¿En qué cuenta se muestra el inventario? Materiales en equilibrio

En la línea 1210 ingrese los datos sobre el valor total de los inventarios de la empresa listados al 31 de diciembre de 2015. En la Sección 4 de las Explicaciones del Balance y del Estado de Resultados se proporciona un desglose de los datos de la línea 1210 por grupos y tipos de inventarios enumerados en la organización. Así, por ejemplo, los datos podrían darse aquí:

  • sobre el costo de las materias primas y materiales no dados de baja para la producción, registrado en el débito de las cuentas 10 “Materiales”, 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales”, 16 “Desviación en el costo de los activos materiales”;
  • sobre el costo de los bienes destinados a la reventa, registrado en el débito de la cuenta 41 “Bienes”;
  • sobre el costo de los productos terminados, registrado en el débito de la cuenta 43 “Productos terminados”;
  • sobre el costo de los productos terminados y bienes enviados a los clientes, registrado como débito de la cuenta 45 “Bienes enviados”;
  • sobre el monto de los costos en curso registrados en las cuentas 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”;
  • sobre el monto de los costos de ventas que no fueron cancelados en las cuentas para contabilizar los ingresos por ventas, registrados en el débito de la cuenta 44 “Costos de circulación”;
  • sobre el monto de los gastos diferidos no castigados registrados en el débito de la cuenta 97 “Gastos diferidos”.

Materias primas

Las materias primas incluyen activos materiales que son la base para la fabricación de un producto en particular, están incluidos en su composición o son componentes necesarios en su fabricación. Además, se consideran materias primas los recursos que se utilizan íntegramente en el proceso de las actividades de la empresa. Según el Plan de Cuentas, estos tipos de activos también incluyen: productos semiacabados comprados; componentes terminados; combustibles (aceite, queroseno, gasolina, etc.) y lubricantes; envase; repuestos para reparación de activos fijos; residuos de producción (tocones, esquejes, virutas, etc.); inventario, herramientas y enseres domésticos que no estén incluidos en activos fijos; ropa especial.

La contabilidad de dichos bienes está regulada por PBU 5/01. Según el párrafo 5 del documento, las materias primas y materiales se contabilizan al costo real.

La línea 1210 incluye el costo inicial de las materias primas y materiales no dados de baja para producción al 31 de diciembre de 2015. Se registra en el débito de la cuenta 10 “Materiales”. Esta línea de saldo muestra el saldo deudor de esta cuenta a la fecha mencionada.

Los materiales se pueden reflejar tanto al costo real como a los precios contables (planificados). Cuando se utiliza la segunda opción, su costo se forma utilizando las cuentas 15 "Adquisición y adquisición de activos materiales" y 16 "Desviación en el costo de los activos materiales". En esta situación, la línea 1210 del balance indica el saldo deudor de la cuenta 10 (precio contable de los materiales), 15 (costo de los materiales en tránsito) y 16 (desviaciones). Si el saldo de la cuenta 16 es crédito, entonces reduce el costo de los materiales al que se reflejan en el balance.

La empresa tiene derecho a constituir una reserva para la depreciación del costo de materias primas e insumos. Su monto se tiene en cuenta en el crédito de la cuenta 14 “Reservas para reducción de valor de bienes materiales”. Si existe una reserva, su monto reduce el costo de los materiales por los cuales se reflejan en el balance.

Formación del coste real de los materiales...

El costo real de los materiales se basa en todos los costos asociados con la adquisición de esta propiedad (sin incluir el IVA, si la empresa lo acepta para deducción). Según el párrafo 6 de PBU 5/01, dichos costos incluyen, en particular:

  • cantidades pagadas al proveedor de materiales;
  • gastos por servicios de información y consultoría relacionados con la compra de materiales;
  • derechos de aduana devengados al importar materiales a Rusia;
  • gastos por los servicios del intermediario a través del cual se compraron los materiales;
  • costos de adquisición y entrega de materiales al lugar de su uso;
  • costos de seguro de materiales;
  • gastos de mantenimiento de la división de adquisiciones y almacén de la empresa;
  • costos de intereses sobre préstamos comerciales otorgados por proveedores de materiales;
  • gastos de pago de intereses sobre préstamos bancarios recibidos para la compra de materiales y devengados hasta el momento de su recepción;
  • gastos para llevar los materiales a un estado adecuado para su uso para los fines previstos (por ejemplo, para su procesamiento adicional, clasificación, embalaje, mejora de las características técnicas);
  • Gastos comerciales generales directamente relacionados con la compra de materiales.

Como cualquier otra propiedad, los materiales se pueden obtener de varias formas. Por ejemplo, comprado a cambio de una tarifa, fabricado por la propia empresa, recibido como contribución al capital autorizado o de forma gratuita, adquirido como parte de transacciones de intercambio de productos básicos (trueque), capitalizado como resultado del desmontaje y desmantelamiento de activos fijos. Dependiendo del método de adquisición de materiales, la empresa determina su costo inicial.

Esta línea del Balance refleja información sobre las reservas de la organización, a saber (cláusula 20 de PBU 4/99):

— sobre materias primas, suministros y otros objetos de valor similares;

— costes de trabajos en curso;

- productos terminados;

— mercancías para reventa y mercancías enviadas;

— gastos de ejercicios futuros.

¿A qué costo se registran los inventarios?

  1. Materias primas y otros valores similares se tienen en cuenta al costo real, el cual se determina en la forma prescrita por las cláusulas 6 - 11, 13 PBU 5/01, cláusulas 16, 17, 63 - 71 de las Directrices para la contabilidad de materiales y producción. inventarios (cláusula 5 de PBU 5/01, cláusulas 15, 62 de las Directrices para la contabilidad de inventarios, cláusula 11 de las Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial).

Los activos materiales especificados, contabilizados en subcuentas separadas de la cuenta 10 "Materiales", se pueden enumerar en esta cuenta al costo real o a precios contables. En este último caso, la diferencia entre el costo de estos activos a precios contables y su costo real de adquisición (adquisición) se refleja en la cuenta 16 “Desviación en el costo de los materiales” (cláusulas 80, 83, 85 de las Directrices para la contabilidad de inventarios, página 13 Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y prendas especiales, Instrucciones para el uso del Plan de cuentas).

Si la recepción de materiales se refleja utilizando la cuenta 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales”, el saldo de la cuenta 15 muestra la disponibilidad de bienes en tránsito al final del mes (al valor acordado) (Instrucciones para usar el Plan de Cuentas, cláusula 26 de PBU 5/01, cláusula 85 de las Directrices para la contabilidad de inventarios).

¡Atención!

Dado que las materias primas, materiales y otros activos utilizados para crear activos no corrientes de la organización no cumplen con las características de los inventarios dadas en el párrafo 2 de PBU 5/01 (no se utilizan como materias primas y suministros en la producción de productos destinados a venta (al realizar obras, prestación de servicios), no están destinados a la venta, no se utilizan para las necesidades de gestión de la organización), no pueden reconocerse como parte de inventarios y reflejarse en el Balance General en la línea 1210 “Inventarios”. Dichos activos se reflejan en el Balance como parte de los activos no corrientes (Anexo a la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de enero de 2014 N 07-04-18/01).

  1. Productos terminados se acepta para contabilizar al costo de producción real, el cual se determina en la forma prescrita por el inciso 7 de PBU 5/01, párr. 5 cláusula 16, cláusula 203 de los Lineamientos para la contabilidad de inventarios. Al mismo tiempo, los saldos de productos terminados en el almacén (otros lugares de almacenamiento) al final (principio) del período del informe se pueden evaluar en la contabilidad analítica y sintética de la organización a precios contables, en particular a precios estándar (planificados). ) costo (cláusula 5 de PBU 5/01, párrafo 2 cláusula 203, cláusula 204 de las Directrices para la contabilidad de inventarios).

La información sobre la disponibilidad y movimiento de productos terminados se refleja en la cuenta 43 “Productos terminados”.

Si la contabilidad de los productos terminados se lleva a cabo a precios contables, entonces la diferencia entre el costo real y el costo de los productos terminados a precios contables se refleja en la cuenta 43 en una subcuenta separada “Desviaciones del costo real de los productos terminados del costo contable ”(cláusula 206 de las Directrices para la contabilidad de existencias de materiales y producción).

Al contabilizar productos terminados al costo estándar (planificado), la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)" (Instrucciones para usar el Plan de cuentas) se puede utilizar para identificar la diferencia entre el costo real y el costo de los productos terminados. al costo estándar. La cuenta 40 se cierra mensualmente a la cuenta 90 "Ventas" y no tiene saldo en la fecha del informe.

Por lo tanto, si las desviaciones del valor contable de los productos terminados se contabilizan en la cuenta 43, entonces en el balance los productos terminados se reflejan al costo real, y si en la cuenta 40, entonces los productos terminados se reflejan al costo estándar (planificado) (cláusula 59 del Reglamento sobre el mantenimiento de estados contables y financieros, cláusula 24 PBU 5/01).

¡Atención!

Si, en la fecha del informe, una organización ha celebrado un acuerdo para la venta de productos terminados a un precio inferior a su costo, entonces se crea una reserva para reducir el costo de estos productos terminados (cláusula 25 de PBU 5/01, Apéndice a la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de enero de 2014 N 07-04-18/ 01).

  1. Bienes se aceptan para contabilizar al costo real, el cual se determina en la forma prescrita por las cláusulas 6, 8 - 11 PBU 5/01 (cláusula 5 PBU 5/01). Las organizaciones que se dedican a actividades comerciales pueden contabilizar los bienes al costo de su adquisición. Las organizaciones que se dedican al comercio minorista pueden contabilizar los bienes a su precio de venta (cláusula 13 de PBU 5/01, cláusula 60 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros).

La cuenta 41 “Bienes” tiene como objetivo resumir información sobre la disponibilidad y movimiento de bienes.

En las organizaciones que se dedican al comercio minorista y mantienen registros de bienes a precios de venta, la información sobre los márgenes comerciales (descuentos, márgenes) de bienes se refleja en la cuenta 42 "Margen comercial".

La recepción de bienes y contenedores se puede reflejar utilizando las cuentas 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales” y 16 “Desviación en el costo de los activos materiales” o sin su uso de manera similar al procedimiento para contabilizar las correspondientes transacciones con materiales. (Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas).

En general, el costo real de los inventarios (incluidas materias primas, materiales, productos terminados y bienes) no está sujeto a cambios (cláusula 12 de PBU 5/01). Pero los inventarios cuyo precio de mercado haya disminuido o hayan quedado obsoletos o hayan perdido total o parcialmente sus cualidades originales, se imputan en contabilidad. reserva para reducción del valor de los bienes materiales . Para contabilizar dicha reserva, se pretende la cuenta 14 “Reservas para reducir el valor de los activos materiales” (cláusula 25 de PBU 5/01, cláusula 20 de las Directrices Metodológicas para la Contabilidad de Inventarios, Instrucciones para la Aplicación del Plan de Cuentas ). Recordemos que la creación de reservas estimadas se considera un cambio en los valores estimados de acuerdo con los párrafos 2, 3 de PBU 21/2008.

  1. Mercancías enviadas se contabilizan en la cuenta 45 "Bienes enviados" a un costo que consiste en el costo de producción real (o costo estándar (planificado)) y los costos de venta (venta) de productos (bienes, trabajo, servicios, etc.) (con amortización parcial). descuento de costos) (Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas, cláusula 61 del Reglamento de Contabilidad e Información Financiera).

¡Atención!

No se crea una reserva para una disminución en el valor de los bienes enumerados como bienes enviados en la fecha del informe (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de enero de 2008 N 07-05-06/18, del 29 de enero de 2009 N 07-02-18/01). Una excepción es la situación en la que se ha celebrado un acuerdo para la venta de bienes a un precio inferior al valor contable de estos bienes. En este caso, la organización crea una reserva para reducir el valor de los activos materiales por la diferencia entre el valor contable y el precio de venta de los bienes (cláusula 25 de PBU 5/01, Apéndice de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 29 de enero de 2014 N 07-04-18/01, Explicación 11- 05 “Reserva para inventarios bajo contratos celebrados” (Comité de Interpretaciones. 25.02.2011)).

¡Atención!

La propiedad transferida al comprador se elimina de los activos fijos de la organización (cláusula 29 de PBU 6/01). Si el momento de cancelar los registros contables de un objeto inmobiliario, cuyos derechos de propiedad están sujetos a registro estatal, no coincide con el momento de reconocimiento de los ingresos y gastos por la enajenación de un objeto de activo fijo, entonces el El valor residual del objeto enajenado de activos fijos se puede tener en cuenta en la cuenta 45 "Bienes enviados", y en el balance se refleja como parte de los activos corrientes (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 27 de enero de 2012 N 07 -02-18/01).

En nuestra opinión, como opciones alternativas para contabilizar el costo de retirar bienes inmuebles, se pueden utilizar la cuenta 97 “Activos fijos” y la subcuenta “Retiro de activos fijos” de la cuenta 01 “Activos fijos”. En este caso, independientemente de la opción contable elegida, el costo de dichos objetos se muestra en el Balance en la línea 1210.

  1. Trabajo en progreso (WIP) se tiene en cuenta en la evaluación determinada por uno de los métodos establecidos en el inciso 64 del Reglamento de Contabilidad e Información Financiera.

Para reducir el valor del trabajo en curso, se puede crear una reserva, que se contabiliza en la cuenta 14 “Reservas para reducir el valor de los activos materiales” (Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas). Recordemos que la creación de reservas estimadas se considera un cambio en los valores estimados de acuerdo con los párrafos 2, 3 de PBU 21/2008.

  1. Animales en crianza y engorde se tienen en cuenta en la cuenta 11 “Animales de crecimiento y engorde” (en las subcuentas correspondientes). Los animales comprados a otras organizaciones y personas se contabilizan al costo real de adquisición (costos reales) o precios contables; transferido del rebaño principal - al valor residual o al costo inicial (de reemplazo); crías, aumento de peso y crecimiento de los animales - al costo planificado con ajuste al final del año al costo real de crianza (cláusulas 9, 10, 12, 13, 14 de las Recomendaciones Metodológicas para la contabilidad de animales para crecimiento y engorde, Instrucciones de uso del Plan de Cuentas).

La adquisición de animales de otras organizaciones y personas se puede reflejar utilizando las cuentas 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales” y 16 “Desviaciones en el costo de los activos materiales” (cuando se utilizan precios contables) (párrafo 2 del inciso 45 de las Recomendaciones Metodológicas para la Contabilidad de Animales de Granja y engorde, Recomendaciones metodológicas para el uso del Plan de Cuentas de las organizaciones del complejo agroindustrial, Instructivo para el uso del Plan de Cuentas, Recomendaciones metodológicas para la correspondencia de cuentas de las organizaciones agrícolas). Los animales de crecimiento y engorde, propiedad de la organización, pero en tránsito, se tienen en cuenta contablemente en la valoración prevista en el contrato, con posterior aclaración del coste real (cláusula 62 de las Recomendaciones Metodológicas para la Contabilización de Animales de Engorde). y Engorde).

  1. Costos asociados a la venta. productos, bienes, obras, servicios, así como los gastos asociados con la adquisición de materias primas agrícolas, ganado y aves de corral (si la política contable de la organización prevé su cancelación parcial de la cuenta 44 “Gastos de ventas”), están sujetos a distribución de la siguiente manera (Instrucciones para la aplicación del Plan de Cuentas, Lineamientos para la aplicación del Plan de Cuentas de empresas y organizaciones del complejo agroindustrial, párrafo 2 del párrafo 228 de los Lineamientos para la contabilidad de inventarios):

1) en organizaciones que se dedican a actividades industriales y de producción de otro tipo: costos de embalaje y transporte (entre tipos individuales de productos enviados mensualmente, según su peso, volumen, costo de producción u otros indicadores relevantes);

2) en organizaciones dedicadas al comercio y otras actividades de intermediación: costos de transporte (entre los bienes vendidos y el saldo de bienes al final de cada mes);

3) en organizaciones que adquieren y procesan productos agrícolas: gastos de adquisición de materias primas agrícolas y gastos de adquisición de ganado y aves de corral.

  1. Gastos futuros se tienen en cuenta en el monto de los costos reales incurridos menos su parte atribuida a los gastos de períodos vencidos (cláusula 65 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros, párrafo 2, cláusula 39 PBU 14/2007, cláusula 16 PBU 2/2008, Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 12 de enero de 2012 N 07-02-06/5, Apéndice de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de enero de 2014 N 07-04-18/01).

3.1.2.1.2. ¿Qué datos contables se utilizan?

al llenar la línea 1210 “Inventarios”

Esta línea del Balance indica el costo de los inventarios, determinado con base en los métodos utilizados por la organización para evaluar los inventarios, menos la reserva creada para reducir su valor (cláusulas 58, 59, 61, 62, 64, 65 del Reglamento sobre Informes contables y financieros, págs. 24, 25 PBU 5/01, págs. 60, 61 Recomendaciones metodológicas para la contabilidad de animales de crecimiento y engorde, págs. 20, 35 PBU 4/99).

Línea 1210 “Inventarios” = Saldo deudor de la cuenta 10 + Saldo deudor de la cuenta 11 + Saldo deudor de la cuenta 41 - Saldo acreedor de la cuenta 42 + Saldo deudor de la cuenta 43 + Saldo deudor de la cuenta 15 +/- Saldo de la cuenta 16 - Crédito saldo deudor en la cuenta 14 + saldo deudor en la cuenta 45 + saldo deudor en las cuentas 20,21,23,28,29 + saldo deudor en la cuenta 97 (cuenta de gastos analíticos con un período de cancelación no superior a 12 meses + saldo deudor en la cuenta 44 )

Las organizaciones determinan de forma independiente el detalle del indicador en la línea 1210 “Inventarios”. Por ejemplo, el balance puede contener información separada sobre el costo de los materiales, productos y bienes terminados y los costos en el trabajo en curso, si la organización reconoce dicha información como significativa (párrafo 2 del párrafo 11 de PBU 4/99, cláusula 3 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia N 66n).

Los indicadores de la línea 1210 “Inventarios” al 31 de diciembre del año anterior y al 31 de diciembre del año anterior al año anterior se transfieren del Balance del año anterior.

La columna "Explicaciones" proporciona una indicación de la divulgación del indicador en la línea 1210 "Inventarios". Si una organización elabora Explicaciones del Balance y del Estado de Resultados Financieros de acuerdo con los formularios contenidos en el Ejemplo de Explicaciones que figura en el Apéndice No. 3 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 66n, entonces en la columna " Explicaciones” en la línea 1210 “Inventarios” se indican los cuadros 4.1 y 4.2.

Ejemplo de llenado de la línea 1210 “Inventarios”

Indicadores de las cuentas 10, 14, 20, 23, 41, 43, 97 en contabilidad al 31 de diciembre de 2014 (indicadores de las cuentas 15 y 16, 21, 28, 29, 42, 44, 45 en contabilidad para esta fecha ausentes) : frotar.

Fragmento del Balance de 2013

Explicaciones Nombre del indicador Código Al 31 de diciembre de 2013 Al 31 de diciembre de 2012 Al 31 de diciembre de 2011
1 2 3 4 5 6
II. ACTIVOS CIRCULANTES
4.1, Reservas 1210 22 437 18 632 15 487
incluido:
materias primas y suministros 1211 8622 6480 7600
1212 9634 8200 4372
1213 4120 3862 3415

Solución

El costo del inventario de la organización es:

al 31 de diciembre de 2014: 14.704 mil rublos. (2.469.600 rublos - 48.000 rublos + 4.000.000 rublos + 54.200 rublos + 5.160.000 rublos + 3.030.000 rublos + 38.000 rublos);

Incluido:

El costo de los materiales para la organización es:

Los costos del trabajo en curso son:

El costo de los productos terminados y bienes para reventa es:

Un fragmento del balance del ejemplo 2.1 se verá así.

Explicaciones Nombre del indicador Código Al 31 de diciembre de 2014 Al 31 de diciembre de 2013 Al 31 de diciembre de 2012
1 2 3 4 5 6
II. ACTIVOS CIRCULANTES
4.1, Reservas 1210 14 704 22 437 18 632
incluido:
materias primas y suministros 1211 2422 8622 6480
costos en trabajo en progreso 1212 4054 9634 8200
productos terminados y bienes para reventa 1213 8190 4120 3862

El saldo se elabora de acuerdo con instrucciones claramente definidas, que se pueden encontrar en PBU 4/99. Este documento requiere la confiabilidad de la información del informe, por lo que el ítem “Inventarios” debe recolectarse estrictamente de acuerdo con la fórmula: Débito 10, 11 – Crédito 14 + Débito 15, 16 + Débito 20, 21, 23, 28, 29 + Débito 43 + Débito 41 – Crédito 42 + Débito 44, 45 + Débito 97. Los inventarios en el balance son un activo circulante que indica la seguridad financiera de la empresa. La ausencia o una fuerte disminución de los indicadores en la línea 1210 de la sección de activos circulantes, que recopila todos los datos sobre inventarios, puede indicar una escasez de recursos en los almacenes de la empresa. Por otro lado, existe la opción de que el proceso de convertir un activo en dinero se produzca tan rápido que la empresa apenas pueda seguir el ritmo de su servicio de marketing.

Línea 1210 del balance general “inventarios”

Los animales de crecimiento y engorde incluyen:

  • animales jóvenes;
  • animales adultos en engorde y alimentación;
  • aves;
  • animales;
  • conejos;
  • familias de abejas;
  • bovinos adultos seleccionados del rebaño principal para su venta (sin engorde);
  • ganado aceptado de la población para la venta.

En la formación de gastos por actividades ordinarias, su agrupación deberá asegurarse mediante los siguientes elementos:

  • los costos de materiales;
  • costes laborales;
  • contribuciones para necesidades sociales;
  • depreciación;
  • otros costos.

Los productos (obras) que no hayan pasado todas las etapas (fases, redistribuciones) previstas por el proceso tecnológico, así como los productos incompletos que no hayan pasado las pruebas y aceptación técnica, se clasifican como trabajo en curso.

Línea 1210 del balance: explicación

Atención

Los indicadores de la línea 1210 “Inventarios” al 31 de diciembre del año anterior y al 31 de diciembre del año anterior al año anterior se transfieren del Balance del año anterior. La columna "Explicaciones" proporciona una indicación de la divulgación del indicador en la línea 1210 "Inventarios".


Si una organización elabora Explicaciones del Balance y del Estado de Resultados Financieros de acuerdo con los formularios contenidos en el Ejemplo de Explicaciones que figura en el Apéndice No. 3 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 66n, entonces en la columna " Explicaciones” en la línea 1210 “Inventarios” se indican los cuadros 4.1 y 4.2. Ejemplo de llenado de la línea 1210 “Inventarios” Indicadores para las cuentas 10, 14, 20, 23, 41, 43, 97 en contabilidad al 31 de diciembre de 2014
(los indicadores de las cuentas 15 y 16, 21, 28, 29, 42, 44, 45 no se encuentran en los registros contables a esta fecha): frotar. Indicador A la fecha de reporte (31 de diciembre de 2014) 1 2 1. Por débito de cuenta 10 2,469,600 2.

Inventarios. línea 1210

Importante

Esta línea del Balance refleja información sobre las reservas de la organización, a saber (cláusula 20 de PBU 4/99): - materias primas, materiales y otros objetos de valor similares; - costos en trabajos en curso; - productos terminados; - mercancías para reventa y mercancías enviadas; - gastos de períodos futuros. ¿A qué costo se registran los inventarios?

  1. Las materias primas, materiales y otros valores similares se toman al costo real, el cual se determina en la forma establecida en el párrafo.

cláusulas 6 - 11, 13 PBU 5/01, cláusulas 16, 17, 63 - 71 Directrices para la contabilidad de inventarios (cláusula 5 PBU 5/01, cláusulas 15, 62 Directrices para la contabilidad de inventarios, p.

Línea 1210 “inventario”: cómo llenarla correctamente

Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas, Recomendaciones metodológicas para el uso del Plan de Cuentas de empresas y organizaciones del complejo agroindustrial, párr. 2 cláusula 228 de las Directrices para la contabilidad de inventarios): 1) en organizaciones que se dedican a actividades industriales y otras actividades de producción: costos de embalaje y transporte (entre tipos individuales de productos enviados mensualmente, en función de su peso, volumen, costo de producción o otros indicadores relevantes); 2) en organizaciones dedicadas al comercio y otras actividades de intermediación: costos de transporte (entre los bienes vendidos y el saldo de bienes al final de cada mes); 3) en organizaciones que adquieren y procesan productos agrícolas: gastos de adquisición de materias primas agrícolas y gastos de adquisición de ganado y aves de corral.

Línea 1210 del balance general: inventarios

Dichos activos se reflejan en el Balance como parte de los activos no corrientes (Anexo a la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de enero de 2014 N 07-04-18/01).

  1. Los productos terminados se contabilizan al costo de producción real, que se determina en la forma prescrita por el párrafo 7 de PBU 5/01, párr. 5 cláusula 16, cláusula 203 de los Lineamientos para la contabilidad de inventarios. Al mismo tiempo, los saldos de productos terminados en el almacén (otros lugares de almacenamiento) al final (principio) del período del informe se pueden evaluar en la contabilidad analítica y sintética de la organización a precios contables, en particular a precios estándar (planificados). ) costo (cláusula.
    5 PBU 5/01, párr. 2 inciso 203, inciso 204 de los Lineamientos para la contabilidad de inventarios).

La información sobre la disponibilidad y movimiento de productos terminados se refleja en la cuenta 43 “Productos terminados”.

Inventarios (activos)

Cuando se determina que no se cumplirán las condiciones suficientes para el reconocimiento de ingresos en contabilidad, la organización reconoce cuentas por cobrar por un monto igual al valor de los bienes enviados previamente registrados. Si una organización, de la manera prescrita, reconoce los gastos de venta en el costo de los productos vendidos en su totalidad en el período del informe como gastos de actividades ordinarias, entonces los bienes enviados se reflejan en la valoración sin tenerlos en cuenta.
El monto de la línea 215 es igual al saldo final de la cuenta 45 “Bienes enviados”. El artículo “Gastos diferidos” (línea 216) refleja el monto de los gastos reconocidos contablemente de la manera prescrita, pero no relacionados con la formación de costos para la producción de productos (obras, servicios) para el período sobre el que se informa.

Reglas y procedimiento para completar la sección "activos circulantes"

  • a costa de materias primas, materiales y productos semiacabados.

Las mercancías enviadas pueden incluir:

  • productos terminados (productos terminados);
  • bienes;
  • trabajar;
  • servicios;
  • animales de crecimiento y engorde;
  • productos semiacabados de producción propia;
  • materiales y otros objetos de valor similares.

Costos de ventas Si el monto de los costos de transporte y adquisiciones asociados con la adquisición (adquisición) de bienes y su entrega a la organización constituye una parte significativa de los ingresos totales por ventas de bienes (más del diez por ciento), así como si su nivel es desigual durante el año (productos agrícolas, pesca, etc.), entonces se permite una distribución proporcional de estos gastos entre el costo real de los bienes vendidos en un mes determinado y su saldo al final del mes.

Balance de inventarios

Federación de Rusia, Reglamento Contable “Contabilidad de Inventarios” (PBU 5/01). Cuando las organizaciones registran la adquisición de inventarios utilizando las cuentas 15 "Adquisición y adquisición de activos materiales" y 16 "Desviación en el costo de los inventarios" en el balance, el monto de las desviaciones de los gastos reales para la adquisición de inventarios de su precio contable o las desviaciones asociadas con el suministro a la organización de descuentos (recargos) de acuerdo con el contrato, la aparición de diferencias de monto en las liquidaciones de inventarios comprados, se agrega al costo de los saldos de inventarios reflejados en las partidas relevantes del grupo de partidas “Inventarios”, o se deduce al determinar los datos finales de la partida en el caso de recibir descuentos, la ocurrencia de diferencias de monto.

Balance de inventarios y costos

El procedimiento para cancelar las desviaciones detectadas de los gastos reales para la adquisición de inventarios de su precio contable lo establece la organización de forma independiente al adoptar una política contable. El grupo de artículos “Inventarios” contiene un desglose por tipo de inventario.


El rubro “Materias primas, materiales y otros activos similares” (línea 211) del balance refleja los saldos de existencias de materias primas, materiales básicos y auxiliares, combustibles, productos semiacabados y componentes adquiridos, repuestos, contenedores y otros. activos contabilizados por la organización en la cuenta 10 “Materiales” . El monto de la línea 211 es igual al saldo deudor final de la cuenta 10 “Materiales”.
El artículo "Animales para crecimiento y engorde" (línea 212) lo completan organizaciones agrícolas u organizaciones con divisiones agrícolas. El monto de la línea 212 es igual al saldo deudor final de la cuenta 11 “Animales de crecimiento y engorde”.

Inventarios del balance

En este caso, el trabajo en curso se refleja en la evaluación adoptada por la organización al formular su política contable de acuerdo con los documentos reglamentarios en materia de contabilidad. En las organizaciones comerciales, el saldo del trabajo en curso se refleja en la cuenta 44 "Gastos de ventas", y en otras organizaciones, en la cuenta 20 "Producción principal". Si las organizaciones comerciales u organizaciones de catering público no reconocen los costos de distribución registrados en el costo de los bienes (servicios) vendidos en su totalidad en el período del informe como gastos de actividades ordinarias, entonces el monto de estos costos (en términos de costos de transporte) atribuibles a El saldo de bienes no vendidos y materias primas, se refleja en el balance general en el rubro “Costos en trabajos en curso”.
PBU 5/01, Apéndice de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de enero de 2014 N 07-04-18/01, Explicación 11-05 “Reserva para inventarios bajo contratos celebrados” (Comité de Interpretaciones. 25/02/ 2011)). ¡Atención! La propiedad transferida al comprador se elimina de los activos fijos de la organización (cláusula 29 de PBU 6/01). Si el momento de cancelar los registros contables de un objeto inmobiliario, cuyos derechos de propiedad están sujetos a registro estatal, no coincide con el momento de reconocimiento de los ingresos y gastos por la enajenación de un objeto de activo fijo, entonces el El valor residual del objeto enajenado de activos fijos se puede tener en cuenta en la cuenta 45 "Bienes enviados", y en el balance se refleja como parte de los activos corrientes (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 27 de enero de 2012 N 07 -02-18/01).

Cada línea del balance tiene un significado y un código específicos. Para reflejar indicadores sobre el movimiento y disponibilidad de productos terminados, se utiliza la línea de balance 1210. En esta línea se ingresa información de la cuenta contable 45. Consideremos las características de la formación de este indicador en el balance, así como el procedimiento para completar la línea especificada del informe.

¿Cómo se forman los indicadores del producto terminado?

Inicialmente, los datos sobre productos terminados se generan en la cuenta 43 de contabilidad. Al mismo tiempo, el costo de los productos no se indica y se da de baja como gastos en la cuenta 90:

Los productos destinados a su posterior venta o que se utilizarán para las necesidades de la empresa se forman en la forma de las siguientes entradas:

Débito 43 – Crédito 40 (o 20-29)

Si los productos se utilizan para las necesidades de la empresa, entonces la cuenta 43 no se utiliza y los productos se reflejan en la cuenta 10. En este caso, el indicador no se utiliza para formar el saldo general en la línea 1210 del balance. pero se consigna en la línea “Materias primas, insumos y otros bienes materiales”.

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La cuenta 45 se utiliza cuando hablamos de productos enviados. En otras palabras, si aún no se ha recibido el pago de los productos vendidos y enviados, entonces los indicadores se forman en la cuenta 45:

  • débito 45 – crédito 43 – envío real de productos;
  • débito 90 - crédito 45 – reconocimiento de ingresos por la venta de productos terminados.

Para determinar la desviación entre el costo real y el estándar se utiliza la cuenta 40, que se cierra mensualmente a la cuenta 90.

Como resultado, para formar un indicador general, es necesario tener en cuenta los indicadores en las cuentas: 43, 40 y 45 de contabilidad.

Características de reflejar información sobre productos terminados en el balance.

El PBU, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n, establece que los estados financieros deben incluir información que tenga confirmación fáctica y material. Al preparar un balance o cualquier otro estado financiero, la persona responsable debe guiarse por las disposiciones contables especificadas. normas contables u otras normas.

De acuerdo con las reglas existentes, al final del año calendario, los estados financieros de la empresa deben reflejar datos sobre el volumen de producción y los inventarios de materiales basados ​​​​en la contabilidad de costos determinada mediante métodos especiales. Las normas contables indican que la evaluación de los inventarios al final del período sobre el que se informa debe realizarse mediante el método de disposición.

Al fabricar un producto, su coste real se determina teniendo en cuenta los gastos incurridos. Como resultado, en la línea 1210 del balance, los productos terminados se pueden reflejar al costo real o contable. La elección de la metodología contable depende de los matices del trabajo de la empresa y posteriormente debe reflejarse en la política contable de la empresa. La información sobre el volumen de productos terminados se refleja en el artículo “Inventarios”, sección II “Activo circulante”:

Como ya hemos dicho, se debe completar la línea “Productos terminados y bienes para reventa”. La formación del indicador general se produce al equilibrar todos los datos al final del año de informe en las cuentas 43 "Productos terminados" y 41 "Bienes". Antes de obtener datos precisos, se tiene en cuenta adicionalmente la información indicada en las cuentas 45 y 40.

Si el producto está desactualizado, ha perdido total o parcialmente sus cualidades originales o su precio ha bajado, entonces el indicador se reflejará en el balance menos las reservas para reducir el precio del producto.

Al preparar los estados financieros se utiliza un formulario especial aprobado por ley. Todos los informes deben presentarse en este formulario y completarse de acuerdo con ciertas reglas para que la documentación no tenga violaciones. Las autoridades fiscales reciben estadísticas sobre determinados datos indicados en las líneas correspondientes. Cada línea tiene su propio código, que se descifra de cierta forma. También hay una transcripción de la línea 1210 del balance. Para completar correctamente esta columna, debe comprender qué se incluye exactamente en ella e ingresar toda la información necesaria.

¿En qué consiste la columna 1210?

En los informes, la línea 1210 del balance se denomina "Inventarios"; generalmente refleja los siguientes elementos que se relacionan con los activos materiales de la organización, materias primas, costos y gastos relacionados, así como los bienes recibidos durante el proceso de producción:

  • Materias primas utilizadas en la producción, así como otros objetos de valor que tengan una finalidad similar.
  • Costos con costos de distribución.
  • Productos recibidos o bienes utilizados para reventa.
  • Posibles gastos futuros.

Dada esta información, es necesario sumar el saldo deudor de determinadas cuentas durante el período de tiempo requerido para el cual se requiere el informe. Esta lista incluye los siguientes elementos:

  • Materiales que se utilizan en la producción para la obtención de productos terminados, todo tipo de materias primas utilizadas.
  • Animales criados y engordados por la organización.
  • Adquisición o compra de diversos objetos de valor necesarios para el funcionamiento de la producción.
  • Desviaciones permitidas en el costo de los activos adquiridos.
  • La principal producción operativa.
  • Los productos semiacabados resultantes se fabrican internamente.
  • Explotación de instalaciones auxiliares de producción.
  • Defectos de fabricación y costos relacionados.
  • Mantenimiento de la finca y los costos de este trabajo.
  • Mercancías recibidas en producción.
  • Productos terminados.
  • Venta de productos creados.
  • Envío de mercancías producidas por la empresa.
  • Costos futuros y costos potenciales.

Todos estos puntos le permiten comprender de qué se compone la línea de balance 1210. Además, a la hora de preparar informes, conviene recordar que los indicadores de la documentación se dan en una valoración neta, es decir, los datos al elaborar un resumen deben ser indicado después de la deducción de las cantidades reguladas.

Si una empresa tiene un monto de reserva en su cuenta para una posible reducción en el costo o margen comercial, entonces el saldo deudor debe reducirse en este monto. Después de esto, la información debería quedar reflejada en la línea completa. En cuanto a las cantidades reguladas que no están incluidas en el balance, la información sobre las mismas se refleja en las explicaciones.

En los casos en que el balance de la organización contenga materias primas o materiales utilizados para su uso en activos no corrientes, estos montos no se reflejan como activos corrientes al completar la línea 1210. El monto de estos inventarios se refleja en la línea utilizada para otros no -activos corrientes, su número – 1190. Además, los saldos relacionados con la adquisición de activos no corrientes no se reflejarán en 1210. En cuanto a los gastos por gastos futuros, solo aquellos cuyas fechas de cancelación no excedan exactamente un año desde el Se menciona la fecha de presentación del informe. El resto de los gastos se clasifican como activos no corrientes y deben registrarse en consecuencia, en la línea correspondiente.