3.0 à partir du document « Vacances » à l'aide du bouton « Imprimer – Bon de vacances (T-6) ».

8. Pour payer l'indemnité de vacances, utilisez le bouton « Payer » dans le document « Vacances ». Le paiement de l'indemnité de vacances s'effectue pendant la période d'interpaiement trois jours calendaires avant le début des vacances.

Ainsi, à partir du document « Vacances », vous pouvez créer et comptabiliser un relevé de paiement de l'indemnité de vacances. Selon les paramètres du programme, un « Relevé à la banque » ou un « Relevé au caissier » sera créé.

Si vous devez verser des indemnités de vacances à plusieurs employés, vous devez créer une feuille de paiement dans la section « Paiements », spécifier le type de paiement « Vacances » dans le champ « Rémunération » et sélectionner toutes les vacances qui doivent être payées.

9. Pour refléter le transfert de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, vous devez cocher la case « Impôt transféré avec salaire » dans le relevé de paiement et indiquer les informations sur le document de paiement dans le champ « Document de paiement ».

Quand est-ce que ça se produit congé glissant(les vacances d'un salarié commencent dans un mois et se terminent dans un autre), se pose la question de la date de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le montant de l'indemnité de vacances. Étant donné que l'indemnité de vacances doit être payée trois jours avant le début des vacances et que le salarié perçoit des revenus liés au mois suivant, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ces revenus est retenu lorsque l'indemnité de vacances est effectivement payée.

Calcul du salaire moyen aux fins du calcul de l'indemnité de vacances

Pour voir le calcul du salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances en 1C : ZUP, dans le document « Vacances », cliquez sur le bouton « Imprimer - Calcul du salaire moyen ».

Calcul du solde de vacances

Vous pouvez voir le reste des vacances d'un employé dans 1C:ZUP 3.0 en utilisant le lien « Absences » dans la carte de l'employé.

Dans la section « Absences », nous voyons le solde de vacances actuel et pouvons générer une attestation des soldes de vacances en utilisant le lien « Attestation de vacances des employés ».

Vous pouvez également générer une attestation des soldes de vacances d'un salarié en utilisant le lien « Comment le salarié a utilisé ses vacances » dans le document « Vacances ».

Le certificat de vacances d'un employé contient des informations sur le droit aux vacances, le nombre de jours de vacances accumulés pour la période spécifiée, le nombre de jours de vacances utilisés et le solde actuel au moment de la génération du certificat.

Calendrier des vacances

Le calendrier des vacances ne reflétant pas toujours les souhaits des salariés, sa réalisation peut être précédée de travaux préparatoires, à la suite desquels une feuille de vacances sera établie, reflétant les projets et les souhaits du salarié concernant la période de vacances. Après avoir analysé les informations reçues, vous pouvez commencer à établir un planning de vacances. Pour établir un planning de vacances dans le programme, on utilise le document « Planning de vacances » qui se trouve dans la rubrique « Personnel – Horaires, transferts de vacances ». Sur la base du calendrier des vacances, les vacances réelles des employés peuvent être enregistrées à l'aide du lien « Appliquer les vacances ». Cliquez sur le lien « Ce document est-il correctement formaté ? » les écarts des vacances prévues par rapport aux données comptables des soldes de vacances sont visibles.

A l'aide du document « Transfert de vacances », vous pouvez organiser un transfert de vacances par rapport aux vacances prévues dans le document « Calendrier des vacances ». Le document « Transfert de vacances » peut être créé à partir du document « Calendrier de vacances » en utilisant le lien « Effectuer un transfert ».

Indemnité de vacances

Pour cumuler une compensation monétaire en lieu et place d'un congé de base, vous devez cocher la case « Indemnité de vacances » et indiquer le nombre de jours d'indemnisation dans l'onglet « Congé principal » du document « Vacances ».

Pour cumuler une compensation monétaire en échange de l'octroi de congés supplémentaires, vous devez indiquer le nombre de jours d'indemnité de vacances sur l'onglet « Congés supplémentaires » du document « Vacances ».

L'onglet « Accumulé (détaillé) » du document « Vacances » affiche le montant de l'indemnité accumulée.

Des vacances à vos frais

Vous pouvez enregistrer des vacances en 1C à vos frais à l'aide du document « Vacances sans solde » en le créant dans la rubrique « Personnel » ou « Salaire ».

Pour utiliser le document « Congé sans solde », vous devez au préalable cocher la case « Congé sans solde » dans la section « Paramètres - Paie - Paramétrage de la composition des cumuls et retenues - Congés ». La case à cocher « Y compris intra-équipe » active la possibilité d'enregistrer les absences pendant une partie de l'équipe.

Dans « Congé sans solde », il sera possible d'indiquer les heures d'absence sur une partie du quart de travail dans le champ « Heures d'absence », après avoir coché la case « Absence pendant une partie du quart de travail ».

La disponibilité de la case « Y compris intra-équipe » dépend de la coche de la case « Application du salaire horaire » dans la section « Paramètres – Calcul de la paie – Paramétrage de la composition des régularisations et retenues – Salaire horaire ».

Nous avons examiné les principales fonctions du programme ZUP, auxquelles vous pouvez recourir pour calculer les vacances en 1C. En plus des types de vacances de base et préférentiels que nous avons envisagés, il existe également un certain nombre de vacances dont nous examinerons le calcul et l'enregistrement via 1C : ZUP dans les articles suivants.

Congés à partir du 1er jour du mois en 1C : Salaires et gestion du personnel 8ème édition 3.1

La situation où un salarié part en vacances à partir du 1er jour du mois soulève assez souvent des questions de la part de nos clients et lecteurs : l'indemnité de vacances doit être versée 3 jours avant le début des vacances, le mois précédent n'est pas encore entièrement calculé, et les salaires n'ont pas été accumulés, mais ce mois doit être inclus dans le calcul de la moyenne. Auparavant, je conseillais à mes clients de simplement recalculer le document de cumul de vacances après le calcul final des salaires du mois précédent, mais avec l'avènement du 6-NDFL, la situation a un peu changé.

Regardons un exemple dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8e édition 3.1. Pour calculer l'indemnité de vacances, rendez-vous dans l'onglet « Salaire » et sélectionnez la rubrique « Vacances ».

Ajoutez un nouveau document et remplissez soigneusement tous les champs. Les vacances commencent le 1er octobre, la date de paiement est le 28 septembre et nous sélectionnons septembre comme mois d'accumulation.

Si l'on regarde le calcul du salaire moyen, on verra que les salaires de septembre n'y étaient pas inclus.

Nous versons une indemnité de vacances au salarié d'un montant calculé selon ce document, puis nous calculons et payons le salaire de septembre.

Après l'apparition des données sur les salaires de septembre, l'indemnité de vacances doit être recalculée. Jusqu'en 2016, il suffisait d'accéder à un document préalablement créé, de le recalculer et de verser au salarié la différence de montant si le salaire moyen augmentait. Mais avec l'avènement de l'impôt sur le revenu des 6 personnes physiques, la donne a changé : désormais on calcule et paie l'impôt sur le revenu des personnes physiques en fonction des dates de perception des revenus, l'impôt de séjour était calculé à la date du 28 septembre, puis était retenu et transféré au budget, il n'est donc désormais plus conseillé de recalculer cet impôt sur le revenu des personnes physiques. Si le montant de l'indemnité de vacances augmente et que ce changement se reflète dans la même date de réception des revenus, il s'avère alors que nous avons sous-payé l'impôt au budget, nous devons donc agir différemment. Ouvrez à nouveau le document de cumul de vacances et faites attention au coin inférieur gauche du formulaire.

Si le salaire du mois précédent a été calculé et payé, un lien « Correct » apparaît dans le document et un message d'avertissement indiquant qu'il n'est pas recommandé d'apporter des modifications au document existant. Mais la commande « Fix » convient parfaitement à notre objectif. Lorsque vous cliquez sur le lien, un nouveau document est créé dans lequel le montant de l'indemnité de vacances est recalculé, tandis que le montant précédent est inversé et un nouveau est ajouté, en tenant compte du dernier calcul de paie.

Dans notre cas, le salaire moyen a augmenté, nous versons rapidement la différence d'indemnité de vacances à l'employé et la date de réception du revenu, qui sera reflétée dans 6-NDFL, sera une date différente - le 5 octobre.