Exemple de remplissage d'un cahier de travail sur les incitations. Informations sur les récompenses dans le cahier de travail
Les informations sur les récompenses pour la réussite professionnelle sont inscrites dans le cahier de travail conformément au paragraphe 4 de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. La base pour faire une inscription dans le cahier de travail est l'ordre (instruction) correspondant du gestionnaire (article 10 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de production des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs, approuvées par décret du gouvernement de Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 « Sur les cahiers de travail » (autres règles de tenue et de stockage des cahiers de travail)).
Conformément au paragraphe 24 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, les informations suivantes sur les récompenses (incitations) pour le mérite du travail sont inscrites dans le cahier de travail :
a) sur l'attribution de récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;
b) sur la délivrance des diplômes, conférant des titres et la délivrance d'insignes, insignes, diplômes, certificats d'honneur, effectués par les organismes ;
c) sur d'autres types d'incitations prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que les conventions collectives, les règlements internes du travail de l'organisation, les chartes et les règlements sur la discipline.
L'article 10 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail fixe un délai d'une semaine au plus tard au cours duquel l'employeur est tenu de faire les inscriptions appropriées dans les cahiers de travail.
La résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69 « Sur l'approbation des instructions pour remplir les cahiers de travail » réglemente la procédure de saisie des informations sur les récompenses dans le cahier de travail. Dans la colonne 3 de la section « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, le nom complet et abrégé de l'organisation est indiqué en titre ; dans la colonne 1 - le numéro d'ordre de l'inscription (la numérotation est par ordre croissant pendant toute la période d'activité professionnelle du salarié) ; dans la colonne 2 - date d'attribution ; dans la colonne 3 - par qui l'employé a été récompensé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense ; dans la colonne 4 - le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et son numéro.
Il est obligatoire que les informations sur les incitations soient également inscrites sur la carte personnelle de l'employé (formulaire unifié T-2, approuvé par la résolution du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et la rémunération »).
Note!
Le cahier de travail ne contient pas d'inscriptions sur les primes, qui ne constituent pas une incitation pour le salarié, mais font partie intégrante de son salaire, c'est-à-dire qu'elles sont prévues par le système de rémunération ou sont versées régulièrement (article 25 du les Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail). Si un salarié a perçu une prime dite « personnelle » pour une contribution personnelle spécifique au travail, alors les informations la concernant doivent être inscrites dans son cahier de travail.
Note.
Il convient de noter la divergence entre le libellé des articles 66 et 191 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie exige que les informations sur les récompenses pour la réussite professionnelle soient inscrites dans le cahier de travail, et la saisie d'inscriptions sur d'autres types d'incitations n'est pas prévue par cet article. L'écart évoqué entre les notions de « récompense » et d'« encouragement » rend difficile l'application de la législation du travail dans la pratique de l'établissement des cahiers de travail. À cet égard, deux points de vue opposés se sont manifestés :
1. Selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'est pas obligé de saisir des informations sur toutes les incitations des employés dans le cahier de travail, mais uniquement des informations sur ses récompenses.
2. Une interprétation plus large du terme « récompense » suggère que les incitations qui ne sont pas essentiellement des récompenses, mais qui caractérisent également l'employé d'un côté positif, devraient être reflétées dans le dossier de travail dans son intérêt.
Ainsi, le salarié a le droit d'insister pour qu'une inscription correspondante dans le cahier de travail soit relative à tout type d'incitations qui lui sont appliquées, si cela n'a pas été fait.
Vous pouvez trouver plus de détails concernant les spécificités de la documentation des incitations au travail et la procédure de saisie des informations sur les incitations et les récompenses dans le cahier de travail de l'employé, dans le livre «Incentives for Labor» des auteurs de JSC « BKR-INTERCOM-AUDIT.
Quels types d’incitations devraient être reflétés dans le rapport sur le travail ?
Le carnet de travail contient des informations sur l'ancienneté, toutes les étapes clés d'une carrière : postes occupés, mutations, promotions, licenciements, licenciements. La forme standard du livre contient une section « Informations sur les incitations», qui reflète la gratitude accordée et les récompenses reçues.
Une inscription dans le cahier de travail concernant la récompense est faite conformément aux « Règles de tenue et de conservation des dossiers de travail ». Ils sont approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.0.2003 n° 225 et les « Instructions pour remplir les documents de travail », qui sont approuvées par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003 n° . 69 (ci-après dénommé à l’article « Règlement » et « Instructions »).
Conformément aux « Règles », toutes les récompenses ou incitations, matérielles ou immatérielles, ne sont pas incluses dans le livre.
Informations sur le prix, qui sont inscrites dans le cahier de travail
- sur les récompenses d'État et départementales ;
- sur l'attribution de titres honorifiques d'État ;
- sur les récompenses avec certificat d'honneur, diplôme, insignes ;
- sur les primes et autres types d'incitations.
Les informations sur les récompenses dans le cahier de travail ne sont pas indiquées s'il s'agit de primes en espèces, prévues par le système de rémunération, et versées régulièrement aux salariés.
Si l'un des employés reçoit le titre honorifique « Meilleur de la profession », un cadeau précieux est offert pour cela, ce fait est reflété dans le rapport de travail. S'il s'agit de versements de primes trimestrielles ou semestrielles, il n'est pas nécessaire de faire une inscription dans le livre.
Antécédents professionnels. Conception de la section sur l'attribution d'un prix en espèces
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Sur la base de laquelle les informations sur les récompenses sont inscrites dans le cahier de travail : exemple
L'employeur détermine de manière indépendante la procédure de récompense des salariés et la consacre dans la réglementation locale. Les informations sur les récompenses basées sur l'ordre de promotion sont inscrites dans le cahier de travail. Si aucun document administratif officiel n'a été délivré, il n'est pas nécessaire de refléter l'incitation reçue dans le livre, puisqu'il n'y a aucune raison à cela.
Le document administratif contient des informations sur le salarié, prénom, nom, patronyme, fonction occupée, matricule. La partie contenu indique le type et le motif de l'incitation et décrit brièvement les réalisations spécifiques pour lesquelles l'employé distingué devrait être récompensé.
L'arrêté est rédigé sous le formulaire T-11 (T-11a) ou sur un formulaire élaboré par l'organisme de manière indépendante. L'arrêté est émis sur la base d'une proposition d'incitations. Le salarié récompensé se voit présenter la commande contre récépissé.
La décision d'attribuer des récompenses étatiques et départementales est prise par les autorités supérieures habilitées. Une demande écrite est présentée par la direction de l'organisation dans laquelle travaille le salarié. Si l'employé possède des insignes, des récompenses et des incitations, les documents pertinents confirmant la présence de ces récompenses sont joints à la demande.
Comment enregistrer une récompense
Lors de la récompense d'un salarié, l'employeur fait une mention de la récompense dans le cahier de travail, dont un exemple sera présenté ci-dessous, et dans la section VII de la carte personnelle du formulaire T-2. Les informations sur les incitations sont incluses dans la section relative au travail « Informations sur les récompenses », où les quatre colonnes doivent être remplies :
- indiquer le numéro d'ordre de l'inscription effectuée ;
- date d'inscription au format jour, mois, année ;
- indiquer le nom de l'organisation employeur et faire une entrée directe sur l'incitation ;
- donner un lien vers le document de base (commande, instruction).
L’inscription doit être effectuée dans un délai d’une semaine après la publication de l’ordre du gestionnaire. Celle-ci est confiée au responsable du personnel ou à un spécialiste habilité désigné par le gestionnaire. Lors d’une inscription, l’écriture manuscrite doit être claire et soignée. Il est acceptable d’utiliser de l’encre noire, violette et bleue. Les abréviations ne sont pas autorisées lors de l'inscription.
Lorsque vous remplissez la troisième colonne, utilisez une formulation laconique : « Récompensé pour...», « Récompensé pour...", indiquez le motif de la récompense du salarié. Le nom de l'organisation de l'employeur est inscrit au complet ; une version courte du nom, le cas échéant, est indiquée entre parenthèses. Lorsqu'on se réfère au document de base dans la quatrième colonne, il est nécessaire d'indiquer son type, par exemple ordre, instruction, de saisir le numéro d'enregistrement et la date d'exécution immédiate.
Réponses des experts de Sistema Personnel aux questions de la pratique
Quelles erreurs éviter en remplissant la section « Informations sur les récompenses »
L’omission la plus courante est l’absence totale dans le dossier de travail de l’employé d’informations sur les récompenses, les insignes et les primes en espèces irrégulières. Par exemple, gratitude dans le cahier de travail, un échantillon sera présenté ci-dessous, ils oublient de l'ajouter au document du salarié. Les pièces justificatives sont souvent mal préparées. Lorsqu'ils expriment leur gratitude, ils n'émettent pas d'ordre sur la base duquel les données sont saisies dans la section « Informations sur les récompenses ».
Inscription dans le cahier de travail sur la gratitude : exemple
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Refléter dans l'intégralité du rapport sur le travail toutes les informations sur toutes les récompenses et incitations reçues pendant la période d'emploi n'est pas un droit, mais une obligation de l'employeur. Cette circonstance est particulièrement importante à prendre en compte lorsqu'il s'agit de récompenses étatiques et départementales qui confèrent au salarié des privilèges sociaux et matériels :
- complément de pension
- la gratuité des transports en commun,
- un certain nombre d'avantages pour les services médicaux, les services publics, etc.
Une entrée sur le prix dans le cahier de travail est également importante pour ceux qui envisagent de trouver un emploi à l'avenir. Lors de la sélection des candidats, de nombreux employeurs prêtent attention à la section du livre « Informations sur les récompenses».
Si le dossier de travail a été perdu ou irrévocablement endommagé de telle sorte qu'il ne peut être restauré, l'employeur, lors de la délivrance d'un duplicata, doit restaurer tous les enregistrements d'incitations sur la base des arrêtés qui ont servi de base à la saisie des informations dans le livre.
Souvent, dans les dossiers de travail, vous pouvez constater un formatage incorrect des dossiers eux-mêmes. Par exemple, le format de la date indiqué dans la deuxième colonne est incorrect et il n'y a aucun lien vers le document de base dans la quatrième colonne. L'utilisation de cachets prêts à l'emploi ne peut pas être considérée comme une erreur si le dossier lui-même reflète toutes les informations nécessaires et est certifié par une signature avec une transcription du responsable.
Aide-mémoire : erreurs dans le cahier de travail
Le leader absolu parmi les erreurs commises lors du remplissage de la section « Informations sur le prix » est la saisie d'informations sur le travail. Une telle entrée doit être affichée si l'option de la section précédente est correcte. La cause d'une telle confusion est souvent l'inattention du responsable du personnel. Si une erreur est détectée, elle doit être rapidement corrigée en invalidant l'entrée précédente. De telles actions sont exigées de la part du responsable du personnel par le paragraphe 1.2 des « Instructions ». Il faut tenir compte du fait que lors de la correction des entrées incorrectes, vous ne pouvez pas utiliser de liquides correcteurs, rayer ou nettoyer les entrées incorrectes effectuées dans la section « Informations sur le prix».
Les informations sur les récompenses basées sur l'ordre de promotion sont inscrites dans le cahier de travail. Lorsque vous remplissez la section « Informations sur les incitations », vous devez éviter les erreurs. S’ils sont découverts, les RH doivent veiller à ce qu’ils soient corrigés le plus rapidement possible.
Le cahier de travail comporte une section «Informations sur les récompenses», dont un échantillon est souvent demandé par les employeurs. Pour l'ensemble de l'activité professionnelle d'une personne, une personne peut être reconnue pour ses mérites. Cependant, les managers ne savent pas toujours quelles récompenses enregistrer et lesquelles ne pas enregistrer. Par conséquent, des situations surviennent souvent lorsque des informations inutiles sont saisies, mais que les informations nécessaires, au contraire, ne sont pas mentionnées. Il est important de savoir quelles sont les inscriptions faites dans le cahier de travail concernant la récompense, afin que tout soit correctement indiqué dans le document de l'employé.
Détails des récompenses
Si une personne a accompli un exploit, la récompense doit être consignée dans un registre. Examinons maintenant de plus près ce qui doit être inclus. Tout d'abord, nous parlons de récompenses d'État. Cet événement doit être consigné dans le document du salarié. Vous devez également indiquer les récompenses décernées par l'organisation. En règle générale, dans ce cas, la gratitude est exprimée, un certificat est présenté et le titre de meilleur dans sa profession est décerné. Il arrive aussi qu'un diplôme et une insigne d'honneur soient décernés.
Vos propres récompenses peuvent également être établies par la réglementation du travail et la convention collective de l’entreprise. Ils doivent également être inclus dans le cahier de travail du salarié. Mais les primes régulières ou autres paiements en espèces ne doivent pas être enregistrés. Il n’est donc pas nécessaire de mentionner ce genre d’encouragement. Après tout, ils n’indiquent pas qu’une personne a accompli un exploit. Par conséquent, les récompenses départementales sont plus importantes que lorsqu'une personne a été récompensée par un patron avec un paiement en espèces.
A noter que la gratitude et l’attribution d’un certificat d’honneur seront utiles pour la carrière d’une personne. Parce qu'à l'avenir, ils vous permettront de postuler à des rangs plus élevés. Mais vous devez comprendre qu'il est impossible de recevoir immédiatement un certificat d'honneur du ministère de la Fédération de Russie si la gratitude n'a pas été préalablement délivrée par le ministère de la région dans laquelle vit la personne. Le mouvement doit donc être progressif : on dit d’abord « merci » au niveau du quartier, puis de la ville, après le sujet, etc.
Le salarié doit lui-même contrôler si ses réalisations sont inscrites ou non dans le cahier de travail. Parce que la direction ne fournit pas toujours consciencieusement des informations sur le prix. Dans ce cas, il faut leur demander de revoir l'ordre selon lequel une note de gratitude est inscrite dans le cahier de travail.
Heure d'entrée
Si la commande n'est pas encore arrivée au service du personnel de l'organisation concernée, personne ne remplira le formulaire d'attribution. Le fait que la personne ait déjà été officiellement remerciée n’a même pas d’importance.
Parlons maintenant séparément de la période pendant laquelle les informations sur les récompenses doivent être indiquées dans le cahier de travail . Si la personne a été marquée par l'entreprise elle-même, une semaine exactement sera accordée après l'émission de la commande. Pendant cette période, vous devez avoir le temps de prendre les notes nécessaires.
C’est une tout autre affaire si la personne n’a pas été encouragée par l’entreprise. Dans ce cas, la période précise pour laquelle les informations sont inscrites dans le document n'est pas indiquée. Par conséquent, l’organisation peut le mettre en œuvre en une semaine ou en un mois. Mais bien entendu, le délai doit être raisonnable. Parce que si des informations sur les récompenses se retrouvent dans le cahier de travail, par exemple après un an, cela ne sera pas tout à fait juste pour la personne.
Raisons de faire
Vous devez savoir exactement quelles réalisations sont enregistrées dans le document de travail. Car il existe des cas où une récompense sous forme de bonus est annoncée, mais ce paiement monétaire n'est pas indiqué dans le livre par la loi. Veuillez noter que pour recevoir des récompenses sérieuses, la participation du service RH sera requise.
Vous devrez préparer les documents suivants :
- Pétition pour la nomination d'un candidat.
- Feuille de récompense complétée.
- Caractéristiques d'une personne.
- Lettre à une autorité supérieure.
Chaque cas a sa propre liste de documents officiels. Le règlement du prix indique les documents qui seront requis. Après leur soumission, un organisme spécial examinera la candidature et décidera si la personne est digne du prix. Si la réponse est positive, une commande spéciale sera émise, et des remerciements seront rendus en fonction de celle-ci et inscrits dans le cahier de travail.
Instructions
Ce que la gratitude donne sur le lieu de travail est déjà devenu clair : une personne a la possibilité de gravir les échelons de sa carrière. Vous devez maintenant comprendre exactement comment l’enregistrement est effectué afin de ne rien y trouver à redire.
Important! Vous devez commencer à travailler sur les décisions annoncées dès que vous recevez une commande ou une lettre spéciale. Sans le document approprié, le formulaire ne peut être rempli.
Vous devez d’abord mettre un numéro de série dans la première colonne. Cela n'a rien à voir avec la section « Informations sur l'emploi », vous devez donc recommencer le compte à rebours. Si une personne a reçu sa première récompense, elle doit alors mettre le chiffre 1. Ensuite, lors de l'ajout de nouvelles notes de gratitude, elle devra écrire 2, 3, et ainsi de suite.
Dans la deuxième section, vous devez indiquer la date à laquelle l'inscription a été effectuée. Ensuite, il y a 3 colonnes et contiennent des informations de base sur l'événement qui s'est produit. Là, vous devez indiquer qui a décerné, quel titre ou récompense la personne a reçu. De plus, il est écrit pour quel mérite la personne a reçu de la gratitude. Ici, tout peut être spécifié dans un format spécifique.
Examinons maintenant un exemple d'entrée concernant une lettre de gratitude dans un cahier de travail. Par exemple, une personne a reçu une commande, et dans ce cas, elle doit être écrite ainsi :
« Société par actions ouverte « Gvozdika » (JSC « Gvozdika »). Récompensé de l'Ordre pour Services rendus à la Patrie, 3ème degré."
La marque ressemblera à ceci, mais, naturellement, les informations changeront en fonction de la situation. En règle générale, toutes les informations importantes peuvent être obtenues directement à partir de la commande ou de la lettre. Dans la quatrième colonne, vous devez indiquer sur la base du document sur lequel la saisie est effectuée. Par exemple, sur la base de l'arrêté n°85 du 11/08/2005. Il est nécessaire d'indiquer l'organisation, par exemple le ministère de la Santé.
Il est important de tout écrire sans erreurs, sinon vous devrez apporter des modifications plus tard. En aucun cas vous ne devez rayer ou dissimuler quoi que ce soit, car cela est illégal. Si vous devez corriger le dossier, vous devrez alors émettre une autre ordonnance qui réfutera l'erreur. Il est également inscrit dans la colonne relative aux récompenses et fait référence à l'entrée où la tache a été effectuée. Mais, bien sûr, il est préférable de tout écrire correctement tout de suite, afin qu'il n'y ait plus tard aucune difficulté due à une erreur. Le service RH n'aura alors rien à ajuster et l'employé n'aura pas à se soucier de la note de réussite.
Attention! En raison des récentes évolutions de la législation, les informations légales contenues dans cet article peuvent être obsolètes !
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L'employeur a le droit de constater l'attribution du salarié par l'employeur précédent sous le numéro d'ordre suivant le numéro de la dernière inscription disponible dans le cahier de travail du salarié, sur la base d'une copie du document confirmant le fait d'attribution du employé.
La procédure de tenue et de remplissage des cahiers de travail est établie par les Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production des formulaires de cahier de travail et leur fourniture aux employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 " Sur les cahiers de travail » (ci-après dénommées les Règles) et les Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69 (ci-après dénommées les Instructions) .
Conformément à l'article 24 du Règlement, les informations suivantes sur les récompenses (incitations) pour le mérite du travail sont inscrites dans le cahier de travail :
- a) sur l'attribution de récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;
- b) décerner des certificats d'honneur, conférant des titres et décerner des insignes, insignes, diplômes, certificats d'honneur par les employeurs ;
- c) d'autres types d'incitations prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que les conventions collectives, les règlements internes du travail, les chartes et les règlements disciplinaires.
Selon l'article 4 des Instructions, la procédure de saisie des informations sur les récompenses est la suivante : dans la colonne 3 de la section « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en titre, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) ; ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit (numérotation croissante tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; La colonne 2 indique la date d'attribution ; La colonne 3 indique qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.
Comme vous pouvez le constater, lors de l'inscription d'une récompense dans le cahier de travail, la date d'inscription dans le cahier de travail n'est pas inscrite. Seules la date d'attribution et la date du document sur la base duquel cette inscription a été effectuée sont inscrites. Ni les Règles ni les Instructions ne stipulent que les dossiers d'attribution ne peuvent être établis que par l'employeur avec lequel l'employé avait une relation de travail au moment de l'attribution. Évidemment, lorsqu'un employé reçoit des récompenses d'État, une trace de cela peut être faite dans le cahier de travail par n'importe lequel des employeurs, qui, par la loi, doit conserver et conserver ce document. La même approche, à notre avis, est applicable dans le cas considéré, lorsque l'attribution a été prononcée par l'employeur sur le lieu de travail précédent. Puisqu'il n'y a pas d'obligation de faire des inscriptions dans le cahier de travail avec le respect obligatoire de la chronologie de l'attribution du salarié, une inscription sur l'attribution dans ce cas peut être faite par l'employeur avec lequel le salarié entretient actuellement une relation de travail, après enregistrer un prix ultérieur. Une telle inscription, à notre avis, peut être effectuée après que le salarié ait fourni une copie du document confirmant le fait de l'attribution, certifié par l'employeur du lieu de travail précédent, dont le nom, la date de délivrance et le numéro doivent être indiqué dans la colonne 4 de la section du cahier de travail «Informations sur le prix». Il pourrait s'agir, par exemple, d'une copie de l'ordonnance d'attribution d'un certificat sur l'honneur, délivrée à la demande du salarié sur la base de la partie 1 de l'art. 62 Code du travail de la Fédération de Russie. Au sens de cette disposition, l'employeur doit délivrer dans un délai de trois jours ouvrables les documents relatifs au travail aussi bien aux personnes avec lesquelles il a des contrats de travail existants qu'à celles avec lesquelles les contrats de travail ont déjà été résiliés.
Ainsi, dans le cas considéré, après la dernière inscription dans la section du cahier de travail « Informations sur les récompenses » dans la colonne 3, le nom complet, ainsi que le nom abrégé (le cas échéant) de l'organisation avec laquelle le salarié est en la relation de travail au moment de l'inscription doit être indiquée sous forme de rubrique ; ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit (numérotation croissante tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; La colonne 2 indique la date d'attribution ; La colonne 3 indique qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée (sa copie), avec référence à sa date et à son numéro.
Réponse à la question :
Si le salarié dispose d'un cahier de travail de 1973, il contient ensuite 2 sections : Informations sur les récompenses, où sont saisies des informations sur l'attribution à un employé de récompenses d'État (ordres, médailles, conférant des titres honorifiques, etc.) et des informations sur les incitations, dans lesquelles sont faites des entrées sur la récompense d'un employé à le niveau d’un employeur spécifique. Veuillez noter que l'article 191 du Code du travail prévoit de récompenser les salariés par une attestation et une annonce de gratitude. Si l'employé dispose d'un tel dossier de travail et que l'employeur lui a exprimé sa gratitude, il doit alors être inscrit dans la section « Informations sur les incitations ».
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Les informations sur l'employé sont inscrites dans son cahier de travail conformément aux règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 et aux instructions pour remplir les cahiers de travail (résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie). Fédération du 10 octobre 2003 n° 69 « Sur l'approbation des Instructions pour remplir les cahiers de travail » ).
Conformément à l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur a le droit de récompenser les employés qui exécutent consciencieusement leurs tâches ( exprime sa gratitude, remet un prix, décerne un cadeau précieux, un certificat d'honneur, nomme pour le titre des meilleurs de la profession).
Déclarer sa gratitude est un type d’encouragement.
Inscrire la récompense (incitation) dans le cahier de travail de l'employé sur la base de l'ordre correspondant au plus tard une semaine dans l'ordre suivant. Tout d'abord, dans la colonne 3 de la section, en titre, indiquez le nom complet et abrégé de l'organisation. Sous cette rubrique de la colonne 1, inscrivez le numéro d’ordre de l’entrée (numérotation qui augmente tout au long de la carrière du salarié). Dans la colonne 2, indiquez la date d'attribution. Dans la colonne 3, écrivez qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense. Dans la colonne 4, indiquez le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée.
Un exemple de remplissage de la section « Informations sur les récompenses » du cahier de travail. L'organisation a accordé à l'employé une prime en espèces
Employé de l'organisation A.S. Kondratyev a reçu une prime en espèces pour sa longue expérience professionnelle et son travail réussi.
La personne responsable de la tenue des dossiers du personnel a enregistré sa promotion à Kondratiev.
Matériel du KSS « Personnel du système »
Solutions prêtes à l'emploi pour les services du personnel sur www.1kadry.ru
Date de copie : 05/08/2016
Avec respect et souhaits de travail confortable, Ekaterina Zaitseva,
Expert système RH
Les rédacteurs du magazine "Personnel Business" ont découvert quelles habitudes des agents du personnel prennent beaucoup de temps, mais sont presque inutiles. Et certains d'entre eux peuvent même semer la confusion chez l'inspecteur GIT.
Les inspecteurs du GIT et de Roskomnadzor nous ont indiqué quels documents ne devraient désormais en aucun cas être exigés des nouveaux arrivants lorsqu'ils postulent à un emploi. Vous avez sûrement des articles de cette liste. Nous avons compilé une liste complète et sélectionné un remplacement sûr pour chaque document interdit.
Si vous payez votre indemnité de vacances avec un jour de retard, l'entreprise se verra infliger une amende de 50 000 roubles. Réduisez le délai de préavis en cas de licenciement d'au moins un jour - le tribunal réintégrera l'employé au travail. Nous avons étudié la pratique judiciaire et préparé pour vous des recommandations sûres.