Achats municipaux 1s. Mécanisme d'approbation des documents

Le produit logiciel est conçu pour automatiser le processus d'approvisionnement pour les besoins de l'État et des municipalités conformément à la loi fédérale du 21 juillet 2005 n° 94-FZ "sur la passation de commandes pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services pour l'État et besoins communaux », réalisée par les autorités étatiques et municipales, les principaux gestionnaires des fonds budgétaires, les organismes habilités et les organismes spécialisés.

« 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » destiné à être utilisé :

  • les principaux gestionnaires, gestionnaires et bénéficiaires de fonds budgétaires, agissant en tant que clients de l'État (municipaux);
  • les autorités étatiques et municipales, les organismes autorisés exerçant les fonctions de passation de commande ;
  • organismes spécialisés - entités juridiques, qui sont impliqués par des clients ou des organismes autorisés pour remplir les fonctions de passation de commande.

Implémentation du produit logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » permettra d'optimiser et de simplifier le processus de préparation des documents et de prise de décision à différentes étapes de la préparation et de la conduite des offres - tant pour le spécialiste préparant la documentation pour l'appel d'offres que pour la commission, dont les tâches comprennent l'examen et l'évaluation des candidatures des participants lors de la passation d'une commande .

La systématisation des données sous forme de documents structurés et l'utilisation répétée des informations saisies dans le système réduiront la charge de travail des opérateurs et amélioreront la qualité des documents en préparation. Et cela, à son tour, réduira la complexité d'apporter des modifications à la documentation finale (concurrentielle, vente aux enchères, etc.).

Application du programme « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » aidera à éviter les erreurs au stade de la formation de la documentation et à mener à bien les procédures de passation des commandes en tenant compte de toutes les exigences légales.

Licence

Attention! Pour faire évoluer et augmenter le nombre de travaux, vous pouvez acheter des licences supplémentaires.

Description de la fonctionnalité

Répertoire des produits

À « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » il prévoit la formation de son propre référentiel hiérarchique (classificateur) de biens, travaux et services "Produits" avec une description des caractéristiques et des propriétés de consommation.

Il est possible de conserver des enregistrements des produits achetés dans le contexte des codes des classificateurs panrusses OKP et OKDP, ainsi que dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommé comme ouvrage de référence "Nomenclature"). Ce dernier est en cours d'élaboration par le ministère développement économique Fédération Russe.

Ces opportunités sont dues au fait qu'actuellement les clients, conformément à la législation en vigueur, doivent utiliser des classificateurs qui ne sont pas coordonnés entre eux.

Par exemple, la tenue d'un registre des marchés publics doit être effectuée dans le contexte des codes du classificateur panrusse de produits (OKP) et la formation de prévisions consolidées des volumes de produits achetés pour les besoins de l'État et des municipalités - dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités".

Dans le même temps, le classificateur OKP ne contient pas de liste de travaux et de services, et le classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins des États et des municipalités" n'a pas encore été approuvé.

Ainsi, les classificateurs actuels ne suffisent pas à systématiser complètement les produits achetés. La liste des marchandises, dont l'achat peut être effectué en organisant une vente aux enchères, est limitée à certains codes du classificateur panrusse des types activité économique, produits et services (OKDP). Par conséquent, il est plus efficace d'utiliser à la fois le classificateur OKP et le classificateur OKDP pour classer les produits.

L'utilisation de classificateurs pour l'identification des produits est nécessaire pour la formation de diverses formes de déclaration dans le contexte de certains groupes et types de produits. Le répertoire de produits offre la possibilité de collecter des produits par groupes. Dans ce cas, la formation de groupes est effectuée par les utilisateurs de manière indépendante.

Pour un travail pratique de l'utilisateur avec de gros volumes d'informations d'entrée, il existe deux modes de saisie des données sur les produits achetés - directement dans le répertoire "Produits" et lors du remplissage des documents système.

Parce que le programme « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » plusieurs clients étatiques et municipaux peuvent tenir des registres d'achats de biens, de travaux et de services, il est possible de configurer la visibilité des données de l'annuaire "Produits" pour les utilisateurs. Les données sont restreintes en fonction de l'institution à laquelle appartient l'utilisateur du système.

Par exemple, un utilisateur d'une institution particulière peut avoir accès aux données saisies par les utilisateurs de cette institution uniquement, ou aux données saisies par les utilisateurs d'autres institutions.

Implémentation de la possibilité de configurer les droits des utilisateurs pour modifier (modérer) les données du répertoire.

Préparer et passer une commande

Logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » automatise les principales méthodes de passation de commande pour l'achat de biens, travaux et services pour les besoins de l'État et des municipalités :

  • par le biais d'un concours ouvert ;
  • en organisant une enchère ouverte ;
  • en demandant des devis.

Le système peut refléter toutes les étapes de la passation d'une commande - de la création d'une commission (concours, vente aux enchères, devis) à la formation d'un ensemble de documentation et de publication dans les médias.

Les informations sur les achats en cours sont saisies dans le système sous une forme clairement structurée à l'aide de documents électroniques et enregistrées dans le journal des achats.

Regroupement de lots

Pour organiser le travail efficace des utilisateurs, le système met en œuvre un mécanisme qui permet de créer des lots d'un concours ou d'une enchère en combinant plusieurs lots.
Il existe trois possibilités pour regrouper les lots :

  • Regroupement de lots portant le même nom - le regroupement de lots portant le même nom est effectué ;
  • Fusionner des lots similaires - fusionner des lots qui ont les mêmes valeurs de paramètres, par exemple, la présence de préférences ou d'achats auprès de petites entreprises, etc. Les paramètres par lesquels le système recherche des lots à fusionner sont définis par l'utilisateur ;
  • Fusionner les lots sélectionnés - fusionne les lots sélectionnés par l'utilisateur.

Associer des produits

Lors de la formation de lots d'appel d'offres ou d'enchères par le client ou l'organisme habilité, il peut être nécessaire de combiner des produits. Par exemple, lorsqu'un concours est organisé sur la base de candidatures reçues par le responsable principal d'institutions qui lui sont subordonnées, contenant des produits du même nom. Pour résoudre ce problème, le système met en œuvre un mécanisme de regroupement de produits.

Le regroupement des produits du même nom s'effectue dans le cadre d'un lot du concours (enchères) et peut avoir lieu

  • à la discrétion de l'utilisateur ;
  • en mode automatique.

Le regroupement des produits en mode automatique est réalisé lors de l'opération de regroupement des lots dans le cas où le lot combiné comporte des produits de même dénomination. Dans ce cas, l'utilisateur peut refuser d'effectuer l'opération de fusion.

Le système prévoit également la possibilité de déplacer des produits entre les lots du concours (enchères). Dans le même temps, lors du transfert de produits, le prix des lots est automatiquement recalculé.
Mécanismes de regroupement et de transfert de produits mis en place dans « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » permettra au client de l'État ou à l'organisme autorisé de faire de manière optimale l'objet du marché.

Préparation d'un dossier de documentation

Tous les documents nécessaires :

  • avis de concours;
  • avis de vente aux enchères ;
  • notification d'une demande de devis;
  • dossier d'appel d'offres ;
  • documents d'enchères.

peuvent être générés automatiquement dans le système en fonction des données saisies. La documentation est générée à l'aide d'un système de rapport sous la forme de fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour chaque type de document - qu'il s'agisse d'un avis ou d'un dossier d'appel d'offres, des modèles intégrés sont utilisés. Dans le même temps, les modèles sont personnalisables, c'est-à-dire que l'utilisateur peut toujours déterminer l'ordre dans lequel les informations sont affichées selon ses besoins. Le système calcule automatiquement les paramètres de génération de rapports et offre à l'utilisateur l'option la plus optimale.

Un tel mécanisme permet de réduire le temps de préparation d'une documentation de haute qualité, puisque les documents imprimés générés automatiquement ne nécessitent pas de modification supplémentaire par l'utilisateur.

Présélection et sélection des fournisseurs

Logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » automatise l'enregistrement des candidatures soumises par les participants à la passation d'un ordre de participation à un appel d'offres, une vente aux enchères ou une demande de cotations.

Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires - informations sur le participant, documents fournis dans le cadre de la candidature, produits proposés avec indication de ses caractéristiques fonctionnelles et de son prix, etc.

L'enregistrement des modifications apportées aux demandes des participants au placement de commandes, ainsi que l'enregistrement des réponses aux demandes sont fournis.
Le système met en œuvre un mécanisme d'examen des demandes des participants pour la conformité aux exigences établies. Vous pouvez notamment faire un examen détaillé de la demande pour :

  • disponibilité des documents requis;
  • conformité des documents soumis aux exigences ;
  • Conformité des termes du contrat, proposés par le participant et constituant les critères d'évaluation, avec les exigences du client.

Le système met en œuvre un ensemble de rapports analytiques dont les données peuvent être utilisées par les commissions aux stades de l'examen et de l'évaluation des candidatures des participants à la passation de commandes. Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez visualiser les décisions préliminaires générées automatiquement par le système en fonction des données saisies.

Pour les critères quantitatifs d'évaluation des offres des participants à la passation d'une commande, établis dans le dossier d'appel d'offres, le calcul des notes est effectué automatiquement par le système.
L'évaluation des candidatures des participants à la passation d'une commande selon des critères non numériques est réalisée en reflétant dans le programme les points attribués par les membres de la commission et les experts pour chaque critère.

Les places sont automatiquement attribuées aux offres des participants au placement d'ordre.

Pour refléter dans le système la procédure de conduite des enchères sous la forme d'une enchère ouverte, une commission d'enchères automatisée est prévue. Le tableau de bord affiche des informations sur le prix annoncé, l'étape de l'enchère, ainsi que des données sur les dernières et avant-dernières offres reçues des participants à l'enchère. Toutes les offres faites par les participants aux enchères sont enregistrées dans le système.

Pour refléter les résultats des travaux de la commission, tous les types de protocoles sont implémentés dans le système :

  • Protocole d'ouverture d'application ;
  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'évaluation.
  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'enchères.

Demande de citation

  • Protocole d'examen et d'évaluation.

Les protocoles peuvent être générés automatiquement sous forme imprimée. En même temps, ils sont formés en tant que fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour la formation de protocoles, un mécanisme de modèles personnalisables est utilisé, dont l'ensemble peut être étendu en fonction des besoins des utilisateurs.

Système d'état

dans le produit logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » les principes du traitement pipeline sont implémentés et le système d'états des documents est appliqué.

Le système étatique est conçu pour pouvoir identifier l'étape - approbation, approbation, considération, etc., à laquelle se trouve actuellement tel ou tel achat (le document électronique correspondant).

La transition entre états peut se faire selon deux modes :

  • par la décision de l'utilisateur - par exemple, au stade de la coordination et de l'approbation de la documentation d'appel d'offres, de la publication d'informations sur l'achat sur le site Web, etc. ;
  • automatiquement - lors de l'enregistrement dans le système de divers protocoles (ouverture des candidatures, examen des candidatures, etc.) et de leur mise en œuvre.

Les fonctionnalités du programme vous permettent de :

  • rationaliser le processus d'approbation et d'approbation des documents ;
  • faire une transition entre les états, à la fois en mode automatique et par la décision de l'utilisateur ;
  • contrôler l'exactitude du remplissage du document lorsque l'état change;
  • lier les opérations effectuées avec le document à certains états ;
  • effectuer diverses actions lors de l'exécution d'une transition entre les états ;
  • configurer le système d'états aux exigences des utilisateurs ;
  • les utilisateurs du système avec des droits d'administrateur disposent d'un mécanisme pour personnaliser le système d'état aux besoins d'un utilisateur particulier.

Contrôle des documents

Pour réduire le nombre d'erreurs commises lors de la saisie des données, associées à de grandes quantités d'informations d'entrée et à la structure complexe des documents, le programme implémente un mécanisme de contrôle des documents.

Le contrôle peut être effectué automatiquement (lorsque les états du document changent) ou de force à l'initiative de l'utilisateur. Dans le premier cas, la procédure de contrôle sera appelée lors du changement d'état du document (passage à un autre état).

Pour informer l'utilisateur des cas où le système détecte des données saisies de manière incorrecte, le programme comprend un système de notification.

Ainsi, si l'utilisateur a spécifié les termes de la procédure, dépassant les limites fixées par la loi, ou n'a pas rempli les détails requis du document, une fenêtre avec une liste d'erreurs s'affichera à l'écran. En même temps, en cliquant sur la ligne contenant la description de l'erreur, vous pouvez accéder directement à l'attribut du document, lors du remplissage duquel l'erreur a été commise.

Chargement des classificateurs

Le programme permet de télécharger des répertoires et des classificateurs :

  • classificateurs budgétaires (recettes, dépenses, sources KOSGU de financement du déficit budgétaire);
  • OKP (classificateur panrusse de produits);
  • OKDP (classificateur panrusse des activités, produits et services économiques);
  • OKEI (classificateur panrusse des unités de mesure);
  • classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie);
  • classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts.

Enregistrement des contrats

Il est prévu d'étendre les fonctionnalités de la solution logicielle "1C : Marchés publics et municipaux 8" en termes d'enregistrement des contrats conclus sur la base des résultats des appels d'offres et de constitution d'un registre des contrats.

Portail Web

Le produit « 1C : État et marchés municipaux 8. Portail Web » est en cours de préparation pour être publié sur la base de « 1C-Bitrix : Gestion du site », qui permet de publier des avis d'appel d'offres, de la documentation, des protocoles d'évaluation et d'autres informations nécessaires sur le site en mode automatique.

Fonctionnalité:

  • babillard - un reflet des informations sur les procédures en cours pour passer une commande (conditions d'exécution, méthode de passation d'une commande, sujet d'achat, etc.);
  • la possibilité d'obtenir un ensemble de documents d'appel d'offres sur le site (documentation sur l'enchère, etc.) ;
  • saisir des informations sur les contrats d'État et municipaux conclus par les clients à la suite de l'enchère ;
  • constitution d'un registre des contrats de l'État et des municipalités.

Fonctionnalité supplémentaire de la version PRO du produit

Version PROF du produit logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » est équipé d'un large éventail de fonctionnalités supplémentaires à l'usage des grands clients étatiques et municipaux, des organismes autorisés et des organisations spécialisées :

  • un bloc de collecte des candidatures des organisations subordonnées pour les appels d'offres, composé de :
    • collecte et enregistrement des demandes des clients ;
    • formation automatique d'une demande consolidée pour l'achat de biens, travaux et services sur la base des demandes de plusieurs clients ;
    • formation automatique de lots d'appel d'offres et d'enchères sur la base des demandes des clients.
  • bloc de planification des commandes étatiques et municipales et formation du plan d'approvisionnement ;
  • automatisation de certains types d'appels d'offres - appel d'offres fermé, achat auprès d'un seul fournisseur, demande de devis afin de fournir une aide humanitaire ou d'éliminer les conséquences des urgences.

Fonctionnalités de licence

Logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » assure le fonctionnement de la solution appliquée à un poste de travail à un moment donné.

Pour travailler en mode multi-utilisateurs, les utilisateurs doivent avoir 1C : Licences client Enterprise 8».

Pour travailler en mode client-serveur, les utilisateurs doivent avoir licences serveur.

Liste des licences

Nom Prix
1C : Entreprise 8 PROF. Licence client pour 1 poste de travail
6 300 roubles. Acheter
1C : Entreprise 8 PROF. Licence client pour 5 postes de travail
21 600 roubles.

Le coût du programme 1C Achats de l'État et des municipalités - 276 000 roubles.

Lors de l'achat d'achats d'État et municipaux 1C aujourd'hui, vous recevrez gratuitement :

  • les trois premiers mois de consultations gratuites sur le programme
  • mise en place et livraison

Le processus de passation des marchés pour les besoins de l'État et des municipalités est régi par la législation en vigueur. Les participants sont tenus d'agir conformément aux actes juridiques réglementaires établis. Pour automatiser le processus de publication d'une commande, les développeurs ont créé le programme 1C: State and Municipal Procurement. Cette solution permet de planifier et d'exécuter le plan d'approvisionnement de l'organisation, de contrôler les montants des contrats conclus, ainsi que de surveiller les économies réalisées sur les appels d'offres, les appels d'offres ouverts et fermés, les enchères, les demandes de devis.

Avantages du programme 1C Achats publics et municipaux

Ce produit prend en charge diverses méthodes de passation de commandes, contribue à simplifier et à optimiser le travail des spécialistes, des experts et des participants aux achats. Le logiciel est équipé d'un classificateur de produits avec la possibilité de saisir des informations sur les caractéristiques et les propriétés des biens, travaux et services. Parmi les tâches que le produit "1C : Achats publics et municipaux" aide à résoudre, il convient de noter :

  • planification des achats. Les utilisateurs peuvent créer un calendrier pour passer des commandes ;
  • approbation des candidatures. Le programme vous permet de suivre dans quel département de l'organisation la candidature est actuellement en cours. Les spécialistes peuvent y joindre la documentation connexe, par exemple des termes de référence détaillés ;
  • chargement rapide des données et analyse rapide des économies Argent. L'utilisateur peut contrôler le solde de l'argent en fonction des résultats de l'achat, planifier les dépenses dans un délai spécifié ;
  • rapports. Les spécialistes utilisant le programme ont accès à des informations sur les contrats conclus avec divers groupements et sélections.

Le programme a introduit la possibilité de travailler avec l'un des modes de saisie d'informations sur les produits achetés. La première méthode consiste à utiliser le répertoire "Produits". Le deuxième mode consiste à remplir la documentation du système. En plus des fonctionnalités indiquées, les utilisateurs peuvent définir les droits de modification des informations d'annuaire.

Utilisateurs de logiciels

Le programme "1C: Marchés publics et municipaux" est destiné à être utilisé par les autorités, les entreprises commerciales, par exemple, les personnes morales avec lesquelles un accord a été conclu pour remplir les obligations de passer des commandes, les entreprises qui jouent le rôle de clients gouvernementaux, gestionnaires de fonds budgétaires.

Avantages de l'utilisation

Le programme "1C: Marchés publics et municipaux" permet d'accélérer la prise de décision, de générer des statistiques sur les commandes, d'augmenter l'intensité de travail des travaux sur l'élaboration et le contrôle des contrats conclus et des marchés publics. Grâce à cette solution, les spécialistes peuvent travailler sur des sites gouvernementaux et commerciaux en pleine conformité avec la loi applicable

Le programme "1C : Achats publics et municipaux 8" est conçu pour automatiser le processus de passation de commande et a été développé conformément aux réglementations régissant le processus d'approvisionnement pour les besoins des États et des municipalités.

Le principal document réglementant le processus de passation des marchés publics et municipaux est la loi fédérale du 04/05/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" et la Loi fédérale du 18/07/2011 N 223- Loi fédérale "Sur l'acquisition de biens, travaux, services par certains types d'entités juridiques".

ou passer une commande

La description

Le programme prend en charge différentes manières passer une commande.

Avec l'augmentation du volume des appels d'offres, la complexité des travaux de préparation, de conduite, de comptabilité et de contrôle des appels d'offres et des contrats en cours de conclusion augmente considérablement. Le processus de passation de commande est complexe et chronophage, associé à un flux important de documents, il est donc nécessaire d'utiliser des technologies d'information et d'analyse pour sa mise en œuvre.

L'automatisation de ce processus permet d'accélérer la prise de décision par les clients étatiques et municipaux et de générer des statistiques sur tous les achats en cours. Ainsi, l'efficacité des achats publics et municipaux est considérablement accrue.

Le produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » comprend la plate-forme technologique « 1C : Enterprise 8 » et la solution applicative (configuration) « Marchés publics et municipaux ».

Objectif

« 1C : Marchés publics et municipaux 8 » assure l'automatisation de toutes les étapes de préparation et de passation d'une commande d'achat de biens, de travaux et de services pour les besoins de l'État et des municipalités.

Le programme est destiné à être utilisé :

  • les principaux gestionnaires, gestionnaires et bénéficiaires de fonds budgétaires, agissant en tant que clients de l'État (municipaux);
  • les autorités étatiques et municipales, les organismes autorisés exerçant les fonctions de passation de commande ;
  • organisations spécialisées - entités juridiques impliquées par les clients ou les organismes autorisés pour exécuter les fonctions de passation de commande.

La mise en œuvre du programme optimisera et simplifiera le processus de préparation des documents et de prise de décisions à différentes étapes de la préparation et de la conduite de l'appel d'offres - tant pour le spécialiste préparant le dossier d'appel d'offres que pour la commission, dont les tâches comprennent l'examen et l'évaluation des candidatures des participants au placement une commande.

La systématisation des données sous forme de documents structurés et l'utilisation répétée des informations saisies dans le système réduiront la charge de travail des opérateurs et amélioreront la qualité des documents en préparation. Et cela, à son tour, réduira la complexité d'apporter des modifications à la documentation finale (concurrentielle, vente aux enchères, etc.).

L'utilisation d'une solution logicielle permettra d'éviter les erreurs au stade de la génération de la documentation et d'effectuer les procédures de passation des commandes en tenant compte de toutes les exigences légales.

Fonctionnel

Fonctionnalité

Répertoire des produits

Le système prévoit la formation de son propre répertoire hiérarchique (classificateur) de biens, travaux et services "Produits" avec une description des caractéristiques et des propriétés de consommation.

Il est possible de conserver des enregistrements des produits achetés dans le contexte des codes des classificateurs panrusses OKP et OKDP, ainsi que dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommé comme ouvrage de référence "Nomenclature"). Ce dernier est développé par le ministère du Développement économique de la Fédération de Russie.

Ces opportunités sont dues au fait qu'actuellement les clients, conformément à la législation en vigueur, doivent utiliser des classificateurs qui ne sont pas coordonnés entre eux. Par exemple, la tenue d'un registre des marchés publics doit être effectuée dans le contexte des codes du classificateur panrusse de produits (OKP) et la formation de prévisions consolidées des volumes de produits achetés pour les besoins de l'État et des municipalités - dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités". Dans le même temps, le classificateur OKP ne contient pas de liste de travaux et de services, et le classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins des États et des municipalités" n'a pas encore été approuvé. Ainsi, les classificateurs actuels ne suffisent pas à systématiser complètement les produits achetés. La liste des biens pouvant être achetés par le biais d'une vente aux enchères est limitée à certains codes du classificateur panrusse des activités, produits et services économiques (OKDP). Par conséquent, il est plus efficace d'utiliser à la fois le classificateur OKP et le classificateur OKDP pour classer les produits.

L'utilisation de classificateurs pour l'identification des produits est nécessaire pour la formation de diverses formes de déclaration dans le contexte de certains groupes et types de produits. Le répertoire de produits offre la possibilité de collecter des produits par groupes. Dans ce cas, la formation de groupes est effectuée par les utilisateurs de manière indépendante.

Pour un travail pratique de l'utilisateur avec de gros volumes d'informations d'entrée, il existe deux modes de saisie des données sur les produits achetés - directement dans le répertoire "Produits" et lors du remplissage des documents système.

Étant donné que le programme conserve les enregistrements des achats de biens, travaux et services par plusieurs clients étatiques et municipaux, il est possible de configurer la visibilité des données du répertoire "Produits" pour les utilisateurs. Les données sont restreintes en fonction de l'institution à laquelle appartient l'utilisateur du système. Par exemple, un utilisateur d'une institution particulière peut avoir accès aux données saisies par les utilisateurs de cette institution uniquement, ou aux données saisies par les utilisateurs d'autres institutions.

Implémentation de la possibilité de configurer les droits des utilisateurs pour modifier (modérer) les données du répertoire.

Préparer et passer une commande

Le produit logiciel 1C : Marchés publics et municipaux automatise les principales méthodes de passation de commande pour l'achat de biens, travaux et services pour les besoins de l'État et des municipalités :

  • par le biais d'un concours ouvert ;
  • en organisant une enchère ouverte ;
  • en demandant des devis.

Le système peut refléter toutes les étapes de la passation d'une commande - de la création d'une commission (concours, vente aux enchères, devis) à la formation d'un ensemble de documentation et de publication dans les médias.

Les informations sur les achats en cours sont saisies dans le système sous une forme clairement structurée à l'aide de documents électroniques et enregistrées dans le journal des achats.

Regroupement de lots

Pour organiser le travail efficace des utilisateurs, le système met en œuvre un mécanisme qui permet de créer des lots d'un concours ou d'une enchère en combinant plusieurs lots.

Il existe trois possibilités pour regrouper les lots :

  • Regroupement de lots portant le même nom - le regroupement de lots portant le même nom est effectué ;
  • Fusionner des lots similaires - fusionner des lots qui ont les mêmes valeurs de paramètres, par exemple, la présence de préférences ou d'achats auprès de petites entreprises, etc. Les paramètres par lesquels le système recherche des lots à fusionner sont définis par l'utilisateur ;
  • Fusionner les lots sélectionnés - fusionne les lots sélectionnés par l'utilisateur.

Associer des produits

Lors de la formation de lots d'appel d'offres ou d'enchères par le client ou l'organisme habilité, il peut être nécessaire de combiner des produits. Par exemple, lorsqu'un concours est organisé sur la base de candidatures reçues par le responsable principal d'institutions qui lui sont subordonnées, contenant des produits du même nom. Pour résoudre ce problème, le système met en œuvre un mécanisme de regroupement de produits.

Le regroupement de produits du même nom s'effectue dans le cadre d'un lot du concours (enchères) et peut intervenir :

  • à la discrétion de l'utilisateur ;
  • en mode automatique.

Le regroupement des produits en mode automatique est réalisé lors de l'opération de regroupement des lots dans le cas où le lot combiné comporte des produits de même dénomination. Dans ce cas, l'utilisateur peut refuser d'effectuer l'opération de fusion.

Le système prévoit également la possibilité de déplacer des produits entre les lots du concours (enchères). Dans le même temps, lors du transfert de produits, le prix des lots est automatiquement recalculé.

Les mécanismes de combinaison et de transfert de produits mis en œuvre dans le système permettront au client de l'État ou à l'organisme agréé de former de manière optimale l'objet de l'achat.

Préparation d'un dossier de documentation

Tous les documents nécessaires :

  • avis de concours;
  • avis de vente aux enchères ;
  • notification d'une demande de devis;
  • dossier d'appel d'offres ;
  • documents d'enchères,

peuvent être générés automatiquement dans le système en fonction des données saisies. La documentation est générée à l'aide d'un système de rapport sous la forme de fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour chaque type de document - qu'il s'agisse d'un avis ou d'un dossier d'appel d'offres, des modèles intégrés sont utilisés. Dans le même temps, les modèles sont personnalisables, c'est-à-dire que l'utilisateur peut toujours déterminer l'ordre dans lequel les informations sont affichées selon ses besoins. Le système calcule automatiquement les paramètres de génération de rapports et offre à l'utilisateur l'option la plus optimale.

Un tel mécanisme permet de réduire le temps de préparation d'une documentation de haute qualité, puisque les documents imprimés générés automatiquement ne nécessitent pas de modification supplémentaire par l'utilisateur.

Présélection et sélection des fournisseurs

Le programme "1C: Marchés publics de l'État et des municipalités 8" automatise l'enregistrement des candidatures soumises par les participants lors de la passation d'une commande de participation à un appel d'offres, une vente aux enchères ou une demande de devis.

Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires - informations sur le participant, documents fournis dans le cadre de la candidature, produits proposés avec indication de ses caractéristiques fonctionnelles et de son prix, etc.

L'enregistrement des modifications apportées aux demandes des participants au placement de commandes, ainsi que l'enregistrement des réponses aux demandes sont fournis.

Le système met en œuvre un mécanisme d'examen des demandes des participants pour la conformité aux exigences établies. Vous pouvez notamment faire un examen détaillé de la demande pour :

  • disponibilité des documents requis;
  • conformité des documents soumis aux exigences ;
  • Conformité des termes du contrat, proposés par le participant et constituant les critères d'évaluation, avec les exigences du client.

Le système met en œuvre un ensemble de rapports analytiques dont les données peuvent être utilisées par les commissions aux stades de l'examen et de l'évaluation des candidatures des participants à la passation de commandes. Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez visualiser les décisions préliminaires générées automatiquement par le système en fonction des données saisies.

Pour les critères quantitatifs d'évaluation des offres des participants à la passation d'une commande, établis dans le dossier d'appel d'offres, le calcul des notes est effectué automatiquement par le système.

L'évaluation des candidatures des participants à la passation d'une commande selon des critères non numériques est réalisée en reflétant dans le programme les points attribués par les membres de la commission et les experts pour chaque critère.

Les places sont automatiquement attribuées aux offres des participants au placement d'ordre.

Pour refléter dans le système la procédure de conduite des enchères sous la forme d'une enchère ouverte, une commission d'enchères automatisée est prévue. Le tableau de bord affiche des informations sur le prix annoncé, l'étape de l'enchère, ainsi que des données sur les dernières et avant-dernières offres reçues des participants à l'enchère. Toutes les offres faites par les participants aux enchères sont enregistrées dans le système.

Pour refléter les résultats des travaux de la commission, tous les types de protocoles sont implémentés dans le système :

Concurrence

  • Protocole d'ouverture d'application ;
  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'évaluation.

Enchères

  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'enchères.

Demande de citation

  • Protocole d'examen et d'évaluation.

Les protocoles peuvent être générés automatiquement sous forme imprimée. En même temps, ils sont formés en tant que fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour la formation de protocoles, un mécanisme de modèles personnalisables est utilisé, dont l'ensemble peut être étendu en fonction des besoins des utilisateurs.

Système d'état

Le produit logiciel implémente les principes du traitement en pipeline et utilise un système d'états de documents.

Le système étatique est conçu pour pouvoir identifier l'étape - approbation, approbation, considération, etc., à laquelle se trouve actuellement tel ou tel achat (le document électronique correspondant).

La transition entre états peut se faire selon deux modes :

  • Par la décision de l'utilisateur - par exemple, au stade de la coordination et de l'approbation de la documentation d'appel d'offres, de la publication d'informations sur l'achat sur le site Web, etc. ;
  • Automatiquement - lors de l'enregistrement de divers protocoles dans le système (ouverture d'applications, examen d'applications, etc.) et de leur exécution ; Les fonctionnalités du programme vous permettent de :
  • rationaliser le processus d'approbation et d'approbation des documents ;
  • Transition entre les états, à la fois automatiquement et par décision de l'utilisateur ;
  • Contrôler l'exactitude du remplissage du document lorsque l'état change;
  • Lier les opérations effectuées avec le document à certains états ;
  • Effectuer diverses actions lors de l'exécution d'une transition entre les états ;
  • Personnaliser le système d'états en fonction des exigences des utilisateurs ;
  • Les utilisateurs du système avec des droits d'administrateur disposent d'un mécanisme pour personnaliser le système d'état aux besoins d'un utilisateur particulier.

Contrôle des documents

Pour réduire le nombre d'erreurs commises lors de la saisie des données, associées à de grandes quantités d'informations d'entrée et à la structure complexe des documents, le programme implémente un mécanisme de contrôle des documents.

Le contrôle peut être effectué automatiquement (lorsque les états du document changent) ou de force à l'initiative de l'utilisateur. Dans le premier cas, la procédure de contrôle sera appelée lors du changement d'état du document (passage à un autre état).

Pour informer l'utilisateur des cas où le système détecte des données saisies de manière incorrecte, le programme comprend un système de notification. Ainsi, si l'utilisateur a spécifié les termes de la procédure, dépassant les limites fixées par la loi, ou n'a pas rempli les détails requis du document, une fenêtre avec une liste d'erreurs s'affichera à l'écran. En même temps, en cliquant sur la ligne contenant la description de l'erreur, vous pouvez accéder directement à l'attribut du document, lors du remplissage duquel l'erreur a été commise.

Chargement des classificateurs

Le programme permet de télécharger des répertoires et des classificateurs :

  • classificateurs budgétaires (recettes, dépenses, sources KOSGU de financement du déficit budgétaire);
  • OKP (classificateur panrusse de produits);
  • OKDP (classificateur panrusse des activités, produits et services économiques);
  • OKEI (classificateur panrusse des unités de mesure);
  • classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie);
  • classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts.

Enregistrement des contrats

Il est prévu d'étendre la fonctionnalité en termes d'enregistrement des contrats conclus sur la base des résultats de l'enchère et de la constitution d'un registre des contrats.

Portail Web

La solution « 1C : Achats publics et municipaux 8. Portail Web » basée sur « 1C-Bitrix : Gestion du site » est en cours de préparation pour la publication, ce qui permet de publier des avis d'appels d'offres, de la documentation, des protocoles d'évaluation et d'autres informations nécessaires sur le site en mode automatique.

Fonctionnalité:

  • babillard - un reflet des informations sur les procédures en cours pour passer une commande (conditions d'exécution, méthode de passation d'une commande, sujet d'achat, etc.);
  • la possibilité d'obtenir un ensemble de documents d'appel d'offres sur le site (documentation sur l'enchère, etc.) ;
  • saisir des informations sur les contrats d'État et municipaux conclus par les clients à la suite de l'enchère ;
  • constitution d'un registre des contrats de l'État et des municipalités.

Fonctionnalité supplémentaire de la version PRO du produit

La version PROF du produit logiciel "1C : Achats étatiques et municipaux 8" est équipée d'un large éventail de fonctionnalités supplémentaires à l'usage des grands clients étatiques et municipaux, des organismes autorisés et des organisations spécialisées :

  • Bloc de collecte des candidatures des organisations subordonnées pour les appels d'offres, composé de :
    • Collecte et enregistrement des demandes clients ;
    • Formation automatique d'une demande consolidée pour l'achat de biens, travaux et services sur la base des demandes de plusieurs clients ;
    • Génération automatique de lots d'appel d'offres et d'enchères en fonction des demandes du client.
  • Bloc de planification des commandes étatiques et municipales et formation du plan d'approvisionnement ;
  • Automatisation de certains types d'appels d'offres - appel d'offres fermé, achat auprès d'un seul fournisseur, demande de devis pour apporter une aide humanitaire ou éliminer les conséquences des urgences.

Conçu pour une utilisation :

  • les principaux gestionnaires, gestionnaires et bénéficiaires de fonds budgétaires, agissant en tant que clients de l'État (municipaux);
  • les autorités étatiques et municipales, les organismes autorisés exerçant les fonctions de passation de commande ;
  • organisations spécialisées - entités juridiques impliquées par les clients ou les organismes autorisés pour exécuter les fonctions de passation de commande.

Implémentation du produit logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » permettra d'optimiser et de simplifier le processus de préparation des documents et de prise de décision à différentes étapes de la préparation et de la conduite des offres - tant pour le spécialiste préparant la documentation d'appel d'offres que pour la commission, dont les tâches comprennent l'examen et l'évaluation des candidatures des participants à la passation de commande.

La systématisation des données sous forme de documents structurés et l'utilisation répétée des informations saisies dans le système réduiront la charge de travail des opérateurs et amélioreront la qualité des documents en préparation. Et cela, à son tour, réduira la complexité d'apporter des modifications à la documentation finale (concurrentielle, vente aux enchères, etc.).

Application du programme « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » aidera à éviter les erreurs au stade de la formation de la documentation et à mener à bien les procédures de passation des commandes en tenant compte de toutes les exigences légales.

Description de la fonctionnalité

Répertoire des produits

À « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » il prévoit la formation de son propre référentiel hiérarchique (classificateur) de biens, travaux et services "Produits" avec une description des caractéristiques et des propriétés de consommation.

Il est possible de conserver des enregistrements des produits achetés dans le contexte des codes des classificateurs panrusses OKP et OKDP, ainsi que dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommé comme ouvrage de référence "Nomenclature"). Ce dernier est développé par le ministère du Développement économique de la Fédération de Russie.

Ces opportunités sont dues au fait qu'actuellement les clients, conformément à la législation en vigueur, doivent utiliser des classificateurs qui ne sont pas coordonnés entre eux.

Par exemple, la tenue d'un registre des marchés publics doit être effectuée dans le contexte des codes du classificateur panrusse de produits (OKP) et la formation de prévisions consolidées du volume de produits achetés pour les besoins de l'État et des municipalités - dans le contexte des codes du classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins de l'État et des municipalités".

Dans le même temps, le classificateur OKP ne contient pas de liste de travaux et de services, et le classificateur "Nomenclature des produits pour les besoins des États et des municipalités" n'a pas encore été approuvé.

Ainsi, les classificateurs actuels ne suffisent pas à systématiser complètement les produits achetés. La liste des biens pouvant être achetés par le biais d'une vente aux enchères est limitée à certains codes du classificateur panrusse des activités, produits et services économiques (OKDP). Par conséquent, il est plus efficace d'utiliser à la fois le classificateur OKP et le classificateur OKDP pour classer les produits.

L'utilisation de classificateurs pour l'identification des produits est nécessaire pour la formation de diverses formes de déclaration dans le contexte de certains groupes et types de produits. Le répertoire de produits offre la possibilité de collecter des produits par groupes. Dans ce cas, la formation de groupes est effectuée par les utilisateurs de manière indépendante.

Pour un travail pratique de l'utilisateur avec de gros volumes d'informations d'entrée, il existe deux modes de saisie des données sur les produits achetés - directement dans le répertoire "Produits" et lors du remplissage des documents système.

Parce que le programme « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » plusieurs clients étatiques et municipaux peuvent tenir des registres d'achats de biens, de travaux et de services, il est possible de configurer la visibilité des données de l'annuaire "Produits" pour les utilisateurs. Les données sont restreintes en fonction de l'institution à laquelle appartient l'utilisateur du système.

Par exemple, un utilisateur d'une institution particulière peut avoir accès aux données saisies par les utilisateurs de cette institution uniquement, ou aux données saisies par les utilisateurs d'autres institutions.

Implémentation de la possibilité de configurer les droits des utilisateurs pour modifier (modérer) les données du répertoire.

Préparer et passer une commande

Logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » automatise les principales méthodes de passation de commande pour l'achat de biens, travaux et services pour les besoins de l'État et des municipalités :

  • par le biais d'un concours ouvert ;
  • en organisant une enchère ouverte ;
  • en demandant des devis.

Le système peut refléter toutes les étapes de la passation d'une commande - de la création d'une commission (concours, vente aux enchères, devis) à la formation d'un dossier de documentation et à la publication dans les médias.

Les informations sur les achats en cours sont saisies dans le système sous une forme clairement structurée à l'aide de documents électroniques et enregistrées dans le journal des achats.

Regroupement de lots

Pour organiser le travail efficace des utilisateurs, le système met en œuvre un mécanisme qui permet de créer des lots d'un concours ou d'une enchère en combinant plusieurs lots.
Il existe trois possibilités pour regrouper les lots :

  • Regroupement des lots portant le même nom – le regroupement des lots portant le même nom est effectué ;
  • Consolidation de lots similaires — la consolidation de lots qui ont les mêmes valeurs de paramètre, par exemple, la présence de préférences ou d'achat auprès de petites entreprises, etc., est effectuée. Les paramètres par lesquels le système recherche des lots à combiner sont définis par le utilisateur;
  • Fusionner les lots sélectionnés — fusionne les lots sélectionnés par l'utilisateur.

Associer des produits

Lors de la formation de lots d'appel d'offres ou d'enchères par le client ou l'organisme habilité, il peut être nécessaire de combiner des produits. Par exemple, lorsqu'un concours est organisé sur la base de candidatures reçues par le responsable principal d'institutions qui lui sont subordonnées, contenant des produits du même nom. Pour résoudre ce problème, le système met en œuvre un mécanisme de regroupement de produits.

Le regroupement des produits du même nom s'effectue dans le cadre d'un lot du concours (enchères) et peut avoir lieu

  • à la discrétion de l'utilisateur ;
  • en mode automatique.

Le regroupement des produits en mode automatique est réalisé lors de l'opération de regroupement des lots dans le cas où le lot combiné comporte des produits de même dénomination. Dans ce cas, l'utilisateur peut refuser d'effectuer l'opération de fusion.

Le système prévoit également la possibilité de déplacer des produits entre les lots du concours (enchères). Dans le même temps, lors du transfert de produits, le prix des lots est automatiquement recalculé.
Mécanismes de regroupement et de transfert de produits mis en place dans « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » permettra au client de l'État ou à l'organisme autorisé de faire de manière optimale l'objet du marché.

Préparation d'un dossier de documentation

Tous les documents nécessaires :

  • avis de concours;
  • avis de vente aux enchères ;
  • notification d'une demande de devis;
  • dossier d'appel d'offres ;
  • documents d'enchères.

peuvent être générés automatiquement dans le système en fonction des données saisies. La documentation est générée à l'aide du système de rapport sous la forme de fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour chaque type de document, qu'il s'agisse d'un avis ou d'un dossier d'appel d'offres, des modèles intégrés sont utilisés. Dans le même temps, les modèles sont personnalisables, c'est-à-dire que l'utilisateur peut toujours déterminer l'ordre dans lequel les informations sont affichées selon ses besoins. Le système calcule automatiquement les paramètres de génération de rapports et offre à l'utilisateur l'option la plus optimale.

Un tel mécanisme permet de réduire le temps de préparation d'une documentation de haute qualité, puisque les documents imprimés générés automatiquement ne nécessitent pas de modification supplémentaire par l'utilisateur.

Présélection et sélection des fournisseurs

Logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » automatise l'enregistrement des candidatures soumises par les participants à la passation d'un ordre de participation à un appel d'offres, une vente aux enchères ou une demande de cotations.

Pour chaque candidature du participant, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires - informations sur le participant, documents fournis dans le cadre de la candidature, produits proposés avec indication de ses caractéristiques fonctionnelles et de son prix, etc.

L'enregistrement des modifications apportées aux demandes des participants au placement de commandes, ainsi que l'enregistrement des réponses aux demandes sont fournis.
Le système met en œuvre un mécanisme d'examen des demandes des participants pour la conformité aux exigences établies. Vous pouvez notamment faire un examen détaillé de la demande pour :

  • disponibilité des documents requis;
  • conformité des documents soumis aux exigences ;
  • Conformité des termes du contrat, proposés par le participant et constituant les critères d'évaluation, avec les exigences du client.

Le système met en œuvre un ensemble de rapports analytiques dont les données peuvent être utilisées par les commissions aux stades de l'examen et de l'évaluation des candidatures des participants à la passation de commandes. Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez visualiser les décisions préliminaires générées automatiquement par le système en fonction des données saisies.

Pour les critères quantitatifs d'évaluation des offres des participants à la passation d'une commande, établis dans le dossier d'appel d'offres, le calcul des notes est effectué automatiquement par le système.
L'évaluation des candidatures des participants à la passation d'une commande selon des critères non numériques est réalisée en reflétant dans le programme les points attribués par les membres de la commission et les experts pour chaque critère.

Les places sont automatiquement attribuées aux offres des participants au placement d'ordre.

Pour refléter dans le système la procédure de conduite des enchères sous la forme d'une enchère ouverte, une commission d'enchères automatisée est prévue. Le tableau de bord affiche des informations sur le prix annoncé, l'étape de l'enchère, ainsi que des données sur les dernières et avant-dernières offres reçues des participants à l'enchère. Toutes les offres faites par les participants aux enchères sont enregistrées dans le système.

Pour refléter les résultats des travaux de la commission, tous les types de protocoles sont implémentés dans le système :

  • Protocole d'ouverture d'application ;
  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'évaluation.
  • Protocole d'examen des candidatures ;
  • Protocole d'enchères.

Demande de citation

  • Protocole d'examen et d'évaluation.

Les protocoles peuvent être générés automatiquement sous forme imprimée. En même temps, ils sont formés en tant que fichiers séparés au format word-xml, qui peuvent être enregistrés dans n'importe quel format souhaité - .doc, .rtf, etc.

Pour la formation de protocoles, un mécanisme de modèles personnalisables est utilisé, dont l'ensemble peut être étendu en fonction des besoins des utilisateurs.

Système d'état

dans le produit logiciel « 1C : Marchés publics de l'État et des municipalités 8 » les principes du traitement pipeline sont implémentés et le système d'états des documents est appliqué.

Le système étatique est conçu pour pouvoir identifier l'étape - approbation, approbation, considération, etc., à laquelle se trouve actuellement tel ou tel achat (le document électronique correspondant).

La transition entre états peut se faire selon deux modes :

  • par la décision de l'utilisateur - par exemple, au stade de la coordination et de l'approbation de la documentation d'appel d'offres, de la publication d'informations sur l'achat sur le site Web, etc. ;
  • automatiquement - lors de l'enregistrement de divers protocoles dans le système (ouverture d'applications, examen d'applications, etc.) et de leur exécution.

Les fonctionnalités du programme vous permettent de :

  • rationaliser le processus d'approbation et d'approbation des documents ;
  • faire une transition entre les états, à la fois en mode automatique et par la décision de l'utilisateur ;
  • contrôler l'exactitude du remplissage du document lorsque l'état change;
  • lier les opérations effectuées avec le document à certains états ;
  • effectuer diverses actions lors de l'exécution d'une transition entre les états ;
  • configurer le système d'états aux exigences des utilisateurs ;
  • les utilisateurs du système avec des droits d'administrateur disposent d'un mécanisme pour personnaliser le système d'état aux besoins d'un utilisateur particulier.

Contrôle des documents

Pour réduire le nombre d'erreurs commises lors de la saisie des données, associées à de grandes quantités d'informations d'entrée et à la structure complexe des documents, le programme implémente un mécanisme de contrôle des documents.

Le contrôle peut être effectué automatiquement (lorsque les états du document changent) ou de force à l'initiative de l'utilisateur. Dans le premier cas, la procédure de contrôle sera appelée lors du changement d'état du document (passage à un autre état).

Pour informer l'utilisateur des cas où le système détecte des données saisies de manière incorrecte, le programme comprend un système de notification.

Ainsi, si l'utilisateur a spécifié les termes de la procédure, dépassant les limites fixées par la loi, ou n'a pas rempli les détails requis du document, une fenêtre avec une liste d'erreurs s'affichera à l'écran. En même temps, en cliquant sur la ligne contenant la description de l'erreur, vous pouvez accéder directement à l'attribut du document, lors du remplissage duquel l'erreur a été commise.

Chargement des classificateurs

Le programme permet de télécharger des répertoires et des classificateurs :

  • classificateurs budgétaires (recettes, dépenses, sources KOSGU de financement du déficit budgétaire);
  • OKP (classificateur panrusse de produits);
  • OKDP (classificateur panrusse des activités, produits et services économiques);
  • OKEI (classificateur panrusse des unités de mesure);
  • classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie);
  • classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts.

Enregistrement des contrats

Il est prévu d'étendre les fonctionnalités de la solution logicielle "1C : Marchés publics et municipaux 8" en termes d'enregistrement des contrats conclus sur la base des résultats des appels d'offres et de constitution d'un registre des contrats.

Portail Web

Le produit « 1C : État et marchés municipaux 8. Portail Web » est en cours de préparation pour être publié sur la base de « 1C-Bitrix : Gestion du site », qui permet de publier des avis d'appel d'offres, de la documentation, des protocoles d'évaluation et d'autres informations nécessaires sur le site en mode automatique.

Fonctionnalité:

  • babillard - un reflet des informations sur les procédures en cours pour passer une commande (conditions de mise en œuvre, méthode de passation d'une commande, sujet d'achat, etc.);
  • la possibilité d'obtenir un ensemble de documents d'appel d'offres sur le site (documentation sur l'enchère, etc.) ;
  • saisir des informations sur les contrats d'État et municipaux conclus par les clients à la suite de l'enchère ;
  • constitution d'un registre des contrats de l'État et des municipalités.

Licence

Attention! Pour faire évoluer et augmenter le nombre de travaux, vous pouvez acheter des licences supplémentaires.

Avec une augmentation du volume des achats en cours, l'intensité de travail des travaux de préparation et de mise en œuvre, de comptabilité et de contrôle des contrats et accords conclus augmente considérablement. Le processus d'approvisionnement est complexe et chronophage, associé à un flux important de documents, il est donc nécessaire d'utiliser des technologies d'information et d'analyse pour sa mise en œuvre.

L'automatisation de ce processus accélérera la prise de décision par les clients et générera des statistiques sur tous les achats en cours. Ainsi, l'efficacité des achats est grandement améliorée.

Pour le support d'information du processus de gestion des achats, 1C a développé les produits logiciels suivants (ci-après dénommés PP) :

Les produits logiciels sont développés conformément aux exigences du Code budgétaire de la Fédération de Russie, ainsi qu'aux lois fédérales suivantes :

une.; Loi fédérale n° 44-FZ du 05.04.2013 «Sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités» ;

2. ; Loi fédérale n° 223-FZ du 18 juillet 2011 « sur l'acquisition de biens, de travaux et de services par certains types d'entités juridiques ».

La principale différence entre le PP « Achats. L'ajout de « 1C : Comptabilité d'un établissement public 8 » du progiciel « 1C : Marchés publics et communaux 8 » ne consiste pas en une réduction radicale de l'ensemble des fonctions, mais en leur mise en œuvre simplifiée et la disponibilité de nouvelles fonctionnalités (par exemple, la présence d'un suivi de l'exécution des contrats).

1C : Marchés publics et municipaux 8

Le produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » comprend la plate-forme technologique « 1C : Enterprise 8 » et la solution applicative (configuration) « Marchés publics et municipaux ».

Objectif

Le produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » permet d'automatiser toutes les étapes de préparation et de conduite du processus de passation des marchés.

Le programme est destiné à être utilisé :

  • institutions étatiques et municipales de différents niveaux, dont les activités de passation de marchés sont régies par la loi fédérale n ° 44-FZ :
    • les principaux gestionnaires, gestionnaires et bénéficiaires de fonds budgétaires, agissant en tant que clients de l'État (municipaux);
    • les autorités étatiques et municipales, les organismes autorisés exerçant les fonctions de planification et de conduite de la passation des marchés de biens, travaux et services ;
    • organisations spécialisées - personnes morales impliquées par les clients ou les organismes autorisés à remplir les fonctions de détermination des fournisseurs (exécuteurs, contractants);
  • organisations et institutions dont les activités d'approvisionnement sont régies par la loi fédérale n° 223-FZ (entreprises unitaires d'État et municipales, institutions autonomes, sociétés d'État, etc.)

L'introduction du produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » optimisera et simplifiera le processus de préparation des documents et de prise de décisions à différentes étapes de la préparation et de la conduite des marchés - à la fois pour un spécialiste de la préparation des documents de passation des marchés et pour une commission dont la tâche est examiner et évaluer les offres des participants à l'approvisionnement.

La systématisation des données sous forme de documents structurés et l'utilisation répétée des informations saisies dans le système réduiront la charge de travail des opérateurs et amélioreront la qualité des documents en préparation. Et cela, à son tour, réduira la complexité d'apporter des modifications à la documentation finale (concurrentielle, vente aux enchères, etc.).

L'utilisation du programme « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » aidera à éviter les erreurs au stade de la planification des marchés, de la publication des avis et de la documentation des marchés et permettra les procédures de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) en tenant compte de toutes les dispositions légales conditions.

Caractéristiques de la mise en œuvre d'un produit logiciel auprès de clients dont les activités d'approvisionnement sont régies par la loi fédérale n° 223-FZ

La loi fédérale n° 223-FZ donne à chaque organisation le droit d'effectuer des achats par n'importe quel moyen, à condition que la procédure pour ces achats soit inscrite dans le règlement d'approvisionnement de l'organisation. Les réglementations en matière de passation des marchés varient considérablement, tant dans l'éventail des méthodes de passation des marchés que dans l'ordre dans lequel elles sont exécutées.

Il est très important de comprendre que toutes les nuances du processus d'approvisionnement des organisations soumises à 223-FZ doivent être prises en compte dans solution standard impossible. En conséquence, la mise en œuvre nécessitera la participation active des partenaires en termes de finalisation du système pour les spécificités de chaque client.

Fonctionnalité

Mécanisme de définition des méthodes d'achat

Une organisation exerçant des activités d'approvisionnement dans le cadre du 223-FZ a le droit de prévoir dans le Règlement sur les achats ses propres méthodes de sélection des fournisseurs. Pour permettre une personnalisation flexible des méthodes d'approvisionnement, un constructeur a été implémenté dans la configuration qui vous permet de :

  • Personnaliser le contenu de la partie descriptive de l'achat
  • Déterminer la liste des exigences standard et spécifiques pour les participants à l'approvisionnement
  • Établir les critères et sous-critères d'évaluation des propositions et la procédure de leur calcul
  • Mettre en évidence les étapes de la passation des marchés, prévues par le Règlement sur la passation des marchés
  • Configurer des documents imprimables

Répertoire des produits

Le système prévoit la formation de son propre répertoire hiérarchique (classificateur) de biens, travaux et services "Produits" avec une description des caractéristiques et des propriétés de consommation.

Vous pouvez conserver des enregistrements des produits achetés dans le cadre de :

  • OKVED 2 (classificateur panrusse des types d'activité économique).

L'utilisation de classificateurs pour l'identification des produits est nécessaire pour la formation de diverses formes de déclaration dans le contexte de certains groupes et types de produits. Le répertoire de produits offre la possibilité de collecter des produits par groupes. Dans ce cas, la formation de groupes est effectuée par les utilisateurs de manière indépendante.

Pour un travail pratique de l'utilisateur avec de gros volumes d'informations d'entrée, il existe deux modes de saisie des données sur les produits achetés - directement dans le répertoire "Produits" et lors du remplissage des documents système.

Étant donné que le programme peut conserver les enregistrements des achats de biens, travaux et services de plusieurs clients, il est possible de configurer la visibilité des données du répertoire "Produits" pour les utilisateurs. Les données sont restreintes en fonction de l'institution à laquelle appartient l'utilisateur du système. Par exemple, un utilisateur d'une institution particulière peut avoir accès aux données saisies par les utilisateurs de cette institution uniquement, ou aux données saisies par les utilisateurs d'autres institutions.

Implémentation de la possibilité de configurer les droits des utilisateurs pour modifier (modérer) les données du répertoire.

Planification de l'approvisionnement et formation d'un plan d'approvisionnement, calendrier d'approvisionnement

Le produit logiciel dispose d'un bloc de planification des achats qui offre à l'utilisateur les options suivantes :

  • collecte des demandes planifiées des départements ou des institutions subordonnées
  • génération automatique d'un plan d'approvisionnement en fonction des demandes planifiées
  • génération automatique d'un calendrier d'approvisionnement basé sur le plan d'approvisionnement
  • génération automatique des achats en fonction des lignes du planning d'approvisionnement
  • la formation de rapports analytiques permettant d'évaluer le pourcentage d'exécution du plan de passation des marchés et des contrats conclus, ainsi que les économies réalisées grâce aux procédures de passation des marchés.

Préparation et exécution des achats

Le produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » automatise les principaux modes de passation des marchés réglementés loi fédérale N° 44-FZ, tels que :

  • concurrence
    • concours ouvert/fermé ;
    • concours ouvert/fermé à participation limitée ;
    • concours ouvert/fermé en deux étapes ;
    • Concours ouvert/fermé en deux étapes avec participation limitée.
  • enchères;
  • enchères ouvertes sous forme électronique;
  • demande de devis;
  • demande de propositions;
  • sélection préliminaire;
  • acheter auprès d'un seul fournisseur.

Le système peut refléter toutes les étapes de la préparation et de la mise en œuvre de la procédure de détermination du fournisseur (exécuteur, entrepreneur) - de la création d'une commission (concurrentielle, vente aux enchères, devis) à la formation d'un ensemble de documents et à la publication d'informations sur la passation des marchés sur le site officiel de l'EIS.

Les informations sur les achats en cours sont saisies dans le système sous une forme clairement structurée à l'aide de documents électroniques et enregistrées dans le journal des achats.

Préparation d'un dossier de documentation

Tous les documents nécessaires :

  • avis de concours;
  • invitation à participer à la vente aux enchères ;
  • avis d'enchère ouverte sous forme électronique ;
  • notification d'une demande de devis;
  • avis de demande de propositions;
  • avis de présélection ;
  • avis d'achat auprès d'un seul fournisseur;
  • dossier d'appel d'offres ;
  • documentation d'enchères ;
  • documentation d'une enchère ouverte sous forme électronique;
  • documentation sur la demande de propositions

Il peut être généré automatiquement dans le système en fonction des données saisies. La documentation est générée à l'aide du système de rapport sous la forme de fichiers séparés au format docx.

Pour chaque type de document - qu'il s'agisse d'un avis ou d'un document de marché - des modèles intégrés sont utilisés. Dans le même temps, les modèles sont personnalisables, c'est-à-dire que l'utilisateur peut toujours déterminer l'ordre dans lequel les informations sont affichées selon ses besoins. Le système calcule automatiquement les paramètres de génération de rapports et offre à l'utilisateur l'option la plus optimale.

Un tel mécanisme permet de réduire le temps de préparation d'une documentation de haute qualité, puisque les documents imprimés générés automatiquement ne nécessitent pas de modification supplémentaire par l'utilisateur.

Inscription, examen et évaluation des candidatures des participants

Le produit logiciel « 1C : Marchés publics et municipaux 8 » automatise l'enregistrement des candidatures soumises par les participants aux marchés publics pour participer à un appel d'offres, une vente aux enchères, une demande de propositions ou une demande de devis.

Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires - informations sur le participant, documents fournis dans le cadre de la candidature, produits proposés avec indication de ses caractéristiques fonctionnelles et de son prix, etc.

L'enregistrement des modifications apportées aux offres des participants à l'approvisionnement, ainsi que l'enregistrement des réponses aux offres sont fournis.

Le système met en œuvre un mécanisme d'examen des demandes des participants pour la conformité aux exigences établies. Vous pouvez notamment faire un examen détaillé de la demande pour :

  • disponibilité des documents requis;
  • conformité des documents soumis aux exigences ;
  • Conformité des termes du contrat, proposés par le participant et constituant les critères d'évaluation, avec les exigences du client.

Le système met en œuvre un ensemble de rapports analytiques dont les données peuvent être utilisées par les commissions aux stades de l'examen et de l'évaluation des candidatures des participants à la passation des marchés. Pour la candidature de chaque participant, vous pouvez visualiser les décisions préliminaires générées automatiquement par le système en fonction des données saisies.

Pour les critères quantitatifs d'évaluation des offres des participants à l'approvisionnement établis dans le dossier d'appel d'offres, le calcul de la notation est effectué automatiquement par le système.

L'évaluation des candidatures des participants aux marchés selon des critères non numériques est effectuée en reflétant dans le programme les points attribués par les membres de la commission et les experts pour chaque critère (indicateur de critère).

Les places sont automatiquement attribuées aux offres des participants à l'approvisionnement.

Un tableau d'enchères automatisé est conçu pour refléter la procédure de conduite d'une enchère en face à face dans le système. Le tableau de bord affiche des informations sur le prix annoncé, l'étape de l'enchère, ainsi que des données sur les dernières et avant-dernières offres reçues des participants à l'enchère. Toutes les offres faites par les participants aux enchères sont enregistrées dans le système.

Afin de refléter les résultats des travaux de la commission, le système mis en place différentes sortes protocoles.

Les protocoles peuvent être générés automatiquement sous forme imprimée. En même temps, ils sont formés sous forme de fichiers séparés au format docx.

Pour la formation de protocoles, un mécanisme de modèles personnalisables est utilisé, dont l'ensemble peut être étendu en fonction des besoins des utilisateurs.

Enregistrement des contrats

Le programme prévoit l'enregistrement d'informations primaires sur les contrats conclus à la suite d'un marché, d'informations sur la modification du contrat, ainsi que d'informations sur l'exécution du contrat (étape du contrat) et d'informations sur la résiliation du contrat.

Rapports

Pour le suivi opérationnel de la mise en œuvre du plan de passation des marchés, le produit logiciel « 1C : Marchés de l'État et des communes 8 » met en œuvre des rapports qui permettent d'évaluer le pourcentage du plan pour les étapes suivantes :

  • Mise en œuvre du calendrier au stade de la passation des marchés ;
  • Mise en œuvre du planning au stade de la conclusion des contrats.

Échange avec le système d'information unifié dans le domaine de la passation des marchés dans le cadre de 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

  • plan d'approvisionnement ;
  • programme;
  • avis d'achat;
  • informations sur les contrats;
  • plan d'approvisionnement ;
  • programme;
  • avis ;
  • enregistrer les numéros d'avis ;
  • protocoles finaux ;
  • informations sur les contrats;
  • informations sur l'exécution (résiliation) des contrats.

Échange avec le système d'information unifié dans le domaine de la passation des marchés dans le cadre de 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Le téléchargement sur le site est pris en charge :

  • plan d'approvisionnement ;
  • avis ;
  • informations sur les contrats;
  • informations sur l'exécution (résiliation) des contrats ;
  • déclaration de contrat.
  • plan d'approvisionnement ;
  • avis ;
  • enregistrer les numéros d'avis ;
  • protocoles ;
  • enregistrer les numéros de protocoles ;
  • protocoles finaux ;
  • informations sur les contrats;

Mécanisme d'approbation des documents

Le produit logiciel "1C : Achats publics et municipaux 8" met en œuvre les principes de traitement des pipelines et utilise le mécanisme d'approbation des documents, qui est représenté par :

  • un système d'état qui permet une approbation cohérente des documents par les divisions du client en présence d'un schéma d'observation clair ;
  • les voies d'approbation des documents individuels, nécessaires pour détailler la procédure d'approbation des documents spécifiques, en l'absence d'un schéma d'approbation rigidement établi.

Système d'état

Le système étatique est conçu pour pouvoir identifier le stade - approbation, approbation, examen, etc., auquel se trouve actuellement tel ou tel document.

La transition entre états peut se faire selon deux modes :

  • par la décision de l'utilisateur - par exemple, au stade de la coordination et de l'approbation de la documentation d'appel d'offres, de la publication d'informations sur l'achat sur le site Web, etc. ;
  • automatiquement - lors de l'enregistrement dans le système de divers protocoles (ouverture des candidatures, examen des candidatures, etc.) et de leur approbation;

Les fonctionnalités du programme vous permettent de :

  • rationaliser le processus d'approbation et d'approbation des documents ;
  • Transition entre les états, à la fois automatiquement et par décision de l'utilisateur ;
  • Contrôler l'exactitude du remplissage du document lorsque l'état change;
  • Lier les opérations effectuées avec le document à certains états ;
  • Effectuer diverses actions lors de l'exécution d'une transition entre les états ;
  • Personnaliser le système d'états en fonction des exigences des utilisateurs ;
  • Les utilisateurs du système avec des droits d'administrateur disposent d'un mécanisme pour personnaliser le système d'état aux besoins d'un utilisateur particulier.

Le système étatique est bien adapté pour refléter le processus d'interaction entre les institutions, les principaux gestionnaires, les organismes financiers et autorisés. Bon pour refléter un processus dans une petite organisation, c'est-à-dire où la chaîne de commandement est fixée et mise en place une fois lors de la mise en œuvre. Mais il existe des organisations dans lesquelles un achat doit passer par certains spécialistes, et l'autre par d'autres, et le recrutement de ces personnes est en fait déterminé au début de l'agrément. A cet effet, les voies de coordination des documents sont destinées.

Voies d'approbation des documents individuels

La voie de coordination est un ensemble ordonné d'étapes interconnectées. Le mécanisme implémenté permet de configurer entièrement la route en mode entreprise. Dans le même temps, les paramètres d'itinéraire ne sont en aucun cas liés aux spécificités des documents eux-mêmes. L'itinéraire peut être configuré de manière à ce que certaines étapes soient effectuées de manière séquentielle et d'autres en parallèle. Pour chaque document dans le système, un itinéraire type est configuré, qui peut être modifié au cours du processus d'approbation.

Pour les utilisateurs participant au processus d'approbation, l'interface la plus simple et la plus pratique pour travailler avec des documents, qu'il s'agisse de protocoles ou de documents d'approvisionnement, a été développée. Le formulaire affiche une liste des seuls documents que cet employé (utilisateur) doit approuver. Directement à partir de ce formulaire, l'utilisateur peut ouvrir le document, approuver ou rejeter le document. Après approbation/rejet, le document disparaîtra de la liste.

Si l'organisation doit encore travailler avec des documents sous forme papier en parallèle, et qu'il est nécessaire de voir à quel stade se trouve l'approbation du document, et également d'évaluer qui retarde le processus, alors à ces fins, le système enregistre la date et l'heure à laquelle l'employé a commencé l'approbation, ainsi que la date et l'heure auxquelles l'employé a pris la décision.

Contrôle des documents

Pour réduire le nombre d'erreurs commises lors de la saisie des données, associées à de grandes quantités d'informations d'entrée et à la structure complexe des documents, le programme implémente un mécanisme de contrôle des documents.

Le contrôle peut être effectué automatiquement (lorsque les états du document changent) ou de force à l'initiative de l'utilisateur. Dans le premier cas, la procédure de contrôle sera appelée lors du changement d'état du document (passage à un autre état).

Pour informer l'utilisateur des cas où le système détecte des données saisies de manière incorrecte, le programme comprend un système de notification. Ainsi, si l'utilisateur a spécifié les termes de la procédure, dépassant les limites fixées par la loi, ou n'a pas rempli les détails requis du document, une fenêtre avec une liste d'erreurs s'affichera à l'écran. En même temps, en cliquant sur la ligne contenant la description de l'erreur, vous pouvez accéder directement à l'attribut du document, lors du remplissage duquel l'erreur a été commise.

Le programme permet de télécharger des répertoires et des classificateurs :

  • classificateurs budgétaires (recettes, dépenses, KOSGU, sources de financement du déficit budgétaire) ;
  • OKPD 2 (classificateur panrusse des produits par type d'activité économique);
  • OKVED 2 (classificateur panrusse des types d'activité économique);
  • OKEI (classificateur panrusse des unités de mesure);
  • classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie);
  • classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts.

Version PROF du produit logiciel

La version "PROF" du produit logiciel implique la mise en œuvre du projet avec la participation des développeurs.

Acquisition d'un produit logiciel

Les conditions et la procédure d'achat du produit logiciel "1C : Marchés publics et municipaux 8" sont indiquées dans Bulletin n°23223 .

Pour acheter la version PRO du produit logiciel, veuillez contacter [courriel protégé] .

Approvisionnement. Complément à "1C : Comptabilité d'une institution étatique 8".

Produit logiciel « Achats. L'ajout à "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" n'est pas indépendant, pour son fonctionnement, il est nécessaire d'avoir une configuration standard établie.

Les mises à jour des objets du module complémentaire Achats et de la solution standard » sont réalisées indépendamment. Mise à jour des objets de solution

  • Collecte des demandes de plan d'approvisionnement auprès des départements ;
  • Formation automatique d'un plan d'approvisionnement sous une forme structurée basée sur les demandes planifiées ;
  • Collecte des demandes de calendrier d'approvisionnement auprès des départements, y compris sur la base des données du plan d'approvisionnement approuvé ;
  • Formation automatique d'un horaire sous une forme structurée en fonction des demandes planifiées ;
  • Formation automatique des achats, contrats (en cas d'achats auprès d'un seul fournisseur) sur la base des données du calendrier d'approvisionnement ;
  • Un ensemble de rapports analytiques pour évaluer la mise en œuvre du calendrier de passation des marchés, les contrats conclus, ainsi que les économies obtenues à la suite des procédures de passation des marchés.

Achat

  • Publication d'informations sur la passation des marchés sur le site Web officiel de l'EIS ;
  • Formation des résultats d'achats;
  • Comptabiliser les reçus et les retours de fonds fournis par les participants à l'approvisionnement à titre de garantie pour les offres et l'exécution des contrats ;
  • Un ensemble de rapports pour analyser le mouvement des fonds fournis en garantie ;
  • Formation automatique d'un contrat basé sur les résultats de l'approvisionnement.

Suivi de l'exécution des contrats (conventions)

  • Préparation d'informations sur les contrats conclus ;
  • Maintenir les calendriers d'exécution et de paiement des obligations ;
  • Comptabilité et coordination des documents d'exécution ;
  • Enregistrement et approbation des factures émises par les fournisseurs (exécuteurs)
  • Formation des documents de paiement sur la base des documents d'exécution et des factures ;
  • Un ensemble de rapports analytiques pour obtenir des informations opérationnelles sur le processus d'exécution du contrat.

Le programme fournit la saisie et le stockage des informations suivantes sur le contrat :

  • informations générales - date de conclusion et numéro de contrat ;
  • client et destinataire des produits ;
  • contrepartie ;
  • objet du contrat (nom des produits fournis), indiquant la quantité, le coût et le délai de livraison ;
  • étapes d'exécution du contrat;
  • sources de financement du contrat (dans le cadre de la nomenclature budgétaire) ;
  • conditions de paiement (échéancier de paiement);
  • procédure de paiement (corrélation entre les conditions de livraison des biens, l'exécution des travaux, la fourniture des services contractuels et le calendrier de paiement);

La formation d'informations sur le contrat implique une description détaillée des produits fournis par l'entrepreneur, c'est-à-dire que l'utilisateur indique des informations sur le nom des produits fournis, la quantité, le coût et le délai de livraison des biens, travaux, services.

Pour suivre l'exécution des contrats, le programme met en place un mécanisme d'enregistrement des documents d'exécution des contrats conclus. Les données sont remplies automatiquement en fonction des données du contrat sélectionné par l'utilisateur. L'affichage d'informations pour l'utilisateur sur le nom et la quantité de produits qui n'ont pas encore été livrés dans le cadre du contrat est fourni. L'utilisateur, à son tour, a la possibilité de sélectionner dans la liste fournie des produits non livrés dans le cadre du contrat, les positions que l'entrepreneur indique dans le document d'exécution.

Le programme prévoit l'enregistrement des factures de paiement des biens fournis (travaux effectués, services rendus) émises par les fournisseurs. À l'aide du mécanisme intégré, basé sur ces factures, vous pouvez préparer des documents pour le paiement (ordre de paiement, demande de trésorerie).

Échanger avec le site officiel du Système d'Information Unifié dans le domaine des achats dans le cadre du 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

    • plan d'approvisionnement ;
    • programme;
    • avis d'achat;
    • informations sur les contrats conclus ;
    • informations sur l'exécution / la résiliation des contrats.
    • plan d'approvisionnement ;
    • numéros de registre, numéros d'articles, dates de publication des articles du plan de passation des marchés ;
    • programme;
    • numéros de registre, numéros de position, dates de publication des positions de l'horaire ;
    • avis ;
    • enregistrer les numéros d'avis ;
    • protocoles finaux ;
    • informations sur les contrats;
    • enregistrer les numéros d'informations sur les contrats ;
    • informations sur l'exécution des contrats.

Échanger avec le site officiel du Système d'Information Unifié dans le domaine des achats dans le cadre du 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

  • Le téléchargement sur le site est pris en charge :
    • plan d'approvisionnement ;
    • avis ;
    • informations sur les contrats conclus ;
    • informations sur l'exécution / la résiliation des contrats ;
    • informations sur les sous-contrats;
    • déclaration de contrat.
  • Téléchargement de site Web pris en charge
    • plan d'approvisionnement ;
    • numéros de registre du plan de passation des marchés ;
    • identifiants internes du plan de passation des marchés ;
    • avis ;
    • enregistrer les numéros d'avis ;
    • identifiants de notification internes ;
    • protocoles finaux ;
    • informations sur les contrats;
    • enregistrer les numéros d'informations sur les contrats ;
    • identifiants internes des informations sur les contrats ;
    • informations sur l'exécution (résiliation) des contrats.

Acquisition d'un produit logiciel

Les conditions et la procédure d'acquisition du produit logiciel "Achats. Supplément à" 1C: Comptabilité d'une institution publique 8 "sont indiquées dans