Comment télécharger le registre de calcul des amortissements. Registres comptables pour la comptabilisation des immobilisations

Le registre est formé pour refléter le montant des déductions pour amortissement des immobilisations nécessaires à la formation des dépenses directes et autres comptabilisées dans la période (fiscale) en cours à des fins fiscales. La procédure de calcul de l'amortissement est décrite à l'article 259 du Code fiscal de la Fédération de Russie.


Le registre offre la possibilité de regrouper les informations séparément par montants d'amortissement pour les immobilisations (bouton "Paramètre").


Pour refléter dans le registre les montants d'amortissement cumulé pour les immobilisations appartenant à un groupe d'amortissement, vous devez spécifier ce groupe d'amortissement dans le champ "Groupe d'amortissement" avant de former le registre. Cette option vous permet d'obtenir les montants des amortissements cumulés par groupes d'amortissement.

Contient les indicateurs suivants :



    "Date d'exploitation" mois et année pour lesquels l'amortissement a été imputé.


    "Nom d'objet" - un signe qui identifie l'objet de l'immobilisation. Il est renseigné avec la valeur de l'attribut "Nom" du référentiel "Immobilisations".


    "Méthode d'amortissement" - la méthode d'amortissement choisie par l'organisme conformément aux normes établies par l'article 259 du code des impôts. Utilisé pour déterminer les montants d'amortissement.


    "Application d'un coefficient spécial" - l'application d'un coefficient spécial pour chaque mois au cours duquel un amortissement a été imputé (pour la période de déclaration), est déterminée comme la valeur à la dernière date du mois correspondant du registre d'informations périodiques "Coefficient spécial pour amortissement (comptabilité fiscale)".


    "Coût initial (résiduel, de base) de l'objet" - est déterminé par le mode d'amortissement retenu pour cet objet :



    • Le coût initial de l'objet, si l'amortissement est effectué selon la méthode linéaire.


      Valeur résiduelle, si l'amortissement n'est pas calculé sur une base linéaire et que la valeur résiduelle n'a pas atteint la limite de 20 % du coût d'origine de l'objet.


      Le coût de base est reflété dans cet indicateur, si l'amortissement est effectué sur une base non linéaire et que la valeur résiduelle a atteint la limite de 20% du coût d'origine de l'objet.


    "Montant de la dépréciation de l'objet" - le montant de l'opération de calcul de l'amortissement est égal au chiffre d'affaires créditeur du compte de taxe d'amortissement H02 du mois de calcul de l'amortissement.



    "Répartition des amortissements cumulés par types de dépenses"- reflète la répartition des amortissements sur les coûts directs, indirects et autres.

L'article des méthodologistes de la société "1C" explique la procédure de modification des paramètres de calcul de l'amortissement des immobilisations dans "1C: Comptabilité 8". La présence d'un mécanisme pour un tel changement est due à la pratique même des relations économiques, car les normes de la législation actuelle de la Fédération de Russie permettent, par exemple, de changer le terme utilisation bénéfique immobilisations, ajustement du coût initial de la propriété, suspension de l'amortissement, etc. La comptabilité automatisée nécessite une compréhension du mécanisme permettant de refléter ces circonstances dans le programme.

Calculer l'amortissement dans les registres d'information et Calculer l'amortissement placé sur les signets Comptabilité et comptabilité fiscale Calculer l'amortissement mis en signet Comptabilité et comptabilité fiscale Saisie des soldes d'ouverture(menu Entreprise -> Saisir les soldes d'ouverture).

Changement d'état du système d'exploitation Calculer l'amortissement

Refléter dans la comptabilité fiscale

Nouvelle valeur d'indicateur Calculer l'amortissement

Comment suspendre ou reprendre l'amortissement

La nécessité de suspendre ou de reprendre la comptabilisation des amortissements des immobilisations peut survenir en raison des circonstances prévues :

  • paragraphe 23 PBU 6/01, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2001 n° 26n (à des fins comptables) ;
  • clause 3 de l'article 256 du Code fiscal de la Fédération de Russie (à des fins de comptabilité fiscale).

Par exemple: en comptabilité et en comptabilité fiscale, la comptabilisation des amortissements sur les immobilisations transférées par décision de la direction de l'organisation à la conservation pendant plus de trois mois est suspendue.

Le drapeau contrôle la dépréciation Calculer l'amortissement dans les registres d'information Amortissement des immobilisations (comptabilité) et Amortissement des immobilisations (comptabilité fiscale). Lors de la comptabilisation d'une immobilisation, les indicateurs Calculer l'amortissement placé sur les signets Comptabilité et comptabilité fiscale. Lors de la saisie des soldes initiaux des immobilisations, le signe d'amortissement est défini à l'aide des cases à cocher Calculer l'amortissement mis en signet Comptabilité et comptabilité fiscale sous forme de saisie de l'immobilisation dans le document Saisie des soldes d'ouverture(menu Entreprise -> Saisir les soldes d'ouverture).

Pour l'amortissement automatique, l'état du drapeau au début de la période pour laquelle l'amortissement est imputé est important. Si cet indicateur est activé au début de la période, l'amortissement de l'objet d'immobilisation sera facturé dans cette période. Si le drapeau est effacé au début de la période, l'amortissement ne sera pas facturé. Le drapeau peut être défini séparément pour la comptabilité et la comptabilité fiscale.

Pour changer le signe de l'amortissement (suspension ou reprise de l'amortissement), utilisez le document Changement d'état du système d'exploitation. Ce document doit mettre le drapeau Impact sur l'amortissement et définir ou laisser le drapeau non défini Calculer l'amortissement. Cet état du drapeau sera écrit dans les registres d'informations lors de la publication du document.

Si le drapeau est défini dans le document Refléter dans la comptabilité fiscale, le signe d'amortissement sera modifié pour la comptabilité et la comptabilité fiscale, si cet indicateur est désactivé - uniquement pour la comptabilité.

Nouvelle valeur d'indicateur Calculer l'amortissement sera utilisé par le programme lors du calcul de l'amortissement le mois prochain.

Comment modifier un compte de coûts pour refléter les dépenses d'amortissement

Conformément aux instructions relatives au plan comptable (approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 31 octobre 2000 n ° 94n), le montant cumulé de l'amortissement des immobilisations est reflété dans la comptabilité au crédit du compte 02 " Amortissement des immobilisations" en correspondance avec les comptes de comptabilisation des coûts de production (charges commerciales). L'organisme bailleur reflète le montant cumulé des amortissements sur les immobilisations louées au crédit du compte 02 "Amortissement des immobilisations" et au débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses" (si le loyer génère d'autres revenus). Ainsi, la nécessité de modifier le compte de coûts pour refléter les dépenses d'amortissement peut survenir assez souvent :

  • lors du transfert de propriété à louer;
  • lors du déplacement d'immobilisations vers une autre division de l'organisation (par exemple: d'un magasin de détail au service comptable d'une entreprise);
  • lors du changement de destination (mode d'utilisation) d'une immobilisation sans déménagement.

Le compte de coûts et les analyses pour refléter les dépenses d'amortissement sont déterminés par les dans les registres d'information Façons de refléter le coût d'amortissement des immobilisations (comptabilité) et Façons de refléter le coût d'amortissement des immobilisations (comptabilité fiscale). Lors du calcul de l'amortissement, le programme reçoit de ces registres des informations sur les méthodes de calcul de l'amortissement établies au début de la période pour laquelle l'amortissement est facturé.

Lors de l'acceptation d'une immobilisation pour la comptabilité, la méthode d'enregistrement des charges d'amortissement (pour la comptabilité et la comptabilité fiscale) est indiquée sur l'onglet informations générales.

Lors de la saisie des soldes initiaux des immobilisations, la méthode d'enregistrement des dotations aux amortissements pour la comptabilité et la comptabilité fiscale est définie dans l'onglet Soldes initiaux formulaires de saisie des immobilisations dans le document Saisie des soldes d'ouverture(menu Entreprise -> Saisir les soldes d'ouverture).

Les manières possibles de refléter les coûts d'amortissement sont stockées dans le répertoire Modalités de prise en compte des charges d'amortissement (remboursement de valeur).

Pour changer la méthode d'enregistrement des dotations aux amortissements, utilisez le document Changer les modes de prise en compte des charges d'amortissement. Dans l'en-tête de ce document, vous devez spécifier nouvelle façon reflet des dépenses, et dans le champ table immobilisations lister les objets pour lesquels le mode d'enregistrement des charges d'amortissement doit être modifié.

Nouvelle valeur d'attribut Façons de refléter les dépenses pour l'amortissement sera utilisé par le programme lors du calcul de l'amortissement des immobilisations du mois suivant.

Comment changer la durée de vie utile et / ou le coût

Selon le paragraphe 14 du PBU 6/01, une modification du coût initial des immobilisations en comptabilité n'est autorisée qu'en cas d'achèvement, d'équipement supplémentaire, de reconstruction, de modernisation, de liquidation partielle et de réévaluation des immobilisations. Le paragraphe 2 de l'article 257 du Code fiscal de la Fédération de Russie établit une règle similaire à des fins de comptabilité fiscale : "le coût initial des immobilisations change en cas d'achèvement, d'équipement supplémentaire, de reconstruction, de modernisation, de rééquipement technique, de liquidation partielle des installations concernées et pour d'autres raisons similaires".

La durée de vie utile aussi, en règle générale, ne change pas. À des fins comptables, les exceptions à cette procédure sont les cas d'amélioration (augmentation) des indicateurs standard initialement adoptés du fonctionnement d'une immobilisation à la suite de la reconstruction ou de la modernisation (clause 20 PBU 6/01). En comptabilité fiscale, une procédure similaire s'applique, qui prévoit la possibilité de modifier la période (au sein du groupe d'amortissement correspondant) également en cas de rééquipement technique.

Habituellement, la durée d'utilité et le coût changent à la suite de la modernisation d'une immobilisation corporelle. De plus, ces paramètres peuvent être modifiés à l'aide du document . Dans un champ de table immobilisations de ce document, il convient de lister les objets pour lesquels il est nécessaire de modifier la durée d'utilité et (ou) le coût initial, et d'indiquer pour ces objets les nouvelles valeurs de la durée d'utilité et (ou) du coût initial. Il est important de noter que le programme utilise des détails spéciaux pour calculer l'amortissement en comptabilité. Période d'utilisation pour le calcul de l'amortissement et Coût pour le calcul de l'amortissement registre d'informations Paramètres d'amortissement des immobilisations (comptabilité). Ils peuvent également être modifiés à l'aide du document Modification des options d'amortissement des immobilisations.

Ensuite, il est nécessaire de procéder aux écritures appropriées qui corrigent le coût initial des immobilisations dans les comptes de comptabilité et de comptabilité fiscale. Pour cela, utilisez le document Exploitation (comptabilité et comptabilité fiscale).

La nouvelle durée de vie utile et/ou le nouveau coût seront utilisés par le programme lors du calcul de l'amortissement le mois suivant.

Comment modifier le coefficient spécial d'amortissement

Lors de l'acceptation d'une immobilisation pour la comptabilité, un coefficient spécial est indiqué sur l'onglet comptabilité fiscale.

Lors de la saisie des soldes initiaux des immobilisations, un coefficient spécial est indiqué sur l'onglet comptabilité fiscale formulaires de saisie des immobilisations dans le document Saisie des soldes d'ouverture.

L'utilisation de taux d'amortissement spéciaux est strictement réglementée par des actes juridiques et n'est autorisée que dans les cas prévus par la loi. En règle générale, une modification du coefficient spécial est effectuée précisément en cas de modification de la législation. Par exemple: en raison des modifications apportées au Code fiscal de la Fédération de Russie, à compter du 1er janvier 2009, un facteur de réduction de 0,5 n'est pas appliqué au taux d'amortissement de base, qui était auparavant prévu pour les voitures et les minibus de passagers amortis dans la comptabilité fiscale, dont le coût initial dépassait une certaine limite de coût (avant le 01.01.2008 - 300 000 roubles et 400 000 roubles, à partir du 01/01/2008 - 600 000 roubles et 800 000 roubles, respectivement). Dans cette situation, les contribuables propriétaires de ces immobilisations devaient modifier le taux d'amortissement.

Le coefficient spécial est stocké uniquement pour la comptabilité fiscale dans les Coefficient spécial registre d'informations Coefficient spécial d'amortissement des immobilisations (comptabilité fiscale). Lors de l'amortissement d'un objet d'immobilisation, le programme reçoit de ce registre un coefficient spécial défini au début de la période pour laquelle l'amortissement est facturé. Le coefficient spécial ne peut être modifié qu'une fois par an.

Pour changé ii le document de coefficient spécial est utilisé Modification du coefficient spécial pour le calcul de l'amortissement des immobilisations. Dans un champ de table immobilisations de ce document, vous devez lister les objets pour lesquels le coefficient spécial doit être modifié, et spécifier un nouveau coefficient spécial pour chacun de ces objets.

La nouvelle valeur de l'attribut Coefficient spécial sera utilisée par le programme lors du calcul de l'amortissement du mois suivant.

Comment modifier le plan d'amortissement

Conformément au paragraphe 19 du PBU 6/01 pour les immobilisations utilisées avec un caractère saisonnier de production, le montant annuel de l'amortissement est comptabilisé uniformément sur la période de fonctionnement de l'organisation au cours de l'année de référence.

Le plan d'amortissement est un mécanisme très pratique pour calculer l'amortissement des immobilisations saisonnières. Par exemple : si l'entreprise possède un chasse-neige qui n'est utilisé qu'en hiver (1er trimestre), et qu'il est nécessaire qu'un amortissement soit imputé durant cette période. Dans une telle situation, à l'aide du calendrier, l'utilisateur peut spécifier dans quel mois et combien seront pris en compte comme amortissement.

Le plan d'amortissement est stocké uniquement pour la comptabilité dans les accessoires Plan d'amortissement registre d'informations Plans d'amortissement du système d'exploitation (comptabilité). Lors de l'amortissement d'un objet d'immobilisation, le programme reçoit de ce registre un plan d'amortissement défini au début de la période pour laquelle l'amortissement est facturé. Les éventuels plans d'amortissement sont stockés dans le répertoire Plans annuels d'amortissement des immobilisations.

Pour modifier le plan d'amortissement (par exemple : lors de la modification de l'ordre d'utilisation d'une immobilisation) ou pour définir ou arrêter l'amortissement selon le plan, utilisez le document .

Dans l'en-tête de ce document, vous devez spécifier un nouveau plan d'amortissement, et dans le champ tableau immobilisations répertorier les objets dont la planification doit être modifiée.

De la même manière, vous pouvez définir l'amortissement selon le calendrier, s'il a été précédemment comptabilisé de manière générale.

Si vous souhaitez arrêter l'amortissement cumulé de l'objet d'immobilisation selon le calendrier, le champ Programme dans le document Modification des plans d'amortissement des immobilisations doit rester vide.

Nouvelle valeur d'attribut Façons de refléter les dépenses d'amortissement sera utilisé par le programme lors du calcul de l'amortissement de l'immobilisation le mois suivant.

Instructions de chargement depuis Parus

1. Tout d'abord, il est nécessaire de décharger le rapport Inventory Book avec les données à jour du programme Sail. Ensuite, vous devez renommer le fichier Excel résultant afin que

Pour ce faire, ouvrez le programme, allez dans RÉPERTOIRES, allez dans l'onglet SERVICE, marquez la source de téléchargement "Voile (livre d'inventaire)" et sélectionnez sur le côté droit du formulaire les données que vous devez télécharger. Il peut s'agir de : "Propriété" - le chargement initial des données dans le RMI,

"Mise à la retraite de biens pour la période" - chargement des cessions,

RÉPERTOIRES -> SERVICE -> TÉLÉCHARGEMENT

3. Lors du chargement de la propriété, des rapports seront générés sur les données chargées et les données qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été chargées. Il est conseillé de les imprimer. Ensuite, lors du chargement des biens, des reçus ou des cessions, des documents seront générés. S'il s'agissait du chargement initial de la propriété, le document sera automatiquement affiché et les données entreront immédiatement dans le registre. Dans ce cas, vous devez annuler la publication du document (ENREGISTRER -> DOCUMENTS -> sélectionner le document à télécharger -> SUPPRIMER ->

S'il s'agissait d'un téléchargement de reçus ou de cessions de biens, des documents seront créés qui doivent être examinés et s'assurer de leur exactitude (pour cela, vous aurez besoin de rapports imprimés sur les données téléchargées), indiquez le numéro, le nom du document et enregistrez en notant "le bien étant inscrit au registre".

Instructions pour le chargement depuis Bukhsmeta

1. Tout d'abord, il est nécessaire de télécharger des données sur les immobilisations, les recettes pour la période ou les cessions pour la période du programme Buchsmet. Les données seront téléchargées dans les fichiers buh_ost_..., buh_post_(TIN)_(date) ou buh_vib_(TIN)_(date).

Comment télécharger des données depuis Bukhsmeta.

Immobilisations :

Opérations -> Immobilisations - données actuelles -> Téléchargement des données pour le registre de la propriété municipale.

Revenu pour la période :

Opérations -> Registre des reçus NFA -> CALCUL -> Téléchargement vers RMI.

Cessions de la période :

Opérations -> Registre d'élimination NFA -> CALCUL -> Téléchargement vers RMI.

2. Après cela, vous pouvez télécharger les données de propriété dans le programme RMI.

Cela se fait de la même manière que décrit ci-dessus pour le téléchargement à partir du programme de voile, seul BuhSmeta doit être sélectionné comme source de téléchargement.

RÉPERTOIRES -> SERVICE -> TÉLÉCHARGEMENT

3. Lors du chargement de la propriété, des rapports seront générés sur les données chargées et les données qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été chargées. Il est conseillé de les imprimer. Ensuite, lors du chargement des biens, des reçus ou des cessions, des documents seront générés. S'il s'agissait du chargement initial de la propriété, le document sera automatiquement affiché et les données entreront immédiatement dans le registre. Dans ce cas, vous devez annuler la publication du document (ENREGISTRER -> DOCUMENTS -> sélectionner le document à télécharger -> SUPPRIMER -> ANNULER LA PUBLICATION DU DOCUMENT). Enregistrez ensuite ce document en indiquant toutes les informations nécessaires à son sujet et en notant "avec l'enregistrement de la propriété au registre".

S'il s'agissait d'un chargement de reçus ou de cessions de biens, des documents seront créés pour chaque type de mouvement, qui doivent être examinés et s'assurer de leur exactitude (pour cela, vous aurez besoin de rapports imprimés sur les données téléchargées), indiquez le nombre , nom du document et sauvegardez, en marquant "avec mise de propriété sur le registre.

Les documents ne sont pas créés pour charger l'amortissement cumulé.

Instructions de téléchargement depuis Accounting Pulse-Plus

1. Tout d'abord, vous devez vous décharger du programme de comptabilité Pulse-Plus. Pour ce faire, sélectionnez "5. Matériaux / 9. Reporting / 5. Amortissement. Spécifiez "Budget : Tous les budgets" et cliquez sur "Appliquer". À la fin du calcul de l'amortissement, cliquez sur "Imprimer la sélection" et sélectionnez "Registre de la propriété municipale (MS Excel)". Ensuite, vous devez renommer le fichier Excel résultant afin que au début du nom du fichier se trouvait le TIN de l'organisation, dont les données sont contenues dans ce fichier. De plus, pour plus de commodité, vous pouvez spécifier la date à laquelle les données ont été téléchargées (par exemple, _31_12_09.xls).

2. Après cela, vous pouvez télécharger les données de propriété dans le programme RMI.

Pour ce faire, ouvrez le programme, allez dans RÉPERTOIRES, allez dans l'onglet SERVICE, marquez la source de téléchargement "Pulse-Plus" et sélectionnez sur le côté droit du formulaire les données que vous devez télécharger. Il peut s'agir de : "Propriété" - le chargement initial des données dans le RMI,

"Récépissé de propriété pour la période" - chargement des reçus,

Après avoir sélectionné tous les paramètres, cliquez sur le bouton LOAD.

RÉPERTOIRES -> SERVICE -> TÉLÉCHARGEMENT

3. Lors du chargement de la propriété, des rapports seront générés sur les données chargées et les données qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été chargées. Il est conseillé de les imprimer. Ensuite, lors du chargement des biens, de la réception ou de l'élimination, des documents seront générés. S'il s'agissait du chargement initial de la propriété, le document sera automatiquement affiché et les données entreront immédiatement dans le registre. Dans ce cas, vous devez annuler la publication du document (ENREGISTRER -> DOCUMENTS -> sélectionner le document à télécharger -> SUPPRIMER -> ANNULER LA PUBLICATION DU DOCUMENT). Enregistrez ensuite ce document en indiquant toutes les informations nécessaires à son sujet et en notant "avec l'enregistrement de la propriété au registre".

Les documents ne sont pas créés pour charger l'amortissement cumulé.

Instructions de téléchargement à partir de Comptabilité 1C.

1. Tout d'abord, vous devez décharger le tableau nécessaire au chargement à partir du programme de comptabilité 1C. Pour cela, sélectionnez "Rapports / Spécialisés / Relevé des immobilisations". Définissez les paramètres "Regroupement d'informations" pour obtenir un tableau de la forme :

et cliquez sur "Générer". Une fois le document terminé, enregistrez-le au format Excel. Pour cela, sélectionnez "Fichier / Enregistrer sous" précisez "Type de fichier": "Tableur Excel (*.xls)". Spécifiez ensuite "Nom de fichier" afin que au début du nom du fichier se trouvait le TIN de l'organisation, dont les données sont contenues dans ce fichier. De plus, pour plus de commodité, vous pouvez spécifier la date de téléchargement des données. (par exemple, _31_12_09.xls) ou le nom de l'organisation.

2. Après cela, vous pouvez télécharger les données de propriété dans le programme RMI.

Pour ce faire, ouvrez le programme, allez dans RÉPERTOIRES, allez dans l'onglet SERVICE, marquez la source de téléchargement "1C" et sélectionnez sur le côté droit du formulaire les données que vous devez télécharger. Il pourrait être:

"Propriété" - le chargement initial des données dans le RMI (pour éviter toute confusion, définissez le marqueur sur "Ajouter une propriété téléchargeable en tant que nouvelle" dans le paramètre "Actions lorsque la propriété existante correspond à la propriété chargée"),

"Récépissé de propriété pour la période" - chargement des reçus,

"Mise à la retraite de la propriété pour la période" - chargement de l'élimination,

Après avoir sélectionné tous les paramètres, cliquez sur le bouton LOAD.

3. Lors du chargement de la propriété, des rapports seront générés sur les données chargées et les données qui, pour une raison quelconque, n'ont pas été chargées. Il est conseillé de les imprimer. Ensuite, lors du chargement des biens, de la réception ou de l'élimination, des documents seront générés. S'il s'agissait du chargement initial de la propriété, le document sera automatiquement affiché et les données entreront immédiatement dans le registre. Dans ce cas, vous devez annuler la publication du document (ENREGISTRER -> DOCUMENTS -> sélectionner le document à télécharger -> SUPPRIMER -> ANNULER LA PUBLICATION DU DOCUMENT). Enregistrez ensuite ce document en indiquant toutes les informations nécessaires à son sujet et en notant "avec l'enregistrement de la propriété au registre".

S'il s'agissait d'un téléchargement de la réception ou de la cession de biens, des documents seront créés qui doivent être examinés et s'assurer de leur exactitude (pour cela, vous aurez besoin de rapports imprimés sur les données téléchargées), indiquez le numéro, le nom du documenter et enregistrer en notant « avec la propriété inscrite au registre ».

Les documents ne sont pas créés pour charger l'amortissement cumulé.

Veuillez noter que ce rapport sur l'état des immobilisations n'est disponible qu'en version complète programmes 1C Comptabilité. Par conséquent, ce rapport n'est pas disponible dans le programme de comptabilité 1C (système d'imposition simplifié). Pour télécharger des informations sur les immobilisations à partir d'une version simplifiée des programmes, veuillez nous contacter à l'adresse ; (383-41).

Registres comptables des immobilisations (OS) formés en comptabilité sont soumis à règles générales leur conception. Cependant, la manière dont ces règles sont appliquées peut dépendre d'un certain nombre de facteurs. Considère ceci.

Exigences pour les registres comptables du système d'exploitation

L'enregistrement des registres comptables des immobilisations s'effectue dans le respect d'exigences uniformes pour la création de ces documents. Les registres comptables sont des formulaires consolidés pour l'affichage des données comptables, formés sur la base des informations contenues dans les documents primaires (clause 19 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34n). En règle générale, ils sont formés de manière à ce que chacun d'eux reflète un groupe d'informations homogènes qui relèvent d'un compte comptable spécifique (par exemple, sur les immobilisations, sur les investissements en capital, sur les stocks ou sur les règlements). L'utilisation de ce document est obligatoire pour toutes les personnes comptables en Russie (article 2 de la loi de la Fédération de Russie «Sur la comptabilité» du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ).

Les exigences fondamentales pour les registres sont contenues dans l'art. 10 de la même loi :

  • Les données qui y sont incluses doivent apparaître dans la comptabilité en temps opportun (clause 1) sans aucune distorsion (clause 2).
  • Les informations contenues dans les registres sont reflétées par la méthode de la double entrée, à moins que la possibilité d'utiliser une méthode différente ne soit légalement établie (clause 3).
  • Si des détails sont requis pour ce document (clause 4), les formulaires des registres appliqués sont élaborés et approuvés par la personne chez qui la comptabilité est tenue (clause 5), en les joignant à leur politique comptable. L'exception concerne les organisations du secteur public qui sont tenues d'appliquer les formulaires approuvés pour elles par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2015 n ° 52n.
  • Les registres peuvent exister à la fois sur papier et sous forme électronique (clause 6). Pour les transférer à la demande d'autres personnes, le document électronique est transféré sur papier (article 7). Dans le même temps, les corrections qui ne sont pas convenues avec la personne responsable de la tenue des registres ne sont pas autorisées (clause 8).
  • Dans son sens, le registre équivaut à un document comptable (article 9).

Les détails requis pour le registre comprennent:

  • le nom du registre et la personne à laquelle ce registre est utilisé ;
  • la période pour laquelle le registre est compilé, ou sa date de début/fin ;
  • principe de formation : chronologique ou systémique ;
  • des indicateurs comptables quantitatifs indiquant les unités dans lesquelles ils sont exprimés ;
  • les signatures des personnes responsables contenant leur relevé de notes et l'indication du poste.

Toutes ces règles sont directement liées aux registres du système d'exploitation.

Influence de la forme comptable sur les registres OS

Les principes ci-dessus pour la constitution de registres comptables sont valables pour toutes les personnes impliquées dans la comptabilité, mais pour certaines d'entre elles, à savoir les PME, les OBNL et les participants au projet Skolkovo, il est permis de tenir des registres en utilisant des méthodes simplifiées (clause 4, article 6 de la loi de la Fédération de Russie du 06.12.2011 n° 402-FZ).

La simplification de la comptabilité peut aller dans le sens (clause 4.1 des informations du ministère des Finances de la Russie n ° PZ-3 / 2015):

  • Simplification des registres et réduction de leur nombre. Les formulaires recommandés pour ces registres sont indiqués dans les annexes 2 à 11 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 décembre 1998 n ° 64n.
  • Refus d'utiliser les registres. Dans ce cas, ils seront remplacés par un seul document - un livre comptable des faits de l'activité économique, dont la forme est donnée à l'annexe 1 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 décembre 1998 Non 64n. Les microentreprises ont la possibilité de conserver ce livre sans utiliser la méthode de la double entrée (clause 2.1 de l'information du ministère des Finances de la Russie n° PZ-3/2015).

Dans le cadre de la SO, le registre simplifié prévoit de regrouper dans un seul document les informations relatives à chaque immobilisation et les amortissements y afférents.

Données du système d'exploitation tombant dans des registres

Les immobilisations sont une unité de compte pour laquelle une part incomparablement grande quantité informations que pour toutes les autres unités de compte :

  • méthode d'entrée;
  • données du fabricant, date de délivrance et données du passeport ;
  • numéro d'inventaire;
  • groupe comptable auquel appartient l'outil ;
  • date d'acceptation comptable (mise en service);
  • lieu d'exploitation;
  • personne financièrement responsable;
  • coût initial;
  • groupe d'amortissement ;
  • paramètres d'amortissement ;
  • changement de coût lors de la modernisation (reconstruction);
  • les résultats de la réévaluation (coefficient et valeur résultante) ;
  • données de conservation ;
  • des informations sur les mouvements entre départements ;
  • les détails de la location ou du crédit-bail ;
  • des informations sur la cession, indiquant la valeur résiduelle à sa date.

Pour la plupart de ces données, il peut être nécessaire de créer un registre comptable approprié. Cela nécessite de larges opportunités dans la formation de registres comptables liés au système d'exploitation, vous permettant de créer des registres mettant l'accent sur certains paramètres. Dans la plus grande mesure, ces tâches sont traitées par une comptabilité automatisée qui, lors de la saisie d'informations complètes sur l'immobilisation et de leur spécification correcte, permet de générer une grande variété de rapports comprenant l'ensemble d'informations requis pour une certaine période de temps, grâce à la fonction de sélection disponible selon les paramètres spécifiés.

Registres de base du système d'exploitation

Les principaux registres comptables de l'OS sont :

  • fiche d'inventaire, qui comprend toutes les informations sur un objet ou un groupe d'objets;
  • bilan de chiffre d'affaires.

Ce sont ces 2 documents que l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2015 n ° 52n oblige à appliquer dans les organisations du secteur public pour la comptabilisation des immobilisations. En outre, selon le principe du bilan, un registre simplifié de comptabilité des immobilisations et de leur amortissement (formulaire B-1) a été créé, figurant à l'annexe 2 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 décembre , 1998 n° 64n.

Autres personnes utilisant la forme habituelle de comptabilité, bilans relatifs aux immobilisations, formulaire sur 2 comptes : 01, qui renseigne sur la présence et le mouvement des immobilisations elles-mêmes, en indiquant leur valeur comptable, et 02, qui reflète les données sur les charges à payer dépréciation. En tant que fiche d'inventaire, ils ont le droit de développer indépendamment un tel document, utilisent le plus souvent les formulaires approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 21 janvier 2003 n ° 7:

  • OS-6 - pour un objet ;
  • OS-6a - pour un groupe d'objets ;
  • OS-6b (livre d'inventaire) - pour tous les objets d'une subdivision ou de l'entité juridique entière (IP).

En savoir plus sur ces formulaires dans les articles :

  • cartes de compte, dans lesquelles, dans l'ordre chronologique, indiquant la correspondance des comptes, toutes les opérations sur le compte sont reflétées;
  • rapport d'affichage, qui permet de faire une sélection d'affichages selon des critères précis ;
  • l'analyse subconto, qui vous permet de voir dans un rapport les données relatives à une unité comptable, mais prises en compte sur différents comptes comptables ;
  • chiffre d'affaires entre sous-conto, dans lequel vous pouvez voir le chiffre d'affaires entre le sous-conto sélectionné pour sa construction ;
  • carte subconto, formée de manière similaire à une carte de compte, mais par subconto ;
  • calcul de référence montrant le montant de l'amortissement cumulé pour chacun des objets pour la période ;
  • état des amortissements des immobilisations, qui reflète tous les composants qui affectent la valeur comptable de chaque immobilisation.

    • Résultats

    Les registres comptables OS sont constitués selon les mêmes règles que tous les autres registres comptables, et comportent 2 formulaires principaux (fiche d'inventaire et bilan), qui existent en différentes versions. Pour un travail plus pratique avec les informations comptables, d'autres rapports sont également utilisés, chacun permettant de résoudre efficacement un problème spécifique.