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Cómo descargar el registro de cálculo de depreciación. Registros contables para la contabilidad de activos fijos.

Cómo descargar el registro de cálculo de depreciación. Registros contables para la contabilidad de activos fijos.

El registro se forma para reflejar el monto de las deducciones por depreciación de activos fijos requeridos para la formación de gastos directos y otros reconocidos en el período (fiscal) actual para fines fiscales. El procedimiento para calcular la depreciación se describe en el artículo 259 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

El registro brinda la posibilidad de agrupar la información por separado por montos de depreciación para activos fijos (botón "Ajuste").

Para reflejar en el registro los montos de depreciación acumulada para activos fijos pertenecientes a un grupo de depreciación, debe especificar este grupo de depreciación en el campo "Grupo de depreciación" antes de formar el registro. Esta opción le permite obtener los montos de la depreciación acumulada por grupos de depreciación.

Contiene los siguientes indicadores:

"Fecha de operación" mes y año por el cual se cargó la depreciación.

"Nombre del objeto" - un signo que identifique el objeto del activo fijo. Se rellena con el valor del atributo "Nombre" del libro de referencia "Activos Fijos".

"Método de depreciación" - el método de depreciación elegido por la organización de acuerdo con las normas establecidas por el artículo 259 del Código Tributario. Se utiliza para determinar los importes de depreciación.

"Aplicación de un coeficiente especial" - la aplicación de un coeficiente especial para cada mes en que se cargó la depreciación (para el período que se informa), se determina como el valor en la última fecha del mes correspondiente del registro de información periódica "Coeficiente especial de depreciación (contabilidad fiscal)".

"Coste inicial (residual, base) del objeto" - está determinada por el método de depreciación utilizado para este objeto:

El costo inicial del objeto, si la depreciación se realiza utilizando el método de línea recta.

Valor residual, si la depreciación no se calcula en línea recta, y el valor residual no ha alcanzado el límite del 20% del costo original del objeto.

El costo base se refleja en este indicador, si la depreciación se realiza de forma no lineal y el valor residual ha alcanzado el límite del 20% del costo original del objeto.

"Importe de la depreciación del objeto" - el monto de la operación de cálculo de depreciación es igual al volumen de negocios de crédito de la cuenta de impuesto de depreciación H02 para el mes de cálculo de depreciación.

"Distribución de la depreciación acumulada por tipos de gastos"- refleja la distribución de la depreciación en costos directos, indirectos y otros.

El artículo de los metodólogos de la empresa "1C" explica el procedimiento para cambiar los parámetros para calcular la depreciación de activos fijos en "1C: Contabilidad 8". La presencia de un mecanismo para tal cambio se debe a la práctica misma de las relaciones económicas, porque las normas de la legislación actual de la Federación Rusa permiten, por ejemplo, cambiar el término uso beneficioso activos fijos, ajuste del costo inicial de la propiedad, suspensión de la depreciación, etc. La contabilidad automatizada requiere una comprensión del mecanismo para reflejar estas circunstancias en el programa.

Calcular depreciación en los registros de información y Calcular depreciación colocado en marcadores Contabilidad y contabilidad tributaria Calcular depreciación marcado Contabilidad y contabilidad tributaria Introducción de saldos de apertura(menú Empresa -> Introducir saldos de apertura).

Cambio de estado del sistema operativo Calcular depreciación

Reflejar en la contabilidad fiscal

Nuevo valor de bandera Calcular depreciación

Cómo pausar o reanudar la depreciación

La necesidad de suspender o reanudar el devengo de la depreciación de los activos fijos puede surgir por las circunstancias previstas:

párrafo 23 PBU 6/01, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2001 No. 26n (para fines contables);
cláusula 3 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (a efectos de contabilidad fiscal).

Por ejemplo: tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal, se suspende la acumulación de depreciación sobre activos fijos transferidos por decisión de la administración de la organización a conservación por más de tres meses.

La bandera controla la depreciación Calcular depreciación en los registros de información Depreciación de activos fijos (contabilidad) y Depreciación de activos fijos (contabilidad fiscal). Al contabilizar un activo fijo, las banderas Calcular depreciación colocado en marcadores Contabilidad y contabilidad tributaria. Al ingresar los saldos iniciales de activos fijos, el signo de depreciación se establece mediante las casillas de verificación Calcular depreciación marcado Contabilidad y contabilidad tributaria en forma de ingreso del activo fijo en el documento Introducción de saldos de apertura(menú Empresa -> Introducir saldos de apertura).

Para la depreciación automática, el estado de la bandera al comienzo del período por el cual se carga la depreciación importa. Si este indicador se establece al comienzo del período, la depreciación del objeto de activo fijo se cargará en este período. Si la bandera se limpia al comienzo del período, no se cobrará la depreciación. La bandera se puede configurar por separado para la contabilidad y la contabilidad fiscal.

Para cambiar el signo de la depreciación (suspensión o reanudación de la depreciación), utilice el documento Cambio de estado del sistema operativo. Este documento debe establecer la bandera Impacto en la depreciación y armar o dejar la bandera sin armar Calcular depreciación. Este estado de bandera se escribirá en los registros de información al publicar el documento.

Si la bandera está establecida en el documento Reflejar en la contabilidad fiscal, entonces el signo de depreciación se cambiará para la contabilidad y la contabilidad fiscal, si se borra este indicador, solo para la contabilidad.

Nuevo valor de bandera Calcular depreciación será utilizado por el programa al calcular la depreciación del próximo mes.

Cómo cambiar una cuenta de costos para reflejar los gastos de depreciación

De acuerdo con las Instrucciones para el Plan de Cuentas (aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 31 de octubre de 2000 No. 94n), el monto acumulado de la depreciación de los activos fijos se refleja en la contabilidad en el crédito de la cuenta 02 " Depreciación de activos fijos” en correspondencia con las cuentas de contabilización de costos de producción (gastos de venta). La organización arrendadora refleja el monto acumulado de la depreciación de los activos fijos arrendados en el crédito de la cuenta 02 "Depreciación de los activos fijos" y el débito de la cuenta 91 "Otros ingresos y gastos" (si el alquiler genera otros ingresos). Por lo tanto, la necesidad de cambiar la cuenta de costos para reflejar los gastos de depreciación puede surgir con bastante frecuencia:

al transferir la propiedad en alquiler;
al mover activos fijos a otra división de la organización (por ejemplo: de una tienda minorista al departamento de contabilidad de una empresa);
al cambiar el propósito (método de uso) de un elemento de activos fijos sin moverlo.

La cuenta de costos y el análisis para reflejar los gastos de depreciación están determinados por el requisito en los registros de información Formas de reflejar el costo de depreciación de activos fijos (contabilidad) y Formas de reflejar el costo de depreciación de los activos fijos (contabilidad fiscal). Al calcular la depreciación, el programa recibe de estos registros información sobre los métodos de cálculo de la depreciación establecidos al inicio del período por el cual se carga la depreciación.

Al aceptar un activo fijo para la contabilidad, el método de registro de los gastos de depreciación (para la contabilidad y la contabilidad fiscal) se indica en la pestaña Información general.

Al ingresar los saldos iniciales de activos fijos, el método para registrar los gastos de depreciación para la contabilidad y la contabilidad fiscal se establece en la pestaña Saldos iniciales formularios de entrada de activos fijos en el documento Introducción de saldos de apertura(menú Empresa -> Introducir saldos de apertura).

Las posibles formas de reflejar los costos de depreciación se almacenan en el directorio Métodos para reflejar los gastos de depreciación (reembolso del valor).

Para cambiar el método de registro de gastos de depreciación, use el documento Cambiar las formas de reflejar los gastos de depreciación. En el encabezado de este documento, debe especificar nueva manera reflejo de los gastos, y en el campo de la tabla Activos fijos enumere los objetos para los que se debe cambiar el método de registro de costos de depreciación.

Nuevo valor de atributo Formas de reflejar los gastos. para la depreciación será utilizado por el programa al calcular la depreciación de los activos fijos en el próximo mes.

Cómo cambiar la vida útil y/o el costo

De acuerdo con el párrafo 14 de PBU 6/01, solo se permite un cambio en el costo inicial de los activos fijos en la contabilidad en los casos de finalización, equipo adicional, reconstrucción, modernización, liquidación parcial y revaluación de activos fijos. El párrafo 2 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece una regla similar para fines de contabilidad fiscal: "el costo inicial de los activos fijos cambia en casos de terminación, equipo adicional, reconstrucción, modernización, reequipamiento técnico, liquidación parcial de las instalaciones relevantes y por otras razones similares".

La vida útil tampoco, por regla general, cambia. Para fines contables, las excepciones a este procedimiento son los casos de mejora (aumento) de los indicadores estándar adoptados inicialmente del funcionamiento de un activo fijo como resultado de la reconstrucción o modernización (cláusula 20 PBU 6/01). En la contabilidad fiscal se aplica un procedimiento similar, que prevé la posibilidad de modificar el período (dentro del grupo de amortización correspondiente) también para el caso de reequipamiento técnico.

Usualmente, la vida útil y el costo cambian como resultado de la modernización de un elemento de propiedad, planta y equipo. Además, estos parámetros se pueden cambiar usando el documento . En un campo de tabla Activos fijos de este documento, es necesario listar los objetos para los cuales es necesario cambiar la vida útil y (o) costo inicial, e indicar para estos objetos los nuevos valores de vida útil y (o) costo inicial. Es importante tener en cuenta que el programa utiliza detalles especiales para calcular la depreciación en la contabilidad. Período de uso para el cálculo de depreciación y Costo para el cálculo de depreciación registro de información Parámetros de depreciación de activos fijos (contabilidad). También se pueden modificar mediante el documento Cambiar las opciones de depreciación de activos fijos.

Luego es necesario realizar las contabilizaciones correspondientes que corrigen el costo inicial de los activos fijos en las cuentas de contabilidad y contabilidad fiscal. Para ello, utilice el documento Operación (contabilidad y contabilidad fiscal).

El programa utilizará la nueva vida útil y/o costo cuando se calcule la depreciación el próximo mes.

Cómo cambiar el coeficiente especial para la depreciación

Al aceptar un activo fijo para la contabilidad, se indica un coeficiente especial en la pestaña contabilidad tributaria.

Al ingresar los saldos iniciales de activos fijos, se indica un coeficiente especial en la pestaña contabilidad tributaria formularios de entrada de activos fijos en el documento Introducción de saldos de apertura.

El uso de tasas especiales de depreciación está estrictamente regulado por normas actos legales y sólo se permite en los casos previstos por la ley. Un cambio en el coeficiente especial, por regla general, se realiza precisamente en caso de un cambio en la legislación. Por ejemplo: debido a las modificaciones del Código Fiscal de la Federación Rusa, a partir del 1 de enero de 2009, no se aplica un factor de reducción de 0,5 a la tasa básica de depreciación, que anteriormente se proporcionaba para automóviles y minibuses de pasajeros depreciados en la contabilidad fiscal, cuyo el costo inicial excedió un cierto límite de costo (antes del 01/01/2008 - 300,000 rublos y 400,000 rublos, desde el 01/01/2008 - 600,000 rublos y 800,000 rublos, respectivamente). En esta situación, los contribuyentes propietarios de dichos activos fijos se vieron en la necesidad de modificar la tasa de depreciación.

El coeficiente especial se almacena sólo para la contabilidad fiscal en el requisito Coeficiente especial registro de información Coeficiente especial para la depreciación de activos fijos (contabilidad fiscal). Al depreciar un objeto de activo fijo, el programa recibe de este registro un coeficiente especial establecido al comienzo del período por el cual se carga la depreciación. El coeficiente especial sólo puede modificarse una vez al año.

por cambiado ii se utiliza un documento de coeficiente especial Modificación del coeficiente especial para el cálculo de la depreciación de activos fijos. En un campo de tabla Activos fijos de este documento, debe enumerar los objetos para los que se debe cambiar el coeficiente especial y especificar un nuevo coeficiente especial para cada uno de estos objetos.

El programa utilizará el nuevo valor del atributo Coeficiente especial al calcular la depreciación en el mes siguiente.

Cómo cambiar el programa de depreciación

De acuerdo con el párrafo 19 de PBU 6/01 para activos fijos utilizados con una producción estacional, el monto anual de depreciación se acumula de manera uniforme durante el período de operación de la organización en el año del informe.

El programa de depreciación es un mecanismo muy conveniente para calcular la depreciación de los activos fijos estacionales. Por ejemplo: si la empresa posee un quitanieves que se opera solo en invierno (1er trimestre), y es necesario que se cobre la depreciación durante este período. En tal situación, utilizando el cronograma, el usuario puede especificar en qué mes y cuánto se tendrá en cuenta como depreciación.

El programa de depreciación se almacena solo para la contabilidad en accesorios Programa de depreciación registro de información Programas de depreciación del sistema operativo (contabilidad). Al depreciar un objeto de activo fijo, el programa recibe de este registro un cronograma de depreciación establecido al comienzo del período por el cual se carga la depreciación. Los posibles programas de depreciación se almacenan en el directorio. Programas de depreciación anual para activos fijos.

Para cambiar el programa de depreciación (por ejemplo: al cambiar el orden de uso de un activo fijo) o para establecer o detener la depreciación según el programa, use el documento .

En el encabezado de este documento, debe especificar un nuevo programa de depreciación y en el campo de la tabla Activos fijos enumere los objetos para los que se debe cambiar la programación.

De la misma forma, se puede fijar la depreciación según cronograma, si previamente se devengó de manera general.

Si desea dejar de acumular la depreciación del objeto de activo fijo de acuerdo con el cronograma, entonces el campo Calendario en documento Cambiar los programas de depreciación para activos fijos debe dejarse en blanco.

Nuevo valor de atributo Maneras de reflejar los gastos de depreciación será utilizado por el programa al calcular la depreciación del activo fijo el próximo mes.

Instrucciones para cargar desde Parus

1. En primer lugar, es necesario descargar el informe del Libro de Inventario con datos actualizados del programa Navegar. Luego, debe cambiar el nombre del archivo de Excel resultante para que

Para ello, abra el programa, vaya a DIRECTORIOS, vaya a la pestaña SERVICIO, marque la fuente de descarga "Navegar (libro de inventario)" y seleccione en el lado derecho del formulario qué datos necesita descargar. Puede ser: "Propiedad": la carga inicial de datos en el RMI,

"Retiro de bienes por el período" - carga de enajenaciones,

DIRECTORIOS -> SERVICIO -> DESCARGAR

3. Al cargar la propiedad, se generarán informes sobre los datos cargados y datos que por alguna razón no fueron cargados. Es recomendable imprimirlos. Luego, al cargar bienes, recibos o enajenaciones, se generarán documentos. Si esta fue la carga inicial de la propiedad, entonces el documento se publicará automáticamente y los datos ingresarán inmediatamente al registro. En este caso, debe cancelar la publicación del documento (REGISTRAR -> DOCUMENTOS -> seleccionar el documento para cargar -> ELIMINAR ->

Si se trata de una descarga de recibos o enajenaciones de bienes, se crearán documentos que deben revisarse y asegurarse de su corrección (para esto necesitará informes impresos sobre los datos descargados), indique el número, el nombre del documento y salvo, anotando “con la propiedad inscrita en el registro”.

Instrucciones para cargar desde Bukhsmeta

1. En primer lugar, es necesario cargar datos sobre activos fijos, recibos del período o enajenaciones del período del programa Buchsmet. Los datos se cargarán en los archivos buh_ost_..., buh_post_(TIN)_(fecha) o buh_vib_(TIN)_(fecha).

Cómo descargar datos de Bukhsmeta.

Activos fijos:

Operaciones -> Activo fijo - datos actuales -> Carga de datos para el registro de la propiedad municipal.

Ingresos del período:

Operaciones -> Registro de recibos NFA -> CÁLCULO -> Subir a RMI.

Enajenaciones del periodo:

Operaciones -> Registro de disposición NFA -> CÁLCULO -> Subir a RMI.

2. Después de eso, puede cargar datos de propiedad en el programa RMI.

Esto se hace de la misma manera que se describe anteriormente para la descarga desde el programa de navegación, solo se debe seleccionar BuhSmeta como fuente de descarga.

DIRECTORIOS -> SERVICIO -> DESCARGAR

Si se tratara de una carga de recibos o enajenaciones de bienes, entonces se crearán documentos para cada tipo de movimiento, los cuales deben ser revisados y asegurarse de su corrección (para esto necesitará informes impresos sobre los datos descargados), indique el número , nombre del documento y guardar, marcando "con poner propiedad en el registro.

No se crean documentos para cargar la depreciación acumulada.

Instrucciones para descargar desde Contabilidad Pulse-Plus

1. En primer lugar, debe descargar desde el programa de contabilidad Pulse-Plus. Para hacer esto, seleccione "5. Materiales / 9. Reporting / 5. Depreciación. Especifique "Presupuesto: Todos los presupuestos" y haga clic en "Aplicar". Al final del cálculo de la depreciación, haga clic en "Imprimir selección" y seleccione "Registro de propiedad municipal (MS Excel)". Luego, debe cambiar el nombre del archivo de Excel resultante para que al principio del nombre del archivo estaba el TIN de la organización, cuyos datos están contenidos en este archivo. Además, para mayor comodidad, puede especificar la fecha en que se cargaron los datos (por ejemplo, _31_12_09.xls).

2. Después de eso, puede cargar datos de propiedad en el programa RMI.

Para ello, abra el programa, vaya a DIRECTORIOS, vaya a la pestaña SERVICIO, marque la fuente de descarga "Pulse-Plus" y seleccione en el lado derecho del formulario qué datos necesita descargar. Puede ser: "Propiedad": la carga inicial de datos en el RMI,

"Recibo de propiedad por el período" - carga de recibos,

Habiendo seleccionado todos los parámetros, haga clic en el botón CARGAR.

DIRECTORIOS -> SERVICIO -> DESCARGAR

3. Al cargar la propiedad, se generarán informes sobre los datos cargados y datos que por alguna razón no fueron cargados. Es recomendable imprimirlos. Luego, al momento de la carga de la propiedad, recibo o enajenación, se generarán los documentos. Si esta fue la carga inicial de la propiedad, entonces el documento se publicará automáticamente y los datos ingresarán inmediatamente al registro. En este caso, debe cancelar la publicación del documento (REGISTRAR -> DOCUMENTOS -> seleccionar el documento para cargar -> ELIMINAR -> CANCELAR PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO). Luego guarde este documento, indicando toda la información necesaria al respecto y anotando "con el registro de la propiedad en el registro".

No se crean documentos para cargar la depreciación acumulada.

Instrucciones para descargar de Contabilidad 1C.

1. En primer lugar, debe descargar la tabla necesaria para cargar desde el programa 1C Accounting. Para ello, seleccione "Informes/Especializados/Declaración de activos fijos". Configure los parámetros de "Agrupación de información" para obtener una tabla de la forma:

y haga clic en "Generar". Una vez que el documento esté completo, guárdelo en formato Excel. Para hacer esto, seleccione "Archivo / Guardar como" especifique "Tipo de archivo": "Hoja de cálculo de Excel (*.xls)". Luego especifique "Nombre de archivo" para que al principio del nombre del archivo estaba el TIN de la organización, cuyos datos están contenidos en este archivo. Además, para mayor comodidad, puede especificar la fecha de carga de los datos. (por ejemplo, _31_12_09.xls) o el nombre de la organización.

2. Después de eso, puede cargar datos de propiedad en el programa RMI.

Para ello, abra el programa, vaya a DIRECTORIOS, vaya a la pestaña SERVICIO, marque la fuente de descarga "1C" y seleccione en el lado derecho del formulario qué datos necesita descargar. Podría ser:

"Propiedad": la carga inicial de datos en RMI (para evitar confusiones, establezca el marcador en "Agregar propiedad descargable como nueva" en el parámetro "Acciones cuando la propiedad existente coincide con la propiedad cargada").

"Recibo de propiedad por el período" - carga de recibos,

"Retiro de propiedad por el período" - carga de enajenación,

Habiendo seleccionado todos los parámetros, haga clic en el botón CARGAR.

Si se trata de una descarga del recibo o enajenación de bienes, se crearán documentos que deben revisarse y asegurarse de su corrección (para esto necesitará informes impresos sobre los datos descargados), indique el número, el nombre del documento y guardar, anotando “con la propiedad inscrita en el registro”.

No se crean documentos para cargar la depreciación acumulada.

Tenga en cuenta que este informe de estado de activos fijos solo está disponible en versión completa programas 1C Contabilidad. Por lo tanto, este informe no está disponible en el programa Contabilidad 1C (sistema de impuestos simplificado). Para descargar información sobre activos fijos de una versión simplificada de los programas, contáctenos en; (383-41).

Registros contables de activos fijos (OS) formados en contabilidad están sujetos a reglas generales su diseño. Sin embargo, la forma en que se aplican estas reglas puede depender de una serie de factores. Considera esto.

Requisitos para los registros contables del sistema operativo

La inscripción de los registros contables de activos fijos se realiza de conformidad con los requisitos uniformes para la creación de estos documentos. Los registros contables son formularios consolidados para mostrar datos contables, formados sobre la base de información contenida en documentos primarios (cláusula 19 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de julio de 1998 No. 34n). Por regla general, se forman de modo que cada uno de ellos refleje un grupo de información homogénea que recae en una cuenta contable específica (por ejemplo, sobre activos fijos, sobre inversiones de capital, sobre existencias o sobre liquidaciones). El uso de este documento es obligatorio para todas las personas contables en Rusia (Artículo 2 de la Ley de la Federación Rusa "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Los requisitos fundamentales para los registros están contenidos en el art. 10 de la misma ley:

Los datos incluidos en ellos deben mostrarse en la contabilidad de manera oportuna (cláusula 1) sin ninguna distorsión (cláusula 2).
La información de los registros se refleja por el método de partida doble, salvo que se establezca legalmente la posibilidad de utilizar un método diferente (cláusula 3).
Si existen detalles requeridos para este documento (cláusula 4), los formularios de los registros aplicados son desarrollados y aprobados por la persona en quien se lleva la contabilidad (cláusula 5), anexándolos a sus políticas contables. La excepción son las organizaciones del sector público que deben aplicar los formularios aprobados para ellos por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de marzo de 2015 No. 52n.
Los registros pueden existir tanto en papel como en formato electrónico (cláusula 6). Para trasladarlos a petición de otras personas, se traslada el documento electrónico a papel (cláusula 7). Asimismo, no se permiten correcciones en los mismos que no estén acordadas con el responsable de llevar los registros (cláusula 8).
En su sentido, el registro equivale a un documento contable (cláusula 9).

Los detalles requeridos para el registro incluyen:

el nombre del registro y la persona en la que se utiliza este registro;
el período para el cual se compila el registro, o sus fechas de inicio/finalización;
principio de formación: cronológico o sistémico;
indicadores contables cuantitativos que indiquen las unidades en que se expresan;
firmas de las personas responsables que contengan su transcripción e indicación del cargo.

Todas estas reglas están directamente relacionadas con los registros del sistema operativo.

Influencia de la forma contable en los registros del SO

Los principios anteriores para la formación de registros contables son válidos para todas las personas involucradas en la contabilidad, pero para algunas de ellas, a saber, para las PYME, las OSFL y los participantes en el proyecto Skolkovo, está permitido llevar registros utilizando métodos simplificados (cláusula 4, artículo 6 de la Ley de la Federación Rusa de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ).

La simplificación de la contabilidad puede seguir el camino (cláusula 4.1 de la información del Ministerio de Finanzas de Rusia No. PZ-3 / 2015):

Simplificación de los registros y reducción de su número. Las formas recomendadas de dichos registros se encuentran en los apéndices 2-11 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 21 de diciembre de 1998 No. 64n.
Negativa a utilizar registros. En este caso, serán reemplazados por un documento: un libro de contabilidad de los hechos de la actividad económica, cuya forma se encuentra en el Apéndice 1 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 21 de diciembre de 1998 No 64n. Las microempresas tienen la oportunidad de mantener este libro sin utilizar el método de doble entrada (cláusula 2.1 de la información del Ministerio de Finanzas de Rusia No. PZ-3/2015).

Como parte del OS, el registro simplificado prevé la combinación en un documento de información sobre cada activo fijo y la depreciación relacionada con él.

Datos del sistema operativo que caen en registros

Los activos fijos son una unidad contable con respecto a la cual un incomparablemente gran cantidad información que para todas las demás unidades contables:

método de entrada;
datos del fabricante, fecha de emisión y datos del pasaporte;
numero de inventario;
grupo contable al que pertenece la herramienta;
fecha de aceptación para contabilidad (puesta en servicio);
lugar de operación;
persona económicamente responsable;
costo inicial;
grupo de depreciación;
parámetros de depreciación;
cambio en el costo durante la modernización (reconstrucción);
resultados de revalorización (coeficiente y valor resultante);
datos de conservación;
información sobre movimientos entre departamentos;
detalles de alquiler o arrendamiento;
información sobre la enajenación, indicando el valor residual a la fecha de la misma.

Para la mayoría de estos datos, puede ser necesario crear un registro contable adecuado. Esto requiere amplias oportunidades en la formación de registros contables relacionados con el sistema operativo, lo que le permite crear registros con énfasis en ciertos parámetros. En su mayor parte, estas tareas son atendidas por la contabilidad automatizada, que al ingresar la información completa del activo fijo y especificarla correctamente, permite generar una amplia variedad de reportes que incluyen el conjunto de información requerida para un determinado período de tiempo. tiempo, gracias a la función de selección disponible según los parámetros especificados.

Registros básicos del sistema operativo

Los principales registros contables de OS son:

tarjeta de inventario, que incluye toda la información sobre un objeto o un grupo de objetos;
balance de facturación.

Son estos 2 documentos que la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n obliga a aplicar en las organizaciones del sector público para la contabilidad de activos fijos. Además, de acuerdo con el principio de un balance, se creó un registro simplificado de contabilidad de activos fijos y su depreciación (formulario B-1), que figura en el Apéndice 2 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 21 de diciembre. , 1998 núm. 64n.

Otras personas utilizando la forma habitual de contabilidad, balances relativos a activos fijos, formulario en 2 cuentas: 01, que proporciona información sobre la presencia y movimiento de los activos fijos propiamente dichos, indicando su valor en libros, y 02, que refleja datos sobre devengados. depreciación. Como tarjeta de inventario, ellos, que tienen derecho a desarrollar de forma independiente dicho documento, utilizan con mayor frecuencia los formularios aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 21 de enero de 2003 No. 7:

OS-6 - para un objeto;
OS-6a - para un grupo de objetos;
OS-6b (libro de inventario): para todos los objetos de una subdivisión o toda la entidad legal (IP).

Lea más sobre estos formularios en los artículos:

tarjetas de cuenta, en las que, en orden cronológico, indicando la correspondencia de cuentas, se reflejan todas las operaciones en la cuenta;

informe de contabilización, que permite realizar una selección de contabilizaciones que tienen criterios específicos;

análisis de subconto, que le permite ver en un informe los datos relacionados con una unidad contable, pero que se tienen en cuenta en diferentes cuentas contables;

rotaciones entre subconto, en la que se puede ver la rotación entre el subconto seleccionado para su construcción;

tarjeta de subconto, formada de manera similar a una tarjeta de cuenta, pero por subconto;

cálculo de referencia que muestra el monto de la depreciación acumulada para cada uno de los objetos para el período;

estado de depreciación de activos fijos, que refleja todos los componentes que afectan el valor en libros de cada activo fijo.

Resultados

Los registros contables del sistema operativo se forman de acuerdo con las mismas reglas que todos los demás registros contables y tienen 2 formularios principales (tarjeta de inventario y balance), que existen en diferentes versiones. Para un trabajo más conveniente con la información contable, también se utilizan otros informes, cada uno de los cuales le permite resolver un problema específico de manera efectiva.