El producto de software está diseñado para automatizar el proceso de adquisición para las necesidades estatales y municipales de acuerdo con la Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para el estado y necesidades municipales”, llevado a cabo por las autoridades estatales y municipales, los principales gestores de los fondos presupuestarios, los órganos autorizados y los organismos especializados.

"1C: Contratación estatal y municipal 8" previsto para su uso:

• los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
• autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;
• organizaciones especializadas - entidades legales, que intervienen los clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realización de un pedido.

Implementación del producto de software. "1C: Contratación estatal y municipal 8" permitirá optimizar y simplificar el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en diferentes etapas de preparación y realización de ofertas, tanto para el especialista que prepara la documentación para la licitación como para la comisión, cuyas tareas incluyen revisar y evaluar las solicitudes de los participantes en la realización de un pedido .

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

Aplicación del programa "1C: Contratación estatal y municipal 8" ayudará a evitar errores en la etapa de formación de la documentación y llevará a cabo los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Licencia

¡Atención! Para escalar y expandir la cantidad de trabajos, puede comprar licencias adicionales.

Descripción de la funcionalidad

Directorio de productos

A "1C: Contratación estatal y municipal 8" prevé la formación de su propio libro de referencia jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades de consumo.

Es posible mantener registros de los productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio desarrollo economico Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí.

Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados de los volúmenes de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador “Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales”.

Al mismo tiempo, el clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" aún no ha sido aprobado.

Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes, cuya compra se puede realizar mediante una subasta, se limita a ciertos códigos del clasificador de tipos de toda Rusia. actividad económica, productos y servicios (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

porque el programa "1C: Contratación estatal y municipal 8" varios clientes estatales y municipales pueden llevar registros de compras de bienes, obras y servicios, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema.

Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza los principales métodos de colocación de un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.
Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes con los mismos nombres - se realiza la consolidación de lotes con los mismos nombres;
• Fusionar lotes similares: fusionar lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compras de pequeñas empresas, etc. Los parámetros mediante los cuales el sistema busca lotes para fusionar son establecidos por el usuario;
• Fusionar lotes seleccionados: fusiona los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede tener lugar

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.
Mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en "1C: Contratación estatal y municipal 8" permitirá al cliente estatal o al organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la contratación.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de la subasta.

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo permite reducir el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la colocación de una orden de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para la solicitud de cada participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.
El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.
La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de subasta.

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

en producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" se implementan los principios de procesamiento de pipeline y se aplica el sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• automáticamente: durante el registro en el sistema de varios protocolos (apertura de solicitudes, consideración de solicitudes, etc.) y su implementación.

Las características del programa le permiten:

• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• realizar una transición entre estados, tanto en modo automático como por decisión del usuario;
• controlar la corrección de completar el documento cuando cambia el estado;
• enlazar operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• configurar el sistema de estados a los requerimientos de los usuarios;
• los usuarios del sistema con derechos de administrador cuentan con un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación.

Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad de la solución de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de las licitaciones y la formación de un registro de contratos.

Portal web

El producto “1C: Contrataciones estatales y municipales 8. Web-portal” se encuentra en proceso de preparación para su liberación basado en “1C-Bitrix: Gestión del sitio”, que permite publicar avisos de licitaciones, documentación, protocolos de evaluación y demás información necesaria en el sitio en modo automatico.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de ejecución, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Funcionalidad adicional de la versión PRO del producto

Versión PROF del producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" está equipado con una amplia gama de funcionalidades adicionales para uso de grandes clientes estatales y municipales, organismos autorizados y organizaciones especializadas:

• un bloque para recoger las solicitudes de las organizaciones subordinadas para la licitación, que consta de:
  • recopilación y registro de solicitudes de clientes;
  • formación automática de una solicitud consolidada para la compra de bienes, obras y servicios basada en solicitudes de varios clientes;
  • Formación automática de lotes de licitación y subasta en función de las solicitudes de los clientes.
• bloque de planificación del orden estatal y municipal y formación del plan de adquisiciones;
• automatización de ciertos tipos de licitaciones - licitación cerrada, compra a un solo proveedor, solicitud de cotizaciones para brindar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias de emergencias.

Funciones de licencia

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" asegura el funcionamiento de la solución aplicada en una estación de trabajo en un momento determinado.

Para trabajar en modo multiusuario, los usuarios deben tener 1C: licencias de cliente Enterprise 8».

Para trabajar en modo cliente-servidor, los usuarios deben tener licencias de servidor.

Lista de licencias

Nombre	Precio
1C: Empresa 8 PROF. Licencia de cliente para 1 estación de trabajo	6 300 rublos.	Comprar
1C: Empresa 8 PROF. Licencia de cliente para 5 puestos de trabajo	21 600 rublos.

El costo del programa 1C Compras estatales y municipales - 276.000 rublos.

Al comprar 1C en compras estatales y municipales hoy recibirás gratis:

• los tres primeros meses de consultas gratuitas sobre el programa
• instalación y entrega

El proceso de contratación para las necesidades estatales y municipales se rige por la legislación vigente. Los participantes están obligados a actuar de conformidad con los actos jurídicos reglamentarios establecidos. Para automatizar el proceso de publicación de un pedido, los desarrolladores crearon el programa 1C: Compras Estatales y Municipales. Esta solución ayuda a planificar y ejecutar el plan de adquisiciones de la organización, controlar los montos de los contratos celebrados, así como monitorear los ahorros en licitaciones, licitaciones abiertas y cerradas, subastas, solicitudes de cotizaciones.

Ventajas del programa 1C Contratación estatal y municipal

Este producto admite varios métodos para realizar pedidos, ayuda a simplificar y optimizar el trabajo de especialistas, expertos y participantes en adquisiciones. El software está equipado con un clasificador de productos con la capacidad de ingresar información sobre las características y propiedades de los bienes, obras y servicios. Entre las tareas que el producto "1C: Contratación estatal y municipal" ayuda a resolver, vale la pena señalar:

• planificación de adquisiciones. Los usuarios pueden crear un cronograma para realizar pedidos;
• aprobación de solicitudes. El programa le permite rastrear en qué departamento de la organización se encuentra actualmente en curso la solicitud. Los especialistas pueden adjuntarle documentación relacionada, por ejemplo, términos de referencia detallados;
• carga rápida de datos y análisis de ahorro oportuno Dinero. El usuario puede controlar el saldo de dinero siguiendo los resultados de la compra, planificar los gastos dentro de un período de tiempo específico;
• informes. Los especialistas que utilizan el programa tienen acceso a la información sobre los contratos celebrados con varias agrupaciones y selecciones.

El programa introdujo la capacidad de trabajar con uno de los modos para ingresar información sobre los productos comprados. El primer método es utilizar el directorio "Productos". El segundo modo es completar la documentación del sistema. Además de las funciones mencionadas, los usuarios pueden configurar los derechos para editar la información del directorio.

Usuarios de software

El programa "1C: Adquisiciones estatales y municipales" está destinado a ser utilizado por autoridades, empresas comerciales, por ejemplo, personas jurídicas con las que se ha celebrado un acuerdo para cumplir con las obligaciones de realizar pedidos, empresas que desempeñan el papel de clientes gubernamentales, gestores de fondos presupuestarios.

Beneficios de usar

El programa "1C: Compras Estatales y Municipales" ayuda a aumentar la velocidad en la toma de decisiones, generar estadísticas sobre pedidos, aumentar la intensidad laboral del trabajo en el desarrollo y control de contratos y adquisiciones concluidos. Con esta solución, los especialistas pueden trabajar en sitios gubernamentales y comerciales en pleno cumplimiento de la ley aplicable.

El programa "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" está diseñado para automatizar el proceso de realizar un pedido y fue desarrollado de acuerdo con las normas que rigen el proceso de adquisición para las necesidades estatales y municipales.

El documento principal que regula el proceso de contratación estatal y municipal es la Ley Federal del 05/04/2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la contratación de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" y el Ley Federal del 18/07/2011 N 223- Ley Federal "Sobre la contratación de bienes, obras, servicios por ciertos tipos de personas jurídicas".

o hacer un pedido

Descripción

El programa apoya varias maneras ordenando.

Con un aumento en el volumen de licitación, la complejidad del trabajo de preparación, realización, contabilidad y control de las licitaciones y los contratos que se concluyen aumenta significativamente. El proceso de realizar un pedido es complejo y requiere mucho tiempo, asociado a un gran flujo de documentos, por lo que es necesario utilizar tecnologías de la información y analíticas para su implementación.

La automatización de este proceso permite aumentar la velocidad en la toma de decisiones por parte de los clientes estatales y municipales y generar estadísticas sobre todas las compras en curso. Por lo tanto, la eficiencia de las compras estatales y municipales se incrementa significativamente.

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" incluye la plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" y la solución de aplicación (configuración) "Contratación estatal y municipal".

Objetivo

"1C: Compras estatales y municipales 8" proporciona la automatización de todas las etapas de preparación y colocación de una orden para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales.

El programa está diseñado para su uso:

• los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
• autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;
• Organizaciones especializadas: entidades legales involucradas por clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realizar un pedido.

La implementación del programa optimizará y simplificará el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en las diferentes etapas de preparación y realización de licitaciones, tanto para el especialista que prepara la documentación de licitación como para la comisión, cuyas tareas incluyen revisar y evaluar las solicitudes de los participantes en la colocación una orden.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

El uso de una solución de software ayudará a evitar errores en la etapa de generación de documentación y realizar los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Funcional

Funcionalidad

Directorio de productos

El sistema prevé la formación de su propio directorio jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades del consumidor.

Es posible mantener registros de los productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí. Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados de los volúmenes de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador “Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales”. Al mismo tiempo, el clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" aún no ha sido aprobado. Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes que se pueden comprar a través de una subasta se limita a ciertos códigos del Clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

Dado que el programa lleva registros de las compras de bienes, obras y servicios por parte de varios clientes estatales y municipales, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema. Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

Producto de software 1C: Compras estatales y municipales automatiza los principales métodos de realizar un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.

Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes con los mismos nombres - se realiza la consolidación de lotes con los mismos nombres;
• Fusionar lotes similares: fusionar lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compras de pequeñas empresas, etc. Los parámetros mediante los cuales el sistema busca lotes para fusionar son establecidos por el usuario;
• Fusionar lotes seleccionados: fusiona los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede ocurrir:

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.

Los mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en el sistema permitirán al cliente estatal u organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la compra.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de la subasta,

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo permite reducir el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

El programa "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la colocación de una orden de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para la solicitud de cada participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.

El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.

La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

Competencia

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

Subasta

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de subasta.

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

El producto de software implementa los principios del procesamiento de canalizaciones y utiliza un sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• Por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• Automáticamente: al registrar varios protocolos en el sistema (abrir aplicaciones, considerar aplicaciones, etc.) y realizarlos; Las características del programa le permiten:
• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• Transición entre estados, tanto automática como por decisión del usuario;
• Para controlar la corrección del llenado del documento cuando cambia el estado;
• Vincular operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• Realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• Personaliza el sistema de estados de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;
• A los usuarios del sistema con derechos de administrador se les proporciona un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación. Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de la subasta y la formación de un registro de contratos.

Portal web

Se prepara para su liberación la solución “1C: Compras estatales y municipales 8. Portal web” basada en “1C-Bitrix: Gestión del sitio”, que permite publicar avisos de licitaciones, documentación, protocolos de evaluación y otra información necesaria en el sitio en modo automatico.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de ejecución, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Funcionalidad adicional de la versión PRO del producto

La versión PROF del producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" está equipada con una amplia gama de funciones adicionales para uso de grandes clientes estatales y municipales, organismos autorizados y organizaciones especializadas:

• Bloque para la recogida de solicitudes de organismos subordinados para licitación, compuesto por:
  • Recopilación y registro de solicitudes de clientes;
  • Formación automática de una solicitud consolidada para la compra de bienes, obras y servicios basada en solicitudes de varios clientes;
  • Generación automática de lotes de licitación y subasta en base a las solicitudes del cliente.
• Bloque de planificación de órdenes estatales y municipales y formación de planes de adquisiciones;
• Automatización de ciertos tipos de licitación - licitación cerrada, compra a un solo proveedor, solicitud de cotizaciones para brindar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias de emergencias.

Diseñado para su uso:

• los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
• autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;
• Organizaciones especializadas: entidades legales involucradas por clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realizar un pedido.

Implementación del producto de software. "1C: Contratación estatal y municipal 8" permitirá optimizar y simplificar el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en diferentes etapas de preparación y realización de ofertas, tanto para el especialista que prepara la documentación de la licitación como para la comisión, cuyas tareas incluyen revisar y evaluar las solicitudes de los participantes en la realización de un pedido.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

Aplicación del programa "1C: Contratación estatal y municipal 8" ayudará a evitar errores en la etapa de formación de la documentación y llevará a cabo los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Descripción de la funcionalidad

Directorio de productos

A "1C: Contratación estatal y municipal 8" prevé la formación de su propio libro de referencia jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades de consumo.

Es posible mantener registros de los productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí.

Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados del volumen de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales".

Al mismo tiempo, el clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" aún no ha sido aprobado.

Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes que se pueden comprar a través de una subasta se limita a ciertos códigos del Clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

porque el programa "1C: Contratación estatal y municipal 8" varios clientes estatales y municipales pueden llevar registros de compras de bienes, obras y servicios, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema.

Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza los principales métodos de colocación de un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de la realización de un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.
Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes homónimos – se realiza la consolidación de lotes homónimos;
• Consolidación de lotes similares: se realiza la consolidación de lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compra de pequeñas empresas, etc.. Los parámetros por los cuales el sistema busca lotes para combinar son establecidos por el usuario;
• Combinar lotes seleccionados: combina los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede tener lugar

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.
Mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en "1C: Contratación estatal y municipal 8" permitirá al cliente estatal o al organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la contratación.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de la subasta.

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando el sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo permite reducir el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la colocación de una orden de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para cada solicitud del participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.
El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.
La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de subasta.

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

en producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" se implementan los principios de procesamiento de pipeline y se aplica el sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• automáticamente: al registrar varios protocolos en el sistema (abrir solicitudes, considerar solicitudes, etc.) y realizarlos.

Las características del programa le permiten:

• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• realizar una transición entre estados, tanto en modo automático como por decisión del usuario;
• controlar la corrección de completar el documento cuando cambia el estado;
• enlazar operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• configurar el sistema de estados a los requerimientos de los usuarios;
• los usuarios del sistema con derechos de administrador cuentan con un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación.

Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad de la solución de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de las licitaciones y la formación de un registro de contratos.

Portal web

El producto “1C: Contrataciones estatales y municipales 8. Web-portal” se encuentra en proceso de preparación para su liberación basado en “1C-Bitrix: Gestión del sitio”, que permite publicar avisos de licitaciones, documentación, protocolos de evaluación y demás información necesaria en el sitio en modo automatico.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de implementación, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Licencia

¡Atención! Para escalar y expandir la cantidad de trabajos, puede comprar licencias adicionales.

Con un aumento en el volumen de compras en curso, la intensidad laboral del trabajo en su preparación e implementación, contabilidad y control de contratos y acuerdos concluidos aumenta significativamente. El proceso de contratación es complejo y requiere mucho tiempo, asociado a un gran flujo de documentos, por lo que es necesario utilizar tecnologías de información y analíticas para su implementación.

La automatización de este proceso aumentará la velocidad de toma de decisiones por parte de los clientes y generará estadísticas sobre todas las compras en curso. Por lo tanto, la eficiencia de la adquisición se mejora considerablemente.

Para el soporte de información del proceso de gestión de adquisiciones, 1C ha desarrollado los siguientes productos de software (en adelante, PP):

Los productos de software se desarrollan de acuerdo con los requisitos del Código de Presupuesto de la Federación Rusa, así como con las siguientes leyes federales:

una.; Ley Federal N° 44-FZ de 04/05/2013 "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales";

2.; Ley Federal N° 223-FZ del 18 de julio de 2011 “Sobre la Contratación de Bienes, Obras y Servicios por Ciertos Tipos de Personas Jurídicas”.

La principal diferencia entre el PP “Compras. La adición a "1C: Contabilidad de una institución pública 8" del paquete de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" no consiste en una reducción radical en el conjunto de funciones, sino en su implementación simplificada y la disponibilidad de nueva funcionalidad (por ejemplo, la presencia de seguimiento de la ejecución de contratos).

1C: Contrataciones estatales y municipales 8

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" incluye la plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" y la solución de aplicación (configuración) "Contratación estatal y municipal".

Objetivo

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" proporciona la automatización de todas las etapas de preparación y realización del proceso de contratación.

El programa está diseñado para su uso:

• instituciones estatales y municipales de varios niveles, cuyas actividades de contratación están reguladas por la Ley Federal No. 44-FZ:
  • los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
  • autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que ejerzan las funciones de planificar y realizar la contratación de bienes, obras y servicios;
  • organizaciones especializadas: personas jurídicas involucradas por clientes u organismos autorizados para realizar las funciones de determinación de proveedores (ejecutores, contratistas);
• organizaciones e instituciones cuyas actividades de adquisición están reguladas por la Ley Federal No. 223-FZ (empresas unitarias estatales y municipales, instituciones autónomas, corporaciones estatales, etc.)

La introducción del producto de software "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" optimizará y simplificará el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en diferentes etapas de preparación y realización de adquisiciones, tanto para un especialista que prepara la documentación de adquisiciones como para una comisión cuya tarea es para la revisión y evaluación de las ofertas de los participantes en la contratación.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

El uso del programa "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" ayudará a evitar errores en la etapa de planificación de adquisiciones, publicación de avisos y documentación de adquisiciones y permitirá los procedimientos para determinar proveedores (contratistas, ejecutantes) teniendo en cuenta todos los requisitos legales. requisitos

Características de la implementación de un producto de software de clientes cuyas actividades de adquisición están reguladas por la Ley Federal No. 223-FZ

La Ley Federal No. 223-FZ otorga a cada organización el derecho de realizar compras por cualquier medio, siempre que el procedimiento para tales compras esté consagrado en el Reglamento de Adquisiciones de la organización. Las normas de contratación varían mucho, tanto en la gama de métodos de contratación como en el orden en que se llevan a cabo.

Es muy importante comprender que todos los matices del proceso de adquisición de organizaciones sujetas a 223-FZ deben tenerse en cuenta en solucion estandar imposible. En consecuencia, la implementación requerirá la participación activa de los socios en términos de finalizar el sistema para las especificidades de cada cliente.

Funcionalidad

Mecanismo de establecimiento de métodos de compra

Una organización que lleva a cabo actividades de contratación en el marco de 223-FZ tiene derecho a proporcionar en el Reglamento de contratación sus propios métodos para determinar proveedores. Para permitir una personalización flexible de los métodos de adquisición, se ha implementado un constructor en la configuración que le permite:

• Personaliza el contenido de la parte descriptiva de la compra
• Determinar la lista de requisitos estándar y específicos para los participantes en la contratación.
• Establecer criterios y subcriterios para la evaluación de propuestas y el procedimiento para su cálculo
• Destacar las etapas de la contratación, previstas en el Reglamento de Contrataciones
• Configurar documentos imprimibles

Directorio de productos

El sistema prevé la formación de su propio directorio jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades del consumidor.

Puede mantener registros de los productos comprados en el contexto de:

• OKVED 2 (clasificador de toda Rusia de tipos de actividad económica).

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

Dado que el programa puede llevar registros de compras de bienes, obras y servicios de varios clientes, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema. Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Planificación de adquisiciones y formación de un plan de adquisiciones, cronograma de adquisiciones

El producto de software tiene un bloque de planificación de adquisiciones que brinda al usuario las siguientes opciones:

• recopilación de solicitudes planificadas de departamentos o instituciones subordinadas
• generación automática de un plan de adquisiciones basado en solicitudes planificadas
• generación automática de un cronograma de adquisiciones basado en el plan de adquisiciones
• generación automática de compras en base a las líneas del cronograma de compras
• formación de informes analíticos que permitan evaluar el porcentaje de ejecución del plan de adquisiciones y contratos celebrados, así como los ahorros recibidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.

Preparación y ejecución de adquisiciones

El producto de software "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" automatiza los principales métodos de contratación regulados ley Federal Nº 44-FZ, tales como:

• competencia
  • competición abierta/cerrada;
  • competencia abierta/cerrada con participación limitada;
  • competencia abierta/cerrada de dos etapas;
  • competencia abierta/cerrada de dos etapas con participación limitada.
• subasta;
• subasta abierta en forma electrónica;
• solicitud de cotizaciones;
• solicitud de propuestas;
• selección preliminar;
• compra a un solo proveedor.

El sistema puede reflejar todas las etapas de la preparación e implementación del procedimiento para determinar el proveedor (ejecutor, contratista), desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación de información. sobre adquisiciones en el sitio web oficial de la EIA.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• invitación a participar en la subasta;
• notificación de una subasta abierta en formato electrónico;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• notificación de la solicitud de propuestas;
• notificación de la selección preliminar;
• aviso de compra a un solo proveedor;
• documentación de la licitación;
• documentación de subasta;
• documentación de una subasta abierta en formato electrónico;
• documentación sobre la solicitud de propuestas

Se puede generar automáticamente en el sistema en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando el sistema de informes en forma de archivos separados en formato docx.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o un documento de contratación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo permite reducir el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Registro, consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la contratación para participar en una licitación, subasta, solicitud de propuestas o solicitud de cotizaciones.

Para la solicitud de cada participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las ofertas de los participantes en la contratación, así como el registro de las respuestas a las ofertas.

El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la contratación. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la contratación establecidos en las bases de licitación, el sistema realiza el cálculo de la puntuación de forma automática.

La evaluación de las solicitudes de los participantes en la contratación de acuerdo con criterios no numéricos se lleva a cabo reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio (indicador de criterio).

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la contratación de forma automática.

Un tablero de subasta automatizado está diseñado para reflejar el procedimiento para realizar una subasta cara a cara en el sistema. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, el sistema implementado diferentes tipos protocolos

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato docx.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Registro de contratos

El programa prevé el registro de información primaria sobre los contratos celebrados como resultado de la contratación, información sobre la modificación del contrato, así como información sobre la ejecución del contrato (etapa del contrato) e información sobre la rescisión del contrato.

Informes

Para el seguimiento operativo de la ejecución del plan de adquisiciones, el producto de software “1C: Compras estatales y municipales 8” implementa reportes que permiten evaluar el porcentaje del plan para las siguientes etapas:

• Implementación del cronograma en la etapa de adquisiciones;
• Implementación del cronograma en la etapa de celebración de contratos.

Intercambio con el Sistema de Información Unificado en el campo de la contratación en el marco de 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

• plan de adquisiciones;
• calendario;
• avisos de compra;
• información sobre contratos;

• plan de adquisiciones;
• calendario;
• avisos;
• números de registro de avisos;
• protocolos finales;
• información sobre contratos;
• información sobre la ejecución (terminación) de contratos.

Intercambio con el Sistema de Información Unificado en el campo de la contratación en el marco de 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Se admite la carga en el sitio:

• plan de adquisiciones;
• avisos;
• información sobre contratos;
• información sobre la ejecución (terminación) de contratos;
• informes de contratos.

• plan de adquisiciones;
• avisos;
• números de registro de avisos;
• protocolos;
• números de registro de protocolos;
• protocolos finales;
• información sobre contratos;

Mecanismo de aprobación de documentos

El producto de software "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" implementa los principios del procesamiento de tuberías y utiliza el mecanismo de aprobación de documentos, que está representado por:

• un sistema estatal que permite la aprobación consistente de documentos por parte de las divisiones del Cliente en presencia de un esquema claro de avistamiento;
• rutas de aprobación de documentos individuales, necesarias para detallar el procedimiento de aprobación de documentos específicos, en ausencia de un esquema de aprobación rígidamente establecido.

Sistema Estatal

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa: aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente este o aquel documento.

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• automáticamente - al registrarse en el sistema de varios protocolos (apertura de solicitudes, consideración de solicitudes, etc.) y su aprobación;

Las características del programa le permiten:

• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• Transición entre estados, tanto automática como por decisión del usuario;
• Para controlar la corrección del llenado del documento cuando cambia el estado;
• Vincular operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• Realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• Personaliza el sistema de estados de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;
• A los usuarios del sistema con derechos de administrador se les proporciona un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

El sistema estatal está bien preparado para reflejar el proceso de interacción entre las instituciones, los principales administradores, los organismos financieros y autorizados. Bueno para reflejar un proceso en una organización pequeña, es decir, donde la cadena de mando se fija y se establece una vez que se implementa. Pero hay organizaciones en las que una compra debe pasar por unos especialistas y la otra por otros, y la contratación de estas personas se determina realmente al inicio de la aprobación. Para ello se pretenden las vías de coordinación de documentos.

Vías para la aprobación de documentos individuales

La ruta de coordinación es un conjunto ordenado de etapas interconectadas. El mecanismo implementado le permite configurar completamente la ruta en modo empresarial. Al mismo tiempo, la configuración de la ruta no está relacionada de ninguna manera con los detalles de los documentos en sí. La ruta se puede configurar de forma que algunas etapas se realicen secuencialmente y otras en paralelo. Para cada documento en el sistema, se configura una ruta típica, que se puede cambiar durante el proceso de aprobación.

Para los usuarios que participan en el proceso de aprobación, se ha desarrollado la interfaz más simple y conveniente para trabajar con documentos, ya sean protocolos o documentos de contratación. El formulario muestra una lista de solo aquellos documentos que este empleado (usuario) necesita aprobar. Directamente desde este formulario, el usuario puede abrir el documento, aprobar o rechazar el documento. Después de la aprobación/rechazo, el documento desaparecerá de la lista.

Si la organización todavía tiene que trabajar con documentos en papel en paralelo, y se requiere ver en qué etapa se encuentra la aprobación del documento, y también evaluar quién está retrasando el proceso, entonces, para tales fines, el sistema registra la fecha. y la hora en que el empleado inició la aprobación, y la fecha y la hora en que el empleado tomó la decisión.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación. Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores presupuestarios (ingresos, gastos, KOSGU, fuentes de financiación del déficit presupuestario);
• OKPD 2 (clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica);
• OKVED 2 (clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Versión PROF del producto de software

La versión "PROF" del producto de software implica la implementación del proyecto con la participación de los desarrolladores.

Adquisición de un producto de software.

Las condiciones y el procedimiento para la compra del producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" se indican en Boletín No.23223 .

Para comprar la versión PRO del producto de software, comuníquese con [correo electrónico protegido] .

Obtención. Adición a "1C: Contabilidad de una institución estatal 8".

Producto de software “Compras. La adición a "1C: Contabilidad de una institución estatal 8" no es independiente, para su funcionamiento es necesario tener una configuración estándar establecida.

Las actualizaciones del complemento de Compras y los objetos de solución estándar » se llevan a cabo de forma independiente. Actualización de objetos de solución

• Recogida de solicitudes del plan de adquisiciones de los departamentos;
• Formación automática de un plan de adquisiciones en una forma estructurada basada en solicitudes planificadas;
• Recopilación de solicitudes para el cronograma de adquisiciones de los departamentos, incluso en función de los datos del plan de adquisiciones aprobado;
• Formación automática de un horario en una forma estructurada basada en solicitudes planificadas;
• Formación automática de compras, contratos (en caso de compras de un solo proveedor) en base a los datos del cronograma de compras;
• Un conjunto de informes analíticos para evaluar la implementación del cronograma de adquisiciones, los contratos celebrados, así como los ahorros obtenidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.

Adquisitivo

• Publicación de información sobre la contratación en el Sitio Oficial de la EIA;
• Formación de los resultados de las compras;
• Contabilidad de los recibos y devoluciones de fondos proporcionados por los participantes en la contratación como garantía de las ofertas y la ejecución de los contratos;
• Un conjunto de informes para analizar el movimiento de los fondos entregados como garantía;
• Formación automática de un contrato basado en los resultados de la contratación.

Seguimiento de la ejecución de contratos (acuerdos)

• Preparación de información sobre contratos celebrados;
• Mantener cronogramas de cumplimiento y pago de obligaciones;
• Contabilidad y coordinación de documentos de ejecución;
• Registro y aprobación de facturas emitidas por proveedores (ejecutores)
• Formación de documentos de pago sobre la base de documentos de ejecución y facturas;
• Un conjunto de informes analíticos para la obtención de información operativa sobre el proceso de ejecución del contrato.

El programa proporciona entrada y almacenamiento de la siguiente información sobre el contrato:

• información general - fecha de celebración y número de contrato;
• cliente y destinatario de los productos;
• contraparte;
• objeto del contrato (nombre de los productos suministrados), indicando la cantidad, costo y tiempo de entrega;
• etapas de ejecución del contrato;
• fuentes de financiación del contrato (en el contexto de la clasificación presupuestaria);
• condiciones de pago (calendario de pago);
• procedimiento de pago (correlación entre las condiciones de entrega de los bienes, ejecución del trabajo, prestación de los servicios del contrato y calendario de pagos);

La formación de información sobre el contrato implica una descripción detallada de los productos suministrados por el contratista, es decir, el usuario indica información sobre el nombre de los productos suministrados, la cantidad, el costo y el tiempo de entrega de los bienes, obras, servicios.

Para realizar el seguimiento de la ejecución de los contratos, el programa implementa un mecanismo de registro de los documentos de ejecución de los contratos celebrados. Los datos se rellenan automáticamente en base a los datos del contrato seleccionado por el usuario. Se proporciona la visualización de información para el usuario sobre el nombre y la cantidad de productos que aún no se han entregado en virtud del contrato. El usuario, a su vez, tiene la oportunidad de seleccionar de la lista proporcionada de productos no entregados en virtud del contrato, aquellos cargos que el contratista indique en el documento de ejecución.

El programa prevé el registro de las facturas de pago de los bienes suministrados (trabajo realizado, servicios prestados) emitidas por los proveedores. Usando el mecanismo incorporado, basado en estas facturas, puede preparar documentos para el pago (orden de pago, solicitud de flujo de efectivo).

Intercambio con el sitio web oficial del Sistema de Información Unificado en el campo de la contratación en el marco de 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• • plan de adquisiciones;
  • calendario;
  • avisos de compra;
  • información sobre contratos concluidos;
  • información sobre la ejecución/rescisión de contratos.
• • plan de adquisiciones;
  • números de registro, números de artículos, fechas de publicación de los artículos del plan de adquisiciones;
  • calendario;
  • números de registro, números de puesto, fechas de publicación de los puestos del cronograma;
  • avisos;
  • números de registro de avisos;
  • protocolos finales;
  • información sobre contratos;
  • números de registro de información sobre contratos;
  • información sobre la ejecución de los contratos.

Intercambio con el sitio web oficial del Sistema de Información Unificado en el campo de la contratación en el marco de 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• Se admite la carga en el sitio:
  • plan de adquisiciones;
  • avisos;
  • información sobre contratos concluidos;
  • información sobre la ejecución/rescisión de contratos;
  • información sobre subcontratos;
  • informes de contratos.
• Descarga del sitio web compatible
  • plan de adquisiciones;
  • números de registro del plan de adquisiciones;
  • identificadores internos del plan de adquisiciones;
  • avisos;
  • números de registro de avisos;
  • identificadores de notificaciones internas;
  • protocolos finales;
  • información sobre contratos;
  • números de registro de información sobre contratos;
  • identificadores internos de información sobre contratos;
  • información sobre la ejecución (terminación) de contratos.

Adquisición de un producto de software.

Las condiciones y procedimiento para adquirir el producto de software “Compras. Suplemento a “1C: Contabilidad de una institución estatal 8” se indican en